Mục tiêu nghiên cứu
Mục tiêu chung
Nghiên cứu kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Thành Thái giúp nhận diện những ưu điểm và nhược điểm trong quy trình kế toán Bài viết cũng đề xuất một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Mục tiêu cụ thể
- Hệ thống hóa được cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp
- Phản ánh được thực trạng kế toán bán hàng và kết quả hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Tập đoàn Thành Thái
Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Thành Thái cho thấy những ưu điểm và nhược điểm rõ rệt Qua phân tích, công ty đã đạt được kết quả hoạt động kinh doanh khả quan, nhưng vẫn cần cải thiện một số khía cạnh trong quy trình kế toán để tối ưu hóa hiệu quả.
- Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Thành Thái.
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp kế thừa là việc sử dụng các tài liệu và kết quả nghiên cứu có sẵn trong công ty, bao gồm giáo trình, chuyên đề và khoá luận tốt nghiệp Qua việc phân tích báo cáo tài chính, có thể đánh giá tình hình lao động, tài sản nguồn vốn và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Đồng thời, việc thu thập số liệu từ sổ sách và chứng từ kế toán giúp phân tích và đánh giá kế toán bán hàng, từ đó xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác.
Phương pháp thu thập số liệu được thực hiện thông qua việc quan sát trực tiếp và phỏng vấn cán bộ công nhân viên tại công ty Điều này giúp hiểu rõ hơn về tình hình hoạt động, cấu trúc bộ máy quản lý và bộ máy kế toán của công ty.
Phương pháp phân tích được thực hiện thông qua việc thu thập và tính toán số liệu để đánh giá hoạt động của công ty, thực trạng bán hàng và kết quả kinh doanh Đồng thời, quá trình này cũng bao gồm việc so sánh và đối chiếu giữa thực trạng kế toán của công ty với các luật, chế độ, chuẩn mực kế toán và các văn bản liên quan khác.
Kết cấu bài luận
Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung bài luận văn của em gồm 3 chương:
Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Thành Thái
Do việc áp dụng kiến thức lý thuyết vào thực tiễn gặp nhiều khó khăn, bài báo cáo của em không thể tránh khỏi một số sai sót Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ quý thầy cô để hoàn thiện bài báo cáo Em xin chân thành cảm ơn Cô Nguyễn Thị Dung cùng các anh chị trong công ty đã hỗ trợ và hướng dẫn em trong quá trình thực hiện khóa luận tốt nghiệp.
Em xin chân thành cảm ơn !
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp
1.1.1 Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Bán hàng là hoạt động cốt lõi của doanh nghiệp, đánh dấu giai đoạn cuối trong quy trình kinh doanh Đây là quá trình mà người bán chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa cho người mua, đồng thời nhận lại tiền hoặc quyền đòi tiền từ người mua.
- Khái niệm xác định kết quả kinh doanh:
Kết quả kinh doanh là chỉ số phản ánh hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, được tính bằng cách lấy tổng doanh thu trừ đi tổng chi phí Kết quả này có thể thể hiện dưới dạng lãi hoặc lỗ, cho thấy tình hình tài chính và khả năng sinh lời của doanh nghiệp.
1.1.2 Vai trò, ý nghĩa của kế toán bán hàng và xác định kết quả của hoạt động kinh doanh
Bán hàng là hoạt động thiết yếu không chỉ cho từng doanh nghiệp mà còn cho sự phát triển của nền kinh tế xã hội Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc hạn chế thất thoát hàng hóa và phát hiện hàng hóa chậm luân chuyển, từ đó có biện pháp xử lý thích hợp để thúc đẩy tuần hoàn vốn Dữ liệu từ kế toán bán hàng giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình hoạt động, tối ưu hóa quy trình và duy trì quan hệ hợp tác với các doanh nghiệp khác nhằm đạt được lợi nhuận cao nhất.
Dựa vào báo cáo tài chính từ kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh, nhà nước có thể nắm bắt tình hình kinh doanh và tài chính của doanh nghiệp Điều này giúp thực hiện chức năng quản lý và kiểm soát vĩ mô nền kinh tế, đồng thời cho phép nhà nước kiểm tra việc tuân thủ các quy định về kinh tế tài chính và nghĩa vụ đối với nhà nước.
1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả của hoạt động kinh doanh Để công tác kế toán đạt hiệu quả, kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh cần phải thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau đây:
Cần thiết lập hệ thống theo dõi chi tiết và kịp thời cho hàng hóa ở tất cả các trạng thái như hàng tồn kho, hàng gửi đi bán và hàng đang vận chuyển Điều này giúp đảm bảo an toàn và đầy đủ cho hàng hóa về cả giá trị lẫn hiện vật.
Ghi chép đầy đủ và kịp thời các khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu và chi phí cho từng hoạt động kinh doanh là rất quan trọng Đồng thời, việc theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu từ khách hàng cũng cần được thực hiện một cách chính xác để đảm bảo hiệu quả tài chính.
Đo lường độ chính xác của từng loại hoạt động là rất quan trọng, đồng thời giám sát việc thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước và tình hình phân phối kết quả hoạt động cũng cần được chú trọng.
Cung cấp thông tin kế toán là cần thiết để lập báo cáo tài chính và thực hiện phân tích định kỳ về hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, đồng thời giúp xác định và phân phối kết quả hoạt động kinh doanh.
1.1.4 Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp
Trong các doanh nghiệp, việc lưu thông hàng hoá và dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày càng tăng có thể được thực hiện thông qua nhiều phương thức tiêu thụ khác nhau.
Trong bán buôn hàng hoá, thường bao gồm hai phương thức sau đây:
Bán buôn qua kho là phương thức phân phối hàng hóa, trong đó hàng hóa được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp Phương thức này có thể được thực hiện theo hai hình thức khác nhau.
Phương thức giao trực tiếp là hình thức mà bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại để nhận hàng hóa Doanh nghiệp sẽ xuất kho và giao hàng trực tiếp cho đại diện bên mua Khi đại diện nhận đủ hàng, họ sẽ tiến hành thanh toán hoặc chấp nhận nợ, lúc này hàng hóa được coi là đã tiêu thụ.
Phương pháp chuyển hàng theo hợp đồng cho phép doanh nghiệp xuất kho hàng hóa dựa trên hợp đồng kinh tế đã ký hoặc đơn đặt hàng, sử dụng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc địa điểm được chỉ định Hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi bên mua kiểm nhận và thanh toán, lúc này mới được coi là đã tiêu thụ Chi phí vận chuyển sẽ do doanh nghiệp hoặc bên mua chịu, tùy theo thỏa thuận trước đó, và nếu doanh nghiệp chịu, chi phí này sẽ được ghi vào chi phí bán hàng.
Bán hàng hóa không qua kho, hay còn gọi là vận chuyển thẳng, là phương thức mà doanh nghiệp sau khi mua hàng sẽ chuyển ngay đến tay người mua mà không cần đưa về kho Phương thức này có thể thực hiện theo hai hình thức khác nhau.
Bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp, hay còn gọi là giao hàng tay ba, là hình thức trong đó doanh nghiệp mua hàng và giao trực tiếp cho đại diện bên mua tại kho của người bán Sau khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua sẽ thanh toán hoặc chấp nhận nợ, từ đó hàng hóa được xác nhận là đã tiêu thụ.
Nội dung kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh
1.2.1 Kế toán giá vốn bán hàng
Giá vốn hàng bán là giá trị thực tế của sản phẩm và hàng hóa khi xuất kho, được xác định để tính toán hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Các phương pháp xác định trị giá vốn hàng hoá xuất bán:
Bước 1: Tính trị giá mua thực tế của hàng xuất bán
Giá xuất kho hàng hoá có thể được tính theo một trong bốn phương pháp sau:
Phương pháp giá thực tế đích danh là cách xác định đơn giá xuất kho dựa trên lô hàng nhập kho tương ứng Cụ thể, khi vật tư hàng hóa được xuất kho, đơn giá của lô hàng nhập nào sẽ được sử dụng làm đơn giá xuất kho cho lô hàng đó.
+ Phương pháp bình quân gia quyền: theo phương pháp này, trị giá thực tế của hàng xuất kho trong kỳ được tính theo công thức sau:
Giá trị thực tế hàng xuất kho trong Số lượng
Giá trị thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ
Giá trị thực tế hàng hóa nhập trong kỳ
Số lượng hàng hóa nhập trong
Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) là một phương pháp quản lý hàng tồn kho, trong đó giả thuyết rằng hàng hóa nhập trước sẽ được xuất bán trước Theo đó, giá trị hàng hóa xuất kho được tính dựa trên giá nhập kho của các lô hàng trước đó, trước khi áp dụng giá của các lô hàng nhập sau.
Bước 2: Tính chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán trong kỳ
Bước 3: Tính trị giá vốn hàng hoá xuất bán
• Chứng từ , sổ sách sử dụng
- Chứng từ sử dụng: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho…
- Sổ sách kế toán: Sổ chi tiết TK 632, sổ cái TK 632…
• Tài khoản sử dụng: TK 632 – “Giá vốn hàng bán”
Kết cấu của tài khoản:
- Tập hợp trị giá vốn của hàng hoá (đã được coi là tiêu thụ trong kỳ)
- Các khoản khác được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ
- Giá vốn hàng bán bị trả lại trong kỳ
- Kết chuyển giá vốn hàng bán đã tiêu thụ trong kỳ Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán trong kỳ Trị giá mua hàng còn đầu kỳ
Chi phí hàng phân bổ cho hàng hoá tồn đầu kỳ
Trị giá mua hàng nhập trong kỳ
Chi phí thu mua hàng phát sinh trong kỳ Trị giá mua hàng hoá xuất bán trong kỳ
Trị giá vốn hàng hoá xuất bán
Chi phí hàng phân bổ cho hàng hoá tồn đầu kỳ
Chi phí thu mua hàng phát sinh trong kỳ
Trong phần này chỉ đề cập đến giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên và hàng bán chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Sơ đồ trình tự hạch toán giá vốn bán hàng – (Phụ lục 1)
1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• Khái niệm doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng là tổng giá trị kinh tế mà doanh nghiệp thu được từ việc bán hàng hóa, sản phẩm và cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
• Điều kiện ghi nhận doanh thu
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, doanh thu bán hàng được ghi nhận chỉ khi thỏa mãn 5 điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
- Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ bán hàng
Để xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng, cần ghi nhận doanh thu từ dịch vụ khi đồng thời đáp ứng các điều kiện sau:
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó
- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán
- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao
+ Hoá đơn GTGT đầu ra hoặc hoá đơn BH
Phiếu xuất kho, bảng kê bán lẻ hàng hóa và dịch vụ, cùng với các chứng từ thanh toán như phiếu thu, séc chuyển khoản và séc thanh toán, là những tài liệu quan trọng cần thiết trong quá trình giao dịch và quản lý hàng hóa Các chứng từ này không chỉ giúp theo dõi và kiểm soát các giao dịch mà còn đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong các hoạt động kinh doanh.
- Sổ sách kế toán: Sổ nhật ký chung, sổ chi tiết TK 511, sổ cái TK 511…
Kế toán sử dụng TK 511 – “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để hạch toán doanh thu bán hàng TK 511 có 3 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng hoá
Tài khoản 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ
Tài khoản 5118 – Doanh thu khác
Thuế TTĐB và thuế XK được tính dựa trên doanh thu thực tế từ việc bán hàng hóa, sản phẩm và dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng, được xác định là đã bán trong kỳ kế toán.
- Thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp
- Các khoản doanh thu bán hàng bị trả lại, giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ
- Kết chuyển doanh thu vào tài khoản 911
Doanh thu bán hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của
DN thực hiện trong kỳ kế toán
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ trình tự hạch toán doanh thu bán hàng – (Phụ lục 2)
1.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng bao gồm toàn bộ số tiền được giảm trừ cho người mua, và được tính vào doanh thu hoạt động kinh doanh.
- Hàng bán bị trả lại
Khi phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu kế toán hạch toán trực tiếp vào bên Nợ TK 521
Tài khoản 521 có 3 tài khoản cấp 2:
+ Tài khoản 5211 – Chiết khấu thương mại
+ Tài khoản 5212 – Hàng bán bị trả lại
+ Tài khoản 5213 – Giảm giá hàng bán
Riêng trường hợp hàng bán bị trả lại còn phản ánh trị giá vốn hàng bị trả lại nhập kho như sau:
- Số chiết khấu thương mại, giảm giá bán hàng đã chấp nhận cho khách hàng được hưởng
Doanh thu từ hàng bán bị trả lại sẽ được hoàn tiền cho người mua hoặc được trừ vào tài khoản phải thu khách hàng liên quan đến số sản phẩm, hàng hóa đã bán hoặc cung cấp.
Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ các khoản giảm trừ doanh thu sang tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần
Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ
1.2.4 Kế toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng bao gồm tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ Những chi phí này bao gồm chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu và bao bì, chi phí dụng cụ và đồ dùng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.
Chứng từ sử dụng trong kế toán bao gồm phiếu chi, phiếu xuất kho, giấy báo nợ, bảng lương, bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định (TSCĐ), cùng với các hóa đơn từ khách hàng và dịch vụ mua ngoài.
• Tài khoản sử dụng: TK 641- “Chi phí bán hàng”
Tập hợp chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ
Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh sang 911 để xác định kết quả kinh doanh
Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ trình tự hạch toán chi phí bán hàng – (Phụ lục 4)
1.2.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản chi phí chung liên quan đến hoạt động điều hành, như tiền lương của nhân viên quản lý, chi phí vật liệu và đồ dùng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.
Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thông thường, phiếu chi, giấy báo nợ, bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương…
• Tài khoản sử dụng: TK 642- “Chi phí quản lý doanh nghiệp”
Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ
Các khoản giảm trừ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ vào bên Nợ TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh
Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ trình tự hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp – (Phụ lục 5)
1.2.6 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác
1.2.6.1 Kế toán thu nhập khác
Thu nhập khác là những khoản thu nhập phát sinh từ các hoạt động không thường xuyên, khác với doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường Các khoản thu này bao gồm lãi cho vay, lãi từ bán hàng trả góp và các khoản thu từ việc trả chậm.
Trong quá trình quản lý tài chính, các chứng từ quan trọng bao gồm phiếu thu, hóa đơn, biên bản thanh lý tài sản cố định (TSCĐ), giấy thông báo hoàn thuế, biên bản thanh lý công nợ và biên bản vi phạm hợp đồng Những tài liệu này đóng vai trò thiết yếu trong việc ghi nhận và kiểm soát các giao dịch tài chính, đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong hoạt động kinh doanh.
• Tài khoản sử dụng: TK 711 – Thu nhập khác
Số thuế GTGT phải nộp được xác định theo phương pháp trực tiếp đối với các khoản thu nhập khác của doanh nghiệp áp dụng hình thức nộp thuế GTGT trực tiếp.
+ Cuối kỳ kế toán kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ sang TK 911
Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ
Tài khoản 711 không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ trình tự hạch toán thu nhập khác – (Phụ lục 6)
1.2.6.2 Kế toán chi phí khác
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦNTẬP ĐOÀN THÀNH THÁI
Tổng quan về Công ty Cổ phần Tập đoàn Thành Thái
2.1.1 Thông tin chung về đơn vị
- Tên giao dịch: Công ty Cổ phần Tập đoàn Thành Thái
- Tên tiếng Anh: Thanh Thai Group Joint Stock Company
- Tên viết tắt: TTGROUP JSC
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số: 0200412681 (Sửa đổi lần thứ 15 ngày 21/12/2021) – Phụ lục 16
- Vốn điều lệ: 52.000.000.000,00 đồng (Năm mươi hai tỷ đồng)
- Vốn đầu tư của chủ sở hữu: 52.000.000.000,00 đồng (Năm mươi hai tỷ đồng)
- Địa chỉ: số 6 đường Nguyễn Trãi, phường Máy Tơ, quận Ngô Quyền, thành phố Hải Phòng, Việt Nam
- Website: https://thanhthaigroup.com.vn
2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Cổ phần Tập đoàn Thành Thái, trước đây là Công ty Cổ phần kim khí KKC, được thành lập vào ngày 18/12/2000 trên cơ sở cổ phần hóa từ Công ty Kim khí Hải Phòng Sau khi đổi tên vào ngày 21/12/2021, công ty đã trải qua hơn 20 năm hoạt động và hiện có vốn điều lệ 52 tỷ đồng, tăng từ 5.5 tỷ đồng sau 4 lần tăng vốn Năm 2008, công ty đã niêm yết trên sàn GDCK Hà Nội với mã chứng khoán KKC Đội ngũ nhân viên hiện tại gồm 24 người, làm việc tại trụ sở chính ở Hải Phòng và cơ sở Cầu Kiền Cơ cấu tổ chức của công ty bao gồm Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, và Tổng Giám đốc.
Công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực thương mại, với các hoạt động sản xuất kinh doanh không gây ảnh hưởng đáng kể đến môi trường, điều này tạo điều kiện cho sự phát triển bền vững Công ty chú trọng bảo vệ môi trường thông qua việc trồng cây xanh, tạo bồn cây cảnh, xây dựng ao nước để hạ nhiệt vào mùa hè, và trải thảm bê tông nhựa để giảm bụi bẩn Để thực hiện các biện pháp bảo vệ môi trường, công ty đã lập kế hoạch và trình các cấp có thẩm quyền phê duyệt Đội ngũ CBCNV gồm 24 người chủ yếu là cán bộ quản lý, không có công nhân lao động sống tập thể, nên công ty tập trung vào vấn đề lương thưởng và phúc lợi cá nhân như tham quan nghỉ dưỡng Công ty cũng tích cực tham gia các hoạt động cộng đồng như hỗ trợ đồng bào lũ lụt, người có công với nước và người khuyết tật.
Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thương mại, do đó, rủi ro chính là sự biến động khó lường của giá cả thị trường Năm vừa qua, chính phủ đã tiếp tục áp thuế chống bán phá giá đối với thép hình nhập khẩu từ Trung Quốc nhằm giảm thiểu rủi ro này Giá trị cổ phiếu đầu tư của công ty cũng bị ảnh hưởng mạnh bởi tâm lý thị trường liên quan đến các yếu tố kinh tế, chính trị và xã hội Thêm vào đó, tình hình kinh tế toàn cầu khó khăn, đặc biệt là sự gia tăng lạm phát, đã tác động lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
2.1.3 Chức năng và lĩnh vực hoạt động
Công ty Cổ phần Tập đoàn Thành Thái chuyên kinh doanh các sản phẩm thép, vật liệu xây dựng và nguyên vật liệu phục vụ ngành thép trong nước Doanh nghiệp nhập khẩu các loại thép và phôi thép để phục vụ hoạt động kinh doanh, đồng thời cung cấp dịch vụ gia công thép cho các cá nhân và tổ chức trong nền kinh tế, đáp ứng nhu cầu sản xuất xây dựng.
Công ty hướng đến việc huy động và sử dụng hiệu quả nguồn vốn trong các lĩnh vực sản xuất kinh doanh hợp pháp, nhằm tối đa hóa lợi nhuận, tạo việc làm ổn định cho người lao động, tăng lợi tức cho cổ đông, và đóng góp vào ngân sách nhà nước.
Công ty chuyên kinh doanh thương mại hàng kim khí, chủ yếu nhập khẩu sản phẩm từ các nhà cung cấp để tiêu thụ Ngoài ra, công ty còn sản xuất và gia công sản phẩm lưới thép dập giãn từ thép tấm dày từ 3 đến 6 mm với quy mô nhỏ.
Hình 2.1 – Một số sản phẩm cơ bản của Công ty CP Tập đoàn Thành Thái
Chúng tôi cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng, kho bãi và vận tải, tận dụng các nguồn lực sẵn có Khu vực kinh doanh chủ yếu tập trung tại các tỉnh miền Duyên hải phía Bắc như Hải Phòng, Hà Nội, Hưng Yên, Hải Dương, Quảng Ninh, Thái Bình và Nam Định.
2.1.4 Cơ cấu tổ chức đơn vị
Công ty hoạt động theo mô hình công ty cổ phần, tuân thủ Luật doanh nghiệp 2020 cùng các quy định pháp luật liên quan và Điều lệ tổ chức hoạt động của công ty.
Cơ cấu bộ máy quản lý theo sơ đồ:
Sơ đồ 2.1 – Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Tập đoàn
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, bao gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết Cơ quan này có quyền và nghĩa vụ thông qua các quyết định quan trọng bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp Tham gia vào Đại hội đồng cổ đông là quyền lợi và trách nhiệm của từng cổ đông.
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT
BỘ PHẬN HÀNH CHÍNH hướng phát triển của công ty Kiểm soát hoạt động của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý tối cao của Công ty, có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến lợi ích của công ty, ngoại trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Nhiệm vụ của Hội đồng bao gồm xác định chiến lược phát triển, xây dựng giải pháp thị trường, chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp, triệu tập Đại hội đồng cổ đông, thiết lập cơ cấu tổ chức và quy chế quản lý nội bộ, kiểm soát các phương án đầu tư, thực hiện hợp đồng kinh tế và quản lý cổ phần.
Ban kiểm soát của Công ty gồm 03 thành viên, được bầu bởi đại hội đồng cổ đông với nhiệm kỳ tối đa 05 năm và có thể tái bầu không giới hạn Ban kiểm soát có nhiệm vụ giám sát tài chính và chịu trách nhiệm trước cổ đông về hoạt động giám sát của mình Họ cũng xây dựng Quy chế hoạt động để trình đại hội đồng cổ đông thông qua, đồng thời thường xuyên thông báo kết quả hoạt động của công ty cho hội đồng quản trị và tham khảo ý kiến trước khi báo cáo tại đại hội đồng cổ đông.
Tổng giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và có trách nhiệm trước Hội đồng quản trị cũng như pháp luật về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao Nhiệm vụ của tổng giám đốc bao gồm tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị, triển khai kế hoạch sản xuất kinh doanh và phương án đầu tư của công ty, đồng thời thường xuyên báo cáo về tình hình và kết quả sản xuất kinh doanh cho Hội đồng quản trị.
Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ thống kê và báo cáo kịp thời về nguồn vốn và công nợ, đảm bảo độ chính xác và tin cậy cao để hỗ trợ Giám đốc công ty và phòng kinh doanh trong việc định hướng phát triển Phòng cũng thực hiện phân tích tình hình tài chính, đảm bảo số dư công nợ và sử dụng vốn một cách an toàn và hiệu quả Ngoài ra, phòng còn chỉ đạo công tác kiểm kê tài sản, vật tư và tiền vốn định kỳ cũng như đột xuất, xử lý các vấn đề liên quan đến tài sản, vật tư và tiền vốn.
Phòng kinh doanh là bộ phận chủ chốt trong việc hỗ trợ Ban Giám đốc về các vấn đề liên quan đến việc tiếp thị và bán sản phẩm, dịch vụ của công ty Nhiệm vụ của phòng này bao gồm tư vấn nghiên cứu và phát triển sản phẩm, mở rộng thị trường, cũng như xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng.
Bộ phận hành chính đảm nhận các công việc liên quan đến thủ tục hành chính và lễ tân, bao gồm việc đón tiếp khách và tổ chức công tác văn thư lưu trữ hỗ trợ toàn thể nhân viên Ngoài ra, bộ phận này còn có khả năng tư vấn pháp lý cho lãnh đạo khi cần thiết.
2.1.5 Khái quát chung về tình hình tài chính của Công ty
- Hệ thống báo cáo tài chính
Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công
Cổ phần Tập đoàn Thành Thái
2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng tại công ty
Công ty Cổ phần Tập đoàn Thành Thái hoạt động trong lĩnh vực lưu thông hàng hóa, đóng vai trò là trung gian giữa sản xuất và tiêu dùng Chuyên cung cấp các mặt hàng thép phục vụ xây dựng và kinh doanh, công ty có đa dạng sản phẩm về mẫu mã, chủng loại và trọng lượng Hàng hóa được mua theo nhiều phương thức như trả chậm, thanh toán nhanh và trả tiền trước Sau khi bảo quản tại kho, sản phẩm được xúc tiến bán ra thông qua các hình thức bán buôn, bán lẻ và bán hàng thu tiền ngay, kèm theo các chính sách khuyến khích và hợp đồng mua bán cụ thể.
Công ty là một doanh nghiệp chuyên về buôn bán và kinh doanh thương mại, chủ yếu tập trung vào việc nhập khẩu các sản phẩm sắt thép để bán trực tiếp cho các đơn vị có nhu cầu Quy trình bán hàng của công ty bao gồm các bước cần thiết để đảm bảo hiệu quả trong việc cung cấp sản phẩm cho khách hàng.
Công ty cần bắt đầu bằng việc nghiên cứu và thu thập thông tin về nhu cầu của khách hàng cũng như xu hướng thị trường Từ những dữ liệu này, công ty sẽ lập kế hoạch cụ thể để lựa chọn sản phẩm phù hợp cho từng đối tác.
Sau khi nghiên cứu và thu thập thông tin về thị trường, chúng tôi sẽ tổng hợp và phân tích toàn bộ số liệu để xác định các phân khúc thị trường mà công ty có khả năng phục vụ.
Khi đã có quyết định rõ ràng, phòng kinh doanh cần xác định các khách hàng mục tiêu và khách hàng tiềm năng để xây dựng kế hoạch tiếp cận, thiết lập mối quan hệ và tìm hiểu nhu cầu của họ.
Khi giao tiếp với khách hàng, nhân viên cần khéo léo giới thiệu sản phẩm của Công ty, chính sách giá cả và quyền lợi mà khách hàng nhận được khi mua hàng Sau đó, họ sẽ chờ đợi quyết định từ phía bên mua.
Tiếp đến là báo giá chính thức, thống nhất ký kết hợp đồng theo thỏa thuận về: chủng loại, giá cả, thời gian giao hàng, thời gian thanh toán
Chăm sóc khách hàng hậu mãi là yếu tố quan trọng, giúp công ty duy trì uy tín và chất lượng Nếu có khiếu nại về hàng hóa, công ty sẽ xem xét hoàn trả và chiết khấu thương mại cho bên mua.
2.2.2 Quy trình kế toán trên phần mềm
Công ty áp dụng phần mềm kế toán để ghi chép chi tiết các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày, dựa trên các chứng từ đã được kiểm tra, làm cơ sở cho việc ghi sổ.
Bước 1: Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ của chứng từ hóa đơn
Bước 2: Vào phân hệ bán hàng trên phần mềm Bravo để hạch toán các nghiệp vụ phát sinh
Hình 2.4 – Phân hệ bán hàng trên phần mềm kế toán Bravo
Kế toán cần theo dõi và định khoản các nghiệp vụ phát sinh dựa trên chứng từ như hóa đơn bán hàng, hóa đơn xuất khẩu và hàng bán bị trả lại Hệ thống sẽ tự động định khoản vào các tài khoản liên quan và hiển thị thông tin trên sổ sách kế toán.
Bước 3: Tập hợp các chi phí phát sinh
Kế toán cần phân loại các chi phí và ghi nhận vào sổ sách hoặc phần mềm kế toán, chi tiết như sau:
Chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí phân bổ công cụ dụng cụ
Các chi phí khác liên quan
Bước 4: Lập bút toán kết chuyển và xác định kết quả kinh doanh
Kế toán thực hiện bút toán kết chuyển để tổng hợp các khoản doanh thu từ hàng hóa, giảm trừ doanh thu, doanh thu từ hoạt động tài chính, chi phí giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí khác và chi phí thuế TNDN, nhằm xác định kết quả kinh doanh cuối cùng là lợi nhuận hay thua lỗ.
Cuối tháng lập bảng cân đối phát sinh xuất ra báo cáo nếu cần
2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán
• Tài khoản sử dụng: TK 632 – “Giá vốn hàng bán” để hạch toán chi phí giá vốn của hàng bán trong kỳ
• Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho
Sau khi có đơn hàng, căn cứ nhu cầu của khách hàng công ty tiến hành giao sản phẩm, kế toán lập phiếu xuất kho
Sau đó, từ chứng từ gốc, kế toán định khoản:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán vào TK 911, kế toán ghi:
Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 632: Giá vốn hàng bán
Dựa trên các hóa đơn và chứng từ liên quan đến việc xuất bán hàng hóa, kế toán ghi nhận giá trị vốn hàng xuất bán vào sổ Nhật ký chung Cuối tháng, kế toán thực hiện việc đối chiếu và tổng hợp số liệu để ghi vào sổ Cái tài khoản 632.
Ví dụ cụ thể về kế toán giá vốn tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Thành Thái:
Vào ngày 30/12/2022, Công ty Cổ phần Tập đoàn Thành Thái đã xuất kho và bán cho Công ty Cổ phần Tập Đoàn T&D Group các sản phẩm với đơn giá xuất thực tế như sau:
STT Tên hàng hóa dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Hình 2.5 – Phiếu xuất kho của Công ty Cổ phần Tập đoàn Thành Thái
Sau khi hạch toán nghiệp vụ bán hàng vào “ Hóa đơn bán hàng” phần mềm
“Phiếu xuất kho” Căn cứ vào bảng tổng hợp nhập xuất tồn, bút toán định khoản giá vốn được thực hiện như sau:
Hạch toán giá vốn: Nợ TK 632: 246.887.813
Hình 2.6 – Trích sổ cái tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán
Cuối kỳ, kế toán kết chuyển toàn bộ TK 632 sang TK 911 để kết chuyển lãi/lỗ của kỳ đó: Nợ TK 911: 6.448.711.450
2.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Thành Thái
Công ty thu được doanh thu từ việc bán các loại mặt hàng thép và vật liệu xây dựng, bao gồm thép vằn và thép cuộn Ngoài ra, công ty còn cung cấp các dịch vụ như cho thuê văn phòng, cho thuê bãi và vận tải.
• Tài khoản sử dụng: Để hạch toán doanh thu bán hàng công ty sử dụng chi tiết là
+ Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy nhiệm chi, giấy báo có của ngân hàng
+ Chứng từ kế toán liên quan khác
Sổ cái TK 511 liên quan đến bán hàng trực tiếp, khi hợp đồng kinh tế được ký kết, phòng kế toán lập hóa đơn GTGT Kế toán sử dụng hóa đơn này để viết phiếu thu và nhận tiền hàng Sau khi kiểm tra số tiền đã đủ theo hóa đơn GTGT, kế toán công nợ và thủ quỹ ký tên vào phiếu thu, sau đó giao cho khách hàng để xác nhận việc thanh toán đã hoàn tất.
Ví dụ cụ thể về kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Thành Thái:
Vào ngày 30/12/2022, Công ty Cổ phần Tập đoàn Thành Thái đã tiến hành bán hàng cho Công ty Cổ phần Tập Đoàn T&D Group với hóa đơn giá trị gia tăng số 344, chưa thanh toán, bao gồm thuế giá trị gia tăng 10% Danh sách các mặt hàng được bán kèm theo số lượng và đơn giá cụ thể.
STT Tên hàng hóa dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÀNH THÁI
Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Thành Thái
3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Thành Thái
Công ty Cổ phần Tập đoàn Thành Thái đã xây dựng một bộ máy kế toán gọn nhẹ và hợp lý, giúp đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phần hành kế toán, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
➢ Về bộ máy quản lý:
Công ty áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung, giúp thuận lợi cho việc kiểm tra và theo dõi từng bộ phận trong quá trình hoạt động kinh doanh.
Đội ngũ nhân sự đã được phân bổ hợp lý theo vị trí và chuyên môn, với sự phân công công việc khoa học giữa các phòng ban Nhân viên kế toán năng động, nhiệt tình và vững vàng về chuyên môn, luôn hỗ trợ lẫn nhau và nắm bắt kịp thời những thay đổi trong chế độ kế toán từ Bộ Tài Chính Hệ thống kế toán của doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu.
Hệ thống thông tin nội bộ của công ty được quản lý chặt chẽ giữa các phòng ban, hỗ trợ công tác kiểm tra kế toán diễn ra đồng bộ và liên tục trong quá trình thu nhận và xử lý thông tin kế toán, cũng như trong việc lập báo cáo tài chính Giám đốc công ty và kế toán trưởng có trách nhiệm tổ chức và chỉ đạo quá trình kiểm tra kế toán, đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của thông tin trên báo cáo tài chính.
Phòng kế toán luôn chủ động cung cấp thông tin cần thiết cho cơ quan Thuế, tổng giám đốc và hội đồng thành viên một cách nhanh chóng và kịp thời Các báo cáo kết quả kinh doanh được thực hiện chính xác, giúp tổng giám đốc theo dõi tình hình hoạt động của công ty và đưa ra các phương án kinh doanh hợp lý.
➢ Về hệ thống tài khoản:
Hệ thống tài khoản của Công ty được xây dựng theo quy định của Thông tư số 200/2014/TT – BTC, phù hợp với quy mô và hoạt động kinh doanh thương mại Việc xác định các tài khoản cần thiết và loại bỏ những tài khoản không cần thiết giúp tối ưu hóa quy trình kế toán Đồng thời, kế toán cũng mở thêm các tài khoản chi tiết cấp 2 và cấp 3 để thuận tiện cho việc theo dõi và quản lý.
➢ Về hệ thống chứng từ, sổ sách:
Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung, phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động kinh doanh của mình Hình thức này có sổ sách đơn giản, dễ thực hiện, thuận lợi cho việc phân công và chuyên môn hóa cán bộ kế toán, đồng thời hỗ trợ cho việc vi tính hóa công tác kế toán Hệ thống sổ kế toán tương đối hoàn chỉnh, cung cấp đầy đủ thông tin hữu ích cho yêu cầu quản lý của công ty.
Công ty tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về hóa đơn chứng từ gốc, chỉ sử dụng các chứng từ này làm căn cứ ghi sổ nhật ký chung, sổ cái, và các sổ chi tiết sau khi đã kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ và hợp pháp Các báo cáo tài chính được lập định kỳ hàng tháng, quý và năm, và sẽ được gửi đến các phòng ban liên quan khi cần thiết.
Khâu lưu trữ chứng từ được thực hiện một cách cẩn thận, với từng phần hành được kế toán đóng quyển và bảo quản tại kho riêng theo trình tự thời gian Điều này giúp tránh thất lạc và tạo thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra sau này.
➢ Về ứng dụng công nghệ thông tin:
Sử dụng phần mềm kế toán Bravo giúp doanh nghiệp đơn giản hóa quy trình hạch toán, tiết kiệm thời gian và nâng cao độ chính xác trong xử lý số liệu Nhân viên kế toán chỉ cần nhập dữ liệu và định khoản chứng từ ban đầu, phần mềm sẽ tự động cập nhật và cho phép xuất báo cáo khi cần thiết Điều này giúp truy cập thông tin, kiểm tra nghiệp vụ, và đối chiếu số liệu diễn ra nhanh chóng và chính xác, từ đó cải thiện hiệu quả quản lý kế toán và giảm tải công việc, giúp lập báo cáo tài chính một cách nhanh chóng và tiện lợi.
➢ Về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh:
Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận doanh thu kịp thời và chính xác cho mọi nghiệp vụ bán hàng, đảm bảo tuân thủ nguyên tắc phù hợp trong kế toán Việc theo dõi chi tiết từng chủng loại hàng hóa và thường xuyên kiểm tra, đối chiếu giữa thực tế và sổ sách giúp ngăn chặn tình trạng gian lận và biển thủ, đồng thời thực hiện kiểm kê kho đột xuất để duy trì tính minh bạch trong quản lý hàng tồn kho.
Kế toán xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho ban lãnh đạo và các cơ quan chức năng như thuế và ngân hàng Việc xác định kết quả bán hàng và kết quả kinh doanh theo quý giúp ban lãnh đạo hiểu rõ tình hình hoạt động bán hàng và kết quả kinh doanh chung của công ty, từ đó xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả cho các kỳ kế toán tiếp theo.
3.1.2 Những hạn chế còn tồn tại
Công tác kế toán của doanh nghiệp nhìn chung có nhiều điểm khả quan, tuy nhiên vẫn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục Dù không phải là những vấn đề nghiêm trọng, việc bổ sung và cải thiện kịp thời là cần thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động kế toán.
➢ Về bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán gọn nhẹ dẫn đến khối lượng công việc lớn cho mỗi kế toán, đặc biệt là vào cuối tháng khi có nhiều nghiệp vụ phát sinh Mặc dù các kế toán viên đều có chuyên môn đáp ứng yêu cầu công việc, nhưng việc thiếu vị trí kế toán bán hàng riêng biệt khiến họ phải kiêm nhiệm nhiều phần hành khác Điều này dẫn đến việc kế toán viên không thể chịu trách nhiệm độc lập về phần hành của mình, ảnh hưởng đến thời gian lập báo cáo nội bộ hàng tháng và hàng quý gửi Tổng giám đốc.
➢ Về kế toán doanh thu:
Công ty chưa mở sổ chi tiết cho từng tài khoản doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, dẫn đến việc tất cả các nghiệp vụ đều được ghi nhận vào TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ Điều này gây khó khăn trong việc kiểm tra và theo dõi lợi nhuận của từng loại dịch vụ, không xác định được dịch vụ nào hoạt động hiệu quả, từ đó ảnh hưởng đến quyết định kinh doanh của ban lãnh đạo công ty.
➢ Về dự phòng phải thu khó đòi:
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Thành Thái
Trong quá trình nghiên cứu thực tiễn tại công ty, tôi nhận thấy bộ máy kế toán có nhiều ưu điểm nhưng cũng tồn tại nhiều hạn chế Dưới đây, tôi xin đề xuất một số kiến nghị nhằm cải thiện và hoàn thiện công tác kế toán tại công ty.
Để nâng cao hiệu quả kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, doanh nghiệp cần tuyển thêm nhân viên cho phòng kế toán Việc này sẽ giúp giảm bớt gánh nặng cho kế toán trưởng, tránh tình trạng một kế toán đảm nhiệm nhiều phần hành khác nhau, từ đó cải thiện hiệu quả công tác kế toán.
Doanh nghiệp cần tổ chức thường xuyên các lớp đào tạo và hướng dẫn nhằm nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ công nhân viên, đặc biệt là nhân viên kế toán Việc này không chỉ giúp cải thiện kỹ năng chuyên môn mà còn nâng cao hiệu quả làm việc trong tổ chức.
Thứ hai, về kế toán doanh thu bán hàng
Doanh nghiệp kinh doanh sắt thép và vật liệu xây dựng nên in sổ chi tiết bán hàng theo từng nhóm mặt hàng để quản lý doanh thu và chi phí hiệu quả Việc này giúp nhà quản lý đưa ra chiến lược bán hàng phù hợp, đồng thời đảm bảo tính chính xác và khoa học trong công tác kế toán Công ty cần sử dụng nhật ký để theo dõi doanh thu hàng ngày, từ đó cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị nhằm đưa ra quyết định đúng đắn về chính sách bán hàng.
Hình 2.17 – Mẫu sổ chi tiết bán hàng
Trong phần tên sản phẩm và tên tài khoản, hãy ghi chép rõ ràng để dễ dàng theo dõi tình hình kinh doanh của từng loại sản phẩm.
STT Tên sản phẩm Tên tài khoản
Thứ ba, về công nợ và trích lập dự phòng phải thu khó đòi
Cập nhật thường xuyên tình hình công nợ của khách hàng là rất quan trọng, đồng thời áp dụng các biện pháp linh hoạt và cứng rắn để thu hồi nợ hiệu quả Cần hạn chế tình trạng khách hàng nợ số tiền lớn trong thời gian dài để giảm thiểu rủi ro tài chính.
Đánh giá khả năng thanh toán của khách hàng là cần thiết để xác định mức dự phòng nợ xấu, dựa trên thực nợ và tỷ lệ khả năng chi trả Điều này giúp trích lập dự phòng cho các trường hợp khách hàng thanh toán không đúng hạn hoặc gặp khó khăn trong việc thu tiền, nhằm bảo vệ tình hình doanh thu của doanh nghiệp.
Kế toán cần thực hiện việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi theo quy định tại khoản 2 Điều 6 Thông tư 48/2019/TT-BTC.
Theo quy định, giá trị các khoản nợ phải thu quá hạn được phân chia như sau: 30% giá trị đối với các khoản nợ quá hạn từ 6 tháng đến dưới 1 năm; 50% giá trị đối với các khoản nợ quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm; 70% giá trị đối với các khoản nợ quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm; và 100% giá trị đối với các khoản nợ phải thu từ 3 năm trở lên.
Khi lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi, kế toán cần ghi chép đầy đủ và rõ ràng thông tin của người nợ, đảm bảo có sự xác nhận từ cả hai bên Việc này không chỉ giúp tránh ghi chung chung mà còn thuận tiện cho việc đối chiếu, từ đó đảm bảo báo cáo thông tin với cấp quản lý được chính xác nhất.
Công ty CP Thành Đức Holding đã thực hiện các giao dịch mua hàng theo từng hóa đơn, tuy nhiên, một số hóa đơn đã quá hạn thanh toán.
+ Bán lô hàng theo hoá đơn 01, giá trị là 50 triệu đồng, Công ty khách hàng chưa trả nợ, quá hạn 7 tháng
+ Bán lô hàng theo hoá đơn 02 cho Công ty khách hàng, giá trị là 50 triệu đồng, Công ty khách hàng chưa trả nợ, quá hạn 13 tháng
- Tổng nợ phải thu quá hạn của Công ty khách hàng: 350 triệu đồng
- Mức trích lập dự phòng đối với nợ phải thu của lô hàng theo hoá đơn
01 là: 50/300 x 200 triệu đồng x 30% = 10 triệu đồng
- Mức trích lập dự phòng đối với nợ phải thu của lô hàng theo hoá đơn
02 là: 50/300 x 200 triệu đồng x 50% = 16,7 triệu đồng
- Mức trích lập dự phòng đối với nợ phải thu của lô hàng theo hoá đơn
03 là: 100/300 x 200 triệu đồng x 70% = 46,7 triệu đồng
Thứ tư, về chính sách bán hàng:
Doanh nghiệp cần mở rộng thị trường tiêu thụ và hợp tác với các doanh nghiệp kinh doanh sắt thép khác Để đạt được mục tiêu này, cần áp dụng các phương thức tiêu thụ đa dạng như bán hàng với chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán và giảm giá hàng bán nhằm thu hút khách hàng.
Các phương thức tiêu thụ này không chỉ thúc đẩy quá trình thanh toán nhanh chóng mà còn khuyến khích khách hàng thanh toán trước hạn, từ đó tăng cường vòng quay vốn Chẳng hạn, nếu khách hàng thanh toán trong vòng một tuần, họ sẽ nhận được chiết khấu 3%, và nếu thanh toán trong vòng 15 ngày, chiết khấu sẽ là 1%.
Thứ năm, phải tăng cường kiểm soát chi phí, tiết kiệm chi phí
Phân loại và kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ của chứng từ hóa đơn là rất quan trọng để tránh tình trạng cơ quan nhà nước phát hiện các chứng từ không đúng quy định Việc này giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và chi phí phát sinh khi bị kiểm tra.
Xây dựng định mức chi phí cho các bộ phận như công tác phí, chi phí nhiên liệu, chi phí văn phòng phẩm và chi phí điện thoại là rất cần thiết Việc này giúp giảm thiểu chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh.