Khái niệm, ý nghĩa của bán hàng và xác định kết quả bán hàng
* Khái niệm về bán hàng
Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu của hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng đồng thời thu tiền và có quyền thu tiền về số sản phẩm hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp, số tiền này được gọi là doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Bán hàng là khâu cuối cùng của chu kỳ sản xuất kinh doanh, nó thể hiện sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp Do đó bán hàng là hoạt động rất cần được chú trọng nên các doanh nghiệp phải xác định rõ vai trò, đặc điểm, vị trí của công tác bán hàng trong toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của mình trên cơ sở vạch ra hướng đi đúng đắn dựa trên cơ sở khoa học để đảm bảo cho sự thành công của đơn vị Hàng hóa được tiêu thụ nhanh làm tăng vòng quay của vốn lưu động đảm bảo thu hồi vốn nhanh, giảm được chi phí, làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp.
+ Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng
Chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng trong kỳ kế toán khi thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
- Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
- Doanh thu đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Kết quả bán hàng là khoản chêch lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán ra.
Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán
Các phương thức bán hàng
Các doanh nghiệp kinh doanh thương mại có thể bán hàng theo nhiều phương thức khác nhau như bán buôn, bán lẻ hàng hóa Trong mỗi phương thức bán hàng lại có thể thực hiện dưới nhiều hình thức khác nhau: trực tiếp, chuyển hàng
Bán buôn hàng hóa là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất để thực hiện bán hoặc gia công, chế biến bán ra Đặc điểm của hàng hóa bán buôn là hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng do vậy giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa chưa được thực hiện Hàng hóa thường được bán buôn theo lô hàng hoặc được bán với số lượng lớn, giá biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng bán và phương thức thanh toán Trong bán buôn gồm 2 phương thức: bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng.
- Phương thức bán buôn qua kho: bán buôn qua kho là phương thức bán mà trong đó hàng bán phải được xuất từ kho của doanh nghiệp Bán buôn qua kho có thể thực hiện dưới 2 hình thức: bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp và bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng.
- Phương pháp bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: Doanh nghiệp thương mại sau khi mua về không đưa về nhập kho mà bán thẳng cho bên mua. Phương thức này có thể thực hiện theo 2 hình thức: bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp và theo hình thức chuyển thẳng.
* Phương thức bán lẻ hàng hóa Đây là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế phương pháp bán lẻ có thể thực hiện dưới các hình thức sau.
- Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: theo hình thức này mỗi quầy hàng có một nhân viên viết hóa đơn và thu tiền của khách.
- Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: theo hình thức này nhân viên bán lẻ thu tiền trực tiếp của khách.
- Hình thức bán lẻ tự phục vụ (tự chọn) : Theo hình thức này khác hàng tự chọn lấy hàng hóa và mang đến nơi thanh toán tiền hàng.
- Hình thức bán trả góp: theo hình thức này người mua được trả tiền hàng nhiều lần Doanh nghiệp thương mại ngoài số tiền thu theo giá bán thông thường còn thu thêm một khoản lãi do trả chậm.
- Hình thức bán hàng tự động: Bán hàng tự động là hình thức bán lẻ hàng hóa mà trong đó các doanh nghiệp thương mại sử dụng các máy bán hàng tự động chuên dùng cho một hoặc vài hàng hóa nào đó đặt tại nơi công cộng. Khách hàng sau khi bỏ tiền vào máy, máy sẽ tự động đẩy hàng ra cho người mua.
* Phương thức bán hàng hóa đại lý bán hay ký gửi hàng hóa: Đây là phương thức bán hàng mà trong đó doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý, ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng và thanh toán tiền hàng và được hưởng hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý, ký gửi đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại cho đến khi doanh nghiệp thương mại được cơ sở đại lý, ký gửi tiền hàng hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo về số lượng hàng hóa đã bán được, doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu về số hàng này.
* Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm:
Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp cho người mua sự ưu đãi được trả tiền hàng trong nhiều kỳ Doanh nghiệp được hưởng thêm khoản chênh lệch giữa giá bán trả góp và giá bán thông thường theo phương thức trả tiền ngay gọi là trả góp Khi doanh nghiệp giao hàng cho người mua, hàng hóa được xác định là tiêu thụ Tuy nhiên khoản lãi trả góp chưa được ghi nhận toàn bộ mà chỉ được phân bổ dần vào doanh thu hoạt động tài chính vào nhiều kỳ sau giao dịch bán.
Phương thức thanh toán
Đối với mỗi lần tiêu thụ hàng hóa với từng khách hàng cụ thể mỗi doanh nghiệp lựa chọn phương thức thanh toán sao cho phù hợp, thuận tiện cho cả doanh nghiệp và khách hàng mua hàng hóa.
Những phương thức thanh toán chủ yếu được sử dụng như:
- Thanh toán bằng tiền mặt
- Thanh toán không dùng tiền mặt: Thanh toán bằng Séc, UNT, thanh toán L/C.
Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
Cùng với sự phát triển kinh tế cả xã hội loài người, kế toán hình thành như một tất yếu khách quan và là một công cụ đắc lực quản lý các hoạt động kinh tế tài chính Kế toán thí chứng với cơ chế quản lý kinh tế trong từng thời kỳ và phù họp với mục tiêu, chính sách của Đảng và Nhà Nước trong giai đoạn đó. Trong doanh nghiệp thương mại lưu chuyển hàng hóa là hoạt động kinh doanh chi phối tất cả các chỉ tiêu kinh tế, tài chính khác của doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một biện pháp quan trọng để quản lý có hiệu quả quy trình kinh doanh thương mại Thông qua số liệu của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng sẽ giúp cho những nhà điều hành của doanh nghiệp có thể phân tích, đánh giá và lựa chọn phương án đầu tư kinh doanh có hiệu quả nhất Chính vì vậy để phát huy vai trò của kế toán bán hàng đối với công tác quản lý đòi hỏi tổ chức công trình kế toán phải thực sự khoa học hợp lý.
Nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
Cùng với sự phát triển kinh tế cả xã hội loài người, kế toán hình thành như một tất yếu khách quan và là một công cụ đắc lực quản lý các hoạt động kinh tế tài chính Kế toán thí chứng với cơ chế quản lý kinh tế trong từng thời kỳ và phù họp với mục tiêu, chính sách của Đảng và Nhà Nước trong giai đoạn đó. Trong doanh nghiệp thương mại lưu chuyển hàng hóa là hoạt động kinh doanh chi phối tất cả các chỉ tiêu kinh tế, tài chính khác của doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một biện pháp quan trọng để quản lý có hiệu quả quy trình kinh doanh thương mại Thông qua số liệu của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng sẽ giúp cho những nhà điều hành của doanh nghiệp có thể phân tích, đánh giá và lựa chọn phương án đầu tư kinh doanh có hiệu quả nhất Chính vì vậy để phát huy vai trò của kế toán bán hàng đối với công tác quản lý đòi hỏi tổ chức công trình kế toán phải thực sự khoa học hợp lý.
1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại Để đáp ứng được các yêu cầu quản lý về hàng hóa, bán hàng và xác định kết quả bán hàng Kế toán phải thực hiện các nhiệm vụ sau đây:
- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị.
- Phản ánh ghi chép đầy đủ kịp thời và chính xác các khoản doanh nghiệp thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp, đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng.
- Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà Nước và tình hình phân phối kết quả của các hoạt động.
- Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định kết quả bán hàng, xác định và phân phối kết quả.
Kế toán bán hàng
Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Doanh thu bán hàng là thu nh p ch y u c a doanh nghi p đ c phân lo i thành doanh ập chủ yếu của doanh nghiệp được phân loại thành doanh ủ yếu của doanh nghiệp được phân loại thành doanh ếu của doanh nghiệp được phân loại thành doanh ủ yếu của doanh nghiệp được phân loại thành doanh ệp được phân loại thành doanh ược phân loại thành doanh ại thành doanh thu bán ngoài và doanh thu bán n i b Công th c xác đ nh doanh thu ội bộ Công thức xác định doanh thu ội bộ Công thức xác định doanh thu ức xác định doanh thu ịnh doanh thu.
Doanh thubán hàng = khối lượng hàngbán ra x Giá đơn vị
Doanh thu thuần về bán hàng là số tiền chênh lệch giữa tổng doanh thu bán ra với các khoản giảm trừ doanh thu
- Các khoản giảm trừ doanh thu về bán hàng bán hàng
1.5.1.2 Chứng từ kế toán sử dụng
- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi
- các chứng từ thanh toán
TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
TK 333(1): Thuế GTGT phải nộp
TK 338(7): doanh thu chưa thực hiện
Và các tài khoản liên quan khác
* Kết cấu cơ bản của tài khoản 511
- Số thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tế của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng và xác định là đã bán trong kỳ kế toán;
- Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp;
- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ;
- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ;
- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ;
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 ‘ xác định kết quả kinh doanh’
Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán.
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ.
Tài khoản 511- doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có 5 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 5111- Doanh thu bán hàng hóa: Phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng hàng hóa đã được xác định là bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp.
Tài khoản nay chủ yếu dùng cho các ngành kinh doanh hàng hóa, vật tư, lương thực ,
- Tài khoản 5112 – Doanh thu bán các sản phẩm: Phản anh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm ( thành phẩm, bán thành phẩm) đã được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp
Tài khoản này chủ yếu dùng cho các doanh nghiệp sản xuất vật chất như: Công nghiệp, nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, xây lắp
- Tài khoản 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ: phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng dịch vụ đã hoàn thành, đã cung cấp cho khách hàng và đã được xác định là bán trong một kỳ kế toán
Tài khoản này chủ yếu dùng cho các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ như: giao thông vận tải, bưu điện, du lịch, dịch vụ công cộng, dịch vụ khoa học, kỹ thuật, dịch vụ kế toán, kiểm toán,
- Tài khoản 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá: dùng để phản ánh các khoản doanh thu từ trợ cấp, trợ giá của Nhà Nước khi doanh nghiệp thực hiện các nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ theo yêu cầu của Nhà Nước.
- Tài khoản 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu cho thuê bất động sản đầu tư và doanh thu bán, thanh lý bất động sản đầu tư.
* TK 3331: thuế và các khoản phải nộp
- Số thuế GTGT đầu vào đã được khấu trừ
- Số thuế GTGT được giảm trừ vào số thuế GTGT phải nộp
- Số thuế GTGT của hàng đã bán bị trả lại
- Số thuế GTGT đã nộp vào NSNN
- Số thuế GTGT đầu ra phải nộp của hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ
- Số thuế GTGT đầu ra phải nộp của hàng hóa, dịch vụ dùng để trao đổi, biếu tặng, sử dụng nội bộ
- Số thuế GTGT phải nộp của doanh thu hoạt tài chính, doanh thu hoạt động khác.
- Số thuế GTGT phải nộp của hàng hóa nhập khấu.
1.5.1.4 Phương pháp một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu a Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ( Phụ lục 01)
- Trường hợp: DN tính thuế theo phương pháp khấu trừ, kế toán ghi nhận DT:
Nợ TK 111, 112, 131 :Tổng giá thanh toán
Có TK 511 : Giá bán chưa thuế
- Trường hợp: DN tính thuế theo phương pháp trực tiếp, kế toán ghi nhận DT:
Nợ TK 111, 112, 131 : Tổng giá trị thanh toán
Có TK 511 : Giá bán có thuế
- Định kỳ kế toán xác định thuế GTGT phải nộp
Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng
Có TK 333(1) Thuế GTGT phải nộp b Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm ( hoặc trả góp)
- Trường hợp: Bán hàng trả chậm, trả góp, Kế toán ghi nhận doanh thu, số tiền đã thu, tiền lãi do bán trả chậm, trả góp.
Nợ TK 111, 112 : Số tiền đã thu được
Nợ TK 131 : Số tiền còn phải thu
Có TK 511(1) : Giá bán trả ngay chưa có thuế GTGT
Có TK 333(1) : Thuế GTGT phải nộp
Có TK 338(7) : DT chưa thực hiện
- Khi thu được tiền các kỳ tiếp theo, căn cứ chứng từ thanh toán, kế toán ghi sổ:
Nợ TK 111, 112 : Số tiền hàng được thanh toán
Có TK 131 : Số tiền hàng được thanh toán
- Từng kỳ xác định và phân bổ doanh thu chưa thực hiện được vào DT HĐTC:
Nợ TK 338 (7) : Số doanh thu phân bổ
Có TK 515 : Số doanh thu phân bổ c Kế toán bán hàng thông qua đại lý (Phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng) (phụ lục 03)
- Xuất hàng ký gửi đại lý:
Nợ TK 157: Hàng gửi đi bán
Có TK 156: Giá trị hàng ký gửi
- Khi bên đại lý thông báo đã bán được hàng:
Nợ TK 632 : Giá vốn bán hàng
Có TK 157 : Hàng gửi bán
- Đồng thời ghi nhận doanh thu
Nợ TK 131 : Phải thu khách hàng
Có TK 511 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 333(1): Thuế GTGT phải nộp d Kế toán bán hàng theo phương thức chuyển hàng
Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá Thanh toán
Có TK 511 : Doanh thu bán hàng chưa có thuế
Có TK 333(1) : Thuế GTGT đầu ra e Kế toán bán hàng theo phương thức đổi hàng ( Phụ lục 04)
- Doanh thu bán hàng để đổi lấy vật tư, hàng hóa, TSCĐ theo giá bán chưa có thuế GTGT
Nợ TK 131: Phải thu khách hàng
Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 333(1): Thuế GTGT phải nộp
- Khi nhận vật tư hàng hóa trao đổi về
Nợ TK 152, 153, 156, 211: ( Giá mua chưa có thuế GTGT)
Nợ TK 133(1): Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 131: Phải thu của khách hàng (Tổng giá thanh toán)
- Trường hợp được thu thêm tiền do giá trị hợp lý của sản phẩm, hàng hóa đưa đi trao đổi lớn hơn giá trị hợp lý của sản phẩm, hàng hóa, TSCĐ nhận được do trao đổi thì khi nhận được tiền kế toán ghi
Nợ TK 111,112 (Số tiền đã thu thêm)
Có TK 131: Phải thu của khách hàng
- Trường hợp phải trả thêm tiền do giá trị của sản phẩm, hàng hóa đưa đi trao đổi nhỏ hơn giá trị hợp lý của sản phẩm, hàng hóa, TSCĐ nhận được do trao đổi thì khi trả tiền kế toán ghi
Nợ TK 131: Phải thu của khách hàng
Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Chiết khấu thương mại là số tiền giảm giá, bớt giá cho người mua hàng với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi tên hợp đồng kinh tế mua bán.
Doanh thu bán hàng bị trả lại là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ, đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do phạm vi các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế như hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại.Giảm giá hàng bán là khoản tiền giảm trừ cho người mua do mua hàng bị kém phẩm chất, không đúng quy cách, không đúng thời hạn,… đã ghi trong hợp đồng.
* Tài khoản kế toán dử dụng: TK 521: Các khoản giảm trừ doanh thu
+ TK 5211 : Chiết khấu thương mại ( Phụ lục 05 )
+ TK 5212 : Hàng bán bị trả lại ( Phụ lục 06 )
+ TK 5213 : Giảm giá hàng bán ( Phụ lục 07 )
-Phản ánh số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng
-Trị giá hàng đã bị trả lại, đã trả tiền cho người mua hàng hoặc trừ vào nợ phải thu của khách hàng về số lượng sản phẩm hàng hóa dịch vụ bán ra.
-Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận cho người mua hàng.
-Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang TK 511 – ‘ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Xác định doanh thu thuần.
-Kết chuyển giá trị hàng bán bị trả lại sang TK 511đẻ xác định doanh thu thuần.
-Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán sang TK 511 để xác định doanh thu thuần.
TK 521 không có số dư cuối kỳ.
-Trường hợp phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu kế toán ghi sổ:
Nợ TK 521: Các khoản giảm trừ doanh thu
Nợ TK 333(1): Số thuế GTGT phải nộp
Có TK 111, 112, 131: Số tiền giảm trừ doanh thu
-Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu
Nợ TK 511 : Số tiền giảm trừ
Có TK 521: Các khoản giảm trừ
-Kết chuyển doanh thu để xác định kết quả bán hàng:
Nợ TK 511 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 911 : Xác định kết quả bán hàng
Kế toán giá vốn bán hàng
* Khái niệm giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là giá xuất kho hàng hóa và chỉ khi nào khách hàng chấp nhận mua hàng, doanh nghiệp mới ghi nhận giá vốn về số hàng đã xuất bán. Đối với doanh nghiệp thương mại trị giá vốn hàng bán bao gồm trị giá mua thực tế công với chi phí mua.
* Nguyên tắc tính giá vốn
Về nguyên tắc sản phẩm đánh giá phải được đánh giá theo giá thực tế
Sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất chế biến được đánh giá theo giá thành sản xuất thực tế bao gồm chi phí nguyên liệu cần thiết, chi phí phân công trực tiếp và chi phi sản xuất chung. Đối với sản phẩm thuê ngoài gia công chế biến thì giá trị thực tế của chúng là giá thành thực tế của gia công bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (thuê gia công) và các chi phí liên quan khác.
* Các phương pháp tính giá
Do sản phẩm hàng hóa sản xuất ra, mua về nhập kho hoặc xuất bán ngay, gửi bán… được sản xuất và mua từ những nguồn khác nhau, hoàn thành ở những thời điểm khác nhau nên giá trị thực tế của chúng (sản xuất hay mua ngoài) ở những thời điểm giống nhau có thể không hoàn toàn giống nhau, do vậy khi xuất kho cần phải tính ra giá trị thực tế theo một trong các phương pháp sau:
- Phương pháp nhập trước – xuất trước
- Phương pháp nhập sau – xuất trước
- Phương pháp bình quân gia quyền
Có 2 cách: - Bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ
TK 632 : giá vốn bán hàng
- Giá vốn của sản phẩm, hàng hóa dịch vụ bán hàng trong kỳ
- Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được tính vào giá vốn bán hàng trong kỳ,
- Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm gây ra.
- Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành.
- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (chênh lệch giữa sổ dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước chưa sử dụng hết).
Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa dịch vụ đã bán trong kỳ sang TK
911 “ Xác định kết quả kinh doanh”;
- Kết chuyển toàn bộ chi phí kinh doanh bất động sản đầu tư phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh;
- Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã nhập năm trước)
- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho.
Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ.
+ Hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên (Phụ lục 08)
TH1: Xuất hàng trực tiếp Căn cứ vào giá vốn thực tế hàng xuất bán, kế toán ghi sổ:
Nợ TK 632 : Trị giá vốn hàng xuất bán
Có TK 156 : Trị giá vốn hàng xuất bán
TH2: Bán hàng qua đại lý
- Xuất kho gửi bán: Nợ TK 157 : Hàng gửi bán
Có TK 156 : Trị giá vốn hàng xuất kho
- Nếu mua hàng hóa, gửi bán thẳng
Nợ TK 157 : Hàng gửi bán
Có TK 111, 112, 131 : Tổng giá thanh toán
Khi nhận được “ Bảng kê bán hàng đại lý, ký gửi “của bên đại lý gửi tới, xác định số hàng tiêu thụ, kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán.
- Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn xác định kết quả kinh doanh
Nợ TK 911 : Xác định kết quả bán hàng
Có TK 632 : Giá vốn hàng bán
+ Hạch toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ ( Phụ lục 09)
Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
* Tài khoản sử dụng: TK642
TK 642 có hai tài khoản cấp 2
TK 642(1): Chi phí bán hàng
TK 642(2): Chi phí quản lý doanh nghiệp
1.5.4.1 Kế toán chi phí bán hàng
* Chi phí bán hàng: Là những khoản chi có liên quan chung đến hoạt động bán hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ bao gồm : Tiền lương nhân viên bán hàng, chi phí bảo hành hàng hóa, chi phí vật liệu, bao bì, chi phí dịch vụ mua, chi phí dụng cụ, đồ dùng chi phí bằng tiền khác, chi phí khấu hao TSCĐ.
* Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK642(2) “Chi phí bán hàng” để phản ánh tập hợp và kết chuyển chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hóa dịch vụ bao gồm các khoản chi phí liên quan.
- Tập hợp chi phí thực tế phát sinh trong kỳ.
-Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng.
-Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ
Số dư: TK 642(1) Không có số dư cuối kỳ
* Phương pháp kế toán (Phụ lục 10)
-Tính tiền lương, phụ cấp, tiền ăn giữa ca và tính, trích bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn cho nhân viên phục vụ trực tiếp cho quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ghi :
Nợ TK 642(1) – Chi phí bán hàng
-Giá trị vật liệu, dụng cụ phục vụ cho quá trình bán hàng, ghi:
Nợ TK 642(1) – Chi phí bán hàng
-Trích khấu hao TSCĐ của bộ phận bán hàng, ghi:
Nợ TK 642(1) – Chi phí bán hàng
Có TK 214 – Hao mòn TSCĐ
-Chi phí điện, nước mua ngoài, chi phí thông tin (điện thoai Fax…),chi phí thuê ngoai sửa chữa TCSĐ có giá trị không lớn, Được tính trực tiếp vào chi phí bán hàng ghi:
Nợ TK 642(1) – Chi phí bán hàng
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( Nếu có)
+ Cuối kỳ kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả bán hàng
Nợ TK 911 : Xác định kết quả bán hàng
Có TK 642(1) : Chi phí bán hàng
1.5.4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp là các khoản chi có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động mà không tách riêng ra được cho bất kì một hoạt động nào. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: Chi phí quản lý, phí và lệ phí, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khấu hao TSCĐ,…
TK 642(2): Chi phí quản lý doanh nghiệp
-Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ;
-Số dự phòng phải thu khó dòi, dự phòng phải trả (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết)
-Dự phòng trợ cấp mất việc làm.
-Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả ( Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết);
-Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào Tài khoản 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”.
Tài khoản 642(2) không có số dư cuối kỳ.
* Phương pháp kế toán ( Phụ lục 11 )
- Tiền lương, tiền công, phụ cấp và các khoản khác phải trả cho nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp, trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của nhân viên quản lý doanh nghiệp, ghi:
Nợ TK 642(2) – Chi phí quản lý doanh nghiệp
Giá trị vật liệu xuất dùng, hoặc mua vào sử dụng ngay cho quản lý doanh nghiệp như: xăng, dầu,mỡ để chạy xe, vật liệu dùng cho sửa chữa TSCĐ chung của doanh nghiệp,… ghi:
Nợ TK 642(2) – Chi phí quản lý doanh nghiệp
Nợ TK 1331 – Thuế GTGT được khấu trừ ( Nếu được khấu trừ)
Có TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu
-Trị giá dụng cụ, đồ dùng văn phòng xuất dùng hoặc mua sử dụng ngay không qua kho cho bộ phận quản lý được tính trực tiếp một lần vào chi phí quản lý doanh nghiệp, ghi:
Nợ TK 642(2) – Chi phí quản lý doanh nghiệp
Nợ TK 1331 – Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 153 - Công cụ, dụng cụ
-Trích khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý chung của doanh nghiệp, như: Nhà cửa, vật kiến trúc, kho tàng, thiết bị truyền dẫn, …ghi:
Nợ TK 642(2) – Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 214 – Hao mòn TSCĐ
-Thuế môn bài, tiền thuê đất, … phải nộp Nhà Nước, ghi
Nợ TK 642(2) – Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà Nước.
-Lệ phí giao thông, lệ phí qua cầu,phà phải nộp, ghi:
Nợ TK 642(2) – Chi phí quản lý doanh nghiệp
-Dự phòng các khoản phải thu khó đòi tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ, ghi:
Nợ TK 642(2) – Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 159(1592)– Dự phòng phải thu khó đòi.
-Tiền điện thoại, điện nước, mua ngoài phải trả, chi phí sửa chữa TSCĐ một lần với giá trị nhỏ, ghi:
Nợ TK 642(2) – Chi phí quản lý doanh nghiệp
Nợ TK 1331 – Thuế GTGT được khấu trừ ( Nếu có)
-chi phí phát sinh về hội nghị, tiếp khách, chi cho lao động nữ, chi cho nghiên cứu, đào tạo, chi nộp phí tham gia hiệp hội và chi phí khác, ghi:
Nợ TK 642(2) – Chi phí quản lý doanh nghiệp
Nợ TK 1331 – Thuế GTGT được khấu trừ (Nếu được khấu trừ thuê)
TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI TOÀN PHÁT
Tổng quan về công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Thương Mại Toàn Phát
2.1 Tổng quan về công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Thương Mại Toàn Phát
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty
Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Thương Mại Toàn Phát được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0104104126 ngày 05/10/1998 Là một doanh nghiệp có đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập, có con dấu riêng, tổ chức và hoạt động theo Điều lệ của Công ty và Luật doanh nghiệp Ngành nghề kinh doanh :
- Cung cấp Văn phòng phẩm (Các loại tẩy, giấy, dụng cụ vệ sinh)
- Đại lý bán buôn, bán lẻ sản phẩm tiêu dùng
- Tên công ty : Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Thương Mại Toàn Phát
- Địa chỉ : 16A Lý Nam Đế, Phường Hàng Mã, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội, VN
- Giám đốc: Nguyễn Đông Hoàng
Sau 18 năm hình thành và phát triển, từ thế mạnh ban đầu là bán lẻ, cung cấp văn phòng phẩm cho các nhà hàng và các cơ quan đơn vị, hiện nay công ty đã mở rộng hoạt động kinh doanh phân phối cho các khách sạn lớn tại Hà Nội như Khách sạn La Thành, Khách sạn Thắng Lợi vv
2.1.2 Đặc điểm quy trình kinh doanh của công ty
Với lĩnh vực kinh doanh thương mại, cung cấp văn phòng phẩm; Như các loại tẩy vệ sinh, các loại giấy ăn, giấy vệ sinh và các dụng cụ vệ sinh khác cho văn phòng, các đơn vị, nhà hàng, khách sạn, là nhu cầu cần thiết cho hoạt động của mỗi doanh nghiệp.
Trong kinh doanh, lãnh đạo Công ty luôn xác định: Đối với một đơn vị hoạt động trong lĩnh vực thương mại yếu tố hàng đầu tạo nên sự sống còn và để phát triển đó là: “Chất lượng và uy tín trong quan hệ với các khách hàng”. Cùng với sự mở rộng quan hệ giao lưu kinh tế giữa Việt Nam và các quốc gia trong khu vực cũng như trên toàn thế giới, Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Thương Mại Toàn Phát cũng không ngừng tự hoàn thiện, đổi mới cách thức quản lý, chăm sóc khách hàng và nâng cao chất lượng phục vụ, nhằm khai thác và mở rộng thị trường
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Thương Mại Toàn Phát
Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Thương Mại Toàn Phát là đơn vị cung cấp sản phẩm của Công ty Á Mỹ Gia, độc lập được quyền quyết định tổ chức bộ máy quản lý trong doanh nghiệp mình Để phù hợp với đặc điểm riêng của doanh nghiệp mình và hoạt động có hiệu quả nhất Công ty đã tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình (Phụ lục 14) Theo mô hình này thì mọi hoạt động của toàn công ty đều chịu sự quản lý và điều hành của ban Giám đốc
Giám đốc là người đại diện pháp lý điều hành mọi hoạt động kinh doanh theo chế độ một thủ trưởng, có quyền quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý của công ty theo nguyên tắc tinh giảm, gọn nhẹ đảm bảo hoạt động kinh doanh có hiệu quả.
- Giúp việc cho Giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt động của công ty theo sự phân công của Giám đốc;
- Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả các hoạt động.
Có chức năng tham mưu cho ban giám đốc về các hoạt động kinh doanh tìm hiểu thị trường, báo cáo cho Giám đốc mọi biến động của thị trường, mở rộng thị trường.
- Chức năng: Tham mưu cho giám đốc mọi hoạt động của công ty, đồng thời quản lý, huy động và sử dụng các nguồn vốn của công ty sao cho đúng mục đích và hiệu quả cao nhất, hạch toán bằng tiền mọi hoạt động của doanh nghiệp.
- Nhiệm vụ: Xây dựng kế hoạch tài chính, giám sát việc thực hiện các hợp đồng kinh tế về mặt tài chính Chịu trách nhiệm đòi nợ thu hồi vốn Đồng thời là lập các báo cáo như : Báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo tổng kết tài sản,v.v
Ngoài ra còn phải phân tích hiệu quả của hoạt động kinh doanh của công ty, nhằm mục đích cung cấp các thông tin cho người quản lý để họ đưa ra những phương án có lợi nhất cho công ty.
* Bộ phận giao, nhận hàng hoá:
Là khâu chiếm một vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình kinh doanh nhưng Đó là đóng gói hàng đúng kiện theo như yêu cầu của khách hàng.
2.1.4 Tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty (2013- 2014)
Với ngành nghề kinh doanh đa dạng, nhỏ lẻ như văn phòng phẩm, Dịch vụ giặt là và sản phẩm tiêu dùng, là nhu cầu thiết yếu đối với các doanh nghiệp, công ty lớn nhỏ và cá nhân tiêu dùng, ban đầu Công ty chủ yếu là cung cấp văn phòng phẩm cho các nhà hàng, khách sạn, hiện nay tận dụng được lợi thế khách hàng, trong thời gian tới Công ty sẽ mở rộng lĩnh vực kinh doanh dịch vụ giặt là để đồng bộ hóa dịch vụ giúp đẩy mạnh kinh doanh các ngành tại công ty
- Các doanh nghiệp ngày càng mọc lên nhiều, sức cạnh tranh lớn ảnh hưởng đến doanh thu của Công ty.
* Kết quả hoạt động kinh doanh (Phụ lục 15)
Theo số liệu Phụ lục 15 của phòng kế toán ta rút ra những nhận xét sau đây :
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng 2,33%, cụ thể là tăng 301.557.327 đ, năm nay cao hơn năm trước
- Giá vốn hàng bán tăng 90,942,070 đ, tăng 0,79 %
- Doanh thu thuần về Bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng 2,33 %, cụ thể là tăng 300.937.327 đ
- Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng là 209.995.257 đ, tăng 13,7%
- Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp tăng 40,5 % cụ thể là tăng: 135,996,206đ
Như vậy từ các chỉ tiêu nói trên ta thấy giá vốn hàng bán luôn chiếm tỷ trọng cao trong tổng doanh thu Để đứng vững trên thị trường và đạt được kết quả kinh doanh có lãi Công ty tập trung vào ngành nghề mình có thể mạnh chủ đạo như văn phòng phẩm, tăng cường công tác ưu đãi với nhưng khách hàng quen thuộc và dần phát triển và mở rộng thị trường khách hàng tiềm năng Công ty cũng không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ nỗ lực đầu tư đổi mới phương thức kinh doanh.
2.1.5 Tổ chức bộ máy và chính sách kế toán tại công ty
2.1.5.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Thương Mại Toàn Phát
Bộ máy kế toán trong công ty được tổ chức theo hình thức tập trung.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán (Phụ lục 16)
Công ty TNHH Thương Mại Đầu Tư Phát Triển Thương Mại Toàn Phát là một doanh nghiệp tư nhân hoạt động độc lập tự hạch toán Xuất phát từ đặc điểm trên để phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý, Công ty đã áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung toàn công ty
Bộ máy kế toán gồm có:
- Giúp Giám đốc công ty tổ chức chỉ đạo toàn bộcông tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế tại đơn vị Xem xét các chứng từ, kiểm tra sổ sách kế toán Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính trong đơn vị kế toán;
- Lập Báo cáo tài chính, tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của Luật Kế toán và phù hợp với hoạt động của công ty.
* kế toán vốn bằng tiền: Phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác số lưu hiện có và tình hình biến động của vốn bằng tiền
* Kế toán tài sản cố định:
MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI TOÀN PHÁT 33
Nhận xét về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty 33
- Hình thức kế toán tập trung phù hợp với điều kiện kinh doanh của công ty Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được hạch toán kịp thời trong kỳ tạo điều kiện cho kế toán kiểm tra và giám sát chặt chẽ các hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả.
- Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ, có sự thống nhất từ trên xuống Công tác kiểm tra được tổ chức quy củ và có kế hoạch nên việc lập báo cáo được nhanh chóng, đảm bảo cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho yêu cầu quản lý, Đội ngũ kế toán của công ty hầu hết là những nhân viên có tay nghề và chuyên ngành, tâm huyết với công việc, thường được bồi dưỡng thêm kiến thức nhằm nâng cao nghiệp vụ và kinh nghiệm làm việc.
- Trong điều kiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên và có giá trị lớn nên việc công ty áp dụng hình thức nhật ký chung là hoàn toàn phù hợp. các sổ sách nhật ký và bảng biểu kế toán ghi chép đầy đủ, cẩn thận tỷ mỉ, rõ ràng có hệ thống.
- Công ty có nhiều biện pháp lưu giữ, bảo quản hàng hóa tốt: Khi nhập kho hàng hóa, công ty kiểm tra chất lượng sản phẩm rất chặt chẽ; Hàng hóa được phân loại thành các nhóm hàng có cùng nội dung, công dụng, tính chất rõ ràng, hợp lý và cụ thể Kế toán đánh giá và phản ánh trị giá hàng nhập kho đúng các nguyên tắc kế toán và áp dụng linh hoạt tình hình thực tế của công ty.
- Công ty hạch toán chi tiết hàng hóa tại kho và phòng kế toán theo phương pháp thẻ song song Đây là phương pháp đơn giản, dễ thực hiện đảm bảo khả năng so sánh số liệu giữa kho và phòng kế toán được chính xác.
- Công ty đã sử dụng phần mềm Misa trong công tác kế toán, giúp cho việc hạch toán, xử lý số liệu được nhanh chóng và chính xác hơn.
Thứ nhất: trong hoạt động kinh doanh của công ty có những khoản phải thu mà người nợ khó đòi hoặc không có khả năng trả nợ Nhưng công ty vẫn chưa có kế hoạch lập dự phòng phải thu khó đòi.
Thứ hai: Việc không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho có thể mang lại những rủi ro cho công ty có biến động đột ngột về giá cả hàng hóa hay do những thay đổi bất thường về nhu cầu thị trường.
Thứ ba: Về chiết khấu thanh toán:
Trong công tác bán hàng công ty vẫn còn yếu điểm đó là để khách hàng chiêm dụng vốn khá nhiều, thời gian thanh toán hàng khá dài, làm vốn quay vòng của công ty chậm lại Công ty không có chính sách chiết khấu thanh toán.
Một số ý kiến góp phần nâng cao chất lượng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Thương Mại Toàn Phát
và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Thương Mại Toàn Phát
3.2.1 Về kế toán trích lập dự phòng phải thu khó đòi.
Công ty nên trích lập dự phòng phải thu khó đòi để phòng những tổn thất, hạn chế những đột biến về kết quả kinh doanh trong một kỳ kế toán.
Theo chế độ tài chính:
+ Nợ quá hạn từ 6 tháng đến 1 năm thì mức tính là 30%.
+ Từ trên 1 năm đến 2 năm thì mức tính là 50%.
+ Từ trên 2 năm đến 3 năm thì mức tính là 70%.
+ Trên 3 năm thì mức tính là 100%.
- Khi lập dự phòng phải thu khó đòi thì phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung từng khoản nợ số tiền phải thu của đơn vị nợ hoặc người nợ, người nợ về số tiền nợ chưa thanh toán như các hợp đồng kinh tế, các thế ước về vay nợ, các bản thanh lý hợp đồng, các giấy cam kết nợ để có căn cứ lập các bản kê phải thu khó đòi.
- Khi trích lập, kế toán hạch toán:
Nợ TK 642(2): Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK159: Các khoản dự phòng
- Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập ở kỳ kế toán này nhỏ hơn số dự phòng nợ phải thu khó đòi đã trích lập ở kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch được hoan nhập ghi giảm chi phí, ghi:
Nợ TK 159: Các khoản dự phòng(1592-Dự phòng phải thu khó đòi)
Có TK 642(2): Chi phí quản lý doanh nghiệp
- Nếu xóa nợ kế toán ghi:
Nợ TK 159: Các khoản dự phòng(1592-Dự phòng phải thu khó đòi)
Có TK 131: Phải thu của khách hàng
Và đồng thời ghi: Nợ TK 004
3.2.2 Kế toán trích lập dự phòng giảm giá và hàng tồn kho
Dự phòng giảm giá và hàng tồn kho được lập trên số lượng hàng tồn kho kiểm kê cuối niên độ và thực tế diễn biến giá trong năm có kết hợp dự báo giá sẽ diễn biến trong niên độ tiếp theo:
Mức trích lập dự phòng
SL hàng tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính x
Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán có thể thực hiên
Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho
Giá trị thuần có thể thực hiện được =
Giá bán (ước tính) của hàng tồn kho -
Chi phí để hoàn thành sản phẩm và chi phí tiêu thụ(ước tính)
Giá trích lập dự phòng cho hàng tồn kho bị giảm giá, kế toán ghi
Nợ TK 632: Mức trích lập dự phòng
Có TK 159(1593): Mức trích lập dự phòng
Cuối kỳ kế toán sau, nếu mức trích lập dự phòng lớn hơn số đã trích còn lại của kỳ kế toán trước, số chênh lệch được tính thêm.
Nợ TK 632 : Mức trích lập thêm
Có TK 159(1593) : Mức trích lập thêm
Nếu mức trích lập dự phòng năm sau nhỏ hơn số năm trước thì số chênh lệch nhỏ hơn kế toán ghi giảm dự phòng cho năm sau và ghi bút toán ngược lại:
Nợ TK 159(1593) : Số hoàn nhập dự phòng
Có TK 632 : số hoàn nhập dự phòng
Số hoàn nhập dự phòng này được ghi tăng thêm thu nhập khác, kế toán ghi:
Nợ TK 159(1593) : Số hoàn nhập dự phòng
Có TK 711 : Số hoàn nhập dự phòng
Số liệu năm 2015 như sau:
- Ngày 31/12/2014 công ty lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là 20.000.000đ, kế toán hạch toán:
- Cuối năm 2015 công ty trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là 350.000.000đ, kế toán bổ sung:
3.2.3 Về chiết khấu thanh toán:
Công ty nên đưa ra chính sách ưu đãi(Chiết khấu thanh toán) với những khách hàng thanh toán tiền cung cấp dịch vụ sớm để khách hàng nhanh chóng thanh toán tiền với doanh nghiệp mình Như vậy công ty sẽ thu hồi được vốn nhanh để sử dụng tiếp vào quá trình kinh doanh sinh lợi nhuận
- Kế toán sử dụng tài khoản 635: Chi phí tài chính và một số tài khoản liên quan như TK 131, TK 111, TK 112
- Phương pháp hạch toán chiết khấu thanh toán như sau
+ Khi chiết khấu thanh toán cho khách hàng
Nợ TK 635: Chi phí tài chính
+ Cuối kỳ, kết chuyển sang TK 911
