Nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH sản xuất và thương mại may hải lâm

MỤC LỤC 2.1 Giới thiệu khái quát công ty TNHH sản xuất thương mại may Hải Lâm 28 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 28 Qua bảng khái quát kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH sản xuất thương mại may Hải Lâm giai đoạn 2012-2014 ta thấy rõ tình hình tài Công ty Cụ thể tổng doanh thu năm 2013 tăng so với năm 2012 1.834.860.551 đồng, đến năm 2014 lại giảm 2.310.908.130 đồng tương ứng với tốc độ giảm 34,33% Tổng doanh thu giảm chủ yếu doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giảm mạnh 29 Tổng chi phí năm 2013 tăng so với năm 2012 15.337.082 đồng năm 2014 tổng chi phí tăng so với năm 2013 với mức tăng 61.396.994 đồng tương ứng với tốc độ tăng 27,30% Tổng chi phí tăng chi phí quản lý kinh doanh chi phí lãi vay, Công ty bỏ lớn vốn để đầu tư vào tài sản khác làm tổng chi phí tăng cao dẫn đến lợi nhuận giảm Cũng đầu tư vào việc nhập lớn vải phụ kiện làm khoản thuế, phí phải nộp ngân sách nhà nước tăng dẫn đến lợi nhuận sau thuế ngày giảm từ năm 2012 đến năm 2014 29 2.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty TNHH sản xuất thương mại may Hải Lâm doanh nghiệp độc lập mặt 30 2.1.3 Đặc điểm chung hoạt động sản xuất kinh doanh công ty tổ chức theo mô hình công ty TNHH 32 2.1.4 Đặc điểm chế độ kế toán .32 Lương 36 thực nhận 36 = 36 Tổng lương 36 - 36 Các khoản khấu trừ trích theo lương .36 Tổng lương 36 = 36 Lương thời gian 36 + 36 Các khoản phụ cấp trách nhiệm 36 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BGĐ Ban giám đốc BH Bảo hiểm BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CN Công nhân CNV Công nhân viên CNV Công nhân viên GĐ Giám đốc KPCĐ Kinh phí công đoàn KTT Kế toán trưởng NVPX Nhân viên phân xưởng NVVP Nhân viên văn phòng PGĐ Phó giám đốc SDC Số dư có SDN Số dư nợ SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch toán tiền lương Error: Reference source not found Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch toán khoản trích theo lương Error: Reference source not found Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung Error: Reference source not found Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký – sổ Error: Reference source not found Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Error: Reference source not found Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính Error: Reference source not found Bảng 2.1: Bảng khái quát kết hoạt động kinh doanh từ năm 2012-2014 .Error: Reference source not found Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty TNHH sản xuất thương mại may Hải Lâm Error: Reference source not found Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Error: Reference source not found Bảng 2.2: Quy định thời gian làm việc công ty Error: Reference source not found Bảng 2.3: Bảng chấm công phận văn phòng Error: Reference source not found Bảng 2.4: Bảng toán tiền lương phận văn phòng Error: Reference source not found Bảng 2.5: Bảng chấm công phận phân xưởng I Error: Reference source not found Bảng 2.6: Bảng toán lương cho phận phân xưởng I Error: Reference source not found Bảng 2.7: Bảng chấm công phận phân xưởng II Error: Reference source not found Bảng 2.8: Bảng toán lương cho phận phân xưởng II Error: Reference source not found Bảng 2.9: Bảng chấm công phận phân xưởng III Error: Reference source not found Bảng 2.10: Bảng toán lương cho phận phân xưởng III Error: Reference source not found Bảng 2.11: Bảng toán lương toàn Công ty .Error: Reference source not found Bảng 2.12: Phiếu nghỉ hưởng BHXH: Error: Reference source not found Bảng 2.13: Phiếu toán BHXH Error: Reference source not found Bảng 2.14: Bảng toán BHXH Error: Reference source not found Bảng 2.15: Bảng tổng hợp khoản trích theo lương Error: Reference source not found Bảng 2.16: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Error: Reference source not found Bảng 2.17: Sổ chi tiết TK338.2 - KPCĐ Error: Reference source not found Bảng 2.18 : Sổ chi tiết TK338.3 - BHXH Error: Reference source not found Bảng 2.19: Sổ chi tiết TK338.4 - BHYT Error: Reference source not found Bảng 2.20: Sổ chi tiết TK338.9 - BHTN Error: Reference source not found Bảng 2.21: Chứng từ ghi sổ Số 101 Error: Reference source not found Bảng 2.22: Chứng từ ghi sổ số 102 Error: Reference source not found Bảng 2.23: Chứng từ ghi sổ 103 .Error: Reference source not found Bảng 2.24: Chứng từ ghi sổ số 104 Error: Reference source not found Bảng 2.25: Chứng từ ghi sổ số 105 Error: Reference source not found Bảng 2.26: Chứng từ ghi sổ số 106 Error: Reference source not found Bảng 2.27: Sổ TK 334 Error: Reference source not found Bảng 2.28 : Sổ TK338 Error: Reference source not found LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong chế thị trường nay, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hướng tới mục tiêu lợi nhuận Một biện pháp để tăng lợi nhuận tìm cách để cắt giảm chi phí sản xuất mức chấp nhận Là phận cấu thành chi phí sản xuất doanh nghiệp, chi phí nhân công có vị trí quan trọng, không sở để xác định giá thành sản phẩm mà để xác định khoản nộp BHXH, BHYT KPCĐ Có thể nói, tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Do đó, tiền lương phải đảm bảo bù đắp sức lao động mà họ bỏ nhằm tái sản xuất sức lao động, đáp ứng nhu cầu cần thiết sống họ Vì vậy, doanh nghiệp, lựa chọn hình thức trả lương cho phù hợp, nhằm thoả mãn lợi ích người lao động thực đòn bẩy kinh tế, khuyến khích tăng xuất lao động có ý nghĩa quan trọng Tuỳ theo đặc điểm doanh nghiệp mà tổ chức hạch toán tiền lương cho hợp lý, đảm bảo tính khoa học tuân thủ quy định kế toán tiền lương, thực đắn chế độ tiền lương quyền lợi cho người lao động, đặc biệt phải đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí tiền lương khoản trích nộp theo lương cho người lao động doanh nghiệp Xét mối quan hệ với giá thành sản phẩm, tiền lương phận quan trọng chi phí sản xuất Vì vậy, việc toán, phân bổ hợp lý tiền lương vào giá thành sản phẩm, tính đủ toán kịp thời tiền lương cho người lao động góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng suất lao động, tăng tích luỹ cải thiện đời sống người lao động Tiền lương “đòn bẩy kinh tế”quan trọng Xã hội không ngừng phát triển nhu cầu người không ngừng tăng lên đòi hỏi sách tiền lương phải có đổi cho phù hợp Đây vấn đề Nhà nước luôn quan tâm, liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động, đến phân phối thu nhập xã hội Gắn chặt với tiền lương khoản trích nộp theo lương gồm BHXH, BHYT, KPCĐ có liên quan đến người lao động doanh nghiệp Công ty TNHH sản xuất thương mại may Hải Lâm với nhiệm vụ bảo toàn phát triển nguồn vốn Ngân sách Nhà nước cấp nguồn vốn chủ quản, đồng thời hoạt động có hiệu quả, nâng cao chất lượng đời sống cho người lao động hoàn thành nghĩa vụ đóng góp với Nhà nước nên việc tổ chức công tác kế toán tiền lương phù hợp, hạch toán đủ toán kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế xã hội mặt trị 2 Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu chung: Nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH sản xuất thương mại may Hải Lâm Từ đó, để hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương Mục tiêu cụ thể:Tìm hiểu sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương.Phản ánh thực tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp.Đề nhận xét chung đề xuất số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH sản xuất thương mại may Hải Lâm - Phạm vi nghiên cứu: + Phạm vi nội dung nghiên cứu:Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH sản xuất thương mại may Hải Lâm + Phạm vi không gian nghiên cứu: Tổ khu - Phường Bắc Sơn, quận Kiến An, Hải Phòng +Phạm vi thời gian nghiên cứu: từ ngày 21/12/2015 đến ngày 27/03/2016 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiêm cứu chủ yếu từ phòng tài kế toán tài vụ công ty TNHH sản xuất thương mại may Hải Lâm + Bảng tổng hợp lương + Bảng tính lương khoản trích theo lương + 5.Kết cấu đề tài Gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH sản xuất thương mại may Hải Lâm Chương 3: Biện pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH sản xuất thương mại may Hải Lâm CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tiền lương: Tiền lương số lượng tiền tệ mà người sử dụng trả cho người lao động theo giá trị sức lao động hao phí, sở thoả thuận theo hợp đồng lao động Sức lao động loại hàng hoá, giá trị sức lao động công sức người lao động kết tinh hàng hoá Tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hoá Trong kinh tế nay, với chuyên môn hoá cao tư liệu sản xuất mà hình thành nên kinh tế đa dạng đa ngành nghề Do tuỳ vào đặc thù riêng việc sử dụng sức lao động khu vực kinh tế mà quan hệ thuê mướn, mua bán sức lao động khác Sự đánh giá cách xác giá trị sức lao động đưa số tiền lương hợp lý mà người sử dụng sức lao động trả Tiền lương khoản thu nhập người lao động phải mang đầy đủ giá trị giúp họ tái sản xuất lại sức lao động trình lao động, đồng thời phải đáp ứng giá trị tinh thần người lao động sống để làm động lực thúc đẩy người lao động công việc Không thế, tiền lương chi phí đầu vào bắt buộc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh,do tiền lương có ảnh hưởng trực tiếp gián tiếp tới kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thông qua việc tạo động lực, khuyến khích người lao động làm việc đạt suất cao 1.1.2 Các hình thức trả lương doanh nghiệp 1.Hình thức trả lương theo thời gian: * Khái niệm: hình thức tiền lương mà thu nhập người phụ thuộc vào hai yếu tố: số thời gian lao động thực tế tháng trình độ thành thạo nghề nghiệp người lao động *Cách tính: Tiền lương Thời gian Mức lương thời gian thời gian làm việc thực tế (áp dụng với cấp bậc) Tiền lương theo thời gian tính theo tháng, ngày, giờ, công nhật *Hình thức trả lương theo thời gian có hai loại: - Trả lương theo thời gian với mức lương cố định: Không xét đến thái độ lao động, hình thức sử dụng thời gian lao động, nguyên vật liệu, … - Trả lương theo thời gian có thưởng: Kết hợp tiền lương giản đơn chế độ tiền thưởng * Nhận xét: - Ưu điểm: Đơn giản, dễ tính toán - Nhược điểm: Chưa gắn liền lương với kết lao động - Điều kiện áp dụng: Lao động gián tiếp, cho công nhân sản xuất chưa xây dựng định mức lương, đơn giá lương sản phẩm 2.Hình thức trả lương theo sản phẩm: * Khái niệm: Tiền lương trả theo khối lượng sản phẩm, công việc hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lượng quy định đơn giá tiền tính cho đơn vị sản phẩm * Cách tính: Tiền lương sản phẩm Khối lượng sản phẩm (công việc) hoàn thành Đơn giá tiền lương đơn vị sản phẩm * Hình thức trả lương theo sản phẩm có loại: - Trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân: Hình thức áp dụng rộng rãi người trực tiếp sản xuất, điều kiện trình lao động họ mang tính chất độc lập tương đối, định mức kiểm tra nghiệm thu sản phẩm cách cụ thể riêng biệt Đơn giá xác định sau: ĐG = L/Q ĐG = L x T Trong đó: ĐG : Đơn giá sản phẩm L : Lương theo cấp bậc Q : Mức sản lượng T : Mức thời gian - Trả lương tính theo sản phẩm tập thể: Là hình thức tiền lương áp dụng cho công việc nặng nhọc có định mức thời gian dài, cá nhân người làm làm không đảm bảo tiến độ, đòi hỏi phải áp dụng lương sản phẩm tập thể Khi áp dụng hình thức cần phải đặc biệt ý tới cách chia lương cho đảm bảo công hợp lý, phải ý tới tình hình thực tế công nhân sức khoẻ, cố gắng lao động - Trả lương theo sản phẩm gián tiếp: Thường áp dụng để trả cho cán quản lý công nhân phục vụ áp dụng hình thức có hai tác dụng lớn: Thắt chặt mối quan hệ cán quản lý, công nhân phục vụ với công nhân trực tiếp sản xuất tạo điều kiện cho cán quản lý phải quan tâm tới việc thúc đẩy sản xuất phát triển Để áp dụng nó, cần tiến hành qua hai bước: Bước 1: Xác định đơn giá gián tiếp Bước 2: Tính lương sản phẩm gián tiếp - Lương theo sản phẩm luỹ tiến: Là hình thức tiền lương sản phẩm dùng nhiều đơn giá khác để trả cho công nhân tăng sản lượng mức độ khác nhau, theo nguyên tắc: Những sản phẩm định mức trả theo đơn giá chung thống nhất, sản phẩm vượt định mức trả theo đơn giá luỹ tiến (Đơn giá lớn đơn giá chung) Chế độ lương có tác dụng kích thích sản xuất mạnh mẽ, vi phạm nguyên tắc: Sẽ làm cho tốc độ tăng tiền lương tăng nhanh tốc độ tăng suất lao động Nên phạm vi áp dụng với khâu trọng yếu dây chuyền, vào thời điểm nhu cầu thị trường cần số lượng lớn loại sản phẩm đó, vào thời điểm có nguy không hoàn thành hợp đồng kinh tế, bị phạt khoản tiền lớn Sau khắc phục tượng phải trở lại hình thức lương sản phẩm thông thường Song song với lương sản phẩm lũy tiến ta có lương sản phẩm lũy lùi Áp dụng với trường hợp nguy thị trường bị thu hẹp, khả tiêu thụ sản phẩm sản xuất Áp dụng lương sản phẩm lũy lùi để hạn chế sản xuất kìm hãm -Lương khoán: Tiền lương khoán hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng chất lượng công việc mà họ hoàn thành Để áp dụng lương khoán cần ý hai vấn đề sau: tăng cường công tác kiểm tra để đảm bảo tiến độ chất lượng, thực thật nghiêm chỉnh chế độ khuyến Trích BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ vào chi phí 16.780.800 - NVPX 622 338 - NVVP 642 '' 4.838.280 Khấu trừ vào lương khoản 334 '' 9.458.347,5 Tổng cộng 31.077.427,5 Kèm 01 chứng từ gốc Ngày 30 tháng 04 năm 2014 Kế toán trưởng (đã ký) Người lập biểu (đã ký) 69 Bảng 2.24: Chứng từ ghi sổ số 104 Mẫu số S02a – DN Đơn vị : Công ty TNHH sản xuất thương mại may Hải Lâm Địa : Tổ 8, Khu phường Bắc Sơn,quận Kiến CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 104 Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Ngày 30 tháng 04 năm BTC) (BHT QĐ số 15/2006 QĐ/ BTC 2014 An, TP.Hải Phòng Trích yếu Chi tiền gửi ngân hàng nộp khoản BHXH cho quan BH Số hiệu TK Nợ Có 338 1121 Cộng Kèm 01 Chứng từ gốc 23.420.670 23.420.670 Ngày 30 tháng 04 năm 2014 Kế toán trưởng (đã ký) Số tiền Người lập biểu (đã ký) 70 Bảng 2.25: Chứng từ ghi sổ số 105 Mẫu số S02a – DN Đơn vị : Công ty TNHH sản xuất thương mại may Hải Lâm Địa Tổ 8, Khu (BHT QĐ số 15/2006 QĐ/ BTC CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 105 Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Ngày 30 tháng 04 năm BTC) phường Bắc Sơn,quận Kiến 2014 An, TP.Hải Phòng Trích yếu Thu tiền BHXH quan BHXH trả Số hiệu TK Số tiền Nợ Có 1111 338.3 132.692 132.692 Cộng Kèm 01 Chứng từ gốcNgày 30 tháng 04 năm 2014 Kế toán trưởng (đã ký) Người lập biểu (đã ký) 71 Bảng 2.26: Chứng từ ghi sổ số 106 Mẫu số S02a – DN Đơn vị : Công ty TNHH may Hải Lâm Địa : Tổ 8, Khu (BHT QĐ số 15/2006 QĐ/ BTC CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 106 Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Ngày 30 tháng 04 năm 2014 BTC) sản xuất thương mại phường Bắc Sơn,quận Kiến An, TP.Hải Phòng Trích yếu Chi KPCĐ sử dụng tháng 04 Số hiệu TK Nợ Có 338.2 1111 1.801.590 1.801.590 Cộng Kèm 01 Chứng từ gốc Ngày 30 tháng 04 năm 2014 Kế toán trưởng Người lập biểu (đã ký) (đã ký) 72 - Từ chứng từ ghi sổ, kế toán tập hợp ghi vào sổ theo mẫu chung quy định Liên quan đến nghiệp vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương kế toán phải vào sổ TK 334 Sau lập xong chứng từ ghi sổ, kế toán tiếp tục lập sổ TK 334 Ngày 30 tháng 04 năm 2014 vào sổ TK 334 Bảng 2.27: Sổ TK 334 Đơn vị : Công ty TNHH sản xuất Mẫu số S02C1 – DN hương mại may Hải Lâm SỔ CÁI TK 334 Tháng 04 năm 2014 Địa : Tổ 8, Khu phường Bắc Chứng từ ghi sổ SH Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Sơn,quận Kiến An, TP.Hải Phòng TGS (BHT QĐ số 15/2006 QĐ/ BTC TK Diễn giải ĐƯ NT Số tiền Nợ 1) Số dư đầu tháng Có 8.350.000 2) Số phát sinh tháng … 30/04 101 30/04 Tiền lương trả cho NVPX 622 73.055.343 30/04 101 30/04 Nhân viên văn phòng 642 24.487.150 30/04 103 30/04 Các khoản khấu trừ lương 338 9.458.347,5 30/04 102 30/04 1111 88.084.145,5 30/04 105 30/04 Thanh toán tiền lương cho CNV BHXH trả thay lương Cộng phát sinh 3383 132.692 97.542.493 Số dư cuối tháng “ Phải trả công nhân viên ” tháng 03 năm 2014 dư 8.350.000 đ 97.675.185 8.482.692 Ngày 30 tháng 04 năm 2014 Kế toán trưởng (đã ký) Thủ quỹ (đã ký) Giám đốc (đã ký) 73 Vào sổ TK338 Bảng 2.28 : Sổ TK338 Đơn vị : Công ty TNHH sản xuất hương mại may Hải Lâm Địa : Tổ 8, Khu phường Bắc Mẫu số S02C1 – DN SỔ CÁI TK 338 Tháng 04 năm 2014 Chứng từ ghi sổ SH Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Sơn,quận Kiến An, TP.Hải Phòng TGS (BHT QĐ số 15/2006 QĐ/ BTC Diễn giải NT TK ĐƯ Số tiền Nợ Có 1) Số dư đầu tháng 2) Số phát sinh tháng 3.256.000 … Trích BHXH, BHYT, BHTN, 30/04 103 30/04 KPCĐ vào chi phí nhân viên 622 16.780.000 642 4.838.280 334 9.458.347,5 phân xưởng Trích BHXH, BHYT, BHTN, 30/04 103 30/04 KPCĐ vào chi phí nhân viên văn phòng 30/04 103 30/04 Khấu trừ vào lương TK Chi tiền gửi ngân hàng nộp 30/04 104 30/04 khoản BHXH cho 1121 23.420.670 quan BH 30/04 104 30/04 Nộp khoản BHYT 1121 4.053.577,5 30/04 104 30/04 Nộp khoản BHTN 1121 1.801.590 30/04 106 30/04 Chi KPCĐ sử dụng tháng 04 1111 1.801.590 Cộng phát sinh 31.077.427,5 31.077.427,5 3.256.000 Số dư cuối tháng Ngày 30 tháng 04 năm 2014 Kế toán trưởng (đã ký) Thủ quỹ (đã ký) Giám đốc (đã ký) 74 2.3 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Hạch toán tiền lương hệ thống thông tin kiểm tra hoạt động Tài sản quan hệ kinh tế trình trao đổi tiêu dùng Kế toán tiền lương ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lương gắn liền với lợi ích kinh tế người lao động lẫn người sử dụng lao động Công ty TNHH Sản xuất thương mại may Hải Lâmđã làm tốt công tác kế toán tiền lương, đảm bảo công việc trả lương, xứng đáng với mức đóng góp người lao động nên công ty thu hút đội ngũ công nhân có tay nghề, có tâm huyết giàu kinh nghiệm góp phần giảm chi phí lao động, tăng suất lao động, tăng giá trị cho công ty Ngoài tiền lương, người lao động hưởng số khoản thu nhập khác từ quỹ BHXH ốm đau, thai sản, tai nạn, sức Công ty TNHH Sản xuất thương mại may Hải Lâmluôn nộp đúng, nộp đủ số trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ lên cấp theo quy định quan có thẩm quyền * Ưu điểm Trong công tác tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Sản xuất thương mại may Hải Lâmđã không ngừng bước hoàn thiện toàn bộ máy kế toán mình.bộ máy kế toán tổ chức phù hợp với hoạt động tình hình thực tế công ty Công tác toán hàng quý hàng năm thực tốt rõ ràng đùng thời gian Công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Sản xuất thương mại may Hải Lâmluôn chấp hành tuân thủ chế độ sách tiền lương, chế độ phụ cấp, trợ cấp BHXH tốt người lao đông Kế toán tiền lương khoản trích theo lương hướng dẫn phận thực hiên tốt công tác thống kê cung cấpp thông tin để tính lương chế độ khác ngày tốt hơn,chính xác phù hợp với yêu cầu tình hình thực tế công ty Công ty áp dụng hình thức tiền lương theo thời gian phận cán quản lý nhân viên văn phòng, hình thức lương theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm Điều hợp lý cần phát huy Công ty thực toán lương cho công nhân viên kịp thời, thời hạn quy định Các loại chứng từ kế toán.sổ sách kế toán loại sổ sách mà công ty sử dụng theo mẫu ban hành tài phản ánh rõ ràng xác khoản mục nghiệp vụ phát sinh Tổ chức công tác ghi chép ban đầu, xử lý ghi sổ kế 75 toán nghiệp vụ thông tin kinh tế có liên quan đến tiền lương, BHXH cán công nhân viên ,báo cáo phân tích chi phí tiền lương, BHXH chi phí sản xuất kinh doanh công ty rõ rang xác đảm bảo đưpực quyền lợi cho người lao động Công tác kế toấn tiền lương khoản trích BHXH góp phần quản lý tiết kiệm chi phí lao động thúc đẩy phát triển công ty * Nhược điểm Bên cạnh thuận lợi,công ty gặp số khó khăn việc hạch toán tiền lương BHXH, nhược điểm công tác kế toán tiền lương khoản trich theo lương công ty, là: Công tác trích trước tiền lương cho công nhân nghỉ phép thực song sơ sài, chưa thực tốt nội dung thực tiễn nghiệp vụ Vì cần hoàn thiện công tác để sớm hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Việc áp dụng hình thức trả lương thời gian cho phận văn phòng công ty hợp lý song không tránh khỏi tình trạng không công chế độ tiền lương Vì vậy, công ty cần có biện pháp quản lý tốt Theo em nên kết hợp trả lương theo thời gian với theo chất lượng lao động để đảm bảo công cho người lao động để củng cố kỷ luật công ty Công ty chưa phát huy hết tiềm nguồn nhân lực mà nắm giữ Vì công ty cần có biện pháp nhằm kích thích sáng tạo, khơi dậy tiềm lực lượng lao động Do đơn đặt hàng không đồng thời điểm năm nên có thời điểm công nhân bận rộn lại có thời điểm công nhân lại nhàn rỗi Do không đảm bảo nhu càu việc làm thu nhập cho người lao động Phòng kinh doanh phải động công tác tìm kiếm khách hàng để có đơn đặt hàng đảm bảo nhu cầu việc làm cho người lao động 76 CHƯƠNG 3: BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI MAY HẢI LÂM 3.1 Định hướng phát triển công ty - Công ty TNHH sản xuất thương mại may Hải Lâm tiếp tục phát triển sản phẩm mới, xây dựng thương hiệu mạnh thị trường nội địa quốc tế Định hướng phát triển trở thành doanh nghiệp hàng đầu ngành may mặc - Sử dụng có hiệu nguồn vốn có Công ty, không đầu tư đa ngành nghề; bảo đảm nguồn vốn phát triển bền vững - Liên tục đào tạo đào tạo lại, cập nhật công nghệ tiên tiến, đại giới, đảm bảo đội ngũ cán công nhân viên làm chủ máy móc thiết bị đầu tư - Đẩy mạnh hoạt động tổ chức quần chúng nhằm tạo tinh thần tốt cho người lao động Có biện pháp đảm bảo quyền lợi hợp pháp người lao động yên tâm ổn định làm việc, tạo hiệu tốt trình sản xuất kinh doanh - Tái cấu trúc lại Công ty theo hướng tinh gọn máy quản lý, điều hành, có chuyên môn nghiệp vụ phù hợp với ngành nghề hoạt động Công ty - Chính sách đổi công nghệ: Tập trung đầu tư đổi máy móc thiết bị cũ, không phù hợp; nâng cao chất lượng sản phẩm, đáp ứng yêu cầu thị trường 3.2 Biện pháp hoàn thiện hạch toán kế toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH sản xuất thương mại may Hải Lâm 3.2.1 Hoàn thiện việc tính tiền lương phải trả cho công nhân viên Công ty cần áp dụng tốt việc tính lương theo sản phẩm cho cá nhân, tập thể cán CNV công ty để họ quan tâm đến kết hoạt động SXKD gắn liền với lợi ích kinh tế họ Tạo thêm nhiều công ăn việc làm cho người lao động để họ ổn định nâng cao đời sống, yên tâm làm việc Tăng cường theo dõi, đôn đốc cán CNV làm tốt nhiệm vụ thông qua việc thường xuyên kiểm tra bảng chấm công đơn vị, cá nhân Tăng cường công tác đào tạo bồi dưỡng cho cán CNV cao trình độ nghiệp vụ tay nghề Đặc biệt kế toán tiền lương khoản trích theo lương phải thường xuyên 77 theo dõi, cập nhật chế độ, sách để đảm bảo trả đúng, trả đủ lương cho người lao động đảm bảo lợi ích cho người lao động lẫn người sử dụng lao động Thường xuyên cử cán kiểm tra nơi việc thu mua xuất nhập, hạch toán thu chi để đảm bảo tính xác việc 3.2.2Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán tính lương cho người lao động Về mặt chứng từ, công ty sử dụng mẫu biểu chứng từ, mẫu biểu báo cáo theo đăng ký với quy định nhà nước Tuy nhiên, để công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương tốt doanh nghiệp cần tổ chức chứng từ khoa học nữa, có phối kết hợp ăn ý phận giúp kế toán tổng hợp, đối chiếu dễ dàng, phát kịp thời sai sót để sửa chữa Công ty TNHH sản xuất thương mại may Hải Lâm áp dụng hệ thống sổ sách kế toán tổng hợp theo hình thức Chứng từ ghi sổ Hình thức nên vận dụng ởdoanh nghiệp có quy mô lớn, loại hình kinh doanh phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp có trình độ quản lý trình độ kế toán cao thực kế toán thủ công Mẫu biểu, sổ sách nhiều kết hợp nhiều mặt nên khối lượng ghi sổ phức tạp Hơn bảng biểu vãn phải làm phương pháp thủ công nên tốn nhiều thời gian Vì công ty cần phải đào tạo đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn nghiệp vụ vững vàng để đáp ứng yêu cầu công việc cách tốt Công ty cần phát huy, tạn dụng nhiều khả máy vi tính để tổng hợp báo cáo nhanh, xác số liệu tiết kiệm nguồn nhân lực có máy móc hỗ trợ 3.2.3 Hoàn thiện chế độ tiền thưởng cho người lao động Chế độ tiền thưởng hợp lý góp phần động viên người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần hoàn thiện chế độ tiền thưởng Một số biện pháp là: - Có sách khen thưởng, bồi dưỡng cho cá nhân, tổ sản xuất tích cực lao động sản xuất có thành tích tốt - Xây dựng chế độ thưởng phạt rõ ràng nghiêm khắc để tạo tính kỷ luật lao động đảm bảo công cho người lao động Có công ty xây dựng đội ngũ người lao động tâm huyết thật có lực, trách nhiệm góp phần đưa công ty ngày phát triển 3.2.4 Hoàn thiện công tác đào tạo lao động Công ty Để hoàn thện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp xem nhẹ công tác đào tạo lao động công tác dân vận Đào tạo bồi dưỡng cho cán CNV đặc biệt kế toán tiền lương khoản trích theo lương để đảm bảo thực sách, chế độ, đảm bảo quyền lợi ích cho người lao động người sử dụng lao động 78 Ngoài đào tạo, công ty cần trọng việc chăm lo đời sống tinh thần cho cán CNV cách tổ chức thăm viếng, hỗ trợ công nhân có hoàn cảnh khó khăn cần giúp đỡ Tổ chức cho cán CNV tham quan nghỉ mát kỳ nghỉ lễ để động viên tinh thần khuyến khích sản xuất hiệu Làm điều khuyến khích người lao động tích cực làm việc tăng suất lao động, hoàn thành tốt đơn đặt hàng, thu hút thêm nhiều khách hàng, tạo uy tín cho công ty Qua giúp ổn định vị công ty thương trường Nâng cao vai trò Đảng tổ chức công đoàn Điều nâng cao ý thức người lao động Khi ý thức trách nhiệm nâng cao, người lao động nhiệt tình tham gia lao động gắn bó với công ty 79 KẾT LUẬN Kế toán tiền lương khoản trích theo lương việc làm thiếu công tác tổ chức kế toán củadoanh nghiệp, giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy cán CNV chấp hành kỷ luật lao động, tăng suất lao động hiệu công tác góp phần tạo sở cho việc trả lương trợ cấp BHXH chế độ, sách Giải tốt vấn đề tiền lương khoản toán khác cho người lao động doanh nghiệp tạo niềm tin cho họ, họ nỗ lực đóng góp phục vụ phát triển công ty Để làm điều đòi hỏi phận kế toán phải nắm rõ quy định Nhà nước thực tốt công tác kế toán tiền lương Như vậy, doanh nghiệp dễ dàng việc tiến tới bốn mục tiêu tiền lương là: thu hút nhân viên, trì nhân viên giỏi, kích thích động viên nhân viên đáp ứng yêu cầu pháp luật mà lại đảm bảo có lợi cho doanh nghiệp Công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính phân bổ đắn tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho công ty Thời gian thực tập Công ty TNHH sản xuất thương mại may Hải Lâm em có hội tiếp xúc, tìm hiểu nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương, em nhận thấy tầm quan trọng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty, thấy khác biệt không nhỏ lý thuyết thực tiễn Qua em thu thập học hỏi nhiều học thực tế thật hữu ích sinh viên trường Qua đề tài em hy vọng đóng góp phần cho công ty việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương ngày hoàn chỉnh hiệu Do thời gian thực tập có hạn, kiến thức học trường thực tiễn khác xa nên nhận xét, kiến nghị em mang tính chủ quan, dù nỗ lực nhiều sai sót Em mong nhận góp ý thông cảm quý thầy cô tập thể cán CNV công ty TNHH sản xuất thương mại may Hải Lâm để em hoàn thành tốt đề tài báo cáo tôt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn cô ban giám đốc, anh chị phòng kế toán công ty TNHH sản xuất thương mại may Hải Lâm, ThS Đoàn Thị Hà giúp đỡ tận tình giúp đỡ em hoàn thành đề tài báo cáo tôt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Ngô Thị Thùy 80 81 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BGĐ Ban giám đốc BH Bảo hiểm BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CN Công nhân CNV Công nhân viên CNV Công nhân viên GĐ Giám đốc KPCĐ Kinh phí công đoàn KTT Kế toán trưởng NVPX Nhân viên phân xưởng NVVP Nhân viên văn phòng PGĐ Phó giám đốc SDC Số dư có SDN Số dư nợ SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Các chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chứng từ, bảng biểu Công ty TNHH Sản xuất Thương mại May Hải Lâm Một số tạp chí kế toán Tài liệu tham khảo phòng thư viện trường Trang web: Luanvan.net, tailieu.vn, Giáo trình trực tuyến Việt Nam, Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp – GS.TS Đặng Thị Loan – NXB Đại học Kinh tế quốc dân 2012 Hướng dẫn thực chế độ kế toán doanh nghiệp – NXB Tài 2010 – TS Nguyễn Phương Liên Hệ thống kế toán doanh nghiệp chế độ kế toán – NXB Tài 2004 – TS Phạm Huy Đoán 82 83 [...]... tra 27 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI MAY HẢI LÂM 2.1 Giới thiệu khái quát về công ty TNHH sản xuất và thương mại may Hải Lâm 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Tên công ty: Công ty TNHH sản xuất và thương mại may Hải Lâm Địa chỉ: Tổ 8,khu 5 phường Bắc Sơn, quận Kiến An, thành phố Hải Phòng Điện thoại:... + Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động; + Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động 15 Bên Có: + Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác phải trả, phải chi cho người lao động; Số dư bên Có: + Các khoản tiền lương, ... động, tiền lương và các khoản trích theo lương 1.3 Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp 1.3.1 Tổ chức kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp 1.3.1.1 Hạch toán số lượng lao động Để quản lý lao động về mặt số lượng, doanh nghiệp sử dụng " sổ sách theo dõi lao động của doanh nghiệp" thường do phòng lao động theo dõi Sổ này hạch toán. .. lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao động + Tài khoản 334 có thể có số dư bên Nợ Số dư bên Nợ Tài khoản 334 rất cá biệt, nếu có phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số phải trả về tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác cho người lao động - Tài khoản 334 phải hạch toán chi tiết theo 2 nội dung: Thanh toán lương và thanh toán các khoản. .. mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định 26 Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế. .. Tài khoản 334 – Phải trả người lao động, có 2 tài khoản cấp 2: + Tài khoản 3341 – Phải trả công nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên + Tài khoản 3348 – Phải trả người lao động khác: Phản ánh các khoản. .. Phòng Kế toán trả cùng với lương tháng 1.2 Yêu cầu và nhiệm vụ của tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp Trong một doanh nghiệp, để công tác kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình và trở thành một công cụ đắc lực phục vụ công tác quản lý toàn doanh nghiệp thì nhiệm vụ của bất kỳ công tác kế toán nào đều phải dựa trên đặc điểm, vai trò của đối tượng được kế toán Kế. .. động, tiền lương trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và việc sử dụng các quỹ này - Tính toán và phân bổ các khoản chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất, kinh doanh theo từng đối tượng Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công. .. sử dụng và trình tự hạch toán * Tài khoản trung tâm là TK334 - Phải trả cho người lao động : Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động - Kế cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 334 - Phải trả người... Sổ Cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái gồm có các loại sổ kế toán sau: 22 - Nhật ký - Sổ Cái; - Các sổ, thẻ kế toán chi tiết * Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra và được dùng làm căn cứ ... 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI MAY HẢI LÂM 2.1 Giới thiệu khái quát công ty TNHH sản xuất thương mại may Hải Lâm. .. Thực trạng công tác toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH sản xuất thương mại may Hải Lâm Chương 3: Biện pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH sản. .. khoản trích theo lương doanh nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH sản xuất thương mại may Hải Lâm - Phạm vi nghiên