5. Kết cấu của khoá luận
2.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu và ảnh hưởng của các nhân tố mối trường đến
đến kế toán bán hàng Cơng ty CP Đầu tư và Cơng nghệ Hồng Gia
2.1.1 Tổng quan về Công ty Cổ phần Đầu tư và Cơng nghệ Hồng Gia
2.1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Đầu tư và Cơng nghệ Hồng Gia
Công ty CP Đầu tư và Công nghệ Hoàng Gia với xuất phát điểm là sự hợp tác kinh doanh giữa Công ty CP Phát triển Công nghệ viễn thông Sao Việt và Công ty TNHH Công nghệ điện tử viễn thông Hà Nội. Bắt đầu từ những hoạt động thương mại với quy mô vừa và nhỏ, Cơng ty Hồng Gia hiện nay đã không ngừng phát triển và tham gia sâu, rộng vào lĩnh vực khoa học công nghệ điện tử viễn thơng, tin học địi hỏi yêu cầu cao về kiến thức khoa học kỹ thuật phục vụ quá trình cải tạo và phát triển cơ sở hạ tầng tại Việt Nam. Cho đến nay, Công ty CP Đầu tư và Cơng nghệ Hồng Gia đã trở thành một trong những doanh nghiệp có uy tín trong lĩnh vực xây lắp các cơng trình cơ sở hạ tầng bưu chính viễn thơng và còn là đối tác tin cậy, chuyên nghiệp cung cấp các vật tư, thiết bị phục vụ phát triển viễn thông Việt Nam.
- Tên Công ty: Công ty Cổ phần Đầu tư và Cơng nghệ Hồng Gia
- Địa chỉ: Số 34, ngõ 140 phố Vương Thừa Vũ, phường Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội - TEL: 024. 6251 6789 - FAX : 024. 6277 7779 - E-mail: info@hoanggia.asia - Năm thành lập: 2007 - Mã Số thuế: 0102398541
2.1.1.2 Đặc điểm kinh doanh
Hiện nay, công ty đang hoạt động kinh doanh chủ yếu các ngành nghề sau:
- Chuyên cung cấp, lắp đặt các thiết bị điện tử, thiết bị viễn thông : điện thoại cố định, ADSL modem, thiết bị phát sóng trong tồ nhà (in-building), thiết bị truyền dẫn, thiết bị chuyển đổi Converter quang/FE, Converter E1/FE, Media Converter,
Tư vấn, thiết kế và cung cấp giải pháp cho hệ thống điện phân phối cho các toà nhà, các trạm BTS và các nhà máy, xưởng sản xuất.
- Cung cấp các giải pháp cơng nghệ, kỹ thuật và tích hợp hệ thống trọn gói hệ thống chống sét đánh trực tiếp, chống sét lan truyền trên tất cả các mạng điện, máy tính, viễn thơng và hệ thống điều khiển.
- Vật tư cho hệ thống tiếp địa : Cọc đồng tiếp địa, vật tư hàn, hoá chất GEM…. - Hệ thống nguồn DC và AC: Hệ thống nguồn (power supply system) chủ yếu phục vụ trong lĩnh vực viễn thông;
- Hệ thống cấp điện dự phòng như Hệ thống bộ lưu điện (UPS); máy phát điện dự phòng (Generator)
- Cung cấp vật tư, phụ kiện ngành điện và viễn thông: cáp điện, cáp quang, cáp thông tin, cáp thép phục vụ cho xây lắp cột, các phụ kiện khác
- Hệ thống các thiết bị và vật tư phòng cháy, chữa cháy. - Hệ thống cầu truyền hình : MCU, endpoint, licences ...
2.1.1.3 Chính sách kế tốn
Chính sách kế tốn cơng ty đang áp dụng
Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 năm dương lịch Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là Đồng Việt Nam (VNĐ)
Chế độ kế tốn
Trước đây, Cơng ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và từ đầu năm 2017 Công ty đang áp dụng theo TT 133/2016/TT-BTC. Công ty đã và đang áp dụng 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam được Bộ Tài Chính ban hành.
Phương pháp tính thuế: Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao TSCĐ theo đường thẳng. Hình thức kế tốn : Hình thức nhật ký chung.
Cơ sở lập báo cáo tài chính: Báo cáo tài chính được lập trên cở sở dồn tích (trừ các
thơng tin liên quan đến luồng tiền).
Áp dụng quy định kế tốn mới
Ngày 24 tháng 10 năm 2012 Bộ Tài Chính đã ban hành thơng tư số 179/TT-BTC quy định về ghi nhận, xử lý, đánh giá các khoản chênh lệch tỷ giá hối đối áp dụng từ năm tài
chính 2012. Thơng tư này quy định tỷ giá sử dụng để quy đổi các giao dịch phát sinh bằng ngoại tệ là tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh giao dịch của ngân hàng thương mại nơi cơng ty có giao dịch phát sinh, tỷ giá sử dụng để đánh giá lại số dư các khoản tiền tệ có gốc ngoại tệ tại ngày kết thúc kỳ kế toán là tỷ giá mua vào của ngân hàng thương mại hoặc tỷ giá mua vào bình qn của các ngân hàng thương mại nơi cơng ty mở tài khoản cơng bố thay vì sử dụng tỷ giá bình quân liên ngân hàng.
Tiền và các khoản tương đương tiền
Tiền và các khoản tương đương tiền bao gồm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và các khoản đầu tư ngắn hạn có thời gian thu hồi hoặc đáo hạn không quá 3 tháng kể từ ngày mua, dễ dàng chuyển đổi thành một lượng tiền xác định cũng như khơng có nhiều rủi ro trong việc chuyển đổi thành tiền.
Hàng tồn kho
Được xác định trên cơ sở giá gốc. Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại.
Giá gốc hàng tồn kho được tính theo phương pháp bình qn gia quyền và được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.
2.1.2 Ảnh hưởng của các nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng của Công ty CP Đầu tư và Cơng nghệ Hồng Gia
2.1.2.1 Mơi trường vĩ mơ
a. Tình hình kinh tế - xã hội
Trong giai đoạn 2014 - 2016, tình hình kinh tế - xã hội Việt Nam diễn ra trước bối cảnh thế giới tiếp tục có nhiều diễn biến phức tạp. Kinh tế thế giới phục hồi chậm hơn so với dự báo. Xung đột mâu thuẫn xảy ra ở nhiều nơi đặc biệt căng thẳng trên biển Đông ngày một phức tạp.
Các doanh nghiệp trong và ngồi nước gặp phải khó khăn khơng hề nhỏ, cơng ty CP Đầu tư và Cơng nghệ Hồng Gia cũng không ngoại lệ.
b. Hệ thống văn bản pháp luật
Luật kế toán: Luật kế toán số 03/2003/QH11 ngày 17/6/2003 ban hành quy định những nội dung cơ bản nhất về kế toán. Tuy nhiên, giữa luật kế toán với hệ thống chuẩn mực quốc tế cũng như thơng lệ trên tồn thế giới vẫn cịn nhiều khác biệt. Để hồn thiện
hơn khn khổ pháp luật về kế tốn, Quốc hội đang thảo luận dự án Luật sửa đổi bổ sung một số điều của luật kế toán tại phiên họp thứ 36 chiều ngày 10/3/2015. Qua đó, tạo điều kiện tăng cường quản lý, giám sát của Nhà nước, giám sát của cộng đồng doanh nghiệp, nhà đầu tư, người dân trong lĩnh vực này, góp phần tăng cường nâng cao chất lượng kế tốn, đảm bảo ngun tắc cơng khai, minh bạch đối với đơn vị kế tốn cũng như tồn xã hội.
Chế độ kế tốn: Để phù hợp với từng loại hình, quy mô doanh nghiệp, … BTC đã ban
hành các chế độ kế toán để DN vận dụng phù hợp với tình hình đặc điểm của DN mình. Như chế độ kế toán ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC về chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ, chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC…
Tuy nhiên chế độ kế toán cũ chưa đáp ứng được đầy đủ nhu cầu của DN, hơn nữa chưa phù hợp với thông lệ, chuẩn mực quốc tế, do vậy sau 1 thời gian thảo luận BTC đã ban hành thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán DN thay thế cho quyết định 15, và Thông tư 133/2016/TT-BTC thay thế cho QĐ 48, quy định một cách đồng bộ từ chế độ chứng từ, sổ sách, tài khoản đến báo cáo tài chính cũng đã tạo điều kiện cho kế tốn bán hàng của cơng ty trong việc xử lý, phản ánh đúng bản chất của các hoạt động và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan, đồng thời giúp kế toán viên cập nhật thơng tin chính xác, nhanh chóng và kịp thời
Hệ thống chuẩn mực kế toán: Với hệ thống 26 chuẩn mực kế tốn do Bộ Tài chính
ban hành kèm với các thơng tư hướng dẫn thực hiện đã tạo ra một hành lang pháp lý giúp doanh nghiệp có thể thực hiện cơng việc kế tốn của mình một cách chính xác và đúng luật. Đối với kế tốn bán hàng, Cơng ty cần chú ý đến các chuẩn mực kế toán số 01 (VAS 01) là chuẩn mực chung nhất, đưa ra các khái niệm, nguyên tắc và các quy định chung; chuẩn mực kế toán số 02 (VAS 02) quy định về việc phản ánh ghi nhận hàng tồn kho; chuẩn mực kế toán số 14 (VAS 14) quy định về việc ghi nhận doanh thu và xác định kết quả kinh doanh.
Mặt khác, sự thống nhất giữa chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán cũng là một điều mà kế tốn tại cơng ty cần phải lưu ý, vì nếu khơng thống nhất được giữa hai văn bản này thì việc hạch tốn thực tế của kế tốn sẽ gặp nhiều khó khăn, dễ dẫn đến sai lầm, làm sai lệch thơng tin kế tốn và các quyết định kinh doanh, ảnh hưởng bất lợi tới
cơng ty. Ngồi các văn bản trên kế tốn bán hàng tại cơng ty cịn chịu ảnh hưởng của luật thuế XNK
2.1.2.2 Môi trường vi mô
Các nhân tố bên trong doanh nghiệp có ảnh hưởng khơng nhỏ đến cơng tác kế toán của bộ phận kế tốn tại Cơng ty.
Nguồn nhân lực
Con người là yếu tố không thể thiếu trong một doanh nghiệp, là nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả và chất lượng của hoạt động kinh doanh. Cơng ty có đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn, kinh nghiệm và có trách nhiệm cao trong cơng việc của mình. Vì vậy, cơng tác hạch tốn nói chung và kế tốn kết quả bán hàng nói riêng được thực hiện theo đúng quy định của chế độ kế tốn và thực hiện đúng nghĩa vụ của Cơng ty đối với Nhà nước. Ban lãnh đạo là những người am hiểu, có kinh nghiệm quản lý ln tạo cho nhân viên mơi trường làm việc thoải mái để nhân viên có thể phát huy được năng lực của mình và phán ánh trung thực tình hình kinh doanh của Cơng ty.
Bộ máy kế toán
Bộ máy kế tốn tại Cơng ty được tổ chức theo mơ hình tập trung, việc phân cơng cơng việc rõ ràng, cụ thể, phù hợp với năng lực của từng người. Cơng việc kế tốn địi hỏi người làm kế tốn phải trung thực, tỉ mỉ, cẩn thận. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải được hạch tốn đầy đủ, chính xác và đúng với quy định về chế độ kế tốn, chính sách kế tốn, từ đó có thể cung cấp thông tin cho Ban lãnh đạo ra kế hoạch chiến lược cho năm tới. Nếu việc xác định doanh thu bán hàng, chi phí giá vốn và chi phí bán hàng tập hợp sai thì thơng tin từ việc thực hiện kế tốn kết quả kinh doanh sẽ khơng chính xác và làm ảnh hưởng đến chiến lược của Ban lãnh đạo. Vì vậy, cơng tác kế tốn bán hàng thực hiện tốt sẽ cho việc thực hiện kế toán kết quả kinh doanh được hiệu quả hơn.
Môi trường làm việc
Môi trường làm việc tốt sẽ giúp nhân viên kế toán làm việc thấy thoải mái, chuyên nghiệp và được trang bị đầy đủ thiết bị dùng trong kế tốn như máy tính, máy in, máy scan,… giúp nhân viên kế tốn có thể thực hiện cơng việc nhanh chóng, chính xác hơn nhằm nâng cao hiệu quả làm việc. Công tác kế tốn u cầu độ chính xác cao tránh trường hợp phải đi kiểm tra và thực hiện các công việc lại từ ban đầu làm ảnh hưởng
đến hoạt động khác. Bên cạnh đó, Cơng ty ln đưa ra những chính sách về lương, thưởng, các chế độ khác nhằm khuyến khích đội ngũ kế tốn nói riêng thực hiện tốt nhiệm vụ của mình, nâng cao hiệu quả làm việc.
2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng tại Cơng ty Cổ phần Đầu tư và Công nghệ Hồng Gia
2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng tại Cơng ty Cổ phần Đầu tư và Cơng nghệHồng Gia Hồng Gia
2.2.1.1 Phương thức bán hàng
Phương thức bán buôn: Công ty bán hàng cho những người trung gian để họ tiếp tục chuyển bán hoặc bán cho người sản xuất để tiếp tục sản xuất ra sản phẩm. Đặc điểm của bán buôn là khối lượng bán lớn, hàng hóa thường khơng phong phú đa dạng như bán lẻ. Hàng hóa sau khi bán vẫn cịn nằm trong khâu lưu thông. Phương thức bán hàng chủ yếu của Công ty là bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp và bán bn hàng hố vận chuyển thẳng
+ Bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: khách hàng đến mua hàng tại công ty sẽ trực tiếp nhận hàng tại kho cơng ty, sau đó tự mình vận chuyển hàng về.
+ Bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng: Cơng ty sau khi mua hàng không đưa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua
Công ty không áp dụng phương thức bán lẻ
2.2.1.2 Phương thức thanh toán
- Phương thức trả ngay: khi cơng ty bán hàng cho khách hàng thì sẽ thu ngay bằng
tiền mặt. Thường đối với những đơn hàng giá trị nhỏ và bán cho khách lẻ thì sẽ áp dụng phương thức này.
- Phương thức trả chậm: công ty bán hàng cho khách và đồng ý cho khách nợ trong một kỳ hạn nào đó đã quy định trong hợp đồng kinh tế. Đối với những khách hàng thân quen, làm ăn lâu dài và thời hạn nợ ngắn công ty khơng tính lãi trả chậm.
- Phương thức trả trước: Khách hàng sẽ phải trả trước cho cơng ty một phần hoặc tồn bộ giá trị đơn hàng (phụ thuộc vào điều khoản quy định tại hợp đồng kinh tế) đối với những đơn hàng có giá trị lớn để đảm bảo hợp đồng được thực hiện
- Thanh toán bằng tiền mặt: Với những đơn hàng có giá trị nhỏ (<20trđ) Khi bán hàng, bên mua có thể sẽ nhận hàng rồi giao tiền trực tiếp ngay hoặc nhận nợ sau đó mới xuất tiền mặt thanh tốn cho cơng ty (thời gian nhận nợ thường ngắn trong khoảng 1-2 ngày).
- Thanh toán bằng tiền gửi: Khi bán hàng, công ty sẽ giao hàng cho bên mua. Bên mua nhận hàng và chuyển tiền từ tài khoản của mình vào tài khoản cơng ty.
Tuy nhiên do giá trị đơn hàng thường lớn, lên thông thường thanh tốn bằng tiền gửi. Chỉ với những đơn hàng có giá trị nhỏ, hay bán cho các khách lẻ, cá nhân thì thường thanh tốn bằng tiền mặt.
2.2.1.3 Chính sách giá bán và phương pháp xác định giá vốn hàng bán
a. Chính sách bán hàng
Trong thời kỳ doanh nghiệp phát triển, mục tiêu là tối ưu hóa lợi nhuận giá bán được xác định bằng cơng thức:
Giá bán hàng hóa = Giá mua thực tế + Thặng số thương mại
Đối với tuỳ từng mặt hàng mà cơng ty có thặng số thương mại khác nhau b. Phương pháp xác định giá vốn hàng bán
Công ty áp dụng phương pháp tính giá hàng tồn kho bình quân cả kỳ dự trữ, nên trong kỳ khi phát sinh nghiệp vụ xuất bán hàng. Kế toán lập phiếu xuất kho, trên phiếu chỉ ghi số lượng, sau đó cuối kỳ khi tính được đơn giá hàng xuất kho thì tiến hành ghi bổ sung
Trị giá vốn hàng hoá = Trị giá hàng xuất bán trong kỳ
Đơn giá hàng hoá xuất bán trong kỳ =(Số lượng đầu kỳ*Đơn giá đầu kỳ + Số lượng nhập*Đơn giá nhập)/(Số lượng đầu kỳ + Số lượng nhập)
2.2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng tại Cơng ty Cổ phần đầu tư và Cơng nghệ Hồng Gia
2.2.2.1 Chứng từ kế tốn
Sơ đồ 2.1: Quy trình ln chuyển chứng từ chung:
Trình tự:
Bước 1: Chứng từ được lập tại cơng ty hoặc được lấy từ nguồn bên ngồi Bước 2: Kiểm tra tính chính xác, tin cậy, hợp lệ, hợp pháp của chứng từ