Nghiên cứu công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty bảo hiểm bưu điện khu vực nam sông hồng

MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG v DANH MỤC SƠ ĐỒ vi ĐẶT VẤN ĐỀ CHƢƠNG 1.CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 1.1.1 Khái niệm chất tiền lƣơng 1.1.2 Phân loại tiền lƣơng 1.1.3 Các hình thức trả lƣơng doanh nghiệp 1.1.4 Ý nghĩa tiền lƣơng 1.1.5 Các khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp 1.1.6 Vai trị kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 1.1.7 Nhiệm vụ kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 1.2 Nội dung công tác kế toán tiền lƣơng doanh nghiệp 1.2.1 Chứng từ kế toán 1.2.2 Sổ sách sử dụng 1.2.3 Tài khoản sử dụng 1.3 Nội dung công tác kế tốn khoản trích theo lƣơng Cơng ty 10 1.3.1 Chứng từ sử dụng 10 1.3.2 Sổ sách sử dụng 10 1.3.3 Tài khoản sử dụng 11 CHƢƠNG 2.ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY BẢO HIỂM BƢU ĐIỆN KHU VỰC NAM SÔNG HỒNG 14 2.1 Đặc điểm Công ty Bảo hiểm Bƣu điện khu vực Nam Sông Hồng 14 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Bảo hiểm Bƣu điện khu vực Nam Sông Hồng 14 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh nhiệm vụ sản xuất kinh doanh 15 2.1.3 Sơ đồ máy quản lý công ty 16 2.2 Đặc điểm nguồn lực công ty Bảo hiểm Bƣu điện khu vực Nam Sông Hồng 18 i 2.2.1 Tình hình sở vật chất công ty Bảo hiểm Bƣu điện khu vực Nam Sông Hồng 18 2.2.2 Tình hình lao động 19 2.2.3 Tình hình tài sản nguồn vốn công ty Bảo hiểm Bƣu điện khu vực Nam Sông Hồng 20 2.3 Kết hoạt động kinh doanh giai đoạn từ năm 2016-2018 22 2.4 Những thuận lợi, khó khăn phƣơng hƣớng hoạt động Công ty 24 2.4.1 Những thuận lợi khó khăn 24 2.4.2 Phƣơng hƣớng hoạt động 25 CHƢƠNG 3.THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY BẢO HIỂM BƢU ĐIỆN KHU VỰC NAM SÔNG HỒNG 26 3.1 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Bảo hiểm Bƣu điện khu vực Nam Sông Hồng 26 3.1.1 Sơ đồ máy tổ chức kế toán 26 3.1.2 Trách nhiệm quyền hạn phần hành kế tốn 26 3.1.3 Hình thức tổ chức sổ kế tốn áp dụng Cơng ty 27 3.1.4 Hệ thống tài khoản sử dụng: 28 3.1.5 Các chế độ kế toán áp dụng Công ty 28 3.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lƣơng công ty Bảo hiểm Bƣu điện khu vựa Nam Sông Hồng 28 3.2.1 Nguyên tắc trả lƣơng công ty 28 3.2.2 Hình thức trả lƣơng cơng ty 29 3.2.3 Chứng từ số sách sử dụng 35 3.2.4 Tài khoản sử dụng 35 3.2.5 Trình tự hạch tốn 35 3.3 Thực trạng cơng tác kế tốn khoản trích theo lƣơng cơng ty Bảo hiểm Bƣu điện khu vực Nam Sông Hồng 44 3.3.1 Các khoản trích theo lƣơng công ty 44 3.3.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng 45 3.3.3 Tài khoản sử dụng 45 3.3 Giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty Bảo hiểm Bƣu điện khu vực Nam Sông Hồng 55 ii 3.3.1 Nhận xét đánh giá khái qt cơng tác kế tốn chung công ty Bảo hiểm Bƣu điện khu vực Nam Sông Hồng 55 3.3.2 Nhận xét đánh giá công tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty Bảo hiểm Bƣu điện khu vực Nam Sơng Hồng 55 3.3.3 Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty Bảo hiểm Bƣu điện khu vực Nam Sông Hồng 56 KẾT LUẬN 58 TÀI LIỆU THAM KHẢO 59 iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết đầy đủ Từ viết tắt BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn KQHĐKD Kết hoạt động kinh doanh PTI Công ty Bảo hiểm Bƣu điện iv DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Tình hình sở vật chất công ty 18 Bảng 2.2: Cơ cấu lao động công ty 19 Bảng 2.3 Bảng tình hình tài sản nguồn vốn cơng ty Bảo hiểm Bƣu điện khu vực Nam Sông Hồng qua năm 2016 - 2018 21 Bảng 2.4 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty Bảo hiểm Bƣu điện khu vực Nam Sông Hồng giai đoạn từ năm 2016-2018 23 Bảng 3.1: THANG BẢNG LƢƠNG NĂM 2019 29 Bảng 3.2: Bảng tổng hợp khoản phụ cấp năm 2019 30 Bảng 3.3: Bảng tổng hợp doanh thu tháng năm 2019 34 Bảng 3.4 Bảng chấm công tháng 1/2019 công ty Bảo hiểm Bƣu điện Nam Sông Hồng 36 Bảng 3.5: Bảng tổng hợp lƣơng theo thời gian tháng 1/2019 37 Bảng 3.6: Bảng tổng hợp lƣơng theo doanh thu tháng 1/2019 38 Bảng 3.7 Bảng kê chi tiết đóng BHNX, BHYT, NHTN, KPCĐ tháng 46 công ty Bảo hiểm Bƣu điện khu vực Nam Sông Hồng 46 v DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ hạch toán tài khoản 334 10 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán tài khoản 338 13 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy quản lý 17 Sơ đồ 3.1 Sơ đồ máy tổ chức kế toán 26 Sơ đồ 3.2: Sơ đồ hình thức kế tốn cơng ty 27 vi ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Nền kinh tế thị trƣờng, lợi nhuận vừa mục tiêu vừa động lực doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh Để đảm bảo cho doanh nghiệp có lợi, phát triển khơng ngừng nâng cao lợi ích ngƣời lao động sách quản lí, doanh nghiệp phải tìm cách tiết kiệm chi phí tiền lƣơng sản phẩm Nếu biết sử dụng sức lao động tiết kiệm đƣợc chi phí lao động, góp phần phấn đấu chiến lƣợc giảm giá thành, hạ thấp chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp nâng cao đời sống vật chất cho thân ngƣời lao động gia đình họ góp phần ổn định xã hội Tiền lƣơng vừa chi phí doanh nghiệp nhƣng đồng thời thu nhập ngƣời lao động Doanh nghiệp phải tìm cách đảm bảo mức thù lao tƣơng xứng với kết ngƣời lao động thúc đẩy nâng cao suất lao động, gắn bó phấn đấu doanh nghiệp nhƣng đảm bảo tối thiểu hóa chi phí tiền lƣơng giá thành để tạo cạnh tranh thị trƣờng Để làm đƣợc điều cơng hạch tốn tiền lƣơng phƣơng tiện cơng cụ quản lí hữu hiệu doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp dựa vào chế độ tiền lƣơng Nhà nƣớc ban hành để áp dụng hợp lí vào doanh nghiệp Đó cơng việc khơng đơn giản địi hỏi kế tốn viên ln phải tìm tịi đê hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đảm bảo cung cấp thơng tin xác, nhanh chóng cho nhà quản lí đồng thời chỗ dựa đáng tin cho ngƣời lao động Công ty Bảo hiểm Bƣu điện Khu vực Nam Sông Hồng công ty sử dụng nhiều lao động Cơng ty có nhiều mơ hình kinh doanh cơng tác hạch tốn tiền lƣơng quản lý sử dụng quỹ lƣơng vấn đề đƣợc công ty đặc biệt quan tâm Công tác đƣợc tổ chức tốt giúp cho cơng ty có nhìn đắn việc tập hợp chi phí vạch đƣợc hƣớng đắn chiến lƣợc kinh doanh doanh nghiệp Là sinh viên chuyên ngành kế toán nhận thức đƣợc vấn đề thiết thực trên, nhƣ đƣợc dẫn tận tình giáo viên hƣớng dẫn Anh Chị công ty thực tập Em chọn đề tài: “Nghiên cứu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Bảo hiểm Bưu điện Khu vực Nam Sơng Hồng” làm khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu tổng quát Nghiên cứu công tác tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty Bảo hiểm Bƣu điện khu vực Nam Sông Hồng, từ đề số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty 2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa sở lý luận kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp - Đánh giá đƣợc đặc điểm kết hoạt động kinh doanh công ty Bảo hiểm Bƣu điện khu vực Nam Sông Hồng - Đánh giá đƣợc thực trạng cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty Bảo hiểm Bƣu điện khu vực Nam Sông Hồng - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty Bảo hiểm Bƣu điện khu vực Nam Sông Hồng Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Nghiên cứu công tác tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty Bảo hiểm Bƣu điện khu vực Nam Sông Hồng 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Không gian: công ty Bảo hiểm Bƣu điện khu vực Nam Sông Hồng số 306 đƣờng Trần Hƣng Đạo, phƣờng Ninh Khánh, Tp Ninh Bình, tỉnh Ninh Bình - Thời gian: + Nghiên cứu kết kinh doanh năm 2016-2018 + Nghiên cứu cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng tháng 1/2019 cơng ty Bảo hiểm Bƣu điện khu vực Nam Sông Hồng Nội dung nghiên cứu - Cơ sở lý luận tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp - Đặc điểm kết hoạt động kết kinh doanh công ty Bảo hiểm Bƣu điện khu vực Nam Sông Hồng - Thực trạng công tác tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty Bảo hiểm Bƣu điện khu vực Nam Sông Hồng - Một số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng cơng ty Bƣu điện khu vực Nam Sông Hồng Phƣơng pháp nghiên cứu - Phương pháp điều tra, thu thập số liệu, xử lý số liệu Nghiên cứu tài liệu liên quan đến kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng thu thập đƣợc qua q trình thực tập đơn vị Đồng thời, phƣơng pháp đƣợc sử dụng để nghiên cứu tài liệu hƣớng dẫn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đơn vị làm sở lý luận cho việc nghiên cứu đề tài - Phương pháp tổng hợp phân tích + Phƣơng pháp phân tích số liệu: phƣơng pháp dựa số liệu thu thập so sánh, tiến hành đánh giá vấn đề liên quan đến tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng + Phƣơng pháp tổng hợp số liệu: phƣơng pháp dựa số liệu thu thập để rút kết luận đánh giá cần thiết - Phương pháp so sánh + Phƣơng pháp so sánh: so sánh đối chiếu tiêu qua năm để đánh giá biến động tiêu - Phương pháp chuyên gia Phƣơng pháp để tìm hiểu kỹ cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nhƣ vấn đề liên quan đến cấu tổ chức đơn vị thông qua việc quan sát công việc ngày nhân viên kế toán, việc vấn kế toán viên kế tốn trƣởng đơn vị Kết cấu khóa luận Chƣơng 1: Cơ sở lý luận chung công tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp Chƣơng 2: Đặc điểm kết hoạt động kinh doanh công ty Bảo hiểm Bƣu điện khu vực Nam Sông Hồng Chƣơng 3: Thực trạng giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty Bảo hiểm Bƣu điện khu vực Nam Sông Hồng CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 1.1.1 Khái niệm chất tiền lương Tiền lƣơng phần hao phí sức lao động, phần thù lao mà ngƣời lao động đƣợc hƣởng sau làm việc cho doanh nghiệp, cống hiến mặt thời gian tạo sản phẩm dựa thoả thuận ngƣời lao động doanh nghiệp theo chế độ quản lý tiền lƣơng Tiền lƣơng vừa nguồn thu nhập chủ yếu ngƣời lao động, vừa yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Do việc chi trả tiền lƣơng hợp lý, phù hợp có tác dụng tích cực thúc đẩy ngƣời lao động hăng say công việc, tăng suất lao động, đẩy nhanh tiến khoa học kỹ thuật Các doanh nghiệp sử dụng có hiệu sức lao động nhằm tiết kiệm chi phí tăng tích lũy cho đơn vị Về chất, tất hình thái kinh tế xã hội, ngƣời ln đóng vai trị trung tâm chi phối định trình sản xuất kinh doanh Để sản xuất cải vật chất, ngƣời phải hao phí sức lao động Để tái sản xuất trì sức lao động đó, ngƣời lao động nhận đƣợc khoản bù đắp đƣợc biểu dƣới dạng tiền lƣơng Tiền lƣơng biểu tiền giá trị sức lao động mà ngƣời lao động đƣợc sử dụng để bù đắp hao phí lao động q trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động Nhƣ chất tiền lƣơng giá sức lao động, đƣợc xác định dựa sở giá trị sức lao động hao phí để sản xuất cải vật chất, đƣợc ngƣời lao động ngƣời sử dụng lao động thoả thuận với Tiền lƣơng cịn địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm ngƣời lao động đến kết lao động họ Nói cách khác, tiền lƣơng phần nhân tố thúc đẩy suất làm việc Đối với doanh nghiệp, tiền lƣơng phải tả cho ngƣời lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất cung cấp Không ngừng nâng cao tiền lƣơng thực tế ngƣời lao động cải thiện nâng mức sống ngƣời lao động vấn đề đƣợc doanh nghiệp quan tâm 1.1.2 Phân loại tiền lương - Kinh phí cơng đồn: đƣợc tính theo 2% cơng ty chịu 1%, trừ vào lƣơng nhân viên 1% Theo quy định hành, tổng số tiền trích BHXH,BHYT,BHTN nộp lên quan BHXH quản lý Hiện tại, cơng ty áp dụng mức tính BHXH cho công nhân theo tỷ lệ 11,5 % trừ vào lƣơng nhân viên 22,5% tính vào chi phí doanh nghiệp Mức lƣơng để tính khoản khấu trừ BHXH đƣợc lấy từ thang bảng lƣơng, mức lƣơng bậc lƣơng theo quy định cơng ty ( Bảng 3.1) Ví dụ: Căn vào quy định công ty BHXH mức lƣơng tham gia đóng BHXH chị Đinh Thị Ngọc Mai 5.923.000 đồng, khoản trích theo lƣơng chị Mai nhƣ sau: Tính vào chi phí kinh doanh bảo hiểm + Bảo hiểm xã hội: 5.923.000 x 17,5% = 1.036.525 đồng + Bảo hiểm y tế: 5.923.000 x 3% = 177.690 đồng + Bảo hiểm thất nghiệp: 5.923.000 x 1% = 59.230 đồng + Kinh phí cơng đồn: 5.923.000 x 1% = 59.230 đồng - Trừ vào lƣơng nhân viên + Bảo hiểm xã hội: 5.923.000 x 8% = 473.840 đồng + Bảo hiểm y tế: 5.923.000 x 1,5% = 88.845 đồng + Bảo hiểm thất nghiệp: 5.923.000 x 1% = 59.230 đồng + Kinh phí cơng đồn: 5.923.000 x 1% = 59.230 đồng 3.3.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng - Bảng chấm công - Bảng kê chi tiết khoản trích theo lƣơng - Bảng tổng hợp tiền lƣơng - Sổ nhật ký chung - Sổ 338 - Sổ chi tiết tài khoản 3382,3383,3384,3386 3.3.3 Tài khoản sử dụng Tài khoản 338: Phải trả phải nộp khác 45 Bảng 3.7 Bảng kê chi tiết đóng BHNX, BHYT, NHTN, KPCĐ tháng công ty Bảo hiểm Bƣu điện khu vực Nam Sông Hồng Mẫu số: 10 - LĐTL (Ban hành theo thông tư 200/2014/BTC Ngày 22/12/2014 BTC Công ty Bảo hiểm Bƣu điện khu vực Nam Sông Hồng Số 306 - Trần Hƣng Đạo - Ninh Khánh - TP Ninh Bình BẢNG KÊ CHI TIẾT ĐÓNG BHXH, BHYT, BHTN STT I HỌ VÀ TÊN Mức lƣơng tham gia đóng BHXH BHXH NSDLĐ (17,5%) BHYT NLĐ (8%) NSDLĐ (3%) NLĐ(1.5 %) KPCĐ BHTN NSLĐ (1%) NLĐ(1 %) NSLĐ (1%) NLĐ(1 %) Cộng khoản Tính vào CPKD Khấu trừ vào lƣơng NV Tổng cộng Ban Giám đốc 7.715.000 1.350.125 617.200 231.450 115.725 77.150 77.150 77.150 77.150 1.658.725 810.075 2.468.800 Trần Trung Hiếu Nguyễn Thị Thanh Mai 7.542.000 1.319.850 603.360 226.260 113.130 75.420 75.420 75.420 75.420 1.621.530 791.910 2.413.440 Đinh Thị Thủy 7.310.000 1.279.250 584.800 219.300 109.650 73.100 73.100 73.100 73.100 1.571.650 767.550 2.339.200 II Phịng kế tốn Hồng Thùy Linh 6.935.000 1.213.625 554.800 208.050 104.025 69.350 69.350 69.350 69.350 1.491.025 728.175 2.219.200 Đỗ Văn Linh 5.520.000 966.000 441.600 165.600 82.800 55.200 55.200 55.200 55.200 1.186.800 579.600 1.766.400 Hoàng Văn Đức 5.470.000 957.250 437.600 164.100 82.050 54.700 54.700 54.700 54.700 1.176.050 574.350 1.750.400 Mai Quang Lâm 5.154.000 901.950 412.320 154.620 77.310 51.540 51.540 51.540 51.540 1.108.110 541.170 1.649.280 Trần Minh Trung 4.802.000 840.350 384.160 144.060 72.030 48.020 48.020 48.020 48.020 1.032.430 504.210 1.536.640 46 Nguyễn Thúy Nga 4.802.000 840.350 384.160 144.060 72.030 48.020 48.020 48.020 48.020 1.032.430 504.210 1.536.640 10 5.470.000 957.250 437.600 164.100 82.050 54.700 54.700 54.700 54.700 1.176.050 574.350 1.750.400 III Lê Thị Tuyết Anh Phòng Nghiệp vụ PTKD 11 Nguyễn Thúy Nga 6.750.000 1.181.250 540.000 202.500 101.250 67.500 67.500 67.500 67.500 1.451.250 708.750 2.160.000 12 Đinh Thị Ngọc Mai 5.923.000 1.036.525 473.840 177.690 88.845 59.230 59.230 59.230 59.230 1.273.445 621.915 1.895.360 13 Mai Hoàng Huy 4.472.600 782.705 357.808 134.178 67.089 44.726 44.726 44.726 44.726 961.609 469.623 1.431.232 14 Trần Mỹ Linh 5.154.000 901.950 412.320 154.620 77.310 51.540 51.540 51.540 51.540 1.108.110 541.170 1.649.280 15 Hoàng Văn Trọng 5.470.000 957.250 437.600 164.100 82.050 54.700 54.700 54.700 54.700 1.176.050 574.350 1.750.400 16 Đinh Thị Liên 4.653.000 814.275 372.240 139.590 69.795 46.530 46.530 46.530 46.530 1.000.395 488.565 1.488.960 17 Đỗ Hồng Ngọc 4.653.000 814.275 372.240 139.590 69.795 46.530 46.530 46.530 46.530 1.000.395 488.565 1.488.960 IV Phòng kinh doanh 18 Mai Huyền Trang 6.140.000 1.074.500 491.200 184.200 92.100 61.400 61.400 61.400 61.400 1.320.100 644.700 1.964.800 19 Trần Văn Quang 6.014.000 1.052.450 481.120 180.420 90.210 60.140 60.140 60.140 60.140 1.293.010 631.470 1.924.480 20 Đỗ Quang Vinh 4.472.600 782.705 357.808 134.178 67.089 44.726 44.726 44.726 44.726 961.609 469.623 1.431.232 21 Hoàng Huy Hiệu 4.472.600 782.705 357.808 134.178 67.089 44.726 44.726 44.726 44.726 961.609 469.623 1.431.232 22 Nguyễn Mai Anh 4.653.000 814.275 372.240 139.590 69.795 46.530 46.530 46.530 46.530 1.000.395 488.565 1.488.960 23 Trần Thế Hùng 5.154.000 901.950 412.320 154.620 77.310 51.540 51.540 51.540 51.540 1.108.110 541.170 1.649.280 24 Lê Thị Hải Yến 4.653.000 814.275 372.240 139.590 69.795 46.530 46.530 46.530 46.530 1.000.395 488.565 1.488.960 25 Lã Thị Đào 4.802.000 840.350 384.160 144.060 72.030 48.020 48.020 48.020 48.020 1.032.430 504.210 1.536.640 47 V Phòng ồi thƣờng 26 Trần Minh Trung 6.481.000 1.134.175 518.480 194.430 97.215 64.810 64.810 64.810 64.810 1.393.415 680.505 2.073.920 27 Trần Đức Long 5.700.000 997.500 456.000 171.000 85.500 57.000 57.000 57.000 57.000 1.225.500 598.500 1.824.000 28 Mai Thị Hạnh 4.802.000 840.350 384.160 144.060 72.030 48.020 48.020 48.020 48.020 1.032.430 504.210 1.536.640 29 Trần Đức Mạnh 4.802.000 840.350 384.160 144.060 72.030 48.020 48.020 48.020 48.020 1.032.430 504.210 1.536.640 30 Nguyễn Tuấn Anh 5.470.000 957.250 437.600 164.100 82.050 54.700 54.700 54.700 54.700 1.176.050 574.350 1.750.400 31 4.653.000 814.275 372.240 139.590 69.795 46.530 46.530 46.530 46.530 1.000.395 488.565 1.488.960 VI Đinh Quang Minh Bộ phận ảo vệ, tạp vụ 32 Hồ Hùng Hải 3.771.000 659.925 301.680 113.130 56.565 37.710 37.710 37.710 37.710 810.765 395.955 1.206.720 33 Đàm Mạnh Trƣờng 3.771.000 659.925 301.680 113.130 56.565 37.710 37.710 37.710 37.710 810.765 395.955 1.206.720 34 Hoàng Khánh Huyền 3.206.000 561.050 256.480 96.180 48.090 32.060 32.060 32.060 32.060 689.290 336.630 1.025.920 Tổng cộng 180.812.800 31.642.240 14.465.024 5.424.384 2.712.192 1.808.128 1.808.128 1.808.128 1.808.128 40.682.880 20.793.472 61.476.352 Ninh Bình, ngày tháng năm 2019 Ngƣời lập Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) 48 Căn vào bảng kê chi tiết đóng BHXH, BHYT, BHTN bảng tổng hợp tiền lƣơng tháng năm 2019 cơng ty, kế tốn định khoản nhƣ sau: - Các khoản trích theo lƣơng tính chi phí kinh doanh bảo hiểm Nợ TK 624: 40.682.880 đồng Có TK 3383: 31.642.240 đồng Có TK 3384: 5.424.384 đồng Có TK 3386: 1.808.128 đồng Có TK 3382: 1.808.128đồng - Các khoản trích theo lƣơng khấu trừ vào lƣơng nhân viên Nợ TK 334: 20.793.472 đồng Có TK 3382: 1.808.128 đồng Có TK 3383: 14.465.024 đồng Có TK 3384: 2.712.192 đồng Có TK 3386: 1.808.128 đồng - Cuối tháng, cơng ty tiến hành nộp khoản bảo hiểm chuyển khoản, kế toán định khoản nhƣ sau: Nợ TK 3383: 46.107.264 đồng Nợ TK 3384: 8.136.576 đồng Nợ TK 3386: 3.616.256 đồng Nợ TK 3382: 3.616.256 đồng Có TK 1121: 61.476.352 đồng Sau kế tốn tiến hành ghi sổ vào sổ nhật ký chung theo mẫu số S03a – DN Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 BTC phản ánh vào sổ TK 3382, 3383, 3384, 3386 49 Công ty Bảo hiểm Bƣu điện Khu Vực Nam Sông Hồng Số 306 – Trần Hƣng Đạo- P.Ninh Khánh-TP Ninh Bình Mẫu S38- DN Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 BTC SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 01 năm 2019 Tên tài khoản: Bảo hiểm xã hội Số hiệu: 3383 Đơn vị tính: VND Ngày tháng ghi sổ DIỄN GIẢI Số hiệu 31/1 31/1 đối ứng Ngày tháng 31/1 31/1 Số hiệu TK Chứng từ 31/1 31/1 Số dƣ đầu kỳ Tiền BHXH tính vào chi phí kinh doanh bảo hiểm tháng 01/2019 624 Tiền BHXH ngƣời lao động phải nộp tháng 01/2019 334 Nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng 01/2019 1121 Cộng số phát sinh Ngƣời lập (Ký ghi rõ họ tên) Số phát sinh Số dƣ Nợ Có Nợ Có …… ……… - - 31.642.240 14.465.024 46.107.264 46.107.264 46.107.264 Ninh Bình, ngày 31 tháng 01 năm 2019 Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) 50 Công ty Bảo hiểm Bƣu điện Khu Vực Nam Sông Hồng Số 306 – Trần Hƣng Đạo- P.Ninh Khánh-TP Ninh Bình Mẫu S38- DN Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 BTC SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 01 năm 2019 Tên tài khoản: Bảo hiểm y tế Số hiệu: 3384 Đơn vị tính: VND Số Ngày Chứng từ hiệu DIỄN GIẢI tháng ghi sổ Số Số phát sinh Số dƣ TK Ngày đối hiệu tháng ứng Số dƣ đầu kỳ Nợ Có Nợ Có …… …… - - Tiền BHYT tính vào chi 31/1 31/1 phí kinh doanh bảo 624 5.424.384 334 2.712.192 hiểm tháng 01/2019 Tiền BHYT ngƣời lao 31/1 31/1 động phải nộp tháng 01/2019 Nộp 31/1 31/1 tiền BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 1121 8.136.576 tháng 01/2019 Cộng phát sinh Ngƣời lập (Ký ghi rõ họ tên) 8.136.576 8.136.576 Ninh Bình, ngày 31 tháng 01 năm 2019 Kế tốn trƣởng Giám đốc (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) 51 Công ty Bảo hiểm Bƣu điện Khu Vực Nam Sông Hồng Số 306 – Trần Hƣng Đạo- P.Ninh Khánh-TP Ninh Bình Mẫu S38- DN Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 BTC SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 01 năm 2019 Tên tài khoản: Bảo hiểm thất nghiệp Số hiệu: 3386 Đơn vị tính: VND Số Ngày Chứng từ hiệu DIỄN GIẢI tháng ghi sổ Số phát sinh Số dƣ TK Số Ngày đối hiệu tháng ứng Số dƣ đầu kỳ Nợ Có Nợ Có ………… ………… …… …… Tiền BHTN tính vào chi phí 31/1 31/1 kinh doanh bảo hiểm tháng 624 1.808.128 334 1.808.128 01/2019 31/1 31/1 Tiền BHTN ngƣời lao động phải nộp tháng 01/2019 Nộp tiền BHXH, BHYT, 31/1 31/1 BHTN, KPCĐ tháng 1121 3.616.256 01/2019 Cộng số phát sinh Ngƣời lập (Ký ghi rõ họ tên) 3.616.256 3.616.256 Ninh Bình, ngày 31 tháng 01 năm 2019 Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) 52 Công ty Bảo hiểm Bƣu điện Khu Vực Nam Sông Hồng Số 306 – Trần Hƣng Đạo- P.Ninh Khánh-TP Ninh Bình Mẫu S38- DN Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 BTC SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 01 năm 2019 Tên tài khoản: Kinh phí cơng đồn Số hiệu: 3382 Đơn vị tính: VND Ngày tháng ghi sổ Số hiệu TK Chứng từ DIỄN GIẢI Số hiệu đối ứng Ngày tháng Số phát sinh Nợ Có Số dƣ đầu kỳ 31/1 31/1 Tiền KPCĐ tính vào chi phí kinh doanh bảo hiểm nghiệp tháng 01/2019 31/1 31/1 Tiền KPCĐ ngƣời lao động phải nộp tháng 01/2019 31/1 31/1 Nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng 1121 01/2019 3.494.032 Cộng số phát sinh 3.616.256 Ngƣời lập (Ký ghi rõ họ tên) Số dƣ Nợ Có - - 1.808.128 624 334 1.808.128 3.616.256 Ninh Bình, ngày 31 tháng 01 năm 2019 Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) 53 Công ty Bảo hiểm Bƣu điện Khu Vực Nam Sông Hồng Số 306 – Trần Hƣng Đạo- P.Ninh Khánh-TP Ninh Bình Mẫu S38- DN Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 BTC SỔ CÁI Tài khoản 338“Phải trả, phải nộp khác” Ngày tháng ghi sổ Chứng từ DIỄN GIẢI Số hiệu Ngày tháng Số hiệu TK đối ứng Số dƣ đầu kỳ 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 Nợ ………… Tiền BHXH tính vào chi phí kinh doanh bảo hiểm tháng 624 1/2019 Tiền BHXH ngƣời lao động 334 phải nộp tháng 01/2019 Tiền BHYT tính vào chi phí kinh doanh bảo hiểm tháng 624 01/2019 Tiền BHYT ngƣời lao động 334 phải nộp tháng 01/2019 Tiền BHTN tính vào chi phí kinh doanh bảo hiểm tháng 624 01/2019 Tiền BHTN ngƣời lao động 334 phải nộp tháng 01/2019 Tiền KPCĐ tính vào chi phí kinh doanh bảo hiểm nghiệp 624 tháng 01/2019 Tiền KPCĐ ngƣời lao động 334 phải nộp tháng 01/2019 Nộp khoản trích theo lƣơng 1121 tiền gửi ngân hàng Tổng cộng số phát sinh Ngƣời lập (Ký ghi rõ họ tên) SỐ TIỀN Có ………… 31.642.240 14.465.024 5.424.384 2.712.192 1.808.128 1.808.128 1.808.128 1.808.128 61.476.352 61.476.352 61.476.352 Ninh Bình, ngày 31 tháng 01 năm 2019 Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) 54 3.3 Giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty Bảo hiểm Bƣu điện khu vực Nam Sông Hồng 3.3.1 Nhận xét đánh giá khái qt cơng tác kế tốn chung cơng ty Bảo hiểm Bưu điện khu vực Nam Sông Hồng 3.3.1.1 Ưu điểm - Về máy kế toán: Bộ máy kế tốn cơng ty đƣợc tổ chức theo mơ hình tập trung, gọn nhẹ phù hợp với điều kiện kinh doanh hạch toán độc lập đồng thợi tạo điều kiện cho kế toán kiểm tra giám sát chặt chẽ hoạt động kinh doanh cách có hiệu Đội ngũ kế tốn cảu phịng kế tốn có trình độ cao, đƣợc phân cơng nhiệm vụ rõ ràng theo phần hành kế toán phù hợp với khả trình độ chun mơn Do cơng tác kế toán đạt hiệu cao hạn chế đƣợc nhiều thiếu sót - Về chứng từ luân chuyển chứng từ: công ty sử dụng nhiều loại chứng từ khác theo mẫu chuẩn tài ban hành, đảm bảo cho q trình hạch tốn đƣợc rõ ràng, xác, nâng cao độ tin cậy thơng tin kế tốn Trình tự ln chuyển theo bƣớc khơng bị bỏ sót chứng từ 3.3.1.2 Nhược điểm - Do đặc thù kinh doanh công ty nên phần mềm kế toán chƣa đƣợc áp dụng nhiều nên khối lƣợng cơng việc kế tốn cịn nhiều, việc tính tốn cịn vất vả tốn nhiều thời gian cho nhân viên kế tốn - Cơng ty chƣa tổ chức đƣợc máy kế toán quản trị để phục vụ cho quản lý doanh nghiệp Vì thơng tin mà kế tốn cung cấp cho nhà quản lý cịn chƣa kịp thời, xác cịn nhiều bất cập việc điều hành quản lý nội đơn vị - Công ty không mở sổ nhật ký chuyên dùng nhƣ sổ nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiêu… 3.3.2 Nhận xét đánh giá cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Bảo hiểm Bưu điện khu vực Nam Sông Hồng 3.3.2.1 Ưu điểm - Ngay từ ngày đầu thành lập công ty Bảo hiểm Bƣu điện khu vực Nam Sông Hồng không ngừng phấn đấu đứng vững phát triển Để đạt 55 đƣợc hiệu khơng thể khơng kể đến đóng góp phận kế tốn cơng ty Nhờ mà cơng tác kế toán tiền lƣơng đƣợc tốt hơn, nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc hạch toán đầy đủ, xác kịp thời - Do đặc thù công ty kinh doanh bảo hiểm nên công ty có hình thức trả lƣơng chính: trả lƣơng theo thời gian lƣơng theo doanh thu Mức lƣơng ổn định tăng dần qua năm làm cho nhân viên thực tin tƣởng gắn bó với cơng ty - Cơng tác tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng ln đảm bảo cơng bằng, hợp lý, xác làm cho nhân viên thêm yên tâm công hiến cho công ty 3.3.2.2 Nhược điểm - Cơng tác quản lý cịn bng lỏng, nhà quản lý khơng sát kiểm tra q trình thực luân chuyển chứng chứng từ tiền lƣơng bảo hiểm xã hội cịn chƣa xác, hợp lý Do vậy, cơng ty cần đƣa sách quản lý thật đắn, chặt chẽ để cơng tác kế tốn hoạt động có hiệu - Q trình hạch tốn chi trả tiền lƣơng cơng ty cịn dùng tiền mặt chƣa phù hợp với phát triển kinh tế - Công ty chƣa cập nhật chế độ kế tốn theo thơng tƣ - Tình trạng nhân viên làm khơng giờ, muộn sớm khó phổ biến nhiên đƣợc tính cơng bình thƣờng - Cơng ty trích khoản theo lƣơng dựa mức lƣơng thoả thuận quy định theo thang bậc lƣơng công ty, không bao gồm khoản phụ cấp chƣa thực theo quy định 3.3.3 Giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Bảo hiểm Bưu điện khu vực Nam Sông Hồng - Cần phải cập nhật chế độ kế toán doanh nghiệp bảo hiểm theo thông tƣ thông tƣ 199/2014/TT-BTC - Giải pháp nâng cao công tác quản lý luân chuyển chứng từ: để cơng tác kế tốn đạt hiệu cao công ty phải thƣờng xuyên kiểm tra chứng từ kế toán, nhƣ sổ sách kế toán để phát sai sót, nhầm lẫm q trình ghi chép qua phản ánh kịp thời, khắc phục sai lầm theo quy định 56 - Công ty cần tiến hành toán lƣơng, thƣởng khoản trợ cấp cho nhân viên qua tài khoản ngân hàng để tránh sai sót, thiếu hụt lƣơng nhân viên - Cơng ty phải trích đóng bảo hiểm cho nhân viên theo quy định hành 2% KPCĐ phải tính vào cho doanh nghiệp Ngồi mức lƣơng thoả thuận số khoản phụ cấp lƣơng phải đóng BHXH theo quy định thơng tƣ 47/2015/TT-BLĐTBXH nhƣ: Phụ cấp chức vụ, trách nhiệm, thâm niên, nặng nhọc nguy hiểm, - Giải pháp quản lý nhân viên công ty: việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ hơn, nêu rõ trƣờng hợp muộn sớm làm nửa ngày để đảm bảo công cho ngƣời thực nghiêm túc hành - Giải pháp hồn thiện sách tiền lƣơng: cần phải tính đúng, tính đủ dựa sở giá trị sức lao động, chẳng hạn ngƣời có khả năng, có tài nhƣời làm việc có hiệu cao cần phải thực chi trả lƣơng khơng theo cơng việc mà cịn phải theo số lƣợng hiệu công việc nhiên hình thức trả lƣơng theo doanh thu bán hàng doanh nghiệp áp dụng không phản ánh đƣợc lực bán hàng nhân viên 57 KẾT LUẬN Tiền lƣơng vấn đề nóng bỏng đƣợc quan tâm hàng triệu, hàng triệu ngƣời Không ngƣời lao động làm công ăn lƣơng mà tất doanh nghiệp cấp ngành đông đảo ngƣời quan tâm Đời sống ngƣời lao động làm công ăn lƣơng cịn nhiều thiếu thốn Họ ln mong muốn nhận đƣợc tiền lƣơng tƣơng xứng với sức lao động mà họ bỏ để trang trải sống ngày làm cho sống họ đầy đủ hạnh phúc Một vấn đề không thay đổi đƣợc cơng hợp lý Một chế độ tiền lƣơng đắn, xác, đầy đủ, khoa học, yếu tố kích thích lao động hăng hái làm việc ngƣời lao động làm cho họ thoải mái trình làm việc Từ nâng cao đƣợc trình độ ngƣời lao động tăng suất hiệu công việc, chất lƣợng đƣợc hồn thiện dần, góp phần thu hút khách hàng Đồng thời cơng cụ kinh tế để phân phối xếp lao động cách khoa học hợp lý Hiện đa số doanh nghiệp đƣợc cổ phần hoá, tự chủ sản xuất kinh doanh nên cơng tác kế tốn tiền lƣơng cần đƣợc quan tâm Để trở thành cơng cụ có hiệu lực, tổ chức hạch tốn có hiệu cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng phải khơng ngừng cải tiến hồn thiện để phản ánh đầy đủ xác việc trả lƣơng cho phận cá nhân ngƣời lao động theo quy chế, chủ yếu phụ thuộc vào khả kinh doanh chất lƣợng hiệu công tác, giá trị cống hiến phận cá nhân ngƣời lao động Đối với lao động có trình độ chun mơn cao đóng góp vai trị quan trọng cho việc hồn thành kế hoạch kinh doanh mức lƣơng thu nhập phải đƣợc trả thỏa đáng Đối với lao động có chun mơn nghiệp vụ giản đơn, phổ thơng mức lƣơng trả cần cân mức lƣơng đơn vị khác địa bàn, không tạo chênh lệch bất hợp lí, gây cơng Kế tốn phải ln kịp thời nắm bắt chế độ ban hành nhà nƣớc tài Xây dựng qui chế, quy định việc ln chuyển chứng từ, thơng hạch tốn kế tốn, qui chế tài cơng ty để làm tốt cơng tác quản lí doanh nghiệp Ngồi bảo hiểm cịn hạn chế đƣợc tổn thất, hốn chuyển rủi ro nhằm mang lại lợi nhuận cách cao có cho cơng ty Đó kiến thức, kinh nghiệm lĩnh vực kinh doanh dịch vụ bảo hiểm nhƣ kinh nghiệm sống mà em học hỏi đƣợc lần thực tập 58 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bảo hiểm xã hội Việt Nam (2017), Quyết định số 595/QĐ – BHXH ngày 14 tháng năm 2017 Bảo hiểm xã hội Việt Nam (2017), Công văn số 2159/BHXH – BT ngày tháng năm 2017 Bộ Tài Chính (2014), thơng tƣ 200/2014/TT – BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính chế độ kế tốn Đặng Thị Loan(2011), giáo trình Kế tốn tài chính, NXB Trƣờng ĐH Kinh Tế Quốc Dân, Hà Nội Nguyễn Năng Phúc(2011), Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Trƣờng ĐH Kinh Tế Quốc Dân, Hà Nội Quốc hội ( 2014), Luật Bảo hiểm xã hội số 58/2014/QH13 59 ... nguồn lực công ty Bảo hiểm Bƣu điện khu vực Nam Sơng Hồng 2.2.1 Tình hình sở vật chất công ty Bảo hiểm Bưu điện khu vực Nam Sông Hồng Công ty Bảo hiểm Bƣu điện khu vực Nam Sông Hồng công ty chuyên... vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Nghiên cứu công tác tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty Bảo hiểm Bƣu điện khu vực Nam Sông Hồng 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Không gian: công ty Bảo hiểm. .. kết hoạt động kết kinh doanh công ty Bảo hiểm Bƣu điện khu vực Nam Sông Hồng - Thực trạng công tác tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty Bảo hiểm Bƣu điện khu vực Nam Sông Hồng - Một số giải