Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi vina

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Thu Trang Giảng viên hƣớng dẫn : Ts Lê Văn Liên HẢI PHÕNG – 2011 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THỨC ĂN CHĂN NI VINA KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Thu Trang Giảng viên hƣớng dẫn : Ts Lê Văn Liên HẢI PHÕNG - 2011 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang Mã SV: 110267 Lớp: QT 1102K Ngành: Kế toán – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Vina NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Địa điểm thực tập tốt nghiệp …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những quy định chung vấn đề có liên quan 1.1.1 Khái niệm, chất ý nghĩa tiền lƣơng 1.1.1.1 Khái niệm 1.1.1.2 Bản chất tiền lƣơng 1.1.1.3 Ý nghĩa tiền lƣơng 1.1.2 Phân loại lao động 1.1.3 Các hình thức trả lƣơng doanh nghiệp 1.1.3.1 Hình thức trả lƣơng theo thời gian 1.1.3.2 Hình thức trả lƣơng theo sản phẩm 1.1.3.3 Hình thức trả lƣơng khốn 10 1.1.4 Một số chế độ tính lƣơng khác 11 1.1.5 Quỹ tiền lƣơng 13 1.1.6 Các khoản trích theo lƣơng 14 1.1.6.1 Bảo hiểm xã hội (BHXH) 14 1.1.6.2 Bảo hiểm y tế (BHYT) 15 1.1.6.3 Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) 15 1.1.6.4 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 16 1.1.7 Các loại tiền thƣởng, tiền ăn ca 16 1.1.8 Nhiệm vụ kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 17 1.2 Chế độ chứng từ kế toán 17 1.3 Các tài khoản kế toán sử dụng 18 1.4 Phƣơng pháp kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 20 1.4.1 Quy định kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 20 1.4.2 Hạch toán tổng hợp tiền lƣơng 21 1.4.3 Hạch toán tổng hợp quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 24 1.4.4 Hạch toán tiền lƣơng cho công nhân nghỉ phép 26 1.4.5 Các hình thức tổ chức sổ kế tốn doanh nghiệp 29 1.4.5.1 Hình thức Nhật ký – Sổ 29 1.4.5.2 Hình thức Nhật ký chung 29 1.4.5.3 Hình thức Nhật ký chứng từ 29 1.4.5.4 Hình thức Chứng từ ghi sổ 30 1.4.5.5 Hình thức Kế toán máy 30 1.5 Sự cần thiết hoàn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 30 1.5.1 Mục đích hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 30 1.5.2 Ý nghĩa việc hoàn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 31 1.5.2.1 Tiền lƣơng với tƣ cách yếu tố chi phí đầu vào trình sản xuất 31 1.5.2.2 Tiền lƣơng với tƣ cách nguồn thu nhập chủ yếu để đảm bảo ổn định nâng cao đời sống ngƣời lao động 32 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỨC ĂN CHĂN NUÔI VINA 33 2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 33 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp 33 2.1.1.1 Sự hình thành doanh nghiệp 33 2.1.1.2 Quá trình phát triển doanh nghiệp 33 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp 36 2.1.3 Quy trình sản xuất số mặt hàng chủ yếu 37 2.1.4 Những nhân tố ảnh hƣởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh nghiệp thời gian qua 38 2.1.4.1 Các nhân tố bên 38 2.1.4.2 Các nhân tố bên 39 2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 40 2.2.1 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 42 2.2.1.1 Tổ chức máy kế toán 42 2.2.2.2 Chính sách kế tốn doanh nghiệp 44 2.2.2.3 Chuẩn mực kế toán doanh nghiệp áp dụng 46 2.3 Thực trạng tổ chức kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Vina 47 2.3.1 Tình hình quản lý lao động tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 47 2.3.2 Nguyên tắc phân bổ tiền lƣơng 48 2.3.3 Hệ thống tài khoản Công ty sử dụng 48 2.3.4 Chứng từ sử dụng 49 2.3.5 Quy chế trả lƣơng - trả thƣởng chế độ ngƣời lao động 49 2.3.5.1 Hình thức trả lƣơng cho ngƣời lao động 49 2.3.5.1.1 Phân loại 49 2.3.5.1.2 Cách tính lƣơng sản phẩm, lƣơng thời gian 50 2.3.5.2 Tính tốn trả lƣơng 62 2.3.5.3 Chế độ thủ tục xét nâng lƣơng 62 2.3.5.4 Các khoản tiền phụ cấp trợ cấp 63 2.3.5.5 Chế độ thƣởng 64 2.3.6 Cách tính tốn khoản trích theo lƣơng Công ty 65 2.3.6.1 Bảo hiểm xã hội 66 2.3.6.2 Kinh phí cơng đồn 74 2.3.6.3 Bảo hiểm y tế 75 2.3.6.4 Bảo hiểm thất nghiệp 75 2.3.7 Kế toán thuế Thu nhập cá nhân cho ngƣời lao động 77 2.3.8 Quy trình hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 79 2.4 Tình hình hạch toán lƣơng thực tế tháng 09 năm 2010 81 CHƢƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THỨC ĂN CHĂN NUÔI VINA 95 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty Cổ phần thức ăn chăn nuôi Vina 95 3.1.1 Những ƣu điểm 96 3.1.2 Những tồn cần khắc phục 98 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 100 KẾT LUẬN 109 LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực tập làm luận văn tốt nghiệp chuyên đề kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Vina, em nhận hướng dẫn, bảo tận tình thầy thuộc Bộ mơn Quản trị kinh doanh Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng, đặc biệt thầy giáo hướng dẫn Ts Lê Văn Liên - Giảng viên Khoa Quốc Tế - Trường đại học Quốc Gia Hà Nội giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn bày tỏ lòng biết ơn đến quý thầy cô Thời gian thực tập Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Vina giúp em tiếp cận với kiến thức thực tế, tiếp xúc với môi trường làm việc chuyên môn, học hỏi thêm nhiều kiến thức thực tiễn…Qua em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình Ban giám đốc Cơng ty tồn thể anh chị phịng kế toán, đặc biệt chị Đỗ Thị Huệ - kế toán tổng hợp dành thời gian giúp đỡ em suốt thời gian thực tập Công ty Do thời gian thực tập có hạn với vốn kiến thức thực tế cón hạn hẹp nên báo cáo khơng tránh khỏi sai sót, khuyết điểm Vì em mong nhận đóng góp ý kiến q thầy để báo cáo hồn chỉnh Cuối em xin kính chúc q thầy Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng ln thành cơng giảng dạy, dồi sức khỏe Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Vina gặt hái nhiều thành cơng ngày phát triển Hải phịng, ngày 05 tháng 07 năm 2011 Sinh viên Phạm Thị Thu Trang  Khóa luận tốt nghiệp LỜI NĨI ĐẦU Trong kinh tế mở nay, doanh nghiệp tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh mong muốn có lợi nhuận tối ưu Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải có đối sách phù hợp, tìm cách tiết kiệm chi phí Một khoản mục chi phí mà doanh nghiệp quan tâm đến chi phí nhân cơng – phần trị giá sức lao động công nhân viên tiêu hao cho sản xuất Chi phí biểu qua tiền lương mà chủ doanh nghiệp phải trả cho công nhân viên Tiền lương phạm trù kinh tế phức tạp có vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó chi phí doanh nghiệp đồng thời ích lợi kinh tế người lao động Việc hạch tốn xác chi phí tiền lương có ý nghĩa sở cho việc xác định đầy đủ chi phí nhân cơng doanh nghiệp, đồng thời tạo nên công phân phối tiền lương người lao động Có thể nói, hạch tốn tiền lương công cụ quản lý doanh nghiệp Gắn với tiền lương khoản trích theo lương, bao gồm : BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Đây quỹ xã hội thể quan tâm doanh nghiệp, toàn xã hội đến người lao động Như nói rằng, tiền lương khoản trích theo lương vấn đề quan trọng doanh nghiệp người lao động quan tâm Tùy theo điều kiện hoạt động, đặc điểm sản xuất kinh doanh khác mà doanh nghiệp có phương thức hạch toán khác Song doanh nghiệp cần phải thực cơng tác quản lý, hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cách hợp lý, có hiệu phù hợp Để từ có biện pháp tiết kiệm chi phí, nâng cao suất lao động nhằm đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp thu nhập ổn định cho người lao động Xuất phát từ cần thiết lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn tiền lương quản lý doanh nghiệp,em chọn nghiên cứu đề tài “ Hoàn thiện SV: Phạm Thị Thu Trang – Lớp QT1102K  Khóa luận tốt nghiệp Cơng ty sử dụng hệ thống sổ sách kế toán theo quy định Bộ tài chính, thực theo ngun tắc hạch tốn kế tốn, phản ánh xác số dư, số phát sinh, tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập bảng cân đối kế toán, bảng cân đối số phát sinh kế toán tổng hợp xác Quy mơ sản xuất kinh doanh Công ty lớn tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh xử lý để vào sổ ngay, kế tốn phản ánh xác, đầy đủ kịp thời Để hạch toán loại sổ cần phải có hợp lý Các chứng từ sử dụng Công ty theo mẫu quy định Bộ tài ( Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho, Phiếu chi, Phiếu xác nhận công việc sản phẩm hoàn thành ) Mỗi phần hành kế tốn ứng với chứng từ riêng khơng có lẫn lộn Nhờ có phân biệt rõ ràng loại chứng từ mà việc hạch tốn phần hành xác  Về tài khoản kế toán sử dụng: Hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty đầy đủ với chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh  Về hình thức sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức sổ Chứng từ ghi sổ phù hợp với hoạt động sản xuất Cơng ty, hình thức đơn giản, khoa học, thuận tiện nghiệp vụ phát sinh lớn Đặc biệt, Giám đốc tài thường xuyên giám sát đạo cơng tác kế tốn đảm bảo tình hình tài lành mạnh việc định quản lý  Thực quy chế tiền lương theo quy định Nhà nước Công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty tập hợp tương đối đầy đủ, phù hợp theo quy chế, chế độ Nhà nước Các khoản tiền thưởng, phụ cấp người lao động hưởng quy định rõ ràng, cụ thể đảm bảo tương xứng với đóng góp người lao động Vế tính trả lương cho cơng nhân viên Cơng ty áp dụng theo hai hình thức trả lương: Hình thức trả lương theo thời gian hình thức trả lương theo sản phẩm Hai hình thức phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Cơng ty phần phản ánh xác tiền lương phải trả cho công nhân viên, SV: Phạm Thị Thu Trang – Lớp QT1102K 97  Khóa luận tốt nghiệp kích thích người lao động làm việc, quan tâm đến kết lao động chất lượng sản phẩm làm Cơng việc tập hợp, tính tốn lương công nhân viên Công ty kế toán viên đảm nhiệm Các chế tiền lương, tiền thưởng, khoản phụ cấp…cho cán công nhân viên quy định rõ ràng “ Quy chế trả tiền lƣơng tiền thƣởng cho ngƣời lao động Công ty”, quyền lợi người lao động đảm bảo cho thấy quan tâm doanh nghiệp đến đời sống vật chất, tinh thần người lao động Đây sở để người lao động thêm phần tin tưởng vào cơng ty, cống hiến, gắn bó với Công ty nhiều Các khoản thưởng, trợ cấp cho người lao động làm vào dịp lễ Tết tốn kịp thời nhanh chóng cho cơng nhân viên Cơng ty thực trích BHXH, BHYT, BHTN theo quy chế, quy định hành: Tính trích BHXH 22% lương cơng nhân viên, 16% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, 6% trừ vào lương người lao động Tính trích BHYT 4,5% lương cơng nhân viên, 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, 1,5% trừ vào lương người lao động Tính trích BHTN 2% lương cơng nhân viên, 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, 1% trừ vào lương người lao động Về hạch tốn tiền lương kế tốn hạch tốn đầy đủ, xác, rõ ràng theo khoản mục chi phí cụ thể tài khoản 334, 338, theo nguyên tắc hạch tốn Cơng ty quy đinh chung Nhà nước ban hành Đồng thời sổ sách chứng từ kế tốn tiền lương lưu trữ có hệ thống khoa học, đảm bảo cho việc đối chiếu số liệu cách nhanh chóng tiện lợi Nhìn chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Vina thực tốt, đảm bảo tuân thủ quy định chế độ kế toán hành phù hợp với điều kiện kinh tế, đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Tuy nhiên song song với cố gắng trên, SV: Phạm Thị Thu Trang – Lớp QT1102K 98  Khóa luận tốt nghiệp với tác động chủ quan khách quan, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cịn số tồn cần khắc phục 3.1.2 Những tồn cần khắc phục  Về máy kế tốn Cơng ty CP thức ăn chăn nuôi VINA không áp dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế tốn mà áp dụng kế tốn thủ cơng Excel Với tình hình phát triển Cơng ty khối lượng cơng việc kế tốn q nhiều, cơng tác kế tốn thủ công tốn nhiều thời gian công sức cho đội ngũ nhân viên kế toán Cơng ty  Về cơng tác hạch tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ, nhiên việc mở Chứng từ ghi sổ thực lần vào cuối tháng số lượng công việc dồn vào cuối tháng lớn, cơng việc nhiều khơng tránh khỏi sai sót, gây khó khăn cho cơng tác quản lý kinh doanh công ty Tại Công ty kế tốn tổng hợp phải thực khối lượng cơng việc lớn Một phần Công ty thực cơng tác hạch tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ, đồng thời kế toán tổng hợp phải đảm nhận thêm cơng tác kế tốn TSCĐ, kế tốn Thuế, theo dõi sổ chi tiết đồng thời với kế toán khác Làm cho việc báo cáo, sổ sách cung cấp thông tin cho nhà quản lý bị ảnh hưởng, chậm chễ  Về cấu tổ chức lao động Cơ cấu tổ chức lao động phịng Tài kế tốn chưa thực hiệu Cơng ty có kế tốn viên kế tốn trưởng nên khối lượng cơng việc kế tốn với người nhiều Một kế toán viên thường kiêm nhiều phần hành, vậy, kế tốn Cơng ty phải nhiều thời gian công sức để kiểm tra chứng từ, tính tốn số liệu  Trích lập cá khoản trích theo lương khơng tỷ lệ quy định: Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Vina kế tốn tiến hành trích BHXH, BHYT, BHTN đúng, đủ rõ ràng Cơng ty trích kinh phí cơng đồn khơng với quy SV: Phạm Thị Thu Trang – Lớp QT1102K 99  Khóa luận tốt nghiệp định Theo quy định, kinh phí cơng đồn trích 2% tổng thu nhập người lao động tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Tại cơng ty, kế tốn trích lập kinh phí cơng đồn cách tính 2% mức lương người lao động Điều làm cho chi phí sản xuất kinh doanh bị giảm đi, làm cho lợi nhuận doanh nghiệp tăng, làm sai lệch thông tin báo cáo tài Cơng ty  Cơng ty khơng tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân vào tài khoản 335 – Chi phí trả trước, mà hạch tốn khoản lương kỳ Điều làm ảnh hưởng đến chi phí giá thành sản phẩm  Kế tốn Công ty không mở sổ chi tiết tài khoản 334, 338 (3383, 3384, 3389) theo dõi chi tiết cho khoản mục, đối tượng mà theo dõi chung vào sổ chi tiết tài khoản 334, 338 dẫn đến khó khăn việc theo dõi đối chiếu sổ sách Công ty thực ghi chung khoản mục BHXH, BHYT, BHTN chung tài khoản cấp II, tài khoản 3383  Phương pháp trả lương Cơng ty khơng cịn phù hợp, chưa áp dụng phổ biến hình thức trả lương qua hệ thống thẻ ATM Hiện nay, Công ty chủ yếu trả lương tiền mặt, nhiều thời gian công tác phát lương, khơng tạo tính chủ động cho người lao động 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần thức ăn chăn ni Vina, em có điều kiện tiếp cận với cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoảnt trích thưo lương nói riêng Trên sở thực tế với kiến thức trang bị trường học em xin đề xuất số giải pháp hy vọng phần nâng cao hiệu công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Ý kiến 1: Hồn thiện cơng tác trích khoản trích theo lƣơng Cơng ty SV: Phạm Thị Thu Trang – Lớp QT1102K 100  Khóa luận tốt nghiệp Trong kinh tế thị trường mục tiêu cuối doanh nghiệp lợi nhuận, q trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp ln tìm biện pháp để tăng thu nhập giảm chi phí Để có biện pháp hữu hiệu trước hết nhà quản trị phải nắm bắt thơng tin xác thân doanh nghiệp thu nhập, chi phí kỳ sản xuất kinh doanh, từ có phân tích, nhận xét, đánh giá cách xác hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh đưa định nhằm tăng thu nhập giảm khoản thu không cần thiết Do việc hạch tốn đúng, đủ chi phí phát sinh q trình sản xuất kinh doanh yêu cầu cần thiết phận kế tốn Trong chi phí phát sinh từ tiền lương khoản chi phí quan trọng, khoản chi phí ảnh hưởng trực tiếp tới giá thành sản phẩm Công ty sản xuất Tuy nhên việc hạch tốn chi phí tiền lương cơng ty chưa xác, điều ảnh hưởng tới thơng tin báo cáo tài Từ phục vụ không tốt cho việc định nhà quản lý Các khoản trích theo lương Cơng ty hạch tốn đủ, xác, với quy định Riêng có khoản mục Kinh phí cơng đồn kế tốn thực chưa với quy định Nhà nước Cơng ty thực trích 2% lương người lao động theo quy định trích 2% tổng lương thực tế Điều làm cho chi phí sản xuất kinh doanh bị giảm đi, làm cho lợi nhuận doanh nghiệp tăng, làm sai lệch thông tin báo cáo tài Cơng ty Theo em Cơng ty nên trích lập kinh phí cơng đồn theo ngun tắc Bộ tài Việc trích kinh phí cơng đồn theo quy định Bộ tài làm cho số chi phí báo cáo tài phản ánh xác Ý kiến 2: Hồn thiện cơng tác sổ sách kế tốn Việc mở sổ chi tiết tài khoản 334, 338 (3383, 3384, 3389) giúp cơng tác kế tốn kịp thời, cụ thể làm đối chiếu, kiểm tra, so sánh thuận lợi Việc lập sổ chi tiết cấp II đối tượng cụ thể giúp cho việc lập bảng SV: Phạm Thị Thu Trang – Lớp QT1102K 101  Khóa luận tốt nghiệp phân bổ, bảng tổng hợp, sổ tài khoản liên quan nhanh xác Mẫu sổ chi tiết tài khoản 334, 338 trình bày sau: CƠNG TY CỔ PHẦN TĂCN VINA SỔ CHI TIẾT TK 334 Tài khoản 334.1 – Phải trả cơng nhân viên phận văn phịng Tháng 09 năm 2010 NT Diễn giải CT TK ĐƯ PS Nợ PS Có Dƣ đầu tháng 09 ……………………… Cộng phát sinh tháng 09 Dƣ cuối tháng 09 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngày 30 tháng 09 năm 2010 Ngƣời lập (Ký, họ tên) Phạm Thị Nụ Đỗ Thị Huệ Tương tự, mở sổ chi tiết với tài khoản 334 theo đối tượng cụ thể: 334.2 - Phải trả công nhân viên phận bảo vệ 334.3 - Phải trả cơng nhân viên phận văn phịng xưởng 334.4 - Phải trả công nhân viên phận tạp vụ 334.5 - Phải trả công nhân viên phận thành phẩm 334.6 - Phải trả công nhân viên phận nạp liệu máy lớn …… SV: Phạm Thị Thu Trang – Lớp QT1102K 102  Khóa luận tốt nghiệp CÔNG TY CỔ PHẦN TĂCN VINA SỔ CHI TIẾT TK 338 Tài khoản 3383 – Bảo hiểm xã hội Tháng 09 năm 2010 NT Diễn giải CT TK ĐƯ PS Nợ PS Có Dƣ đầu tháng 09 ……………………… Cộng phát sinh tháng 09 Dƣ cuối tháng 09 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Phạm Thị Nụ SV: Phạm Thị Thu Trang – Lớp QT1102K Ngày 30 tháng 09 năm 2010 Ngƣời lập (Ký, họ tên) Đỗ Thị Huệ 103  Khóa luận tốt nghiệp CƠNG TY CỔ PHẦN TĂCN VINA SỔ CHI TIẾT TK 338 Tài khoản 3384 – Bảo hiểm y tế Tháng 09 năm 2010 NT Diễn giải CT TK ĐƯ PS Nợ PS Có Dƣ đầu tháng 09 ……………………… Cộng phát sinh tháng 09 Dƣ cuối tháng 09 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Phạm Thị Nụ SV: Phạm Thị Thu Trang – Lớp QT1102K Ngày 30 tháng 09 năm 2010 Ngƣời lập (Ký, họ tên) Đỗ Thị Huệ 104  Khóa luận tốt nghiệp CƠNG TY CỔ PHẦN TĂCN VINA SỔ CHI TIẾT TK 338 Tài khoản 3389 – Bảo hiểm thất nghiệp Tháng 09 năm 2010 NT Diễn giải CT TK ĐƯ PS Nợ PS Có Dƣ đầu tháng 09 ……………………… Cộng phát sinh tháng 09 Dƣ cuối tháng 09 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Phạm Thị Nụ SV: Phạm Thị Thu Trang – Lớp QT1102K Ngày 30 tháng 09 năm 2010 Ngƣời lập (Ký, họ tên) Đỗ Thị Huệ 105  Khóa luận tốt nghiệp Ý kiến3 : Hồn thiện cơng tác định khoản khoản trích theo lƣơng Khi trích khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN) kế tốn Cơng ty gộp chung BHXH, BHYT hạch toán tài khoản – TK 3383 BHTN có hạch tốn riêng dòng khác sử dụng tài khoản 3383 để phản ánh Điều dễ gây nhầm lẫn cho công tác kiểm tra đối chiếu, dễ gây hiểu lầm Cơng ty trích loại bảo hiểm Hàng tháng Cơng ty trích khoản trích theo lương sau: Nợ TK 622, 627, 641, 642 : Chi tiết cho phận Có TK 3382 : (KPCĐ) Có TK 3383 : (BHXH, BHYT) Có TK 3383 : (BHTN) Nghiệp vụ nên phản ánh sau: Nợ TK 622, 627, 641, 642 : Chi tiết cho phận Có TK 3382 : (KPCĐ) Có TK 3383 : (BHXH) Có TK 3384 : (BHYT) Có TK 3389 : (BHTN) Ý kiến 4: Về việc trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép công nhân Theo quy định hành, năm người danh sách đơn vị nghỉ số phép tùy thâm niên (nghỉ từ 12 ngày trở nên) mà hưởng nguyên lương Trong thực tế việc nghỉ phép công nhân sản xuất không đồng tháng năm Do đó, để việc chi trả tiền lương nghỉ phép khơng làm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm bị biến động ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Hàng tháng kế toán tiền lương nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ SV: Phạm Thị Thu Trang – Lớp QT1102K 106  Khóa luận tốt nghiệp Tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép = Số tiền trích trước tháng = Tổng số tiền lương nghỉ phép kế hoạch công nhân sản xuất năm Tổng số tiền lương kế hoạch cơng nhân sản xuất năm Tỷ lệ trích trước x Tổng số tiền lương thực tế công nhân sản xuất tháng Ý kiến 5: Về chế độ khen thƣởng Tinh thần làm việc trách nhiệm người lao động cơng việc có ảnh hưởng lớn đến kết công việc Điều tác động lớn đến kết hoạt động kinh doanh Công ty Do việc kích thích tinh thần người lao động có vai trị quan trọng Cơng ty nên có khoản tiền thưởng tháng dành cho nhân viên, nên quy định cụ thể cho nhân viên phòng ban, tổ… Hiên tại, Công ty thực chế độ khen thưởng cho phận bán hàng chưa có khoản tiền thưởng cho kết lao động công nhân sản xuất trực tiếp Việc nhận tiền thưởng kích thích người lao động làm việc tốt hơn, có trách nhiệm với công việc giao, quan tâm tới chất lượng số lượng sản phẩm họ sản xuất Ý kiến 6: Ứng dụng tin học cơng tác kế tốn Cơng ty Mọi hoạt động cơng tác kế tốn Cơng ty sử dụng phần mềm Microsoft Word Microsoft Excel chính, cơng việc kế toán vất vả, đặc biệt kế toán tổng hợp, lúc phải làm nhiều công việc phải làm với khối lượng chứng từ gốc lớn, khả sai sót xảy Đồng thời việc sử lý thông tin cung cấp thơng tin cho nhà quản lý bị chậm Vì để phục vụ cho cơng tác kế tốn Cơng ty tốt hơn, việc cung cấp thông tin cho nhà quản lý nhanh Công ty nên trang bị phần mềm kế toán Theo em Cơng ty nên đầu tư mua phần mềm kế tốn lập trình sẵn phù hợp với đặc điếm sản xuất kinh doanh Công ty Mặc dù việc đầu tư phần mền tốn SV: Phạm Thị Thu Trang – Lớp QT1102K 107  Khóa luận tốt nghiệp việc cài đặt, sử dụng phần mền kế toán máy đem lại cho Công ty nhiều thuận lợi cơng tác hạch tốn kế tốn Việc ứng dụng tin học cơng tác kế tốn đem lại cho Cơng ty nhiều thuận lợi cơng tác hạch tốn kế toán: Lắp đặt phần mềm kế toán máy làm cho máy Công ty gọn nhẹ hơn, giảm bớt khối lượng ghi chép nghiệp vụ kế toán thao tác thủ công giảm bớt nhân lực Trong q trình hạch tốn phần mềm kế tốn giúp cho phận kế tốn tập hợp tổ chức, xử lý khối lượng thông tin với tốc độ nhanh tránh sai sót, chậm chễ, cung cấp thơng tin, kết xác kịp thời cho nhà quản lý Việc cài đặt phần mềm kế toán giúp cho kế tốn viên giảm bớt cơng việc ghi chép sổ sách tay, phần mềm kế toán thực cơng việc đó: in báo cáo tài cách xác, rõ ràng mau chóng Người làm cơng tác kế tốn thực hỉện kiểm tra nhập số liệu ban đầu Phù hợp với yêu cầu quản lý SV: Phạm Thị Thu Trang – Lớp QT1102K 108  Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong điều kiện đổi kinh tế để hòa nhập, tồn tại, phát triển khẳng định vị ngành sản xuất thức ăn chăn nuôi Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Vina không ngừng bồi dưỡng, đào tạo nâng cao cho đội ngũ cán kế tốn, hồn thiện cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Khái niệm tiền lương lao động ln tồn song song có mối quan hệ chặt chẽ, khăng khít với nhau, mối quan hệ tương hỗ qua lại: lao động định mức lương, mức lương tác động tới mức sống người lao động Nhận thức rõ điều này, Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Vina sử dụng tiền lương khoản trích theo lương nhu địn bẩy, cơng cụ hữu hiệu để quản lý khuyến khích nâng cao chất lượng sản phẩm, suất lao động người lao động Để từ hiệu sản xuất kinh doanh Cơng ty đạt mức cao nhất, đồng thời thu nhập công nhân viên ngày ổn định tăng thêm Qua thời gian thực tập Phòng Kế tốn – Tài Cơng ty với bảo tận tình anh chị phịng kế toán giúp em nắm bắt kiến thức định cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn Công ty, đặc biệt tổ chức quản lý lao động, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, vận dụng kiến thức mà em học trường mà chưa có điều kiện áp dụng thực hành Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình, chu đáo anh chị phịng Kế tốn – tài Cơng ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Vina đặc biệt hướng dẫn, bảo nhiệt tình thầy giáo hướng dẫn Ts Lê Văn Liên giúp em hồn thiện khóa luận tốt nghiệp Tuy nhiên thời gian có hạn kinh nghiệm thực tế chưa nhiều, thân có nhiều cố gắng học hỏi, tìm tịi chun đề khơng thể tránh khỏi SV: Phạm Thị Thu Trang – Lớp QT1102K 109  Khóa luận tốt nghiệp sai sót, hạn chế định Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo, anh chị bạn để khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện tốt Em xin chân thành cảm ơn ! Hải phòng, ngày 05 tháng 07 năm 2011 Sinh viên Phạm Thị Thu Trang SV: Phạm Thị Thu Trang – Lớp QT1102K 110  Khóa luận tốt nghiệp Tài liệu tham khảo Chế độ kế toán doanh nghiệp – BTC – Nhà xuất tài Hà nội Chế độ kế tốn doanh nghiệp – BTC – Nhà xuất tài Hà nội Hướng dẫn thực kế toán doanh nghiệp Lý thuyết thực hành kế toán tài doanh nghiệp – Nhà xuất Hà nội Chủ biên: Tiến sĩ Nguyễn Văn Công Luật bào hiểm xã hội, luật thuế thu nhập doanh nghiệp Các số liệu, sổ sách chứng từ Công ty cổ phần thức ăn chăn ni Vina Một số khóa luận khóa trước SV: Phạm Thị Thu Trang – Lớp QT1102K 111