(Luận văn đại học thương mại) kế toán bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư và công nghệ hoàng gia

Khoa: Kế toán – Kiểm Toán GVHD: Th.S Cao Hồng Loan LỜI CẢM ƠN Thực tập hành trang thiếu cho sinh viên ngành học, giúp sinh viên thực tế hóa kiến thức trường để tự tin vững vàng đáp ứng yêu cầu xã hội Qua trình thực tập Công ty Cổ phần Đầu tư Công nghệ Hoàng Gia, giúp đỡ ThS Cao Hồng Loan, em có điều kiện tìm hiểu kế tốn bán hàng cơng ty Vì em xin vào nghiên cứu đề tài “Kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tư Công nghệ Hồng Gia” Khóa luận mặt đạt hạn chế cần khắc phục để từ đưa đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty sở điều kiện thực cơng ty Em xin cám ơn ThS Cao Hồng Loan – giảng viên khoa Kế Toán - Trường Đại học Thương Mại hướng dẫn cho em suốt trình thực khoá luận tốt nghiệp Đồng thời em xin gửi lời cám ơn đến Ban Giám đốc tồn thể nhân viên Cơng ty Cổ phần Đầu tư Cơng nghệ Hồng Gia tạo điều kiện giúp em hồn thành khố luận Do hạn chế thời gian kinh nghiệm thực tế nên khố luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót kiến thức, em mong nhận giúp đỡ đóng góp ý kiến thầy để khố luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên Nguyễn Thu Phương SVTH: Nguyễn Thu Phương i Lớp: K17D - SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoa: Kế toán – Kiểm Toán GVHD: Th.S Cao Hồng Loan MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .i DANH MỤC BẢNG BIÊU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết ý nghĩa đề tài .1 Mục tiêu cần giải đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp thực đề tài Kết cấu khoá luận .3 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại .4 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Đặc điểm kế toán bán hàng DNTM 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng 1.2 Nội dung kế toán bán hàng DNTM .9 1.2.1 Chuẩn mực kế tốn sơ1 – Chuẩn mực chung .9 1.2.2 Chuẩn mực kế toán số – Hàng tồn kho 10 1.2.3 Chuẩn mực kế toán số 14 – Doanh thu thu nhập 11 1.3 Phương pháp Kế toán bán hàng DNTM theo chế độ kế toán hành (TT 133/2016/TT-BTC) 13 1.3.1 Chứng từ sử dụng 13 1.3.2 Tài khoản sử dụng .15 1.3.3 Trình tự hạch tốn .17 1.3.4 Tổ chức sổ kế toán .22 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ CƠNG NGHỆ HỒNG GIA 25 2.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu ảnh hưởng nhân tố mối trường đến kế tốn bán hàng Cơng ty CP Đầu tư Cơng nghệ Hồng Gia .25 SVTH: Nguyễn Thu Phương ii Lớp: K17D - SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoa: Kế toán – Kiểm Toán GVHD: Th.S Cao Hồng Loan 2.1.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Đầu tư Cơng nghệ Hồng Gia 25 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng Công ty CP Đầu tư Công nghệ Hoàng Gia .27 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty Cổ phần Đầu tư Cơng nghệ Hồng Gia 30 2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tư Cơng nghệ Hồng Gia 30 2.2.2 Thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty Cổ phần đầu tư Cơng nghệ Hồng Gia 32 CHƯƠNG III: CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ CƠNG NGHỆ HỒNG GIA 38 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 38 3.1.1 Những kết đạt .38 3.1.2 Những hạn chế tồn 38 3.2 Các giải pháp hoàn thiện .39 3.2.1 Hoàn thiện máy kế toán 39 3.2.2 Hoàn thiện phương thức bán hàng 40 3.2.3 Hoàn thiện sách bán hàng .41 3.2.4 Hoàn thiện tài khoản kế toán 42 SVTH: Nguyễn Thu Phương iii Lớp: K17D - SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoa: Kế toán – Kiểm Toán GVHD: Th.S Cao Hồng Loan DANH MỤC BẢNG BIÊU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ chung: 32 SVTH: Nguyễn Thu Phương iv Lớp: K17D - SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoa: Kế toán – Kiểm Toán GVHD: Th.S Cao Hồng Loan DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Tên viết tắt Nội dung BTC Bộ Tài Chính BĐS Bất động sản DNTM Doanh nghiệp thương mại GTGT Giá trị gia tăng SXKD Sản xuất kinh doanh QĐ Quyết định TT Thông tư TSCĐ Tài sản cố định VAS Chuẩn mực ké toán Việt Nam VNĐ Việt Nam đồng SVTH: Nguyễn Thu Phương v Lớp: K17D - SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoa: Kế toán – Kiểm Toán GVHD: Th.S Cao Hồng Loan PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết ý nghĩa đề tài a Tính cấp thiết Việt Nam đà hội nhập kinh tế quốc tế, trình hội nhập kinh tế làm cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp trở nên sơi động, đa dạng Q trình dẫn đến vấn đề cần thay đổi, bổ sung hệ thống kế tốn Việt Nam nói chung kế tốn bán hàng nói riêng cho phù hợp với thông lệ, chuẩn mực quốc tế Các doanh nghiệp thương mại chế thị trường muốn tồn phát triển phải tìm cách khai thác sử dụng có hiệu nguồn lực vào hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm mục tiêu tối ưu hóa lợi nhuận Bán hàng khâu cuối trình hoạt động sản xuất kinh doanh, thông qua bán hàng công ty thu hồi vốn, tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, tạo nguồn vốn để tái đầu tư Để quản lý tốt, theo dõi tình hình bán hàng doanh nghiệp càn phải hồn thiện cơng tác kế tốn Trong tổ chức kế toán bán hàng cách khoa học, hợp lý, phù hợp với đặc điểm nhiệm vụ mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp tuân thủ chế độ kế toán hành biện pháp quan trọng ý nghĩa Công ty Cổ phần Đầu tư Cơng nghệ Hồng Gia DNTM hoạt động kinh doanh chủ yếu công ty kinh doanh loại thiết bị viễn thông Đây lĩnh vực mang lại nguồn thu lớn cho công ty Tuy nhiên chịu tác động nhiều biến động thị trường, năm gần tình hình xây dựng có nhiều chuyển biến phức tạp Hơn nữa, qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu công ty em nhận thấy công tác ghi nhận doanh thu mặt hàng thiết bị viễn thông cơng ty cịn nhiều bất cập, sách bán hàng cơng ty chưa thật chun nghiệp Điều địi hỏi cơng ty phải linh hoạt cơng tác quản lý, đặc biệt tổ chức kế tốn bán hàng Nhận thức vai trị, tàm quan trọng vấn đề, xuất phát từ tính cấp thiết kế toán bán hàng, lý luận nghiên cứu thực trạng bán hàng công ty, hướng dẫn tận tình Cao Hồng Loan, em sâu nghiên cứu đề tài “Kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Đầu tư Cơng nghệ Hồng Gia” làm khóa luận tốt nghiệp SVTH: Nguyễn Thu Phương Lớp: K17D - SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoa: Kế toán – Kiểm Toán GVHD: Th.S Cao Hồng Loan b Ý nghĩa đề tài nghiên cứu Đối với cơng ty: Kế tốn bán hàng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý kinh doanh doanh nghiệp Trong có cơng tác tiêu thụ hàng hóa Qua đó, chủ doanh nghiệp biết mức độ hồn thành kế hoạch kinh doanh tiêu thụ doanh nghiệp, phát kịp thời thiếu sót, cân đối khâu để từ có biện pháp xử lý thích hợp Cũng từ đó, DN phát mặt hàng tiềm để đẩy mạnh tiêu thụ tăng hiệu kinh doanh Đối với nhà nước: thông qua số liệu biết mức độ hồn thành kế hoạch nộp thuế Đối với nhà đầu tư, tổ chức tín dụng: thơng qua số liệu kế tốn để xem đầu tư hay liên doanh với doanh nghiệp hay không Mục tiêu cần giải đề tài Mặt lý luận: Hệ thống hóa lý luận kế toán bán hàng DNTM, hiểu rõ chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán, thông tư hướng dẫn quy định hành cuả nhà nước có liên quan đến nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp Mặt thực tiễn: sở nghiên cứu lý luận thực tiễn công tác kế tốn bán hàng Cơng ty CP Đầu tư Cơng nghệ Hồng Gia, phát ưu điểm mặt tồn để đưa giải pháp thiết thực, phù hợp với tình hình thực tế hoạt động kinh doanh công ty, phù hợp với quy định, chuẩn mực kế toán hành Nhà nước Từ nâng cao chất lượng hoạt động công tác bán hàng, nâng cao hiệu kinh doanh, sức cạnh tranh thị trường tạo điều kiện cho công ty thực tốt nghĩa vụ nhà nước, người lao động Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài: Kế toán bán mặt hàng thiết bị viễn thông Phạm vi nghiên cứu đề tài: Không gian: Công ty Cổ phần Đầu tư Cơng nghệ Hồng Gia Thời gian: tháng đầu năm 2017 Phương pháp thực đề tài Phương pháp thu thập liệu: làm sơ lý luận cho cơng tác kế tốn bán hàng, Luật kế tốn 03/2003/QH11 Hệ thống 26 chuẩn mực kế toán Chế độ kế toán theo TT133/2016/TT – BTC SVTH: Nguyễn Thu Phương Lớp: K17D - SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoa: Kế toán – Kiểm Toán GVHD: Th.S Cao Hồng Loan Giáo trình kế tốn tài Các luận văn có đề tài nghiên cứu Các tài liệu mà Công ty Cổ phần Đầu tư Cơng nghệ Hồng Gia cung cấp: Hóa đơn, phiếu xuất kho, sổ, BCTC Phương pháp tổng hợp liệu: Sau thu thập tài liệu, em tiến hành phân loại liệu thành tiêu chí khác tổng hợp chúng thành hệ thống liệu cần thiết cho khóa luận Thống kê phân tích: Phương pháp so sánh: so sánh biến động tăng giảm doanh thu, giá vốn kỳ so với kỳ khác Phương pháp bảng biểu: Phương pháp lập biểu mẫu dùng để ghi chép tiêu số liệu phân tích, để phản ánh mối quan hệ so sánh tiêu có mối liên hệ với nhau: so sánh số kỳ với số kỳ trước so sánh tiêu cá biệt với tiêu tổng thể,… Kết cấu khố luận Ngồi phần lời cảm ơn; mục lục; danh mục sơ đồ, bảng biểu, hình vẽ; danh mục từ viết tắt; danh mục tài liệu tham khảo; phụ lục Khóa luận bao gồm nội dung sau: PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DNTM CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN MẶT HÀNG THÉP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ CƠNG NGHỆ HỒNG GIA CHƯƠNG III: CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ CÔNG NGHỆ HOÀNG GIA PHẦN KẾT LUẬN SVTH: Nguyễn Thu Phương Lớp: K17D - SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoa: Kế toán – Kiểm Toán GVHD: Th.S Cao Hồng Loan CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Một số khái niệm - Bán hàng: Bán hàng khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thương mại Thông qua bán hàng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực hiện: vốn doanh nghiệp thương mại đươc chuyển từ hình thái vật sang hình thái giá trị, doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra, bù đắp chi phí có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh - Doanh thu: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu tỏng kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, khơng bao gồm khoản vốn góp cổ đơng chủ sở hữu - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu năm, phát sinh từ hoạt động tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp, khách hàng chấp nhận toán - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Chỉ tiêu phản ánh số doanh thu bán hàng, thành phẩm cung cấp dịch vụ trừ khoản giảm trừ (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán…) kỳ báo cáo, làm tính kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Chiết khấu thương mại: khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn - Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho người mua hàng hàng hóa phẩm chất, sai quy cách, lạc thị hiếu - Chiết khấu toán: khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn hợp đồng - Hàng bán bị trả lại: giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị trả laijv từ chối toán - Giá vốn hàng bán: trị giá vốn hàng hóa tiêu thụ Đối với DNTM, giá vốn hình thành sở giá mua số hàng hóa bán kỳ SVTH: Nguyễn Thu Phương Lớp: K17D - SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoa: Kế toán – Kiểm Toán GVHD: Th.S Cao Hồng Loan 1.1.2 Đặc điểm kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.2.1 Phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại - Phương thức bán lẻ : Là bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng để thỏa mãn nhu cầu cá nhân tập thể Đặc điểm bán lẻ khối lượng bán nhỏ, hàng hóa thường đa dạng phong phú chủng loại, mẫu mã Hàng hóa sau bán vào tiêu dùng trực tiếp Có hình thức bán lẻ: + Bán lẻ thu tiền tập trung: Đây hình thức bán hàng mà đó, tách rời nghiệp vụ thu tiền người mua nghiệp vụ giao hàng cho người mua Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách; viết hố đơn tích kê cho khách để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Hết ca bán hàng, nhân viên bán hàng vào hoá đơn tích kê giao hàng cho khách kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng bán ngày lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ + Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng bán ca, ngày lập báo cáo bán hàng + Bán hàng tự phục vụ: Khách hàng tự chọn lấy hàng hố, mang đến bàn tính tiền tốn tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền lập hoá đơn bán hàng thu tiền khách hàng Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng quản lý hàng hoá quầy hàng phụ trách + Hình thức bán hàng tư động: Bán hàng tự động hình thức bán lẻ hàng hố mà đó, doanh nghiệp thương mại sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một vài loại hàng đặt nơi công cộng khách hàng sau bỏ tiền vào máy, máy tự động đẩy hàng cho người mua - Phương thức bán buôn : Là bán hàng cho người trung gian để họ tiếp tục chuyển bán bán cho người sản xuất để tiếp tục sản xuất sản phẩm Đặc điểm bán buôn khối lượng bán lớn, hàng hóa thường khơng phong phú đa dạng bán lẻ Hàng hóa sau bán cịn nằm khâu lưu thơng SVTH: Nguyễn Thu Phương Lớp: K17D - SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoa: Kế toán – Kiểm Toán GVHD: Th.S Cao Hồng Loan đến hoạt động khác Bên cạnh đó, Cơng ty ln đưa sách lương, thưởng, chế độ khác nhằm khuyến khích đội ngũ kế tốn nói riêng thực tốt nhiệm vụ mình, nâng cao hiệu làm việc 2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Đầu tư Cơng nghệ Hồng Gia 2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tư Cơng nghệ Hồng Gia 2.2.1.1 Phương thức bán hàng Phương thức bán buôn: Công ty bán hàng cho người trung gian để họ tiếp tục chuyển bán bán cho người sản xuất để tiếp tục sản xuất sản phẩm Đặc điểm bán buôn khối lượng bán lớn, hàng hóa thường khơng phong phú đa dạng bán lẻ Hàng hóa sau bán cịn nằm khâu lưu thơng Phương thức bán hàng chủ yếu Công ty bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp bán bn hàng hố vận chuyển thẳng + Bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: khách hàng đến mua hàng công ty trực tiếp nhận hàng kho cơng ty, sau tự vận chuyển hàng + Bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng: Cơng ty sau mua hàng không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Công ty không áp dụng phương thức bán lẻ 2.2.1.2 Phương thức toán - Phương thức trả ngay: cơng ty bán hàng cho khách hàng thu tiền mặt Thường đơn hàng giá trị nhỏ bán cho khách lẻ áp dụng phương thức - Phương thức trả chậm: công ty bán hàng cho khách đồng ý cho khách nợ kỳ hạn quy định hợp đồng kinh tế Đối với khách hàng thân quen, làm ăn lâu dài thời hạn nợ ngắn cơng ty khơng tính lãi trả chậm - Phương thức trả trước: Khách hàng phải trả trước cho cơng ty phần tồn giá trị đơn hàng (phụ thuộc vào điều khoản quy định hợp đồng kinh tế) đơn hàng có giá trị lớn để đảm bảo hợp đồng thực * Hình thức tốn SVTH: Nguyễn Thu Phương 30 Lớp: K17D - SB LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoa: Kế toán – Kiểm Toán GVHD: Th.S Cao Hồng Loan - Thanh toán tiền mặt: Với đơn hàng có giá trị nhỏ (