Hoàn thiện quy trình tuyển dụng nhân sự tại ctcp tổng công ty may đáp cầu

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN BÙI THÙY TRANG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP (QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP) KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG CÔNG TY MAY ĐÁP CẦU Giáo viên hướng dẫn : TS.Phùng Đình Vịnh NĂM 2023 Sinh viên thực : Bùi Thùy Trang Mã sinh viên : 7103401096 Khóa : 10 Ngành : Quản Trị Kinh Doanh Chuyên ngành : Quản Trị Doanh Nghiệp HÀ NỘI – NĂM 2023 i MỤC LỤC MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG BIỂU vi DANH MỤC SƠ ĐỒ…………………………………………………………….v LỜI CẢM ƠN LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu 4 Phương pháp nghiên cứu 5 Bố cục khoá luận Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tuyển dụng nhân 1.1.1 Khái niệm tuyển dụng nhân 1.1.2 Khái niệm tuyển mộ nhân 1.1.3 Khái niệm tuyển chọn nhân lực 1.1.4 Mục tiêu tuyển dụng nhân 1.1.5 Vai trò tuyển dụng nhân 1.2 Quy trình tuyển dụng nhân 1.2.1 Quá trình tuyển mộ nhân 1.2.2 Quá trình tuyển chọn nhân 11 1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến tuyển dụng nhân 20 1.3.1 Nhân tố bên doanh nghiệp 20 1.4 Ý nghĩa tuyển dụng nhân 24 1.4.1 Ý nghĩa trình tuyển dụng nhân 24 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ 27 TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG CÔNG TY MAY ĐÁP CẦU 27 2.1 TỔNG QUAN VỀ CTCP TỔNG CÔNG TY MAY ĐÁP CẦU 27 ii 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 27 2.1.2 Thực trạng phát triển công ty năm qua 29 2.1.3 Cơ cấu tổ chức đơn vị 31 2.2 Thực trạng hoạt động kinh doanh DAGARCO 2018 – 2021 33 2.2.1 Báo cáo tài DAGARCO 2020 37 2.2.2 Một số vấn đề hạn chế tồn nguyên nhân 39 2.3 Thực trạng hoạt động quy trình tuyển dụng 39 2.2.1 Những thuận lợi khó khăn cơng ty 43 2.3.1 Quy trình tuyển dụng nhân 46 2.3.1.1 Quá trình tuyển mộ 57 2.3.1.2 Quá trình tuyển chọn 58 2.3.2 Thực trạng yếu tố ảnh hưởng 58 2.3.2.1 Về yếu tố bên 58 2.3.1.2 Những yếu tố bên 59 2.4 Một vài nguyên nhân công tác tuyển dụng DAGARCO 60 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG 61 NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG CÔNG TY MAY ĐÁP CẦU 61 3.1 Mục tiêu, hướng phát triển DAGARCO từ 2023 – 2025 61 3.1.1 Mục tiêu DAGARCO 61 3.1.2 Hướng phát triển DAGARCO giai đoạn 2023 – 2025 61 3.2 Một số giải pháp hồn thiện quy trình tuyển dụng nhân DAGRCO 62 3.2.1 Hồn thiện quy trình tuyển dụng DAGARCO 62 3.2.2 Chuyên biệt phận, xếp nhân viên 64 3.2.3 Hoạch định kế hoạch tuyển dụng theo năm 66 3.2.4 Thực phân tích vị trí cơng việc chi tiết 67 3.2.5 Hoàn thiện chế độ lương thưởng đưa sách phụ cấp, phúc lợi 68 3.2.6 Mở rộng nguồn tuyển dụng 68 iii 3.2.7 Phân loại hồ sơ tuyển dụng 69 3.2.8 Đặt tiêu chuẩn tuyển chọn 69 KẾT LUẬN 70 TÀI LIỆU THAM KHẢO 72 iv DANH MỤC VIẾT TẮT Công ty cổ phần Tổng công ty may Đáp Cầu: DAGARCO Công ty cổ phần: CTCP v DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Kết kinh doanh công ty 36 Bảng 2.2 báo cáo tài công ty năm 2020 38 Bảng 2.3 Cơ cấu lao động theo mức độ đào tạo DAGARCO năm 2021 40 Bảng 2.4: Cơ cấu theo tính chất lao động DAGARCO từ 2018 – 2021 41 Bảng 2.5: Cơ cấu lao động theo giới tính DAGARCO từ 2018 – 2021 42 Bảng 2.6: Cơ cấu lao động theo nhóm tuổi DAGARCO từ 2018 – 2021 43 Bảng 2.7: Tổng hợp hồ sơ đăng ký tuyển dụng DAGARCO từ 2018 – 2021 49 Bảng 2.8: Tổng hợp ứng cử viên tham gia vấn DAGARCO từ 2018 – 2021 53 Bảng 2.9: Bảng tổng hợp ứng cử viên thử việc ứng cử viên tuyển DAGARCO từ 2018 – 2021 57 Bảng 3.1: Các tiêu DAGARCO giai đoạn 2023 – 2025 61 vi DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình tuyển dụng nhân doanh nghiệp 14 Sơ đồ 2.1 Bộ máy quản lý 32 Biều đồ 1: Kết tuyển dụng nhân DAGARCO năm 2021 45 Sơ đồ 2.2: Quy trình tuyển dụng nhân DAGARCO 46 vii LỜI CẢM ƠN Trải qua bốn năm sinh viên khoa Quản trị kinh doanh, học viện Chính sách Phát triển – ngơi trường với 10 năm hình thành phát triển, em tự hào tự tin khẳng định sinh viên APD Trước tiên với tình cảm sâu sắc chân thành nhất, cho phép em bày tỏ lòng biết ơn đến tất cá nhân tổ chức tạo điều kiện hỗ trợ, giúp đỡ em suốt trình học tập nghiên cứu đề tài Trong suốt thời gian từ bắt đầu học tập trường đến nay, em nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ q thầy bạn bè Để hồn thành khoá luận này, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ ban lãnh đạo công ty cổ phần tổng công ty may Đáp Cầu (DAGARCO) , em xin cám ơn bác Lương Văn Thư – Giám đốc công ty cô chú, anh chị công ty tạo điều kiện tốt cho em để có trải nghiệm thực tế ngày thực Em xin cám ơn quý thầy, cô trường Học Viện Chính Sách Phát Triển – Khoa quản trị kinh doanh tạo điều kiện cho sinh viên chúng em có hội để trải nghiệm, học hỏi kiến thức thực tế, hội tuyệt vời để em bước từ trang sách nhà trường làm việc thực tế Để từ cá nhân tự hồn thiện mình, có cho kinh nghiệm học quý báu để sau làm việc trường đời ngồi Em xin cám ơn thầy Phùng Đình Vịnh – Khoa quản trị kinh doanh– Học Viện Chính Sách Phát Triển hướng dẫn chúng em tân tình suốt thời gian thực khóa luận Vì kiến thức thân cịn hạn chế, q trình thực hiện, hồn thiện chun đề em khơng tránh khỏi sai sót, kính mong nhận ý kiến đóng góp từ thầy, anh, chị Kính chúc q thầy học viện cô chú, anh chị công ty cổ phần tổng công ty may Đáp Cầu ( DAGARCO) lời chúc sức khỏe, hạnh phúc sống thành công nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên Trang Bùi Thùy Trang LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Ngày với phát triển nhanh chóng khoa học kỹ thuật phân công lao động ngày sâu sắc phạm vi toàn giới Các nước ngày phụ thuộc lẫn xuất q trình tồn cầu hóa Trong bối cảnh đó, Việt Nam phát triển đường hội nhập kinh tế quốc tế Q trình tồn cầu hóa đem đến cho doanh nghiệp Việt Nam nhiều hội đồng nghĩa với việc khơng thách thức Để đứng vững phát triển hồn cảnh đó, doanh nghiệp cần phải phát huy nguồn lực yếu tố quan trọng cho doanh nghiệp Các yếu tố vật chất máy móc, thiết bị, ngun vật liệu, tài trở nên vơ dụng khơng có bàn tay trí tuệ người tác động vào Thành công doanh nghiệp tách rời yếu tố người Hiện Việt Nam phát triển định vị doanh nghiệp mấu chốt chiến lược thường trọng vào yếu tố vốn, công nghiệp, nhân thường yếu tố không ý tới đặc biệt giai đoạn khởi đầu Với thiếu quan tâm hay lối suy nghĩ không mức tới vấn đề nhân doanh nghiệp bị ‘loại khỏi đường đua’ giai đoạn mức độ cạnh tranh ngày cao Nhận biết vấn đề để nâng cao suất trình phát triển, doanh nghiệp cần phải đặt cơng tác tuyển dụng nhân lên hàng đầu để đạt đươc mục đích có đội ngũ nhân chất lượng, đủ số lượng để hoàn thành yêu cầu công việc Nhận thức thân tầm quan trọng cùa tuyển dụng nhân sự, vào đợt thực tập vừa qua, hướng dẫn thầy Phùng Đình Vịnh, cán CTCP Tổng cơng ty may Đáp cầu, em đưa đề tài: “ Hồn thiện quy trình tuyển dụng nhân CTCP Tổng cơng ty may Đáp Cầu” cho khố luận tốt nghiệp - Thơng qua giới thiệu nhân viên: Nhân giới thiệu từ nội công ty chiếm số lượng lớn Phương pháp áp dụng đạt hiệu suất cao trình tuyển mộ DAGARCO - Kết hợp với trung tâm việc làm, trang web giới thiệu việc làm phương pháp DAGARCO thực để mở rộng, đa dạng nguồn tuyển dụng 2.3.1.2 Quá trình tuyển chọn Tại trình tuyển chọn DAGARCO ứng cử viên thực quy trình bước Sơ đồ 2.2 - Nhà tuyển dụng nghiên cứu, kiểm tra tảng học vấn qua hồ sơ xin việc nắm bắt thông tin chung, cấp, kinh nghiệm trình làm việc trước - Làm kiểm tra sức khỏe DAGARCO chuyên may mặc nên cần nhân có sức khỏe đảm bảo số lượng công việc Kiểm tra tính cách sở thích bao gồm thái độ, khả thích ứng hịa đồng cơng việc yếu tố quan trọng nhân làm ảnh hưởng đến trình làm việc ảnh hưởng tới hiệu đồng nghiệp - Phỏng vấn ứng cử viên câu hỏi cố định câu hỏi ngẫu nhiên để tìm khả tư thích ứng, linh hoạt đảm bảo tính cơng 2.3.2 Thực trạng yếu tố ảnh hưởng 2.3.2.1 Về yếu tố bên ngồi - Kinh tế - trị Nền kinh tế - trị ngày phát triển, doanh nghiệp ngày phát triển Nhờ mà thị trường cung ứng nhân DAGARCO mở rộng Đây vấn đề chất lượng dịch vụ lao động, trình độ nhân viên gây lên trình tuyển dụng nhân - Pháp luật – quy định 58 DAGARCO tuân theo quy định luật lao động nhà nước quy định phủ việc làm, tuyển dụng Điều làm tăng uy tín cơng ty công tác tuyển dụng dễ dàng - Văn hố – xã hội Trong q trình vấn tuyển dụng DAGARCO nói rõ với ứng cử viên quyền lợi nghĩa vụ ứng cử viên bắt đầu vào làm việc công ty, chế độ quyền lợi lương thưởng hợp đồng để ứng cử viên suy nghĩ xem có cảm thấy phù hợp với nhu cầu thân để gắn bó lâu dài cơng ty khơng - Môi trường cạnh tranh Công ty tạo điều kiện cho nhân viên viên làm việc cơng ty có hội thăng tiến cách ln ưu tiên tuyển dụng nội công ty Lao động nội công ty qua đào tạo công việc, họ có kinh nghiệm hiểu viết quy định q trình làm việc cơng ty nên dễ dàng thích nghi hịa nhập vào vị trí cơng việc giúp cho cơng ty giảm bớt chi phí vấn đề tuyển dụng - Khoa học – kĩ thuật Tại DAGARCO công ty may sản xuất có máy sản xuất tiên tiến, trang thiết bị điện tử phù hợp với phận chức vụ để phục vụ cho công việc lao động tốt 2.3.1.2 Những yếu tố bên - Chiến lược, mục tiêu, sứ mệnh, tầm nhìn, yếu tố lãnh đạo Các định hướng sách phát triển hàng năm công ty đề xuất lên kế hoạch thực Tuy nhiên cán lãnh đạo chưa thực tâm vào việc phát triển quy trình tuyển dụng chưa tạo phịng ban riêng biệt để tuyển dụng nhân sự, khơng có cá nhân cán chịu trách nhiệm nâng cao đưa biện pháp hoàn thiện quy trình tuyển dụng - Thương hiệu DAGARCO cơng ty sản xuất xuất may mặc lớn Bắc Ninh nên thu hút nhân 59 - Môi trường làm việc Có khu vực chuyên biệt cho phòng ban, đầy đủ tiện nghi, sở vật chất đại cho nhân viên sử dụng - Mức lương thưởng, phúc lợi Chế độ lương tháng 13, thưởng tăng ca, dịp lễ Tết ln nằm sách công ty Lương thâm niên, lương bản, bảo hiểm đầy đủ tạo động lực làm cho nhân viên - Văn hố doanh nghiệp Tại DAGARCO có sách quyền lợi dành cho nhân viên, đón nhận ý kiến nhân viên để tạo nên môi trường làm việc thân thiện chỉnh chu Xây dựng tư học hỏi giúp đỡ đồng nghiệp với buổi giao lưu phòng ban xếp nhân viên hướng dẫn nhân viên cũ 2.4 Một vài nguyên nhân cơng tác tuyển dụng DAGARCO Cịn tồn số lý công tác tuyển dụng DAGARCO như: - Công tác tuyển dụng chưa ý nhiều, nguồn tuyển dụng phương pháp tuyển dụng cịn bị hạn chế - Cơng tác tuyển dụng chưa đổi vấn trắc nghiệm thơng minh, cá tính, chun mơn,… - Hiện cơng ty đơng nhân lực nên phịng ban khơng đủ nhân lực để phân tích đánh giá mức độ nhân lực, làm hiệu suất công việc chưa cao 60 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG CÔNG TY MAY ĐÁP CẦU 3.1 Mục tiêu, hướng phát triển DAGARCO từ 2023 – 2025 3.1.1 Mục tiêu DAGARCO Kiên đạo quản lý sản xuất, áp dụng công nghệ 4.0, - xây dựng văn hóa doanh nghiệp, tạo mơi trường làm việc ngày tốt Tạo long tin cho người lao động gắn bó với cơng ty - Sắp xếp lại máy tinh gọn, chuyên sâu làm việc mang lại hiệu cao Gắn trách nhiệm với quyền lợi thưởng điều chỉnh phương án phân phối hợp lí Cụ thể mục tiêu công ty năm qua sau: STT Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2023 Năm 2024 Năm 2025 Tỷ vnđ 485,148 500 500 Triệu vnđ 9.372.000 9.000.000 9.800.000 Tổng doanh thu Thu nhập bình quân Chia cổ tức % 20 20 15 Lợi nhuận Tỷ vnđ 20,192 Trên 20 Trên 20 Lao động Người 2.030 2.100 2.000 Bảng 3.1: Các tiêu DAGARCO giai đoạn 2023 – 2025 Để hồn thành mục tiêu đề công ty cần phải tận dụng nguồn lực có nguồn cịn tiềm ẩn, mấu chốt đội ngũ cán công nhân viên cơng ty Để đạt hiệu cao cần có liên kết chặt chẽ, hịa đồng, gắn bó học hỏi, nâng cao chun mơn, tri thức tồn nhân lực cơng ty để phát triển công ty mạnh 3.1.2 Hướng phát triển DAGARCO giai đoạn 2023 – 2025 61 Với phát triển lâu năm DAGARCO có chỗ đứng thành công đinh thị trường Ở năm công ty đưa mục tiêu giải pháp cho năm Ở giai đoạn 2023 – 2025 phương hướng, nhiệm vụ cụ thể là: - Xây dựng đội ngũ cán công nhân viên suất, hướng theo mục tiêu đoàn kết, sáng tạo, đổi phát huy lịch sử truyền thống vốn có cơng ty, phong cách làm việc khoa học, hiệu - Tạo thị trường đổi mới, vững kinh doanh sản xuất theo chế thị trường, phát triển xã hội - Đúc kết công tác tuyển dụng hiệu quả, mở rộng phạm vi tuyển dụng sàng lọc ứng cử viên có chun mơn giỏi phù hợp với tiêu chí cơng việc - Nâng cao tầm quan trọng việc đào tạo cán để cơng việc suất, bảo đảm Phát hành sách nâng cao tinh thần cho nhân viên - Thay đổi mơ hình tổ chức, quản lý kỹ thuật chun sâu Hồn thiện nâng cấp quy trình phận đáp ứng yêu cầu khắt khe khách hàng - Tiếp tục trì kỷ cương, trật tự nâng cao ý thức tuân thủ nội qui lao động tồn thể cán cơng nhân viên, có quy chế thưởng phạt rõ rang - Thường xuyên cải tiến sử dụng cữ giá kết hợp phong trào thi đua triển khai rộng rãi toàn hệ thống - Cải tiến xếp mặt bằng, không gian, tạo môi trường làm việc hợp lý 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện quy trình tuyển dụng nhân DAGRCO 3.2.1 Hồn thiện quy trình tuyển dụng DAGARCO - Mục tiêu: - Giúp cho nhân viên dễ dàng hòa nhập với cơng việc - Để nhân viên thích hợp nhanh cơng ty nên đưa thông tin nhiệm vụ công việc cho nhân viên 62 - Tạo môi trường làm việc động, hịa đồng, ấn tượng ban đầu tốt giúp họ có them động lực làm việc - Rút ngắn khoảng cách đồng nghiệp công ty ❖ Nội dung cần làm : Ở trình tuyển dụng nhân sự, cơng ty nên thay đổi bước quy trình sau Xác định nhu cầu tuyển dụng Lên kế hoạch tuyển dụng Phân tích, mơ tả cơng việc Tìm kiếm ứng cử viên Sàng lọc ứng cử viên Phỏng vấn Đánh giá, tuyển chọn Giao việc Hội nhập 63 Quy trình tuyển dụng thay đổi lên bước Vì hướng giải muốn nhân viên hịa hợp với mơi trường làm việc nhanh chóng Nên công ty cần chuẩn bị kiến thức cân có để q trình thử việc nhân viên thuận lời hơn: - Lịch sử văn hóa hình thành nên cơng ty - Cơ cấu máy tổ chức cán công nhân viên công ty - Hoạt động kinh doanh mục tiêu tương lai công ty - Cơ sở vật chất - Nội quy cơng ty - Chính sách lương bổng, phúc lợi công ty… Sau phổ biến kiến thức để nhân viên hịa hợp cơng ty cử nhân viên làm việc theo nhóm, nhân viên làm quen nhịp công việc mà công ty áp dụng Hoặc giao cơng việc đơn giản để nhân viên làm quen với mơi trường đến công việc chuyên môn cao Trong vòng – tuần khoảng thời gian ban đầu để nhân viên thích ứng với cơng việc Khi có định thử việc DAGARCO cần đề xuất tạo kiểm tra kết thúc cuối kỳ để phân loại nhân viên Dựa vào kiểm tra loại bỏ nhân viên khơng đủ lực, trình độ hay đạo đức làm việc chưa phù hợp Các phận công ty ln cần nhân viên có chun mơn, khả giao tiếp làm việc nhóm, giải vấn đề Tại DAGARCO công việc chuyển đổi xử lý công việc diễn hàng ngày tính chất cơng việc Nếu từ đầu vào không đủ lực khiến nhân viên bị tụt lại, không tự tin công việc rời bỏ công ty việc gây thời gian, chi phí lỡ kế hoạch cơng ty Do loại bỏ từ bước đầu điều cần thiết giảm hao tổn dành cho công ty 3.2.2 Chuyên biệt phận, xếp nhân viên 64 Trong máy công ty công tác tuyển dụng phận hành đảm nhiệm, khơng có phịng ban chun riêng biệt phụ trách để chịu trách nhiệm có chuyên ngành tuyển dụng Với thời gian hoạt động thị trường lâu dài có nhiều lao động cần phải có kế hoạch hoạch định nhân sự, tổ chức nhân cơng việc phịng ban bị chất chồng cơng việc khơng có khả chun mơn để lên kế hoạch giải vấn đề xảy dẫn đến hao tổn thời gian, công sức tiền bạc Do cần có phận riêng biệt phụ trách công tác Lập phận giúp cho trình tuyển dụng, đào tạo, lên kế hoạch, trở nên chuyên nghiệp, rõ rành có hiệu Ngồi hỗ trợ cho q trình tuyển dụng trở nên rút gon có tác dụng mà giải pháp cịn giúp cho DAGARO nhìn nhận lại tồn q trình cơng tác hoạt động, rút điểm tốt hay thiếu để đưa giải pháp kịp thời phù hợp với giai đoạn, kế hoạch mục tiêu cần phát triển Trong suốt trình tuyển dụng, hoạt động công tác nhân chuyên nghiệp, suất chỉnh chu bổ trợ cho phận công tác quản lý, nâng cao hiệu suất người lao động yên tâm công ty Nhân có tài đức giúp cơng ty hoạt động trơn tru dễ dàng đem lại hiệu suất kinh tế cao Các cán nhân phụ trách đưa nhu cầu tuyển dụng, hoạch định nhu cầu lập kế hoạch tuyển dụng khoảng thời gian dài theo năm Ngoài phận tuyển dụng phải lập đc tiêu chí tuyển dụng, kế hoạch tổ chức tuyển dụng, tham gia chủ chốt trình tuyển dụng Tham gia vào trình tuyển dụng khiến cho cán phụ trách rút kinh nghiệm thực tế khoa học Cán cần dựa vào tình hình kinh doanh doanh nghiệp, đặc thù cơng việc, nhu cầu công ty cần để lập mô tả công việc, tạo yêu cầu chuyên môn kỹ cho vị trí cần tuyển dụng Lập so sánh chung có khơng có nhân sự, tìm tầm quan trọng cấp thiết vị trí cần tuyển 65 Để chuẩn bị cho trình tuyển dụng cần hoạch định khối lượng sản phẩm, công việc, thời gian cần tuyển dụng theo quý để thực Từ rút kết có hiệu tối đa có khả thi phương tiện cơng nghệ để dự đốn trước nhu cầu tương lai Mọi kế hoạch hoạch định dựa sở hoạt động thực hiệu kế hoạch tuyển dụng áp dụng từ năm trước DAGARCO nên có sách phúc lợi lương thưởng để tạo động lực, đông viên người lao động an tâm công việc 3.2.3 Hoạch định kế hoạch tuyển dụng theo năm Việc có kế hoạch hoạch định theo năm mang ưu điểm như: - Công ty trạng thái chuẩn bị chủ động đầy đủ nguồn tuyển dụng sẵn sàng cho hoạt động công ty Việc lên kế hoạch giúp DAGARCO chủ động lựa chọn phương pháp, xếp hoạt động bao qt cơng cụ tuyển dụng giúp cho q trình tuyển dụng DAGARCO hiệu cao chọn lựa phù hợp - Trong phận tuyển dụng cán nắm tình hình hoạt động, nắm bắt kế hoạch để phối hợp hỗ trợ dễ dàng, nêu lên ý kiến cá nhân, giới thiệu người ứng tuyển, nắm thời gian khung thời gian để xếp điều chỉnh công việc, sẵn sàng phối hợp nhân viên với - Đặt tiêu chí nhận xét đánh giá nhân viên đến vấn trình thử việc Trước trình thử việc diễn cán bên tuyển dụng chuyên môn DAGARCO cần phải ngồi lại tạo bảng biểu đánh giá hiệu suất làm việc Nội dung bao gồm thời gian làm việc, phạm vi chun mơn, mục tiêu kết hồn thành công việc Tại DAGARCO thử việc cần chuẩn bị cho người lao động vật dụng cần thiết liên quan đến cơng việc Ví dụ vị trí cơng nhân may cần trang bị máy móc, thiết vị, vật liệu, đến đồ bảo hộ để họ vận dụng hết khả 66 Mỗi nhân viên đến thử việc cần có người có kinh nghiệm theo dõi xem xét theo nhóm để đảm bảo khơng có nhân viên bị bỏ lại phía sau đảm bảo cơng việc Tại q trình thử việc nhân viên khơng đạt đủ u cầu cán lập báo cáo nhận xét ghi rõ tình hình nhân viên gửi phịng tuyển dụng để có đề xuất chấm dứt đề nghi thử việc Sau hồn thành q trình thử việc, đánh giá cuối trưởng phòng, người hướng dẫn trực tiếp nhận xét đưa ý kiến để đảm bảo quy trình cơng khai, minh bạch, cơng Mọi đánh giá thông báo cho nhân viên để rút kinh nghiệm có thắc mắc bên công ty giải đáp Nhờ tiêu chí đặt giúp cho q trình tuyển dụng khoa học dễ dàng Công khai, rõ ràng, minh bạch, đánh giá nhận xét sát với lực ln nhân viên nể trọng Vì ngồi bạn trúng tuyển trường hợp bị loại q trình tuyển dụng Nếu khơng minh bạch dễ gây lên suy nghĩ “ người quen ”, “ đút lót”, gây tập trung nhân viên làm tâm lý không thoải mái ảnh hưởng đến suất công việc Việc bị loại mà khơng có sở rõ ràng để đưa cho họ gây so sánh, bất mãn với cơng ty ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu cơng ty 3.2.4 Thực phân tích vị trí cơng việc chi tiết Qua đơn khảo sát định kỳ, DAGARCO có nhược điểm chưa phân rõ cơng việc nhiệm vụ phịng ban, chưa phối hợp nêu rõ trách nhiệm gây tượng nhân viên có thái độ đùn đẩy cơng việc, ỷ lại gây khó khăn tắc nghẽn q trình Để khắc phục tình trạng cơng ty phải tiến hành phân tích nội bộ, nêu rõ đặc điểm vị trí cơng việc tạo bảng tiêu chuẩn cơng việc phù hợp Cách thực giúp cho nhân viên cơng ty hiểu rõ cơng việc cần làm gì, trách nhiệm cách thực Cũng phần để cán cấp cao nhìn thấy thái độ làm việc 67 3.2.5 Hồn thiện chế độ lương thưởng đưa sách phụ cấp, phúc lợi Thực trạng chế độ DAGRCO triển khai trả lương theo cấp độ lực làm việc, khơng có phụ cấp, thưởng dành cho nhân viên lâu năm Năng lực đánh giá vào cuối năm theo tuỳ mức độ để nhận thưởng Trên thực tế nhân viên lâu năm người lao động gắn bó phát triển với công ty Họ nỗ lực làm việc có thêm nhiệm vụ khác dẫn dắt nhân viên mới, có ý kiến phát triển đóng góp cho cơng ty Để nâng cao hiệu suất làm việc, DAGARCO cần phải trả lương thưởng có lương thâm niên theo quý/năm Hơn có phải làm kèm, dẫn dắt nhân viên mới, tăng ca phải trả phụ cấp riêng Làm xứng đáng với công sức người lao động bỏ tạo động lực cho nhân viên gắn bó lâu dài với cơng ty Về đồng phục công ty: Tại công ty có quy định nhân viên làm xưởng mặc đồ cơng, làm việc văn phịng mặc áo sơ mi Trong số lượng nhân viên DAGARCO lớn cơng ty có thời gian hoạt động lâu, tạo nên môi trường làm việc chưa chun nghiệp Thay vào cơng ty nên trích lợi nhuận để thiết kế đồng phục cho nhân viên tất vị trí Mỗi nhân viên hình ảnh, thương hiệu cơng ty Mặc đồng phục ln tạo cảm giác bình đẳng, đoàn kết, tự hào mà nhân viên cảm nhận Đảm bảo tính lịch sự, chuyên nghiệp, chỉnh chu đồng thời quảng bá hình ảnh, thương hiệu rộng rãi mà khơng hao tốn chi phí quảng cáo 3.2.6 Mở rộng nguồn tuyển dụng Công ty nên phát triển thêm số nguồn tuyển dụng uy tín hiệu như: báo đài, tivi; internet lớn: chợ tốt, mywork,timviecnhanh.com.vn, Đặc biệt DAGARCO nên kết nối với trường đại học, để tạo hội cho sinh viên thực tập cơng ty Trong q trình thực tập cơng ty quan sát q trình tìm đối tượng phù hợp Sinh viên thường bạn trẻ nhiệt huyết, tận tình chăm học hỏi Ở cách công ty tiết kiệm 68 nhiều chi phí cho q trình tuyển dụng Kết hợp cách tuyển dụng phổ biến mà công ty áp dụng đăng tải lên page công ty, dán tờ rơi, ứng cử viên tự nộp hồ sơ có nguyện vọng làm việc cơng ty đợi công ty tuyển dụng 3.2.7 Phân loại hồ sơ tuyển dụng Hồ sơ chia làm loại: Chưa có kinh nghiệm có kinh nghiệm hay nhiều năm Chưa có kinh nghiệm đa phần sinh viên vừa trường đợi tốt nghiệp chưa làm nắm rõ kiến thức, buổi vấn nên kiểm tra lý thuyết trước đạt tiếp tục phần thực hành, kiểm tra bảng điểm đánh giá nhà trường tốt, tích cực tham gia hoạt động xã hội đảm bảo người có tinh thần làm việc nhóm dễ hồ nhập vào mơi trường làm việc Đây nguồn nhân lực cao hiệu cơng ty Đối với người có kinh nghiệm, họ người phát triển với công ty cũ, họ suất nhiệt huyết có kinh nghiệm dễ hồ nhập với mơi trường làm việc nhiên lý mà họ dừng làm việc với công ty cũ Với đối tượng công ty cần đề xuất mức lương hấp dẫn tạo điều kiện tốt để họ có hội phát triển cao Ngược lại có nhân viên kinh nghiệm khoảng thời gian ngắn họ làm tổn hại tới công ty cũ bị nghỉ việc, nên trọng cân nhắc đến đối tượng 3.2.8 Đặt tiêu chuẩn tuyển chọn Nên tuân theo tiêu chuẩn nhất: phẩm chất, thái độ, kiến thức, ngoại hình, khả giao tiếp Trong thái độ phẩm chất quan trọng trình làm việc tất vị trí Các tiêu chuẩn phòng tuyển dụng đặt tổng hợp hồ sơ phù hợp với tiêu chuẩn trình tuyển dụng 69 70 KẾT LUẬN Quản trị nhân lực hiệu ln khó khăn lo ngại doanh nghiệp Một doanh nghiệp cạnh tranh mạnh có phương pháp quản trị nhân lực phù hợp cho yêu cầu mà doanh nghiệp đề Quy trình tuyển dụng nhân giai đoạn quan trọng nhà quản trị Do “ Hồn thiện quy trình tuyển dụng nhân “là nội dung cần thiết doanh nghiệp để có quy trình phù hợp đạt hiệu cao Tại đề tài em tìm hiểu phân tích q trình tuyển dụng Công ty cổ phần Tổng công ty May Đáp Cầu thời gian qua để nhìn nhận ưu điểm hạn chế tồn quy trình tuyển dụng cơng ty đưa vài biện pháp để cơng ty hồn thiện quy trình tuyển dụng thời gian tiểp Do kiến thức tầm nhìn cịn hạn chế nên khóa luận em không tránh sơ suất thiếu sót Mong thầy cho em them nhận xét để khóa luận có chất lượng cao Trải qua thời gian thực giúp em có hội để trực tiếp áp dụng kiến thức nhà trường vào môi trường làm việc thực tiễn Được trải nghiệm cách chân thực môi trường làm việc qua thân mở rộng hiểu biết cách thức mà doanh nghiệp hoạt động, công việc, nhiệm vụ mà nhà lãnh đạo hay nhân viên cần hồn thành Bên cạnh đó, mối quan hệ mở rộng em làm quen với lãnh đạo, anh chị nhân viên công ty Qua q trình thực khóa luận em có nhận thức tốt cơng việc sau định hướng rõ ràng nghề nghiệp sau cần phải trau dồi thêm nhiều kỹ kiến thức Em xin hứa cố gắng học hỏi hoàn thiện thân thời gian tới Một lần em xin chân thành cảm ơn học viện, ban lãnh đạo khoa, giảng viên hướng dẫn TS Phùng Đình Vịnh, anh chị DAGARCO tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian vừa qua Em xin chân thành cảm ơn! 71 TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo kết công tác tuyển dụng nhân Công ty cổ phần Tổng công ty May Đáp Cầu từ 2018 – 2021 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần Tổng công ty May Đáp Cầu từ 2018 – 2021 Báo cáo quy trình tuyển dụng Cơng ty cổ phần Tổng công ty May Đáp Cầu http://dagarcobn.com/ https://finance.vietstock.vn/DCG/latest-news.htm?languageid=1 https://careerbuilder.vn/vi/talentcommunity/cac-phuong-phap-tuyenchon-nhan-su.35A50AEE.html Giáo trình quản trị nhân - Nguyễn Hữu Thân Quản trị nhân lực – Thùy Dương Quản trị nhân - TS Hà Văn Nôm 72