Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh đầu tư công nghệ và thương mại hoàng long

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ CƠNG NGHỆ HỒNG LONG Giáo viên hướng dẫn : TS Nguyễn Thế Hùng Sinh viên thực : Nguyễn Thị Ngọc Linh Mã sinh viên : 7103402071 Khóa : 10 Ngành : Tài Ngân hàng Chun ngành : Kế toán - Kiểm toán HÀ NỘI – NĂM 2023 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thế Hùng LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan khóa luận với đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư cơng nghệ Thương mại Hồng Long” q trình học tập nghiên cứu thực nghiêm túc em sư hướng dẫn TS Nguyễn Thế Hùng Những kết nêu khóa luận trung thực, khách quan Các số liệu khóa luận có nguồn gốc rõ ràng, tổng hợp từ nguồn thơng tin đáng tin cậy Tác giả khóa luận (Ký tên) Nguyễn Thị Ngọc Linh SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Linh i Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thế Hùng LỜI CẢM ƠN Lời em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến TS Nguyễn Thế Hùng tận tình hướng dẫn giúp đỡ em thời kì hồn thành luận văn tốt nghiệp Trong thời gian làm khóa luận tốt nghiệp, nhiệt tình tâm huyết thầy giúp em hoàn thành luận văn cách trọn vẹn đầy đủ tinh thần học hỏi, tập chung, thái độ làm việc nghiêm túc, kiến thức bổ ích song hành sau đường học tập làm việc Để hồn thành khóa luận này, em cảm ơn thầy khoa Kế tốn – Kiểm tốn, Học viện Chính sách Phát triển tâm huyết dạy dỗ, truyền đạt kiến thức quý báu cho em suốt bốn năm học đại học để em có kiến thức chuyên môn đầy đủ ngành nghề kế tốn Đây khoảng thời gian quan trọng nhất, qua ngày chúng em lại tiếp nhận thêm kiến thức để có hành trang vững tiếp tục đường theo đuổi ngành nghề kế tốn lâu dài Một phần khơng thể thiếu Ban giám đốc tồn thể anh, chị phịng Tài – Kế tốn Cơng ty TNHH Đầu tư cơng nghệ Thương mại Hoàng Long tạo điều kiện thuận lợi q trình em tìm hiểu thực tế cơng ty nhiệt tình bảo cung cấp số liệu kế tốn để em thực luận văn Em xin kính chúc thầy giáo –TS Nguyễn Thế Hùng toàn thể thầy giáo khoa Kế tốn – Kiểm tốn dồi sức khỏe, niềm tin vững trãi để thực sứ mệnh cao đẹp truyền lại kiến thức cho hệ mai sau Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Linh Nguyễn Thị Ngọc Linh SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Linh ii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thế Hùng MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT vi DANH MỤC BẢNG BIỂU vii DANH MỤC SƠ ĐỒ ix Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Ý nghĩa khoa học thực tiễn Bố cục luận văn CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng .4 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng .4 1.1.1.2 Khái niệm xác định kết bán hàng 1.1.2 Các phương thức bán hàng 1.1.3 Các phương thức toán 1.2 Nội dung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.1.1 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng……… … ………………………6 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng……………………… ………… ……………………… 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.3.1 Khái niệm kế toán giá vốn hàng bán… ………… … ……………………9 1.2.3.2 Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán…………… ……….……….9 1.2.3.3 Chứng từ sử dụng…………… ………………… ………………………….10 1.2.3.4 Tài khoản sử dụng………… …… ……………………………… ……….11 1.2.4 Kế tốn doanh thu tài chi phí tài 13 1.2.4.1 Kế tốn doanh thu tài .13 1.2.4.2 Kế toán chi phí tài 14 1.2.5 Chi phí quản lý kinh doanh 16 1.2.5.1 Chứng từ sử dụng………… ……………………… …………………….…17 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Linh iii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thế Hùng 1.2.5.2 Tài khoản sử dụng…………………… ……… ……………………………17 1.2.6 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 18 1.2.6.1 Kế toán thu nhập khác .18 1.2.6.2 Kế tốn chi phí khác .20 1.2.7 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 21 1.2.7.1 Tài khoản sử dụng…………………………………………… ………………22 1.2.7.1 Phương pháp hạch toán……………………………………………………….22 1.2.8 Kế toán xác định kết kinh doanh…………………………………… 23 1.2.8.1 Tài khoản sử dụng…………………………………………………… ………23 1.2.8.2 Phương pháp hạch toán………………………………………………………25 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI HOÀNG LONG 26 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Đầu tư cơng nghệ Thương mại Hồng Long .26 2.1.1 Giới thiệu khái quát Công ty TNHH Đầu tư công nghệ Thương mại Hồng Long………………………………………………………………………… 26 2.1.2 Q trình hình thành phát triển Công ty TNHH Đầu tư công nghệ Thương mại Hoàng Long……………………………………………………………26 2.1.3 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh công ty 27 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh 27 2.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Đầu tư cơng nghệ Thương mại Hồng Long 27 2.1.4.2 Hình thức kế tốn áp dụng Công ty TNHH Đầu tư công nghệ Thương mại Hoàng Long 29 2.1.4.3 Hệ thống chứng từ kế tốn sử dụng Cơng ty TNHH Đầu tư cơng nghệ Thương mại Hồng Long 30 2.1.4.4 Hệ thống sổ kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH Đầu tư cơng nghệ Thương mại Hồng Long 30 2.2 Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư cơng nghệ Thương mại Hồng Long………… ………………33 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng………………………………………………33 2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán buôn 33 2.2.1.2 Kế tốn doanh thu theo hình thức bán lẻ 45 2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .47 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Linh iv Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thế Hùng 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 48 2.2.4 Kế toán hoạt động tài 53 2.2.5 Chi phí tài 53 2.2.6 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh………………………………… … 56 2.2.6.1 Kế tốn chi phí bán hàng…………………………………………………… 56 2.2.6.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp………………………………………60 2.2.7 Kế toán hoạt động khác .63 2.2.8 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 63 2.2.9 Kế toán xác định kết kinh doanh 63 2.3 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư cơng nghệ Thương mại Hồng Long 69 2.3.1 Ưu điểm…………………………………………………………………….69 2.3.2 Những tồn nguyên nhân……………… ………………………….70 2.3.2.1 Tồn tại……………………………………………………………………… …70 2.3.2.2 Nguyên nhân……………………………………………………………………71 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ CƠNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI HỒNG LONG………………………………………………………… ……72 3.1 Đánh giá chung……………………………………………………… ……… 72 3.1.2 Những kết đạt được…………………………………………… ……72 3.1.2 Những hạn chế tồn tại…………………………………………………….73 3.2 Một số giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư công nghệ Thương mại Hoàng Long………………………………………………………………………………… 74 3.2.1 Một số giải pháp 89 3.2.2 Một số kiến nghị…………………………………………………… ……89 3.2.2.1 Đối với nhà nước .89 3.2.2.2 Đối với công ty 89 KẾT LUẬN 91 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 92 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Linh v Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thế Hùng DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Diễn giải BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BTC Bộ tài BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CCDC Cơng cụ dụng cụ CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DN Doanh nghệp DPPTKĐ Dự phòng phải thu khó địi 10 ĐK Đầu kỳ 11 GTGT Giá trị gia tăng 12 HĐKD Hoạt động kinh doanh 13 HTK Hàng tồn kho 14 PKT Phiếu kế toán 15 PS Phát sinh 16 QLKD Quản lý kinh doanh 17 SXKD Sản xuất kinh doanh 18 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 19 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 20 TK Tài khoản 21 TSCĐ Tài sản cố định SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Linh vi Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thế Hùng DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 1: Hóa đơn GTGT Công ty TNHH Đầu tư công nghệ Thương mại Hoàng Long .35 Biểu số 2: Phiếu xuất kho công ty TNHH Đầu tư cơng nghệ Thương mại Hồng Long .36 Biểu số 3: Thẻ kho .37 Biểu số 4: Sổ chi tiết hàng hóa 38 Biểu số 5: Trích bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn hàng hóa 39 Biểu số : Giấy báo có cơng ty TNHH Đầu tư cơng nghệ Thương mại Hoàng Long .40 Biểu số 7: Trích Sổ chi tiết tốn với người mua 41 Biểu số 8: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu .42 Biểu số 9: Trích Sổ nhật kí chung tháng 12 năm 2022 .43 Biểu số 10: Trích sổ tài khoản 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 44 Biểu số 11: Bảng kê hàng hóa bán lẻ 45 Biểu số 12: Hóa đơn GTGT hóa đơn số 0000047 .47 Biểu số 13: Hóa đơn giá trị gia tăng 50 Biểu số 14: Phiếu nhập kho .51 Biểu số 16 :Trích sổ tài khoản 632 – giá vốn hàng bán .52 Biểu số 18: Sổ chi tiết tài khoản 54 Biểu số 19: Sổ 635 .55 Biểu số 23: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương phận công ty 57 Biểu số 24 :(Trích) Sổ chi tiết chi phí bán hàng 58 Biểu số 25: Trích sổ tài khoản 6421– chi phí bán hàng .59 Biểu số 26: (Trích) Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 61 Biểu số 27: Trích Sổ tài khoản 6422 62 Biểu số 28: Trích sổ tài khoản 911 65 Biểu số 29: (Trích) - Sổ Cái TK 421 .66 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Linh vii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thế Hùng Biểu số 30: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh tháng 12/2022 68 Biểu số 1: Nhật ký đặc biệt phân tích tuổi nợ khách hàng (Đề xuất) 76 Biểu số 2: Báo cáo ngày toán nợ phải thu theo khách hàng 77 Biểu số 3: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 79 Biểu số 4: Dự toán doanh thu bán hàng 87 Biểu số 5: Dự toán giá vốn hàng bán 87 Biểu số 6: Dự toán chí phí quản lý kinh doanh 87 Biểu số 7: Dự toán kết kinh doanh .88 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Linh viii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thế Hùng DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Trình tự hạch tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .8 Sơ đồ 2: Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên .12 Sơ đồ 4: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ .13 Sơ đồ 5: Trình tự hạch tốn doanh thu hoạt động tài 14 Sơ đồ 6: Trình tự hạch tốn chi phí tài 16 Sơ đồ 7: Sơ đồ hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh .18 Sơ đồ 8: Trình tự hạch tốn thu nhập khác 20 Sơ đồ 9: Trình tự hạch tốn chi phí khác 21 Sơ đồ 10: Hạch tốn tài khoản 821- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 25 Sơ đồ 11: Trình tự hạch toán xác định kết kinh doanh .23 Sơ đồ 12: Sơ đồ máy kế toán 28 Sơ đồ 1: Sơ đồ máy kế toán 28 Sơ đồ 2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung 32 Sơ đồ 3: Quy trình hạch tốn giá vốn Cơng ty TNHH Đầu tư cơng nghệ Thương mại Hồng Long 48 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Linh ix Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thế Hùng Từ việc lập nhật ký, bảng giúp phân loại đánh giá công nợ như: Nợ hạn, nợ hạn, nợ khơng có khả thu hồi, nợ khó địi từ để tìm biện pháp thu hồi cơng nợ, đảm bảo nhu cầu vốn lưu động, tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn cơng ty, sở để lập dự phịng phải thu khó địi - Trước tình trạng tốn chậm bị chiếm dụng vốn bạn hàng thân thiết, công ty cần yêu cầu phận kế toán thắt chặt tình hình cơng nợ, đồng thời theo dõi chặt chẽ cẩn thận Đối với khoản phải thu khó địi phịng kế tốn cần kết hợp với phịng kinh doanh để thu hồi cơng nợ, khóa cơng nợ khách hàng khơng có khả toán, để tránh tổn thất đột biến nợ phải thu khó địi gây ảnh hưởng đến báo cáo kết kinh doanh - Thông qua số liệu từ việc phân loại đánh giá công nợ khách hàng giúp ban lãnh đạo cơng ty biết chi tiết tổng hợp công nợ khách hàng, tình hình kế hoạch trả nợ khách hàng để từ định có nên bán chịu cho khách hàng hay khơng, đảm bảo khả chủ động công ty việc thu hồi tiền hàng, đảm bảo khả tài công ty kinh doanh 3.2.1.2 Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Về trình tự ghi sổ kế tốn kế tốn cơng ty sử dụng hình thức ghi sổ “chứng từ ghi sổ”.Nhưng thực tế kế tốn cơng ty lại khơng sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, thiếu sót cần khắc phục ngay, vì: - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp ghi theo thời gian, phản ánh toàn chứng từ ghi sổ lập tháng Nó có tác dụng: - Quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ, kiểm tra đối chiếu số liệu với sổ - Mọi chứng từ ghi sổ sau lập xong phải đăng ký vào sổ để lấy số hiệu ngày tháng - Số hiệu chứng từ ghi sổ đánh liên tục từ đầu tháng đến cuối tháng, ngày tháng chứng từ ghi sổ tính theo ngày ghi vào “ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ” - Tổng số tiền sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tổng số phát sinh bên nợ bên có tài khoản sổ cái( hay bảng cân đối tài khoản) Điều giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu xác nhanh SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Linh 78 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thế Hùng Từ tác dụng nêu trên, công ty nên đưa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào để sử dụng cho phù hợp với hình thức kế tốn sử dụng Nếu thiếu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ khơng thể coi hình thức chứng từ ghi sổ Ví dụ 09/12: Việc hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh, bên cạnh việc ghi vào sổ TK 6422 từ chứng từ ghi sổ lập, đồng thời kế toán nên ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.Mẫu sổ sau: Biểu số 3: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Công ty TNHH Đầu tư công nghệ Thương mại Hoàng Long Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bộ phận kinh doanh số Tháng 12 Chứng từ ghi sổ Số tiền Số Ngày , tháng 681 07/12 141 880 297 682 07/12 35 470 070 680 08/12 215 206 689 08/12 237 288 09/12 27 451 326 … … … Cộng tháng Ngày…tháng…năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị 3.2.1.3 Phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho mặt hàng tiêu thụ để tính xác kết tiêu thụ mặt hàng Hàng hố cơng ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, loại mang lại mức lợi nhuận khác Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu mặt hàng cho mức lãi cao Vì ta cần xác định kết tiêu SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Linh 79 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thế Hùng thụ mặt hàng từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu cao Để thực điều ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho mặt hàng tiêu thụ sau kỳ báo cáo Một vấn đề quan trọng để tổ chức kế tốn chi phí quản lý kinh doanh việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học Bởi , mặt hàng có tính thương phẩm khác nhau, dung lượng chi phí quản lý có tính chất khác nhau, cơng dụng nhóm hàng khác nên khơng thể sử dụng chung tiêu thức phân bổ mà phải tuỳ thuộc vào tính chất khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp - Đối với khoản chi phí bán hàng phân bổ theo doanh số bán - Tương tự ta có tiêu thức phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo doanh số bán sau: Chi phí QLKD phân bổ cho = Chi phí QLDN cần phân bổ nhóm hàng thứ i Tổng doanh số bán * Doanh số bán nhóm hàng thứ i Khi phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho nhóm hàng, lơ hàng tiêu thụ, ta xác định kết kinh doanh mặt hàng Qua việc phân bổ , ta tính lợi nhuận mặt hàng cụ thể sản phẩm đó, lợi nhuận chiếm khoảng 30% so với lơị nhuận từ hoạt động bán hàng Doanh nghiệp Qua đó, ta thấy sản phẩm mặt hàng chủ lực cơng ty từ cơng ty có biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ ,tiết kiệm chi phí cách hợp lý Bên cạnh ta biết mặt hàng cơng ty kinh doanh khơng có hiệu để đưa định có nên tiếp tục kinh doanh sản phẩm khơng 3.2.1.4 Lập dự phịng phải thu khó địi Do phương thức bán hàng thực tế cơng ty có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng ảnh hưởng khơng nhỏ đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp Vì vậy, cơng ty nên tính tốn khoản nợ có khả khó địi, tính tốn lập dự phịng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Linh 80 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thế Hùng Để tính tốn mức dự phịng khó địi, cơng ty đánh giá khả tốn khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khă khó địi tính dự phịng nợ thất thu Đối với khoản nợ thất thu, sau xoá khỏi bảng cân đối kế tốn, kế tốn cơng ty mặt tiến hành đòi nợ Khi lập dự phòng phải thu khó địi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ người nợ ghi rõ số nợ phải thu khó địi Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ, người nợ số tiền nợ chưa toán hợp đồng kinh tế, kế ước vay nợ, lý hợp đồng, giấy cam kết nợ để có lập bảng kê phải thu khó địi Số DPPTKĐ cho tháng = kế hoạch khách hàng Số nợ phải thu * Tỷ lệ ước tính khơng thu khách khách hàng i đáng ngờ i hàng i Ta tính dự phịng nợ phải thu khó địi theo phương pháp ước tính doanh thu bán chịu Số DPPTKĐ lập cho = Tổng doanh thu bán tháng kế hoạch chịu * Tỷ lệ phải thu khó địi ước tính 3.2.1.5 Lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Mục đích trích lập: + Giúp cho doanh nghiệp có khoản bù đắp tổn thất xảy năm kế hoạch, nhằm bảo tồn vốn kinh doanh công ty + Giảm thiểu biến động lớn chi phí, có tác dụng đưa chi phí vào kỳ cách hợp lý, phù hợp với nguyên tắc kế toán phù hợp + Đảm bảo cho doanh nghiệp phản ánh giá trị thiết bị, hàng hóa không cao giá thị trường thời điểm lập báo cáo - Cơ sở thực hiện: tương tự trích lập dự phịng phải thu khó địi, trích lập quỹ dự phịng giảm giá hàng tồn kho áp dụng theo thơng tư 228/2009/TT-BTC ngày 07/12/2009 (có sửa đổi bổ sung số nội dung theo TT 89/2013/TT-BTC ngày 28/06/2013) thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng Bộ tài SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Linh 81 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thế Hùng - Phương pháp lập: Tại thời điểm kết thúc niên độ kế toán, trước lập báo cáo tài cơng ty tiến hành trích lập dự phịng Việc trích lập phải thực cho thứ hàng hoá dựa sở chứng xác thực chứng minh cho giảm giá hàng hoá thời điểm Để có chứng này, cơng ty dựa vào giá bán thực tế loại hàng hố thị trường Căn để đánh giá giá thị trường thực tế thời điểm lập dự phịng cho loại hàng hố công ty dựa vào Bảng báo giá loại loại cửa hàng bán bn, bán lẻ thị trường Từ tiến hành lập “Sổ chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Sổ để kế toán cơng ty thực bút tốn trích lập dự phịng Vì vậy, cơng ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so gía ghi sổ kế tốn hàng tồn kho Cuối kỳ Nếu kế tốn nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế tốn tiến hành trích lập dự phòng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hoá tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho công ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản cơng ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch toán Mức lập DPGGHTK = Số vật tư, hàng * ( hoá bị giảm giá thời điểm lập Giá đơn vị ghi sổ kế toán - Giá đơn vị ) thị trường Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh tài khoản 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cách hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phòng giảm giá loại vật tư hàng hố duyệt, thẩm định người có thẩm quyền doanh nghiệp, kế tốn ghi: Nợ TK 632 Có TK 2294 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Linh 82 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thế Hùng - Theo quy định tài chính: Nếu số trích lập cho năm kế hoạch số dư dự phòng năm trước khơng phải lập - Nếu số lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho năm kế hoạch lớn số dư TK 2294 số lớn trích lập tiếp tục: Nợ TK 632 Có TK 2294 Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ số dư TK 2294 số chênh lệch giảm phải hoàn nhập: Nợ TK 2294 Có TK 632 3.2.1.6 Về nâng cao trình độ kỹ chun mơn đội ngũ kế tốn Điều định đến chất lượng tổ chức công tác kế toán nhân viên kế toán, nên việc nâng cao trình độ nhân viên góp phần hồn thiện máy kế tốn doanh nghiệp Mặc dù đội ngũ nhân viên kế toán cơng ty người trẻ, có trình độ kinh nghiệm nhiên công ty cần có kế hoạch để tăng cường thêm trình độ nhân viên Do đó, hướng giải là: - Cơng ty cần thường xun rà sốt, đánh giá đội ngũ nhân viên kế tốn, cách có hệ thống tiêu chí cần thiết như: trình độ chun mơn, trình độ tin học, xử lý nghiệp vụ số tình bất thường - Nâng cao chất lượng đời sống cho nhận viên: đảm bảo cho nhân viên hưởng đầy đủ chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, chế độ thưởng vào ngày nghỉ, lễ tết; chế độ nghỉ mát, nghỉ dưỡng theo quy định - Nâng cao trình độ tin học, ngoại ngữ cho đội ngũ nhân viên kế tốn Những kỹ giúp cho cơng việc kế tốn nhanh chóng hơn, nhẹ nhàng giảm bớt thời gian khối lượng công việc ngày 3.2.1.7 Nâng cao công tác kế toán quản trị Nhằm nâng cao hiệu tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp, thời gian tới, công tác cần ý số nội dung sau: - Về tổ chức máy kế toán: Hiện nay, doanh nghiệp việc tổ chức công tác, máy kế tốn tiến hành theo hình thức: Tổ chức máy kế tốn SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Linh 83 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thế Hùng tập trung; Tổ chức máy kế toán phân tán Tổ chức máy kế toán hỗn hợp (vừa tập trung vừa phân tán) Thơng thường, việc tổ chức máy kế tốn cần tuân thủ nguyên tắc sau: Phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chuyên môn đội ngũ cán quản lý, cán kế toán; Gọn nhẹ, hợp lý, lực hiệu quả; Phù hợp với đặc điểm, điều kiện tổ chức sản xuất kinh doanh, điều kiện hoạt động doanh nghiệp sở tổ chức phân cấp phân công rõ ràng nhiệm vụ thực phần hành kế toán cho cán kế toán cụ thể đơn vị - Về hệ thống chứng từ kế toán: Hiện nay, hệ thống chứng từ kế toán hành Bộ Tài quy định, doanh nghiệp tự thiết kế chứng từ kế tốn phải đảm bảo yếu tố để thu nhận cung cấp thơng tin kế tốn Đồng thời, biểu mẫu chứng từ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, đảm bảo rõ ràng, minh bạch, dễ kiểm tra, kiểm soát Cần xây dựng hệ thống chứng từ đơn giản, rõ ràng, phù hợp với quy định chế độ kế tốn, bên cạnh đó, tiêu phản ánh chứng từ phải thể yêu cầu quản lý nội Tất chứng từ kế toán lập từ đơn vị hay từ đơn vị bên phải tập trung vào phịng kế tốn sau kiểm tra xác minh tính pháp lý chứng từ dùng ghi sổ kế toán - Về hệ thống tài khoản kế tốn: Theo quy định hành, doanh nghiệp lựa chọn hệ thống tài khoản Bộ Tài ban hành kèm theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC, Thơng tư số 133/2016/TT-BTC, Thông tư số 132/2018/TT-BTC Như vậy, doanh nghiệp cần dựa vào hệ thống tài khoản kế toán Bộ Tài ban hành, doanh nghiệp vào chức năng, nhiệm vụ tính chất hoạt động, đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý để nghiên cứu, lựa chọn tài khoản kế tốn phù hợp để hình thành hệ thống tài khoản kế tốn cho đơn vị - Về kiểm tra, giám sát công tác tổ chức kế tốn: Việc kiểm tra, giám sát cơng tác tổ chức kế toán doanh nghiệp, nhằm đảm bảo cho cơng tác kế tốn doanh nghiệp thực tốt yêu cầu nhiệm vụ chức cơng tác quản lý Đây việc làm thường xuyên đòi hỏi bắt buộc doanh nghiệp nhằm đảm bảo cơng tác tổ chức kế tốn thực quy định pháp luật gắn với việc tổ chức hướng dẫn cán bộ, nhân viên đơn vị hiểu chấp hành chế độ quản lý kinh tế, tài nói chung chế độ kế tốn nói riêng tổ chức kiểm tra kế tốn nội tổ chức SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Linh 84 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thế Hùng - Ứng dụng công nghệ thông tin công tác tổ chức kế tốn: Để ứng dụng tốt cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn, doanh nghiệp cần tổ chức trang bị thiết bị, phương tiện kỹ thuật, kiến thức tin học cho phận kế toán để kế tốn viên sử dụng thành thạo thiết bị, vận hành chương trình thiết bị từ phục vụ tốt cơng tác kế tốn Khi xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị phải đảm bảo mục tiêu sau: - Xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị phải đảm bảo cung cấp thơng tin hữu ích cho nhà quản trị, thiết kế đơn giản, dễ hiểu phù hợp với nhu cầu thông tin nhà quản trị - Hệ thống báo cáo kế tốn quản trị phải thích hợp với mục tiêu hoạt động cụ thể doanh nghiệp Mỗi hoạt động khác mục tiêu khơng giống Vì vậy, hệ thống báo cáo kế toán quản trị phải thiết kế phù hợp với loại hình hoạt động doanh nghiệp Để thực mục tiêu trên, ngồi báo cáo kế tốn quản trị doanh nghiệp Việt Nam xây dựng, tác giả đưa số báo cáo kế tốn quản trị phục vụ cho mục đích kiểm sốt chi phí, báo cáo phân tích tình hình thực chi phí, báo cáo phận, báo cáo giá thành sản phẩm, báo cáo thành trung tâm chi phí định mức, báo cáo phản ánh thơng tin thích hợp cho việc định + Báo cáo kế toán quản trị phục vụ cho việc kiểm soát chi phí: Mục đích: So sánh chi phí định mức với chi phí thực để nhà quản trị biết tiết kiệm hay lãng phí chi phí phận cho loại chi phí + Báo cáo chi phí phân tích tình hình thực chi phí: Mục đích: Cung cấp thơng tin chi phí sản xuất theo đối tượng tập hợp chi phí giúp nhà quản trị kiểm tra đánh giá tình hình sử dụng chi phí sản xuất phận sản xuất + Báo cáo giá thành: Cung cấp thông tin tổng giá thành sản xuất thực tế, giá thành đơn vị thực tế loại sản phẩm, giúp nhà quản trị so sánh tình hình thực giá thành đơn vị doanh nghiệp Đồng thời cung cấp thông tin cho việc định liên quan đến việc định giá bán sản phẩm SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Linh 85 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thế Hùng + Báo cáo phận: Cung cấp thông tin lợi nhuận phận riêng biệt doanh nghiệp, để đánh giá kết hoạt động phận đánh giá trách nhiệm nhà quản lý phận + Báo cáo thành trung tâm chi phí định mức: So sánh thơng tin chi phí định mức thực tế với chi phí định mức, giúp nhà quản trị kiểm sốt chặt chẽ chi phí sản xuất + Báo cáo phản ánh thơng tin thích hợp cho việc định: Cung cấp thông tin nhanh chóng, dễ hiểu, thích hợp doanh thu chi phí liên quan đến phương án để giúp nhà quản lý đưa định Báo cáo kế tốn quản trị cơng cụ cung cấp thơng tin thực cho nhà quản trị doanh nghiệp Báo cáo kế toán quản trị xây dựng dựa nhu cầu nhà quản trị để thực chức mình; đồng thời thiết kế phù hợp với đặc điểm quy mô doanh nghiệp, tạo kênh thơng tin hữu ích việc hoạch định, kiểm soát định giúp nhà quản trị doanh nghiệp Việt Nam quản lý nhiều góc độ khác nhằm đạt hiệu cao - Tăng cường học tập kinh nghiệm quốc gia giới Kế toán quản trị phổ biến quốc gia có kinh tế phát triển Chính điều tạo điều kiện thuận lợi cho Việt Nam “đi tắt, đón đầu” thơng qua việc tăng cường hợp tác đào tạo kế toán quản trị - Bên cạnh đó, để có thêm nhiều nguồn thông tin tham khảo cho việc lên kế hoạch bán hàng tương lai Giám đốc, kế toán nên lập số báo cáo dự toán Báo cáo dự toán doanh thu bán hàng, dự kiếngiá vốn hàng bán, dự tốn chi phí quản lý kinh doanh, dự toán kết kinh doanh loại hàng hóa,… theo hàng tháng, quý, năm Đây sở để nhà quản trị lên kế hoạch chuẩn bị nguồn lực tài chính, người sở vật chất để đạt mục tiêu đề Từ so sánh với kết thực tiễn xem cơng ty hồn thành hay chưa hồn thành tiêu mà có biện pháp khắc phục SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Linh 86 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thế Hùng Một số mẫu báo cáo dự toán: Biểu số 4: Dự toán doanh thu bán hàng Chỉ tiêu Tháng Tháng Tháng Quý I Sản lượng tiêu thụ Đơn giá bán Doanh thu Biểu số 5: Dự toán giá vốn hàng bán Chỉ tiêu Tháng Tháng Tháng Quý I Sản lượng tiêu thụ Giá mua đơn vị Giá vốn Biểu số 6: Dự toán chí phí quản lý kinh doanh Khoản mục Tài chi phí khoản Chi Phí bán hàng Biến phí Định phí Chi phí hỗn hợp 6421 Chi phí nhân viên bán hàng Chi phí vật liệu, bao bì - Chi phí dụng cụ, đồ dùng Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí tiền khác - Chi phí quản lý doanh nghiệp 6422 Chi phí nhân viên quản lý - SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Linh 87 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thế Hùng Chi phí vật liệu quản lý - Chi phí đồ dùng văn phịng Chi phí khấu hao TSCĐ - Thuế, phí, lệ phí - Chi phí dự phịng - Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí tiền khác - Biểu số 7: Dự toán kết kinh doanh Chỉ tiêu Tổng số Phần trăm (%) Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp dự tốn Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ HĐKD dự tốn Từ thấy Kế tốn có vai trị quan trọng hệ thống công cụ quản lý doanh nghiệp Trong khoa học quản lý, kế tốn nhìn nhận việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài hình thức giá trị, vật thời gian lao động Kế toán khoa học thu nhận, xử lý cung cấp tồn thơng tin tài sản, vận động tài sản, hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp, nhằm kiểm tra, giám sát toàn hoạt động kinh tế, tài doanh nghiệp Tuy nhiên, vai trị quan trọng kế tốn phát huy đơn vị kế tốn tổ chức cơng tác kế toán khoa học hiệu Việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp cần gắn với tổ chức thực phương pháp kế toán, nguyên tắc kế toán chế độ kế toán hành, tổ chức vận dụng hình thức kế tốn hợp lý, chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán, thơng lệ kế tốn phương tiện kỹ thuật tính tốn có nhằm đảm bảo chất lượng thơng tin kế tốn đơn vị SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Linh 88 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thế Hùng 3.2.2 Một số kiến nghị 3.2.2.1 Đối với nhà nước Với tất giải pháp nêu trên, muốn thực tốt cần phải có thay đổi thực từ sách hỗ trợ nhà nước Nhà nước tạo môi trường tốt để doanh nghiệp có điều kiện tiếp cận nhận thức từ vận dụng doanh nghiệp quan trọng Các điều kiện cần từ phía nhà nước là: - Nhà nước cần có chủ trương nhằm khuyến khích doanh nghiệp đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh mình, đặc biệt giai đoạn kinh tế gặp nhiều khó khăn nay: giảm thuế với ngành nghề chủ đạo, giảm lãi suất huy động vốn bình quân - Nhà nước cần tạo mơi trường cạnh tranh bình đẳng doanh nghiệp quy định pháp luật thống chặt chẽ doanh nghiệp có động để phấn đấu - Tuyên truyền, phổ biến rộng rãi Luật kế toán, Chuẩn mực kế toán Việt Nam cho doanh nghiệp Việt Nam doanh nghiệp nước - Cơ quan thuế tránh gây khó dễ thủ tục thủ tục hành thuế, tốn, tra, kiểm tra thuế Ngồi ra, quan thuế cần có biện pháp hiệu nhằm hạn chế vấn đề chi phí khơng thức; Chú ý có biện pháp hỗ trợ doanh nghiệp siêu nhỏ, nhỏ việc tuân thủ pháp luật thuế - Bên cạnh đó, kế toán quản trị coi công cụ quản lý hữu hiệu kinh tế thị trường Tuy nhiên việc ứng dụng kế toán quản trị chi phí hoạt động quản lý cịn vấn đề mẻ Cơng ty Vì vậy, Nhà nước cần tham gia vào việc xây dựng hệ thống kế toán quản trị với tư cách người hướng dẫn, không can thiệp sâu vào nghiệp vụ kỹ thuật kế tốn quản trị Cơng ty sản xuất kinh doanh sách kế tốn hay quy định hệ thống kế tốn Cơng ty 3.2.2.2 Đối với công ty - Không ngừng trì mối quan hệ tốt ban hành sách hợp lý khách hàng cũ, mở rộng quy mơ tìm kiếm khách hàng SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Linh 89 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thế Hùng - Xây dựng không ngừng nâng cao uy tín cơng ty thơng qua việc đảm bảo chất lượng hàng hóa, hỗ trợ khách hàng tối đa; Xây dựng website riêng cho công ty, thông qua website cơng ty quảng bá rộng rãi sản phẩm kinh doanh mình; Phát triển phận Marketing nghiên cứu phát triển thị trường,… - Tổ chức tốt nguồn nhân lực để đảm bảo hoạt động linh hoạt hiệu Sức mạnh công ty hình thành từ sức mạnh tập thể người lao động Để làm điều này, công ty cần: + Phân cơng, phân nhiệm có mức khen thưởng, kỷ luật rõ ràng Mạnh dạn đổi nhân phận làm việc không hiệu Tuyển chọn đào tạo đội ngũ nhân viên có lực, có khả phát triển + Xây dựng chế độ đãi ngộ tốt, thường xuyên tổ chức kết nối phận, phòng ban nâng cao hiệu làm việc SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Linh 90 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thế Hùng KẾT LUẬN Tiêu thụ hàng hoá (bán hàng) khâu quan trọng chu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng chiếm vị trí, vai trị ý nghĩa to lớn tổ chức kế toán doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng đó, Cơng ty TNHH Đầu tư cơng nghệ Thương mại Hồng Long trọng, quan tâm đến tổ chức hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Là cơng ty cổ phần nhỏ, hạch tốn kinh tế độc lập, cơng ty chủ động tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ, ngày kinh doanh có hiệu Bộ phận kế tốn bán hàng góp phần khơng nhỏ vào thành cơng chung công ty Trong thời gian tới, với quy mô ngày mở rộng, hi vọng kế tốn cơng ty ngày hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lí đặt Trải qua q trình nghiên cứu thực tập Công ty TNHH Đầu tư cơng nghệ Thương mại Hồng Long, em nhận thấy đơi với việc học tập nghiên cứu việc tìm hiểu thực tế quan trọng Chính vậy, với thời gian thực tập phịng kế tốn cơng ty, em cố gắng sâu tìm hiểu hoàn thành luận văn Mặc dù nỗ lực cố gắng điều kiện hạn chế mặt kiến thức thời gian khảo sát thực tế nên luận văn không tránh khỏi sai sót Em mong giúp đỡ nhận xét thầy để khố luận đạt kết xuất sắc Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn đến cán nhân viên phịng kế tốn cung cấp số liệu bảo cho em Đồng thời em xin cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình TS Nguyễn Thế Hùng giúp em hồn thành khố luận Hà Nội, ngày tháng năm 2023 Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc Linh SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Linh 91 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thế Hùng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Công ty TNHH Đầu tư công nghệ Thương mại Hoàng Long (2022), Chứng từ, sổ sách báo cáo Công ty TNHH Đầu tư công nghệ Thương mại Hoàng Long Đặng Thị Loan (2013), Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc Dân Lưu Thị Huyền Anh (2021), Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Đầu tư Phát triển Khai Tuệ, Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Ngô Thế Chi, Trương Thị Thuỷ (2013), Giáo trình Kế tốn tài chính, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội PGS.TS Võ Văn Nhị tác giả (2009), Kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất tài PGS.TS Nguyễn Văn Cơng (2006), Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, NXB Đại học kinh tế Quốc dân TS Trần Hữu Thực (2008), Chế độ kế toán doanh nghiệp 2, NXB Thống kê Hà Nội Website: www.webketoan.com.vn Vũ Thị Thúy Hằng (2020), Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Blue Building, Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thông SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Linh 92