Tính cấp thiết và ý nghĩa của đề tài
Việt Nam đang tích cực hội nhập vào nền kinh tế toàn cầu, tạo ra sự sôi động và đa dạng trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp Tuy nhiên, quá trình này cũng đặt ra yêu cầu phải điều chỉnh và bổ sung hệ thống kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng, để phù hợp với các thông lệ và chuẩn mực quốc tế.
Trong bối cảnh thị trường hiện nay, các doanh nghiệp thương mại cần tối ưu hóa lợi nhuận bằng cách khai thác và sử dụng hiệu quả các nguồn lực trong hoạt động sản xuất kinh doanh để tồn tại và phát triển.
Bán hàng là giai đoạn cuối của quá trình sản xuất kinh doanh, giúp công ty thu hồi vốn và tăng tốc độ chu chuyển vốn để tái đầu tư Để quản lý và theo dõi tình hình bán hàng hiệu quả, doanh nghiệp cần hoàn thiện công tác kế toán Việc tổ chức kế toán bán hàng một cách khoa học, hợp lý và phù hợp với đặc điểm cũng như mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, là một biện pháp quan trọng và có ý nghĩa.
Công ty Cổ phần Đầu tư và Công nghệ Hoàng Gia chuyên kinh doanh thiết bị viễn thông, lĩnh vực mang lại doanh thu lớn cho công ty Tuy nhiên, hoạt động kinh doanh của công ty bị ảnh hưởng nhiều bởi biến động thị trường, đặc biệt trong những năm gần đây khi tình hình xây dựng diễn ra phức tạp.
Qua quá trình nghiên cứu tại công ty, tôi nhận thấy rằng việc ghi nhận doanh thu từ thiết bị viễn thông còn nhiều hạn chế và chính sách bán hàng chưa đạt tiêu chuẩn chuyên nghiệp Điều này yêu cầu công ty cần cải thiện tính linh hoạt trong quản lý, đặc biệt là trong tổ chức kế toán bán hàng.
Nhận thức rõ vai trò quan trọng của kế toán bán hàng, tôi đã nghiên cứu đề tài “Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Công nghệ Hoàng Gia” dưới sự hướng dẫn của cô Cao Hồng Loan Đề tài này không chỉ giúp công ty nâng cao hiệu quả quản lý kinh doanh và tiêu thụ hàng hóa, mà còn giúp chủ doanh nghiệp đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch kinh doanh, kịp thời phát hiện thiếu sót để có biện pháp xử lý Đồng thời, thông qua số liệu kế toán, nhà nước có thể đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch nộp thuế, và nhà đầu tư, tổ chức tín dụng có thể quyết định khả năng đầu tư hoặc liên doanh với doanh nghiệp.
Mục tiêu cần giải quyết trong đề tài
Hệ thống hóa lý luận về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại (DNTM) giúp hiểu rõ hơn về các chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán và các thông tư hướng dẫn Đồng thời, việc nắm vững các quy định hiện hành của nhà nước liên quan đến nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp cũng rất quan trọng.
Mặt thực tiễn: trên cơ sở nghiên cứu lý luận và thực tiễn công tác kế toán bán hàng tại
Công ty CP Đầu tư và Công nghệ Hoàng Gia đã nhận diện những ưu điểm và tồn tại trong hoạt động kinh doanh, từ đó đề xuất các giải pháp thiết thực nhằm nâng cao chất lượng bán hàng và hiệu quả kinh doanh Những giải pháp này không chỉ phù hợp với tình hình thực tế của công ty mà còn tuân thủ các quy định và chuẩn mực kế toán hiện hành Qua đó, công ty tăng cường sức cạnh tranh trên thị trường và thực hiện tốt nghĩa vụ đối với nhà nước cũng như người lao động.
Phương pháp thực hiện đề tài
Phương pháp thu thập dữ liệu : làm cơ sơ lý luận cho công tác kế toán bán hàng,
Hệ thống 26 chuẩn mực kế toánChế độ kế toán theo TT133/2016/TT – BTC
Giáo trình kế toán tài chính là tài liệu quan trọng cho nghiên cứu và học tập Công ty Cổ phần Đầu tư và Công nghệ Hoàng Gia cung cấp các tài liệu hữu ích như hóa đơn, phiếu xuất kho, sổ sách và báo cáo tài chính (BCTC) để hỗ trợ các luận văn có cùng đề tài nghiên cứu.
Phương pháp tổng hợp dữ liệu bao gồm việc phân loại tài liệu đã thu thập thành các tiêu chí khác nhau, từ đó tổng hợp thành hệ thống dữ liệu cần thiết cho khóa luận.
Thống kê phân tích: Phương pháp so sánh: so sánh sự biến động tăng giảm của doanh thu, giá vốn kỳ này so với kỳ khác.
Phương pháp bảng biểu là kỹ thuật lập biểu mẫu nhằm ghi chép các chỉ tiêu và số liệu phân tích, giúp phản ánh mối quan hệ so sánh giữa các chỉ tiêu liên quan Phương pháp này cho phép so sánh số liệu giữa các kỳ khác nhau hoặc giữa các chỉ tiêu cá biệt với chỉ tiêu tổng thể, từ đó cung cấp cái nhìn tổng quát về sự biến động và mối quan hệ giữa các yếu tố.
Kết cấu của khoá luận
Khóa luận bao gồm các phần quan trọng như lời cảm ơn, mục lục, danh mục sơ đồ, bảng biểu, hình vẽ, danh mục từ viết tắt, danh mục tài liệu tham khảo và phụ lục.
CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
Cơ sở lý luận của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản
Bán hàng là giai đoạn quan trọng cuối cùng trong quy trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, giúp chuyển đổi hàng hóa từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị Qua hoạt động bán hàng, doanh nghiệp không chỉ thu hồi vốn đã đầu tư mà còn bù đắp chi phí và tạo nguồn tích lũy để mở rộng kinh doanh.
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, bao gồm các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường và các hoạt động khác Doanh thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp, nhưng không bao gồm các khoản vốn góp từ cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong năm Nó phát sinh từ các hoạt động tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp, được khách hàng chấp nhận thanh toán.
Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ là chỉ tiêu quan trọng, phản ánh doanh thu thực tế sau khi trừ đi các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán trong kỳ báo cáo Chỉ tiêu này đóng vai trò then chốt trong việc đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn.
- Giảm giá hàng bán : là khoản giảm trừ cho người mua hàng do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách, hoặc lạc thị hiếu.
- Chiết khấu thanh toán: là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn hợp đồng.
- Hàng bán bị trả lại: là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị trả laijv à từ chối thanh toán.
Giá vốn hàng bán là giá trị của hàng hóa đã được tiêu thụ, và đối với doanh nghiệp thương mại, giá vốn này được xác định dựa trên giá mua của số hàng hóa đã bán trong kỳ.
1.1.2 Đặc điểm của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 1.1.2.1 Phương thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
Bán lẻ là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, nhằm đáp ứng nhu cầu cá nhân và tập thể Đặc điểm nổi bật của bán lẻ là khối lượng bán nhỏ và sự đa dạng phong phú về chủng loại, mẫu mã hàng hóa Sau khi được bán, hàng hóa sẽ được tiêu dùng ngay lập tức.
Có 3 hình thức bán lẻ:
Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức bán hàng trong đó việc thu tiền và giao hàng được tách rời Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền chịu trách nhiệm thu tiền và phát hoá đơn cho khách, trong khi nhân viên bán hàng giao hàng cho khách theo hoá đơn đó Sau mỗi ca bán, nhân viên bán hàng kiểm kê hàng hoá và lập báo cáo doanh thu dựa trên hoá đơn, trong khi nhân viên thu tiền thực hiện việc nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ.
Bán lẻ thu tiền trực tiếp là hình thức mà nhân viên bán hàng thu tiền và giao hàng trực tiếp cho khách Sau khi kết thúc ca hoặc ngày bán hàng, nhân viên sẽ lập giấy nộp tiền và giao cho thủ quỹ Đồng thời, họ cũng thực hiện kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán, từ đó lập báo cáo bán hàng chính xác.
Bán hàng tự phục vụ cho phép khách hàng tự chọn hàng hóa và mang đến bàn thanh toán Nhân viên sẽ kiểm tra hàng, tính tiền và lập hóa đơn cho khách Đồng thời, nhân viên bán hàng có nhiệm vụ hướng dẫn khách hàng và quản lý hàng hóa tại quầy của mình.
Bán hàng tự động là hình thức bán lẻ hiện đại, trong đó các doanh nghiệp sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dụng để cung cấp hàng hóa Những máy này được đặt tại các địa điểm công cộng, cho phép khách hàng dễ dàng mua sắm bằng cách bỏ tiền vào máy, sau đó hàng hóa sẽ được tự động dispensed cho người mua.
Bán buôn là hình thức bán hàng cho các trung gian, cho phép họ tiếp tục phân phối hoặc cung cấp cho người sản xuất để sản xuất hàng hóa Đặc điểm nổi bật của bán buôn là khối lượng giao dịch lớn, nhưng hàng hóa thường không đa dạng như trong bán lẻ Sau khi giao dịch, hàng hóa vẫn tiếp tục nằm trong chuỗi lưu thông.
Có 2 hình thức bán buôn:
Bán buôn qua kho là hình thức kinh doanh trong đó hàng hóa được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp Phương thức này có hai hình thức thực hiện, giúp tối ưu hóa quy trình phân phối và quản lý hàng hóa hiệu quả.
Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp.
Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của bên bán để nhận hàng hóa Doanh nghiệp thương mại sẽ xuất kho và giao hàng trực tiếp cho đại diện bên mua Khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, việc thanh toán tiền hoặc chứng nhận nợ sẽ diễn ra, và hàng hóa được xác định là đã tiêu thụ.
Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng.
Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa dựa trên hợp đồng hoặc đơn đặt hàng, sử dụng phương tiện của mình hoặc thuê ngoài để chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc địa điểm quy định Hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại cho đến khi bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán; lúc này, quyền sở hữu sẽ chuyển giao cho bên mua Chi phí vận chuyển sẽ được xác định theo thỏa thuận giữa hai bên; nếu doanh nghiệp thương mại chịu chi phí, nó sẽ được tính vào chi phí bán hàng, còn nếu bên mua chịu, doanh nghiệp sẽ thu tiền từ bên mua.
Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng là hình thức mà doanh nghiệp thương mại mua hàng và chuyển giao trực tiếp cho bên mua mà không cần đưa về kho Phương thức này có thể thực hiện theo hai hình thức khác nhau.
Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp
Nội dung kế toán bán hàng trong DNTM
- Tham mưu cho lãnh đạo về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng.
1.2 Nội dung kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
1.2.1 Chuẩn mực kế toán sô1 – Chuẩn mực chung
Chuẩn mực này nhằm quy định và hướng dẫn các nguyên tắc kế toán cơ bản, cũng như các yêu cầu liên quan đến việc ghi nhận các yếu tố trong báo cáo tài chính của doanh nghiệp Nó nêu rõ các nguyên tắc kế toán thiết yếu để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính của doanh nghiệp, bao gồm tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí, cần được ghi sổ kế toán ngay khi phát sinh, không phụ thuộc vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền Báo cáo tài chính được lập dựa trên nguyên tắc dồn tích, phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và dự đoán tương lai.
Báo cáo tài chính cần được lập dựa trên giả định doanh nghiệp hoạt động liên tục, nghĩa là không có ý định hoặc yêu cầu ngừng hoạt động hoặc thu hẹp quy mô Nếu tình hình thực tế khác với giả định này, báo cáo tài chính phải được lập trên cơ sở khác và cần có giải thích rõ ràng về cơ sở đã sử dụng.
Tài sản cần được ghi nhận theo giá gốc, được xác định dựa trên số tiền đã trả hoặc sẽ phải trả, hoặc theo giá trị hợp lý tại thời điểm ghi nhận Giá gốc này không được điều chỉnh trừ khi có quy định khác trong các chuẩn mực kế toán cụ thể.
Việc ghi nhận doanh thu và chi phí cần phải đồng nhất, tức là mỗi khoản doanh thu phát sinh đều phải đi kèm với một khoản chi phí tương ứng Chi phí liên quan đến doanh thu không chỉ bao gồm chi phí phát sinh trong kỳ tạo ra doanh thu mà còn có thể bao gồm chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ hiện tại.
Các doanh nghiệp cần áp dụng nhất quán các chính sách và phương pháp kế toán đã chọn trong ít nhất một năm tài chính Nếu có sự thay đổi về chính sách hoặc phương pháp kế toán, doanh nghiệp phải cung cấp lý do và ảnh hưởng của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáo tài chính.
Thận trọng là quá trình xem xét và phán đoán cần thiết để thực hiện các ước tính kế toán trong bối cảnh không chắc chắn Nguyên tắc thận trọng yêu cầu các kế toán viên phải đưa ra quyết định một cách cẩn thận nhằm đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của thông tin tài chính.
Phải lập các khoản dự phòng nhưng không lập quá lớn;
Không đánh giá cao hơn giá trị của các tài sản và các khoản thu nhập;
Không đánh giá thấp hơn giá trị của các khoản nợ phải trả và chi phí;
Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng rõ ràng về khả năng thu lợi kinh tế, trong khi chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí.
Thông tin được xem là trọng yếu khi sự thiếu hụt hoặc không chính xác của nó có thể gây ra sai lệch lớn trong báo cáo tài chính, ảnh hưởng đến quyết định kinh tế của người sử dụng Tính trọng yếu phụ thuộc vào độ lớn và tính chất của thông tin, cũng như các sai sót trong bối cảnh cụ thể Do đó, việc đánh giá tính trọng yếu của thông tin cần được thực hiện trên cả hai phương diện định lượng và định tính.
1.2.2 Chuẩn mực kế toán số 2 – Hàng tồn kho
Chuẩn mực này quy định và hướng dẫn các nguyên tắc kế toán hàng tồn kho, bao gồm việc xác định giá trị và ghi nhận hàng tồn kho vào chi phí Nó cũng đề cập đến việc ghi giảm giá trị hàng tồn kho để phù hợp với giá trị thuần có thể thực hiện được, cùng với phương pháp tính giá trị hàng tồn kho làm cơ sở cho việc ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.
Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Đoạn 13: Việc tính giá trị hàng tồn kho được áp dụng theo một trong các phương pháp sau:
(a) Phương pháp tính theo giá đích danh;
(b) Phương pháp bình quân gia quyền;
Phương pháp nhập trước, xuất trước được áp dụng dựa trên giả định rằng hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước sẽ được xuất trước Phương pháp tính theo giá đích danh thích hợp cho doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và dễ nhận diện Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị hàng tồn kho được tính dựa trên giá trị trung bình của các mặt hàng tương tự đầu kỳ và giá trị hàng được mua hoặc sản xuất trong kỳ, có thể tính theo thời kỳ hoặc khi nhập lô hàng mới Cuối cùng, giá trị hàng tồn kho còn lại vào cuối kỳ sẽ phản ánh giá của hàng nhập kho gần thời điểm đó.
1.2.3 Chuẩn mực kế toán số 14 – Doanh thu và thu nhập Đoạn 01: Mục đích của chuẩn mực này là quy định và hướng dẫn các nguyên tắc và phương pháp kế toán doanh thu và thu nhập khác, gồm: Các loại doanh thu, thời điểm ghi nhận doanh thu, phương pháp kế toán doanh thu và thu nhập khác làm cơ sở ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính. Đoạn 04: Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ không được coi là doanh thu (Ví dụ: Khi người nhận đại lý thu hộ tiền bán hàng cho đơn vị chủ hàng, thì doanh thu của người nhận đại lý chỉ là tiền hoa hồng được hưởng) Các khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng không là doanh thu.
Về việc xác định doanh thu được quy định cụ thể như sau:
05 Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được.
06 Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thỏa thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ (-) các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại.
07 Đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền không được nhận ngay thì doanh thu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽ thu được trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hiện hành Giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu có thể nhỏ hơn giá trị danh nghĩa sẽ thu được trong tương lai.
08 Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ tương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu.
Phương pháp Kế toán bán hàng trong DNTM theo chế độ kế toán hiện hành (TT 133/2016/TT-BTC)
nợ phải thu khó đòi.
1.3 Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại theo chế độ kế toán hiện hành (T
- Hợp đồng mua bán hàng hóa, phiếu báo giá
- Phiếu xuất kho, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
- Hoá đơn GTGT, Hoá dơn bán hàng thông thường
- Giấy đề nghị tạm ứng
- Bảng thanh toán tạm ứng
- Báo cáo bán hàng; Bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ; Bảng thanh toán hàng đại lý(ký gửi)
- Thẻ quầy hàng , Giấy nộp tiền; Bảng kê nhận hàng và thanh toán hàng ngày
- Các Biên bản thừa thiếu hàng, Biên bản giảm giá hàng bán, Biên bản hàng bán bị trả lại
Trong đó: phiếu thu, phiếu chi, Hoá đơn GTGT, Hoá đơn bán hàng thông thường, phiếu xuất kho kiêm chứng từ vân chuyển là những chứng từ bắt buộc.
Trình tự luân chuyển và kiểm tra chứng từ kế toán
Tất cả chứng từ kế toán, dù do doanh nghiệp lập hay nhận từ bên ngoài, đều cần được tập trung tại bộ phận kế toán Bộ phận này có trách nhiệm kiểm tra và xác minh tính pháp lý của các chứng từ trước khi sử dụng chúng để ghi sổ kế toán.
Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bước sau:
- Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán;
- Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình Giám đốc doanh nghiệp ký duyệt;
- Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán;
- Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.
Trình tự kiểm tra chứng từ kế toán.
- Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ của các chỉ tiêu, các yếu tố ghi chép trên chứng từ kế toán;
Kiểm tra tính hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế và tài chính đã được ghi nhận trên chứng từ kế toán là một bước quan trọng Việc này bao gồm đối chiếu chứng từ kế toán với các tài liệu liên quan khác để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của thông tin tài chính.
- Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ kế toán.
Khi kiểm tra chứng từ kế toán, nếu phát hiện vi phạm chính sách và quy định quản lý tài chính của Nhà nước, cần từ chối thực hiện các giao dịch như xuất quỹ hay thanh toán, đồng thời thông báo ngay cho Giám đốc doanh nghiệp để xử lý kịp thời Đối với chứng từ kế toán không đúng thủ tục hoặc có nội dung không rõ ràng, người kiểm tra phải yêu cầu điều chỉnh và hoàn thiện trước khi ghi sổ.
Kế toán bán hàng chủ yếu sử dụng các tài khoản sau:
* Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán:
Tài khoản này phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ và bất động sản đầu tư, cũng như giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp bán trong kỳ Nó còn ghi nhận các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư, bao gồm chi phí khấu hao, sửa chữa, chi phí cho thuê BĐS đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động (trong trường hợp phát sinh không lớn), và chi phí nhượng bán, thanh lý BĐS đầu tư.
Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ.
Chi phí nguyên liệu, vật liệu, và nhân công vượt mức bình thường, cùng với chi phí sản xuất chung cố định không thể phân bổ, sẽ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ.
- Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra;
- Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành;
Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm nay cần lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước mà chưa sử dụng hết, nhằm đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính và phản ánh đúng giá trị hàng tồn kho.
- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang tài khoản
911 “Xác định kết quả kinh doanh”;
- Kết chuyển toàn bộ chi phí kinh doanh BĐS đầu tư phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh;
Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối năm tài chính xảy ra khi chênh lệch giữa số dự phòng cần lập trong năm nay nhỏ hơn số đã lập trong năm trước Điều này phản ánh sự cải thiện trong giá trị hàng tồn kho và có thể ảnh hưởng tích cực đến báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho;
Khoản hoàn nhập chi phí trích trước đối với hàng hóa bất động sản được xác định là đã bán xảy ra khi chênh lệch giữa số chi phí trích trước còn lại và chi phí thực tế phát sinh cao hơn.
- Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán nhận được sau khi hàng mua đã tiêu thụ.
Các khoản thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế bảo vệ môi trường đã được tính vào giá trị hàng hóa khi mua Nếu hàng hóa được xuất bán và các khoản thuế này được hoàn lại, giá trị hàng hóa sẽ được điều chỉnh tương ứng.
Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ.
* Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cáp dịch vụ
Tài khoản này phản ánh doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, dựa trên các giao dịch và nghiệp vụ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Bán hàng: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hoá mua vào và bất động sản đầu tư;
Cung cấp dịch vụ bao gồm việc thực hiện các công việc đã thỏa thuận trong hợp đồng trong một hoặc nhiều kỳ kế toán, như dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê tài sản cố định theo phương thức cho thuê hoạt động, và doanh thu từ hợp đồng xây dựng.
- Doanh thu khác Bên Nợ:
- Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT, TTĐB, XK, BVMT…)
- Các khoản giảm trừ doanh thu
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, BĐS đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kì kế toán.
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ có 4 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá được sử dụng để ghi nhận doanh thu và doanh thu thuần từ khối lượng hàng hoá đã bán trong một kỳ kế toán Tài khoản này chủ yếu áp dụng cho các lĩnh vực kinh doanh hàng hoá, vật tư và lương thực.
Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm phản ánh doanh thu và doanh thu thuần từ khối lượng sản phẩm đã bán trong kỳ kế toán Tài khoản này chủ yếu áp dụng cho các ngành sản xuất vật chất như công nghiệp, nông nghiệp, xây lắp, ngư nghiệp và lâm nghiệp.
Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ phản ánh doanh thu và doanh thu thuần từ dịch vụ đã hoàn thành và cung cấp cho khách hàng trong một kỳ kế toán Tài khoản này chủ yếu áp dụng cho các ngành dịch vụ như giao thông vận tải, bưu điện, du lịch, dịch vụ công cộng, cũng như dịch vụ khoa học, kỹ thuật, kế toán và kiểm toán.
Tài khoản 5118 – Doanh thu khác được sử dụng để ghi nhận doanh thu từ việc nhượng bán và thanh lý bất động sản đầu tư, cùng với các khoản trợ cấp và trợ giá từ Nhà nước.
Ngoài ra, kế toán bán hàng còn sử dụng những tài khoản sau:
- Tài khoản 112 – Tiền gửi ngân hàng
- Tài khoản 131 – Phải thu khách hàng
- Tài khoản 138 – Phải thu khác
- Tài khoản 157 – Hàng gửi đi bán
- Tài khoản 333 – Thuế và các khoản phải nộp nhà nước
- Tài khoản 338 – Phải trả phải nộp khác
- Tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh
Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế GTGT phải nộp theo phương pháp khấu trừ.
Kế toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ CÔNG NGHỆ HOÀNG GIA
Tổng quan tình hình nghiên cứu và ảnh hưởng của các nhân tố mối trường đến kế toán bán hàng Công ty CP Đầu tư và Công nghệ Hoàng Gia
2.1.1 Tổng quan về Công ty Cổ phần Đầu tư và Công nghệ Hoàng Gia 2.1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Đầu tư và Công nghệ Hoàng Gia
Công ty CP Đầu tư và Công nghệ Hoàng Gia được hình thành từ sự hợp tác giữa Công ty CP Phát triển Công nghệ viễn thông Sao Việt và Công ty TNHH Công nghệ điện tử viễn thông Hà Nội Từ những hoạt động thương mại quy mô nhỏ, công ty đã phát triển mạnh mẽ và tham gia sâu rộng vào lĩnh vực khoa học công nghệ điện tử viễn thông, đáp ứng yêu cầu cao về kiến thức kỹ thuật để cải tạo và phát triển cơ sở hạ tầng tại Việt Nam Hiện nay, Hoàng Gia là một trong những doanh nghiệp uy tín trong lĩnh vực xây lắp cơ sở hạ tầng bưu chính viễn thông và là đối tác tin cậy, chuyên nghiệp trong cung cấp vật tư, thiết bị phát triển viễn thông tại Việt Nam.
- Tên Công ty: Công ty Cổ phần Đầu tư và Công nghệ Hoàng Gia
- Địa chỉ: Số 34, ngõ 140 phố Vương Thừa Vũ, phường Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội
Hiện nay, công ty đang hoạt động kinh doanh chủ yếu các ngành nghề sau:
Chúng tôi chuyên cung cấp và lắp đặt các thiết bị điện tử và viễn thông, bao gồm điện thoại cố định, modem ADSL, thiết bị phát sóng trong toà nhà, thiết bị truyền dẫn, cùng với các loại Converter quang/FE, Converter E1/FE và Media Converter.
Tư vấn, thiết kế và cung cấp giải pháp cho hệ thống điện phân phối cho các toà nhà, các trạm BTS và các nhà máy, xưởng sản xuất.
Chúng tôi cung cấp giải pháp công nghệ và kỹ thuật toàn diện cho hệ thống chống sét, bao gồm cả chống sét đánh trực tiếp và chống sét lan truyền Dịch vụ của chúng tôi áp dụng cho tất cả các mạng điện, máy tính, viễn thông và hệ thống điều khiển, đảm bảo an toàn và bảo vệ hiệu quả.
- Vật tư cho hệ thống tiếp địa : Cọc đồng tiếp địa, vật tư hàn, hoá chất GEM….
- Hệ thống nguồn DC và AC: Hệ thống nguồn (power supply system) chủ yếu phục vụ trong lĩnh vực viễn thông;
- Hệ thống cấp điện dự phòng như Hệ thống bộ lưu điện (UPS); máy phát điện dự phòng (Generator)
Chúng tôi chuyên cung cấp vật tư và phụ kiện cho ngành điện và viễn thông, bao gồm cáp điện, cáp quang, cáp thông tin và cáp thép phục vụ cho việc xây lắp cột, cùng với các phụ kiện khác.
- Hệ thống các thiết bị và vật tư phòng cháy, chữa cháy.
- Hệ thống cầu truyền hình : MCU, endpoint, licences
Chính sách kế toán công ty đang áp dụng
Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 năm dương lịch Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là Đồng Việt Nam (VNĐ)
Công ty đã chuyển từ Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC sang áp dụng TT 133/2016/TT-BTC từ đầu năm 2017 Hiện tại, Công ty tuân thủ 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài Chính ban hành.
Phương pháp tính thuế: Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao TSCĐ theo đường thẳng
Hình thức kế toán : Hình thức nhật ký chung.
Báo cáo tài chính được lập dựa trên nguyên tắc dồn tích, ngoại trừ các thông tin liên quan đến luồng tiền Việc áp dụng quy định kế toán mới là cần thiết để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Ngày 24 tháng 10 năm 2012 Bộ Tài Chính đã ban hành thông tư số 179/TT-BTC quy định về ghi nhận, xử lý, đánh giá các khoản chênh lệch tỷ giá hối đoái áp dụng từ năm tài chính 2012 Thông tư này quy định tỷ giá sử dụng để quy đổi các giao dịch phát sinh bằng ngoại tệ là tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh giao dịch của ngân hàng thương mại nơi công ty có giao dịch phát sinh, tỷ giá sử dụng để đánh giá lại số dư các khoản tiền tệ có gốc ngoại tệ tại ngày kết thúc kỳ kế toán là tỷ giá mua vào của ngân hàng thương mại hoặc tỷ giá mua vào bình quân của các ngân hàng thương mại nơi công ty mở tài khoản công bố thay vì sử dụng tỷ giá bình quân liên ngân hàng.
Tiền và các khoản tương đương tiền
Tiền và các khoản tương đương tiền bao gồm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và các khoản đầu tư ngắn hạn có thời gian đáo hạn không quá 3 tháng Những tài sản này dễ dàng chuyển đổi thành tiền mặt với mức rủi ro thấp, đảm bảo tính thanh khoản cao.
Hàng tồn kho được xác định dựa trên giá gốc, bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác cần thiết để có được hàng tồn kho ở trạng thái và địa điểm hiện tại.
Giá gốc hàng tồn kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền và được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.
2.1.2 Ảnh hưởng của các nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng của Công ty
Trong giai đoạn 2014 - 2016, tình hình kinh tế - xã hội Việt Nam diễn ra trong bối cảnh thế giới có nhiều diễn biến phức tạp, với sự phục hồi chậm hơn dự báo của nền kinh tế toàn cầu Bên cạnh đó, xung đột và mâu thuẫn gia tăng ở nhiều khu vực, đặc biệt là tình hình căng thẳng trên biển Đông ngày càng phức tạp.
Các doanh nghiệp trong và ngoài nước, bao gồm công ty CP Đầu tư và Công nghệ Hoàng Gia, đang đối mặt với nhiều khó khăn Luật kế toán số 03/2003/QH11 ban hành ngày 17/6/2003 quy định các nội dung cơ bản về kế toán, nhưng vẫn còn nhiều khác biệt so với hệ thống chuẩn mực quốc tế Để cải thiện khung pháp luật về kế toán, Quốc hội đã thảo luận dự án Luật sửa đổi bổ sung một số điều của luật kế toán, nhằm tăng cường quản lý và giám sát của Nhà nước, cộng đồng doanh nghiệp, nhà đầu tư và người dân, từ đó nâng cao chất lượng kế toán và đảm bảo tính công khai, minh bạch trong lĩnh vực này.
Chế độ kế toán được ban hành bởi Bộ Tài chính nhằm giúp các doanh nghiệp áp dụng phù hợp với loại hình và quy mô của mình, đảm bảo tính linh hoạt và phù hợp với đặc điểm riêng của từng doanh nghiệp.
Theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC, chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ đã được quy định rõ ràng Bên cạnh đó, chế độ kế toán cho doanh nghiệp cũng được quy định theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC, nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.
Chế độ kế toán cũ không đáp ứng đầy đủ nhu cầu của doanh nghiệp và chưa phù hợp với chuẩn mực quốc tế Để khắc phục điều này, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 200/2014/TT-BTC thay thế Quyết định 15 và Thông tư 133/2016/TT-BTC thay thế Quyết định 48 Các thông tư này quy định đồng bộ từ chế độ chứng từ, sổ sách, tài khoản đến báo cáo tài chính, tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán bán hàng trong việc xử lý và phản ánh chính xác các hoạt động kinh tế phát sinh Điều này cũng giúp kế toán viên cập nhật thông tin một cách nhanh chóng và kịp thời.
Hệ thống chuẩn mực kế toán tại Việt Nam bao gồm 26 chuẩn mực do Bộ Tài chính ban hành, cùng với các thông tư hướng dẫn, tạo ra khung pháp lý cho doanh nghiệp thực hiện kế toán đúng quy định Đối với kế toán bán hàng, doanh nghiệp cần chú ý đến chuẩn mực số 01 (VAS 01) để nắm rõ các khái niệm và nguyên tắc chung; chuẩn mực số 02 (VAS 02) liên quan đến việc ghi nhận hàng tồn kho; và chuẩn mực số 14 (VAS 14) quy định về ghi nhận doanh thu và xác định kết quả kinh doanh.
CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ CÔNG NGHỆ HOÀNG GIA
Các kết luận phát hiện qua nghiên cứu
3.1.1 Những kết quả đạt được
Qua thời gian thực tập tại công ty, em nhận thấy kế toán bán hàng Công ty CP Đầu
Tư và Công nghệ Hoàng Gia khá hiệu quả, cụ thể:
Tổ chức khá hợp lý, gọn nhẹ tính chuyên môn hóa cao, phù hợp với điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp.
- Hệ thống sổ kế toán và hình thức ghi sổ kế toán
Phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp thương mại dễ dàng ghi sổ và quản lý thông tin kinh doanh Chỉ cần nhập dữ liệu một lần, công ty có thể thực hiện các thao tác kế toán một cách đơn giản và hiệu quả.
- Việc vận dụng tài khoản:
Công ty đã triển khai hệ thống tài khoản phù hợp, chi tiết hóa các tài khoản theo dõi doanh thu theo từng sản phẩm, giúp đánh giá hiệu quả doanh thu của từng mặt hàng và xây dựng chiến lược kinh doanh cụ thể Đồng thời, việc mở sổ theo dõi công nợ chi tiết theo từng khách hàng cho phép doanh nghiệp kiểm soát tình hình công nợ phải thu, từ đó thực hiện chính sách thu hồi nợ kịp thời, tránh tình trạng chiếm dụng vốn.
Xác định giá gốc hàng tồn kho là một quy trình đơn giản và dễ thực hiện Chỉ cần tính toán giá xuất kho vào cuối mỗi kỳ dựa trên tồn đầu kỳ và tình hình nhập xuất hàng hóa.
3.1.2 Những hạn chế còn tồn tại
Công ty CP Đầu tư và Công nghệ Hoàng Gia đã có những nỗ lực đáng kể trong việc cải thiện công tác kế toán, nhưng qua thời gian thực tập, tôi nhận thấy vẫn còn một số điểm yếu cần khắc phục trong quy trình kế toán của công ty.
Mặc dù bộ máy kế toán thường gọn nhẹ, nhưng trong mùa báo cáo, một nhân viên thường phải đảm nhận nhiều nhiệm vụ, dẫn đến áp lực công việc tăng cao Để đối phó với tình trạng này, doanh nghiệp thường phải thuê thêm nhân viên thời vụ, điều này gây ra chi phí phát sinh.
Công ty không có chính sách hỗ trợ đào tạo nâng cao tay nghề cho cán bộ kế toán, dẫn đến khó khăn trong việc áp dụng các quy định của TT133/TT-BTC mới ban hành vào năm 2017.
Doanh nghiệp chưa đa dạng hóa phương thức bán hàng, phương thức bán hàng công ty chỉ có bán buôn
Doanh nghiệp chưa xây dựng hoàn chỉnh một khung chính sách về chiết khấu thương mại hay chiết khấu thanh toán
Đối với các đơn hàng có giá trị trên 150 triệu đồng, khách hàng sẽ được hưởng chiết khấu thương mại Tuy nhiên, công ty hiện chưa áp dụng chính sách này, dẫn đến việc khách hàng mua hàng hoá với số lượng lớn không nhận được chiết khấu Điều này ảnh hưởng đến sự hợp tác của đối tác và không kích thích nhu cầu mua sắm của họ.
- Việc mở tài khoản chi tiết doanh thu
Công ty chưa chia tiết tài khoản doanh thu theo từng mặt hàng, dẫn đến việc theo dõi gặp một số khó khăn.
Công ty chưa phân tích doanh thu theo khu vực địa lý, dẫn đến việc không xác định được khu vực nào đóng góp nhiều nhất vào doanh thu và khu vực nào có doanh thu thấp Điều này gây khó khăn trong việc lập kế hoạch mở rộng thị trường hiệu quả.
Các giải pháp hoàn thiện
3.2.1 Hoàn thiện bộ máy kế toán
Công ty nên xem xét việc tuyển dụng thêm nhân viên kế toán chuyên trách công nợ để giảm bớt gánh nặng cho kế toán thuế, đặc biệt trong giai đoạn phát triển mạnh mẽ hiện tại Sự gia tăng khách hàng và sự mở rộng thị trường dẫn đến nhiều nghiệp vụ phát sinh phức tạp hơn, do đó, việc bổ sung nhân sự kế toán là một quyết định hợp lý nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của công ty.
Ngoài ra công ty cũng nên có chính sách đào tạo cán bộ kế toán để nâng cao kỹ năng,tay nghề phục vụ cho công việc.
3.2.2 Hoàn thiện phương thức bán hàng Để nâng cao năng lực cạnh tranh, mở rộng thị phần, tăng lợi nhuận công ty nên đa dạng hóa hình thức bán hàng của mình hơn nữa, cụ thể: công ty nên gửi bán sản phẩm thiết bị của mình thông qua các đại lý
Bán đại lý Chứng từ sử dụng:
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển Phiếu thu, phiếu chi
Báo nợ, báo có Hóa đơn GTGT hàng hóa bán ra Hóa đơn GTGT dịch vụ đại lý
Kế toán sử dụng các tài khoản: 511, 131, 632, 156, 157, 642, 3331, 111, 112, 133
Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu:
Với hình thức bán hàng này, khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán công ty ghi nhận:
- Khi xuất hàng cho bên nhận đại lý:
Nợ TK 157: Hàng gửi bán
- Khi bên nhận đại lý thông báo số hàng bán được kèm hóa đơn chứng từ:
+ Trường hợp chi phí đại lý thanh toán riêng
Nợ TK 131, 111: Tổng giá thanh toán
Có TK 511: Doanh thu bán hàng
Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 157: hàng gửi bán Chi phí phải trả cho bên đại lý:
Nợ TK 6421: chi phí hoa hồng đại lý
Nợ TK 133: thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111, 112: Tổng giá thanh toán + Trường hợp chi phí cho bên đại lý trừ ngay vào số tiền bán hàng:
Nợ TK 131, 111, 112: Tổng giá thanh toán đã trừ chi phí hoa hồng đại lý
Nợ TK 6421: Chi phí hoa hồng đại lý
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 511: Doanh thu bán hàng
Có TK 3331: thuế GTGT phải nộp
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 157: hàng gửi bán
Sổ kế toán: Sử dụng các loại sổ
Sổ chi tiết tài khoản 131, 156
3.2.3 Hoàn thiện chính sách bán hàng
Công ty cần thiết lập một chính sách chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán đồng bộ để tối ưu hóa doanh thu Hiện tại, công ty chưa áp dụng chiết khấu thương mại cho các sản phẩm kinh doanh, do đó, việc phát triển một khung chiết khấu TM cho từng mặt hàng hoặc đơn hàng cụ thể là rất quan trọng Việc này không chỉ giúp thu hút khách hàng mà còn tăng cường sự cạnh tranh trên thị trường.
Giá trị đơn hàng (x-trđ) Tỷ lệ chiết khấu
750=
