Nghiên cứu công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh công nghệ đài việt

TRƢỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGHIÊN CỨU CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ ĐÀI VIỆT NGÀNH: KẾ TOÁN MÃ SỐ: 7340301 Giáo viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Thùy Dung Sinh viên thực : Hoàng Thị Thanh Huyền Mã sinh viên : 1654040329 Lớp : K61-KTO Khóa : 2016 - 2020 Hà Nội, 2020 i LỜI CẢM ƠN Sau bốn năm học tập rèn luyện trƣờng Đại học Lâm Nghiệp, để đánh giá kết hồn thiện q trình học tập, đƣợc đồng ý Nhà trƣờng, Khoa Bộ môn cô giáo hƣớng dẫn, em tiến hành thực khóa luận với đề tài “Nghiên cứu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Công nghệ Đài Việt” Sau thời gian làm việc nghiêm túc khóa luận em hồn thành Trong q trình thực hiện, ngồi nỗ lực thân, em nhận đƣợc quan tâm giúp đỡ nhiệt tình tập thể thầy giáo, cá nhân ngồi trƣờng Qua đây, cho phép em gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới thầy cô Bộ môn Tài - Kế tốn, khoa Kinh tế Quản trị Kinh doanh Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Thùy Dung, ngƣời trực tiếp hƣớng dẫn em hồn thành khóa luận truyền đạt kinh nghiệm, kiến thức quý báu, ý tƣởng cần thiết cho khóa luận Đồng thời, gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban giám đốc, Kế toán trƣởng anh chị phịng kế tốn, phịng tổ chức Công ty TNHH công nghệ Đài Việt tạo điều kiện giúp đỡ em q trình hồn thành khóa luận Mặc dù cố gắng nhƣng thời gian có hạn, lực kinh nghiệm cịn hạn chế, nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Do vậy, mong nhận đƣợc đóng góp ý kiến từ thầy Em xin chân thành cảm ơn! i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC BẢNG v DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ vi LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Nội dung nghiên cứu Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận Chƣơng LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Lý luận tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Chức tiền lƣơng 1.1.3 Các hình thức trả lƣơng doanh nghiệp 1.1.4 Quỹ tiền lƣơng 1.1.5 Các khoản trích theo lƣơng 1.2 Nội dung công tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp 1.2.2 Kế toán tiền lƣơng doanh nghiệp 1.2.3 Kế tốn khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp Chƣơng ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ ĐÀI VIỆT HÀ NỘI 12 2.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH Cơng nghệ Đài Việt 12 2.1.1 Giới thiệu chung công tyTNHH Công nghệ Đài Việt 12 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH Công nghệ Đài Việt 12 ii 2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lí công ty TNHH Công nghệ Đài Việt 13 2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Công nghệ Đài Việt 14 2.4 Đặc điểm lao động công ty TNHH Công nghệ Đài Việt 16 2.5 Đặc điểm sở vật chất kĩ thuật Công ty 17 2.6 Kết SXKD công ty TNHH Công nghệ Đài Việt 18 2.7 Tình hình tài sản nguồn vốn công ty TNHH Công nghệ Đài Việt 20 2.8 Thuận lợi khó khăn công ty TNHH Công nghệ Đài Việt 22 2.8.1 Những thuận lợi 22 2.8.1 Những khó khăn 22 CHƢƠNG 3:THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ ĐÀI VIỆT 24 VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP 24 3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty TNHH Công nghệ Đài Việt 24 3.1.1.Đặc điểm tổ chức máy kế toán 24 3.1.2 Chế độ sách kế tốn áp dụng Cơng ty 25 3.2 Thực trạng công tác kế tốn tiền lƣơng cơng ty TNHH Cơng nghệ Đài Việt 27 3.2.1 Nguyên tắc trả lƣơng 27 3.2.2 Phƣơng pháp tính lƣơng khoản trích theo lƣơng 28 2.2.3 Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn tiền lƣơng Cơng ty 30 3.2.2 Thực trạng công tác kế tốn tiền lƣơng Cơng ty TNHH Cơng nghệ Đài Việt 31 3.2.3 Thực trạng kế toán khoản trích theo tiền lƣơng cơng ty TNHH Cơng nghệ Đài Việt 40 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH Công nghệ Đài Việt 52 3.3.1 Đánh giá chung kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty 52 3.3.1.1 Ƣu điểm 52 3.3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty 53 KẾT LUẬN 56 TÀI LIỆU THAM KHẢO iii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BH: Bán hàng BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BTT: Bảng toán BPGT: Bộ phận gián tiếp BP QLPX: phận quản lý phân xƣởng BP TTSX: Bộ phận trực tiếp sản xuất CB-CNV: Cán - công nhân viên CNV: Công nhân viên CCDV: Cung cấp dịch vụ DT: Doanh thu DN: Doanh nghiệp ĐVT: đơn vị tính GTGT: Giá trị gia tăng HTK: Hàng tồn kho HĐKD: Hoạt động kinh doanh HĐTC: Hoạt động tài KT: Kế tốn KPCĐ: Kinh phí cơng đồn LĐ: Lao động NKCT: Nhật ký chứng từ NLĐ: Ngƣời lao động NVL: Nguyên vật liệu TK: Tài khoản KT: Kế toán TSCĐ: Tài sản cố định TNDN: Thu nhập doanh nghiệp TNHH: Trách nhiệm hữu hạn SX: Sản xuất STT: Số thứ tự QL: Quản lý SH TKĐƢ: Số hiệu tài khoản đối ứng iv DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1.1: Tỷ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Bảng 2.1: Cơ cấu lao động công ty (31/12/2019) 16 Bảng biểu số 2.2: Tình hình TSCĐ Cơng ty ngày 31/12/2019 17 Bảng 2.3: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty qua năm (2017-2019) 19 Bảng 2.4: Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty năm2017-2019 21 Bảng 3.1: Hệ số sản phẩm cho chức danh công việc 28 Mẫu 3.1: Trích bảng chấm cơng tháng 12/2019 32 Mẫu 3.2: Trích bảng chấm công tháng 12/2019 phận trực tiếp sản xuất 33 Mẫu 3.3: Trích bảng tốn tiền lƣơng phận cấp dƣỡng 34 Mẫu 3.4: Trích bảng tốn tiền lƣơng phận trực tiếp sản xuất – ca Nguyễn Đăng Linh 35 Mẫu 3.5: Trích bảng phân bổ tiền lƣơng tháng 12 năm 2019 36 Mẫu 3.6 : Trích sổ theo dõi chi tiết phải trả ngƣời lao động 37 Mẫu 3.7: Trích chứng từ ghi sổ số 06 38 Mẫu 3.8: Trích chứng từ ghi sổ số 05 38 Mẫu 3.9: Trích sổ tài khoản phải trả ngƣời lao động 39 Bảng 3.2: Bảng trích tiền bảo hiểm tháng 12 năm 2019 40 Mẫu 3.10: Trích bảng toán tiền bảo hiểm 41 Mẫu 3.11 Trích bảng trích phân bổ tiền bảo hiểm 41 Mẫu 3.12 : Trích sổ chi tiết phải trả, phải nộp khác 43 Mẫu 3.13: Trích sổ chi tiết phải trả, phải nộp khác 44 Mẫu 3.14: Trích sổ chi tiết phải trả, phải nộp khác 45 Mẫu 3.15: Trích chứng từ ghi nợ TK 3383 46 Mẫu 3.16: Trích chứng từ ghi có TK 3383 46 Mẫu 3.17: Trích sổ tài khoản phải trả phải nộp khác 47 Mẫu 3.18: Trích chứng từ ghi nợ TK 3384 48 Mẫu 3.19: Trích chứng từ ghi có TK 3384 48 Mẫu 3.20: Trích sổ tài khoản phải trả phải nộp khác 49 Mẫu 3.21: Trích chứng từ ghi nợ TK 3385 50 Mẫu 3.22: Trích chứng từ ghi có TK 3385 50 Mẫu 3.23: Trích sổcái tài khoản phải trả phải nộp khác 51 v DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy quản lý Công ty 13 Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 15 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty 24 Sơ đồ 3.2 : Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 26 Sơ đồ số 3.3: Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn tiền lƣơng 30 vi LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Với bối cảnh kinh tế toàn cầu nƣớc lạm phát cao, doanh nghiệp Việt Nam phải đƣơng đầu với khơng thách thức khó khăn, để tồn đứng vững đƣờng hoạt động sản xuất kinh doanh kế tốn phần thiếu doanh nghiệp Thông qua chức thu nhận, cung cấp xử lý thơng tin q trình kinh tế - tài doanh nghiệp, tình hình lao động tiền lƣơng từ kế tốn giúp cho nhà quản lý đề định đắn có hiệu q trình hoạt động Việc quản lý sử dụng lao động phù hợp biện pháp khuyến khích phát huy sáng kiến ngƣời lao động nhằm nâng cao suất lao động Để đạt đƣợc mục đích trên, việc hạch tốn tiền cơng, tiền lƣơng xác kịp thời đem lại lợi ích cho ngƣời lao động, đảm bảo cho họ mức sống ổn định, tạo điều kiện cho họ cống hiến khả sức lao động Luôn liền với tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội dành cho ngƣời lao động Mặt khác việc tăng cƣờng công tác, quản lý lao động, kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cách khoa học tiết kiệm đƣợc chi phí nhân cơng, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Hiểu đƣợc ý nghĩa tầm quan trọng đó, q trình học tập tìm hiểu thực tế cơng ty TNHH Cơng nghệ Đài Việt, em chọn đề tài “Nghiên cứu công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Công nghệ Đài Việt, Hà Nội” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Nghiên cứu công tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty TNHH Công nghệ Đài Việt Nội dung nghiên cứu - Cơ sở lý luận công tác kế toán tiền lƣơng doanh nghiệp - Phân tích đặc điểm cơng ty TNHH Cơng nghệ Đài Việt - Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH Công nghệ Đài Việt - Đề xuất số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty TNHH Công nghệ Đài Việt Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu - Đối tƣợng nghiên cứu: Cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH Cơng nghệ Đài Việt - Phạm vi nghiên cứu : + Về không gian : Nghiên cứu phạm vi công ty TNHH Công nghệ Đài Việt, Hà Nội + Về thời gian : Nghiên cứu cơng tác kế kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty tháng 12/2019 Phƣơng pháp nghiên cứu - Phƣơng pháp thu thập số liệu: + Khảo sát thực tiễn công tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty + Thu thập số liệu có sẵn cơng ty thơng qua sổ sách từ phịng ban Cơng ty - Phƣơng pháp xử lý số liệu: + Phƣơng pháp thống kê kinh tế: từ số liệu thu thập đƣợc tiến hành tổng hợp, tính tốn tiêu so sánh nhƣ tỷ trọng, tốc độ phát triển bình quân, tốc độ tăng trƣởng liên hoàn; số tƣơng đối, tuyệt đối + Phƣơng pháp phân tích kinh tế: từ số liệu thống kê tiến hành so sánh, phân tích chi tiết để rút đƣợc nhận xét chung cho hoạt động kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty cần tìm hiểu Kết cấu khóa luận Khóa luận đƣợc chia làm chƣơng Chƣơng : Lý luận chung kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp Chƣơng : Đặc điểm công ty TNHH Công nghệ Đài Việt, Hà Nội Chƣơng : Thực trạng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH Công nghệ Đài Việt đề xuất giải pháp Chƣơng LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Lý luận tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm Tiền lƣơng phần thù lao lao động đƣợc biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho ngƣời lao động vào thời gian, khối lƣợng chất lƣợng cơng việc họ Về chất, tiền lƣơng biểu tiền giá sức lao động Mặt khác, tiền lƣơng đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng say lao động 1.1.2 Chức tiền lương - Chức tái sản xuất sức lao động: Cùng với trình tái sản xuất cải vât chất, sức lao động cần phải đƣợc tái tạo Quá trình tái sản xuất sức lao động đƣợc thực việc trả công cho ngƣời lao động thông qua tiền lƣơng Nhƣ chất tái sản xuất sức lao động nghĩa đảm bảo cho ngƣời lao động có số lƣợng tiền lƣơng sinh hoạt định để họ có thể: + Duy trì phát triển sức lao động +Sản xuất sức lao động + Tích lũy kinh nghiệm, nâng cao trình độ để hình thành kỹ lao động, tăng cƣờng chất lƣợng lao động - Chức đòn bẩy kinh tế: Thực tế cho thấy đƣợc trả công xứng đáng ngƣời lao động làm việc tích cực, khơng ngừng hồn thiện ngƣợc lại, ngƣời lao động không đƣợc trả lƣơng xứng đáng với cơng sức họ bỏ có biểu tiêu cực khơng thuận lợi cho lợi ích doanh nghiệp Do cần thực đánh giá lực công lao động ngƣời lao động phát triển doanh nghiệp, để tính tiền lƣơng trở thành cơng cụ quản lý khuyến khích vật chất động lực thúc đẩy sản xuất phát triển - Chức điều tiết lao động: Trong trình thực kế hoạch phát triển cân đối ngành, nghề vùng tồn quốc, nhà nƣớc thƣờng thơng qua hệ thống thang bảng lƣơng, chế độ phụ cấp cho ngành nghề, vùng để