Báo cáo thực tập tổng hợp kế toán tại công ty cổ phần luyện cán thép sóc sơn

Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Giai đoạn thực tập giai đoạn quan trọng với sinh viên Qua trình này, sinh viên tiếp cận với thực tế, có hội vận dụng kiến thức học vào thực tế Là sinh viên chuyên ngành kế toán, em nhận thấy kỹ kinh nghiệm thực tế học hỏi trình thực tập doanh nghiệp có ý nghĩa lớn với sinh viên trường Vì vậy, hội để chúng em tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh cơng tác hạch tốn kế toán doanh nghiệp Bằng việc quan sát, tổng hợp, đánh giá thực tế sinh viên giúp đỡ đơn vị thực tập, thầy cô giáo giỳp cỏc sinh viên nâng cao lực nghiên cứu khoa học lực thực hành Để hồn thành chương trình thực tập em chọn Cơng ty cổ phần luyện cỏn thộp Súc Sơn.Với lĩnh vực hoạt động sản xuất, luyện, đúc gang, sắt thép kim loại khác (trừ kim loại màu), doanh thu hàng năm khoảng 1000 tỷ đồng, công ty phát triển vững mạnh có tên danh sách 500 doanh nghiệp lớn Việt Nam Tuy nhiên, doanh nghiệp có qui mơ lớn việc quản lý tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức công tác hạch tốn kế tốn phức tạp Qua tìm hiểu thực tế đơn vị, em trình bày báo cáo thực tập tổng hợp gồm phần: Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất Công ty cổ phần luyện cỏn thộp Súc Sơn Phần 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn Cơng ty cổ phần luyện cỏn thộp Súc Sơn Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty cổ phần luyện cỏn thộp Súc Sơn Do lực thân hạn chế thiếu kinh nghiệm nên viết cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo để viết em hoàn thiện SV: Nguyễn Thị Nhị Lớp: KTC-K11B Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN I: TỔNG QUAN VỂ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN LUYỆN CÁN THẫP SểC SƠN 1.1.Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần luyện cỏn thộp Súc Sơn - Tên công ty: Công ty cổ phần luyện cỏn thộp Súc Sơn - Tên giao dịch: Soc Son steel joint stock company - Địa chỉ: km 22 + 600 tỉnh lộ 280 – xó Lõm Thao – huyện Lương Tài – tỉnh Bắc Ninh - Điện thoại: 0241.645.100/101 ; Fax: 0241.645.102 - Website: www.tusso.vn Công ty cổ phần luyện cỏn thộp Súc Sơn thuộc Tập đồn Thộp Sóc Sơn, tiền thân Cơng ty cổ phần Kim khí Hưng n thành lập ngày 28 tháng 11 năm 2002 theo giấy phép kinh doanh số 0103001634 định số 21.03/QĐ-UB Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội Có trụ sở 220 Láng Hạ - Hà Nội Cơng ty cổ phần Kim khí Hưng n doanh nghiệp ngồi quốc doanh, thành lập với mục đích ban đầu kinh doanh sắt thép nhập vật liệu xây dựng vật tư công nghiệp phục vụ cho ngành xây dựng luyện kim với kinh doanh xuất lợi nhuận không cao Nhằm mở rồng phạm vi hoạt động công ty trước tình hình thực tế ngành thép Việt Nam thiếu nguồn nguyên liệu đầu vào (phụi thộp) mà nhu cầu sử dụng ngày tăng vọt Cuối năm 2002 Cơng ty Kim khí Hưng Yờn tiến hành nghiên cứu khảo sát vấn đề đầu tư vào lĩnh vực sản suất phụi thộp nhằm mở rộng phạm vi hoạt động chủ động nguồn phôi cho sản suất thộp cỏn núng cho thị trường Việt Nam làm tăng lợi nhuận cho cơng ty.Được trí ban quản trị, công ty SV: Nguyễn Thị Nhị Lớp: KTC-K11B Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp định đầu tư Nhà máy sản xuất phụi thộp với công suất 200.000 tấn/ năm nhằm đáp ứng nhu cầu nhà máy sản xuất thép Năm 2003 Công ty khởi công xây dựng Nhà máy phụi thộp huyện Lương Tài - tỉnh Bắc Ninh khu vực nằm nhà máy sản xuất thép lớn Miền Bắc Sau năm thi công vào đầu năm 2004 nhà máy thức vào hoạt động Sản phẩm tạo nhà máy sản xuất thép đánh giá có nhiều tiềm Sau tháng vào sản xuất chạy thử công ty đạt mức doanh thu bình quân 26 tỷ đồng tháng Tháng 04 năm 2005 Công ty chuyển trụ sở Nhà mỏy phụi thộp huyện Lương Tài – tỉnh Bắc Ninh Tháng 03 năm 2010 Công ty đổi tên thành Công ty cổ phần luyện cỏn thộp Súc Sơn Qua nhiều năm hoạt động với cố gắng tồn thể cán cơng nhân viên Công ty, Công ty phát triển vững mạnh, doanh thu hàng năm khoảng gần 1000 tỷ đồng có tên danh sách xếp hạng 500 doanh nghiệp lớn Việt Nam Năm 2010 Công ty nộp vào ngân sách nhà nước tỷ đồng (nguồn phịng kế tốn) Cơng ty nhận nhiều khen tỉnh Bắc Ninh Bộ Tài 1.2.Đặc điểm sản xuất – kinh doanh Công ty cổ phần luyện cỏn thộp Súc Sơn 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ - Nhiệm vụ Cơng ty sản xuất, luyện, đúc gang, phụi thộp Đõy ngành sản xuất công nghiệp nặng, sản xuất sản phẩm phục vụ ngành xây dựng số nhà máy cỏn thộp khỏc - Cùng với sản xuất, Cơng ty có nhiệm vụ hồn thành nghĩa vụ với Nhà nước, thực tốt trách nhiệm với người lao động SV: Nguyễn Thị Nhị Lớp: KTC-K11B Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp - Ngồi ra, Cơng ty tham gia phong trào chung phong trào địa phương 1.2.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh + Ngành nghề kinh doanh: - Sản xuất, luyện, đúc gang, phụi thộp kim loại khác - Kinh doanh vật tư thiết bị lĩnh vực công nghiệp - Đại lý uỷ thác vật liệu xây dựng lĩnh vực công nghiệp - Đầu tư xây dựng kinh doanh sở hạ tầng ngồi khu cơng nghiệp - Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng + Sản phẩm Cơng ty phụi thộp, thộp hỡnh, thép xây dựng + Thị trường chủ yếu Công ty thị trường nội địa tập trung chủ yếu vào khu vực miền Bắc Ngoài ra, Cơng ty cịn xuất sang nước Đơng Nam Á + Khách hàng tiêu biểu công ty cỏn thộp như: - Công ty Thép Việt Ý - Công ty Thép Việt Úc - Công ty Thép Pomihoa - Công ty Gang Thép Thỏi Nguyờn Hiện nay, nước ta CNH – HĐH, ngành công nghiệp nặng trọng Vì vậy, sản phẩm Cơng ty sản xuất sản phẩm mà Việt Nam cần nhiều nên sản phẩm nhiều có vị thị trường cạnh tranh Ngồi ra, Cơng ty ln làm chủ yếu tố đầu vào chủ động nguồn nguyên liệu nhập trực tiếp từ nước ngoài, sản xuất hàng loạt, nâng cao suất lao động để giảm giá thành sản phẩm Tuy nhiên, thời gian gần đây, tăng giá phụi thộp nước, nhu cầu nhà kinh doanh phụi thộp thay đổi, giá chưa ổn định thị trường nên việc báo giá cho doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn Cùng với tăng giá yếu tố đầu vào điện, nước, phế liệu, NVL nhập khiến cho giá thành sản xuất tăng Nhưng Công ty cố gắng để giảm giá thành sản phẩm, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm suất lao động SV: Nguyễn Thị Nhị Lớp: KTC-K11B Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp 1.2.3.Đặc điểm qui trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Sơ đồ 1-1: Sơ đồ qui trình cơng nghệ Đầu vào NVL, phụ liệu Gang, thép phế Fero, Cao, CaF2, than Thiết bị sx O2,dầu Cơ Điện T K T K Ngừng sx Nấu chảy, sơ luyện Tinh luyện Kt Đúc liên tục Kt Nghiệm thu Đóng bó, Thuyết minh dây truyền công nghệ: treo Ete két SV: Nguyễn Thị Nhị Lớp: KTC-K11B Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp - Đầu vào sản xuất: Bao gồm tất nguyên vật liệu, phụ liệu, thiết bị sản xuất Để đảm bảo cho sản xuất đầu vào phải kiểm soát tốt - Kiểm tra đầu vào: áp dụng cho phận KCS, vật tư, thủ kho, phịng kĩ thuật – cơng nghệ, PX cơng nghệ, PX nguyên nhiên liệu, PX điện PX Ôxy Công việc kiểm tra tiến hành dựa quy định tương ứng cho loại ghi sổ hay mở phiếu tùy thuộc vào tình hình cụ thể Đối với nguyên vật liệu đầu vào thực theo QĐ-NNL-01 - Triển khai sản xuất: Quá trình sản xuất triển khai thực hiện, theo dõi theo QT-KTCN-03 - Tại công đoạn sản xuất: Nấu chảy, ụxi húa, tinh luyện, đúc, nghiệm thu kiểm soát theo quy định tương ứng: QĐ-PXCN-01, QĐPXCN-03, QĐ-PXCN-04 - Việc tiến hành lấy mẫu để tiến hành thử nghiệm cho mẻ nấu thực theo QĐ-KCS-05 - Trong q trình sản xuất sản phẩm khơng phù hợp phát sinh công đoạn sản xuất, việc kiểm sốt sản phẩm khơng phù hợp thực theo QT-ISO-03 - Kết thúc trình sản xuất, sản phẩm tiến hành kiểm tra nghiệm thu SV: Nguyễn Thị Nhị Lớp: KTC-K11B Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp 1.3.Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Sơ đồ 1-2: Tổ chức máy quản lý Hội đồng quản trị Tổng giám đốc PTGĐ kỹ thuật sản xuất Nhà máy phơi thép Phịng kỹ thuật cơng nghệ PTGGĐ nội Phịng KCS Phịng tài kế tốn Phịng kh kinh doanh vật tư Phịng tổ chức hàng * Tổng Giám đốc  Tổng Giám đốc Công ty Hội đồng quản trị công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật  Tổng Giám đốc đại diện pháp nhõn Công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị Công ty hoạt động Cơng ty  Tổng Giám đốc người có quyền điều hành cao Cơng ty * Phó Tổng giám đốc Kỹ thuật – Sản xuất  Phụ trách công tác công nghệ sản xuất, đạo, điều hành dõy chuyền sản xuất; Công tác xõy dựng quy trình cơng nghệ, xõy dựng SV: Nguyễn Thị Nhị Lớp: KTC-K11B Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp tiêu kinh tế kỹ thuật cơng nghệ sản xuất thép, khí cơng nghiệp ; tổ chức thực quy trình tiêu  Phụ trách cơng tác kỹ thuật, thiết bị, động lực, sáng kiến cải ti  Phụ trách công tác định mức sản phẩm lao động gắn với sản phẩm; Định mức tiêu hao hàng hóa, vật tư cơng nghệ cho sản phẩm; Cơng tác giao khốn sản phẩm; Công tác kèm cặp nghề, nõng bậc thợ  Phó Tổng giám đốc Kỹ thuật – Sản xuất đảm nhiệm chức vụ sau: Chủ tịch Hội đồng sáng kiến cải tiến, chủ tịch Hội đồng bảo hộ lao động, Trưởng ban đạo phòng chống bão lụt Trưởng Ban phòng cháy, chữa cháy  Trực tiếp đạo: Phịng Kỹ thuật- Cơng nghệ, Phịng KCS, Nhà máy phơi * Phó Tổng Giám đốc Nội chính:  Phụ trách công tác kinh doanh, xõy dựng tổ chức thực chiến lược, sách lược kinh doanh Công ty; Công tác thị trường phát triển thị trường; Công tác quản lý kho; Công tác vật tư, nguyên vật liệu đầu vào cho sản xuất; Công tác tiêu thụ sản phẩm đầu số hàng hóa, vật tư, sản phẩm phụ q trình sản xuất  Phụ trách công tác đối nội, đối ngoại, y tế, đời sống, an ninh, hành văn phịng  Phụ trách cơng tác xõy dựng hình thức trả lương, đơn giá tiền lương biện pháp bảo đảm đời sống, điều kiện lao động cho đơn vị người lao động  Phụ trách công tác xõy dựng kế hoạch đào tạo, đào tạo lại cán bộ, công nhõn viên Công ty SV: Nguyễn Thị Nhị Lớp: KTC-K11B Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp  Trực tiếp đạo phòng Kế hoạch - Kinh doanh - Vật tư, phịng Tổ chức-Hành * Nhà máy phơi: + Chức năng: Nhà máy phơi thép đơn vị có chức sản xuất phôi thép phục vụ cho q trình sản xuất, kinh doanh Cơng ty + Nhiệm vụ: Vận hành, khai thác có hiệu hệ thống dõy chuyền thiết bị, sản xuất phôi thép đảm bảo yêu cầu tiến độ, số lượng, chất lượng đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh Cơng ty + Quyền hạn:  Có quyền tổ chức, điều hành bố trí nhõn lực để thực công việc liên quan đến sản xuất phôi thép phạm vi Nhà máy  Quản lý, khai thác hệ thống dõy chuyền thiết bị để sản xuất, cung ứng phôi thép phục vụ sản xuất kinh doanh Công ty  Ra lệnh dừng hoạt động sản xuất thấy khơng đảm bảo an tồn khơng đạt hiệu sản xuất + Mối quan hệ với phận khác:  Báo cáo Phó tổng Giám đốc kĩ thuật - sản xuất; Chịu lãnh đạo, đạo trực tiếp Phó tổng Giám đốc kĩ thuật - sản xuất  Quan hệ phối hợp với phịng ban giải cơng việc hàng ngày: Kết hợp với Phịng Kế tốn – Tài chính, Phịng Tổ chức – Hành việc giải chế độ cho người lao động; Phòng KCS, Phòng Kế hoạch - Kinh doanh -Vật tư việc kiểm tra chất lượng sản phẩm, nghiệm thu nhập kho vật tư, thiết bị; Chịu quản lý công nghệ, thiết bị đạo chun mơn Phịng Kĩ thuật – Công nghệ Thực yêu cầu sản xuất Phòng Kế hoạch - Kinh doanh – Vật tư phịng Cơng nghệ - sản xuất SV: Nguyễn Thị Nhị Lớp: KTC-K11B Trường ĐH Kinh tế quốc dân  Báo cáo thực tập tổng hợp Phối hợp với phịng ban thực hiện, xử lý cơng việc khác liên quan đến quy trình, qui định…v.v Hệ thống quản lí chất lượng ISO 9001:2008 * Phịng Kỹ thuật – Công nghệ: + Chức năng: - Quản lý tồn hệ thống dõy chuyền máy móc, thiết bị Nhà máy - Quản lý công nghệ sản xuất Nhà máy nhằm cho sản phẩm đáp ứng yêu cầu số lượng chất lượng - Quản lý ATVSLĐ - PCCN, công tác bảo hộ lao động, môi trường, công tác kiểm tra, giám sát hoạt động chấp hành, điều hành tồn Cơng ty + Nhiệm vụ: Tham mưu, giúp việc cho Tổng Giám đốc mặt công tác: - Quản lý hồ sơ tài liệu; khảo sát lập kế hoạch kiểm tra tu bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị - Quản lý, tổ chức khai thác có hiệu nguồn lượng bao gồm hệ thống cung cấp truyền tải điện, hệ thống cung cấp xử lý nước, hệ thống cung cấp xử lý khí - Đảm nhận việc nghiên cứu cải tiến kỹ thuật, phục hồi chi tiết máy móc thiết bị, thay vật tư, chi tiết nhập - Quản lý, xõy dựng phổ biến quy trình cơng nghệ sản xuất thép… - Đưa yêu cầu đặc tính kỹ thuật sản phẩm để phục vụ cho công tác kiểm tra thử nghiệm sản phẩm - Xõy dựng tổng hợp tiêu kinh tế - kỹ thuật, định mức sản lượng, tiêu hao vật tư, nguyên nhiên liệu SV: Nguyễn Thị Nhị Lớp: KTC-K11B