CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH
Hiệu quả kinh doanh
1.1.1 Khái niệm, bản chất và vai trò về hiệu quả sản xuất kinh doanh
Hiệu quả sản xuất kinh doanh là chỉ số kinh tế quan trọng, thể hiện khả năng tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực như nhân lực, vật lực và tài lực của doanh nghiệp Mục tiêu là đạt được kết quả cao nhất trong hoạt động sản xuất kinh doanh với tổng chi phí thấp nhất.
Doanh nghiệp chỉ có thể đạt hiệu quả cao khi việc sử dụng các yếu tố cơ bản của quá trình kinh doanh có hiệu quả
Các yếu tố đầu vào nhƣ: Lao động, vốn, máy móc, Thiết bị, nguyên vật liệu, nhiên vật liệu
Kết quả đầu ra của quá trình sản xuất kinh doanh bao gồm tổng giá trị sản lượng, doanh thu bán hàng, lợi nhuận và số lượng sản phẩm tính bằng hiện vật.
Hiệu quả kinh doanh được định nghĩa là sự chênh lệch giữa kết quả đạt được và chi phí đã bỏ ra Tiêu chuẩn để đánh giá hiệu quả là tối đa hóa kết quả hoặc tối thiểu hóa chi phí trong khuôn khổ nguồn thu hiện có Nó phản ánh trình độ tổ chức và khả năng quản lý điều hành của doanh nghiệp Hiệu quả kinh doanh cao không chỉ giúp mở rộng và phát triển sản xuất mà còn thúc đẩy đầu tư vào tài sản cố định, nâng cao đời sống của công nhân viên và thực hiện tốt nghĩa vụ với nhà nước.
Hiệu quả được định nghĩa là mối quan hệ giữa kết quả đầu ra và nguồn lực đầu vào Sự so sánh này có thể được thực hiện theo hai cách: so sánh tương đối và so sánh tuyệt đối Kết quả đầu ra đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả.
Quá trình sản xuất – kinh doanh (Trong 1 chu kỳ)
Các yếu tố đầu vào như lao động, chi phí, tài sản và nguồn vốn ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả đầu ra, được thể hiện qua giá trị tổng sản lượng, doanh thu và lợi nhuận.
Hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh (HĐSXKD) là yếu tố then chốt, giúp đánh giá không chỉ kết quả đạt được mà còn chất lượng của kết quả đó Việc tối ưu hóa hiệu quả sẽ góp phần nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm, từ đó thúc đẩy sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
Hiệu quả của một đơn vị không chỉ phản ánh thành công của chính nó mà còn liên quan chặt chẽ đến sự phát triển của toàn xã hội Từ góc độ kinh tế, việc nâng cao mức sống của người dân là minh chứng rõ ràng cho hiệu quả này, được xây dựng trên nền tảng khai thác tối đa năng lực của nền kinh tế và kết nối chặt chẽ giữa hiệu quả kinh doanh với lợi ích xã hội.
Hiệu quả là yếu tố chủ chốt thể hiện sự ưu việt của nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, cho phép chúng ta đầu tư và phát triển các lĩnh vực kinh tế riêng biệt dựa trên kết quả mà Công ty đạt được.
Hiệu quả kinh doanh là một chỉ số ngày càng quan trọng để đánh giá sự phát triển của từng doanh nghiệp và toàn bộ nền kinh tế của khu vực hoặc quốc gia.
1.1.2 Phân loại hiệu quả kinh doanh
Hiệu quả là một khái niệm tổng hợp, do đó, việc tiếp cận, phân tích và đánh giá chỉ tiêu này đòi hỏi phải nhận thức rõ về sự đa dạng của các chỉ tiêu hiệu quả Cần phân loại các chỉ tiêu hiệu quả dựa trên nhiều căn cứ khác nhau để có cái nhìn toàn diện hơn.
Dựa trên nội dung và tính chất của các kết quả, người ta phân biệt giữa hiệu quả kinh tế và hiệu quả xã hội để đáp ứng nhu cầu đa dạng của các mục tiêu.
Hiệu quả kinh tế là mối quan hệ giữa kết quả sản xuất và chi phí sử dụng nguồn lực Nó phản ánh tác dụng của lao động xã hội trong sản xuất và kinh doanh, đồng thời thể hiện quá trình tái tạo sản xuất xã hội nhằm tạo ra của cải vật chất và dịch vụ.
Hiệu quả xã hội trong kinh doanh thể hiện qua sự đóng góp của doanh nghiệp đối với nền kinh tế quốc gia, bao gồm việc thực hiện các nghĩa vụ với nhà nước Khi doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, lợi ích xã hội mà họ mang lại được thể hiện rõ ràng trên nhiều khía cạnh khác nhau.
- Tăng sản phẩm xã hội
- Nâng cao chất lƣợng hàng hóa, hạ giá thành
- Tạo việc làm cho nhiều lao động
- Tăng nguồn thu cho ngân sách nhà nước
Dựa trên yêu cầu của các tổ chức xã hội và quản lý kinh tế từ các cấp quản lý trong nền kinh tế quốc dân, việc phân loại hiệu quả kinh tế được thực hiện theo cấp độ hiệu quả của từng ngành nghề, tiềm lực của các đơn vị kinh tế, cũng như theo các đơn vị kinh tế cụ thể.
+ Hiệu quả kinh tế quốc dân; Hiệu quả kinh tế vùng (địa phương)
+ Hiệu quả kinh tế sản xuất xã hội khác
+ Hiệu quả kinh tế khu vục phi sản xuất
+ Hiệu quả kinh tế các doanh nghiệp (đƣợc quan tâm nhất)
+ Hiệu quả kinh tế theo nguồn lực sử dụng
1.1.3 Phân tích hiệu quả kinh doanh
Phân tích hoạt động kinh doanh là quá trình nghiên cứu các hiện tượng liên quan đến hoạt động kinh doanh, bao gồm cả tác động trực tiếp và gián tiếp Quá trình này bắt đầu từ khảo sát thực tế, tiếp theo là thu thập và xử lý thông tin, tìm hiểu nguyên nhân, và cuối cùng là đề xuất các giải pháp thực hiện Đối tượng phân tích bao gồm quy trình và kết quả thực hiện các chỉ tiêu kinh tế, tài chính của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định, với sự ảnh hưởng của các yếu tố kinh tế.
Vai trò của phân tích hiệu quả kinh doanh
Phân tích hoạt động kinh doanh chiếm một vị trí quan trọng trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp
+ Phân tích hiệu quả kinh doanh là công cụ quản lý kinh tế có hiệu quả
Các phương pháp phân tích hoạt động kinh doanh
Khi phân tích một đối tượng cụ thể, việc nắm vững các đặc trưng của đối tượng, ngành và môi trường phát triển là rất quan trọng Để đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, cần dựa vào số liệu kinh doanh trong hai năm gần nhất.
- Kết quả kinh doanh: Doanh thu, lợi nhuận
- Các yếu tố khác của doanh nghiệp nhƣ: Cơ cấu lao động, tài sản , chi phí …
Bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh là hai công cụ quan trọng trong phân tích hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Để đạt được mục tiêu phân tích, có thể áp dụng nhiều phương pháp khác nhau, mỗi phương pháp đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng Dưới đây là các phương pháp phổ biến được sử dụng trong quá trình đánh giá hiệu quả kinh doanh.
1.2.1 Phương pháp so sánh Đây là phương pháp lâu đời nhất và được áp dụng rộng dãi nhất So sánh trong phân tích kinh tế là đối chiếu các chỉ tiêu, các hiện tƣợng kinh tế đã đƣợc lượng hóa có cùng một nội dung, một tính chất tương tự nhau Vì vậy, để tiến hành so sánh phải giải quyết các vấn đề cơ bản nhƣ xác định số gốc để so sánh, xác định điều kiện so sánh, mục tiêu so sánh Dựa vào đối tượng so sánh mà phương pháp so sánh đƣợc chia thành các loại:
- So sánh các số liệu thực hiện với các chỉ tiêu định mức hay kế hoạch nhằm đánh giá mức độ biến động so với mục tiêu đề ra
- So sánh các số liệu thực tế giữa các kỳ, các năm giúp ta nghiên cứu nhịp độ biến động, tốc độ tăng trưởng của hiện tượng
So sánh số liệu thực hiện với các thông số kỹ thuật và kinh tế trung bình hoặc tiên tiến giúp đánh giá mức độ phấn đấu của doanh nghiệp Việc này không chỉ phản ánh hiệu quả hoạt động mà còn chỉ ra những lĩnh vực cần cải thiện để nâng cao năng lực cạnh tranh.
So sánh số liệu doanh nghiệp với các đối thủ cạnh tranh hoặc doanh nghiệp tương đương là cách hiệu quả để xác định điểm mạnh và điểm yếu của doanh nghiệp Việc này không chỉ giúp nhận diện vị thế cạnh tranh mà còn cung cấp cái nhìn sâu sắc về các lĩnh vực cần cải thiện và phát triển.
So sánh các thông số kỹ thuật và kinh tế của các phương án khác nhau giúp lựa chọn phương án tối ưu Phương pháp này cho phép phân tích những điểm chung và riêng của các hiện tượng, từ đó đánh giá mức độ phát triển và hiệu quả Qua đó, chúng ta có thể tìm ra các giải pháp quản lý hợp lý và tối ưu cho từng trường hợp cụ thể.
Nguyên tắc khi áp dụng phương pháp so sánh là:
- Các chỉ tiêu hay kết quả tính toán phải tương đương nhau về nội dung và cách xác định
- Trong phân tích so sánh có thể so sánh số tuyệt đối, số tương đối và số bình quân
Số tuyệt đối là tập hợp các yếu tố cấu thành hiện tượng kinh tế, như tổng sản lượng, tổng chi phí lưu thông và tổng lợi nhuận Phân tích số tuyệt đối giúp xác định quy mô của hiện tượng kinh tế Để so sánh các số tuyệt đối, cần đảm bảo chúng có cùng nội dung, cách tính toán, phạm vi, kết cấu và đơn vị đo lường, do đó, việc ứng dụng số tuyệt đối trong phân tích so sánh có giới hạn nhất định.
+ Số tương đối: Là số biểu thị dưới dạng số phần trăm, số tỷ lệ hoặc hệ số
Sử dụng số tương đối giúp đánh giá sự thay đổi cấu trúc các hiện tượng kinh tế, đặc biệt trong việc liên kết các chỉ tiêu không tương đương để phân tích so sánh Ví dụ, mối quan hệ giữa khối lượng hàng hóa tiêu thụ và lợi nhuận cho thấy nếu khối lượng hàng hóa tăng 1%, tổng lợi nhuận cũng có thể tăng 1% Tuy nhiên, số tương đối không phản ánh chất lượng và quy mô của hiện tượng kinh tế Do đó, khi thực hiện so sánh, cần kết hợp cả số tuyệt đối và số tương đối để có cái nhìn toàn diện hơn.
Số bình quân là chỉ số phản ánh tổng thể về hiện tượng kinh tế, loại bỏ sự phát triển không đồng đều giữa các bộ phận Nó có thể được biểu thị dưới dạng số tuyệt đối như năng suất lao động bình quân hoặc vốn lưu động bình quân, cũng như số tương đối như tỷ suất phí bình quân và tỷ suất doanh lợi Việc sử dụng số bình quân giúp đánh giá tổng quát hoạt động kinh tế của doanh nghiệp và xây dựng các định mức kinh tế - kỹ thuật.
1.2.2 Phương pháp thay thế liên hoàn
Thay thế liên hoàn là quá trình thay thế số liệu gốc hoặc số liệu kế hoạch bằng số liệu thực tế của các nhân tố ảnh hưởng đến chỉ tiêu kinh tế, đảm bảo tuân thủ logic quan hệ giữa các nhân tố.
Khi trình tự thay thế các yếu tố khác nhau, mức ảnh hưởng của cùng một nhân tố tới chỉ tiêu có thể thay đổi, dẫn đến các kết quả khác nhau Đây là một nhược điểm đáng chú ý của phương pháp này.
Xác định trình tự thay thế liên hoàn hợp lý là yêu cầu quan trọng khi áp dụng phương pháp này Trình tự thay thế liên hoàn thường được quy định trong các tài liệu như sau:
-Nhân tố số lượng thay thế trước, nhân tố chất lượng thay thế sau
-Nhân tố ban đầu thay thế trước, nhân tố thứ phát thay thế sau
-Nhân tố nguyên nhân thay thế trước, nhân tố hệ quả thay thế sau
Mọi kết quả kinh doanh đều có sự liên kết chặt chẽ giữa các mặt và bộ phận khác nhau Để phân tích và lượng hóa những mối quan hệ này trong kinh doanh, các phương pháp như liên hệ cân đối, liên hệ trực tuyến và liên hệ phi tuyến được áp dụng.
Liên hệ cân đối là phương pháp mô tả và phân tích các hiện tượng kinh tế khi có sự cân bằng giữa chúng Ví dụ, trong các mối quan hệ kinh tế, sự cân bằng này đóng vai trò quan trọng trong việc hiểu rõ các yếu tố tác động lẫn nhau.
Giữa tài sản với nguồn vốn hình thành
Giữa các nguồn thu với các nguồn chi
Giữa nhu cầu sử dụng vốn với khả năng thanh toán
Giữa nguồn huy động vốn với nhu cầu sử dụng vốn …
Liên hệ trực tuyến là mối quan hệ một chiều giữa các chỉ tiêu phân tích, chẳng hạn như lợi nhuận liên quan đến lượng hàng bán ra, trong khi giá bán có mối quan hệ ngược chiều với giá thành.
Những chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh
Để đánh giá tổng quát về hiệu quả hoạt động kinh doanh người ta thường sử dụng chỉ tiêu sau đây:
1.3.1 Chỉ tiêu tài chính Để đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của 1 công ty, chỉ tiêu lợi nhuận là thước đo quan trọng hàng đầu Tuy nhiên, chỉ tiêu lợi nhuận là hiệu số giữa chỉ tiêu doanh thu và chi phí Hay nói cách khác nó là ảnh hưởng trực tiếp bởi 2 nhân tố này Do đó các chỉ tiêu sử dụng để phân tích là:
Là toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp sản xuất thu đƣợc sau khi bán các sản phẩm cho khách hang trong một thời gian nhất định
Doanh thu là chỉ tiêu quan trọng phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến các chỉ tiêu khác như lao động, tiền lương, tài chính và vật tư kỹ thuật Mức độ thực hiện chỉ tiêu doanh thu quyết định sự thành công trong hoạt động của công ty.
Chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã chi ra để thực hiện nhiệm vụ sản xuất trong một khoảng thời gian nhất định.
Trong sản xuất kinh doanh, việc quản lý chi phí là yếu tố quan trọng mà các doanh nghiệp cần chú trọng Chi phí không hợp lý có thể dẫn đến khó khăn trong quản lý và làm giảm lợi nhuận Do đó, các nhà quản lý cần phải kiểm soát chặt chẽ chi phí sản xuất để đảm bảo hiệu quả kinh doanh.
Ngành xây dựng cơ bản có những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật riêng, ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh Đặc trưng của ngành này là chu kỳ sản xuất dài, do đó thành phần và cấu trúc chi phí thay đổi tùy theo từng loại công trình Thực tế cho thấy, phần lớn chi phí của doanh nghiệp xây dựng cơ bản chủ yếu nằm ở các công trình chưa hoàn thành.
Chi phí kinh doanh chủ yếu của doanh nghiệp bao gồm:
Chi phí nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu và động lực là tổng giá trị của tất cả các nguyên liệu và vật liệu mà doanh nghiệp sử dụng trong quá trình hoạt động kinh doanh.
Tiền lương bao gồm toàn bộ tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp liên quan đến tiền lương mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động tham gia vào hoạt động kinh doanh.
Các khoản trích nộp theo quy định nhƣ: BHXH, BHYT, KPCĐ đƣợc trích theo quỹ lương cuả doanh nghiệp
Khấu hao TSCĐ: là số khấu hao tài sản cố định theo quy định đối với toàn bộ tài sản cố định cuả doanh nghiệp
Chi phí dịch vụ mua ngoài là khoản chi trả cho tổ chức hoặc cá nhân bên ngoài doanh nghiệp, bao gồm các dịch vụ được thực hiện theo yêu cầu như phí vận chuyển hàng hóa, vật tư, chi phí điện, nước, điện thoại, chi phí thuê tài sản cố định và kiểm toán.
Chi phí khác bằng tiền bao gồm các khoản chi phí ngoài thuế môn bài, thuế sử dụng đất, chi phí giao dịch và phí hiệp hội ngành nghề Doanh nghiệp có thể tính vào chi phí kinh doanh các khoản dự phòng như dự phòng giảm hàng tồn kho, dự phòng giảm giá các khoản phải thu khó đòi, và các khoản trợ cấp thôi việc của người lao động theo quy định.
Ngoài ra còn có các chi phí nhƣ chi phí hoạt động tài chính, chi phí hoạt động bất thường…
Để đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, ngoài việc xem xét doanh thu và chi phí, cần xây dựng hệ thống các chỉ tiêu phù hợp Những chỉ tiêu này sẽ giúp đánh giá chính xác và có cơ sở khoa học cho hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
*) Hiệu quả sử dụng chi phí
Chi phí kinh doanh là một yếu tố kinh tế thiết yếu, bao gồm tất cả các khoản chi phí phát sinh trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp, từ giai đoạn hình thành và duy trì doanh nghiệp cho đến việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
Hiệu quả sử dụng chi phí đề cập đến khả năng của doanh nghiệp trong việc tạo ra doanh thu và lợi nhuận từ mỗi đồng chi phí bỏ ra.
Hiệu quả sử dụng chi phí =
Tổng Doanh thu trong kỳ Tổng chi phí trong kỳ
Chỉ tiêu này cho thấy mỗi đồng chi phí doanh nghiệp chi ra sẽ mang lại bao nhiêu đồng doanh thu Nó đánh giá hiệu quả sử dụng các yếu tố đầu vào; kết quả càng cao thì khả năng sử dụng càng tốt.
*) Tỷ suất lợi nhuận chi phí
Tỷ suất lợi nhuận chi phí = Tổng Lợi nhuận trong kỳ
Tổng chi phí trong kỳ
Chỉ tiêu này thể hiện số lợi nhuận mà doanh nghiệp thu về từ mỗi đồng chi phí đầu tư Khi chỉ tiêu này cao, điều đó cho thấy doanh nghiệp đang hoạt động hiệu quả hơn trong kinh doanh.
1.3.2 Hiệu quả sử dụng lao động
Trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, con người được xem là yếu tố quan trọng nhất Việc sử dụng lao động hiệu quả không chỉ tăng khối lượng sản phẩm mà còn giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Do đó, đánh giá hiệu quả lao động trong doanh nghiệp là rất cần thiết Để đánh giá tình hình lao động, người ta thường sử dụng các chỉ tiêu cụ thể.
Hiệu suất sử dụng lao động = Tổng Doanh thu
Tổng lao động trong kỳ
Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh
Hiệu quả kinh doanh là chỉ tiêu tổng hợp quan trọng, liên quan đến hoạt động sản xuất và chịu ảnh hưởng từ nhiều nhân tố khác nhau Doanh số bán hàng và tổng chi phí là hai yếu tố tác động mạnh mẽ và trực tiếp đến hiệu quả này Các nhân tố có thể ảnh hưởng tích cực hoặc tiêu cực đến hai chỉ tiêu này, tùy thuộc vào từng thời điểm Do đó, doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ lưỡng các nhân tố này để tối ưu hóa ảnh hưởng của chúng, từ đó xây dựng các chính sách và chiến lược phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
1.4.1 Các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp
Mối quan hệ giữa các doanh nghiệp trong cùng ngành có thể tạo ra cơ hội hợp tác về vốn, kỹ thuật và tiêu thụ sản phẩm, nhưng cũng đồng thời dẫn đến cạnh tranh trên thị trường đầu vào và đầu ra Để tăng lợi nhuận, doanh nghiệp cần giảm chi phí, đặc biệt là chi phí nguyên vật liệu, bằng cách mua trực tiếp từ nhà sản xuất và so sánh giá cả cũng như chất lượng từ các nhà cung cấp Trong thị trường đầu ra, giá cả sản phẩm phụ thuộc vào nhu cầu tiêu dùng, vì vậy doanh nghiệp cần xây dựng chính sách giá linh hoạt để thúc đẩy doanh số và chiếm lĩnh thị trường Nếu doanh nghiệp định giá cao hơn thị trường, sức mua sẽ giảm do có nhiều đối thủ cạnh tranh Ngược lại, nếu giá quá thấp, hiệu quả kinh doanh cũng sẽ bị ảnh hưởng tiêu cực.
Nhân tố sức mua và cấu thành sức mua chịu ảnh hưởng từ giá cả, chất lượng sản phẩm, thu nhập, thói quen và thị hiếu của người tiêu dùng Mỗi sản phẩm của doanh nghiệp có hiệu quả riêng, dẫn đến sự khác biệt trong sức mua và cấu thành sức mua, từ đó ảnh hưởng đến hiệu quả chung của doanh nghiệp Doanh nghiệp cần sản xuất các mặt hàng phù hợp với nhu cầu và có hiệu quả cao, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng sản phẩm để nâng cao hiệu quả hoạt động Vì vậy, việc nghiên cứu kỹ lưỡng nhân tố này là cần thiết để xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hợp lý và đạt hiệu quả tối ưu.
1.4.1.3 Nhân tố tài nguyên môi trường
Tài nguyên môi trường đóng vai trò quan trọng trong hiệu quả sản xuất kinh doanh của nền kinh tế Nguồn tài nguyên dồi dào giúp giảm giá nguyên vật liệu và chi phí sản xuất, từ đó hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận và nâng cao khả năng cạnh tranh Tuy nhiên, bên cạnh những lợi ích, tài nguyên cũng có thể gây ra tác động tiêu cực như chi phí khắc phục thiên tai, an toàn lao động và giá nguyên vật liệu tăng do sự khan hiếm tài nguyên thiên nhiên, ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
1.4.1.4 Các chế độ, chính sách của nhà nước
Kể từ khi nhà nước chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý và điều tiết, bộ mặt kinh tế đã có nhiều thay đổi tích cực Doanh nghiệp trong nước giờ đây có cơ hội liên doanh, liên kết với nước ngoài để mở rộng quy mô sản xuất, nhờ vào các chính sách đầu tư thông thoáng hơn Mục tiêu phát triển doanh nghiệp cần phải gắn liền với lợi ích kinh tế - xã hội của đất nước.
Chính sách tài chính, tiền tệ, tín dụng và luật pháp là những công cụ quan trọng mà nhà nước sử dụng để điều tiết nền kinh tế, ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nếu mức lãi suất tín dụng quá cao, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc vay vốn, dẫn đến chi phí vốn tăng, lợi nhuận giảm và hiệu quả sản xuất kinh doanh suy giảm.
1.4.2 Các nhân tố bên trong doanh nghiệp
Quản trị kinh doanh ở các doanh nghiệp là việc tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất sao cho hợp lý
Nhân tố quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch và tổ chức thực hiện kinh doanh, ảnh hưởng đến toàn bộ quá trình sản xuất Để xây dựng một bộ máy quản trị hiệu quả, doanh nghiệp cần có đội ngũ cán bộ có trình độ học vấn cao, không chỉ am hiểu về tổ chức và quản lý mà còn phải nắm bắt xu hướng tiêu dùng và thích ứng với cơ chế thị trường Họ cần có khả năng dự đoán, phân tích tình huống để hoạch định chiến lược phát triển trong tương lai.
Việc lựa chọn bộ máy quản trị phù hợp với từng doanh nghiệp và loại hình kinh doanh là rất quan trọng Điều này không chỉ đảm bảo nguyên tắc gọn nhẹ và thống nhất mà còn mang lại sự linh hoạt trong quá trình sản xuất Khi bộ máy quản trị được tối ưu hóa, doanh nghiệp có thể kết hợp hiệu quả với các nguồn lực đầu vào, từ đó nâng cao hiệu suất hoạt động.
Lao động là yếu tố then chốt trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, với con người là động lực chính cho việc áp dụng khoa học kỹ thuật và trang thiết bị hiện đại nhằm nâng cao hiệu quả Để đạt được điều này, đội ngũ nhân viên cần có kiến thức chuyên môn cao, giúp ứng dụng tốt vào sản xuất và tạo ra sản phẩm chất lượng, đáp ứng nhu cầu thị trường, từ đó mang lại lợi ích cho doanh nghiệp.
Vốn kinh doanh là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của mọi doanh nghiệp, đóng vai trò nền tảng cho việc mở rộng hoạt động và đa dạng hóa phương thức, thị trường, cũng như mặt hàng Nguồn vốn lớn giúp doanh nghiệp xác định đúng chiến lược thị trường, đảm bảo tính cạnh tranh cao và duy trì ưu thế lâu dài trên thị trường.
1.4.2.4 Trang thiết bị kỹ thuật
Ngày nay, có lẽ công nghệ là nguồn thay đổi năng động nhất trong tương lai
Sự thay đổi công nghệ mang lại thách thức và đe dọa cho doanh nghiệp, yêu cầu nguồn chi lớn và đội ngũ cán bộ có trình độ cao Tuy nhiên, công nghệ mới giúp tạo ra sản phẩm thay thế, giải phóng sức lao động và tăng năng suất đáng kể Hơn nữa, trang thiết bị kỹ thuật không chỉ đáp ứng nhu cầu khách hàng với sản phẩm chất lượng và hình dáng đẹp, mà còn thỏa mãn những yêu cầu đặc biệt của các nhóm khách hàng.
Phương hướng, biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh
Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh là mục tiêu cốt lõi của mọi doanh nghiệp, đóng vai trò quyết định cho sự tồn tại và phát triển Để duy trì hoạt động trong điều kiện bình thường, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng doanh thu ít nhất bù đắp được chi phí Đối với những doanh nghiệp hướng tới sự phát triển, kết quả kinh doanh không chỉ cần bù đắp chi phí mà còn phải tạo ra lợi nhuận dư thừa, phục vụ cho quá trình tái sản xuất mở rộng.
Hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố và khâu khác nhau, do đó để nâng cao hiệu quả này, cần phải giải quyết đồng bộ nhiều vấn đề và áp dụng các biện pháp hiệu quả Trước hết, các hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải tập trung vào việc giải quyết tốt những vấn đề cơ bản.
- Nắm bắt nhu cầu thị trường và khả năng đáp ứng của doanh nghiệp để xây dựng chiến lƣợc sản xuất kinh doanh phù hợp nhất
- Chuẩn bị các điều kiện, yếu tố cần thiết cho quá trình sản xuất kinh doanh, cho sản phẩm chất lƣợng cao và hạ giá thành sản phẩm
- Tổ chức quá trình tiêu thụ để đạt doanh thu lớn nhất với chi phí thấp và trong thời gian ngắn nhất
Tóm lại, hiểu một cách đơn giản thì nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh là:
- Tăng kết quả đầu ra
- Giảm các nguồn lực đầu vào
=> Để làm đƣợc điều này thì ta có các biện pháp sau:
1.5.1 Đối với nhóm chỉ tiêu hiệu quả sử dụng lao động
Các biện pháp nhằm tăng hiệu quả sử dụng lao động là:
- Thực hiện giảm biên chế sắp xếp lại sản xuất và lao động
Nâng cao trình độ tay nghề và chuyên môn hóa cho cán bộ và công nhân viên là yếu tố quan trọng giúp tối ưu hóa thời gian làm việc, đồng thời đảm bảo thực hiện đầy đủ các định mức lao động.
- Phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, áp dụng khoa học công nghệ vào sản xuất
- Thực hiện chế độ thưởng phạt, đảm bảo khuyến khích vật chất nhằm phát huy hết năng lực người lao động
1.5.2 Đối với nhóm chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn
- Tăng tốc độ luân chuyển vốn
- Phấn đấu sử dụng một cách hợp lý và tiết kiệm trên tất cả các khâu dự trữ
Để tối ưu hóa vốn cố định, doanh nghiệp cần tận dụng tối đa thời gian và công suất của tài sản Điều này đòi hỏi phải xác định cơ cấu vốn cố định hợp lý, tập trung đầu tư vào máy móc thiết bị, đổi mới công nghệ, và hiện đại hóa thiết bị bằng cách ứng dụng các công nghệ tiên tiến.
Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu chất lượng quan trọng, phản ánh hiệu quả của các hoạt động sản xuất kinh doanh Việc giảm giá thành sản phẩm không chỉ giúp tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường Để đạt được mục tiêu này, doanh nghiệp cần chú trọng thực hiện tốt các chỉ tiêu liên quan đến quy trình sản xuất và quản lý chi phí.
- Sử dụng các yếu tố đầu vào một cách hợp lý
- Xác định chế độ khấu hao tài sản một cách thích hợp
- Giảm chi phí trả lãi vay
Giảm chi phí quản lý là một yếu tố quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh Để làm rõ các vấn đề đã học, tôi sẽ áp dụng lý thuyết đã nêu để phân tích tình hình thực tế tại Công ty Cổ Phần Công trình Giao thông Hải Phòng Qua đó, chúng ta có thể đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian qua.
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG HẢI PHÒNG
Tổng quan về Công ty Cổ Phần Công trình Giao thông Hải Phòng
2.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần Công trình
Công ty Cổ Phần Công trình Giao thông Hải Phòng tiền thân là Công ty Cầu đường Hải Phòng được thành lập vào ngày 16/01/1970 theo Quyết định số
2214/UBND của UBND Thành phố Hải Phòng
Ngày 12/01/1992, Công ty có Quyết định thành lập Doanh nghiệp số 129
QĐ/TCCQ của UBND Thành phố Hải Phòng về việc chuyển đổi tên thành Công ty
Công ty Giao thông Hải Phòng là một doanh nghiệp Nhà nước, sở hữu đầy đủ tư cách pháp nhân, con dấu riêng và tài khoản giao dịch tại Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Hải Phòng.
Vào ngày 14/02/2006, Công ty Công trình Giao thông Hải Phòng đã quyết định chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Công trình Giao thông Hải Phòng Quyết định này được thực hiện thông qua việc bán một phần vốn Nhà nước hiện có và phát hành cổ phiếu để thu hút thêm vốn, nhằm thành lập Công ty Cổ phần.
- Tên công ty : Công ty Cổ Phần Công trình Giao thông Hải Phòng
- Tên giao dịch quốc tế : HAIPHONG TRANSPORT ENGINEERING JOINT STOCK COMPANY
- Tên viết tắt : HP - TRANSENCO
- Trụ sở chính: Số 708 Nguyễn Văn Linh, Quận Lê Chân, TP Hải Phòng
- Giấy phép kinh doanh số: 0203001308 ngày 04/04/2005 của Sở Kế hoạch và Đầu tƣ thành phố Hải Phòng cấp
- Công ty có vốn điều lệ là: 12.600.000.000 đồng
- Trong đó: - Vốn cổ đông Nhà nước: 6.804.000.000 đồng chiếm 54%
- Vốn cổ đông Doanh nghiệp: 5.266.000.000 đồng chiếm 41,79%
Vốn cổ đông ngoài doanh nghiệp đạt 530.000.000 đồng, chiếm 4,21% tổng vốn Công ty sở hữu đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật dày dạn kinh nghiệm, chuyên thi công các công trình trọng điểm Với khả năng huy động vốn và nguồn lực thi công trên toàn quốc, công ty cam kết thực hiện các dự án đảm bảo chất lượng kỹ thuật, mỹ thuật, giá cả hợp lý, đúng tiến độ, đồng thời tuân thủ các quy định về quản lý xây dựng do Nhà nước ban hành.
2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Công ty Cổ Phần Công trình Giao thông Hải Phòng có các ngành nghề kinh doanh chính sau:
- Xây dựng các công trình giao thông: Đường giao thông, cầu bê tông, cầu thép, các công trình thoát nước, sân bay, bến bãi, cảng biển…
- Sản xuất các loại vật liệu nhƣ: Cấu kiện bê tông, sản xuất bê tông nhựa, sản xuất đá dăm…
Công ty chuyên cung cấp máy móc thiết bị và phương tiện vận tải, đồng thời kinh doanh vật tư và nguyên liệu phục vụ sản xuất Ngoài ra, công ty còn hoạt động trong lĩnh vực bất động sản, tư vấn kỹ thuật, thiết kế bản vẽ và thi công các công trình giao thông, nhà ở và công trình dân dụng Công ty cũng thực hiện thí nghiệm xác định các chỉ tiêu kỹ thuật cho các công trình giao thông và hạ tầng, tư vấn quản lý dự án, giám sát kỹ thuật, và lập hồ sơ mời thầu.
2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất và đặc thù sản phẩm
Công ty Cổ Phần Công trình Giao thông Hải Phòng là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và lắp đặt các công trình dân dụng, giao thông vận tải, đóng vai trò quan trọng trong việc tái tạo tài sản cố định cho nền kinh tế quốc dân Hoạt động của công ty diễn ra trong điều kiện sản xuất không ổn định, thường xuyên biến đổi theo địa điểm và giai đoạn thi công Ngành xây dựng đặc thù với chi phí lớn, thời gian kéo dài, và quy trình sản xuất phức tạp, bao gồm nhiều giai đoạn, đòi hỏi nhu cầu vốn cao và thường xuyên phụ thuộc vào điều kiện tự nhiên Sản xuất diễn ra chủ yếu ngoài trời, nơi sản xuất cũng là nơi tiêu thụ sản phẩm, với quy trình công nghệ phức tạp và chu kỳ sản xuất kéo dài.
Sản phẩm có đặc thù cố định tại chỗ, có kết cấu phức tạp, giá trị lớn và cồng kềnh, với yêu cầu chất lượng cao, không chấp nhận sản phẩm kém chất lượng Đơn vị chuyên trách xây dựng công trình giao thông và công trình công nghiệp dân dụng luôn đặt hiệu quả tiến độ lên hàng đầu trong hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó tạo dựng uy tín với đối tác và khẳng định vị thế trong ngành xây dựng.
2.1.2.3 Quy trình công nghệ sản xuất
Quy trình công nghệ sản xuất các mặt hàng chủ yếu của Công ty đƣợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ1 : Sơ đồ quy trình công nghệ của công ty
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
2.1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty
Công ty Cổ Phần Công trình Giao thông Hải Phòng áp dụng mô hình quản lý trực tuyến chức năng, với Tổng giám đốc giữ vai trò lãnh đạo cao nhất Các Phó Tổng giám đốc và phòng ban hỗ trợ thực hiện nhiệm vụ và chức năng của mình nhằm hỗ trợ Tổng giám đốc trong công tác quản lý.
Chồng đá hộc chân khay
Lu nén Tưới nhựa Lu nén
Sơ đồ 2 : Mô hình cơ cấu tổ chức của công ty
2.1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
HĐQT đƣợc bầu trực tiếp bằng thể thức bỏ phiếu kín tại đại hội đồng cổ đông
Là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, ban lãnh đạo có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty Họ điều hành tất cả các hoạt động, đưa ra quyết định quản trị và thống nhất hoạch định chiến lược kinh doanh cũng như chiến lược phát triển của công ty.
Ban lãnh đạo công ty gồm: Tổng Giám đốc và hai Phó tổng giám đốc
Phó giám đốc điều hành sản xuất
Phó giám đốc nội chính
Phòng kinh tế kỹ thuật
Phòng tổ chức hành chính
Phòng vật tƣ thiết bị Phòng kế toán tài vụ
XN cung ứng vật tƣ
Người có quyền điều hành cao nhất trong công ty chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và pháp luật về hoạt động sản xuất kinh doanh Họ trực tiếp quản lý phòng kế toán tài vụ và có quyền quyết định xử lý kỷ luật đối với các cá nhân, đơn vị vi phạm nghiêm trọng nội quy của công ty, đồng thời khen thưởng những cá nhân, đơn vị có thành tích xuất sắc và sáng kiến mang lại lợi ích cho công ty.
Phó tổng giám đốc điều hành sản xuất
Người trợ giúp Tổng giám đốc trong việc điều hành các hoạt động sản xuất của Công ty phải chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được giao Họ hỗ trợ Tổng giám đốc trong quản lý và điều hành, lập kế hoạch sản xuất, và giám sát việc thực hiện công việc tại các phòng kinh tế-kỹ thuật, phòng vật tư thiết bị, cũng như các xí nghiệp sản xuất.
Phó tổng giám đốc nội chính
Là người trợ lý cho Tổng giám đốc, tôi đảm nhiệm việc điều hành các công việc nội bộ và ngoại giao Tôi trực tiếp quản lý các phòng dự án và phòng tổ chức hành chính, đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty gồm có 5 phòng ban nghiệp vụ và 5 xí nghiệp thành viên
Các phòng ban nghiệp vụ:
-Phòng tổ chức hành chính:
+ Xây dựng chương trình năm, 6 tháng, quý, tháng, và lịch làm việc hàng tuần của Công ty và thường xuyên đôn đốc, theo dõi thực hiện chương trình
+Thu thập, xử lý thông tin, chuẩn bị văn bản, đề ra các quyết định quản lý theo sự giao phó của Tổng giám đốc
+ Kiểm tra thể thức văn bản và quản lý văn bản
+ Tổ chức giao tiếp đối nội, đối ngoại của Công ty
+ Bảo đảm nhu cầu phục vụ hoạt động của doamh nghiệp về mặt kinh phí, cơ sở vật chất, quản lý vật tƣ, tài sản của Công ty
Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc đưa ra các quyết định, xây dựng nội quy và quy chế lao động tiền lương; đồng thời phổ biến các chính sách của Nhà nước liên quan đến người lao động, tổ chức nhân sự và giải quyết các vấn đề về nhân sự.
+ Cuối tháng lên báo cáo trình báo lên Tổng giám đốc
Phòng kế toán – tài vụ là bộ phận thiết yếu trong hoạt động kinh doanh của công ty, có nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán và huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau, nhằm đảm bảo hiệu quả cao cho các hoạt động kinh doanh.
Một chức năng quan trọng của phòng là thực hiện thanh toán các nghĩa vụ tài chính đối với ngân sách Nhà nước và các tổ chức kinh tế liên quan Điều này bao gồm việc thanh toán lãi suất cho ngân hàng, thanh toán cho khách hàng, cùng với việc chi trả lương và các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên.
Chịu trách nhiệm quản lý lưu chuyển tiền tệ một cách linh hoạt, kịp thời và chính xác Đồng thời, thực hiện các công việc liên quan đến ngân hàng, bao gồm mở và thanh toán các lô hàng xuất nhập khẩu cũng như xử lý các vấn đề liên quan đến tín dụng ngân hàng.
+ Làm báo cáo định kỳ, không định kỳ với các cơ quan thuế, thống kê,
Phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty CP Công trình Giao thông Hải Phòng
2.2.1 Phân tích hiệu quả sử dụng các nguồn lực
2.2.1.1 Hiệu quả sử dụng chi phí
Chi phí sản xuất kinh doanh là tổng hợp hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ ra trong một thời kỳ nhất định Đây là sự chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tượng tính giá Ngành xây dựng có chu kỳ sản xuất dài, do đó, thành phần và kết cấu chi phí thay đổi theo từng loại công trình Trong giai đoạn thi công, chi phí máy móc thiết bị chiếm tỷ trọng lớn, trong khi đó, chi phí nguyên vật liệu và thiết bị gia tăng trong giai đoạn tập trung thi công Cuối cùng, trong giai đoạn hoàn thiện, chi phí tiền lương lại trở nên cao hơn Thực tế cho thấy, phần lớn chi phí của doanh nghiệp xây dựng nằm ở các công trình chưa hoàn thành.
Bảng 02: Hiệu quả sử dụng chi phí của Công ty
CP Công trình Giao thông Hải Phòng qua 2 năm 2008-2009 Đơn vị tính:VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Chênh lệnh
6 Dthu từ hoạt động SXKD 113.443.013.502 116.804.904.279 3.361.890.777 2,96
7 Dthu hoạt động tài chính 49.257.880 105.538.127 56.280.247 114,25
11 Hiệu quả sử dụng chi phí (9/5) 1.015 1.016 0.001 0.1078
12.Tỷ suất lợi nhuận chi phí (10/5) 0.015 0.016 0.001 7.3267
( Nguồn : Phòng kế toán tài vụ - Công ty Cổ phần CTGT )
Từ những tính toán trong bảng phân tích trên ta thấy trong năm 2009 công ty bị ảnh hưởng bởi các khoản chi sau đây:
Tổng chi phí của Công ty năm 2009 đã tăng 4.431% so với năm 2008, tương đương với 4.962.670.203 VNĐ Sự gia tăng này chủ yếu do các khoản mục chi phí như giá vốn hàng bán và chi phí khác tăng cao hơn so với cùng kỳ năm trước.
Trong năm 2009, giá vốn hàng bán tăng 12.984.063.985 VNĐ so với năm 2008, tương đương với tỷ lệ tăng 13,07% Sự gia tăng này chủ yếu do sản lượng tăng và giá nguyên vật liệu đầu vào, đặc biệt là sắt, thép và xi măng, cũng như ảnh hưởng tiêu cực đến lợi nhuận của Công ty Do đó, Công ty cần chú trọng hơn đến việc quản lý hàng tồn kho và theo dõi sát sao biến động giá cả trên thị trường.
Năm 2009, chi phí tài chính giảm 98,3%, tương đương 6.909.377.074 VNĐ, nhờ vào sự giảm lãi vay ngân hàng Tuy nhiên, công ty gặp khó khăn về vốn sản xuất và nợ đọng ngân hàng, dẫn đến mối quan hệ không thuận lợi với ngân hàng Điều này khiến ngân hàng không thể hỗ trợ công ty trong việc bảo lãnh và vay vốn cho các công trình, ảnh hưởng trực tiếp đến sản xuất và hiệu quả kinh doanh Để cải thiện tình hình, công ty đã nỗ lực tập trung nguồn thu để trả nợ và hợp tác với ngân hàng nhằm tìm kiếm các biện pháp giảm dần nợ vay, qua đó giúp số dư nợ ngân hàng giảm đáng kể.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp cũng giảm đáng kể, năm 2009 đã giảm 49,06% so với năm 2008
Chi phí khác năm 2009 đã tăng 9046,02% so với năm 2008, chủ yếu do các yếu tố khách quan của thị trường và quy định, chính sách của Nhà nước Do đó, doanh nghiệp cần tìm cách tối ưu hóa hiệu quả sử dụng các khoản chi phí này.
Doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty năm 2009 đã tăng so với năm 2008, tuy nhiên mức tăng này không đáng kể và vẫn thấp hơn mức tăng chi phí Điều này cho thấy hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty vẫn chưa cao.
* Chỉ tiêu tỷ suất doanh thu chi phí
Chỉ tiêu này cho thấy mỗi đồng chi phí đầu tư mang lại bao nhiêu đồng doanh thu thuần Cụ thể, năm 2008, doanh thu thuần đạt 1.015 đồng cho mỗi đồng chi phí, và năm 2009 con số này là 1.016 đồng Mặc dù mức chênh lệch không lớn, nhưng chỉ số này phản ánh sự ổn định và hiệu quả trong việc sử dụng chi phí của doanh nghiệp Tuy nhiên, doanh nghiệp cần áp dụng các biện pháp giảm giá vốn hàng bán và chi phí khác để cải thiện tổng chi phí, từ đó thúc đẩy lợi nhuận và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
* Chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận chi phí
Theo chỉ số này, mỗi 1 đồng chi phí đầu tư năm 2008 mang lại 0.015 đồng lợi nhuận, trong khi năm 2009 đạt 0.016 đồng lợi nhuận Mặc dù mức chênh lệch không cao, nhưng nó phản ánh hiệu quả của chi phí mà doanh nghiệp đã đầu tư vào sản xuất và tiêu thụ sản phẩm trong giai đoạn này.
Công ty Cổ phần Công trình Giao thông Hải Phòng cần cải thiện hiệu quả sử dụng chi phí, hiện tại vẫn chưa đạt mức cao Để nâng cao hiệu quả này, công ty nên tìm kiếm các biện pháp giảm tổng chi phí và tổ chức quản lý chi phí một cách hiệu quả hơn.
2.2.1.2 Hiệu quả sử dụng vốn
Trong sản xuất kinh doanh, vốn đóng vai trò quan trọng và việc sử dụng vốn hiệu quả luôn là ưu tiên hàng đầu của các doanh nghiệp Đặc biệt, Công ty Cổ phần Công trình Giao thông Hải Phòng chú trọng đến việc phân tích và tối ưu hóa sử dụng vốn để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Bảng 03: Tình hình vốn kinh doanh của Công ty
CP Công trình Giao Thông Hải Phòng qua 2 năm 2008-2009 Đơn vị tính: VNĐ
( Nguồn : Phòng kế toán tài vụ - Công ty Cổ phần CTGT )
Tổng vốn kinh doanh của Công ty vào năm 2009 đã tăng 1.379.877.553 đồng so với cuối năm 2008, tương đương với tỷ lệ tăng 0,98% Trong đó, vốn lưu động chiếm 89,4% trong tổng vốn kinh doanh và tăng 5,3% so với năm trước.
2008 còn vốn cố định năm 2009 chiếm tỷ trọng 10,5% trong tổng vốn kinh doanh giảm 25,04 %
Hiệu quả sử dụng vốn cố định:
Tài sản cố định đóng vai trò quan trọng trong nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, với giá trị dần dần được chuyển giao vào từng chu kỳ và hoàn thành vòng luân chuyển sau nhiều lần sản xuất Việc quản lý vốn cố định cần gắn liền với quản lý hình thái vật của các tài sản này trong doanh nghiệp Nếu sử dụng hiệu quả, vốn cố định sẽ không bị mất đi và công ty có thể thu hồi sau khi tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa hay dịch vụ Kiểm tra tài chính về hiệu quả sử dụng vốn cố định là cần thiết, giúp công ty có căn cứ để điều chỉnh quy mô, cơ cấu vốn đầu tư, thực hiện đầu tư mới hoặc hiện đại hóa tài sản cố định, đồng thời tìm kiếm các biện pháp tối ưu hóa năng lực sản xuất của tài sản cố định.
Vốn lưu động 120.906.769.587 127.314.764.332 6.407.994.745 5,3 Vốn cố định 20.072.966.687 15.044.849.495 (5.028.117.192) (25,04) Vốn kinh doanh 140.979.736.274 142.359.613.827 1.379.877.553 0,98
Bảng 04: Tình hình tài sản cố định của Công ty
CP Công trình Giao thông Hải Phòng qua 2 năm 2008-2009 Đơn vị tính:VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Chênh lệch
I Các khoản phải thu DH
II Tài sản cố định 20.072.966.687 15.044.849.495 (5.028.117.192) (25) Tổng tài sản 140.979.736.274 142.359.613.827 1.379.877.553 0,98
( Nguồn : Phòng kế toán tài vụ - Công ty Cổ phần CTGT )
Cuối năm 2009, tài sản dài hạn của Công ty giảm 25% so với cuối năm 2008, tương đương 5.028.117.192 đồng, phản ánh sự giảm đầu tư vào tài sản cố định Trong nhiều năm, Công ty chủ yếu đầu tư thiết bị bằng vốn vay ngân hàng, nhưng nhiều thiết bị đã xuống cấp, lạc hậu công nghệ và ít được sử dụng Để cải thiện tình hình, Công ty đã tiến hành thanh lý các thiết bị này và xây dựng phương án cổ phần hóa một số thiết bị có giá trị nhằm bổ sung vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh và trả nợ ngân hàng.
Bảng 05 : Hiệu quả sử dụng vốn cố định của Công ty
CP Công trình Giao thông Hải Phòng qua 2 năm 2008-2009 Đơn vị tính:VNĐ
Stt Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Chênh lệch
5 Tỷ suất lợi nhuận VCĐ
( Nguồn : Phòng kế toán tài vụ - Công ty Cổ phần CTGT )
Vốn cố định của Công ty năm 2009 giảm 18,2% so với năm 2008, tương đương 3.914.002.970 VNĐ, chủ yếu do khấu hao và thanh lý một số tài sản không còn sử dụng Mặc dù doanh thu tăng lên, nhưng mức tăng không đáng kể do thiết bị thi công chỉ đáp ứng đủ cho các dự án có quy mô trung bình.
- Hiệu suất sử dụng vốn cố định
Hiệu suất sử dụng vốn cố định đo lường hiệu quả sử dụng tài sản cố định Theo bảng số liệu, hiệu suất sử dụng tài sản cố định (TSCĐ) khá cao, với mỗi đồng TSCĐ tạo ra 5,28 đồng doanh thu vào năm 2008.
- Tỷ suất lợi nhuận vốn cố định
MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG HẢI PHÒNG
Mục tiêu và định hướng kinh doanh trong năm 2010
- Tiếp tục đẩy mạnh sản xuất kinh doanh trên các lĩnh vực ngành nghề đang có thế mạnh là nhận thầu xây dựng các công trình cầu, đường
Công ty tích cực hợp tác với Ngân hàng Đầu tư và xây dựng, cùng với Công ty mua bán nợ và tài sản tồn đọng, để thực hiện cơ cấu lại tài chính Mục tiêu là khôi phục quan hệ tín dụng bình thường với các Ngân hàng thương mại.
- Tập trung các nguồn thu để có kế hoạch nộp các khoản còn nợ Ngân sách Nhà nước
- Cải thiện điều kiện làm việc và từng bước nâng cao hơn nữa thu nhập cho người lao động
Tiếp tục tuyển dụng lao động có trình độ cao và đầu tư thêm thiết bị thi công phù hợp với từng giai đoạn Nâng cao công nghệ và năng lực thi công để tham gia vào các công trình xây dựng giao thông quy mô lớn.
- Nâng cao trình độ sản xuất, năng lực tài chính, trình độ quản lý về mọi mặt
- Nghiên cứu để đa dạng hóa các lĩnh vực kinh doanh của Công ty không chỉ dừng lại ở mô hình làm nhà thầu xây dựng.
Xây dựng thị trường, địa bàn sản xuất, kế hoạch đầu tư
Duy trì và phát triển thị trường tại Hải Phòng, Hà Nội cùng các khu vực hiện có, đồng thời mở rộng thị trường sang nhiều tỉnh thành khác.
- Tiếp tục duy trì ngành nghề truyền thống là: xây dựng các công trình giao thông, thủy lợi, sản xuất cấu kiện bê tông đúc sẵn…
Tiếp tục hợp tác với các Tổng công ty và doanh nghiệp trong và ngoài thành phố để tham gia đấu thầu và nhận thầu xây dựng các dự án hạ tầng Chúng tôi sẽ áp dụng nhiều hình thức đầu tư khác nhau, đồng thời tham gia xây dựng các khu công nghiệp và phát triển các dự án liên doanh liên kết theo mô hình xây dựng và khai thác hiệu quả.
Công ty cổ phần đào tạo nghề và dịch vụ vận tải Hải Phòng đang lên kế hoạch đầu tư cùng các đối tác để hoàn tất thủ tục cấp đất, nhằm khởi công xây dựng Trung tâm đào tạo và sát hạch lái xe mới Trung tâm này sẽ hiện đại và đáp ứng tiến độ của Thành Phố, cũng như các tiêu chuẩn kỹ thuật của Bộ Giao thông vận tải.
Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Công trình Giao thông Hải Phòng
ty Cổ Phần Công trình Giao thông Hải Phòng
Công ty Cổ phần Công trình Giao thông Hải Phòng, một doanh nghiệp Nhà nước trọng điểm trong ngành Giao thông công chính, đã trải qua 40 năm phát triển và khẳng định vị thế trên thị trường Hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và lắp đặt công trình dân dụng, công ty đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra tài sản cố định, là xương sống của nền kinh tế quốc dân Để đảm bảo hiệu quả kinh tế cao và phát triển bền vững, công ty cần chú trọng đến quy trình kỹ thuật, quản lý chất lượng, và nguyên tắc chống lãng phí trong đầu tư xây dựng Việc tiết kiệm chi phí trong thi công không chỉ ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh mà còn tác động đến hiệu quả sử dụng tài sản cố định của các ngành khác Các nhà quản lý cần trang bị kiến thức về quản lý và phân tích hoạt động kinh doanh để đánh giá kết quả, nhận diện các yếu tố ảnh hưởng, và áp dụng biện pháp phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Qua việc phân tích các chỉ tiêu hiệu quả sản xuất kinh doanh và những yếu tố đầu vào ảnh hưởng đến chúng, chúng ta có thể rút ra những kết luận và phương hướng cho kỳ sản xuất kinh doanh tiếp theo Trong phần này, tôi xin đề xuất một số biện pháp cụ thể nhằm khắc phục những hạn chế hiện tại của Công ty Cổ phần Công trình Giao thông Hải Phòng, từ đó từng bước nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
1/ Tiếp tục thực hiện giảm các khoản phải thu
2/ Đầu tƣ đổi mới TSCĐ
3/ Một số các biện pháp khác về: Công tác lao động; Công tác tài chính; Sử dụng các yếu tố đầu vào đặc biệt là nguyên vật liệu
3.3.1 Biện pháp 1: Sử dụng chính sách chiết khấu thanh toán nhằm giảm khoản nợ phải thu của Công ty
3.3.1.1 Căn cứ khoa học để xây dựng biện pháp
Trong bảng cân đối, các khoản phải thu năm 2008 đạt 72.626.457.714 đồng, chiếm 56,36% tổng vốn lưu động bình quân Đến năm 2009, các khoản phải thu tăng lên 74.491.941.369 đồng, tương ứng với 60,02% tổng vốn lưu động bình quân.
2008 Các khoản phải thu chiếm tỷ lệ khá cao trong tổng vốn lưu động Vì vậy Công ty cần áp dụng các chính sách giảm các khoản phải thu
Bảng 16: Thực trạng các khoản phải thu của Công ty
CP Công trình Giao thông Hải Phòng
I Các khoản phải thu ngắn hạn 72.626.457.714 100 74.491.941.369 100
2 Trả trước cho người bán 8.363.531.759 11,5 15.194.080.260 20,4
3.Phải thu nội bộ ngắn hạn 3.532.304.292 4,86 2.180.858.176 2,93
4.Phải thu theo tiến độ hợp đồng xây dựng - - - -
5.Các khoản phải thu khác 1.594.997.672 2,19 2.482.982.546 3,3
6.Dự phòng các khoản phải thu khó đòi - - - -
II Các khoản phải thu dài hạn - - - -
Theo số liệu, khoản phải thu khách hàng năm 2009 giảm nhưng vẫn chiếm tỷ trọng cao (73,4%) trong tổng khoản phải thu Do đó, doanh nghiệp cần áp dụng biện pháp thu hồi công nợ hiệu quả để tăng vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm giảm chi phí vay ngân hàng do thiếu vốn.
Các chỉ số hoạt động cho thấy rằng vòng quay các khoản phải thu đang gia tăng, trong khi kỳ thu tiền bình quân lại kéo dài, cùng với đó là hàng tồn kho và các khoản phải thu ở mức cao.
Căn cứ vào thực trạng trên ta thấy nếu giảm các khoản phải thu của khách hàng Công ty sẽ:
- Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
- Tăng khả năng thanh toán, làm lành mạnh hóa tình hình tài chính
- Tránh đƣợc rủi ro khi khách hàng mất khả năng thanh toán
3.3.1.2 Nội dung của biện pháp
Áp dụng chính sách chiết khấu không chỉ thúc đẩy khách hàng thanh toán nhanh hơn mà còn thu hút thêm khách hàng mới nhờ vào lợi ích này Do đó, doanh nghiệp cần xây dựng chính sách tín dụng ưu đãi để nhanh chóng thu hồi các khoản nợ phải thu Công ty hiện đang áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán trong vòng 90 ngày, trong bối cảnh lãi suất cho vay của các ngân hàng thương mại dao động khoảng 1%, từ đó đưa ra mức chiết khấu dự kiến hợp lý.
Bảng 17: Bảng chiết khấu thanh toán
Công ty cần xác định khách hàng có khả năng thanh toán để đảm bảo quy trình bán hàng diễn ra thuận lợi Đối với những khách hàng thường xuyên chậm trả nợ, công ty nên áp dụng biện pháp phạt nợ quá hạn Nếu khách hàng không có khả năng thanh toán, công ty cần xem xét loại bỏ họ khỏi danh sách khách hàng.
Để khuyến khích khách hàng có thời gian chậm trả ngắn thanh toán nhanh, Công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu cho những khoản nợ được thanh toán sớm, trước thời hạn hợp đồng Tỷ lệ chiết khấu sẽ tăng cao hơn cho những khách hàng truyền thống thanh toán trước hợp đồng Tuy nhiên, việc áp dụng hình thức chiết khấu cần được cân nhắc kỹ lưỡng, vì nếu thực hiện thường xuyên sẽ tạo ra tiền lệ không mong muốn.
Bảng17a: Bảng chi phí chiết khấu thanh toán
Khoản phải thu dự tính thu được
Số tiền chiết khấu (đồng)
Nhƣ vậy khi thực hiện biện pháp chiết khấu khoản phải thu giảm đƣợc 80% tương ứng với số tiền là 59.593.553.095 đồng Số tiền thực thu là 58.215.452.180 đồng
Khi thực hiện thu hồi, sẽ phát sinh các khoản chi phí như chi phí đi lại và điện thoại, dự tính chiếm 0,05% giá trị thu hồi Bên cạnh đó, chi phí khen thưởng cũng tương ứng với 0,1% giá trị thu hồi được.
Bảng17b: Dự tính chi phí cho ban thu hồi công nợ Đơn vị tính: VNĐ
1 Chi phí đi lại, điện thoại 0,05 29.107.726
2 Chi phí khen thưởng cho ban công nợ 0,10 58.215.453
Tổng chi phí của biện pháp là: 1.378.100.915 + 87.323.179 = 1.465.424.094
3.3.1.3 Hiệu quả kinh tế của biện pháp
Khoản thu đƣợc của biện pháp thu hồi nợ sau khi trừ chi phí là:
Nhờ thực hiện các biện pháp tiết kiệm, công ty đã giảm được khoản phải thu từ 74.491.941.369 đồng xuống còn 16.276.489.189 đồng, tiết kiệm tổng cộng 58.215.452.180 đồng Hiệu quả của các biện pháp này sẽ được đánh giá thông qua việc tính toán các chỉ tiêu trước và sau khi thực hiện.
Bảng18: Ước tính hiệu quả của biện pháp
STT Chỉ tiêu Trước khi thực hiện
Sau khi thực hiện Chênh lệch
3 Các khoản phải thu bình quân (VNĐ) 73.559.199.542 44.451.473.452 29.107.726.090
4 Vòng quay các khoản phải thu (vòng) 1,588 2,628 1,04
5 Kỳ thu tiền bình quân
Sau khi thực hiện biện pháp này khoản phải thu giảm xuống còn 16.276.489.189 đồng làm cho vòng quay các khoản phải thu tăng lên 1,04 vòng
Do đó kỳ thu tiền bình quân cũng giảm đi rõ rệt từ 227 ngày xuống còn 137 ngày tương ứng giảm đi 90 ngày
Việc thu hồi các khoản nợ giúp công ty thoát khỏi tình trạng chiếm dụng vốn, cải thiện khả năng thanh toán và có nguồn tài chính để đầu tư vào các dự án tương lai mà không cần vay vốn, từ đó giảm chi phí lãi vay.
3.3.2 Biện pháp 2: Đầu tư đổi mới TSCĐ phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh tốt hơn
3.3.2.1 Căn cứ khoa học để xây dựng biện pháp
Tình hình tài chính của Công ty cho thấy doanh thu đang tăng trưởng, với tốc độ gia tăng vốn lưu động (VLĐ) cao hơn vốn cố định (VCĐ), cho thấy VLĐ chiếm tỷ trọng lớn trong tổng vốn Sau nhiều năm tập trung xử lý công nợ, Công ty đã thanh lý nhiều tài sản và thiết bị mà chưa có điều kiện đầu tư bổ sung, dẫn đến sự giảm sút đáng kể trong số lượng thiết bị Hiện tại, Công ty chỉ còn hai dây chuyền thi công Asphalt cũ cần được nâng cấp, trong khi thiết bị thi công nền chỉ đủ cho các dự án quy mô trung bình Để duy trì và nâng cao năng lực thi công, cũng như tham gia vào các dự án lớn, Công ty cần khẩn trương xây dựng phương án huy động vốn và đầu tư thiết bị phù hợp, hiệu quả nhằm đáp ứng các nhiệm vụ trước mắt và lâu dài.
Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và mở rộng hoạt động, Công ty Cổ phần Công trình Giao thông Hải Phòng cần tiến hành đầu tư đổi mới tài sản cố định (TSCĐ) và cân đối tỷ trọng giữa TSCĐ và tài sản lưu động (TSLĐ) trong cơ cấu tài sản Đặc biệt, đối với doanh nghiệp chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, việc đầu tư vào máy móc thiết bị là rất quan trọng.
Chất lượng máy móc thiết bị có tác động trực tiếp đến năng suất lao động, từ đó ảnh hưởng đến chi phí nhân công trong giá thành sản phẩm Ngoài ra, chất lượng của các thiết bị cũng quyết định tiến độ thi công, góp phần vào hiệu quả tổng thể của dự án.
Để đáp ứng những yêu cầu ngày càng cao về kỹ thuật, mỹ thuật và tính phức tạp của công trình, công ty cần đầu tư vào việc mua sắm thêm thiết bị và máy móc mới.
3.3.2.2 Những công việc cần tiến hành khi áp dụng biện pháp