(Luận văn đại học thương mại) kế toán chi phí thi công công trình số 10 cầu bến tre tại công ty CP đạt phương

Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài

Mục tiêu nghiên cứu của đề tài là hệ thống hóa và làm rõ các vấn đề cơ bản về kế toán chi phí sản xuất (CPSX), bao gồm khái niệm, bản chất, phân loại CPSX, cũng như kế toán CPSX theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành Những nội dung này sẽ tạo cơ sở vững chắc cho việc hạch toán CPSX trong doanh nghiệp.

Bài viết này phân tích và đánh giá thực trạng kế toán chi phí thi công công trình số 10 cầu Bến Tre tại Công ty Cổ phần Đạt Phương Mục tiêu là xác định những ưu điểm và hạn chế trong quy trình kế toán, từ đó đưa ra các đề xuất nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán chi phí sản xuất tại công ty.

Phương pháp (cách thức) thực hiện đề tài

 Phương pháp thu thập dữ liệu:

Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp là việc sử dụng thông tin gốc được tập hợp để phục vụ cho mục tiêu nghiên cứu cụ thể Trong khóa luận này, nhằm tìm hiểu về công tác kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Đạt Phương, tôi đã áp dụng ba phương pháp cụ thể.

Phương pháp điều tra trắc nghiệm là việc sử dụng phiếu khảo sát để thu thập thông tin từ nhân viên trong công ty, nhằm nghiên cứu và hiểu rõ hơn về các vấn đề liên quan đến đề tài nghiên cứu.

Phương pháp phỏng vấn là hình thức trao đổi trực tiếp với nhân viên phòng kế toán của công ty nhằm thảo luận về hạch toán chi phí sản xuất Qua cuộc phỏng vấn, chúng tôi tìm hiểu những khó khăn mà bộ phận kế toán gặp phải trong việc tập hợp chi phí sản xuất, từ đó làm cơ sở để đề xuất các giải pháp khắc phục hiệu quả.

Trong quá trình thực tập tại công ty, dưới sự hướng dẫn của bộ phận kế toán và các bộ phận khác, tôi đã tham gia trực tiếp vào quy trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất Tôi cũng đã thực hiện các nghiệp vụ như phân loại chứng từ kế toán, đối chiếu và phân loại sổ sách.

- Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp Đây là việc tập hợp các thông tin có sẵn phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài.

Thông qua các tạp chí kế toán và kiểm toán, cũng như việc tổng hợp thông tin từ sổ kế toán và báo cáo tài chính (BCTC), cùng với các bài luận văn và chuyên đề nghiên cứu từ các năm trước, chúng ta có thể thu thập và phân tích những dữ liệu quan trọng trong lĩnh vực này.

Phương pháp nghiên cứu tài liệu cho đề tài "Kế toán chi phí thi công công trình số 10 cầu Bến Tre" tại Công ty Cổ phần Đạt Phương chủ yếu dựa vào các tài liệu do công ty cung cấp Thông tin được thu thập từ giấy phép đăng ký kinh doanh, tài liệu về cơ cấu tổ chức và bộ máy kế toán của công ty, cùng với các chứng từ sổ sách và nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

 Phương pháp xử lý dữ liệu

Phân tích dữ liệu thu thập từ các phương pháp nghiên cứu là giai đoạn quan trọng trong kế toán chi phí sản xuất tại doanh nghiệp Dữ liệu sơ cấp, khi được phân tích, cung cấp thông tin cụ thể và chi tiết cho việc tập hợp chi phí sản xuất, từ đó giúp đưa ra nhận xét chính xác về công tác kế toán chi phí sản xuất của công ty Trong bài khóa luận tốt nghiệp, tôi đã áp dụng các phương pháp nghiên cứu phù hợp.

Phương pháp so sánh là một kỹ thuật đối chiếu nhằm phát hiện sự tương đồng và khác biệt giữa các sự vật và hiện tượng Trong nghiên cứu kế toán chi phí thi công công trình số 10 cầu Bến Tre tại công ty Cổ phần Đạt Phương, phương pháp này được áp dụng để so sánh lý luận với thực tiễn, đặc biệt là trong việc sử dụng chứng từ và sổ sách kế toán.

GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến SVTH: Phạm Thị Nụ 3

Để đảm bảo tính chính xác trong việc lập báo cáo tài chính (BCTC), cần thực hiện trình tự hạch toán tại công ty, bao gồm việc đối chiếu giữa các chứng từ gốc và bảng phân bổ với các bảng kê Đồng thời, cần kiểm tra số liệu cuối cùng giữa sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết.

Phương pháp tổng hợp dữ liệu là kỹ thuật được áp dụng để tổng hợp kết quả từ các phiếu điều tra, từ đó đưa ra những đánh giá và kết luận cụ thể về hoạt động kế toán chi phí sản xuất tại công ty.

Phương pháp toán học là công cụ quan trọng trong việc tính toán và phân tích chi phí, giúp tổng hợp và phân bổ chi phí cho từng đối tượng cụ thể Nó cũng cho phép phân chia chi phí sản xuất chung một cách hiệu quả, đảm bảo tính chính xác trong quản lý tài chính.

Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp

Ngoài phần mục lục, danh mục bảng biểu sơ đồ, phụ lục, khoá luận được kết cấu thành phần mở đầu và 3 chương:

Phần mở đầu Chương 1: Lý luận chung về kế toán CPSX sản phẩm xây lắp trong các doanh nghiệp xây lắp

Chương 2: Thực trạng kế toán CPSX sản phẩm xây lắp tại công ty Cổ phần Đạt Phương

Chương 3: Các kết luận và giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán CPSX sản phẩm xây lắp tại công ty Cổ phần Đạt Phương

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM XÂY LẮP TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP

Đặc điểm hoạt động sản xuất của các doanh nghiệp xây lắp có ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp

kế toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp

Xây lắp là ngành sản xuất công nghiệp có vai trò quan trọng trong việc tái sản xuất tài sản cố định cho các lĩnh vực trong nền kinh tế quốc dân Ngành này không chỉ nâng cao sức mạnh kinh tế và quốc phòng mà còn tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho xã hội, góp phần hoàn thiện cơ cấu kinh tế và thúc đẩy công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước Một quốc gia với cơ sở hạ tầng vững chắc sẽ có điều kiện thuận lợi để phát triển, do đó, việc xây dựng cơ sở hạ tầng luôn cần được ưu tiên thực hiện trước các ngành khác.

Sản phẩm xây lắp bao gồm các công trình sản xuất, hạng mục công trình và công trình dân dụng đủ điều kiện sử dụng và phát huy tác dụng Ngành xây lắp gắn liền với những địa điểm cụ thể như đất liền, mặt nước, mặt biển và thềm lục địa, điều này tạo nên sự khác biệt so với các ngành khác Các đặc điểm kỹ thuật đặc trưng của sản phẩm xây lắp được thể hiện rõ ràng trong cả sản phẩm và quá trình tạo ra chúng.

Sản phẩm xây lắp bao gồm các công trình, hạng mục công trình và vật kiến trúc có quy mô lớn và kết cấu phức tạp, với thời gian sử dụng lâu dài và giá trị kinh tế, văn hóa cao Việc quản lý và hạch toán trong lĩnh vực này yêu cầu phải có dự toán thiết kế và thi công rõ ràng Đặc biệt, kế toán chi phí cần được phân tích chi tiết theo từng khoản mục, từng hạng mục công trình và từng công trình cụ thể để đảm bảo hiệu quả và tính chính xác.

Thường xuyên so sánh và kiểm tra việc thực hiện dự toán chi phí là cần thiết để xác định nguyên nhân của việc vượt hoặc hụt dự toán, từ đó đánh giá hiệu quả kinh doanh một cách chính xác.

Sản phẩm xây lắp cố định về vị trí, trong khi các điều kiện sản xuất cần di chuyển theo địa điểm lắp đặt Do đó, khi tính giá thành sản phẩm, cần phân tách giữa chi phí phần cứng và chi phí liên quan đến vị trí công trình Chi phí trực tiếp của sản phẩm xây lắp thường không bao gồm các khoản chi phí phát sinh từ vị trí, như chi phí vận chuyển nguyên vật liệu vượt quá cự ly quy định và lương phụ của công nhân viên.

LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com

Hoạt động xây lắp thường diễn ra ngoài trời, chịu ảnh hưởng lớn từ điều kiện thiên nhiên, dẫn đến việc phát sinh chi phí ngoài dự toán và làm tăng giá thành sản phẩm Chu kỳ sản xuất của các doanh nghiệp xây lắp thường kéo dài, trong khi doanh thu chỉ phát sinh vào những thời điểm nhất định, gây ra áp lực tài chính Vì vậy, việc kiểm tra chất lượng công trình trong quá trình sản xuất là rất cần thiết để đảm bảo độ bền và tuổi thọ của công trình theo thiết kế.

Hiện nay, trong các doanh nghiệp xây lắp ở nước ta, tổ chức sản xuất chủ yếu được thực hiện theo phương thức "khoán gọn" Phương thức này bao gồm việc giao các công trình, hạng mục công trình, khối lượng hoặc công việc cho các đơn vị nội bộ trong doanh nghiệp, nhằm tối ưu hóa hiệu quả và quản lý nguồn lực.

Các công trình xây dựng được thực hiện dựa trên hợp đồng và đơn đặt hàng cụ thể từ bên giao thầu Do đó, tiến độ và chất lượng công trình phụ thuộc vào nhu cầu của khách hàng và thiết kế kỹ thuật Đơn vị xây lắp cần đảm bảo hoàn thành khối lượng công việc đúng thời hạn, đúng thiết kế và đạt tiêu chuẩn chất lượng.

Các đặc điểm của ngành xây lắp ảnh hưởng sâu sắc đến công tác tổ chức hạch toán kế toán, tạo ra những phương pháp tập hợp chi phí sản xuất riêng biệt Để phát huy vai trò quản lý kinh tế hiệu quả, kế toán trong doanh nghiệp xây lắp cần được tổ chức phù hợp với đặc điểm sản xuất và quy trình công nghệ, đồng thời tuân thủ nghiêm ngặt các chế độ kế toán do Nhà nước quy định.

Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp6 1Khái niệm chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp

1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp

Trong các doanh nghiệp sản xuất (DNSX), thông tin về chi phí sản xuất (CPSX) đóng vai trò quan trọng, giúp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh Để cung cấp thông tin CPSX đầy đủ và hữu ích, các nhà quản trị cần hiểu rõ bản chất và phân loại chi phí, từ đó sử dụng chi phí như công cụ để nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, chi phí được định nghĩa trong chuẩn mực số 01 là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán Chi phí có thể thể hiện dưới hình thức tiền chi ra, khấu trừ tài sản, hoặc phát sinh nợ, dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu Tuy nhiên, chi phí không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.

Theo quan điểm của các trường đại học khối kinh tế, chi phí doanh nghiệp được định nghĩa là tổng hợp mọi hao phí liên quan đến lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi trong quá trình hoạt động kinh doanh Các chi phí này được biểu hiện bằng tiền và tính cho một khoảng thời gian xác định.

Chi phí có thể được diễn đạt khác nhau nhưng đều thể hiện bản chất là hao phí cần thiết để nhận lại lợi ích, dưới dạng vật chất như số lượng sản phẩm hoặc dịch vụ tinh thần Đây không phải là sự mất mát vĩnh viễn, mà là đầu tư cho lợi ích trong tương lai.

Chi phí sản xuất xây lắp là tổng hợp các khoản chi mà doanh nghiệp xây lắp phải chi ra trong quá trình sản xuất, bao gồm sức lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động Doanh nghiệp cần đầu tư vào các yếu tố cơ bản này, dẫn đến việc phát sinh các chi phí như khấu hao tài sản cố định và chi phí nguyên vật liệu Trong nền kinh tế thị trường, tất cả các chi phí này đều được thể hiện bằng tiền, phản ánh sự kết hợp giữa các yếu tố sản xuất và chi phí tương ứng.

Chi phí xây lắp là tổng hợp các khoản chi bằng tiền cho lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã đầu tư để thực hiện các hoạt động sản xuất và xây lắp trong một khoảng thời gian nhất định.

Trong quá trình xây lắp, doanh nghiệp thường gặp phải nhiều khoản chi phí phát sinh ngoài hoạt động sản xuất chính Theo chế độ kế toán hiện hành, chỉ những chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất và tạo ra sản phẩm xây lắp mới được xem là chi phí sản xuất xây lắp.

- Chi phí doanh nghiệp bỏ ra để tạo nên giá trị sản phẩm bao gồm ba bộ phận c, m, v

G = c + m + v C: là toàn bộ giá trị tư liệu sản xuất đã được tiêu hao trong quá trình sản xuất xây lắp như khấu hao TSCĐ, NVL, CC-DC

V: là chi phí tiền lương, tiền công phải trả cho người lao động tham gia vào quá trình sản xuất xây lắp tạo ra sản phẩm.

M: là giá trị mới lao động sáng tạo ra Trong doanh nghiêp xây lắp, c và v là chi phí sản xuất xây lắp để tạo ra sản phẩm xây lắp của doanh nghiệp.

1.2.2 Bản chất của chi phí sản xuất trong xây lắp

Quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp là sự biến đổi có mục đích các yếu tố như tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động thành các công trình cụ thể, đồng thời tiêu hao các yếu tố này Sự hình thành chi phí sản xuất trong lĩnh vực xây lắp là điều tất yếu, phản ánh hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp phải chi trong một kỳ kinh doanh nhất định Chi phí lao động sống bao gồm tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn, trong khi chi phí lao động vật hoá bao gồm chi phí nguyên vật liệu và khấu hao tài sản cố định Độ lớn của chi phí sản xuất xây lắp phụ thuộc vào hai yếu tố chính.

- Khối lượng lao động và tư liệu sản xuất đã tiêu hao vào sản xuất sản phẩm xây lắp trong một thời kỳ nhất định.

- Giá cả các tư liệu sản xuất đã tiêu dùng và tiền công của một đơn vị lao động đã hao phí.

Chi phí sản xuất bao gồm nhiều khoản chi khác nhau về nội dung, công dụng và mục đích sử dụng Để quản lý hiệu quả và phục vụ cho công tác kế toán, việc phân loại chi phí sản xuất theo các tiêu chí phù hợp là rất cần thiết.

1.2.3 Phân loại chi phí xây lắp

Chi phí sản xuất có thể được phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau, tùy thuộc vào yêu cầu và mục đích quản lý Hạch toán chi phí sản xuất theo từng tiêu thức không chỉ nâng cao tính chi tiết của thông tin mà còn tạo cơ sở để giảm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng và tăng cường hạch toán kinh tế trong các đơn vị xây lắp Thông thường, chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp được phân loại theo các tiêu thức cụ thể.

1.2.3.1 Phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế

Theo phân loại này, chi phí sản xuất được chia thành các loại có nội dung kinh tế riêng biệt, không phụ thuộc vào lĩnh vực sản xuất, địa điểm hay mục đích sử dụng Tất cả chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được phân loại thành các yếu tố cụ thể.

Chi phí nguyên vật liệu (NVL) bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến các loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu và vật liệu thiết bị xây dựng mà doanh nghiệp đã sử dụng trong quá trình sản xuất sản phẩm.

- Chi phí nhân công: là toàn bộ tiền công, BHXH, BHYT, KPCĐ và các khoản khác phải trả cho người lao động.

Chi phí khấu hao TSCĐ bao gồm toàn bộ khoản trích khấu hao và chi phí sửa chữa lớn được trích trước trong tháng, áp dụng cho tất cả các loại tài sản cố định có trong doanh nghiệp.

- Chi phí công cụ dụng cụ: là phần giá trị hao mòn của các loại công cụ dụng cụ trong quá trình sản xuất xây lắp.

Chi phí dịch vụ mua ngoài là khoản tiền cần chi trả cho các dịch vụ bên ngoài phục vụ sản xuất, bao gồm chi phí thuê máy móc, tiền nước, tiền điện và các dịch vụ khác.

Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp

1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà các chi phí sản xuất phát sinh được tập hợp nhằm đáp ứng nhu cầu kiểm tra, giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là công việc đầu tiên và quan trọng của tổ chức hạch toán quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp Xác định đúng đắn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với hoạt động, đặc điểm của từng công trình thi công và đáp ứng được yêu cầu quản lý của doanh nghiệp mới tạo điều kiện tốt nhất để tổ chức công việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất Tổ chức hạch toán quá trình sản xuất bao gồm hai giai đoạn kế tiếp nhau và có quan hệ mật thiết với nhau Đó là giai đoạn hạch toán chi tiết chi phí sản xuất phát sinh theo từng sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng, và giai đoạn tính giá thành sản phẩm, chi tiết sản phẩm theo đơn vị tính giá thành Việc phân chia này xuất phát từ yêu cầu quản lí, kiểm tra và phân tích chi phí, yêu cầu hạch toán kinh doanh nội bộ và theo đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm qui trình công nghệ của doanh nghiệp xây lắp Có thể nói, việc phân chia quá trình hạch toán thành hai giai đoạn là do sự khác nhau cơ bản về giới hạn tập hợp chi phí trong hạch toán chi phí sản xuất và sản phẩm hoàn thành cần phải tính giá thành một đơn vị - tức là đối tượng tính giá thành

Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là quy trình xác định phạm vi tập hợp chi phí, đồng thời xác định nguồn gốc phát sinh và ai là bên chịu trách nhiệm chi phí.

Sản xuất xây lắp có quy trình công nghệ phức tạp và thường được chia thành nhiều khu vực thi công khác nhau Mỗi hạng mục có cấu tạo vật chất và thiết kế riêng, đi kèm với giá dự toán cụ thể Đơn vị tính giá thành có thể là công trình (CT), hạng mục công trình (HMCT) hoàn thành hoặc từng giai đoạn công nghệ, do đó đối tượng hạch toán chi phí sản xuất (CPSX) thường là các CT, HMCT, từng đơn đặt hàng và từng giai đoạn công việc.

1.3.2 Phân biệt đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí là căn cứ để mở các tài khoản, sổ chi tiết, ghi chép ban đầu tập hợp chi phí sản xuất chi tiết cho từng hạng mục công trình Việc xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp cần phải dựa vào những đặc điểm sau:

- Đặc điểm tổ chức thi công của doanh nghiệp

- Quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất ra sản phẩm xây lắp

- Địa điểm phát sinh chi phí, mục đích công dụng của chi phí

- Yêu cầu về trình độ quản lý của doanh nghiệp

1.3.3 Các phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 1.3.3.1 Phương pháp trực tiếp Được áp dụng với những chi phí trực tiếp, là những chi phí chỉ liên quan đến một đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Khi có chi phí phát sinh thì căn cứ vào các chứng từ gốc ta tập hợp từng chi phí cho từng đối tượng sản xuất.

Doanh nghiệp cần xác định đối tượng tập hợp chi phí là công trình hoặc hạng mục công trình Hàng tháng, doanh nghiệp sẽ căn cứ vào các chi phí phát sinh liên quan để tập hợp chi phí cho từng công trình hoặc hạng mục cụ thể.

Phương pháp này đảm bảo tính chính xác trong việc tập hợp chi phí sản xuất cho từng đối tượng, cung cấp số liệu cần thiết để tính giá thành cho các công trình và hạng mục công trình Đồng thời, nó cũng tăng cường kiểm tra và giám sát chi phí sản xuất, yêu cầu công tác hạch toán ban đầu phải được thực hiện một cách chặt chẽ, phản ánh rõ ràng và cụ thể chi phí sản xuất theo từng đối tượng chịu chi phí.

1.3.3.2 Phương pháp phân bổ gián tiếp Được áp dụng với những chi phí gián tiếp liên quan đến nhiều đối tượng kế toán chi phí sản xuất Vì vậy phải xác định theo phương pháp phân bổ gián tiếp. Để phân bổ cho các đối tượng phải chọn tiêu thức phân bổ và tính hệ số phân bổ chi phí.

Công thức: H = C/T Trong đó: H: Hệ số phân bổ chi phí

C: Tổng chi phí cần phân bổ T: Tổng đại lượng của tiêu thức phân bổ Mức chi phí phân bổ cho từng đối tượng tính theo công thức sau:

Ci = H x Ti Trong đó: Ci: Chi phí sản xuất phân bổ cho đối tượng i

Ti: Đại lượng của tiêu chuẩn phân bổ của đối tượng i

Trong trường hợp đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) là đội thi công hoặc công trường, chi phí sản xuất cần được tập hợp theo từng đội thi công hoặc công trường cụ thể Cuối kỳ, tổng số chi phí đã tập hợp phải được phân bổ cho từng công trình (CT) và hạng mục công trình (HMCT) nhằm tính toán giá thành sản phẩm một cách riêng biệt Việc áp dụng phương pháp này một cách chính xác phụ thuộc vào việc lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ, do đó kế toán cần căn cứ vào đặc điểm hoạt động sản xuất, trình độ, yêu cầu quản lý và đặc điểm chi phí để đưa ra quyết định phù hợp.

Kế toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp theo hướng dẫn của chuẩn mực kế toán Việt Nam

Trong hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, có các chuẩn mực liên quan đến chi phí sản xuất trong doanh nghiệp như sau:

 Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 (VAS 01) - Chuẩn mực chung

Chuẩn mực kế toán nhằm quy định và hướng dẫn các nguyên tắc cơ bản, yêu cầu và ghi nhận các yếu tố trong báo cáo tài chính của doanh nghiệp, từ đó đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việc trình bày thông tin tài chính.

- Làm cơ sở xây dựng và hoàn thiện các chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán cụ thể theo khuôn mẫu thống nhất.

Doanh nghiệp cần ghi chép kế toán và lập báo cáo tài chính theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành một cách nhất quán Việc xử lý các vấn đề chưa được quy định cụ thể là cần thiết để đảm bảo thông tin trên báo cáo tài chính phản ánh một cách trung thực và hợp lý.

Giúp kiểm toán viên và người kiểm tra kế toán đánh giá tính phù hợp của báo cáo tài chính với các chuẩn mực và quy định kế toán hiện hành.

Giúp người sử dụng báo cáo tài chính hiểu và đánh giá thông tin tài chính được lập theo chuẩn mực và chế độ kế toán phù hợp.

Theo chuẩn mực kế toán, chi phí được định nghĩa là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong một kỳ kế toán Điều này bao gồm các khoản tiền chi ra, khấu trừ tài sản hoặc phát sinh nợ, tất cả đều dẫn đến việc giảm vốn chủ sở hữu Tuy nhiên, các khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu không được tính là chi phí.

Chi phí trong doanh nghiệp bao gồm các khoản chi phí sản xuất và kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động bình thường, cùng với các chi phí khác liên quan.

Chi phí sản xuất và kinh doanh là những khoản chi phát sinh trong quá trình hoạt động bình thường của doanh nghiệp, bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý, chi phí lãi vay, và các khoản chi phí liên quan đến việc cho bên thứ ba sử dụng tài sản tạo ra lợi tức, như tiền bản quyền.

Chi phí khác là những khoản chi phí phát sinh ngoài chi phí sản xuất và kinh doanh, bao gồm chi phí thanh lý và nhượng bán tài sản cố định, cũng như các khoản tiền phạt từ khách hàng do vi phạm hợp đồng.

Theo chuẩn mực ghi nhận chi phí, chi phí sản xuất, kinh doanh và chi phí khác được phản ánh trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh khi chúng làm giảm lợi ích kinh tế trong tương lai, liên quan đến việc giảm tài sản hoặc tăng nợ phải trả Để được ghi nhận, các khoản chi phí này cần phải được xác định một cách đáng tin cậy.

Chi phí được ghi nhận ngay trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh khi không mang lại lợi ích kinh tế trong các kỳ tiếp theo.

 Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 (VAS 02) – Hàng tồn kho

Chuẩn mực này nhằm quy định và hướng dẫn các nguyên tắc kế toán hàng tồn kho, bao gồm xác định giá trị và ghi nhận hàng tồn kho vào chi phí Nó cũng đề cập đến việc điều chỉnh giá trị hàng tồn kho theo giá trị thuần có thể thực hiện được và phương pháp tính giá trị hàng tồn kho làm căn cứ cho việc ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.

Nội dung của VAS 02 quy định giá trị hàng tồn kho được tính theo giá gốc.

Trường hợp giá trị thuần có thế thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được.

Giá gốc hàng tồn kho (HTK) bao gồm các yếu tố như chi phí mua hàng, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác cần thiết để đưa HTK đến địa điểm và trạng thái hiện tại.

Giá gốc HTK được tính toán dựa trên chi phí chế biến, bao gồm các khoản chi phí trực tiếp như nhân công, chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi Những chi phí này phát sinh trong quá trình chuyển đổi nguyên vật liệu thành sản phẩm hoàn chỉnh.

- Chi phí sản xuất chung biến đổi được phân bổ hết vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh.

Chi phí sản xuất chung cố định được phân bổ vào mỗi đơn vị sản phẩm dựa trên công suất bình thường của máy móc Nếu sản lượng thực tế vượt quá công suất bình thường, chi phí này sẽ được phân bổ theo chi phí thực tế phát sinh Ngược lại, nếu sản lượng thực tế thấp hơn công suất bình thường, chi phí sản xuất chung cố định chỉ được phân bổ theo công suất bình thường, phần không phân bổ sẽ được ghi nhận là chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.

Trong trường hợp quy trình sản xuất tạo ra nhiều loại sản phẩm cùng lúc, chi phí chế biến không được ghi nhận riêng lẻ cho từng sản phẩm Do đó, chi phí này sẽ được phân bổ cho các sản phẩm dựa trên tiêu thức phù hợp và nhất quán trong các kỳ kế toán.

 Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 03 (VAS 03) – Tài sản cố định hữu hình

Kế toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp theo quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp (ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006)

Đối với doanh nghiệp xây lắp, do đặc điểm sản phẩm, ngành nghề riêng biệt:

Sản phẩm xây lắp thường có tính đơn chiếc và quy mô lớn, với quy trình công nghệ phức tạp Theo Quyết định 1864/1998/QĐ-BTC ban hành ngày 16/12/1998 về chế độ kế toán cho doanh nghiệp xây lắp, một số tài khoản đã bị bỏ và thay thế, trong đó có TK 611 “Mua hàng” và TK 631 “Giá thành sản xuất”.

Phương pháp KKTX là phương pháp chủ yếu được áp dụng trong hạch toán chi phí sản xuất (CPSX) Do đó, việc hạch toán CPSX cũng được thực hiện theo phương pháp này, với các tài khoản sử dụng bao gồm TK 621, 622, 623 và 627.

- Tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”:

Tài khoản này được sử dụng để ghi nhận các chi phí nguyên liệu và vật liệu trực tiếp phục vụ cho hoạt động xây lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp, cũng như thực hiện các dịch vụ và lao vụ của doanh nghiệp xây lắp.

- TK622 “Chi phí nhân công trực tiếp”:

Tài khoản này phản ánh chi phí lao động trực tiếp trong quá trình xây dựng, không bao gồm các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn tính trên quỹ lương của nhân công trực tiếp.

- Tài khoản 623 “Chi phí sử dụng máy thi công”

Tài khoản này được sử dụng để tổng hợp và phân bổ chi phí liên quan đến việc sử dụng xe và máy thi công phục vụ cho hoạt động xây dựng công trình Nó chỉ áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp xây dựng thực hiện thi công theo phương thức hỗn hợp, kết hợp giữa thủ công và máy móc.

Không hạch toán vào tài TK 623 khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên lương công nhân sử dụng máy thi công

TK623 có các tài khoản cấp hai sau: TK6231 “CP nhân công ” TK6232 “CP vật liệu” TK6233 “CP dụng cụ sản xuất” TK6234 “CP khấu hao máy thi công”.

TK6237 “CP dịch vụ mua ngoài” TK6238 “CP bằng tiền khác”.

TK này được sử dụng để tổng hợp chi phí sản xuất (CPSX) của đội thi công, bao gồm lương cho nhân viên quản lý, các khoản trích theo lương cho công nhân trực tiếp thi công, nhân viên vận hành máy móc và nhân viên quản lý đội thuộc biên chế doanh nghiệp, cùng với khấu hao tài sản cố định (TSCĐ).

TK 627 bao gồm 6 tài khoản cấp 2, cụ thể là: TK 6271 “Chi phí nhân viên phân xưởng”, TK 6272 “Chi phí vật liệu”, TK 6273 “Chi phí dụng cụ sản xuất”, TK 6274 “Chi phí khấu hao tài sản cố định”, TK 6277 “Chi phí dịch vụ mua ngoài” và TK 6278 “Chi phí khác bằng tiền khác”.

Trình tự kế toán chi phí sản xuất (CPSX) là quy trình cần thiết để tập hợp CPSX, phục vụ cho việc tính giá thành công trình (CT) một cách kịp thời Trong ngành xây dựng cơ bản (XDCB), việc tập hợp CPSX bao gồm các bước cụ thể.

Bước 1: Tập hợp các CP cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng công trình.

Bước 2: Tính toán và phân bổ lao vụ cho ngành sản xuất kinh doanh phụ, đảm bảo liên quan trực tiếp đến từng công trình dựa trên khối lượng lao vụ phục vụ.

Bước 3: Tập hợp và phân bổ CPSX chung cho các công trình có liên quan theo tiêu thức phù hợp.

Bước 4: Xác định chi phí dở dang cuối kỳ Từ đó tính giá thành sản phẩm hoàn thành.

1.5.1 Kế toán chi phí NVL trực tiếp Để phản ánh chi tiết NVLTT, căn cứ vào các chứng từ như phiếu xuất kho,phiếu xuất vật tư theo hạn mức, bảng phân bổ công cụ dụng cụ, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng kế toán phản ánh tổng hợp trên TK 621- Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp TK 621 được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.CP NVLTTthường chiếm tỷ trọng lớn (60%  70%) trong CPSX SPXL.

Trong kỳ kế toán thực hiện ghi chép, tập hợp CP NVL thực tế phát sinh vào bên

Nợ TK 621 được phân bổ theo từng đối tượng sử dụng trực tiếp các nguyên vật liệu (NVL) Đối với những vật liệu dùng cho xây dựng nhiều hạng mục công trình (HMCT), cần áp dụng phương pháp phân bổ NVL cho từng hạng mục dựa trên các tiêu chí phù hợp như định mức tiêu hao vật liệu, chi phí vật liệu trực tiếp theo dự toán hoặc theo khối lượng thực hiện.

Việc phân bổ CP NVLTT được áp dụng theo công thức:

Chi phí phân bổ cho đối tượng i = Tổng chi phí NVL cần phân bổ x Tiêu thức phân bổ thứ i Tổng tiêu thức phân bổ

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được xác định theo công thức sau:

NVLTT Trị giá NVL chưa sử dụng hết đầu kì tại phân xưởng

Trị giá NVL xuất dùng trong kì

Trị giá NVL xuất chưa sử dụng hết còn lại cuối kì tại phân xưởng

Trị giá phế liệu thu hồi

Qui trình hạch toán CP NVLTT được khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến SVTH: Phạm Thị Nụ

Xuất XNL cho sản xuất

TrÝch tr íc công cụ

NVL ch a sử dụng hết ®em nhËp kho

Mua NVL đ a thẳng vào SX

KÕt chuyÓn chi phÝ NVLTT

1.5.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Kế toán khối lượng giao khoán sử dụng "Hợp đồng giao khoán" làm chứng từ ban đầu để hạch toán Thời gian lao động được ghi nhận qua bảng chấm công và sau khi được kiểm tra, xác nhận bởi đội sản xuất, các thông tin sẽ được chuyển đến phòng kế toán để xử lý.

Mỗi tháng, dựa trên bảng chấm công, hợp đồng giao khoán và các chứng từ liên quan, chúng tôi thực hiện việc thanh toán lương và kiểm tra quy trình trả lương cho cán bộ công nhân viên Bảng thanh toán lương được lập định kỳ cho từng đội sản xuất, bộ phận thi công và các phòng ban khác.

Nội dung hạch toán lao động tiền lương được phản ánh qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.2: Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Tiền l ơng phải trả CN TTSX

Tiền l ơng phải trả cho công nhân thuê ngoài

Trích tr ớc tiền l ơng nghỉ phép của CNTTSX

1.5.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm toàn bộ các khoản chi cho vật liệu, nhân công và các chi phí liên quan khác, nhằm đảm bảo quá trình thi công diễn ra hiệu quả và tiết kiệm.

Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phải phù hợp với hình thức quản lý, sử dụng máy thi công của DN.

Để tính toán phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho các đối tượng, cần dựa trên giá thành một giờ/máy, giá thành một ca/máy hoặc chi phí cho một đơn vị khối lượng công việc thi công hoàn thành bằng máy.

ổ chức hệ thống sổ kế toán

1.6.1 Hệ thống sổ kế toán Nhật ký chung Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán NKC là tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký mà trọng tâm là sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó Sau đó lấy các số liệu trên các sổ nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh Các sổ kế toán sử dụng cho hình thức này:

- Sổ nhật ký chung, nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng.

- Sổ quỹ tiền mặt, sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt

- Sổ tiền gửi ngân hàng

- Sổ tài sản cố định, sổ theo dõi TSCĐ và công cụ dụng cụ tại nơi sử dụng

Sổ chi tiết thanh toán với người mua, sổ chi tiết tiền vay, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết doanh thu và sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp là những công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý tài chính hiệu quả Những sổ chi tiết này cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính, từ đó hỗ trợ việc ra quyết định kinh doanh chính xác và kịp thời.

Sổ cái là một phần quan trọng trong hình thức kế toán nhật ký chung, bao gồm các loại sổ cái như sổ cái tài khoản giá vốn, sổ cái tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp và sổ cái tài khoản doanh thu.

1.6.2 Hệ thống sổ kế toán Nhật ký sổ cái Đặc trưng cơ bản của hình thức nhật ký - sổ cái là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là nhật ký - sổ cái.

Căn cứ ghi chép vào sổ nhật ký và sổ cái là các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp các chứng từ gốc Hình thức kế toán này yêu cầu sử dụng sổ kế toán phù hợp.

Sổ chi tiết thanh toán với người mua, sổ chi tiết tiền vay, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết doanh thu, và sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp là những công cụ quan trọng trong quản lý tài chính Những sổ chi tiết này giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát các giao dịch tài chính, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và ra quyết định kinh doanh Việc duy trì các sổ chi tiết này không chỉ đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính mà còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc lập kế hoạch và phân tích chi phí.

1.6.3 Hệ thống sổ kế toán chứng từ ghi sổ Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ là có căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “chứng từ ghi sổ” việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:

- Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

- Ghi theo trình tự nội dung kinh tế trên sổ cái

Chứng từ ghi sổ được lập bởi kế toán tổng hợp dựa trên từng chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại và có nội dung kinh tế tương tự Các sổ kế toán phù hợp cho hình thức này là rất quan trọng trong quá trình quản lý tài chính.

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

- Sổ cái (dùng cho hình thức kế toán chứng từ ghi sổ)

Sổ chi tiết thanh toán với người mua, sổ chi tiết tiền vay, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết doanh thu, và sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp là những tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả Những sổ sách này không chỉ cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính mà còn hỗ trợ trong việc ra quyết định kinh doanh Việc duy trì các sổ chi tiết này giúp doanh nghiệp theo dõi dòng tiền, kiểm soát chi phí và tối ưu hóa doanh thu.

1.6.4 Hệ thống sổ kế toán Nhật ký chứng từ Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký-Chứng từ (NKCT): Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng Nợ Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản) Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính

Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ gồm có các loại sổ kế toán sau:

-Sổ nhật ký chứng từ.

- Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết.

1.6.5 Hình thức kế toán máy Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong các hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định nêu trên Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và BCTC theo quy định.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠT PHƯƠNG

Tổng quan về công ty cổ phần Đạt Phương

2.1.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty CP Đạt Phương

2.1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Tên công ty: công ty CP Đạt Phương

Tên tiếng anh: Dat Phuong joint Stock Company

Tên viết tắt: Dat Phuong., JSC

Địa chỉ trụ sở chính: Tầng 8 Tòa nhà Bảo Anh - Số 62 Trần Thái Tông - P.Dịch Vọng - Q.Cầu Giấy - Hà Nội

Website: www.datphuong.com.vn

Công ty Cổ phần Đạt Phương, với mã số thuế 0101218757, được thành lập vào ngày 12 tháng 3 năm 2002, ban đầu mang tên Công ty cổ phần xây dựng và vận tải Đạt Phương Từ tháng 10 năm 2005, công ty chính thức đổi tên thành Công ty Cổ phần Đạt Phương Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0101218757 được Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp lần đầu vào ngày 12/03/2002 và đã trải qua 10 lần thay đổi, lần gần nhất vào ngày 18/08/2011.

Công ty CP Đạt Phương được thành lập với vốn điều lệ 65.876.520.000 VNĐ và vốn pháp định 6.000.000.000 VNĐ, nổi bật với uy tín cao và hoạt động hiệu quả trên thị trường Với năng lực tài chính vững mạnh, công ty mạnh dạn đầu tư vào trang thiết bị hiện đại, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật trong sản xuất Đến nay, Đạt Phương đã khẳng định vị thế và uy tín của mình trong lĩnh vực đầu tư và xây dựng các công trình giao thông, thủy điện trong nước.

Công ty, với hơn 11 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng và phát triển, sở hữu đội ngũ kỹ sư và cán bộ kỹ thuật có chuyên môn cao, cùng với lực lượng công nhân lành nghề Hệ thống dây chuyền sản xuất hiện đại của công ty đảm bảo chất lượng sản phẩm Phương châm hoạt động của chúng tôi là "Mang hài lòng đến với bạn", cam kết mang lại sự hài lòng cho khách hàng.

Công ty cổ phần Đạt Phương chuyên nghiệp trong lĩnh vực đầu tư thủy điện và xây dựng cầu đường, cam kết mang đến các công trình chất lượng, đúng tiến độ và sự hài lòng cho khách hàng Đạt Phương luôn là đối tác tin cậy và người bạn đồng hành trong mọi dự án.

2.1.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, công ty CP Đạt Phương được phép kinh doanh các lĩnh vực sau:

 Xây dựng các công trình dân dụng, giao thông thủy lợi

 Đại lý, buôn bán vật liệu xây dựng

 Đầu tư xây dựng các công trình thủy điện, đường dây tải điện, trạm biến áp đến 35 KV

 Đầu tư xây dựng các công trình cơ sở hạ tầng, cụm dân cư, khu đô thị

 Sản xuất cấu kiện thép, bê tông cốt thép, bê tông nhựa

 Thuê và cho thuê các máy móc, thiết bị ngành xây dựng

 Khai thác, chế biến và mua bán khoáng sản (trừ các loại khoáng sản Nhà nước cấm)

 Khai thác đá, sản xuất vật liệu xây dựng

 Kinh doanh bất động sản

 Kinh doanh dịch vụ khách sạn (không bao gồm kinh doanh quán bar, phòng hát karaoke, vũ trường)

 Dịch vụ nhà khách nhà nghỉ, kinh doanh dịch vụ lưu trú ngắn ngày (không bao gồm kinh doanh quán bar, phòng hát karaoke, vũ trường)

 Dịch vụ nhà hàng, quán ăn, hàng ăn uống (không bao gồm kinh doanh quán bar, phòng hát karaoke, vũ trường)

2.1.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty Để quá trình thi công, xây lắp được tiến hành đúng tiến độ đặt ra và đạt hiệu quả như mong muốn đòi hỏi bộ máy công ty phải được xây dựng sao cho khoa học và hoạt động có hiệu quả Ban giám đốc gồm có Tổng Giám đốc, các Phó Tổng Giám đốc chịu trách nhiệm mọi mặt của công ty, đại diện cho công ty tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế. Đại hội cổ đông: Bao gồm các cổ đông mua cổ phần, cổ phiếu của công ty

Hội đồng quản trị, với 5 thành viên, là cơ quan quản lý tối cao của công ty, có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty Đồng thời, Hội đồng cũng chịu trách nhiệm xác định các chiến lược phát triển của công ty.

Tổng Giám đốc là người đứng đầu và đại diện theo pháp luật của công ty, có trách nhiệm quản lý và điều hành tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như các hoạt động khác Người này trực tiếp điều hành các phòng ban trong công ty, ký kết các văn bản và hợp đồng, đồng thời đưa ra các chiến lược phát triển và phương hướng hoạt động Tổng Giám đốc cũng chịu trách nhiệm pháp lý cho toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Các Phó tổng giám đốc có nhiệm vụ theo dõi và giám sát hoạt động sản xuất của công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc về kết quả sản xuất dựa trên quyền quyết định cụ thể.

Phòng hành chính- nhân sự: Chịu trách nhiệm quản lý những vấn đề liên quan đến nhân sự của toàn Công ty

Phòng thiết bị: Quản lý vật tư, điều chuyển máy móc thiết bị qua các công trình, bảo dưỡng sửa chữa máy móc thiết bị.

Phòng quản lý dự án: Đây là bộ phận quản lý dự án của công ty và cũng là nơi tư vấn các công trình, hạng mục công trình.

Phòng kinh doanh đảm nhận trách nhiệm lập kế hoạch kinh doanh toàn diện cho công ty, bao gồm cả chiến lược dài hạn và ngắn hạn Đơn vị này xây dựng các chiến lược kinh doanh và phương án đầu tư, đồng thời tư vấn cho giám đốc trong việc đưa ra các quyết định kinh doanh quan trọng.

Phòng tài chính kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc Công ty đảm bảo nguồn vốn cho sản xuất liên tục Phòng này cũng chịu trách nhiệm đôn đốc thanh quyết toán để thu hồi vốn kịp thời, đồng thời hạch toán toàn bộ các nghiệp vụ sản xuất kinh doanh Họ theo dõi và lập đầy đủ các sổ sách, chứng từ cần thiết cho mọi hoạt động tài chính của công ty, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý tài chính.

Hàng năm, các doanh nghiệp cần lập báo cáo tài chính để nộp cho cơ quan chức năng của Nhà nước và phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của các số liệu tài chính mà họ đã cung cấp.

Công ty tổ chức lực lượng lao động thành các đội công trình, mỗi đội được dẫn dắt bởi một đội trưởng thi công Đội trưởng có trách nhiệm báo cáo và chịu trách nhiệm trước giám đốc về mọi hoạt động của đội mình.

Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức công ty CP Đạt Phương

GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến SVTH: Phạm Thị Nụ

Tổng giám đốc công ty

Phòng hành chính-nhân sự

Phòng quản lý dự án

Phòng tài chính-kế toán

VP đại diện tại TP Đà Nẵng

Chi nhánh tại TP HCM đã tổ chức đại hội cổ đông cho các đội công trình, bao gồm Đội công trình 1, Đội công trình 2, Đội công trình 3, Đội công trình 4, Đội công trình 5, Đội công trình 6 và Đội công trình 7.

2.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty CP Đạt Phương

2.1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán và Chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến, với kế toán trưởng trực tiếp điều hành các nhân viên mà không qua khâu trung gian Tất cả công tác kế toán được thực hiện tập trung tại phòng kế toán, giúp thuận tiện cho việc chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất từ phía lãnh đạo Công ty.

Hình 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán Công ty CP Đạt Phương

Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm toàn bộ về công tác kế toán tại công ty, làm việc dưới sự chỉ đạo của giám đốc và cơ quan tài chính cấp trên Họ quản lý và theo dõi tình hình tài chính, tổ chức công tác kế toán, lập kế hoạch tài chính và báo cáo tài chính Qua việc phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán trưởng hỗ trợ Ban giám đốc đưa ra các phương án sản xuất kinh doanh hiệu quả cho công ty.

Thực trạng về kế toán chi phí xây lắp tại công ty CP Đạt Phương

2.2.1 Đặc điểm về chi phí sản phẩm xây lắp tại công ty CP Đạt Phương

2.2.1.1 Đặc điểm về chi phí xây lắp tại công ty CP Đạt Phương

Công ty Cổ phần Đạt Phương, hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, luôn chú trọng đến việc lập dự toán thiết kế trước khi thi công để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong hợp đồng kinh tế Các dự toán xây dựng cơ bản (XDCB) được xây dựng cho từng công trình cụ thể và phân tích chi tiết theo từng hạng mục chi phí, giúp kiểm soát toàn bộ chi phí của công ty hiệu quả.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến vật liệu chính và phụ được sử dụng trực tiếp trong quá trình xây dựng các công trình, như xi măng, cát, sỏi, sắt và thép.

Do đặc thù của ngành xây dựng, chi phí phát sinh từ nhiều địa điểm khác nhau Để thuận tiện cho quá trình thi công, Công ty cho phép các Đội công trình chủ động tìm kiếm nguồn cung ứng vật tư bên ngoài theo định mức đã được đề ra Nhằm giảm thiểu chi phí vận chuyển, các Đội công trình thiết lập kho vật tư ngay tại công trình và thực hiện việc nhập xuất vật tư tại chỗ.

+ Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp lương của công nhân trực tiếp tham gia xây dựng công trình

Chi phí sử dụng máy thi công tại Công ty Cổ phần Đạt Phương được tối ưu hóa nhờ vào việc không tổ chức đội máy thi công riêng biệt Thay vào đó, máy móc được luân chuyển linh hoạt giữa các Đội công trình, giúp phục vụ thi công xây dựng một cách hiệu quả và hợp lý.

Chi phí máy thi công của từng đội công trình được xác định dựa trên lệnh điều động từ Ban lãnh đạo Công ty và các chứng từ thuê máy từ đơn vị khác Các khoản chi phí bao gồm nhiên liệu, động lực cho ca xe, lương công nhân vận hành máy, khấu hao máy thi công và chi phí thuê máy bên ngoài Chi phí máy thi công thường được tập hợp riêng cho từng công trình, trong khi những chi phí không thể xác định trực tiếp sẽ được phân bổ theo thời gian sử dụng máy cho từng công trình và hạng mục cụ thể.

+ Chi phí sản xuất chung: bao gồm:

- Chi phí lương nhân viên ở văn phòng Đội công trình, các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân vận hành máy thi công

Chi phí cho vật liệu và đồ dùng văn phòng bao gồm các vật liệu và công cụ cần thiết để bảo trì và sửa chữa máy móc thiết bị, cũng như các loại vật tư hỗ trợ công tác quản lý công trình của Đội, chẳng hạn như giấy đánh máy, giấy photo và mực in.

- Chi phí khấu hao TSCĐ là giá trị khấu hao máy móc phục vụ cho công tác quản lý của các Đội công trình

Chi phí dịch vụ mua ngoài và các khoản chi phí bằng tiền khác bao gồm nhiều loại chi phí thiết yếu như chi phí xăng xe, chi phí lán trại, chi phí điện thoại, chi phí điện nước và chi phí tiếp khách Những khoản chi này phục vụ cho ban điều hành công trình và công nhân thi công, đảm bảo hoạt động diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

2.2.1.2 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) là bước đầu tiên quan trọng trong công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại công ty Do đặc điểm riêng của ngành xây dựng cơ bản (XDCB) và tổ chức sản xuất của công ty, đối tượng kế toán CPSX được xác định là các công trình (CT) và hạng mục công trình (HMCT) riêng biệt.

Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) tại công ty được thực hiện theo cách trực tiếp, nghĩa là các chi phí phát sinh liên quan đến từng công trình (CT) hoặc hợp đồng mời thầu (HMCT) sẽ được tập hợp riêng vào từng CT hoặc HMCT đó.

Tải xuống LUAN VAN CHAT LUONG tại địa chỉ luanvanchat@gmail.com Chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng sẽ được phân bổ vào cuối kỳ hạch toán cho các CT và HMCT liên quan, dựa trên các tiêu thức phù hợp.

Khi tham gia đấu thầu công trình, Công ty cần chuẩn bị hồ sơ dự thầu bao gồm Giấy bảo lãnh dự thầu từ Ngân hàng và Hồ sơ năng lực của Công ty Sau khi trúng thầu, Công ty sẽ giao cho các Đội công trình thực hiện thi công dựa trên bảng cam kết và định mức thi công nội bộ.

Hàng tháng, các Đội công trình sẽ tập hợp chi phí phát sinh cho từng công trình và gửi bảng kê chứng từ gốc lên Phòng Tài chính- Kế toán Công ty Phòng Tài chính- Kế toán sẽ kiểm tra và tổng hợp các chứng từ này vào sổ kế toán, quyết toán các khoản chi phí hợp lý để đưa vào mục chi phí cho công trình theo tiến độ thi công.

2.2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất tại công ty CP Đạt Phương

Công ty cổ phần Đạt Phương thực hiện dự toán công trình xây lắp theo từng hạng mục và phân tích chi phí sản xuất theo công dụng Việc phân loại chi phí này giúp so sánh và kiểm tra việc thực hiện các khoản mục chi phí với giá thành dự toán, đồng thời đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty Các loại chi phí được phân tích bao gồm nhiều khoản mục khác nhau.

- Chi phí NVL trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí sử dụng máy thi công

- Chi phí sản xuất chung

2.2.2 Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất xây lắp tại công ty CP Đạt Phương Để làm rõ hơn thực tế kế toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp tại Công ty, em xin lấy số liệu của Công trình số 10 cầu Bến Tre (mã công trình: 10CAU) để đi sâu phân tích.

2.2.2.1 Kế toán chi phí NVL trực tiếp

Tại Công ty: Để phục vụ cho việc kế toán chi phí nói chung và chi phí NVL trực tiếp nói riêng, Công ty sử dụng các TK sau:

TK 1413 - Tạm ứng đội công trình là tài khoản dùng để theo dõi số tiền mà Công ty tạm ứng cho Đội công trình, dựa trên giấy đề nghị tạm ứng (phụ lục 1) và Phiếu chi.

(phụ lục 2) hoặc giấy báo nợ TK này được mở chi tiết cho từng Đội công trình và được mở chi tiết theo từng khoản mục chi phí.

Ví dụ: TK 14133- Tạm ứng đội công trình 3

TK 141331- Tạm ứng chi phí NVL đội công trình 3

TK 141332- Tạm ứng chi phí NC đội công trình 3

TK 141333- Tạm ứng chi phí MTC đội công trình 3

- TK 621- Chi phí NVL trực tiếp: TK này được mở chi tiết cho từng CT, HMCT

- TK 154- Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang: TK này được mở chi tiết cho từng Đội công trình và chi tiết cho từng khoản mục chi phí

Ví dụ: TK 1543- CPSXKDDD: Đội CT3

TK 15431- CPSXKDDD: Đội CT3- NVL

TK 15432- CPSXKDDD: Đội CT3- NC

TK 15433- CPSXKDDD: Đội CT3- CPM Riêng phần chi phí chung được tập hợp vào TK 154008- CPSXKDDD khác chung cho toàn Công ty

CÁC KẾT LUẬN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ THI CÔNG CÔNG TRÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠT PHƯƠNG

Các kết luận về đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản phẩm xây lắp tại công ty

Sau thời gian thực tập và nghiên cứu về kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất, tôi đã thu được nhiều kinh nghiệm quý báu và nhận thức rõ vai trò quan trọng của công tác này trong hoạt động của công ty Qua đó, tôi nhận thấy rằng công tác kế toán tại công ty đã có những thành tựu đáng kể.

Công tác kế toán chi phí sản xuất sản phẩm đã tuân thủ đúng chế độ kế toán tài chính hiện hành Việc áp dụng công nghệ thông tin trong kế toán đã giúp ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách đầy đủ và kịp thời.

Công ty đã xác định đúng đối tượng kế toán chi phí sản xuất cho các công trình xây lắp, phù hợp với tổ chức sản xuất và yêu cầu quản lý của mình Giá thành sản phẩm được tính dựa trên khối lượng xây lắp hoàn thành trong kỳ, theo quy ước của Công ty, nhằm phục vụ hiệu quả cho việc kiểm tra và quản lý chi phí.

Kế toán chi phí nguyên vật liệu (NVL) trực tiếp cho phép công ty ứng tiền chi phí NVL cho từng công trình theo nhu cầu sản xuất thực tế, giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển Đội thi công chủ động hơn trong sản xuất để đáp ứng tiến độ thi công, đồng thời NVL được vận chuyển trực tiếp đến chân công trình, giảm thiểu chi phí bảo quản, vận chuyển và hao hụt Hóa đơn chứng từ về chi phí NVL được tập hợp đầy đủ và kịp thời, đảm bảo tính chính xác trong quản lý chi phí.

Kế toán CPCNTT áp dụng phương pháp trả lương theo sản phẩm và lương khoán, kết nối thu nhập của người lao động với chất lượng và hiệu quả công việc Điều này không chỉ khuyến khích tinh thần làm việc mà còn nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm Tiền lương được tính toán theo đúng quy định của nhà nước và quy chế công ty, đồng thời sử dụng lao động thuê ngoài tại các địa phương nơi có công trình.

Tải LUAN VAN CHAT LUONG tại địa chỉ luanvanchat@gmail.com giúp Công ty tiết kiệm chi phí cho việc vận chuyển và di chuyển nhân công, cũng như xây dựng các công trình tạm và nhà ở cho công nhân Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng lao động thường xuyên, nâng cao hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

Kế toán chi phí sử dụng máy thi công (MTC) yêu cầu hạch toán đầy đủ các khoản chi phí phát sinh thông qua hóa đơn chứng từ hợp lệ Các bảng kê chi tiết về chi phí như hàng hóa, dịch vụ mua vào và phân bổ khấu hao MTC cần được thực hiện một cách rõ ràng Trong quá trình thi công, nếu thiếu máy hoặc không có máy phù hợp, các đội có thể linh hoạt thuê máy từ bên ngoài, giúp tăng tính chủ động trong công việc và giảm chi phí vận chuyển cũng như chi phí mua sắm máy mới, đặc biệt là đối với các công trình ở xa.

Kế toán chi phí sản xuất chung được thực hiện bằng cách tập hợp và hạch toán chi tiết cho từng khoản mục chi phí phát sinh, đồng thời phân bổ cho từng công trình và hợp đồng Việc hạch toán chi tiết này vào các tài khoản riêng biệt giúp thuận lợi cho quá trình kiểm tra và đối chiếu, đảm bảo tính nhanh chóng, dễ dàng và chính xác.

Công ty đã áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm một cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm tổ chức kế toán của mình, đồng thời tuân thủ đúng chế độ quy định của Nhà nước.

Công ty CP Đạt Phương ngày càng phát huy hiệu quả công tác kế toán trong việc tập hợp chi phí sản xuất (CPSX), góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

3.1.2 Hạn chế và nguyên nhân

Mặc dù có nhiều ưu điểm, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Đạt Phương vẫn gặp phải một số vấn đề cần khắc phục.

- Hiện tại Công ty vẫn còn sử dụng kế toán thủ công cho một số công việc do phần mềm máy tính chưa được hoàn thiện.

Công ty tổ chức hạch toán theo hai cấp, dẫn đến việc luân chuyển chứng từ từ các Đội và Chi nhánh lên Công ty không kịp thời, gây khó khăn trong hạch toán Việc tập hợp chứng từ cùng một thời điểm cũng làm tăng khối lượng công việc tại Phòng kế toán, dễ dẫn đến nhầm lẫn trong quá trình ghi sổ.

Tại Công ty, vật tư không được nhập kho mà được xuất thẳng tới chân công trình, dẫn đến khó khăn trong việc quản lý tình hình xuất và tồn kho Điều này gây ra thất thoát vật tư, làm tăng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Sổ chi tiết tài khoản 622 chưa được mở cho từng đối tượng nhận lương, điều này hạn chế khả năng theo dõi và đánh giá hiệu quả sử dụng lao động.

Sổ chi tiết TK 623 về chi phí sử dụng máy thi công chưa được mở chi tiết cho từng khoản mục như chi phí nhân công, chi phí nhiên liệu và chi phí khấu hao máy Điều này dẫn đến việc thiếu thông tin chi tiết, gây khó khăn cho quá trình nhập liệu do cần phải tổng hợp số liệu trước khi thực hiện.

Yêu cầu của việc hoàn thiện

Theo thống kê gần đây, Việt Nam đã đạt mức thu nhập trung bình, thúc đẩy mạnh mẽ quá trình đô thị hóa nông thôn Điều này mang lại nhiều cơ hội cho doanh nghiệp, nhưng cũng đặt ra không ít thách thức Đặc biệt, các doanh nghiệp sản xuất xây lắp cần nỗ lực để tồn tại và phát triển, khi mà thị hiếu khách hàng ngày càng thay đổi Sản phẩm không chỉ cần đảm bảo chất lượng và mẫu mã mà còn phải có giá cả hợp lý, cạnh tranh để đáp ứng nhu cầu của đại đa số khách hàng.

Quá trình hội nhập kinh tế toàn cầu đã mang lại cho ngành xây lắp Việt Nam nhiều cơ hội và thách thức mới Để đáp ứng mục tiêu công nghiệp hóa và hiện đại hóa, các doanh nghiệp xây lắp cần có chiến lược hợp lý nhằm tồn tại và phát triển Sự phát triển mạnh mẽ của khoa học kỹ thuật đã tạo ra nhiều máy móc mới, giúp nâng cao chất lượng công trình và rút ngắn thời gian thi công Bên cạnh đó, sự xuất hiện của vật liệu mới chất lượng cao nhưng có giá thành cao đã làm gia tăng cạnh tranh, yêu cầu các nhà quản lý phải khai thác hiệu quả nguồn lực của doanh nghiệp.

Tải LUAN VAN CHAT LUONG từ địa chỉ luanvanchat@agmail.com giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa kết quả Đối với các doanh nghiệp xây lắp, việc này đồng nghĩa với việc giảm giá thành sản phẩm Do đó, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách hợp lý, chính xác là rất quan trọng để đạt được hiệu quả cao nhất.

Hoàn thiện chế độ kế toán dựa trên sự tôn trọng các quy định mà Nhà Nước đã ban hành, nhằm đảm bảo tính phù hợp với cơ chế quản lý tài chính của công ty.

Để tối ưu hóa hiệu quả doanh nghiệp, cần hoàn thiện quy trình quản lý sản xuất dựa trên những đặc điểm riêng biệt của từng công ty Mỗi doanh nghiệp có những tổ chức quản lý sản xuất khác nhau, vì vậy việc điều chỉnh phù hợp với đặc thù kinh doanh là rất quan trọng.

Kế toán cần hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý, vì chức năng chính của nó là cung cấp thông tin kinh tế kịp thời và cần thiết Những thông tin này hỗ trợ việc đưa ra quyết định và phương án kinh doanh có lợi cho công ty.

- Hoàn thiện trên cơ sở tiết kiệm vì mục đích kinh doanh của mỗi doanh nghiệp chính là thu được lợi nhuận cao nhất với chi phí thấp nhất.

* Ý nghĩa của việc hoàn thiện kế toán CPSX tại Công ty Cổ phần Đạt Phương

Công tác kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức khoa học, nâng cao năng suất lao động của nhân viên và áp dụng công nghệ vào hoạt động kế toán Việc hoàn thiện quy trình kế toán không chỉ đáp ứng các yêu cầu và nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất mà còn đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của chi phí sản xuất Điều này tạo cơ sở vững chắc để xác định giá thành sản phẩm và định giá vốn hàng bán một cách chính xác.

Đối với công tác quản lý, việc cung cấp thông tin là rất quan trọng để chỉ đạo và kiểm tra hiệu quả thực hiện định mức kế hoạch giá thành, đồng thời giúp phân tích và tiết kiệm chi phí.

Công tác kế toán chi phí sản xuất sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong hạch toán kế toán của doanh nghiệp, đặc biệt là trong ngành xây lắp Tổ chức hiệu quả kế toán chi phí sản xuất không chỉ phản ánh chất lượng công trình và trình độ kỹ thuật thi công mà còn thể hiện khả năng sử dụng vốn đầu tư, tình hình sử dụng lao động, khai thác nguyên vật liệu và áp dụng khoa học kỹ thuật Hơn nữa, nó còn giúp đánh giá hiệu quả quản lý và sự tuân thủ các chính sách của Nhà nước trong doanh nghiệp.

Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản phẩm xây lắp tại công ty CP Đạt Phương

3.3 Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản phẩm xây lắp tại công ty CP Đạt Phương

3.3.1 Giải pháp thứ nhất: Hoàn thiện khâu hạch toán ban đầu

Việc hoàn thiện hạch toán ban đầu là cần thiết để kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ và ngăn chặn các vi phạm tài chính Kế toán trưởng trong doanh nghiệp cần quy định rõ trình tự luân chuyển chứng từ, đảm bảo rằng chứng từ kế toán trở thành cơ sở pháp lý cho việc ghi sổ kế toán.

Chứng từ kế toán cần tuân thủ các yêu cầu sau: phải được lập theo mẫu thống nhất theo quy định của chế độ ghi chép ban đầu, được bảo quản an toàn, lưu trữ đúng thời hạn theo quy định của nhà nước và đảm bảo tính pháp lý cho từng chứng từ.

Công ty hoạt động trên toàn quốc, với các công trình thường nằm xa trụ sở chính, dẫn đến việc thanh toán chứng từ của Đội lên Công ty thường bị chậm Do đó, cần thiết có quy định hợp lý về thời gian luân chuyển chứng từ để đáp ứng yêu cầu kế toán chi phí và giá thành tại Công ty.

Cần thiết phải thiết lập quy định nghiêm ngặt về thời hạn giao nộp chứng từ cho các xí nghiệp, ví dụ như quy định ngày cụ thể trong tháng để nộp chứng từ Ngoài ra, cần có các quy định rõ ràng về thưởng và phạt đối với những trường hợp cố tình chậm trễ hoặc nộp chứng từ không đầy đủ, không đồng bộ.

3.3.2 Giải pháp thứ hai: Hoàn thiện kế toán chi phí NVL trực tiếp

Khác với các ngành sản xuất khác, trong thi công xây lắp, vật tư mua về được giao tận chân công trình, yêu cầu doanh nghiệp tổ chức kho tại công trình và thực hiện nghiêm túc thủ tục kiểm kê nhập xuất để tránh thất thoát Khi giao khoán cho các đội xây dựng, kế toán cần kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ để ngăn chặn tình trạng mua hóa đơn và kê khai khống Để tiết kiệm và sử dụng đúng mức vật tư, công ty cần yêu cầu các đội lập kế hoạch mua vật tư cho từng công trình trong tháng và xây dựng định mức tiêu hao cùng hàng tồn kho, làm cơ sở đánh giá tình hình sử dụng vật tư thực tế Cuối tháng, kế toán sẽ kiểm kê lượng vật tư tồn kho và tổng hợp lượng vật tư đã tiêu hao.

Để nâng cao hiệu quả sử dụng và xử lý kịp thời các trường hợp phát sinh ngoài định mức, cần tải xuống LUAN VAN CHAT LUONG bằng cách gửi email đến luanvanchat@gmail.com Việc phân tích và so sánh theo từng nhóm cho từng CT và HMCT với định mức hàng tồn kho và định mức tiêu hao vật tư là rất quan trọng.

3.3.3 Giải pháp thứ ba: Hoàn thiện kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Hiện nay, tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất được ghi nhận vào tài khoản 334 - Phải trả công nhân viên Để theo dõi chi tiết và phản ánh chính xác tính chất của tài khoản này, Công ty có thể phân chia tài khoản 334 thành các mục chi tiết hơn.

TK 3341 theo dõi tiền lương phải trả công nhân trong danh sách của Công ty

TK 3348 theo dõi tiền lương phải trả công nhân thuê ngoài.

3.3.4 Giải pháp thứ tư: Hoàn thiện kế toán chi phí sử dụng MTC

Việc hạch toán chi phí máy thi công (CPMTC) tại Công ty hiện chưa được thực hiện một cách chi tiết và rõ ràng, dẫn đến nguy cơ nhầm lẫn trong quá trình kế toán Để cải thiện tình hình, Công ty nên phân chia tài khoản 623 - Chi phí sử dụng máy thi công thành các tài khoản cấp hai theo đúng quy định hiện hành.

TK 6231-Chi phí nhân công

TK 6232- Chi phí vật liệu

TK 6233- Chi phí dụng cụ sản xuất

TK 6234- Chi phí khấu hao MTC

TK 6237- Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 6238- Chi phí bằng tiền khác

Ví dụ đối với công trình số 10 cầu Bến Tre công ty tiến hành mở chi tiết các TK

Khi hoàn chứng từ chi phí nhân công và máy thi công, kế toán cần nhập liệu vào máy tương tự như quy trình cho chi phí sử dụng máy thi công Tuy nhiên, điểm khác biệt là ghi nợ vào tài khoản TK 6231.

Thay vì ghi nợ TK 623, kế toán sẽ ghi nợ TK 141333 cho các chi phí vật liệu, máy thi công, công cụ dụng cụ và chi phí khấu hao liên quan Sau khi hoàn tất chứng từ, việc nhập liệu sẽ giúp máy tính tự động cập nhật sổ chi tiết.

TK 6231 (phụ luc 35) và sổ cái TK 623 (phụ lục 36)

3.3.5 Giải pháp thứ năm: Hoàn thiện kế toán hạch toán chi phí bảo hành công trình xây lắp

Chi phí trích trước của công ty bao gồm các khoản chi phí liên quan đến bảo hành và bảo trì các công trình, hạng mục công trình Những khoản chi này rất quan trọng để đảm bảo chất lượng và độ bền của các công trình, đồng thời giúp công ty quản lý tài chính hiệu quả hơn Việc dự trù chi phí bảo trì cũng góp phần nâng cao uy tín và sự hài lòng của khách hàng.

Ngành xây dựng có đặc điểm sản phẩm đơn chiếc, khối lượng lớn và giá trị sử dụng lâu dài, khiến chất lượng công trình chỉ được đánh giá sau khi hoàn thành và đưa vào sử dụng Do đó, thời hạn bảo hành thường kéo dài từ 6 tháng đến hơn 12 tháng Việc lập dự phòng cho bảo hành công trình xây lắp cần được tính toán cẩn thận, nhưng hiện tại, Công ty chưa trích trước các khoản chi phí này, dẫn đến việc phát sinh chi phí bất thường và làm giảm lợi nhuận trong kỳ.

Để giảm thiểu và loại bỏ sự bất ổn định trong chi phí sản xuất kinh doanh của công ty, kế toán cần trích lập chi phí cho các CT và HMCT.

Khi trích trước chi phí bảo hành công trình ghi:

Có TK 352 Khi phát sinh chi phí bảo hành công trình:

Có TK 111, 112, 152 Cuối kỳ kết chuyển:

Có TK 621, 622, 623, 627 Khi công việc bảo hành hoàn thành, bàn giao:

Nếu số trích trước cho chi phí bảo hành lớn hơn chi phí thực tế và công trình đã hết thời hạn bảo hành, cần hoàn nhập số dự phòng đã lập.

Trong trường hợp của công trình số 10 cầu Bến Tre, Công ty sẽ thực hiện việc trích trước chi phí bảo hành với tỷ lệ 3% trên giá thành của công trình.

Kế toán ghi định khoản:

Có TK 352: 905.551.375 Khi thực tế phát sinh chi phí bảo hành công trình với số tiền là 650.000.000 đồng, VAT 10%