5. Kết cấu của khoá luận
3.2 Các giải pháp hoàn thiện
3.2.1 Hoàn thiện bộ máy kế tốn
Cơng ty nên tuyển dụng thêm nhân viên kế tốn phụ trách cơng nợ riêng để tránh việc kế toán thuế kiêm nhiều phần hành khác, nhất là trong giai đoạn công ty đang trên đà phát triển như hiện nay. Công ty ngày càng có nhiều khách hàng, thị trường hoạt động cũng ngày càng được mở rộng, các nghiệp vụ phát sinh càng nhiều và phức tạp hơn. Vì vậy, việc tuyển thêm nhân viên kế tốn là rất hợp lý đối với tình hình thực trạng của cơng ty.
Ngồi ra cơng ty cũng nên có chính sách đào tạo cán bộ kế tốn để nâng cao kỹ năng, tay nghề phục vụ cho cơng việc.
3.2.2 Hồn thiện phương thức bán hàng
Để nâng cao năng lực cạnh tranh, mở rộng thị phần, tăng lợi nhuận công ty nên đa dạng hóa hình thức bán hàng của mình hơn nữa, cụ thể: công ty nên gửi bán sản phẩm thiết bị của mình thơng qua các đại lý
Bán đại lý Chứng từ sử dụng:
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển Phiếu thu, phiếu chi
Báo nợ, báo có
Hóa đơn GTGT hàng hóa bán ra Hóa đơn GTGT dịch vụ đại lý
Tài khoản sứ dụng:
Kế toán sử dụng các tài khoản: 511, 131, 632, 156, 157, 642, 3331, 111, 112, 133
Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu:
Với hình thức bán hàng này, khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế tốn cơng ty ghi nhận: - Khi xuất hàng cho bên nhận đại lý:
Nợ TK 157: Hàng gửi bán Có TK 156: hàng hóa
- Khi bên nhận đại lý thông báo số hàng bán được kèm hóa đơn chứng từ: + Trường hợp chi phí đại lý thanh tốn riêng
Nợ TK 131, 111: Tổng giá thanh tốn Có TK 511: Doanh thu bán hàng Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 157: hàng gửi bán Chi phí phải trả cho bên đại lý: Nợ TK 6421: chi phí hoa hồng đại lý Nợ TK 133: thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111, 112: Tổng giá thanh tốn
+ Trường hợp chi phí cho bên đại lý trừ ngay vào số tiền bán hàng: Nợ TK 131, 111, 112: Tổng giá thanh tốn đã trừ chi phí hoa hồng đại lý
Nợ TK 6421: Chi phí hoa hồng đại lý Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 511: Doanh thu bán hàng Có TK 3331: thuế GTGT phải nộp Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 157: hàng gửi bán Sổ kế toán: Sử dụng các loại sổ Sổ nhật ký chung
Sổ cái tài khoản 511, 131, 156, 632, 157 Sổ chi tiết tài khoản 131, 156
3.2.3 Hồn thiện chính sách bán hàng
Cơng ty nên xây dựng một chính sách chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh tốn thống nhất. Hiện tại Cơng ty chưa áp dụng chiết khấu thương mại cho các mặt hàng mà công ty kinh danh, vì vậy, cơng ty nên xây dựng một chính sách chiết khấu TM đối với từng mặt hàng hoặc từng đơn hàng khác nhau.
Đề xuất khung chiết khấu Thương mại
Giá trị đơn hàng (x-trđ) Tỷ lệ chiết khấu 500=<x<750 0,3% giá trị đơn hàng 750=<x<1000 0,4% gí trị đơn hàng x>=1000 0,5% giá trị đơn hàng Kế toán ghi nhận chiết khấu thương mại:
+ Trường hợp giá trên hóa đơn là giá đã giảm:
Nợ TK 131, 112, 111: Tổng giá thanh tốn ghi trên hóa đơn Có TK 511: Giá trên hóa đơn
Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
+ Trường hợp người mua hàng mua nhiều lần mới đạt lượng hàng mua được hưởng chiết khấu thì khoản chiết khấu này được ghi giảm trừ giá bán trên hóa đơn lần cuối cùng
Phản ánh doanh thu:
Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá thanh toán chưa trừ chiết khấu Có TK 511: Doanh thu chưa trừ chiết khấu
Phản ánh chiết khấu mại dành cho khách hàng: Nợ TK 511: Khoản chiết khấu được hưởng
Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp của khoản chiết khấu Có TK 111, 112, 131
3.2.4 Hồn thiện tài khoản kế tốn
Công ty mở chi tiết tài khoản doanh thu theo cả khu vực địa lý, qua đó biết được vùng nào có nhu cầu cao từ đó có chiến lược mở rộng thị trường.
Cụ thể mở chi tiết các tài khoản như sau - TK 511HN: Doanh thu khu vực Hà Nội - TK 511HP: Doanh thu khu vực Hải Phòng - TK 511DN: Doanh thu khu vực Đà Nẵng - TK 511HCM: Doanh khu vực TP Hồ Chí Minh - TK 511XK: Doanh thu hàng xuất khẩu
- TK 511K: Doanh thu khu vực khác
Bên cạnh đó cơng ty cũng có thể mở chi tiết tài khoản doanh thu theo từng nhóm mã hàng, qua đó biết được mã hàng nào được tiêu thụ nhiều để có chính sách kinh doanh thích hợp:
Cụ thể mở chi tiết các tài khoản như sau:
-TK 511 DT: Doanh thu mặt hàng thiết bị viễn thông -TK 511CAP: Doanh thu mặt hàng cáp thép viễn thông
-TK 511PSS: Doanh thu mặt hàng ắc quy (hệ thống nguồn DC và AC) -TK 511TB: Doanh thu mặt hàng còn lại
TÀI LIỆU THAM KHẢO
(1):Giáo trính kinh tế doanh nghiệp thương mại, trường Đại học Thương Mại (2): VAS01, Chuẩn mực kế toán Việt Nam
(3): VAS14, Chuẩn mực kế toán Việt Nam (4): Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Thống kê
(5): VAS14, Chuẩn mực kế toán Việt Nam (6): VAS14, Chuẩn mực kế toán Việt Nam (7): VAS14, Chuẩn mực kế toán Việt Nam (8) :VAS14, Chuẩn mực kế tốn Việt Nam (9): Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Thống kê
PHỤ LỤC
Phụ lục 2.1: Phiếu thu Phụ lục 2.2: Phiếu chi
Phụ lục 2.3 : Hoá đơn GTGT số 0000267 và biên bản bàn giao thiết bị vật tư Phụ lục 2.4: Hoá đơn GTGT số 0000289
Phụ lục 2.5: Hoá đơn GTGT số 0000271
Phụ lục 2.6: Hoá đơn GTGT số 0000283 và Bảng kê số 002 Phụ lục 2.7: Hoá đơn GTGT số 0400688
Phụ lục 2.8: Sổ Nhật Ký chung Phụ lục 2.9: Sổ chi tiết Tài khoản 131 Phụ lục 2.10: Sổ quỹ tài khoản 111 Phụ lục 2.11: Sổ chi tíêt tài khoản 112