Nghiên cứu công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cp tập đoàn công nghiệp việt, hà nội

LỜI CẢM ƠN Lời xin chân thành bày tỏ lịng cảm ơn kính trọng sâu sắc Đào Lan Phương, người tận tình hướng dẫn tơi suốt q trình hồn thành đề tài Tơi xin thể kính trọng lịng biết ơn đến thầy khoa Kinh Tế & Quản Trị Kinh Doanh, người trang bị cho tơi nhiều kiến thức bổ ích, hành trang cho bước giới bên doanh nghiệp Tất kiến thức mà lĩnh hội từ giảng, kinh nghiệm thầy cô vô quý giá Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Giám đốc Lê Thanh Lương anh chị công ty nói chung, anh chị phịng kế tốn cơng ty cổ phần tập đồn Cơng Nghiệp Việt nói riêng.Những người ln nhiệt tình giúp đỡ, đóng góp ý kiến, cho điều thực tế quý báu để hồn thành khóa luận Mặc dù cố gắng, xong hạn chế mặt thời gian nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, tơi mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô bạn để khóa luận hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 08 tháng 05 năm 2018 Sinh viên thực Nguyễn Minh Hải MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC MẪU SỔ ĐẶT VẤN ĐỀ 1.Sự cần thiết khách quan vấn đề nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu 2.1 Đối tượng nghiên cứu 2.2 Mục tiêu nghiên cứu đề tài: 3.Phạm vi nghiên cứu 4.Nội dung nghiên cứu 5.Phương pháp nghiên cứu 5.1 Phương pháp thu thập số liệu: 5.2 Phương pháp xử lý số liệu: Kết cấu khóa luận: CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN CÔNG NGHIỆP VIỆT 1.1 Những vấn đề chung tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, phân loại kế toán tiền lương doanh nghiệp 1.1.2 Khái niệm, đặc điểm khoản trích theo lương 1.1.3 Phương pháp tính lương khoản trích theo lương 1.2 Nội dung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 12 1.2.1 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 12 1.2.2 Kế toán tiền lương 13 1.2.3 Kế tốn khoản trích theo lương: 14 CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN CƠNG NGHIỆP VIỆT 16 2.1 Tổng quan cơng ty cổ phần tập đồn Cơng Nghiệp Việt 16 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 16 2.1.2 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh Công ty 17 2.1.3 Cơ cấu tổ chức nhiệm vụ phận Cơng ty 18 2.2 Tình hình lao động Công ty 21 2.3 Tình hình sở vật chất kỹ thuật Công ty 21 2.4 Cơ cấu tài sản nguồn vốn Công ty 22 2.5 Kết hoạt động kinh doanh Công ty 24 CHƯƠNG THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT GĨP PHẦN HỒN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN CƠNG NGHIỆP VIỆT 26 3.1 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 26 3.1.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 26 3.1.2 Hình thức ghi sổ kế tốn Cơng ty 28 3.1.3 Chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty 29 3.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 29 3.2.1 Những vấn đề chung công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty 29 3.2.2 Kế toán chi tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 34 3.2.3 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty41 3.3 Một số ý kiến đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 50 3.3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn Công ty 50 3.3.2 Nhận xét chung công tác tiền lương Công ty 51 3.3.3 Nhận xét công tác kế tốn theo lương khoản trích theo lương Công ty 52 3.3.4 Một số ý kiến đề xuất 54 KẾT LUẬN 57 TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu Giải thích BHTNLĐ Bảo hiểm tai nạn lao động BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BLĐTBXH Bộ lao động thương binh xã hội BTC Bộ tài CP Chính phủ CNV Cơng nhân viên ĐKKD Đăng ký kinh doanh GTGT Giá trị gia tăng HSPC Hệ số phụ cấp HĐQT Hội đồng quản trị KPCĐ Kinh phí cơng đồn LĐTL Lao động tiền lương NĐ Nghị định NLĐ Người lao động TSDH Tài sản dài hạn TNNH Tài sản ngắn hạn TT Thông tư TN Thu nhập TNCN Thu nhập cá nhân TNHH Trách nhiệm hữu hạn VỐN CSH Vốn chủ sở hữu DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1 Tỷ lệ % trích BH Bảng 2.1 Bảng cấu lao động Công ty cuối năm 2017 21 Bảng 2.2 Bảng sở vật chất Công ty cuối năm 2017 21 Bảng 2.3 Bảng cấu nguồn vốn tài sản Công ty (năm 2015-2017) 22 Bảng 2.4 Bảng KQHD Công ty ( 2015-2017) 24 Bảng 3.1 Bảng chấm công tháng 10/2017 38 Bảng 3.2 Bảng lương tháng 10.2017 39 Bảng 3.3 Bảng phân bổ tiền lương BHXH Công ty tháng 10/2017 40 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán tiền lương 14 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán khoản trích theo lương 15 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy quản lý Công ty 18 Sơ đồ 3.1 Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty 26 Sơ đồ 3.2 Hình thức ghi sổ kế tốn Cơng ty 28 DANH MỤC MẪU SỔ Mẫu sổ 3.1 Sổ Nhật ký chung tháng 10/2017 44 Mẫu sổ 3.2 Sổ Cái TK 334 tháng 10/2017 45 Mẫu sổ 3.3 Sổ Cái TK 338 tháng 10/2017 46 Mẫu sổ 3.4 Trích Sổ chi tiết TK 3383 BHXH tháng 10/2017 47 Mẫu sổ 3.5 Trích Sổ chi tiết TK 3384 BHYT tháng 10/2017 48 Mẫu sổ 3.6 Trích Sổ chi tiết TK 3385 BHTN tháng 10/2017 49 ĐẶT VẤN ĐỀ 1.Sự cần thiết khách quan vấn đề nghiên cứu Một doanh nghiệp, xã hội coi phát triển lao động có suất, có chất lượng đạt hiệu cao Như vậy, nhìn từ góc độ “Những vấn đề sản xuất” lao động yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh Nhất tình hình kinh tế nay, kinh tế bắt đầu chuyển sang kinh tế tri thức lao động có trí tuệ, có kiến thức, có kỹ thuật cao trở thành nhân tố hàng đầu việc tạo suất chất lượng lao động Trong trình lao động, người lao động tốn lượng sức lao động định, muốn q trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục người lao động phải tái sản xuất mức lao động Trên sở tính tốn sức lao động mà người lao động bỏ với lượng sản phẩm tạo doanh thu từ lượng sản phẩm đó, doanh nghiệp trích phần để trả cho người lao động tiền cơng người lao động (tiền lương) Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động dùng để bù đắp sức lao động mà người lao động bỏ Xét mối quan hệ lao động tiền lương có quan hệ mật thiết tác động qua lại với Như vậy, chiến lược kinh doanh doanh nghiệp, yếu tố người ln đặt vị trí hàng đầu Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng dạng tiền lương Gắn với tiền lương khoản trích theo lương gồm: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí Cơng Đồn Bảo hiểm thất nghiệp Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội đến người lao động Vì vậy, tiền lương khoản trích theo lương vấn đề doanh nghiệp người lao động quan tâm Việc hạch tốn, phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm phần giúp cho doanh nghiệp có sức cạnh tranh thị trường nhờ giá hợp lý Qua góp phần cho người lao động thấy quyền nghĩa vụ việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động doanh nghiệp Mặt khác, việc tính đúng, tính đủ tốn kịp thời tiền lương cho người lao động động lực sống, tạo niềm tin, khuyến khích người lao động hăng say làm việc việc cần thiết đặt hàng đầu Xuất phát từ lý thực tiễn Công ty CP Tập đồn Cơng Nghiệp Việt , cho thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương hoạt động đơn vị đời sống người lao động Do : “Nghiên cứu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Tập đồn Cơng Nghiệp Việt, Hà Nội ” lựa chọn nhằm đưa số khuyến nghị góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Đối tượng nghiên cứu 2.1 Đối tượng nghiên cứu Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần tập đồn Cơng Nghiệp Việt 2.2 Mục tiêu nghiên cứu đề tài: * Mục tiêu tổng qt: Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần tập đồn Cơng Nghiệp Việt nhằm đưa số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương * Mục tiêu cụ thể: Hệ thống hóa sở lý luận công tác tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Nghiên cứu đặc điểm kết hoạt động kinh doanh công ty Đề xuất số khuyến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần tập đồn Cơng Nghiệp Việt 3.Phạm vi nghiên cứu - Nội dung nghiên cứu: cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương + Thời gian nghiên cứu: + Nghiên cứu kết hoạt động kinh doanh công ty năm (2015 – 2017) Nghiên cứu công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tháng 10 – 2017 - Không gian cơng ty : Cổ phần tập đồn Cơng Nghiệp Việt 4.Nội dung nghiên cứu - Cơ sở lý luận cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần tập đồn Cơng Nghiệp Việt - Đặc điểm kết hoạt động kinh doanh công ty cổ phần tập đồn Cơng Nghiệp Việt - Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần tập đồn Cơng Nghiệp Việt - Một số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần tập đồn Cơng Nghiệp Việt 5.Phương pháp nghiên cứu 5.1 Phương pháp thu thập số liệu: Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp: Khi thu thập số liệu thứ cấp ta cần thực bước sau: - Xác định liệu cần có cơng tác nghiên cứu - Tiến hành thu thập liệu - Tiến hành nghiên cứu chi tiết giá trị liệu - Hình thành nguồn liệu cần thu thập từ nguồn tư liệu gốc Mẫu sổ 3.2 Sổ Cái TK 334 tháng 10/2017 Đơn vị: Cơng ty cổ phần tập đồn Cơng Nghiệp Việt Địa chỉ: 137A Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội SỔ CÁI Tên tài khoản: Phải trả người lao động Số hiệu: 334 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày tháng 31/10 0395 31/10 31/10 0395 31/10 31/10 0071 31/10 31/10 0071 31/10 31/10 0071 31/10 31/10 0073 31/10 31/10 0073 31/10 31/10 0074 31/10 31/10 0074 31/10 Nhật ký chung Trang Stt số dịng Số dư đầu kỳ Thanh tốn tiền lương tháng 10.2017 Thanh toán tiền cơm ca tháng 10.2017 Hạch toán tiền BH CB.CNV trừ vào lương tháng 10.2017 Hạch toán tiền BH CB.CNV trừ vào lương tháng 10.2017 Hạch toán tiền BH CB.CNV trừ vào lương tháng 10.2017 Hạch toán tiền cơm ca NV tháng 10.2017 Hạch toán tiền cơm ca NV tháng 10.2017 Hạch toán tiền lương CB.CNV tháng 10.2017 Hạch toán tiền lương CB.CNV tháng 10.2017 Tống số phát sinh TK đối ứng Số tiền Nợ Có 279 1111 173.211.230 279 1111 15.050.000 281 3383 3.531.000 281 10 3384 662.068 281 11 3385 441.375 282 6421 9.850.000 281 17 1541 5.200.000 282 6421 120.845.673 282 1541 57.000.000 192.895.673 192.895.673 Số dư cuối kỳ Hà nội, ngày 31 tháng 10 năm 2017 Người ghi sổ Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) 45 Mẫu sổ 3.3 Sổ Cái TK 338 tháng 10/2017 Đơn vị: Cơng ty cổ phần tập đồn Cơng Nghiệp Việt Địa chỉ: 137A Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội SỔ CÁI Tên tài khoản: Phải trả, phải nộp khác Số hiệu: 338 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Diễn giải Nhật ký chung Ngày tháng 31/10 0070 31/10 31/10 0070 31/10 31/10 0070 31/10 31/10 0070 31/10 31/10 0071 31/10 31/10 0071 31/10 31/10 0071 31/10 31/10 0072 31/10 31/10 0072 31/10 31/10 0072 31/10 31/10 0072 31/10 Trang số Số dư đầu kỳ(số lũy kế từ đầu năm đến T10) Hạch tốn tiền BH cơng nhân tính vào chi phí tháng 10.2017 Hạch tốn tiền BH cơng nhân tính vào chi phí tháng 10.2017 Hạch tốn tiền BH cơng nhân tính vào chi phí tháng 10.2017 Hạch tốn tiền BH cơng nhân tính vào chi phí tháng 10.2017 Hạch tốn tiền BH CB.CNV trừ vào lương tháng 10.2017 Hạch toán tiền BH CB.CNV trừ vào lương tháng 10.2017 Hạch toán tiền BH CB.CNV trừ vào lương tháng 10.2017 Hạch tốn tiền BH NV quản lý tính vào chi phí tháng 10.2017 Hạch tốn tiền BH NV quản lý tính vào chi phí tháng 10.2017 Hạch tốn tiền BH NV quản lý tính vào chi phí tháng 10.2017 Hạch tốn tiền BH NV quản lý tính vào chi phí tháng 10.2017 Tổng số phát sinh Số dư cuối kỳ Stt dòng TK đối ứng Số tiền Nợ Có 1.364.086.818 281 1541 1.364.250 281 1541 240.750 281 1541 80.250 281 1541 40.125 281 3341 3.531.000 281 3341 662.068 281 3341 441.375 281 12 6421 5.457.000 281 12 6421 963.000 281 12 6421 321.000 281 12 6421 160.500 13.261.318 1.377.348.136 Hà Nội, ngày 31 tháng 10 năm 2017 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) 46 Mẫu sổ 3.4 Trích Sổ chi tiết TK 3383 BHXH tháng 10/2017 Đơn vị: Cơng ty cổ phần tập đồn Cơng Nghiệp Việt Địa chỉ: 137A Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội TRÍCH SỔ CHI TIẾT Tên tài khoản: BHXH Số hiệu: 3383 Chứng từ Ngày Số 31/10 31/10 31/10 TK đ.ứng Diễn giải Số dư đầu kỳ Hạch tốn BH cơng nhân tính vào chi phí 0070 tháng 10.2017 Hạch tốn tiền BH CB.CNV trừ vào lương 0071 tháng 10.2017 Hạch tốn tiền BH NV quản lý tính vào chi 0072 phí tháng 10.2017 Số phát sinh Số phát sinh Nợ Có 10.472.590 1541 1.364.250 3341 3.531.000 6421 5.457.000 Số dư cuối kỳ 10.352.250 20.824.840 Hà Nội,ngày 31 tháng 10 năm 2017 Kế toán trưởng Người ghi sổ (ký, họ tên) (ký, họ tên) 47 Mẫu sổ 3.5 Trích Sổ chi tiết TK 3384 BHYT tháng 10/2017 Đơn vị: Cơng ty cổ phần tập đồn Cơng Nghiệp Việt Địa chỉ: 137A Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội TRÍCH SỔ CHI TIẾT Tên tài khoản: BHYT Số hiệu: 3384 Chứng từ Ngày Số 31/10 0070 31/10 0071 31/10 0072 TK đ.ứng Diễn giải Số dư đầu kỳ Hạch tốn BH cơng nhân tính vào chi phí tháng 10.2017 Hạch toán tiền BH CB.CNV trừ vào lương tháng 10.2017 Hạch toán tiền BH NV quản lý tính vào chi phí tháng 10.2017 Tổng phát sinh Số phát sinh Nợ Có 2.046.393 1541 240.750 3341 662.068 6421 963.000 Số dư cuối kỳ 1.865.818 3.912.211 Hà Nội, ngày 31 tháng 10 năm 2017 Kế toán trưởng Người ghi sổ (ký, họ tên) (ký, họ tên) 48 Mẫu sổ 3.6 Trích Sổ chi tiết TK 3385 BHTN tháng 10/2017 Đơn vị: Cơng ty cổ phần tập đồn Cơng Nghiệp Việt Địa chỉ: 137A Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội TRÍCH SỔ CHI TIẾT Tên tài khoản: BHTN Số hiệu: 3385 Chứng từ Ngày Số TK đ.ứng Diễn giải Số dư đầu kỳ Hạch tốn BH cơng nhân 31-10tính vào chi phí 2017 0070 tháng 10.2017 Hạch toán tiền BH CB.CNV 31-10trừ vào lương 2017 0071 tháng 10.2017 Hạch toán tiền BH NV quản lý tính vào chi 31-10phí tháng 2017 0072 10.2017 Tổng phát sinh Số dư cuối kỳ Số phát sinh Nợ Có 1.123.535 1541 80.250 3341 441.375 6421 321.000 842.625 1.966.160 Hà Nội,ngày 31 tháng 10 năm 2017 Kế toán trưởng Người ghi sổ (ký, họ tên) (ký, họ tên) 49 3.3 Một số ý kiến đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 3.3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn Cơng ty - Bộ máy kế tốn Cơng ty có phân nhiệm phần hành kế toán chưa tuyển thêm cán kế tốn nên Cơng ty khơng đảm bảo phần hành kế tốn mà có nhân viên kế toán phải phụ trách tới 2-3 phần hành Kế tốn trưởng vừa thực cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, kế tốn TSCĐ Khối lương cơng việc nhiều khiến kế tốn viên dễ bị sai sót - Lựa chọn hình thức sổ Nhật ký chung giúp kế toán dễ hạch toán, dễ kiểm tra đối chiếu nghiệp vụ kinh tế phát sinh lên báo cáo tài cách đơn giản, xác - Hệ thống TK kế tốn Cơng ty áp dụng tn thủ theo chế độ ban hành Đồng thời để tiện theo dõi chi tiết phục vụ cho công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương dễ dàng công ty mở thêm TK chi tiết cấp từ TK cấp TK 338 Hiện nay, cơng ty có máy quản lý tương đối gọn, phịng ban chức làm việc có hiệu giúp cho lãnh đạo giám sát chặt chẽ q trình thi cơng quản lý tổ chức hạch tốn tiến hành hợp lý khoa học phù hợp với tình hình sản xuất thực tế cơng ty Cơng ty cổ phần tập đồn Cơng Nghiệp Việt doanh nghiệp hạch tốn độc lập Cơng ty chủ động xây dựng mơ hình quản lý hạch tốn phù hợp với địi hỏi kinh tế thị trường Đội ngũ kế tốn viên khơng q đơng phần lớn nhân viên trẻ nên động dễ dàng đáp ứng địi hỏi cơng việc Bộ máy kế tốn cơng ty xếp phù hợp với yêu cầu công việc khả trình độ người Hệ thống sổ sách, chứng từ kế tốn cơng ty đầy đủ Do vậy, phần hành kế tốn thực trơi chảy 50 Bên cạnh Cơng ty trang bị hệ thống máy vi tính đại, tồn số liệu kế tốn lưu trữ cẩn thận, an tồn Hệ thống mạng máy tính nội cho phép tra cứu số liệu việc lập báo cáo cách nhanh chóng, xác tiết kiệm thời gian Cơng ty cài đặt phần mềm kế toán giúp cho việc nhập chứng từ xử lý số liệu nhanh chóng, giảm sai sót việc ghi sổ kế tốn 3.3.2 Nhận xét chung cơng tác tiền lương Công ty Việc quản lý nhân cơng ty thực chặt chẽ, có đối chiếu việc chấm công với thống kế lao động đảm bảo cơng bằng, quyền lợi cho NLĐ Cơng ty có phân công cán quản lý riêng việc đảm bảo quyền lợi cho người lao động Bố trí, xếp lao động hợp lý, tính tốn trả cơng cho người lao động cách thỏa đáng, góp phần nâng cao lực sản xuất, tiết kiệm hao phí lao động, từ mang lại hiệu kinh tế cao Việc theo dõi BHXH, BHYT, BHTN giúp cho NLĐ thực tin tưởng vào quan tâm Công ty NLĐ gia đình họ Trích lập quỹ đảm bảo cho nhu cầu sản xuất, thể quan tâm Nhà Nước tương lai NLĐ Việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương đảm bảo nguyên tắc chế độ hành, tạo điều kiện thuận lợi cho NLĐ có khả tốn khoản chi phí sinh hoạt gia tăng BHXH, BHYT, BHTN ln tính đúng, đủ phân bổ đối tượng vào chi phí sản xuất kinh doanh đồng thời ghi sổ, cộng dồn, chuyển số xác Nộp cho quan quản lý theo thời gian quy định Thanh toán trả lương cho NLĐ tiền mặt, trả lương thời hạn quy định tạo điều kiện cho NLĐ chi tiêu cần thiết 51 3.3.3 Nhận xét cơng tác kế tốn theo lương khoản trích theo lương Công ty Ưu điểm - Bộ máy kế tốn: Cơng ty có máy kế tốn nhiệt tình, trình độ chun mơn cao, nghiệp vụ vững vàng, sử dụng vi tính thành thạo giúp cho cơng việc kế tốn nhanh gọn, xác Việc tổ chức máy kế toán đảm bảo thống cơng tác kế tốn, giúp cho kế tốn phát huy đủ vai trị, chức - Phương pháp kế tốn: Cơng ty áp dụng nguyên tắc, chuẩn mực kế toán tổ chức cơng tác kế tốn, tn thủ đầy đủ nguyên tắc đảm bảo với quy định điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, với hoạt động quản lý, quy mô địa bàn hoạt động Công ty - Hình thức kế tốn: Cơng ty sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung nên việc kiểm tra, kiểm sốt nhanh chóng, dễ làm, thuận tiện phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty - Các chứng từ Công ty luân chuyển từ phận sang phận khác theo trình tự quy định, khoa học, hợp lý - Hình thức trả lương: Với hình thức trả lương theo thời gian với mức lương ổn định, tăng dần Công ty làm cho cán công nhân viên thực tin tưởng găn bó với Cơng ty với điều hành ban lãnh đạo lao động hiệu Phịng kế tốn, cơng việc kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ln đảm bảo cơng bằng, hợp lý, xác làm cho cán cơng nhân viên yên tâm lao động, nhiệt tình hăng say công việc Hạn chế: - Thứ nhất: Các phận cịn bng lỏng chứng từ tiền lương, BHXH đơi chưa thực xác, hợp lý Do Công ty cần phải đưa 52 sách quản lý thật đắn, chặt chẽ để cơng tác kế tốn hoạt động có hiệu quả, xác - Thứ hai: Về máy kế tốn: Nhìn vào sơ đồ máy kế tốn Cơng ty thấy số lượng nhân viên tương đối nhân viên phải đảm nhiệm nhiều phần hành kế tốn, người kiêm nhiều việc, khơng có kế tốn riêng cho mục cơng việc cuối tháng cịn chồng chéo đơi khơng tránh khỏi sai sót, dễ gây tình trạng q tải cơng việc - Thứ ba: Về hình thức trả lương: Hình thức trả lương cịn mang tính chất bình qn, khuyến khích người lao động sử dụng hợp lý thời gian làm việc, tiết kiệm nguyên liệu Với hình thức vai trị địn bẩy kinh tế tiền lương giảm sút khơng khích người lao động sản xuất, trì chủ nghĩa bình quân tiền lương làm cho người lao động chủ quan, làm việc thiếu trách nhiệm - Thứ tư: Về việc toán tiền lương Công ty trả lương cho NLĐ tiền mặt trực tiếp Với khối lượng tiền lớn dễ gây nên nhầm lẫn, sai sót, mát trình chi trả cho người lao động Việc tốn tiền lương nhiều thời gian, khơng khoa học, không đáp ứng nhu cầu NLĐ -Thứ năm: Về việc theo dõi ngày cơng: Kế tốn theo dõi tiền lương vào bảng chấm công mà phịng ban cơng ty gửi để xác định ngày công làm việc thực tế NLĐ tháng từ làm sở để tính tiền lương phải trả cho người lao động Tuy nhiên bảng chấm công thể số ngày làm số ngày nghỉ mà việc sớm muộn chưa đánh giá chất lượng công tác NLĐ Phần lương mà NLĐ nhận không gắn liền với kết lao động mà họ tạo nên không khuyến khích NLĐ tích cực làm việc, dễ tạo nên tư 53 tưởng đối phó làm cho đủ ngày cơng mà không trọng đến chất lượng suất lao động Do sở vật chất Cơng ty cịn hạn chế, chưa thể đầu tư máy móc thiết bị đại - Thứ sáu: Kế tốn cịn làm sai việc ghi chép sổ Nhật ký ký 3.3.4 Một số ý kiến đề xuất  Về việc toán lương Công ty nên thực trả lương cho người lao động tháng hai lần để người lao động chủ động việc chi tiêu, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng cần thiết Công ty nên liên kết với bên ngân hàng để mở tài khoản ngân hàng cho người lao đông, giúp cho cơng việc tốn tiền lương đơn giản, gọn nhẹ, khoa học xác Giảm thiểu viêc nhầm lẫn, mát rút ngắn thời gian tốn  Về việc theo dõi ngày cơng Xét theo hạn chế Cơng ty nói việc chấm công ta thấy ngày công lao động sở để tính tiền lương phải trả cho CBCNV Ngoài việc phản ánh số ngày làm việc thực tế tháng cịn thể tinh thần trách nhiệm người lao động Vì thế, việc chấm cơng xác cần thiết để đảm bảo công cho sức lực người lao động bỏ sở để ban lãnh đạo Công ty đánh giá thái độ làm việc NLĐ công ty Trong Công ty, kế tốn có trách nhiệm tập hợp Bảng chấm cơng tính số ngày cơng làm việc thực tế NLĐ để tính lương Các phịng ban Cơng ty có trách nhiệm chấm công cụ thể cho nhân viên thuộc phận kế tốn khơng theo dõi trực tiếp việc chấm công Trên bảng chấm công không phản ánh việc người lao động có làm đủ hay khơng Cho nên để khắc phục tình trạng này, kế tốn tiền lương nên thường xuyên giám sát, theo dõi để việc chấm công xác Bên cạch để quản lý tình hình muộn sớm số công làm việc thực tế NLĐ công ty 54 nên sử dụng thêm“ Thẻ chấm công” để đánh giá ngày cơng lao động tồn diện chuẩn xác Để thông tin thẻ chấm công xác cách tuyệt đối Cơng ty nên lắp đặt hệ thống dập thẻ nhiều doanh nghiệp áp dụng có hiệu Dựa vào thẻ chấm cơng nhà quản lý cần có sách khen thưởng kịp thời NLĐ làm việc đủ có biện pháp để chấn chỉnh NLĐ làm khơng đủ thời gian  Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải tuân thủ chuẩn mực nguyên tắc chế độ kế tốn hành, sở tơn trọng chế tài chính, sách Nhà nước  Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty đảm bảo hiệu kinh tế cao  Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phù hợp với trình độ chun môn đội ngũ cán công nhân viên Công ty  Tăng cường đào tạo cán quản lý công nhân Việc nâng cao hiệu sử dụng lao động vấn đề cần quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Là công ty xây dựng địi hỏi phải có lực lượng lao động có tay nghề cao nhằm phục vụ tốt nhu cầu sản xuất kinh doanh Mặc dù công ty có bước phát triển lớn sản xuất kinh doanh song năm tới với chế mở cửa sức ép nặng nề từ đối thủ ngồi nước với nhu cầu địi hỏi ngày cao khách hàng đặt yêu cầu cao cơng ty phải có cơng trình có chất lượng cao, giá thành hợp lý Chính việc đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động quan trọng  Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất Theo quy định, công nhân danh sách doanh nghiệp nghỉ phép mà hưởng lương Tiền lương nghỉ phép tính vào chi phí sản 55 xuất cách hợp lý ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Nếu doanh nghiệp bố trí cho cơng nhân nghỉ đặn năm tiền lương nghỉ phép tính trực tiếp vào chi phí sản xuất (như tính tiền lương chính) Nếu doanh nghiệp khơng bố trí cho cơng nhân nghỉ phép đặn năm, dẫn tới tình trạng có lúc công nhân nghỉ nhiều, doanh nghiệp phải thuê thêm lao động ngồi để bù cơng nhân nghỉ phép Do đó, doanh nghiệp phải trả thêm khoản chi phí lớn hơn, giá thành tăng đột biến Để đảm bảo cho giá thành không đột biến tăng lên, doanh nghiệp trích tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất tính vào chi phí sản xuất thơng qua phương pháp trích trước theo kế hoạch Cuối năm tiến hành điều chỉnh số trích trước theo kế hoạch cho phù hợp với số thực tế tiền lương nghỉ phép  Thường xuyên đánh giá trình độ nghề nghiệp cán công nhân viên nhân viên kế tốn đảm bảo trình độ chun mơn giỏi, hồn thành tốt cơng viêc giao góp phần nâng cao suất lao động 56 KẾT LUẬN Mọi sản phẩm tạo kết trình lao động yếu tố tất yếu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương tiền biểu hao phí lao động sống Do việc tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương khâu quan trọng sản xuất kinh doanh Nó khơng giúp nhà quản lý quản lý số lượng, chất lượng lao động mà ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống người lao động góp phần nâng cao suất lao động Việc quản lý kế tốn lao động tiền lương xác, khoa học, linh hoạt theo chế độ sách Nhà Nước động lực thúc đẩy phát triển bền vững cho doanh nghiệp Vấn đề tiền lương thực trở thành đòn bẩy làm tăng hiệu lao động, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp vấn đề đặt với doanh nghiệp việc áp dụng hình thức tính trả lương khoản trích theo lương cho phù hợp đảm bảo mối quan hệ người lao động với doanh nghiệp với Nhà nước Dưới hướng dẫn tận tình giáo hướng dẫn Cô Đào Lan Phương với anh chị Phịng Tài - Kế tốn quan tâm giúp đỡ Ban lãnh đạo Phịng ban Cơng ty cổ phần tập đồn Cơng Nghiệp Việt, kết hợp với kiến thức tích luỹ q trình học tập, em hồn thành luận văn tốt nghiệp Tuy nhiên, thời gian tiếp xúc thực tế em lại có hạn, khả kinh nghiệm thực tế thân cịn nên luận văn em khơng tránh khỏi thiếu sót, em kính mong nhận cảm thơng, bảo ý kiến đóng góp thầy, giáo anh chị Phịng Tài - Kế tốn Cơng ty để luận văn em hoàn thiện Một lần em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới anh chị Phịng Tài - Kế tốn, Ban lãnh đạo phịng ban chức khác 57 Cơng ty cổ phần tập đồn Cơng Nghiệp Việt nhiệt tình giúp đỡ cung cấp số liệu cần thiết giúp em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn Cô Đào Lan Phương tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thiện luận văn Em xin chân thành cảm ơn! 58 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính( 2016),theo Thông tư 133/TT-2016/BTC ngày 26/08/2016, hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa Ngơ Thế Chi, Trương Thị Thủy(2008), giáo trình kế tốn tài chính, NXB Tài Chính, HN Nguyễn Văn Cơng (2006), lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, NXB Kinh Tế Quốc Dân, Hà Nội Lê Văn Liên; Đoàn Xuân Tiên; Nguyễn Thị Hồng Vân (đồng chủ biên) (2009), “ Giáo trình Ngun lý kế tốn”, Nhà xuất tài Hồng Thị Loan (2009), giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, NXB đại học Kinh Tế Quốc Dân Nguyễn Phương Liên (2006), hướng dẫn thực chế độ chứng từ sổ sách kế tốn hình thức kế tốn, NXB Tài Chính, HN Lê Văn Liên; Đồn Xn Tiên; Nguyễn Thị Hồng Vân (đồng chủ biên) (2009), “ Giáo trình Ngun lý kế tốn”, Nhà xuất tài