Thực tập tổng hợp về công ty xuất nhập khẩu xi măng

Báo cáo thực tập tổng hợp Li núi u Cụng ty xuất nhập Xi măng Công ty trực thuộc Tổng Công ty Xi măng Việt Nam, Công ty có đầy đủ tư cách pháp nhân theo Luật pháp Việt Nam Trong vài năm gần số tiền nộp ngân sách Công ty mức trăm tỷ đồng có xu hướng tăng năm Có thể thấy Cơng ty góp phần không nhỏ vào công đổi xây dựng đất nước Là sinh viên chuyên ngành Kinh tế quốc tế khoa Kinh tế Kinh doanh quốc tế, em thực tập Công ty với mong muốn cọ xát với hoạt động thực tiễn làm quen với vấn đề thực tiễn đặt Trong thời gian thực tập Công ty xuất nhập Xi măng - Tổng Công ty Xi măng Việt Nam, em viết “Báo cáo thực tập tổng hợp” với mục đích tìm hiểu rõ Cơng ty xuất nhập Xi măng, qua phục vụ tốt cho việc viết “Chuyên đề thực tập chuyên ngành” sau Vì thời gian có hạn nên “Báo thực tập tổng hợp” khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong đóng góp ý kiến Quý thầy cô; anh chị, cô Công ty xuất nhập Xi măng bạn bè Em xin chân thnh cm n! Báo cáo thực tập tổng hợp I Khái quát chung Công ty xuất nhập Xi măng Quá trình hình thành và, phát triển Cơng ty  Theo tiến trình xây dựng hội nhập kinh tế quốc tế đất nước, nhu cầu xuất nhập vật tư, trang thiết bị, phụ tùng phục vụ sản xuất, xây dựng, sửa chữa, thay quản lý cho đơn vị thuộc Tổng Công ty Xi măng Việt Nam ngày lớn, Tổng Công ty Xi măng định lập Công ty xuất nhập Xi măng với chức nhiệm vụ riêng chuyên xuất nhập Xi măng, Clinker, thiết bị phụ tùng cho sản xuất Xi măng Đầu tư phát triển Công ty xuất nhập Xi măng (gọi tắt Công ty) doanh nghiệp Nhà nước, thành viên Tổng Công ty Xi măng Việt Nam (gọi tắt Tổng Công ty) thành lập theo Quyết định số 692/BXD-TCCB ngày 03/11/1990 Bộ trưởng Bộ Xây dựng Hoạt động chuyên ngành xuất nhập Xi măng, Clinker, thiết bị phụ tùng cho sản xuất Xi măng Đầu tư phát triển  1- Cơng ty có: Tư cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam, hạch tốn kinh tế độc lập, có quyền nghĩa vụ dân sự, tự chịu trách nhiệm toàn hoạt động sản xuất kinh doanh phạm vi số vốn Công ty quản lý 2- Điều lệ tổ chức hoạt động, máy quản lý điều hành 3- Con dấu theo mẫu quy định pháp luật, mở tài khoản tiền gửi đồng Việt Nam ngoại tệ Ngân hàng Thương mại nước, kho bạc Nhà nước, Cục Đầu tư Chi nhánh Ngân hàng nước có trụ sở đặt Việt Nam 4- Tên giao dịch Quốc tế: VIỆT NAM NATIONAL CEMENT TRADING COMPANY Viết tắt VINACIMEX 5- Trụ sở Cơng ty đóng tại: 228 đường Lê Duẩn - Đống Đa - Hà nội Báo cáo thực tập tổng hợp Cụng ty cú Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh số tỉnh thành phố khác (gọi tắt tỉnh) theo Quyết định Tổng Công ty Công ty hoạt động theo Điều lệ phù hợp với Điều lệ tổ chức hoạt động Tổng Công ty Xi măng Việt Nam, Luật doanh nghiệp Nhà nước quy định Pháp luật Công ty chịu quản lý trực tiếp Tổng Công ty Xi măng Việt Nam chịu quản lý Nhà nước Bộ Xây dựng, Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân tỉnh thành phố trực thuộc Trung ương, đồng thời chịu quản lý quan với tư cách quan thực quyền chủ sở hữu doanh nghiệp Nhà nước theo quy định Luật doanh nghiệp Nhà nước, theo phân cấp uỷ quyền Chính phủ  Tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam Công ty hoạt động theo Hiến pháp Pháp luật, theo quy định Tổng liên đoàn Lao động Việt Nam tổ chức trị xã hội khác  Tài Cơng ty xuất nhập Xi măng - Công ty đơn vị hạch tốn độc lập, tự chủ tài kinh doanh phù hợp với luật doanh nghiệp Nhà nước, quy định khác pháp luật, Điều lệ tổ chức hoạt động Tổng Công ty Điều lệ Công ty - Vốn điều lệ Công ty gồm có: - Vốn Tổng Cơng ty giao thời điểm giao vốn - Vốn Tổng Công ty điều hoà bổ xung tương ứng với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đầu tư từ quỹ đầu tư phát triển tập trung Tổng Công ty theo dự án được duyệt (nếu có) - Phần lợi nhuận sau thuế trích bổ sung vốn theo quy định hành Cơng ty có tổng số vốn 140 tỷ đồng, số vốn cố định Cơng ty 60 tỷ đồng, vốn lưu động 80 tỷ đồng (chủ yếu nguồn vốn vay m cú) Báo cáo thực tập tổng hợp Khi tng giảm vốn điều lệ, Công ty phải điều chỉnh kịp thời bảng cân đối kế tốn cơng bố vốn điều lệ Công ty điều chỉnh - Cơng ty trích lập sử dụng quỹ đầu tư phát triển, dự phịng tài chính, dự phòng trợ cấp việc làm, khen thưởng phúc lợi, có nghĩa vụ trích nộp vào quỹ tập trung Tổng Công ty thụ hưởng quỹ tập trung Tổng Công ty theo Quy chế tài Điều lệ Tổng Cơng ty định Hội đồng quản trị Tổng Công ty - Tự chủ tài Cơng ty - Công ty hoạt động dựa nguyên tắc tự chủ tài chính, tự cân đối khoản thu chi, xó trách nhiệm bảo tồn phát triển nguồn vốn kinh doanh Công ty, kể phần vốn góp vào doanh nghiệp khác - Cơng ty chịu trách nhiệm toán khoản nợ ghi bảng cân đối kế tốn Cơng ty cam kết tài khác (nếu có) - Ngồi số vốn Tổng Công ty giao, Công ty huy động vốn theo phân cấp Tổng Công ty để hoạt động kinh doanh không làm thay đổi hình thức sở hữu theo quy định Pháp luật, tự chịu trách nhiệm hiệu việc huy động vốn - Cơng ty có trách nhiệm xây dựng cơng trình, đăng ký kế hoạch tài báo cáo tài chính, bảng cân đối kế tốn Cơng ty để báo cáo Tổng Công ty cấp có thẩm quyền Báo cáo tài Cơng ty phải có xác nhận kiểm tốn kiểm toán nội kiểm toán độc lập; thực cơng khai tài định kỳ Cơng ty theo quy định hành Nhà nước - Công ty có trách nhiệm nộp khoản thuế khoản nộp khác theo quy định hành quy chế tài Tổng Cơng ty Được sử dụng phần lợi nhuận sau hoàn thành nghĩa vụ thuế Nhà nước theo quy định hành B¸o cáo thực tập tổng hợp - Hot ng ti chớnh Công ty mối quan hệ hoạt động tài Cơng ty với Tổng Cơng ty thực theo Điều lệ phù hợp với Điều lệ Quy chế tài Tổng Cơng ty - Trách nhiệm vật chất Công ty mối quan hệ kinh doanh quan hệ dân giới hạn mức vốn điều lệ Công ty thời điểm công bố gần - Công ty phải thực nghiêm chỉnh pháp lệnh kế toán thống kê, chế độ thống kê Báo cáo tài hành doanh nghiệp Nhà nước - Công ty chịu kiểm tra giám sát tài hoạt động kinh doanh Tổng Cơng ty quan Nhà nước có thẩm quyền theo quy định pháp luật Chức nhiệm vụ Công ty xuất nhập Xi măng 2.1 Chức Công ty xuất nhập Xi măng Hoạt động chuyên ngành Công ty xuất nhập Xi măng, clinker, thiết bị phụ tùng cho sản xuất Xi măng Đầu tư phát triển Trong bối cảnh nay, hoạt động chủ yếu Cơng ty nhập cịn hoạt động xuất khơng đáng kể Cơng ty thường nhập nguyên liệu đầu vào phụ tùng thiết bị để thay sửa chữa phục vụ cho hoạt động sản xuất Xi măng Công ty Xi măng trực thuộc Tổng Công ty Xi măng Việt Nam Công ty thường nhập hình thức nhập để kinh doanh hình thức nhập uỷ thác Công ty thành viên Tổng Công ty Xi măng Việt Nam 2.2 Nhiệm vụ Công ty xuất nhập Xi măng Nhiệm vụ Công ty nhập nguyên liệu đầu vào clinker, thạch cao, hạt nhựa PP, giấy kraft… nhập thiết bị phụ tùng phục vụ cho hoạt động sản xuất Xi măng cho đáp ứng kịp thời số lượng v Báo cáo thực tập tổng hợp cht lng nhu cầu sản xuất Công ty Xi măng thuộc Tổng Cơng ty Xi măng Việt Nam Cơng ty có trách nhiệm lựa chọn mặt hàng nhập có chất lượng tốt, đồng bộ, phù hợp với dây chuyền sản xuất Công ty thành viên Công ty phép nhập kinh doanh mặt hàng mang tính chuyên ngành Xi măng theo giấy phép kinh doanh mà Công ty đăng ký thành lập 3.Quyền nghĩa vụ Công ty xuất nhập Xi măng 3.1 Quyền Công ty xuất nhập Xi măng  Cơng ty có quyền quản lý sử dụng vốn, tài sản (kể đất đai, tài nguyên) nguồn lực khác Tổng Cơng ty giao, có quyền tự chủ kinh doanh (ngồi nhiệm vụ phân cơng), tự chủ tài chịu ràng buộc quyền lợi nghĩa vụ Tổng Công ty theo quy định điều lệ Tổng Công ty Công ty cho thuê, cầm cố, chấp, lý, nhượng bán tài sản thuộc quyền quản lý doanh nghiệp theo phân cấp Tổng Công ty để phục vụ hoạt động kinh doanh tái đầu tư, đổi công nghệ, mở rộng sản xuất theo dự án đầu tư cấp có thẩm quyền phê duyệt theo nguyên tắc bảo toàn, phát triển vốn phù hợp với quy chế tài Tổng Cơng ty quy định Pháp luật  Cơng ty có quyền tổ chức quản lý, tổ chức kinh doanh sau: - Tổ chức máy quản lý, tổ chức kinh doanh phù hợp với mục tiêu, nhiệm vụ đượcTổng Công ty giao, phù hợp với phân cấp Tổng Công ty Được tiến hành phân cấp hạch toán kinh tế nội đơn vị trực thuộc sau có chấp thuận Tổng Cơng ty - Nghiên cứu ứng dụng kỹ thuật, đổi công nghệ, sử dụng trang thiết bị đại, tổ chức chặt chẽ để nâng cao suất lao động, bảo đảm chất lượng vật tư hàng hoá đáp ứng yêu cầu ca th trng Báo cáo thực tập tổng hợp - Đặt chi nhánh, Văn phịng đại diện Cơng ty tỉnh, Thành phố nước Tổng Công ty phê chuẩn - Kinh doanh mặt hàng đăng ký giấy phép kinh doanh theo phân công Tổng Công ty Mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, kinh doanh mặt hàng ngành nghề dịch vụ theo khả Công ty nhu cầu thị trường quan có thẩm quyền Nhà nước cho phép Tổng Công ty chấp thuận - Tổ chức công tác sản xuất kinh doanh tiêu thụ, xuất nhập theo quy định pháp luật phân cấp Tổng Công ty - Thực việc mua bán vật tư, thiết bị, phụ tùng trừ sản phẩm dịch vụ Nhà nước định giá theo quy chế quản lý mua sắm vật tư phụ tùng, thiết bị lẻ Tổng Công ty quy định pháp luật Công ty tự quy định giá bán loại sản phẩm, dịch vụ khác theo phân cấp Tổng Công ty - Được đầu tư liên doanh liên kết, góp vốn cổ phần vào doanh nghiệp khác phải chịu trách nhiệm bảo toàn phần vốn góp vào mục đích liên doanh, liên kết Trước thực liên doanh liên kết phải có phương án trình Tổng Cơng ty phê duyệt Nếu liên doanh với nước phải tuân thủ quy định luật đầu tư nước Việt Nam quy định pháp luật khác - Xây dựng, áp dụng định mức vật tư, đơn giá tiền lương cho công đoạn, phận sản xuất, kinh doanh sở định mức, đơn giá công việc mà Tổng Công ty không giao định mức, đơn giá phải đảm bảo phù hợp với quy định Nhà nước hạ giá thành sản phẩm - Tuyển chọn, hợp đồng, bố trí sử dụng, đào tạo lao động, lựa chọn hình thức trả lương, trả thưởng phù hợp với quy định Tổng Công ty Nhà nước; thực quyền khác người sử dụng lao động theo quy định Bộ luật lao động quy định khác Báo cáo thực tập tổng hợp ca phỏp lut; c quyền định mức lương thưởng cho người lao động sở đơn giá tiền lương chi phí dịch vụ hiệu hoạt động Công ty theo quy định phân cấp Tổng Cơng ty  Cơng ty có quyền quản lý tài sau: - Được Tổng Cơng ty giao vốn để quản lý sử dụng phù hợp với quy mô nhiệm vụ kinh doanh Công ty Hội đồng Quản trị Công ty phê duyệt Trong trình kinh doanh, cần thiết quyền đề nghị Tổng Công ty bổ sung vốn cho doanh nghiệp để thực nhiệm vụ giao bổ sung - Được sử dụng vốn quỹ Công ty để phục vụ kịp thời nhu cầu kinh doanh theo ngun tắc có hiệu quả, bảo tồn phát triển vốn Trường hợp cần thiết, sử dụng nguồn vốn quỹ khác với mục đích sử dụng quy định cho nguồn vốn quỹ để phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh, đầu tư phát triển Cơng ty phải theo ngun tắc có hồn trả Việc sử dụng vốn, quỹ để đầu tư xây dựng phải thực theo quy định Tổng Công ty công tác quản lý đầu tư xây dựng, phù hợp với quy định Nhà nước - Được lập, quản lý sử dụng quỹ Công ty phù hợp với quy định Nhà nước quy chế tài Tổng Công ty - Tự huy động vốn theo phân cấp Tổng Công ty để hoạt động kinh doanh khơng làm thay đổi hình thức sở hữu, phát hành trái phiếu theo quy định pháp luật Việc huy động vốn phải lập phương án báo cáo Tổng Công ty duyệt trước thực - Được chủ động thay đổi cấu vốn tài sản Công ty theo yêu cầu kinh doanh hiệu sử dụng vốn Được đầu tư vốn ngồi doanh nghiệp phải có phương án trình Tổng Công ty trước thực Công ty chịu trách nhiệm hiệu việc đầu tư ngồi B¸o cáo thực tập tổng hợp Cụng ty, bo ton v phát triển số vốn đó, cử người trực tiếp quản lý phần vốn góp Cơng ty góp vào doanh nghiệp khác, giám sát, kiểm tra việc sử dụng vốn góp Cơng ty, thu lợi nhuận từ phần vốn góp - Được hưởng chế độ ưu đãi khác thực nhiệm vụ sản xuất cung ứng dịch vụ Nhà nước giao phân cơng Tổng Cơng ty theo sách giá Nhà nước mà khơng đủ bù đắp chi phí sản xuất sản phẩm, dịch vụ Công ty - Được hưởng phần lợi nhuận lại sau thực đầy đủ nghĩa vị với ngân sách khoản trích nộp theo quy định Tổng Cơng ty Việc phân chia lợi nhuận vào quỹ thực theo quy định hành  Cơng ty có quyền từ chối tố cáo yêu cầu cung cấp nguồn lực không pháp luật quy định tổ chức hay cá nhân nào, trừ khoản đóng góp mục đích nhân đạo cơng ích 3.2 Nghĩa vụ Công ty xuất nhập Xi măng  Cơng ty có nghĩa vụ sử dụng có hiệu quả, bảo tồn phát triển vốn Tổng Công ty giao, bao gồm vốn đầu tư vào doanh nghiệp khác (nếu có) Nhận sử dụng có hiệu tài nguyên, đất đai nguồn lực khác Nhà nước, Tổng Công ty giao cho Công ty để thực mục tiêu kinh doanh nhiệm vụ giao Cơng ty có nghĩa vụ thực hiện: - Các khoản nợ phải thu, phải trả ghi bảng cân đối kế tốn Cơng ty thời điểm giao vốn - Trả khoản tín dụng mà Công ty trực tiếp vay sử dụng với bảo lãnh Tổng Công ty Ngân hàng  Cơng ty có nghĩa vụ quản lý hoạt động kinh doanh sau: - Đăng ký kinh doanh kinh doanh ngành nghề đã đăng ký, chịu trách nhiệm trước Tổng Công ty Nhà nước v kt qu hot Báo cáo thực tập tổng hợp động Công ty chịu trách nhiệm trước khách hàng, trước pháp luật sản xuất dịch vụ Công ty thực - Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn, kế hoạch hàng năm phù hợp với nhiệm vụ Tổng Công ty giao nhu cầu thị trường Những kế hoạch phải báo cáo Tổng Công ty để duyệt trước triển khai thực - Ký kết tổ chức thực hợp đồng kinh tế với đối tác - Thực nghĩa vụ người lao động theo quy định Bộ luật lao động, bảo đảm cho người lao động tham gia quản lý doanh nghiệp theo nội quy Công ty quy định pháp luật - Thực quy định Nhà nước bảo vệ tài nguyên, môi trường, quốc phòng an ninh quốc gia - Thực chế độ báo cáo thống kê báo cáo định kỳ khác theo quy định Nhà nước Tổng Cơng ty, chịu trách nhiệm tính xác thực báo cáo - Chịu kiểm tra Tổng Công ty; tuân thủ quy định tra quan tài quan Nhà nước có thẩm quyền theo quy định pháp luật  Cơng ty có nghĩa vụ thực chế độ quy định quản lý vốn, tài sản, quỹ, kế toán, hạch toán, chế độ kiểm toán chế độ khác Nhà nước quy chế tài Tổng Cơng ty Chịu trách nhiệm tính xác thực hợp pháp hoạt động tài Cơng ty Cơng ty có nghĩa vụ lập cơng bố cơng khai báo cáo tài định kỳ, thơng tin để đánh giá đắn khách quan hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty theo quy định Chính phủ Cơng ty thực nghĩa vụ nộp thuế, khoản nộp ngân sách Nhà nước theo quy định pháp luật: Thực khoản trích nộp theo quy định quy chế tài Tổng Cơng ty 3.3 Quản lý phần vốn góp Cơng ty doanh nghiệp khác B¸o c¸o thùc tËp tỉng hỵp ty pháp luật điều hành hoạt động Cơng ty, Giám đốc có quyền điều hành cao Cơng ty 2-Phó Giám đốc giúp Giám đốc điều hành hay số lĩnh vực hoạt động Công ty theo phân công uỷ quyền Giám đốc; chịu trách nhiện trước Giám đốc pháp luật nhiệm vụ Giám đốc phân cơng ủy quyền 3-Kế tốn trưởng (hoặc Trưởng phịng thống kê tài chính) giúp Giám đốc Cơng ty đạo, tổ chức thực cơng tác kế tốn, thống kê, tài Cơng ty có nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định pháp luật Phó Giám đốc, Kế toán trưởng Tổng Giám đốc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật theo đề nghị Giám đốc Công ty, sau Hội đồng quản trị chấp thuận 4-Các phịng ban chun mơn, nghiệp vụ có chức tham mưu giúp việc cho giám đốc quản lý điều hành, gồm có: Phịng Tổng hợp: - Phát hành giấy uỷ quyền cho Chi nhánh theo ý kiến thống Lãnh đạo - Sau ký Hợp đồng nội chuyển cho Chi nhánh để nghiên cứu trước - Tiếp nhận đề nghị phương án giá (gửi fax bưu điện) Chi nhánh Trong vịng 03 ngày có văn trả lời bao gồm điểm sau: phòng xem xét phương án giá vận tải để Giám đốc duyệt cho Chi nhánh thực - Tham gia giải vướng mắc phát sinh q trình nhận hàng Phịng Nhập thiết bị phụ tùng Phòng Nhập Vật tư Xi măng: Đối với đơn vị làm nhiệm vụ nhập khẩu: - Sau ký Hợp đồng ngoại, gửi cho Chi nhánh 01 để nghiên cứu trc Báo cáo thực tập tổng hợp - Thụng bỏo cho Chi nhánh thời gian hàng xếp lên tàu cảng xếp hàng thời gian dự kiến tới cảng nhận hàng Việt Nam - Khi nhận chứng từ, kiểm tra đầy đủ tính pháp lý gửi cho Chi nhánh thời gian sớm - Phối hợp với Chi nhánh suốt trình nhận giao hàng Phòng Vật tư Vận tải Phòng Kế tốn - Thống kê Tài chính: - Cùng phịng xem xét phương án giá vận tải để trình Lãnh đạo xem xét phê duyệt - Kiểm tra tính pháp lý mặt tài Hợp đồng nội…, theo dõi chứng từ giao hàng qua Ngân hàng làm thủ tục toán kịp thời để ký hậu B/L Chức năng, nhiệm vụ phòng ban Giám đốc Công ty quy định  Giám đốc Cơng ty có nhiệm vụ quyền hạn sau: - Nhận vốn, tài nguyên, đất đai nguồn lực khác Tổng Công ty giao để quản lý sử dụng theo mục tiêu, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Tổng Công ty giao, chịu điều động vốn tài sản Tổng Công ty theo phương án Hội đồng quản trị Tổng Công ty phê duyệt - Sử dụng có hiệu quả, bảo tồn phát triển vốn giao, xây dựng phương án huy động vốn trình Tỏng Cơng ty phê duyệt tổ chức thực - Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn hàng năm Công ty, dự án đầu tư cải tạo mở rộng sản xuất kinh doanh, liên doanh, liên doanh liên kết, đề án tổ chức quản lý Cơng ty trình Tổng Cơng ty xem xét định, tổ chức thực kế hoạch, phương án, dự án, biện pháp duyệt - Tổ chức điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty chịu trách nhiệm kết kinh doanh Công ty Thực chịu trách nhiệm trước Tổng Công ty việc thực hợp đồng cung ứng vật tư, B¸o c¸o thùc tËp tỉng hỵp thiết bị, phụ tùng đảm bảo cho sản xuất ổn định Nhà máy theo nhiệm vụ giao xuất nhập Xi măng, Clinker (nếu có) - Xây dựng thực định mức kinh tế kỹ thuật, đơn giá tiền lương sở định mức, đơn giá Tổng Công ty giao Tự xây dựng thực định mức đơn giá sản phẩm dịch vụ mà Tổng Công ty không giao đơn giá phải phù hợp với quy định Nhà nước đồng thời phải có báo cáo Tổng Cơng ty Xây dựng thực quy định chi tiết quản lý tài sản, cơng nợ, chi tiêu hành chính, giao dịch đối ngoại Các quy định phải phù hợp với hướng dẫn Tổng Công ty pháp luật Nhà nước - Xây dựng để trình Tổng Cơng ty duyệt biên chế máy quản lý kinh doanh Công ty, phương án thành lập, tổ chức lại, giải thể đơn vị hạch toán phụ thuộc trực thuộc Công ty Thành lập trực tiếp đạo máy giúp việc Tổ chức tuyển chọn lao động, đào tạo bồi dưỡng cán quản lý, công nhân kỹ thuật theo biên chế duyệt để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh - Đề nghị Tổng Công ty định bổ nhiệm, khen thưởng kỷ luật Trưởng phó phịng ban, Phó giám đốc đơn vị thành viên hạch tốn phụ thuộc, Trưởng phó chi nhánh chức danh khác theo phân cấp quản lý cán Tổng Cơng ty Riêng Trưởng phịng Tổ chức lao động, Trưởng phịng kế tốn thống kê tài (nếu chưa có kế tốn trưởng) phải xin ý kiến Tổng Công ty trước bổ nhiệm - Báo cáo Tổng Công ty quan Nhà nước có thẩm quyền kết hoạt động kinh doanh Công ty theo chế độ báo cáo biểu mẫu ban hành - Thực nghĩa vụ nộp thuế khoản nộp khác theo quy định pháp luật, Nhà nước quy định Quy chế tài Cơng ty B¸o cáo thực tập tổng hợp - T chc thc hin nghiêm chỉnh Chỉ thị, Nghị Đảng, Chính phủ cơng tác quốc phịng tồn dân an ninh trị, trật tự an tồn xã hội, quy chế dân chủ doanh nghiệp - Chịu kiểm tra, giám sát Tổng Công ty quan Nhà nước có thẩm quyền việc thực chức năng, nhiệm vụ Công ty 4.2 Tập thể người lao động Công ty xuất nhập Xi măng Tính đến 31/12/2005, lực lượng lao động Cơng ty 68 người Trong tỷ lệ lao động nam giới chiếm 62%, tỷ lệ lao động nữ giới chiếm 38% Độ tuổi trung bình cán cơng nhân viên 38 tuổi Trình độ người lao động Công ty xét cấp độ sau: có 10% cán cơng nhân viên trình độ Đại học, 75% cán cơng nhân viên có trình độ Đại học 20% trình độ Đại học Các cán công nhân viên phần lớn tốt nghiệp trường Đại học khối Kinh tế khối Kỹ thuật, tuỳ vào chuyên môn người lao động xếp vào vị trí thích hợp Đại hội Đại biểu cơng nhân viên chức Cơng ty hình thức trực tiếp để người lao động tham gia quản lý Công ty Đại hội Đại biểu công nhân viên chức thực quyền sau đây: - Tham gia xây dựng thoả ước lao động tập thể để người tập thể lao động thương lượng ký kết với giám đốc Công ty - Thảo luận góp ý kiến quy chế sử dụng quỹ có liên quan trực tiếp người lao động Công ty - Thảo luận góp ý kiến quy hoạch, kế hoạch, đánh giá hiệu quản lý kinh doanh, đề suất biện pháp bảo hộ lao động, cải thiện điều kiện làm việc, đời sống vật chất tinh thần, vệ sinh môi trường, đào tạo đào tạo lại người lao động Công ty - Bầu Ban Thanh tra nhân dân Đại hội Đại biểu Công nhân viên chức tổ chức hoạt động theo hướng dẫn Tổng Liên đồn lao động Việt Nam B¸o c¸o thùc tËp tỉng hỵp II Hoạt động kinh doanh Cơng ty xuất nhập Xi măng năm gần Kim ngạch nhập Kim ngạch nhập Cơng ty qua năm có biến động tuỳ thuộc vào nhu cầu phục vụ cho sản xuất đơn vị trực thuộc Tổng Công ty Bảng 3: Kim ngạch nhập Công ty qua năm Năm Kim ngạch 2002 52 2003 70 2004 61 nhập (triệu USD) (Nguồn: Công ty xuất nhập Xi măng - Tổng Công ty Xi măng Việt Nam) Kim ngạch nhập Cơng ty qua năm có biến động tuỳ thuộc vào nhu cầu cần nguyên liệu đầu vào cho sản xuất nhu cầu thay trang thiết bị phụ tùng Công ty Xi măng trực thuộc Tổng Công ty Xi măng Việt Nam Mặt khác yếu tố thị trường cung cấp sản phẩm biến động tình hình Thế giới ảnh hưởng không nhỏ tới kim ngạch nhập Công ty Bảng số liệu cho thấy so với năm 2002, kim ngạch nhập năm 2003 có gia tăng đáng kể, năm 2004 lại thấp so với năm 2003 Sự suy giảm ngồi yếu tố khác cịn yếu tố biến động tỷ giá đồng ngoại tệ mạnh so với đồng Việt Nam biến động giá thị trường Thế giới 2.Mặt hàng nhập Công ty Các mặt hàng nhập Công ty chủ yếu mặt hàng phục vụ sản xuất, xây dựng, sửa chữa, thay quản lý cho đơn vị thuộc Tổng Công ty Xi măng Bảng 4: Các mặt hàng Công ty thng nhp khu Báo cáo thực tập tổng hợp Mt hàng Đơn Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Giấy Kraft Gạch chịu lửa Nguyên liệu sx vị tấn 2.038,69 6.644,75 615,39 7.142,11 1.524,68 588,32 5.152,91 5.197,79 gạch chịu lửa Hạt nhựa PP Clinker Thạch cao Thiết bị phụ tùng Thiết bị toàn tấn USD USD 274,00 304.480,90 136.869,23 4.634.752,67 10.545.846,51 498,00 545.023,48 221.601,06 6.688.131,61 37.023.484,22 1.509,75 503.383,00 148.467,14 7.232.210,90 36.773.002,9 (Nguồn: Công ty xuất nhập Xi măng - Tổng Công ty Xi măng Việt Nam) Các mặt hàng mà Công ty nhập chủ yếu phục vụ cho hoạt động sản xuất Xi măng Công ty trực thuộc Tổng Công ty Xi măng Việt Nam, xu hướng nhập Công ty thường nguyên liệu đầu vào cho sản xuất Xi măng clinker, thạch cao, hạt nhựa, gạch chịu lửa thiết bị phụ tùng để thay thế… Qua bảng số liệu cho thấy nguyên liệu thạch cao, clinker thiết bị phụ tùng chiếm tỷ trọng nhập lớn Cơng ty Đó ngun liệu đầu vào quan trọng trình sản xuất Xi măng Thứ nhất, nhập vật tư: - Clinker: hai bạn hàng Thái Lan Đài Loan, Cơng ty chủ động liên hệ tìm đối tác khác Inđônêxia, Malaixia, Trung Quốc, Philippin nhằm tránh rủi ro nguồn hàng cung cấp tránh phụ thuộc lớn vào đối tác - Về cung cấp vật tư cho sản xuất: Công ty phối hợp tốt với thành viên Tổng Công ty, thực quy trình mua sắm vật tư, từ khâu tìm hiểu nhu cầu, tổ chức đấu thầu để lựa chọn yêu cầu sản xuất mặt hàng Gạch chịu lửa, giấy Kraft, hạt nhựa PP, thạch cao Báo cáo thực tập tổng hợp - V nhp thiết bị phụ tùng, thiết bị lẻ: Công ty phối hợp với Công ty Xi măng phịng ban chức Tổng Cơng ty để chủ động việc xây dựng đơn hàng, kế hoạch nhập nhằm cung cấp đầy đủ tiến độ theo yêu cầu sản xuất Các Hợp đồng nhập thực theo kết đấu thầu chủ đầu tư lựa chọn Tổng Công ty phê duyệt với điều kiện, điều khoản chặt chẽ đảm bảo hàng hoá nhập chủng loại, quy cách, đáp ứng tiến độ, thiết bị nhập phát huy tác dụng hỗ trợ kịp thời cho sản xuất Thứ hai, công tác giao nhận hàng hố: - Tăng cường cơng tác quản lý, chấp hành nghiêm chỉnh luật lao động, đảm bảo an toàn lao động sản xuất - Trong công tác nghiệp vụ thực việc khai báo Hải quan, thuế nhập nhanh, xác - Thực tốt Hợp đồng vận tải Thứ ba, công tác quản lý: - Công tác kế hoạch: Đã chủ động việc xây dựng kế hoạch với mục tiêu thiết thực bám sát tình hình chung Cơng ty cơng tác xuất nhập Đảm bảo đầy đủ kịp thời báo cáo theo hướng dẫn, quy định lên cấp trên, phản ánh kịp thời hoạt động Công ty lĩnh vực chuyên môn phong trào quần chúng - Cơng tác kế tốn tài chính, huy động nguồn vốn kể vốn vay cho hoạt động kinh doanh Công ty - Cơng tác xã hội, tích cực tham gia phong trào xã hội ủng hộ quỹ người nghèo; trích quỹ phúc lợi để phụng dưỡng bà mẹ Việt Nam anh hùng… 3.Thị trường B¸o c¸o thùc tËp tỉng hỵp Cơng ty nhập nhiều loại mặt hàng, thị trường Cơng ty đa dạng Tiêu chí lựa chọn thị trường nhập Cơng ty ngồi vấn đề giá chất lượng cịn vấn đề phù hợp với máy móc sản xuất đơn vị trực thuộc Tổng Công ty, đồng q trình sản xuất Bảng 5: Thị trường nhập Công ty qua năm (2002 – 2004) STT Mặt hàng nhập Giấy Kraft Gạch chịu lửa Hạt nhựa PP Clinker Thạch cao Phụ tùng, thiết bị Thị trường nhập Nga Đài Loan Hàn Quốc Đức Tây Ban Nha Thụy Điển Slovakia Hàn Quốc Inđônêxia Thái Lan Đài Loan Lào Thái Lan EC Nhật Thụy Điển Đức Hoa Kỳ Pháp Năm 2002 873,368 98,193 2.419,435 1.046,378 143,380 148,410 184,980 845,147 0 426,686 1.448,910 288,825 668,876 928,753 567,698 36,609 1.046,872 Giá trị (1000$) Năm 2003 Năm 2004 411,250 278,145 0 130,394 3.724,718 3.595,112 1.264,059 45,600 294,300 400,950 1.474,190 634,904 4.949,900 8.084,383 3.591,705 635,194 150,860 1.417,441 2.603,286 2.721,280 16.454,793 377,965 560,571 511,376 457,318 1.682,221 1.027.568 3,709 500,575 868,784 53,900 (Nguồn: Công ty xuất nhập Xi măng - Tổng Công ty Xi măng Việt Nam) Đối với mặt hàng Clinker, Công ty thường nhập từ Đài Loan Thái Lan Mặt hàng thạch cao, Công ty nhập thị trường Lào Thái Lan chủ yếu Nhập thị trường có ưu điểm quãng đường vận chuyển ngắn, làm cho chi phí vận chuyển giảm theo Các mặt hàng giấy Kraf, hạt nhựa PP, gạch chịu lửa nguyên liệu sản xuất gạch chịu lửa Công ty thường nhập thị trường Nga, Hàn Quốc, Đức