Báo cáo thực tập tổng hợp kế toán tại công ty cổ phần tm và dv lâm thắng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỀM TOÁN Ch ên uy BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP đề ực th tậ Đơn vị thực tập: p CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LÂM THẮNG ối cu óa kh Họ tên sinh viên : Nguyễn Bích Phượng Mã số sinh viên : LTCD150713TC GVHD : TS Nguyễn Thị Minh Phương Năm 2015 ên uy Ch đề ực th p tậ ối cu óa kh Trường Đại Học KTQD Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ _ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TM VÀ DV LÂM THẮNG .3 1.1.Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất_kinh doanh công ty 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty 1.2.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty Ch 1.2.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty uy 1.3 Tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất_ kinh doanh công ty ên 1.4.Tình hình tài kết kinh doanh công ty Cổ phần TM DV đề Lâm Thắng 11 1.4.1.Kết kinh doanh công ty 12 th 1.4.2.Tình hình tài 15 ực PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI 19 tậ CÔNG TY CỔ PHẦN TM VÀ DV LÂM THẮNG 17 p 2.1.Tổ chức máy kế tốn cơng ty 19 cu 2.1.1 Chức phòng kế toán 19 ối 2.1.2 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 20 óa kh 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn cơng ty .22 2.2.1 Các sách kế toán chung 22 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 23 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 24 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán .24 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 27 2.3.Tổ chức kế toán phần hành cụ thể .27 2.3.1 Tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ sản phẩm 26 2.3.1.1 Tài khoản sử dụng 27 2.3.1.2 Chứng từ sử dụng 27 2.3.1.3 Hạch tốn tổng hợp tình hình tiêu thụ sản phẩm 28 Page of 38 Trường Đại Học KTQD Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TM VÀ DV LÂM THẮNG 29 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán .29 3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế toán .30 KẾT LUẬN 33 ên uy Ch đề ực th p tậ ối cu óa kh Page of 38 Trường Đại Học KTQD Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp LỜI MỞ ĐẦU Bước sang kỉ XXI kinh tế Việt Nam dần vào quỹ đạo hội nhập kinh tế giới Các tổ chức kinh tế, cơng ty hình thành với đủ loại hình lĩnh vực Trong đó, khối doanh nghiệp sản xuất với số lượng lớn giữ vai trò quan trọng kinh tế Việt Nam nhờ trọng đến cơng tác NVL Hạch tốn nói chung kế tốn NVL nói riêng công cụ nhằm nâng cao hiệu quản lý để cắt giảm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm làm tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp thương trường Ch Công ty Cổ phần TM DV Lâm Thắng có trình hình thành uy phát triển lâu dài Trải qua nhiều khó khăn cơng ty bước khẳng định vị ên bước phát triển Ngồi ra, cơng ty ln giữ uy tín với đề khách hàng mặt chất lượng số lượng Để phát huy kết đạt th được, công ty không ngừng tăng quy mô sản xuất , đại hóa dây chuyền ực cơng nghệ sản xuất, tuyển dụng thêm công nhân lành nghề với tinh thần trách nhiệm cao công việc tậ p Trong hoạt động sản xuất kinh doanh địi hỏi phải có cu quản lý Trong hạch tốn kế tốn công cụ sắc bén nhất, ối thiếu hệ thống quán lý kinh tế tài doanh nghiệp óa kh Cùng với đổi chế quản lý kinh tế, đổi hệ thống kế toán doanh nghiệp tạo cho kế toán mặt mới, khẳng định vị trí kế tốn cơng tác quản lý Do đó, sở phương pháp luận học qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng ty Cổ phần TM DV Lâm Thắng với hướng dẫn cô giáo Nguyễn Thị Minh Phương thực báo cáo với đề tài “Báo cáo thực tập tổng hợp kế tốn cơng ty Cổ phần TM DV Lâm Thắng” Với mong muốn sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất từ rút kinh nghiệm thực tiễn cho thân, nâng cao trình độ lý luận cho Báo cáo tổng hợp em gồm phần: Nguyễn Bích Phượng_ Khoa Kế Tốn Tổng Hợp C Trường Đại Học KTQD Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp _Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế_ kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty _Phần 2: Tổ chức máy kế tốn hệ thơng kế tốn công ty _Phần : Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn cơng ty Do vấn đề nghiên cứu rộng, khó phức tạp, mặt khác dung lượng trình bày có hạn, trình độ lý luận thân chưa caocho nên em khơng tránh khỏi sai sót khiếm khuyết, em mong nhận đóng góp ý kiến chân thành từ Thầy Cô bạn bè để em thành chuyên đề thực tập tốt Ch Cuối cho phép em lần gửi lời cảm ơn chân thành đến cấc thầy uy cô giáo khoa kế toán trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân tập thể cán phịng kế ên tốn Cơng ty Cổ phần TM DV Lâm Thắngi giúp đỡ em thời gian thực tập đề tốt nghiệp Em xin bày tỏ lời cảm ơn hân thành đến cô giáo TS Nguyễn Thị ực th Minh Phương người trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành báo cáo tổng hợp tậ Hà nội, ngày…… tháng …….năm 2015 p Sinh viên thực ối cu óa kh Nguyễn Bích Phượng Nguyễn Bích Phượng_ Khoa Kế Tốn Tổng Hợp C Trường Đại Học KTQD Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ _ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TM VÀ DV LÂM THẮNG Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN TM VÀ DV LÂM THẮNG Trụ sở văn phịng cơng ty: Khu liên minh – xã Minh Phương – TP Việt Trì – Phú Thọ Điện thoại: 6881393 Ch Fax:6881393/688 uy Vốn điều lệ công ty cổ phần hóa là: 1.800.000.000 đ ên 1.1.Lịch sử hình thành phát triển công ty đề Công ty Cổ phần TM DV Lâm Thắng trước thành lập công ty ực th TNHH Lâm Thắng Cuối năm 2006 Cơng ty chuyển đổi hình thức sở hữu thành Công ty Cổ tậ phần TM DV Lâm Thắng Hà Nội p cu Những năm đầu thành lập, doanh nghiệp ngành giấy nên ối cơng ty gặp nhiều khó khăn việc quảng bá tiêu thụ sản phẩm Chất liệu óa kh xén giấy nguyên liêu nhập giấy chưa đủ để thị trường chấp nhận chi phí sản xuất sản phẩm cao nên từ năm 2000-2005 công ty phải chiu lỗ Bắt đầu từ năm 2006, sau chuyển đổi từ cơng ty TNHH sang hình thức cổ phần, phần nhờ quy mô cách thức kinh doanh có nhiều cải tiến mở rộng, đúc rút kinh nghiệm từ sai lầm trước nên cơng ty làm ăn bắt đầu có lãi Từ năm 2007 đến 2014 đạt hiệu định 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất_kinh doanh công ty 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty _Sản xuất kinh doanh loại giấy, in bao bi giấy _Thiết kế, chế tạo thiết bị, chuyển giao cơng nghệ sản xuất xén giấy Nguyễn Bích Phượng_ Khoa Kế Toán Tổng Hợp C Trường Đại Học KTQD Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp _Xuất nhập thiết bị, vật tư, kỹ thuật, nguyên liệu, hóa chất cho ngành giấy hàng cơng nghiệp tiêu dùng(Trừ hóa chất Nhà nước cấm) _Làm đại lý, đại diện mở hàng giới thiệu, tiêu thụ sản phẩm công ty sản phẩm liên doanh _Xây dựng cho thuê văn phòng _Kinh doanh loại lâm sản nguyên liệu sản xuất như: Tre, nứa, gỗ bồ đề, bạch đàn để cung cấp nguyên liệu cho doanh nghiệp sản xuất giấy _ Kinh doanh phu: Vận tải Ch 1.2.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty uy Đối với nhà máy sản xuất công nghiệp, việc tổ chức khoa học, hợp lý ên q trình chế tạo cơng nghệ sản phẩm vơ quan trọng định đề lớn đến suất, chất lượng sản phẩm Tuy nhiên việc tổ chức quy trình th cơng nghệ doanh nghiệp có hồn thiện hay khơng phụ thuộc vào ực điều kiện cụ thể doanh nghiệp tậ Công ty Cổ phần TM DV Lâm Thắng tổ chức sản xuất hoàn toàn phù p hợp với đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty tổ chức sản cu xuất theo phân xưởng Mỗi phân xưởng lại bao gồm tổ chức sản xuất, ối tổ sản xuất đảm nhận giai đoạn công nghệ định bảo đảm cho q óa kh trình sản xuất phân xưởng tồn Cơng ty tiến hành thường xun, liên tục có hiệu Các sản phẩm Cơng ty bao gồm nhiều loại như: Giấy ăn, giấy Pơluya, giấy caráp, giấy gói Cơng ty sử dụng loại giấy vụn, giấy loại làm nguyên liệu sản xuất mà không sử dụng nguyên liệu thủy như: gỗ, tre, nứa Do đó, quy trình cơng nghệ sản xuất Công ty đơn giản, không phức tạp, bỏ qua cơng đoạn chế biến ban đầu Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty cổ phần TM DV Lâm Thắng khái qt qua mơ hình sau: Nguyễn Bích Phượng_ Khoa Kế Toán Tổng Hợp C Trường Đại Học KTQD Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Sơ đồ 1.1 Các loại giấy vụn thu mua Phân loại, làm Bể chứa Máy nghiền Làm Xeo giấy cuộn Quay xa Xén Tinh chế Ch Pha lỗng Bao gói uy ên Nhập kho đề ực th p tậ ối cu óa kh Nguyễn Bích Phượng_ Khoa Kế Tốn Tổng Hợp C Trường Đại Học KTQD Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Sơ đồ 2: Dây chuyền công nghệ xén kẻ giấy Cắt giấy cuộn máy AP40 Giấy không đạt chuẩn Giấy chuẩn Máy xén giấy PC400 Máy ép phế liu uy Ch Xộn hng ờn Máy in dòng kẻ LMC346 cho vë kỴ ngang đề Giấy đạt chuẩn th Máy in hỏng mờ ực p tậ Máy in dịng kẻ LMA45 cu Máy xếp trang đóng bìa ối óa kh Máy dập ghim đóng Dây chuyền tự động đóng hộp carton cho dây chuyền hồn thành 1.2.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cơng ty Lâm Thắng nằm diện tích rộng nên việc bố trí xếp khu vực tương đối thuận lợi cho việc vận chuyển nguyên liệu, nhiên liệu, Nguyễn Bích Phượng_ Khoa Kế Toán Tổng Hợp C Trường Đại Học KTQD - Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Hàng tháng tổ chức kiểm kê tới phân xưởng, sau tính hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh phân xưởng tồn Cơng ty Đề xuất thưởng phạt cho đơn vị theo quy định Công ty - Tổ chức viết hóa đơn bán hàng đơn đốc việc thu hồi công nợ, đối chiếu công nợ với khách hàng tháng, hàng quý - Tổ chức tính lương phát lương theo đơn giá sản phẩm cho phân xưởng tồn Cơng ty vào hai kỳ ( kỳ 1: tạm ứng, kỳ 2: tốn ).Tính khoản phải nộp Bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế, khoản trích nộp: VAT, sử Ch dụng vốn ngân sách cấp, thuế đất … lập báo cáo uy 2.1.2 Tổ chức máy kế toán Cơng ty ên Bộ máy kế tốn Cơng ty gồm người: 01 Kế toán trưởng - 01 Kế toán tổng hợp kiêm kế toán tài sản cố định, kế toán nguyên vật đề - ực th liệu, giá thành, sổ 01 Kế toán tiêu thụ sản phẩm kiêm thủ quỹ - 01 Kế toán tiền lương thống kê phân xưởng, kế toán toán p tậ - cu ối Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức sau: óa kh Nguyễn Bích Phượng_ 20 Khoa Kế Toán Tổng Hợp C Trường Đại Học KTQD Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp SƠ ĐỒ 2.1 Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp, kế toán nguyên vật liệu Kế toán tiêu thụ sản phẩm, thủ quỹ Kế toán tiền lương, thống kê phân xưởng, kế toán toán uy Ch ên Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Cổ phần TM DV Lâm Thắng * Nhiệm vụ cán kế tốn Cơng ty: đề - Kế tốn trưởng: người quản lý chịu trách nhiệm cao th phịng, tổ chức máy kế tốn, kiểm tra việc chấp hành chế độ báo cáo tài ực định kỳ, tổ chức bảo quản hồ sơ tài liệu lưu trữ.Giúp Giám đốc điều hành, quản tậ lý kinh tế, tài chính, trích nộp ngân sách hạn số lượng quy định p cu Chịu đạo trực tiếp Giám đốc chịu kiểm tra nghiệp vụ ối quan tài cấp óa kh _Kế tốn tổng hợp có chức năng, nhiệm vụ kế tốn trưởng Có thể thay kế toán trưởng kế toán trưởng cơng tác Kế tốn tài sản cố định: phản ánh tình hình biến động tăng giảm số lượng, chất lượng sử dụng TSCĐ tình hình khấu hao TSCĐ Kế toán giá thành: tập hợp phân bổ chi phí để tính giá thành sản phẩm _ Kế toán tiêu thụ sản phẩm: theo dõi trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa cách hợp lý, đảm bảo cho trình tiêu thụ sản phẩm có hiệu quả, thu hồi vốn nhanh.Quản lý chặt chẽ công nợ khách hàng, đại lý… Không để nợ dây dưa, khơng làm thất hàng tiền q trình tiêu thụ Quản lý chặt Nguyễn Bích Phượng_ 21 Khoa Kế Toán Tổng Hợp C Trường Đại Học KTQD Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp chẽ khoản chi phí bán hàng, khơng để lãng phí chi phí bán hàng Hạch tốn lãi lỗ việc kinh doanh sở giá bán giá thành _ Kế tốn ngun vật liệu: hạch tốn, theo dõi tình hình nhập vật liệu, đối chiếu thường xuyên với kế toán kho.Theo dõi đối chiếu sát việc xuất vật liệu vào sản xuất công việc khác, đồng thời phát mát, thiếu hụt nguyên vật liệu để trình báo lên cấp để có định xử lý _Kế toán tiền lương, thống kê phân xưởng: tính tốn, phân bổ tiền lương, Ch bảo hiểm xã hội, tiền thưởng, phạt, trợ cấp phải trả cho cán công nhân uy viên.Theo dõi việc thu BHXH theo chế độ toán chi BHXH, đối chiếu công ên tác thu BHXH với BHXH cấp đề Thống kê phân xưởng: theo dõi nhân lực, trích lương sản phẩm, theo dõi sản phẩm đầu ra, phần nhập vào kho sản phẩm phân xưởng th ực _Thủ quỹ: theo dõi quỹ tiền mặt thực tế két, quản lý đảm bảo thu chi tiền khớp với sổ sách kế toán tậ p _Kế toán toán: theo dõi tình hình thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, ối cu tốn tiền vay, hóa đơn mua hàng phục vụ sản xuất Như vậy, phận kế tốn, thành phần kế tốn có chức óa kh nhiệm vụ khác nhau, chúng có mối quan hệ chặt chẽ chức quyền hành Số liệu kế toán cần phải trung thực, rõ ràng, quán, nên phận kế tốn phải có mối quan hệ qua lại để dễ dàng kiểm tra, đối chiếu số liệu 2.2 Tổ chức hệ thống kế toán cơng ty 2.2.1 Các sách kế tốn chung Chế độ kế tốn cơng ty áp dụng tn theo quyểt định số 15/2006/QD _ BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng BTC Đồng tiền sử dụng hạch tốn cơng ty Việt Nam Đồng Nguyễn Bích Phượng_ 22 Khoa Kế Tốn Tổng Hợp C Trường Đại Học KTQD Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Niên độ kế toán năm, 1/1 đến 31/12 nên quyểt toán từ cuối năm trước đến tháng đầu năm sau Kỳ kế tốn cơng ty thường tháng Cuối tháng, kế tốn tiến hành khóa sổ lần Cơng ty hạch toán giá trị hành tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ _VAT phải nộp =VAT đầu – VAT đầu vào _ VAT đầu = Giá bán x Thuế suất Ch _VAT đầu vào = Giá mua x thuế suất uy Công ty sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng để khấu hao tài sản cố ên định công ty đề 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán th Chế độ chứng từ kế tốn Cơng Ty áp dụng theo luật kế toán ực nghị định số 15/2006/NĐ-CP ngày 20/6/2006 Chính phủ tậ Cách tổ chức quản lý chứng từ kế toán Công Ty: tất chứng từ p cu kế tốn doanh nghiệp lập từ bên ngồi chuyển đến phải tập trung vào ối phận kế toán doanh nghiệp Bộ phận kế toán kiểm tra chứng từ kế tốn óa kh sau kiểm tra xác minh tính pháp lý chứng từ dùng chứng từ để ghi sổ kế tốn Trình tự ln chuyển chứng từ kế toán bao gồm bước sau: - Lập tiếp nhận xử lý chứng từ kế toán - Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra ký chứng từ kế tốn trình Giám đốc doanh nghiệp ký duyệt - Phân loại, xếp chứng từ kế toán, định khoản ghi sổ kế toán - Lưu trữ, bảo quản cẩn thận, không để hư hỏng, mục nát Nguyễn Bích Phượng_ 23 Khoa Kế Tốn Tổng Hợp C Trường Đại Học KTQD Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng sông ty Cổ phần TM DV Lâm Thắng xây dựng sở hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 15/2006/QD- BTC ngày 20/3/2006 Bộ tài Để hệ thống tài khoản sử dụng có hiệu , cơng ty có số thay đổi dựa tính đặc thù tổ chức sản xuất cơng ty Cụ thể sau: _Do công ty mở tài khoản nhiều ngân hàng khác nên tài khoản 112 chi tiết sau: Ch TK1121_Tiền gửi ngân hàng_ Việt Nam Đồng uy TK1122_Tiền gửi ngân hàng_Ngoại Tệ ên Trong tài khoản 1121 lại chi tiết thành: đề TK11211_ Tiền gửi ngân hàng agribank CN tỉnh Phú Thọ th TK 11212_Tiền gửi ngân hàng đầu tư phát triển ực TK11213_Tiền gửi kho bạc tậ p _ Hạch tốn vật liệu cơng ty sử dụng tài khoản 152 cu Tài khoản 152 chi tiết thành tài khoản cấp phù hợp với cách ối phân loại theo mục đích kinh tế yêu cầu kế toán quản trị, bao gồm: óa kh TK 1521 _ Nguyên vật liệu chính: Các loại giấy, TK 1522 _ Vật liệu phụ: Các loại giấy bao gói, dây bao gói, keo dán, hồ,… TK 1523 _ Nhiên liệu: Than, xăng A83, A93, dầu nhờn TK 1524 _ Phụ tùng thay thế: Curoa, chi tiết máy TK 1526 _ Vật liệu thuê gia công chế biến TK 1527 _Vật liệu bao bì: Nhãn túi nilon, giấy gói, dây thừng _ Để tập hợp chi phí sản xuất kỳ, TK 621,622,672 chi tiết theo phân xưởng: TK 6211: chi phí nguyên vật liệu trưc tiếp_phân xưởng giấy Nguyễn Bích Phượng_ 24 Khoa Kế Toán Tổng Hợp C Trường Đại Học KTQD Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp TK 6212: chi phí nguyên vật liệu trưc tiếp_phân xưởng cắt xén giấy, in bìa TK 6221: chi phí nhán cơng trực tiếp_ phân xưởng giấy TK 6222: chi phí nhán cơng trực tiếp_ phân xưởng cắt xén giất, in bìa TK 6271: chi phí sản xuất chung_ phân xưởng giấy TK 6272: chi phí sản xuất chung_ phân xưởng cắt xén giất, in bìa Một số tài khoản khác mở tài khoản chi tiết như: 155,154,241 Một số tài khoản chưa sử dụng hệ thống tài khoản công ty như: Tk 113, Tk 129 Ch uy 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán ên Tổ chức sổ sách kế toán việc kết hợp loại sổ kế tốn có kết cấu khác theo trình tự định nhằm hệ thống hóa tính tốn tiêu theo đề yêu cầu quản lý kinh doanh Điều có ý nghĩa quan trọng với cơng tác kế toán th doanh nghiệp, đảm bảo việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh ực cách đáy đủ xác tậ Hiện nay, công ty cổ phần TM Lâm Thắng áp dụng hình thức kế p cu tốn: Nhật ký chứng từ Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chứng từ ối thể sơ đồ sau: óa kh Nguyễn Bích Phượng_ 25 Khoa Kế Toán Tổng Hợp C Trường Đại Học KTQD Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Sơ đồ Chứng từ kế toán bảng phân bổ NHẬT KÝ CHỨNG TỪ Bảng kê Sổ, thẻ kế toán chi tiết Ch Bảng tổng hợp chi tiết Sổ ên uy đề BÁO CÁO TÀI CHÍNH th ực Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chứng từ p Ghi hàng ngày tậ Ghi chú: cu Ghi cuối tháng ối Nguyễn Bích Phượng_ óa kh Quan hệ đối chiếu 26 Khoa Kế Toán Tổng Hợp C Trường Đại Học KTQD Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Việc lập trình bày báo cáo tài năm doanh nghiệp tuân thủ theo quy định chế độ kế tốn tài ban hành chấp thuận cho ngành ban hành Kỳ lập báo cáo tài theo kỳ kế toán năm năm dương lịch Báo cáo tài cơng ty sau lập xong gửi cho quan thuế, quan thống kê, hội đồng quản trị công ty ban kiểm sốt Ch Việc lập báo cáo tài thuộc trách nhiệm kế toán trưởng chịu uy phê duyệt ban giám đốc ên Các loại báo cáo chủ yếu công ty: đề _Bảng cân đối kế toán th _Báo cáo kết kinh doanh ực _ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ p tậ _ Thuyết minh báo cáo tài cu 2.3.TỔ CHỨC MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TỐN CHỦ YẾU TẠI CƠNG ối TY óa kh 2.3.1 Tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ sản phẩm 2.3.1.1 Tài khoản sử dụng Công Ty sử dụng TK chủ yếu sau TK: 157- hàng gửi bán TK: 511- doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK: 641- chi phí bán hàng TK: 642- chi phí quản lý doanh nghiệp TK: 911-xác định kết kinh doanh TK: Nguyễn Bích Phượng_ 27 Khoa Kế Tốn Tổng Hợp C Trường Đại Học KTQD Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp 2.3.1.2 Chứng từ sử dụng Công Ty sử dụng số loại chứng từ chủ yếu sau: Hóa đơn bán hành thơng thường Hóa đơn GTGT Thẻ quầy hàng Bảng toán hàng đại lý, ký gửi … Ch 2.3.1.3 Hạch tốn tổng hợp tình hình tiêu thụ sản phẩm uy Quy trình ghi sổ kế tốn tiêu thụ sản phẩm ên Sơ đồ Quy trình ghi sổ kế tốn tiêu thụ sản phẩm đề th ực Hóa đơn bán hàng,thẻ quầy hàng tậ NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ p Sổ chi tiết TK 157,641,642… ối cu Bảng kê số 5,10,11… óa kh Sổ TK 157,511,11 3… Bảng tổng hợp chi tiết TK 111,112 BÁO CÁO TÀI CHÍNH Nguyễn Bích Phượng_ 28 Khoa Kế Tốn Tổng Hợp C Trường Đại Học KTQD Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp 2.3.2 Tổ chức hạch toán kế toán nguyên liệu vật liêu 2.3.2.1 Tài khoản sử dụng Công Ty sử dụng TK chủ yếu sau TK: 152- nguyên liệu, vật liệu TK: 151- hàng mua đamg đường TK: 331- phải trả người bán TK: Ch 2.3.1.2 Chứng từ sử dụng uy Công Ty sử dụng số loại chứng từ chủ yếu sau: ên Phiếu nhập kho đề Phiếu xuất kho ực th Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội p tậ Biên kiểm nghiệm vật tư, cơng cụ, sản phẩm hàng hố cu Biên kiểm kê vật tư ối Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ Nguyễn Bích Phượng_ óa kh … 29 Khoa Kế Toán Tổng Hợp C Trường Đại Học KTQD Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp 2.3.1.3 Hạch toán tổng hợp tình hình nhập_xuất ngun vật liệu Sơ đồ hạch tốn tổng hợp nhập_xuất nguyên liệu, vật liệu Quy trình ghi sổ kế toán nguyên liệu, vật liệu Sơ đồ 2.6 Phiếu nhập kho, phiếu xuát kho… NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 5,6,7 uy Ch Bảng kê số 3,4… Sổ chi tiết TK 151,152,331 ên Sổ TK 151,152,33 Bảng tổng hợp chi tiết TK 111,112 đề ực th BÁO CÁO TÀI CHÍNH p tậ Quy trình ghi sổ kế tốn ngun liệu, vật liệu ối cu óa kh Nguyễn Bích Phượng_ 30 Khoa Kế Tốn Tổng Hợp C Trường Đại Học KTQD Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp PHẦN MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TM VÀ DV LÂM THẮNG Trong kinh tế thị trường cạnh tranh để vươn điều quan trọng với doanh nghiệp Để đạt mức lợi nhuận cao với khả mục tiêu hướng doanh nghiệp sản xuất Công ty Cổ phần TM DV Lâm Thắng công ty thành lập từ Ch sở vật chất thiếu thốn, hoạt động sản xuất nhiều kho khăn Nhưng nhờ uy vào định hướng đắn, với động , đoán điều hành ên sản xuất kinh doanh ban giám đốc, nỗ lực phấn đấu toàn cán đề công nhân viên công ty, đến công ty bước ổn định Các mặt hàng công ty tổ chức xếp lại cho phù hợp với quy mô hoạt động ngày ực th mở rộng công ty 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán tậ p Qua thời gian thực tập công ty Cổ phần TM DV Lâm Thắng, vận dụng cu lý luận vào thực tiễn cơng tác kế tốn với hướng dẫn tận tình cán ối phịng kế tốn, em nhận thấy cơng tác kế tốn cơng ty tương đối có quy củ, óa kh đáp ứng yêu cầu quản lý công ty mức độ định Cùng với lên cơng ty, đặc biệt khâu kế tốn khơng ngừng hoàn thiện, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty , đảm bảo thống phạm vi, phương pháp kế toán tiêu kế tốn phận có liên quan Xuất phát từ đặc điểm vốn có mình, cơng ty tổ chức cơng tác kế tốn theo hình thức tập trung Hình thức phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát, giám sát kế toán hoạt động phân xưởng phục vụ tốt công tác quản lý tồn cơng ty Nguyễn Bích Phượng_ 31 Khoa Kế Toán Tổng Hợp C Trường Đại Học KTQD Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Các phòng ban, phân xưởng phối hợp chặt chẽ với phịng kế tốn đảm bảo cơng tác hạch tốn diễn đặn nhịp nhàng Tuy nhiên đội ngũ nhân viên kế tốn cịn thiếu dẫn tới việc người phải kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán khác nhau, làm quan hệ đối chiếu phần hành kế toán độc lập hạn chế khả chuyên sâu nhân viên kế tốn phần hành Bên cạnh đội ngũ nhân viên kế tốn Cơng Ty người có trình độ, chun mơn cao, nhiệt tình hăng say làm việc cịn số nhân viên chưa tập Ch trung làm việc thường đến trễ xin nghỉ phép với lí chưa thật uy đáng ên 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn đề Cơng tác kế tốn cơng ty sử dụng hình thức nhật ký chưng từ Đây th hình thức áp dụng rộng rãi doanh nghiệp Hình thức ực ðýợc xây dựng nguyên tắc kết hợp chặt chẽ kế toán tổng hợp kế toán chi tiết bảo ðảm mặt kế toán ðýợc tiến hành song song kiểm tra số liệu tậ p ðýợc thýờng xuyên Ðiều tạo lối làm việc có tính ràng buộc lẫn nhau, thúc cu ðẩy ðảm bảo tiến ðộ công việc khâu phần hành kế ối tốn óa kh Về chế độ ghi chép ban đầu lập chứng từ đến luân chuyển chứng từ công ty quy định rõ ràng quy định ban hành theo chế độ kế tốn Bên cạnh đó, số liệu kế tốn phản ánh trung thực, xác, rõ ràng tình hình có, biến động vốn nguồn vốn cơng ty Các tài khoản kế tốn Công Ty vận dụng hợp lý, phù hợp với điều kiện Công Ty tài khoản mở chi tiết, gắn liền với chủng loại sản phẩm, phân xưởng sản xuất Bên cạnh ưu điểm, công ty Cổ phần TM DV Lâm Thắng số hạn chế định cần phải cải tiến hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trường, cụ thể là: Nguyễn Bích Phượng_ 32 Khoa Kế Tốn Tổng Hợp C Trường Đại Học KTQD Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Ở công ty Cổ phần TM DV Lâm Thắng việc trang bị máy vi tính cho phịng kế toan đầy đủ, máy tính chủ yếu phục cụ cho việc thiết lập bảng biểu sau in ghi chép tay, chưa trang bị thành hệ thống để áp dụng phần mềm kế toán việc hạch toán đơn vị Và hồn tồn sử dụng kế tốn thủ cơng Như , việc trùng lặp cơng việc điều tất yếu dẫn đến việc khó đảm bảo xác cơng tác kế tốn Khắc phục tình trạng nêu trên, tạo hiệu cơng tác kế tốn cơng tác quản lý, thời gian tới cơng ty cần có kế hoạch sử dụng phần mềm kế toán nhằm: Ch _Giảm bớt khối lượng công việc xử lý thông tin kinh tế so với việc làm tay uy chứng từ gốc nhập lần ên _Thông tin đưa dạng bảng biểu, thể máy in đẹp, dễ đề hiểu, rõ ràng, minh bạch _Cung cấp số liệu kịp thời, đầy đủ, trung thực nhằm tạo sở khoa học cho ực th lãnh đạo định _Việc kiểm tra số liệu tiến hành dễ dàng, nhanh chóng tậ Kết thực chương trình máy vi tính việc in bảng biểu, p cu sổ kế toán, báo cáo tài theo điều kiện bước tin học hóa cơng ối tác kế tốn tiến tới xử lư hồn tồn máy vi tính, đảm bảo thống nhất, đồng óa kh hệ thống khơng phận kế toán mà tất phận quản lý chức cơng ty Đó u cầu cấp bách đặt kinh tế thị trường nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin cách nhanh chóng Vì để đáp ứng u cầu công ty phải thực tốt nội dung trên, đặc biệt coi trọng nội dung đào tạo đội ngũ cán kế toan có nghiệp vụ máy tính, phải kết hợp chặt chẽ với chuyên gia, trung tâm tin học để lập trình cho phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động cơng ty Phương hướng chung để hồn thiện cơng tác kế tốn công ty tiếp tục phát huy ưu điểm có, tìm giải pháp khắc phục tồn tại, đảm bảo hạch toán chế độ kế toán nhà nước quy định đáp ứng yêu cầu quản lý tài doanh nghiệp Nguyễn Bích Phượng_ 33 Khoa Kế Toán Tổng Hợp C Trường Đại Học KTQD Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp KẾT LUẬN Trên sở nghiên cứu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần TM DV Lâm Thắng em hiểu cách sơ lược trình tự kế tốn doanh nghiệp sản xuất.Tạo điều kiện thuận lợi để em ứng dụng vào thực tiễn công việc sau này.Trước mắt cho em nhìn tổng thể tình hình tài cơng tác kế tốn cơng ty Từ giúp em hồn thành tốt chun đề thực tập tốt nghiệp Ch Là sinh viên thực tập công ty Cổ phần TM DV Lâm Thắng, uy trình độ thân cịn hạn chế, đồng thời thời gian ngắn nên báo cáo tổng ên hợp khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong bổ sung thêm đề thầy cô hướng dẫn thực tập cán nghiệp vụ công ty th Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn thầy cô mơn kế ực tốn, giúp đỡ nhiệt tình phịng kế tốn ban giám đốc p tậ công ty giúp em hoàn thành báo cáo tổng hợp cu Hà nội, ngày… tháng … năm 2015 ối Sinh viên thực hiện: óa kh Nguyễn Bích Phượng Nguyễn Bích Phượng_ 34 Khoa Kế Toán Tổng Hợp C