Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh bán lẻ phương nam chi nhánh hà nội

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN ên uy Ch CHUYÊN ĐỀ đề THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ực th Đề tài: tậ p HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH ối cu BÁN LẺ PHƯƠNG NAM - CHI NHÁNH HÀ NỘI óa kh Họ tên sinh viên : Nguyễn Thị Hồng Phương Lớp : Kế toán tổng hợp MSSV : LTCD151072TC Giáo viên hướng dẫn : Th.S Lê Ngọc Thăng Hà Nội - 2016 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH BÁN LẺ PHƯƠNG NAM - CHI NHÁNH Ch HÀ NỘI uy 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Bán lẻ Phương ên Nam-Chi nhánh Hà Nội 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty đề 1.1.2 Thị trường Công ty ực th 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty 1.1.4 Phương thức tốn Cơng ty p tậ 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Bán lẻ Phương Nam-Chi nhánh Hà Nội cu CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY ối TNHH BÁN LẺ PHƯƠNG NAM - CHI NHÁNH HÀ NỘI 10 óa kh 2.1 Kế tốn doanh thu Cơng ty TNHH Bán lẻ Phương Nam-Chi nhánh Hà Nội 10 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 10 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 11 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 21 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty TNHH Bán lẻ Phương NamChi nhánh Hà Nội 24 2.2.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán Công ty 24 2.2.2 Chứng từ thủ tục kế toán 25 SVTH: Nguyễn Thị Hồng Phương i Lớp: Kế toán 15A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán 2.2.3 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 26 2.2.4 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 34 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty TNHH Bán lẻ Phương NamChi nhánh Hà Nội 37 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 37 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng .37 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 48 Ch CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY uy TNHH BÁN LẺ PHƯƠNG NAM - CHI NHÁNH HÀ NỘI 51 ên 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Bán lẻ Phương Nam-Chi nhánh Hà Nội 51 đề 3.1.1 Ưu điểm .51 ực th 3.1.2 Nhược điểm 53 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Bán lẻ p tậ Phương Nam-Chi nhánh Hà Nội 54 3.2.2 Về sổ kế toán .54 cu 3.2.3 Về tài khoản sử dụng 56 ối 3.2.3 Về luân chuyển chứng từ 56 óa kh KẾT LUẬN 57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 59 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 60 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .61 SVTH: Nguyễn Thị Hồng Phương ii Lớp: Kế toán 15A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Viết đầy đủ Chi phí quản lý kinh doanh CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CP Cổ phần CNV Công nhân viên DTBH Doanh thu bán hàng GVHB Tài khoản ực TNHH Thông tư – Bộ Tài th TK Giá vốn hàng bán đề TT-BTC Giá trị gia tăng ên GTGT uy Ch CPQLKD Trách nhiệm hữu hạn tậ Thu nhập doanh nghiệp TMCP Thương mại cổ phần TSCĐ Tài sản cố định p TNDN ối cu óa kh SVTH: Nguyễn Thị Hồng Phương iii Lớp: Kế toán 15A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Danh mục hàng hóa Cơng ty .3 Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0002265 13 Biểu 2.2: Phiếu thu số 35 14 Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT số 0002266 15 Biểu 2.4: Giấy báo có ngân hàng 16 Ch Biểu 2.5: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng .17 Biểu 2.6: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng .18 uy Biểu 2.7: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng .19 ên Biểu 2.8: Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu loại sản phẩm 20 đề Biểu 2.10: Sổ nhật ký chung 22 th Biểu 2.11: Sổ TK511 .23 ực Biểu 2.12: Phiếu xuất kho .29 tậ Biểu 2.14: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán - Giấy A4 Aplus .30 p Biểu 2.15: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán - Giấy A4 Office 31 cu Biểu 2.16: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán - Túi My Clear Bag 32 ối Biểu 2.17: Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 33 óa kh Biểu 2.18: Sổ nhật ký chung 35 Biểu 2.19: Sổ TK632 .36 Bảng 2.1: Bảng chấm công 39 Bảng 2.2: Bảng toán tiền lương 40 Bảng 2.3: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội .41 Bảng 2.4: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 43 Biểu 2.20: Phiếu xuất vật tư 44 Biểu 2.21: Phiếu chi 45 Biểu 2.22: Phiếu chi 46 SVTH: Nguyễn Thị Hồng Phương iv Lớp: Kế toán 15A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán Biểu 2.23: Sổ kế toán chi tiết 47 Biểu 2.24: Sổ nhật ký chung 49 Biểu 2.25: Sổ TK642 .50 Biểu 3.1: Sổ nhật ký bán hàng .55 Biểu 3.2: Sổ Nhật ký thu tiền 55 ên uy Ch đề ực th p tậ ối cu óa kh SVTH: Nguyễn Thị Hồng Phương v Lớp: Kế toán 15A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Sau hai mươi năm đổi kinh tế Việt Nam có thay đổi đáng kể Tốc độ tăng trưởng khơng ngừng tăng lên, có kết khơng có thay đổi sách kinh tế vĩ mơ nhà nước, mà động doanh nghiệp việc nắm bắt hội kinh doanh Đặc biệt phải kể đến doanh nghiệp thương mại, Ch doanh nghiệp tiên phong mở đường cho phát triển kinh tế đất nước uy Trong bối cảnh Việt Nam trở thành thành viên thức tổ ên chức thương mại giới - WTO, mở hội kinh doanh lớn, doanh nghiệp có nhiều hội để phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm, đề hàng hóa dịch vụ ực th Công tác bán hàng muốn đạt hiệu cao cần phải có máy hỗ trợ đắc lực, máy kế toán doanh nghiệp, đặc biệt kế toán p tậ bán hàng Bộ phận cung cấp thông tin tình hình bán hàng cho phép doanh nghiệp biết rõ tài khoản mục chi phí mà doanh nghiệp bỏ cu trình mua, bán, dự trữ hàng hố, kết thu từ q trình bán ối hàng đồng thời tìm nguyên nhân làm tăng, giảm khoản doanh thu, chi óa kh phí để từ tìm biện pháp làm tăng thu nhập Vì vậy, tổ chức tốt trình bán hàng doanh nghiệp thương mại nhiệm vụ sống còn, định đến tồn doanh nghiệp môi trường cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường Xuất phát từ nhận thức trên, trình thực tập Công ty TNHH Bán lẻ Phương Nam-Chi nhánh Hà Nội, hướng dẫn tận tình Th.S Lê Ngọc Thăng Anh, Chị phịng Kế tốn Cơng ty, em hồn thành chun đề thực tập chuyên ngành với đề tài: SVTH: Nguyễn Thị Hồng Phương Lớp: Kế toán 15A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Bán lẻ Phương NamChi nhánh Hà Nội” Chuyên đề thực tập chun ngành ngồi lời mở đầu, kết luận gồm chương chính: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Bán lẻ Phương Nam-Chi nhánh Hà Nội Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Bán lẻ Ch Phương Nam-Chi nhánh Hà Nội uy Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Bán lẻ ên Phương Nam-Chi nhánh Hà Nội đề ực th p tậ ối cu óa kh SVTH: Nguyễn Thị Hồng Phương Lớp: Kế toán 15A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH BÁN LẺ PHƯƠNG NAM - CHI NHÁNH HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Bán lẻ Phương Nam-Chi nhánh Hà Nội 1.1.1 Danh mục hàng bán Cơng ty Ch Trải qua q trình phát trải lớn mạnh khơng ngừng, đa dạng hóa uy sản phầm hàng hóa Cơng ty TNHH Bán lẻ Phương Nam-Chi nhánh Hà Nội ên doanh nghiệp đứng đầu lĩnh vực kinh doanh sản phẩm văn hóa truyền thơng Danh mục hàng hóa công ty bao gồm: đề Bảng 1.1: Danh mục hàng hóa Cơng ty Sách quốc văn ực th DANH MỤC HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY Tổng hợp Băng đĩa tậ Sách kinh tế Học cụ dụng cụ Sách giáo khoa Ba lô, cặp Văn học Việt Nam Bưu ảnh bưu thiếp Văn học nước ngồi Máy tính Y học Đồ lưu niệm Trồng trọt Bản đồ Đĩa phim Y học Đĩa trắng loại Khoa học kỹ thuật Kiến trúc óa kh Đồ chơi trẻ em Thương mại kinh tế ối Sách trị xã hội Đĩa nhạc cu Văn phòng phẩm p Khoa học kỹ thuật Sách ngoại văn Sách thiếu nhi Tiểu thuyết Sách thiếu nhi Sách giáo trình Nữ cơng gia chánh (Nguồn: Phịng Kinh doanh) SVTH: Nguyễn Thị Hồng Phương Lớp: Kế toán 15A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm tốn 1.1.2 Thị trường Cơng ty Cơng ty TNHH Bán lẻ Phương Nam có 40 nhà sách khắp tỉnh thành nước: TP Hồ Chí Minh, Hà Nội, Hải Phịng, Cần Thơ, Quảng Ninh, Nha Trang, Đà Nẵng,…Riêng chi nhánh Hà Nội mở nhà sách khu vực nội ngoại thành Hà Nội năm 2016 mở thêm 02 nhà sách để đáp ứng nhu cầu khách hàng Chi nhánh Hà Nội tạo lòng tin khách hàng mở rộng Ch thêm thị trường bán lẻ địa điểm trung tâm, sang trọng thuận lợi uy việc có đội ngũ đông đảo khách hàng tiềm ên + Gian hàng S3-08 tầng trung tâm thương mại Garden Mall, đường Mễ Trì, xã Mễ Trì, huyện Từ Liêm, Thành phố Hà Nội khai trương ngày đề 09/07/2009 ực th + Gian hàng tầng – TTTM Lotte center – 54 Liễu Giai – P Cống Vị, Q.Ba Đình, TP.Hà Nội khai trương vào 02/09/2015 p tậ + Ô số 407-408 tầng 04 trung tâm thương mại tòa nhà Vincom 191 Bà Triệu, phường Lê Đại Hành, quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội cu +Tháng 11/2015 CNHN khai trương thêm nhà sách Trung tâm ối thương mại Vincom 54 Nguyễn Chí Thanh -Ba Đình – Hà Nội óa kh Khách hàng nhà sách TTTM đối tượng chủ yếu khách hàng có thu nhập cao, cơng ty chủ yếu bán đồ cao cấp: văn phòng phẩm đồ chơi trẻ em, sách bán nhà sách khác theo giá bìa Các nhà sách khơng nằm TTTM đối tượng khách hàng mở rộng hơn: gồm em học sinh, sinh viên tất từ khách hàng có thu nhập cao đến khách hàng có thu nhập thấp Giai đoạn Chi nhánh Hà Nội tập trung sang thị trường bán lẻ, tiến tới mở rộng thị trường phủ rộng khắp Hà Nội Hiện nay, số lượng khách hàng trung thành dần hình thành có xu hướng đơng hơn, có thói SVTH: Nguyễn Thị Hồng Phương Lớp: Kế toán 15A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán Biểu 2.23: Sổ kế tốn chi tiết Đơn vị: Cơng ty TNHH Bán lẻ Phương Nam-Chi nhánh Hà Nội Địa chỉ: Số 108 đường Trường Chinh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT Tên tài khoản 6421: Chi phí bán hàng Tháng 05 năm 2015 … … XVT20 20/05 PC119 30/05 Chi tiền điện PC120 30/05 Chi tiền photo tài ĐƯ Nợ Có … … … 153 1.855.000 111 1.586.000 111 1.851.000 ực Xuất đồ dùng th … đề ên tháng Số tiền TK Diễn giải Số hiệu uy Ngày, Ch Chứng từ Chi phí KH TSCĐ BPB5 31/05 Tiền lương phải trả PBP5 31/05 Các khoản trích … … KC3 31/05 … 214 15.100.139 334 272.092.316 338 57.960.000 … Kết chuyển CPBH 911 Cộng số phát sinh óa kh 31/05 ối BT5 cu p tậ liệu … … 708.308.910 708.308.910 708.308.910 Ngày 31 tháng 05 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Hồng Phương 48 Lớp: Kế toán 15A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 2.3.3.1 Tài khoản sử dụng Công ty TNHH Bán lẻ Phương Nam-Chi nhánh Hà Nội sử dụng hệ thống tài khoản theo định 48 ban hành ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Và hệ thống tài khoản mở chi tiết đến cấp phù hợp cho công tác quản lý Công ty TNHH Bán lẻ Phương Nam-Chi nhánh Ch Hà Nội Kế toán sử dụng tài khoản 6421 - Chi phí bán hàng để tập hợp uy khoản chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động bán hàng ên Tài khoản 6421 chi tiết thành tài khoản cấp sau: + TK 64211: Chi phí tiền lương cho cơng nhân viên; đề + TK 64213: Chi phí cơng cụ dụng cụ, đồ dùng văn phòng; ực th + TK 64214: Chi phí khấu hao TSCĐ; + TK 64215: Thuế, phí lệ phí; + TK 64218: Chi phí tiền khác p tậ + TK 64217: Chi phí dịch vụ mua ngồi; cu 2.3.3.2 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng ối Tại Cơng ty TNHH Bán lẻ Phương Nam-Chi nhánh Hà Nội, sử dụng óa kh hình thức ghi sổ Nhật ký chung, áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC Bộ trưởng Bộ Tài ngày 14/9/2006, thực máy vi tính Vì vậy, để hạch toán tổng hợp giá vốn hàng bán kế toán sử dụng sổ tổng hợp sổ Nhật ký chung, sổ TK 642 Khi phát sinh chứng từ liên quan hoạt động bán hàng, kế toán tiến hành nhập liệu vào máy vi tính, sau máy vi tính cho số liệu sổ Nhật ký chung sổ TK 642 SVTH: Nguyễn Thị Hồng Phương 49 Lớp: Kế toán 15A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán Biểu 2.24: Sổ nhật ký chung Đơn vị: Công ty TNHH Bán lẻ Phương Nam-Chi nhánh Hà Nội Địa chỉ: Số 108 đường Trường Chinh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội SỔ NHẬT KÝ CHUNG (Trích) Ngày 02 tháng 05 năm 2015 NTGS Ch Chứng từ … XVT2 … 20/5 ực 30/5 6421 133 111 1.586.000 158.600 1.744.600 p PC119 203 204 205 tậ 30/5 Chi tiền X điện X X cu BT5 BPB5 … … 31/5 KC3 SVTH: Nguyễn Thị Hồng Phương 50 óa kh 31/5 15.100.139  ối 31/5 Chi phí X 208 6421 31/5 KH X 209 214 TSCĐ Tiền X 210 6421 lương X 211 334 31/5 khoản X 212 338 trích theo lương … … … … … Kết X 217 911 31/5 chuyển X 218 6421 CPQLKD Cộng chuyển sang trang sau Có 3.130.054.000 3.130.054.000 … … 1.855.000 1.855.000 th … 20/5 C đề B Nợ ên A NT Đã STT SH ghi dòng Diễn giải TK Sổ ĐƯ D E G H Số trang trước chuyển sang … … … … Xuất đồ X 201 6421 dùng VP X 202 153 uy SH Đơn vị tính: VNĐ Số phát sinh 15.100.139  330.052.316 … 708.308.910 272.092.316 57.960.000 … 708.308.910 4.260.108.000 4.260.108.000 Ngày 31 tháng 05 năm 2015 Lớp: Kế toán 15A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Người ghi sổ (Ký, họ tên) Viện Kế toán & Kiểm toán Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) Biểu 2.25: Sổ TK642 Đơn vị: Công ty TNHH Bán lẻ Phương Nam-Chi nhánh Hà Nội Địa chỉ: Số 108 đường Trường Chinh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội … … … 20/ XVT20 20/5 PC119 30/5 PC120 30/5 ên uy Ch NT GS SỔ CÁI Tháng năm 2015 Tên tài khoản: Chi phí quản lý kinh doanh Số hiệu: 642 NKC CT Số tiền TK Diễn giải Trang STT ĐƯ SH NT Nợ số dịng Số dư đầu năm Số phát sinh Có đề … KC3 … Kết chuyển 31/5 CPQLKD Cộng số phát sinh 203 206 208 11 11 21 210 … … 218 1.855.000 SVTH: Nguyễn Thị Hồng Phương 51 1.586.000 33 33 … 91 1.851.000 óa kh … 15 201 … ối 31/5 … cu BPB6 … p … 31/ 31/5 … tậ 31/ BT5 … ực 31/ th 30/ 30/ … Xuất đồ dùng văn phòng Chi tiền điện Chi tiền cơng tác phí Chi phí khấu hao TSCĐ Tiền lương khoản trích 15.100.139 272.092.316 57.960.000 … … 708.308.910 708.308.910 708.308.910 Lớp: Kế toán 15A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán Số dư cuối năm Ngày 31 tháng 05 năm 2015 Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Người ghi sổ (Ký, họ tên) CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH BÁN LẺ PHƯƠNG NAM - CHI NHÁNH HÀ NỘI Ch uy 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Bán ên lẻ Phương Nam-Chi nhánh Hà Nội đề 3.1.1 Ưu điểm  Về chứng từ sổ sách: th ực Công ty TNHH Bán lẻ Phương Nam-Chi nhánh Hà Nội áp dụng chế độ, sách kế toán thống nhất, phù hợp với điều kiện thực tế loại tậ p hình hoạt động quy mơ mình, thực ngun tắc tổ chức hạch cu tốn kế tốn Đây yếu tố tiên để tạo điều kiện gia tăng tính ối pháp lý, tính hữu ích thơng tin kế tốn quan hữu quan óa kh nhà quản trị doanh nghiệp Với đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều cần theo dõi thường xuyên, liên tục, theo trình tự thời gian nên việc áp dụng hình thức Nhật ký chung cơng tác kế tốn phù hợp Hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung giúp Công ty hạn chế số lượng sổ sách kế toán nhiều, phức tạp, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức thực công tác kế tốn máy vi tính Từ làm cho việc tổng hợp số liệu cuối kì đầy đủ, xác kịp thời Mặt khác, thực công tác kế tốn máy vi tính giảm khối lượng cơng việc ghi chép, tính tốn tay nhân viên kế tốn việc cung cấp thông tin SVTH: Nguyễn Thị Hồng Phương 52 Lớp: Kế toán 15A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán tổng hợp cần thiết cho Ban lãnh đạo Cơng ty thực xác, đầy đủ kịp thời Mỗi máy vi tính cá nhân có cài đặt mật khẩu, đề phịng thất sữa chữa số liệu, tuân thủ nguyên tắc thận trọng công tác bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán theo chuẩn mực kế toán hành Công ty TNHH Bán lẻ Phương Nam-Chi nhánh Hà Nội áp dụng hệ thống chứng từ theo mẫu mà Bộ Tài ban hành Trình tự ln chuyển chứng từ tiến hành xác, trung thực, khách quan từ khâu lập Ch chứng từ, luân chuyển, kiểm tra, lưu trữ, bảo quản chứng từ theo quy định uy Bộ Tài Tất chứng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh ên Công ty Ban lãnh đạo phịng ban, phận có liên quan với phịng Kế tốn kiểm sốt chặt chẽ theo chức năng, nhiệm vụ đề ực th  Về kế tốn bán hàng: Cơng ty TNHH Bán lẻ Phương Nam-Chi nhánh Hà Nội áp p tậ dụng phương pháp Nhập trước – Xuất trước làm phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho Do tính giá vốn hàng xuất bán khơng cu cần đợi đến cuối tháng, cuối quý phương pháp tính giá bình qn gia ối quyền hay bình quân sau lần nhập Vì thế, nên việc thực cung cấp óa kh thơng tin thực kịp thời, xác, cơng việc kế tốn không bị dồn vào cuối tháng hay cuối quý Công ty thực việc mã hóa chứng từ, mã hóa tài khoản, mã hóa kho, khách hàng, hàng hóa, dịch vụ cách chi tiết, đảm bảo đáp ứng yêu cầu chung ứng dụng công nghệ tự động vào cơng tác kế tốn, giúp cho người sử dụng nhận diện, tra cứu cách nhanh chóng, xác tiết kiệm nhớ cho máy tính Bộ chứng từ liên quan đến nghiệp vụ bán hàng đầy đủ yếu tố bắt buộc theo quy định Công ty chủ động in hoá đơn nên tạo điều SVTH: Nguyễn Thị Hồng Phương 53 Lớp: Kế toán 15A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán kiện cho công tác lập chứng từ cách đơn giản tiết kiệm thời gian phải lập chứng từ với số lượng lớn Là doanh nghiệp kinh doanh thương mại có nhiều mặt hàng với nhiều chủng loại, quy cách khác số lượng khách hàng lớn nên cơng việc kế tốn đảm nhiệm phần hành tương đối phức tạp Tuy vậy, phận kế toán bán hàng thực tốt việc theo dõi chi tiết tình hình nhập – xuất – tồn kho hàng hóa doanh thu, lãi lỗ mặt hàng Bên cạnh Ch đó, tình hình cơng nợ với khách hàng theo dõi cụ thể Từ cho uy thấy phân công khoa học, hợp lý máy kế tốn nỗ lực khơng ngừng ên cá nhân kế toán bán hàng lớn 3.1.2 Nhược điểm đề  Về hệ thống tài khoản sử dụng: ực th Thực tế Công ty TNHH Bán lẻ Phương Nam-Chi nhánh Hà Nội, TK 156 - Hàng hóa chi tiết thành nhiều tài khoản cấp 2, cấp theo dõi p tậ loại hàng hóa khơng chi tiết để theo dõi riêng giá mua chi phí thu mua theo quy định chế độ, Cơng ty không sử dụng tài khoản 1562 - Chi cu phí thu mua hàng hóa Trong q trình mua hàng, phát sinh chi phí kế ối tốn định khoản vào TK 156 cho mặt hàng Thực tế đợt óa kh nhập hàng hóa, Cơng ty CP thường nhập loại hàng hóa phí thu mua đợt mua hàng thường liên quan đến loại hàng hóa khơng cần phân bổ chi phí thu mua Nhưng thực tế có nhiều loại chi phí không phân bổ trực tiếp cho đợt mua hàng mà chi phí tổng hợp nhiều lần mua hàng chi phí điện thoại liên lạc với đối tác kinh doanh, chi phí lương nhân viên phụ trách việc mua hàng Hiện nay, chi phí kế tốn hạch tốn vào TK 642 – Chi phi quản lý kinh doanh chưa hợp lý  Về hệ thống sổ sách sử dụng: SVTH: Nguyễn Thị Hồng Phương 54 Lớp: Kế toán 15A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán Công ty TNHH Bán lẻ Phương Nam-Chi nhánh Hà Nội hiên áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, Công ty không sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt nên khối lượng ghi chép sổ Nhật ký chung nhiều Mặt khác, doanh nghiệp thương mại, kế toán toán phần hành quan trọng, yêu cầu kế toán toán phải theo dõi thời hạn khoản phải thu khách hàng, phải trả người bán theo đối tượng cụ thể thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty chưa Ch đáp ứng yêu cầu uy 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Bán lẻ ên Phương Nam-Chi nhánh Hà Nội 3.2.2 Về sổ kế tốn đề Cơng ty TNHH Bán lẻ Phương Nam-Chi nhánh Hà Nội áp ực th dụng hình thức ghi sổ kế tốn Nhật ký chung lại không sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt Với đặc thù doanh nghiệp thương mại nghiệp vụ p tậ mua hàng, bán hàng hoá diễn thường xun, liên tục Cơng ty nên sử dụng Nhật ký đặc biệt Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền để giảm bớt số cu lượng nghiệp vụ ghi chép vào sổ Nhật ký chung, giảm bớt dày đặc, khó ối theo dõi Nhật ký chung Ngoài đối tương quan tâm dễ dàng thấy óa kh doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ ngày Công ty sổ Nhật kí bán hàng Bên cạnh đó, để theo dõi tình hình cơng nợ khách hàng cách chi tiết, xác hơn, Cơng ty TNHH Bán lẻ Phương Nam-Chi nhánh Hà Nội nên sử dụng Nhật ký thu tiền, đồng thời với sổ chi tiết sổ Tổng hợp chi tiết công nợ với khách hàng với nhà cung cấp nên có khoản mục phản ánh thời hạn toán khoản phải thu, phải trả theo khách hàng, nhà cung cấp để kế tốn tiện tính tốn theo dõi thời hạn tốn khoản cơng nợ SVTH: Nguyễn Thị Hồng Phương 55 Lớp: Kế toán 15A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán Sau mẫu sổ Nhật ký bán hàng, mẫu sổ Nhật ký thu tiền: Biểu 3.1: Sổ nhật ký bán hàng Công ty TNHH Bán lẻ Phương Nam-Chi nhánh Hà Nội NHẬT KÝ BÁN HÀNG Tháng năm Ch Chứng từ SH uy NT ghi sổ NT Diễn giải Ghi Có TK doanh thu Phải thu từ người mua (Ghi Nợ) ên Hàng hoá Thành phẩm Dịch vụ đề Số trang trước chuyển sang th ực Cộng chuyển sang trang sau tậ Kế toán trưởng p Người ghi sổ Ngày tháng năm Thủ trưởng đơn vị ối cu óa kh Biểu 3.2: Sổ Nhật ký thu tiền Công ty TNHH Bán lẻ Phương Nam-Chi nhánh Hà Nội NT ghi sổ NHẬT KÝ THU TIỀN Tháng năm Chứng từ Diễn giải Ghi Nợ SH NT TK Số trang trước chuyển sang Ghi Có TK Tk khác Số tiền Số hiệu Cộng chuyển sang trang sau SVTH: Nguyễn Thị Hồng Phương 56 Lớp: Kế toán 15A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Người ghi sổ Viện Kế toán & Kiểm toán Ngày tháng năm Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng 3.2.3 Về tài khoản sử dụng Để giúp cho hệ thống tài khoản phản ánh đầy đủ, xác chất nghiệp vụ kinh tế, Công ty TNHH Bán lẻ Phương Nam-Chi nhánh Ch Hà Nội nên xem xét bổ sung số tài khoản sau: ên sau: uy - Tài khoản 156 - Hàng hóa tiết thành hai tài khoản cấp + TK 1561: Giá mua hàng hóa; đề + TK 1562: Chi phí thu mua hàng hóa ực th Theo đó, TK 1561 phản ánh giá thực tế nhập kho, xuất kho hàng hóa (giá thực tế hàng nhập kho xác định theo hóa đơn mua vào giá p tậ thực tế hàng xuất kho tính theo phương pháp Nhập trước – xuất trước) Còn TK 1562 sử dụng để phản ánh chi phí phát sinh q trình thu cu mua hàng hóa Trong kỳ, phát sinh chi phí q trình thu mua hàng ối hóa kế tốn tập hợp vào TK 1562 thay tập hợp chung vào TK 156 óa kh trước Cuối kỳ, kế toán tiến hành phân bổ kết chuyển chi phí mua hàng cho khối lượng hàng tồn cuối kỳ hàng bán kỳ 3.2.3 Về luân chuyển chứng từ Công ty cần quán triệt việc ghi sổ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, không nên để phận bán hàng viết hết hóa đơn chuyển cho phận kế toán, mà nên vào tình hình bán hàng ngày nhiều hay ít, từ xác định vịng ngày nên chuyển chứng từ, để phận kế tốn nắm tình hình tiêu thụ sản phẩm, ghi nhận doanh thu kịp thời tránh bị tồn đọng công việc SVTH: Nguyễn Thị Hồng Phương 57 Lớp: Kế toán 15A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán Về vấn đề kho hàng hoá, kế toán nên thống với phận mua hàng sử dụng mã hàng hoá cho thống đơn giản Điều không giúp cho phận kho dễ quản lý mà cịn giúp cho kế tốn tránh nhầm lẫn hạch toán hàng hoá KẾT LUẬN Nước ta từ nước có kinh tế lạc hậu, mang tính tự cung, tự cấp Ch chuyển hố thành kinh tế hàng hoá nhiều thành phần Cơ chế quản lý uy kinh tế chuyển từ chế quản lý quan liêu, bao cấp sang chế thị ên trường có quản lý vĩ mơ Nhà nước Chính nhờ chuyển hố giúp nước ta hoà nhập nhanh với nước tiên tiến khu vực đề hoà nhập vào xu phát triển chung toàn giới Trong thời kỳ ực th đổi mới, hoạt động sản xuất kinh doanh mở rộng phát triển mạnh mẽ góp phần tích cực vào việc thúc đẩy sản xuất nước mặt số lượng p tậ chất lượng hàng hoá, nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày cao tầng lớp dân cư xã hội, góp phần mở rộng giao lưu hàng cu hố sở mở rộng quan hệ bn bán nước ngồi nước ối Trong kinh tế hàng hoá nhiều thành phần tồn phát triển óa kh doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp sản xuất thương mại điều kiện tồn kinh tế Vì vậy, doanh nghiệp sản xuất thương mại có nhiệm vụ thực tốt hoạt động sản xuất kinh doanh Để thực tốt nhiệm vụ doanh nghiệp cần phải đặc biệt trọng đến phương pháp hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH Bán lẻ Phương Nam-Chi nhánh Hà Nội để tồn đến ngày hôm công ty vượt qua khơng khó khăn chế có nhiều thay đổi Song nhờ có tổ chức tốt cơng tác kế tốn cơng ty tồn phát triển với kinh tế đất nước, công tác kế tốn cơng SVTH: Nguyễn Thị Hồng Phương 58 Lớp: Kế toán 15A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán ty tương đối hồn thiện song bên cạnh cịn số tồn cần quan tâm Qua trình học tập tìm hiểu thực tế đơn vị tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng, em mạnh dạnh đưa số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện phần hành kế tốn Công ty Em xin chân thành cảm ơn giảng viên Th.S Lê Ngọc Thăng anh, chị phòng Kế tốn Cơng ty TNHH Bán lẻ Phương Nam-Chi nhánh Hà Nội tận tình giúp đỡ em hồn thành chuyên đề tốt nghiệp ên uy Ch Em xin chân thành cám ơn! đề ực th p tậ ối cu óa kh SVTH: Nguyễn Thị Hồng Phương 59 Lớp: Kế toán 15A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chứng từ, sổ sách kế tốn Cơng ty TNHH Bán lẻ Phương Nam-Chi nhánh Hà Nội Hồ sơ lực Công ty TNHH Bán lẻ Phương Nam-Chi nhánh Hà Nội Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn Bộ Tài chính, NXB Thống kê Ch Thông tư Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/4/2013 Bộ trưởng uy Bộ Tài hướng dẫn chế độ thời gian tính khấu hao TSCĐ ên Bộ Tài 2009 Chế độ kế tốn Việt Nam ban hành kèm QĐ48/2009/QĐ-BTC ngày 14/9/2009 Bộ trưởng Bộ Tài đề NXB: Tài ực th p tậ ối cu óa kh SVTH: Nguyễn Thị Hồng Phương 60 Lớp: Kế toán 15A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Ch uy ên đề ực th p tậ cu ối Hà Nội, ngày tháng năm 2015 óa kh SVTH: Nguyễn Thị Hồng Phương 61 Lớp: Kế toán 15A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Ch uy ên đề ực th p tậ cu ối Hà Nội, ngày tháng năm 2015 óa kh SVTH: Nguyễn Thị Hồng Phương 62 Lớp: Kế toán 15A