Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại dịch vụ bảo hộ lao động song hành

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƢ HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN KHOA: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN  KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ BẢO HỘ LAO ĐỘNG SONG HÀNH Giảng viên hƣớng dẫn: Ts Mai Thị Hoa Sinh viên thực hiện: Đỗ Thanh Thúy Ngành đào tạo: Tài – Ngân hàng Chuyên ngành: Kế toán – Kiểm toán Lớp: KTKT 10B HÀ NỘI - 2023 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu em, số liệu, kết nêu khóa luận tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Bảo Hộ Lao Động Song Hành Tác giả luận văn tốt nghiệp Thúy Đỗ Thanh Thúy i MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iv DANH SÁCH SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH, BIỂU MẪU v PHẦN MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm đặc điểm kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2.Vai trị nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Các nguyên tắc chuẩn mực kế toán ảnh hƣởng đến kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.3 Các phƣơng thức bán hàng phƣơng thức toán 1.3.1 Phương thức bán hàng 1.3.2 Phương thức toán: 10 1.4 Kế toán bán hàng xác dịnh kết kinh doanh: 11 1.4.1 Kế toán giá vốn hàng bán: 11 1.4.2 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 16 1.4.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh: 19 1.4.4: Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí tài chính: 21 1.4.5 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác: 24 1.4.6 Kế tốn chi phí thuế TNDN 26 1.4.7 Kế toán xác định kết kinh doanh: 28 1.5 Các hình thức ghi sổ kế toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh: 29 1.6 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh sử dụng kế tốn máy: 32 1.7 Trình bày thơng tin liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh: 33 CHƢƠNG 2: 35 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ BẢO HỘ LAO ĐỘNG SONG HÀNH 35 2.1 Giới thiệu tổng quan Công ty TNHH Thƣơng Mại Dịch Vụ Bảo Hộ Lao Động Song Hành: 35 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển công ty: 35 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh 36 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty: 37 2.1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán 38 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 38 2.1.4.2 Chính sách kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH Thƣơng Mại Dịch Vụ Bảo ii Hộ Lao Động Song Hành 40 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng Mại Dịch Vụ Bảo Hộ Lao Động Song Hành 42 2.2.1 Phương thức bán hàng, phương thức tốn đặc điểm hàng hóa Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Bảo Hộ Lao Động Song Hành 42 2.2.2 Thực trạng mã hóa đối tượng liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Bảo Hộ Lao Động Song Hành 44 2.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 48 2.2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 48 2.3.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 54 2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 54 2.2.5 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 59 2.2.6 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài 63 2.2.7 Kế toán thu nhập khác chi phí khác: 65 2.2.8 Kế tốn chi phí thuế TNDN 68 2.2.9 Kế toán xác định kết kinh doanh 70 2.3 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác địnhkết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng Mại Dịch Vụ Bảo Hộ Lao Động Song Hành 74 CHƢƠNG 3: 77 MỘT S Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ BẢO HỘ LAO ĐỘNG SONG HÀNH 77 3.1 Một số u cầu để hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng Mại Dịch Vụ Bảo Hộ Lao Động Song Hành 77 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng Mại Dịch Vụ Bảo Hộ Lao Động Song Hành 77 3.2.5 Phân tách rõ ràng khoản mục chi phí khác: 80 3.2.6 Cải thiện phần mềm kế toán 80 3.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng Mại Dịch Vụ Bảo Hộ Lao Động Song Hành 81 KẾT LUẬN CHUNG 83 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 84 iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Chữ viết thƣờng BCTC Báo cáo tài BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BQGQ Bình quân gia quyền GTGT Giá trị gia tăng KPCĐ Kinh phí cơng đồn KH Khấu hao TK Tài khoản 10 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 11 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 12 TSCĐ Tài sản cố định 13 VNĐ Việt Nam Đồng iv DANH SÁCH SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH, BIỂU MẪU Tên sơ đồ, hình vẽ, biểu mẫu STT Sơ đồ 1.1: Trình tự kế tốn giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ 1.2: Trình tự kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sơ đồ 1.3: Trình tự kế tốn khoản giảm trừ doanh thu Sơ đồ 1.4: Trình tự kế tốn chi phí quản lý kinh doanh Sơ đồ 1.5: Trình tự kế tốn doanh thu hoạt động tài Sơ đồ 1.6: Trình tự kế tốn thu nhập khác Sơ đồ 1.7: Trình tự kế tốn chi phí khác Sơ đồ 1.8: Trình tự kế tốn thu nhập doanh nghiệp Sơ đồ 1.9: Trình tự kế tốn xác định kết kinh doanh 10 Sơ đồ 1.10: Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 11 Sơ đồ 1.11: Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 12 Sơ đồ 1.12: Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký sổ 13 Sơ đồ 1.13:Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy 14 Sơ đồ 2.1: Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 15 Sơ đồ 2.2:Tổ chức máy quản lý công ty 16 Sơ đồ 2.3: Tổ chức máy kế tốn cơng ty 17 Hình 2.1: Giao diện hệ thống phần mềm kế toán KSIT 18 Hình 2.2: Giao diện trang xuất hóa đơn Easyinvoice 19 Hình 2.3:Màn hình đường dẫn vào khai báo danh mục khách hàng KSIT 20 Hình 2.4:Màn hình khai báo danh mục khách hàng KSIT 21 Hình 2.5:Màn hình khai báo danh mục công cụ dụng cụ KSIT 22 Hình 2.6: Màn hình khai báo danh mục hàng hóa SKIT 23 Hình 2.7: Màn hình đường dẫn vào tạo hóa đoen GTGT Easyinvoice 24 Hình 2.8:Màn hình tạo hóa đơn GTGT Easyinvoice 25 Hình 2.9: Hóa đơn GTGT số 1352 26 Hình 2.10:Màn hình đường dẫn đến hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho 27 Hình 2.11: Màn hình hạch tốn hóa đơn 1352 vào KSIT 28 Hình 2.12: Màn hình sổ 511 phần mềm KSIT v 29 Hình 2.13: Màn hình sổ 131 phần mềm KSIT 30 Hình 2.14: Màn hình hạch tốn phiếu xuất kho vào phần mềm 31 Hình 2.15: Màn hình đường dẫn vào tính giá vốn xuất kho 32 Hình 2.16: Màn hình tính giá vốn xuất kho tháng 12/2022 33 Hình 2.17: Phiếu xuất kho hóa đơn 1351 34 Hình 2.18: Màn hình sổ 632 tháng 12/2022 phần mềm KSIT 35 Hình 2.19: Màn hình đường dẫn hạch tốn vào phiếu chi tiền mặt 36 Hình 2.20: Màn hình hạch tốn chi phí quản lý dịch vụ mua ngồi 37 Hình 2.21: Màn hình sổ 6422 phần mềm KSIT 38 Hình 2.22:Màn hình đường dẫn tới giấy báo nợ ngân hàng KSIT 39 Hình 2.23: Màn hình hạch tốn lãi tiền gửi ngân hàng KSIT 40 Hình 2.24: Màn hình sổ 515 phần mềm KSIT 41 Hình 2.25: Màn hình đường dẫn vào phiếu kế tốn 42 Hình 2.26: Màn hình hạch tốn chi phí lãi bảo hiểm 43 Hình 2.27: Màn hình sổ 811 phần mềm KSIT 44 Hình 2.28: Màn hình hạch tốn chi phí thuế TNDN 45 Hình 2.29: Màn hình hạch tốn sổ 821 KSIT 46 Hình 2.30: Màn hình đường dẫn đến bút tốn kết chuyển tự động 47 Hình 3.31: Màn hình kết chuyển tự động để xác định kết kinh doanh vi PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong điều kiện kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, quản lý, kinh doanh nhằm mục tiêu thu lợi nhuận Để đạt mục tiêu này, doanh nghiệp cần đưa hàng hóa đến tay người tiêu dùng, từ hình thức hàng hóa sang hình thức tiền tệ, tốn thơng qua hoạt động bán hàng Hiện với phát triển mạnh mẽ doanh nghiệp, khu công nghiệp vừa nhỏ xuất ngày nhiểu, nghiệp cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước doanh nghiệp ln quan tâm khuyết khích đầu tư, phát triển để thích ứng kịp thời với kinh tế thách thức đầy biến động Muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải nâng cao hiệu kinh doanh Trong đó, kế tốn đóng vai trị quan trọng việc đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Đặc biệt trình bán hàng xác đinh kết kinh doanh, khâu chốt trình hoạt động doanh nghiệp Do hạch tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh quan trọng cần quan tâm thích đáng Để vận hành theo chế thị trường, hạch toán kế toán phải chặt chẽ phát huy tối đa tác động kinh tế, đồng thời hạn chế kẽ hở khó quản lý kinh tế - tài Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp cho doanh nghiệp nhìn tổng thể, khái quát hoạt động điều hành doanh thu chi phí, lợi nhuận, … Từ đó, doanh nghiệp có biện pháp điều chỉnh cấu mặt hàng, phương thức hoạt động kinh doanh, phương pháp điều hành cho phù hợp với điều kiện thực tế Giống doanh nghiệp thương mại khác, Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Bảo Hộ Lao Động Song Hành sử dụng kế tốn cơng cụ đắc lực điều hành quản lý hoạt động kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng công tác tổ chức bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại nên em chọn đề tài: “ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Bảo Hộ Lao Động Song Hành” để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Đối tƣợng mục đich nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Bảo Hộ Lao Động Song Hành - Các mục đích nghiên cứu: + Hệ thống làm rõ vấn đề lý luận đề tài Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp + Nghiên cứu mơ tả thực trạng Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Bảo Hộ Lao Động Song Hành + Phân tích, đánh giá đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Bảo Hộ Lao Động Song Hành Phạm vi nghiên cứu - Về nội dung: Tập trung nghiên cứu thực trạng Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Bảo Hộ Lao Động Song Hành Nghiên cứu lý luận sở chuẩn mực kế toán áp dụng chế độ kế tốn ban hành theo Thơng tư số 133/2016/TT/BTC ngày 26/08/2016 Bộ trưởng Bộ Tài Chính - Về không gian: Nghiên cứu Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Bảo Hộ Lao Động Song Hành Số 40 Nguyễn Xiển, Phường Thanh Xuân Nam, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội - Về thời gian: Nghiên cứu vấn đề lý luận khảo sát tài liệu thực trạng Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Bảo Hộ Lao Động Song Hành năm gần Phƣơng pháp nghiên cứu Phương pháp luận: Nghiên cứu dựa chủ nghĩa vật biện chứng chủ nghĩa vật lịch sử Các phương pháp nghiên cứu cụ thể: Để nghiên cứu trình bày kết nghiên cứu, em vận dụng kết hợp phương pháp nghiên cứu lý thuyết, khảo sát thực tế, vấn, tham khảo ý kiến chuyên gia, thống kê số liệu, phân tích, so sánh để thu thập tài liệu xử lý tài liệu thể hiện: - Thu thập tài liệu thứ cấp: Thực nghiên cứu vấn đề lý luận thông qua việc tham khảo giáo trình, sách tham khảo, báo, tạp chí, luận văn, luận án, … viết đề tài Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Thu thập tài liệu thứ cấp thực trạng phương pháp quan sát, nghiên cứu chứng từ, sổ sách kế tốn, báo cáo tài Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Bảo Hộ Lao Động Song Hành năm 2022 thông tin phương tiện thông tin đại chúng, tài liệu khác - Thu thập tài liệu sơ cấp: Thực hỏi, xin ý kiến trực tiếp cán kế tốn nhân viên khác Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Bảo Hộ Lao Động Song Hành Bên cạnh đó, tìm hiểu vấn đề nghiên cứu thơng qua việc xin ý kiến giáo viên hướng dẫn - Tổng hợp xử lý tài liệu thu thập làm luận chứng cho kết nghiên cứu: Sử dụng phương pháp thống kê mơ tả, phân tích định tính so sánh thực trạng sở lý luận để suy diễn, quy nạp trình bày kết nghiên cứu Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn chia làm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Bảo Hộ Lao Động Song Hành Chương 3: Một số ý kiến, giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Bảo Hộ Lao Động Song Hành học, hợp lý, thuận tiện phù hợp với yêu cầu hoạt động kinh doanh, kinh tế thị trường chủ động kinh doanh Hoạt động kế toán thực theo chuẩn mực kế toán cập nhập chế độ kế tốn hành Từ cơng việc hạch tốn, việc kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý chứng từ tiến hành đầy đủ chặt chẽ Đảm bảo số liệu hạch toán thống nhất, tránh phản ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh, việc lập lưu chuyển chứng từ theo chế độ Về hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung phù hợp với quy mơ tổ chức cơng ty, ưu điểm hình thức thuận tiện kiểm tra đối chiếu nghiệp vụ kinh tế, thuận tiện cho công tác kế tốn máy tính Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn để hỗ trợ cho cơng tác kế toán, giúp việc ghichép, phản ánh nghiệp vụ kịp thời, nhanh chóng; cơng việc tính tốn, ghi sổ, lập báo cáo trở nên đơn giản Về hệ thống tài khoản kế tốn: Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản phù hợp với chế độ kế toán theo thông tư Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Bộ trưởng Bộ Tài Chính Hệ thống tài khoản chi tiết hoá đến đối tượng, vụ việc cụ thể, tạo điều kiện lớn việc kiểm sốt, tập hợp loại chi phí, doanh thu Công ty Về hệ thống sổ sách báo cáo: Hệ thống sổ sách báo cáo công ty đầy đủ, mẫu sổ, báo cáo theo quy định phù hợp với chế độ kế toán mà cơng ty áp dụng Về phương pháp hạch tốn: Cơng ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hoàn toàn hợp lý để phản ánh, theo dõi thường xuyên, liên tục biến động hàng tồn kho tài khoản kế toán 2.3.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm, công ty cịn tồn hạn chế định cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh sau: Thứ nhất, Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Bảo Hộ Lao Động Song Hành bao gồm kế toán bao gồm: Kế toán trưởng, kế toán toán, Kế toán bán hàng kế toán kho Các phần hành kế toán phân chia chưa thực rõ ràng, nhiều công việc kế tốn người khác làm thay, bị dồn cơng việc, 75 điều gây ảnh hưởng lớn đến toàn quy trình kế tốn cơng ty Thứ hai, Công ty xảy tượng chứng từ thiếu chữ ký, thất lạc chứng từ Bởi trình diễn hoạt động mua bán dồn dập, nhiều đơn hàng lúc, nhân viên kinh doanh làm lạc chứng từ, làm cho công tác quản lý bị chậm trễ Thứ ba, nhân phòng kế tốn cơng ty trẻ trung, động, ham học hỏi nhiên kinh nghiệm chưa có nhiều, cịn thiếu sót, chậm trễ cơng việc Thứ tư, Trong năm gần đây, công ty không áp dụng hình thức chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hoạt động bán hàng tiêu thụ sản phẩm Điều dẫn đến nhiều khách hàng thị trường xuống, gặp khó khăn vấn đề tìm khách hàng, đặc biệt khách hàng lớn Thứ năm,Cơng ty chưa trích lập dự phịng cho hàng tồn kho, khoản phải thu khó địi Điều đánh giá rủi ro, khơng tn thủ nguyên tắc thận trọng, gây chênh lệch kết kinh doanh công ty tương lai, gây ảnh hưởng đến kế hoạch công ty Thứ sáu, chi phí khác, để thuận tiện cho việc theo dõi tính tốn chi phí thuế TNDN, Cơng ty coi tồn chi phí phát sinh khoản mục chi phí khác chi phí khơng trừ tính chi phí thuế TNDN, mà khơng theo dõi phân loại chi phí trừ chi phí khơng trừ tính chi phí thuế TNDN Điều dẫn đến nhiều chi phí doanh nghiệp bị bỏ sót, gây gia tăng chi phí thuế TNDN phải nộp Thứ bảy,Về phần mềm kế toán sử dụng: Hiện cơng ty dùng phần mềm kế tốn KSIT Bên cạnh ưu điểm như: thao tác đơn giản dễ tính tốn việc sử dụng phần mềm mang lại phần mềm KSIT cịn tồn số nhược điểm sau: - Tính bảo mật kém, ổn định chưa cao, thao tác xảy lỗi nhỏ - Sử dụng phiên cũ, chưa cập nhật phiên 76 CHƢƠNG 3: MỘT S Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ BẢO HỘ LAO ĐỘNG SONG HÀNH 3.1 Một số u cầu để hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng Mại Dịch Vụ Bảo Hộ Lao Động Song Hành Để hồn thiện việc kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng tồn kế tốn nói chung, cần đảm bảo ngun tắc sau: - Hồn thiện sở tơn trọng thể chế tài chính, tơn trọng chế độ kế toán Việc tổ chức hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty phải tuân theo nguyên tắc định, đảm bảo tuân thủ theo quy định chế độ kế tốn Việt Nam, phù hợp với thơng lệ kế tốn quốc tế - Dựa định ban hành Bộ Tài Chính phương pháp thực hiện, hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán, chế độ báo cáo kế toán tuân thủ chuẩn mực kế tốn Việt Nam - Hồn thiện phù hợp với đặc điểm quản lý, kinh doanh công ty, phù hợp với đặc điểm tổ chức kế toán nhằm mang lại hiệu cao - Hướng tới làm tốt vai trị cung cấp thơng tin kế tốn cho công tác quản trị nội công ty cho nhà quản trị tài chính, người quan tâm tình hình tài cơng ty, phải đảm bảo đáp ứng đáp thông tin kịp thời, xác, phù hợp theo yêu cầu quản lý - Tiết kiệm thời gian, chi phí, cơng sức, hồn thiện cịn phải tính đến trình độ đội ngũ nhân viên kế tốn điều kiện vật chất cơng ty 3.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng Mại Dịch Vụ Bảo Hộ Lao Động Song Hành Trong thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế kế tốn xác định kết Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Bảo Hộ Lao Động Song Hành em nhận thấy: cơng tác kế tốn vào nề nếp, đảm tuân thủ theo che độ Nhà nước, phù hợp với điều kiện thực tế Công ty Bên cạnh 77 Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Bảo Hộ Lao Động Song Hành không tránh khởi tồn tại, vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý chưa thật tối ưu Sau em xin đưa số ý kiến, giải pháp nhằm mong muốn hồn thiện cơng tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết Công ty sau: 3.2.1 Tổ chức máy kế toán hiệu quả, rõ ràng Tổ chức máy kế tốn xếp, phân cơng cơng việc cho kế toán viên tổ chức luân chuyển chứng từ phịng kế tốn doanh nghiệp Một máy kế toán tổ chức tốt giúp cho thủ tục hành doanh nghiệp hoạt động hiệu Công ty cần phân bổ nhiệm vụ rõ ràng, phân công phân nhiệm để đáp ứng nhu cầu rõ ràng kế toán doanh nghiệp Phịng kế tốn nên phân cơng rõ ràng việc giữ sổ ghi sổ kế toán cho cá nhân chịu trách nhiệm với nội dung sổ suốt q trình lưu giữ Kế tốn bán hàng cần soạn thảo báo giá, hợp đồng bán hàng cho khách hàng Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng thành phẩm hàng hóa dịch vụ bán tiêu thụ nội bộ, tính giá vốn hàng bán Kế tốn cần làm kịp thời xác 3.2.2 Kiểm tra, quản lý chứng từ Hiện nay, hệ thống chứng từ kế tốn hành Bộ Tài quy định, cơng ty tự thiết kế chứng từ kế toán phải đảm bảo yếu tố để thu nhận cung cấp thơng tin kế tốn Đồng thời, biểu mẫu chứng từ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, đảm bảo rõ ràng, minh bạch, dễ kiểm tra, kiểm soát Cần xây dựng hệ thống chứng từ đơn giản, rõ ràng, phù hợp với quy định chế độ kế tốn, bên cạnh đó, tiêu phản ánh chứng từ phải thể yêu cầu quản lý nội Tất chứng từ kế toán lập từ đơn vị hay từ đơn vị bên phải tập trung phịng kế tốn sau kiểm tra xác minh tính pháp lý chứng từ dùng ghi sổ kế tốn Cơng ty nên chặt chẽ quản lý chứng từ, đảm bảo đủ chữ ký, có phiếu giao nhận chứng từ cơng tác luân chuyển chứng từ diễn suôn sẻ 3.2.3 Nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ kế tốn viên 78 Mặc dù Cơng ty có đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, động, ham học hỏi nhiên Cơng ty nên có chương trình đạo tạođể nâng cao kiến thức chun mơn nghiệp vụ, Cơng ty cho nhân viên tham gia khóa học kế tốn,các lớp tập huấn nâng cao kiến thức để kế tốn viên có kiến thức chắn chắn, khả xử lí tình huống, rèn luyện hoàn thiện kĩ làm việc 3.2.4 Phát triển chiết khấu bán hàng Hiện tại, Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Bảo Hộ Lao Động Song Hành khơng có chiết thương mại, giảm giá hàng bán, chiết khấu toán Chiết khấu thương mại khoản công ty giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn Khoản chiết khấu thương mại doanh nghiệp nên áp dụng cách linh động sản phẩm việc sử dụng chiết khấu thương mại cịn có ý nghĩa quảng cáo Đối với sản phẩm lỗi thời (chẳng hạn có sản phẩm thay thế) việc sử dụng chiếtkhấu làm giảm bớt lượng hàng tồn đọng Chiết khấu toán khoản tiền công ty giảm trừ cho khách hàngdo khách hàng toán tiền hàng trước hạn theo hợp đồng Để khuyến khích khách hàng tốn nhanh, cơng ty nên áp dụng chiết khấu tốn hóa đơn bán hàng giá có giá trị lớn mà khách hàng toán sớm tiền hàng theo tỷ lệ định doanh thu chưa có thuếGTGT, nhằm mở rộng khối lượng tiêu thụ hàng hóa khuyến khích kháchhàng tốn nhanh sịng phẳng thời gian ngắn nhất, hạn chế vốn bịchiếm dụng Ngoài khoản khiết khấu tốn, cơng ty nên có biện pháp đốivới khách hàng dây dưa cơng nợ Cơng ty nên tính lãi suất khoản nợ hạn tương ứng với lãi suất ngân hàng Chiết khấu cách nhanh chóng giúp cơng ty thu hút khách hàng đẩy mạnh doanh thu thời gian ngắn Công ty cần đẩy mạnh, linh hoạt áp dụng phương thức chiết khấu để thúc đẩy, thu hút khách hàng mua với khối lượng hàng lớn điều thúc đẩy nhanh công việc thu hồi nợ, tránh tình trạng sử dụng vốn gây khó khăn cho việc quay vịng vốn doanh nghiệp Khi Cơng ty phải quy định tỷ lệ chiết khấu toán cho thời hạn cụ thể: Giả sử 79 khách hàng tốn tiền vịng tuần chiết khấu 2%, tốn vịng 15 ngày thực Chiết khấu 1%, Thời hạn tốn ngắn chiết khấu lớn 3.2.5 Trích lập dự phịng Cơng ty nên trích lập dự phòng cho hàng tồn kho, khoản phải thu khó địi để tránh rủi ro, tn thủ theo ngun tắc thận trọng, tránh gây chênh lệch kết kinh doanh công ty tương lai, tránh ảnh hưởng đến kế hoạch công ty Công ty theo điều Thơng tư 48/2019/TT-BTC để tính khoản dự phịng Theo thơng tư khoản dự phịng tính vào chi phí khấu trừ xác định thu nhập chịu thuế TNDN kỳ báo cáo năm sau; đảm bảo cho doanh nghiệp phản ánh giá trị hàng tồn kho, khoản đầu tư không cao giá thị trường giá trị khoản nợ phải thu khơng cao giá trị thu hồi thời điểm lập BCTC năm 3.2.6 Phân tách rõ ràng khoản mục chi phí khác Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Bảo Hộ Lao Động Song Hành nên thực phân tách rõ ràng chi phí khoản mục chi phí khác Kế tốn cần nắm rõ quy định thuế, thông tư liên quan để phân tách rõ ràng khoản mục chi phí khác để nhận biết đâu chi phí trừ đâu chi phí khơng trừ xác định chi phí thuế TNDN Việc phân tách rõ ràng chi phí khoản mục chi phí khác kế tốn giúp Cơng ty giảm bớt gánh nặng thuế phải nộp nhà nước, tối đa hóa lợi nhuận doanh nghiệp 3.2.7 Cải thiện phần mềm kế toán Phần mềm kế toán cơng ty sử dụng cịn nhiều hạn chế thường xuyên xảy lỗi, hệ thống vận hành chậm, hệ thống sổ sách cịn có nhiều phiếu chưa cập nhật theo thông tư Công ty nên nâng cấp phần mềm để tận dụng phần mềm tối đa, nhằm giảm bớt hao phí khơng cần thiết cho kế toán Việc cải thiện phần mềm giúp kế toán thống kê, xây dựng báo cáo dễ dàng Các phần mềm thơng minh cập nhật liên tục báo cáo theo 80 thông tư mà công ty lựa chọn sử dụng.Đồng thời, sử dụng phần mềm kế toán thông minh, nhà quản lý nắm đầy đủ thơng tin tài doanh nghiệp cần thiết, từ hỗ trợ nhà quản lý định nhanh chóng hiệu quả.Bên cạnh đó, doanh nghiệp cịn tăng suất làm việc phận kế tốn, từ tiết kiệm chi phí nhân lực loại chi phí khác Kế tốn doanh nghiệp thực giải pháp nâng cấp phần mềm lên nhất, giải pháp khác chuyển sang sử dụng phần mềm kế toán tốt thị trường nay, nhiều người áp dụng như: Misa Sme, Misa Amis,… để theo dõi xác chứng từ hạch toán dễ dàng nghiệp vụ kế toán phát sinh kỳ công ty 3.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng Mại Dịch Vụ Bảo Hộ Lao Động Song Hành  Đối với công ty: Lãnh đạo công ty cần trọng đến cơng tác kế tốn quản trị, yêu cầu kế toán thực lập báo cáo tình hình theo tháng, quý để nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh nhanh chóng, kịp thời có điều chỉnh hợp lý Nâng cao lực trình độ đội ngũ nhân viên kế tốn Cơng ty cần trọng cơng tác đào tạo, nâng cao trình độ chun mơn cho đội ngũ nhân viên kế tốn nâng cao tiêu chuẩn tuyển dụng kế toán Kế tốn cần có trình độ cao đưa thơng tin hữu ích quản trị, thiết kế báo cáo kế tốn, báo cáo tài nhanh chóng Cơng ty cần quan tâm, tạo điều kiện cho đội ngũ kế toán, đưa chế độ khen thưởng phù hợp để khuyến khích kế tốn đồng thời tăng cường kiểm sốt nhằm phát sai sót có hình thức kỉ luật nghiêm có vi phạm Cơng ty cần linh động việc áp dụng sách chiết khấu, toán sử dụng vốn  Đối với nhà nước: Tiếp tục xây dựng hệ thống pháp luật rõ ràng, đầy đủ, thông tư hướng dẫn 81 chi tiết tạo điều kiện cho doanh nghiệp nói chung cơng ty nói riêng hoạt động dễ dàng, hiệu với hành lang pháp lý Ban hành sách thuế ưu đãi với doanh nghiệp xuất khẩu, tạo điều kiện cho doanh nghiệp có giá bán hợp lý, cạnh tranh trong, nước Đơn giản thủ tục hành cồng kềnh, chồng chéo khơng cần thiết giúp doanh nghiệp tiếp cận dễ dàng sách ưu đãi nhà nước Phát triển tổ chức nghề nghiệp lĩnh vực kế toán để nâng cao trình độ, vai trị kế tốn cơng tác kế toán quản trị 82 KẾT LUẬN CHUNG Nền kinh tế thị trường Việt Nam ngày phát triển, tạo hội cho doanh nghiệp phát triển, hội nhập Xong mang đến nhiều thách thức công nghệ ngày phát triển, cạnh tranh gay gắt Doanh nghiệp Việt Nam phải không ngừng cải thiện, nâng cao trình độ sản xuất, quản lý cơng nghệ Có thể nói, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh đóng vai quan trọng cơng tác kế tốn việc quản trị, tối đa hóa hiệu sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Bởi vậy, thời gian thực tập Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Bảo Hộ Lao Động Song Hành, em nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Giai đoạn giúp cho em tiếp xúc với kế toán doanh thu bán hàng thực tế, làm sáng tỏ kiến thức lý luận học trường, đồng thời từ giúp soi rõ thực tiễn, cho em thấy ưu điểm hạn chế tồn thực tế kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Bảo Hộ Lao Động Song Hành Từ để em đưa số đề xuất kiến nghị mong muốn hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh đơn vị Thời gian thực tập doanh nghiệp hội tốt để em vận dụng kiến thức học vào thực tế Cùng với kiến thức thấy Học Viện Chính Sách Và Phát Triển chia sẻ, hỗ trợ nhiệt tình TS Mai Thị Hoa anh chị Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Bảo Hộ Lao Động Song Hành, em hồn thành xong khóa luận cuối khố với đề tài “Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Bảo Hộ Lao Động Song Hành” Tuy vậy, viết em không tránh khỏi sai sót qua cách trình bày nhận xét vấn đề Em mong góp ý thầy cô giáo để luận em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn TS Mai Thị Hoa anh chị Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Bảo Hộ Lao Động Song Hành tận tình bảo giúp đỡ em hồn thành khóa luận cuối khố Em xin chân thành cảm ơn! 83 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp GS.TS Đặng Thị Loan chủ biên xuất Nhà xuât Đại học Kinh tế Quốc dân (2013) Giáo trình kế tốn tài GS.TS.NGND Ngô Thế Chi PGS.TS Trường Thị Thủy chủ biên xuất Nhà xuất Tài chính, Hà Nội (2019) Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam http://ketoanthienung.net/he-thong-chuan-muc-ke-toan-viet-nam-moi-nhat.htm Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính Chuẩn mực Kế tốn Quốc tế Tài liệu kế toán, sổ sách, chứng từ, Báo cáo tài Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Bảo Hộ Lao Động Song Hành 84 PHỤ LỤC Sơ đồ 1.1: Trình tự kế tốn giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên 85 TK 111, 112, 131 TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu TK 111, 112, 131 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK 333 Các khoản thuế phải nộp bán hàng, cung cấp dịch vụ (Trường hợp chưa tách khoản thuế phải nộp thời điểm ghi nhận doanh thu) TK 334 Trả lương cho nhân hàng hóa Các khoản thuế phải nộp bán hàng, cung cấp dịch vụ (Trường hợp tách khoản thuế phải nộp thời điểm ghi nhận doanh thu) TK 911 Kết chuyển Doanh thu vào TK 911 Sơ đồ 1.2: Trình tự kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sơ đồ 1.3: Trình tự kế tốn khoản giảm trừ doanh thu 86 Sơ đồ 1.4: Trình tự Kế tốn Chi phí quản lý kinh doanh Sơ đồ 1.5: Trình tự kế tốn doanh thu hoạt động tài 87 Sơ đồ 1.6 Trình tự kế tốn thu nhập khác Sơ đồ 1.7 Trình tự kế tốn Chi phí khác 88 Sơ đồ 1.8 Trình tự kế tốn thu nhập doanh nghiệp Sơ đồ 1.9 Trình tự kế tốn xác định kết kinh doanh 89