(Luận văn tmu) kế toán chi phí thi công công trình số 10 cầu bến tre tại công ty cp đạt phương

Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài

Mục tiêu nghiên cứu của đề tài là hệ thống hóa và làm rõ các vấn đề cơ bản về kế toán chi phí sản xuất (CPSX), bao gồm khái niệm, bản chất, phân loại CPSX, và kế toán CPSX theo chuẩn mực cũng như chế độ kế toán hiện hành, nhằm tạo cơ sở cho việc hạch toán CPSX trong doanh nghiệp.

Phân tích thực trạng kế toán chi phí thi công công trình số 10 cầu Bến Tre tại công ty Cổ phần Đạt Phương giúp đánh giá những ưu điểm và hạn chế hiện có Từ đó, đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tại công ty, nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu hóa quy trình kế toán.

Phương pháp (cách thức) thực hiện đề tài

 Phương pháp thu thập dữ liệu:

- Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp Đây là phương pháp sử dụng các thông tin gốc đầu tiên được tập hợp để phục vụ trực tiếp cho mục tiêu nghiên cứu nhất định Trong bài khóa luận, để tìm hiểu công tác kế toán chi phí sản xuất tại công ty Cổ phần Đạt Phương, em đã sử dụng ba phương pháp cụ thể sau :

Phương pháp điều tra trắc nghiệm là cách thức phát phiếu khảo sát cho nhân viên trong công ty nhằm thu thập thông tin liên quan đến chủ đề nghiên cứu.

Phương pháp phỏng vấn là hình thức trao đổi trực tiếp với nhân viên phòng kế toán của công ty, nhằm thảo luận về hạch toán chi phí sản xuất Nội dung cuộc phỏng vấn tập trung vào việc tìm hiểu những khó khăn mà bộ phận kế toán gặp phải trong quá trình tập hợp chi phí sản xuất, từ đó làm cơ sở để đề xuất các giải pháp khắc phục hiệu quả.

Trong thời gian thực tập tại công ty, dưới sự hướng dẫn tận tình của bộ phận kế toán và các phòng ban khác, tôi đã có cơ hội tham gia trực tiếp vào quy trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất Tôi cũng đã tham gia vào các nghiệp vụ như phân loại chứng từ kế toán, đối chiếu và phân loại sổ sách.

- Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp Đây là việc tập hợp các thông tin có sẵn phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài. Thông qua các tạp chí kế toán, kiểm toán, tập hợp các thông tin kế toán trong các sổ kế toán, BCTC, cũng như qua các bài luận văn, chuyên đề cùng nội dung nghiên cứu ở các năm trước…

Phương pháp nghiên cứu tài liệu cho đề tài kế toán chi phí thi công công trình số 10 cầu Bến Tre tại công ty Cổ phần Đạt Phương chủ yếu dựa vào các tài liệu do công ty cung cấp Các thông tin được thu thập từ giấy phép đăng ký kinh doanh, tài liệu về cơ cấu tổ chức và bộ máy kế toán của công ty, cùng với các thông tin kế toán thể hiện qua chứng từ, sổ sách và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

 Phương pháp xử lý dữ liệu

Phân tích dữ liệu từ các phương pháp nghiên cứu là giai đoạn quan trọng trong kế toán chi phí sản xuất tại doanh nghiệp Dữ liệu sơ cấp, khi được phân tích, cung cấp thông tin chi tiết cho việc tập hợp chi phí sản xuất Điều này tạo cơ sở vững chắc để đưa ra nhận xét chính xác về công tác kế toán chi phí sản xuất tại công ty Trong bài khóa luận tốt nghiệp, tôi đã áp dụng nhiều phương pháp nghiên cứu khác nhau.

Phương pháp so sánh là cách đối chiếu các sự vật và hiện tượng để nhận diện sự tương đồng và khác biệt giữa chúng Trong nghiên cứu kế toán chi phí thi công công trình số 10 cầu Bến Tre tại công ty Cổ phần Đạt Phương, phương pháp này được áp dụng để so sánh lý luận với thực tiễn trong việc sử dụng chứng từ và sổ sách kế toán.

GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến, SVTH: Phạm Thị Nụ Quy trình hạch toán tại công ty bao gồm việc đối chiếu giữa các chứng từ gốc và bảng phân bổ, cùng với các bảng kê Đồng thời, cần đối chiếu số liệu cuối giữa sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết để đảm bảo kết quả chính xác khi lập các báo cáo tài chính (BCTC).

Phương pháp tổng hợp dữ liệu là kỹ thuật quan trọng trong việc tổng hợp kết quả từ các phiếu điều tra, nhằm đưa ra những đánh giá và kết luận cụ thể về hiệu quả của công tác kế toán chi phí sản xuất tại công ty.

Phương pháp toán học là công cụ quan trọng trong việc tính toán và phân tích chi phí, giúp tổng hợp và phân bổ chi phí cho từng đối tượng cụ thể Nó cũng cho phép phân bổ chi phí sản xuất chung một cách hiệu quả, đảm bảo rằng mỗi đối tượng được tính toán một cách chính xác.

Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp

Ngoài phần mục lục, danh mục bảng biểu sơ đồ, phụ lục, khoá luận được kết cấu thành phần mở đầu và 3 chương:

Chương 1: Lý luận chung về kế toán CPSX sản phẩm xây lắp trong các doanh nghiệp xây lắp

Chương 2: Thực trạng kế toán CPSX sản phẩm xây lắp tại công ty Cổ phần Đạt Phương

Chương 3: Các kết luận và giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán CPSX sản phẩm xây lắp tại công ty Cổ phần Đạt Phương h

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM XÂY LẮP TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP

Đặc điểm hoạt động sản xuất của các doanh nghiệp xây lắp có ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp

kế toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp

Ngành xây lắp đóng vai trò quan trọng trong việc tái sản xuất tài sản cố định cho toàn bộ nền kinh tế quốc dân, góp phần nâng cao sức mạnh kinh tế và quốc phòng Nó tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật thiết yếu cho xã hội, hỗ trợ hoàn thiện cơ cấu kinh tế và là nền tảng cho công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước Một quốc gia có hạ tầng vững chắc sẽ có điều kiện thuận lợi để phát triển, vì vậy, việc xây dựng cơ sở hạ tầng luôn cần được thực hiện trước các ngành khác.

Sản phẩm xây lắp là các công trình sản xuất, hạng mục công trình, công trình dân dụng có đủ điều kiện đưa vào sử dụng và phát huy tác dụng Sản phẩm của ngành xây lắp luôn được gắn liền với một địa điểm nhất định nào đó Địa điểm đó là đất liền, mặt nước, mặt biển và có cả thềm lục địa Vì vậy ngành xây lắp là một ngành khác hẳn với các ngành khác Các đặc điểm kỹ thuật đặc trưng được thể hiện rất rõ ở sản phẩm xây lắp và quá trình tạo ra sản phẩm của ngành Đặc điểm của sản phẩm xây dựng được thể hiện cụ thể như sau:

Sản phẩm xây lắp là các công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúc, có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng dài, có giá trị lớn về kinh tế, văn hoá, thể hiện ý thức thẩm mỹ-nghệ thuật Do vậy, việc tổ chức quản lí và hạch toán nhất thiết phải có dự toán thiết kế, thi công Đặc biệt kế toán chi phí cần được phân tích theo từng khoản mục chi phí, từng hạng mục công trình, từng công trình cụ thể. Qua đó thường xuyên so sánh, kiểm tra việc thực hiện dự toán chi phí, xem xét nguyên nhân vượt, hụt dự toán và đánh giá hiệu quả kinh doanh.

Sản phẩm xây lắp cố định về mặt vị trí, còn các điều kiện sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Nên khi tính giá thành sản phẩm xây lắp cần phải bóc tách chi phí phần cứng (phần chi phí mà công trình nào cũng có) và chi phí do vị trí công trình Chi phí trực tiếp của sản phẩm xây lắp thường không bao gồm các khoản chi phí phát sinh liên quan đến vị trí công trình như chi phí vận chuyển nguyên vật liệu ngoài cự li quy định, lương phụ của công nhân viên,

GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến SVTH: Phạm Thị Nụ 5 h

Hoạt động xây lắp thường được tiến hành ngoài trời nên phụ thuộc nhiều vào điều kiện thiên nhiên, dễ phát sinh những khoản chi phí ngoài dự toán làm tăng giá thành sản phẩm Chu kì sản xuất của các đơn vị kinh doanh xây lắp thường dài, chi phí phát sinh thường xuyên, trong khi doanh thu chỉ phát sinh ở từng thời điểm nhất định Do đó đòi hỏi các doanh nghiệp xây lắp trong quá trình sản xuất phải kiểm tra chặt chẽ chất lượng công trình để đảm bảo cho công trình và tuổi thọ của công trình theo thiết kế.

Tổ chức sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp ở nước ta hiện nay phổ biến theo phương thức “khoán gọn” các CT, HMCT, khối lượng hoặc công việc cho các đơn vị trong nội bộ doanh nghiệp.

Các công trình xây dựng được thực hiện dựa trên đơn đặt hàng và hợp đồng cụ thể của bên giao thầu Do đó, tiến độ và chất lượng công trình phụ thuộc vào nhu cầu của khách hàng và thiết kế kỹ thuật Đơn vị thi công cần đảm bảo hoàn thành khối lượng xây lắp đúng thời gian, đúng thiết kế và đạt tiêu chuẩn chất lượng.

Các đặc điểm riêng của ngành xây lắp ảnh hưởng lớn đến công tác tổ chức hạch toán kế toán, dẫn đến việc áp dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm có những nét đặc thù Để tối ưu hóa vai trò của kế toán như một công cụ quản lý kinh tế, các doanh nghiệp xây lắp cần tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất, quy trình công nghệ và thực hiện nghiêm túc các quy định kế toán do Nhà nước ban hành.

Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp6 1Khái niệm chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp

1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp

Trong các doanh nghiệp sản xuất, thông tin về chi phí sản xuất (CPSX) đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh Để cung cấp thông tin CPSX đầy đủ và hữu ích, các nhà quản trị cần hiểu rõ bản chất và phân loại chi phí, đồng thời sử dụng chi phí như một công cụ để tối ưu hóa kết quả kinh doanh.

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, chi phí được định nghĩa là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, bao gồm tiền chi ra, khấu trừ tài sản hoặc phát sinh nợ, dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.

Theo quan điểm của các trường đại học khối kinh tế, chi phí doanh nghiệp được định nghĩa là tổng hợp các hao phí liên quan đến lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi trong quá trình hoạt động kinh doanh, được thể hiện bằng tiền và tính cho một khoảng thời gian nhất định.

Các khái niệm tuy có khác nhau về cách diễn đạt nhưng về nội dung đều thể hiện bản chất của chi phí là những hao phí phải bỏ ra để đổi lấy sự thu về dưới dạng vật chất định lượng được như số lượng sản phẩm hoặc thu về dưới dạng tinh thần hay dịch vụ được phục vụ Đó không phải là sự mất đi vĩnh viễn mà là sự thu được về lợi ích trong tương lai.

- Khái niệm chi phí sản xuất xây lắp

Doanh nghiệp xây lắp là một loại hình doanh nghiệp sản xuất, trong đó hoạt động sản xuất kết hợp giữa sức lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động Quá trình này không chỉ sử dụng các yếu tố sản xuất mà còn yêu cầu doanh nghiệp chi trả các chi phí tương ứng như khấu hao tài sản cố định và chi phí nguyên vật liệu Trong nền kinh tế thị trường, các yếu tố chi phí này được thể hiện bằng tiền.

Chi phí xây lắp là tổng hợp các khoản chi bằng tiền cho lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã đầu tư để thực hiện các hoạt động sản xuất và xây lắp trong một khoảng thời gian nhất định.

Trong quá trình xây lắp, doanh nghiệp thường gặp nhiều khoản chi phí phát sinh ngoài hoạt động sản xuất chính Theo quy định kế toán hiện hành, chỉ những chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất nhằm tạo ra sản phẩm xây lắp mới được xem là chi phí sản xuất xây lắp hợp lệ.

- Chi phí doanh nghiệp bỏ ra để tạo nên giá trị sản phẩm bao gồm ba bộ phận c, m, v

C: là toàn bộ giá trị tư liệu sản xuất đã được tiêu hao trong quá trình sản xuất xây lắp như khấu hao TSCĐ, NVL, CC-DC

V: là chi phí tiền lương, tiền công phải trả cho người lao động tham gia vào quá trình sản xuất xây lắp tạo ra sản phẩm.

GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến SVTH: Phạm Thị Nụ 7 h

M: là giá trị mới lao động sáng tạo ra

Trong doanh nghiêp xây lắp, c và v là chi phí sản xuất xây lắp để tạo ra sản phẩm xây lắp của doanh nghiệp.

1.2.2 Bản chất của chi phí sản xuất trong xây lắp

Quá trình sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xây lắp là sự biến đổi có ý thức và mục đích các yếu tố như tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động thành các công trình cụ thể Đồng thời, quá trình này cũng liên quan đến sự tiêu hao của những yếu tố đó, dẫn đến việc hình thành các chi phí sản xuất cần thiết để tạo ra giá trị sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất xây lắp được biểu hiện bằng tiền, bao gồm toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi trong một kỳ kinh doanh nhất định Chi phí lao động sống bao gồm tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn, trong khi chi phí lao động vật hoá bao gồm chi phí nguyên vật liệu và chi phí khấu hao tài sản cố định Độ lớn của chi phí sản xuất xây lắp phụ thuộc vào hai yếu tố chính.

- Khối lượng lao động và tư liệu sản xuất đã tiêu hao vào sản xuất sản phẩm xây lắp trong một thời kỳ nhất định.

- Giá cả các tư liệu sản xuất đã tiêu dùng và tiền công của một đơn vị lao động đã hao phí.

Chi phí sản xuất bao gồm nhiều khoản chi khác nhau về nội dung, công dụng và mục đích sử dụng Để quản lý hiệu quả và phục vụ cho công tác kế toán, việc phân loại chi phí sản xuất theo tiêu chí phù hợp là rất cần thiết.

1.2.3 Phân loại chi phí xây lắp

Chi phí sản xuất có thể được phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau, tùy thuộc vào yêu cầu quản lý Việc hạch toán chi phí theo từng tiêu thức không chỉ nâng cao tính chi tiết của thông tin mà còn là cơ sở để giảm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng và tăng cường hạch toán kinh tế trong các đơn vị xây lắp Thông thường, chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp được phân loại theo các tiêu thức cụ thể.

1.2.3.1 Phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế

Theo phân loại này, chi phí sản xuất được chia thành các loại khác nhau, mỗi loại mang ý nghĩa kinh tế riêng biệt Phân loại này không phụ thuộc vào lĩnh vực sản xuất, địa điểm phát sinh hay mục đích sử dụng của chi phí Toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được phân chia thành các yếu tố cụ thể.

Chi phí nguyên vật liệu (NVL) bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến các loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu và vật liệu thiết bị xây dựng mà doanh nghiệp đã sử dụng trong quá trình sản xuất sản phẩm.

- Chi phí nhân công: là toàn bộ tiền công, BHXH, BHYT, KPCĐ và các khoản khác phải trả cho người lao động.

Chi phí khấu hao TSCĐ bao gồm toàn bộ khoản trích khấu hao và chi phí sửa chữa lớn được trích trước trong tháng, áp dụng cho tất cả các loại tài sản cố định có trong doanh nghiệp.

- Chi phí công cụ dụng cụ: là phần giá trị hao mòn của các loại công cụ dụng cụ trong quá trình sản xuất xây lắp.

Chi phí dịch vụ mua ngoài là khoản tiền cần chi trả cho các dịch vụ thuê ngoài phục vụ sản xuất, bao gồm chi phí thuê máy móc, tiền nước và tiền điện.

Chi phí khác bằng tiền là những khoản chi phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất, không nằm trong bốn yếu tố chi phí chính Những chi phí này bao gồm chi phí bằng tiền mặt và chi phí tiếp khách.

Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp

1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà các chi phí sản xuất phát sinh được tập hợp nhằm đáp ứng nhu cầu kiểm tra, giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là công việc đầu tiên và quan trọng của tổ chức hạch toán quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp Xác định đúng đắn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với hoạt động, đặc điểm của từng công trình thi công và đáp ứng được yêu cầu quản lý của doanh nghiệp mới tạo điều kiện tốt nhất để tổ chức công việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất Tổ chức hạch toán quá trình sản xuất bao gồm hai giai đoạn kế tiếp nhau và có quan hệ mật thiết với nhau Đó là giai đoạn hạch toán chi tiết chi phí sản xuất phát sinh theo từng sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng, và giai đoạn tính giá thành sản phẩm, chi tiết sản phẩm theo đơn vị tính giá thành Việc phân chia này xuất phát từ yêu cầu quản lí, kiểm tra và phân tích chi phí, yêu cầu hạch toán kinh doanh nội bộ và theo đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm qui trình công nghệ của doanh nghiệp xây lắp Có thể nói, việc phân chia quá trình hạch toán thành hai giai đoạn là do sự khác nhau cơ bản về giới hạn tập hợp chi phí trong hạch toán chi phí sản xuất và sản phẩm hoàn thành cần phải tính giá thành một đơn vị - tức là đối tượng tính giá thành

Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là quá trình xác định giới hạn tập hợp chi phí, từ đó xác định nơi phát sinh và chịu trách nhiệm về các chi phí này.

Sản xuất xây lắp có quy trình công nghệ phức tạp, thường được chia thành nhiều khu vực và bộ phận thi công riêng biệt Mỗi hạng mục có cấu tạo vật chất và thiết kế riêng, cùng với giá dự toán khác nhau Đơn vị tính giá thành có thể là công trình (CT), hạng mục công trình (HMCT) hoàn thành hoặc từng giai đoạn công nghệ, do đó, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất (CPSX) thường là các CT, HMCT, từng đơn đặt hàng và từng giai đoạn công việc.

1.3.2 Phân biệt đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí là căn cứ để mở các tài khoản, sổ chi tiết, ghi chép ban đầu tập hợp chi phí sản xuất chi tiết cho từng hạng mục công trình Việc xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp cần phải dựa vào những đặc điểm sau: h

- Đặc điểm tổ chức thi công của doanh nghiệp

- Quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất ra sản phẩm xây lắp

- Địa điểm phát sinh chi phí, mục đích công dụng của chi phí

- Yêu cầu về trình độ quản lý của doanh nghiệp

1.3.3 Các phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

1.3.3.1 Phương pháp trực tiếp Được áp dụng với những chi phí trực tiếp, là những chi phí chỉ liên quan đến một đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Khi có chi phí phát sinh thì căn cứ vào các chứng từ gốc ta tập hợp từng chi phí cho từng đối tượng sản xuất.

Doanh nghiệp cần xác định đối tượng tập hợp chi phí là công trình hoặc hạng mục công trình Hàng tháng, doanh nghiệp sẽ tổng hợp các chi phí phát sinh liên quan đến từng công trình hoặc hạng mục công trình cụ thể để quản lý hiệu quả.

Phương pháp này đảm bảo tính chính xác trong việc tập hợp chi phí sản xuất cho từng đối tượng, cung cấp số liệu đáng tin cậy cho việc tính giá thành các công trình và hạng mục Nó cũng tăng cường khả năng kiểm tra giám sát chi phí sản xuất, yêu cầu công tác hạch toán ban đầu phải thực hiện một cách chặt chẽ, phản ánh rõ ràng và cụ thể chi phí sản xuất theo từng đối tượng chịu chi phí.

1.3.3.2 Phương pháp phân bổ gián tiếp Được áp dụng với những chi phí gián tiếp liên quan đến nhiều đối tượng kế toán chi phí sản xuất Vì vậy phải xác định theo phương pháp phân bổ gián tiếp. Để phân bổ cho các đối tượng phải chọn tiêu thức phân bổ và tính hệ số phân bổ chi phí.

Trong đó: H: Hệ số phân bổ chi phí

C: Tổng chi phí cần phân bổ T: Tổng đại lượng của tiêu thức phân bổ Mức chi phí phân bổ cho từng đối tượng tính theo công thức sau:

Trong đó: Ci: Chi phí sản xuất phân bổ cho đối tượng i

Ti: Đại lượng của tiêu chuẩn phân bổ của đối tượng i

GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến SVTH: Phạm Thị Nụ 13 h

Trong trường hợp đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) là đội thi công hoặc công trường, chi phí sản xuất cần được tập hợp theo từng đội thi công hoặc công trường cụ thể Cuối kỳ, tổng số chi phí này phải được phân bổ cho từng công trình (CT) và hạng mục công trình (HMCT) để tính giá thành sản phẩm một cách riêng biệt Độ chính xác của phương pháp này phụ thuộc vào việc lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ, do đó kế toán cần căn cứ vào đặc điểm hoạt động sản xuất, trình độ, yêu cầu quản lý và đặc điểm chi phí để đưa ra lựa chọn phù hợp.

Kế toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp theo hướng dẫn của chuẩn mực kế toán Việt Nam

Trong hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, có các chuẩn mực liên quan đến chi phí sản xuất trong doanh nghiệp như sau:

 Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 (VAS 01) - Chuẩn mực chung

Chuẩn mực kế toán nhằm quy định và hướng dẫn các nguyên tắc cơ bản, yêu cầu kế toán, cũng như các yếu tố và cách ghi nhận chúng trong báo cáo tài chính của doanh nghiệp.

- Làm cơ sở xây dựng và hoàn thiện các chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán cụ thể theo khuôn mẫu thống nhất.

Doanh nghiệp cần thực hiện ghi chép kế toán và lập báo cáo tài chính theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành một cách đồng nhất Đồng thời, doanh nghiệp cũng phải xử lý các vấn đề chưa được quy định cụ thể để đảm bảo thông tin trên báo cáo tài chính phản ánh trung thực và hợp lý.

Giúp kiểm toán viên và người kiểm tra kế toán đánh giá sự phù hợp của báo cáo tài chính với các chuẩn mực kế toán và quy định kế toán hiện hành.

Giúp người sử dụng báo cáo tài chính hiểu và đánh giá thông tin tài chính được lập theo các chuẩn mực và chế độ kế toán phù hợp.

Theo chuẩn mực kế toán, chi phí được định nghĩa là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, bao gồm tiền chi ra, khấu trừ tài sản hoặc phát sinh nợ, dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu Lưu ý rằng các khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu không được tính vào chi phí.

Chi phí trong doanh nghiệp bao gồm các chi phí sản xuất và kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường, cùng với các chi phí khác liên quan.

Chi phí sản xuất và kinh doanh trong hoạt động thường nhật của doanh nghiệp bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý, chi phí lãi vay và các chi phí liên quan đến việc cho các bên khác sử dụng tài sản sinh lợi, cũng như tiền bản quyền.

Chi phí khác là những khoản chi ngoài chi phí sản xuất và kinh doanh, phát sinh trong quá trình hoạt động bình thường của doanh nghiệp, bao gồm chi phí thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, và các khoản tiền bị phạt do vi phạm hợp đồng từ khách hàng.

Chi phí sản xuất, kinh doanh và các chi phí khác được ghi nhận trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh khi chúng làm giảm lợi ích kinh tế trong tương lai, liên quan đến việc giảm tài sản hoặc tăng nợ phải trả Ngoài ra, các chi phí này cần phải được xác định một cách đáng tin cậy.

Một khoản chi phí được ghi nhận ngay trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh khi chi phí đó không mang lại lợi ích kinh tế cho các kỳ tiếp theo.

 Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 (VAS 02) – Hàng tồn kho

Chuẩn mực này nhằm quy định và hướng dẫn các nguyên tắc kế toán hàng tồn kho, bao gồm việc xác định giá trị và ghi nhận hàng tồn kho vào chi phí Ngoài ra, nó cũng hướng dẫn cách ghi giảm giá trị hàng tồn kho để phù hợp với giá trị thuần có thể thực hiện được, cùng với phương pháp tính giá trị hàng tồn kho làm cơ sở cho việc ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.

Theo quy định của VAS 02, giá trị hàng tồn kho được xác định dựa trên giá gốc Nếu giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc, thì giá trị hàng tồn kho sẽ được tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được.

Giá gốc hàng tồn kho (HTK) bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác cần thiết để đưa hàng tồn kho về trạng thái và địa điểm hiện tại.

Giá gốc HTK được xác định dựa trên chi phí chế biến, bao gồm chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi Những chi phí này liên quan trực tiếp đến quá trình chuyển hóa nguyên vật liệu thành thành phẩm.

- Chi phí sản xuất chung biến đổi được phân bổ hết vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh.

GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến SVTH: Phạm Thị Nụ 15 h

Chi phí sản xuất chung cố định được phân bổ vào mỗi đơn vị sản phẩm dựa trên công suất bình thường của máy móc Nếu sản phẩm thực tế sản xuất ra cao hơn công suất bình thường, chi phí này sẽ được phân bổ theo chi phí thực tế phát sinh Ngược lại, nếu sản phẩm thực tế thấp hơn công suất bình thường, chi phí sản xuất chung chỉ được phân bổ theo công suất bình thường Khoản chi phí không phân bổ sẽ được ghi nhận là chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.

Kế toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp theo quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp (ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006)

Do đặc thù sản phẩm và ngành nghề, doanh nghiệp xây lắp thường sản xuất các sản phẩm đơn chiếc với quy mô lớn và quy trình công nghệ phức tạp Theo Quyết định 1864/1998/QĐ-BTC ban hành ngày 16/12/1998 về chế độ kế toán cho doanh nghiệp xây lắp, một số tài khoản trong hệ thống đã bị bỏ và thay thế, trong đó có tài khoản 611 “Mua hàng” và tài khoản 631 “Giá thành sản xuất”.

Phương pháp KKTX là phương pháp chính được áp dụng trong hạch toán CPSX Do đó, các tài khoản được sử dụng để kế toán CPSX bao gồm TK 621, 622, 623 và 627.

- Tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”:

Tài khoản này phản ánh các chi phí nguyên liệu và vật liệu trực tiếp phục vụ cho hoạt động xây lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp, cũng như thực hiện dịch vụ và lao vụ của doanh nghiệp xây lắp.

- TK622 “Chi phí nhân công trực tiếp”:

Tài khoản này ghi nhận chi phí lao động trực tiếp trong quá trình xây dựng, không bao gồm các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn tính trên quỹ lương của nhân công trực tiếp trong hoạt động xây dựng.

- Tài khoản 623 “Chi phí sử dụng máy thi công”

GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến SVTH: Phạm Thị Nụ 21 h

Tài khoản này được sử dụng để tổng hợp và phân bổ chi phí liên quan đến việc sử dụng xe và máy thi công cho hoạt động xây dựng công trình Nó chỉ áp dụng khi doanh nghiệp xây dựng thực hiện công trình theo phương thức thi công hỗn hợp, kết hợp giữa thủ công và máy móc.

Không hạch toán vào tài TK 623 khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên lương công nhân sử dụng máy thi công

Tài khoản TK623 bao gồm các tài khoản cấp hai như sau: TK6231 cho "Chi phí nhân công", TK6232 cho "Chi phí vật liệu", TK6233 cho "Chi phí dụng cụ sản xuất", TK6234 cho "Chi phí khấu hao máy thi công", TK6237 cho "Chi phí dịch vụ mua ngoài", và TK6238 cho "Chi phí bằng tiền khác".

TK này được sử dụng để tổng hợp chi phí sản xuất (CPSX) của đội và công trình xây dựng, bao gồm lương của nhân viên quản lý đội, các khoản trích theo lương cho công nhân trực tiếp thi công, nhân viên vận hành máy móc, và nhân viên quản lý đội thuộc biên chế doanh nghiệp, cũng như các khoản chi phí liên quan đến tài sản cố định (TSCĐ).

TK 627 bao gồm 6 tài khoản cấp 2, cụ thể là: TK 6271 "Chi phí nhân viên phân xưởng", TK 6272 "Chi phí vật liệu", TK 6273 "Chi phí dụng cụ sản xuất", TK 6274 "Chi phí khấu hao tài sản cố định", TK 6277 "Chi phí dịch vụ mua ngoài", và TK 6278 "Chi phí khác bằng tiền khác".

Trình tự kế toán chi phí sản xuất (CPSX) bao gồm các bước cần thiết để tập hợp CPSX, phục vụ cho việc tính giá thành công trình một cách kịp thời Đối với ngành xây dựng cơ bản (XDCB), việc tập hợp CPSX bao gồm nhiều bước quan trọng.

Bước đầu tiên là tập hợp các công trình cơ bản liên quan trực tiếp đến từng dự án Tiếp theo, cần tính toán và phân bổ lao vụ cho ngành sản xuất kinh doanh phụ, dựa trên khối lượng lao vụ phục vụ từng công trình cụ thể.

Bước 3: Tập hợp và phân bổ CPSX chung cho các công trình có liên quan theo tiêu thức phù hợp.

Bước 4 trong quy trình kế toán là xác định chi phí dở dang cuối kỳ nhằm tính giá thành sản phẩm hoàn thành Để ghi nhận chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT), kế toán dựa vào các chứng từ như phiếu xuất kho, phiếu xuất vật tư, bảng phân bổ công cụ dụng cụ, và hóa đơn giá trị gia tăng Tất cả thông tin này được tổng hợp trên tài khoản 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, được mở chi tiết cho từng công trình và hạng mục công trình Chi phí NVLTT thường chiếm tỷ trọng lớn từ 60% đến 70% trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp.

Trong kỳ kế toán thực hiện ghi chép, tập hợp CP NVL thực tế phát sinh vào bên

Nợ TK 621 được ghi nhận theo từng đối tượng sử dụng trực tiếp nguyên vật liệu (NVL) Khi vật liệu được sử dụng cho nhiều hạng mục công trình (HMCT), cần áp dụng phương pháp phân bổ NVL cho từng đối tượng HMCT dựa trên các tiêu chí phù hợp như định mức tiêu hao vật liệu, chi phí vật liệu trực tiếp theo dự toán hoặc theo khối lượng thực hiện.

Việc phân bổ CP NVLTT được áp dụng theo công thức:

Chi phí phân bổ cho đối tượng i = Tổng chi phí NVL cần phân bổ x Tiêu thức phân bổ thứ i Tổng tiêu thức phân bổ

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được xác định theo công thức sau:

NVLTT Trị giá NVL chưa sử dụng hết đầu kì tại phân xưởng

Trị giá NVL xuất dùng trong kì

Trị giá NVL xuất chưa sử dụng hết còn lại cuối kì tại phân xưởng

Trị giá phế liệu thu hồi

Qui trình hạch toán CP NVLTT được khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến SVTH: Phạm Thị Nụ

Xuất XNL cho sản xuất

TrÝch tr íc công cụ

NVL ch a sử dụng hết ®em nhËp kho

Mua NVL đ a thẳng vào SX

KÕt chuyÓn chi phÝ NVLTT

1.5.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Kế toán khối lượng giao khoán sử dụng "Hợp đồng giao khoán" làm chứng từ ban đầu để hạch toán Thời gian lao động được ghi chép trên bảng chấm công và sau khi được kiểm tra, xác nhận bởi đội sản xuất, sẽ được chuyển đến phòng kế toán từ các phòng ban liên quan.

Mỗi tháng, dựa trên bảng chấm công, hợp đồng giao khoán và các chứng từ liên quan, tiến hành lập chứng từ thanh toán lương và kiểm tra việc trả lương cho cán bộ công nhân viên Bảng thanh toán lương được thực hiện hàng tháng cho từng đội sản xuất, bộ phận thi công và các phòng ban.

Nội dung hạch toán lao động tiền lương được phản ánh qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.2: Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Tiền l ơng phải trả CN TTSX

Tiền l ơng phải trả cho công nhân thuê ngoài

Trích tr ớc tiền l ơng nghỉ phép của CNTTSX h

1.5.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm tất cả các khoản chi liên quan đến vật liệu, nhân công và các chi phí khác cần thiết cho quá trình thi công.

Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phải phù hợp với hình thức quản lý, sử dụng máy thi công của DN.

ổ chức hệ thống sổ kế toán

1.6.1 Hệ thống sổ kế toán Nhật ký chung Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán NKC là tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký mà trọng tâm là sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó Sau đó lấy các số liệu trên các sổ nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh Các sổ kế toán sử dụng cho hình thức này:

- Sổ nhật ký chung, nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng.

- Sổ quỹ tiền mặt, sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt

- Sổ tiền gửi ngân hàng

- Sổ tài sản cố định, sổ theo dõi TSCĐ và công cụ dụng cụ tại nơi sử dụng

Sổ chi tiết thanh toán với người mua, sổ chi tiết tiền vay, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết doanh thu và sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp là những công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả Những sổ chi tiết này cung cấp cái nhìn tổng quan về các giao dịch tài chính, từ đó hỗ trợ việc ra quyết định và tối ưu hóa quy trình kinh doanh Việc duy trì và cập nhật thường xuyên các sổ chi tiết này không chỉ giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình tài chính mà còn nâng cao khả năng kiểm soát chi phí và doanh thu.

Sổ cái là một phần quan trọng trong hình thức kế toán nhật ký chung, bao gồm các tài khoản như sổ cái tài khoản giá vốn, sổ cái tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp và sổ cái tài khoản doanh thu.

1.6.2 Hệ thống sổ kế toán Nhật ký sổ cái Đặc trưng cơ bản của hình thức nhật ký - sổ cái là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là nhật ký - sổ cái. Căn cứ để ghi vào các sổ nhật ký, sổ cái là các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ kế toán sử dụng cho hình thức này:

- Sổ quỹ tiền mặt, sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt

- Sổ tiền gửi ngân hàng

Sổ chi tiết thanh toán với người mua, sổ chi tiết tiền vay, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết doanh thu và sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp là những công cụ quan trọng trong quản lý tài chính Những sổ chi tiết này giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát các khoản thu, chi, và các giao dịch tài chính một cách hiệu quả, từ đó nâng cao khả năng ra quyết định và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.

1.6.3 Hệ thống sổ kế toán chứng từ ghi sổ Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ là có căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “chứng từ ghi sổ” việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:

- Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

- Ghi theo trình tự nội dung kinh tế trên sổ cái

GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến SVTH: Phạm Thị Nụ 31 h

Chứng từ ghi sổ được lập bởi kế toán tổng hợp dựa trên từng chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp các chứng từ gốc có nội dung kinh tế tương tự Các loại sổ kế toán phù hợp cho hình thức này bao gồm sổ cái, sổ nhật ký và sổ chi tiết.

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

- Sổ cái (dùng cho hình thức kế toán chứng từ ghi sổ)

- Sổ quỹ tiền mặt, sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt

- Sổ tiền gửi ngân hàng

Sổ chi tiết thanh toán với người mua, sổ chi tiết tiền vay, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết doanh thu và sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp là những công cụ quan trọng trong quản lý tài chính Những sổ này giúp theo dõi và kiểm soát các giao dịch tài chính, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh và đảm bảo sự minh bạch trong quản lý tài chính của doanh nghiệp.

1.6.4 Hệ thống sổ kế toán Nhật ký chứng từ Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký-Chứng từ (NKCT): Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng Nợ Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản) Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính

Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ gồm có các loại sổ kế toán sau:

-Sổ nhật ký chứng từ.

- Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết.

1.6.5 Hình thức kế toán máy Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong các hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định nêu trên Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và BCTC theo quy định. h

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠT PHƯƠNG

Tổng quan về công ty cổ phần Đạt Phương

2.1.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty CP Đạt Phương

2.1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Tên công ty: công ty CP Đạt Phương

Tên tiếng anh: Dat Phuong joint Stock Company

Tên viết tắt: Dat Phuong., JSC

Địa chỉ trụ sở chính: Tầng 8 Tòa nhà Bảo Anh - Số 62 Trần Thái Tông - P.Dịch Vọng - Q.Cầu Giấy - Hà Nội

Website: www.datphuong.com.vn

Công ty Cổ phần Đạt Phương, được thành lập vào ngày 12 tháng 3 năm 2002 với tên gọi ban đầu là Công ty cổ phần xây dựng và vận tải Đạt Phương, đã chính thức đổi tên vào tháng 10 năm 2005 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0101218757 được Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp lần đầu vào ngày 12/03/2002, và đã trải qua 10 lần thay đổi, lần gần nhất vào ngày 18/08/2011.

Công ty CP Đạt Phương được thành lập với vốn điều lệ 65.876.520.000 VNĐ và vốn pháp định 6.000.000.000 VNĐ, nổi bật với uy tín cao trên thị trường Với năng lực tài chính vững mạnh, công ty đã đầu tư mạnh mẽ vào trang thiết bị hiện đại để đáp ứng yêu cầu sản xuất Đến nay, Đạt Phương đã khẳng định vị thế của mình trong lĩnh vực đầu tư và xây dựng các công trình giao thông, thuỷ điện tại Việt Nam.

Sau hơn 11 năm phát triển, công ty đã xây dựng được đội ngũ kỹ sư và cán bộ kỹ thuật có chuyên môn cao, cùng với đội ngũ công nhân lành nghề và hệ thống dây chuyền sản xuất hiện đại Với phương châm "Mang hài lòng đến với bạn", công ty cam kết cung cấp sản phẩm và dịch vụ chất lượng tốt nhất.

Công ty cổ phần Đạt Phương là một doanh nghiệp chuyên nghiệp trong lĩnh vực đầu tư thủy điện và xây dựng cầu đường Chúng tôi cam kết mang đến các công trình xây dựng đảm bảo chất lượng, đúng tiến độ và sự hài lòng của khách hàng Đạt Phương luôn là đối tác tin cậy và người bạn đồng hành trong mọi dự án.

2.1.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, công ty CP Đạt Phương được phép kinh doanh các lĩnh vực sau:

 Xây dựng các công trình dân dụng, giao thông thủy lợi

 Đại lý, buôn bán vật liệu xây dựng

 Đầu tư xây dựng các công trình thủy điện, đường dây tải điện, trạm biến áp đến 35 KV

 Đầu tư xây dựng các công trình cơ sở hạ tầng, cụm dân cư, khu đô thị

 Sản xuất cấu kiện thép, bê tông cốt thép, bê tông nhựa

 Thuê và cho thuê các máy móc, thiết bị ngành xây dựng

 Khai thác, chế biến và mua bán khoáng sản (trừ các loại khoáng sản Nhà nước cấm)

 Khai thác đá, sản xuất vật liệu xây dựng

 Kinh doanh bất động sản

 Kinh doanh dịch vụ khách sạn (không bao gồm kinh doanh quán bar, phòng hát karaoke, vũ trường)

 Dịch vụ nhà khách nhà nghỉ, kinh doanh dịch vụ lưu trú ngắn ngày (không bao gồm kinh doanh quán bar, phòng hát karaoke, vũ trường)

 Dịch vụ nhà hàng, quán ăn, hàng ăn uống (không bao gồm kinh doanh quán bar, phòng hát karaoke, vũ trường)

2.1.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty Để quá trình thi công, xây lắp được tiến hành đúng tiến độ đặt ra và đạt hiệu quả như mong muốn đòi hỏi bộ máy công ty phải được xây dựng sao cho khoa học và hoạt động có hiệu quả Ban giám đốc gồm có Tổng Giám đốc, các Phó Tổng Giám đốc chịu h trách nhiệm mọi mặt của công ty, đại diện cho công ty tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế. Đại hội cổ đông: Bao gồm các cổ đông mua cổ phần, cổ phiếu của công ty Hội đồng quản trị: Gồm có 5 thành viên là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền quyết định mọi vấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty Hội đồng quản trị có quyền và nhiệm vụ quyết định các chiến lược phát triển công ty.

Tổng Giám đốc là người đứng đầu và đại diện theo pháp luật của công ty, có nhiệm vụ quản lý và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh Ông/bà trực tiếp điều phối các phòng ban, ký kết văn bản và hợp đồng, đồng thời đưa ra chiến lược phát triển Tổng Giám đốc cũng chịu trách nhiệm pháp lý cho toàn bộ hoạt động của công ty.

Các Phó tổng giám đốc có nhiệm vụ theo dõi và giám sát hoạt động sản xuất của công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc về kết quả sản xuất dựa trên quyền quyết định cụ thể.

Phòng hành chính- nhân sự: Chịu trách nhiệm quản lý những vấn đề liên quan đến nhân sự của toàn Công ty

Phòng thiết bị: Quản lý vật tư, điều chuyển máy móc thiết bị qua các công trình, bảo dưỡng sửa chữa máy móc thiết bị.

Phòng quản lý dự án: Đây là bộ phận quản lý dự án của công ty và cũng là nơi tư vấn các công trình, hạng mục công trình.

Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý toàn bộ kế hoạch kinh doanh của công ty, bao gồm cả lập kế hoạch dài hạn và ngắn hạn Họ xây dựng chiến lược kinh doanh và các phương án đầu tư, đồng thời tư vấn cho giám đốc trong quá trình ra quyết định kinh doanh.

Phòng tài chính kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc Công ty đảm bảo vốn cho quá trình sản xuất liên tục Phòng cũng có trách nhiệm đôn đốc thanh quyết toán để thu hồi vốn và hạch toán toàn bộ các nghiệp vụ sản xuất kinh doanh Ngoài ra, phòng theo dõi và lập đầy đủ các sổ sách, chứng từ cần thiết cho mọi hoạt động tài chính của công ty Hàng năm, phòng tài chính kế toán có nghĩa vụ lập báo cáo tài chính cho các cơ quan chức năng của Nhà nước và chịu trách nhiệm về tính chính xác của các con số tài chính đã cung cấp.

GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến SVTH: Phạm Thị Nụ 35 h

Công ty tổ chức lực lượng lao động thành các đội công trình, mỗi đội được dẫn dắt bởi một đội trưởng thi công, người này chịu trách nhiệm báo cáo với giám đốc về hoạt động của đội mình.

Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức công ty CP Đạt Phương

GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến SVTH: Phạm Thị Nụ

Tổng giám đốc công ty

Phòng hành chính-nhân sự

Phòng quản lý dự án

Phòng tài chính-kế toán

VP đại diện tại TP Đà Nẵng

Chi nhánh tại TP.HCM tổ chức Đại hội cổ đông cho các Đội công trình, bao gồm Đội công trình 1, 2, 3, 4, 5, 6 và 7.

2.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty CP Đạt Phương

2.1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán và Chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến, với kế toán trưởng trực tiếp điều hành các nhân viên mà không cần qua khâu trung gian Tất cả công tác kế toán được thực hiện tập trung tại phòng kế toán, giúp thuận tiện cho việc chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất từ phía lãnh đạo Công ty.

Hình 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán Công ty CP Đạt Phương

Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm toàn diện về công tác kế toán tại công ty, làm việc dưới sự chỉ đạo của giám đốc và cơ quan tài chính cấp trên Họ quản lý và theo dõi tình hình tài chính, tổ chức công tác kế toán, lập kế hoạch tài chính và báo cáo tài chính Bên cạnh đó, kế toán trưởng còn phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh để hỗ trợ Ban giám đốc đưa ra các phương án sản xuất kinh doanh hiệu quả.

Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc tổng hợp thông tin từ các nhân viên kế toán phần hành, từ đó lập bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Ngoài ra, kế toán tổng hợp cũng có trách nhiệm kê khai thuế hàng tháng và quyết toán thuế cuối năm để nộp cho cơ quan chức năng.

Thủ quỹ Kế toán thuế

Nhân viên kế toán PX

Kế toán ngân hàng tại Cục thuế Thành phố Hà Nội không chỉ đảm nhận việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm mà còn xác định kết quả kinh doanh trên các phần hành khác Các số liệu này được chuyển giao một cách chính xác để phục vụ cho công tác quản lý và phân tích tài chính hiệu quả.

Thực trạng về kế toán chi phí xây lắp tại công ty CP Đạt Phương

2.2.1 Đặc điểm về chi phí sản phẩm xây lắp tại công ty CP Đạt Phương

2.2.1.1 Đặc điểm về chi phí xây lắp tại công ty CP Đạt Phương

Công ty Cổ phần Đạt Phương, hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, luôn chú trọng đến các yếu tố chi phí trong quá trình thi công Trước khi khởi công, mọi công trình đều phải lập dự toán thiết kế để được các bên liên quan phê duyệt, làm cơ sở cho việc ký kết hợp đồng kinh tế Các dự toán xây dựng cơ bản (XDCB) được lập cho từng công trình cụ thể và phân tích theo từng hạng mục chi phí, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý chi phí.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí cho vật liệu chính và phụ được sử dụng trực tiếp trong quá trình xây lắp các công trình, như xi măng, cát, sỏi, sắt, và thép.

Ngành xây dựng có đặc điểm riêng, với chi phí phát sinh tại nhiều địa điểm khác nhau Để tối ưu hóa quá trình xây dựng, công ty giao cho các đội công trình tự chủ trong việc tìm nguồn cung ứng vật tư bên ngoài theo định mức đã được đề ra Để giảm thiểu chi phí vận chuyển vật liệu, các đội công trình tổ chức kho vật tư ngay tại công trình, thực hiện việc nhập xuất vật tư ngay tại chỗ.

+ Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp lương của công nhân trực tiếp tham gia xây dựng công trình

Chi phí sử dụng máy thi công tại Công ty Cổ phần Đạt Phương không được tổ chức riêng biệt cho từng đội công trình mà được luân chuyển giữa các đội để phục vụ thi công hiệu quả Chi phí này được hạch toán dựa trên lệnh điều động của Ban lãnh đạo và các chứng từ thuê máy từ đơn vị khác Các khoản chi phí bao gồm nhiên liệu, tiền lương công nhân vận hành, khấu hao máy và tiền thuê máy bên ngoài Chi phí máy thi công được tập hợp riêng cho từng công trình, trong khi những chi phí không thể phân bổ trực tiếp sẽ được phân chia theo thời gian sử dụng máy của từng công trình và hạng mục.

+ Chi phí sản xuất chung: bao gồm:

- Chi phí lương nhân viên ở văn phòng Đội công trình, các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân vận hành máy thi công

Chi phí vật liệu và đồ dùng văn phòng bao gồm các loại vật liệu, công cụ và dụng cụ cần thiết cho việc bảo trì, sửa chữa máy móc thiết bị Ngoài ra, các vật tư phục vụ cho công tác quản lý công trình của Đội như giấy đánh máy, giấy photo và mực in cũng được tính vào khoản chi phí này.

- Chi phí khấu hao TSCĐ là giá trị khấu hao máy móc phục vụ cho công tác quản lý của các Đội công trình

Chi phí dịch vụ mua ngoài và các khoản chi phí khác bao gồm chi phí xăng xe, chi phí lán trại, chi phí điện thoại, chi phí điện nước và chi phí tiếp khách Những khoản chi này phục vụ cho ban điều hành công trình và công nhân thi công, đảm bảo hoạt động diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

2.2.1.2 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) là bước đầu tiên quan trọng ảnh hưởng đến toàn bộ công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại công ty Dựa vào những đặc điểm riêng của ngành xây dựng cơ bản (XDCB) và cách tổ chức sản xuất tại công ty, đối tượng kế toán tập hợp CPSX được xác định là các công trình (CT) và hạng mục công trình (HMCT) riêng biệt.

Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) tại công ty được thực hiện theo cách trực tiếp, trong đó các chi phí phát sinh liên quan đến công việc hoặc hàng hóa cụ thể sẽ được ghi nhận vào công việc hoặc hàng hóa đó.

GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến, SVTH: Phạm Thị Nụ Chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng sẽ được phân bổ cho các CT và HMCT có liên quan vào cuối kỳ hạch toán, dựa trên các tiêu thức phù hợp.

Khi tham gia đấu thầu công trình, Công ty cần chuẩn bị hồ sơ dự thầu gửi đến chủ đầu tư, bao gồm Giấy bảo lãnh dự thầu từ Ngân hàng và Hồ sơ năng lực của Công ty Sau khi trúng thầu, Công ty sẽ giao cho các Đội công trình thực hiện thi công dựa trên bảng cam kết và định mức thi công nội bộ.

Hàng tháng, các Đội công trình sẽ tổng hợp chi phí phát sinh cho từng CT, HMCT thi công Kế toán- thống kê đội lập bảng kê chứng từ gốc và gửi lên Phòng Tài chính- Kế toán Công ty để thanh toán Phòng Tài chính- Kế toán sẽ kiểm tra và tổng hợp chứng từ vào sổ kế toán toàn Công ty, quyết toán các khoản chi phí hợp lý để đưa vào mục chi phí cho từng CT theo tiến độ thi công.

2.2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất tại công ty CP Đạt Phương

Công ty cổ phần Đạt Phương thực hiện dự toán công trình xây lắp theo từng công trình và hạng mục, đồng thời phân loại chi phí sản xuất theo công dụng của chúng Việc phân loại này giúp so sánh và kiểm tra các khoản mục chi phí với giá thành dự toán, từ đó đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.

- Chi phí NVL trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí sử dụng máy thi công

- Chi phí sản xuất chung

2.2.2 Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất xây lắp tại công ty CP Đạt Phương Để làm rõ hơn thực tế kế toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp tại Công ty, em xin lấy số liệu của Công trình số 10 cầu Bến Tre (mã công trình: 10CAU) để đi sâu phân tích. h

2.2.2.1 Kế toán chi phí NVL trực tiếp

Tại Công ty: Để phục vụ cho việc kế toán chi phí nói chung và chi phí NVL trực tiếp nói riêng, Công ty sử dụng các TK sau:

TK 1413 - Tạm ứng đội công trình ghi nhận số tiền mà Công ty tạm ứng cho Đội công trình dựa trên giấy đề nghị tạm ứng (phụ lục 1) và Phiếu chi.

(phụ lục 2) hoặc giấy báo nợ TK này được mở chi tiết cho từng Đội công trình và được mở chi tiết theo từng khoản mục chi phí.

Ví dụ: TK 14133- Tạm ứng đội công trình 3

TK 141331- Tạm ứng chi phí NVL đội công trình 3

TK 141332- Tạm ứng chi phí NC đội công trình 3

TK 141333- Tạm ứng chi phí MTC đội công trình 3

- TK 621- Chi phí NVL trực tiếp: TK này được mở chi tiết cho từng CT, HMCT

- TK 154- Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang: TK này được mở chi tiết cho từng Đội công trình và chi tiết cho từng khoản mục chi phí

Ví dụ: TK 1543- CPSXKDDD: Đội CT3

TK 15431- CPSXKDDD: Đội CT3- NVL

TK 15432- CPSXKDDD: Đội CT3- NC

TK 15433- CPSXKDDD: Đội CT3- CPM

Riêng phần chi phí chung được tập hợp vào TK 154008- CPSXKDDD khác chung cho toàn Công ty

Tại đội công trình, việc lập Phiếu nhập kho dựa trên Hóa đơn GTGT và Hóa đơn bán hàng thông thường từ nhà cung cấp Phiếu nhập kho được tạo thành hai liên: một liên dành cho thủ kho để theo dõi số lượng và chủng loại, và một liên cho kế toán Đội để ghi đơn giá thực tế và cập nhật vào thẻ kho Tất cả các Phiếu nhập kho sẽ được lưu trữ cùng với Hóa đơn GTGT và Hóa đơn bán hàng thông thường cho đến khi chuyển về Phòng tài chính.

CÁC KẾT LUẬN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ THI CÔNG CÔNG TRÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠT PHƯƠNG

Các kết luận về đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản phẩm xây lắp tại công ty

Qua thời gian thực tập và nghiên cứu về kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất, tôi đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm thực tiễn quý báu và nhận thức rõ tầm quan trọng của công tác này trong hoạt động của công ty Tôi nhận thấy rằng kế toán tại công ty đã đạt được nhiều thành tựu nổi bật.

Công tác kế toán chi phí sản xuất sản phẩm đã tuân thủ các quy định của chế độ kế toán tài chính, đảm bảo tính chính xác và kịp thời Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán đã giúp phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Công ty đã xác định chính xác đối tượng kế toán chi phí sản xuất cho các công trình xây lắp, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và yêu cầu quản lý Giá thành sản phẩm được tính dựa trên giá trị khối lượng xây lắp hoàn thành trong kỳ, theo quy ước của Công ty, nhằm phục vụ hiệu quả cho việc kiểm tra và quản lý chi phí kịp thời.

Công ty áp dụng kế toán chi phí NVL trực tiếp, cho phép các đội tự ứng tiền chi phí NVL theo nhu cầu sản xuất thực tế, từ đó tiết kiệm chi phí vận chuyển và tăng cường tính chủ động trong sản xuất để đáp ứng tiến độ thi công Việc vận chuyển NVL trực tiếp tới chân công trình, không qua kho của công ty, giúp giảm đáng kể chi phí bảo quản và hao hụt trong quá trình vận chuyển Hơn nữa, các hóa đơn chứng từ liên quan đến chi phí NVL được tập hợp đầy đủ và kịp thời.

Kế toán CPCNTT áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm và lương khoán, liên kết thu nhập của người lao động với chất lượng và hiệu quả công việc Điều này không chỉ khuyến khích tinh thần lao động mà còn giúp tăng năng suất và nâng cao chất lượng sản phẩm Tiền lương được tính toán theo đúng quy định của nhà nước và quy chế của công ty Ngoài ra, công ty cũng sử dụng lao động thuê ngoài tại các địa phương nơi có công trình thi công.

GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến, SVTH: Phạm Thị Nụ, đã giúp Công ty tiết kiệm chi phí cho việc đưa đón, di chuyển nhân công và xây dựng các công trình tạm, nhà ở cho công nhân Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng lao động hiệu quả và tiết kiệm hơn.

Kế toán chi phí sử dụng MTC yêu cầu hạch toán đầy đủ các khoản mục chi phí phát sinh thông qua hóa đơn chứng từ hợp lệ Các bảng kê chi tiết về từng loại chi phí, như bảng kê hàng hóa và dịch vụ mua vào cũng như bảng phân bổ khấu hao MTC, cần được thực hiện rõ ràng Trong quá trình thi công, nếu thiếu máy thi công hoặc máy không phù hợp, các đội có thể chủ động thuê máy bên ngoài, giúp tăng tính linh hoạt và giảm chi phí vận chuyển hoặc mua sắm máy mới, đặc biệt là cho các công trình ở xa.

Kế toán chi phí sản xuất chung được thực hiện bằng cách tập hợp và hạch toán chi tiết cho từng khoản mục chi phí phát sinh, đồng thời phân loại theo từng công trình và hợp đồng Việc này không chỉ giúp theo dõi chi phí một cách rõ ràng mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình kiểm tra và đối chiếu, đảm bảo tính chính xác và nhanh chóng trong công tác kế toán.

Công ty đã áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm một cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm tổ chức kế toán của mình, đồng thời tuân thủ các quy định của Nhà nước.

Công ty CP Đạt Phương đã phát huy hiệu quả công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất (CPSX), góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

3.1.2 Hạn chế và nguyên nhân

Mặc dù có nhiều ưu điểm, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Đạt Phương vẫn gặp phải một số vấn đề bất cập cần được khắc phục.

- Hiện tại Công ty vẫn còn sử dụng kế toán thủ công cho một số công việc do phần mềm máy tính chưa được hoàn thiện.

Công ty tổ chức hạch toán theo hai cấp, dẫn đến việc luân chuyển chứng từ từ các Đội và Chi nhánh lên Công ty không kịp thời, gây khó khăn trong hạch toán Việc tập hợp chứng từ vào cùng một thời điểm làm tăng khối lượng công việc tại Phòng kế toán, dễ dẫn đến nhầm lẫn trong quá trình ghi sổ.

Tại Công ty, vật tư mua về không được nhập kho mà xuất thẳng tới chân công trình, dẫn đến khó khăn trong việc quản lý tình hình xuất, tồn vật tư Điều này gây thất thoát vật tư và làm tăng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Sổ chi tiết TK 622 cần được mở chi tiết cho từng đối tượng nhận lương để theo dõi và đánh giá hiệu quả sử dụng lao động Việc này giúp quản lý tốt hơn và nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên.

Sổ chi tiết TK 623 về chi phí sử dụng máy thi công chưa được mở chi tiết cho từng khoản mục như chi phí nhân công điều khiển máy, chi phí nhiên liệu và chi phí khấu hao máy thi công Điều này dẫn đến việc thiếu thông tin chi tiết, gây khó khăn trong quá trình nhập liệu do cần phải tổng hợp số liệu trước khi thực hiện.

Yêu cầu của việc hoàn thiện

Theo thống kê gần đây, Việt Nam đã đạt mức thu nhập trung bình, dẫn đến sự đô thị hóa nông thôn diễn ra mạnh mẽ Điều này mở ra nhiều cơ hội cho doanh nghiệp phát triển, nhưng cũng đặt ra không ít thách thức Đặc biệt, các doanh nghiệp sản xuất xây lắp cần nỗ lực để tồn tại và phát triển, khi mà thị hiếu khách hàng ngày càng thay đổi Sản phẩm không chỉ cần đáp ứng chất lượng và mẫu mã mà còn phải có giá cả hợp lý, cạnh tranh và phù hợp với nhu cầu của đại đa số khách hàng.

Quá trình hội nhập kinh tế toàn cầu đã tạo ra nhiều cơ hội và thách thức cho ngành xây lắp Việt Nam Để đáp ứng các mục tiêu công nghiệp hóa và hiện đại hóa, doanh nghiệp xây lắp cần có chiến lược hợp lý nhằm tồn tại và phát triển Sự phát triển của khoa học kỹ thuật đã mang đến nhiều máy móc mới, nâng cao chất lượng công trình và rút ngắn thời gian thi công Đồng thời, sự xuất hiện của vật liệu mới chất lượng cao nhưng giá thành cao cũng làm gia tăng cạnh tranh, yêu cầu các nhà quản lý phải tận dụng hiệu quả nguồn lực hiện có.

GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến, SVTH: Phạm Thị Nụ Việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách hợp lý và chính xác là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp xây lắp Điều này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn hạ giá thành sản phẩm, từ đó tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh và đạt được kết quả cao nhất với chi phí bỏ ra.

Hoàn thiện chế độ kế toán dựa trên sự tôn trọng các quy định mà Nhà Nước đã ban hành, nhằm đảm bảo tính phù hợp với cơ chế quản lý tài chính của công ty.

Để tối ưu hóa hiệu quả doanh nghiệp, việc hoàn thiện quy trình sản xuất cần được thực hiện dựa trên những đặc điểm riêng biệt của từng công ty Mỗi doanh nghiệp có tổ chức quản lý sản xuất khác nhau, do đó, việc áp dụng các giải pháp phù hợp là rất quan trọng.

Kế toán cần hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý, vì chức năng chính của nó là cung cấp thông tin kinh tế cần thiết và kịp thời Những thông tin này hỗ trợ việc đưa ra quyết định và xây dựng các phương án kinh doanh có lợi cho công ty.

- Hoàn thiện trên cơ sở tiết kiệm vì mục đích kinh doanh của mỗi doanh nghiệp chính là thu được lợi nhuận cao nhất với chi phí thấp nhất.

* Ý nghĩa của việc hoàn thiện kế toán CPSX tại Công ty Cổ phần Đạt Phương

Công tác kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức khoa học, nâng cao năng suất lao động của nhân viên và ứng dụng khoa học kỹ thuật vào hoạt động kế toán Việc hoàn thiện quy trình kế toán cần đáp ứng yêu cầu và nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của chi phí sản xuất, từ đó làm cơ sở xác định giá thành sản phẩm và định giá vốn hàng bán một cách chính xác.

Để nâng cao hiệu quả quản lý, cần cung cấp thông tin chính xác nhằm chỉ đạo, kiểm tra và phân tích việc thực hiện định mức kế hoạch giá thành, đồng thời tiết kiệm chi phí.

Công tác kế toán chi phí sản xuất sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong hạch toán kế toán của doanh nghiệp, đặc biệt là trong ngành xây lắp Tổ chức hiệu quả kế toán chi phí sản xuất không chỉ phản ánh chất lượng công trình và trình độ kỹ thuật thi công mà còn thể hiện khả năng sử dụng vốn đầu tư, tình hình sử dụng lao động, quản lý nguồn nguyên vật liệu và áp dụng khoa học kỹ thuật Hơn nữa, nó còn cho thấy hiệu quả quản lý và sự tuân thủ các chính sách Nhà nước của doanh nghiệp.

Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản phẩm xây lắp tại công ty CP Đạt Phương

3.3 Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản phẩm xây lắp tại công ty CP Đạt Phương

3.3.1 Giải pháp thứ nhất: Hoàn thiện khâu hạch toán ban đầu

Việc hoàn thiện hạch toán ban đầu là cần thiết để kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ và ngăn chặn vi phạm tài chính Kế toán trưởng trong doanh nghiệp cần quy định trình tự luân chuyển chứng từ, nhằm đảm bảo chúng trở thành cơ sở pháp lý cho ghi sổ kế toán Chứng từ kế toán phải được lập theo mẫu thống nhất, bảo quản an toàn, lưu trữ đúng thời hạn quy định và đảm bảo tính pháp lý.

Công ty có hoạt động trải dài trên toàn quốc, dẫn đến việc thanh toán chứng từ từ các công trình xa trụ sở chính thường bị chậm trễ Để cải thiện tình hình này, công ty cần thiết lập quy định hợp lý về thời gian luân chuyển chứng từ phục vụ yêu cầu kế toán chi phí và giá thành Cần đặt ra quy định chặt chẽ về thời hạn giao nộp chứng từ từ các xí nghiệp, chẳng hạn như quy định một ngày cố định trong tháng để nộp chứng từ, kèm theo các quy định thưởng, phạt cụ thể cho những trường hợp cố tình chậm trễ hoặc nộp chứng từ không đầy đủ, không đồng bộ.

3.3.2 Giải pháp thứ hai: Hoàn thiện kế toán chi phí NVL trực tiếp

Khác với các ngành sản xuất khác, trong thi công xây lắp, vật tư được mua về và đưa tận chân công trình, yêu cầu doanh nghiệp tổ chức kho tại công trình và thực hiện nghiêm túc thủ tục kiểm kê nhập xuất để tránh thất thoát Đặc biệt, khi giao khoán cho các đội xây dựng, kế toán cần kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của chứng từ để ngăn chặn việc mua hóa đơn và kê khai khống Để sử dụng vật tư hiệu quả và tiết kiệm, công ty cần yêu cầu các đội lập kế hoạch mua vật tư hàng tháng và xây dựng định mức tiêu hao cũng như hàng tồn kho, làm cơ sở đánh giá tình hình sử dụng thực tế Cuối tháng, kế toán sẽ kiểm kê lượng vật tư tồn kho và tổng hợp lượng tiêu hao.

GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến, SVTH: Phạm Thị Nụ, tiến hành phân tích và so sánh số liệu trong 59 giờ theo từng nhóm cho các CT và HMCT Mục tiêu là đánh giá định mức hàng tồn kho và định mức tiêu hao vật tư, từ đó đưa ra biện pháp thích hợp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng và xử lý kịp thời các trường hợp phát sinh ngoài định mức.

3.3.3 Giải pháp thứ ba: Hoàn thiện kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Hiện nay, tiền lương trả cho công nhân trực tiếp sản xuất được ghi nhận vào tài khoản 334 - Phải trả công nhân viên Để theo dõi chi tiết và phản ánh đúng tính chất của tài khoản kế toán, Công ty có thể phân tách tài khoản 334 thành các tài khoản chi tiết hơn.

TK 3341 theo dõi tiền lương phải trả công nhân trong danh sách của Công ty

TK 3348 theo dõi tiền lương phải trả công nhân thuê ngoài.

3.3.4 Giải pháp thứ tư: Hoàn thiện kế toán chi phí sử dụng MTC

Việc hạch toán chi phí máy thi công (CPMTC) tại công ty hiện chưa rõ ràng, dẫn đến nguy cơ nhầm lẫn trong công tác kế toán Để cải thiện tình hình, công ty cần chi tiết hóa tài khoản 623 - Chi phí sử dụng máy thi công thành các tài khoản cấp hai theo đúng quy định.

TK 6231-Chi phí nhân công

TK 6232- Chi phí vật liệu

TK 6233- Chi phí dụng cụ sản xuất

TK 6234- Chi phí khấu hao MTC

TK 6237- Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 6238- Chi phí bằng tiền khác

Ví dụ đối với công trình số 10 cầu Bến Tre công ty tiến hành mở chi tiết các TK

Khi hoàn chứng từ chi phí nhân công và máy thi công, kế toán cần nhập liệu vào máy tương tự như khi hoàn chứng từ chi phí sử dụng máy thi công Tuy nhiên, điểm khác biệt là ghi nợ vào TK 6231.

Thay vì ghi nợ tài khoản 623, kế toán nên ghi nợ tài khoản 141333 Tương tự, kế toán thực hiện hoàn chứng từ cho các chi phí như vật liệu máy thi công, công cụ dụng cụ máy thi công, và chi phí khấu hao máy thi công Sau khi hoàn tất nhập liệu, máy tính sẽ tự động cập nhật sổ chi tiết.

TK 6231 (phụ luc 35) và sổ cái TK 623 (phụ lục 36) h

3.3.5 Giải pháp thứ năm: Hoàn thiện kế toán hạch toán chi phí bảo hành công trình xây lắp

Chi phí trích trước của công ty bao gồm các khoản chi phí liên quan đến bảo hành và bảo trì các công trình, hạng mục công trình Những khoản chi này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng và độ bền của các sản phẩm, dịch vụ mà công ty cung cấp Việc quản lý hiệu quả các chi phí này không chỉ giúp công ty duy trì uy tín mà còn tối ưu hóa lợi nhuận trong dài hạn.

Ngành xây dựng có đặc điểm sản phẩm đơn chiếc, khối lượng lớn và giá trị sử dụng lâu dài, do đó chất lượng công trình chỉ được đánh giá sau khi hoàn thành và đưa vào sử dụng Thời gian bảo hành thường kéo dài từ 6 tháng đến hơn 12 tháng, yêu cầu lập dự phòng chi phí bảo hành một cách chặt chẽ Hiện tại, Công ty chưa trích trước các khoản chi phí này, dẫn đến việc phát sinh chi phí bất thường, làm tăng tổng chi phí và giảm lợi nhuận trong kỳ.

Để giảm thiểu và loại bỏ sự bất ổn định trong chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty, kế toán cần trích lập chi phí cho các CT và HMCT.

Khi trích trước chi phí bảo hành công trình ghi:

Khi phát sinh chi phí bảo hành công trình:

Khi công việc bảo hành hoàn thành, bàn giao:

Nếu số trích trước đây lớn hơn chi phí bảo hành thực tế và thời gian bảo hành của công trình đã hết, cần phải hoàn nhập số dự phòng đã được lập.

GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến SVTH: Phạm Thị Nụ 61 h

Ví dụ về công trình số 10 cầu Bến Tre, Công ty sẽ trích trước 3% chi phí bảo hành từ giá thành của công trình này.

Kế toán ghi định khoản:

Khi thực tế phát sinh chi phí bảo hành công trình với số tiền là 650.000.000 đồng, VAT 10%

Kế toán ghi định khoản:

Khi công việc bảo hành hoàn thành bàn giao:

Số trích trước lớn hơn chi phí thực tế phát sinh, nên phải tiến hành hoàn nhập số đã trích lớn hơn số thực tế phát sinh