Nghiên cứu công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cp vận tải thủy vinacomin, quảng ninh

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP VIỆT NAM KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH o0o KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGHIÊN CỨU CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP VẬN TẢI THỦY VINACOMIN, QUẢNG NINH NGÀNH: KẾ TOÁN MÃ SỐ: 7340301 Giáo viên hướng dẫn: TS Lưu Thị Thảo Sinh viên thực hiện: Trần Ngọc Tuyền Lớp : K63-KTO Hà Nội, 2022 LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa học 2019- 2022, chuyên ngành kế toán trường đại học lâm nghiệp, đồng ý ban giám hiệu nhà trường, khoa kinh tế quản trị kinh doanh, em tiến hành thực khóa luận với đề tài : “Nghiên cứu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP vận tải thủy Vinacomin, Quảng Ninh” Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp này, ngồi cố gắng thân, em cịn nhận giúp đỡ tận tình thầy giáo, cá nhân, tập thể ngồi trường, Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn tới thầy, cô khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh trường Đại học Lâm nghiệp, đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn tới cô giáo Lưu Thị Thảo, người bỏ nhiều công sức, thời gian hướng dẫn để em hồn thành tốt khóa luận Đồng thời, em xin chân thành cảm ơn tới toàn thể cán nhân viên làm việc công ty CP vận tải thủy Vinacomin tận tình giúp đỡ, bảo tạo điều kiện tốt cho em thời gian thực tập công ty Những kiến thức mà em học cơng ty vơ bổ ích, hành trang giúp em nhanh chóng tiếp cận với thực tế trường Với bảo tận tình giáo Lưu Thị Thảo ban lãnh đạo công ty, nỗ lực thân thời gian kiến thức em cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận quan tâm, đóng góp ý kiến thầy, giáo để khóa luận tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC VIẾT TẮT BH Bảo hiểm BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp GD Giám đốc CBVC Cán viên chức CN Công nhân ĐVT Đơn vị tiền HDKD Hoạt động kinh doanh KTT Kế toán trưởng PC Phiếu chi NKC Nhật kí chung SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TPBH Trưởng phòng bán hàng TNDN Thu nhập doanh nghiệp ĐẶT VẤN ĐỀ Kể từ chuyển sang kinh tế thị trường, kinh tế nước ta có nhiều thay đổi sâu sắc, đổi tác động nhiều mặt đến kinh tế xã hội đất nước Trong trình đổi mới, cơng ty phải quan tâm đến hoạt động sản xuất kinh doanh, thu lợi nhuận đồng thời phải đảm bảo phát triển, góp phần ổn định kinh tế trị đất nước Doanh nghiệp khơng có nhiệm vụ khai thác nguồn lực tài chính, tăng thu nhập, tăng trưởng kinh tế, mà cịn phải quản lý sử dụng có hiệu nguồn lực Tiền lương lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp, phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức quản lý kinh doanh tính chất cơng việc Tiền lương đóng vai trị địn bẩy kinh tế, tác động trực tiếp đến người lao động Chi phí nhân cơng chiếm tỉ trọng tương đối lớn tổng số chi phí doanh nghiệp Chi phí nhân công với tư cách biểu giá trị sức lao động phản ánh sâu sắc khoản chi doanh nghiệp lao động cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh, yếu tố tổng hịa mối quan hệ lợi ích người lao động với lợi ích doanh nghiệp Từ nhiều năm nay, Đảng Nhà nước ta nghiêm túc xây dựng không ngừng đổi chế độ tiền lương thu nhập người lao động chế độ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Mục đích đổi giúp nâng cao đời sống cho người lao động Có thể nói rằng, kế tốn tiền lương có vai trị đặc biệt cần thiết quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung tài doanh nghiệp nói riêng Nhận thức tầm quan trọng công tác quản lý lao động tiền lương, trình thực tập công ty CP vận tải thủy vinacomin em chọn đề tài khóa luận tốt nghiệp cho “ Nghiên cứu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP vận tải thủy Vinacomin, Quảng Ninh”  Mục tiêu nghiên cứu - Mục tiêu tổng quát: Nghiên cứu thực trạng đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP vận tải thủy Vinacomin Từ đó, để hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Mục tiêu cụ thể: + Hệ thống hóa sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp + Đánh giá đặc điểm kết hoạt động kinh doanh Công ty CP vận tải thủy Vinacomin + Đánh giá thực trạng đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cứu cơng tác Kế tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP vận tải thủy Vinacomin  Đối tượng nghiên cứu: Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP vận tải thủy Vinacomin  Phạm vi nghiên cứu: Về không gian: Tại công ty CP vận tải thủy Vinacomin, TP Hạ Long, Tỉnh Quảng Ninh Về thời gian: Nghiên cứu kết hoạt động kinh doanh công ty qua năm 2019 – 2021 cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cp tủy vận tải Vinacomin Tháng 01/2022  Nội dung nghiên cứu - Cơ sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Đặc điểm kết hoạt động kinh doanh Công ty CP vận tải thủy Vinacomin - Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện cứu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP vận tải thủy Vinacomin  Kết cấu khóa luận Ngồi phần đặt vấn đề, kết luận, tài liệu tham khảo kết cấu khóa luận gồm có chương sau: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Đặc điểm kết hoạt động kinh doanh Công ty CP vận tải thủy Vinacomin Chương 3: Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác Kế tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP vận tải thủy Vinacomin CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái niệm lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm  Khái niệm Tiền lương biểu tiền phần sản phẩm xã hội trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Như tiền lương thực chất khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương có chức vơ quan trọng địn bẩy kinh tế vừa khuyến khích người lao động chấp hành kỷ luật lao động, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp  Bản chất tiền lương: + Tiền Lương thực chất giá sức lao động + Đối với chủ doanh nghiệp tiền lương phần chi phí, nên tính tốn quản lý chặt chẽ Đối với NLĐ tiền lương thu nhập chủ yếu từ lao động họ Do phấn đấu nâng cao tiền lương yêu cầu cao người lao động + Tiền lương khoản trích theo lương hợp thành chi phí nhân cơng tổng chi phí doanh nghiệp 1.1.2 Ý nghĩa, nhiệm vụ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương * Ý nghĩa: - Lao động yếu tố thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh hạch toán tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩ lớn quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Hạch toán tốt lao động tiền lương khoản trích theo lương giúp cho cơng tác quản lý nhân vào nề nếp có kỷ luật, đồng thời tạo sở để doanh nghiệp chi trả khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động nghỉ việc trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động - Tổ chức tốt công tác tiền lương giúp cho việc quản lý tiền lương chặt chẽ đảm bảo trả lương sách doanh nghiệp đồng thời cịn để tính tốn phân bổ chi phí nhân cơng chi phí doanh nghiệp hợp lý * Nhiệm vụ: - Tổ chức ghi chép phản ánh kịp thời, xác số liệu số lượng, chất lượng kết lao động Hướng dẫn phận doanh nghiệp ghi chép luân chuyển chứng từ ban đầu lao động, tiền lương khoản trích theo lương - Tính tốn xác tốn kịp thời khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH khoản trích nộp theo quy định - Tính tốn phân bổ xác, hợp lý chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào đối tượng hạch tốn chi phí - Tổ chức lập báo cáo lao động, tiền lương, tình hình trợ cấp BHXH qua tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương doanh nghiệp để có biện pháp sử dụng lao động hiệu * Chức năng: - Chức tái sản xuất sức lao động: trình tái sản xuất sức lao động thực việc trả công cho người lao động thông qua lương Bản chất sức lao động sản phẩm lịch sử ln hồn thiện nâng cao nhờ thường xuyên khôi phục phát triển chất tái sản xuất sức lao động có tiền lương sinh hoạt định để họ trì phát triển sức lao động ( nuôi dưỡng, giáo dục hệ sau ), tích lũy kinh nghiệm nâng cao trình độ, hồn thiện kỹ lao động - Chức công cụ quản lý doanh nghiệp: Mục đích cuối nhà quản trị lợi nhuận cao Để đạt mục tiêu họ phải biết kết hợp nhịp nhàng quản lý cách có nghệ thuật yếu tố q trình kinh doanh Người sử dụng lao động tiến hành kiểm tra giám sát, theo dõi người lao động làm việc theo kế hoạch, tổ chức thơng qua việc chi trả lương cho họ, phải đảm bảo chi phí mà bỏ phải đem lại kết hiệu cao Qua người sử dụng lao động quản lý chặt chẽ số lượng chất lượng lao động để trả công xứng đáng cho người lao động - Chức kích thích lao động ( địn bẩy kinh tế ): Với mức lương thỏa đáng động lực thúc đẩy sản xuất phát triển tăng suất lao động Khi trả công xứng đáng người lao động say mê, tích cực làm việc, phát huy tinh thần làm việc sáng tạo, họ gắn bó chặt chẽ trách nhiệm với lợi ích doanh nghiệp - Chức cơng cụ quản lí nhà nước: Trong thực tế, doanh nghiệp muốn đạt mục tiêu giảm tối đa chi phí sản xuất, người lao động lại muốn trả lương cao để tái sản xuất sức lao động Vì nhà nước xây dựng chế độ, sách lao động tiền lương để làm hành lang pháp lý cho hai bên 1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương - Tiền lương không túy vấn đề kinh tế, vấn đề lợi ích mà cịn vấn đề xã hội liên quan trực tiếp đến sách kinh tế vĩ mơ Nhà nước Do vậy, tiền lương bị ảnh hưởng nhiều yếu tố: + Nhóm yếu tố thuộc doanh nghiệp: sách doanh nghiệp, khả tài chính, cấu tổ chức, bầu khơng khí văn hóa doanh nghiệp + Nhóm yếu tố thuộc thị trường lao động: quan hệ cung cầu thị trường, mặt chi phí tiền lương, chi phí sinh hoạt, thu nhập quốc dân, tình hình kinh tế pháp luật + Nhóm yếu tố thuộc người lao động: số lượng – chất lượng lao động, thâm niên công tác, kinh nghiệm làm việc mối uan hệ khác + Nhóm yếu tố thuộc cơng việc: lượng hao phí lao động q trình làm việc, cường độ lao động, suất lao động 1.1.4 Các nguyên tắc tiền lương - Mức lương hình thành sở thỏa thuận người lao động người sử dụng lao động - Mức lương hợp đồng lao động phải lớn mức lương tối thiểu Nhà nước quy định - Người lao động hưởng lương theo suất lao động, chất lượng lao động kết lao động - Trong việc tính trả lương phải tuân thủ nguyên tắc luật Lao Động số 45/2019/QH14 Quốc Hội ban hành ngày 20 tháng 11 năm 2019 1.1.5 Phân loại tiền lương a, Phân loại theo hình thức trả lương - Trả lương theo thời gian: Là hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc theo cấp bậc, chức vụ, loại phụ cấp ( có ) theo bảng lương quy định nhà nước, theo Nghị định số 145/2020/NĐCP ngày 14 tháng 12 năm 2020 quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Bộ luật Lao động điều kiện lao động quan hệ lao động Trả lương theo thời gian thường áp dụng cho phận quản lý không trực tiếp sản xuất sản phẩm hay cấp dịch vụ Do hạn chế định hình thức trả lương theo thời gian ( mang tính bình qn, chưa thực gắn kết với kết sản xuất) nên để khắc phục phần hạn chế đó, trả lương theo thời gian kết hợp chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc - Trả lương theo sản phẩm: Là hình thức trả lương theo số lượng, chất lượng sản phẩm mà họ làm Hình thức trả lương theo sản phẩm thực có nhiều cách khác tùy theo đặc điểm, điều kiện sản xuất doanh nghiệp Trả lương theo sản phẩm có thường áp dụng cho cơng nhân trực tiếp hay gián tiếp với mục đích nhằm khuyến khích cơng nhân tăng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu Thưởng hoàn thành kế hoạch chất lượng sản phẩm - Tiền lương trả theo sản phẩm lũy tiến: Là tiền lương trả theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với suất tiền thưởng lũy tiến theo mức độ hoàn thành định mưsc cho sản phẩm tính cho người hay tập thể người lao động Ngồi cịn trả lương theo hình thức khốn sản phẩm cuối Mẫu sổ 3.6: Sổ chi tiết TK 3384 tháng 1/2022 (Hình thức ghi sổ Sổ Nhật Ký Chứng Từ) Tài khoản: 3384-Bảo hiểm y tế Tháng Năm 2022 Số ctừ Diễn giải TK N2083 Bảo hiểm xã hội tỉnh Quảng Ninh 0001 Trừ tiền BHYT - Văn phòng TKĐU 3384 3341 0 Phát sinh Phát sinh Nợ Có 17.981.490 3.893.640 0002 Trừ tiền BHYT - Văn phòng chế biến 3384 3341 2.751.510 0003 Trừ tiền BHYT - Trạm 3384 3341 334.545 0004 Trừ tiền BHYT - Kho 3384 3341 2.023.290 0005 Trừ tiền BHYT - Tàu Vinacomin 05 3384 3341 1.115.910 0006 Trừ tiền BHYT - Tàu Vinacomin 06 3384 3341 1.083.225 0011 Trừ tiền BHYT - Đội dự trữ 3384 3341 1.008.720 0091 Quỹ BHYT - Tàu Vinacomin 06 3384 6229 1.820.010 0091 Quỹ BHYT - Tàu Vinacomin 07 3384 6229 1.885.860 …… ………… …… …… …… ……… 17.981.490 Tổng cộng 55 Mẫu sổ 3.7: Sổ chi tiết TK 3389 tháng 1/2022 (Hình thức ghi sổ Sổ Nhật Ký Chứng Từ) Tài khoản: 3389-Bảo hiểm thất nghiệp Tháng Năm 2022 Phát Tài sinh khoản Tk đ/ứ Nợ Phát sinh 0001 Trừ tiền BHTN - Văn phòng 3389 3341 2.595.760 0002 Trừ tiền BHTN - Văn phòng chế biến 3389 3341 1.834.340 0003 Trừ tiền BHTN - Trạm 3389 3341 223.030 0005 Trừ tiền BHTN - Tàu Vinacomin 05 3389 3341 743.940 0006 Trừ tiền BHTN - Tàu Vinacomin 06 3389 3341 722.150 … … … … 0011 Trừ tiền BHTN - Đội dự trữ 3389 3341 672.480 0112 Tiền BHTN T1/2022 - Vũ Thị Hương 3389 13881 63.720 0112 Tiền BHTN T1/2022 - Đoàn Phương Dung 3389 13881 52.420 11.889.640 Số ctừ … Diễn giải … Tổng cộng 56 Có Cuối tháng vào chứng từ bảng tốn lương, cơng ty tiến hành trích nộp khoản đóng BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ nhà nước quy định cụ thể: -Khấu trừ 10,5% tổng quỹ lương cấp bậc người lao động đóng góp + Số tiền BHXH khấu trừ = Lương đóng BH x 8% + Số tiền BHYT khấu trừ = Lương đóng BH x 1,5% + Số tiền BHTN khấu trừ = Lương đóng BH x 1% VD: Tính BHXH, BHYT, BHTN khấu trừ vào lương tháng năm 2022 ông Vũ Hồng Huấn + Tiền BHXH trích theo lương mà ông Huấn phải nộp là: (8.154.000 + 640.000) x 8% = 703 520 ( đồng) + Tiền BHYT trích theo lương mà ông Huấn phải nộp là: (8.154.000 + 640.000) x 1,5% = 131.910 ( đồng) + Tiền BHTN trích theo lương mà ông Huấn phải nộp là: (8.154.000 + 640.000) x 1% = 87.940 ( đồng) 57 Mẫu sổ 3.8: Sổ 338 tháng 1/2022 Sổ Tài khoản: 338-Phải trả phả nộp khác Tháng Năm 2022 Số dư đầu kỳ Nợ Có TK đối ứng 1111 11218 13881 13889 3341 6229 64112 64211 64212 Số tiền Diễn giải Nợ Có Tiền mặt VNĐ 21.080.500 Tiền VNĐ NH TPBank 532.475.420 124.572.000 Phải thu khác tập đoàn 1.609.665 Các khoản phải thu khác 474.917.449 Tiền lương 139.877.238 Chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất cung cấp 121.487.690 dịch vụ Chi phí nhân viên bán hàng chế biến 35.195.140 Chi phí nhân viên quản lý vận tải 54.084.660 Chi phí nhân viên quản lý chế biến 53.322.060 Tổng cộng 553.555.920 1.005.065.902 3.3 Đánh giá chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP thủy vận tải vinacomin 3.3.1 Ưu điểm - Việc tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn Công ty tương đối khoa học hợp lý, chế độ quy định, đặc biệt công tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Căn vào tình hình thực tế đơn vị, Cơng ty tổ chức máy kế tốn phù hợp với u cầu cơng việc, với trình độ chuyên môn người - Về biểu mẫu sổ sách, chứng từ tuân thủ quy định Nhà nước, tính thống cao Cơng tác tốn tiền lương khoản trích theo lương theo tháng, quý, năm thực tốt, rõ ràng, thời gian quy định Việc thực nghĩa vụ với Nhà nước đáp ứng thời gian quy định đầy đủ 58 - Việc quản lý, chấm công cho người lao động tổ chức chặt chẽ, có đối chiếu nghiêm túc cho phận - Phương pháp tính lương đơn giản, dễ tính Các chế độ lương phụ cấp thực đầy đủ, kỳ hạn tới tận tay người lao động - Công ty trả lương cho công nhân viên thẻ điện tử qua hệ thống ngân hàng, hình thức trả lương phù hợp với phát triển kinh tế đại ngày Việc trả lương giúp cho công nhân viên thuận tiện hơn, đầy đủ hơn, linh hoạt thời gian địa điểm lĩnh lương Hình thức phù hợp với đặc điểm, tính chất sản xuất kinh doanh Công ty Các thuyền viên làm việc di chuyển tồn quốc, có điều kiện lên văn phịng Cơng ty - Cơng ty có chế khen thưởng rõ ràng cán công nhân viên Chế độ khen thưởng không cao song tác động lớn đến tinh thần làm việc người lao động - Nhân viên Cơng ty có thắc mắc khoản thực lĩnh giải đáp cách tận tình, trường hợp bị sai sót truy lĩnh hay truy thu tuỳ trường hợp 3.3.2 Những tồn Tuy nhiên việc cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương khơng tránh khỏi số nhược điểm: - Cơng tác hạch tốn tiền lương: Cơng ty chưa xác định hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cán quản lý tàu biển vào tài khoản 627- chi phí nhân viên phân xưởng Hiện tại, Cơng ty hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cán quản lý tàu biển vào tài khoản 622 – chi phí nhân cơng trực tiếp - Về phương pháp tính lương khoản trích theo lương hàng tháng: Hiện cơng ty tính khoản trích theo lương theo quy định cũ: BHXH tính vào chi phí cơng ty, trích với tỷ lệ 17,5% 59 - Vì trước cơng ty CP vận tải Thủy Vinacomin cơng ty Tập đồn than khống sản Việt Nam nên theo hệ thống tài khoản riêng tập đồn than khống sản để tiểu khoản 3386 tiểu khoản nhật ký quỹ Vì cơng ty làm phần mềm máy nên không đổi hệ thống tiểu khoản liên quan đến số liệu năm trước mà thêm tiểu khoản 3389 để hạch tốn theo dõi - Mẫu bảng chấm cơng bảng toán lương chưa cập nhật theo mẫu ( thông tư 200 ) mà sử dụng mẫu chế độ kế toán cũ Cụ thể Bảng Chấm Công phận kế hoạch lấy theo mẫu thông tư 133, Bảng Chấm Cơng phịng Kế Tốn- Tài Chính lấy theo mẫu QĐ 15/2006 - Thực tế kế tốn tính lương cho phận văn phịng khơng theo cơng thức tính lương theo định cơng ty kế tốn cơng ty làm bảng tính lương tiền lương tháng tiền lương đóng BH mà khơng vào số ngày công thực tế nhân viên làm - Hệ thống mẫu sổ công ty áp dụng chưa thống cập nhật mẫu theo chế độ kế toán Cụ thể mẫu sổ TK chưa mẫu hình thức ghi sổ Nhật ký – chứng từ theo thông tư 200/2014/TT-BTC - Việc trả lương theo chức danh công việc, không phân biệt kinh nghiệm, chuyên môn, nghề nghiệp thời gian công tác, cấp v.v khơng khuyến khích người tài, khơng khuyến khích người lao động tự nâng cao trình độ chun mơn, tàu nghề v.v 3.4 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP vận tải thủy vinacomin Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương cơng tác quản lý, sử dụng lao động quỹ lương việc cần phải làm phải làm thật tốt doanh nghiệp Để cơng tác kế tốn tiền lương thực phát huy vai trị cơng cụ hữu hiệu cơng tác quản lý vấn đề đặt cho cán bộ, nhân viên làm công tác kế tốn Cơng ty phải ln nghiên cứu để tìm biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Trước vấn đề cịn tồn cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo 60 lương em xin trình bày số ý kiến, mong đề xuất giúp ích cho Cơng ty cơng tác kế tốn tiền lương * Về mẫu bảng chấm cơng mẫu tốn tiền lương: Cơng ty nên cập nhật mẫu Bảng Chấm Cơng bảng tính lương theo chế độ kế tốn theo thơng tư 200/2014/TT/BTC Cụ thể, mẫu Bảng Chấm Công theo mẫu số 01a-LĐTL, mẫu bảng toán tiền lương theo mẫu số 02-LĐTL * Về phương pháp tính lương khoản trích theo lương hàng tháng Cơng ty cần tính toán tiền lương theo quy định quy chế tiền lương công ty Tuân thủ theo cơng thức trình bày quy chế đặc biệt phận văn phòng phải đảm bảo nhân viên làm đủ ngày phải hưởng mức lương cao nhân viên làm không đủ ngày, tránh trường hợp cao người làm ít, người làm nhiều hưởng mức lương mức lương đóng bảo hiểm Cơng ty cần cập nhật tỷ lệ trích theo lương theo quy định để trích khoản trích theo lương cho xác, Trong tháng 1/2022, tỷ lệ trích theo lương áp dụng theo quy định nghị 116/NQ-CP ngày 24/9/2021 Chính Phủ sau: *Giai đoạn từ ngày 01/10/2021 đến hết ngày 30/06/2022 (9 tháng) tỷ lệ trích bảo hiểm sau: Các khoản bảo hiểm Tỷ lệ trích vào chi Tỷ lệ trích vào lương Tổng tỷ lệ trích nộp trích theo lương phí doanh người lao khoản nghiệp (%) động(%) Bảo hiểm xã hội 17% 8% 25% Bảo hiểm y tế 3% 1,5% 4,5% Bảo hiểm thất nghiệp 0% 1% 1% Tổng khoản BH 20% 10,5% 30,5% Kinh phí cơng đồn 2% 2% 22% 10,5% 32,5% =>Tổng khoản: BH + Cơng đồn 61 * Về tài khoản sử dụng Cơng ty cần yêu cầu bên cung cấp phần mềm kế tốn cập nhật nâng cấp phần mềm cho cơng ty để đảm bảo hệ thống tài khoản công ty sử dụng xác mẫu chứng từ kế tốn hợp lý Thay sử dụng TK 3389- BHTN cũ theo thơng tư số 200 phải sử dụng TK 3386 hợp lý *Về tổ chức cơng tác phân tích tình hình, sử dụng lao động quỹ tiền lương: Các nội dung phân tích Cơng ty thực thời gian tương đối chặt chẽ khoa học Thực tế tình hình sản xuất kinh doanh năm gần làm nảy sinh mâu thuẫn tốc độ tăng NSLĐ bình quân với tốc độ tăng tiền lương bình quân thuyền th ngồi Vì vậy, Cơng ty cần nhanh chóng tìm phương huớng giải vấn đề phức tạp mẻ Một biện pháp hữu hiệu : Công ty nên mở rộng nội dung phân tích, tổ chức phân tích riêng NSLĐ bình qn thuyền viên th ngồi kỳ Trong phải đặc biệt trọng phân tích mối quan hệ NSLĐ bình quân số lao dộng bình quân số lao động Phương pháp phân tích nên tiến hành phân tích NSLĐ bình qn CNXS nói chung Nếu tốc độ tăng NSLĐ bình qn thuyền viên th ngồi tương ứng nhanh tốc độ tăng tiền lương bình quân họ biểu tốt cần trì phát huy Nếu ngược lại cơng ty cần nhanh chóng tìm ngun nhân để khắc phục * Về hệ thống sổ kế toán sử dụng: Công ty cần cập nhật phần mềm để cập nhật mẫu sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ chuẩn theo thông tư 200/2014/TT-BTC Đặc biệt mẫu sổ cái: 62 Mẫu số S05-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính)) Đơn vị:…………………… Địa chỉ:………………… SỔ CÁI (Dùng cho hình thức Nhật ký – Chứng từ) Tài khoản Số dư đầu năm Nợ Có Ghi Có TK, đối Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Cộng ứng Nợ với 10 11 12 TK A 10 11 12 Cộng số phát sinh Nợ Tổng phát Có số sinh Số dư cuối tháng Nợ Có Ngày tháng năm Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Việc tổ chức phân tích nội dung ngày cần phải cung cấp đầy đủ tài liệu ngày cơng, khối lượng cơng việc hồn thành, đơn giá luơng công việc tàu biển Đồng thời, việc lập kế hoạch cần phải theo sát tình hình thực tế Cơng ty Có cơng tác phân tích tình hình NSLĐ cơng nhân th ngồi có hiệu có ý nghĩa thực tiễn cao 63 KẾT LUẬN Công tác kế toán tiền lương vấn đề lớn doanh nghiệp, với người lao động toàn xã hội Đối với doanh nghiệp, doanh nghiệp dịch vụ, chi phí lương chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí kinh doanh.Một biết động nhỏ tiền lương làm ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh doanh nghiệp Bởi hoạch tốn tiền lương cần quan tâm Tiền lương biểu tiền hao phí lao động hoạch tốn tổ chức tiền lương khoản trích theo lương phần hành kế tốn quan trọng, giúp nhà lãnh đạo quản lý số lượng, chất lượng lao động góp phần nâng cao suất, hiệu lao động Em xin chân thành cảm TS: Lưu Thị Thảo anh chị phòng kế tốn Cơng ty CP vận tải thủy Vinacomin thời gian qua giúp đỡ em thực chuyên đề Khóa luận em cịn nhiều thiếu sót, mong quan tâm, đóng góp ý kiến giáo anh chị phịng ban cơng ty để chun đề hồn chỉnh chất lượng Em xin chân thành cảm ơn! 64 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2008), Chế độ kế toán Doanh nghiệp – Nhà xuất Thống kê, Hà Nội Bộ Tài (2008), Chuẩn mực kế toán Việt Nam, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội Bộ tài (2014), Thơng tư số 200/2014/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp Bộ tài chính, Hà Nội Chính phủ (2014), Nghị định 145/2020/NĐ-CP ngày 01/2/2021 quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số nội dung điều kiện lao động quan hệ lao động Chính phủ (2021), nghị 116/NQ-CP ngày 24/9/2021 sách hỗ trợ người lao động người sử dụng lao động bị ảnh hưởng đại dịch COVID-19 từ Quỹ bảo hiểm thất nghiệp Công ty CP vận tải thủy Vinacomin (2022), Báo cáo kết hoạt động kinh doanh qua năm (2019, 2020, 2021), Hà Nội Ngơ Thế Chi (2013), Giáo trình Kế tốn tài chính, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội Nguyễn Phương Liên (2006), Hướng dẫn thực chế độ chứng từ sổ sách kế tốn hình thức kế tốn, NXB Tài chính, Hà Nội 65 PHỤ LỤC 01: BẢNG CHẤM CƠNG Tháng năm 2022 Phịng kế hoạch Ngày tháng TT A Ngạch bậc lương cấp HỌ VÀ bậc TÊN chức vụ B C Lê Thị Thu TP Hương ĐỗThị Thu Hiền 2 3 6 L NB + + L NB + L 7 8 9 10 11 12 13 10 11 12 13 + + + + + + + + NB + + + + + NB + + 14 14 15 15 16 16 17 18 19 Quy công 20 17 18 19 20 + + + + + + + + + + + + + + + + 21 21 22 22 23 23 24 25 26 27 28 28 29 29 30 30 Số công hưởng 31 lương SP số công Số nghỉ, công ngừng Số công hưởng việc hưởng lương hưởng BH XH thời lương gian 100% 24 25 26 27 31 + + + + + L 15 + + + + + + L 15 + + + + + + L 15 + + + L 15 PP Hoàng Phong PP Nguyễn Thị Khánh NV Ngọc L Đoàn Phương Dung TS TS TS TS TS TS TS TS TS TS TS TS TS TS TS TS TS TS TS TS TS TS TS TS TS TS TS TS TS TS TS L NB + + + + + + L NB + + + + + + Cộng + + + + + NV Nguyễn Thị K.Linh NV Nguyễn Thanh Huyền + NV + + + + + + + + + + + + + + + + + L 15 L 15 Ký hiệu: Tai nạn: T Nghỉ phép: P Lương sản phẩm: K Hội nghị, họp: H Lương thời gian: + Nghỉ bù: NB Ốm, điều dưỡng: O Nghỉ, không lương: KL Con ốm: Cô Ngừng việc: N Thai sản: TS Lao động nghĩa vụ: LĐ PHỤ LỤC 02: Bảng 3.2: Bảng toán tiền lương Phịng kế hoạch T1/2022 BẢNG THANH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CHẾ ĐỘ KHỐN KHỐI VĂN PHỊNG Tháng năm 2022 Lương TT Mã NV Tiền lương tháng Chức danh C D Cộng BHXH 0502 Lê Thị Thu Hương TP Kế hoạch 6.348.000 Phó TP Kế 0021 Hồng Phong 7.632.000 hoạch Ghi Khốn Chi Phí Khác Lương Công Lương Công Lương 15 6.348.000 g B TL ca đóng Họ tên Côn A Tiền lương Phép 15 7.632.000 Điện Thoại Xăng xe 10 11 500.000 1.500.000 8.348.000 200.000 268.000 8.100.000 300.000 500.000 7.767.000 Phó TP Kế 0503 Đỗ Thị Thu Huyền hoạch 6.967.000 15 6.967.000 0495 0504 0505 Nguyễn Thanh Huyền Nguyễn Thị Khánh Ngọc Đoàn Phương Dung NVP.Kế hoạch NVP.Kế 5.242.000 5.242.000 hoạch NVP.Kế hoạch 5.242.000 15 15 5.242.000 200.000 408.000 5.850.000 5.242.000 200.000 408.000 5.850.000 - - - Nghỉ Thai 10/12 0506 Nguyễn Thị Khánh Linh NVP.Kế hoạch 5.242.000 15 5.242.000 200.000 408.000 5.850.000