Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty tnhh thương mại dịch vụ và xây dựng đức hà

Trờng đại học kinh tế quốc dân VIN K TON - KIỂM TOÁN - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XÂY DỰNG ĐỨC HÀ Họ tên sinh viên : Trần Ngọc Hải Mã sinh viên : 11121161 Lớp : Kế toán 54B Giảng viên hướng dẫn : PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang HÀ NỘI - 2016 Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY THHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XÂY DỰNG ĐỨC HÀ 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Đức Hà 1.2 Các hình thức trả lương Công ty 1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian 1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm .6 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Đức Hà 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Đức Hà 1.4.1 Tổ chức quản lý lao động công ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Đức Hà 1.4.2 Tổ chức quản lý tiền lương công ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Đức Hà 10 SV: Trần Ngọc Hải - Lớp: Kế toán 54B Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY THHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XÂY DỰNG ĐỨC HÀ .12 2.1 Kế toán tiền lương công ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Đức Hà 12 2.1.1 Chứng từ sử dụng 12 2.1.2 Phương pháp tính lương cơng ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Đức Hà 25 2.1.3 Quy trình kế tốn 30 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương cơng ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Đức Hà .35 2.2.1 Chứng từ sử dụng 35 2.2.2 Quy trình kế tốn khoản trích theo lương cơng ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Đưc Hà 38 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XÂY DỰNG ĐỨC HÀ .41 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Và Xây Dựng Đức Hà 41 3.1.1 Ưu điểm 41 3.1.2 Nhược điểm 45 3.2 Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương 46 3.2.1 Xây dựng quy chế 46 SV: Trần Ngọc Hải - Lớp: Kế toán 54B Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 3.2.2 Quản lý lương người lao động 47 3.2.3 Các khoản trích theo lương 48 3.2.4 Tăng cường công tác tuyển chọn, đào tạo nguồn nhân lực 49 3.2.5 Quản lý sử dụng máy móc , thiết bị 50 3.2.6 Đối với Công ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Đức Hà 50 KẾT LUẬN 52 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 53 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 53 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 61 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 62 SV: Trần Ngọc Hải - Lớp: Kế toán 54B Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Ký hiệu viết tắt Ý nghĩa NKC Nhật kí chung TNHH Trách nhiệm hữu hạn PS Phát sinh BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn TK Tài khoản MSTTNCN Mã số thuế thu nhập cá nhân CMTND Chứng minh thư nhân dân SV: Trần Ngọc Hải - Lớp: Kế toán 54B Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Bảng thể cấu trình độ lao động Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Đức Hà Bảng 2: Cơ cấu lao động gián phòng ban Bảng 3: Bảng chấm công .14 Bảng 4: Bảng chấm công làm thêm 15 Bảng 5: Bảng toán tiền lương 17 Bảng 6: Bảng toán tiền thưởng 19 Bảng 7: Bảng toán tiền làm thêm 24 Biểu : Giấy đường công ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Đức Hà 20 Biểu 2: Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành .22 Biểu : Sổ tài khoản 334 32 Biểu 4: Sổ nhật kí chung 33 Biểu : Phiếu chi chi trả tiền lương công nhân viên .34 Biểu 6: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 36 Biểu 7: Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN 37 Biểu 8: Sổ nhật kí chung ( chi tiết tk 338) .39 Biểu 9: Sổ TK 338 40 Biểu 10: Phiếu báo làm thêm 48 Sơ Đồ 1: Sơ đồ quy trình kế tốn tiền lương 30 SV: Trần Ngọc Hải - Lớp: Kế toán 54B Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang LỜI MỞ ĐẦU Trong lĩnh vực hoạt động kinh tế xã hội đất nước,tiền lương đời sống người lao động vấn đề quan trọng, thu hút ý quan tâm nhiều người Cùng với phát triển kinh tế đất nước, đổi chế quản lý kinh tế, sách chế độ tiền lương nhà nước ngày có tác động sâu rộng tới tồn hoạt động kinh tế đất nước Đồng thời điều có ảnh hưởng trực tiếp đến tầng lớp dân cư xã hội Tiền lương vấn đề phức tạp, điều kỹ thuật tính tốn mà chỗ có quan hệ mật thiết ,thường xuyên tới người lao động, đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó cầu nối người với sản xuất tác động đến người sản xuất khơng từ phía giá sức lao động, mà chi phối tới tâm tư tình cảm người lao động Trong doanh nghiệp, tiền lương thu nhập người lao động chi phí sử dụng lao động Đối với người lao động tiền lương mục đích động lực mạnh mẽ thúc đẩy họ tham gia vào lao động với chất lượng hiệu cao Ngược lại doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí q trình sản xuất kinh doanh mục tiêu họ giảm thiểu chi phí sản xuất Chính vậy, việc hạch tốn tiền lương doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng cơng tác hạch tốn lao động, hạch tốn chi phí nói riêng quản lý kinh tế nói chung , hạch tốn tiền lương khoa học hợp lý mặt kích thích người lao động từ lợi ích vật chất trực tiếp mà quan tâm đến thời gian lao động, kết chất lượng lao động Mặt khác cịn góp phần tính tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm ,giúp doanh SV: Trần Ngọc Hải - Lớp: Kế toán 54B Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang nghiệp có biện pháp tiết kiệm hợp lý chi phí lao động sống,góp phần hạ giá thành sản phẩm ,tăng doanh lợi cho doanh nghiệp Nhận thức rõ vai trò tầm quan trọng tiền lương hạch toán tiền lương ,trong thời gian thực tập Công ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Đức Hà Em chọn đề tài "Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Đức Hà “ làm chuyên đề thực tập Mục tiêu chuyên đề dựa sở lý luận tiền lương, từ xem xét thực trạng cơng tác hạch tốn chi phí tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Đồng thời đưa biện pháp nhằm nâng cao hiệu công tác hạch tốn chi phí tiền lương Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Đức Hà Được giúp đỡ nhiệt tình công ty đặc biệt cô phòng tổ chức lao động với phòng kế tốn Bên cạnh đó, hướng dẫn, tận tình có trách nhiệm thầy giáo Nguyễn Ngọc Quang cố gắng nỗ lực thân để hoàn thành chuyên đề SV: Trần Ngọc Hải - Lớp: Kế toán 54B Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY THHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XÂY DỰNG ĐỨC HÀ 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Đức Hà Lao động Công ty quản lý theo phân xưởng, phịng ban Do quy trình cơng nghệ sản xuất Công ty phức tạp kiểu chế biến liên tục, sản xuất sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn chế biến liên tiếp Nên để đảm bảo cho sản phẩm hồn thành cần phối hợp công đoạn phân xưởng Hiện tổng số cán công nhân viên Công ty 161 người số lao động gián tiếp gồm 35 người chiếm 21,73% Số lao động quản lý 18 người chiếm 11,18% trình độ lao động Cơng ty thể qua bảng sau: Cơ cấu trình độ lao động tồn Cơng ty đến tháng năm 2016 thể bảng đây: Bảng 1: Bảng thể cấu trình độ lao động Công ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Đức Hà Trình độ Đại Số người học Số người 27 Bậc thợ CĐ-TC Sơ cấp 7/7 6/ 30 5/7 4/7 3/7 39 19 17 2/7 13 Cơ cấu nhân viên theo phòng ban thể bảng : SV: Trần Ngọc Hải - Lớp: Kế toán 54B Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Bảng 2: Cơ cấu lao động gián phòng ban ST Đơn vị T Tổng Giới tính số lao Na động Nữ Trình độ Đại CĐ- Sơ m học TC cấp Cán lãnh đạo 3 Trạm y tế 3 Phịng kế tốn tài 5 Phòng kỹ thuật 3 Phịng nhân 6 Phân xưởng Sửa chữa 3 Phân xưởng Chế thử 3 Phân xưởng gương 3 Phân xưởng biển báo 2 Cộng 35 24 11 Công nhân 27 1 1 2 Như Cơng ty trình độ Đại học cán nhân viên chiếm tỷ lệ tương đối cao 16,7% (so với trình độ lao động tồn Cơng ty) Bậc thợ bình qn 4/7 Cơng ty cần tăng cường sách đào tạo tuyển dụng để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh kinh tế thị trường Hạch toán thời gian lao động: Hàng ngày phận chức theo dõi thời gian lao động công nhân viên phản ánh ghi chép vào chứng từ sổ sách liên quan (Bảng chấm công, Bảng lương sản phẩm, cá nhân,…) Hạch toán kết lao động: Hàng tháng tổ trưởng đơn vị kiểm tra, SV: Trần Ngọc Hải - Lớp: Kế toán 54B Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế Chuyên đề thực tập chuyên ngành Quang GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Biểu 10: Phiếu báo làm thêm Ngày Tháng Năm Họ tên : Đơn vị công tác : Ngày tháng Công việc Thời gian làm thêm Đơn Thành Ký Từ Đến Tổng Tổng cộng x x x giá tiền x Người lập (Ký tên) Cuối tháng vào phiếu báo làm thêm cán công nhân viên, nhân viên hạch toán tiền lương quy đổi số làm thêm ngày công cách lấy tổng số làm thêm chia cho Nếu số ngày lẻ (dạng số thập phân) làm trịn đem bù trừ thời gian sang tháng sau Làm người lao động công ty thấy phấn trấn lao động họ bù đắp thoả đáng 3.2.3 Các khoản trích theo lương Công ty nên quản lý danh sách lao động có nộp BHXH khơng nộp BHXH q trình hạch toán Hiện Bảng toán lương công ty số người không tham gia nộp BH không tách riêng khỏi số người nộp BH Do gây nhiều khó khăn việc tính tốn khoản BH cho lao động Theo em, Công ty nên tách, phân chia nhân viên SV: Trần Ngọc Hải - Lớp: Kế toán 54B Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế 49 nhận Chuyên đề thực tập chuyên ngành Quang GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc thành loại : +Nộp bảo hiểm + Khơng nộp bảo hiểm Như việc tính khấu trừ hay không khấu trừ BH vào tiền lương tiến hành cách đồng loạt, đơn giản nhiều 3.2.4 Tăng cường công tác tuyển chọn, đào tạo nguồn nhân lực Hiện công tác tuyển chọn nguồn nhân lực Công ty tương đối hợp lý với chế độ, sách Tuy nhiên cơng tác có hiệu Cơng ty nên: Xác định rõ u cầu trình độ người lao động tất công việc Việc tuyển chọn nguồn nhân lực Công ty không nên tập trung vào việc xem xét cấp hay giới thiếu người khác Nên tập trung vào trình vấn, thử việc Ưu tiên cho người biết nhiều việc * Trong số công nhân kỹ thuật Công ty, thợ bậc cao tương đối (thợ bậc VI ,VII), Công ty nên tạo điều kiện cho công nhân viên thi nâng bậc thợ Mặt khác số lao động trẻ, có ý thức lao động tốt Công ty nên gửi họ học để đào tạo thành thợ bậc cao giao cho thợ lành nghề, lâu năm Công ty kèm cặp, đào tạo trình làm việc Ở gián tiếp, Cơng ty nên khuyến khích cán cơng nhân viên học nâng cao, học chức, học văn hai hay học cao học Một vấn đề cấp thiết Công ty nên tăng cường công tác trẻ hố đội ngũ cơng nhân viên Đồng thời nên trọng dụng thợ bậc cao, cán khoa học kỹ thuật có lực, trình SV: Trần Ngọc Hải - Lớp: Kế toán 54B Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế 50 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Quang GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc độ, công tác lâu năm nghề 3.2.5 Quản lý sử dụng máy móc , thiết bị Do nguồn kính phí cơng ty cịn hạn hẹp máy móc trang thiết bị lại đắt nên công ty chưa cải thiện đổi nhiều máy móc mà chủ yếu máy móc cũ Đây vấn đề nhức nhối cơng ty làm cho cơng ty nhiều sức lao động Với số máy móc trang thiết bị sản xuất , thi công cũ lạc hậu chiếm phần lớn số lượng tồn máy móc trang thiết bị công ty làm ảnh hưởng đến nhiều hiệu cơng trình xuất lao động Chính lẽ tơi mạnh dạn đưa giải pháp công ty phải đổi trang thiết bị máy móc đại lý số máy móc lạc hậu sử dụng hiệu , Nếu thiếu huy động vốn đề nghị tổng công ty trợ cấp Có cơng ty phát triển đạt kết cao công việc 3.2.6 Đối với Công ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Đức Hà Cơng ngiệp hố đại hố q trình chuyển đổi hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty từ sử dụng lao động thủ cơng sang sử dụng phổ biến công nghệ , phương tiện tiên tiến đại , dựa phát triển công nghệ tiến KH - CN , tạo xuất lao động cho công ty cao Để làm cơng ty cần có giải pháp sau : Cần có sách cụ thể , đồng để nâng cao trình độ học vấn , tay nghề phẩm chát đạo đức công nhân viên công ty Được đào tạo theo yêu cầu cơng nghệ , kỹ thuật đáp ứng địi hỏi tới công ty -Tăng cường công tác tuyên truyền nâng cao nhận thức tồn nhân viên cơng ty vai trị , vị trí việc đào tạo nghề phát triển kinh tế – xã hội , tạo nên phong trào học nghề công nhân đặc SV: Trần Ngọc Hải - Lớp: Kế toán 54B Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế 51 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Quang GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc biệt lớp trẻ , với việc đào tạo công nhân , việc chuẩn bị đội ngũ cán khoa học kỹ thuật số cán đầu nghành rât cần thiết - Cần nghiên cứu cải cách , sửa đổi sách tiền lương phù hợp tính chất đặc thù công ty tiền lương phải đảm bảo đủ cho người lao động tái sản xuất tái sản xuất mở rộng sưc lao động - Cần có chế độ thưởng , phạt phù hợp giúp cho người lao động hăng say làm việc - Đẩy mạnh phong trào thi đua học tập nâng cao trình độ mặt đáp ứng u cầu cơng nghiệp hố đại hố - Bổ xung hồn thiện cớ chế sách công nhân lao động - Cải tiến trang thiết bị may móc SV: Trần Ngọc Hải - Lớp: Kế toán 54B Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế 52 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Quang GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc KẾT LUẬN Trong trình phát triển kinh tế, xã hội quốc gia đặc biệt kinh tế hàng hoá nhiều thành phần Việt Nam, tiền lương - lao động tồn song song có mối quan hệ chặt chẽ, khăng khít với nhau, mối quan hệ tương hỗ, qua lại: lao động định mức lương, mức lương tác động đến mức sống người lao động Nhận thức rõ điều này, Công ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Đức Hà sử dụng tiền lương khoản trích theo lương địn bẩy, cơng cụ hữu hiệu để quản lý khuyến khích nâng cao chất lượng sản phẩm, xuất lao động cán cơng nhân viên Để từ hiệu qủa sản xuất kinh doanh Công ty đạt mức cao nhất, đồng thời thu nhập công nhân viên ngày ổn định tăng thêm Với khả thời gian hạn chế, thân có nhiều cố gắng học hỏi, tìm tịi chuyên đề không tránh khỏi sai sót Do em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo hướng dẫn tồn thể cán Phịng Hành chính, lao động – tiền lương Công ty cầuI Thăng Long bạn sinh viên để chuyên đề tốt nghiệp hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn bảo, hướng dẫn tận tình thầy giáo Nguyễn Ngọc Quang Phịng Hành - lao động – tiền lương Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Đức Hà để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện tiến độ Hà Nội, ngày 27 tháng năm 2016 Sinh viên Trần Ngọc Hải SV: Trần Ngọc Hải - Lớp: Kế toán 54B Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế 53 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Quang GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Đặng Thị Loan 2012 Kế toán tài chính các doanh nghiệp Hà Nội: NXB Đại học kinh tế quốc dân PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 2012 Kế tốn quản trị Hà Nợi: NXB Đại học kinh tế quốc dân PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 2009 Phân tích báo cáo tài chính Hà Nội: NXB Đại học kinh tế quốc dân PGS.TS Nguyễn Thị Đông 2007 Tổ chức hạch toán kế toán Hà Nội: NXB Đại học kinh tế quốc dân Chế độ kế toán các doanh nghiệp ban hành theo thông tư số 200/2014/TT – BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, Báo cáo kiểm tốn (2012 – 2014) của Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Đức Hà SV: Trần Ngọc Hải - Lớp: Kế toán 54B Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế 54 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Quang GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc PHỤ LỤC 01 CỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU ĐĂNG KÝ THAM GIA BẢO HIỂM Xà HỘI, BẢO HIỂM Y TẾ Kính gởi: Bảo hiểm xã hội Hà Đông Tên đơn vị: : Công Ty TNHH Thương mại dịch vụ xây lắp Đức Hà 3.2.6.1.1 Địa chỉ: Số dãy TT Bà Triệu, Phường Nguyễn TrãI, quận Hà Đông, TP Hà Nội - Điện thoại: : 04.66506222 - Địa Email:thuyhahty@gmail.com- Fax:……………………………… Giấy chứng nhận đầu tư (ĐKKD, Quyết định thành lập) số:.0000817 ngày 26/03/2016 Loại hình đơn vị:doanh nghiệp tư nhân Mã số thuế:0500592393 Tài khoản số: 0102035689 Người đại diện theo pháp luật đơn vị: Ông (Bà):Bùi Thị Gấm - Chức vụ: Giám Đốc Sinh ngày:06/03/1970 - Quốc tịch: Số chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu): 112046171 Tổng số lao động tham gia bảo hiểm (thời điểm đăng ký): 156 người Đăng ký thực chế độ bảo hiểm theo quy định: - Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ, kịp thời hàng tháng cho người lao động - Nếu có sự thay đổi thông tin đối tượng tham gia BHXH, BHYT, BHTN, thì lập danh sách điều chỉnh kịp thời theo mẫu quy định, gửi cho quan Bảo hiểm xã hội trước ngày 20 hàng tháng - Nhận “Thơng báo kết đóng BHXH, BHYT” hàng tháng, q thơng qua ứng dụng iBHXH (có chữ ký số) - Thực quy định cấp sổ BHXH, cấp thẻ BHYT, lập hồ sơ, thủ tục để giải kịp thời chế độ sách cho người lao động Đơn vị cam kết đảm bảo thực pháp luật BHXH, BHYT Nhà nước Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Ngày 20 tháng 01 năm 2016 Ý kiến quan BHXH: THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ Đơn vị đến đăng ký ngày 20/01/2016 hướng dẫn thực theo qui định - Mã số đơn vị: 0102035689 Cán quản lý:Giám đốc - Điện thoại liên lạc:0989306739 SV: Trần Ngọc Hải - Lớp: Kế toán 54B Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế 55 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Quang GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc PHỤ LỤC 02 Số Hồ sơ: 101/……………/THU Độc lập - Tự - Hạnh phúc CỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT PHIẾU GIAO NHẬN HỒ SƠ Loại hồ sơ: Đăng ký BHXH, BHYT bắt buộc (Thời hạn giải loại hồ sơ này: 10 ngày làm việc) Tên đơn vị: Công Ty TNHH Thương mại dịch vụ xây lắp Đức Hà Mã đơn vị: 0500592393 Điện thoại: 04.66506222 Email: Địa nhận trả kết hồ sơ qua bưu điện (nếu có): STT Loại giấy tờ, biểu mẫu I Hồ sơ yêu cầu: Phiếu đăng ký tham gia BHXH, BHYT (mẫu 01/ĐKBB, 01 bản) Quyết định thành lập Giấy phép kinh doanh/hoạt động (Bản có chứng thực) Quyết định xếp hạng doanh nghiệp Nhà Nước - có (Bản sao) Danh sách người lao động tham gia BHXH, BHYT (mẫu D02-TS, 01 bản) Số lượng Tờ khai tham gia BHXH, BHYTđối với người tham gia BHXH lần đầu (Mẫu số TK1-TS, 01 bản/người) Tờ khai thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT người có sổ BHXH từ tỉnh khác chuyển (mẫu TK2-TS, 01 bản/người) - Đối với đơn vị đăng ký chậm so với giấy phép thành lập, có truy thu BHXH, BHYT, hồ sơ bổ sung: Văn giải trình đơn vị (mẫu D01b-TS) Văn xử lý vi phạm BHXH, BHYT, BHTN quan Nhà nước có thẩm quyền có (Bản sao) Bảng tốn tiền lương, tiền công đơn vị (bản sao); hợp đồng lao động (bản sao, 01 bản/người) tương ứng thời gian truy thu Lưu ý: Đơn vị phải lưu Hợp đồng lao động; Bảng tốn tiền lương, tiền cơng tháng ứng với thời gian truy thu để phục vụ công tác kiểm tra, đối chiếu cần thiết - Đối với đơn vị tham gia BHXH nơi khác chuyển đến, hồ sơ bổ sung: Thông báo kết đóng BHXH, BHYT quan BHXH tham gia trước (mẫu C12TS, 01 bản) II Hồ sơ khác: Đối với người hưởng quyền lợi BHYT cao (người có cơng …): thêm giấy tờ có liên quan (kèm theo để đối chiếu) để chứng minh Đối với người cử học tập cơng tác nước ngồi: Cơng văn, Quyết định cử SV: Trần Ngọc Hải - Lớp: Kế toán 54B Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế 56 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Quang … III GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc (bản sao, 01 bản/người) ………………………………………………………………………………………………… ………………… File liệu: Chuyển iBHXH:  USB:  email:  Lưu ý: - Đơn vị có trách nhiệm nộp tồn số tiền bảo hiểm phải đóng (hoặc số tiền bảo hiểm tháng tham gia toàn người lao động danh sách) thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày quan BHXH nhận hồ sơ để cấp thẻ BHYT - Trường hợp người lao động cấp Giấy xác nhận thu hồi sổ BHXH (mẫu C15a-TS) hưởng trợ cấp BHXH 01 lần, lập hồ sơ theo Phiếu giao nhận hồ sơ số 317 để cấp tờ bìa sổ BHXH Ngày trả kết quả:26/03/2016(Quá hạn trả hồ sơ 30 ngày, đơn vị chưa đến nhận, quan BHXH chuyển hồ sơ vào kho lưu trữ) ……………, ngày…… tháng…… năm…… Cán tiếp nhận hồ sơ (Ký, ghi họ tên) Người nộp hồ sơ (Ký, ghi họ tên) SV: Trần Ngọc Hải - Lớp: Kế toán 54B Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế 57 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Quang GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc PHỤ LỤC 03 CỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội,ngày 01 tháng 01 năm 2015 HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG (số:28/HĐLĐ-ĐH) Chúng tôi, bên là: Công ty THHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XÂY LẮP ĐỨC HÀ 3.2.6.1.2 Địa chỉ: Số dãy TT Bà Triệu, Phường Nguyễn TrãI, quận Hà Đông, TP Hà Nội Đại diện Ông/Bà: Bùi Thị Gấm Quốc tịch: Việt Nam Chức vụ: Giám đốc Đại diện cho (1): Công ty THHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XÂY LẮP ĐỨC HÀ Điện thoại: 0989306739 Địa chỉ: Số 9A,ngõ 20 Hồ Tùng Mậu,Quận Cầu Giấy,T.P Hà Nội Và bên là: Ông/Bà: Vũ Văn Lực Quốc tịch: Việt Nam Sinh ngày:120301986 Tại:0979292915 Nghề nghiệp (2):đang that nghiệp Địa thường trú: Phú Túc- Phú Xuyên-Hà Nội Số CMTND: 156485235 Cấp ngày:19/7/2011 Tại:Hà Nội Thỏa thuận ký kết hợp đồng lao động cam kết làm điều khoản sau đây: Điều 1: Thời hạn công việc hợp đồng - Loai hợp đồng lao động(3):nghiên cứu thiết bị điện tử SV: Trần Ngọc Hải - Lớp: Kế toán 54B Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế 58 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Quang GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc - Từ ngày.03.tháng 02 năm 2012 đến ngày .tháng năm - Thử việc từ ngày 2.tháng 01 năm 2016 đến ngày 10 tháng 01 năm 2016 - Địa điểm làm việc(4): Phân xưởng sản xuất công ty - Chức danh chuyên môn: Quản lý phân xưởng Chức vụ (nếu có):quản lý - Cơng việc phải làm (5): Điều 2: Chế độ làm việc - Thời làm việc (6):sáng:7h30-11h30 chiều :13h45-17h45 - Được cấp phát dụng cụ làm việc gồm: cơm trưa phân xưởng Điều 3: Nghĩa vụ quyền lợi người lao động Quyền lợi: - Phương tiện lại.làm việc (7): - Mức lương tiền cơng (8):7.000.000 - Hình thức trả lương: chuyển khoản - Phụ cấp gồm (9):xăng xe độc hại - Được trả lương vào ngày 10 hàng tháng - Tiền thưởng: - Chế độ nâng lương:có số năm cống hiến cho cơng ty tăng - Được trang bị bảo hộ lao động gồm:bộ đồ lao động - Chế độ nghỉ ngơi (nghỉ hàng tuần, phép năm, lễ tết ) - Bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế (10): doanh nghiệp đóng - Chế độ đào tạo (11):làm việc với môi trường tốt - Những thỏa thuận khác (12): Nghĩa vụ: - Hồn thành cơng việc cam kết hợp đồng lao động - Chấp hành lệnh điều hành sản xuất-kinh doanh, nội quy kỷ luật lao động, an toàn lao động SV: Trần Ngọc Hải - Lớp: Kế toán 54B Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế 59 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Quang - GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Bồi thường vi phạm vật chất (13): xảy vi phạm hợp đồng quy chế công ty Điều 4: Nghĩa vụ quyền hạn người sử dụng lao động Nghĩa vụ: - Bảo đảm việc làm thực đầy đủ điều cam kết hợp đồng lao động - Thanh toán đầy đủ, thời hạn chế độ quyền lợi cho người lao động theo hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể (nếu có) Quyền hạn: - Điều hành người lao động hồn thành cơng việc theo hợp đồng (bố trí, điều chuyển, tạm ngừng việc…) - Tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động, kỷ luật người lao động theo quy định pháp luật, thỏa ước lao động tập thể (nếu có) nội quy lao động doanh nghiệp Điều 5: Điều khoản thi hành - Những vấn đề lao động không ghi hợp đồng lao động áp dụng qui định thỏa ước tập thể, trường hợp chưa có thỏa ước tập thể áp dụng quy định pháp luật lao động - Hợp đồng lao động làm thành 02 có giá trị ngang nhau, bên giữ có hiệu lực từ ngày 01 tháng…03… năm2016 Khi hai bên ký kết phụ lục hợp đồng lao động nội dung phụ lục hợp đồng lao động có giá trị nội dung hợp đồng lao động Hợp đồng làm Hà Nội ngày 26 tháng 03 năm 2016 NGƯỜI LAO ĐỘNG NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) SV: Trần Ngọc Hải - Lớp: Kế toán 54B Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế 60 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Quang GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Hà Nội, ngày … tháng … năm 2016 Xác nhận đơn vị thực tập (Ký tên đóng dấu) SV: Trần Ngọc Hải - Lớp: Kế tốn 54B Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế 61 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Quang GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày … tháng … năm 2016 Giáo viên SV: Trần Ngọc Hải - Lớp: Kế toán 54B Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế 62 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Quang GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Hà Nội, ngày … tháng … năm 2016 Giáo viên SV: Trần Ngọc Hải - Lớp: Kế toán 54B Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế 63