Hiệu quả sản xuất kinh doanh
Khái niệm hiệu quả sản xuất kinh doanh
Trong bối cảnh kinh tế xã hội hiện nay, hiệu quả là vấn đề được mọi doanh nghiệp và xã hội chú trọng Hiệu quả kinh doanh phản ánh khả năng sử dụng nguồn lực của doanh nghiệp và nền kinh tế để đạt được các mục tiêu đề ra.
Kết quả đầu ra Hiệu quả kinh doanh Chi phí đầu vào
Hiệu quả kinh doanh được định nghĩa là lợi ích tối đa đạt được từ chi phí tối thiểu, với kết quả "đầu ra" tối đa so với chi phí "đầu vào" tối thiểu.
Hiệu quả kinh doanh là quá trình doanh nghiệp tối ưu hóa việc sử dụng các nguồn lực như vốn, lao động và kỹ thuật trong hoạt động kinh doanh nhằm đạt được kết quả mong muốn, đặc biệt là tối đa hóa lợi nhuận.
Bản chất của hiệu quả sản xuất kinh doanh
Hiệu quả kinh tế phản ánh mục tiêu phát triển và hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu ngày càng cao của thị trường Điều này có nghĩa là hiệu quả liên quan đến việc lựa chọn và sử dụng hợp lý các nguồn lực có hạn, từ đó đảm bảo mức độ thỏa mãn nhu cầu của người tiêu dùng.
Để nâng cao hiệu quả kinh tế trong sản xuất xã hội và các hoạt động sản xuất kinh doanh, cần chú trọng đến công nghiệp hóa và hiện đại hóa Việc nâng cao hiệu quả kinh tế là yêu cầu cơ bản cho sự phát triển bền vững, từ đó thúc đẩy toàn bộ hoạt động của xã hội.
Vai trò của hiệu quả sản xuất kinh doanh
Hiệu quả là yếu tố sống còn quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Trong cơ chế hạch toán kinh tế “lấy thu bù chi và đảm bảo có lãi”, khả năng tạo ra lợi nhuận cao là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp duy trì hoạt động Hiệu quả tác động đến mọi hoạt động và quyết định tình hình tài chính của doanh nghiệp Quá trình sản xuất kinh doanh hiệu quả không chỉ nâng cao số lượng và chất lượng hàng hóa mà còn giúp củng cố vị trí của doanh nghiệp, cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động, xây dựng cơ sở vật chất và đầu tư công nghệ mới, từ đó đóng góp vào lợi ích xã hội Ngược lại, nếu doanh nghiệp hoạt động không hiệu quả và không bù đắp được chi phí, nguy cơ phá sản là điều khó tránh khỏi.
Hiệu quả sản xuất kinh doanh đóng vai trò quan trọng đối với sự sống còn của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường, góp phần đạt được thành công lớn.
* Đối với kinh tế xã hội
Hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp không chỉ quan trọng cho sự tồn tại và phát triển của chính doanh nghiệp mà còn có tác động tích cực đến xã hội Điều này tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững, khi mỗi doanh nghiệp, như những cá thể mạnh mẽ, góp phần vào sự phát triển chung của nền kinh tế xã hội.
Doanh nghiệp hoạt động hiệu quả không chỉ mang lại lợi ích cho nền kinh tế xã hội mà còn tạo ra việc làm, nâng cao đời sống người dân và cải thiện trình độ dân trí Điều này góp phần thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế và nâng cao mức sống cho người lao động.
Khi doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, thuế nộp vào ngân sách nhà nước gia tăng, từ đó hỗ trợ chính phủ trong việc xây dựng cơ sở hạ tầng, đào tạo nhân tài và thúc đẩy sự phát triển kinh tế xã hội.
Ý nghĩa của việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh
* Đối với toàn bộ nên kinh tế xã hội:
Khi hiệu quả sản xuất kinh doanh được cải thiện, quan hệ sản xuất sẽ được củng cố, đồng thời lực lượng sản xuất phát triển, từ đó thúc đẩy sự phát triển kinh tế.
Hiệu quả sản xuất kinh doanh là thước đo giá trị chất lượng, phản ánh trình độ tổ chức và quản lý, đồng thời là cơ sở để doanh nghiệp tồn tại và phát triển Nâng cao hiệu quả này không chỉ thúc đẩy cạnh tranh mà còn giúp doanh nghiệp tự hoàn thiện trong cơ chế thị trường hiện nay, đảm bảo sự phát triển bền vững và lâu dài.
* Đối với người lao động:
Hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp không chỉ đảm bảo việc làm ổn định cho người lao động mà còn nâng cao đời sống tinh thần và vật chất của họ Khi doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, người lao động sẽ cảm thấy hưng phấn và hăng say hơn trong công việc Điều này cho thấy rằng hiệu quả sản xuất kinh doanh có tác động trực tiếp đến thu nhập và đời sống của người lao động, từ đó tạo ra một môi trường làm việc tích cực và bền vững.
Mục đích của phân tích hiệu quả kinh doanh
Theo quá trình phân tích trên thì mục đích của quà trình phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh là:
Phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh là một công cụ quan trọng giúp các nhà quản trị doanh nghiệp điều hành hoạt động kinh doanh hiệu quả Thông tin cần thiết cho quá trình này không có sẵn trong báo cáo kế toán tài chính hoặc tài liệu khác của doanh nghiệp, mà phải được khai thác thông qua quá trình phân tích chuyên sâu.
Qua quá trình phân tích, chúng ta nhận diện được những điểm mạnh và điểm yếu của công ty, từ đó đề xuất các biện pháp phù hợp để phát huy ưu điểm và khắc phục nhược điểm Điều này nhằm đưa ra những phương án kinh doanh hiệu quả nhất, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.
Nội dung phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh
Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh là công cụ thiết yếu cho các nhà quản trị doanh nghiệp trong việc điều hành hiệu quả Những thông tin cần thiết không có sẵn trong báo cáo kế toán tài chính hoặc tài liệu doanh nghiệp, do đó, việc thu thập thông tin này yêu cầu tiến hành các bước phân tích cụ thể.
Bước 1: Phân tích chung hoạt động sản xuất kinh doanh qua bảng cân đối kế toán và bảng báo cáo kết quả kinh doanh
Bước 2: Phân tích bảng chi tiêu tổng hợp
Bước 3: Phân tích các yếu tố ảnh hưởng
Việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp phải thục hiện tốt các mối quan hệ sau:
Tốc độ tăng trưởng sản lượng hàng hóa phụ thuộc vào việc tăng nhanh tốc độ tiêu thụ trên thị trường Điều này không chỉ giúp giảm số lượng hàng hóa tồn kho mà còn giảm thiểu lượng bán thành phẩm và hàng hóa tồn dở dang, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Mối quan hệ giữa tốc độ tăng trưởng kết quả kinh doanh và sự gia tăng nguồn chi phí là rất quan trọng Để đạt được kết quả kinh doanh tốt, tốc độ tăng trưởng phải vượt trội hơn tốc độ tăng chi phí Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp có thể tối ưu hóa lợi nhuận và duy trì sự phát triển bền vững.
Mối quan hệ giữa kết quả lao động và chi phí duy trì, phát triển sức lao động là rất quan trọng Để đạt được hiệu quả cao, cần thiết phải tăng nhanh tốc độ tăng tiền lương bình quân.
Các nhân tố tác động đến việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty
Nhóm nhân tố thuộc môi trường bên ngoài
Đối thủ cạnh tranh đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Trong môi trường cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp cần phát triển không ngừng bằng cách cải thiện chất lượng sản phẩm, đa dạng hóa mẫu mã, và giảm giá thành để tăng tốc độ tiêu thụ, từ đó nâng cao doanh thu và vòng quay vốn.
Nhân tố thị trường bao gồm cả thị trường đầu vào và đầu ra, đóng vai trò quyết định trong quá trình tái sản xuất mở rộng của doanh nghiệp Thị trường đầu vào cung cấp nguyên vật liệu, máy móc và thiết bị, ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm và hiệu quả sản xuất Trong khi đó, thị trường đầu ra quyết định doanh thu của doanh nghiệp thông qua việc chấp nhận hàng hóa và dịch vụ, từ đó ảnh hưởng đến tốc độ tiêu thụ và hiệu quả kinh doanh.
Tập quán và mức thu nhập của dân cư là yếu tố then chốt ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh Chúng quyết định chất lượng và chủng loại sản phẩm Doanh nghiệp cần nghiên cứu và nắm bắt để phù hợp với sức mua, thói quen tiêu dùng và mức thu nhập bình quân của người dân.
* Mối quan hệ và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường
Dây chính là tiềm lực vô hình của doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong sức mạnh sản xuất kinh doanh Một hình ảnh và uy tín tốt về doanh nghiệp liên quan đến hàng hóa, dịch vụ, chất lượng sản phẩm và giá cả sẽ thu hút sự quan tâm của khách hàng Đồng thời, điều này cũng tạo ra lợi thế trong việc xây dựng nguồn lực và mối quan hệ với đối tác Mối quan hệ mở rộng sẽ mang lại nhiều cơ hội và phương án kinh doanh hiệu quả cho doanh nghiệp.
Môi trường tự nhiên bao gồm các yếu tố như khí hậu, thời tiết, mùa vụ, tài nguyên thiên nhiên và vị trí địa lý, có ảnh hưởng đáng kể đến quy trình công nghệ và tiến độ sản xuất kinh doanh Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng theo mùa hoặc trong lĩnh vực khai thác.
* Môi trường chính trị pháp luật
Môi trường chính trị pháp luật đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Sự hoàn thiện, thay đổi và thực thi pháp luật trong nền kinh tế ảnh hưởng trực tiếp đến việc hoạch định và tổ chức thực hiện chiến lược kinh doanh Điều này cho thấy rằng môi trường pháp lý không chỉ định hình các quyết định của doanh nghiệp mà còn tác động trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh.
* Các yếu tố thuộc cơ sở hạ tầng
Cơ sở hạ tầng như hệ thống giao thông, thông tin liên lạc, điện và nước là những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Doanh nghiệp hoạt động tại khu vực có giao thông thuận lợi, đầy đủ điện nước, dân cư đông đúc và trình độ dân trí cao sẽ có điều kiện thuận lợi để phát triển sản xuất, tăng tốc độ tiêu thụ sản phẩm, nâng cao doanh thu và giảm chi phí kinh doanh, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của mình.
Các nhân tố thuộc môi trường bên trong doanh nghiệp
Vốn là yếu tố quan trọng phản ánh sức mạnh của doanh nghiệp, bao gồm khả năng huy động vốn, đầu tư hiệu quả và quản lý nguồn vốn.
Vốn đóng vai trò quan trọng trong việc xác định quy mô của doanh nghiệp, phản ánh sự phát triển và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong sản xuất kinh doanh, con người đóng vai trò quan trọng nhất trong việc đảm bảo thành công Họ có khả năng sáng tạo công nghệ và kỹ thuật mới, từ đó áp dụng vào thực tiễn để nâng cao hiệu quả sản xuất và kinh doanh.
Lực lượng lao động có ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất lao động và khả năng sử dụng các nguồn lực khác, từ đó quyết định hiệu quả sản xuất kinh doanh.
* Nhân tố trình độ kĩ thuật – công nghệ
Trình độ kỹ thuật tiên tiến giúp doanh nghiệp nâng cao chất lượng hàng hóa, năng suất lao động và giá cả, từ đó tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường Điều này dẫn đến việc tăng vòng quay vốn lưu động và lợi nhuận, đảm bảo cho quá trình tái sản xuất mở rộng Ngược lại, kỹ thuật lạc hậu sẽ kìm hãm sự phát triển của doanh nghiệp, khiến họ tụt hậu trong cuộc cạnh tranh với các đối thủ khác.
* Nhân tố quản trị daonh nghiệp
Nhân tố quản trị doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp xác định hướng đi đúng đắn trong môi trường kinh doanh biến động Hiệu quả hoạt động của quản trị phụ thuộc lớn vào trình độ chuyên môn của đội ngũ quản lý, cơ cấu tổ chức của từng bộ phận, và mối quan hệ giữa các bộ phận trong tổ chức.
Khả năng tài chính của doanh nghiệp là yếu tố quyết định đến quy mô và khả năng sản xuất của doanh nghiệp Mọi hoạt động đầu tư, từ mua sắm trang thiết bị đến quảng cáo, đều phải dựa trên tình hình tài chính hiện tại Doanh nghiệp có tiềm lực tài chính mạnh sẽ dễ dàng trang bị công nghệ sản xuất hiện đại, giảm giá thành sản phẩm và tổ chức các hoạt động quảng cáo hiệu quả.
, khuyến mại mạnh mẽ nhằm nâng cao sức cạnh tranh
Để thành công trong môi trường cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp cần nắm vững thông tin chính xác về cung cầu thị trường, công nghệ kỹ thuật, đối thủ cạnh tranh và sự thay đổi trong chính sách kinh tế của nhà nước và các quốc gia liên quan.
Thông tin chính xác và kịp thời là nền tảng quan trọng giúp doanh nghiệp xác định phương hướng kinh doanh và xây dựng chiến lược dài hạn hiệu quả.
Các phương pháp phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh
Phương pháp tương quan
Phương pháp tương quan là cách thức quan sát mối liên hệ thực giữa một tiêu thức kết quả và một hoặc nhiều tiêu thức nguyên nhân.
* Mục đích và điều kiện áp dụng; kết quả kinh tế từ đó cung cấp các thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý
Để áp dụng điều kiện này, cần thiết lập mối liên hệ giữa các hiện tượng, quá trình và kết quả kinh tế thông qua một hàm mục tiêu cụ thể, kèm theo các điều kiện ràng buộc liên quan.
Bước đầu tiên là xác định hàm mục tiêu, dựa trên mối quan hệ tự nhiên giữa các hiện tượng, quá trình và kết quả kinh tế với hàm mục tiêu phân tích đã được đề ra.
Bước 2: Thực hiện nghiên cứu để kiểm soát biến động của hàm mục tiêu trong các điều kiện ràng buộc, nhằm phát hiện tính quy luật của các hiện tượng, quá trình và kết quả kinh tế.
Bước 3: Rút ra những thông tin cần thiết để dự đoán, dự báo phục vụ công tác quản lý.
Hệ thống các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh
Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả tổng hợp trong doanh nghiệp
Nhóm chỉ tiêu này thể hiện hiệu quả sản xuất kinh doanh tổng thể của doanh nghiệp, giúp phản ánh chính xác hoạt động kinh doanh của từng công ty Nó còn được sử dụng để so sánh giữa các doanh nghiệp cũng như theo dõi sự tiến bộ của doanh nghiệp qua các thời kỳ, nhằm đánh giá các giai đoạn hoạt động hiệu quả hơn.
* Tỷ suất sử dụng tài sản (ROA)
Chỉ tiêu này thể hiện khả năng sinh lời của vốn đầu tư mà doanh nghiệp đã bỏ ra, giúp nhà quản lý đưa ra quyết định nhằm đạt được mức sinh lời mong muốn.
Tỷ suất thu hồi tài sản (ROA) phản ánh mức độ sinh lời của doanh nghiệp, cho biết mỗi đồng giá trị tài sản đầu tư vào sản xuất kinh doanh mang lại bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế.
* Tỷ suất sinh lời vốn chủ sở hữu (ROE)
ROE (Return on Equity) là chỉ số quan trọng phản ánh hiệu quả sử dụng vốn chủ sở hữu trong kinh doanh Chỉ tiêu này cho biết mỗi đồng vốn mà chủ sở hữu đầu tư mang lại bao nhiêu lợi nhuận sau thuế Tỷ suất ROE càng cao cho thấy xu hướng tích cực và khả năng sinh lời tốt hơn từ vốn góp của chủ sở hữu.
Những nhà đầu tư quan tâm đến chỉ tiêu này vì họ quan tâm đến khả năng thu được lợi nhuận so với số vốn họ đã bỏ ra.
Nhóm chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
Để sản xuất kinh doanh hiệu quả, doanh nghiệp cần có một lượng vốn nhất định, bao gồm vốn cố định và vốn lưu động Doanh nghiệp phải tổ chức và huy động các loại vốn cần thiết một cách hợp lý, đồng thời tuân thủ các chính sách quản lý kinh tế tài chính và kỷ luật thanh toán của Nhà nước.
Hiệu quả sử dụng vốn là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, giúp tạo ra sản phẩm và tăng lợi nhuận mà không cần tăng vốn đầu tư Doanh nghiệp cần mở rộng quy mô sản xuất để gia tăng doanh thu, đồng thời đảm bảo tốc độ tăng lợi nhuận vượt trội hơn tốc độ tăng vốn Để đánh giá hiệu quả này, các nhà phân tích cần sử dụng nhiều tài liệu, chủ yếu là báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
- Bảng cân đối kế toán bao gồm hai phần: Tài sản và Nguồn vốn:
Phần Tài sản là yếu tố quan trọng giúp đánh giá khả năng và trình độ sử dụng tài sản của doanh nghiệp Nó phản ánh số lượng nguồn lực mà doanh nghiệp có quyền quản lý và sử dụng lâu dài, nhằm mục đích thu được lợi ích trong tương lai.
Phần nguồn vốn phản ánh thực trạng tài chính của doanh nghiệp, thể hiện trách nhiệm của doanh nghiệp đối với tổng số vốn đã đăng ký kinh doanh với Nhà nước.
- Báo cáo kết quả kinh doanh tóm lược các khoản doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định
* Sức sản xuất vốn kinh doanh: Là tỷ số giữa doanh thu và tổng số vốn phục vụ sản xuất kinh doanh trong kỳ
Sức sản xuất vốn kinh doanh Vốn kinh doanh bình quân
Vốn kinh doanh đầu kỳ + Vốn kinh doanh cuối kỳ Vốn kinh doanh bq 2
* Sức sinh lời vốn kinh doanh: đo lương mức sinh lời của đồng vốn kinh doanh bỏ ra trong kỳ
Sức sinh lời vốn kinh doanh Vốn kinh doanh bình quân
Nhóm chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định
Vốn cố định là giá trị tiền tệ của tài sản cố định trong doanh nghiệp, phản ánh quy mô hoạt động của doanh nghiệp Số lượng, chất lượng và hiệu quả sử dụng tài sản cố định đều có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh Để đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định, cần phân tích một số chỉ tiêu quan trọng.
* Hiệu quả sử dụng vốn cố định: chỉ tiêu này phản ánh với một đồng vốn cố định bình quân tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu
Hiệu quả sử dụng vốn cố định Vốn cố định bình quân
* Mức sinh lời vốn cố định: Chỉ tiêu này cho biết một đồng vốn cố định có thể tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế
Mức sinh lời vốn cố định Vốn cố định bình quân
Nhóm chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Vốn lưu động là vốn bằng tiền, các khoản phải thu, tạm ứng… Đây chính là hình thái biểu hiện của vốn lưu động mỗi doanh nghiệp
Hiệu quả kinh tế từ việc sử dụng vốn lưu động được đánh giá qua chỉ tiêu tốc độ luân chuyển vốn lưu động Chỉ tiêu này phản ánh hiệu suất luân chuyển vốn lưu động, cho thấy mức độ hiệu quả trong việc quản lý và sử dụng nguồn vốn này.
Tốc độ luân chuyển vốn lưu động phản ánh hiệu quả tổ chức và quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nó cho thấy mức độ hợp lý trong việc sử dụng nguồn lực cũng như hiệu quả của các vật tư dự trữ.
Hiệu suất luân chuyển vốn lưu động là chỉ tiêu tổng hợp quan trọng, giúp đánh giá chất lượng quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Sức sản xuất của vốn lưu động là một chỉ tiêu quan trọng, cho biết mỗi đồng vốn lưu động bình quân có khả năng tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu thuần Việc hiểu rõ chỉ tiêu này giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả sử dụng vốn và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
Sức sản xuất của vốn lưu động Vốn lưu động bình quân
* Sức sản xuất của vốn lưu động: Chỉ tiêu này cho biết một đồng vốn lưu động bình quận tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận thuần
Sức sinh lời vốn lưu động Vốn lưu động bình quân
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, vốn lưu động trải qua các giai đoạn dự trữ, sản xuất và tiêu thụ Việc tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động không chỉ giúp doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu về vốn mà còn nâng cao hiệu quả sử dụng vốn Để đánh giá tốc độ luân chuyển của vốn lưu động, có thể sử dụng các chỉ tiêu cụ thể.
* Số vòng quay vốn lưu động: Chỉ tiêu này cho biết tốc đọ luân chyển vốn lưu động trong kỳ (thường là một năm)
Số vòng quay vốn lưu động Vốn lưu động bình quân
Kỳ luân chuyển bình quân vốn lưu động là chỉ tiêu quan trọng, cho biết số ngày trung bình cần thiết để vốn lưu động thực hiện một vòng quay trong kỳ.
Kỳ luân chuyển bq vốn lưu động Số vòng quay vốn lưu động
Nhóm chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng lao động của doanh nghiệp
Số lượng và chất lượng lao động là yếu tố quyết định quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc sử dụng hiệu quả nguồn lao động, bao gồm số lượng và thời gian lao động, cùng với việc khai thác tối đa khả năng kỹ thuật của nhân viên, là cực kỳ quan trọng để tăng sản lượng, giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm Do đó, phân tích hiệu quả sử dụng lao động giúp xác định mức tiết kiệm hay lãng phí trong quá trình này, từ đó tìm ra các biện pháp tối ưu hóa việc sử dụng lao động.
Việc phân tích hiệu quả sử dụng lao động có rất nhiều chỉ tiêu tính toán, nhưng các chỉ tiêu chủ yếu bao gồm:
* Năng suất lao động bình quân: Chỉ tiêu này cho biết một lao động làm ra bao nhêu tiền trong kỳ
Năng suất lao động bq Số lao động bình quân
* Lương bình quân: Chỉ tiêu này cho biết bình quân một người lao động nhân được bao nhiêu
Lương bình quân 12 x Số lao động bình quân
* Hiệu quả sử dụng tiền lương: Chỉ tiêu này cho thấy chi phí một đồng tiền lương cho người lao động tạo ra bao nhiêu lợi nhuận
Hiệu quả sử dụng tiền lương = x 100%
Nhóm chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí
Chi phí của doanh nghiệp là tổng hợp các hao phí về vật chất và lao động cần thiết để sản xuất sản phẩm trong một thời kỳ nhất định Những chi phí này thường xuyên phát sinh trong quá trình sản xuất Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng phải chịu trách nhiệm nộp các loại thuế gián thu theo quy định của pháp luật, bao gồm thuế VAT, thuế xuất nhập khẩu và thuế tiêu thụ đặc biệt.
Hiệu quả sử dụng chi phí là chỉ tiêu quan trọng thể hiện số doanh thu thu được từ mỗi đồng chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ Chỉ tiêu này đánh giá khả năng khai thác hiệu quả các yếu tố đầu vào, với kết quả càng cao càng tốt Tổng doanh thu trong kỳ là yếu tố quyết định trong việc tính toán hiệu quả này.
Hiệu quả sử dụng chi phí Tổng chi phí trong kỳ
Tỷ suất lợi nhuận chi phí là chỉ số thể hiện số lợi nhuận thu được từ mỗi đồng chi phí đầu tư vào sản xuất kinh doanh Chỉ tiêu này càng cao, chứng tỏ doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và mang lại giá trị tốt cho các khoản đầu tư.
Tổng lợi nhuận trong kỳ
Tỷ suất lợi nhuận chi phí Tổng chi phí trong kỳ
Một số chỉ tiêu đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp
* Chỉ tiêu về khả năng thanh toán:
Khả năng thanh toán là tỷ số giữa tổng tài sản và nợ phải trả, là chỉ số quan trọng được các nhà đầu tư, tổ chức tín dụng và nhà cung cấp quan tâm Họ thường đặt câu hỏi liệu doanh nghiệp có đủ khả năng thanh toán các khoản nợ đến hạn hay không.
+ Hệ số thanh toán tổng quát (Htq)
Hệ số khả năng thanh toán thể hiện mối quan hệ giữa tổng tài sản của doanh nghiệp và tổng số nợ phải trả, phản ánh năng lực thanh toán tổng thể trong kỳ kinh doanh.
Hệ số thanh toán tổng quát Tổng nợ phải trả
Chỉ tiêu này cho biết cứ một đồng nợ phải trả thì có mấy đồng tài sản đảm bảo
Nếu Htq > 1 thì khả năng thanh toán của doanh nghiệp tốt Song nếu Htq
> 1 qua nhiều cubngx không tốt và điều đó chứng tỏ doanh nghiệp chưa tận dụng tận dụng hết cơ hội chiếm dụng vốn
Nếu Htq < 1, đây là dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp đang đối mặt với nguy cơ phá sản, khi mà vốn chủ sở hữu gần như bị mất hoàn toàn và tổng tài sản hiện có không đủ để thanh toán các khoản nợ.
+ Hệ số thanh toán nợ ngắn hạn (Hnh)
Hệ số thanh toán nợ ngắn hạn là chỉ số quan trọng thể hiện mối quan hệ giữa tài sản ngắn hạn và các khoản nợ ngắn hạn của doanh nghiệp Chỉ số này đánh giá khả năng thanh toán nợ ngắn hạn bằng cách so sánh tài sản lưu động với các nghĩa vụ tài chính phải trả trong kỳ Để đảm bảo khả năng thanh toán, doanh nghiệp cần chuyển đổi một phần tài sản thành tiền mặt Trong tổng tài sản, chỉ có tài sản lưu động có khả năng chuyển đổi nhanh chóng thành tiền, vì vậy hệ số thanh toán nợ ngắn hạn được tính toán dựa trên tỷ lệ giữa tài sản lưu động và nợ ngắn hạn.
Tổng tài sản ngắn hạn
Hệ số thanh toán nợ ngắn hạn Tổng nợ ngắn hạn
Hệ số thanh toán nợ ngắn hạn có tính hợp lý khác nhau tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh Trong các lĩnh vực như thương mại, nơi tài sản lưu động chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản, hệ số này thường cao Ngược lại, ở những ngành có tài sản lưu động thấp hơn, hệ số này sẽ nhỏ hơn.
+ Hệ số thanh toán nợ dài hạn (Hdh)
Nợ dài hạn là khoản nợ có thời hạn đáo hạn trên một năm, thường được doanh nghiệp sử dụng để đầu tư vào tài sản cố định Số dư nợ dài hạn phản ánh số nợ mà doanh nghiệp cần trả cho chủ nợ Nguồn trả nợ dài hạn chủ yếu đến từ giá trị tài sản cố định được hình thành từ vốn vay chưa thu hồi Do đó, việc so sánh giá trị còn lại của tài sản cố định với số dư nợ dài hạn là cần thiết để đánh giá khả năng thanh toán nợ dài hạn của doanh nghiệp.
Tổng tài sản dài hạn
Hệ số thanh toán nợ dài hạn + Hệ số thanh toán nhanh (Hn)
Tài sản lưu động cần được chuyển đổi thành tiền trước khi thanh toán cho chủ nợ, trong đó vật tư và hàng hóa có khả năng thanh toán kém nhất do không thể chuyển đổi ngay Hệ số khả năng thanh toán nhanh là một chỉ số quan trọng để đánh giá khả năng thanh toán nợ ngay mà không cần bán hàng tồn kho, được xác định bằng công thức: TSLĐ và đầu tư ngắn hạn trừ hàng tồn kho.
Hệ số thanh toán nhanh Tổng nợ ngắn hạn
Hệ số Hn = 1 được coi là hợp lý nhất, giúp doanh nghiệp duy trì khả năng thanh toán nhanh và tận dụng các cơ hội mà khả năng thanh toán mang lại.
Nếu Hn < 1, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc thanh toán công nợ Ngược lại, nếu Hn > 1, điều này cho thấy tình hình thanh toán không hiệu quả, do tài sản tương đương tiền nhiều dẫn đến vòng quay vốn chậm, làm giảm hiệu suất sử dụng vốn.
+ Hệ số thanh toán lãi vay (Hlv)
Lãi vay phải trả là một khoản chi phí cố định, và nguồn để thanh toán lãi vay này được xác định từ lợi nhuận gộp sau khi đã trừ đi chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng Việc so sánh giữa nguồn tài chính để trả lãi vay và lãi vay thực tế sẽ giúp đánh giá khả năng của doanh nghiệp trong việc đáp ứng nghĩa vụ thanh toán lãi vay.
Hệ số thanh toán lãi vay là chỉ số quan trọng dùng để đánh giá mức độ lợi nhuận từ việc sử dụng vốn vay nhằm đảm bảo khả năng trả lãi cho chủ nợ Chỉ số này cho thấy hiệu quả sử dụng vốn vay và khả năng tạo ra lợi nhuận có đủ để bù đắp lãi vay phải trả.
Tổng hợp các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty
2 Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
* Sức sản xuất kinh doanh
* Sức sinh lời vốn kinh doanh
3 Nhóm chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định
* Hiệu quả sử dụng vốn cố định
* Mức sinh lời vốn cố định
4 Nhóm chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động
* Sức sản xuất của vốn lưu động
* Sức sản xuất của vốn lưu động
* Số vòng quay vốn lưu động
* Kỳ luân chuyển bình quân vốn lưu động
5 Nhóm chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng lao động của doanh nghiệp
* Năng suất lao động bình quân
6 Nhóm chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí
* Hiệu quả sử dụng chi phí
* Tỷ suất lợi nhuận chi phí
7 Một số chỉ tiêu đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp
* Chỉ tiêu về khả năng thanh toán
+ Hệ số thanh toán tổng quát
+ Hệ số thanh toán nợ ngắn hạn
+ Hệ số thanh toán nợ dài hạn
+ Hệ số thanh toán nhanh
PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÚC 19-5
Giới thiệu về doanh nghiệp
+ Tên doanh nghiêp: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÚC 19 - 5
+ Trụ sở chính: Km 13 - 10 - Kênh Giang – Thủy Nguyên – Hải Phòng Điện thoại: 031 3574857; Fax: 031 3874029 Email: 19-5@JSC.com.vn;
Diện tích đất sử dụng: 32 ha Vốn điều lệ: 5.500.000.00 đồng
Công ty cổ phần Đúc 19-5 là một doanh nghiệp lớn hoạt động đa ngành, với ngành kinh doanh chính là đóng mới và sửa chữa tàu thuỷ Ngoài ra, công ty còn mở rộng và phát triển ngành công nghiệp phụ trợ, kinh doanh vận tải biển cùng các lĩnh vực khác.
2.1.2 Quá trình phát triển của doanh nghiệp
Công ty cổ phần Đúc 19-5 là một trong những cơ sở hàng đầu trong ngành đúc tại Hải Phòng và Việt Nam, đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển ngành công nghiệp phụ trợ cho các lĩnh vực then chốt như đóng tàu và khai thác than.
Công ty cổ phần Đúc 19-5 tiền thân là Xí nghiệp 19-5 được thành lập ngày 19-5-1960 trên dải đất rộng 5 ha nằm trên Km - -
Đồng chí Vũ Anh, Thứ trưởng Bộ Công nghiệp nhẹ, cùng đồng chí Hoàng Hữu Nhân, Bí thư Thành ủy, đã đại diện cho Thành ủy và UBND thành phố công bố quyết định đặt tên cho Công ty là “Xí nghiệp 19-5”.
Xí nghiệp 19/5 mang tên theo ngày sinh nhật Bác
Trong 10 năm từ 1965-1975, Nhà máy đã góp phần to lớn và quan trọng đánh bại hai cuộc chiến tranh phá hoại miền Bắc (trong đó có Hải Phòng) Công ty đã cung cấp một khối lượng lớn các linh kiện, thiết bị góp phần đảm bảo làm việc liên tục phục vụ cho chiến tranh giải phóng đất nước
Trong giai đoạn 1986 – 1991, trước những thách thức kinh tế - xã hội lớn, Xí nghiệp 19/5 đã có những đóng góp quan trọng cho các công trình trọng điểm trên toàn quốc Các kỹ sư và công nhân của Xí nghiệp đã sản xuất các sản phẩm đúc thiết yếu, hỗ trợ nhà máy đóng tàu Bạch Đằng trong việc chế tạo thành công các loại tàu biển, bao gồm tàu đi biển pha sông và tàu trọng tải lớn như 1125T, 1410T, và 3850T, đánh dấu bước tiến trong thiết kế và sản xuất của Việt Nam Ngoài ra, Xí nghiệp còn tham gia gia công lắp ráp dây chuyền 2 cho Xi Măng Hoàng Thạch và thực hiện nhiều hạng mục cơ khí cho khu công nghiệp NOMURA cùng với đường dây 35 KV.
Kể từ năm 1992, Nhà máy đã không ngừng mở rộng quan hệ và tích cực tìm kiếm các hợp đồng mới trong lĩnh vực gia công, sửa chữa và thiết kế linh kiện, phụ tùng, phục vụ cho khách hàng ở xa, điển hình như Công ty TNHH Đóng và Sửa chữa Hải Ninh tại TP.
Thực hiện theo lộ trình chuyển đổi hằng năm các công ty nhà nước thành lập
Quyết định 1613/QĐ-UB ngày 07 tháng 06 năm 2004 của UBND Thành phố Hải Phòng
Cuối năm 2008, công ty đã hoàn thành quá trình cổ phần hóa
2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ của công ty
Chức năng của công ty không chỉ đáp ứng nhu cầu sản xuất cho ngành công nghiệp mà còn thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng của xã hội Bên cạnh đó, công ty còn sản xuất vật liệu xây dựng và các sản phẩm khác theo yêu cầu thị trường, nhằm bảo toàn và phát huy nguồn vốn, đồng thời nâng cao thu nhập và cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên.
Thực hiện nghiêm túc pháp luật nhà nước và nghĩa vụ đối với tổ chức, công ty cần bảo vệ tài sản, duy trì an ninh trật tự, đảm bảo an toàn xã hội trong nội bộ, thực hiện nghĩa vụ quốc phòng, và áp dụng các biện pháp bảo vệ môi trường xung quanh.
Công ty tự chủ thiết lập các mối quan hệ kinh tế Thiết lập các mối liên doanh, liên kết nhằm tăng cường hiệu quả sản xuất kinh doanh
2.1.4 Cơ cấu tổ chức của Công ty
Công ty cổ phần Đúc 19-5 áp dụng mô hình tổ chức trực tuyến, với bộ máy bao gồm Ban giám đốc và các phòng ban chức năng, hoạt động linh hoạt trong bối cảnh nền kinh tế thị trường.
(Nguồn: Phòng tổ chức - nội chính)
Phòng tổ chức nội chính
Phòng kinh tế, kỹ thuật
Phòng kế toán, tài vụ
Phòng tổ chức nội chính
Phòng kinh tế, kỹ thuật
Phòng kế toán, tài vụ
Xưởng cơ khí a Tổng giám đốc:
Chủ tài khoản là người có thẩm quyền cao nhất trong việc điều hành và quản lý mọi hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm về vốn và kết quả kinh doanh hàng năm, đồng thời đảm bảo tính pháp lý trong các hợp đồng kinh tế Người này cũng là người điều phối công việc của các phó giám đốc, trực tiếp lãnh đạo các lĩnh vực như tổ chức, cán bộ, lao động tiền lương, kế toán tài chính, thi đua khen thưởng, kỷ luật, và các công tác kinh tế xã hội, an ninh quốc phòng của công ty.
Giúp Giám đốc điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, chỉ đạo công tác kỹ thuật và hành chính quản trị, đồng thời thay mặt Giám đốc khi được ủy quyền Nhiệm vụ của phòng tổ chức hành chính nội chính là đảm bảo sự hoạt động hiệu quả và đồng bộ trong công ty.
Phòng kinh tế kỹ thuật chịu trách nhiệm về công tác cán bộ, dân sự, tiền lương, quản trị hành chính, và chăm lo đời sống của cán bộ công nhân viên Ngoài ra, phòng còn đảm nhiệm đào tạo và tuyển dụng nhân lực nhằm nâng cao chất lượng nguồn lực lao động.
Hợp đồng kinh tế bao gồm theo dõi và thanh lý hợp đồng, tính giá thành kế hoạch, phát triển công nghệ sản xuất, định mức kinh tế kỹ thuật, điều hành sản xuất, quản lý hiện trường kỹ thuật và kiểm tra chất lượng sản phẩm Các hoạt động khác bao gồm mua sắm, chế biến và cấp phát vật tư, bán hàng, cũng như quản lý thiết bị Ngoài ra, đầu tư đổi mới công nghệ sản xuất và nghiên cứu sản phẩm mới cũng là những nhiệm vụ quan trọng Phòng kế toán – tài chính đảm nhận các chức năng liên quan đến quản lý tài chính và kế toán trong tổ chức.
Tổ chức công tác hạch toán kế toán theo quy định hiện hành là rất quan trọng để theo dõi sự hình thành và sử dụng vốn cũng như tài sản trong các hoạt động của đơn vị Đồng thời, việc lập báo cáo tài chính giúp tổng hợp và cân đối tài sản của công ty sau mỗi kỳ hoạt động Qua đó, xác định kết quả tài chính và đảm bảo thực hiện nghĩa vụ của công ty với các cấp quản lý.
2.1.5 Thuận lợi và khó khăn của Công ty Cổ phần Đúc 19-5
Công ty CP đúc 19-5 tọa lạc trên quốc lộ số 10, tạo điều kiện thuận lợi cho việc vận chuyển hàng hóa, sản phẩm và nguyên liệu Điều này không chỉ giúp tăng cường kết nối với khách hàng mà còn mở rộng cơ hội thâm nhập thị trường.
Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
2.2.1 Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
Ra nhập ngành hơn 40 năm, Công ty đã có chỗ đứng và xây dựng được hình ảnh của mình với các sản phẩm truyền thống sau:
+ Đúc neo thép: chủng loại từ 75kg đến 1.500kg
Các chi tiết phục vụ sản xuất vật liệu và khai thác mỏ bao gồm băng tải liệu, chóp lò, tấm lót máy nghiền, ru lô cuốn cáp, đầu nghiền, bi nghiền, vỏ hộp giảm tốc, gông chống lò, thanh gạt mãng cào và xe goòng các loại Những sản phẩm này đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả và năng suất trong ngành công nghiệp khai thác và sản xuất.
+ Gia công các sản phẩm cơ khí cắt gọt, các sản phẩm sắt hình liên kết như: Hoa văn tường rào, thoáng cửa, lan can, khung nhà thép
Mọi doanh nghiệp trong quá trình sản xuất kinh doanh đều hướng đến mục tiêu tối ưu hóa doanh thu, đạt được mức cao nhất với chi phí thấp nhất Doanh thu không chỉ là chỉ tiêu quan trọng phản ánh hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp mà còn là yếu tố quyết định sự thành công hay thất bại trong kinh doanh Nó cũng ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận Phân tích các chỉ tiêu doanh thu giúp đánh giá quy mô và hiệu quả kinh doanh của công ty, từ đó hiểu rõ hơn về cấu trúc tổng doanh thu thông qua bảng số liệu.
BẢNG 2.1: TÌNH HÌNH DOANH THU CỦA CÔNG TY NĂM 2008 – 2010 ĐVT: triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 So sánh
1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 41,892 98 39,625 98% 45,057 98%
2.Doanh thu từ hoạt động tài chính - - - - - - - - - -
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là nguồn thu chủ yếu và thường xuyên của công ty, chiếm 99,2% tổng doanh thu Cụ thể, tỷ lệ này là 99,6% vào năm 2009 và 98,9% vào năm 2010 Trong khi đó, các khoản thu nhập khác có tỷ trọng khiêm tốn, chỉ chiếm 0,8% năm 2008, 0,4% năm 2009 và 1,1% năm 2010.
Trong 3 năm ta thấy, doanh thu có sự biến động khá lớn, cụ thể năm 2009 doanh thu giảm 2.454 triệu đồng, trong đó doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2009 giảm 2.266.660 triệu đồng so với 2008 nhưng sang năm 2010 doanh thu lại tăng lên 5.769.288 triệu đồng với doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng 5.431 triệu đồng so với năm 2009 Nó cho thấy sự biến động của nền kinh tế trong giai đoạn 2008-2010: Có sự khủng hoảng kinh tế trong năm
Năm 2009, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty chịu ảnh hưởng lớn do sự yếu kém của tập đoàn Vinashin, khách hàng truyền thống Tuy nhiên, sang năm 2010, nền kinh tế phục hồi đã mang lại sự khởi sắc trong kinh doanh, cùng với chính sách đa dạng hóa sản phẩm để đáp ứng nhu cầu của nhiều khách hàng Doanh thu từ các hoạt động khác biến động theo chiều hướng chung, nhưng giảm 122% so với năm 2008, trong khi doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ chỉ giảm 6% Năm 2010, doanh thu tăng 69% so với 2009, mặc dù doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ giảm 12% Tuy tỷ trọng nhỏ, nhưng sự biến động này không ảnh hưởng lớn tới tổng doanh thu.
Năm 2010, khoản mục thu nhập khác đã tăng lên đáng kể chủ yếu nhờ vào thu nhập từ việc thanh lý một số tài sản cố định đã khấu hao hết.
Năm 2010, Công ty đã có những bước tiến đáng kể so với năm 2009, nhưng mức tăng trưởng 13% trong tổng doanh thu vẫn còn khiêm tốn Nguyên nhân chính là do quản lý kém hiệu quả gây lãng phí trong tổ chức và dây chuyền sản xuất lạc hậu, dẫn đến năng suất giảm Để tiếp tục tăng trưởng và duy trì vị thế trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, doanh nghiệp cần xây dựng các kế hoạch kinh doanh mới cho năm 2011 và những năm tiếp theo.
Chi phí là yếu tố kinh tế thiết yếu liên quan đến sản xuất và lưu thông hàng hóa, phản ánh hao phí lao động xã hội bằng tiền trong quá trình kinh doanh Chi phí của doanh nghiệp bao gồm tất cả các khoản chi phát sinh từ việc hình thành, tồn tại và phát triển, từ mua nguyên vật liệu đến tiêu thụ sản phẩm Do đó, sau mỗi chu kỳ sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phân tích biến động chi phí để hiểu rõ hơn về tình trạng sử dụng các khoản chi này Việc đánh giá chi phí cũng rất quan trọng trong quyết định tái sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận; chi phí càng thấp thì lợi nhuận càng cao.
BẢNG 2.2: TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CHỈ TIÊU CHI PHÍ Đơn vị: triệu đồng
Chi phí hoạt động sản suất kinh doanh 39,687 37,546 42,692 -2,141 -5% 5,146 14%
Chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí hoạt động tài chính
Chi phí khác ngoài lãi vay
Qua bảng số liệu trên ta thấy trong giai đoạn 2008-2010 ta thấy cũng năm 2010 tổng chi phí tăng 5,550 triệu đồng so với năm 2009
Trong tổng chi phí của doanh nghiệp, chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh chiếm tỷ lệ lớn, với 99,56% vào năm 2008, 98,91% vào năm 2009 và 98,97% vào năm 2010 Chi phí hoạt động này bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
+ Năm 2009, hàu hết các loại chi phí đều sụt giảm: Giá vốn hàng bán giảm 2,197,976 triệu đồng, chi phí bán hàng giảm 59 triệu đồng
+ Năm 2010, giá vốn hàng bán tăng 4,879 triệu đồng, chi phí bán hàng tăng 34,510 triệu đồng, chi quản lý doanh nghiệp tăng 381 triệu đồng
Trong năm 2009, chi phí quản lý doanh nghiệp giảm chậm nhất 4% trong bối cảnh tất cả các loại chi phí đều giảm Tuy nhiên, đến năm 2010, chi phí này lại tăng nhanh nhất với mức 48% Điều này cho thấy có dấu hiệu lãng phí trong việc sử dụng chi phí quản lý doanh nghiệp.
Chi phí tài chính là một phần quan trọng trong tổng chi phí của doanh nghiệp Năm 2009, do tình hình kinh tế khó khăn, việc vay vốn gặp nhiều trở ngại, dẫn đến chi phí lãi vay giảm mạnh 42% so với năm 2008 Đến năm 2010, với kế hoạch thay đổi công nghệ, công ty đã tăng cường huy động vốn từ bên ngoài, làm cho chi phí lãi vay tăng đột biến 92% so với năm 2009 Để hiểu rõ hơn về hiệu quả sử dụng chi phí, cần xem xét bảng phân tích chi tiết.
BẢNG 2.3: BẢNG CHỈ TIÊU PHẢN ÁNH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG CHI PHÍ Đơn vị: triệu đồng
1 Tổng doanh thu trong kỳ
2 Tổng chi phí trong kỳ
Tổng lợi nhuận trước thuế
4 Hiệu suất sử dụng chi phí 1.056 1.055 1.056 (0.001) -0.1% 0.001 0.1%
5 Hiệu quả sử dụng chi phí 0.056 0.055 0.056 (0.001) -2% 0.001 2%
Hiệu suất sử dụng chi phí là chỉ tiêu quan trọng, cho biết mỗi đồng chi phí đầu tư vào hoạt động sản xuất kinh doanh mang lại bao nhiêu đồng doanh thu.
Ta thấy xu hướng trong giai đoạn 2008-2010 hiệu suất sử dụng chi phí co xu hướng giảm và cường độ giảm ngày càng lớn hơn
- Năm 2009, hiệu suất sử dụng chi phí là 1.056 giảm 0.001, tức là một đồng chi phí bỏ ra Công ty chỉ thu về 1.056 đồng doanh thu giảm 0.001 đồng doanh thu
- Năm 2010, hiệu suất sử dụng chi phí là 1.054 giảm 0.002, tức là một đồng chi phí bỏ ra Công ty chỉ thu về 1.054 đồng doanh thu giảm 0.002 đồng doanh thu
Công ty Cổ phần Đúc 19-5 đang gặp vấn đề trong việc sử dụng chi phí, điều này ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của họ.
Hiệu quả sử dụng chi phí là chỉ tiêu quan trọng, thể hiện số lợi nhuận thu được từ mỗi đồng chi phí đầu tư vào hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Năm 2009, hiệu suất sử dụng chi phí là 0.056 giảm 0.001, tức là một đồng chi phí bỏ ra Công ty chỉ thu về 0.056 đồng lợi nhuận giảm 0.001 đồng lợi nhuận
- Năm 2010, hiệu suất sử dụng chi phí là 0.054 giảm 0.002, tức là một nhuận
Công ty đang gặp vấn đề trong việc sử dụng chi phí kinh doanh, khi mà mỗi đồng chi phí bỏ ra qua các năm lại mang lại lợi nhuận thấp hơn Điều này cho thấy việc quản lý chi phí chưa hiệu quả, dẫn đến tổn thất tương đối lớn cho công ty Để cải thiện tình hình, công ty cần áp dụng các biện pháp nhằm sử dụng chi phí một cách hiệu quả và tiết kiệm hơn.
2.2.1.3 Phân tích tình hình thực hiện lợi nhuận
Đánh giá chung thực trạng của Công ty
Bảng 2.15: BẢNG ĐÁNH GIÁ CHUNG THỰC TRẠNG CỦA CÔNG TY
Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh (VKD)
Hiệu quả sử dụng vốn cố đinh
Hiệu suất sử dụng tài sản cố đinh (VCĐ)
Hiệu quả sử dụng vốn lưu động (VLĐ)
Hiệu quả sử dụng lao động
5 Hiệu quả sử dụng tiền lương 0.54 0.48 0.51 -0.06 -10% 0.03 5%
Hệ số thanh toán hiện hành 1.34 1.50 1.61 0.16 12% 0.12 8%
Hệ số thanh toán nhanh 0.92 1.07 1.15 0.14 16% 0.08 8%
Hệ số thanh toán lãi vay 2.85 2.38 2.85 (0.47) -17% 0.47 20% 2.3.1 Ƣu điểm:
Trong năm 2010, hiệu quả sử dụng và sức sinh lời của vốn lưu động tăng lên, cho thấy doanh nghiệp đã tối ưu hóa việc sử dụng vốn lưu động trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Doanh nghiệp đã cải thiện tương đối mạnh mẽ tình hình chiếm dụng vốn của khách hàng, khoản phải thu khách hàng đã giảm dần trong năm 2010
Trong giai đoạn 2008-2010, Công ty đã đầu tư mạnh mẽ vào tài sản cố định để nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh, với giá trị tài sản cố định tăng 408,045 triệu đồng vào năm 2009 và 1,456,266 triệu đồng vào năm 2010.
Trong giai đoạn 2009-2010, Công ty đã điều chỉnh cơ cấu nợ bằng cách tăng tỷ trọng nợ dài hạn trong tổng nợ nhằm phục vụ cho việc mua sắm tài sản cố định Chính sách này đã góp phần nâng cao hệ số thanh toán lãi vay lên 0.52 lần.
Công ty đã triển khai một chính sách nhân sự linh hoạt, phù hợp với sự biến động của số lượng lao động, đồng thời đảm bảo hiệu suất làm việc cao từ người lao động.
Hệ số thanh toán của Công ty đang ở mức tốt và có xu hướng tăng liên tục, điều này chứng tỏ rằng Công ty luôn duy trì khả năng thanh toán ổn định với các tài sản đảm bảo vững chắc.
Quỹ lương của Công ty đang gia tăng, trong khi số lượng lao động không có sự biến động lớn, cho thấy mức lương bình quân của mỗi lao động ngày càng cao Điều này giúp người lao động đảm bảo cuộc sống ổn định và có thể công tác hiệu quả.
2.3.2 Những hạn chế của công ty:
Bên cạnh những ưu điểm đạt được công ty còn có một số hạn chế sau:
Tỷ suất sinh lợi nhuận trên tài sản ROA liên tục giảm phản ánh việc sử dụng tài sản vào hoạt động kinh doanh không mang lại hiệu quả
Công ty đã gia tăng tỷ lệ sử dụng vốn chủ sở hữu trong hoạt động sản xuất kinh doanh, dẫn đến việc giảm mức độ ảnh hưởng của đòn bẩy tài chính, điều này đã khiến chỉ số ROE giảm trong các năm 2009 và 2010.
Sức sinh lời vốn cố định và tài sản cố định của doanh nghiệp giảm mạnh, cụ thể năm 2010 giảm 0.06 lần, trong khi sức sinh lời tài sản cố định cũng giảm 0.04 lần và 0.07 lần trong hai năm 2009-2010 Mặc dù Công ty đã tập trung đầu tư thêm tài sản cố định, nhưng nguyên nhân chính là do đầu tư chưa đúng chỗ, không mang lại hiệu quả.
Bảng cân đối kế toán cho thấy nguyên giá tài sản cố định tăng, nhưng giá trị tài sản cố định lại giảm, cho thấy nhiều tài sản đã cũ kỹ và sắp hết khấu hao Do đó, doanh nghiệp cần đầu tư vào các tài sản cố định này Hệ số cơ giới hóa giảm càng nhấn mạnh sự cần thiết phải đầu tư vào máy móc và thiết bị.
Hiệu quả sử dụng chi phí tại doanh nghiệp vẫn chưa đạt mức tối ưu, với tình trạng lãng phí chi phí, đặc biệt là trong quản lý doanh nghiệp, đang diễn ra Tốc độ tăng chi phí quản lý rất đáng lo ngại, khi năm 2009, mặc dù các loại chi phí, doanh thu và lợi nhuận đều giảm, chi phí quản lý vẫn tăng 8% so với năm 2008 Đến năm 2010, mức tăng này còn cao hơn, đạt 26% so với năm 2009, nhanh hơn cả tốc độ tăng doanh thu và lợi nhuận.
Trong những năm tới, doanh nghiệp cần tập trung vào việc tối ưu hóa mọi hoạt động để gia tăng doanh thu, từ đó nâng cao lợi nhuận và cải thiện thu nhập cho người lao động.
MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÚC 19-5
Mục tiêu và phương hướng phát triển của Công ty
Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và hiệu quả kinh tế xã hội luôn là mục tiêu hàng đầu của mọi doanh nghiệp, đặc biệt trong cơ chế thị trường hiện nay Dù đối mặt với nhiều khó khăn sau cổ phần hóa và cạnh tranh mạnh mẽ, Công ty Cổ phần Đúc 19-5 đã khẳng định vị thế của mình Với đội ngũ lãnh đạo dày dạn kinh nghiệm và hơn 40 năm lịch sử hoạt động, công ty đã phát huy tối đa lợi thế của mình trong việc sản xuất và cung cấp các sản phẩm đúc bằng gang, thép và kim loại khác, đảm bảo chất lượng và độ chính xác cao cho khách hàng.
Mặc dù Công ty có nhiều ưu thế, nhưng vẫn đang phải đối mặt với những thách thức do sự biến động của nền kinh tế và tốc độ thay đổi nhanh chóng của khoa học công nghệ, điều này đã ảnh hưởng đáng kể đến hoạt động sản xuất và hiệu quả kinh doanh của Công ty.
3.1.1 Mục tiêu của Công ty:
- Thường xuyên nâng cao chất lượng sản phẩm
- Luôn tạo lòng tin và chữ tín với khách hàng
- Mở rộng thị trường ra nước ngoài
- Phục vụ kịp thời nhu cầu của khách hàng
- Giải quyết công ăn việc làm ổn định cho người lao động
3.1.2 Những định hướng thực hiện mục tiêu của Công ty:
- Giữ chân khách hàng truyền thống có khối lượng lớn, bên cạnh đó luôn tìm kiếm những khách hàng mới
- Đầu tư máy móc thiết bị mới tiên tiến phù hợp với trình độ sản xuất
- Chăm lo, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động, ổn định đời sống và thu nhập cho người lao động
- Cải thiện môi trường làm việc, điều kiện cho cán bộ công nhân viên
Qua quá trình tìm hiểu và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, em đề xuất hai biện pháp sau:
Biện pháp I: Ứng dụng công nghệ Đúc Furan vào sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao công suất và tiết kiệm chi phí
Biện pháp II: Tiết kiệm chi phí quản lý doanh nghiệp
Biện pháp III: Tăng số giờ làm việc thực tế nhằm tăng năng suất lao động.
Ứng dụng công nghệ Đúc Furan vào sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao công suất và tiết kiệm chi phí
3.2.1 Cơ sở của giải pháp
Trong các năm 2009 và 2010, công ty đã liên tục đầu tư vào tài sản cố định, điều này được thể hiện rõ qua bảng cân đối kế toán với nguyên giá tài sản cố định tăng lên đáng kể.
Từ năm 2009 đến năm 2010, tài sản cố định của Công ty đã tăng 408 triệu đồng và 956 triệu đồng, nhưng tốc độ tăng này chậm hơn so với tốc độ tăng của hao mòn lũy kế Điều này đặt ra câu hỏi về nguyên nhân của sự chênh lệch này Dưới đây là bảng theo dõi tình hình sử dụng tài sản cố định tại các bộ phận của Công ty.
Bảng 3.1: BẢNG KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Đơn vị: triệu đồng
2 Bộ phận quản lý doanh nghiêp:
Công ty đang đầu tư chủ yếu vào bộ phận quản lý doanh nghiệp và bán hàng, trong khi bộ phận sản xuất đã khấu hao gần hết tài sản cố định và cần được đầu tư mới.
Ngành nghề kinh doanh chính của công ty là cung cấp sản phẩm cho nhu cầu sản xuất trong ngành công nghiệp, vì vậy công nghệ đúc đóng vai trò quyết định cho sự thành công Hiện tại, công ty áp dụng công nghệ đúc khuôn khô, một phương pháp phổ biến tại Việt Nam do chi phí đầu tư thấp Tuy nhiên, công nghệ này cũng gặp phải nhiều nhược điểm đáng kể.
• Độ dư gia công lớn, bề mặt xấu
• Khó phá khuôn do có độ tơi kém, cơ giới hóa thấp => Tốn nhân công, chi phí tiền lương tăng
• Độ bền hỗn hợp thấp => Chất lượng sản phẩm thấp, giá bán không cao
• Phù hợp đúc sản phẩm với số lượng nhỏ, trọng lượng SP lớn => không đa
• Chi phí cho 1 tấn cát làm khuôn: 961.000VND/tấn (7% nước thủy tinh, 20kg CO2 cho 1 T cát)
Để cải thiện tình hình hiện tại, tôi đề xuất giải pháp thay đổi công nghệ và đổi mới dây chuyền sản xuất bằng công nghệ đúc Furan Đây là công nghệ hàng đầu trong các phương pháp làm khuôn tự đông cứng, với nhựa Furan đóng vai trò quan trọng trong việc sản xuất khuôn và lõi cho các sản phẩm đúc đơn chiếc và hàng loạt Công nghệ này cho phép đúc các phôi gang, gang cầu, thép và thép hợp kim có trọng lượng từ vài kg đến hơn 200 tấn.
Phôi có kích thước chính xác cao và bề mặt sản phẩm đẹp, đảm bảo chất lượng vượt trội Khuôn có độ ổn định nhiệt cao, khả năng thoát khí tốt, cho phép sản xuất hiệu quả Với kỹ năng thao tác đơn giản và linh hoạt trong quy trình sản xuất, năng suất đạt được cũng rất cao.
3.2.2 Nội dung của giải pháp: Để có thể giảm thiểu các chi phí và rủi ro trong các hoạt động giao dịch mua - bán công nghệ, chúng tôi đã tìm đến Cesti.com – Mạng thông tin khoa học và công nghệ TP HCM cùng với sự hỗ trợ của Cesti và qua nghiên cứu, tìm hiểu chúng tôi lựa chọn dây chuyền công nghệ của hãng Omega Froundry Machinery ( Anh Quốc)
- Phương thức thực hiện: Chuyển giao công nghệ toàn phần với sự hỗ trợ của chuyên gia của Anh Quốc
1/ Vốn đầu tƣ ban đầu: a Tài sản cố định:
Chuyển giao công nghệ (CGCN) sẽ được thực hiện ở các mặt sau đây:
• Máy trộn cát liên tục = 700 triệu đồng
• Bàn rung nén cát = 400 triệu đồng
• Hệ thống vận chuyển khuôn = 800 triệu đồng
• Hệ thống tái chế cát = 1000 triệu đồng
+ Chi phí lắp đặt và chạy thử: 300 triệu đồng
+ Chi phí chuyển giao công nghệ:
Hợp đồng chuyển giao công nghệ được thực hiện một lần với giá thanh toán bao gồm quyền hạn và trách nhiệm của các bên, tương đương 20% lợi nhuận sau thuế từ sản phẩm sử dụng công nghệ chuyển giao Nếu lợi nhuận sau thuế tăng khoảng 25% mỗi năm, với lợi nhuận năm 2010 là 1,820 triệu đồng, giá thanh toán cho việc chuyển giao công nghệ sẽ được tính toán dựa trên tỷ lệ này.
Công ty sẽ chi trả 20% của 1,820 triệu đồng, tương đương với 91 triệu đồng Bên cạnh đó, phí cung cấp thông tin tư vấn CGCN sẽ là 3% giá trị thiết bị công nghệ chuyển giao.
+ Chi phí thuê chuyên gia:
Thuê 2 chuyên gia từ Anh Quốc sang giám sát và hướng dẫn công nhân cách thức vận hành trong thời gian 3 tháng Chi phí dự trù cho 1 người bao gồm:
• Lương theo hợp đồng lao động = 60 triệu đồng * 2 * 3
Chi phí đào tạo nhân viên là một yếu tố quan trọng trong việc nâng cao kỹ năng cho công nhân làm việc với công nghệ mới Công ty triển khai chương trình đào tạo cả trong công việc và ngoài công việc, nhằm đảm bảo nhân viên có đủ kiến thức và kỹ năng cần thiết để thực hiện nhiệm vụ hiệu quả.
Trong vòng một tháng, Công ty tổ chức lớp huấn luyện cho 20 công nhân thuộc phân xưởng đúc, bao gồm kỹ sư, quản đốc, tổ trưởng và những lao động có nhiều kinh nghiệm Chi phí đào tạo sẽ được tính toán cụ thể để đảm bảo hiệu quả và chất lượng của chương trình.
Chi phí bồi dưỡng cho công nhân = 20 * 50,000 đồng * 24
Chi phí thuê giáo viên hướng dẫn = 5h * 150,000 đồng * 24
Các công nhân đã hoàn thành khóa đào tạo của Công ty sẽ có trách nhiệm hướng dẫn những đồng nghiệp khác Đồng thời, chúng ta cần áp dụng kiến thức từ các chuyên gia vào công việc hàng ngày Vốn lưu động ròng cũng là một yếu tố quan trọng cần được chú ý.
Công ty dự kiến vốn lưu động ròng bằng 15% giá trị vốn cố định:
Bảng 3.2: BẢNG THỐNG KÊ VỐN ĐẦU TƢ BAN ĐẦU Đơn vị: triệu đồng
- Chi phí lắp đặt và chạy thử 300
- Chi phí chuyển giao công nghệ 178
- Thuê chuyên gia nước ngoài 360
- Công tác đào tạo nhân viên 44
Máy móc thiết bị thường có tuổi thọ dưới 10 năm, vì vậy khi áp dụng phương pháp tính khấu hao theo ACRS, thời gian khấu hao được xác định là 5 năm.
- Công ty sẽ áp dụng phương pháp tính khấu hao đều cho tài sản cố định
- Sau 5 năm sử dụng tài sản cố định dự kiến sẽ được thanh lý với giá là 1200 triệu đồng
Sô lượng lao động cần thiết để vận hành máy móc thiết bị là 45 người Nguyên liệu chính là cát làm khuôn gồm nhựa Furan và axit
Máy móc và thiết bị hoạt động dựa trên điện năng, với quy trình hoạt động liên tục Một phần điện năng được sử dụng để duy trì hoạt động của máy móc, trong khi phần còn lại sẽ thay đổi tùy theo sản lượng sản xuất.
Do đó, chi phí hoạt động bao gồm:
- Chi phí tiền lương = 0.67 triệu đồng/ tấn sản phẩm
- Chi phí cát làm khuôn ( nhựa Furan và axit) cho 1 tấn sản phẩm là 5 tấn cát, Chi phí cho 1 tấn cát làm khuôn: 540,000 đồng/tân
- Chi phí điện năng/ tấn sản phẩm:
Phần xử lý và tái chế cát: 4.6 kW
(Nguồn: Hãng Omega Froundry Machinery - Anh Quốc) Điện năng sản xuất 1 tấn sản phẩm là:
(4 + 0.43) / 0.995 + 4.6 / 0.5 = 13.65 kw/ tấn Chi phí điện năng, với giá điện sản xuất áp dụng cho công ty ở mức công suất 6kw – 12 kw là 1,883 đồng/ kwh
+ Chi phí cố định (chi phí bảo trì, bảo dưỡng ) dự kiến là 150 triệu đồng Đơn vị: triệu đồng
1, Chi phí biến đôi ( 1 tấn sp) 3,977
- Chi phí cát làm khuôn 2,700
2, Chi phí cố định/ năm 150
Giải pháp giảm chi phí quản lý doanh nghiệp
3.3.1 Cơ sở của giải pháp:
Ta cùng nhìn lại tình hình thực hiện chi phí để thấy sự phân bổ cho chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty cổ phần Đúc 19-5:
BẢNG 3.8: TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CHỈ TIÊU CHI PHÍ Đơn vị: triệu đồng
1 Chi phí hoạt động sản suất kinh doanh 37,547 42,693 5,146 14%
Chi phí quản lý doanh nghiệp 901 1,133 231 26%
2 Chi phí hoạt động tài chính 795 829 34 4%
Chi phí khác ngoài lãi vay - - - -
Trong bảng trên, chi phí quản lý doanh nghiệp đã có những biến động đáng chú ý Năm 2009, khi tất cả các loại chi phí đều giảm, chi phí quản lý vẫn tăng 8% Đến năm 2010, chi phí này tiếp tục tăng 24% so với năm 2009, trở thành loại chi phí tăng nhanh nhất Điều này cho thấy có dấu hiệu lãng phí trong việc sử dụng chi phí quản lý doanh nghiệp.
Ta tiếp tục nhìn lại báo cáo kết quả kinh doanh:
Bảng 3.9: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 2010 Đơn vị tinh: triệu đồng
CHỈ TIÊU NĂM 2009 NĂM 2010 Chênh lệch
1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 39,626 45,057 5,431 14%
2.Các khoản giảm trừ doanh thu - - - -
3.Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (1-2) 39,626 45,057 5,431 14%
5.Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 3,380 3,932 552 16%
6.Doanh thu hoạt động tài chính - - - -
Trong đó: Chi phí lãi vay 875 829 -46 -5%
9.Chi phí quản lý doanh nghiệp 901 1,133 232 26%
10.lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 1,204 1,535 331 28%
Tốc độ tăng trưởng này là nguyên nhân chính khiến lợi nhuận từ hoạt động năm 2009 giảm 226 triệu đồng Sang năm 2010, chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 232 triệu đồng, dẫn đến lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh chỉ tăng nhẹ.
Để tăng lợi nhuận và nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp cần áp dụng các biện pháp giảm chi phí quản lý.
3.3.2 Nội dung giải pháp: Đầu tiên chúng ta sẽ tìm hiểu các yếu tố cấu thành lên chi phí quản lý doanh nghiệp Dưới đây là bảng phân tích tính hình thực hiện chi phí QLDN:
Bảng 3.10: BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CHI PHÍ QLDN Đơn vị: triệu đồng
Chi phí đồ dùng văn phòng
Chi phí khấu hao TSCĐ
31 19% Thuế, phí và lệ phí
Chi phí dịch vụ mua ngoài
Chi phí bằng tiền khác
Theo điều tra của Công ty và kết quả từ bảng trên, chi phí quản lý doanh nghiệp đã tăng liên tục trong năm 2009 và 2010, chủ yếu do ảnh hưởng từ chi phí dịch vụ mua ngoài.
Năm 2009, chi phí dịch vụ mua ngoài đã tăng 88 triệu đồng, tương đương 44%, mặc dù các chi phí khác giảm do tình hình kinh doanh khó khăn Đến năm 2010, chi phí này tiếp tục tăng nhanh, với mức tăng 120 triệu đồng Vậy nguyên nhân nào dẫn đến sự gia tăng nhanh chóng của chi phí dịch vụ mua ngoài? Chúng ta cần nghiên cứu sâu hơn để tìm hiểu lý do.
Bảng 3.11: BẢNG PHÂN TÍCH CHI PHÍ DỊCH VỤ MUA NGOÀI Đơn vị: triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 So sánh
41 3% Dịch vụ mua ngoài khác
Bảng phân tích cho thấy chi phí dịch vụ mua ngoài chiếm tỷ trọng lớn, trong đó tiền điện và tiền điện thoại là những yếu tố cần chú ý Cụ thể, tiền điện năm 2009 tăng 59 triệu đồng và năm 2010 tăng 68 triệu đồng; tương tự, tiền điện thoại cũng ghi nhận mức tăng là 28 triệu đồng vào năm 2009 và 41 triệu đồng vào năm 2010 Do đó, cần xem xét kỹ lưỡng tình hình sử dụng điện và điện thoại của Công ty.
(1) Chi phí sử dụng điện:
Bảng 3.12: TÌNH HÌNH SỬ DỤNG ĐIỆN NĂNG CỦA KHỐI VĂN
Tên thiết bị Số lƣợng Công suất
Để giảm chi phí sử dụng điện trong quản lý doanh nghiệp, cần tập trung vào việc tiết kiệm năng lượng từ máy điều hòa, vì đây là nguồn tiêu tốn điện chính Các biện pháp hiệu quả bao gồm điều chỉnh nhiệt độ phù hợp, bảo trì định kỳ hệ thống điều hòa và sử dụng các thiết bị tiết kiệm điện.
Theo kết quả điều tra, trong giờ nghỉ trưa từ 12h đến 13h, tất cả công nhân viên đều xuống căn-tin ăn trưa, dẫn đến việc sử dụng điều hòa tại các văn phòng trở nên lãng phí Để tiết kiệm năng lượng, các nhân viên nên tắt điều hòa, đèn và máy vi tính khi rời khỏi văn phòng trong khoảng thời gian này.
Giả sử, nếu như mọi điều hòa, đèn và máy vi tính được tắt 1h khi ăn trưa thì một ngày doanh nghiệp sẽ tiết kiệm đươc:
Trong 1 năm với số ngày làm thực tế là 295 ngày và giá điện sản xuất là
1880 đồng/ kw, công ty sẽ tiết kiệm được:
32.72 * 295 * 1880 /1,000,000 = 1,814 (triệu đồng) Như vậy, công ty đã tiết kiệm được 1,814.64 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ 9% tổng chi phí sử dụng điện trong năm 2010
(2) Chi phí sử dụng điện thoại:
Ngoài việc tiết kiệm điện, công ty cũng cần áp dụng các biện pháp để giảm chi phí sử dụng điện thoại Chúng ta sẽ xem xét tình hình sử dụng điện thoại của công ty trong năm 2010.
Bảng 3.13: BẢNG CƯỚC VIỄN THÔNG CỦA CÔNG TY NĂM 2010 Đơn vị: triệu đồng
STT Chỉ tiêu Số tiền
1 Cước thuê bao mạng cố định 54
2 Cước thông tin nội hạt 16
3 Cước thông tin gọi di động 26
4 Cước thông tin gọi đường dài 14
Qua điều tra nghiên cứu cũng như thong qua thống kê trên ta thấy cước viễn thong gọi thuế bao cố định và di động rất cao
Để giảm chi phí viễn thông tại các văn phòng, công ty đã thực hiện các biện pháp tiết kiệm Với tổng cộng 8 phòng, vào năm 2010, mỗi phòng trung bình sử dụng khoảng 13.75 triệu đồng tiền điện thoại.
Giả sử doanh nghiệp giảm 10% tiền điện thoại hàng tháng, tương đương với tiền điện thoại trung bình cho mỗi phòng là:
13.75 * 90% = 12.375 triệu đồng Như vậy, mỗi năm công ty sẽ tiết kiêm được khoản tiền là:
Công ty cần theo dõi chi phí sau khi áp dụng định mức 10% cho 110 triệu đồng, tương đương 12.1 triệu đồng, trong khoảng thời gian 3 tháng liên tục để có sự điều chỉnh kịp thời.
3.3.3 Kết quả của giải pháp:
Sau khi áp dụng biện pháp giảm chi phí quản lý doanh nghiệp thông qua việc cắt giảm chi phí điện và điện thoại từ các dịch vụ mua ngoài, chúng ta đã có bảng ước tính chi tiết.
Bảng 3.14: CHI PHÍ TIẾT KIỆM SAU KHI THỰC HIỆN GIẢI PHÁP Đơn vị: triệu đồng
Chi phí dịch vụ mua ngoài Mức ước tính giảm Số tiền giảm
Từ bảng trên, ta có bảng phân tích tinh hình sử dụng chi phí quản lý doanh nghiệp sau giải pháp
Bảng 3.15: TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CP QLDN SAU GIẢI PHÁP Đơn vị: triệu đồng
CHỈ TIÊU Trước giái pháp
Chênh lệch Giá trị Tỷ lệ
- Chi phí đồ dùng văn phòng 70 70 -
- Chi phí khấu hao TSCĐ 194 194 -
Thuế, phí và lệ phí 53 53 -
- Chi phí dịch vụ mua ngoài 408 375
Chi phí bằng tiền khác 34 34