Nghiên cứu công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH dịch vụ đào tạo thiên ưng hà nội

LỜI CẢM ƠN Trong trình học tập rèn luyện từ năm 2014-2018 đồngý ban giám hiệu nhà trường Khoa kinh tế& Quản trị kinh doanh TrườngĐại học Lâm Nghiệp Việt Nam em thực tập làm khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “ Nghiên cứu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH dịch vụ đào tạo Thiên Ưng- Hà Nội” Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh, đặc biệt ThS Vũ Văn Thịnh tận tình hướng dẫn cho em suốt thời gian thực khóa luận Em xin chân thành cảm ơn anh chị Công ty TNHH dịch vụđào tạo Thiên Ưng giúp đỡ, tạođiều kiện cho em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Mặc dùđã có nhiều cố gắng thời gian kiến thức cịn có phần hạn chế nên đề tài khơng tránh khỏi nhiều thiếu sót.Em mong nhữngý kiến đóng góp quý báu thầy cô giáo để đề tài nghiên cứu em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 10 tháng 05 năm 2018 Sinh viên thực Hà Thu Phương i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC .ii DANH MỤC VIẾT TẮT v DANH MỤC CÁC BẢNG vi DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ vii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung tiền lương doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tiền lương .6 1.1.2 Phân loại tiền lương 1.1.3 Ý nghĩa tiền lương 1.1.4 Chế độ tiền lương 1.2.Những vấn đề khoản trích theo lương doanh nghiệp 10 1.2.1 Khái niệm khoản trích theo lương doanh nghiệp 10 1.2.2 Các khoản trích theo lương doanh nghiệp 10 1.2.3 Mức trích lập khoản trích theo lương 12 1.2.4 Ý nghĩa khoản trích theo lương 13 1.3 Vai trò, nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 13 1.3.1 Vai trị kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 13 1.4 Kế toán tiền lương doanh nghiệp 14 1.4.1 Các hình thức trả lương 14 1.4.2 Chứng từ sổ sách sử dụng 17 1.4.3 Tài khoản sử dụng 18 ii 1.5 Kế tốn khoản trích theo lương doanh nghiệp 19 1.5.1 Chứng từ sổ sách sử dụng 19 1.5.2 Tài khoản sử dụng 20 1.5.3 Trình tự kế tốn 21 CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ HOẠT DỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ ĐÀO TẠO THIÊN ƯNG 22 2.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Dịch vụ đào tạo Thiên Ưng 22 2.1.1 Giới thiệu Công ty TNHH dịch vụ đào tạoThiên Ưng 22 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty 22 2.2 Ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH Thiên Ưng 23 2.3 Tổ chức máy quản lý Công ty Thiên Ưng 23 2.4 Tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thiên Ưng 25 2.4.1 Đặc điểm sản phẩm kinh doanh 25 2.4.2 Đặc điểm thị trường 25 2.4.3 Hoạt động quảng bá 26 2.5 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Thiên Ưng 26 2.5.1 Xét theo trình độ lao động 27 2.5.2 Xét theo giới tính 28 2.5.3 Xét theo phận 28 2.5.4 Xét theo loại hợp đồng 28 2.6 Đặc điểm sở vật chất kỹ thuật Công ty Thiên Ưng 28 2.7 Kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Thiên Ưng qua năm 2015-2017 30 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THIÊN ƯNG 33 3.1 Đặc điểm chung cơng tác kế tốn Công ty TNHH Thiên Ưng 33 3.1.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Thiên Ưng 33 iii 3.1.2 Hình thức tổ chức kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH Thiên Ưng 36 3.1.3 Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng công ty TNHH Thiên Ưng 37 3.1.4.Các chế độ sách kế tốn áp dụng Công ty Thiên Ưng 37 3.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH dịch vụ đào tạo Thiên Ưng 38 3.2.1 Các hình thức trả lương Công ty TNHH Thiên Ưng 38 3.2.2 Các nguyên tắc trả lương Công ty TNHH dịch vụ đào tạo Thiên Ưng 41 3.2.3 Cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH Thiên Ưng 41 3.3 Công tác kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thiên Ưng 58 3.3.1 Các khoản trích theo lương Cơng ty 58 3.3.2 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty 58 CHƯƠNG 4MỘT SÓ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ ĐÀO TẠO THIÊN ƯNG 67 4.1 Nhận xét đánh giá khái quát công tác kế tốn chung cơng ty TNHH dịch vụ đào tạo Thiên Ưng 67 4.1.1 Ưu điểm 67 4.2 Nhận xét đánh giá khái qt cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 68 4.2.1 Ưu điểm 68 4.2.2 Nhược điểm 69 4.3 Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thiên Ưng 70 KẾT LUẬN 71 TÀI LIỆU THAM KHẢO iv DANH MỤC VIẾT TẮT Tên viết tắt Tên đầy đủ NLĐ Người lao động DN Doanh nghiệp CNV Công nhân viên TNHH Trách nhiệm hữu hạn GTCL Giá trị lại HĐKD Hoạt động kinh doanh NG Nguyên giá TSCĐ Tài sản cố định TNDN Thu nhập doanh nghiệp LH Liên hoàn BQ Bình qn BTC Bộ tài BCC Bảng chấm cơng BHBB Bảo hiểm bắt buộc BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cồn đồn TK Tài khoản v DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1.1: Tỷ lệ trích khoản bảo hiểm năm 2018 12 Bảng 2.1: Tình hình lao động cơng ty 27 Bảng 2.2: Tình hình sở vật chất, kỹ thuật cơng ty (tính đến năm 2017) 29 Bảng 2.3: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty năm 2015-2017 32 Bảng 3.1: Mức phụ cấp nhận theo tháng phận 40 vi DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch tốn tiền lương 19 Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch tốn khoản trích theo lương 21 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý 24 Sơ đồ 3.1: Tổ chức máy kế toán 34 Sơ đồ 3.2: Hình thức kế tốn Nhật ký chung áp dụng Công ty 36 Sơ đồ 3.3: Trình tự hạch tốn khoản trích theo lương công ty TNHH dịch vụ đào tạoThiên Ưng 59 vii DANH MỤC CÁC MẪU SỔ Mẫu sổ 3.1: Bảng Chấm Cơng văn phịng cơng ty tháng 02/2018 43 Mẫu sổ 3.2: Bảng Chấm Cơng phịng kinh doanh tháng 02/2018 45 Mẫu sổ 3.3:Bảng tốn tiền lương phận văn phịng tháng 02 năm2018 47 Mẫu sổ 3.4:Bảng tốn tiền lương phịng kinh doanh tháng 02 năm2018 48 Mẫu sổ 3.5: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương phận văn phịng tháng 02 năm 2018 51 Mẫu sổ 3.6: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương phịng kinh doanh tháng 02 năm 2018 52 Mẫu sổ 3.7: Phiếu chi trả tiền lương cho CNV tháng 02 năm 2018 54 Mẫu sổ 3.8: Sổ Nhật Ký Chung 55 Mấu sổ 3.9: Sổ chi tiết TK 3382 61 Mẫu sổ 3.10: Sổ chi tiết TK 3383 62 Mẫu sổ 3.11: Sổ chi tiết TK 3384 63 Mẫu sổ 3.12: Sổ chi tiết TK 3385 65 Mẫu sổ 3.13: Sổ TK 338 66 viii ix LỜI MỞ ĐẦU Trong xu phát triển chung kinh tế giới, kinh tế nước ta hòa nhập ngày mạnh mẽ sâu rộng vào cộng đồng kinh tế giới Đây thách thức to lớn doanh nghiệp Việt Nam, đồng thời hội cho nhà kinh doanh nước phải thay đổi phấn đấu không ngừng để giữ vững chỗ đứng thị trường Trong vấn đề sử dụng người hiệu lao động doanh nghiệp góp phần khơng nhỏ vào mục tiêu Lao động hoạt động quan trọng bậc người, hoạt động chân tay trí óc người nhằm biến đổi vật tự nhiên biến thành thành phẩm, tạo cải vật chất giá trị tinh thần phục vụ nhu cầu người.Nâng cao suất lao động đường để nâng cao hiệu kinh doanh, tạo uy tín khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt.Lao động có suất, chất lượng hiệu cao nhân tố định phát triển đất nước.Theo đó, vấn đề đặt doanh nghiệp, đơn vị hành nghiệp việc sử dụng phát huy mạnh lực lượng lao động Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Mục đích sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động đồng thời phải trả cơng xứng đáng với người lao động bỏ Điều góp phần cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động doanh nghiệp 1.Tính cấp thiết đề tài Muốn làm cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn tra liên tục thường xuyên phải tái tạo sức lao động hay phải trả thù lao cho người lao động (NLĐ)trong thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh + Bảng toán tiền lương BHXH cho cán CNV + Bảng phân bổ tiền lương BHXH - Sổ sách Kế toán sử dụng: + Sổ nhật ký chung + Sổ chi tiết 3382, 3383,3384,3385 - Tài khoản sử dụng: + Tài khoản 338: Phải trả, phải nộp khác - Trình tự hạch tốn: Hàng tháng phận kế toán vào bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương chứng từ nộp bảo hiểm tiến hành ghi vào sổ nhật ký chung vào sổ tài khoản 338 Cụ thể trình tự hạch tốn khoản trích theo lương cơng ty thể qua sơ đồ sau: TK334 TK338 BHXH trả thay lương TK6421,6422 Trích BHXH,BHYT,BHTN Cho CBCNV KPCĐ tính vào CPSXKD TK111,112 TK334 nộp BHXH, BHYT,BHTN KPCĐ theo quy định Các khoản trích theo lương Khấu trừ vào lương NLĐ TK111.112 Nhận khoản hoàn trả quan BHXH khoản DN chi Sơ đồ 3.3: Trình tự hạch tốn khoản trích theo lương cơng ty TNHH dịch vụ đào tạoThiên Ưng Căn vào bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương (Mẫu sổ 3.5 mãu sổ 3.6) kế toánđịnh khoản sau: 59 + Các khoản trích theo lương tính vào phận quản lý: Nợ TK 6422:18.823.500 đồng Có TK 3382: 1.602.000đồng Có TK 3383: 14.017.500đồng Có TK 3384: 2.403.000đồng Có TK 3385: 801.000đồng + Các khoản trích theo lương tính vào phân bán hàng: Nợ TK 6421:19.986.500đồng Có TK 3382: 1.690.000đồng Có TK 3383: 14.969.500đồng Có TK 3384: 2.472.000đồng Có TK 3385: 855.000đồng + Các khoản trích theo lương khấu trừ vào lương người lao động: Nợ TK 334: 17.293.000đồng Có TK 3383: 13.168.000đồng Có TK 3384: 2.469.000 đồng Có TK 3385: 1.656.000đồng Ví dụ:Ngày 28/02, công ty tiến hành nộp khoản bảo hiểm tiền mặt, kế toánđịnh khoản: Nợ TK 3382:3.292.000đồng Nợ TK 3383:42.155.000đồng Nợ TK 3384:7.344.000đồng Nợ TK 3385:3.312.000đồng Có TK 1111 : 56.103.000 đồng Sau kế tốn tiến hành ghi sổ Nhật Ký chung ( theo mẫu số S03a-DNN) phản ánh vào sổ chi tiết 3382, 3382, 3384, 3385 60 3.3.2.1 Kinh phí cơng đồn Với kinh phí cơng đồn, trích 2% tổng quỹ lương với tất cơng nhân viên cơng ty.Trong nộp cho cấp 0,8% để lại doanh nghiệp hoạtđộng 1,2% Kế toán sau định khoản nghiệp vụ liên quan đến KPCĐ bảng phân bổ tiền lương BHXH tiến hành ghi sổ nhật ký chung phản sánh sổ chi tiết tài khoản 3382.Sổ chi tiết kinh phí cơng đồn dùng để theo dõi việc chi trả KPCĐ doanh nghiệp.Số liệu lập từ bảng phân bổ tiền lương BHXH vào cuối tháng.Cuối tháng, mức cần thiết phải nộp, kế toán tiền lương BHXH tiến hành thủ tụcđem nộp KPCĐ cấp quản lý tiền mặt hoặcủy nhiệm chi (Phiếu chi 025.Phụ biểu) Mấu sổ 3.9: Sổ chi tiết TK 3382 Công ty TNHH dịch vụ đào tạoThiên Ưng số 19, nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội mẫu sổ: 03a-DNN (ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 3382-Kinh phí cơng đoàn Từ ngày 01/02/2018 đến ngày 28/02/2018 ĐVT: Đồng STT Chứng từ ngày Diễn giải Tài khoản TK ĐƯ Số phát sinh Số CT 27/02/2018 PC 025 28/02/2018 PKT 28/02/2018 PKT Nợ Số dư đầu kỳ NộpKPCĐ tháng Trích KPCĐ tính vào CPQL Trích BHBB tính vào CPBH Tổng phát sinh Có 3382 1111 3.292.000 3382 6422 1.602.000 3382 6421 1.690.000 3.292.000 3.292.000 Ngày 28 tháng 02 năm 2018 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu) 61 3.3.2.2 Bảo hiểm xã hội Theo chế độ hành , BHXH trích 17,5% tính chi phí quản lý doanh nghiệp, 8% tính vào lương NLĐ Kế tốn sau định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi sổ nhật ký chung nghiệp vụ liên quan tới BHXH mở sổ chi tiết TK 3383 để dễ dàng theo dõi việc chi trả BHXH vào bảng phân bổ tiền lương BHXH Hàng tháng, chậm ngày cuối tháng, kế tốn tiền lương trích tiền đem nộp tiền BHXH tiền mặt ủy nhiệm chi( số tiền lớn 20 triệu đồng) Mẫu sổ 3.10: Sổ chi tiết TK 3383 Công ty TNHH dịch vụ đào tạoThiên Ưng số 19, nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội mẫu sổ: 03a-DNN (ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 3383-Bảo hiểm xã hội Từ ngày 01/02/2018 đến ngày 28/02/2018 ĐVT: Đồng S T T Chứng từ Tài khoả n Diễn giải Ng ày TKĐ Ư S ô CT Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu kỳ 28/02/20 18 28/02/20 18 28/02/20 18 28/02/20 18 PC026 PKT PKT PKT Nộp bảo hiểm bắt buộc tháng năm 2018 Trích BHBB tính vào CPQL Trích BHBB tính vào CPBH Trích BHXH tính lương NLĐ Tổng phát sinh 3383 3383 3383 3383 112 642 642 334 42.155.000 14.017.500 14.969.500 13.168.000 42.155.00 42.155.00 0 Ngày 28 tháng 02 năm 2018 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu) 62 3.3.2.3.Bảo hiểm y tế Việc trích lập BHYT 3% tính vào chi phí doanh nghiệp, 1,5% trừ vào thu nhập NLĐ tạo nguồn vốn tài trợ cho NLĐ có tham gia đóng góp BHYT hoạt động khám chữa bệnh Kế toán sau định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi sổ nhật ký chung nghiệp vụ liên quan tới BHTN mở sổ chi tiết TK 3384để dễ dàng theo dõi việc chi trả BHTN vào bảng phân bổ tiền lương BHXH Hàng tháng, chậm ngày cuối tháng trích đóng BHYT,chuyển lúc vào tài khoản chuyên thu quan BHXH Mẫu sổ 3.11: Sổ chi tiết TK 3384 Công ty TNHH dịch vụ đào tạoThiên Ưng mẫu sổ: 03a-DNN số 19, nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội (ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 3384- Bảo hiểm y tế Từ ngày 01/02/2018 đến ngày 28/02/2018 ĐVT: Đồng STT Chứng từ Ng ày S ố CT 27/02/2018 PC026 28/02/2018 PKT 28/02/2018 PKT 28/02/2018 PKT Diễn giải Số dư đầu kỳ Nộp bảo hiểm bắt buộc tháng năm 2018 Trích BHBB tính vào CPQL Trích BHBB tính vào CPBH Trích BHXH tính lương NLĐ Tổng phát sinh Tài khoản TK ĐƯ Số phát sinh Nợ Có 3384 1121 3384 6422 2.403.000 3384 6421 2.472.000 3384 334 2.469.000 7.344.000 7.344.000 7.344.000 Ngày 28 tháng 02 năm 2018 Người lập biểu Kế toán trưởng 63 Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 64 (Ký, đóng dấu) 3.3.2.4 Bảo hiểm thất nghiệp Cũng giống loại BHBB khác, BHTN đươc trích theo tỷ lệ định: 1% tính vào chi phí quản lý, 15 trừ lương NLĐ Để quản lý thu chi BHTN kế toán sau tiến hành định khoản ,ghi sổ Nhật ký chung mở sổ chi tiết TK 3385 vào bảng phân bổ tiền lương Hàng tháng, chậm ngày cuối tháng trích đóng BHTN,chuyển lúc vào tài khoản chuyên thu quan BHXH Mẫu sổ 3.12: Sổ chi tiết TK 3385 Công ty TNHH dịch vụ đào tạo Thiên Ưng mẫu sổ: 03a-DNN số 19, nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội (ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 3385-Bảo hiểm thất nghiệp Từ ngày 01/02/2018 đến ngày 28/02/2018 ĐVT: Đồng STT Chứng từ Ngày Số CT Diễn giải Tài TKĐƯ khoản Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu kỳ 27/02/2018 PC026 Nộp bảo hiểm bắt 3385 buộc tháng năm 2018 Trích BHBB tính 3385 28/02/2018 PKT vào CPQL Trích BHBB tính 3385 28/02/2018 PKT vào CPBH 1111 28/02/2018 PKT Trích BHXH tính 3385 lương NLĐ Tổng phát sinh 3.312.000 6422 801.000 6421 855.000 334 1.656.000 3.312.000 3.312.000 Ngày 28 tháng 02 năm 2018 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu) 65 Căn vào sổ Nhật ký chung (Mẫu sổ3.8), kế toán lập Sổ TK 338 Mẫu sổ 3.13: Sổ TK 338 Công ty TNHH Mẫu số : 03b- DNN dịch vụ đào tạo Thiên Ưng (Ban hành theo TT133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 BTC SỔ CÁI Tài khoản 338: phải trả, phải nộp khác Tháng 02/2018 ĐVT: Đồng ngày ghi sổ tháng Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải TK ĐƯ , Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu kỳ 28/02/20018 PC 025 28/02/2018 PKT 28/02/2018 28/02/2018 PKT 28/02/2018 28/02/2018 PKT 28/02/2018 28/02/2018 PKT 28/02/2018 28/02/2018 PKT 28/02/2018 28/02/2018 PKT 28/02/2018 28/02/2018 PKT 28/02/2018 28/02/2018 PC026 28/02/2018 28/02/2018 Số phát sinh kỳ Nộp tiền KPCĐ tháng 02 Trích KPCĐphải nộp tháng 02/2018 Trích BHXH nộp vào chi phí tháng 2/2018 Tiền BHXH NLĐ phải nộp tháng 02/2018 Tiền BHYT nộp vào chi phí tháng 02/2018 Tiền BHYT NLĐ phải nộp tháng 02/2018 Trích BHTN nộp vào chi phí tháng 2/2018 Tiền BHTN NLĐ phải nộp tháng 02/2018 Nộp BHBB tháng 02/2018 Cộng số phát sinh 1111 3.292.000 642 3.292.000 642 28.987.000 334 13.168.000 642 4.875.000 334 2.469.000 642 1.656.000 334 1.656.000 1121 52.811.000 56.103.000 56.103.000 Ngày 28 tháng 02 năm 2018 66 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu) CHƯƠNG MỘT SĨ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ ĐÀO TẠO THIÊN ƯNG 4.1 Nhận xét đánh giá khái qt cơng tác kế tốn chung công ty TNHH dịch vụ đào tạo Thiên Ưng 4.1.1 Ưu điểm - Về tổ chức máy kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung, gọn lẹ phù hợp vói điều kiện kinh doanh hạch tốn độc lập đồng thời tạo điêu kiện cho kế toán kiểm tra, giám sát chặt chẽ hoạt động kinh doanh cách có hiệu quả.Đội ngũ kế tốn phịng kế tốn có trình độ cao, phân cơng rõ ràng theo phần hành kế toán phù hơp với khả trình độ chun mơn, cơng tác kế toán đạt hiệu cao hạn chế nhiều sai sót - Phương pháp hạch tốn hệ thống sổ sách chứng từ: + Trong q trình hạch tốn doanh nghiệp áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ để hạch tốn, điêu mang lại thuận lợi q trình hạch tốn phù hợp với q trình kinh doanh doanh nghiệp Chứng từ, bảng biểu, sổ sách kế toán ghi chép cách đầy đủ chi tiết cho tài khoản, nghiệp vụ phát sinh tháng theo dõi chi tiết cẩn thận + Cơng tác kế tốn tương đối xác tuân thủ chế độ kế toán Bộ tài Nhà nước quy định Bên cạnh đó, cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn, hỗ trợ cho việc ghi chép, tính tốn lưu trữ tài liệu kế toán phù hợp xác - Về tài khoản kế tốn sử dụng: 67 Doanh nghiệp sử dụng tài khoản kế toán chế độ kế toán hành quy định.Cùng với đời phát triển công ty, cơng tác quản lý kinh doanh nói chung cơng tác kế tốn cơng ty nói riêng khơng ngừng đươc củng cố hồn thiện, thực trở thành công cụ đắc lực công tác quản lý hạch tốn kinh doanh cơng ty 4.1.2 Hạn chế Bên cạnh thành tựu đạt cơng tác kế tốn cịn tồn số hạn chế định: - Công ty không mở sổ nhật ký bán hàng, nhật ký mua hàng, nhật ký thu – chi tiền hoạt động mua bán hàng, thu – chi tiền công ty diễn liên tục gây khó khăn vấn đề quản lý - Công ty chưa tổ chức hệ thống kế toán quản trị nhằm lập dự toán ngân sách, định mức, kiểm sốt q trình hoạt động tổ chức tiêu giúp cho ban quản lý đánh giá hiệu hoạt động công ty 4.2 Nhận xét đánh giá khái quát cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Như biết, tiền lương chiếm vị trí quan trọng đời sống CBCNV đa phần thu nhập họ phụ thuộc vào đồng lương Mặt khác, tiền lương đòn bẩy kinh tế đẻ khuyến khích tinh thần hăng say lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết cơng việc Chính mà cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đóng vai trị quan trọng q trình kinh doanh công ty, nhân tố giúp công ty hoàn thành kế hoạch đặt Qua thời gian nghiên cứu vàtìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH dich vụ đào tạo Thiên Ưng, sở lý luận kiến thức em học, em xin nêu số nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty sau: 4.2.1 Ưu điểm 68 - Trong q trình tính lương ln đảm bảo tính xác, thống tháng tháng năm Phương pháp tính lương đơn giản, dễ hiểu, dễ làm Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào sổ sách kế tốn đảm bảo tính xác hợp lý quy định - Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian áp dụng cho khối văn phòng thuận lợi cho việc theo dõi thời gian cơng việc hiệu - Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương thực theo quy định nhà nước Công ty sử dụng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán với chế độ kế tốn,đảm bảo tính xác - Việc toán khoản phải trả, phải thu rõ ràng, chế độ quy định Việc toán trả lương cho CBCNV tiền mặt, trả lương thời hạn quy định Công ty trả lương cho nhân viên lần tháng, có tạm ứng lương tạo điều kiện cho người lao động chi tiêu , sinh hoạt cần thiết mà không cần phải chờ đến cuối tháng Do tạo tâm lý thoải mái kích thích người lao động nâng cao tinh thần trách nhiệm, hăng saylàm việc cống hiến cho đơn vị - Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN,KPCĐ ln tính tốn xác, đầy đủ theo tỷ lệ nhà nước quy định, phân bổ cho đối tượng chi phí sản xuất kinh doanh nộp cho quan quản lý theo thời gian quy định 4.2.2 Nhược điểm - Kế toán theo dõi tiền lương vào bảng chấm cơng mà phịng ban cơng ty gửi để xác định ngày công làm việc thực tế CBCNV tháng từ làm sở để tính tiền lương phải trả cho người lao động Tuy nhiên bảng chấm công thể số ngày làm số ngày nghỉ mà việc sớm muộn chưa đánh giá chất lượng công tác CBCNV Phần lương mà người lao động nhận không gắn liền với kết lao động mà họ tạo nên không khuyến khích 69 CBCNV tích cực làm việc, tao nên tư tưởng đối phó làm cho đủ ngày cơng mà không trọng chất lượng công việc - Hiện công ty trả lương cho người lao đông tiền mặt Với khối lượng số tiền lớn vậy, dễ gây nhầm lẫn, sai sót, mát trình chi trả cho người lao động, chưa phù hợp với phát triển cuả kinh tế - Việc tính lương theo thời gian phận bán hàng chưa thực hợp lý tiền lương thời gian chưa thực gắn liền thu nhập với kết lao động Nó làm nảy sinh tư tưởng đối phó, khơng cơng … - Trong việc trích lập khoản BHXH,BHYT,BHTN kế tốn tính ba khoản gộp chung lại với tính trích 10,5% thể cột bảng tính lương tốn lương cho CBCNV khơng tạo tách biệt khoản trích gây khó khăn cho người lao đơng nhà quản lý việc kiểm tra, theo dõi 4.3 Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thiên Ưng Sau thời gian tìm hiểu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty em xin có số kiến nghị sau: - Để cơng tác kế tốn đạt hiệu cao cơng ty phải thường xun kiểm tra chứng từ kế toán, sổ sách kế tốn để phát sai sót nhầm lẫn q trình ghi chép qua phản ánh kịp thời, khắc phục cho với chế độ kế toán - Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ, nêu rõ trường hợp muộn sớm để đảm bảo công cho người thực nghiêm chỉnh hành quan - Để tránh q trình mát, thiếu xót q trình chi trả lương cho NLĐ cơng ty nên dùng hình thức trả lương chuyển tiền vào thẻ tín dụng - Tại phận bán hàng, cơng ty nên áp dụng hình thức trả lương theo doanh thu để tạo công cho NLĐ kích thích họ làm việc tự giác, tích cực 70 - Kế tốn cần tách khooản trích bảo hiểm rõ ràng để dễ ràng việc tính tốn, quản lý kiểm tra theo dõi - Công ty cần coi trọng công tác đào tạo,bồi dưỡng,phát huy tính sáng tạo,bồi dưỡng nâng cao kiến thức cho NLĐ lắng nghe ý kiến người KẾT LUẬN Tiền lương phần cơng chức cơng tác phí sản xuất có ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhìn chung chứng từ sổ sách kế tốn Cơng ty phù hợp với chế độ quy định tài ban hành có bổ sung để phù hợp với chế độ quy định tài ban hành có bổ sung để phù hợp với quy ché công ty Thực tế chứng minh, việc lựa chọn hình thức kế tốn Nhật ký chung cơng ty thuận tiện Cơng ty có chế độ tiền lương tương đối phù hợp, có tác dụng khuyến khích lao động, tạo niềm tin người lao động với công ty Do trình độ có hạn, mức độ hiểu biết thực tế chưa nhiều nên báo cáo tránh khỏi thiếu sót Kính mong giúp đỡ thầy cô Em xin chân thành cảm ơn! 71 72 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Bộ tài chính, theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC áp dụng ngày 26/08/2016 2.Các văn quy định chế độ tiền lương mới,Bộ lao động thương binh xã hội Công ty TNHH dịch vụ đào tạo Thiên Ưng, chứng từ, bảng biểu công ty TNHH dịch vụ đào tạo Thiên Ưng năm(2015-2017), tháng 02 năm 2018 Kế toán Thiên Ưng(2018): “quy chế lương thưởng, phụ cấp chế độ cho người lao động”; Truy cập ngày 09/02/2018; Tại http://ketoanthienung.org/tintuc/quy-che-tien-luong-thuong-phu-cap-cho-nguoi-lao-dong.htm Kế toán Thiên Ưng (2018): “ quy định tiền lương doanh nghiệp năm 2018”; Truy cập ngày 12/04/2018; Tại http://ketoanthienung.vn/quy-dinh-vetien-luong-moi-nhat-2018-trong-doanh-nghiep.htm 6.Nguyễn Văn Công(2006), Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, NXB Đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội Ngô Chế Linh- Trương Thị Thủy(2010),Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân ... tượng nghiên cứu Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH dịch vụ đào tạo Thiên Ưng 3.2 Nội dung nghiên cứu - Khái quát đặc điểm Công ty TNHH dịch vụ đào tạo Thiên Ưng -... cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH dịch vụ? ?ào tạo Thiên Ưng - Gợi ý số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH dịch vụ? ?ào... trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH dịch vụ? ?ào tạo Thiên Ưng, từ đề xuất số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 2.2