Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh thương mại vạn an

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Th.S Lê Thị Nhu TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN  CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐỂ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẠN AN Họ tên sinh viên : Trần Thị Thu Hiền Lớp, MSSV : Kế toán – K15 Giáo viên hướng dẫn : Th.S Lê Thị Nhu Họ tên: Trần Thị Thu Hiền Lớp: KT4- K15 Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế Chuyên đề thực tập chuyên ngành Th.S Lê Thị Nhu DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Diễn giải Ký hiệu Bảo hiểm xã hội BHXH Bảo hiểm y tế BHYT Bảo hiểm thất nghiệp BHTN Công nhân viên CNV Doanh nghiệp DN Hệ số lương HSL Hệ số phụ cấp HSPC 10 Kinh phí cơng đồn KPCĐ 11 Lao động tiền lương LĐTL 12 Ngày công thực tính NCTT 13 Ngày cơng chuẩn NCC 14 Người lao động NLĐ 16 Nhân viên bán hang NVBH 17 Quản lý doanh nghiệp QLDN 18 Sản phẩm SP 19 Sản xuất kinh doanh SXKD 20 Tổ chức hành TCHC 21 Tiền lương TL Họ tên: Trần Thị Thu Hiền Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế Lớp: KT4- K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Th.S Lê Thị Nhu LỜI NĨI ĐẦU Trong tình hình kinh tế bắt đầu chuyển sang kinh tế tri thức lao động có trí tuệ, có kiến thức, có kỹ thuật cao trở thành nhân tố hàng đầu việc tạo suất chất lượng lao động Trong trình lao động người lao động hao tốn lượng sức lao động định, muốn q trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục người lao động phải tái sản xuất sức lao động Trên sở tính tốn sức lao động mà người lao động bỏ với lượng sản phẩm tạo doanh thu thu từ lượng sản phẩm đó, doanh nghiệp trích phần để trả cho người lao động tiền cơng người lao động (tiền lương) Có thể nói rằng, tiền lương khoản trích theo lương vấn đề doanh nghiệp người lao động quan tâm Tiền lương vừa nguồn thu nhập chủ yếu Cơng nhân viên chức, đảm bảo cho sống người lao động ổn định có xu hướng nâng cao Mặt khác tiền lương doanh nghiệp lại yếu tố chi phí Như ta thấy tính hai mặt tiền lương Người lao động muốn thu nhập cao nhằm phục vụ cho sống thân gia đình tốt hơn, cịn doanh nghiệp lại muốn tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm tăng tiêu lợi nhuận Vì cơng tác quản lý tiền lương nội dung quan trọng Đưa biện pháp quản lý tiền lương tốt góp phần nâng cao cơng tác quản lý sử dụng lao động hiệu quả, thu hút nguồn lao động có tay nghề cao, đời sống người lao động cải thiện nhằm theo kịp với xu hướng phát triển xã hội, bên cạnh phía doanh nghiệp đảm bảo chi phí tiền lương hợp lý hiệu Mặt khác việc tính đúng, tính đủ tốn kịp thời tiền lương cho người lao động động lực thúc đẩy họ hăng say sản xuất yên tâm tin tưởng vào phát triển doanh nghiệp Nhận thức rõ vai trị quan trọng tiền lương, cơng tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương, sau thời gian thực tập công ty TNHH Thương mại Vạn An em mạnh dạn chọn đề tài Họ tên: Trần Thị Thu Hiền Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế Lớp: KT4- K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Th.S Lê Thị Nhu “ Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Thương mại Vạn An” làm chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên đề gồm chương: - Chương 1: Đặc điểm lao động- tiền lương quản lí lao động, tiền lương công ty - Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương mại Vạn An - Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Thương mại Vạn An Chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thành với hướng dẫn sâu sát Th.S Lê Thị Nhu, với hướng dẫn nhiệt tình anh chị phịng kế tốn thuộc cơng ty TNHH Thương mại Vạn An Mặc dù cố gắng nắm bắt vấn đề lý thuyết, áp dụng lý thuyết vào tình hình thực tế đơn vị thời gian có hạn, chắn báo cáo cịn thiếu sót Em mong nhận đóng góp thầy giáo để bổ sung vào báo cáo thực tập tốt nghiệp khắc phục thiếu sót Em xin chân thành cảm ơn! Họ tên: Trần Thị Thu Hiền Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế Lớp: KT4- K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Th.S Lê Thị Nhu CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG Ở CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẠN AN 1.1 Đặc điểm lao động công ty Con người yếu tố định trình sản xuất, để tiến hành sản xuất hiệu vấn đề quan trọng phải tổ chức quản lý, sử dụng lao động công ty Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty sản xuất kinh doanh hàng đồ ăn dinh dưỡng cơng ty khơng địi hỏi tất người phải có trình độ đại học mà bắt buộc trưởng văn phòng đại diện người làm số phận địi hỏi trình độ đại học Hiện tình hình sử dụng lao động cán cơng nhân viên tồn cơng ty thê qua bảng đánh giá sau: STT Bảng 1.1 : Danh sách nhân viên cơng ty Kinh Họ tên Vị trí nghiệm Nguyễn Xuân Thành Trưởng phòng KD 10 năm Trịnh Văn Đức Phòng kinh doanh 06 năm Trần Văn Hưng Phòng kinh doanh 07 năm Nguyến Ánh Tuyết Phịng dự án 05 năm B Thanh Thuỷ Phịng hành 03 năm Chu Thế Hùng phòng kinh doanh 03 năm Nguyễn hữu Chung phòng kinh doanh 03 năm Mai Thế Quang phòng kinh doanh 02 năm 11 Mai Văn Huy Phòng Marketting 05 năm 12 Nguyễn Mạnh Tường Phòng kinh doanh 04 năm 13 Võ Văn Huy phòng kinh doanh 02 năm 14 Phan Minh Đức Phòng kinh doanh 02 năm Họ tên: Trần Thị Thu Hiền Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế Lớp: KT4- K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Th.S Lê Thị Nhu 15 Hoàng Ngọc Thanh Phòng kỹ thuật 03năm 16 Mai Thế Tùng Phòng XNK 03 năm 17 Nguyễn Thành Tâm Phòng XNK 02 năm 18 Cao văn Dũng Phòng XNK 02 năm 19 Phạm Văn Ngọc Phòng XNK 04 năm 20 Dương Xuân Lợi Phòng XNK 01 năm 21 Vũ Thiên Trúc Phòng XNK 03 năm 22 Lê Anh Duy Phòng XNK 03 năm 23 Vương Kỳ Lực Phòng XNK 03 năm 24 Ng Thị Q Linh Phịng tổ chức hành 01 năm 25 Nguyễn Tuyết Nhung Phịng kế tốn 03 năm 26 Nguyễn Thị Hằng Phịng tổ chức hành 02 năm 27 Nguyễn Văn Cảnh Phịng kế tốn năm Bảng 1.2: Cơ cấu lao động theo trình độ cơng ty năm 2014: STT Chỉ Tiêu Số CNV Tỷ Trọng + Tổng số CBCNV 217 100% - Nam 98 45.16% - Nữ 119 54.84% + Trình Độ 217 100% - Đại học 40 18.43% - CĐ,Trung cấp 123 56.68% - Công nhân 54 24.89% Họ tên: Trần Thị Thu Hiền Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế Lớp: KT4- K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Th.S Lê Thị Nhu Nguồn: Phòng nhân công ty TNHH thương mại Vạn An Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty sản xuất kinh doanh hàng đồ ăn dinh dưỡng cơng ty khơng địi hỏi tất người phải có trình độ đại học mà bắt buộc trưởng văn phòng đại diện người làm số phận đòi hỏi trình độ đại học, cơng ty thường trọng đến năm kinh nghiệm nhân 1.2 Các hình thức trả lương công ty - Nguyên tắc trả lương: Trả lương ngang cho lao động nhau: nguyên tắc xuất phát từ nguyên tắc phân phối theo lao động Nguyên tắc dùng thước đo lao động để đánh giá thực trả lương Những người có hao phí lao động khác tuổi tác, dân tộc, giới tính trả lương Đây nguyên tắc quan trọng đảm bảo đựơc cơng bằng, bình đẳng trả lương Điều có ý nghĩa khuyến khích người lao động lớn Trả lương ngang cho lao động bao hàm ý nghĩa : cơng việc khác cần có đánh giá mức cơng bằng, xác tính tốn trả lương + Tiền lương trả cho người lao động theo khối lượng chất lượng công việc giao sở mức độ phức tạp trách nhiệm đảm nhận công việc + Đảm bảo tiền lương thấp Công ty không thấp mức lương tối thiểu Nhà Nước quy định + Bội số lương suất người cao không vượt lần hệ số lương chức danh mà người hưởng + Quỹ tiền lương phân phối trực tiếp cho người lao động, không sử dụng vào mục đích khác - Để thực nguyên tắc trên, Công ty thực biện pháp sau + Sắp xếp lại lao động hợp lý với khả nhu cầu công tác người Công ty Họ tên: Trần Thị Thu Hiền Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế Lớp: KT4- K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Th.S Lê Thị Nhu + Tiến hành phân loại cách tương đối xác khả lao động cán công nhân viên dựa vào khả hồn thành cơng việc giao kết cơng việc thực + Hàng tháng Giám đốc họp với trưởng phịng, quản đốc, chủ tịch cơng đồn để đánh giá kết suất lao động để quy định mức lương tối thiểu, đồng thời xem xét trường hợp khen thưởng, kỷ luật (nếu có ) - Nội dung quỹ tiền lương: Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương (kể khoản phụ cấp) mà doanh nghiệp phải trả cho tất loại lao động doanh nghiệp quản lý sử dụng Thơng qua tình hình biến động quỹ tiền lương cho phép doanh nghiệp đánh giá tình hình sử dụng lao động kết lao động, từ có biện pháp động viên cơng nhân viên hăng hái lao động nhằm nâng cao suất lao động - Thành phần quỹ tiền lương Công ty: Quỹ tiền lương Công ty bao gồm khoản chủ yếu là: tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế làm việc (theo thời gian, theo sản phẩm ) tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng viềc, nghỉ phép học, loại tiền thưởng sản xuất, khoản phụ cấp thường xuyên (phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại ) - Nguồn hình thành quỹ tiền lương: + Quỹ tiền lương theo đơn giá giao + Quỹ tiền lương dự phịng từ năm trước chuyển sang (nếu có) + Quỹ tiền lương từ hoạt động sản xuất - kinh doanh, dịch vụ khác đơn giá tiền lương + Quỹ tiền lương bổ sung từ tiền lương lại năm, quý, tháng trước chuyển sang - Phân phối quỹ tiền lương: Để đảm bảo quỹ tiền lương không vượt so với quỹ tiền lương hưởng, dồn chi quỹ lương vào tháng cuối năm để dự phòng quỹ tiền lương Họ tên: Trần Thị Thu Hiền Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế Lớp: KT4- K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Th.S Lê Thị Nhu lớn, tổng quỹ tiền lương hàng tháng phân chia sau : +Tiền lương trả trực tiếp cho can công nhân viên theo lương sản phẩm, lương khoán, lương thời gian 76% tổng quỹ lương +Tiền thưởng lương 12% tổng quỹ lương + Quỹ dự phịng cho năm sau tối đa khơng 12%tổng quỹ lương - Các hình thức trả luong áp dụng cơng ty:  Hình thức trả lương theo thời gian Lương tháng = Lương thực tế X ngày cơng thực tế làm việc 26 Trong đó:Lương thực tế = Hệ số lương x Lương + Các khoản phụ cấp Hình thức thường áp dụng cho đối tượng nhân viên văn phịng, hành chính, marketing,….trong cơng ty  Hình thức trả lương khốn: Là hình thức trả lương người lao động hồn thành khối lượng công việc theo chất lượng giao Lương = Mức lương khoán X Tỷ lệ % hồn thành cơng việ  Hình thức trả lương/thưởng theo doanh thu: Là hình thức trả lương/thưởng mà thu nhập người lao động phụ thuộc vào doanh số đạt theo mục tiêu doanh số sách lương/thưởng doanh số công ty Thường áp dụng cho nhân viên kinh doanh, nhân viên bán hàng Hưởng lương theo doanh thu Các hình thức lương/thưởng theo doanh thu: - Lương/thưởng doanh số cá nhân - Lương/thưởng doanh số nhóm - Các hình thức thưởng kinh doanh khác: cơng nợ, phát triển thị trường,… Họ tên: Trần Thị Thu Hiền Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế Lớp: KT4- K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.3 Th.S Lê Thị Nhu Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương áp dụng Công ty TNHH thương mại Vạn An 1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội Theo NĐ 70/NĐ-CP ngày 22/08/2012 tỷ lệ đóng BHXH qua năm thể bảng sau: Người sử dụng lao động (%) Năm BHXH Tổng Người lao động (%) cộng (%) BHYT BHTN BHXH BHYT BHTN Từ 01/2007 15 Từ 01/2009 15 Từ 01/2010 - 12/2012 16 Từ 01/2012 – 12/2013 Từ 1/1/2014- 12/2015 23 1 25 1,5 28,5 17 1,5 30,5 18 1,5 32,5 Quỹ BHXH hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số quỹ lương khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực, ) người lao động thực tế phát sinh tháng NĐ 191/2013 NĐ – CP ngày 21 tháng 11 năm 2013 quy định sau: quỹ Bảo hiểm xã hội hình thành cách tính theo tỷ lệ 26% tổng quỹ lương doanh nghiệp Người sử dụng lao động phải nộp 18% tổng quỹ lương tính vào chi phí sản xuất – kinh doanh, cịn 8% tổng quỹ lương người lao động trực tiếp đóng góp (trừ vào thu nhập họ ) Thực NĐ 191/2013 NĐ – CP ngày 21 tháng 11 năm 2013 việc “Thay đổi mức đóng BHXH, biểu mẫu tham gia quy trình, thủ tục hồ sơ giải nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN theo chế cửa” Để tiếp tục đảm bảo chế độ sách cho người lao động, Cơng ty triển khai điều chỉnh mức đóng Bảo hiểm xã hội tăng thêm 2% (Người sử dụng lao động đóng tăng 1%, Họ tên: Trần Thị Thu Hiền Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế Lớp: KT4- K15 BÁO CÁO THỰC TẬP Th.S Lê Thị Nhu 2.2.3 Quy trình kế tốn Bảng 2.17: Bảng phân bổ tiền lương BHXH Công ty TNHH Thương mại Mẫu số: 11 - LĐTL Vạn An (Ban hành theo định số 48/2006/QĐBTC ngày 14/9/2006 trưởng BTC) BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM Tháng 02 năm 2015 TK 338: Phải trả, phải nộp khác Ghi có Ghi nợ TK TK 334 BHTN (3389) BHXH (3383) BHYT (3384) KPCĐ Cộng 338 TK 622: CP nhân công TT 73.500.000 735.000 11.760.000 2.205.000 1.470.000 16.170.000 TK 641: chi phí bán hàng 14.500.000 145.000 2.320.000 435.000 290.000 3.190.000 TK.642; Chi phí QLDN 78.950.000 789.500 12.632.000 2.368.500 1.579.000 17.369.000 Phịng kế tốn - TCHC 24.475.000 244.800 3.916.000 734.200 489.500 5.384.500 Phòng Xuất nhập 54.475.000 544.800 8.716.000 1.634.200 1.089.500 11.984.500 1.669.500 10.017.000 2.504.300 3.339.000 36.729.000 7.512.800 TK 334: Phải trả CNV 166.950.000 TK 353: Quỹ khen thưởng 3.000.000 Tổng cộng 169.950.000 14.190.800 3.339.000 50.919.800 Hà nội, ngày 28 tháng 02 năm 2015 Người lập Kế toán trưởng (Ký ghi rõ họ tên) Họ tên: Trần Thị Thu Hiền Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế (Ký ghi rõ họ tên) Lớp: KT4- K15 55 BÁO CÁO THỰC TẬP Th.S Lê Thị Nhu Hàng tháng vào tổng lương thực tế phaỉ trả kế tốn tiến hành trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ: Nợ TK 334 : 14.190.800 Trong BHXH = 166.950.000 x 8% = 10.017.000 BHYT = 166.950.000 x 1.5% = 2.504.300 BHTN = 166.950.000 x 1% = 1.669.500 Nợ TK 622: 16.170.000 Trong đó: BHXH = 73.500.000 x 18% = 11.770.000 BHYT = 73.500.000 x 3% = 2.205.000 BHTN = 73.500.000 x 1% = 735.000 KPCĐ = 73.500.000 x 2% = 1.470.000 Nợ TK 641: 3.190.000 Trong đó: BHXH = 14.500.000 x 18% = 2.320.000 BHYT = 14.500.000x 3% = 435.000 BHTN = 14.500.000x 1% = 145.000 KPCĐ = 14.500.000x 2% = 290.000 Nợ TK 642: 17.369.000 Trong đó: BHXH = 78.950.000 x 18% = 12.642.000 BHYT = 78.950.000 x 3% = 2.368.500 BHTN = 78.950.000 x 1% = 189.500 KPCĐ = 78.950.000 x 2% = 1.579.000 Có TK 338: 50.919.800 - Khi nộp BHXH, BHYT, KPCĐ lên cấp kế tốn ghi: Nợ TK 338: Có TK 112: 50.919.800 50.919.800 Họ tên: Trần Thị Thu Hiền Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế Lớp: KT4- K15 56 BÁO CÁO THỰC TẬP Th.S Lê Thị Nhu Bảng 2.18: Sổ TK338 Công ty TNHH Thương mại Vạn An Mẫu số: S02c1 - DNN (Ban hành theo định số 48/2006/QĐBTC ngày 14/9/2006 trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2015 Tên tài khoản: Phải trả, phải nộp khác Số hiệu: 338 Ngày tháng GS Chứng từ ghi sổ SH NT 01/02 125 28/02 01/02 128 28/02 TK Diễn giải Đ.Ư Số tiền Nợ Có Tính khoản trích theo 334 lương 14.190.800 622 16.170.000 641 3.190.000 642 17.369.000 Nộp khoản trích theo lương Cộng phát sinh tháng 112 Ghi 50.919.800 50.919.800 Số dư cuối tháng 50.919.800 Ngày 28 tháng 02năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Họ tên: Trần Thị Thu Hiền Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế Giám đốc Công ty (Ký, họ tên) Lớp: KT4- K15 57 BÁO CÁO THỰC TẬP Th.S Lê Thị Nhu * Cách tính trợ cấp BHXH cho người lao động: Ngoài khoản quỹ nêu Tất cán công nhân viên công ty hưởng chế độ tiền lương BHXH Các khoản trợ cấp BHXH theo chế độ gồm trợ cấp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, nghỉ hưu, tử tuất,nghỉ sức Thời gian để tính trợ cấp ốm đau, thai sản tổng số thời gian làm việc có đóng góp BHXH trước nghỉ ốm, nghỉ sinh con.Trường hợp thời gian đóng góp BHXH bị ngắt qng tính dồn Khi nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động có giấy chứng nhận bác sỹ, thủ trưởng đơn vị hưởng 75% lương thời gian nghỉ Mức trợ cấp Hệ số (cấp bậc+ phụ cấp) x 1.150.000 75% ngày 22 = x Riêng việc nghỉ sinh hưởng 100% lương Mức trợ cấp Hệ số (cấp bậc+ phụ cấp) x 1.150.000 75% ngày 22 = x VD: Tháng 02 năm 2015 Phạm Tuấn Vũ Bộ phận: Phòng xuất nhập Nghỉ ốm : ngày - Căn vào giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH chế độ Nhà nước quy định, kế tốn tính trợ cấp BHXH cho Phạm Tuấn Vũ sau: Mức trợ cấp ngày = [ 2.37 x 1150.000] : 22 x 75% = 92.800 đ Số tiền trợ cấp phải trả = 92.800 x = 185.600 đ Họ tên: Trần Thị Thu Hiền Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế Lớp: KT4- K15 58 BÁO CÁO THỰC TẬP Th.S Lê Thị Nhu Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH Tên sở y tế: Mẫu số: C03/BH BV Đa khoa Hà đông (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ/BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ VIỆC HƯỞNG BHXH Quyển số: 20 Số: 120 Họ tên: Phạm Tuấn Vũ, tuổi 30 Đơn vị cơng tác: Phịng xuất nhập – Công ty TNHH Thương mại Vạn An Lý nghỉ việc: Nghỉ ốm Số ngày cho nghỉ: Theo chế độ Số ngày thực nghỉ: ngày( Ngày 04/02/2015-05/02/2015) Xác nhận phụ trách đơn vị ( Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) Y, Bác sỹ KCB (Ký, ghi rõ họ tên,đóng dấu) Để xác nhận số ngày nghỉ ốm đau,thai sản, tai nạn lao động người lao động Công ty sử dụng phiếu nghỉ hưởng BHXH, tính trợ cấp BHXH trả thay lương theo chế độ quy định Cuối tháng phiếu kèm theo Bảng chấm cơng chuyển phịng kế tốn tính BHXH, phiếu đính kèm “ phiếu tốn BHXH” lưu lại phịng kế tốn Họ tên: Trần Thị Thu Hiền Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế Lớp: KT4- K15 59 BÁO CÁO THỰC TẬP Th.S Lê Thị Nhu Bảng 2.19: Phiếu nghỉ hưởng BHXH Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Vạn An Bộ phận: Phòng xuất nhập Mẫu số: C03/BH (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ/BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BẢO HIỂM XÃ HỘI Họ tên: Phạm Tuấn Vũ Tuổi : 30 Số ngày cho nghỉ Tên quan Y tế Ngày tháng Bác Lý Tổng số Từ ngày Số ngày Đến sỹ ký thực ngày tên nghỉ Bệnh viện Đa Khoa Hà 05/02/2015 Ốm 02 04/02/15 05/02/15 Đơng PHẦN THANH TỐN BHXH Số sổ BHXH: 013456 1.Số ngày thực nghỉ hưởng BHXH : ngày 2.Lũy kế ngày nghỉ chế độ: ngày Tỷ lệ % hưởng BHXH: 75% Số tiền hưởng BHXH:185.600 đ Ngày 28 tháng 02 năm 2015 Họ tên: Trần Thị Thu Hiền Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế Lớp: KT4- K15 60 BÁO CÁO THỰC TẬP Th.S Lê Thị Nhu CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẮM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEOLƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẠN AN 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện 3.1.1 Ưu điểm Qúa trình tiền lương cơng ty TNHH TM Vạn An thể rõ cụ thể, giúp cho việc kiểm tra sổ sách tình hình sản xuất công ty thuận lợi Công ty áp dụng phương pháp tính lương cho cán công nhân viên linh hoạt, chặt chẽ, tiền lương theo thời gian Việc tính lương nhanh chóng đảm bảo lương kịp thời, nhằm ổn định đời sống cho người lao động để họ yên tâm công tác cống hiến khả cho cơng ty Việc cơng ty áp dụng sách tiền lương phù hợp kịp thời với chế độ tiền lương nhà nước, linh hoạt hoạt động chi trả lương cho cán bộ, công nhân viên công ty phần thúc đẩy tinh thần làm việc cán bộ, công nhân viên công ty làm việc tích cực có hiệu hơn, mang lại hiệu kết kinh doanh công ty Qua việc tính lương theo thời gian cơng ty phần hạn chế tính bình qn phân phối nên có tác dụng thúc đẩy q trình kinh doanh cơng ty nhiều năm qua Có thể khẳng định thành tựu cơng ty ổn định, phấn đấu bên cạnh cơng ty quan tâm giúp đỡ lãnh đạo cấp tổng cơng ty, quan tâm quyền địa phương nơi công ty hoạt động 3.1.2 Nhược điểm Do cập nhật chứng từ chậm giám sát, quản lý văn phịng cịn bng lỏng chứng từ tiền lương, BHXH… chưa thật xác, chưa thập hợp lý Do cơng ty cần phải đưa sách quản lý thật đắn, chặt chẽ để cơng tác kế tốn hoạt động có hiệu hơn, xác Họ tên: Trần Thị Thu Hiền Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế Lớp: KT4- K15 61 BÁO CÁO THỰC TẬP Th.S Lê Thị Nhu 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty thực phát huy hết vai trị cơng cụ hữu hiệu cơng tác quản lý, để từ nâng cao mức sống cho người lao động để công ty ngày phát triển cơng ty TNHH Thương mại Vạn An nói riêng cơng tác kế tốn nói chung phải khơng ngừng nghiên cứu để hồn thiện hình thức trả lương công ty để quản lý tốt lao động nâng cao hiệu lao động Phải quan tâm đến đời sống cán CNV để tìm phương thức trả lương phù hợp với sức lao động mà họ bỏ Để đáp ứng kịp thời thơng tin nhanh xác phù hợp với tình hình kinh doanh cơng ty, xin đề nghị ban giám đốc phịng kế tốn quản lý tốt hình thức trả lương Do cơng ty áp dụng hình thức trả lương thời gian nên việc tính lương cơng nhân viên chưa thiết thực Đối với phận kinh doanh nên áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, có cơng nhân viên tích cực tham gia, hoạt động kinh doanh tiêu thụ nhiều hàng hố giúp cho lợi nhuận cơng ty tăng cao đồng thời việc hạch toán lương cụ thể hơn, thiết thực lực người 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại Vạn An 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Đối với phận kinh doanh áp dụng phương pháp tính lương theo doanh số, doanh thu nhằm thúc đẩy nhân viên cố gắng làm việc đạt kết cao Khuyến khích nhân viên hình thức thưởng thành tích thưởng nóng với nhân viên xuất sắc tạo động lực cho nhân viên hăng say làm việc 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán Họ tên: Trần Thị Thu Hiền Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế Lớp: KT4- K15 62 BÁO CÁO THỰC TẬP Th.S Lê Thị Nhu Tài khoản công ty sử dụng phù hợp với quy chuẩn kế tốn hành.Các bút tồn phù hợp đầy đủ khơng cần thêm hay bớt bút tốn khác 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Việc sử dụng chứng từ luân chuyển chứng từ công ty TNHH Thương mại Vạn An hợp lý, không bị dư thừa chứng từ không hợp lý, trình luân chuyển gọn đầy đủ nên khơng cần thay đổi thêm 3.2.4 Về sổ kế tốn chi tiết Số chi tiết cơng ty sử dụng đảm bảo tính phù hợp, đầy đủ khơng rườm rà dễ sử dụng cơng tác tìm kiếm hay đối chiếu sổ sách 3.2.5 Về sổ kế tốn tổng hợp Hình thức sổ phương pháp ghi sổ phù hợp.Do có bề dày kinh ng.hiệm nên đội ngũ cơng ty xây dựng hình thức sổ kế toán hợp lý tiện dụng 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty áp dụng kế tốn máy cơng tác kế tốn máy Do hỗ trợ nhiều cho cơng tác quản lý chứng từ vào sổ lên báo cáo Với nghiệp vụ kinh tế phức tạp, kế toán lập phiếu xử lý kế toán nhằm tổng hợp chứng từ , định khoản lập vào máy Phiếu xử lý kế toán lập máy tính nên đảm bảo tính xác, kịp thời.Với trình tự hạch tốn cách hợp lý vậy, cơng việc kế tốn trở nên đơn giản, dễ thực 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp Phải quan tâm đến đời sống cán CNV để tìm phương thức trả lương phù hợp với sức lao động mà họ bỏ Do công ty áp dụng hình thức trả lương thời gian nên việc tính lương cơng nhân viên chưa thiết thực Đối với phận kinh doanh nên áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, có cơng nhân viên tích cực tham gia, hoạt động kinh doanh tiêu thụ nhiều hàng hố giúp cho lợi nhuận cơng ty tăng cao Họ tên: Trần Thị Thu Hiền Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế Lớp: KT4- K15 63 BÁO CÁO THỰC TẬP Th.S Lê Thị Nhu đồng thời việc hạch toán lương cụ thể hơn, thiết thực lực người KẾT LUẬN Sau thời gian thực tập công ty TNHH TM Vạn An, thời gian thực tập chưa dài giúp em biết hình thành phát triển việc chi trả lương khoản trích theo lương hoạt động công ty Qua thời gian thực tập em thấy cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đóng vai trị lớn phát triển công ty Nếu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương hạch toán tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ hoạt động cán CNV, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách Đảng nhà nước chế độ tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm tăng doanh thu cho công ty Đối với công ty TNHH TM Vạn An, công ty nằm địa bàn thành phố trẻ đầy tiềm để phát triển, nằm vùng đất xưa mệnh danh : " Trung tâm đất nước" Với lợi cơng ty có nhiều thuận lợi khí hậu giao thông nên việc kết hợp tốt với công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương giúp cơng ty ngày phát triển Vì vậy, việc khơng ngừng hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương cơng ty góp phần giúp cơng ty tiết kiệm chi phí không cần thiết nâng cao suất lao động để từ nâng cao chất lượng sản phẩm tăng doanh thu cho công ty Trên sở lý luận xuất phát từ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH TM Vạn An, đề tài đưa nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phù hợp với điều kiện cụ thể cơng ty Góp phần nâng cao hiệu sử dụng lao động đưa phương pháp quản lý đạt hiệu cao Qua thời gian thực tập công ty TNHH TM Vạn An thấy công ty vận dụng chế độ tiền lương hành Họ tên: Trần Thị Thu Hiền Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế Lớp: KT4- K15 64 BÁO CÁO THỰC TẬP Th.S Lê Thị Nhu nhà nước vận dụng bổ sung theo tình hình thực tế công ty cách linh hoạt hiệu quả, điều thể rõ công tác tiền lương công ty, tinh thần trách nhiệm, hiệu công việc, thu nhập cán CNV công ty Trong thời gian thực tập công ty TNHH TM Vạn An, quan tâm giúp đỡ ban lãnh đạo công ty, anh chị phịng ban, đặc biệt phận kế tốn giúp em thấy kế toán tiền lương khoản trích theo lương phần hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn kế tốn cơng ty nói riêng, giúp em việc ghi chép, xử lý chứng từ, sổ sách giúp em có kinh nghiệm thực tế để vận dụng vào cơng việc tới Do kiến thức kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên báo cáo thực tập em chưa đầy đủ, bố cục chưa chặt chẽ, lập luận chưa logíc Em mong đựơc đóng góp ý kiến Th.S Lê Thị Nhu để em hoàn thành viết báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn, ban lãnh đạo công ty TNHH TM Vạn An phòng chức cung cấp cho em thông tin, tài liệu cần thiết để giúp em hồn thành viết EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN! Hà Nội ,Ngày 02 Tháng 04 Năm 2016 SVTT Trần Thị Thu Hiền Họ tên: Trần Thị Thu Hiền Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế Lớp: KT4- K15 65 BÁO CÁO THỰC TẬP Th.S Lê Thị Nhu TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài trường ĐH Kinh tế quốc dân- chủ biên PGS.TS Nguyễn Văn Cơng Giáo trình Phân tích báo cáo tài trường ĐH Kinh tế quốc dânchủ biên PGS.TS Nguyễn Văn Phúc Giáo trình Kế toán quản trị trường ĐH Kinh tế quốc dân- chủ biên PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Các chuyên đề khóa trước Tài liệu tham khảo Cơng ty TNHH Thương mại Vạn An Họ tên: Trần Thị Thu Hiền Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế Lớp: KT4- K15 66 BÁO CÁO THỰC TẬP Th.S Lê Thị Nhu MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU………………………………………………………………….1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG Ở CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẠN AN 1.1 Đặc điểm lao động công ty .3 1.2 Các hình thức trả lương công ty .5 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương áp dụng Cơng ty TNHH thương mại Vạn An 1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội 1.3.2 Quỹ bảo hiểm y tế 1.3.3 Kinh phí cơng đồn .9 1.3.4 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp 1.4 Tổ chức quản lí lao động tiền lương Công ty .12 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẠN AN 17 2.1 Kế toán tiền lương Công ty TNHH thương mại Vạn An 17 2.1.1 Chứng từ sử dụng 17 2.1.2 Phương pháp tính lương 17 2.1.3 Tài khoản sử dụng .22 2.1.4 Quy trình kế tốn .23 2.2 Kế tốn khoản phải trích theo lương Cơng ty TNHH thương mại Vạn An 51 2.2.1 Chứng từ sử dụng 51 2.2.2 Tài khoản sử dụng 53 2.2.3 Quy trình kế tốn .55 Họ tên: Trần Thị Thu Hiền Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế Lớp: KT4- K15 67 BÁO CÁO THỰC TẬP Th.S Lê Thị Nhu CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẮM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEOLƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẠN AN 61 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hoàn thiện .61 3.1.1 Ưu điểm .61 3.1.2 Nhược điểm .61 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 62 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương mại Vạn An 62 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 62 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 62 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ .63 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 63 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 63 3.2.6 Về báo cáo kế tốn liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 63 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 63 KẾT LUẬN 64 TÀI LIỆU THAM KHẢO Họ tên: Trần Thị Thu Hiền 66 Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế Lớp: KT4- K15 68 BÁO CÁO THỰC TẬP Th.S Lê Thị Nhu DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 : Danh sách nhân viên cơng ty Bảng 1.2: Cơ cấu lao động theo trình độ công ty năm 2014: Sơ đồ 1: Sơ đồ máy quản lý công ty TNHH Thương Mại Van An 12 Sơ đồ 2: Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH thương mại Vạn An 15 Bảng 2.1: Qui định chế độ phụ cấp: 18 Bảng 2.2: Bảng chấm cơng phịng xuất nhập tháng 02/2015 26 Bảng 2.3:Bản toán tiền lương Phòng xuất nhập tháng 02 năm 2014 27 Bảng 2.4: Bảng toán tiền lương đội kho Tháng 02 năm 2014 29 Bảng 2.5:Bảng tốn tiền lương phịng kinh doanh Tháng 02 năm 2015 30 Bảng 2.6: Bảng tốn tiền lương phịng kế tốn- Tổ chức hành Tháng 02 năm 2015 32 Bảng 2.7: Bảng tổng hợp tốn tiền lương phận văn phịng tháng 02 năm 2015 33 Bảng 2.8: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm( tháng 02 năm 2015) 34 Bảng 2.9: Danh sách tạm ứng lương phòng xuất nhập 36 Bảng 2.10: Phiếu toán lương tháng 02/2015 39 Bảng 2.11: Danh sách tạm ứng lương Đội thi công 41 Bảng 2.12: Danh sách tạm ứng lương phòng kinh doanh 43 Bảng 2.13: Danh sách tạm ứng lương phòng kế toán - TCHC Bảng 2.14: Bảng tổng hợp tạm ứng lương Bảng 2.15: Sổ TK334 45 46 49 Bảng 2.16: Sổ chi tiết TK 334 50 Bảng 2.17: Bảng phân bổ tiền lương BHXH 55 Bảng 2.18: Sổ TK338 57 Bảng 2.19: Phiếu nghỉ hưởng BHXH 60 Họ tên: Trần Thị Thu Hiền Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế Lớp: KT4- K15 69