Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp vật tư và vận tải

Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trƣờng có quản lý nhà nƣớc ta nay, tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh cách độc lập tự chủ theo quy định pháp luật Họ phải tự hạch toán đảm bảo doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận, phát triển lợi nhuận đó, từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp, ngƣời lao động Đối với nhân viên, tiền lƣơng khoản thù lao nhận đƣợc sau thời gian làm việc cơng ty Cịn cơng ty phần chi phí bỏ để tồn phát triển đƣợc Một công ty hoạt động có kết tốt kết hợp hài hịa hai vấn đề Do vậy, việc hạch toán tiền lƣơng công cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp Hạch tốn xác chi phí lao động có ý nghĩa sở, để xác định nhu cầu số lƣợng, thời gian lao động xác định kết lao động Qua nhà quản trị quản lý đƣợc chi phí tiền lƣơng giá thành sản phẩm Mặt khác công tác hạch tốn chi phí lao động giúp việc xác định nghĩa vụ doanh nghiệp Nhà nƣớc Đồng thời nhà nƣớc nhiều định liên quan đến việc trả lƣơng chế độ tính lƣơng cho ngƣời lao động Trong thực tế doanh nghiệp có đặc thù sản xuất lao động riêng, cách thức hạch toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp có khác Từ khác mà có khác biệt kết sản xuất kinh doanh Từ nhận thức nhƣ nên thời gian thực tập Chi nhánh công ty cổ phần đầu tƣ thƣơng mại dịch vụ VINACOMIN – Xí nghiệp vật tƣ vận tải em chọn đề tài “ Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng” để nghiên cứu thực tế viết thành chuyên đề Với hiểu biết hạn chế thời gian thực tập không nhiều, với giúp đỡ Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy – Lớp QT1102K Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng cơ, bác phịng kế tốn xí nghiệp, em hy vọng nắm bắt đƣợc phần hiểu biết lĩnh vực kế toán tiền lƣơng xí nghiệp Bài viết em gồm chƣơng : Chƣơng : Cơ sở lý luận chung kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Chƣơng : Thực trạng công tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Xí nghiệp vật tƣ vận tải Chƣơng : Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Xí nghiệp vật tƣ vận tải Do trình độ hiểu biết kinh nghiệm thân nhƣ phạm vi đề tài cịn hạn chế Vì vậy, khóa luận tốt nghiệp em khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy giáo để khóa luận tốt nghiệp em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Lê Thị Nam Phƣơng ban lãnh đạo Xí nghiệp vật tƣ vận tải nhiệt tình hƣớng dẫn giúp đỡ em hoàn thành đề tài Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy – Lớp QT1102K Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng PHẦN : LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI NIỆM, BẢN CHẤT, Ý NGHĨA VÀ NHIỆM VỤ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG 1.1.1 Khái niệm Tiền lƣơng biểu hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp phải trả cho ngƣời lao động theo thời gian, theo khối lƣợng công việc mà ngƣời lao động cống hiến cho doanh nghiệp Mặt khác, tiền lƣơng phận cấu thành nên giá trị sản phẩm lao động tạo Tiền lƣơng khoản tiền mà doanh nghiệp trả cho ngƣời lao động sau họ hồn thành cơng việc phù hợp với số lƣợng chất lƣợng lao động Ngoài tiền lƣơng mà ngƣời lao động đƣợc hƣởng theo số lƣợng chất lƣợng lao động mình, họ đƣợc hƣởng khoản tiền thƣởng theo quy định doanh nghiệp : thƣởng cho ngƣời có thành tích, thƣởng ngày lễ, tết, thành lập cơng ty, khoản thƣởng khác… Trong số trƣờng hợp ngƣời lao động đƣợc hƣởng khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn sống, khoản BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ hành, khoản doanh nghiệp tính vào chi phí sản xuất kinh doanh khấu trừ vào tiền lƣơng công nhân 1.1.2 Bản chất Bản chất tiền lƣơng biểu tiền giá trị sức lao động, giá trị yếu tố sức lao động, tiền lƣơng tuân theo quy tắc cung cầu giá thị trƣờng pháp luật hành Nhà nƣớc Tiền lƣơng nhân tố thúc đẩy suất lao động, đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng hái lao Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy – Lớp QT1102K Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng động Đối với chủ doanh nghiệp, tiền lƣơng nhân tố chi phí đầu vào Cịn ngƣời cung ứng lao động, tiền lƣơng nguồn thu nhập chủ yếu họ Nói cách khác tiền lƣơng động lực.Một vấn đề mà doanh nghiệp khơng quan tâm mức lƣơng tối thiểu Mức lƣơng tối thiểu đo lƣờng giá trị lao động thông thƣờng điều kiện làm việc bình thƣờng, yêu cầu kỹ đơn giản với khung giá tƣ liệu sinh hoạt hợp lý Doanh nghiệp muốn có sức lao động để hoạt động sản xuất kinh doanh, phải trả lƣơng không thấp mức tối thiểu mà Nhà nƣớc quy định Đồng thời doanh nghiệp phải tính tốn chi phí thu nhập, tiền lƣơng chi phí quan trọng ảnh hƣởng tới mức lao động thuê làm sau để tạo đƣợc lợi nhuận cao Căn Nghị định số 28/2010/ NĐ-CP quy định mức lƣơng tối thiểu chung thực từ ngày 01 tháng năm 2010 730.000 đồng/ tháng Mức lƣơng tối thiểu định Nghị định đƣợc dùng làm sở: - Tính mức lƣơng hệ thống thang lƣơng, bảng lƣơng, mức phụ cấp lƣơng thực số chế độ khác theo quy định pháp luật quan, đơn vị, tổ chức quy định Điều Nghị định - Tính trợ cấp kể từ ngày 01 tháng năm 2010 trở lao động dôi dƣ theo Nghị định số 110/2007/NĐ-CP ngày 26 tháng năm 2007 Chính phủ sách ngƣời lao động dôi dƣ xếp lại công ty nhà nƣớc - Tính khoản trích chế độ đƣợc hƣởng tính theo lƣơng tối thiểu chung Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy – Lớp QT1102K Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng 1.1.3 Ý nghĩa Tiền lƣơng nguồn thu nhập chủ yếu ngƣời lao động, doanh nghiệp sử dụng tiền lƣơng làm địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố thúc đẩy tăng suất lao động Quản lý lao động tiền lƣơng nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh Tổ chức tốt công tác hạch tốn lao động tiền lƣơng giúp cho cơng tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy ngƣời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng suất lao động, sở giúp cho việc tính lƣơng theo nguyên tắc phân phối theo lao động 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán tiền lƣơng Nhiệm vụ cơng tác hạch tốn lao động tiền lƣơng giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lƣơng, đảm bảo việc trả lƣơng trợ cấp bảo hiểm xã hội nguyên tắc Nhiệm vụ kế toán tiền lƣơng gồm: - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu ngƣời lao động, thời gian lao động, phân bổ chi phí lao động theo đối tƣợng sử dụng lao động - Tính tốn xác, thực sách chế độ khoản tiền lƣơng, tiền thƣởng, khoản trợ cấp phải trả cho ngƣời lao động Phản ánh kịp thời đầy đủ xác tình hình tốn khoản cho ngƣời lao động - Thực việc kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động, tình hình chấp hành sách chế độ tiền lƣơng, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Tình hình sử dụng quỹ tiền lƣơng, quỹ tiền thƣởng, quỹ BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho cán liên quan - Hƣớng dẫn, kiểm tra nhân viên hạch toán phân xƣởng, phận sản xuất kinh doanh, phòng ban thực đầy đủ chứng từ ghi chép ban đầu lao động, tiền lƣơng theo chế độ, phƣơng pháp Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy – Lớp QT1102K Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng - Theo dõi tình hình tốn tiền lƣơng, tiền thƣởng khoản phụ cấp, trợ cấp cho ngƣời lao động - Lập báo cáo lao động, tiền lƣơng, khoản trích theo lƣơng, định kỳ tiến hành phân tích tình hình lao động tình hình quản lý chi tiêu quỹ lƣơng, cung cấp thông tin tiền lƣơng cách kịp thời 1.2 CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG Ngồi tiền lƣơng (tiền cơng) để đảm bảo tái sản xuất sức lao động sống lâu dài, bảo vệ sức khỏe đời sống tinh thần ngƣời lao động, theo chế độ tài hành Doanh nghiệp cịn phải trích vào chi phí sản xuất kinh doanh số chi phí bao gồm: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Vậy khoản trích theo lƣơng khoản vào tiền lƣơng tính theo tỷ lệ % định để đƣa vào quỹ phục vụ cho hƣu, khám chữa bệnh hoạt động tổ chức cơng đồn nhằm bảo vệ quyền lợi cho ngƣời lao động Bảng tỷ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Các quỹ Ngƣời lao động chịu Chủ doanh nghiệp chịu (Trừ vào lƣơng) (Tính vào chi phí) Quỹ Bảo hiểm xã hội 6% 16% Quỹ Bảo hiểm y tế 1,5% 3% Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp 1% 1% Quỹ KPCĐ Cộng  2% 8,5% 22% BHXH: Quỹ BHXH quỹ tiền tệ đƣợc tạo lập đóng góp ngƣời lao động ngƣời sử dụng lao động hỗ trợ ngân sách Nhà nƣớc nhằm bồi thƣờng cho ngƣời lao động tham gia bảo hiểm trƣờng hợp bị giảm bị thu nhập bình thƣờng ốm đau, tai nạn lao động, bệnh nghề Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy – Lớp QT1102K Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng nghiệp, hết tuổi lao động chết Quỹ BHXH đƣợc hình thành từ nguồn sau: + Từ nguồn tiền đóng BHXH chủ sử dụng lao động 16% tổng quỹ tiền lƣơng từ nguồn tiền đóng BHXH ngƣời lao động 6% tiền lƣơng + Hỗ trợ từ ngân sách Nhà nƣớc có tiền sinh lợi từ việc thực hoạt động đầu tƣ bảo toàn tăng trƣởng Quỹ BHXH + Thu từ nguồn tài trợ, viện trợ tổ chức, cá nhân nƣớc khoản thu khác Quỹ BHXH đƣợc phân cấp quản lý sử dụng: Một phận đƣợc nộp lên quan quản lý chuyên ngành để chi trả cho trƣờng hợp quy định, phận để chi tiêu trực tiếp Doanh nghiệp cho trƣờng hợp định (ốm đau, thai sản, ) Dù việc sử dụng quỹ BHXH cấp phải đƣợc thực theo chế độ quy định BHXH có vai trị quan trọng vấn đề tạo mạng lƣới an sinh xã hội:  BHXH sách xã hội, có vai trị nịng cốt hệ thống an sinh xã hội nhằm đảm bảo sống vật chất, tinh thần ngày tốt ngƣời cộng đồng xã hội  Chính sách BHXH ( bắt buộc lẫn tự nguyện) điều chỉnh khối lƣợng rộng lớn đối tƣợng lao động làm cơng ăn lƣơng, có thu nhập ổn định tồn xã hội, tập trung đóng góp bên tham gia để chia sẻ rủi ro, để chi trả chế độ  Chính sách BHXH làm giảm nhẹ gánh nặng cho ngân sách Nhà nƣớc cơng tác xã hội, cịn nguồn quỹ tiền tệ tập trung to lớn đóng vai trị quan trọng hoạt động thị trƣờng vốn đất nƣớc  BHYT: Quỹ BHYT đƣợc hình thành từ hai nguồn là: Theo quy định doanh nghiệp phải mua BHYT cho ngƣời lao động đƣợc tính vào chi phí sản xuất kinh Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy – Lớp QT1102K Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng doanh doanh nghiệp, hàng tháng theo tỷ lệ quy định 3% tổng số tiền lƣơng thực tế phải trả theo chế độ bảo hiểm, thông thƣờng trừ vào lƣơng công nhân viên 1,5% BHYT đƣợc nộp lên quan quản lý bảo hiểm để phục vụ bảo vệ chăm sóc sức khoẻ cho công nhân viên việc khám chữa bệnh Quản lý đƣợc việc tính tốn trích lập tiêu sử dụng quỹ lƣơng, quỹ BHXH, BHYT có ý nghĩa khơng ngừng việc tính tốn chi phí sản xuất kinh doanh với việc đảm bảo lợi ích cho ngƣời lao động doanh nghiệp Ngồi quỹ lƣơng, quỹ BHXH, BHYT có tính bắt buộc nói trên, doanh nghiệp cịn đƣợc phép hình thành loại quỹ phúc lợi XH, quỹ khen thƣởng, quỹ trợ cấp thất nghiệp để đảm bảo lợi ích cho ngƣời lao động  Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm thất nghiệp khoản hỗ trợ tài tạm thời dành cho ngƣời bị việc mà đáp ứng đủ yêu cầu theo Luật định Đối tƣợng đƣợc nhận bảo hiểm thất nghiệp ngƣời bị việc không lỗi cá nhân họ Ngƣời lao động cố gắng tìm kiếm việc làm, sẵn sàng nhận công việc nỗ lực nhằm chấm dứt tình trạng thất nghiệp Những ngƣời lao động đƣợc hỗ trợ khoản tiền theo tỉ lệ định Ngồi ra, sách BHTN cịn hỗ trợ học nghề tìm việc làm ngƣời lao động tham gia BHTN Theo quy định Luật bảo hiểm xã hội mức đóng bảo hiểm thất nghiệp đƣợc quy định nhƣ sau: ngƣời lao động đóng bảo hiểm thất nghiệp 1% tiền lƣơng, tiền công tháng; ngƣời sử dụng lao động đóng 1% quỹ tiền lƣơng, tiền công tháng nhà nƣớc hỗ trợ từ ngân sách 1% quỹ tiền lƣơng, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp ngƣời lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp  Kinh phí cơng đồn: Là nguồn lực tài đảm bảo cho tổ chức cơng đồn hoạt động thực Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy – Lớp QT1102K Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng tốt chức năng, nhiệm vụ nhằm xây dựng tổ chức cơng đồn ngày vững mạnh, góp phần xây dựng bảo vệ tổ quốc Cơ sở pháp lý việc thu kinh phí cơng đồn đƣợc quy định Thơng tƣ số 76/1999/TTLT/BTC-TLĐ ngày 16/6/1999 Tổng liên đoàn lao động Việt Nam Bộ tài chính: Đối với quan, tổ chức không hƣởng lƣơng từ NSNN Doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế ( Doanh nghiệp Nhà nƣớc, DN tƣ nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần, hợp tác xã doanh nghiệp khác theo quy định pháp luật) Cơng đồn sở trực tiếp thu đủ 2% quỹ tiền lƣơng, tiền công phụ cấp phải trả cho ngƣời lao động đơn vị  Tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng giữ vị trí quan trọng kinh tế, mà việc hồn thiện sách quản lý, điều tiết tiền lƣơng lĩnh vực kinh tế nhiệm vụ trọng tâm mà phủ nhƣ ngƣời quản lý doanh nghiệp phải đặc biệt ý thực nhằm đảm bảo lợi ích đáng cho ngƣời lao động nhƣ góp phần làm tăng suất lao động 1.3 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƢƠNG Các doanh nghiệp thƣờng áp dụng hai chế độ tiền lƣơng chế độ trả lƣơng theo thời gian làm việc chế độ trả lƣơng theo sản phẩm ( đủ tiêu chuẩn chất lƣợng ) ngƣời lao động làm tƣơng ứng với chế độ trả lƣơng hình thức trả lƣơng : hình thức trả lƣơng theo thời gian trả lƣơng theo sản phẩm 1.3.1 Hình thức tiền lƣơng theo thời gian Trong doanh nghiệp hình thức tiền lƣơng theo thời gian đƣợc áp dụng cho nhân viên làm văn phòng nhƣ hành quản trị, tổ chức lao động, thống kê tài vụ kế toán Trả lƣơng theo thời gian hình thức trả lƣơng cho ngƣời lao động vào thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề trình độ thành thạo nghề Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy – Lớp QT1102K Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng nghiệp, nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn ngƣời lao động Tùy theo ngành nghề, tính chất cơng việc đặc thù mà doanh nghiệp áp dụng bậc lƣơng khác Độ thành thạo kỹ thuật nghiệp vụ chuyên môn mà chia thành nhiều bậc lƣơng, bậc lƣơng có mức lƣơng định, để trả lƣơng, tiền lƣơng theo thời gian đƣợc chia : + Lƣơng tháng: Đƣợc áp dụng để trả lƣơng cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành nhân viên thuộc ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất Lương tháng = Mức lương tối thiểu theo ngạch bậc * (hệ số lương + tổng hệ số khoản phụ cấp hưởng theo quy định) + Lƣơng tuần : Lƣơng tuần tiền lƣơng đƣợc tính trả cho tuần làm việc: Lương tuần = (mức lương tháng *12)/52 + Lƣơng ngày: Là tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động theo mức lƣơng ngày số ngày làm việc thực tế tháng Mức lương tháng Mức lương ngày = Số ngày làm việc tháng + Lƣơng giờ: thƣờng làm để tính phụ cấp làm thêm Mức lương ngày Mức lương = Số làm việc ngày Hình thức tiền lƣơng theo thời gian có mặt hạn chế mang tính bình qn, nhiều khơng phù hợp với kết lao động + Tiền lƣơng cơng nhật: tiền lƣơng tính theo ngày làm việc mức tiền lƣơng ngày trả cho ngƣời lao động tạm thời chƣa xếp vào thang bậc lƣơng Mức tiền lƣơng công nhật ngƣời sử dụng lao động ngƣời lao động thoả thuận Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy – Lớp QT1102K 10 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng CN CTY CP ĐTTM&DV-VINACOMIN – XN VẬT TƢ VÀ VẬN TẢI Địa chỉ: số Cù Chính Lan –Hồng Bàng – TP Hải Phịng SỔ CÁI Tài khoản 3384 – Bảo hiểm y tế Qúy: Năm: 2010 TK ĐƢ Dƣ đầu Tổng ps Dƣ cuối 112 154 627 641 642 …… Phát sinh nợ 67.646.364 Phát sinh có 67.646.364 67.646.364 PS nợ Tháng 10 22.273.286 PS có Tháng 10 22.273.286 22.273.286 12.959.544 13.682.901 4.172.607 13.877.480 PS nợ Tháng 11 22.670.771 PS có Tháng 11 22.670.771 3.943 22.670.771 4.288.020 4.416.135 1.390.869 4.677.292 Kế toán ghi sổ Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy – Lớp QT1102K PS nợ Tháng12 22.702.307 PS có Tháng 12 3.943 22.698.364 - 22.702.307 4.335.762 4.633.383 1.390.869 4.588.269 Lũy kế PS nợ 260.441.063 Lũy kế PS có 260.441.063 260.441.063 4.335.762 4.633.383 1.390.869 4.611.919 53.785.509 50.321.028 17.549.154 50.725.447 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Kế tốn trƣởng 88 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng CN CTY CP ĐTTM&DV-VINACOMIN – XN VẬT TƢ VÀ VẬN TẢI Địa chỉ: số Cù Chính Lan –Hồng Bàng – TP Hải Phịng Kế toán ghi sổ Kế toán trƣởng SỔ CÁI Tài khoản 3389 – Bảo hiểm thất nghiệp Qúy: Năm: 2010 TK ĐƢ Dƣ đầu Tổng ps Dƣ cuối Phát sinh có PS nợ Tháng 10 PS có Tháng 10 PS nợ Tháng 11 PS có Tháng 11 PS nợ Tháng12 29.308.186 29.308.186 9.646.950 9.646.950 9.823.610 9.823.610 1.752 9.837.626 Phát sinh nợ 112 29.308.186 154 627 641 642 … 9.646.950 4.319.848 4.560.967 1.390.869 4.259.915 9.823.610 1.429.340 1.472.045 463.623 1.442.845 Kế toán ghi sổ Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy – Lớp QT1102K PS có Tháng 12 1.752 9.835.874 - 9.837.626 1.445.254 1.544.461 463.623 1.403.279 Lũy kế PS nợ Lũy kế PS có 112.697.839 112.697.839 112.697.839 1.445.254 1.544.461 463.623 1.413.791 17.724.264 17.074.093 5.730.144 15.268.753 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Kế toán trƣởng 89 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỂ HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI XÍ NGHIỆP VẬT TƢ VÀ VẬN TẢI A MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI XÍ NGHIỆP VẬT TƢ VÀ VẬN TẢI 3.1 Đánh giá ƣu điểm cơng tác kế tốn Xí nghiệp Vật Tƣ & Vận Tải 3.1.1 Về máy quản lý Tổ chức máy quản lý Xí nghiệp: Xí nghiệp có máy quản lý chặt chẽ từ cấp cao phận nhỏ nhất, đảm bảo đƣợc chức năng, nhiệm vụ phận Bộ máy quản lý chặt chẽ nhƣng gọn nhẹ, phân cấp rõ ràng Điểm bật máy quản lý Xí nghiệp phịng ban, phận có phối hợp nhịp nhàng, tạo hiệu cao công việc Các phịng ban, phận Xí nghiệp đƣợc trang bị đầy đủ thiết bị, máy móc phƣơng tiện vật chất hỗ trợ nên suất lao động nhân viên cao Việc phân công, phân nhiệm, điều lệ chặt chẽ khiến cho nhân viên Xí nghiệp làm việc nghiêm túc với ý thức chấp hành tốt quy định Xí nghiệp nhƣ công ty, ngành Than Đồng thời máy kiểm sốt Xí nghiệp làm việc có hiệu quả, phát đƣợc sai sót hoạt động Xí nghiệp để báo cáo lên cấp có biện pháp điều chỉnh kịp thời, phù hợp 3.1.2 Bộ máy kế toán 3.1.2.1 Về tổ chức máy kế tốn Bộ máy kế tốn Xí nghiệp đƣợc tổ chức cách chặt chẽ hợp lý, thể hiện: Thứ nhất, phân công lao động kế tốn Số lƣợng nhân viên kế tốn Xí nghiệp công việc ngƣời đƣợc xếp phù hợp với khả năng, trình độ đƣợc trang bị đầy đủ phƣơng tiện làm việc Vì vậy, nhân viên làm Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy – Lớp QT1102K 90 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng việc khơng khí nghiêm túc nhƣng hăng say có phối hợp nhịp nhàng, tạo hiệu qủa cao công việc Thứ hai, máy kế toán đƣợc tổ chức theo kiểu trực tuyến xây dựng mơ hình kế tốn tập trung Bộ máy kế tốn đƣợc tổ chức theo mơ hình đáp ứng đƣợc yêu cầu hạch toán tƣơng đối phù hợp với hình thức hoạt động Xí nghiệp – đơn vị chịu kiểm tra, giám sát chặt chẽ Tổng cơng ty Vì vậy, với mơ hình kế tốn tập trung thuận tiện cho công tác kiểm tra, giám sát Tổng công ty : khơng có chồng chéo, định, thông tin, liệu nhất, hạn chế rắc rối có nhiều dị Hoạt động xuyên suốt, trở ngại, việc cung cấp thơng tin nhanh xác thơng tin, số liệu đƣợc tập trung địa điểm Thứ ba, Tổng cơng ty trang bị cho phận kế tốn Xí nghiệp hệ thống máy tính đại phần mềm kế toán cads 2002 ver 8.0 đƣợc cài đặt sẵn Các phần hành kế toán nhờ có hỗ trợ kế tốn máy đƣợc thực cách khoa học, xác, theo quy định pháp luật, chế độ tài chính, kế tốn hành Hệ thống kế toán máy giúp cho phần hành kế tốn đƣợc thực nhanh chóng, kịp thời, hữu ích cho cơng tác quản trị nội Nhờ có hỗ trợ phần mềm kế toán máy nên việc tập hợp hệ thống hoá nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có tài khoản kết hợp với việc phân tích nghiệp vụ kinh tế theo tài khoản đối ứng Nợ ; kết hợp chặt chẽ việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản); kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết sổ kế toán trình ghi chép theo hình thức Nhật ký – chứng từ đƣợc phát huy cao độ Sự xác hệ thống kế tốn máy làm cho nhân viên không thời gian đối chiếu hạch toán chi tiết hạch toán tổng hợp mà hệ thống sổ sách đƣợc kiểm soát chặt chẽ Thứ tƣ, cơng tác tổ chức kiểm tra kế tốn, kiểm tra q trình hạch tốn, kiểm tra nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc tiến hành phịng kế tốn Xí nghiệp Các nhân viên kế tốn có mối quan hệ kiểm tra, đối chiếu, so sánh với Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy – Lớp QT1102K 91 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào phần mềm nên phát kịp thời sai sót số liệu, quy trình hạch tốn 3.1.2.2 Về cơng tác kế tốn nói chung Qua số liệu, tài liệu kế toán đặc biệt báo cáo kế toán tài (nhƣ bảng tổng kết tài sản, báo cáo tăng giảm vốn kinh doanh, kết hoạt động sản xuất kinh doanh) cho thấy công tác tổ chức kế toán tốt, giúp cho ban quản lý nắm đƣợc số vốn có mặt giá trị vật, nguồn hình thành biến động tăng giảm vốn kỳ, mức độ đảm bảo vốn lƣu động, tình hình khả tốn, Nhờ mà Xí nghiệp nhƣ Cơng ty đề giải pháp đắn xử lý kịp thời vấn đề tài nhằm đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh đƣợc tiến hành thuận lợi theo chƣơng trình, kế hoạch đề nhƣ : huy động vốn bổ xung, xử lý vốn thừa, thu hồi khoản nợ, toán khoản nợ đến hạn phải trả Điều đƣợc thể cụ thể mặt sau: Về hệ thống chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán vừa sở hạch toán vừa sở pháp lý cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chế độ chứng từ kế tốn đƣợc Xí nghiệp chấp hành nghiêm chỉnh theo quy định hƣớng dẫn Bộ tài chính, tập đồn cơng ty Quy trình ln chuyển chứng từ đƣợc kiểm tra chặt chẽ, an toàn Bên cạnh đó, Xí nghiệp cịn thực đầy đủ chế độ kiểu mẫu kế toán phục vụ riêng cho ngành Than cách kịp thời, xác Sau luân chuyển, chứng từ đƣợc lƣu trữ hồ sơ phận riêng biệt tạo thuận lợi cho công việc kiểm tra, đối chiếu cần thiết Việc lập, luân chuyển lƣu trữ chứng từ đƣợc thực theo quy định chế độ kế toán hành Về hệ thống tài khoản kế toán: Tổ chức tài khoản kế toán việc thiết lập chế độ kế toán cho đối tƣợng hạch toán nhằm cung cấp thông tin tổng quát loại tài sản, nguồn vốn, trình kinh doanh Hệ thống tài khoản kế tốn Xí nghiệp hệ thống đầy đủ, chặt chẽ, phù hợp với quản lý, đảm bảo phản ánh đƣợc đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Những tài khoản kế tốn Xí nghiệp tuân theo quy định thống chế độ chung chế độ riêng ngành Đặc biệt, Xí nghiệp vận dụng cách sáng tạo hệ thống tài khoản, có Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy – Lớp QT1102K 92 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng tài khoản nhiều cấp chi tiết theo dõi đối tƣợng cụ thể Điều quan trọng giúp cho việc quản lý đối tƣợng dễ dàng, tiện lợi không ảnh hƣởng đến khả xử lý thông tin Về hệ thống sổ sách kế toán: Với trang bị hệ thống máy vi tính, ứng dụng phần mềm tin học vào cơng tác kế tốn giúp cho việc cập nhật thơng tin kế tốn đƣợc thực nhanh chóng Sổ sách kế toán đƣợc in máy tờ rời đóng lại nên đảm bảo tính rõ ràng, khơng tẩy xóa Trong q trình theo dõi sổ sách nghiệp vụ phát sinh, kế tốn cịn lập bảng kê, sổ nhật ký chuyên dùng, sổ chi tiết Điều làm cho việc kiểm tra, đối chiếu theo dõi tình hình biến động, tăng giảm loại tài sản, nguồn vốn Xí nghiệp đƣợc dễ dàng Cung cấp thông tin quản lý cụ thể, kịp thời theo yêu cầu lãnh đạo Về hệ thống báo cáo kế tốn: Nhìn chung, Xí nghiệp tn thủ cách chặt chẽ quy định chế độ kế toán cách thức lập báo cáo tài chính, đặc biệt báo cáo bắt buộc nhƣ : Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết hoạt động kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài Các báo cáo đƣợc Xí nghiệp lập gửi thời hạn cho quan quản lý Nhà nƣớc Tổng công ty theo quy định Ngồi ra, Xí nghiệp cịn có báo cáo để phục vụ cho công tác quản lý hữu hiệu nhƣ : Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ, báo cáo giá thành sản phẩm dịch vụ, báo cáo chi tiết công nợ, báo cáo chi tiết nhân Các báo cáo có kết cấu đơn giản, dễ kiểm tra giúp kế tốn đảm bảo tính kịp thời việc cung cấp thông tin cho quản lý nhƣ cho đối tƣợng sử dụng thông tin khác Các khoản mục báo cáo đơn giản, dễ đọc, dễ hiểu, dễ phân tích làm cho báo cáo cung cấp thơng tin cho đối tƣợng ngồi Xí nghiệp Xí nghiệp không ngừng nâng cao chất lƣợng báo cáo phục vụ cơng tác quản lý Về quy trình hạch tốn kế tốn: Cán phịng kế tốn tổ chức vận dụng đắn, nghiêm chỉnh sách, thể lệ chế độ kế tốn cơng tác hạch tốn kế tốn Do vậy, cơng tác kế tốn Xí nghiệp đạt hiệu cao Các thơng tin tình hình hoạt động Xí nghiệp đƣợc phản ánh nhanh chóng, Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy – Lớp QT1102K 93 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng kịp thời, tạo điều kiện cho ban lãnh đạo Xí nghiệp đề phƣơng án hoạt động kinh doanh kịp thời, giúp cho hoạt động quản lý kinh tế đạt hiệu cao 3.2 Nhận xét chung cơng tác tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Xí nghiệp vật tƣ vận tải Hạch toán tiền lƣơng hệ thống thông tin kiểm tra hoạt động tài sản quan hệ kinh tế trình phân phối trao đổi tiêu dùng Kế toán tiền lƣơng phận cấu thành kế tốn nói chung đƣợc tách nhu cầu quản lý doanh nghiệp Kế toán tiền lƣơng ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lƣơng gian đoạn hạch tốn gắn liền với lợi ích kinh tế ngƣời lao động tổ chức kinh tế Phƣơng pháp hạch toán đƣợc giải xuất phát từ ngƣời lao động tổ chức kinh tế Khơng Xí nghiệp vật tƣ vận tải mà doanh nghiệp hoạt động chế thị trƣờng phải quán triệt nguyên tắc phải nhận thức rõ tầm quan trọng lao động Luôn phải đảm bảo công cho việc trả lƣơng, Trả lƣơng phải hợp lý với tình hình sản xuất kinh doanh Xí nghiệp 3.2.1 Ƣu điểm Trong cơng tác tổ chức kế tốn, Xí nghiệp vật tƣ vận tải khơng ngừng hồn thiện máy tổ chức kế tốn mình, đƣợc tổ chức chun sâu, kế tốn viên có trách nhiệm làm phần hành cụ thể nên phát huy đƣợc tính chủ động, sáng tạo cơng việc Cơng tác tốn hàng năm đƣợc thực tốt, rõ ràng thời hạn Đội ngũ kế tốn có trình độ, lực, nhiệt tình nên thời gian qua cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho lãnh đạo công ty đƣa định đạo sản xuất kinh doanh trình phát triển công ty Công ty áp dụng chế độ kế toán hành theo quy định Nhà nƣớc.Thực chế độ hạch toán kinh tế, nộp thuế khoản phải nộp ngân sách Nhà nƣớc theo chế độ hành Lập Báo cáo tài quý, năm đầy đủ, kịp thời + Về máy quản lý: đƣợc tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, phận hoạt động Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy – Lớp QT1102K 94 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng nhịp nhàng, có hiệu quả, cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho ban lãnh đạo cơng ty để từ có cách thức quản lý hiệu + Về hạch toán tiền lƣơng : Kế tốn hạch tốn đầy đủ, xác rõ ràng theo khoản mục cụ thể tài khoản 334 theo nguyên tắc hạch toán kế toán công ty quy định Nhà nƣớc Về hạch tốn khoản trích theo lƣơng đƣợc hạch tốn vào tài khoản 338 nhƣ hạch toán tiền lƣơng Đồng thời Xí nghiệp thực việc trích nộp BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Nhà nƣớc vào đối tƣợng nộp quan quản lý theo thời gian quy định + Về hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng: Trong cơng tác tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, Xí nghiệp áp dụng hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán theo quy định Nhà nƣớc Việc ghi sổ đƣợc kế tốn tiền lƣơng thực theo trình tự quy định, nghiêm chỉnh thực quy định Luật lao động tiền lƣơng, BHXH, BHYT Bộ tài Đồng thời sổ sách,chứng từ kế tốn tiền lƣơng đƣợc lƣu trữ có hệ thống, rõ ràng qua hệ thống máy vi tính, đảm bảo cho việc truy cập, đối chiếu số liệu cách thuận lợi Lƣơng hàng tháng khoản thu nhập khác ngƣời lao động ln đƣợc tốn kỳ, chi trả thời hạn Chi phí tiền lƣơng BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ ln đƣợc tính đúng, đủ phân bổ cho chi phí, hạch tốn rõ ràng, nộp kinh phí khoản trích nộp lên cấp thời hạn Nhìn chung, Cơng tác tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Xí nghiệp vật tƣ vận tải đƣợc thực tốt, đảm bảo tuân thủ quy định chế độ kế toán hành phù hợp với điều kiện thực tế Xí nghiệp Tuy nhiên, song song với cố gắng hoạt động chủ quan khách quan, cơng tác tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Xí nghiệp mặt tồn cần khắc phục 3.2.2 Nhƣợc điểm Mặc dù Xí nghiệp ứng dụng phần mềm máy vi tính vào phục vụ cơng tác Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy – Lớp QT1102K 95 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng kế toán nhƣng chƣa thật phát huy hết hiệu trình độ vi tính, ứng dụng nhân viên cịn nhiều hạn chế Xí nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký – Chứng từ khơng thuận tiện cho cơng tác kế tốn cơng ty chủ quản bƣớc sang giai đoạn cổ phần, hình thức cịn có khó khăn cơng tác ghi sổ, khơng thuận lợi cơng tác chun mơn hóa cơng tác kế tốn Phịng kế tốn Xí nghiệp nhìn chung, nhân viên ngƣời có trình độ, kinh nghiệm chun mơn vững vàng, song cịn có số nhân viên chƣa có kinh nghiệm hiệu chƣa cao Mơ hình kế tốn tập trung Xí nghiệp thuận tiện cho hoạt động kiểm tra tổng công ty nhƣng lại cần số lƣợng nhân viên kế tốn đơng, khối lƣợng công việc nhiều, áp lực công việc lớn Xí nghiệp vừa sản xuất vừa kinh doanh cung cấp dịch vụ vận tải đƣờng thủy đƣờng khơng cho ngồi ngành Than Cũng mà, số nhân viên kế tốn nhiều kinh nghiệm Xí nghiệp phải kiêm nhiệm nhiều cơng việc lúc Kế toán tiền lƣơng tổng hợp ngày công làm việc thực tế công nhân viên sở để tính tốn tiền lƣơng phải trả cho ngƣời lao động bảng chấm công mà phận gửi ngày cơng chƣa thật xác việc muộn sớm ngƣời lao động bảng chấm cơng B MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI XÍ NGHIỆP VẬT TƢ VÀ VẬN TẢI 3.3 Cơng tác kế tốn nói chung Về tổ chức máy hạch tốn kế tốn Xí nghiệp: Thứ nhất, việc tổ chức máy kế toán Xí nghiệp theo mơ hình tập trung, mơ hình phù hợp với Xí nghiệp Tuy nhiên, nhằm giảm khối lƣợng áp lực công việc cho nhân viên phịng kế tốn, đồng thời giúp việc hạch tốn đƣợc nhanh chóng, đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh phận nhƣ: xƣởng may bảo hộ lao động, xƣởng sửa chữa vận tải thủy, phịng vận tải thủy, bãi xe container Xí nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy – Lớp QT1102K 96 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng nên áp dụng mơ hình kế tốn vừa phân tán – vừa tập trung, có nhân viên phụ trách cơng tác kế tốn riêng cho phận, chịu trách nhiệm trực tiếp giám sát, thu thập thông tin, số liệu liên quan nghiệp vụ phát sinh phận Thứ hai, đội ngũ lao động vấn đề mà doanh nghiệp muốn phát triển Giải pháp cho đề ln trọng cơng tác đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho bộ, công nhân viên Xí nghiệp; tuyển dụng cán thơng qua hệ thống thi tuyển, có kế hoạch bồi dƣỡng đội ngũ cán kế cận đảm đƣơng nhiệm vụ theo yêu cầu Xí nghiệp; xếp, bố trí cán giỏi vào vị trí chủ chốt; không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ, cơng nhân viên; khuyến khích phát huy khả sáng tạo cán bộ, cơng nhân viên Xí nghiệp Về hệ thống chứng từ kế tốn: Xí nghiệp ln ln đổi mới, tìm biện pháp xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ cách khoa học, chặt chẽ trang bị phƣơng tiện kỹ thuật đại cho việc lập chứng từ Phƣơng hƣớng Xí nghiệp thời gian tới nên đơn giản hóa nội dung chứng từ, giảm bớt số lƣợng chứng từ theo hƣớng sử dụng chứng từ liên hợp, chứng từ nhiều lần; tăng cƣờng việc kiểm tra tuân thủ chế độ ghi chép ban đầu; làm rõ trách nhiệm cá nhân khâu luân chuyển chứng từ Về hệ thống báo cáo kế toán: hệ thống báo cáo kế toán Xí nghiệp khơng cho thấy tình hình tài Xí nghiệp mà cịn cho thấy phƣơng hƣớng để Xí nghiệp phát triển tƣơng lai Để hệ thống báo cáo kế tốn có hiệu Xí nghiệp tăng cƣờng kết hợp kế tốn tài kế tốn quản trị máy kế tốn Theo hình thức này, máy kế tốn Xí nghiệp đƣợc tổ chức thống nhất, dễ phân cơng chun mơn hóa cơng viêc, tạo điều kiện tiết kiệm thời gian chi phí mà không ảnh hƣởng đến chất lƣợng thông tin Theo quan điểm này, để thu thập, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn quản trị, doanh nghiệp cần tiến hành mở sổ chi tiết, báo cáo phân tích sở báo cáo kế toán Việc kết hợp có nhiều ƣu điểm Trƣớc hết, hệ thống kế toán Việt Nam đƣợc tổ chức theo mơ hình kế tốn động nên việc tổ chức thu thập, xử lý cung cấp thơng tin có tính thƣờng xun, tổ chức kế tốn quản trị Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy – Lớp QT1102K 97 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng kết hợp với kế tốn tài thuận tiện cho việc thu thập, xử lý cung cấp thơng tin, tiết kiệm thời gian chi phí cho việc tổ chức máy kế toán đầy đủ Thứ hai trình độ cán kế tốn doanh nghiệp Việt Nam chƣa đƣợc đào tạo chuyên sâu theo ngành kế toán quản trị nên làm thêm cơng việc kế tốn quản trị tốt làm riêng biệt Thứ ba, việc thu thập, xử lý cng cấp thông tin kế tốn tài kế tốn quản trị dựa thông tin đầu vào thuận tiện cho việc giới hóa cơng tác kế tốn 3.4 Một số biện pháp đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng Biện pháp : Nhƣ nhận xét ngày công lao động yếu tố quan trọng để tính lƣơng cho ngƣời lao động Ngoài việc phản ánh mức độ hao phí mà ngƣời lao động bỏ ra, phản ánh tinh thần trách nhiệm, thái độ với cơng việc đƣợc giao Do việc chấm cơng xác để tính lƣơng đảm bảo thu nhập, đời sống ngƣời lao động Tại Xí nghiệp kế tốn lao động, tiền lƣơng có nhiêm vụ tổng hợp ngày công làm việc thực tế Số liệu chấm cơng đƣợc giao cho phịng ban trực tiếp chấm Cán lao động tiền lƣơng không trực dõi việc chấm công mà bảng chấm công đƣợc việc làm giờ, trễ, sớm ngƣời lao động mà việc sớm, muộn công nhân đƣợc Bảng chấm cơng Do để khắc phục tình trạng kế toán tiền lƣơng thƣờng xuyên theo dõi việc chấm công, theo dõi công làm việc thực tế để việc chấm cơng đƣợc xác Biện pháp 2: Việc dùng hình thức Nhật ký- Chứng từ đơn vị cổ phần hóa khơng hợp lý mang khối lƣợng cơng việc lớn, hình thức cần đến Nhật ký, chứng từ, sổ cái, Bảng kê, Bảng tổng hợp, phân bổ sổ liên quan để lập sổ, bảng tổng hợp cần thiết đề hồn thiện cơng tác kế tốn Vì theo em thời gian tới Xí nghiệp khơng nên áp dụng hình thức mà nên chuyển đổi sang hình thức Nhật ký chung nhằm giảm thiểu đƣợc bút toán trùng lặp giảm bớt đƣợc sổ sách liên quan Qua thực tế em nhận thấy Xí nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký – Chứng từ lâu nên việc thay đổi hình thức kế Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy – Lớp QT1102K 98 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng tốn tƣơng đối khó khăn cần có nhiều thời gian nhƣng việc thay đổi hồn tồn cần thiết Cơng ty chủ quản cổ phần hóa yếu tố thị trƣờng tác động trực tiếp đến mặt cơng ty đến việc hạch tốn, ghi chép bút toán, nghiệp vụ kế toán cho hợp lý, đầy đủ mà việc đơn giản mang lại hiệu cao việc xử lý thông tin Đặc trƣng hình thức Nhật ký chung tất nghiệp vụ phát sinh phải vào sổ nhật ký mà trọng tâm sổ Nhật ký chung theo trình tự nghiệp vụ phát sinh theo thời gian, định khoản sau lấy số liệu để ghi vào sổ theo nghiệp vụ phát sinh Hình thức Nhật ký chung đơn giản, dễ làm, dễ hiểu, dễ đối chiếu, theo dõi không yêu cầu trình độ kế tốn cao, áp dụng cho loại hình doanh nghiệp Tuy nhiên hình thức khơng thuận tiện cho việc chun mơn hóa cơng tác kế tốn nhƣng thuận lợi cho việc giới hóa cơng tác kế tốn máy tính Biện pháp 3: - Tăng cƣờng đào tạo cán quản lý công nhân sản xuất, thƣờng xuyên cử cán quản lý cơng ty tham gia khố học nâng cao trình độ quản lý nhằm đáp ứng cho nhu cầu quản lý công ty, đƣa công ty ngày phát triển - Thƣờng xuyên tổ chức kiểm tra, thi lao động giỏi phận cơng ty nhằm khuyến khích cán cơng nhân viên tham gia học tập, nâng cao tay nghề - Tuyển dụng lao động có tay nghề cao Biện pháp 4: Để tiền thƣởng thực đòn bẩy khuyến khích tinh thần ngƣời lao động Xí nghiệp nên xây dựng quy chế thƣởng cho cán công nhân viên nhằm hạn chế tính bình qn việc chi trả thƣởng Do Xí nghiệp nên sử dụng hình thức thƣởng hàng tháng theo hệ số đóng góp vào cơng việc cá nhân có thành tích xuất sắc cơng việc, có đóng góp cho phát triển Xí nghiệp - Thƣởng tiết kiệm nguyên vật liệu: Trên sở định mức tiêu hao nguyên vật liệu tổ sản xuất, công ty cần có phận tính tốn mức tiết kiệm ngun vật liệu thƣờng xuyên, khịp thời sản phẩm để làm sở xác Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy – Lớp QT1102K 99 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng định mức thƣởng theo quy định công ty - Thƣởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất Chế độ cần đƣợc phổ biến cho tất ngƣời lao động tồn cơng ty có sáng kiến cải tiến kỹ thuật, nâng cao lực sản xuất kinh doanh công ty Chế độ cần quy định rõ mức thƣởng vào số tiền làm lợi thực tế Chế độ phạt trách nhiệm vật chất: Song song với biện pháp kích thích lợi ích vật chất cần phải quy định rõ chế độ chịu trách nhiệm vật chất tổ khơng hồn thành kế hoạch, khơng đảm bảo chất lƣợng hay làm tăng chi phí sản xuất Biện pháp 5: Đối với phịng kế tốn - Thƣờng xuyên đào tạo, bồi dƣỡng nghiệp vụ kiến thức cho CBCNV đặc biệt trình độ tin học chuẩn mực kế toán - Thƣờng xuyên kiểm tra sổ sách, đối chiếu số liệu nhằm phát sai sót để chấn chỉnh kịp thời - Phát huy, tận dụng hết khả sử dụng máy vi tính mà Xí nghiệp chuẩn bị nhằm tổng hợp số liệu khoa học, rõ ràng - Tăng cƣờng theo dõi, kiểm tra cán CNV hoàn thành tốt nhiệm vụ thơng qua việc thƣờng xun theo dõi bảng chấm cơng phịng ban - Tổ chức làm việc cách khoa học, ổn định công tác phân cơng nhiệm vụ cụ thể nhằm chun mơn hóa cơng tác kế tốn, tăng hiệu cơng việc - Có sách khen thƣởng với cá nhân có thành tích xuất sắc cơng việc Có chế độ thƣởng phạt rõ ràng để khuyến khích tinh thần làm việc Biện pháp 6: Doanh nghiệp cần ý đến mối quan hệ phịng ban để có hiệu Những phịng ban có liên quan đến cần phân công công việc trách nhiệm rõ ràng, tránh ỷ lại vào có trợ giúp lẫn tránh trƣờng hợp làm công việc phức tạp hơn, phải có thống phận có liên quan để tăng hiệu cơng việc Ví dụ nhƣ Phịng tổ chức phải có thống với phịng kế tốn để có thống chế độ trả lƣơng cho ngƣời lao động Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy – Lớp QT1102K 100 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Biện pháp 7: Để tồn trƣớc cạnh tranh gay gắt thị trƣờng Xí nghiệp nên thƣờng xuyên trau dồi, bổ sung kiến thức nghiệp vụ, kiến thức chuyên mơn, kiện tồn máy quản lý Điều nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Xí nghiệp đồng thời dần loại bỏ cán thiếu chun mơn, trình độ làm việc hiệu hình thành đội ngũ cán chuyên nghiệp, động có trách nhiệm đáp ứng đƣợc yêu cầu công việc chế quản lý Xây dựng quy chế phù hợp kinh doanh gắn trách nhiệm, nghĩa vụ quyền hạn với lợi ích cán công nhân viên Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy – Lớp QT1102K 101 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng KẾT LUẬN Để trở thành cơng cụ quản lý có hiệu lực, kế tốn nói chung đặc biệt kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nói riêng phải ln đƣợc hồn thiện nhằm đáp ứng cơng tác quản lý doanh nghiệp kinh tế thị trƣờng Những thơng tin đƣợc cung cấp từ phận tiêu tổng hợp đánh giá hiệu hoạt động sản xuất nhƣ tình hình sử dụng quản lý yếu tố sản xuất doanh nghiệp Trong thời gian thực tập chi nhánh Công ty cổ phần đầu tƣ thƣơng mại dịch vụ VINACOMIN – Xí nghiệp vật tƣ vận tải, sở kiến thức, phƣơng pháp học trƣờng kết hợp với tìm hiểu tình hình thực tế Xí nghiệp, em sâu nghiên cứu đề tài kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Trên sơ tồn tình hình cụ thể đó, em mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm khắc phục hạn chế hồn thiện hệ thống kế tốn nói chung kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Xí nghiệp nói riêng Do hiểu biết cịn hạn hẹp thời gian tìm hiểu có hạn, khóa luận em cịn nhiều thiếu sót, em kính mong thầy lƣu tâm sửa chữa để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn Thạc sĩ Lê Thị Nam Phƣơng ban lãnh đạo Xí nghiệp vật tƣ vận tải nhiệt tình hƣớng dẫn giúp đỡ em hoàn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, tháng 06 năm 2010 Sinh viên Nguyễn Thị Thủy Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy – Lớp QT1102K 102