Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh đầu tư phát triển thương mại toàn phát

Khái niệm, ý nghĩa của bán hàng và xác định kết quả bán hàng

* Khái niệm về bán hàng

Bán hàng là quá trình chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa, thành phẩm hoặc dịch vụ cho khách hàng, đồng thời nhận tiền thanh toán Số tiền thu được từ việc cung cấp sản phẩm và dịch vụ này được gọi là doanh thu bán hàng.

Bán hàng là giai đoạn quyết định trong chu kỳ sản xuất kinh doanh, phản ánh sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp Do đó, các doanh nghiệp cần chú trọng đến vai trò và vị trí của hoạt động bán hàng, xác định hướng đi đúng đắn dựa trên cơ sở khoa học để đảm bảo thành công Việc tiêu thụ hàng hóa nhanh chóng không chỉ tăng vòng quay vốn lưu động mà còn giúp thu hồi vốn nhanh, giảm chi phí và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

+ Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng

Chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng trong kỳ kế toán khi thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.

- Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

- Doanh thu đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Kết quả bán hàng được xác định bằng cách tính toán khoản chênh lệch giữa doanh thu thuần và các chi phí liên quan, bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng hóa được bán ra.

Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán

Các phương thức bán hàng

Các doanh nghiệp thương mại có nhiều phương thức bán hàng, bao gồm bán buôn và bán lẻ Mỗi phương thức này có thể được thực hiện qua nhiều hình thức khác nhau như bán hàng trực tiếp hoặc chuyển hàng.

Bán buôn hàng hóa là hình thức cung cấp hàng hóa cho các đơn vị thương mại và doanh nghiệp sản xuất nhằm mục đích bán lại hoặc gia công chế biến Hàng hóa trong lĩnh vực bán buôn vẫn chưa được tiêu dùng, do đó giá trị và giá trị sử dụng của chúng chưa được thực hiện Thông thường, hàng hóa được bán theo lô hoặc với số lượng lớn, giá cả có sự biến động dựa trên khối lượng hàng hóa và phương thức thanh toán Bán buôn có hai phương thức chính: bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng.

Bán buôn qua kho là phương thức kinh doanh trong đó hàng hóa được xuất trực tiếp từ kho của doanh nghiệp Phương thức này có hai hình thức chính: giao hàng trực tiếp từ kho và chuyển hàng đến địa điểm khác.

Phương pháp bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng cho phép doanh nghiệp thương mại bán ngay hàng hóa cho bên mua mà không cần đưa về kho Hình thức này có hai cách thực hiện: giao hàng trực tiếp cho khách hàng và chuyển hàng thẳng đến địa điểm yêu cầu.

* Phương thức bán lẻ hàng hóa Đây là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức

Chuyên đề thực tập cuối khóa kinh tế phương pháp bán lẻ có thể thực hiện dưới các hình thức sau.

- Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: theo hình thức này mỗi quầy hàng có một nhân viên viết hóa đơn và thu tiền của khách.

- Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: theo hình thức này nhân viên bán lẻ thu tiền trực tiếp của khách.

- Hình thức bán lẻ tự phục vụ (tự chọn) : Theo hình thức này khác hàng tự chọn lấy hàng hóa và mang đến nơi thanh toán tiền hàng.

Hình thức bán trả góp cho phép người mua thanh toán tiền hàng qua nhiều lần, giúp họ dễ dàng sở hữu sản phẩm mà không cần chi trả toàn bộ số tiền ngay lập tức Doanh nghiệp thương mại không chỉ thu tiền theo giá bán thông thường mà còn nhận thêm khoản lãi từ việc trả chậm, tạo ra lợi nhuận cho cả hai bên.

Bán hàng tự động là hình thức bán lẻ mà các doanh nghiệp sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dụng để cung cấp một hoặc vài loại hàng hóa tại những địa điểm công cộng Khách hàng chỉ cần bỏ tiền vào máy, và sản phẩm sẽ được tự động cung cấp cho họ.

Phương thức bán hàng hóa đại lý bán hay ký gửi hàng hóa là hình thức mà doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở đại lý để bán trực tiếp Cơ sở đại lý sẽ chịu trách nhiệm bán hàng, thanh toán tiền hàng và nhận hoa hồng từ doanh nghiệp Tuy nhiên, quyền sở hữu hàng hóa vẫn thuộc về doanh nghiệp cho đến khi cơ sở đại lý thanh toán hoặc thông báo số lượng hàng đã bán.

* Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm:

Trả góp là phương thức bán hàng cho phép người mua thanh toán hàng hóa qua nhiều kỳ, mang lại ưu đãi cho khách hàng Doanh nghiệp thu lợi từ khoản chênh lệch giữa giá bán trả góp và giá bán thông thường Khi hàng hóa được giao cho người mua, quá trình thanh toán sẽ diễn ra theo hình thức trả góp.

Chuyên đề thực tập cuối khóa tập trung vào việc xác định tiêu thụ Tuy nhiên, khoản lãi trả góp chưa được ghi nhận toàn bộ mà được phân bổ dần vào doanh thu hoạt động tài chính trong các kỳ sau giao dịch bán.

Phương thức thanh toán

Mỗi doanh nghiệp lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp cho từng khách hàng trong mỗi lần tiêu thụ hàng hóa, nhằm đảm bảo sự thuận tiện cho cả hai bên.

Những phương thức thanh toán chủ yếu được sử dụng như:

- Thanh toán bằng tiền mặt

- Thanh toán không dùng tiền mặt: Thanh toán bằng Séc, UNT, thanh toánL/C.

Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Kế toán đã trở thành một công cụ quan trọng trong quản lý kinh tế tài chính, theo sự phát triển của xã hội Trong doanh nghiệp thương mại, lưu chuyển hàng hóa ảnh hưởng lớn đến các chỉ tiêu kinh tế, tài chính Việc tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng hiệu quả là cần thiết để quản lý quy trình kinh doanh Số liệu từ kế toán bán hàng giúp nhà điều hành phân tích, đánh giá và lựa chọn các phương án đầu tư tối ưu Do đó, để nâng cao vai trò của kế toán bán hàng trong quản lý, cần tổ chức công tác kế toán một cách khoa học và hợp lý.

Nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Kế toán đã trở thành một công cụ quản lý quan trọng trong bối cảnh phát triển kinh tế xã hội, giúp quản lý các hoạt động tài chính hiệu quả Trong doanh nghiệp thương mại, lưu chuyển hàng hóa là hoạt động chủ chốt ảnh hưởng đến các chỉ tiêu kinh tế khác Việc tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng một cách hiệu quả là cần thiết để quản lý quy trình kinh doanh Dữ liệu từ kế toán bán hàng cung cấp thông tin quan trọng cho các nhà điều hành, giúp họ phân tích và lựa chọn phương án đầu tư tối ưu Do đó, việc tổ chức công tác kế toán phải được thực hiện một cách khoa học và hợp lý để phát huy vai trò của nó trong quản lý.

Nhiệm vụ kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại bao gồm việc quản lý hàng hóa, theo dõi quy trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Để đáp ứng yêu cầu quản lý hiệu quả, kế toán cần ghi chép chính xác doanh thu, chi phí và lợi nhuận từ hoạt động bán hàng Việc xác định kết quả bán hàng không chỉ giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu suất kinh doanh mà còn hỗ trợ trong việc ra quyết định chiến lược cho tương lai.

Chuyên đề thực tập cuối khóa kết quả bán hàng Kế toán phải thực hiện các nhiệm vụ sau đây:

Phản ánh và ghi chép một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác tình hình hiện tại cũng như sự biến động của từng loại hàng hóa dựa trên các chỉ tiêu về số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị.

Ghi chép đầy đủ và kịp thời về các khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp là rất quan trọng Đồng thời, việc theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu từ khách hàng cũng góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính của doanh nghiệp.

Để đảm bảo tính chính xác trong việc phản ánh và tính toán kết quả của từng hoạt động, cần giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà Nước cũng như quá trình phân phối kết quả từ các hoạt động này.

Cung cấp thông tin kế toán là cần thiết để lập báo cáo tài chính và thực hiện phân tích định kỳ về hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng Điều này bao gồm việc xác định kết quả bán hàng cũng như phân phối các kết quả đạt được.

Kế toán bán hàng

Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu là tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, góp phần vào việc tăng vốn chủ sở hữu.

Doanh thu bán hàng là nguồn thu nhập chính của doanh nghiệp, được chia thành hai loại: doanh thu bán ngoài và doanh thu bán nội bộ Để xác định doanh thu, doanh nghiệp cần áp dụng công thức cụ thể.

= khối lượng hàng x Giá đơn vị bán hàng bán ra

Doanh thu thuần về bán hàng là số tiền chênh lệch giữa tổng doanh thu bán ra với các khoản giảm trừ doanh thu

- Các khoản giảm trừ doanh thu về bán hàng bán hàng

Chuyên đề thực tập cuối khóa

1.5.1.2 Chứng từ kế toán sử dụng

- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi

- các chứng từ thanh toán

TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

TK 333(1): Thuế GTGT phải nộp

TK 338(7): doanh thu chưa thực hiện

Và các tài khoản liên quan khác

* Kết cấu cơ bản của tài khoản 511

Số thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu được tính dựa trên doanh thu thực tế từ việc bán hàng hóa, sản phẩm và dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng, xác định là đã hoàn tất giao dịch trong kỳ kế toán.

- Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp;

- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ;

- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ;

- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ;

- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 ‘ xác định kết quả kinh doanh’

Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán.

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ.

Tài khoản 511- doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có 5 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 5111- Doanh thu bán hàng hóa: Phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng hàng hóa đã được xác định là bán trong một kỳ

Chuyên đề thực tập cuối khóa kế toán của doanh nghiệp.

Tài khoản nay chủ yếu dùng cho các ngành kinh doanh hàng hóa, vật tư, lương thực ,

Tài khoản 5112 – Doanh thu bán các sản phẩm ghi nhận doanh thu và doanh thu thuần từ khối lượng sản phẩm (thành phẩm, bán thành phẩm) đã được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp.

Tài khoản này chủ yếu dùng cho các doanh nghiệp sản xuất vật chất như: Công nghiệp, nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, xây lắp

Tài khoản 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận doanh thu và doanh thu thuần từ các dịch vụ đã hoàn thành và cung cấp cho khách hàng trong một kỳ kế toán cụ thể.

Tài khoản này được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ, bao gồm giao thông vận tải, bưu điện, du lịch, dịch vụ công cộng, dịch vụ khoa học, kỹ thuật, cũng như dịch vụ kế toán và kiểm toán.

Tài khoản 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá ghi nhận doanh thu từ các khoản trợ cấp và trợ giá của Nhà Nước dành cho doanh nghiệp khi thực hiện nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ theo yêu cầu của Nhà Nước.

Tài khoản 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư được sử dụng để ghi nhận doanh thu từ việc cho thuê bất động sản đầu tư, cũng như doanh thu từ việc bán và thanh lý bất động sản đầu tư.

* TK 3331: thuế và các khoản phải nộp

- Số thuế GTGT đầu vào đã được khấu trừ

- Số thuế GTGT được giảm trừ vào số thuế GTGT phải nộp

- Số thuế GTGT của hàng đã bán bị trả lại

- Số thuế GTGT đã nộp vào NSNN

- Số thuế GTGT đầu ra phải nộp của hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ

Chuyên đề thực tập cuối khóa

- Số thuế GTGT đầu ra phải nộp của hàng hóa, dịch vụ dùng để trao đổi, biếu tặng, sử dụng nội bộ

- Số thuế GTGT phải nộp của doanh thu hoạt tài chính, doanh thu hoạt động khác.

- Số thuế GTGT phải nộp của hàng hóa nhập khấu.

1.5.1.4 Phương pháp một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu a Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ( Phụ lục 01)

- Trường hợp: DN tính thuế theo phương pháp khấu trừ, kế toán ghi nhận DT:

Nợ TK 111, 112, 131 :Tổng giá thanh toán

Có TK 511 : Giá bán chưa thuế

- Trường hợp: DN tính thuế theo phương pháp trực tiếp, kế toán ghi nhận DT:

Nợ TK 111, 112, 131 : Tổng giá trị thanh toán

Có TK 511 : Giá bán có thuế

- Định kỳ kế toán xác định thuế GTGT phải nộp

Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng

Có TK 333(1) Thuế GTGT phải nộp b Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm ( hoặc trả góp)

- Trường hợp: Bán hàng trả chậm, trả góp, Kế toán ghi nhận doanh thu, số tiền đã thu, tiền lãi do bán trả chậm, trả góp.

Nợ TK 111, 112 : Số tiền đã thu được

Nợ TK 131 : Số tiền còn phải thu

Có TK 511(1) : Giá bán trả ngay chưa có thuế GTGT

Có TK 333(1) : Thuế GTGT phải nộp

Có TK 338(7) : DT chưa thực hiện

- Khi thu được tiền các kỳ tiếp theo, căn cứ chứng từ thanh toán, kế toán ghi sổ:

Nợ TK 111, 112 : Số tiền hàng được thanh toán

Có TK 131 : Số tiền hàng được thanh toán

Chuyên đề thực tập cuối khóa

- Từng kỳ xác định và phân bổ doanh thu chưa thực hiện được vào DT HĐTC:

Nợ TK 338 (7) : Số doanh thu phân bổ

Có TK 515 : Số doanh thu phân bổ c Kế toán bán hàng thông qua đại lý (Phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng) (phụ lục 03)

- Xuất hàng ký gửi đại lý:

Nợ TK 157: Hàng gửi đi bán

Có TK 156: Giá trị hàng ký gửi

- Khi bên đại lý thông báo đã bán được hàng:

Nợ TK 632 : Giá vốn bán hàng

Có TK 157 : Hàng gửi bán

- Đồng thời ghi nhận doanh thu

Nợ TK 131 : Phải thu khách hàng

Có TK 511 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 333(1): Thuế GTGT phải nộp d Kế toán bán hàng theo phương thức chuyển hàng

Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá Thanh toán

Có TK 511 : Doanh thu bán hàng chưa có thuế

Có TK 333(1) : Thuế GTGT đầu ra e Kế toán bán hàng theo phương thức đổi hàng ( Phụ lục 04)

- Doanh thu bán hàng để đổi lấy vật tư, hàng hóa, TSCĐ theo giá bán chưa có thuế GTGT

Nợ TK 131: Phải thu khách hàng

Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 333(1): Thuế GTGT phải nộp

- Khi nhận vật tư hàng hóa trao đổi về

Nợ TK 152, 153, 156, 211: ( Giá mua chưa có thuế GTGT)

Nợ TK 133(1): Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 131: Phải thu của khách hàng (Tổng giá thanh toán)

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Khi giá trị hợp lý của sản phẩm, hàng hóa trao đổi lớn hơn giá trị hợp lý của tài sản cố định (TSCĐ) nhận được, kế toán sẽ ghi nhận khoản tiền thu thêm.

Nợ TK 111,112 (Số tiền đã thu thêm)

Có TK 131: Phải thu của khách hàng

Trong trường hợp cần phải thanh toán thêm tiền do giá trị của sản phẩm, hàng hóa được trao đổi thấp hơn giá trị hợp lý của sản phẩm, hàng hóa hoặc tài sản cố định (TSCĐ) nhận được, kế toán sẽ ghi nhận số tiền phải trả.

Nợ TK 131: Phải thu của khách hàng

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Chiết khấu thương mại là khoản tiền giảm giá dành cho người mua hàng khi họ mua với số lượng lớn, theo thỏa thuận đã được ghi trong hợp đồng kinh tế mua bán.

Doanh thu bán hàng bị trả lại là số lượng sản phẩm đã được ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do không đáp ứng các điều kiện trong hợp đồng, như hàng kém chất lượng hoặc sai quy cách Giảm giá hàng bán là khoản tiền giảm cho người mua khi hàng hóa không đạt yêu cầu về chất lượng, quy cách hoặc thời gian giao hàng theo hợp đồng.

* Tài khoản kế toán dử dụng: TK 521: Các khoản giảm trừ doanh thu

+ TK 5211 : Chiết khấu thương mại ( Phụ lục 05 )

+ TK 5212 : Hàng bán bị trả lại ( Phụ lục 06 )

+ TK 5213 : Giảm giá hàng bán ( Phụ lục 07 )

-Phản ánh số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng

Trị giá hàng hóa đã bị trả lại sẽ được hoàn trả cho người mua hoặc được trừ vào nợ phải thu của khách hàng, tương ứng với số lượng sản phẩm và dịch vụ đã bán ra.

Chuyên đề thực tập cuối khóa

-Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận cho người mua hàng.

-Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang TK 511 – ‘ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Xác định doanh thu thuần.

-Kết chuyển giá trị hàng bán bị trả lại sang TK 511đẻ xác định doanh thu thuần.

-Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán sang TK 511 để xác định doanh thu thuần.

TK 521 không có số dư cuối kỳ.

-Trường hợp phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu kế toán ghi sổ:

Nợ TK 521: Các khoản giảm trừ doanh thu

Nợ TK 333(1): Số thuế GTGT phải nộp

Có TK 111, 112, 131: Số tiền giảm trừ doanh thu

-Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu

Nợ TK 511 : Số tiền giảm trừ

Có TK 521: Các khoản giảm trừ

-Kết chuyển doanh thu để xác định kết quả bán hàng:

Nợ TK 511 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 911 : Xác định kết quả bán hàng

Kế toán giá vốn bán hàng

* Khái niệm giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là chi phí xuất kho hàng hóa và chỉ được ghi nhận khi khách hàng đồng ý mua sản phẩm Đối với doanh nghiệp thương mại, giá vốn hàng bán bao gồm giá mua thực tế cộng với chi phí mua.

Chuyên đề thực tập cuối khóa

* Nguyên tắc tính giá vốn

Về nguyên tắc sản phẩm đánh giá phải được đánh giá theo giá thực tế

Sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất chế biến được đánh giá dựa trên giá thành sản xuất thực tế, bao gồm chi phí nguyên liệu, chi phí phân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Đối với sản phẩm thuê ngoài gia công chế biến, giá trị thực tế được xác định bởi giá thành thực tế của gia công, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và các chi phí liên quan khác.

* Các phương pháp tính giá

Giá trị thực tế của hàng hóa sản xuất và mua vào kho có thể khác nhau do nguồn gốc và thời điểm sản xuất Khi xuất kho, cần tính toán giá trị thực tế theo các phương pháp phù hợp để đảm bảo tính chính xác trong quản lý hàng tồn kho.

- Phương pháp nhập trước – xuất trước

- Phương pháp nhập sau – xuất trước

- Phương pháp bình quân gia quyền

Có 2 cách: - Bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ

TK 632 : giá vốn bán hàng

- Giá vốn của sản phẩm, hàng hóa dịch vụ bán hàng trong kỳ

Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung cố định vượt mức bình thường sẽ được tính vào giá vốn bán hàng trong kỳ.

- Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường

Chuyên đề thực tập cuối khóa do trách nhiệm gây ra.

- Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành.

Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm nay cần lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước mà chưa sử dụng hết Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp có đủ nguồn lực để đối phó với sự suy giảm giá trị hàng tồn kho, từ đó nâng cao khả năng quản lý tài chính và tối ưu hóa lợi nhuận.

Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa dịch vụ đã bán trong kỳ sang TK

911 “ Xác định kết quả kinh doanh”;

- Kết chuyển toàn bộ chi phí kinh doanh bất động sản đầu tư phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh;

Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối năm tài chính xảy ra khi chênh lệch giữa số dự phòng phải lập trong năm nay nhỏ hơn số đã lập trong năm trước Việc này phản ánh sự cải thiện trong giá trị hàng tồn kho và giúp doanh nghiệp tối ưu hóa báo cáo tài chính.

- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho.

Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ.

+ Hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên (Phụ lục 08)

TH1: Xuất hàng trực tiếp Căn cứ vào giá vốn thực tế hàng xuất bán, kế toán ghi sổ:

Nợ TK 632 : Trị giá vốn hàng xuất bán

Có TK 156 : Trị giá vốn hàng xuất bán

TH2: Bán hàng qua đại lý

- Xuất kho gửi bán: Nợ TK 157 : Hàng gửi bán

Có TK 156 : Trị giá vốn hàng xuất kho

- Nếu mua hàng hóa, gửi bán thẳng

Nợ TK 157 : Hàng gửi bán

Có TK 111, 112, 131 : Tổng giá thanh toán

Khi nhận được “ Bảng kê bán hàng đại lý, ký gửi “của bên đại lý gửi tới, xác

Chuyên đề thực tập cuối khóa định số hàng tiêu thụ, kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán.

- Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn xác định kết quả kinh doanh

Nợ TK 911 : Xác định kết quả bán hàng

Có TK 632 : Giá vốn hàng bán

+ Hạch toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ ( Phụ lục 09)

Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

* Tài khoản sử dụng: TK642

TK 642 có hai tài khoản cấp 2

TK 642(1): Chi phí bán hàng

TK 642(2): Chi phí quản lý doanh nghiệp

1.5.4.1 Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng bao gồm các khoản chi liên quan đến hoạt động bán hàng hóa và dịch vụ, như tiền lương nhân viên bán hàng, chi phí bảo hành, chi phí vật liệu và bao bì, chi phí dịch vụ mua sắm, chi phí dụng cụ và đồ dùng, chi phí bằng tiền khác, cùng với chi phí khấu hao tài sản cố định.

Kế toán sử dụng tài khoản 642(2) “Chi phí bán hàng” để ghi nhận và kết chuyển các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hóa và dịch vụ, bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan.

- Tập hợp chi phí thực tế phát sinh trong kỳ.

-Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng.

-Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ

Số dư: TK 642(1) Không có số dư cuối kỳ

* Phương pháp kế toán (Phụ lục 10)

Tính toán lương, phụ cấp, tiền ăn giữa ca, cùng với việc trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn là những yếu tố quan trọng trong việc đảm bảo quyền lợi cho nhân viên trực tiếp tham gia vào quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ.

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Nợ TK 642(1) – Chi phí bán hàng

-Giá trị vật liệu, dụng cụ phục vụ cho quá trình bán hàng, ghi:

Nợ TK 642(1) – Chi phí bán hàng

-Trích khấu hao TSCĐ của bộ phận bán hàng, ghi:

Nợ TK 642(1) – Chi phí bán hàng

Có TK 214 – Hao mòn TSCĐ

Chi phí điện, nước mua ngoài, chi phí thông tin như điện thoại và fax, cùng với chi phí thuê ngoài sửa chữa tài sản cố định, mặc dù không lớn, nhưng vẫn được tính trực tiếp vào chi phí bán hàng.

Nợ TK 642(1) – Chi phí bán hàng

Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( Nếu có)

+ Cuối kỳ kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả bán hàng

Nợ TK 911 : Xác định kết quả bán hàng

Có TK 642(1) : Chi phí bán hàng

1.5.4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản chi phí chung cho toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp, không thể phân chia cho từng hoạt động cụ thể Các thành phần chính của chi phí này bao gồm chi phí quản lý, phí và lệ phí, chi phí dịch vụ mua ngoài, cùng với chi phí khấu hao tài sản cố định.

TK 642(2): Chi phí quản lý doanh nghiệp

-Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ;

Số dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng phải trả là những chỉ tiêu quan trọng trong kế toán Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập trong kỳ này và số dự phòng đã lập trong kỳ trước chưa sử dụng hết có thể ảnh hưởng đến báo cáo tài chính Việc theo dõi và quản lý các khoản dự phòng này giúp doanh nghiệp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong hoạt động tài chính của mình.

Chuyên đề thực tập cuối khóa

-Dự phòng trợ cấp mất việc làm.

Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng phải trả xảy ra khi chênh lệch giữa số dự phòng phải lập trong kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập trong kỳ trước mà chưa sử dụng hết.

-Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào Tài khoản 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”.

Tài khoản 642(2) không có số dư cuối kỳ.

* Phương pháp kế toán ( Phụ lục 11 )

Tiền lương, tiền công và phụ cấp cho nhân viên quản lý doanh nghiệp, cùng với các khoản chi khác như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn, cần được ghi chép rõ ràng.

Nợ TK 642(2) – Chi phí quản lý doanh nghiệp

Giá trị vật liệu xuất dùng, bao gồm xăng, dầu, mỡ cho xe cộ và vật liệu sửa chữa tài sản cố định, là yếu tố quan trọng trong quản lý doanh nghiệp.

Nợ TK 642(2) – Chi phí quản lý doanh nghiệp

Nợ TK 1331 – Thuế GTGT được khấu trừ ( Nếu được khấu trừ)

Có TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu

Trị giá của dụng cụ và đồ dùng văn phòng được sử dụng ngay hoặc mua trực tiếp mà không qua kho sẽ được tính một lần vào chi phí quản lý doanh nghiệp.

Nợ TK 642(2) – Chi phí quản lý doanh nghiệp

Nợ TK 1331 – Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 153 - Công cụ, dụng cụ

Chuyên đề thực tập cuối khóa

-Trích khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý chung của doanh nghiệp, như: Nhà cửa, vật kiến trúc, kho tàng, thiết bị truyền dẫn, …ghi:

Nợ TK 642(2) – Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 214 – Hao mòn TSCĐ

-Thuế môn bài, tiền thuê đất, … phải nộp Nhà Nước, ghi

Nợ TK 642(2) – Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà Nước.

-Lệ phí giao thông, lệ phí qua cầu,phà phải nộp, ghi:

Nợ TK 642(2) – Chi phí quản lý doanh nghiệp

-Dự phòng các khoản phải thu khó đòi tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ, ghi:

Nợ TK 642(2) – Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 159(1592)– Dự phòng phải thu khó đòi.

-Tiền điện thoại, điện nước, mua ngoài phải trả, chi phí sửa chữa TSCĐ một lần với giá trị nhỏ, ghi:

Nợ TK 642(2) – Chi phí quản lý doanh nghiệp

Nợ TK 1331 – Thuế GTGT được khấu trừ ( Nếu có)

Chi phí phát sinh cho hội nghị và tiếp khách, các khoản chi cho lao động nữ, chi phí nghiên cứu và đào tạo, cùng với lệ phí tham gia hiệp hội và các chi phí khác cần được ghi chép đầy đủ.

Nợ TK 642(2) – Chi phí quản lý doanh nghiệp

Nợ TK 1331 – Thuế GTGT được khấu trừ (Nếu được khấu trừ thuê)

TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI TOÀN PHÁT

Tổng quan về công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Thương Mại Toàn Phát

2.1 Tổng quan về công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Thương Mại Toàn Phát

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty

Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Thương Mại Toàn Phát, được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0104104126 vào ngày 05/10/1998, là một doanh nghiệp có đầy đủ tư cách pháp nhân và hạch toán độc lập Công ty sở hữu con dấu riêng và tổ chức hoạt động theo Điều lệ của Công ty cùng với Luật doanh nghiệp.

- Cung cấp Văn phòng phẩm (Các loại tẩy, giấy, dụng cụ vệ sinh)

- Đại lý bán buôn, bán lẻ sản phẩm tiêu dùng

- Tên công ty : Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Thương Mại Toàn Phát

- Địa chỉ : 16A Lý Nam Đế, Phường Hàng Mã, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội, VN

- Giám đốc: Nguyễn Đông Hoàng

Sau 18 năm hình thành và phát triển, từ thế mạnh ban đầu là bán lẻ, cung cấp văn phòng phẩm cho các nhà hàng và các cơ quan đơn vị, hiện nay công ty đã mở rộng hoạt động kinh doanh phân phối cho các khách sạn lớn tại Hà Nội như Khách sạn La Thành, Khách sạn Thắng Lợi vv

2.1.2 Đặc điểm quy trình kinh doanh của công ty

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Trong lĩnh vực kinh doanh thương mại, việc cung cấp văn phòng phẩm như tẩy vệ sinh, giấy ăn, giấy vệ sinh và các dụng cụ vệ sinh khác là nhu cầu thiết yếu cho hoạt động của mỗi doanh nghiệp, bao gồm văn phòng, nhà hàng và khách sạn.

Trong kinh doanh, lãnh đạo Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Thương Mại Toàn Phát xác định rằng chất lượng và uy tín trong quan hệ với khách hàng là yếu tố sống còn để phát triển Để thích ứng với sự mở rộng giao lưu kinh tế giữa Việt Nam và các quốc gia trên toàn thế giới, công ty không ngừng cải tiến quản lý, chăm sóc khách hàng và nâng cao chất lượng phục vụ nhằm khai thác và mở rộng thị trường.

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Thương Mại Toàn Phát

Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Thương Mại Toàn Phát là đơn vị phân phối sản phẩm của Công ty Á Mỹ Gia, với quyền tự chủ trong việc tổ chức bộ máy quản lý Để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động, công ty đã xây dựng mô hình quản lý phù hợp với đặc điểm riêng, trong đó mọi hoạt động đều được giám sát và điều hành bởi ban Giám đốc.

Giám đốc là đại diện pháp lý và người điều hành chính trong công ty, có quyền quyết định về cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý Theo nguyên tắc tinh gọn, giám đốc đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra hiệu quả.

- Giúp việc cho Giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt động của công ty theo sự phân công của Giám đốc;

- Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu

Chuyên đề thực tập cuối khóa trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả các hoạt động.

Chức năng của bộ phận này là tham mưu cho ban giám đốc về các hoạt động kinh doanh, nghiên cứu và phân tích thị trường, đồng thời báo cáo mọi biến động của thị trường cho giám đốc Ngoài ra, bộ phận cũng có nhiệm vụ mở rộng thị trường để tăng trưởng kinh doanh.

Chức năng chính của vị trí này là tham mưu cho giám đốc trong tất cả các hoạt động của công ty Đồng thời, quản lý và huy động các nguồn vốn một cách hiệu quả, đảm bảo sử dụng đúng mục đích Ngoài ra, cần hạch toán bằng tiền cho mọi hoạt động của doanh nghiệp để tối ưu hóa hiệu suất tài chính.

Nhiệm vụ chính bao gồm xây dựng kế hoạch tài chính và giám sát thực hiện các hợp đồng kinh tế liên quan đến tài chính Chịu trách nhiệm thu hồi nợ và quản lý vốn, đồng thời thực hiện các báo cáo như báo cáo kết quả kinh doanh và báo cáo tổng kết tài sản.

Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty là rất quan trọng, giúp cung cấp thông tin cần thiết cho các nhà quản lý Từ đó, họ có thể đưa ra những phương án tối ưu nhất nhằm nâng cao lợi ích cho công ty.

* Bộ phận giao, nhận hàng hoá:

Đóng gói hàng hóa đúng yêu cầu của khách hàng là một khâu quan trọng trong quá trình kinh doanh, ảnh hưởng trực tiếp đến sự hài lòng và trải nghiệm của khách hàng.

2.1.4 Tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty (2013- 2014)

Ngành nghề kinh doanh đa dạng như văn phòng phẩm, dịch vụ giặt là và sản phẩm tiêu dùng đáp ứng nhu cầu thiết yếu của doanh nghiệp và cá nhân Ban đầu, công ty tập trung cung cấp văn phòng phẩm cho nhà hàng và khách sạn Hiện tại, công ty dự định mở rộng sang dịch vụ giặt là, tận dụng lợi thế khách hàng để đồng bộ hóa dịch vụ, từ đó thúc đẩy sự phát triển kinh doanh trong các lĩnh vực của công ty.

Chuyên đề thực tập cuối khóa

- Các doanh nghiệp ngày càng mọc lên nhiều, sức cạnh tranh lớn ảnh hưởng đến doanh thu của Công ty.

* Kết quả hoạt động kinh doanh (Phụ lục 15)

Theo số liệu Phụ lục 15 của phòng kế toán ta rút ra những nhận xét sau đây :

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng 2,33%, cụ thể là tăng 301.557.327 đ, năm nay cao hơn năm trước

- Giá vốn hàng bán tăng 90,942,070 đ, tăng 0,79 %

- Doanh thu thuần về Bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng 2,33 %, cụ thể là tăng 300.937.327 đ

- Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng là 209.995.257 đ, tăng 13,7%

- Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp tăng 40,5 % cụ thể là tăng: 135,996,206đ

Giá vốn hàng bán luôn chiếm tỷ trọng cao trong tổng doanh thu, vì vậy để duy trì vị thế trên thị trường và đạt lợi nhuận, công ty tập trung vào ngành nghề chủ lực như văn phòng phẩm Công ty tăng cường ưu đãi cho khách hàng quen thuộc và mở rộng thị trường tiềm năng Đồng thời, công ty không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ và đầu tư vào đổi mới phương thức kinh doanh.

2.1.5 Tổ chức bộ máy và chính sách kế toán tại công ty

2.1.5.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Thương Mại Toàn Phát

Bộ máy kế toán trong công ty được tổ chức theo hình thức tập trung.

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán (Phụ lục 16)

Công ty TNHH Thương Mại Đầu Tư Phát Triển Thương Mại Toàn Phát là một doanh nghiệp tư nhân hoạt động độc lập và tự hạch toán Để phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý hiện tại, công ty đã áp dụng các hình thức quản lý hiệu quả nhằm tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.

Chuyên đề thực tập cuối khóa thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung toàn công ty

Bộ máy kế toán gồm có:

Giám đốc công ty có trách nhiệm chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, thống kê và thông tin kinh tế tại đơn vị Điều này bao gồm việc xem xét các chứng từ và kiểm tra sổ sách kế toán Đồng thời, cần thực hiện đầy đủ các quy định của pháp luật về kế toán và tài chính trong đơn vị kế toán.

- Lập Báo cáo tài chính, tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của Luật Kế toán và phù hợp với hoạt động của công ty.

* kế toán vốn bằng tiền: Phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác số lưu hiện có và tình hình biến động của vốn bằng tiền

* Kế toán tài sản cố định:

MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI TOÀN PHÁT 33

Nhận xét về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty 33

Hình thức kế toán tập trung rất phù hợp với điều kiện kinh doanh của công ty, giúp hạch toán kịp thời tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ Điều này tạo điều kiện cho kế toán kiểm tra và giám sát chặt chẽ các hoạt động kinh doanh, nâng cao hiệu quả quản lý.

Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ và thống nhất, giúp công tác kiểm tra diễn ra quy củ và có kế hoạch Nhờ đó, việc lập báo cáo được thực hiện nhanh chóng, đảm bảo cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho quản lý Đội ngũ kế toán chủ yếu là những nhân viên có tay nghề cao, chuyên ngành và tâm huyết, thường xuyên được bồi dưỡng kiến thức để nâng cao nghiệp vụ và kinh nghiệm làm việc.

Trong bối cảnh các nghiệp vụ kinh tế diễn ra thường xuyên và có giá trị lớn, việc công ty áp dụng hình thức nhật ký chung là rất hợp lý Điều này giúp đảm bảo rằng các sổ sách nhật ký và bảng biểu kế toán được ghi chép đầy đủ, cẩn thận, tỉ mỉ và rõ ràng, tạo thành một hệ thống thông tin kế toán hiệu quả.

Công ty áp dụng nhiều biện pháp hiệu quả để lưu giữ và bảo quản hàng hóa Khi nhập kho, quy trình kiểm tra chất lượng sản phẩm được thực hiện chặt chẽ, đảm bảo hàng hóa được phân loại thành các nhóm rõ ràng theo nội dung, công dụng và tính chất Đội ngũ kế toán đánh giá và ghi nhận trị giá hàng nhập kho theo đúng nguyên tắc kế toán, đồng thời linh hoạt điều chỉnh phù hợp với tình hình thực tế của công ty.

Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng hóa tại kho và phòng kế toán Phương pháp này không chỉ đơn giản và dễ thực hiện mà còn đảm bảo tính chính xác trong việc so sánh số liệu giữa kho và phòng kế toán.

Chuyên đề thực tập cuối khóa

- Công ty đã sử dụng phần mềm Misa trong công tác kế toán, giúp cho việc hạch toán, xử lý số liệu được nhanh chóng và chính xác hơn.

Trong hoạt động kinh doanh, công ty phải đối mặt với các khoản phải thu từ những khách hàng khó đòi hoặc không có khả năng thanh toán Tuy nhiên, công ty vẫn chưa xây dựng kế hoạch dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi này.

Việc không thiết lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho có thể gây ra rủi ro cho công ty, đặc biệt khi giá cả hàng hóa biến động đột ngột hoặc khi có những thay đổi bất thường về nhu cầu thị trường.

Thứ ba: Về chiết khấu thanh toán:

Công ty hiện đang gặp khó khăn trong công tác bán hàng do thời gian thanh toán hàng hóa kéo dài, dẫn đến việc vốn quay vòng chậm Ngoài ra, công ty cũng chưa áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán, gây khó khăn cho khách hàng trong việc chi tiêu.

Một số ý kiến góp phần nâng cao chất lượng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Thương Mại Toàn Phát

và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Thương Mại Toàn Phát

3.2.1 Về kế toán trích lập dự phòng phải thu khó đòi.

Công ty cần lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi nhằm giảm thiểu rủi ro tổn thất và hạn chế sự biến động bất thường trong kết quả kinh doanh của từng kỳ kế toán.

Theo chế độ tài chính:

+ Nợ quá hạn từ 6 tháng đến 1 năm thì mức tính là 30%.

+ Từ trên 1 năm đến 2 năm thì mức tính là 50%.

+ Từ trên 2 năm đến 3 năm thì mức tính là 70%.

+ Trên 3 năm thì mức tính là 100%.

Khi lập dự phòng phải thu khó đòi, cần ghi rõ họ tên, địa chỉ và nội dung từng khoản nợ, bao gồm số tiền phải thu từ đơn vị nợ hoặc cá nhân nợ Các tài liệu cần thiết như hợp đồng kinh tế, thế ước vay nợ, bản thanh lý hợp đồng và giấy cam kết nợ sẽ làm căn cứ để lập các bản kê phải thu khó đòi.

Chuyên đề thực tập cuối khóa

- Khi trích lập, kế toán hạch toán:

Nợ TK 642(2): Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK159: Các khoản dự phòng

Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập trong kỳ kế toán này thấp hơn số dự phòng chưa sử dụng ở kỳ trước, thì chênh lệch sẽ được hoan nhập để ghi giảm chi phí.

Nợ TK 159: Các khoản dự phòng(1592-Dự phòng phải thu khó đòi)

Có TK 642(2): Chi phí quản lý doanh nghiệp

- Nếu xóa nợ kế toán ghi:

Nợ TK 159: Các khoản dự phòng(1592-Dự phòng phải thu khó đòi)

Có TK 131: Phải thu của khách hàng

Và đồng thời ghi: Nợ TK 004

3.2.2 Kế toán trích lập dự phòng giảm giá và hàng tồn kho

Dự phòng giảm giá và hàng tồn kho được xác định dựa trên số lượng hàng tồn kho kiểm kê vào cuối niên độ, kết hợp với diễn biến giá thực tế trong năm và dự báo giá cho niên độ tiếp theo.

Mức trích lập dự phòng

SL hàng tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính x

Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán có thể thực hiên

Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho

Giá trị thuần có thể thực hiện được =

Giá bán (ước tính) của hàng tồn kho -

Chi phí để hoàn thành sản phẩm và chi phí tiêu thụ(ước tính)

Giá trích lập dự phòng cho hàng tồn kho bị giảm giá, kế toán ghi

Nợ TK 632: Mức trích lập dự phòng

Có TK 159(1593): Mức trích lập dự phòng

Cuối kỳ kế toán sau, nếu mức trích lập dự phòng lớn hơn số đã trích còn

Chuyên đề thực tập cuối khóa lại của kỳ kế toán trước, số chênh lệch được tính thêm.

Nợ TK 632 : Mức trích lập thêm

Có TK 159(1593) : Mức trích lập thêm

Nếu mức trích lập dự phòng năm sau giảm so với năm trước, kế toán sẽ ghi giảm dự phòng cho năm sau và thực hiện bút toán ngược lại để phản ánh sự chênh lệch này.

Nợ TK 159(1593) : Số hoàn nhập dự phòng

Có TK 632 : số hoàn nhập dự phòng

Số hoàn nhập dự phòng này được ghi tăng thêm thu nhập khác, kế toán ghi:

Nợ TK 159(1593) : Số hoàn nhập dự phòng

Có TK 711 : Số hoàn nhập dự phòng

Số liệu năm 2015 như sau:

- Ngày 31/12/2014 công ty lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là 20.000.000đ, kế toán hạch toán:

- Cuối năm 2015 công ty trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là 350.000.000đ, kế toán bổ sung:

3.2.3 Về chiết khấu thanh toán:

Công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng thanh toán sớm, nhằm khuyến khích họ thanh toán nhanh chóng Việc này giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh hơn, từ đó có nguồn lực để tiếp tục đầu tư vào hoạt động kinh doanh và gia tăng lợi nhuận.

- Kế toán sử dụng tài khoản 635: Chi phí tài chính và một số tài khoản liên quan như TK 131, TK 111, TK 112

- Phương pháp hạch toán chiết khấu thanh toán như sau

Chuyên đề thực tập cuối khóa

+ Khi chiết khấu thanh toán cho khách hàng

Nợ TK 635: Chi phí tài chính

+ Cuối kỳ, kết chuyển sang TK 911

Chuyên đề thực tập cuối khóa