Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu , chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty vận tải quốc tế nhật việt

Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Hoàng Thị Lan Giảng viên hƣớng dẫn : Ths.Trần Thị Thanh Phƣơng HẢI PHỊNG - 2011 Sinh viên: Hồng Thị Lan – Lớp QT1101K Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU , CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY VẬN TẢI QUỐC TẾ NHẬT VIỆT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Hồng Thị Lan Giảng viên hƣớng dẫn : Ths.Trần Thị Thanh Phƣơng Sinh viên: Hoàng Thị Lan – Lớp QT1101K Khóa luận tốt nghiệp HẢI PHỊNG - 2011 Sinh viên: Hồng Thị Lan – Lớp QT1101K Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Hoàng Thị Lan Mã SV: 110037 Lớp Ngành: Kế toán – Kiểm tốn : QT1101K Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Vận Tải Quốc Tế Nhật Việt Sinh viên: Hoàng Thị Lan – Lớp QT1101K Khóa luận tốt nghiệp NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) Khái quát đƣợc vấn đề lý luận tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Phản ánh đƣợc thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Vận Tải Quốc Tế Nhật Việt Đánh giá đƣợc ƣu, nhƣợc điểm tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Vận Tải Quốc Tế Nhật Việt, sở đƣa giải pháp hoàn thiện Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu năm 2010 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty Vận Tải Quốc Tế Nhật Việt Sinh viên: Hoàng Thị Lan – Lớp QT1101K Khóa luận tốt nghiệp CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 11 tháng 04 năm 2011 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 16 tháng 07 năm 2011 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2011 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Sinh viên: Hoàng Thị Lan – Lớp QT1101K Khóa luận tốt nghiệp PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: Chịu khó học hỏi, nghiên cứu tài liệu, phục vụ cho trình thực đề tài nghiên cứu Tuân thủ nghiêm túc yêu cầu thời ghan nội dung nghiên cứu Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): - Về mặt lý luận: Tác giả hệ thống hóa đƣợc vấn đề lý luận đối tƣợng nghiên cứu - Về mặt thực tế: Tác giả phản ánh đƣợc thực trạng đối tƣợng nghiên cứu - Những giải pháp mà tác giả đề xuất gắn với thực tiễn có tính khả thi Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2011 Cán hƣớng dẫn (họ tên chữ ký) Sinh viên: Hồng Thị Lan – Lớp QT1101K Khóa luận tốt nghiệp NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) + Khái quát hóa vấn đề lý luận tổ chức doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh + Phản ánh đƣợc thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Vận Tải Quốc Tế Nhật Việt + Đánh giá đƣợc ƣu điểm, nhƣợc điểm tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Vận Tải Quốc Tế Nhật Việt, sở đề xuất số giải pháp hoàn thiện Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Số liệu năm 2010 Công ty Vận Tải Quốc Tế Nhật Việt Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty Vận Tải Quốc Tế Nhật Việt LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh đất nƣớc ta bƣớc hội nhập với kinh tế giới, vai trò doanh nghiệp ngày đƣợc khẳng định Để đạt đƣợc mục tiêu kinh doanh: nâng cao doanh thu, giảm thiểu chi phí nhƣng Sinh viên: Hồng Thị Lan – Lớp QT1101K Khóa luận tốt nghiệp đảm bảo chất lƣợng sản phẩm nhà quản lý cần nhận thức rõ vai trị thơng tin kinh tế Có thể nói, kế tốn cánh tay đắc lực giúp nhà quản lý nắm bắt đƣợc tình hình tài doanh nghiệp Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động kinh doanh nhƣ máy quản lý Công ty Vận Tải Quốc Tế Nhật Việt Em nhận thấy công tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Vận Tải Quốc Tế Nhật Việt nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Vì vậy, em định lựa chọn đề tài:“Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tai Công ty Vận Tải Quốc Tế NhậtViệt” làm khóa luận Kết cấu khố luận bao gồm chƣơng đƣợc trình bày nhƣ sau: Chƣơng 1: Những vấn đề lý luận tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Vận Tải Quốc Tế Nhật Việt Chƣơng 3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Vận Tải Quốc Tế Nhật Việt Em xin chân thành cảm ơn thạc sĩ Trần Thị Thanh Phƣơng, thầy cô Khoa Quản Trị Kinh Doanh trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phịng, Phịng Tài Chính Kế Tốn Cơng ty Vận Tải Quốc Tế Nhật Việt giúp đỡ em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Hoàng Thị Lan CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP Sinh viên: Hồng Thị Lan – Lớp QT1101K Khóa luận tốt nghiệp 1.1 PHÂN LOẠI HOẠT ĐỘNG VÀ CÁCH XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TỪNG HOẠT ĐỘNG  Phân loại hoạt động doanh nghiệp Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp gồm hoạt động bản: o Hoạt động sản xuất kinh doanh o Hoạt động tài o Hoạt động khác  Hoạt động sản xuất kinh doanh: Là hoạt động sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ ngành sản xuất kinh doanh sản xuất kinh doanh phụ Kết DTT BH hoạt = cung cấp động sản Giá vốn - hàng DV xuất KD Chi phí - bán bán hàng Chi phí quản lý DN Trong đó: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ = Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu  Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: toàn số tiền thu đƣợc thu đƣợc từ giao dịch nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh thu nhƣ bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán(nếu có)  Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:  Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng tính theo phƣơng pháp trực tiếp  Chiết khấu thƣơng mại khoản doanh nghiệp bán hàng bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn Khoản giám giá phát sinh khối lƣợng lơ hàng mà khách hàng mua ,cũng phát sinh tổng khối lƣợng lũy kế mà Sinh viên: Hoàng Thị Lan – Lớp QT1101K 10 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP - Bộ máy kế tốn cơng ty đƣợc tổ chức theo mơ hình tập trung phù hợp với đặc điểm kinh doanh quản lý Công ty - Bộ máy kế tốn cơng ty đƣợc tổ chức khoa học, thống từ kế toán trƣởng xuống nhân viên kế tốn Phịng kế tốn có quy chế làm việc rõ ràng, kế tốn viên có chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn riêng nhƣng đảm bảo mối liên hệ chặt chẽ phần hành kế tốn với - Các nhân viên phịng tài kế tốn có trình độ chun mơn kinh nghiệm thực tế với tinh thần tận tâm, nhiệt tình cơng việc nên cơng tác kế tốn cơng ty xảy sai xót Phần lớn nhân viên kế toán ngƣời gắn bó với cơng ty từ ngày đầu thành lập, thục quy trình kế tốn cơng ty thiết lập, am hiểu chế độ, sách kế tốn có tinh thần cầu tiến, khơng ngừng học hỏi để nâng cao trình độ chun mơn  Về việc tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán Các chứng từ sử dụng cho việc hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, với mẫu Bộ tài quy định Quy trình ln chuyển chứng từ nhanh chóng, kịp thời Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng tƣơng đối đầy đủ, có sử dụng tài khoản chi tiết Sổ sách kế tốn đƣợc mở đầy đủ theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ nhƣ: Chứng Từ Ghi Sổ, Sổ Đăng Ký Chứng Từ Ghi Sổ, Sổ Cái( theo hình thức Chứng từ ghi sổ) Các sổ sách kế toán đƣợc ghi chép quy định Chế Độ kế toán 3.1.2 Hạn chế: Bên cạnh kết đạt đƣợc, q trình tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Vận Tải Quốc Tế Nhật –Việt cịn có hạn chế định: 3.1.2.1 Chưa áp dụng phần mềm kế tốn: Hiện Cơng ty chƣa sử dụng phần mềm kế tốn phục vụ cho cơng tác kế toán Dẫn đến: Ghi chép lặp lại nhiều lần cho nghiệp vụ Sinh viên: Hoàng Thị Lan - Lớp QT1101K 126 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Khả kiểm sốt thơng tin báo cáo chậm Khả kiểm sốt thơng tin khách hàng, vật tƣ hàng hố Tìm kiếm thơng tin khó khăn Cơng tác tính tốn tổng hợp thơng tin dễ nhầm lẫn Đặc biệt việc lập BCTC tƣơng đối vất vả Việc kiểm tra sai sót khó khăn 3.1.2.2 Chưa tận dụng khai thác tiềm lực bãi chứa Container: Hiện với tổng diện tích khoảng gần 15,000m2 VIJACO sử dụng 6,000m2 làm bãi chứa Container CY 2,000m2 làm kho CFS, so với Cơng ty khác ngành diện tích khiêm tốn Trong bãi chứa Container, trừ khoảng 1,000m2 làm lối đi, 5,000m2 lại dùng để chứa container loại 20 40 Do nhu cầu thực tế, Công ty chủ trƣơng sử dụng khoảng 500m2 để chứa container 20 4,500m2 lại để chứa container 40 Sinh viên: Hồng Thị Lan - Lớp QT1101K 127 KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP Bảng 3.1: Tình hình bãi chứa Container STT Chỉ tiêu ĐVT Container Container 20 40 Độ rộng (1 container) m2 12 24 Diện tích chứa bãi m2 500 4,500 Tổng sức chứa bãi 100 500 Số lƣợng thực tế (1 tháng) 30 200 Tiền nâng hạ (1 container) đồng 350,000 500,000 Tiền shipcide (1 container) đồng 150,000 200,000 (Nguồn: Phịng Kho bãi) Trung bình container 20 rộng 12m2 container 40 rộng 24m2 Theo cách xếp tầng, 500m2 chứa đƣợc khoảng 30 container 20 4,500m2 chứa đƣợc khoảng 180 container 40 Và theo cách xếp từ đến tầng, tổng sức chứa bãi container VIJACO có khả chứa đƣợc khoảng 100 container 20 500 container 40 Mặc dù có tiềm lực nhƣ nhƣng thực tế cho thấy tháng bãi chứa Công ty chứa khoảng 20 – 30 container 20 khoảng gần 200 container 40 Các khoản thu từ việc khai thác bãi chứa container bao gồm: - Tiền nâng hạ: 350,000 đồng / Container 20 500,000 đồng / Container 40 - Tiền shipcide (tiền đƣa container từ bãi cảng để lên tàu xuất nƣớc ngoài): 150,000 đồng / Container 20 200,000 đồng / Container 40 - Container đƣợc thỏa thuận lƣu bãi thời gian tối đa 10 ngày Nếu 20 ngày bên thuê không đến lấy Công ty bắt đầu thu tiền lƣu bãi kể từ ngày thứ 11 1$/ngày, đồng thời Công ty gửi thông báo cho bên th Trong khoản thu tiền nâng hạ container tiền shipcide thu có container bãi xuất lên tàu Cơng ty hầu nhƣ khơng thu tiền lƣu Sinh viên: Hồng Thị Lan - Lớp QT1101K 128 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP bãi Nhƣ doanh thu lợi nhuận thu từ hoạt động kinh doanh kho bãi bị hạn chế nhiều Cơng ty khơng có giải pháp khai thác triệt để tiềm lực mà có 3.1.2.3 Chưa lập sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho tài khoản 642: Công ty chƣa tiến hành mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho tài khoản 642 làm cho công ty không theo dõi đƣợc cụ thể khoản mục chi phí nằm tài khoản 642 nhƣ: chi phí tiền lƣơng nhân viên quản lý, chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cơng tác quản lý doanh nghiệp 3.1.2.4 Chưa áp dụng chiết khấu tốn: Khách hàng ln muốn tiêu dùng sản phẩm tốt thị trƣờng đƣợc hƣởng nhiều ƣu đãi Chính việc khơng áp dụng sách chiết khấu toán cho khách hàng toán sớm so với thời gian ghi hợp đồng không khuyến khích đƣợc khách hàng tốn trƣớc hạn Điều làm chậm khả thu hồi vốn công ty 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY VẬN TẢI QUỐC TẾ NHẬT VIỆT 3.2.1: Giải pháp sử dụng phần mềm kế toán Phần mềm kế tốn có lợi ích sau: Ít tốn thời gian: phần mềm kế toán đƣợc thiết kế phù hợp giúp doanh nghiệp giải tất phép tính phức tạp mà cần đƣa số liệu vào thao tác in Chính xác: chƣơng trình kế tốn có độ xác cao gây lỗi Dễ sử dụng: doanh nghiệp cần thời gian cài đặt chƣơng trình nhập liệu vào hệ thống Mỗi phần mềm kế toán có hƣớng dẫn cài đặt sử dụng nên kế tốn sử dụng cách dễ dàng… Hiện thị trƣờng có nhiều phần mềm phù hợp với loại hình doanh nghiệp Cơng ty lựa chọn phần mềm kế tốn phù hợp với cơng ty nhƣ: phần mềm kế tốn máy Sas Innova, FTS Accounting, Simba Accounting … Sinh viên: Hoàng Thị Lan - Lớp QT1101K 129 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP + Phần mềm kế toán SAS INNOVA (phiên 6.8) Phần mềm Quản trị Doanh nghiệp SAS INNOVA 6.8 phiên Công ty SIS Việt Nam Phiên đƣợc thiết kế theo quy định Bộ Tài Với sản phẩm ngƣời sử dụng cần cập nhật số liệu đầu vào phát sinh chƣơng trình tự động tính tốn đƣa sổ sách, báo cáo kế toán, phân tích tài chính, sản xuất kinh doanh Một số tính bật nhƣ : ngƣời dùng việc lựa chọn giao dịch hàng ngày để thực mà không cần biết định khoản, cho phép nhập liệu nhanh chóng, giảm 90% thời gian với chứng từ số liệu tƣơng tự, cho phép thực nghiệp vụ tạo in phiếu thu tiền, phiếu xuất kho HĐ bán hàng… Dƣới giao diện làm việc phần mềm kế toán Sas Innova : Sinh viên: Hồng Thị Lan - Lớp QT1101K 130 KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP + Phần mềm kế toán FTS Accounting: Phần mềm kế toán doanh nghiệp FTS Accounting phiên 2010 giải pháp kế tốn cho loại hình doanh nghiệp với ƣu điểm tính ổn định, linh hoạt, dễ sử dụng khả tùy biến phù hợp với yêu cầu quản lý với số tính khác nhƣ: Hỗ trợ đa tiền tệ, hệ thống báo cáo hai loại tiền tệ khác Hỗ trợ đa ngôn ngữ, bao gồm tiếng Việt, tiếng Anh tiếng Nhật Giao diện thân thiện, dễ dùng Nhiều tính rà soát, xử lý liệu tƣơng tự nhƣ Excel Hoạt động ổn định, hạn chế lỗi có cố điện, virus, hạn chế tối đa sai sót ngƣời sử dụng Cho phép ngƣời sử dụng tự thay đổi chức năng, báo cáo Dƣới giao diện làm việc phần mềm kế tốn FTS Accounting: Sinh viên: Hồng Thị Lan - Lớp QT1101K 131 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP + Phần mềm kế toán Simba Accounting: Phần mềm kế toán Simba Accounting sản phẩm phần mềm kế toán đƣợc thiết kế dành riêng cho doanh nghiệp vừa nhỏ với mục tiêu giúp doanh nghiệp không cần đầu tƣ nhiều chi phí, nguồn nhân lực làm chủ đƣợc công nghệ áp dụng vào công tác quản lý tài kế tốn mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp Phần mềm kế toán doanh nghiệp Simba Accounting giải pháp kế toán phù hợp, mang lại hiệu cao với ƣu điểm giao diện thân thiện, dễ sử dụng; hệ thống báo cáo phong phú va đa dạng; kết xuất excel dễ dàng; cho phép lựa chọn bảng mã fonts kết xuất excel; liên kết với phần mềm HTKK… Dƣới giao diện làm việc phần mềm kế toán Simba Accounting: Sinh viên: Hồng Thị Lan - Lớp QT1101K 132 KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP Hệ thống menu: 3.2.2 Giải pháp tận dụng khai thác tiềm lực bãi chứa Container Trong bãi số container chứa chủ yếu container hàng hóa vỏ container chủ hàng thuê số lƣợng nhỏ hãng tàu thuê Để khai thác đƣợc tiềm sẵn có Cơng ty nên hƣớng đối tƣợng th bãi vào hãng tàu nhiều Vì container hàng hãng tàu Việt Nam đa số đƣợc lƣu cảng nhƣ Cảng Hải Phịng, Cảng Đoạn Xá, Cảng Chùa Vẽ,… Còn container xuất cịn phụ thuộc vào phía chủ hàng số lý khách quan khách Do để thu hút hãng tàu đƣa container bãi VIJACO nên giảm giá tiền shipcide, tiền nâng hạ khoản thu chủ yếu Để làm tốt công việc này, Cơng ty cần cử nhân viên tập trung làm số việc nhƣ: thƣờng xuyên khảo sát tình hình xuất nhập hàng hóa, tìm kiếm thông tin giá đối thủ cạnh tranh chủ động lên hãng tàu trực tiếp giới thiệu, đƣa mức giá ƣu đãi nhằm thƣơng lƣợng để đƣa container hãng tàu bãi VIJACO Sinh viên: Hoàng Thị Lan - Lớp QT1101K 133 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.3: Lập sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho tài khoản 642 Cơng ty cần lập sổ chi phí sản xuất kinh doanh bởi: Lập sổ chi phí sản xuất kinh doanh nhằm xác định rõ khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp Đồng thời, xem xét tìm nguyên nhân gây biến động lớn khoản mục chi phí so với kỳ năm trƣớc so với kỳ trƣớc đồng thời xác định hiệu kinh tế mang lại chi khoản để có biện pháp tiết kiệm chi phí cách hợp lý Dƣới Mẫu sổ chi phí sản xuất kinh doanh( Mẫu số S36- DN- ban hành theo QĐ số : 15/2006/QĐ/BTC ngày 20/032006 Bộ Trƣởng BTC Sinh viên: Hồng Thị Lan - Lớp QT1101K 134 KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP Đơn vị: Địa NT ghi sổ Mẫu số S36-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC ngày 20/3/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH (dùng cho TK 621, 622, 623, 627, 154, 631, 641, 642, 142, 242, 335, 632) Tài khoản: Tên phân xƣởng: Tên sản phẩm, dịch vụ Chứng từ Chia TK Diễn giải đối Tổng số tiền Số NT … … … … ứng hiệu Số dƣ đầu kì Cộng phát sinh Số dƣ cuối kỳ Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Hoàng Thị Lan - Lớp QT1101K Ngày… tháng… năm Kế toán trƣởng 135 … KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP (Ký, họ tên) Đơn vị: Cơng ty Vận Tải Quốc Tế Nhật- Việt Mẫu số S36-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC ngày 20/3/2006 Bộ trƣởng BTC) Địa chỉ: Chùa Vẽ, Đƣờng Ngô Quyền, Hải Phòng Chứng từ NT ghi sổ Số hiệu NT … 01/1 07/1 … 25/1 26/1 … BPB CCDC PC 152 … PC 210 PC 211 … 01/ 12 07/ 12 … 25/ 12 21/ 12 Diễn giải … Phân bổ công cụ dụng cụ T12 Chi tiền tiếp khách … SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Từ ngày 01/01/2010 đến ngày 31/12/2010 Chia TK Dụng cụ Tổng số Nhân Thuế, đối đồ dùng Khấu hao tiền viên phí, ứng văn TSCĐ quản lý lệ phí phịng … … … … … … 28,450,90 28,450,90 242 0 111 2,850,000 … … Chi tiền điện thoại T11 111 Phí qua đƣờng … … … 698,496 2,850,00 … … 698,496 111 1,020,000 Sinh viên: Hoàng Thị Lan - Lớp QT1101K … Chi phí Dịch vụ BH mua Chi phí phƣơng ngồi khác tiện … … … 1,020,000 136 … KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP 26/1 28/1 PC 212 PKT/L T12 24/ 12 Chi tiền BH xe 28/ 12 Trả lƣơng tháng 12 28/1 31/1 PKT/L T12 PKT/K H12 28/ 12 Phải trả, phải nộp khác 31/ Khấu hao tài sản cố 12 định Cộng 111 120,000 261,924,0 261,924,0 334 00 00 120,000 22,263,54 22,263,54 338 0 32,160,69 32,160,69 214 5 4,509,898 2,553,700, 290,908,5 247,900,6 502,340,7 468,990, 431,238, 14,820,0 ,472 000 00 95 20 496 061 00 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Hoàng Thị Lan - Lớp QT1101K Ngày… tháng… năm… Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 137 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.4 Về việc sử dụng sách chiết khấu tốn Việc sử dụng sách chiết khấu tốn giúp khuyến khích khách hàng tốn nhanh chóng tiền hàng trƣớc hạn, tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn lớn lâu dài  Phƣơng pháp xác định: Mức chiết khấu tốn đƣợc cơng ty xây dựng dựa thực tế cơng ty, nhƣng tham khảo số doanh nghiệp ngành, tƣơng đồng quy mơ Tỷ lệ chiết khấu tốn đƣợc kế tốn ƣớc tính vào quy mơ nợ, tình hình tốn, thời gian trả nợ trƣớc hạn tỷ lệ lãi suất ngân hàng Khi xây dựng tỷ lệ chiết khấu, công ty cần lƣu ý số điểm sau: - Tỷ lệ chiết khấu khơng nên q lớn làm ảnh hƣởng đến tình hình hoạt động kinh doanh Công ty, không nên q nhỏ khiến khơng thể phát huy tác dụng kích thích khách hàng tốn trƣớc hạn - Khi áp dụng tỷ lệ chiết khấu định ảnh hƣởng đến tốc độ thu tiền khoản phải thu nhƣng tỷ lệ chiết khấu làm giảm lợi nhuận Công ty cần xem xét liệu chi phí đầu tƣ khoản phải thu có đủ bù đắp thiệt hại giảm lợi nhuận hay không Khoản chiết khấu toán đƣợc áp dụng với khách hàng nợ lớn toán tiền trƣớc thời hạn quy định, khoản chiết khấu đƣợc hạch toán vào TK 635- Chi phí tài  Phƣơng pháp hạch toán: Khi áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng: Nợ TK 635: Chi phí tài Có TK 131,111,112 Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài sang TK 911: Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 635: Chi phí tài Sinh viên: Hồng Thị Lan - Lớp QT1101K 138 KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Kế tốn có vai trị quan trọng công tác quản lý kinh tế, bao gồm quản lý kinh tế vĩ mô vi mô Đặc biệt, điều kiện phát triển không ngừng kinh tế thị trƣờng thông tin kinh tế giữ vai trị quan trọng Nó định thành công hay thất bại hoạt động sản xuất kinh doanh Vì vậy, để đảm bảo thƣờng xun nắm bắt đƣợc thơng tin kinh tế nội doanh nghiệp không ngừng nâng cao vai trị kế tốn cơng tác quản lý điều quan trọng trƣớc tiên phải tổ chức thật tốt công tác kế toán Trong điều kiện nay, cạnh tranh thị trƣờng diễn ngày gay gắt, kết kinh doanh doanh nghiệp có tính chất định tồn phát triển doanh nghiệp Vì vậy, cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phải đƣợc tổ chức tốt, đảm bảo phản ánh, ghi chép cách đầy đủ, xác tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Những thông tin giúp nhà quản trị doanh nghiệp đƣa định kinh tế phù hợp nhằm nâng cao kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Q trình thực tập Cơng ty Vận Tải Quốc Tế Nhật Việt, em nhận thấy công tác tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty thực đầy đủ, chế độ tài kế tốn Nhà nƣớc quy định đảm bảo cung cấp thông tin theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp Tuy nhiên tồn số điểm hạn chế định Để kế tốn thực cơng cụ quản lý thiếu, Công ty nên tiếp tục hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn, đặc biệt kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Vận dụng kiến thức đƣợc tiếp thu trƣờng kết hợp với thực tế Công ty em nêu số nhận xét nhƣ đề xuất với mong muốn đóng góp phần vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn Công ty nâng cao hiệu công tác quản lý Sinh viên: Hoàng Thị Lan - Lớp QT1101K 139 KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP Do thời gian có hạn trình độ cịn hạn chế nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy giáo để đề tài em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Ths Trần Thị Thanh Phƣơng chú, anh chị phịng Tài Chính Kế Tốn Công ty Vận Tải Quốc Tế Nhật –Việt tận tình giúp đỡ, hƣớng dẫn em hồn thành khóa luận Sinh viên Hoàng Thị Lan Sinh viên: Hoàng Thị Lan - Lớp QT1101K 140