Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
Chi phí xây lắp và tính giá thành công trình là yếu tố then chốt trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp, giúp xác định chính xác chi phí và giá thành, cũng như kiểm soát chi phí phát sinh trong từng bộ phận Dữ liệu từ kế toán cung cấp thông tin về chi phí và giá thành, cho phép ban lãnh đạo đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh và tình hình thực hiện định mức dự toán Qua đó, doanh nghiệp có thể đề ra các biện pháp giảm chi phí và hạ giá thành phù hợp với sự phát triển và yêu cầu quản trị.
Hiện nay, kế toán tập hợp chi phí xây lắp và tính giá thành công trình tại các doanh nghiệp gặp nhiều thuận lợi nhưng cũng không ít khó khăn Qua thực tập tại Công ty Cổ phần tư vấn và đầu tư xây dựng HDD, nhận thấy công tác kế toán đã thực hiện đúng chế độ hiện hành với phương pháp, hệ thống tài khoản và chứng từ phù hợp Tuy nhiên, do đặc thù ngành xây lắp và thiết kế thi công kiến trúc nội thất, công ty cần theo dõi chi tiết từng loại mặt hàng và công trình Việc hạch toán chi phí xây lắp vẫn còn tồn tại một số hạn chế, chưa đáp ứng tối đa yêu cầu quản lý Do đó, hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí xây lắp và tính giá thành công trình là vấn đề quan trọng, giúp nhà quản trị nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Dựa trên cơ sở lý luận về sự cần thiết của việc nghiên cứu kế toán tập hợp chi phí xây lắp và tính giá thành công trình, cùng với quan sát thực tế tại công ty, tôi đã chọn đề tài nghiên cứu: “Kế toán tập hợp chi phí xây dựng và tính giá thành công trình nội thất Hội trường nhà hát chèo Quân đội tại công ty Cổ phần Tư vấn và đầu tư xây dựng HDD”, nhờ sự hỗ trợ của ban lãnh đạo và gợi ý từ các chị trong bộ phận kế toán.
Mục tiêu đặt ra cần giải quyết
Khóa luận này tập trung nghiên cứu và làm rõ các lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí xây lắp cũng như cách tính giá thành công trình tại các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay Nghiên cứu được thực hiện theo chuẩn mực kế toán Việt Nam và các quy định trong chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư số 200/2014/TT – BTC.
Khóa luận này khảo sát và đánh giá thực trạng kế toán tập hợp chi phí xây lắp và tính giá thành công trình tại công ty cổ phần Tư vấn và đầu tư xây dựng HDD Bài viết so sánh thực trạng kế toán của công ty với các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành, từ đó đưa ra những đánh giá về ưu điểm và hạn chế Mục tiêu cuối cùng là đề xuất phương pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí xây lắp và tính giá thành công trình, đảm bảo phù hợp với chuẩn mực kế toán và đặc thù hoạt động kinh doanh của công ty.
Phương pháp thực hiện đề tài
4.1 Phương pháp thu thập dữ liệu
Phương pháp điều tra - phỏng vấn được thực hiện bằng cách phỏng vấn kế toán trưởng và nhân viên phòng kế toán trong thời gian thực tập tại công ty Quá trình phỏng vấn bao gồm việc đặt câu hỏi trực tiếp và sử dụng phiếu điều tra với nội dung liên quan đến kế toán tập hợp chi phí xây dựng và tính giá thành công trình.
Phương pháp quan sát là cách hiệu quả để trực tiếp tìm hiểu quy trình thực hiện nghiệp vụ tại đơn vị Phương pháp này bao gồm việc theo dõi tất cả các khâu như lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết Việc áp dụng phương pháp này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các hoạt động kế toán.
Phương pháp nghiên cứu tài liệu bao gồm việc tham khảo các quyết định và thông tư của Bộ Tài chính, luật kế toán, cũng như các sách chuyên ngành và giáo trình do giảng viên biên soạn Điều này giúp tạo nền tảng vững chắc cho đề tài nghiên cứu.
4.2 Phương pháp phân tích dữ liệu
Để thu thập dữ liệu cần thiết cho khóa luận, tôi đã áp dụng phương pháp xử lý dữ liệu kết hợp với các phép biện chứng và lịch sử Việc sử dụng các kỹ thuật phân tích, so sánh và đối chiếu, cùng với những phương pháp khác, giúp tôi nghiên cứu vấn đề một cách hiệu quả và có giá trị hơn.
Tất cả thông tin thu thập từ các cuộc phỏng vấn được ghi chép và sắp xếp hệ thống Các dữ liệu này sau đó được phân loại và chọn lọc để sử dụng Thông tin đã xử lý sẽ là cơ sở cho việc tổng hợp, phân tích và đánh giá hoạt động của công ty, cũng như tình hình kế toán chi phí xây dựng và tính giá thành công trình Từ những kết luận này, kết hợp với thành công trong quá khứ và định hướng tương lai, công ty sẽ đưa ra những kiến nghị khả thi.
Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
Bài khóa luận bao gồm các phần chính như mục lục, danh mục bảng biểu, sơ đồ, danh mục từ viết tắt, phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo và phụ lục, cùng với 3 chương nội dung quan trọng.
Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán kế toán tập hợp chi phí xây lắp và tính giá thành công trình trong các doanh nghiệp xây lắp
Chương II: Phân tích thực trạng kế toán tập hợp chi phí xây lắp và tính giá thành công trình nội thất tại Hội trường nhà hát chèo Quân đội, thuộc Công ty Cổ phần Tư vấn và Đầu tư Xây dựng HDD Nội dung này tập trung vào việc đánh giá quy trình kế toán hiện tại, xác định các yếu tố chi phí và ảnh hưởng của chúng đến giá thành sản phẩm Đồng thời, nghiên cứu cũng đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả quản lý chi phí và tối ưu hóa quy trình tính giá thành trong lĩnh vực xây dựng.
Chương III trình bày các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí xây lắp cũng như tính giá thành công trình tại công ty Cổ phần Tư vấn và Đầu tư Xây dựng HDD Các giải pháp được đưa ra nhằm nâng cao hiệu quả quản lý chi phí, cải thiện quy trình kế toán và đảm bảo tính chính xác trong việc tính toán giá thành Việc áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại sẽ góp phần tăng cường tính minh bạch và hiệu quả trong hoạt động của công ty.
CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
Một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán tập hợp chi phí xây dựng và tính giá thành công trình trong doanh nghiệp xây lắp
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản
1.1.1.1 Khái niệm chi phí xây dựng và giá thành công trình trong doanh nghiệp xây lắp
Chi phí xây dựng của doanh nghiệp xây lắp phản ánh tổng giá trị tiền tệ của lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác cần thiết cho hoạt động xây lắp trong một khoảng thời gian xác định Đơn vị xây lắp phải tính toán cả chi phí sản xuất xây lắp và chi phí sản xuất ngoài xây lắp để có cái nhìn toàn diện về tình hình tài chính.
Chi phí sản xuất xây lắp bao gồm tất cả các khoản chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động xây dựng Đây là yếu tố quan trọng trong việc xác định giá thành sản phẩm xây lắp.
Chi phí sản xuất ngoài xây lắp bao gồm tất cả các chi phí phát sinh trong lĩnh vực sản xuất không liên quan đến xây dựng, như hoạt động sản xuất công nghiệp phụ trợ và sản xuất nông nghiệp phụ trợ.
Giá thành công trình xây lắp
Giá thành công trình xây lắp phản ánh toàn bộ chi phí lao động và vật liệu cần thiết để hoàn thành sản phẩm và dịch vụ Đây là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, thể hiện hiệu quả sản xuất và sử dụng tài sản, vật tư, lao động, và vốn Mục tiêu của doanh nghiệp là tối ưu hóa sản xuất, đạt được khối lượng sản phẩm lớn nhất với chi phí thấp nhất, từ đó hạ giá thành.
Giá thành công trình xây lắp gồm 4 khoản mục sau:
- Khoản mục chi phí vật liệu.
- Khoản mục chi phí nhân công
- Khoản mục chi phí máy thi công h
- Khoản mục chi phí sản xuất chung
1.1.2 Phân loại chi phí xây lắp và tính giá thành công trình trong doanh nghiệp xây lắp a) Phân loại chi phí xây xây lắp
Phân loại chi phí xây dựng
Chi phí xây lắp có thể được phân loại theo nhiều cách khác nhau, tùy thuộc vào mục đích và yêu cầu quản lý Việc phân loại này giúp hiểu rõ hơn về chi phí sản xuất thông qua các tiêu chí cụ thể.
Có một số cách phân loại phổ biến như sau:
Phân loại chi phí xây lắp theo nội dung kinh tế (yếu tố)
Chi phí nguyên liệu và vật liệu trong xây dựng bao gồm nhiều yếu tố quan trọng như chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay thế và các loại vật liệu khác Những yếu tố này ảnh hưởng trực tiếp đến tổng chi phí dự án xây lắp.
- Yếu tố chi phí tiền lương gồm có các khoản chi phí cho công nhân trực tiếp như: tiền lương, phụ cấp lương…
- Yếu tố chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ: các khoản trích theo lương của CNV tính vào chi phí.
- Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ gồm toàn bộ chi phí khấu hao TSCĐ dùng vào hoạt động SXKD của doanh nghiệp
Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm các khoản chi cho những dịch vụ thiết yếu phục vụ hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp, chẳng hạn như tiền điện, nước, và điện thoại.
- Yếu tố chi phí khác bằng tiền là các khoản chi phí SXKD bằng tiền phát sinh trong quá trình SXKD của doanh nghiệp
Phân loại chi phí xây dựng theo công dụng kinh tế có 4 khoản mục:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí cho các vật liệu chính, vật liệu kết cấu, vật liệu phụ, và vật liệu luân chuyển bán thành phẩm Ngoài ra, giá trị của vật liệu luân chuyển được tính vào chi phí trong kỳ cũng góp phần tạo nên sản phẩm xây lắp.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương của công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình xây lắp và chi phí thuê ngoài để thực hiện khối lượng công việc xây dựng.
- Chi phí sử dụng máy thi công: là chi phí sử dụng máy thi công để hoàn thành sản phẩm xây lắp bao gồm:
+ Chi phí dịch vụ sản xuất
+ Chi phí khấu hao máy thi công
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài
+ Chi phí bằng tiền khác để sử dụng máy thi công
- Chi phí sản xuất chung: là những chi phí được dùng để quản lý và phục vụ cho quá trình sản xuất ra sản phẩm bao gồm:
+Chi phí nhân viên phân xưởng
+Chi phí dụng cụ sản xuất
+Chi phí khấu hao TSCĐ
+Chi phí dịch vụ mua ngoài như: điện, nước, điện thoại, sửa chữa TSCĐ…
+Chi phí bằng tiền khác
Phân loại chi phí xây dựng theo mối quan hệ giữa chi phí và khối lượng công việc hoàn thành
Theo cách phân loại này toàn bộ chi phí xây dựng chia làm hai loại:
Chi phí biến đổi, hay còn gọi là biến phí, là những chi phí thay đổi theo tỷ lệ thuận với khối lượng sản phẩm được sản xuất trong một kỳ Ví dụ về các loại chi phí này bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) và chi phí nhân công trực tiếp (NCTT).
Chi phí cố định (định phí) là những chi phí không thay đổi tổng số khi khối lượng sản phẩm xây lắp thay đổi trong một mức độ nhất định Ví dụ về chi phí cố định bao gồm chi phí khấu hao tài sản cố định theo phương pháp bình quân và tiền lương của bộ phận quản lý doanh nghiệp.
- Hỗn hợp phí bao gồm cả hai yếu tố biến phí và định phí như chi phí điện thoại cố định, chi phí gia dịch
Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí
Chi phí trực tiếp là các khoản chi phí liên quan đến quá trình sản xuất một sản phẩm hoặc thực hiện một công việc cụ thể Những chi phí này bao gồm nguyên vật liệu xây dựng, tiền lương cho công nhân sản xuất, và khấu hao của máy móc thiết bị thi công.
Chi phí gián tiếp là những chi phí xây dựng liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm và công trình, thường phát sinh từ bộ phận quản lý Do đó, kế toán cần phân bổ các đối tượng liên quan theo tiêu thức phù hợp Việc phân loại chi phí này rất quan trọng trong việc xác định phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí một cách chính xác và hợp lý.
Phân loại chi phí xây dựng theo nội dung cấu thành chi phí
Chi phí đơn nhất là loại chi phí được hình thành từ một yếu tố chi phí duy nhất, chẳng hạn như chi phí nguyên vật liệu chính hoặc tiền lương của công nhân xây lắp.
Chi phí tổng hợp là các chi phí bao gồm nhiều yếu tố khác nhau nhưng phục vụ cùng một mục đích, chẳng hạn như chi phí sản xuất chung Trong doanh nghiệp xây lắp, việc phân loại giá thành sản phẩm rất quan trọng để quản lý hiệu quả và tối ưu hóa chi phí.
Xét theo thời điểm và nguồn số liệu
Nội dung của kế toán tập hợp chi phí xây dựng và tính giá thành công trìnhtrong doanh nghiệp xây dựng
1 2.1 Quy định kế toán tập hợp chi phí xây dựng và tính giá thành công trình theo chuẩn mực Việt Nam VAS 02, VAS 15
Theo VAS 02 a) Giá gốc hàng tồn kho
Giá gốc hàng tồn kho được xác định bởi các chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác, nhằm đảm bảo hàng tồn kho có mặt ở địa điểm và trạng thái hiện tại.
Cụ thể: b) Chi phí mua
Chi phí mua hàng tồn kho bao gồm giá mua, thuế không hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp và bảo quản Ngoài ra, các chi phí khác liên quan đến việc mua hàng cũng được tính Các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá do hàng không đúng quy cách hoặc phẩm chất sẽ được trừ khỏi tổng chi phí mua.
Tại công ty Cổ phần Tư vấn và Đầu tư Xây dựng HDD, giá của các vật tư sử dụng trong xây lắp được tính theo giá gốc, bao gồm gỗ nẹp, gỗ sàn, gỗ tiêu âm, bông, bàn ghế, đèn, phào gỗ, bông khoáng và thạch cao Ngoài ra, chi phí vận chuyển từ nơi mua đến kho và chi phí bao quản hàng hóa cũng sẽ được cộng vào giá gốc Đồng thời, các khoản giảm trừ chi phí do mua số lượng lớn hoặc khách hàng truyền thống được hưởng chiết khấu sẽ được trừ trực tiếp vào giá mua của hàng hóa.
Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm các khoản chi phí trực tiếp liên quan đến sản phẩm sản xuất, như chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi Những chi phí này phát sinh trong quá trình chuyển hóa nguyên liệu và vật liệu thành thành phẩm.
Chi phí sản xuất chung cố định là những chi phí gián tiếp không thay đổi theo số lượng sản phẩm, bao gồm chi phí khấu hao, bảo dưỡng máy móc, nhà xưởng và chi phí quản lý hành chính tại các phân xưởng sản xuất.
Chi phí sản xuất chung biến đổi là các chi phí sản xuất gián tiếp, có xu hướng thay đổi theo số lượng sản phẩm được sản xuất Những chi phí này bao gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu gián tiếp và chi phí nhân công gián tiếp.
Chi phí sản xuất chung cố định được phân bổ vào chi phí chế biến mỗi đơn vị sản phẩm dựa trên công suất bình thường của máy móc Công suất bình thường là số lượng sản phẩm đạt được trong điều kiện sản xuất ổn định.
Khi sản lượng thực tế sản xuất vượt quá công suất bình thường, chi phí sản xuất chung cố định sẽ được phân bổ cho từng đơn vị sản phẩm dựa trên chi phí thực tế phát sinh.
Khi sản lượng thực tế sản xuất thấp hơn công suất bình thường, chi phí sản xuất chung cố định chỉ được phân bổ cho chi phí chế biến mỗi đơn vị sản phẩm dựa trên công suất bình thường Phần chi phí sản xuất chung không được phân bổ sẽ được ghi nhận là chi phí sản xuất và kinh doanh trong kỳ.
- Chi phí sản xuất chung biến đổi được phân bổ hết vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh.
Tại công ty Cổ phần Tư vấn và Đầu tư Xây dựng HDD, chi phí để hoàn thiện sản phẩm bao gồm không chỉ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp mà còn có chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu phụ và chi phí sản xuất chung Đặc biệt, chi phí cho các công trình đang thi công cần được phân bổ theo tỷ lệ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đã thực hiện.
Chi phí liên quan trực tiếp đến giá gốc hàng tồn kho không chỉ bao gồm chi phí mua và chế biến, mà còn các khoản chi phí khác Chẳng hạn, trong giá gốc của thành phẩm, có thể tính cả chi phí thiết kế sản phẩm cho một đơn đặt hàng cụ thể.
- Đối với công trình công ty nhận từ khâu thiết kế, thì giá của công trình sẽ bao gồm cả chi phí tiền thiết kế.
Chi phí không tính vào giá gốc hàng tồn kho
- Chi phí không được tính vào giá gốc hàng tồn kho, gồm: h
(a) Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân công và các chi phí sản xuất, kinh doanh khác phát sinh trên mức bình thường;
Chi phí nhân công cho các công trình ngắn ngày thường yêu cầu trung bình 15 thợ/ngày Tuy nhiên, nếu thống kê kế toán ghi nhận 20 thợ/ngày, số lượng này sẽ vượt quá mức bình thường và không được tính vào chi phí hợp lý.
Chi phí bảo quản hàng tồn kho bao gồm các khoản chi phí cần thiết cho quá trình sản xuất tiếp theo, loại trừ các chi phí bảo quản đã được đề cập trước đó Ngoài ra, chi phí bán hàng cũng là một yếu tố quan trọng cần xem xét.
(d) Chi phí quản lý doanh nghiệp;
Bởi các chi phí này không liên quan trực tiếp hay gián tiếp đến quá trình hình thành sản phẩm
Chi phí cung cấp dịch vụ bao gồm các khoản chi cho nhân viên và những chi phí liên quan trực tiếp đến việc cung cấp dịch vụ, chẳng hạn như chi phí giám sát và các chi phí chung khác.
Ví dụ: chi phí cho nhân viên giám sát, chi phí thí nghiệm mẫu vật: sắt, thép, gỗ…
Chi phí nhân viên và các chi phí liên quan đến bán hàng, quản lý doanh nghiệp không được tính vào chi phí cung cấp dịch vụ Để xác định giá trị hàng tồn kho, cần áp dụng phương pháp tính toán phù hợp nhằm đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính.
Việc tính giá trị hàng tồn kho được áp dụng theo một trong các phương pháp sau:
(a) Phương pháp tính theo giá đích danh;
(b) Phương pháp bình quân gia quyền;
(c) Phương pháp nhập trước, xuất trước;
(d) Phương pháp nhập sau, xuất trước.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁNTẬP HỢP CHI PHÍ XÂY DỰNG VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH NỘI THẤT HỘI TRƯỜNG NHÀ HÁT CHÈO QUÂN ĐỘI TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HDD
Tổng quan về công ty Cổ phần Tư vấn và đầu tư xây dựng HDD
2.1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty.
- Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Và Đầu Tư Xây
- Tên giao dịch quốc tế : HDD CONSTRUCTION
- Địa chỉ : Liền kề 15/35, khu tái định cư Ngô Thì Nhậm, phường La Khê, quận
Hà Đông, TP Hà Nội
- Người đại diện theo pháp luật: Nguyễn Hữu Hảo
- Giám đốc : Nguyễn Hữu Hảo.
- Quy mô vốn : Vốn điều lệ là 4.900.000 đồng ( Bốn tỷ chín trăm đồng)
Từ khi thành lập vào năm 2009, Công ty đã trải qua quá trình phát triển mạnh mẽ, với số lượng lao động ban đầu chỉ hơn 50 người Đến nay, tổng số lao động mà Công ty quản lý đã tăng lên 265 người, phản ánh sự mở rộng và phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Dựa trên chức năng và ngành nghề được ghi trong Giấy phép hoạt động trên toàn quốc, Công ty đã xác định các chức năng và ngành nghề chính của mình.
- Quản lý dự án xây dựng.
- Thiết kế kiến trúc nội thất.
- Thi công nội thất, ngoại thất công trình.
Ngoài ra, công ty còn có một số hoạt động khác h
2.1.1.3 Tổ chức bộ máy kế toán và Chính sách kế toán áp dụng tại công ty
Tổ chức bộ máy kế toán.
Công ty Cổ phần tư vấn và đầu tư xây dựng HDD là một doanh nghiệp vừa và nhỏ, áp dụng mô hình kế toán vừa phân tán vừa tập trung để phù hợp với điều kiện kinh doanh Phòng tài chính – kế toán có nhiệm vụ hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tổng hợp số liệu chung cho toàn công ty và lập báo cáo tài chính vào cuối tháng.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
( Nguồn : Phòng tài chính- Kế toán)
Chính sách kế toán áp dụng tại công ty.
Công ty Cổ phần Tư vấn và Đầu tư xây dựng HDD áp dụng Chế độ Kế toán doanh nghiệp ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014
- Năm tài chính của công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán : đồng việt nam (vnđ)
- Hình thức kế toán áp dụng tại công ty là hình thức Nhật ký chung và được hỗ trợ bởi phần mềm kế toán Misa.
- Công ty hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
Kế toán tổng hợp Thủ quỹ
Kế toán doanh thu và tiêu thụ HH
Kế toán công nợ và thuế
Kế toán tiền và tiền lương h
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ được xác định bằng phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ, giúp đảm bảo tính chính xác và công bằng trong việc đánh giá tài sản Phương pháp này cho phép doanh nghiệp tính toán giá trị hàng tồn kho một cách nhất quán, từ đó hỗ trợ trong việc quản lý tài chính và ra quyết định kinh doanh hiệu quả.
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho.
+ Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Chênh lệch giữa giá gốc hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của chúng.
- Ghi nhận và khấu hao tài sản cố định :
Nguyên tắc xác định nguyên giá tài sản cố định (TSCĐ) hữu hình và vô hình bao gồm việc ghi nhận TSCĐ ban đầu theo nguyên giá Trong quá trình sử dụng, TSCĐ được theo dõi qua ba chỉ tiêu: nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại Nguyên giá của TSCĐ được xác định dựa trên toàn bộ chi phí mà đơn vị đã chi ra để sở hữu tài sản, tính đến thời điểm tài sản sẵn sàng để sử dụng.
Phương pháp khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) hữu hình và vô hình được áp dụng theo phương pháp đường thẳng Khấu hao TSCĐ hữu hình dựa trên thời gian sử dụng hữu ích ước tính và nguyên giá của tài sản.
Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến công tác kế toán tập hợp chi phí xây dựng và tính giá thành công trình tại công ty Cổ phần Tư vấn và đầu tư xây dựng
2.1.2.1 Ảnh hưởng của các nhân tố thuộc môi trường vĩ mô
Nhân tố chính trị – pháp luật
Việt Nam hiện nay được công nhận là một trong những quốc gia có nền chính trị ổn định, tạo điều kiện thuận lợi cho môi trường kinh doanh Điều này đã thu hút nhiều nhà đầu tư và hỗ trợ các doanh nghiệp trong nước, bao gồm Công ty Cổ phần Tư vấn và Đầu tư Xây dựng HDD, được thành lập vào năm 2009 Công ty này hưởng lợi từ hệ thống pháp luật về kế toán đã ổn định trong 14 năm qua, giúp giảm thiểu khó khăn trong việc thực thi chế độ kế toán Các thông tư, nghị định và công văn hướng dẫn luôn được cập nhật kịp thời, tạo thuận lợi cho công tác kế toán chi phí và tính giá thành Mặc dù có nhiều công cụ hỗ trợ trong kế toán, công ty vẫn gặp khó khăn trong việc chuyển đổi từ các quy định cũ sang các quy định mới.
200 thay thế cho Quyết định 15 của Bộ tài chính
Cơ sở hạ tầng kinh tế của Việt Nam đang dần hoàn thiện, bao gồm hệ thống giao thông, thông tin liên lạc và điện nước, tạo điều kiện thuận lợi cho hội nhập kinh tế quốc tế Điều này giúp các doanh nghiệp, như Công ty Cổ phần Tư vấn và Đầu tư Xây dựng HDD, tiết kiệm chi phí giao dịch và lưu thông Nhờ vào việc cải thiện khả năng liên lạc với đối tác và vận chuyển hàng hóa kịp thời, công ty có thể nâng cao hiệu quả kinh doanh, gia tăng doanh thu và tối ưu hóa chi phí hoạt động.
Sự gia tăng của các doanh nghiệp với ngành nghề đa dạng đã tạo ra sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường, gây khó khăn trong việc huy động vốn và tìm kiếm nguồn hàng ổn định, từ đó ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty Do đó, Công ty Cổ phần Tư vấn và Đầu tư Xây dựng HDD cần áp dụng các biện pháp nhằm tối thiểu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả công tác kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí và tính giá thành công trình, để đảm bảo hoạt động hiệu quả của toàn công ty.
Nhân tố khoa học – kỹ thuật
Ngày nay, sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin đã thúc đẩy việc ứng dụng rộng rãi các phần mềm kế toán trong các doanh nghiệp Những phần mềm này không chỉ giúp công việc kế toán trở nên dễ dàng hơn mà còn mang lại sự thuận tiện trong quá trình quản lý tài chính.
Cổ phần Tư vấn và Đầu tư Xây dựng HDD đã sử dụng phần mềm kế toán Missa từ năm 2010, nhằm giảm bớt gánh nặng công việc cho bộ phận kế toán Phần mềm này hỗ trợ trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành công trình, giúp tối ưu hóa quy trình kế toán Nhờ đó, giám đốc có thể nhanh chóng nắm bắt thông tin công ty, đáp ứng yêu cầu công việc và tiết kiệm thời gian, đồng thời đảm bảo tính chính xác trong ghi chép kế toán.
2.1.2.2 Ảnh hưởng của các nhân tố thuộc môi trường vi mô
Nhân tố môi trường ngành
Doanh nghiệp nào cũng bị ảnh hưởng bởi môi trường kinh doanh, và Công ty cổ phần Tư vấn và đầu tư xây dựng HDD không phải là ngoại lệ Trong lĩnh vực xây lắp và thiết kế nội thất, công ty đang đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt, đặc biệt từ các dự án lớn của Nhà nước Để thu hút khách hàng, HDD đã áp dụng các chính sách cạnh tranh về giá, nâng cao chất lượng dịch vụ và bảo hành Tuy nhiên, công ty cần đề xuất các giải pháp cải thiện công tác kế toán, đặc biệt là trong việc tập hợp chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm, nhằm giảm giá thành công trình mà vẫn đảm bảo chất lượng, đồng thời đáp ứng nhu cầu quản lý của lãnh đạo theo xu thế hiện nay.
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
Công ty kinh doanh tổng hợp hoạt động trong nhiều lĩnh vực, bao gồm sản xuất, tư vấn, giám sát và lắp đặt các công trình xây dựng Do đó, việc hạch toán chi phí xây lắp cần được thực hiện một cách cẩn thận, đảm bảo cân đối các khoản mục hợp lý và tập hợp chi phí đúng theo từng công trình và tài khoản tương ứng.
Công ty hiện có 265 lao động, bao gồm 200 CBCNV trong lĩnh vực xây lắp, 50 CBCNV chuyên môn, 11 CBCNV kinh doanh và 4 CBCNV văn phòng Việc phân bổ lao động hợp lý cho các công trình với quy mô và tiến độ khác nhau là một thách thức quan trọng, không chỉ đối với nhà quản lý mà còn với kế toán trong việc tập hợp chi phí, nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động và quản lý tốt nguồn nhân lực.
Công ty có phạm vi hoạt động rộng, với ngành nghề kinh doanh và dịch vụ đa dạng, không chỉ tập trung tại Hà Nội mà còn mở rộng ra nhiều tỉnh khác Tuy nhiên, điều này dẫn đến chi phí vận chuyển cao hơn cho các công trình ở xa so với những công trình gần xưởng.
- Phương thức hoạt động của công ty: kết hợp sản xuất và xây lắp một cách linh hoạt vì mục tiêu tăng trưởng của công ty. h
- Đối tác của Công ty chủ yếu là các doanh nghiệp xây dựng, công trình của nhà nước, công trình tư nhân
Nhân tố nội bộ doanh nghiệp
Môi trường bên trong có nhiều thuận lợi, cũng còn có khó khăn cho công ty Cổ phần
Tư vấn và đầu tư xây dựng HDD nói chung cũng như kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành công trình nói riêng.
Cán bộ kế toán của công ty có chuyên môn cao và tuân thủ quy định, được hỗ trợ bởi các thiết bị như máy tính và máy photo để làm việc hiệu quả Các bộ phận trong công ty hợp tác chặt chẽ, đảm bảo chứng từ và hóa đơn được chuyển đến phòng kế toán kịp thời Đối với nhân viên ít kinh nghiệm, công ty tổ chức đào tạo để nâng cao nghiệp vụ, đáp ứng nhu cầu thay đổi và tối ưu hóa năng lực cá nhân Chính sách lương thưởng được thực hiện đúng quy định pháp luật, đồng thời có chế độ thưởng và tăng lương cho nhân viên có thái độ tích cực và đóng góp hiệu quả.
Trong lĩnh vực kế toán, sự phân công công việc chưa thực sự độc lập, dẫn đến việc một kế toán phải đảm nhận nhiều nhiệm vụ cùng lúc, đặc biệt khi có nhân viên nghỉ thai sản, khiến công việc bị phân chia thêm cho những nhân viên còn lại Hơn nữa, một số nhân viên kế toán có ít kinh nghiệm, do đó, sai sót là điều khó tránh khỏi.
Thực trạng về kế toán toán tập hợp chi phí xây dựng và tính giá thành công trình nội thất Hội trường nhà hát chèo Quân đội tại công ty Cổ phần Tư vấn và đầu tư xây dựng HDD
và đầu tư xây dựng HDD
2.2.1 Đặc điểm chi phí xây lắp và giá thành công trình tại công ty Cổ phần Tư vấn và đầu tư xây dựng HDD
2.2.1.1 Phân loại chi phí xây lắp và giá thành công trình
Công ty Cổ Phần Tư vấn và Đầu tư Xây dựng HDD chuyên cung cấp dịch vụ thi công trọn gói cho các công trình xây lắp và lắp đặt dây chuyền thiết bị công nghiệp.
Tư vấn và đầu tư xây dựng HDD phân loại chi phí theo từng khoản mục trong giá thành sản phẩm, dựa trên công dụng và mức phân bổ chi phí cho từng đối tượng Chi phí sản xuất trong kỳ được chia thành bốn khoản mục chính.
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tài khoản sử dụng: TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”
Nội dung và kết cấu của tài khoản:
Bên Nợ: Trị giá thực tế NVL xuất dùng trực tiếp cho hoạt động xây lắp, sản xuất công nghiệp, kinh doanh dịch vụ trong kỳ hạch toán
Bên Có: - Trị giá NVLTT sử dụng không hết được nhập lại kho - Kết chuyển chi phí NVLTT vào chi phí SXKD dở dang
TK 621 không có số dư cuối kỳ, được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
- Chi phí nhân công trực tiếp
Tài khoản sử dụng: TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”
Nội dung và kết cấu của tài khoản này:
Bên Nợ: Chi phí NCTT tham gia vào quá trình xây lắp
Bên Có: Kết chuyển chi phí NCTT vào chi phí SXKD dở dang
TK 622 không có số dư cuối kỳ, được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình
- Chi phí sản xuất chung
Tài khoản sử dụng: TK 627 “Chi phí sản xuất chung”
Nội dung và kết cấu của tài khoản này: h
Bên Nợ: Chi phí SX chung phát sinh.
Bên Có: + Các khoản giảm chi phí SX chung
+ Kết chuyển chi phí SX chung
TK 627 không có số dư cuối kỳ, được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình
+ TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng
+ TK 6272: Chi phí nguyênvật liệu.
+ TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất.
+ TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ
+ TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài.
+ TK 6278: Chi phí khác bằng tiền
-Chi phí máy thi công
Tài khoản sử dụng: TK 623 “Chi phí máy thi công”
Nội dung và kết cấu của tài khoản này:
Bên Nợ: Chi phí máy thi công phát sinh
Bên Có: + Các khoản giảm chi phí máy thi công.
+ Kết chuyển chi phí máy thi công
TK 623 không có số dư cuối kỳ, được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình
+ TK 6231: Chi phí nhân công.
+ TK 6232: Chi phí vật liệu
+ TK 6233: Chi phí dụng cụ SX
+ TK 6234: Chi phí khấu hao máy thi công.
+ TK 6237: Chi phí mua ngoài
+TK 6238: Chi phí khác bằng tiền
2.2.1.2 Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí
Đối tượng hạch toán chi phí
Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là việc xác định nguồn phát sinh và nơi chịu chi phí, phù hợp với quy trình xây lắp và đặc điểm ngành nghề kinh doanh Đặc biệt, sản phẩm xây lắp thường là các công trình có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài Do đó, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất của công ty được xác định là các công trình và hạng mục công trình xây lắp Công ty đã hoàn thành và đang thực hiện nhiều công trình đáng chú ý.
Công trình nội thất Hội trường Nhà hát chèo Quân đội được thực hiện bởi CT nội thất NHCQĐ, trong khi CT phòng múa NHCQĐ liên quan đến việc sửa chữa phòng múa tại cùng cơ sở Ngoài ra, CT gói 10 Phú Thọ là dự án thi công gói 10 tại Trường Cao đẳng Dược Phú Thọ.
-CT đảo trưng bày:Công trình Đảo trưng bày
-CT NHQĐ:Công trình Nhà hát Quân đội
-CT đặc công:Công trình Bộ tư lệnh đặc công
Phương pháp hạch toán chi phí
Phương pháp hạch toán chi phí mà Công ty áp dụng là phương pháp trực tiếp và phương pháp gián tiếp:
Phương pháp trực tiếp cho phép hạch toán các chi phí phát sinh trực tiếp tại công trình hoặc hạng mục công trình cụ thể Điều này có nghĩa là mọi chi phí liên quan sẽ được ghi nhận ngay tại nơi phát sinh, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính của dự án.
Phương pháp gián tiếp cho phép kế toán tập hợp các chi phí gián tiếp liên quan đến nhiều công trình và hạng mục công trình Cuối kỳ, các chi phí này sẽ được phân bổ cho từng công trình dựa trên tỷ lệ nguyên vật liệu trực tiếp và nhân công trực tiếp của từng công trình trong kỳ.
2.2.1.3 Đặc điểm công tác đánh giá sản phẩm dở dang
Sản phẩm dở dang trong công ty xây lắp là các công trình chưa hoàn thành tính đến thời điểm cuối kỳ kế toán, thường được xác định theo quý Việc tính giá sản phẩm dở dang phụ thuộc vào phương thức thanh toán giữa công ty và chủ đầu tư Tại Công ty Cổ Phần Tư vấn và Đầu tư Xây dựng HDD, các hợp đồng quy định thanh toán sản phẩm xây lắp khi hoàn thành toàn bộ, do đó, giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ là tổng chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến cuối kỳ kế toán cho các sản phẩm chưa hoàn thành.
Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ III của công trình nội thất Nhà hát Chèo Quân đội là 877.224.100 VNĐ, trong khi giá trị phát sinh trong kỳ IV đạt 1.713.212.944 VNĐ.
Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ- CT nội thất NHCQĐ =
2.2.1.4 Đặc điểm công tác tính giá thành sản phẩm
Đối tượng tính giá thành
Cần phân biệt giữa đối tượng tính giá thành và đối tượng hạch toán chi phí Tại Công ty, đối tượng tập hợp chi phí chính là đối tượng tính giá thành, bao gồm các công trình và hạng mục công trình Đối tượng tính giá thành có thể là toàn bộ công trình đối với những dự án nhỏ có thời gian thi công dưới một năm, hoặc là hạng mục công trình lớn với thời gian thi công dài, tùy thuộc vào hợp đồng thanh toán giữa chủ đầu tư và nhà thầu.
Kỳ tính giá thành là thời điểm khi công trình hoàn thành và được bàn giao đưa vào sử dụng Trong bài khóa luận này, tôi sẽ tập trung vào việc tính giá thành cho công trình nội thất Hội trường Nhà hát chèo Quân đội, được thi công từ ngày 01/08/2016 đến 25/12/2016 Kỳ kế toán của công ty được xác định theo quý.
Phương pháp tính giá thành
Công ty sử dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp, hay còn gọi là phương pháp giản đơn Theo phương pháp này, giá thành sản phẩm xây lắp được xác định dựa trên một công thức cụ thể.
Ví dụ: Giá thành Công trình nội thất Nhà hát Chèo Quân đội hoàn thành cuối quý
IV 2016 chính là chi phí xây lắp cuối kỳ = 877.224.100+1.713.212.944 – 0 2.590.437.044 VNĐ h
2.2.2 Quá trình kế toán chi phí xây dựng và tính giá thành công trình tại công ty Cổ phần Tư vấn và đầu tư xây dựng HDD
2.2.2.1 Nội dung và trình tự hạch toán chi phí xây dựng
Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ và nhiên liệu cần thiết cho sản phẩm xây lắp, thường chiếm khoảng 60-80% tổng giá thành công trình Do đó, việc quản lý và tiết kiệm vật liệu là rất quan trọng để giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm Nhận thức được tầm quan trọng này, Công ty luôn chú trọng quản lý vật liệu từ khâu mua vào, vận chuyển đến khi sử dụng cho công trình Để tổ chức quản lý và hạch toán NVL hiệu quả, Công ty đã thực hiện phân loại nguyên vật liệu.
- NVL chính: Nẹp gỗ chân tường,nẹp gỗ cổ trần,nẹp góc cửa, gỗ tiêu âm ,cao su non , bông khoáng ,sắt, thép, đồ dân dụng…
- NVL khác: Thạch cao,dây hàn, que hàn,keo,đinh…
- Nhiên liệu: Dầu nhờn, mỡ máy…
- Vật liệu phụ: Bạc đạn, bình ắc quy…
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) được Công ty ghi nhận trên tài khoản 621 Để thuận lợi trong việc theo dõi NVL và chi phí của từng công trình, Công ty đã mở chi tiết tài khoản 621 cho từng công trình và hạng mục công trình cụ thể.
TK 621- CT nội thất NHCQĐ
TK 621- CT đảo trưng bày
TK 621- CT gói 10 Phú Thọ… … …
Chứng từ sử dụng Công ty sử dụng:
- Phiếu yêu cầu vật tư ( Mẫu 2.1 )
Người phụ trách công trình cần lập phiếu yêu cầu vật tư và gửi cho bộ phận quản trị tài chính để được phê duyệt Sau khi được duyệt, phiếu sẽ được trình giám đốc và chuyển đến bộ phận kho để thực hiện xuất kho nếu hàng hóa có sẵn Trong trường hợp thiếu vật tư, cần tiến hành mua thêm để đảm bảo đủ hàng phục vụ cho công trình.
- Giấy đề nghị tạm ứng ( Mẫu 2.2 )
Người đề nghị tạm ứng có thể là nhân viên hoặc nhà cung cấp, nhằm xin tạm ứng khoản tiền phục vụ cho công trình đang thi công hoặc sắp được thi công Để hoàn tất thủ tục, cần kèm theo giấy đề nghị tạm ứng và phiếu chi.
CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾTOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ XÂY DỰNG VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HDD
Các kết luận và phát hiện về kế toán tập hợp chi phí xây dựng và tính giá thành công trình tại công ty Cổ phần Tư vấn và đầu tư xây dựng HDD
Trong quá trình thực tập tại phòng kế toán của công ty cổ phần Đầu tư và sản xuất Sáng Tạo, tôi đã có cơ hội tìm hiểu sâu sắc về công tác quản lý và kế toán, đặc biệt là trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Qua đó, tôi nhận thấy rằng hệ thống quản lý và kế toán của công ty đã được tổ chức một cách hợp lý, phù hợp với điều kiện thực tế và nhu cầu hiện tại.
3.1.1 Các kết quả đạt được
Về hình thức tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán
Công ty đã lựa chọn tổ chức công tác và bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm của mô hình kinh doanh tại công ty cổ phần Điều này đảm bảo sự hiệu quả trong hoạt động quản lý tài chính và đáp ứng các yêu cầu pháp lý liên quan.
Việc áp dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung trong tư vấn và đầu tư xây dựng HDD mang lại hiệu quả cao cho hoạt động của phòng kế toán Mô hình này đảm bảo mọi công việc kế toán được thực hiện đầy đủ, giúp lãnh đạo công ty nắm bắt kịp thời thông tin về hoạt động kinh tế toàn doanh nghiệp Từ đó, việc kiểm tra, chỉ đạo các hoạt động và đề ra chiến lược phù hợp với điều kiện hiện tại trở nên dễ dàng hơn.
Đội ngũ nhân viên kế toán là những người có tinh thần trách nhiệm cao và nhiệt huyết với công việc Họ luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, đóng góp tích cực vào việc hỗ trợ lãnh đạo công ty trong việc điều hành hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Về tổ chức hệ thống sổ kế toán.
Doanh nghiệp vừa và nhỏ áp dụng hình thức sổ kế toán “Nhật ký chung” giúp đơn giản hóa quy trình ghi chép và đảm bảo chứng từ được cập nhật ngay khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hình thức này đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý của doanh nghiệp và phù hợp với xu thế cải tiến hệ thống sổ sách kế toán tại Việt Nam hiện nay Hệ thống sổ kế toán bao gồm cả sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý tài chính hiệu quả.
Sổ kế toán tổng hợp gồm: sổ nhật ký chung, sổ cái.
Sổ kế toán chi tiết gồm: sổ kế toán chi tiết.
Hệ thống phần mềm kế toán của công ty cho phép tạo ra các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết theo yêu cầu Nó phù hợp với hệ thống tài khoản kế toán hiện hành, đồng thời đáp ứng nhu cầu quản lý và yêu cầu trình bày báo cáo một cách hiệu quả.
Về công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành:
Công ty thực hiện công tác hạch toán chi phí xây dựng và tính giá thành một cách khoa học và hợp lý, nhấn mạnh tầm quan trọng của kế toán trong việc quản lý chi phí Công ty đã lựa chọn các công trình và hạng mục công trình làm đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đồng thời áp dụng phương pháp hạch toán phù hợp Tất cả chi phí phát sinh được phân loại theo từng khoản mục và công trình, giúp nâng cao độ chính xác trong việc đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm.
Khoản mục chi phí NVLTT:
Vật tư được chuyển thẳng đến công trình hoặc kho của Công ty phù hợp với ngành sản xuất xây lắp, giúp Công ty chủ động trong việc thi công và đảm bảo tiến độ Việc lập dự toán cho nhu cầu vật tư giúp duy trì sự liên tục trong quá trình xây dựng Chất lượng vật tư được kiểm nghiệm trước khi sử dụng, góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm Tất cả chứng từ liên quan được kiểm tra và ký duyệt rõ ràng, nhanh chóng luân chuyển giữa các bộ phận, giúp Công ty quản lý hiệu quả mức nguyên vật liệu cho từng công trình và hạng mục.
Khoản mục chi phí NCTT trong kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của công ty được xây dựng dựa trên báo cáo quyết toán của các năm trước và các đặc điểm riêng của từng đơn vị Công ty giao khoán đơn giá tiền lương dựa trên sản lượng kế hoạch và tổng quỹ tiền lương cho cả năm, từ đó khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động, tăng thu nhập và gắn bó hơn với nghề.
Khoản mục chi phí sản xuất chung:
Các chi phí sản xuất chung được công ty quản lý và sử dụng có hiệu quả tránh lãng phí
3.1.2 Những tồn tại, hạn chế và nguyên nhân
Trong các công ty vừa và nhỏ, một kế toán thường đảm nhận nhiều nhiệm vụ cùng lúc, chẳng hạn như kiêm nhiệm kế toán tiền và tiền lương, hoặc kế toán công nợ và kế toán thuế.
Kế toán TSCĐ và XDCB, cũng như kế toán doanh thu và tiêu thụ hàng hóa, đang gặp khó khăn khi một nhân viên kế toán công nợ xin nghỉ việc Điều này buộc kế toán thuế phải kiêm nhiệm công việc kế toán công nợ, dẫn đến tình trạng quá tải khi đến kỳ quyết toán Sự chồng chéo này ảnh hưởng đến hiệu quả công việc Do đó, công ty cần có biện pháp giải quyết kịp thời để nâng cao hiệu suất làm việc.
Về chi phí trích trước tiền lương công nhân nghỉ phép:
Hiện nay, công ty không trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất, dẫn đến việc hạch toán chi phí tiền lương nghỉ phép vào TK 334B và cộng chung với tiền lương cuối tháng Điều này gây ra sự không chính xác trong việc tính toán chi phí nhân công trực tiếp cho từng công trình, ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Nếu số lượng công nhân nghỉ phép tăng đột biến, khối lượng công việc và tiến độ hoàn thành sẽ bị tác động, dẫn đến việc phản ánh giá thành không chính xác cho các công trình Do đó, công ty nên xem xét việc trích trước tiền lương nghỉ phép để giảm thiểu biến động giá thành.
Thanh toán chi phí xây dựng
Các đội xây dựng tập hợp chi phí sản xuất kèm chứng từ gốc và bảng kê chi phí Tuy nhiên, do sự đa dạng và nhỏ lẻ của các khoản chi phí như điện nước, lán trại CCDC, việc kiểm soát trở nên khó khăn Kế toán Công ty không thể trực tiếp kiểm tra tại các đội, mà chỉ dựa vào bảng tập hợp chứng từ do các đội gửi lên Điều này dẫn đến việc hạch toán chi phí chưa đảm bảo độ chính xác, tạo cơ hội cho gian lận xảy ra.
Chi phí sản xuất chung
Việc theo dõi và phân bổ chi phí sản xuất chung còn chưa sát sao, chuẩn xác.
Chi phí nhân công trực tiếp
Nhân công khoán ngoài cần được quản lý chặt chẽ và điểm danh thường xuyên để đảm bảo chất lượng công trình Nếu không, dễ dẫn đến tình trạng công trình kém chất lượng, bị đình trệ và không hoàn thành đúng tiến độ, ảnh hưởng nghiêm trọng đến hình ảnh của công ty.
Các đề xuất, kiến nghị về kế toán tập hợp chi phí xây dựng và tính giá thành công trình tại công ty Cổ phần Tư vấn và đầu tư xây dựng HDD
Để nâng cao hiệu quả công việc của bộ máy kế toán, công ty cần phân chia trách nhiệm và khối lượng công việc hợp lý theo khả năng từng nhân viên Việc tách riêng kế toán công nợ và kế toán thuế bằng cách tuyển thêm nhân viên mới có thể giảm áp lực cho từng cá nhân Đồng thời, những nhân viên kế toán ít kinh nghiệm cần được đào tạo kỹ lưỡng từ các kế toán có kinh nghiệm lâu năm để cải thiện kỹ năng và hiệu suất làm việc.
Công ty cần có một kế toán vật tư độc lập để thực hiện khảo sát giá thị trường và lập dự toán báo giá Điều này giúp ngăn chặn việc khoán thầu phụ với giá cao, từ đó giảm thiểu chi phí và bảo vệ kết quả kinh doanh.
Về chi phí trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân:
Công ty chưa trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất vào chi phí nhân công trực tiếp, dẫn đến biến động tiền lương trong giá thành, đặc biệt vào các dịp lễ tết Để ổn định chi phí sản xuất giữa các kỳ, công ty cần thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất.
Hàng tháng, phòng kế hoạch lập dự toán và xác định tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân, sau đó gửi cho phòng Kế toán Dựa trên thông tin này, kế toán tiền lương sẽ thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất theo công thức đã quy định.
Hàng tháng căn cứ vào kế hoạch tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất, kế toán ghi:
Nợ TK 622- Chi phí NCTT
Có TK 335- Chi phí phải trả
Khi thực tế phát sinh tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân sản xuất:
Nợ TK 622- Chi phí NCTT (Nếu số phải trả lớn hơn số trích trước)
Nợ TK 335- Chi phí phải trả (Số đã trích)
Có TK 334- Phải trả CNV (Tổng tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả)
Có TK 622- Chi phí NCTT (Nếu số phải trả nhỏ hơn số trích trước)
Thanh toán chi phí xây dựng yêu cầu nguyên vật liệu phải đảm bảo chất lượng, số lượng và chủng loại theo dự toán Nếu mua vật tư từ hộ kinh doanh cá thể mà không có hóa đơn tài chính, cần có hợp đồng, chứng minh thư của chủ hộ và xác nhận từ Ủy ban nhân dân về việc khai thác tài nguyên Đối với nguyên vật liệu mua từ doanh nghiệp với số lượng lớn, cần có bảng báo giá từ một số công ty và công ty nên xây dựng tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp cụ thể.
Chi phí sản xuất chung ở phân xưởng
Giám đốc cần thiết lập một hệ thống quản trị để theo dõi chi phí sản xuất chung, phân chia thành hai mục: chi phí phát sinh riêng và chi phí chung cho từng công trình trong quý Việc này sẽ giúp đảm bảo rằng chi phí sản xuất chung được phân bổ một cách hợp lý.
Chi phí sản xuất chung riêng của từng công trình sẽ được hạch toán trực tiếp khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến công trình đó.
Chi phí sản xuất chung liên quan đến tất cả công trình của công ty sẽ được ghi nhận và tập hợp vào cuối kỳ kế toán, sau đó phân bổ lại cho từng công trình Phương pháp hạch toán này giúp đánh giá chính xác mức chi phí thực tế cho từng công trình, đảm bảo tính chính xác trong hạch toán chi phí.
Chi phí nhân công trực tiếp
Mỗi công trình cần có ít nhất một đến hai kỹ sư theo dõi từ đầu đến cuối, không nên đảm nhiệm nhiều công trình cùng lúc Kỹ sư được phân công có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc và báo cáo thường xuyên về tiến độ công trình Giám đốc phối hợp với kỹ sư để nâng cao tinh thần trách nhiệm trong công việc.