Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty cổ phần 15

Trường ĐH DL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU ****************** Nhƣ biết, tiền lƣơng biểu tiền phận sản xuất xã hội mà ngƣời lao động đƣợc hƣởng để bù đắp hao phí lao động bỏ trình sản xuất nhằ ức lao động.Tiền lƣơng vấn đề nhạy cảm có liên quan khơng nhỏ ngƣời lao động mà liên quan mật thiết đến tất doanh nghiệp toàn xã hội Tiền lƣơng phận quan trọng, cấu thành nên giá trị sản phẩm gắn liền với khoản trích theo lƣơng Một thay đổi nhỏ sách tiền lƣơng kéo theo thay đổi sống sinh hoạt hàng triệu ngƣời lao động kết sản xuất kinh doanh tất doanh nghiệp Tiền lƣơng vấn đề mẻ nhƣng ln đƣợc đặt nhƣ vấn đề cấp thiết quan trọng doanh nghiệp Chính sách tiền lƣơng đắn phù hợp phát huy dƣợc tính sáng tạo, lực quản lý, tinh thần trách nhiệm, ý thức gắn bó ngƣời lao động doanh nghiệp Từ phát huy đƣợc lực hiệu sản xuất kinh doanh Chính cơng tác kế tốn, việc hạch tốn xác, đầy đủ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng quan trọng giúp phản ánh xác giá thành định đến thành công thất bại doanh nghiệp Bên cạnh việc tính xác chi phí nhân cơng để xác định khoản phải nộp ngân sách nhà nƣớc quan phúc lợi xã hội nhƣ: thuế thu nhập ngƣời có thu nhập cao, khoản trích nộp theo lƣơng (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) nhằm trợ cấp cho ngƣời lao động lúc ốm đau, thai sản, nạn, Nhận thức đƣợc tầm quan trọng tiền lƣơng, khoản trích theo lƣơng nhƣ cơng tác tổ chức quản lý hạch toán kế toán tiền lƣơng, khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp, qua q trình thực tập Cơng ty cổ phầ 15, em sâu nghiên cứu, tìm hiểu tiền lƣơng, khoản trích theo Nguyễn Thúy Hồng QT1105K Trường ĐH DL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp lƣơng nhƣ cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lƣơng, khoản trích theo lƣơng chọn đề tài cho khố luận tốt nghiệp là: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phầ 15” Khố luận giới thiệu cách ngắn gọn chắt lọc vấn đề tiền lƣơng tổ chức kế tốn tiền lƣơng, khoản trích theo lƣơng Cơng ty cổ 15 Sử dụng phƣơng pháp lý luận hệ thống, phƣơng pháp so phầ sánh, phƣơng pháp thống kê, phân tích kinh tế sở tƣ lý luận điều tra thực tiễn Cơng ty Ngồi lời mở đầu kết luận, khóa luận chia làm chƣơng chính: Chƣơng Chƣơng ổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty cổ phầ Chƣơng 3: Một số 15 ằm hồn thiệ ế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty cổ phầ 15 Do thời gian nghiên cứu có hạn nên đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Vì em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp xem xét 15 thầy cô giáo để đề tài chú, cô Công ty cổ phầ nghiên cứu em ngày đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn ! Nguyễn Thúy Hồng QT1105K Trường ĐH DL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG NHỮNG VẤN ĐỂ LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ TIỀN LƢƠNG, HẠCH TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 1.1 Tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 1.1.1 Tiền lƣơng Tiền lƣơng biểu tiền phận sản phẩm xã hội mà ngƣời lao động đƣợc hƣởng để bù đắp hao phí sức lao động bỏ q trình sản xuất để tái sản xuất sức lao động Ngồi tiền lƣơng ngƣời lao động cịn đƣợc hƣởng khoản tiền khác nhƣ tiền thƣởng phát huy sáng kiến, tăng suất lao động … ơng - Tiền lƣơng nguồn thu nhập chủ yếu ngƣời lao động - Giúp cho ngƣời quản lý doanh nghiệp sâu vào nếp, thúc đẩy ngƣời lao động tăng cƣờng kỷ luật lao động, tăng hiệu công tác - Hạch toán tiền lƣơng đắn làm sở cho doanh nghiệp quản lý quỹ lƣơng Giúp cho việc tính bảo xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn mục đích, chế độ Giúp cho ngƣời lao động tích cực làm việc - Giúp cho việc tính giá thành sản phẩm đƣợc xác - Mặt khác tiền lƣơng cịn địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động kích thích tạo mối quan tâm ngƣời lao động đến kết công việc Tiền lƣơng nhân tố thúc đẩy suất lao động c Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Hạch tốn lao động kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng không liên quan đến quyền lợi ngƣời lao động mà cịn liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh, giá thành doanh nghiệp, liên quan đến tình hình thực sách lao động tiền lƣơng Nhà nƣớc Nguyễn Thúy Hồng QT1105K Trường ĐH DL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng phải thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép phản ánh xác, kịp thời đầy đủ số lƣợng, chất lƣợng thời gian kết lao động, tính xác kịp thời đầy đủ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng khoản khác liên quan - Giúp cho doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ nghỉ phép ban đầu lao động tiền lƣơng, mở sổ thẻ kế toán chi tiết, hạch toán lao động tiền lƣơng chế độ phƣơng pháp - Phản ánh đầy đủ nhanh chóng kịp thời kết lao động ngƣời lao động tính tốn kịp thời tiền lƣơng khoản liên quan khác cho ngƣời lao động , quản lý chặt chẽ việc sử dụng chi tiêu quỹ lƣơng - Tính tốn phân bổ xác chi phí tiền lƣơng khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn cho đối tƣợng sử dụng liên quan - Định kỳ tiến hành phân tích tình hình lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ lƣơng, cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan 1.1.2 Các khoản trích theo lƣơng Ngồi tiền lƣơng (tiền công) để đảm bảo tái sản xuất sức lao động sống lâu dài, bảo vệ sức khỏe đời sống tinh thần ngƣời lao động, theo chế độ tài hành, doanh nghiệp cịn phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích: bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHTN), kinh phí cơng đồn (KPCĐ) Vậy khoản trích theo lƣơng khoản vào tiền lƣơng tính tỷ lệ phần trăm để đƣa vào quỹ phục vụ cho sau nhƣ: hƣu, chữa bệnh,… hoạt động tổ chức cơng đồn nhằm bảo vệ quyền lợi ngƣời lao động Các khoản trích theo lƣơng phƣơng tiện hữu ích để kích thích ngƣời lao động gắn bó với doanh nghiệp, tăng suất lao động Tính thù lao lao động toán đầy đủ, kịp thời tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, mặt kích thích ngƣời lao động quan tâm đến thời gian, kết lao động, mặt khác góp phần tính đúng, đủ chi phí giá thành sản phẩm hay chi phí hoạt động Nguyễn Thúy Hồng QT1105K Trường ĐH DL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp a Bảo hiểm xã hội * Khái niệm Bảo hiểm xã hội khoản tiền mà ngƣời lao động đƣợc hƣởng trƣờng hợp đƣợc nghỉ việc đau ốm, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thai sản,…Để đƣợc hƣởng khoản trợ cấp này, ngƣời sử dụng lao động ngƣời lao động trình tham gia sản xuất kinh doanh đơn vị phải đóng vào quỹ BHXH theo quy định * Ý nghĩa BHXH góp phần nâng cao việc đảm bảo vật chất từ đảm bảo đời sống cho ngƣời lao động gia đình họ trƣờng hợp ngƣời lao động ốm đau, thai sản, hết tuổi lao động, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, việc làm, gặp rủi ro khó khăn khác… * Nội dung BHXH đảm bảo thay bù đắp phần thu nhập ngƣời lao động họ bị giảm thu nhập động ốm đau, thai sản, hết tuổi lao động, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, việc làm chết, sở đóng vào quỹ BHXH Từ hình thành lên quỹ BHXH Quỹ BHXH đƣợc hình thành việc trích lập tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khoản chi phí bảo hiểm theo quy định Nhà nƣớc Quỹ BHXH đƣợc tạo cách trích lập theo tỷ lệ phần trăm tiền lƣơng phải tốn cho cơng nhân để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh khấu trừ vào tiền lƣơng cơng nhân Theo quy định tỷ lệ 22% lƣơng ngƣời lao động Trong đó: - Tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 16% - Công nhân phải chịu 6% Tỷ lệ tính BHXH tính vào chi phí sản xuất đƣợc quy định 16% DN phải nộp cho quan quản lý để chi cho hai nội dung: hƣu trí tử tuất, cịn 6% đƣợc dùng để chi cho nội dung: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Khoản chi cho Nguyễn Thúy Hồng QT1105K Trường ĐH DL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp phép doanh nghiệp để lại để chi trả (thay lƣơng) cho ngƣời lao động có phát sinh thực tế, số thừa, thiếu đƣợc toán với quan quản lý Nếu chi thiếu đƣợc cấp bù, chi không hết phải nộp lên, nộp hết 6% cho quan quản lý, có phát sinh thực tế quan quản lý thực chi trả cho ngƣời lao động vào chứng từ chứng minh Nhƣ vậy, DN đƣợc phép để lại 6% khoản chi BHXH phải nộp 16% cịn DN khơng đƣợc phép thực trực tiếp chi phải nộp hết 22% cho quan quản lý Quỹ BHXH đƣợc hình thành nhằm tạo nguồn chi trả cho công nhân viên trƣờng hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sức, nghỉ hƣu,…Tùy theo chế tài quy định cụ thể mà việc xử lý sử dụng quỹ BHXH quan quản lý quỹ (cơ quan chun mơn chun trách) hay doanh nghiệp Theo chế hành, nguồn quỹ BHXH quan chuyên môn chuyên trách quản lý chi trả trƣờng hợp cho CNV nghỉ hƣu, nghỉ sức… Còn DN, sau tạo nguồn quỹ BHXH phải nộp toàn số quỹ BHXH lên quan quản lý quỹ đƣợc phân cấp chi trả số trƣờng hợp nhƣ: ốm đau, thai sản,…cuối tháng (hoặc quý) tổng hợp chứng từ chi tiêu để tốn với quan chun mơn chun trách (theo hình thức thu đủ, chi đủ) b Bảo hiểm y tế * Khái niệm Bảo hiểm y tế (BHYT) khoản tiền hàng tháng ngƣời lao động ngƣời sử dụng lao động đóng cho quan BHXH để đƣợc đài thọ có nhu cầu khám bệnh chữa bệnh * Ý nghĩa BHYT có ý nghĩa lớn sống hàng ngày ngƣời lao động gặp vấn đề khó khăn việc khám chữa bệnh Nhằm xã hội hóa việc khám chữa bệnh, ngƣời lao động đƣợc hƣởng chế độ khám chữa bệnh không tiền bao gồm khoản viện phí, thuốc men… ốm đau * Nội dung Nguyễn Thúy Hồng QT1105K Trường ĐH DL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Quỹ BHYT đƣợc trích theo tỷ lệ 4,5% tiền lƣơng phải toán cho CNV, đó: - Ngƣời sử dụng lao động nộp 3% tổng quỹ lƣơng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh - Khấu trừ vào lƣơng công nhân 1,5% c Kinh phí cơng đồn * Khái niệm Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) khoản tiền để trì hoạt động tổ chức cơng đồn đơn vị cơng đồn cấp Các tổ chức hoạt động quyền lợi nâng cao đời sống ngƣời lao động * Ý nghĩa Để phục vụ chi tiêu cho hoạt động văn hóa, sinh hoạt tập thể cơng đồn nhằm chăm lo bảo vệ quyền lợi cho ngƣời lao động * Nội dung Quỹ KPCĐ đƣợc hình thành cách trích 2% tổng số lƣơng phải trả cho ngƣời lao động đƣợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đơn vị Quỹ quan cơng đồn quản lý Quỹ KPCĐ đƣợc phân cấp quản lý chi tiêu theo chế độ quy định: 1% dành cho hoạt động cơng đồn sở 1% dành cho hoạt động cơng đồn cấp Khoản chi cho hoạt động cơng đồn sở đƣợc thể sổ sách kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh DN không Nếu khoản sổ sách kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh sau trích vào chi phí, DN chuyển nộp tồn kinh phí Mọi khoản chi sở tổ chức cơng đồn quản lý tốn với cơng đồn cấp Bảo hiểm thất nghiệp khoản hỗ trợ tài tạm thời dành cho ngƣời lao động bị việc mà đáp ứng đủ theo yêu cầu luật định Nguyễn Thúy Hồng QT1105K Trường ĐH DL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Bảo hiểm thất nghiệp loại hình bảo hiểm tiến khơng có ý nghĩa hỗ trợ ngƣời lao động việc làm mà cịn có giá trị ổn định kinh tế - xã hội xã hội, đất nƣớc Theo quy định quỹ bảo hiểm thất nghiệp ngƣời lao động đóng 1% tiền lƣơng hàng tháng, 1% đƣợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngân sách nhà nƣớc hỗ trợ 1% Mức trợ cấp thất nghiệp hàng tháng 60% mức bình quân tiền lƣơng, tiền cơng tháng đóng BHTN tháng liền kề trƣớc thất nghiệp Thời gian hƣởng trợ cấp thất nghiệp tháng có đủ ới 36 tháng đóng BHTN, tháng có từ đủ 36 tháng đến dƣới 72 tháng đóng BHTN, tháng có đủ từ 72 tháng đến dƣới 144 tháng đóng BHTN, 12 tháng có từ đủ từ 144 tháng đóng BHTN trở lên 1.2 Các hình thức tiền lƣơng, quỹ tiền lƣơng 1.2.1 Các hình thức tiền lƣơng a Hình thức tiền lương thời gian Hình thức tiền lƣơng theo thời gian hính thức tiền lƣơng tính theo thời gian làm việc , cấp bậc kỹ thuật thang bảng lƣơng ngƣời lao động Theo hình thức tiền lƣơng thời gian phải trả đƣợc tính thời gian làm việc nhân với đơn giá thời gian ( áp dụng bậc lƣơng) Lƣơng tháng = Mức lƣơng tối thiểu x hệ số lƣơng + phụ cấp x Số ngày làm việc tháng theo quy định Số ngày làm việc thực tế - Lƣơng ngày tính sở lƣơng tháng số ngày làm việc theo chế độ - Làm việc vào ngày lễ , ngày nghỉ đƣợc nhân thêm hệ số theo quy định * Ưu, nhược điểm hình thức tiền lương thời gian: Ƣu điểm: - Đơn giản, dễ tính tốn sở tính tốn bảng chấm công - Dễ quản lý, quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Nguyễn Thúy Hồng QT1105K Trường ĐH DL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Nhƣợc điểm: - Chƣa gắn tiền lƣơng với kết chất lƣợng lao động - Khơng khuyến khích đƣợc nhiệt tình, hăng say ngƣời lao độ khơng tăng đƣợc suất lao động - Mang tính bình quân lớn, tạo sức ỳ trình làm việc - Thƣờng áp dụng cho công việc chƣa xây dựng đƣợc định mức lao động, chƣa có đơn giá lƣơng sản phẩm ( cơng việc hành chính, tạp vụ …) b Hình thức tiền lương sản phẩm Hình thức tiền lƣơng sản phẩm hình thức trả lƣơng cho ngƣời lao động vào số lƣợng, chất lƣợng sản phẩm họ làm Việc trả lƣơng theo sản phẩm tiến hành theo nhiều chế độ khác nhƣ trả lƣơng theo sản phẩm trực tiếp, trả theo sản phẩm gián tiếp, trả theo sản phẩm có thƣởng, sản phẩm luỹ tiến Đây hình thức trả lƣơng phổ biến đƣợc áp dụng rộng rãi Thực chất tiền lƣơng sản phẩm vào lƣợng sản phẩm hoàn thành Mức lƣơng cho công nhân trực tiếp SX Mức lƣơng cho công nhân gián tiếp SX = = Số lƣợng sản phẩm hoàn thành x Tiền lƣơng trả cho CNTTSX * Ưu, nhược điểm hình thức tiề Tiền lƣơng cho đơn vị sản phẩm x Hệ số lƣơng gián tiếp : Ƣu điểm: - Đảm bảo đƣợc nguyên tắc phân phối theo lao động - Tiền lƣơng gắn chật với số lƣợng chất lƣợng lao động kích thích đƣợc ngƣời lao động quan tâm đến kết chất lƣợng lao động - Thúc đẩy tăng suất lao động, tăng sản phẩm xã hội Nhƣợc điểm: - Có xu hƣớng chạy theo số lƣợng, bỏ qua chất lƣợng dẫn đến tình trạng làm ẩu, làm bừa vi phạm quy định công nghệ, lãng phí vật tƣ… Nguyễn Thúy Hồng ản phẩm mà tai nạn xảy nhiều QT1105K Trường ĐH DL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 1.2.2 Quỹ tiền lƣơng Quỹ tiền lƣơng toàn số tiền lƣơng mà doanh nghiệp phải trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Quỹ tiền lƣơng bao gồm nhiều khoản nhƣ: lƣơng thời gian (tháng, ngày, giờ), lƣơng sản phẩm, phụ cấp, tiền thƣởng sản xuất - Tiền lƣơng theo thời gian, tiền lƣơng tính theo sản phẩm, tiền lƣơng khoán - Tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian điều động công tác, làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian học … - Tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động thực tế, khoản phụ cấp thƣờng xuyên - Tiền lƣơng phải trả cho ngƣời lao động làm sản phẩm phạm vi quy định, phân loại quỹ tiền lƣơng hạch toán - Các loại phụ cấp làm thêm - Các khoản phụ có tính chất lƣơng - Các khoản tiền thƣởng có tính chất thƣờng xun Ngồi quỹ tiền lƣơng, tiền lƣơng kế hoạch cịn đƣợc tính khoản cho đóng BHXH,BHYT KPCĐ cho ngƣời lao động Về phƣơng diện hạch tốn nói riêng quản lý nói chung, quỹ tiền lƣơng đƣợc chia thành hai loại sau: + Tiền lƣơng chính: tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động thời gian họ thực nhiệm vụ chính, bao gồm tiền lƣơng trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo ( phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực …) + Tiền lƣơng phụ: tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động thời gian họ thực nhiệm vụ khác nhiệm vụ họ thời gian ngƣời lao động nghỉ đƣợc hƣởng lƣơng theo quy định ( nghỉ tết, nghỉ lễ, hội họp, học …) Nguyễn Thúy Hồng 10 QT1105K Trường ĐH DL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 334 11 năm 2010 Trang: : 334 NKC 11 4.578.457.348 ………………… 21/11/10 BTTBHXH PC 101 22/11/10 PC 102 338 111 111 9.672.520 9.672.520 16.750.000 30/11/10 BPBTL 622 770.232.303 627 64.620.347 642 346.046.138 338 100.376.397 111 1.137.466.356 BPBTL ………………… 2.578.457.927 11 3.478.514.658 5.585.732.079 334 Nguyễn Thúy Hồng 69 QT1105K Trường ĐH DL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 338 11 năm 2010 Trang: : 338 NKC 11 5.547.457.624 ………………… 21/11/10 BTTBHXH 334 9.672.520 30/11/10 BPBTL 622 627 642 169.451.106 14.216.476 75.382.453 BPBTL 334 100.376.397 ………………… 9.503.747.734 11 10.247.571.358 6.291.281.248 338 Nguyễn Thúy Hồng 70 QT1105K Trường ĐH DL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN Ế TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG Ở CƠNG TY CỔ PHẦN 15 15 15 Qua thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty cổ phầ 15, kết hợp với kiến thức lý luận hạch toán kế toán đƣợc trang bị trƣờng, em xin đƣa số nhận xét sau: - Công ty không ngừng cải thiện máy kế tốn mình, tổ chức máy kế tốn theo mơ hình tập trung phù hợp với Cơng ty Phịng kế tốn đƣợc bố trí hợp lý, chặt chẽ Mỗi kế toán phụ trách phần hành cụ thể nên phát huy đƣợc tính chủ động., tính chun mơn hố cao từ giảm nhẹ đƣợc biên chế, tạo điều kiện ứng dụng phƣơng tiện tính tốn đại có hiệu Cơng tác tốn hàng tháng, hàng quý, hàng năm đựơc thực đầy đủ, thời gian quy định - Để đảm bảo cơng tác trả lƣơng cách rõ ràng xác, phịng kế tốn kế tốn tiền lƣơng Cơng ty vận dụng linh hoạt sách trả lƣơng dựa mức lƣơng mà Nhà nƣớc quy định Cụ thể xây dựng đƣợc hệ thống trả lƣơng khoản trích theo lƣơng nhƣ: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cách hợp lý, cịn tổ chức chi trả khoản tốn với cán công nhân viên kỳ hạn, nhanh gọn có chế độ đãi ngộ thoả đáng ngƣời lao động Nguyễn Thúy Hồng 71 QT1105K Trường ĐH DL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Cơng tác hạch toán kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đội ngũ chun sâu có kinh nghiệm nên việc hạch toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đƣợc đầy đủ, xác, kịp thời theo pháp lệnh kế toán quy định - Việc thực trích nộp đầy đủ quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, thuế thu nhập thực tốt nghĩa vụ Công ty Nhà nƣớc - Việc phản ánh tiền lƣơng BHXH kịp thời, đầy đủ giúp cho Cơng ty phân tích tình hình lao động thu nhập phận Công ty Từ Cơng ty có kế hoạch điều phối, bố trí lao động phƣơng án phân phối tiền lƣơng cách khoa học hợp lý tạo tiền đề cho việc nâng cao suất lao động, khuyến khích sáng tạo, tăng lợi nhuận cho Công ty thu nhập cá nhân Nhìn chung cơng tác kế tốn tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền lƣơng BHXH đƣợc thực quy định chế độ kế toán mới, thực bƣớc hạch toán, vào sổ kế toán chi tiết, rõ ràng, rành mạch, dễ đối chiếu 15 Nhƣợc điểm 1: Các hình thức trả lƣơng chƣa thực đa dạng, linh hoạt cho đối tƣợng lao động loại hình sản xuất kinh doanh Cơng ty Rõ nét hình thức trả lƣơng theo thời gian khối lao động gián tiếp bộc lộ nhiều hạn chế nhƣng chƣa có biện pháp khắc phục sớm Điều làm cho lao động khơng hứng thú, nhiệt tình lao động, chấp hành tốt giấc kỷ luật lao động Nhƣợc điểm : Công ty chƣa sử dụng “Bảng chấm công làm thêm giờ” “Bảng toán tiền làm thêm giờ” để diễn giải chi tiết, rõ ràng, công khai công việc mà công nhân làm thêm Điều khơng khuyến khích đƣợc suất nhiệt tình công nhân Nhƣợc điểm 3: Chế độ khen thƣởng cơng ty cịn chƣa kích thích đƣợc ngƣời lao động phải cần cù, chăm chỉ, tăng suất lao động, làm việc hết mình, Nguyễn Thúy Hồng 72 QT1105K Trường ĐH DL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Tiền thƣởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất lớn cán công nhân viên Là động lực giúp công nhân đẩy nhanh tiến độ, tiết kiệm vật tƣ, rút ngắn làm Nếu sử dụng tiền thƣởng cách hợp lý phát huy đƣợc tác dụng Tiền thƣởng cơng cụ hữu hiệu giúp doanh nghiệp giữ chân đƣợc nhân công tạo niềm tin cho nhân công Tuy nhiên Công ty chƣa khai thác triệt để vấn đề có hình thức tiền thƣởng: tiền thƣởng thƣờng xun tiền thƣởng định kỳ, Cơng ty áp dụng tiền thƣởng định kỳ tháng, cuối năm, chƣa thực thƣởng thƣờng xuyên Nhƣợc điểm : Trình độ tay nghề ngƣời lao động cịn thấp, ý thức chấp hành nội quy, quy định an toàn lao động nên để xảy số tai nạn lao động số vụ làm hƣ hỏng thiệt hại hàng hoá phải bồi thƣờng Trong cơng tác giao nhận hàng hố, bảo quản cịn để xảy số sai xót nghiệp vụ, nhầm lẫn giao hàng Nói tóm lạ ền lƣơng củ khuyết điểm, cơng ty cầ ải pháp thích hợp để hồn thiệ ền lƣơng nhằm khuyến khích đội ngũ cán cơng nhân viên cơng ty hăng say có trách nhiệm cơng tác 15 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Trong cơng ty muốn sản xuất cải vật chất thực trình kinh doanh vấn đề lao động ngƣời thiếu đƣợc Những ngƣời lao động làm việc cho ngƣời sử dụng lao động nhận đƣợc thù lao đƣới hình thức tiền công tiền lƣơng để tái sản xuất sức lao động Tiền lƣơng phận quan trọng cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh, cần hạch toán tiền lƣơng phân bổ cách thực đắn tiền lƣơng vào giá thành sản phẩm Bên cạnh việc thực khoản trích theo lƣơng Nguyễn Thúy Hồng 73 QT1105K Trường ĐH DL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp cần tn thủ theo quy định Nhà nƣớc Việc hoàn thiện kịp thời đắn, tính tính đủ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng tốn cách kịp thời phát huy tính sáng tạo ngƣời lao động 3.2.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoả 15 3.2.2.1 Hồn thiện Cơng ty cần hồn thiện việc xây dựng quy chế trả lƣơng khối lao động gián tiếp khối lao động trực tiếp nhƣ sau: a Đối với khối gián tiếp : Để khắc phục tồn nêu nhƣ lƣơng khối gián tiếp chƣa gắn với việc hoàn thành kế hoạch công ty , chƣa đánh giá chất lƣợng công tác cán - Ta áp dụng công thức : QLTH khối gián tiếp = QLKH x K HTKH cơng ty Từ suy ra: KHTKH = QLTHTTiếp QLKHTTiếp QLKH : Quy lƣơng kế hoạch khối gián tiếp KHTKH : hệ số hoàn thành kế hoạch công ty - Chia lƣơng khối gián tiếp : LGT = LTG + LSP +LBH(nếu có) QLTH - QLTG = LTG + x XFF + LBH ( có ) n XFF i - Xuất phân phối cá nhân XFFi = ngày công SX x Hệ số lƣơng x Hệ số chất lƣợng QLTHgt - QLTG LSPi = x XFFi n XFF i Nguyễn Thúy Hồng 74 QT1105K Trường ĐH DL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BẢNG HỆ SỐ CHẤT LƢỢNG tt Phân loại Số công SX A 20 - 25 B C 15 - 20 15 trở xuống Kết LĐ đạt đƣợc Hệ số Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đƣợc giao, có tinh thần trách nhiệm cơng việc Hồn thành nhiệm vụ 0,9 cịn muộn sớm hoàn thành nhiệm vụ 0,8 VD : QLKHgt : 50.000.000 QLKHTT : 500.000.000 QLTHTT : 600.000.000 QLTHgt = QLKHGgt x KHTKHcôngty = 50.000.000 x 600.000.000 = 60.000.000đ 500.000.000 Lgt = LTG + L SPgt QLTHgt - QLTG LSPi = x XFFi n XFF i LSPgt = (60.000.000 - 50.000.000) x 100 = 20.000đ 5000 L gt = 700.000 + 20.000 = 720.000đ b Đối với khối trực tiếp *Quản lý phân xƣởng : Để việc chia lƣơng có hiệu khắc phục tồn Công ty nên lập bảng hệ số đánh giá chất lƣợng công tác nhƣ sau : BẢNG HỆ SỐ CHẤT LƢỢNG stt Phân loại A Số công Kết LĐ đạt đƣợc 20 - 25 Vƣợt định mức LĐ , có tinh thần trách nhiệm Nguyễn Thúy Hồng 75 Hệ số QT1105K Trường ĐH DL Hải Phòng B C 15 - 20 15 trở xuống Khóa luận tốt nghiệp cơng việc Hồn thành định mức đề 0,9 Năng xuất LĐ , muộn sớm 0,8 - Ta áp dụng công thức sau: QLTH khói tt = QLKH x K HTKH cơng ty Từ suy ra: KHTKH = QLTHTTiếp QLKHTTiếp QLKH : Quy lƣơng kế hoạch khối trực tiếp KHTKH : hệ số hồn thành kế hoạch cơng ty - Chia lƣơng khối trực tiếp : LGT = LTG + LSP +LBH(nếu có) QLTH - QLTG = LTG + x XFF + LBH ( có ) n XFF i - Xuất phân phối cá nhân XFFi = ngày công SX x Hệ số lƣơng x Hệ số chất lƣợng QLTHgt - QLTG LSPi = x XFFj n XFF i 3.2.2.2 Hoàn thiện Vấn đề quản lý lao động tiền lƣơng, cụ thể việc theo dõi thời gian lao động cơng nhân viên Để tránh tình trạng tính sai lệch, khơng thời gian lao động thực tế cán cơng nhân viên, ngồi việc theo dõi chặt chẽ ngày công làm qua " Bảng chấm công " Công ty cần theo dõi thêm số làm việc lao động Nếu lao động làm việc không đủ số theo quy định thực trừ cơng theo ngƣời lao động làm thêm nên lập thêm chứng từ " Bảng chấm công làm thêm (mẫu số 01b -LĐTL) mức thƣởng Nguyễn Thúy Hồng 76 QT1105K Trường ĐH DL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp hợp lý để thực việc trả lƣơng đắn khuyến khích ngƣời lao động tăng suất cơng việc Đơn vị: Bộ phận: Mẫu số 01b-LĐTL (ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC ) Số …… BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ Tháng… năm… Ngày tháng Stt Họ tên A B … 31 … 31 Ngày làm thêm 32 Công làm thêm Ngày Ngày lễ, thứ bảy, tết chủ nhật 33 34 Làm đêm 35 Cộng Ký hiệu chấm công: NT: làm thêm ngày làm việc (từ … đến giờ….……….…… ) NN: làm thêm ngày thứ bảy, chủ nhật (từ … đến giờ……… ) NL: làm thêm ngày lễ, tết (từ … đến giờ…………… …… ) Đ: làm thêm buổi đêm (từ … đến giờ……………………… ) Ngày …… tháng … năm…… Xác nhận phận (phịng ban) có ngƣời làm thêm (ký, họ tên) Nguyễn Thúy Hồng Ngƣời chấm công (ký, họ tên) 77 Ngƣời duyệt (ký, họ tên) QT1105K Trường ĐH DL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Cuối tháng vào bảng chấm công làm thêm cán cơng nhân viên, nhân viên hạch tốn tiền lƣơng quy đổi số làm thêm ngày công cách lấy tổng số làm thêm chia cho Nếu số ngày lẻ (dạng số thập phân) làm trịn đem bù trừ thời gian sang tháng sau Làm đƣợc nhƣ ngƣời lao động công ty thấy phấn trấn lao động họ đƣợc bù đắp thoả đáng thơng qua “Bảng tốn tiền làm thêm giờ” nhƣ sau: Nguyễn Thúy Hồng 78 QT1105K Trường ĐH DL Hải Phịng Đơn vị: Bộ phận: Khóa luận tốt nghiệp Hệ số Tt Họ Hệ số tên lƣơng phụ cấp chức Mức lƣơng Cộng hệ số B Làm thêm ngày làm ngày thứ 7, việc CN Làm thêm Làm thêm Số ngày Số tiền ngày lễ, tết buổi đêm nghỉ bù thực Tổng luong đƣợc cộng tháng Ngày Giờ Làm thêm Tiền vụ A Mẫu số 06-LĐTL (ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC ) Số …… BẢNG THANH TOÁN TIỀN LÀM THÊM GIỜ Tháng… năm…… Số Thành Số Thành Số Thành Số Thành Số Thành tiền tiền tiền tiền tiền toán 10 11 12 13 14 16 17 18 15 Ngƣời nhận tiền, ký tên 19 Cộng Tổng số tiền ( viết chữ) ……………………………………………………………………………………………………………… (kèm theo …… chứng từ gốc: bảng chấm cơng làm thêm ngồi tháng …… năm………….) Ngày… Tháng năm…… Ngƣời đề nghị toán Kế toán trƣởng Ngƣời duyệt (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Nguyễn Thúy Hồng 79 QT1105K Trường ĐH DL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.2.2.3 Hoàn thiện Xây dựng chế độ tiền thƣởng: tiền thƣởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất lớn cán cơng nhân viên, động lực trực tiếp giúp công nhân tăng suất lao động, tiết kiệm vật tƣ, nhiên liệu phát minh sáng kiến cải tiến kỹ thuật hợp lý hoá sản xuất, giúp thúc đẩy nhanh tiến độ công việc đem lại hiệu kinh tế cao Ngoài tiền thƣởng định kỳ Cơng ty nên nghiên cứu hình thức tiền thƣởng thƣờng xun để khuyến khích cơng nhân viên tích cực Cơng ty nên áp dụng chế độ thƣởng phổ biến sau thƣởng thƣờng xuyên: - Thƣởng nâng cao chất lƣợng sản phẩm: tiêu xét thƣởng hoàn thành hoàn thành vƣợt mức sản phẩm thời gian định, không đƣợc phép có sản phẩm hỏng - Thƣởng tiết kiệm vật tƣ: tiêu xét thƣởng hoàn thành vƣợt mức tiêu tiết kiệm vật tƣ nhƣng phải đảm bảo đƣợc chất lƣợng sản phẩm, an toàn lao động theo nguyên tắc đƣợc trích từ 30% - 40% giá trị vật liệu tiết kiệm đƣợc Sau áp dụng hình thức thƣởng thƣờng xuyên Công ty nên phân loại công nhân viên theo hiệu công tác, mức độ chấp hành kỷ luật thị Công ty Tƣơng ứng với loại có chế độ khen thƣởng định, phân loại nhƣ sau: Loại Xuất sắc Loại Tốt Loại Khá Loại Trung bình Loại Kém 3.2.2.4 Hồn thiện Hiện cơng tác tuyển chọn nguồn nhân lực Công ty tƣơng đối hợp lý với chế độ, sách Tuy nhiên cơng tác có hiệu Cơng ty nên: Nguyễn Thúy Hồng 80 QT1105K Trường ĐH DL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Xác định rõ yêu cầu trình độ ngƣời lao động tất công việc - Việc tuyển chọn nguồn nhân lực Công ty không nên tập trung vào việc xem xét cấp hay giới thiếu ngƣời khác Nên tập trung vào trình vấn, thử việc - Ƣu tiên cho ngƣời biết nhiều việc Trong số công nhân kỹ thuật Công ty, thợ bậc cao tƣơng đối (thợ bậc VI ,VII), Cơng ty nên tạo điều kiện cho công nhân viên thi nâng bậc thợ Mặt khác số lao động trẻ, có ý thức lao động tốt Cơng ty nên gửi họ học để đào tạo thành thợ bậc cao giao cho thợ lành nghề, lâu năm Công ty kèm cặp, đào tạo q trình làm việc - Ở gián tiếp, Cơng ty nên khuyến khích cán cơng nhân viên học nâng cao, học chức, học văn hai hay học cao học - Một vấn đề cấp thiết Công ty nên tăng cƣờng công tác trẻ hố đội ngũ cơng nhân viên Đồng thời nên trọng dụng thợ bậc cao, cán khoa học kỹ thuật có lực, trình độ, cơng tác lâu năm nghề Tóm lại cơng tác quản lý, hạch toán lao động , tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp liên quan trực tiếp đến quyền lợi ngƣời lao động Do việc hồn thiện công tác đƣợc doanh nghiệp đề cao xây dựng điều kiện để thực thi Nguyễn Thúy Hồng 81 QT1105K Trường ĐH DL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Tiền lƣơng phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hoá Tiền lƣơng công cụ phƣơng tiện quản lý lao động doanh nghiệp, yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm Một thay đổi nhỏ sách tiền lƣơng kéo theo thay đổi thu nhập mức sống tất ngƣời lao động, ảnh hƣởng tích cực tiêu cực đến doanh nghiệp Tiền lƣơng chịu ảnh hƣởng yếu tố: trị, văn hố, lịch sử,…và đặc biệt tình hình kinh tế Tuy tác động ngƣợc trở lại vấn đề Khố luận với đề tài: “ Hoàn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phầ 15 ” đƣợc thể theo logic sau: - Về mặt lý luận: đề cập đến vấn đề chung tiền lƣơng, khoản trích theo lƣơng tổ chức kế tốn tiền lƣơng, khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp - Về mặt thực tiễn: tìm hiểu phản ánh đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh, tình hình số liệu năm 2010 tổ chức kế tốn tiền lƣơng, khoản trích theo lƣơng Cơng ty cổ phầ 15 Trên sở lý luận so sánh với thực tiễn nghiên cứu, em có đánh giá sơ mặt tích cực, hạn chế tổ chức kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty cổ phầ 15 đề xuất số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng mặt nhƣ: bố trí lao động, xây dựng cách trả lƣơng cho khối lao động trực tiếp gián tiếp, đơn giá tiền lƣơng, chế độ khen thƣởng trình độ tay nghề cho ngƣời lao động Với khả thời gian hạn chế, thân có nhiều cố gắng học hỏi, tìm tịi nhƣng khố luận khơng thể tránh khỏi sai sót Do Nguyễn Thúy Hồng 82 QT1105K Trường ĐH DL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp em mong nhận đƣợc đóng góp ý kiến cô cán – ổ phầ 15 thầy cô giáo bạn sinh viên để khố luận tốt nghiệp đƣợc hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn bảo, hƣớng dẫn tận tình củ - Hành Cơng ty cổ phầ để khố luận tốt nghiệp em đƣợc hoàn thiện tiến độ Hải Phòng, ngày tháng năm 2011 Sinh viên Nguyễ Nguyễn Thúy Hồng 83 QT1105K