1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh một thành viên cảng quảng ninh

116 4 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty TNHH Một Thành Viên Cảng Quảng Ninh
Tác giả Lê Thanh Tuấn
Người hướng dẫn GVC.Bùi Thị Chung
Trường học Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng
Chuyên ngành Kế Toán Kiểm Toán
Thể loại Khóa Luận Tốt Nghiệp
Năm xuất bản 2013
Thành phố Hải Phòng
Định dạng
Số trang 116
Dung lượng 1,52 MB

Cấu trúc

  • 1.1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1 1. Khái niệm về tiền lương (16)
    • 1.1.2. Bản chất của tiền lương (16)
    • 1.1.3. Đặc điểm của tiền lương (16)
    • 1.1.4. Chức năng của tiền lương (17)
    • 1.1.5. Vai trò của tiền lương (17)
    • 1.1.6. Ý nghĩa của tiền lương (18)
    • 1.1.7. Một số nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương (18)
  • 1.2. CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP (19)
    • 1.2.1. Tiền lương thời gian (19)
    • 1.2.2. Tiền lương theo sản phẩm (20)
    • 1.2.3. Tiền lương khoán theo khối lượng công việc (22)
  • 1.3. QUỸ TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP (22)
  • 1.4. CÁC KHOẢN TRÍCH BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN TRONG DOANH NGHIỆP (24)
    • 1.4.1. Bảo hiểm xã hội (BHXH) (24)
    • 1.4.2. Bảo hiểm y tế (BHYT) (26)
    • 1.4.3. Kinh phí công đoàn (KPCĐ) (26)
    • 1.4.4. Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) (26)
  • 1.5. HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP (27)
    • 1.5.1. Nhiệm vụ của kế toán tiền lương (27)
    • 1.5.2. Hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương tại các (27)
  • 1.6. CÁC HÌNH THỨC KẾ TOÁN (35)
  • 2.1. KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CẢNG QUẢNG NINH (40)
    • 2.1.1. Thông tin chung về công ty (40)
    • 2.1.2. Sự hình thành và phát triển của công ty (40)
    • 2.1.3. Chức năng, nhiệm vụ của Cảng Quảng Ninh (42)
    • 2.1.4. Mục tiêu của Cảng Quảng Ninh (42)
    • 2.1.5. Cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh (43)
    • 2.1.6. Bộ máy tổ chức hoạt động của Công ty TNHH MTV Cảng Quảng Ninh 30 2.1.7. Đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty TNHH Một thành viên Cảng Quảng Ninh (45)
    • 2.1.8. Tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH MTV Cảng Quảng Ninh (51)
  • 2.2. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CẢNG QUẢNG NINH THÁNG 12 NĂM 2012 (55)
    • 2.2.1. Đặc điểm tổ chức lao động tiền lương tại công ty TNHH một thành viên Cảng Quảng Ninh (55)
    • 2.2.2. Chứng từ, sổ sách, tài khoản sử dụng (56)
    • 2.2.3. Quy trình luân chuyển chứng từ (57)
    • 2.2.4. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH (59)
  • PHẦN III PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY (105)
    • 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV CẢNG QUẢNG NINH (105)
      • 3.2.1. Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán của công ty (108)
      • 3.2.2. Tiến hành tính thuế TNCN cho công nhân viên (113)
      • 3.2.3. Điều chỉnh thời gian thanh toán lương cho hợp lý (115)
      • 3.2.4. Áp dụng cách trả lương qua hệ thống máy ATM (115)
      • 3.2.5. Áp dụng phần mềm kế toán máy (115)

Nội dung

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1 1 Khái niệm về tiền lương

Bản chất của tiền lương

Bản chất tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động:

Tiền lương là số tiền mà người lao động nhận được sau khi hoàn thành công việc, tương ứng với số lượng và chất lượng lao động đã được quy định Mức lương này phụ thuộc vào chính sách phân phối và các hình thức trả lương của doanh nghiệp, cũng như sự điều tiết từ chính sách của nhà nước.

- Đối với doanh nghiệp : bản chất tiền lương là yếu tố đầu vào của quản lý sản xuất kinh doanh.

Đặc điểm của tiền lương

- Tiền lương là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh, là vốn ứng trước và là một khoản chi phí trong giá thành sản phẩm

Trong quá trình lao động, sức lao động của con người bị hao mòn dần khi tạo ra sản phẩm Để duy trì và nâng cao khả năng làm việc, việc tái sản xuất sức lao động là cần thiết Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc tái tạo sức lao động, bù đắp lại những hao phí và đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của người lao động.

Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý doanh nghiệp, giúp nhà quản lý theo dõi và giám sát hiệu suất làm việc của người lao động Bằng cách trả lương hợp lý, người sử dụng lao động có thể đảm bảo rằng chi phí lao động mang lại kết quả và hiệu quả cao Điều này cho phép nhà quản lý kiểm soát chặt chẽ cả số lượng và chất lượng lao động, từ đó đảm bảo sự công bằng trong việc trả công cho người lao động.

Chức năng của tiền lương

Ý nghĩa của tiền lương đối với người lao động, đối với doanh nghiệp sẽ vô cùng to lớn nếu đảm bảo đầy đủ chức năng sau:

- Chức năng thước đo giá trị: là cơ sở để điều chỉnh giá cả phù hợp mỗi khi giá cả biến động

Chức năng tái sản xuất sức lao động đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì và nâng cao năng lực làm việc của người lao động Điều này được thực hiện thông qua việc đảm bảo mức lương hợp lý, giúp bù đắp cho sức lao động đã hao phí, từ đó tạo điều kiện cho hiệu quả làm việc lâu dài.

- Chức năng kích thích lao động: bảo đảm khi người lao động làm việc có hiệu quả thì nâng lương và ngược lại

- Chức năng tích lũy: đảm bảo có dự phòng cho cuộc sống lâu dài khi người lao động hết khả năng lao động hoặc gặp bất trắc, rủi ro.

Vai trò của tiền lương

Tiền lương là yếu tố quan trọng trong việc duy trì và tái sản xuất sức lao động Để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp cần chú trọng đến chế độ lương Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, doanh nghiệp có chính sách lương hợp lý sẽ thu hút được nguồn nhân lực chất lượng.

Trong mọi doanh nghiệp, việc sử dụng lực lượng lao động phù hợp với quy mô và yêu cầu sản xuất là rất cần thiết Chi phí tiền lương là một trong những yếu tố cơ bản cấu thành giá trị sản phẩm Do đó, việc sử dụng lao động một cách hợp lý không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Điều này cũng tạo điều kiện cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho công nhân viên và người lao động.

Tiền lương không chỉ ảnh hưởng đến chi phí hoạt động của doanh nghiệp mà còn liên quan trực tiếp đến thu nhập của người lao động Đây là một vấn đề kinh tế, chính trị và xã hội quan trọng mà Chính phủ của mỗi quốc gia cần chú trọng.

Ý nghĩa của tiền lương

Tiền lương không chỉ là nguồn thu nhập thiết yếu của người lao động mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc tái tạo sức lao động, khuyến khích họ yêu nghề và cống hiến hết mình cho công việc Tất cả các chi tiêu trong gia đình và xã hội đều bắt nguồn từ tiền lương, phản ánh giá trị của sức lao động mà họ đã bỏ ra Do đó, tiền lương là yếu tố không thể thiếu trong đời sống của người lao động.

Một số nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương

Tất cả lao động đều mong muốn có thu nhập ổn định và khá từ tiền lương, nhưng nhiều yếu tố chủ quan và khách quan tác động trực tiếp đến mức lương của họ Một số yếu tố quan trọng bao gồm:

- Do còn hạn chế về trình độ cũng nhƣ năng lực

- Tuổi tác và giới tính không phù hợp với công việc

- Làm việc trong điều kiện thiếu trang thiết bị

- Vật tƣ, vật liệu bị thiếu, hoặc kém phẩm chất

- Sức khỏe của người lao động không được đảm bảo

- Làm việc trong điều kiện địa hình và thời tiết không thuận lợi

Trong bối cảnh khoa học và công nghệ phát triển nhanh chóng, việc tự trau dồi kiến thức là cần thiết để đảm bảo chất lượng và số lượng sản phẩm, từ đó ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập của người lao động Doanh nghiệp cần chú trọng đến tuổi tác và giới tính của nhân viên, đặc biệt trong các ngành sử dụng lao động chân tay như hầm mỏ và xây dựng Bên cạnh đó, sức khỏe của người lao động là yếu tố then chốt trong sản xuất; nếu không được đảm bảo, thu nhập sẽ bị ảnh hưởng Ngoài ra, các yếu tố vật tư, trang thiết bị, điều kiện địa hình và thời tiết cũng có tác động lớn đến thu nhập của người lao động.

CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP

Tiền lương thời gian

Lương thời gian là khoản tiền trả cho người lao động dựa trên thời gian làm việc thực tế và trình độ thành thạo của họ Hình thức trả lương này thường được áp dụng cho lao động gián tiếp, như nhân viên văn phòng ở các phòng kế hoạch, kỹ thuật, và tài chính – kế toán Tiền lương thời gian được phân loại thành nhiều dạng khác nhau.

Tiền lương tháng được quy định cụ thể cho từng bậc trong các thang lương, thường áp dụng cho nhân viên làm việc trong lĩnh vực quản lý kinh tế, quản lý hành chính và các ngành không thuộc sản xuất.

Mức lương tháng = Lương tối thiểu × ( Hệ số lương + tổng hệ số các khoản phụ cấp được hưởng theo quy định )

Tiền lương ngày là khoản tiền được trả cho người lao động dựa trên mức lương hàng ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng Hình thức lương này thường áp dụng cho lao động trực tiếp hưởng lương theo thời gian, đồng thời cũng được tính cho những ngày người lao động tham gia học tập hoặc thực hiện nghĩa vụ khác Ngoài ra, lương ngày còn là cơ sở để tính toán trợ cấp bảo hiểm xã hội.

Mức lương ngày = Mức lương tháng

Số ngày làm việc trong tháng theo quy định

Tiền lương giờ là khoản tiền được trả cho mỗi giờ làm việc, thường được áp dụng cho người lao động trực tiếp không nhận lương theo sản phẩm Nó cũng được sử dụng làm căn cứ để tính đơn giá tiền lương trả theo sản phẩm.

Tiền lương giờ = Tiền lương ngày

Số giờ làm việc theo quy định

Tiền lương theo sản phẩm

Hình thức trả lương theo sản phẩm đang trở nên phổ biến trong ngành sản xuất vật chất hiện nay Tiền lương của công nhân sản xuất được xác định dựa trên đơn giá tiền lương cho mỗi sản phẩm và tổng số sản phẩm mà họ sản xuất.

Tiền lương sản phẩm = Số lượng, khối lượng công việc hoàn thành × Đơn giá tiền lương sản phẩm hay công việc

Các hình thức trả lương theo sản phẩm bao gồm:

- Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp : được tính cho từng người lao động hay cho một tập thể người lao động thuộc bộ phận trực tiếp sản xuất

Lương sản phẩm trực tiếp = Số lượng sản phẩm hoàn thành × Đơn giá lương sản phẩm

Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp là hình thức trả lương cho công nhân phụ, những người thực hiện các công việc hỗ trợ cho công nhân chính Các nhiệm vụ của họ bao gồm sửa chữa và bảo dưỡng máy móc thiết bị trong các phân xưởng sản xuất, góp phần duy trì hiệu suất làm việc của dây chuyền sản xuất.

Tiền lương được lĩnh trong tháng =

Tiền lương được lĩnh của bộ phận trực tiếp sản xuất × Tỷ lệ tiền lương của bộ phận gián tiếp

Tiền lương theo sản phẩm có thưởng và phạt là hình thức trả lương mà ngoài mức lương căn bản dựa trên sản phẩm trực tiếp, người lao động còn nhận được các khoản thưởng cho những thành tích xuất sắc trong sản xuất, như thưởng cho chất lượng sản phẩm tốt và tiết kiệm vật tư.

Trong trường hợp làm ra sản phẩm hỏng, không đảm bảo đảm ngày công thì có thể phải chịu tiền phạt trừ vào thu nhập của họ

Tiền lương sản phẩm thưởng lũy tiến được tính dựa trên mức độ hoàn thành vượt định mức lao động, ngoài tiền lương sản phẩm trực tiếp Tỷ lệ hoàn thành vượt định mức càng cao, thì số tiền thưởng lũy tiến nhận được càng lớn, khuyến khích người lao động nâng cao năng suất làm việc.

Công thức tính nhƣ sau:

Tiền lương sản phẩm có thưởng của mỗi công nhân

= Lương sản phẩm trực tiếp + Thưởng vượt định mức

Thưởng vượt định mức = Tỷ lệ thưởng vượt định mức × Số sản phẩm vượt định mức

Tiền lương sản phẩm tập thể là khoản lương được trả cho nhóm công nhân thực hiện cùng một công việc mà không thể phân chia kết quả lao động của từng cá nhân.

Tiền lương của cả nhóm = Số lượng sản phẩm hoàn thành × Đơn giá lương sản phẩm

Trình tự tính lương cho từng người trong tổ (nhóm) theo công thức:

* Bước 1: Xác định hệ số so sánh lương:

Hệ số so sánh = Tiền lương cấp bậc theo quy định

* Bước 2: Quy đổi thời gian làm việc thực tế của mỗi công nhân thành thời gian làm việc quy đổi:

Thời gian làm việc quy đổi của mỗi công nhân

= Thời gian làm việc thực tế của mỗi công nhân × Hệ số so sánh

* Bước 3: Tính mức lương 1 giờ quy đổi:

Mức lương 1 giờ quy đổi = Tiền lương của cả nhóm

Tổng thời gian làm việc quy đổi

* Bước 4: Tính tiền lương phải trả cho mỗi công nhân:

Tiền lương của mỗi công nhân = Mức lương 1 giờ quy đổi × Thời gian làm việc quy đổi của mỗi công nhân

Tiền lương khoán theo khối lượng công việc

Hình thức khoán khối lượng hoặc khoán từng công việc được áp dụng cho các công việc đơn giản và đột xuất, như bốc dỡ nguyên vật liệu và thành phẩm Doanh nghiệp sẽ xác định mức lương trả cho từng công việc mà người lao động hoàn thành.

QUỸ TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP

Quỹ tiền lương là tổng số tiền mà doanh nghiệp chi trả cho lao động mà họ quản lý, dựa trên số lượng và chất lượng lao động Quỹ này bao gồm tất cả các khoản tiền lương và tiền công dành cho nhân viên trong doanh nghiệp.

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất

- Các khoản phụ cấp thường xuyên: Phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, phụ cấp độc hại, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực,…

- Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên: Hoàn thành kế hoạch, tiết kiệm vật liệu, sản phẩm chất lƣợng cao,

* Trong công tác hạch toán, quỹ tiền lương của doanh nghiệp được chia làm 2 loại: Tiền lương chính và tiền lương phụ

Tiền lương chính là khoản tiền được chi trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính, bao gồm mức lương theo cấp bậc và các khoản phụ cấp liên quan.

Tiền lương phụ là khoản tiền được chi trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện các nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính, cũng như trong các kỳ nghỉ phép, nghỉ Tết, hoặc nghỉ do ngừng sản xuất theo chế độ.

Việc phân chia tiền lương chính và phụ là rất quan trọng trong kế toán tiền lương và phân tích chi phí sản xuất Tiền lương chính của công nhân sản xuất được hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất cho từng sản phẩm, liên quan trực tiếp đến khối lượng công việc hoàn thành Ngược lại, tiền lương phụ không gắn với từng loại sản phẩm Để hoàn thành kế hoạch sản xuất, quản lý và chi tiêu quỹ tiền lương cần phục vụ tốt cho mục tiêu kinh doanh, đồng thời đảm bảo chi tiêu tiết kiệm và hợp lý.

CÁC KHOẢN TRÍCH BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN TRONG DOANH NGHIỆP

Bảo hiểm xã hội (BHXH)

Luật Bảo hiểm xã hội quy định có 2 loại BHXH, là BHXH bắt buộc và BHXH tự nguyện:

- Bảo hiểm xã hội bắt buộc là loại hình bảo hiểm xã hội mà người lao động và người sử dụng lao động phải tham gia

Bảo hiểm xã hội tự nguyện là hình thức bảo hiểm mà người lao động có thể tự nguyện tham gia, cho phép họ lựa chọn mức đóng và phương thức đóng phù hợp với thu nhập cá nhân Tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện giúp người lao động đảm bảo quyền lợi và nhận được các chế độ bảo hiểm xã hội cần thiết.

Bài viết này sẽ tập trung vào bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc dành cho các đối tượng sau: những người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng lao động có thời hạn từ ba tháng trở lên; cán bộ, công chức, viên chức; công nhân quốc phòng và công nhân công an; cùng với sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp trong quân đội nhân dân, sĩ quan và hạ sĩ quan nghiệp vụ, cũng như sĩ quan và hạ sĩ quan chuyên môn kỹ thuật trong công an nhân dân, và những người làm công tác cơ yếu hưởng lương như đối với quân đội và công an nhân dân.

Quỹ BHXH được hình thành từ tỷ lệ quy định trên tổng lương làm cơ sở tính BHXH hàng tháng và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Trong giai đoạn 2012-2013, mức trích BHXH đã có sự thay đổi, cụ thể từ 01/01/2012 đến 31/12/2013, mức trích là 24%, trong đó doanh nghiệp chịu 17% và người lao động đóng góp 7%.

Quỹ Bảo hiểm xã hội (BHXH) được thành lập theo quy định của Nhà nước và do cơ quan Bảo hiểm xã hội quản lý Mục đích của quỹ là tạo ra nguồn kinh phí hỗ trợ cho người lao động trong các trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và hưu trí.

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp phải nộp 22% trong tổng số 24% trích BHXH cho cơ quan quản lý Quỹ BHXH để chi trả cho các trường hợp nghỉ hưu và mất sức lao động 2% còn lại được giữ lại tại doanh nghiệp để chi trả BHXH cho người lao động bị ốm đau, thai sản Kế toán sẽ gửi các chứng từ hợp lệ lên cơ quan bảo hiểm để được kiểm tra và ký duyệt.

- Trợ cấp ốm đau: Mức trợ cấp là 75% tiền lương, tiền công mà người đó đóng BHXH của tháng liền trước khi nghỉ

- Trợ cấp thai sản: Hưởng 100% mức tiền lương, tiền công tháng đóng BHXH của 6 tháng liền kề trước khi nghỉ

- Trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp tùy vào mức suy giảm khả năng lao động

Trợ cấp thôi việc hưu trí là một quyền lợi quan trọng dành cho người lao động khi nghỉ hưu Mức lương hưu được hưởng là 45% nếu có 15 năm tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) Mỗi năm đóng BHXH thêm sẽ được tính thêm 2% cho nam giới, giúp tăng cường thu nhập hưu trí.

3% với nữ, nhƣng tối đa là 75% tiền đóng BHXH.

Bảo hiểm y tế (BHYT)

Bảo hiểm y tế (BHYT) là hình thức trợ cấp y tế giúp người tham gia chi trả một phần chi phí khám chữa bệnh, viện phí và thuốc men Đối tượng tham gia BHYT chủ yếu là người lao động, thông qua việc mua thẻ BHYT Quỹ BHYT được hình thành từ tỷ lệ trích trên tổng lương, tiền công của công nhân viên hàng tháng.

Từ ngày 01/01/2012 đến 31/12/2013, tỷ lệ trích bảo hiểm y tế (BHYT) đã được điều chỉnh lên 4,5% trên mức lương làm cơ sở đóng bảo hiểm Trong đó, doanh nghiệp đóng góp 3% vào chi phí sản xuất kinh doanh, trong khi người lao động chịu trách nhiệm với 1,5%.

Kinh phí công đoàn (KPCĐ)

Công đoàn là tổ chức đại diện cho người lao động, thể hiện tiếng nói chung và bảo vệ quyền lợi của họ Ngoài ra, Công đoàn còn hướng dẫn người lao động trong mối quan hệ với công việc và người sử dụng lao động.

KPCĐ được hình thành từ việc trích lập hàng tháng, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp với tỷ lệ 2% trên tổng tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên Doanh nghiệp cần nộp một phần kinh phí Công đoàn cho cấp trên, trong khi phần còn lại được giữ lại để chi tiêu tại công đoàn cơ sở.

Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)

Bảo hiểm thất nghiệp là khoản tiền do người lao động và người sử dụng lao động đóng góp, giúp hỗ trợ tài chính cho người lao động trong thời gian thất nghiệp Điều này giúp họ an tâm tìm kiếm việc làm mới và ổn định cuộc sống.

Theo Nghị định số 127/2008/NĐ-CP, người lao động và người sử dụng lao động đều đóng góp 1% vào quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) dựa trên tiền lương Nhà nước cũng hỗ trợ 1% quỹ tiền lương từ ngân sách hàng tháng và chuyển một lần mỗi năm Người tham gia BHTN khi thất nghiệp sẽ nhận được hỗ trợ học nghề, trợ cấp hàng tháng, tư vấn giới thiệu việc làm và được hưởng bảo hiểm y tế theo quy định.

HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP

Nhiệm vụ của kế toán tiền lương

Tổ chức ghi chép và phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình lao động hiện tại, bao gồm số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động cũng như kết quả lao động đạt được.

- Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách chế độ về các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động

Kiểm tra việc thực hiện các chính sách lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) là rất cần thiết Đồng thời, cần đánh giá tình hình sử dụng quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ BHTN và quỹ KPCĐ để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.

- Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng các khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh

- Lập báo cáo về lao động, tiền lương , BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm của kế toán

- Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.

Hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương tại các

- Bảng chấm công (Mẫu số 01a-LĐTL)

- Bảng chấm công làm thêm giờ (Mẫu số 01b-LĐTL)

- Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02- LĐTL)

- Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu số 03-LĐTL)

- Phiếu xác nhận sản phẩm và công việc hoàn thành (Mẫu số 05-LĐTL)

- Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (Mẫu số 06-LĐTL)

- Bảng thanh toán tiền thuê ngoài (Mẫu số 07-LĐTL)

- Hợp đồng giao khoán (Mẫu số 08-LĐTL)

- Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán (Mẫu số 09-LĐTL)

- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (Mẫu số 10-LĐTL)

- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH (Mẫu số 11-LĐTL)

 Sổ sách : Sổ Nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản

- Tài khoản 334 – Phải trả người lao động

- Tài khoản 338 – Phải trả phải nộp khác

Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác liên quan trong quá trình hạch toán nhƣ TK 111, 112, 138, 141

1.5.2.1 Tài khoản 334- Phải trả công nhân viên

Tài khoản này ghi nhận các khoản phải trả và tình hình thanh toán cho người lao động, bao gồm tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội (BHXH) và các khoản thu nhập khác liên quan.

 Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 334

- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng BHXH và các khoản đã trả, đã thanh toán, đã ứng trước cho người lao động

- Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động

- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản phải trả cho người lao động

- BHXH phải trả cho người lao động

Dư nợ (nếu có) : tiền lương trả thừa cho người lao động

Dư có : tiền lương, tiền công và các khoản còn phải trả người lao động

1)Tính tiền lương, các khoản phụ cấp theo quy định phải trả cho người lao động, ghi:

Nợ TK 241 - Xây dựng cơ bản dở dang

Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công (6231)

Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung (6271)

Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng (6411)

Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (6421)

Có TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348)

2) Tính tiền thưởng phải trả cho công nhân viên:

- Khi xác định số tiền thưởng trả công nhân viên từ quỹ khen thưởng, ghi:

Nợ TK 353 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi

Có TK 334 - Phải trả người lao động (3341)

- Khi xuất quỹ chi trả tiền thưởng, ghi:

Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (3341)

3) Tính tiền bảo hiểm xã hội (ốm đau, thai sản, tai nạn, .) phải trả cho công nhân viên, ghi:

Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3383)

Có TK 334 - Phải trả người lao động (3341)

4) Tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân viên:

Nợ TK 335 - Chi phí phải trả (DN có trích trước tiền lương nghỉ phép)

Có TK 334 - Phải trả người lao động (3341)

5) Các khoản phải khấu trừ vào lương và thu nhập người lao động của doanh nghiệp như tiền tạm ứng chưa chi hết, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, tiền thu bồi thường về tài sản thiếu theo quyết định xử lý ghi:

Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348)

Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác

Có TK 138 - Phải thu khác

6) Tính tiền thuế thu nhập cá nhân của công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiệp phải nộp Nhà nước, ghi:

Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348)

Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (3335)

7) Khi ứng trước hoặc thực trả tiền lương, tiền công cho công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiệp, ghi:

Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348)

8) Thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp:

Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348)

9) Trường hợp cuối tháng người lao động đi công tác chưa lĩnh lương :

Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348)

10) Trường hợp trả lương hoặc thưởng cho công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiệp bằng sản phẩm, hàng hoá:

Đối với sản phẩm và hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, kế toán cần ghi nhận doanh thu bán hàng nội bộ theo giá bán chưa bao gồm thuế GTGT.

Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348)

Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33311)

Có TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ (Giá bán chƣa có thuế GTGT)

Sản phẩm và hàng hóa không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, hoặc thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp, cần được kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng nội bộ theo giá thanh toán.

Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348)

Có TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ (Giá thanh toán)

11) Xác định và thanh toán tiền ăn ca phải trả cho công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiệp:

- Khi xác định được số tiền ăn ca phải trả cho công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiệp, ghi:

Có TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348)

- Khi chi tiền ăn ca cho công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiệp, ghi:

Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348)

 Sơ đồ hạch toán khoản phải trả công nhân viên:

TK 111, 112 TK 334 TK335 Ứng và thanh toán lương, các Phải trả tiền lương nghỉ phép Khoản khác cho người lao động của CNSX nếu trích trước

Các khoản khấu trừ vào lương và Lương và các khoản mang thu nhập của người lao động tính chất lương phải trả cho người lao động

Khấu trừ các khoản phải trả nội bộ Tính thưởng thi đua phải

Trả cho người lao động

Trả lương, thưởng cho người BHXH phải trả trực tiếp cho lao động bằng sản phẩm, hàng hóa người lao động

Sơ đồ 1.1 Hạch toán các khoản phải trả công nhân viên

1.5.2.2 Tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác

Bài viết này phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, tổ chức xã hội, và cấp trên, bao gồm kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, cũng như các khoản khấu trừ vào lương theo quyết định của tòa án như tiền nuôi con khi ly dị, nuôi con ngoài giá thú, và án phí Ngoài ra, nó còn đề cập đến giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay mượn tạm thời, nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn, và các khoản thu hộ.

TK 338 có các tài khoản cấp 2 thường sử dụng liên quan đến tiền lương:

 Kết cấu và nội dung phản ánh TK 338 (liên quan về tiền lương)

- Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý

- Các khoản đã chi về KPCĐ

- BHXH phải trả người lao động

- Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ quy định

- BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vƣợt chi đƣợc cấp bù

- Số trả thừa, nộp thừa

- BHXH, KPCĐ vƣợt chi nhƣng chƣa đƣợc cấp lại

- BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đã trích nhƣng chƣa nộp cho cơ quan quản lý

1) Hàng tháng trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn vào chi phí sản xuất, kinh doanh, ghi:

Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công

Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung

Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng

Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3382, 3383, 3384, 3389)

2) Tính số tiền bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội trừ vào lương của công nhân viên, ghi:

Nợ TK 334 - Phải trả người lao động

Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác

3) Nộp bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn cho cơ quan quản lý quỹ và khi mua thẻ bảo hiểm y tế cho công nhân viên, ghi:

Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác

4) Tính bảo hiểm xã hội phải trả cho công nhân viên khi nghỉ ốm đau, thai sản ., ghi:

Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3383)

Có TK 334 - Phải trả người lao động

5) Chi tiêu kinh phí công đoàn tại đơn vị, ghi:

Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3382)

6) Kinh phí công đoàn chi vƣợt đƣợc cấp bù, khi nhận đƣợc tiền, ghi:

Nợ TK 112 - Tiền gửi ngân hàng

Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác

 Sơ đồ hạch toán các khoản trích theo lương

Số BHXH phải trả trực tiếp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho người lao động tính vào chi phí SXKD

Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho cơ quan quản lý BHTN trừ vào lương

Chi tiêu KPCĐ tại cơ sở TK 111,112 BHXH, KPCĐ chi vƣợt đƣợc cấp

Sơ đồ 1.2 Hạch toán các khoản trích theo lương

CÁC HÌNH THỨC KẾ TOÁN

Đối với mỗi doanh nghiệp thì việc áp dụng hình thức kế toán là hoàn toàn khác nhau có thể áp dụng một trong năm hình thức sau:

Hình thức Nhật ký chung là một phương pháp kế toán đơn giản, bao gồm các sổ sách như Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt, sổ cái và các sổ, thẻ chi tiết cần thiết Đặc điểm nổi bật của hình thức này là tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh phải được ghi chép vào Sổ Nhật ký, với trọng tâm là Sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh.

Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ 1.3 Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký chung

SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ kế toán chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng tổng hợp chi tiết

Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái bao gồm các loại sổ kế toán như Nhật ký – Sổ Cái, các sổ và thẻ kế toán chi tiết Đặc trưng nổi bật của hình thức này là việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trong một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất, tức là sổ Nhật ký – Sổ Cái Các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc là căn cứ để thực hiện việc ghi chép vào sổ này.

Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ 1.4 Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái

Hình thức Nhật ký chứng từ có đặc trưng riêng về số lượng và loại sổ, bao gồm 10 Nhật Ký Chứng Từ được đánh số từ 1 đến 10 Hình thức kế toán này giúp tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có.

Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết các tài khoản và phân tích nghiệp vụ kinh tế theo tài khoản đối ứng Nợ là rất quan trọng Nhật Ký Chứng Từ ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian, đồng thời phân loại theo nội dung kinh tế Việc hạch toán tổng hợp và chi tiết được thực hiện trên cùng một sổ kế toán, đảm bảo tính nhất quán và chính xác trong quá trình ghi chép.

Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ 1.5 Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký chứng từ

Chứng từ ghi sổ là căn cứ trực tiếp để thực hiện việc ghi sổ kế toán tổng hợp, đóng vai trò quan trọng trong quá trình này.

+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ

+ Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái

Chứng từ ghi sổ được kế toán lập dựa trên từng chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán có cùng loại và nội dung kinh tế tương tự.

Chứng từ gốc và các bảng phân bổ

Thẻ và sổ kế toán chi tiết (theo đối tƣợng)

Bảng tổng hợp chi tiết theo đối tượng được ghi số hiệu liên tục hàng tháng hoặc hàng năm, kèm theo chứng từ kế toán Trước khi thực hiện ghi sổ kế toán, bảng này cần được kế toán trưởng phê duyệt.

Ghi hàng ngày Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ 1.6 Tổ chức hạch toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ

Kế toán trên máy vi tính là hình thức kế toán được thực hiện thông qua phần mềm kế toán chuyên dụng Phần mềm này được thiết kế dựa trên nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán, hoặc có thể kết hợp các hình thức này để đáp ứng nhu cầu quản lý tài chính hiệu quả Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp tối ưu hóa quy trình kế toán và nâng cao độ chính xác trong công việc.

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Chứng từ ghi sổ (theo phần hành)

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng tổng hợp chi tiết theo đối tƣợng

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ kế toán không phản ánh toàn bộ quy trình ghi sổ, nhưng cần phải đảm bảo in đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định hiện hành.

Phần mềm kế toán được thiết kế theo từng hình thức kế toán sẽ có các loại sổ tương ứng, mặc dù không hoàn toàn giống với mẫu sổ ghi tay Nhờ vào ứng dụng công nghệ, bộ phận kế toán giảm thiểu công việc thủ công như ghi sổ chi tiết và tổng hợp, đồng thời tập trung vào việc phân loại, bổ sung thông tin vào chứng từ gốc, nhập dữ liệu vào máy, và phân tích số liệu để đưa ra quyết định phù hợp.

Sơ đồ 1.7 Tổ chức hạch toán theo hình thức kế toán trên máy

Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán

- Báo cáo kế toán quản trị

PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG

VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CẢNG QUẢNG NINH

KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CẢNG QUẢNG NINH

Thông tin chung về công ty

 Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH một thành viên Cảng Quảng Ninh

 Tên tiếng Anh: Quang Ninh Port

 Cơ quan chủ quản: Tổng công ty Hàng hải Việt Nam

 Trụ sở: Số 1 Đường Cái Lân–T.P Hạ Long– Tỉnh Quảng Ninh – Việt Nam

 Web-site: http://www.quangninhport.com.vn

Sự hình thành và phát triển của công ty

Giai đoạn 1977 – 1986, Cảng Quảng Ninh được thành lập với nguồn vốn gần như không có gì Trong thời gian này, bộ máy chuyên môn và các đoàn thể của Cảng đã được xây dựng và đi vào hoạt động hiệu quả.

Năm 1988, Nhà nước khởi công xây dựng Bến số 1 Cái Lân, và đến ngày 20/6/1996, bến này được khánh thành với tàu Silver Song (Liberia) trọng tải 18.800 DWT, chở 8000 tấn dầu cọ đóng thùng là con tàu đầu tiên cập Cảng Sự kiện này đánh dấu bước trưởng thành mới của Cảng Quảng Ninh, lần đầu tiên sau 19 năm thành lập, Cảng Quảng Ninh đã có một bến cảng liền bờ.

Giai đoạn 1997 – 2007, trước sự phức tạp của thị trường xếp dỡ hàng hóa tại vịnh Hạ Long và Bái Tử Long, Lãnh đạo Cảng đã xác định việc mở rộng cầu bến và đầu tư mua sắm thiết bị là nhiệm vụ quan trọng nhằm nâng cao năng lực xếp dỡ hàng hóa tại khu Bến 1 Cái Lân.

Năm 1999, Chính phủ đã khởi công xây dựng ba cầu cảng số 5, 6 và 7 Cái Lân, nâng cao vị thế của Cảng Quảng Ninh trên thương trường Với nỗ lực của toàn thể CBCNV và sự chuẩn bị chu đáo về nguồn nhân lực, Cảng Quảng Ninh đã khẳng định năng lực quản lý và khai thác hiệu quả Chính phủ và Bộ Giao thông vận tải đã tin tưởng giao cho Cảng Quảng Ninh thuê cơ sở hạ tầng của ba cầu cảng này, đánh dấu bước tiến mới trong lịch sử phát triển của cảng Sau khi tiếp nhận, Cảng Quảng Ninh đã quản lý và khai thác hiệu quả các cầu cảng hiện đại Tuy nhiên, vào ngày 21/11/2006, một thiên tai đã gây thiệt hại nghiêm trọng cho cảng, làm đứt đường điện cao thế và hư hại nhiều thiết bị.

Cái Lân đã bị sập, gây thiệt hại vật chất cho cảng lên đến gần 200 tỷ đồng, trong đó thiết bị xếp dỡ chịu thiệt hại khoảng 150 tỷ đồng.

Từ năm 2007, Cảng Quảng Ninh đã vượt qua khó khăn do cơn lốc gây ra và đầu tư hai cần cẩu giàn QGC, cùng với hai cẩu chân đế có sức nâng 10 tấn và hai cẩu chân đế 40 tấn Những đầu tư này đã đáp ứng nhu cầu xếp dỡ hàng hóa tại cảng, nâng cao hiệu quả hoạt động.

Cảng Quảng Ninh, sau hơn 35 năm phát triển, đã chuyển mình từ một đơn vị nhỏ với cơ sở vật chất nghèo nàn và đội ngũ lao động thiếu hụt, thành một cảng biển lớn mạnh trong hệ thống cảng biển Việt Nam Hiện nay, với điều kiện cầu bến, thiết bị tiên tiến và trình độ quản lý hiện đại, Cảng Quảng Ninh đã trở thành đối tác tin cậy cho nhiều khách hàng và hãng tàu trong và ngoài nước, thu hút sự quan tâm của Nhà nước, Bộ Giao thông Vận tải và các cấp chính quyền địa phương trong việc xây dựng và phát triển trong tương lai.

Chức năng, nhiệm vụ của Cảng Quảng Ninh

Cảng Quảng Ninh là một doanh nghiệp Nhà nước hạch toán độc lập , trực thuộc Tổng công ty hàng hải Việt Nam , có các nhiệm vụ sau đây:

- Xếp dỡ , bảo quản và giao nhận hàng hoá

- Chuyển tải hàng hoá tại khu vực Cảng

- Làm các dịch vụ hàng hải

- Vận tải hàng hoá đường bộ

- Vận tải hàng hoá đường thuỷ nội địa

- Đại lý bán lẻ xăng dầu.

Mục tiêu của Cảng Quảng Ninh

Cảng Quảng Ninh cam kết nâng cao năng suất, chất lượng và hiệu quả trong việc xếp dỡ hàng hoá cùng các dịch vụ khác, nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của các chủ hàng và chủ tàu, cũng như các đối tác hợp tác kinh doanh.

Mục tiêu thứ hai là xây dựng Cảng Quảng Ninh thành một cảng lớn, hiện đại, tập trung vào năng suất, chất lượng và hiệu quả sản xuất kinh doanh Điều này sẽ được thực hiện thông qua sự hợp tác chặt chẽ và bền vững với các đối tác để cùng nhau phát triển.

Mục tiêu thứ ba là : Cảng Quảng Ninh luôn phấn đấu vì sự thịnh vƣợng chung của các đối tác

- Thành viên của Hiệp hội Cảng biển Quốc tế(IAPH)

- Thành viên của Hiệp hội Cảng biển Việt Nam(VPA)

- Thành viên chính của VPA tham gia vào cáchoạt động của Hiệp hội Cảng biển ASEAN (APA).

Cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh

2.1.5.1 Cơ sở kiến trúc hạ tầng cầu bến:

- Tổng chiều dài các cầu bến 926m, trong đó:

Tên cầu tàu Chiều dài Độ sâu Loại tàu, hàng

Hàng rời, hàng bách hóa Hàng rời, hàng bách hóa Hàng bách hóa, container Hàng Container

Bảng 2.1.Các cầu bến tại cảng Quảng Ninh

- Các cầu bến số 5,6,7 có khả năng tiếp nhận tàu có trọng tải 45.000 DWT vào làm hàng

- Tổng diện tích bãi chứa hàng của cả 5 bến: 282.000m 2

+ Bãi chứa hàng container chuyên dụng: 93.000m 2 + Bãi chứa hàng khác: - Bến 5: 42.000m 2

- Tổng diện tích kho gồm 3 kho: 10.000m 2

+ Kho CFS: 4.600m 2 + Kho chứa hàng khác: - Bến 5: 5.400m 2

2.1.5.3 Phương tiện vận tải và thiết bị:

- 02 cẩu giàn sức nâng 50 tấn

- 04 cẩu khung ôm bánh lốp sức nâng 50 tấn

- 02 cẩu LIEBHERR có sức nâng 64 tấn đến104 tấn

- 02 cẩu Ca To sức nâng 25 tấn đến 50 tấn

- 04 Cẩu chân đế sức nâng 10 tấn đến 40 tấn

- 12 xe nâng có sức nâng 2.5 tấn đến 3.5 tấn

- 04 xe nâng có sức nâng từ 5 tấn đến 8 tấn

- 13 xe đầu kéo vận chuyển Container

- 16 phễu đóng hàng dời có dung tích 10m3 /phễu

- 70 ngoạm hàng rời có dung tích 1,25m 3 – 18m 3

- Ngoạm hoa thị bốc xếp sắt vụn Dung tích 5 m 3

- Hệ thống máy tính: 50 máy áp dụng vào việc quản lý văn phòng và khai thác

- Hệ thống phần mềm quản lý Container CTMS (Container Terminal Management System) với các chức năng cơ bản sau:

+ Lập trình kế hoạch khai thác, xếp dỡ hàng trên tàu

+ Quản lý hàng xuất nhập bãi, giao nhận cont, tình trạng cont, lịch sử cont…

+ Tính cước lưu bãi và các loại phí liên quan như: đóng/ rút cont, nâng hạ cont, lưu bãi, …

+ Báo cáo trực tuyến với các hãng tàu, thuận lợi cho khách hàng trong việc theo dõi cont của mình một cách chính xác.

Bộ máy tổ chức hoạt động của Công ty TNHH MTV Cảng Quảng Ninh 30 2.1.7 Đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty TNHH Một thành viên Cảng Quảng Ninh

Tổng số Lao động tính đến tháng 12 năm 2012 là 1056 người Trong đó lao động Nữ là 107 người và lao động Nam là 949 người

Cơ cấu tổ chức bao gồm 08 phòng nghiệp vụ và 05 công ty thành viên, với Ban Tổng giám đốc gồm 01 Tổng Giám đốc, 03 Phó Tổng Giám đốc (bao gồm Phó Tổng Giám đốc sản xuất, Phó Tổng Giám đốc kinh doanh và Phó Tổng Giám đốc nội chính, kỹ thuật) cùng 01 kế toán trưởng.

Căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất, mô hình tổ chức cấu bộ máy quản lý Cảng Quảng Ninh đƣợc bố trí nhƣ sau:

Bộ máy quản lý của công ty bao gồm Hội đồng thành viên với 5 người, Ban tổng giám đốc gồm 4 người và 3 kiểm soát viên, trong đó có 1 kiểm soát viên chuyên trách Ngoài ra, bộ máy tham mưu và giúp việc được tổ chức với 8 phòng nghiệp vụ và 5 công ty thành viên.

Sơ đồ 2.1 Bộ máy tổ chức của công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh

* Lãnh đạo Cty TNHH một thành viên Cảng Quảng Ninh

- Hội đồng Thành viên gồm: 05 người

Ban Tổng Giám đốc của Công ty bao gồm Tổng Giám đốc và các Phó Tổng Giám đốc Tổng Giám đốc kiêm Chủ tịch Hội đồng Quản trị là người chịu trách nhiệm toàn diện về hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như các vấn đề liên quan đến tư cách pháp nhân của Cảng Quảng Ninh.

Cty sửa chữa Cơ khí &

Công ty Xếp dỡ Bến 1 Cái Lân

Công ty Xếp dỡ Container

Công ty Xếp dỡ Hạ Long

Kỹ thuật Công nghệ - Vật tƣ

Phòng Quản lý cơ sở Hạ tầng &

Phòng Bảo vệ Quân sự

Phòng Hành chính Tổng hợp - Trạm

Dưới sự chỉ đạo của Tổng giám đốc, nhiệm vụ chính bao gồm sắp xếp và quản lý nhân lực, đào tạo cán bộ và lao động trực tiếp, cũng như xây dựng định mức lao động và tiền lương.

* Phòng Kế hoạch thương vụ:

Dưới sự chỉ đạo của Tổng giám đốc, phòng kế hoạch thương vụ có nhiệm vụ chính là nắm bắt nhu cầu về tất cả các mặt hàng trong mọi thời điểm Phòng cũng phụ trách giao dịch ký hợp đồng và xây dựng kế hoạch trung hạn, dài hạn nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình sản xuất.

* Phòng tài chính kế toán :

Chịu sự quản lý chỉ đạo trực tiếp của Tổng giám đốc, có nhiệm vụ quản lý tài chính, thanh quyết toán trong quá trình sản xuất

- Tham mưu, giúp Tổng Giám đốc Cảng xây dựng các phương án tổ chức sản xuất xếp dỡ hàng hóa, tác nghiệp giải phóng tàu

- Giúp Tổng Giám đốc điều hành sản xuất xếp dỡ hàng hóa trong toàn cảng

- Giúp Tổng Giám đốc Cảng về công tác đối ngoại và thương vụ đối ngoại trong lĩnh vực hàng hải

* Phòng Kỹ thuật Công nghệ - Vật tư :

Tham mưu cho Tổng Giám đốc Cảng trong quản lý kỹ thuật cơ khí và công nghệ xếp dỡ, đồng thời chỉ đạo nghiệp vụ kỹ thuật cho các đơn vị sản xuất Xây dựng kế hoạch và ký kết hợp đồng mua sắm vật tư, đặc biệt là vật tư chiến lược, để đáp ứng yêu cầu sản xuất Quản lý các kho vật tư và nhiên liệu, cấp phát vật tư theo lệnh Tổng Giám đốc, đồng thời kiểm tra, giám sát việc sử dụng vật tư của các đơn vị nhằm đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm.

* Phòng Quản lý cơ sở hạ tầng & Môi trường:

Dưới sự lãnh đạo của Tổng giám đốc, phòng công trình chịu trách nhiệm quản lý các công trình, cầu bến, kho tàng và nhà xưởng, bao gồm cả sửa chữa và xây mới Phòng cũng quản lý hệ thống điện và tư vấn cho Tổng Giám đốc Cảng về công tác đảm bảo vệ sinh môi trường và vệ sinh công nghiệp.

* Phòng Bảo vệ quân sự:

Tham mưu cho Tổng Giám đốc Cảng trong việc xây dựng và phát triển lực lượng bảo vệ, lực lượng tự vệ, lực lượng dự bị động viên, cũng như lực lượng tự quản nhằm đảm bảo an ninh trật tự hiệu quả.

Tham mưu cho Tổng Giám đốc Cảng trong việc tổ chức Phong trào bảo vệ An ninh Tổ quốc, xây dựng nội quy bảo vệ cơ quan và lập phương án bảo vệ Cảng hiệu quả.

Bảo vệ tài sản, hàng hóa và trật tự an toàn xã hội trong khu vực được giao là nhiệm vụ chính Chúng tôi phối hợp chặt chẽ với lực lượng công an, cơ quan quân sự và chính quyền địa phương để đảm bảo an ninh trật tự và an toàn trên địa bàn.

* Phòng Hành chính tổng hợp - Trạm Y tế:

Tham mưu cho Tổng Giám đốc Cảng trong việc lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác hành chính quản trị, quản lý văn phòng nhằm phục vụ hoạt động của Lãnh đạo và bộ máy quản lý Đồng thời, Trạm y tế trực thuộc có nhiệm vụ tư vấn cho Tổng Giám đốc về công tác y tế, quản lý bảo vệ sức khỏe của CBCNV tại cảng, thực hiện các biện pháp chuyên môn để phòng chống dịch bệnh và nâng cao sức khỏe cho nhân viên.

* Các Công ty thành viên:

1 Công ty Xếp dỡ Hạ Long

2 Công ty Xếp dỡ Bến 1 Cái Lân

3 Công ty Xếp dỡ Container

4 Công ty Giao nhận & Kinh doanh kho bãi

5 Công ty sửa chữa Cơ khí & Vận tải thủy bộ

2.1.7 Đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty TNHH Một thành viên Cảng Quảng Ninh

2.1.7.1 Ngành nghề sản xuất kinh doanh chủ yếu của doanh nghiệp

Bốc xếp và vận chuyển hàng hóa là ngành sản xuất đặc biệt, với sản phẩm gắn liền với giá trị hàng hóa cụ thể Trong những năm qua, Cảng Quảng Ninh đã tích cực thực hiện các hoạt động bốc xếp, vận chuyển, giao nhận và lưu kho nhiều mặt hàng chủ yếu.

- Hàng nhập khẩu: Phân bón, hoá chất, sắt thép, thiết bị, lương thực, ngũ cốc, hàng container

- Hàng xuất khẩu: than đá các loại, lương thực, thực phẩm, hàng may mặc, giày da, container, nông sản, dăm gỗ

- Hàng nội địa: than đá, xi măng, clinker, lương thực, thực phẩm, gỗ cây, container

Ngoài ra cảng còn thực hiện các dịch vụ sau:

- Kinh doanh tàu lai dắt hỗ trợ cho các tàu biển cập và rời cầu cảng

- Cho thuê kho bãi chứa hàng hoá, cho thuê văn phòng

- Cung cấp nước ngọt cho các tàu biển đỗ tại cảng

2.1.7.2 Kết cấu sản xuất của cảng Quảng Ninh

Công ty TNHH một thành viên Cảng Quảng Ninh đã tổ chức cơ cấu sản xuất kinh doanh thành hai bộ phận chính: bộ phận gián tiếp và bộ phận trực tiếp, phù hợp với đặc thù công việc của doanh nghiệp.

- Có nhiệm vụ bảo đảm tốt các quyền lợi của người lao động

- Bảo đảm các điều kiện cơ sở vật chất về mọi mặt (máy móc, trang thiết bị, dụng cụ, )

- Bảo đảm an toàn vệ sinh lao động cho toàn doanh nghiệp

- Bảo đảm an ninh cho toàn doanh nghiệp

- Xếp dỡ, vận chuyển hàng hoá theo yêu cầu của khách hàng

- Sản xuất công cụ lao động cho doanh nghiệp

- Làm nhiệm vụ vận chuyển hàng hoá trong và ngoài doanh nghiệp

- Tham mưu, góp ý kiến cho lãnh đạo những phát sinh trong khi thực hiện nhiệm vụ,

- Hợp lý hoá sản xuất cho từng phương án xếp dỡ

Sơ đồ 2.2 Kết cấu sản xuất của cảng Quảng Ninh

 Chức năng của từng bộ phận

- Văn phòng Tổng Giám đốc: Duyệt kế hoạch sản xuất từ phòng Kế hoạch thương vụ

- Trung tâm Điều độ: Nhận lệnh sản xuất từ văn phòng Tổng Giám đốc và lên kế hoạch sản xuất

- Trực ban (các công ty xếp dỡ): Nhận lệnh điều động từ phòng điều độ, lên kế hoạch phân công công việc cho các tổ công nhân

- Giao nhận kho hàng: Nhận lệnh điều động từ phòng điều độ, tiến hành

Giao nhận kho hàng Các khu xếp dỡ

Văn phòng Tổng giám đốc

Tổ công nhân phân công, bố trí nhân viên giao nhận hàng hoá

- Công ty sửa chữa và vận tải thuỷ bộ: Sửa chữa trang thiết bị của Cảng và bố trí phương tiện thủy, bộ theo yêu cầu của sản xuất.

Tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH MTV Cảng Quảng Ninh

Cảng Quảng Ninh áp dụng mô hình kế toán tập trung:

Sơ đồ 2.3 Bộ máy kế toán tại công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh

2.1.8.1 Nhiệm vụ chủ yếu của từng bộ phận trong phòng kế toán :

Trưởng phòng kế toán có vai trò điều hành toàn bộ hệ thống kế toán tại đơn vị, đồng thời tham mưu cho Giám đốc trong công tác quản lý và điều hành Công ty.

- Phó phòng: làm nhiệm vụ tổng hợp từ các bảng kê, sổ nhật ký, lên sổ cái, hàng quý, hàng năm lên báo cáo quyết toán

Kế toán tiền mặt được thực hiện dựa trên các chứng từ thanh toán như hóa đơn của bên bán và phiếu tạm ứng Từ những chứng từ này, kế toán sẽ lập phiếu thu, chi và ghi chép vào sổ chi tiết tiền mặt.

Kế toán tiền gửi ngân hàng cần kiểm tra và đối chiếu chứng từ ngân hàng với chứng từ gốc khi nhận được Nếu có sự chênh lệch giữa số liệu trên sổ kế toán và chứng từ ngân hàng, kế toán phải thông báo cho ngân hàng để xác minh và xử lý kịp thời Nếu đến cuối tháng vẫn chưa xác định được nguyên nhân, kế toán sẽ ghi sổ theo số liệu trên giấy báo hoặc bản sao kê của ngân hàng và tiếp tục kiểm tra trong tháng sau.

KT một số phần hành khác

Kế toán trưởng - Trưởng phòng

Phó phòng kế toán chiếu tìm nguyên nhân để điều chỉnh số liệu đã ghi sổ

Kế toán vật tư là quá trình theo dõi nguyên vật liệu tồn kho, dựa vào phiếu nhập - xuất vật tư Kế toán sẽ ghi chép chi tiết việc nhập xuất tồn kho cho từng mặt hàng có trong kho Định kỳ, cần thực hiện đối chiếu kiểm kê giữa kho và sổ theo dõi tồn kho để lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn cuối kỳ.

Kế toán tài sản cố định là quá trình theo dõi sự biến động của tài sản cố định (TSCĐ) và nguồn vốn hình thành TSCĐ Công việc này bao gồm việc tính toán và trích khấu hao TSCĐ hàng tháng, hàng năm, đồng thời lập báo cáo định kỳ theo yêu cầu hàng tháng, quý và năm.

- Kế toán giá thành sản phẩm: Tổng hợp các chi phí để lên đơn giá các tác nghiệp bốc xếp của cảng

- Kế toán thanh toán: Theo dõi nợ phải thu, phải trả của công ty và tạm ứng cho công nhân viên

Thủ quỹ là người phụ trách việc thu và quản lý tiền mặt, thực hiện các giao dịch thu chi dựa trên phiếu thu, phiếu chi đầy đủ; kiểm tra hồ sơ và chứng từ liên quan đến tiền mặt trước khi chuyển cho Giám đốc ký Ngoài ra, thủ quỹ còn có trách nhiệm quản lý và bảo quản hồ sơ chứng từ tiền mặt, đồng thời thường xuyên báo cáo tình hình quỹ tiền mặt của công ty cho lãnh đạo.

Kế toán lương và BHXH là quá trình thu thập bảng chấm công định kỳ từ các đơn vị sản xuất và phòng ban trong cảng Điều này nhằm làm cơ sở tính lương và các khoản trích theo lương cho người lao động, tuân thủ quy định của Nhà nước và đảm bảo các chế độ chính sách.

Phòng kế toán của cảng không chỉ có nhân viên từ các bộ phận mà còn có đội ngũ kế toán làm việc 24/24 Họ có nhiệm vụ hướng dẫn và thực hiện thủ tục cho khách hàng khi nhận hàng hóa tại cảng, đồng thời lập hóa đơn thu tiền dựa trên từng công đoạn và tác nghiệp.

2.1.8.2 Chế độ kế toán đang áp dụng tại Công ty TNHH MTV Cảng Quảng Ninh:

* Chế độ chính sách kế toán chung đang áp dụng:

Doanh nghiệp áp dụng chính sách kế toán theo quy định của Bộ Tài Chính:

- Niên độ kế toán: từ 01/01 đến 31/12

- Chế độ kế toán áp dụng theo QĐ số 15/ QĐ - BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của bộ Tài Chính, và Luật Kế toán

- Hình thức kế toán : Nhật ký chung

- Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ

- Thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ

- Khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng

* Trình tự ghi sổ hình thức kế toán nhật ký chung:

Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ 2.4 Trình tự kế toán theo hình thức nhật ký chung tại công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh

Hàng ngày, dựa vào các chứng từ đã được kiểm tra, các nghiệp vụ phát sinh sẽ được ghi vào sổ Nhật ký chung trước tiên, sau đó sẽ được chuyển vào các sổ kế toán khác.

Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Đồng thời từ các chứng từ đó ghi vào Sổ chi tiết các tài khoản hoặc Sổ quỹ

Cuối kỳ, kế toán ghi số liệu từ Sổ chi tiết các tài khoản vào Bảng tổng hợp chi tiết và từ Sổ cái tổng hợp vào Bảng cân đối số phát sinh Sau đó, cần so sánh và đối chiếu số liệu giữa Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết để kiểm tra tính chính xác Cuối cùng, kế toán trưởng sẽ lập báo cáo tài chính dựa trên Bảng cân đối số phát sinh và Bảng tổng hợp chi tiết.

SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ kế toán chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng tổng hợp chi tiết

ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CẢNG QUẢNG NINH THÁNG 12 NĂM 2012

Đặc điểm tổ chức lao động tiền lương tại công ty TNHH một thành viên Cảng Quảng Ninh

2.2.1 Đặc điểm tổ chức lao động tiền lương tại công ty TNHH một thành viên Cảng Quảng Ninh:

Hiện nay công ty TNHH một thành viên Cảng Quảng Ninh có 1056 cán bộ công nhân viên và đƣợc phân thành các bộ phận sau:

Công ty có 780 công nhân thuộc bộ phận sản xuất trực tiếp, thường tuyển chọn những người có trình độ tay nghề và học vấn từ THPT trở lên, cùng với sức khỏe tốt Mặc dù nhu cầu lao động hàng năm được đáp ứng, tình hình lao động trong công ty ít biến động, với đa số công nhân sản xuất nằm trong danh sách biên chế Công nhân ngoài danh sách chủ yếu là những người mới tuyển dụng đang trong thời gian thử việc một năm Hàng năm, công ty tổ chức thi nâng bậc thợ để tăng lương cho những công nhân có kinh nghiệm làm việc lâu năm.

* Đối với nhân viên phòng ban: (276 người)

Nhân viên thường nằm trong danh sách lao động chính thức của công ty, với số lượng ổn định trừ khi có sự chuyển công tác sang bộ phận khác hoặc công ty tuyển thêm nhân viên có trình độ và chức năng phù hợp.

Bảng 2.1 Tình hình sử dụng lao động tại công ty TNNH MTV cảng Quảng Ninh tháng 12 năm 2012

STT Chỉ tiêu phân loại Số Người

Trình độ lao động Đại Học 160

Cao đẳng và Trung cấp 96

3 Độ tuổi Độ tuổi dưới 30 680 Độ tuổi 30 - 50 215 Độ tuổi trên 50 161

(Nguồn: Phòng tổ chức Lao động - tiền lương)

Chứng từ, sổ sách, tài khoản sử dụng

- Bảng chấm công (Mẫu số 01a-LĐTL)

- Bảng chấm công làm thêm giờ (Mẫu số 01b-LĐTL)

- Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02- LĐTL)

- Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu số 03-LĐTL)

- Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (Mẫu số 06-LĐTL)

- Bảng thanh toán tiền thuê ngoài (Mẫu số 07-LĐTL)

- Hợp đồng giao khoán (Mẫu số 08-LĐTL)

- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (Mẫu số 10-LĐTL)

- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH (Mẫu số 11-LĐTL)

 Sổ sách : Sổ Nhật ký chung, sổ cái TK 334 và 338

- TK 334 - Phải trả người lao động:

Tài khoản này được sử dụng để theo dõi quỹ lương và tình hình thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty, phản ánh số quỹ lương hiện có, số phải trả và số đã trả cho cán bộ công nhân viên.

- TK338 ( 3382, 3383, 3384, 3389) - Phải trả phải nộp khác:

Tài khoản này được sử dụng để theo dõi các khoản trích, nộp và khấu trừ qua lương cán bộ công nhân viên liên quan đến Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế và Kinh phí công đoàn của công ty Nó phản ánh số tiền đã trích vào chi phí, số tiền đã khấu trừ từ lương cán bộ công nhân viên, và số tiền đã nộp cho các cơ quan quản lý.

Tài khoản này được sử dụng để chi trả và thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên Hiện tại, công ty chỉ áp dụng hình thức thanh toán lương bằng tiền mặt.

- TK622, TK627, TK642, và một số TK khác:

+ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

+ TK 627 - Chi phí sản xuất chung

+ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

Quy trình luân chuyển chứng từ

Cuối mỗi tháng, các phòng ban và tổ, đội nghiệp vụ tiến hành chấm công cho cán bộ công nhân viên hưởng lương theo thời gian và gửi bảng chấm công về phòng tổ chức lao động tiền lương Phòng này sẽ dựa vào bảng chấm công, hệ số cấp bậc lương và quỹ lương đã được duyệt để lập bảng thanh toán tiền lương cho từng phòng Sau khi được giám đốc ký duyệt, bảng thanh toán lương sẽ được chuyển toàn bộ về phòng kế toán công ty.

Sau khi kế toán trưởng kiểm tra và ký duyệt bảng thanh toán lương, bảng này sẽ được chuyển cho thủ quỹ để thực hiện việc phát lương cho từng phòng, tổ, đội Cuối cùng, bảng thanh toán lương sẽ được gửi đến kế toán lương để làm chứng từ hạch toán.

Sau mỗi ca làm việc, cán bộ công nhân viên sẽ nộp phiếu xác nhận sản lượng hoàn thành cho tổ thống kê tại các tổ đội sản xuất Tổ thống kê sẽ kiểm tra tính hợp lệ của phiếu sản lượng và ghi vào sổ theo dõi sản lượng, đồng thời cập nhật vào bảng chấm công hàng ngày Cuối tháng, phiếu sản lượng được nộp về phòng tổ chức tiền lương để tính lương, còn bảng chấm công sẽ được tập hợp và gửi về phòng Tổ chức Lao động Tiền lương.

Tại phòng Tổ chức lao động tiền lương, quá trình tính lương sản phẩm bắt đầu khi nhận phiếu sản phẩm từ các đội, dựa vào sản lượng và đơn giá Cuối tháng, bảng chấm công, hệ số cấp bậc lương và quỹ lương được duyệt sẽ được sử dụng để lập bảng thanh toán tiền lương cho từng đội Sau khi giám đốc ký duyệt, bảng thanh toán lương của các tổ, đội sẽ được chuyển về phòng kế toán công ty.

Sau khi kế toán trưởng kiểm tra và ký duyệt bảng thanh toán lương, bảng này sẽ được chuyển cho thủ quỹ để thực hiện việc phát lương cho từng tổ, đội Cuối cùng, bảng thanh toán lương sẽ được gửi lại cho kế toán lương để làm chứng từ hạch toán.

Sơ đồ 2.5 Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương tại công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH

TNHH MTV cảng Quảng Ninh

2.2.4.1 Kế toán tiền lương phải trả

Có 2 hình thức trả lương áp dụng tại công ty: hình thức trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm

 Hình thức trả lương theo thời gian:

Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho các đối tượng là cán bộ công nhân viên khối văn phòng, lao động gián tiếp:

Theo hướng dẫn tại Mục B Thông tư số 15/2007/TT-BLĐTBXH ngày 31/8/2007 của Bộ Lao động, thương binh và xã hội, việc trả lương cho Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Tổng Giám đốc, Kiểm soát viên chuyên trách, cùng với phụ cấp trách nhiệm của các thành viên không chuyên trách trong Hội đồng thành viên và Kiểm soát viên không chuyên trách, phải tuân thủ các quy định được nêu trong Nghị định số 86/2007/NĐ-CP ngày 28/5/2007 của Chính phủ.

Phiếu sản phẩm Phòng tổ chức duyệt, tính lương, lập bảng thanh toán lương

Kế toán trưởng kiểm tra

Kế toán Lưu chứng từ vốn điều lệ”

Công ty sẽ trả lương theo ngày công thực tế làm việc trong tháng cho cán bộ công nhân viên tại khối văn phòng, văn phòng các đơn vị và các đối tượng khác không thể thanh toán theo sản phẩm.

Cách tính lương thời gian:

Lương cơ bản = Lương tối thiểu × Hệ số cấp bậc Lương hiệu quả sản xuất = Lương tối thiểu×hệ số HQSX

26 × Số ngày công thực tế Phụ cấp trách nhiệm, chức vụ = Lương tối thiểu × Hệ số phụ cấp trách nhiệm, chức vụ

- Lương tối thiểu áp dụng tại công ty đối với nhân viên phòng ban là

1.500.000 đ và công nhân trực tiếp sản xuất là 1.200.000 đ

- Hệ số hiệu quả sx đƣợc tính theo quy định của công ty

- Hệ số phụ cấp trách nhiệm đƣợc quy định cụ thể cho từng đối tƣợng nhân viên trong công ty tùy theo trình độ năng lực

*Tiền ăn trưa = 20.000 đ/ngày × 26 (Số ngày công chế độ)

*Phụ cấp đi lại cho công nhân viên trong công ty là 150.000- 300.000 đ/người/ tháng (Tuỳ phòng ban theo quy định của công ty)

*Tổng lương = Lương hiệu quả sản xuất+ phụ cấp trách nhiệm, chức vụ (nếu có)+tiền ăn trưa + phụ cấp đi lại

 Lương thực lĩnh = Tổng lương – tiền ăn trong tháng – các khoản khấu trừ lương

Sơ đồ quy trình ghi sổ kế toán tiền lương như sau:

Sơ đồ 2.6 Quy trình ghi sổ kế toán tiền lương tại công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh

Trong bài viết này, tôi xin trích dẫn các chứng từ liên quan đến Bảng chấm công, bảng tính và thanh toán lương của phòng Tài chính - Kế toán và phòng Kỹ thuật Công nghệ - Vật tư trong tháng 12/2012 tại Công ty TNHH MTV Cảng Quảng Ninh.

Bảng thanh toán lương từng bộ phận

Bảng tổng hợp lương toàn doanh nghiệp

Bảng phân bổ lương và trích BHXH

Bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành

BẢNG CHẤM CÔNG PHÒNG TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN

STT Họ và tên Chức vụ

Số ngày trong tháng Quy ra công

- Lương thời gian : + - Thai sản : TS

- Ốm đau, nghỉ dưỡng : Ô - Nghỉ không lương : 0

Người chấm công Kế toán trưởng Giám đốc

( Nguồn số liệu: phòng Tài chính – Kế toán công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh )

Biểu 2.1 Bảng chấm công tháng 12 năm 2012 phòng Tài chính- kế toán công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh

Tên đơn vị : Công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh Địa chỉ : Số 1 đường Cái Lân-T.P Hạ Long- T.Quảng Ninh

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

Biểu 2.2 Bảng thanh toán lương tháng 12 năm 2012 phòng Tài chính- kế toán công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh

Tên đơn vị : Công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh Địa chỉ : Số 1 đường Cái Lân-T.P Hạ Long- T.Quảng Ninh

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

BẢNG TÍNH VÀ THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG PHÒNG TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN

T Họ và tên Chức vụ

Lương cơ bản Lương hiệu quả sx

Phụ cấp trách nhiệm, chức vụ Phụ cấp đi lại

Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

( Nguồn số liệu: phòng Tài chính – Kế toán công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh )

Ví dụ cụ thể cách tính lương của nhân viên tại phòng tài chính- kế toán :

VD1: Kế toán trưởng Nguyễn Thị Bé:

- Hệ số phụ cấp trách nhiệm: 0,1

- Hệ số phụ cấp chức vụ trưởng phòng : 0,5

- Hệ số lương cấp bậc: 5,36

- Hệ số hiệu quả sản xuất : 8,80

=> Lương hiệu quả sản xuất =( 1.500.000× 8,80) /26 ×26 = 13.200.000đ

- Phụ cấp trách nhiệm, chức vụ = 1.500.000 × (0,5 + 0,1) = 900.000 đ

Tổng lương thực lĩnh tháng 12/2012 của kế toán trưởng Nguyễn Thị Bé: 13.200.000 + 900.000 + 300.000 + 520.000 –(849.300 + 520.000) = 13.550.700đ

VD2: Kế toán viên Phan Thanh Tuân

- Hệ số lương cấp bậc: 2,34

- Hệ số hiệu quả sản xuất : 3,50

- Không có phụ cấp đặc biệt nào khác

=>Lương hiệu quả sản xuất = (1.500.000 × 3,50)/26×26 = 5.250.000 đ

Tổng lương thực lĩnh tháng 12/2012 của kế toán viên Phan Thanh Tuân

STT Họ và tên Chức vụ

Số ngày trong tháng Quy ra công

- Lương thời gian : + - Thai sản : TS

- Ốm đau, nghỉ dưỡng : Ô - Nghỉ không lương : 0

Người chấm công Kế toán trưởng Giám đốc

( Nguồn số liệu: phòng Tài chính – Kế toán công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh )

Biểu 2.3 Bảng chấm công tháng 12 năm 2012 phòng Kỹ thuật công nghệ - vật tƣ công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh

Tên đơn vị : Công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh Địa chỉ : Số 1 đường Cái Lân-T.P Hạ Long- T.Quảng Ninh

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

BẢNG CHẤM CÔNG PHÒNG KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ - VẬT TƢ

Biểu 2.4 Bảng thanh toán lương tháng 12 năm 2012 phòng Kỹ thuật công nghệ - vật tư công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh

Tên đơn vị : Công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh Địa chỉ : Số 1 đường Cái Lân-T.P Hạ Long- T.Quảng Ninh

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

BẢNG TÍNH VÀ THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG PHÒNG KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ - VẬT TƯ

Họ và tên Chức vụ

Lương cơ bản Lương hiệu quả sản xuất

Phụ cấp trách nhiệm, chức vụ Phụ cấp đi lại

Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

( Nguồn số liệu: phòng Tài chính – Kế toán công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh )

Ví dụ cụ thể cách tính lương của nhân viên phòng kỹ thuật công nghệ- vật tư:

VD1: Trưởng phòng Đàm Quang Hưng:

- Hệ số phụ cấp trách nhiệm: 0,1

- Hệ số phụ cấp chức vụ trưởng phòng : 0,5

- Hệ số lương cấp bậc: 6,05

- Hệ số hiệu quả sản xuất : 11,00

- Lương hiệu quả sản xuất =( 1.500.000× 11,00) /26 ×26 = 16.500.000

- Phụ cấp trách nhiệm, chức vụ = 1.500.000 × (0,5 + 0,1) = 900.000 đ

Tổng lương thực lĩnh tháng 12/2012 của trưởng phòng Đàm Quang Hưng:

VD2: Kỹ sư Nguyễn Trung Quân

- Hệ số lương cấp bậc: 2,34

- Hệ số hiệu quả sản xuất : 3,50

- Không có phụ cấp đặc biệt nào khác

=> Lương hiệu quả sản xuất= (1.500.000 × 3,50)/26×26 = 5.250.000 đ

Tổng lương thực lĩnh tháng 12/2012 của kỹ sư Nguyễn Trung Quân:

 Hình thức trả lương theo sản phẩm:

Tại công ty TNHH MTV Cảng Quảng Ninh, tiền lương sản phẩm được áp dụng cho các tổ sản xuất của công ty con Dựa vào “Lệnh sản xuất” và “Phiếu giao việc”, các tổ phân bổ công việc và chịu trách nhiệm hoàn thành Sau khi hoàn thành, họ lập “Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành” để nhân viên chuyên trách kiểm tra Cuối tháng, kế toán lương căn cứ vào Thẻ chấm công và Phiếu tính lương từng ca để tính lương phải trả, theo Bảng thanh toán tiền lương, trong đó có hệ số lương theo quy định của Nhà nước làm căn cứ tính các khoản trích theo lương.

Lương sản phẩm cá nhân trực tiếp được tính dựa trên đơn giá tiền lương sản phẩm và khối lượng sản phẩm hoàn thành Điểm tính lương trong ca sản xuất của cá nhân cũng là yếu tố quan trọng trong việc xác định thu nhập.

Ví dụ một kế hoạch sản xuất của tổ 2 thuộc công ty xếp dỡ Hạ Long - Công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh

Biểu 2.5 Giấy Lệnh sản xuất tại công ty xếp dỡ Hạ Long

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất đã duyệt ngày 02/12/2012, Giám đốc lệnh cho tổ sản xuất số 02 thực hiện

Ngày 03/12/2012 Đội trưởng : ông Nguyễn Văn Bính

Phương án sản xuất Thời gian Địa điểm Thiết bị sản xuất Công nhân

Bốc xếp phân urê 14h-17h Bến số 1

Cái Lân 02 cần cẩu DS đi kèm

- Thực hiện đúng quy trình, quy định đảm bảo an toàn, hàng hóa, phương tiện và thiết bị bốc xếp, có đầy đủ trang bị BHLĐ theo quy định

- Các đồng chí đi trước 15 phút để kiểm tra thiết bị trước ca sản xuất

- Tổ trưởng an toàn viên phải đeo băng đỏ

Tổ trưởng sản xuất Giám đốc

Nguyễn Văn Bính Đàm Mạnh Hải

Công ty Xếp dỡ Hạ Long

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do – Hạnh phúc

Biểu 2.6 Phiếu giao việc tại công ty xếp dỡ Hạ Long

Căn cứ lệnh sản xuất số 128 ngày 02/12/2012 của giám đốc công ty

Phương án sản xuất : bốc xếp phân urê

Sản lƣợng thực hiện : 540 tấn (02 cẩu Chân đế 5363+ thô sơ)

STT Công việc Đơn vị Khối lƣợng Đơn giá Thành tiền

1 Bốc xếp 540 tấn hàng phân urê tại

Yêu cầu: thực hiện đúng quy trình, quy định an toàn lao động

Tổ trưởng sản xuất Giám đốc

Nguyễn Văn Bính Đàm Mạnh Hải

Công ty Xếp dỡ Hạ Long

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do – Hạnh phúc

Biểu 2.7 Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành tại công ty xếp dỡ Hạ Long

PHIẾU XÁC NHẬN SẢN PHẨM HOẶC CÔNG VIỆC HOÀN THÀNH

Tên đơn vị : tổ sản xuất 02- công ty xếp dỡ Hạ Long

Theo Lệnh sản xuất số 128/LSX ngày 02/12/2012

Tên sản phẩm (công việc) Đơn vị tính

Số lƣợng Đơn giá Thành tiền

1 Bốc xếp 540 tấn hàng phân urê tại Bến số

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Một triệu ba trăm năm mươi nghìn đồng chẵn

Người giao việc Người nhận việc Người kiểm tra chất lƣợng

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Đàm Mạnh Hải Nguyễn Văn Bính Nguyễn Văn Bính Hoàng Đức Thanh

Công ty xếp dỡ Hạ Long

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ/BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

Biểu 2.8 Phiếu tính lương tổ 02 thuộc công ty xếp dỡ Hạ Long tháng 12/2012

Khối lƣợng công việc : 540 tấn phân urê

STT Tên công nhân Chuyên môn Điểm tính lương Tiền lương

1 Đoàn Văn Hữu Lái cẩu 50 189.000

2 Nguyễn Văn Đức Lái cẩu 50 189.000

3 Vũ Văn Khiêm Công nhân 7 68.040

4 Lã Đức Dƣỡng Công nhân 8 77.760

5 Hoàng Văn Luận Công nhân 12 116.640

6 Bùi Văn Dũng Công nhân 9 87.480

7 Trần Minh Thắng Công nhân 12 116.640

8 Chu Quang Tiến Công nhân 11 106.920

9 Ngô Quang Lựu Công nhân 10 97.200

10 Nguyễn Văn Huyên Công nhân 10 97.200

11 Bùi Đức Huỳnh Công nhân 7 68.040

12 Trần Gia Lương Công nhân 7 68.040

13 Lê Quốc bảo Công nhân 7 68.040

Người lập Tổ trưởng sản xuất Giám đốc

Vũ Phương Lan Nguyễn Văn Bính Đàm Mạnh Hải

Công ty Xếp dỡ Hạ Long

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do – Hạnh phúc

Cụ thể cách tính lương như sau:

- Tổng lương sản phẩm thực hiện trong ca sản xuất:

- Tổng lương lái cẩu : (tại công ty xếp dỡ Hạ Long áp dụng lương lái cẩu là 700đ/tấn)

700 đ× 540 tấn = 378.000 đ Lương của mỗi nhân viên lái cẩu sẽ là :

- Tổng lương công nhân bốc xếp:

1.350.000 đ – 378.000 đ = 972.000 đ Đơn giá mỗi điểm tính lương: 972.000 : 100 = 9.720 đ

+ Vũ Văn Khiêm = Bùi Đức Huỳnh= Trần Gia Lương = Lê Quốc Bảo = 9.720đ × 7 = 68.040 đ

+ Hoàng Văn Luận = Trần Minh Thắng = 9.720 × 12 = 116.640 đ

+ Ngô Quang Lựu = Nguyễn Văn Huyên = 9.720 × 10 = 97.200 đ

STT Họ và tên Chuyên môn

Số ngày trong tháng Quy ra công

3 Vũ Văn Khiêm Công nhân + + + + + + + + + + 26

4 Lã Đức Dƣỡng Công nhân + + + + + + + + + + 26

5 Hoàng Văn Luận Công nhân + + + + + + + + + + 26

6 Bùi Văn Dũng Công nhân + + + + + + + + + + 26

7 Trần Minh Thắng Công nhân + + + + + + + + + + 26

8 Chu Quang Tiến Công nhân + + + + + + + + + + 26

9 Ngô Quang Lựu Công nhân + + + + + + + + + + 26

10 Nguyễn Văn Huyên Công nhân + + + + + + + + + + 26

11 Bùi Đức Huỳnh Công nhân + + + + + + + + + + 26

Biểu 2.9 Bảng chấm công tháng 12 năm 2012 Tổ 2 công ty xếp dỡ Hạ long

Tên đơn vị : Công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh Địa chỉ : Số 1 đường Cái Lân-T.P Hạ Long- T.Quảng Ninh Mẫu số 01a-LĐLT

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

BẢNG CHẤM CÔNG KHỐI XẾP DỠ

Tổ02 – Công ty xếp dỡ Hạ Long

12 Trần Gia Lương Công nhân + + + + + + + + + + 26

13 Lê Quốc bảo Công nhân + + + + + + + + + + 26

- Lương thời gian : + - Thai sản : TS

- Ốm đau, nghỉ dưỡng : Ô - Nghỉ không lương : 0

Người chấm công Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Nguyễn Văn Bính Nguyễn Thị Bé Vũ Khắc Từ

( Nguồn số liệu: phòng Tài chính – Kế toán công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh )

Biểu 2.10 Bảng thanh toán lương tổ 2 công ty xếp dỡ Hạ Long tháng 12/2012

Tên đơn vị : Công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh Địa chỉ : Số 1 đường Cái Lân-T.P Hạ Long- T.Quảng Ninh

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

BẢNG TÍNH VÀ THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG KHỐI XẾP DỠ

Tổ 02 – Công ty xếp dỡ Hạ Long Tháng 12 năm 2012

Khấu trừ BHXH, BHYT, BHTN (9,5%)

Hệ số cấp bậc Số tiền

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Vũ Phương Lan Nguyễn Thị Bé Vũ Khắc Từ

( Nguồn số liệu: phòng Tài chính – Kế toán công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh )

 Các hình thức trả lương khác a /Trả lương thời gian khác :

Cán bộ công nhân viên được công ty cử đi học, họp, tập huấn nghiệp vụ, tham gia hội diễn văn nghệ, thi đấu thể thao, hội thao quân sự, hoặc đi công tác sẽ được trả lương như những ngày làm việc bình thường, theo quy định 40 giờ mỗi tuần.

Cán bộ công nhân viên làm việc tại khối văn phòng Cảng, các đơn vị và bộ phận hưởng lương thời gian sẽ nhận lương cho những ngày công từ tổng quỹ lương của bộ phận đó.

Đối với công nhân viên trực tiếp sản xuất như chỉ đạo, giao nhận, công nhân bốc xếp, cơ giới, thuỷ thủ thuyền viên và công nhân cơ khí, nguồn trả lương cho những ngày công này được lấy từ quỹ lương dự phòng của công ty Hệ số trả lương được quy định cho từng chức danh, với giá trị bằng tiền tương ứng theo khối văn phòng.

Trong những ngày người lao động nghỉ phép, nghỉ việc riêng, nghỉ lễ, tết, hoặc nghỉ do điều trị tai nạn lao động, họ sẽ được nhận 100% lương cơ bản theo quy định 40 giờ làm việc mỗi tuần Nguồn trả lương này được lấy từ quỹ lương dự phòng của công ty Ngoài ra, lương cho giờ làm thêm và làm việc ban đêm cũng được quy định rõ ràng.

Cán bộ công nhân viên làm thêm giờ được Tổng Giám đốc đồng ý sẽ nhận lương theo quy định hiện hành của nhà nước nếu không thể nghỉ bù Mức lương cho giờ làm thêm ban ngày là 130% hoặc 150%, tùy thuộc vào năng lực của nhân viên Ngoài ra, cũng có chính sách trả lương công nhật và chờ việc.

Lương công nhật được áp dụng cho công nhân làm việc ngoài hiện trường sản xuất mà không xác định được định mức lao động Công ty sẽ trả lương theo ngày làm việc, với đơn giá tiền lương được quy định dựa trên cấp bậc công việc bình quân của từng đối tượng công nhân Mức lương này tuân thủ bộ định mức đơn giá tiền lương của công ty.

Lương chờ việc là khoản tiền trả cho người lao động khi họ không thể tham gia sản xuất kinh doanh do các yếu tố khách quan như thời tiết xấu (mưa, bão) hoặc do cảng chưa cung cấp kịp thời vật tư, nguyên liệu Đối với nhân viên hưởng lương khoán, lương chờ việc được tính bằng 50% lương cơ bản Trong khi đó, đối với nhân viên hưởng lương sản phẩm, mức lương chờ việc sẽ được trả theo đơn giá quy định trong bộ định mức tiền lương của công ty.

Dựa trên bảng tính và thanh toán lương của từng bộ phận, kế toán tổng hợp số liệu vào bảng tổng hợp lương Sau đó, từ bảng tổng hợp thanh toán lương, kế toán sẽ nhập số liệu vào bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (BHXH).

BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN LƯƠNG CÔNG TY TNHH MTV CẢNG QUẢNG NINH

STT Tên bộ phận Lương cơ bản

Phụ cấp đi lại Tiền ăn Tổng

Bộ phận sản xuất chung

+ Quản lý tổ 2 xếp dỡ HL

Bộ phận lao động trực tiếp

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

( Nguồn số liệu: phòng Tài chính – Kế toán công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh )

Biểu 2.11 Bảng tổng hợp thanh toán lương công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh

Tên đơn vị : Công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh Địa chỉ : Số 1 đường Cái Lân-T.P Hạ Long- T.Quảng Ninh

Biểu 2.12 Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội tháng 12 năm 2012

Tên đơn vị : Công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh Địa chỉ : Số 1 đường Cái Lân-T.P Hạ Long- T.Quảng Ninh

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI

TK 334- Phải trả người lao động TK 338- phải trả phải nộp khác TK

1 TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp 3.935.056.628 15.600.000 3.950.656.628 79.013.133 466.344.000 82.296.000 27.432.000 655.085.133 4.605.741.761

2 TK 627- Chi phí sản xuất chung 754.268.035 17.400.000 771.668.035 15.433.361 69.105.000 12.195.000 4.065.000 100.798.361 872.466.396

4 TK 334 – Phải trả người lao động 264.659.150 56.712.675 37.808.450 359.180.275 359.180.275

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, đóng dấu)

( Nguồn số liệu: phòng Tài chính – Kế toán công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh )

2.2.4.2 Kế toán thanh toán tiền lương: Để thanh toán lương cho người lao động, kế toán căn cứ vào bảng tính lương các bộ phận của công ty, sau đó viết phiếu chi cho từng bộ phận

Tiền lương hàng tháng của người lao động được chi trả vào ngày 10 của tháng tiếp theo Nếu ngày 10 trùng với ngày nghỉ, lương sẽ được thanh toán vào ngày làm việc kế tiếp Công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh thực hiện việc trả lương cho nhân viên bằng tiền mặt.

Theo như trên thì tiền lương tháng 12 năm 2012 của người lao động tại công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh sẽ đƣợc trả vào ngày 10 tháng 1 năm

2013 Sau đây là một số phiếu chi tiền lương tháng 11 được thanh toán vào ngày 10 tháng 12 của các bộ phận, tại công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh

PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY

ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV CẢNG QUẢNG NINH

Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút nhân lực tại Cảng Quảng Ninh, nơi cần một nguồn lao động lớn Việc quản lý và sử dụng hiệu quả quỹ lương không chỉ đảm bảo rằng người lao động được trả công xứng đáng với sức lao động mà còn góp phần vào giá trị sản phẩm dịch vụ mà công ty cung cấp Điều này sẽ tạo thuận lợi cho sự phát triển bền vững của công ty.

Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh, em đã tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Dựa trên những lý luận cơ bản về hạch toán kế toán đã học và những hiểu biết cá nhân, em xin đưa ra một số nhận xét về công tác kế toán nói chung và kế toán tiền lương nói riêng tại công ty.

 Hình thức kế toán phù hợp

Hệ thống sổ kế toán của Công ty được thiết lập hoàn chỉnh, cung cấp thông tin hữu ích cho quản lý và các bên liên quan Sổ sách kế toán đảm bảo tính chính xác và trung thực trong việc tính toán và thanh toán các khoản phải trả cho nhân viên Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đã tuân thủ đầy đủ hệ thống chứng từ, sổ sách và bảng biểu, thực hiện hạch toán hàng ngày và cuối tháng theo mẫu quy định của Bộ Tài chính.

 Thực hiện quy chế tiền lương đúng quy định Nhà nước:

Cảng tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Nhà nước về chính sách tiền lương, khuyến khích người lao động tham gia làm việc đầy đủ trong tháng để đạt được mức lương cao hơn.

Cách trả lương không chỉ thể hiện trình độ của người lao động qua lương cơ bản mà còn phản ánh tính chất công việc qua tiền lương chức danh và hiệu quả làm việc của từng cá nhân thông qua xếp hạng.

Công ty thực hiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương một cách liên tục và có hệ thống, đảm bảo tính chính xác cao theo nguyên tắc chế độ Nhờ đó, Công ty quản lý chặt chẽ tình hình biến động của quỹ lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, từ đó áp dụng các biện pháp hiệu quả để giảm giá thành sản phẩm, tiết kiệm chi phí và nâng cao thu nhập cho công nhân Phòng kế toán đã có sự phối hợp hài hòa giữa các nhân viên trong việc theo dõi và phân bổ tiền lương.

Việc chi trả tiền lương và thực hiện trích các khoản theo lương đúng quy định của Nhà nước là rất quan trọng, nhằm đảm bảo quyền lợi trực tiếp cho người lao động.

Đội ngũ kế toán tại công ty gồm những người trẻ tuổi, năng động và nhiệt tình, có trách nhiệm cao trong công việc Họ luôn tuân thủ quy định công ty và học hỏi từ kế toán trưởng Nguyễn Thị Bé, người có nhiều kinh nghiệm, để cải thiện kỹ năng làm việc Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các thành viên trong phòng Tài chính – kế toán giúp nâng cao hiệu quả công việc, đặc biệt trong việc tính toán và thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên, đảm bảo chính xác và đáp ứng nhu cầu của toàn bộ người lao động trong công ty.

 Hệ thống sổ sách kế toán của công ty chưa hoàn thiện

Kế toán công ty gặp khó khăn trong việc theo dõi chi tiết các khoản khấu trừ vào lương do không mở hệ thống sổ chi tiết cho tài khoản 338 Việc này dẫn đến việc thiếu dữ liệu cụ thể, gây trở ngại trong việc kiểm tra và so sánh các chi phí liên quan.

 Không tính thuế thu nhập cá nhân cho công nhân viên

Công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh không thực hiện việc tính thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho người lao động, điều này vi phạm quy định của Nhà nước và được coi là hình thức trốn thuế.

 Thời gian thanh toán lương cho người lao động chưa hợp lý

Công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh chỉ trả lương một lần vào ngày

Việc thanh toán lương cho công nhân viên một lần mỗi tháng có thể không đáp ứng kịp thời nhu cầu sinh hoạt của người lao động Điều này có thể gây khó khăn trong việc quản lý tài chính cá nhân và ảnh hưởng đến đời sống hàng ngày của họ.

 Công ty chưa áp dụng hình thức thanh toán lương mới phù hợp

Hiện nay, công ty vẫn thanh toán lương hàng tháng cho người lao động bằng tiền mặt, tạo ra nhiều phiền phức trong quy trình Kế toán phải đến ngân hàng để rút tiền, sau đó người lao động nhận lương trực tiếp tại phòng kế toán hoặc thông qua đội trưởng Hình thức này không chỉ thiếu an toàn mà còn cồng kềnh và dễ gây nhầm lẫn trong quá trình luân chuyển tiền.

 Công ty chưa áp dụng phần mềm kế toán máy

Hiện nay, công ty TNHH MTV vẫn sử dụng bảng tính Excel cho công tác kế toán, dẫn đến việc hạch toán mất nhiều thời gian trong khi khối lượng công việc lớn Mặc dù các kế toán viên đã quen với công việc, nhưng khi có nhiều hợp đồng dịch vụ hoặc đến kỳ nộp báo cáo tài chính, họ trở nên bận rộn và dễ xảy ra nhầm lẫn, sai sót Do đó, việc áp dụng phần mềm kế toán là cần thiết cho Cảng Quảng Ninh, giúp giảm bớt khối lượng công việc và áp lực cho kế toán, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý cho các nhà quản trị.

3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV CẢNG QUẢNG NINH

3.2.1 Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán của công ty

Hiện tại, công ty chưa mở sổ chi tiết cho tài khoản 338, gây khó khăn trong việc theo dõi các khoản trích theo lương và làm cho việc kiểm tra số liệu trở nên phức tạp Để cải thiện công tác quản lý và tổng hợp thông tin, tôi kiến nghị công ty nên mở sổ chi tiết cho các tài khoản này Dưới đây là mẫu sổ chi tiết tài khoản 338 cho tháng 12/2012.

 Các khoản khấu trừ lương người lao động

 Các khoản trích theo lương tính vào chi phí

Biểu 3.1 Trích sổ chi tiết TK 3383 tại công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh Đơn vị : Công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh Địa chỉ : Số 1 đường Cái Lân- T.p Hạ Long- Tỉnh Quảng Ninh

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN

Tài khoản : 3383- Bảo hiểm xã hội Đơn vị tính :đồng

Chứng từ Diễn giải TK đối ứng

Số phát sinh Số dƣ

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Nợ Có

12 31/12 Trích BHXH tháng 12/2012 tính vào chi phí

12 31/12 Trích BHXH khấu trừ vào lương tháng 12/2012 334 264.659.150 907.402.800

BHXH 12 31/12 Tính BHXH phải trả cho người lao động tháng 12/2012 334 436.154 906.966.646

Người ghi sổ Kế toán trưởng

Ngày đăng: 16/11/2023, 07:34

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w