NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
Khái quát chung về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của công ty sản xuất thương mại, trong đó người bán chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho người mua, nhận lại tiền tệ hoặc quyền đòi tiền từ người mua.
Thông qua nghiệp vụ bán hàng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa được thực hiện, giúp doanh nghiệp thương mại chuyển đổi vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị Quá trình này cho phép doanh nghiệp thu hồi vốn đã bỏ ra, bù đắp chi phí và tạo nguồn tích lũy để mở rộng kinh doanh.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bao gồm toàn bộ số tiền thu được từ các giao dịch liên quan đến việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Điều này cũng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán, nếu có.
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
- Các khoản giảm trừ doanh thu:
+ Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn
+ Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu
Giá trị hàng bán bị trả lại là tổng giá trị của các sản phẩm đã được xác định là tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
+ Chiết khấu thanh toán: là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng
Giá vốn hàng bán là tổng giá trị vốn của hàng hóa đã được tiêu thụ trong một khoảng thời gian nhất định Nó bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến quá trình sản xuất và tạo ra sản phẩm.
- Doanh thu tài chính: là doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp
Chi phí tài chính bao gồm các khoản chi phí hoạt động liên quan đến đầu tư tài chính, cho vay và đi vay vốn Những chi phí này có thể là lỗ từ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán, dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, và dự phòng tổn thất đầu tư vào các đơn vị khác Ngoài ra, chi phí tài chính còn bao gồm khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ và lỗ do biến động tỷ giá hối đoái.
- Thu nhập khác: là khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu
- Chi phí khác: là những khoản chi phí phát sinh do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của các doanh nghiệp
1.1.2 Các phương thức bán hàng và hình thức thanh toán
Quá trình bán hàng của doanh nghiệp diễn ra qua nhiều phương thức khác nhau, mỗi phương thức là cách mà doanh nghiệp tiêu thụ hàng hóa Các phương thức phổ biến bao gồm bán buôn, bán lẻ và nhiều hình thức khác.
Bán buôn hàng hóa là hình thức cung cấp sản phẩm cho các doanh nghiệp thương mại và sản xuất Đặc điểm nổi bật của bán buôn là hàng hóa vẫn đang ở trong quá trình lưu thông và chưa đến tay người tiêu dùng Sản phẩm thường được bán theo lô, giúp tối ưu hóa quy trình phân phối.
Bán buôn là hình thức kinh doanh phổ biến, trong đó giá bán thường thay đổi tùy thuộc vào số lượng hàng hóa được bán và phương thức thanh toán Các kênh phân phối chính của bán buôn bao gồm các nhà phân phối, đại lý và các trang thương mại điện tử.
Bán buôn qua kho là phương thức kinh doanh trong đó hàng hóa được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp Phương thức này có hai hình thức thực hiện.
Hình thức giao hàng trực tiếp cho phép bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp để nhận hàng Doanh nghiệp sẽ xuất kho và giao hàng trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi nhận đủ hàng, đại diện sẽ thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, và hàng hóa được xác định là đã tiêu thụ.
Hình thức chuyển hàng dựa trên hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hóa và sử dụng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để giao hàng đến kho của bên mua hoặc địa điểm theo thỏa thuận Hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi bên mua kiểm nhận và thanh toán, lúc này quyền sở hữu mới được chuyển giao Chi phí vận chuyển sẽ được quy định rõ trong hợp đồng.
Bán buôn vận chuyển thẳng là phương thức bán buôn hàng hóa, trong đó doanh nghiệp mua hàng và chuyển thẳng đến bên mua mà không cần nhập kho Phương thức này có thể được thực hiện qua hai hình thức khác nhau.
Hình thức giao hàng trực tiếp (giao tay ba) là quy trình trong đó doanh nghiệp sau khi mua hàng sẽ giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho của người bán Sau khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng và thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, hàng hóa được coi là đã tiêu thụ.
Nội dung cơ bản của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
- Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
1.2.1.2 Chứng từ kế toán sử dụng
+ Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng, Hợp đồng
+ Các chứng từ thanh toán (Phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, giấy báo có, bảng sao kê của ngân hàng…)
+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
+ Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi
+ Các chứng từ khác có liên quan
- TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
+ TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa
+ TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm
+ TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
- TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp
+ TK 33311: Thuế GTGT đầu ra
+ TK 33312: Thuế GTGT hàng nhập khẩu
- TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện
Và các tài khoản liên quan khác (TK 111, 112, 131….)
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 511 – Doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ
- Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT, TTĐB, XK, BVMT);
- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ;
- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ;
- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ;
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh"
Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán
Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu:
Sơ đồ 1: Bán hàng trực tiếp:
Tổng số tiền thanh toán Thuế GTGT (nếu có)
Khi bán hàng trả chậm, trả góp: kế toán phản ánh doanh thu bán hàng theo giá bán trả tiền ngay chưa có thuế, hạch toán:
Sơ đồ 2 : Bán hàng trả chậm, trả góp
Giá bán trả tiền ngay
Số tiền đã thu được
Thuế GTGT đầu ra TK 131
Số tiền còn Khi thu tiền
Từng kỳ k/c vào DTTC Lãi trả chậm
Bán hàng thông qua đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng:
Sơ đồ 3: Bán hàng gửi đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng
TK 5111 TK 111, 112, 131 TK 6421 Giá bán chưa thuế Tiền hoa hồng cho đại lý
Thuế GTGT Thuế GTGT của đầu ra tiền hoa hồng
Sơ đồ 4: Trường hợp tách ngay được thuế xuất khẩu phải nộp tại thời điểm giao dịch phát sinh
Sơ đồ 5: Trường hợp không tách ngay được thuế xuất khẩu phải nộp tại thời điểm giao dịch phát sinh
TK 3333 TK 5111 TK 111, 112, 131 Thuế xuất khẩu Tổng giá trị thanh toán
Trả lương cho người lao động:
Sơ đồ 6: Trả lương cho người lao động bằng hàng hóa
Doanh thu bán hàng của hàng hóa tiêu dùng nội bộ:
Sơ đồ 7: Doanh thu bán hàng của hàng hóa tiêu dùng nội bộ
Doanh thu trao đổi hàng
Sơ đồ 8: Doanh thu trao đổi hàng không tương tự
DT xuất hàng hóa đi trao đổi Gía trị hàng hóa nhận về
Số tiền chênh lệch trả thêm Số tiền chênh lệch được thanh toán thêm
1.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu là toàn bộ số tiền giảm trừ cho người mua hàng được tính vào doanh thu hoạt động kinh doanh
Các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu là yếu tố quan trọng trong việc xác định doanh thu thuần và kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán Việc theo dõi chi tiết từng tài khoản kế toán liên quan đến các khoản giảm trừ doanh thu giúp cung cấp thông tin chính xác để lập báo cáo tài chính.
Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ hoặc thanh toán cho người mua hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ khi giao dịch với khối lượng lớn Khoản chiết khấu này được xác định theo các thoả thuận trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua, bán hàng.
Hàng bán bị trả lại là chỉ số quan trọng phản ánh doanh số của sản phẩm, hàng hóa đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do lỗi từ phía doanh nghiệp Nguyên nhân có thể bao gồm vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng, hàng bị mất hoặc kém chất lượng.
- Giảm giá hàng bán: Được dùng để phản ánh các khoản giảm giá, bớt giá của việc bán hàng trong kỳ
Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp là loại thuế gián thu, được áp dụng dựa trên giá trị gia tăng của hàng hóa và dịch vụ trong quá trình sản xuất và tiêu thụ.
Thuế GTGT phải nộp = GTGT của hàng hóa, dịch vụ * Thuế suất thuế GTGT
Thuế tiêu thụ đặc biệt là loại thuế mà doanh nghiệp phải nộp khi tiêu thụ các mặt hàng thuộc danh mục vật tư và hàng hóa chịu thuế này.
Thuế TTĐB phải nộp = Giá tính thuế TTĐB * Thuế suất thuế TTĐB
- Thuế xuất khẩu: Là khoản thuế mà doanh nghiệp phải nộp khi xuất hàng hóa mà hàng hóa đó phải chịu thuế xuất khẩu
1.2.2.2 Chứng từ kế toán sử dụng
+ Hợp đồng kinh tế, thỏa thuận giữa người mua và người bán
+ Chứng từ chứng minh hàng hóa lỗi, kém chất lượng…
TK 511 – Doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ
Thông tư 133 không áp dụng tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu như Thông tư 200 Khi có phát sinh chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hoặc hàng bán bị trả lại, kế toán sẽ ghi nhận vào bên nợ của tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
TK 3332 – Thuế tiêu thụ đặc biệt”
TK 3333 – Thuế xuất, nhập khẩu
Trình tự hạch toán kế toán các khoản giảm trừ doanh thu:
Trình tự hạch toán kế toán chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán:
Sơ đồ 9: Trình tự kế toán chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán
Ghi giảm doanh thu, hàng hóa bị trả lại
Thuế GTGT tương ứng với khoản doanh thu giảm
Khi hàng hóa bị trả lại nhập kho
Sơ đồ 10: Trình tự kế toán các khoản thuế phải nộp theo
1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán (COGS) là tổng giá trị vốn của hàng hóa đã tiêu thụ trong một khoảng thời gian nhất định Nó bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến việc sản xuất sản phẩm, như chi phí mua nguyên vật liệu, chi phí sản xuất, chi phí nhân công, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí vận chuyển.
Trong doanh nghiệp thương mại, giá vốn hàng bán là tổng giá trị của hàng hóa đã tiêu thụ, bao gồm giá mua vào của hàng hóa bán ra và chi phí thu mua được phân bổ cho hàng hóa xuất bán trong kỳ.
Số tiền khi nộp các loại thuế Số thuế GTGT phải nộp theo PP trực tiếp, thuế TTĐB, thuế xuất khẩu phải nộp
1.2.3.2 Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán
Tính giá trị mua của hàng hóa xuất bán
Phương pháp bình quân gia quyền
Công thức tính đơn giá bình quân
+ Đơn giá bình quân cả kỳ Đơn giá bình quân
Trị giá hàng tồn đầu kỳ + Trị giá hàng nhập trong kỳ
Số lượng tồn kho trong kỳ cộng với số lượng nhập kho trong kỳ, sau đó nhân với đơn giá bình quân mỗi lần nhập, sẽ cho ra trị giá thực tế của sản phẩm và hàng hóa tồn kho Trị giá thực tế này được cập nhật sau mỗi lần nhập hàng.
Công thức tính trị giá thực tế hàng xuất kho
Giá vốn thực tế hàng hóa xuất kho trong kì
= Số lượng hàng xuất kho x Đơn giá thực tế bình quân
Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)
Hàng hóa được nhập trước sẽ được xuất trước, và chỉ khi hết số lượng hàng nhập trước thì mới tiếp tục xuất số lượng hàng nhập sau, dựa trên giá trị thực tế của hàng tồn kho theo từng lần nhập.
Theo phương pháp này, giá xuất kho của hàng hóa sẽ được xác định dựa trên đơn giá nhập kho của lô hàng tương ứng Mặc dù phương pháp này phản ánh chính xác giá trị của từng lô hàng xuất, nhưng quy trình thực hiện khá phức tạp và yêu cầu thủ kho phải nắm rõ chi tiết về từng lô hàng.
Phân bổ chi phí thu mua cho số hàng hóa xuất bán trong kỳ
Chi phí thu mua hàng hóa trong kỳ được phân bổ tính cho hàng hóa tiêu thụ trong kỳ và hàng hóa tồn kho cuối kỳ
Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí thu mua hàng hóa, có thể dựa trên trị giá mua hoặc số lượng hàng, cần được thực hiện dựa trên tình hình cụ thể của đơn vị Tuy nhiên, nguyên tắc nhất quán trong quá trình phân bổ chi phí là điều bắt buộc phải tuân thủ.
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán trong kỳ
Chi phí thu mua của hàng tồn đầu kỳ +
Chi phí thu mua của hàng mua trong kỳ x
Trị giá mua của hàng xuất bán trong kỳ
Trị giá mua của hàng xuất trong kỳ
Trị giá mua của hàng tồn cuối kỳ
Giá trị mua khối lượng hàng tồn kho thực tế tại cuối kỳ bao gồm cả hàng tồn kho trong kho, hàng gửi đi bán và hàng gửi đại lý ký gửi chưa được bán.
Tính giá vốn thực tế của hàng xuất bán
Trị giá vốn thực tế hàng hóa bán trong kì = Trị giá mua của hàng xuất bán x CP thu mua phân bổ cho hàng xuất bán
1.2.3.2 Chứng từ kế toán sử dụng
+ Bảng tổng hợp nhập xuất tồn
+ Bảng phân bổ giá vốn…
TK 632 – Giá vốn hàng bán
TK này thể hiện giá trị vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ và bất động sản đầu tư, cũng như giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp đối với các doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng.
Kết cấu và nội dung tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán
- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ
- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang tài khoản
911 “Xác định kết quả kinh doanh”;
Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối năm tài chính xảy ra khi số dự phòng phải lập trong năm nay thấp hơn số đã lập trong năm trước Điều này phản ánh sự cải thiện trong tình hình hàng tồn kho và có thể ảnh hưởng tích cực đến báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho
- Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán nhận được sau khi hàng mua đã tiêu thụ;
Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ
Các hình thức ghi sổ kế toán áp dụng
Tùy thuộc vào hình thức kế toán doanh nghiệp, hệ thống sổ kế toán tổng hợp sẽ có sự khác biệt Theo chế độ kế toán Việt Nam, hiện nay có bốn hình thức kế toán được áp dụng theo thông tư 133-TT/BTC.
- Hình thức Nhật ký chung
- Hình thức Chứng từ ghi sổ
- Hình thức Nhật ký – Sổ cái
- Hình thức kế toán trên máy vi tính
1.3.1 Hình thức kế toán Nhật kí chung
- Đặc điểm của hình thức kế toán Nhật ký chung:
Mở sổ Nhật ký chung là bước quan trọng trong kế toán, giúp ghi chép các nghiệp vụ phát sinh theo thứ tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản Việc này không chỉ đảm bảo tính chính xác trong hạch toán mà còn hỗ trợ quản lý tài chính hiệu quả hơn.
+ Số liệu ghi vào Sổ cái là căn cứ vào sổ Nhật ký chung để ghi, chứ không phải từ chứng từ gốc
- Các loại sổ kế toán sử dụng
+ Sổ kế toán tổng hợp sử dụng gồm Sổ Nhật ký chung và Sổ cái tài khoản như
Sổ Cái TK 511, TK 632, TK 911, …
+ Các Nhật ký chuyên dùng như sổ Nhật ký bán hàng, …
Sổ chi tiết sử dụng có nhiều loại khác nhau, được mở theo đối tượng kế toán và yêu cầu quản lý của đơn vị Thông thường, các sổ chi tiết này bao gồm sổ chi tiết doanh thu bán hàng và sổ chi tiết thanh toán với người mua.
1.3.2 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
- Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ
- Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái
Chứng từ ghi sổ được lập bởi kế toán dựa trên từng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp các chứng từ cùng loại, có nội dung kinh tế tương tự.
Chứng từ ghi sổ được đánh số liên tục hàng tháng hoặc theo năm, dựa trên số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Các chứng từ kế toán liên quan cần được kế toán trưởng phê duyệt trước khi thực hiện ghi sổ kế toán.
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm các loại sổ kế toán sau:
- Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ
- Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết
1.3.3 Hình thức kế toán Nhật kí – Sổ cái Đặc trưng cơ bản của hình thức Nhật ký- Sổ cái: Các nghiệp vụ kinh tế, tài
Nhật ký- Sổ cái là quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất, ghi chép 33 chính phát sinh theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế, dựa trên các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại.
Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái gồm các loại sổ kế toán sau:
- Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết
1.3.4 Hình thức kế toán trên máy vi tính
Hiện nay, sự phát triển của khoa học kỹ thuật đã thúc đẩy việc ứng dụng công nghệ trong lĩnh vực kế toán, mang lại sự hiện đại và tiện ích Các phần mềm kế toán không chỉ giúp tăng tốc độ xử lý công việc mà còn nâng cao độ chính xác và tính dễ dàng trong công tác kế toán.
Kế toán máy là việc sử dụng máy tính và phần mềm kế toán để hỗ trợ công việc của nhân viên kế toán trong một đơn vị Hình thức kế toán này thực hiện thông qua phần mềm được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức đó Nhân viên kế toán sẽ nhập liệu dựa trên chứng từ kế toán, và phần mềm tự động cập nhật dữ liệu vào các sổ kế toán liên quan Mặc dù phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ, nhưng vẫn phải in ra đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Các loại sổ kế toán trong hình thức kế toán trên máy vi tính phụ thuộc vào phần mềm kế toán được sử dụng Mặc dù các loại sổ này được thiết kế dựa trên hình thức kế toán cụ thể, nhưng chúng có thể không hoàn toàn giống với các mẫu sổ kế toán truyền thống ghi bằng tay.
Kế toán máy mang lại nhiều ưu điểm vượt trội, đặc biệt là tính năng tự động giúp liên kết các phần hành công việc kế toán một cách kịp thời và dễ dàng hơn Khi thông tin ban đầu được cung cấp chính xác, các báo cáo và sổ sách liên quan sẽ phản ánh đầy đủ và đúng đắn Hơn nữa, kế toán máy còn giảm thiểu khối lượng bút toán cuối kỳ, phân bổ và kết chuyển, từ đó hạn chế sai sót và chênh lệch thông tin giữa các phần hành kế toán.
Một trong những nhược điểm của việc sử dụng phần mềm kế toán là yêu cầu kế toán viên phải có trình độ chuyên môn cao để vận hành hiệu quả Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần đầu tư vào hệ thống máy tính và chịu chi phí cho việc mua bản quyền phần mềm kế toán, điều này có thể tạo gánh nặng tài chính cho nhiều doanh nghiệp.
1.4 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán
Hiện nay, kế toán máy sử dụng công nghệ thông tin để chuyển đổi dữ liệu kế toán thành thông tin tài chính quan trọng, phục vụ cho quá trình ra quyết định.
Trong bối cảnh ứng dụng kế toán máy, tổ chức công tác kế toán vẫn cần tuân thủ các nội dung và yêu cầu của kế toán thủ công Tuy nhiên, mỗi nội dung cần được điều chỉnh để phù hợp với việc ứng dụng công nghệ thông tin hiện đại.
- Mã hóa đối tượng cần quản lý cho phép nhận diện, tìm kiếm nhanh chóng không nhầm lẫn các đối tượng
Xây dựng hệ thống danh mục tài khoản và kế toán chi tiết cho từng đối tượng là cần thiết để phục vụ cho kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng một cách hiệu quả.
TỔNG QUAN CHUNG VÀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LỘC THÀNH
Thông tin chung về đơn vị
- CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ LỘC THÀNH
- Địa chỉ : Số mới 345 đường Trường Chinh, Phường Khương Trung, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Người đại diện: PHẠM TIẾN THÀNH
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Ngày 01/11/2005: thành lập Công ty TNHH Thương mại - Dịch vụ Lộc Thành
Công ty TNHH Thương mại - Dịch vụ Lộc Thành, do ông Phạm Tiến Thành làm giám đốc, là một doanh nghiệp tư nhân hoạt động độc lập với giấy phép kinh doanh 0108113249 Với tư cách pháp nhân và khả năng tự chủ về tài chính, công ty có thể mở tài khoản tại ngân hàng thương mại cổ phần đầu tư và phát triển.
Khi mới thành lập, công ty chỉ có khoảng 10 nhân viên và chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực buôn bán đồ lắp đặt thiết bị xây dựng cho các công trình Công ty đã đối mặt với nhiều khó khăn như tổ chức chưa ổn định, thiếu đồng bộ trong lao động và đội ngũ lao động không đủ về số lượng Dù gặp khó khăn về vốn và công việc, công ty đã tích cực kiện toàn tổ chức sản xuất, tìm kiếm hợp đồng, sắp xếp lại lao động và xây dựng cơ sở vật chất Nhờ những nỗ lực này, số lượng đơn hàng, hàng bán ra và tổng doanh thu, lợi nhuận của công ty đã không ngừng tăng trưởng.
2.1.2 Chức năng và lĩnh vực hoạt động
Chức năng của Công ty:
Tổ chức sản xuất và kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký với các cơ quan chức năng của Nhà nước
Thực hiện theo đúng quy định của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội về việc ký kết các hợp đồng lao động
Tìm kiếm, ký kết và tiến hành thực hiện các hợp đồng kinh tế với các đối tác trong và ngoài nước
Thực hiện các chế độ báo cáo thống kê định kỳ theo quy định của Nhà nước
Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
Bán buôn kính xây dựng, bán buôn khung nhôm
Bán lẻ nhiên liệu động cơ trong các cửa hàng chuyên doanh
Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng trong các cửa hàng chuyên doanh
Bán lẻ đồ điện gia dụng, bao gồm giường, tủ, bàn, ghế và các loại nội thất tương tự Cung cấp đèn và bộ đèn điện, cùng với các đồ dùng gia đình khác chưa được phân loại, tại các cửa hàng chuyên doanh.
Với khát vọng tiên phong và chiến lược đầu tư phát triển bền vững, công ty quyết tâm trở thành đơn vị hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực cung cấp vật tư và vật liệu xây dựng.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức của đơn vị
Sơ đồ 18: Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty TNHH TMDV Lộc Thành
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
Ban Giám đốc là người đại diện hợp pháp của công ty, chịu trách nhiệm quản lý, giám sát và điều hành tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Phòng hành chính nhân sự
Phòng tài chính kế toán
39 ty kể cả con người theo đúng pháp luật, các quy định của ngành, quy chế, điều lệ, quy định của công ty Cụ thể:
Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động hằng ngày của công ty
Xây dựng và thực thi các chiến lược đầu tư, kế hoạch kinh doanh, phát triển sản phẩm và xây dựng thương hiệu là yếu tố quan trọng để thúc đẩy sự phát triển và gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Giám sát việc thực hiện các chiến lược để đảm bảo hiệu quả tài chính và chi phí hiệu quả cho doanh nghiệp
Xây dựng, quản lý cơ cấu doanh nghiệp, duy trì các mối quan hệ hợp tác
Phòng Kinh doanh - Bán hàng
Tham mưu cho lãnh đạo về các chiến lược kinh doanh
Xây dựng chiến lược, định hướng phát triển trung và dài hạn của công ty
Tổng hợp, xây dựng, theo dõi, đăng kí và thực hiện kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty
Bán hàng và mua hàng hóa, đảm bảo cho quá trình bán hàng của công ty
Tạo được mối quan hệ với bạn hàng, đảm bảo hàng hóa ổn định về chất lượng quy cách và chủng loại
Giám sát và kiểm tra chất lượng công việc, sản phẩm của các bộ phận khác nhằm mang đến khách hàng chất lượng dịch vụ cao
Xây dựng kế hoạch, phương án bán hàng từng tuần, tháng
Theo dõi, kiểm soát, đề xuất giải pháp đảm bảo chất lượng, quy cách sản phẩm tại kho hàng và trên thị trường
Xây dựng cách chiến lược PR, marketing cho các sản phẩm theo từng giai đoạn và đối tượng khách hàng
Phòng Tài chính-Kế toán
Xây dựng và vận hành hệ thống kế toán doanh nghiệp cần phải cập nhật thường xuyên các luật thuế và chính sách thuế mới nhất Việc này đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
Ghi chép và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời là rất quan trọng Điều này cần tuân thủ các Chuẩn mực và Chế độ kế toán Việt Nam, cùng với các quy định cụ thể của công ty.
40 ty Tổ chức hạch toán tổng hợp các loại vốn, quỹ, tổng hợp giá thành, kết quả sản xuất kinh doanh của công ty
Kê khai, trích nộp và quyết toán các khoản nộp ngân sách, thanh toán các khoản tiền vay, các khoản công nợ phải thu, phải trả
Chấp hành quyết định của công ty, các cơ quan thanh tra, kiểm toán nhà nước về việc kiểm tra hoạt động kế toán tài chính của công ty
Lập và nộp các báo cáo tài chính theo chế độ quy định
Quản lý doanh thu, lượng hàng, công nợ, hàng tồn kho, tài sản cố định…
Thực hiện chế độ kiểm tra, giám sát và đánh giá hiệu quả hoạt động doanh nghiệp theo quy định của Nhà nước và của công ty
Tham mưu với Ban Giám đốc về công tác kỹ thuật, công nghệ, định mức và chất lượng sản phẩm
Thiết kế, triển khai giám sát về kỹ thuật các sản phẩm làm cơ sở để hạch toán, đấu thầu, ký kết các hợp đồng kinh tế
Kết hợp với phòng kế hoạch vật tư theo dõi, kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa, vật tư khi mua vào hoặc xuất ra
Xây dựng kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị của công ty
Khái quát chung về thông tin tài chính của đơn vị
Bảng 1:Bảng cân đối kế toán ĐVT: VNĐ
ST ST ST ST ST
3 DT thuần về BH và CCDV 163.064.391.236 190.310.984.724 279.909.363.257 27.246.593.488 89.598.378.533
Công ty TNHH Thương mại - Dịch vụ Lộc Thành đang đối mặt với sự không ổn định trong tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận, ảnh hưởng bởi tình hình kinh doanh và diễn biến dịch Covid-19 Tuy nhiên, công ty vẫn có tiềm năng phát triển mạnh mẽ Ban Giám đốc đang nỗ lực hoàn thiện bộ máy tổ chức để duy trì đà tăng trưởng lợi nhuận như năm 2021, hướng tới mục tiêu trở thành công ty lớn trong ngành Đồng thời, cần chú trọng đến các rủi ro thanh khoản và cạnh tranh để đảm bảo kiểm soát nguồn lực và sức khỏe tài chính của công ty.
Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh tại đơn vị
Sơ đồ 19: Quy trình tiếp nhận, xử lý đơn hàng
Phương thức bán hàng và hình thức thanh toán tại công ty:
Tại công ty có cả hai hình thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ Tất cả đều là bán hàng trực tiếp qua kho của công ty
Nhận đơn hàngKiểm tra đơn hàngXác nhận đơn hàngXuất kho và chuẩn bịHoàn thiện và lắp đặtThanh toán
- Khách hàng trực tiếp đến kho của công ty để mua hàng
Kế toán sẽ kiểm tra tình hình sản phẩm trong kho để đảm bảo đáp ứng nhu cầu, đồng thời xem xét giá cả và hạn mức tín dụng.
- Kế toán phát hành hóa đơn GTGT và lập phiếu xuất kho
- Thủ kho tiến hành ghi nhận và xuất kho cho bên khách hàng
- Khách hàng sẽ thanh toán ngay bằng tiền mặt
Với khách mua buôn (Bán buôn qua kho)
- Khách hàng có thể đặt hàng qua điện thoại hoặc trực tiếp đến kho của công ty đặt hàng
Sau khi nhận đơn đặt hàng từ khách hàng, kế toán sẽ kiểm tra tình trạng sản phẩm trong kho để đảm bảo đáp ứng nhu cầu, đồng thời xem xét giá cả và hạn mức tín dụng.
- Hợp đồng sẽ do kế toán của công ty lập và trình Giám đốc xem xét và ký duyệt
- Sau khi được Giám đốc ký duyệt, kế toán phát hành hóa đơn GTGT và lập phiếu xuất kho
- Thủ kho tiến hành ghi nhận và xuất kho cho bên khách hàng
- Khách hàng sẽ thanh toán ngay hoặc trả sau bằng hình thức chuyển khoản dựa theo sự thỏa thuận của hai bên
- Khi đủ điều kiện ghi nhận doanh thu, kế toán bán hàng căn cứ vào hóa đơn GTGT để nhập liệu vào phần mềm
Bán hàng thu tiền trực tiếp là phương thức mà công ty giao hàng hóa và sản phẩm cho khách hàng, đồng thời thu tiền ngay bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản ngân hàng Đây được xem là hình thức thanh toán an toàn nhất cho cả bên bán và bên mua.
Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt là phương thức mà người mua sẽ thanh toán ngay cho công ty bằng tiền mặt khi nhận hàng Phương thức này thường được áp dụng cho những khách hàng nhỏ lẻ, có khối lượng mua không lớn và chưa có tài khoản ngân hàng.
Thanh toán qua ngân hàng là phương thức phổ biến nhờ tính đơn giản, tiết kiệm chi phí và sự thuận tiện cho khách hàng Phương thức này không chỉ đảm bảo tốc độ thanh toán nhanh chóng mà còn có phạm vi áp dụng rộng rãi, góp phần giảm lượng tiền mặt lưu thông Nếu được công ty đồng ý, bên mua có thể ghi nhận nợ và thực hiện thanh toán chuyển khoản trong thời hạn đã thỏa thuận.
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
Bộ máy kế toán tại công ty tổ chức theo hình thức tập trung
Sơ đồ 20: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Kiểm toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo trách nhiệm toàn diện về công tác kế toán tại công ty Vị trí này chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ Giám đốc công ty và phải tuân thủ các quy định kiểm tra từ cơ quan tài chính cấp trên Ngoài ra, kế toán tổng hợp còn tham mưu cùng Giám đốc để xây dựng các phương án kinh doanh hiệu quả và phù hợp.
Ký duyệt tài liệu kế toán là trách nhiệm quan trọng, với quyền từ chối ký duyệt các vấn đề tài chính doanh nghiệp không tuân thủ quy định hiện hành Điều này đảm bảo rằng mọi hoạt động tài chính đều phù hợp với chế độ quy định, góp phần duy trì tính minh bạch và hợp pháp trong quản lý tài chính.
Chịu trách nhiệm quản lý và theo dõi tình hình tài chính của công ty, tổ chức công tác kế toán, lập kế hoạch tài chính, báo cáo tài chính và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Theo dõi nghiệp vụ phát sinh liên quan đến thuế, phản ánh thuế một cách chính xác, đầy đủ
- Lập báo cáo và quyết toán về các loại thuế nếu có của doanh nghiệp
Kế toán tiền lương, BHXH
- Theo dõi, tính toán đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
- Lập bảng lương, chấm công và các khoản BHXH cho nhân viên
Kế toán Công nợ, quỹ
Kế toán công nợ, quỹ
Kế toán thuế, lương, BHXH
Theo dõi tình hình công nợ của doanh nghiệp là rất quan trọng, giúp đưa ra những kiến nghị và đề xuất hiệu quả để giải quyết các khoản nợ, đặc biệt là trong những trường hợp khó đòi.
- Tính toán mọi nghiệp vụ liên quan đến công nợ, phản ánh kịp thời các khoản công nợ để có kế hoạch xây dựng công nợ hợp lý
- Cung cấp thông tin, báo cáo về tình hình kinh doanh của phòng kinh doanh
- bán hàng cho phòng Kế toán để xác định kết quả kinh doanh của công ty
- Niên độ kế toán: Được tính theo năm dương lịch, năm tài chính được bắt đầu từ 01/01 đến ngày 31/12
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Báo cáo tài chính và các nghiệp vụ kế toán được lập và ghi sổ bằng Đồng Việt Nam (VND)
- Chế độ kế toán áp dụng
Công ty áp dụng Chế độ Kế toán doanh nghiệp Việt Nam theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC, ban hành ngày 26/8/2016 bởi Bộ Tài Chính, cùng với các thông tư hướng dẫn thực hiện chuẩn mực và chế độ kế toán của Bộ Tài Chính.
- Hình thức kế toán áp dụng: Công ty sử dụng hình thức kế toán Nhật kí chung trên máy vi tính
- Phần mềm kế toán sử dụng: phần mềm kế toán MISA SME.NET 2020
- Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:
+ Phương pháp tính trị giá hàng xuất kho: Phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ
+ Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên
- Phương pháp trích khấu hao TSCĐ: phương pháp đường thẳng
- Hệ thống chứng từ sử dụng:
Hệ thống chứng từ kế toán của Công ty tuân thủ đầy đủ các mẫu quy định bởi Bộ Tài chính Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được lập và phản ánh chính xác theo mẫu và phương pháp đã được quy định trong Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính.
- Hệ thống tài khoản kế toán:
Hệ thống tài khoản kế toán được quy định bởi Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, các đơn vị có thể mở thêm tài khoản cấp 2 và cấp 3 nhằm phù hợp hơn với hoạt động kinh doanh của mình.
- Hệ thống Báo cáo kế toán:
Kế toán viên tại Công ty TNHH Thương mại - Dịch vụ Lộc Thành có trách nhiệm lập Báo cáo tài chính theo quy định tại Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính, nhằm đảm bảo việc nộp cho các cơ quan quản lý Nhà nước được thực hiện đúng hạn và đầy đủ.
2.4.2 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty
Công ty sử dụng hình thức Nhật Ký Chung trên máy vi tính, một phương pháp kế toán đơn giản, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế dựa trên chứng từ gốc theo trình tự thời gian và nội dung Phương pháp này phản ánh mối quan hệ giữa các đối tượng kế toán và đảm bảo tính chính xác trong hạch toán Việc ứng dụng máy tính giúp giảm bớt công việc ghi chép, tránh trùng lặp, tăng tốc độ xử lý thông tin, và lập báo cáo tài chính nhanh chóng, cung cấp số liệu kịp thời cho quản lý.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Kế toán trên máy vi tính
Hàng ngày, kế toán sử dụng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ đã được kiểm tra làm căn cứ ghi sổ Việc này giúp xác định tài khoản ghi Nợ và tài khoản ghi Có, từ đó nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu đã được thiết kế sẵn trong phần mềm kế toán.
Theo quy trình phần mềm kế toán, thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp như Sổ Cái hoặc Nhật ký - Sổ Cái, cùng với các sổ và thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng hoặc khi cần thiết, kế toán tiến hành khoá sổ và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động, đảm bảo tính chính xác và trung thực theo thông tin đã nhập trong kỳ Kế toán có thể kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán và báo cáo tài chính sau khi in ra giấy.
- Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định
Cuối tháng và cuối năm, việc in sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết ra giấy, sau đó đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định là rất quan trọng.
Nhập số liệu hàng ngày
In số, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 21: Hạch toán trên phần mềm máy vi tính Hiện nay tại Công ty TNHH Thương mại - Dịch vụ Lộc Thành đang sử dụng
Hệ thống phần mềm “MISA SME.NET 2020” nhằm hỗ trợ và giúp cho công việc của các kế toán viên được giảm bớt, nhẹ nhàng hơn
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
- Báo cáo kế toán quản trị
Phần mềm kế toán trên vi tính
Hình 1: Màn hình đăng nhập và làm việc của MISA SME.NET 2020
Một số ưu điểm khi dung phần mềm kế toán Misa
- Giúp kế toán tự động hóa rất nhiều thao tác thủ công thông thường
- Giúp công tác kế toán chính xác hơn
- Giúp doanh nghiệp tránh được việc gian lận hay trộm cắp tiền, tài sản của doanh nghiệp
- Giúp công tác báo cáo thuế dễ dàng và hiệu quả
- Giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều loại chi phí
- Giúp đội ngũ quản lý và kế toán viên giải phóng sức lao động.
Thực trạng về công tác kế toán tại Công ty TNHH Thương mại - Dịch vụ Lộc Thành
2.5.1 Thực trạng công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại
2.5.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng của công ty:
+ Chỉ phản ánh vào tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ số doanh thu của hàng hóa đã xác định tiêu thụ trong kỳ
+ Công ty áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên doanh thu bán hàng được phản ánh theo giá bán chưa có thuế GTGT
+ Phiếu xuất kho kiêm bản kê bán hàng
Một số chứng từ liên quan như phiếu thu, giấy báo Có,…
TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
(TK 5111 - Doanh thu bán hàng hóa)
Mã chi tiết 001: Doanh thu bán hàng hóa - Công ty không mở chi tiết doanh thu cho từng mặt hàng
+ TK 112 - Tiền gửi ngân hàng
Mã chi tiết 0012: Ngân hàng TMCP Á Châu
+ TK 131 - Phải thu của khách hàng
+ TK 33311 - Thuế GTGT đầu ra phải nộp
3.2.1.3 Hệ thống sổ sách kế toán
+ Sổ cái tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng
2.5.1.4 Quy trình luân chuyển chứng từ
Hóa đơn giá trị gia tăng được kế toán viên lập thành ba liên Sau khi hoàn tất việc lập hóa đơn, kế toán viên sẽ kiểm tra lại tất cả thông tin để đảm bảo tính chính xác trước khi chuyển cho giám đốc ký tất cả các liên.
Khi khách hàng nhận hàng hóa, cần yêu cầu họ ký vào phần người mua trên hóa đơn Hóa đơn sẽ được chia thành ba liên: liên 1 lưu tại quyển, liên 2 giao cho khách hàng, và liên 3 sẽ được kế toán viên giữ lại làm căn cứ ghi sổ.
Nếu khách hàng không thể ký trên hóa đơn, công ty cho phép thực hiện bán hàng qua điện thoại và gửi hóa đơn cho khách hàng Để hiểu rõ quy trình kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại - Dịch vụ Lộc Thành, cần tìm hiểu một số nghiệp vụ thực tế.
Tất cả các nghiệp vụ bán hàng Công ty TNHH Thương mại - Dịch vụ Lộc Thành đều qua tài khoản trung gian 131 - Phải thu khách hàng
Vào ngày 12/12/2022, Công ty TNHH Kính Nối Việt Nam đã thực hiện giao dịch mua hàng hóa từ Công ty TNHH Thương mại - Dịch vụ Lộc Thành với hóa đơn GTGT số 00001582, tổng số tiền thanh toán là 403.347.665 đồng (bao gồm VAT 10%) Khách hàng đã nhận đủ hàng nhưng chưa thanh toán số tiền này.
Một số chứng từ liên quan:
Hình 2: Mẫu hóa đơn GTGT
Hình 3: Mẫu phiếu xuất kho 1
Từ giao diện chính, truy cập vào phân hệ “Bán hàng” và chọn “Chứng từ bán hàng” Tiếp theo, chọn “Bán hàng hóa dịch vụ trong nước” và “Chưa thu tiền”, sau đó tích chọn “Lập kèm hóa đơn” Màn hình hạch toán chứng từ bán hàng sẽ hiển thị, và bạn cần thực hiện hạch toán theo định khoản đã được chỉ định.
Sau khi nhập dữ liệu từ chứng từ vào phần mềm, thông tin sẽ được chuyển vào các sổ như Sổ chi tiết và sổ tổng hợp bán hàng, Sổ chi tiết công nợ phải thu, và Sổ cái TK 511.
Bảng 2: Sổ cái tài khoản 511 Quý 4 năm 2021
Công ty TNHH Thương mại - Dịch vụ Lộc Thành Mẫu số: S03b-DNN
Số mới 345 đường Trường Chinh, Phường Khương Trung,
Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC
Ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính)
SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)
Tài khoản: 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Đơn vị tính: VND
Nhật ký chung Số hiệu
Số hiệu Ngày, tháng Trang số STT dòng Nợ Có
- Số phát sinh trong kỳ
Xuất kho bán hàng Công ty
CP kiến trúc và xây dựng Long Giang theo hóa đơn BH00112
28/12/2021 BH00134 28/12/2021 Xuất kho bán hàng Công ty
31/12/2021 NVK0014 31/12/2021 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 911 279.9.9.363.275
- Cộng lũy kế từ đầu năm 279.909.363.257 279.909.363.257
Người ghi sổ Kế toán Giám đốc
2.5.2 Thực trạng kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Trong kỳ báo cáo tại Công ty TNHH Thương mại - Dịch vụ Lộc Thành, công ty không ghi nhận bất kỳ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại nào.
- Công ty áp dụng thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ
- Trong chính sách bán hàng của công ty trong kì nghiên cứu không thấy phát sinh các khoản chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại
Công ty đảm bảo hàng hóa xuất bán không có hiện tượng lỗi, hỏng hay kém chất lượng, dẫn đến không có trường hợp hàng bị trả lại Do đặc thù cung cấp thiết bị và vật liệu cho các xưởng, công trình, tất cả vật liệu khi nhập kho đều được thẩm định chất lượng và cấp giấy chứng nhận đạt chuẩn.
2.5.3 Thực trạng kế toán giá vốn hàng bán
Tại công ty, giá vốn hàng bán được tính như sau:
- Giá vốn thực tế hàng hóa xuất kho trong kì = Số lượng hàng xuất kho x Đơn giá thực tế bình quân cả kỳ dự trữ
- Đơn giá thực tế bình quân cả kỳ dự trữ Giá trị tồn đầu kỳ + Giá trị nhập trong kỳ
Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập trong kỳ
Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ để xác định giá trị hàng xuất kho, thường thực hiện vào cuối tháng Tuy nhiên, chi phí mua hàng chưa được phân bổ rõ ràng và thường được ghi nhận trực tiếp vào chi phí trong kỳ, đây là một nhược điểm cần khắc phục để cải thiện hiệu quả quản lý tài chính.
Kế toán kho thực hiện tính giá vốn xuất kho trong kỳ bằng cách truy cập vào màn hình chính của phần mềm, chọn phần hành “Kho” và sau đó kích chọn các tùy chọn cần thiết.
“Tính giá xuất kho” Lựa chọn các thông số phù hợp, sau đó kích vào nút “Thực hiện” để thực hiện tính giá xuất kho
Phần mềm Misa Online sẽ tự động xác định giá vốn trong kỳ theo phương pháp bình quân gia quyền được thiết lập ban đầu
Vào ngày 23/06/2022, Công ty CP kiến trúc và xây dựng Long Giang đã nhận 1 bộ Kính đèn điện từ kho với đơn giá 18.400.000 đồng, bao gồm VAT 10% Giá vốn xuất kho được phần mềm tính toán là 17.400.000 đồng.
Bút toán định khoản doanh thu
Bút toán định khoản giá vốn
Công ty không mở tài khoản chi tiết giá vốn hàng bán cho từng mặt hàng hay nhóm hàng, mà hạch toán chung vào TK 632
Kế toán kho thực hiện quy trình xuất kho bằng cách in 2 liên phiếu, trong đó một liên được chuyển cho kế toán trưởng ký duyệt Sau khi có chữ ký, một liên sẽ được giao cho thủ kho để lấy hàng, trong khi liên còn lại sẽ được đưa cho nhân viên giao hàng để khách hàng ký xác nhận Cuối cùng, liên phiếu này sẽ được chuyển về cho kế toán kho để lưu giữ.
Bảng 3: Sổ cái tài khoản 632 Quý 4 năm 2021
Công ty TNHH Thương mại - Dịch vụ Lộc Thành Mẫu số: S03b-DNN
Số mới 345 đường Trường Chinh, Phường Khương Trung,
Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC
Ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính)
SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)
Tài khoản: 632 - Giá vốn hàng bán Đơn vị tính: VND
Số hiệu Ngày, tháng Trang số
- Số phát sinh trong kỳ 02/10/2021 XK00186 02/10/2021
Xuất kho bán hàng Công ty CP kiến trúc và xây dựng Long Giang theo hóa đơn BH00112
Xuất kho bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Đầu Tư và Phát Triển Hà Anh theo hóa đơn
28/12/2021 XK00238 28/12/2021 Xuất kho bán hàng Công ty
31/12/2021 NVK00159 31/12/2021 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày
- Cộng lũy kế từ đầu năm 3.524.823.634 3.524.823.634
Sổ này có 02 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 02
Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
2.5.4 Thực trạng kế toán xác định kết quả kinh doanh
2.5.4.1 Nội dung Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty
Kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại - Dịch vụ Lộc Thành được xác định vào cuối kỳ kế toán năm, với quy trình kết chuyển lãi lỗ hàng tháng giúp đơn giản hóa việc này Việc xác định kết quả kinh doanh tại công ty được thực hiện dễ dàng thông qua các thao tác trên phần mềm kế toán.
Kết quả từ hoạt động BH và
Tổng doanh thu thuần về BH và CCDV
- Giá vốn hàng bán - CPBH và
Kết quả từ hoạt động tài chính Tổng doanh thu thuần về hoạt động tài chính
Chi phí về hoạt động tài chính
Kết quả hoạt động khác Thu nhập thuần khác
- TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh: dùng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong DN
- TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối: dùng để phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình phân phối, xử lý kết quả kinh doanh của DN
Tài khoản này có 2 tài khoản cấp hai:
+ TK 4211: Lợi nhuận năm trước
+ TK 4212: Lợi nhuận năm sau
Quy trình thực hiện kết chuyển trên phần mềm:
Cuối Quý phần mềm tự đông kết chuyển lãi (lỗ)
Phần mềm MISA tự động nhập các chỉ tiêu tài khoản chi phí và doanh thu trong kỳ, giúp kế toán dễ dàng kiểm tra số liệu cuối kỳ của các tài khoản đã được kết chuyển Kế toán tiến hành kết chuyển doanh thu và chi phí trên phần mềm một cách hiệu quả và chính xác.
Bước 1: Mở phần mềm kế toán Misa
Bước 2: Vào Tổng hợp Chọn Kết chuyển lãi lỗ Lúc này phần mềm hiện lên giao diện sau:
Bước 3: Cất ta được giao diện như sau
Hình 4: Màn hình kết chuyển lãi lỗ
Bảng 4: Sổ cái TK 911 Công ty TNNH Thương Mại - Dịch Vụ Lộc
Số mới 345 đường Trường Chinh, Phường
Khương Trung, Quận Thanh Xuân, Thành phố
(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT- BTC Ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính)
SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)
Tháng 12 năm 2021 Tài khoản: 911 - Xác định kết quả kinh doanh Đơn vị tính: VND
Ngày, tháng Trang STT dòng Nợ Có
- Số phát sinh trong kỳ
Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/12/2021
Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/12/2021
Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/12/2021
Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/12/2021
Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/12/2021
Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/12/2021
Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/12/2021
Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/12/2021
Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/12/2021
- Cộng lũy kế từ đầu năm 19.487.160.534 19.487.160.534
Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
Sau thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thương mại - Dịch vụ Lộc Thành, tôi muốn chia sẻ một số nhận xét cá nhân về tình hình hiện tại của công ty.
Tổ chức bộ máy quản lý của công ty được thiết kế phù hợp với quy mô và yêu cầu quản lý, đảm bảo hiệu quả trong việc điều hành và phát triển doanh nghiệp.
+ Đội ngũ quản lý giàu kinh nghiệm, có trình độ cao, thích ứng nhanh với tình hình biến động trên thị trường
+ Môi trường làm việc nghiêm túc, chuyên nghiệp, các nhân viên đều có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc
+ Các chủ trương, chiến lược kinh doanh phù hợp với công ty và thị trường
Công ty tổ chức bộ máy kế toán một cách đầy đủ và gọn nhẹ, với việc phân công công việc kế toán hợp lý cho từng nhân viên, đảm bảo hiệu quả trong công tác kế toán.
Các nhân viên kế toán của Công ty đều có trình độ chuyên môn cao, năng lực tốt và kinh nghiệm phong phú Nhờ vào sự phân công công việc rõ ràng và sự giám sát chặt chẽ từ kế toán trưởng, công tác kế toán tại Công ty đạt được sự chuyên môn hóa cao và không có sai sót đáng kể nào.
Công ty hiện đang áp dụng chế độ kế toán theo thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính, cùng với các chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài Chính quy định.
Chính ban hành và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực hiện kèm theo
Về sổ sách kế toán
Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng đã đầy đủ các loại sổ chi tiết, tổng hợp và lấy theo các biểu mẫu của thông tư 133
Về hệ thống tài khoản kế toán
+ Hệ thống tài khoản mà công ty đang áp dụng tuân theo đúng như chế độ nhà nước ban hành
+ Kế toán hạch toán đúng theo như nội dung của tài khoản
Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Tất cả các nghiệp vụ tài chính liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh được nhập liệu và phản ánh kịp thời trên phần mềm Chứng từ kế toán được in ra nhanh chóng, rõ ràng, đầy đủ và chính xác theo quy định của chế độ kế toán.
Việc lập và luân chuyển chứng từ một cách hợp lý và nhanh chóng là rất quan trọng Các chứng từ cần phải rõ ràng và tuân thủ đúng quy định hiện hành, điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và đối chiếu số liệu.
Về phương pháp hạch toán
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán hàng tồn kho là lựa chọn hợp lý, giúp phản ánh và theo dõi liên tục sự biến động của hàng tồn kho trên các tài khoản kế toán.
Về công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Công tác kế toán bán hàng đảm bảo rằng mọi nghiệp vụ bán hàng phát sinh đều được ghi nhận doanh thu một cách kịp thời và chính xác, tuân thủ nguyên tắc phù hợp trong kế toán.
Công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho ban lãnh đạo và các cơ quan chức năng như cơ quan thuế và ngân hàng Việc xác định kết quả kinh doanh theo quý giúp ban lãnh đạo nắm bắt tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, từ đó xây dựng chiến lược kinh doanh hợp lý cho các kỳ kế toán tiếp theo.
Về ứng dụng công nghệ thông tin
Công ty áp dụng phần mềm kế toán MISA, giúp cung cấp thông tin kế toán một cách nhanh chóng và đảm bảo tính chính xác cao.
Phần mềm kế toán 64 không chỉ chính xác mà còn tiện lợi cho việc kiểm tra và đối chiếu khi cần thiết Để tối ưu hóa lợi ích từ phần mềm này, công ty cần một đội ngũ nhân viên kế toán thành thạo và tinh thông May mắn thay, đội ngũ kế toán của công ty trẻ, năng động và có khả năng tiếp thu nhanh chóng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng phần mềm hiệu quả.
Công ty đã tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm và quy mô hoạt động kinh doanh của mình Hạch toán kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, được thực hiện một cách đơn giản và dễ hiểu, đồng thời vẫn đảm bảo tính chính xác trong quá trình hạch toán của doanh nghiệp.
Mặc dù Công ty TNHH Thương mại - Dịch vụ Lộc Thành có nhiều ưu điểm trong công tác kế toán, nhưng vẫn tồn tại một số nhược điểm cần khắc phục để đảm bảo cung cấp thông tin tài chính chính xác nhất.
Về bộ máy kế toán:
Trách nhiệm và chức năng của nhân viên hiện chưa rõ ràng và có sự chồng chéo, dẫn đến tình trạng nhiều nhân viên phải kiêm nhiệm nhiều phần việc Điều này ảnh hưởng đến tính độc lập trong công việc và quá trình hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, làm giảm hiệu quả của kiểm soát đối chiếu.
MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ LỘC THÀNH
Yêu cầu hoàn thiện
Cải thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nhằm khắc phục những tồn tại và hạn chế, đảm bảo hạch toán chính xác, chặt chẽ, khoa học, đúng đắn và kịp thời, từ đó nâng cao hiệu quả công việc.
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, các doanh nghiệp thương mại cần phát triển mạnh mẽ để mở rộng quan hệ buôn bán và đáp ứng nhu cầu tiêu dùng Quá trình bán hàng là khâu quan trọng nhất trong luân chuyển vốn kinh doanh, với vốn hàng hóa chiếm tỷ trọng lớn trong tổng vốn Việc theo dõi và hoàn thiện Kế toán bán hàng cùng xác định kết quả kinh doanh là cấp thiết để tối đa hóa lợi nhuận trong thị trường cạnh tranh hiện nay Để hoàn thiện kế toán bán hàng và toàn bộ hệ thống kế toán, cần đáp ứng một số yêu cầu nhất định.
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý kinh tế, không chỉ cho các đơn vị mà còn cho nhà nước Việc hoàn thiện hệ thống kế toán cần phải tôn trọng các cơ chế tài chính và chế độ kế toán hiện hành.
Hoàn thiện quy trình kinh doanh cần dựa trên những đặc điểm riêng của từng doanh nghiệp, nhằm tối ưu hóa hiệu quả hoạt động và nâng cao năng suất Việc áp dụng các giải pháp phù hợp với tổ chức sẽ giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và đạt được kết quả tốt nhất.
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, mang lại hiệu quả cao
- Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng được thông tin kịp thời, chính xác phù hợp với yêu cầu quản lý
Hoàn thiện kế toán yêu cầu sự kết hợp chặt chẽ giữa Kế toán tổng hợp và Kế toán chi tiết, cũng như giữa Kế toán tài chính và Kế toán quản trị để đảm bảo tính thống nhất và hiệu quả trong quá trình quản lý tài chính.
Nguyên tắc hoàn thiện
Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, cần tuân thủ các nguyên tắc cơ bản trong kế toán.
Hoàn thiện công tác kế toán cần phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quản lý của từng doanh nghiệp, xuất phát từ yêu cầu quản trị riêng Mỗi doanh nghiệp có điều kiện và đặc điểm riêng, do đó không thể áp dụng một mô hình kế toán chung Để tổ chức tốt công tác kế toán, cần căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động, quy mô doanh nghiệp, quy chế quản lý và trình độ nhân viên kế toán Đối với kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, cần tuân thủ hệ thống kế toán tài chính do Nhà nước quy định, đồng thời dựa trên các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán chung để đảm bảo cung cấp thông tin chính xác và đáng tin cậy.
Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, cần áp dụng thành tựu công nghệ thông tin nhằm hạch toán chi tiết và cụ thể theo yêu cầu Đồng thời, việc phối hợp giữa các phòng ban liên quan và đổi mới cơ chế quản lý tài chính cũng là yếu tố quan trọng trong việc cải thiện hoạt động của doanh nghiệp.
Nội dung hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại - dịch vụ Lộc Thành
doanh tại Công ty TNHH Thương mại - dịch vụ Lộc Thành
Hiện tại, công ty chủ yếu phục vụ khách hàng cũ và chưa tiếp cận được khách hàng mới, đặc biệt là các công ty mới thành lập và cửa hàng bán lẻ ở các tỉnh ngoài Hà Nội Để mở rộng thị trường, công ty cần đa dạng hóa hình thức bán hàng, nâng cao khả năng cạnh tranh và tìm kiếm đối tác mới Một trong những chiến lược mới mà công ty dự định áp dụng là phương thức gửi hàng bán, cho phép công ty gửi hàng đến các đơn vị, cửa hàng và đại lý.
Để thúc đẩy doanh số bán hàng, công ty cần xây dựng các chính sách và chiến lược kinh doanh hiệu quả nhằm mở rộng mạng lưới tiêu thụ và tăng lượng hàng hóa bán ra, từ đó nâng cao doanh thu và lợi nhuận Công ty cũng nên chú trọng đến các biện pháp thương mại và hoạt động marketing, như tăng cường quảng cáo và giới thiệu sản phẩm để thu hút sự quan tâm của người tiêu dùng Hơn nữa, việc nghiên cứu thị trường để hiểu rõ phong tục tập quán, nhu cầu và thói quen tiêu dùng của từng khu vực là rất quan trọng, từ đó điều chỉnh mẫu mã, chất lượng và chủng loại sản phẩm để đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng.
Hiện nay, quảng cáo và buôn bán trên các sàn thương mại điện tử lớn như Shopee, Lazada, Sendo, và Tiki đang trở nên phổ biến, giúp tiếp cận nhiều khách hàng trên toàn quốc Do đó, các công ty cần tìm hiểu và khai thác các nền tảng thương mại điện tử này để quảng bá và đăng tải sản phẩm, từ đó tạo điều kiện cho khách hàng dễ dàng tiếp cận, tìm hiểu và đặt hàng nhanh chóng hơn.
Về việc sử dụng công cụ chiết khấu thanh toán
Chiết khấu thanh toán là công cụ quan trọng để khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh, giúp công ty thu hồi vốn hiệu quả hơn Tuy nhiên, công ty chưa tận dụng triệt để chính sách này, trong khi vẫn đang đối mặt với việc bán hàng chịu và chiếm dụng vốn lớn Để tối ưu hóa lợi ích từ chiết khấu, công ty cần đánh giá và áp dụng các hình thức chiết khấu một cách linh hoạt Cần thiết lập tỷ lệ chiết khấu phù hợp dựa trên các khoảng doanh số cụ thể, nhằm khuyến khích khách hàng thanh toán sớm Việc này không chỉ giúp cải thiện dòng tiền mà còn giảm bớt áp lực vay vốn ngân hàng và lãi suất trong quá trình kinh doanh.
- Tỷ lệ lãi vay ngân hàng
- Số tiền lãi công ty phải trả cho ngân hàng hàng tháng
- Khả năng thanh toán của khách hàng có doanh số mua hàng ổn định
- Chi phí quản lý nợ phải thu khó đòi
Dựa vào các thông số đã phân tích, công ty cần thiết lập mức chiết khấu hợp lý để đảm bảo rằng khoản chiết khấu dành cho khách hàng ít nhất bù đắp được việc giảm lãi vay ngân hàng và giảm thiểu chi phí quản lý nợ phải thu khó đòi Đối với những khách hàng có nợ quá hạn, công ty nên áp dụng lãi suất phù hợp, có thể tương đương với lãi suất quá hạn vay ngân hàng.
Đề xuất cho các hợp đồng kinh tế có giá trị trên 300.000.000 đồng là công ty nên xem xét trích 3% chiết khấu thanh toán trên tổng giá trị (bao gồm thuế) Thời hạn hoàn thành nợ thông thường là 4 tháng sau khi giao hàng, nhưng nếu khách hàng thanh toán trong 2 tháng, họ sẽ nhận được chiết khấu này Đặc biệt, khách hàng thanh toán ngay trong vòng 7 ngày sẽ được hưởng mức chiết khấu 5% và miễn phí vận chuyển nội thành.
Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng có chiết khấu thanh toán, kế toán hạch toán như sau:
Nợ TK 635: Tổng số tiền chiết khấu cho khách hàng
Có TK 131: Nếu trừ thẳng vào số nợ phải thu
Có TK 112,111: Nếu trả bằng tiền mặt, tiền chuyển khoản
Thay đổi cơ chế lương thưởng cho nhân viên
Ngoài lương và phụ cấp cố định, công ty nên thưởng thêm cho nhân viên bán hàng một phần trăm hoa hồng dựa trên tổng doanh thu hàng hóa mà họ bán được, nếu doanh thu vượt chỉ tiêu đặt ra Mức hoa hồng có thể cố định hoặc lũy tiến, giúp tạo động lực cho nhân viên nâng cao chất lượng bán hàng, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
Tất cả số tiền hoa hồng thưởng thêm sẽ được ghi nhận vào tài khoản 6421 – Chi phí bán hàng Việc tính toán hoa hồng nhận được không được thực hiện trên phần này.
Công ty thực hiện việc thanh toán cho nhân viên bằng tiền mặt thông qua phần hành tiền lương, nhằm đơn giản hóa quá trình hạch toán Để ghi nhận giao dịch này, công ty lập phiếu chi và căn cứ vào phiếu chi để thực hiện định khoản.
Nợ TK 6421: Số tiền hoa hồng nhân viên được hưởng
Có TK 1111: Số tiền hoa hồng nhân viên được hưởng
Việc chi trả hoa hồng cho nhân viên bán hàng có thể làm tăng chi phí bán hàng của doanh nghiệp Để duy trì sự ổn định và hợp lý trong chi phí, công ty nên xem xét giảm bớt mức lương cố định hàng tháng của nhân viên bán hàng.
Mở tài khoản chi tiết, sổ chi tiết theo dõi doanh thu, giá vốn
Công ty cần thiết lập các tài khoản chi tiết và sổ theo dõi doanh thu cùng giá vốn cho từng nhóm mặt hàng, nhằm nắm bắt tình hình tiêu thụ và đánh giá kết quả kinh doanh của từng nhóm sản phẩm.