Nghiên cứu công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh công nghê an hiếu hà nội

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP VIỆT NAM KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH o0o KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGHIÊN CỨU CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ AN HIẾU HÀ NỘI NGÀNH: KẾ TOÁN MÃ SỐ: 7340301 Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thùy Dung Sinh viên thực : Trần Thị Lan Anh Lớp : K63-KTO Hà Nội, 2022 LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình thực đề tài “ Nghiên cứu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty TNHH Cơng Nghệ An Hiếu Hà Nội”, ngồi cố gắng thân em nhận quan tâm giúp đỡ, hướng dẫn tận tình thầy giáo, cô giáo, cán nhân viên công ty Qua em xin bày tỏ biết ơn chân thành sâu sắc tới cô giáo Nguyễn Thị Thùy Dung trực tiếp hướng dẫn, bảo tận tình truyền đạt kiến thức chuyên nghành, kinh nghiệm cá nhân giúp em nhiều q trình hồn thiện đề tài khóa luận Do thời gian có hạn, lực kinh nghiệm thân cịn hạn chế nên khố luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Vì em mong đóng góp ý kiến từ quý thầy để khố luận em hồn thiện Đây học kinh nghiệm quý báu giúp em hồn thiện thân sau trường Cuối cùng, em xin cảm ơn đến toàn thể thầy cô giáo trường Đại học Lâm Nghiệp Việt Nam, thầy cô giáo Khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh dạy dỗ, bảo, truyền đạt kiến thức quý báu cho em suốt bốn năm học trường Em xin kính chúc thầy mạnh khoẻ, hạnh phúc ln hồn thành tốt công tác giảng dạy nghiên cứu khoa học Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHỎAN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm, chất tiền lương, ý nghĩa quản lý lao động tiền lương doanh nghiệp 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1.3 Các hình thức trả lương 1.1.4 Quỹ tiền lương 10 1.1.5 Các khoản trích theo lương 10 1.2 Tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 12 1.2.1 Kế toán tiền lương 12 1.2.2.Kế tốn khoản trích theo lương 14 CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ AN HIẾU, HÀ NỘI 19 2.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 19 2.1.1 Một số thông tin chung công ty 19 2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 20 2.3 Đặc điểm sở vật chất kỹ thuật công ty 21 2.4 Đặc điểm lao động công ty 22 2.5 Tình hình tài sản nguồn vốn Công Ty 24 CHƯƠNG THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CÔNG NGHỆ AN HIẾU, HÀ NỘI 29 3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty 29 3.1.1 Chức , nhiệm vụ phịng kế tốn 29 3.1.2 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 29 3.1.3 Hình thức tổ chức sổ kế tốn công ty 31 3.1.4 Các chế độ kế toán áp dụng công ty 32 3.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty 32 3.2.1 Phương pháp tính lương 32 3.2.2.Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 34 3.2.3 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Cơng Nghệ An Hiếu 46 3.3 Đánh giá chung công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty 53 3.3.1 Ưu điểm 53 3.3.2 Những tồn tại, nguyên nhân 55 3.4 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Công Nghệ An Hiếu 55 KẾT LUẬN 57 TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC VIẾT TẮT BH Bảo hiểm BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp GD Giám đốc CBVC Cán viên chức CN Công nhân ĐVT Đơn vị tiền HDKD Hoạt động kinh doanh KTT Kế tốn trưởng PC Phiếu chi NKC Nhật kí chung SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1 Tình hình sở vật chất kỹ thuật 21 Bảng 2.2: Tổng hợp số lượng lao động Công ty 23 Bảng 2.3 Bảng tài sản nguồn vốn công ty giai đoạn 2019 – 2021 24 Bảng 2.4: Kết sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn 2019 - 2021 26 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Phương pháp kế toán tiền lương Doanh nghiệp 14 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 20 Sơ đồ 3.1 : Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 30 Sơ đồ 3.2 Ttrình tự ghi sổ theo Nhật ký chung 31 DANH MỤC CÁC MẪU SỐ Mẫu số 3.1 : Bảng chấm công T12/2021 35 Mẫu số 3.2: Bảng toán tiền lương nhân viên 37 Mẫu số 3.3: Ủy nhiệm chi T12/2021 38 Mẫu số 3.4 : Sổ TK 334- Phải trả cho người lao động 41 Mẫu số 3.5 : Sổ chi tiết tài khoản 42 Mẫu số 3.6: Bảng tính tiền BHXH 47 Mẫu số 3.7: Phiếu nghỉ hưởng BHXH 48 Mẫu số 3.8 : Sổ chi tiết TK 3383 50 Mẫu số 3.9: Bảng tổng hợp chi tiết khoản trích theo lương 51 Mẫu số 3.10: Bảng tổng hợp BHXH, BHYT, BHTN 51 Mẫu số 3.11: Bảng phân bổ khoản trích theo lương 52 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm nhiều yếu tố, ba yếu tố điều kiện cần thiết để doanh nghiệp vào hoạt động : Đối tượng lao động, Tư liệu lao động Sức lao động Trong ba yếu tố Sức lao động đóng vai trò yếu tố hàng đầu ảnh hưởng đến suất, chất lượng sản phẩm thành công hay thất bại doanh nghiệp Trong thực tế, nhà quản trị doanh nghiệp, họ ln tìm cách thức để quản trị nhân cách hiệu nhất, phát huy lực lao động tốt để sản sinh loại hàng hóa mang giá trị cao cho xã hội, mang lại lợi ích cho doanh nghiệp Đối với người lao động, họ phát huy hết khả lao động, tinh thần trách nhiệm với công việc mà sức lao động họ bỏ bù đắp xứng đáng Tất mục tiêu, lợi ích doanh nghiệp người lao động thực thông qua công cụ quan trọng: “Tiền lương” Tiền lương phần thu nhập người lao động sở số lượng chất lượng lao động thực công việc than nười lao động theo cam kết chủ doanh nghiệp người lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí sản xuất Việc hạch tốn tiền lương doanh nghiệp phải thực cách xác, hợp lý Tiền lương trả với thành lao động kích thích người lao động làm việc, tang hiệu cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hang say làm việc, sáng tạo trình lao động Ngồi tiền lương người lao động hưởng khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ xã hội mà người lao động đượng hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương phần khơng nhỏ chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ lương hợp lý tạo động lực tăng suất lao động, giảm bớt đc chi phí sản xuất Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo sức lao động họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho trình phát triển sản xuất chậm lại, không đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động người lao động bỏ Ở phạm vi toàn kinh tế, tiền lương cụ thể hóa q trình phân phối cải vật chất người lao động làm Vì vậy, việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với công việc thực việc làm cần thiết Nhận thức tầm quan trọng vấn đề em lựa chọn đề tài “ Nghiên cứu công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công Ty TNHH Công Nghệ An Hiếu, Hà Nội ” Trong thời gian thực tập làm báo cáo thực tập “ Công ty TNHH Công Nghệ An Hiếu” em có hội điều kiện tìm hiểu làm nghiên cứu thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Nó giúp em nhiều việc củng cố mở mang cho em kiến thức em hoc trường mà em chưa có điều kiện để áp dụng thực hành Mục tiêu nghiên cứu: 2.1 Mục tiêu tổng quát: Đề xuất giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Công Nghệ An Hiếu, Hà Nội 2.2 Mục tiêu cụ thể: - Hệ thống hóa sở lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Đánh giá đặc điểm kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Công Nghệ An Hiếu, Hà Nội Hạch toán phụ cấp 2020/8/31 2020/8/31 NVK069 nhân viên tháng 334 6422 4,295,385 39,295,385 334 1111 35,000,000 0 4,295,385 334 1111 4,295,385 0 334 6422 35,000,000 35,000,000 334 6422 4,347,692 39,347,692 334 1111 35,000,000 0 4,347,692 334 1111 4,347,692 0 334 6422 39,000,000 39,000,000 334 6422 4,295,385 43,295,385 334 1111 39,000,000 0 4,295,385 334 1111 4,400,000 0 334 1111 4,295,385 0 334 6422 39,000,000 34,600,000 334 6422 4,400,000 39,000,000 334 1111 39,000,000 0 334 6422 39,000,000 39,000,000 08.2020 2020/9/3 2020/9/3 PC186 Thanh toán lương tháng 08.2020 Thanh toán tiền phụ 2020/9/3 2020/9/3 PC187 cấp cho nhân viên T8.2020 2020/9/30 2020/9/30 NVK070 Hạch toán lương tháng 09.2020 Hạch toán phụ cấp 2020/9/30 2020/9/30 NVK072 nhân viên tháng 09.2020 2020/10/5 2020/10/5 PC216 Thanh toán lương tháng 09.2020 Thanh toán tiền phụ 2020/10/5 2020/10/5 PC217 cấp cho nhân viên T9.2020 2020/10/31 2020/10/31 NVK073 Hạch toán lương tháng 10.2020 Hạch toán phụ cấp 2020/10/31 2020/10/31 NVK074 nhân viên tháng 10.2020 2020/11/3 2020/11/3 PC224 Thanh toán lương tháng 10.2020 Thanh toán tiền phụ 2020/11/3 2020/11/3 PC225 cấp cho nhân viên T9.2020 Thanh toán tiền phụ 2020/11/3 2020/11/3 PC226 cấp cho nhân viên T10.2020 2020/11/30 2020/11/30 NVK075 Hạch toán lương tháng 11.2020 Hạch toán phụ cấp 2020/11/30 2020/11/30 NVK076 nhân viên tháng 11.2020 2020/12/4 2020/12/4 PC238 2020/12/31 2020/12/31 NVK078 Thanh toán lương tháng 11.2020 Hạch toán lương tháng 12.2020 44 Hạch toán phụ cấp 2020/12/31 2020/12/31 NVK080 nhân viên tháng 334 6422 4,400,000 43,400,000 334 1111 39,000,000 0 4,400,000 334 1111 4,400,000 0 0 12.2020 2020/12/31 2020/12/31 PC242 Thanh toán lương tháng 12.2020 Thanh toán tiền phụ 2020/12/31 2020/12/31 PC243 cấp cho nhân viên T12.2020 Cộng 334 Số dư cuối kỳ 334 513,641,409 476,121,409 TK sử dụng: TK 334 : Phải trả người lao động với tài khoản cấp 2: TK 3341 : Phải trả công nhân viên TK 3348 : Phải trả Hàng ngày vào chứng từ gốc bảng giấy báo cơng hàng ngày, bảng chấm cơng, cuối tháng có bảng tốn tiền lương kế tốn lập CTGS (Cơng ty áp dụng hình thức CTGS ngày ghi lần) Từ bảng phân bổ tiền lương cuối tháng lập chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký CTGS, từ chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ TK 334, lập bảng cân đối phát sinh để vào báo cáo kế toán Cuối tháng kế toán lập báo cáo kế toán Tiến hành đối chiếu sổ đăng ký CTGS với bảng cân đối số phát sinh bảng tổng hợp chi tiết, số liệu phải đảm bảo khớp Trong tháng 12 có nghiệp vụ sau : Căn vào bảng toán tiền lương bảng toán BHXH, kế toán chi lương cho nhân viê Nợ TK 334: 39.000.000 Có TK 1121: 39.000.000 Nghiệp vụ ghi chép vào chứng từ ghi sổ số 18 vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tháng 12/2021 Nợ TK 642: 39.000.000 Có TK 334: 39.000.000 45 3.2.3 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Cơng Nghệ An Hiếu * Chứng từ sử dụng - Bảng chấm cơng (mẫu số 01 – LĐTL) - Bảng tốn tiền lương (mẫu số 02 – LĐTL) - Phiếu nghỉ hưởng BHXH (mẫu số 03 – LĐTL) - Bảng toán BHXH (mẫu số 04 – LĐTL) - Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc cơng việc hồn thành (mẫu số 06 – LĐTL) - Biên điều tra tai nạn lao động (mẫu số 09 – LĐTL)  Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng TK 338 - Phải trả, phải nộp khác Hạch tốn khoản trích theo lương kế toán sử dụng TK chi tiết sau: TK 3382: KPCĐ TK 3383: BHXH TK 3384: BHYT TK 3389: BHTN Kế tốn chi tiết khoản trích theo lương Dựa vào đặc điểm thực tế Công ty, mà người nhân viên tham gia đóng góp quỹ tương ứng với % mức lương mà người nhân viên muốn đóng tối thiểu phải tương ứng với lương mà Công ty trả cho người nhân viên Từ hàng tháng kế tốn lập bảng thu tiền BHXH (bảng thu tiền BHXH nhằm quản lý việc người nhân viên muốn đóng BHXH tương ứng với mức lương nào) tiến hành thủ tục đem nộp cho BHXH cấp quản lý tiền mặt hoặc chuyển khoản 46 Mẫu số 3.6: Bảng tính tiền BHXH TÍNH TIỀN BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng 12 năm 2021 Họ tên STT Lê Thị Hiên 3.500.000 Mức đóng 8% Số tiền phải đóng 280.000 Lương đóng BH Trần Văn Sáng 3.500.000 8% 280.000 Dương Thanh Lưu 3.500.000 8% 280.000 Ký nhận ……… Tổng 5.320.000 Người lập Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Số tiền tính trừ lương nhân viên Cơng ty có trách nhiệm nộp lên quan quản lý quỹ để sau người nhân viên hưởng quyền lợi Nếu tháng có trường hợp người lao động nghỉ ốm đau, thai sản phải có giấy tờ, có xác nhận Cơng ty, có giấy bệnh viện từ lập giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH, phiếu nghỉ hưởng BHXH để người nhân viên hưởng chế độ liên quan đến bảo hiểm nhằm giảm bớt thiệt hại cho người nhân viên Cũng vào chứng từ mà kế tốn tính tốn để tính giá thành sản phẩm, phân bổ số tiền phải nộp cho người nhân viên vào khoản chi phí thích hợp GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ ỐM HƯỞNG BHXH Họ tên: Nguyễn Minh Đức Tuổi: 47 tuổi Đơn vị công tác: Công ty TNHH Công Nghệ An Hiếu Lý nghỉ: Bị ốm nặng Số ngày cho nghỉ: 07 ngày Từ ngày: 03/12/2021 47 Đến ngày: 10/12/2021 Mẫu số 3.7: Phiếu nghỉ hưởng BHXH Công ty TNHH Công Nghệ An Hiếu Bộ phận: Phòng kế toán PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BHXH Họ tên: Nguyễn Minh Đức Tên quan Ngày tháng năm y tế Tuổi: 47 Số ngày Y,bác sĩ Số ngày Xác cho nghỉ ký tên thực nghỉ nhận đơn Lý Tổng số Từ ngày Đến ngày vị phụ trách Bệnh viện Bạch Mai 03/12/2021 Hà Nội Nghỉ bị ốm 07 03/12/2021 Người lập 10/12/2021 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Công ty vào chứng từ đồng thời xác nhận cho người lao động để gửi lên quan quản lý quỹ nhằm tạo điều kiện cho người lao động hưởng khoản chi trả, trợ cấp Trong trường hợp người lao động bị ốm đau đỡ phải chịu khoản viện phí Khi người lao động thời gian chưa có việc làm hàng tháng hỗ trợ khoản tiền định, giúp sống đỡ khó khăn Kế tốn vào giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH, bảng toán tiền lương, phiếu nghỉ hưởng BHXH,…vào sổ chi tiết TK 338 vào bảng tổng hợp TK 338 Từ chứng từ gốc kế toán phản ánh vào bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 48 Ví dụ trường hợp trên, tính BHXH trả thay lương cho nhân viên Nguyễn Minh Đức sau: Nguyễn Minh Đức nghỉ 08 ngày ốm, mức trợ cấp theo chế độ 75% lương cấp bậc Tiền trợ cấp ngày = 3.500.000 x 75% 26 = 101.000 Vậy trợ cấp BHXH anh Đức hưởng là: x 101.000 = 808.000 Kế toán hạch toán sau: Nợ TK 3383: 808.000 Có TK 334: 808.000 Để tạo điều kiện giúp đỡ CBCNV phát sinh khoản trợ cấp BHXH, công ty chi trước số tiền trợ cấp toán với quan BHXH sau Nợ TK 1388: 808.000 Có TK 3383: 808.000 Đồng thời trả lương cho nhân viên Nợ TK 334: 808.000 Có TK 111: 808.000 Khi toán với quan quản lý BHXH kế tốn ghi: Nợ TK 111: 808.000 Có TK 1388: 808.000 49 Mẫu số 3.8 : Sổ chi tiết TK 3383 Công ty TNHH Công Nghệ An Hiếu SỔ CHI TIẾT TK 3383 Tên TK: BHXH Tháng 12 năm 2021 Chứng từ Ngày ghi sổ S H Số tiền TKĐ Diễn giải Ư NT Nợ Số dư đầu kỳ Có 2.176.504 25/12 13 12/12 Nộp BHXH lên cấp 25/12 16 25/12 31/12 21 31/12 Trích BHXH cho phận bán hàng 641 Tính BHXH phải trả thay lương cho Nguyễn Minh Đức 1121 13.420.000 334 808.000 5.752.000 … 9.268.560 13.420.000 Cộng phát sinh Dư cuối kỳ 6.327.944 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 50 Mẫu số 3.9: Bảng tổng hợp chi tiết khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Cơng Nghệ An Hiếu BẢNG TỔNG HỢP CHI TIÊT CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Tháng 12 năm 2021 Phát sinh kỳ Dư đầu kỳ Chỉ tiêu Nợ Có Dư cuối kỳ KPCĐ 1.532.986 1.907.809 4.199.618 3.824.795 BHXH 2.176.504 32.754.245 41.971.798 11.394.057 BHYT 1.532.986 10.118.126,5 8.585.140,5 BHTN 568.000 2.922.023 3.815.618 1.461.595 Tổng 5.810.476 47.702.203,5 58.572.174,5 16.680.447 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Mẫu số 3.10: Bảng tổng hợp BHXH, BHYT, BHTN Công ty TNHH Công Nghệ An Hiếu BẢNG TỔNG HỢP BHXH, BHYT, BHTN Tháng 12 năm 2021 STT Chức Lương Họ tên vụ Công ty đóng (22%) BHXH (18%) CBCNV đóng (10.5%) BHYT BHTN BHXH BHYT BHTN (3%) (1%) (8%) (1,5%) (1%) Văn Ngọc Mạnh PTKD 4.500.000 810.000 135.000 45.000 360.000 67.500 45.000 Nguyễn Thị Chung KTT 5.000.000 900.000 150.000 50.000 400.000 75.000 50.000 Lê Thị Hoa Bắc Thủ kho 3.500.000 630.000 90.000 30.000 180.000 45.000 30.000 ……… 66.500.000 11.970.000 1.995.000 665.000 5.320.000 997.500 665.000 Cộng NGƯỜI LẬP KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 51 Mẫu số 3.11: Bảng phân bổ khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Cơng Nghệ An Hiếu BẢNG PHÂN BỔ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Tháng 12 năm 2021 TK ghi STT TK 338 Tổng Có TK 3382 3383 3384 3389 ghi Nợ TK 641 425.300 4.509.000 752.000 216.720 5.402.020 TK 642 803.000 6.471.000 1.078.500 393.280 8.026.780 TK 334 5.320.000 997.500 655.000 6.982.500 Tổng 1.228.300 16.300.000 2.828.000 1.265.000 NGƯỜI LẬP 20.411.300 KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương Trong tháng 12 có nghiệp vụ sau:  Căn vào bảng phân bổ tiền lương BHXH, kế toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN vào chi phí: + Trích 2% KPCĐ vào chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 641: 425.300 Nợ TK 642: 803.000 Có TK 3382: 1.228.300 + Trích 18% BHXH vào chi phí Nợ TK 641:4.509.000 Nợ TK 642: 6.471.000 Có TK 3383: 10.980.000 + Trích 3% BHYT vào chi phí 52 Nợ TK 641: 825.000 Nợ TK 642: 1.170.000 Có TK 3384: 1.995.000 + Trích 1% BHTN vào chi phí Nợ TK 641: 275.000 Nợ TK 642: 390.000 Có TK 3389: 665.000  Căn vào bảng toán tiền lương, kế tốn khấu trừ khoản trích theo lương vào tiền lương nhân viên: + Trích 8% BHXH Nợ TK 334: 5.320.000 Có TK 3383: 5.320.000 + Trích 1,5% BHYT Nợ TK 334: 997.500 Có TK 3384: 997.500 + Trích 1% BHTN Nợ TK 334: 665.000 Có TK 3389: 665.000 * Khi nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN lên cấp trên: Nợ TK 3382: 614.150 3.3 Đánh giá chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 3.3.1 Ưu điểm - Việc tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty tương đối khoa học hợp lý, chế độ quy định, đặc biệt công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Căn vào tình hình thực tế đơn vị, Công ty tổ chức máy kế tốn phù hợp với u cầu cơng việc, với trình độ chun mơn người 53 - Về cách thức trả lương: Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian lương khoán Bởi vậy, tiền lương người lao động tăng lên sản phẩm tiêu thụ công ty tăng lên Điều khuyến khích người lao động hăng say làm việc, tận tâm với công việc, phát huy hết khả nhằm tăng suất lao động, tăng doanh thu Ngồi ra, cách tính lương còn thể công phân phối tiền lương tổ chức, cá nhân thu nhập tương ứng với suất, chất lượng hiệu công việc giao - Cơng tác hạch tốn tiền lương công ty theo dõi, thực cách thường xun liên tục, có hệ thống, đảm bảo tính xác, tn thủ ngun tắc, chế độ - Cơng ty áp dụng việc trả lương qua tài khoản cho CBCNV Đây cách thức trả lương thuận tiện đảm bảo việc chi trả diễn cách nhanh chóng Ngồi ra, phù hợp với xu phát triển kinh tế - Cơng tác tốn tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động tổ chức nhanh chóng, kịp thời nhằm đảm bảo sống ổn định cho người lao động - Công ty chấp hành tốt chủ trương, sách, chế độ Nhà nước, mở đầy đủ loại sổ sách theo dõi, ghi chép tình hình biến động chi phí tiền lương khoản trích theo lương cách xác - Công ty nắm bắt quản lý chặt chẽ tình hình quỹ lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN sở tiết kiệm tối đa mức chi phí bỏ nhằm nâng cao thu nhập cho cơng nhân viên Ngồi với kết hợp hài hòa, chặt chẽ nhân viên phòng tài – kế tốn tạo điều kiện tốt cho việc đối chiếu, luân chuyển chứng từ diễn kịp thời, nhanh chóng hiệu - Cơng tác quản lý lao động công ty chặt chẽ, hợp lí Việc hạch tốn lao động tiến hành cách chặt chẽ thông qua “Bảng chấm công” Mỗi tháng nhân viên phát thẻ thơng qua việc bấm thẻ quản lý 54 thời gian lao động nhân viên xác đến Giúp cho cơng ty nắm bắt tình hình lao động từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm công tác hạch toán kế toán tiền lương áp dụng hình thức trả lương cơng ty còn số tồn 3.3.2 Những tồn tại, ngun nhân • Cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế toán, nhiên việc áp dụng chưa đồng Phần hành kế toán tiền lương phải tiến hành excel Điều làm ảnh hưởng đến chất lượng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiền lương nói riêng, làm lãng phí lợi ích mà phần mềm mang lại • Về đội ngũ kế toán : Hiện đội ngũ kế toán Cơng ty còn đơn giản => Cơng ty gặp khó khăn việc giải nhiều công việc lúc • Về phần lương nghỉ phép năm người lao động, công ty chưa quy định rõ thời gian nghỉ phép hưởng lương cách tính lương nghỉ phép năm cho người lao động chưa thực theo chế độ 3.4 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Cơng Nghệ An Hiếu Tiền lương vấn đề quan trọng, phần thù lao để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động nhân viên bỏ ra, đồng thời gắn liền với thời gian kết lao động mà nhân viên thực trình kinh doanh cơng ty Một sách tiền lương hợp lý sở, đòn bẩy cho phát triển doanh nghiệp Còn người lao động, tiền lương nhận thỏa đáng động lực thúc đẩy lực sáng tạo, nhiệt tình cơng việc, góp phần khơng nhỏ làm tăng suất lao động, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đạt kết cao Trước vấn đề tồn cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương em xin trình bày số ý kiến : 55 Cập nhật thường xuyên chế độ đóng khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, chế độ hưởng BHXH, chế độ khen thưởng, khuyến khích lương… thuế thu nhâp cá nhân để cho quyền lợi người lao động luôn đảm bảo đặt lên hàng đầu, nhằm nâng cao thu nhập cho người lao động Căn theo quy định khoản Điều Quy trình ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc sau: Người làm việc theo HĐLĐ không xác định thời hạn, HĐLĐ xác định thời hạn, HĐLĐ theo mùa vụ hoặc theo công việc định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến 12 tháng, kể HĐLĐ ký kết đơn vị với người đại diện theo pháp luật người 15 tuổi theo quy định pháp luật lao động; Người làm việc theo HĐLĐ có thời hạn từ đủ 01 tháng đến 03 tháng (thực từ ngày 01/01/2018); * Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Cơng ty thực việc trả lương hai lần tháng Trong việc chi trả tiền lương bao gồm khoản trích theo lương như: bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn cần phải tính riêng cho rõ ràng để người lao động thấy rõ khoản trích trích vào ngưồn nào, giúp cho người lao động nhận thấy rõ tác dụng khoản trích khơng phải phàn nàn hay thắc mắc khoản trích 56 KẾT LUẬN Kinh tế nước phát triển doanh nghiệp nước kinh doanh có hiệu Để biết doanh nghiệp kinh doanh có hiệu hay khơng phải phân tích thơng tin kế tốn, đặc biệt thơng tin kế tốn q trình tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm xác định kết kinh doanh Dựa vào thông tin mà nhà quản lý có sở để biết doanh nghiệp đạt kết cịn tồn cần khắc phục tiến hành tìm hiểu Từ nhà quản lý đưa sách, mục tiêu, kế hoạch phù hợp với trạng doanh nghiệp nhằm ngày nâng cao hiệu kinh doanh Cơng tác kế tốn tiền lương vấn đề lớn doanh nghiệp, với người lao động toàn xã hội Đối với doanh nghiệp, doanh nghiệp dịch vụ, chi phí lương chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí kinh doanh.Một biết động nhỏ tiền lương làm ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh doanh nghiệp Bởi hoạch toán tiền lương cần quan tâm Tiền lương biểu tiền hao phí lao động hoạch tốn tổ chức tiền lương khoản trích theo lương phần hành kế toán quan trọng, giúp nhà lãnh đạo quản lý số lượng, chất lượng lao động góp phần nâng cao suất, hiệu lao động Tiền lương, tiền công, thu nhập đòn bẩy kinh tế, động lực thúc đẩy nhiều cải vật chất cho thân cho xã hội Và yếu tố trở thành thực có phương án thực đắn 57 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính (2016), Thơng tư số 133/2016/TT- BTC ngày 26/08/2016, Hà Nội Công ty TNHH Công Nghệ An Hiếu, Hà Nội tài liệu ,chứng từ sổ sách cơng ty năm ( 2019-2021) Khóa luận tốt nghiệp 2014, 2017 NXB Trường Đại học Lâm Nghiệp ThS Hoàng Vũ Hải (Chủ biên) (2019), ThS Bùi Thị Sen, ThS Nguyễn Thị Bích Diệp, ThS Đồn Thị Hân, ThS Nguyễn Thị Thùy Dung, Kế tốn tài 1, Trường Đại học Lâm Nghiệp, Hà Nội ThS Đỗ Thị Thúy Hằng, ThS Dương Thanh Tân, ThS Đào Thị Hồng, ThS Hoàng Thị Thảo (2018), Quản lý thuế, Trường Đại học Lâm Nghiệp, Hà Nội Chủ biên : PGS.TS Nguyễn Văn Cơng Giáo trình Phân tích kinh doanh, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân ThS Đào Lan Phương, ThS Đỗ Thúy Hằng, Tài doanh nghiệp, Trường Đại học Lâm Nghiệp – 2014 Nghị định 103/2014/ND/CP theo chế độ tiền lương Quyết định 23/2021/QĐ - TTg Nghị 68/ NQ - CP BHXH VN