Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty vận tải quốc tế nhật việt

Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên: Giảng viên hƣớng dẫn: HẢI PHÕNG - 2011 Sinh viên: Đặng Thị Huyền Lớp: QT1101K Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên: Giảng viên hƣớng dẫn: HẢI PHÕNG - 2011 Sinh viên: Đặng Thị Huyền Lớp: QT1101K Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Mã SV: 110056 Lớp: QT1101K Ngành: Kế tốn Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Vận Tải Quốc Tế Nhật Việt Sinh viên: Đặng Thị Huyền Lớp: QT1101K Khóa luận tốt nghiệp NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Địa điểm thực tập tốt nghiệp …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Sinh viên: Đặng Thị Huyền Lớp: QT1101K Khóa luận tốt nghiệp CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 11 tháng 04 năm 2011 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 16 tháng 07 năm 2011 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2011 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Sinh viên: Đặng Thị Huyền Lớp: QT1101K Khóa luận tốt nghiệp PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2011 Cán hƣớng dẫn (họ tên chữ ký) Sinh viên: Đặng Thị Huyền Lớp: QT1101K Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Lao động người ba yếu tố quan trọng định tồn q trình sản xuất Lao động giữ vài trị chủ chốt việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội Lao động có suất, có chất lượng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phồn vinh quốc gia Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng, số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để họ tái sản xuất sức lao động đồng thời tích luỹ gọi tiền lương Tiền lương phận sản phẩm xã hội, nguồn khởi đầu trình tái sản xuất tạo sản phẩm, hàng hố Vì việc hạch tốn phân bổ xác tiền lương giá thành sản phẩm, tính đủ toán kịp thời tiền lương cho người lao động góp phần hồn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng suất lao động, tăng tích luỹ đồng thời cải thiện đời sống người lao động Gắn với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn, quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội người lao động Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào tính chất cơng việc Vì vậy, việc xây dựng chế trả lương phù hợp hạch toán đủ tốn kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế mặt xã hội Nhận thức tầm quan trọng công tác quản lý lao động tiền lương mà em chọn đề tài: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Vận Tải Quốc Tế Nhật Việt ” cho khố luận tốt nghiệp Bài khóa luận ngồi Lời nói đầu Kết luận gồm có chương: Chƣơng 1:.Cơ sở lý luận chung tiền lương, khoản trích theo lương kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương doanh nghiệp Chƣơng 2: Tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo Sinh viên: Đặng Thị Huyền Lớp: QT1101K Khóa luận tốt nghiệp lương Cơng ty Vận Tải Quốc Tế Nhật – Việt Chƣơng 3: Một số kiến nghị kiến nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Vận Tải Quốc Tế Nhật – Việt Với kinh nghiệm thân hạn chế, thời gian thực tập ngắn nên em chưa tìm hiểu đựơc nhiều, khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý ban lãnh đạo cơng ty, phịng kế tốn, phịng ban có liên quan thầy giáo, giáo để hoàn thiện viết tốt chuẩn bị cho công tác sau Em xin chân thành cảm ơn cô chú, anh chị Công ty Vận Tải Quốc Tế Nhật Việt thầy giáo hướng dẫn TS Nguyễn Thành Tô tạo điều kiện giúp đỡ bảo, hướng dẫn em hồn thành khóa luận Sinh viên: Đặng Thị Huyền Lớp: QT1101K Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƢƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG VÀ KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ LAO ĐỘNG, TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 1.1.1 Tiền lƣơng 1.1.1.1 Quan điểm chung tiền lƣơng Lịch sử xã hội lồi người trải qua nhiều hình thái kinh tế xã hội khác nhau, phản ánh trình độ phát triển lực lượng sản xuất quan hệ sản xuất Một đặc điểm quan hệ sản xuất xã hội hình thức phân phối Phân phối khâu quan trọng tái sản xuất trao đổi Như hoạt động kinh tế sản xuất đóng vai trị định , phân phối khâu khác phụ thuộc vào sản xuất sản xuất định có ảnh hưởng trưc tiếp, tích cực trở lại sản xuất Tổng sản phẩm xã hội người lao động tạo phải đem phân phối cho tiêu dung cá nhân, tích lũy tái sản xuất mở rộng tiêu dùng cơng cộng Hình thức phân phối vật phẩm cho tiêu dùng cá nhân chủ nghĩa xã hội (CNXH) tiến hành theo nguyên tắc: “ Làm theo lực, hưởng theo lao động ” Bởi vậy, “ phân phối theo lao động quy luật kinh tế ” Phân phối theo lao động chế độ CNXH chủ yếu tiền lương, tiền thưởng Tiền lương CNXH khác hẳn với tiền lương chế độ tư chủ nghĩa Tiền lương chế độ CNXH hiểu theo cách đơn giản là: số tiền mà người lao động nhận sau thời gian lao động định sau hoàn thành cơng việc Cịn theo nghĩa rộng: tiền lương phần thu nhập kinh tế quốc dân biểu hình thức tiền tệ Nhà nước phân phối kế hoạch chất lượng lao động mối người cống hiến Như nhận xét theo quan điểm sản xuất tiền lương khoản đãi Sinh viên: Đặng Thị Huyền Lớp: QT1101K Khóa luận tốt nghiệp ngộ sức lao động tiêu dùng để làm sản phẩm Trả lương thỏa đáng cho người lao động nguyên tắc bắt buộc muốn đạt hiệu kinh doanh Nếu nhận xét quan điểm phân phối tiền lương phần tư liệu tiêu dùng cá nhân dành cho người lao động, phân phối dựa sở cân đối quỹ hàng hóa xã hội với cơng sức đóng góp người Nhà nước điều tiết toàn hệ thống quan hệ kinh tế: sản xuất, cung cấp vật tư, tiêu hao sản phẩm, xây dựng giá ban hành chế độ, trả công lao động Trong lĩnh vực trả công lao động Nhà nước quản lý tập trung cách quy định mức lương tối thiểu ban hành hệ thống thang lương phụ cấp Trong hệ thống sách Nhà nước quy định theo khu vực kinh tế quốc doanh áp đặt từ xuống Sở dĩ xuất phát từ nhận thức tuyệt đối hóa quy luật phân phối theo lao động phân phối quỹ tiêu dùng cá nhân phạm vi toàn xã hội 1.1.1.2 Khái niệm, chất, chức năng, vai trò ý nghĩa tiền lƣơng Khái niệm Tiền lương biểu tiền phận sản xuất xã hội mà người lao động sử dụng để bù đắp hao phí lao động q trình sản xuất kinh doanh (tái sản xuất sức lao động) Nói khác: Tiền lương khoản tiền mà doanh nghiệp (người sử dụng lao động) trả cho người lao động sau họ hồn thành khối lượng cơng việc phù hợp với số lượng chất lượng lao động Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu cán cơng nhân viên chức Ngồi ra, họ cịn hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội khoảng thời gian nghỉ việc, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, tử tuất với khoản tiền thưởng thi đua, thưởng suất lao động, thưởng suất Từ khái niệm ta thấy tiền lương khoản trích theo lương có đặc điểm sau: - Tiền lương trả tiền - Tiền lương trả sau hồn thành cơng việc vào sản lượng chất lượng lao động đó: Sinh viên: Đặng Thị Huyền 10 Lớp: QT1101K Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY VẬN TẢI QUỐC TẾ NHẬT VIỆT 3.1 Những nhận xét, đánh giá tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý, tổ chức cơng tác kế tốn, kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 3.1.1 Những ưu điểm  Về tổ chức sản xuất kinh doanh: Tổ chức sản xuất kinh doanh công tác đặc biệt quan trọng để trì phát triển cơng ty Công ty Vận tải Quốc Tế Nhật Việt với đặc trưng ngành dịch vụ, đội ngũ nhân viên nhiệt tình, động với ban giám đốc đưa hoạt động kinh doanh công ty đạt hiệu tốt Cơng ty áp dụng hình thức máy quản lý theo cấu trực tuyến chức gọn nhẹ, hiệu - Ban giám đốc bao quát hoạt động cơng ty - Các phịng ban chức thực nhiệm vụ chuyên trách mảng hoạt động công ty - Dưới tổ lái, tổ bốc xếp có tổ trưởng chịu trách nhiệm việc giám sát, đốc thúc công việc cơng nhân, thơng báo số lao động ngày Nhìn chung tổ chức sản xuất kinh doanh công ty khoa học, phù hợp  Về tổ chức công tác kế tốn: - Cơng ty Vận tải quốc tế Nhật Việt có đội ngũ cán lãnh đạo, quản lý có lực, bề dày kinh nghiệm đạo điều hành sản xuất kinh doanh với đội ngũ cán công nhân viên lành nghề trang bị phương tiện, thiết bị, máy móc đại - Được quan tâm hướng dẫn đạo lãnh đạo cơng ty kết hợp với máy kế tốn công ty bố tổ chức gọn nhẹ, hợp lý phịng ban Ở cơng ty, cơng tác kế tốn tiến hành tập trung phịng kế toán Các Sinh viên: Đặng Thị Huyền 105 Lớp: QT1101K Khóa luận tốt nghiệp phận kế tốn đảm nhận cơng việc khác có bố trí, phân cơng cụ thể Phịng tài kế tốn cơng ty phối hợp chặt chẽ tốt phịng ban cơng việc có liên quan trực tiếp tới cơng tác kế tốn Đặc biệt việc phối hợp tốt với cán tiền lương cơng ty việc tính trả lương, khoản trích theo lương cho cán cơng nhân viên cách xác, đầy đủ, kịp thời giúp cơng ty phân tích tình hình lao động thu nhập phận công ty Đảm bảo lãnh đạo tập trung thống nhất, kịp thời kế tốn trưởng lãnh đạo cơng ty  Về cơng tác kế tốn: - Hệ thống chứng từ kế toán nghiệp vụ kế toán tiền lương nghiệp vụ kế tốn khác cơng ty hợp lý tuân thủ nguyên tắc ghi chép, luân chuyển chứng từ theo chế độ tài kinh tế quy định hành Nhà nước Chứng từ kế toán tổ chức luân chuyển quản lý chặt chẽ, mang tính pháp lý cao Các chứng từ kế toán tiền lương chứng từ kế toán khác thu thập đầy đủ, ghi chép theo dõi kiểm tra thường xuyên Công ty có sử dụng đầy đủ chứng từ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương như: Bảng chấm cơng, bảng tốn lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kimh phí cơng đồn - Hệ thống sổ kế tốn cơng ty tương đối hồn chỉnh, đáp ứng đầy đủ thơng tin hữu dụng yêu cầu quản lý công ty bên liên quan Sổ sách kế toán phản ánh xác, trung thực cơng tác tính tốn tốn khoản phải trả cơng nhân viên Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương sử dụng đầy đủ hệ thống chứng từ, sổ sách, bảng biểu cơng tác hạch tốn hàng ngày cuối tháng theo mẫu biểu quy định Bộ tài - Cơng ty sử dụng đầy đủ số liệu số hiệu tài khoản hệ thống tài khoản kế toán thống ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài quy định, lập báo cáo tài theo kỳ, năm đầy đủ, kịp thời Sinh viên: Đặng Thị Huyền 106 Lớp: QT1101K Khóa luận tốt nghiệp Hiện cơng ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ, với kết cấu sổ đơn giản, dễ ghi chép Cơng tác kế tốn cơng ty đạt kết tốt, số liệu sử lý cách nhanh chóng có hiệu quả, đảm bảo tính xác cao phạm vi phối hợp tính tốn kế tốn phận có lên quan  Về hạch toán tiền lương khoản trích theo lương: Việc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty theo dõi cách thường xun, có hệ thống đảm bảo tính xác cao theo nguyên tắc chế độ Việc tốn lương cho cán cơng nhân viên thực kịp thời, thời hạn quy định tạo cho người lao động tin tưởng, an tâm làm việc, kích thích người lao động, nâng cao lực người lao động Chính mà cơng ty ln nắm bắt rõ tình hình làm việc, thu nhập cơng nhân để có hướng hồn thiện tính cơng việc tính lương quản lý chặt chẽ tình hình biến động quỹ lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ Từ có biện pháp hữu hiệu để hạ giá thành sản phẩm Trên sở tiết kiệm tối đa mức chi phí bỏ nhằm nâng cao thu nhập cho người lao động - Về thưởng: Cơng nhân có tháng lương thứ 13 (ngoài tháng lương thứ 12) thưởng tết nguyên Đán - Công ty chấp hành sách thuế Nhà nước, thực sách chế độ kế toán ban hành 3.1.2 Những mặt hạn chế Nhược điểm 1: Khơng trích tiền lương nghỉ phép công nhân hàng năm làm ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh kỳ Vì khơng trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất tính lương nghỉ phép lúc dẫn đến biến động lớn tài làm chi phí doanh nghiệp tăng, làm cho lợi nhuận kỳ có biến động lớn Điều bất lợi cho doanh nghiệp mặt Nhược điểm 2: Công ty không sử dụng phần mềm kế toán máy điều kiện công nghệ Sinh viên: Đặng Thị Huyền 107 Lớp: QT1101K Khóa luận tốt nghiệp thơng tin phát triển nên khơng tạo nhanh chóng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phần hành kế tốn khác Vì ảnh hưởng đến tốc độ tiếp cận, xử lý thơng tin, cơng tác kế tốn thực thủ cơng, hiệu công việc chưa cao, chưa khoa học Nhược điểm 3: Bộ máy kế tốn cơng ty khơng có kế tốn tổng hợp mà kế tốn trưởng phải kiêm cơng việc kế tốn tổng hợp Khối lượng cơng việc mà kế tốn trưởng phải đảm nhiệm nhiều, xảy số sai sót , nhầm lẫn khơng thể tránh khỏi Nhược điểm 4: Trong q trình cập nhật, theo dõi thơng tin, số liệu phân tích tình hình biến động mặt hoạt động sản xuất kinh doanh công ty khơng thể tránh khỏi sai sót, nhầm lẫn xảy Nhưng cơng ty lại khơng có hệ thống kiểm soát nội riêng để thường xuyên kiểm tra, nhắc nhở Nhược điểm 5: Công ty không mở sổ chi tiết theo dõi tài khoản, điều dễ gây nhầm lẫn trình theo dõi tài khoản, việc hạch tốn khơng xác kết không đáp ứng yêu cầu thông tin lãnh đạo 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty Vận tải quốc tế Nhật Việt 3.2.1 Sự cần thiết hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trich theo lương Trong công ty muốn sản xuất cải vật chất thực trình sản xuất kinh doanh thi vấn đề lao động người thiếu Những người lao động làm việc cho người sử dụng lao động nhận thù lao hình thức tiền cơng tiền lương để tía sản xuất sức lao động Tiền lương phận quan trọng cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh, vi cần hạch toán tiền lương phân bổ cách thực đắn tiền lương vào giá thành Bên cạnh việc thực khoản trích theo lương Sinh viên: Đặng Thị Huyền 108 Lớp: QT1101K Khóa luận tốt nghiệp cần tuân thủ theo quy định Nhà Nước Việc hoàn thiện kịp thời đắn, tính đủ tiền lương khoản trích theo lương toán cách kịp thời phát huy tính sáng tạo người lao động 3.2.2 Điều kiện thực kiến nghị - Về phía Nhà nước: Trong chế thị trường nay, doanh nghiệp chủ thể độc lập Để tồn phát triển cơng ty cần làm tốt cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương, phải tuân thủ chế độ kế toán Nhà nước ban hành (Quyết định số 15/2006 – Bộ tài chính) Ngồi ra, điều kiện kinh tế thị trường có điều tiết vĩ mơ Nhà nước, việc hồn thiện cơng tác lao động tiền lương khoản trích theo lương cải thiện ngày hoàn thiện - Về phía doanh nghiệp: Cơng tác tổ chức tiền lương khoản trích theo lương khơng ngừng cải tiến, đổi hoàn thiện với thay đổi chung hệ thống kế toán nước Muốn làm tốt cơng tác hạch tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phải tuân thủ chế độ hành Đối với cơng nhân sản xuất nên khuyến khích họ áp dụng sáng kiến q trình lao động, có chế độ thưởng phạt kịp thời để nâng cao cường độ suất lao động Đặc biệt, tiền lương trực tiếp phải xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật hợp lý, xác, đảm bảo tính đắn, đầy đủ sức lao động mà người công nhân bỏ Đồng thời phát huy chức tiền lương đòn bẩy kinh tế tạo điều kiện nâng cao chất lượng sản phẩm nguyên nhân nhằm làm hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh thu cho cơng ty 3.2.3 Mục đích hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nhằm hồn thành tốt nhiệm vụ tiêu kế hoạch kinh doanh đề bước tạo đà phát triển cho năm sau Sinh viên: Đặng Thị Huyền 109 Lớp: QT1101K Khóa luận tốt nghiệp - Thực theo quy định pháp luật tiền lương, đảm bảo công chia lương, ổn định mức sống người lao động từ góp phần ổn định xã hội nói chung - Giúp cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tiền lương, khoản trích theo lương nói riêng dễ dàng, thuận tiện, giảm bớt gánh nặng cho nhà quản lý - Càng hồn thiện cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương nói riêng tạo niềm tin nơi người lao động ln gắn liền với lợi ích người lao động 3.2.4 Những ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Hồn thiện nhƣợc điểm 1: Về việc thực trích trước lương nghỉ phép cơng nhân: Thực trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Điều nhằm đảm bảo cho chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biến động kỳ Mục đích việc trích trước tiền lương nghỉ phép để lấy lại số tiền lương nghỉ phép tháng công nhân nghỉ phép nhiều Mức trích trước tiền nghỉ phép kế hoạch Tỷ lệ trích trước = Số tiền lương phải trả = năm CNSXTT x Tỷ lệ trích trước Tổng số tiền lương nghỉ phép kế hoạch năm Tổng số tiền lương phải trả năm + Khi trích trước tiền nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất: Nợ TK 622: Chi phí cơng nhân trực tiếp sản xuất Có TK 335: Chi phí phải trả + Tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cơng nhân trực tiếp sản xuất: Nợ TK 335: Chi phí phải trả Có TK 334: Phải trả cơng nhân viên + Khi toán tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân: Nợ TK 334: Phải trả cơng nhân viên Có TK 111: Tiền mặt Sinh viên: Đặng Thị Huyền 110 Lớp: QT1101K Khóa luận tốt nghiệp Việc hạch tốn cơng ty thực trích trước tiền lương nghỉ phép khái quát sơ đồ sau: TK 334 TK 335 TK 622 (1) (2) (3) Ghi chú: (1): Phản ánh số tiền trích trước tiền lương nghỉ phép theo hế hoạch (2): Phản ánh số tiền lương thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất (3): Phản ánh số tiền chênh lệch trích trước lớn số phải trả Trong trường hợp ngược lại số trích trước nhỏ số phải trả Hồn thiện nhƣợc điểm 2: Cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn máy cơng tác kế tốn Mọi cơng tác cơng ty thực thủ cơng nên việc ghi chép tính tốn lâu gây chậm trễ cần toán sổ sách gây cho người làm việc trạng thái mệt mỏi, căng thẳng, công việc chồng chéo, ức chế tinh thần làm việc đẫn đến hiệu làm việc chưa cao, suất lao động Ban lãnh đạo công ty nên quan tâm tới việc đại hố cơng tác kế tốn việc trang bị thêm máy vi tính Mỗi kế tốn viên có máy tính nối mạng với máy khác đồng thời áp dụng phần mềm kế tốn máy việc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phải trả hồn tồn tự động u cầu nhập liệu từ chứng từ hạch toán lao động việc lương bản, chương trình tự tính lương, khoản trích lương khoản phải trả khác Để thực tính lương tự động phần mềm cần xây dựng phương thức tính lương, từ tạo bảng tính lương khoản trích theo lương.Trong doanh nghiệp có phận sau: cơng nhân trực tiếp, nhân viên quản lý doanh nghiệp danh sách người lao động doanh nghiệp tính lương nên thiết kế danh mục cán Để chương trình xử lý Sinh viên: Đặng Thị Huyền 111 Lớp: QT1101K Khóa luận tốt nghiệp tiền lương người lao động vào chi phí phận sử dung lao động, đặt mã hóa cho phận sử dụng lao động người sử dụng lao động phận mang mã phận Chẳng hạn cơng nhân trực tiếp có mã số 1, mã số mang giá trị đặt sẵn là: Ghi nợ TK 6271, Có TK 334, 338 Khi nhập mã cơng nhân, số tiền lương bản, số ngày làm việc chương trình tự động tính lương, khoản trích theo định khoản đặt sẵn Như vậy, với việc tự động tính lương giảm bớt nhiều cơng việc tính tốn giúp cho việc tính lương nhanh chóng, kịp thời để trả lương có kết lao động Việc tính lương trả lương tự động giúp cho việc tập hợp chi phí tính giá thành nhanh chóng kịp thời Ngồi sổ TK 334, 3382, 3383, 3384,3389, chương trình kế tốn cung cấp Bảng tổng hợp trả lương khoản khác, bảng lương tháng theo doanh nghiệp cho phép in phiếu lương nhân viên Áp dụng phương pháp giúp cho kế toán tiết kiệm thời gian, thể khoa học, xác phù hợp với yêu cầu người sử dụng Các doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế tốn dễ sử dụng giá thành tương đối hợp lý Từ ưu điểm việc ứng dụng phần mềm kế toán giúp cho cơng tác kế tốn cơng ty ngày hồn thiện, nâng cao tính xác, kịp thời đầy đủ Hồn thiện nhƣợc điểm 3: Việc khơng có kế toán tổng hợp mà kế toán trưởng kiêm kế tốn tổng hợp yếu tố chưa tích cực có riêng kế tốn tổng hợp góp phần làm cho cơng việc kế tốn trưởng giảm bớt phần có tính tích cực cao cơng tác tổng hợp Như đảm bảo công việc tổng hợp, tránh xảy sai sót thơng tin có độ tin cậy tốt hơn, đảm bảo tính khách quan thơng tin Hồn thiện nhƣợc điểm 4: Cơng ty nên thành lập hệ thống kiểm sốt nội bộ: Trong q trình ghi chép, cập nhật thơng tin phân tích tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty khơng thể tránh khoải sai sót, nhầm lẫn q trình vào sổ sách Sinh viên: Đặng Thị Huyền 112 Lớp: QT1101K Khóa luận tốt nghiệp xảy Do đó, để hạn chế sai sót, gian lận có q trình hạch tốn cơng ty nên thành lập hệ thống kiểm soát nội để kiểm tra, giám sát, đồng thời nâng cao trình độ tin cậy thơng tin Báo cáo tài góp phần vào tồn phát triển bền vững cơng ty Hồn thiện nhƣợc điểm 5: Nhằm tạo điều kiện cho công tác quản lý DN tạo minh bạch, tránh sai sót, nhầm lẫn cơng ty nên mở sổ chi tiết theo dõi đối tượng lao động sổ chi tiết khác TK 3383, 3384, Sau thành lập sổ chi tiết kế toán lập thêm Bảng tổng hợp chi tiết để đối chiếu số lượng với sổ TK 334 nhằm đảm bảo xác cao Sổ chi tiết tài khoản mở theo tài khoản, theo đối tượng toán Cột A: Ghi ngày, tháng ghi sổ Cột B, C: Ghi số hiệu, ngày, tháng chứng từ dùng để ghi sổ Cột D: Ghi diễn giải nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Sinh viên: Đặng Thị Huyền 113 Lớp: QT1101K Khóa luận tốt nghiệp Đơn vị: Công ty vận tải quốc tế Nhật Việt Địa chỉ: Chùa Vẽ - Ngô Quyền - HP SỔ CHI TIÊT TÀI KHOẢN TK3341- Lương phận QLDN Năm TK đối ứng Chứng từ Diễn giải Stt A SH NT B C Số phát sinh Nợ D E Số dư Nợ Có Có Số dư đầu tháng Cộng phát sinh tháng Lũy kế từ đầu năm Số dư cuối tháng Ngày tháng năm Người lập biểu Sinh viên: Đặng Thị Huyền Kế tốn trưởng 114 Lớp: QT1101K Khóa luận tốt nghiệp Đơn vị: Công ty vận tải quốc tế Nhật Việt Địa chỉ: Chùa Vẽ - Ngô Quyền - HP BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT TIỀN LƢƠNG Tháng năm Stt Đối tượng chi tiết Số dư đầu kỳ Số phát sinh Nợ Nợ Có Có Số dư cuối kỳ Ghi Nợ Có Lương nhân viên QLDN Lương nhân viên phân xưởng Cộng Ngày .tháng năm Người lập biểu Sinh viên: Đặng Thị Huyền Kế toán trưởng 115 Lớp: QT1101K Khóa luận tốt nghiệp KÊT LUẬN Tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp khoản chi phí khả lớn, xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đầy đủ tốn kịp thời có ý nghĩa lớn thúc đẩy sản xuất phát triển Bởi vậy, với việc bổ sung, hoàn thiện chế độ tiền lương, khoản trích theo lương đồng thời phải hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Khóa luận với đề tài: “ Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Vận Tải Quốc Tế Nhật Việt ” nhiều có kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Vận Tải Quốc Tế Nhật Việt nói riêng cơng ty vận tải khác nói chung Khóa luận đề cập đến vấn đề sau: Về mặt lí luận: Đã đề cập đến vấn đề chung tiền lương,các khoản trích theo lương tổ chức cơng tác kế tiền lương, khoản trích theo lương doanh nghiệp Về mặt thực tiễn: phản ánh tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Vận Tải Quốc Tế Nhật Việt với số liệu tình hình năm 2010 để minh chứng cho lập luận nêu Về kiến nghị hoàn thiện: sau đối chiếu lý luận thực tế tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp đến thực tập khóa luận đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Vận Tải Quốc Tế Nhật Việt mặt: trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân, áp dụng phần mềm kế toán máy vào cơng tác quản lý cơng tác kế tốn cơng ty, tuyển thêm kế tốn tổng hợp để giảm bớt cơng việc cho kế tốn trưởng phần có tính tích cực cao hơn, cơng ty nên thành lập hệ thống kiểm sốt nội bộ, cơng ty nên sử dụng sổ chi tiết Ví kiến thức hạn hẹp, thời gian thực tập ngắn, tiền lương khoản trích theo lương vấn đề nhạy cảm, phức tạp nên khóa luận khơng thể tránh khỏi khiếm khuyết mong Ban giám đốc, anh chị phòng kế Sinh viên: Đặng Thị Huyền 116 Lớp: QT1101K Khóa luận tốt nghiệp tốn phịng ban liên quan công ty, thầy cô giáo góp ý kiến cho em để em hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn bảo, hướng dẫn tận tình Phịng hành - lao động - tiền lương công ty Vận Tải Quốc Tế Nhật Việt thầy giáo TS Nguyễn Thành Tơ để khóa luận tốt nghiệp em hoàn thiện tiến độ Em xin chân thành cám ơn! Hải Phòng, ngày 02 tháng 07 năm 2011 Sinh viên Đặng Thị Huyền Sinh viên: Đặng Thị Huyền 117 Lớp: QT1101K Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài chính, chế độ kế tốn doanh nghiệp, NXB Tài chính, 2006, Bộ tài chính, chế độ kế tốn doanh nghiệp, NXB Tài chính, 2006, PGS TS Nguyễn Văn Cơng, 201 Sơ đồ kế tốn doanh nghiệp, NXB Tài chính, 2004 Khóa luận tốt nghiệp sinh viên Tơ Lan Phương, lớp QT901K Khóa kuaanj tôt nghiệp sinh viên Nguyễn Thị Thiết, lớp QT801K Sinh viên: Đặng Thị Huyền 118 Lớp: QT1101K Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Đặng Thị Huyền 119 Lớp: QT1101K