Thực tập tổng hợp công ty cổ phần đầu tư, xnk da giầy hà nội

Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN I : GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY DA GIẦY HÀ NỘI I/ TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY DA GIẦY HÀ NỘI 1- Một số nét Cơng ty Tên Cơng ty: Cơng ty Cổ phần Đầu tư, XNK Da giầy Hà nội Tên tiếng Anh: Hanoi Leather and Shoes Company Tên viết tắt: Hanshoes Địa chỉ: 409 đường Tam Trinh-Quận Hoàng Mai-TP Hà Nội E-mail: hanshoes@hn.vnn.vn Website: www.hanshoes.com.vn 2- Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty Da giầy Hà nội doanh nghiệp nhà nước sản xuất kinh doanh loại sản phẩm da thuộc, sản phẩm chế biến từ da & giả da, giầy loại Công ty thành lập từ năm 1912 đến gần 100 năm trải qua nhiều thời kì lịch sử Tiền thân Cơng ty thuộc da Đông Dương tư sản người Pháp thành lập - Thời kỳ 1912 - 1954: Tên gọi Công ty thời kỳ Công ty thuộc da Đông Dương, toạ lạc làng Thuỵ Khuê, với số vốn 1,8 triệu Đông dương Sản phẩm chủ yếu da kip-măng dùng để sản xuất dây lưng, bao đạn, bao súng, mặt giầy, yên ngựa, dây cu-roa Thời kì máy móc thiết bị đưa từ Pháp sang, công nghệ sản xuất nhỏ lẻ, suất thấp, với tổng số công nhân 80 người Mục tiêu khai thác điều kiện tài nguyên lao động Việt Nam thu lợi nhuận cao, sản phẩm phục vụ quân đội Pháp - Thời kỳ 1954 đến 1961: Năm 1955 hồ bình lập lại tư sản Việt nam mua lại Công ty với giá 2,2 triệu đồng bạc đông dương đổi tên thành Công ty Thuộc da Việt Nam Năm 1956 đến năm 1958: chuyển thành Công ty cổ phần hữu hạn trách nhiệm Báo cáo thực tập tổng hợp đổi thành Công ty Thuộc da Thuỵ Khuê.Vốn triệu chia làm 300 cổ phần Đến năm 1958 tiến hành công ty hợp doanh đổi tên gọi Nhà máy công tư hợp doanh thuộc da Thuỵ Khuê Đây thời kỳ cải tạo xây dựng chủ nghĩa xã hội miền Bắc - Thời kỳ 1962 đến 1991: Giai đoạn Công ty chuyển thành doanh nghiệp nhà nước với tên thức Nhà máy Da Thuỵ Khuê thuộc Công ty tạp phẩm Bộ công nghiệp nhẹ trực tiếp quản lý Thời kỳ Nhà máy hoạt động theo chế kế hoạch hoá, sức sản xuất phát triển nhanh đặc biệt sau ngày giải phóng miền Nam Số lượng công nhân thời kỳ tăng đến 500 người sản xuất loại sản phẩm da mềm, da cứng, keo công nghiệp, dây cu roa, gơng dệt, bóng đá, bao súng, găng bảo hộ Năm 1988 Nhà máy da Thuỵ khê tách khỏi Công ty Tạp phẩmvà tham gia liên hiệp xí nghiệp giầy da , đổi tên thành Liên hiệp sản xuất va XNK Da giầy thuộc tổng Công ty Da giầy Việt nam thuộc Bộ công nghiệp nhẹ - Thời kỳ 1992 đến 1998: Đổi tên thành Công ty Da giầy Hà Nội Nhiệm vụ Công ty sản xuất kinh doanh sản phẩm da thuộc Sau vấn đề môi trường, lãnh đạo Công ty chuyển định chuyển hướng sản xuất đầu tư vào ngành giầy vải giầy da Năm 1998, Công ty đầu tư hai dây chuyền giầy vải xuất từ đến triệu đơi/năm Cùng chủ trương đó, theo quy hoạch lãnh đạo Bộ Công nghiệp tháng 7/1999 chuyển toàn dây chuyền thuộc da vào Nhà máy Da Vinh - Nghệ An Cùng với thay đổi chung, từ năm 1990 Bộ Công nghiệp Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà nội phê duyệt chuyển Công ty Da giầy Hà nội từ 151 Thuỵ Khuê địa 409 đường Tam Trinh - Quận Hoàng Mai (Q Hai Bà Trưng cũ) - TP Hà nội để thực nhiệm vụ nói Khu đất 151 Thuỵ Khuê góp vào liên doanh lấy tên Công ty liên doanh Hà Việt - Tungshing Đây liên doanh đơn Báo cáo thực tập tổng hợp vị Công ty Da giầy Hà nội, Cơng ty May Việt Tiến tập đồn Tungshing - Hồng Kông nhằm xây dựng khu nhà cao cấp, khu văn phịng, khu vui chơi giải trí - Thời kì 1999 đến nay: Cơng ty nhà nước tặng huân chương lao động hạng ba, sản phẩm công ty đạt ISO 9002 90% sản phẩm xuất nước sang thị trường : EU, Anh, Pháp, Nhật Theo NĐ64/2002/NĐ-CP Chính phủ chuyển đổi DNNN thành Công ty cổ phần theo QĐ154/2004QĐ-BCN ngày 3/12/04cguyển Công ty Da giầy Hà Nội thành Công ty cổ phần Đầu tư , XNK Da giầy Hà Nội tên giao dịch quốc tế Hanshose JSC (Hanoi leather anh shoes import export invesmentjoin stock Company) Vốn điều lệ 50 tỷ Đồng Tỷ lệ Cổ phần nhà nước : 51% Bán cho người lao động :37,41% Bán Công ty : 11.59% Trị giá Cổ phần :100.000đ Tổng Cổ phần ưu đãi cho 1.445 lao động 51.902 CP với giá ưu đãi 1.557.060.000 đ II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÍ CỦA CƠNG TY DA GIẦY HÀ NỘI Sơ đồ máy quản lý Cơng ty: Cơng ty thực mơ hình quản lý trực tuyến chức : - Hệ thống trực tuyến gồm : Ban Tổng giám đốc Công ty, Quản đốc phân xưởng, xưởng, truyền trưởng, tổ trưởng - Hệ thống chức gồm : phòng chức năng, phịng ban quản ý xí nghiệp phân xưởng Công ty Báo cáo thực tập tổng hợp Chủ tịch HĐQT Tổng giám đốc PTGĐ phụ trách tài Liên Doanh Hà Việt - Tungshing PTGĐ phụ trách sản xuất Phòng tổ chức hành Phòng tài kế toán Phân xởng điện Văn phòng Công ty Phßng Kü thuËt Phßng XuÊt nhËp khÈu Phßng kinh doanh Phân xởng may Phân xởng chặt Phòng kinh doanh PX gß PX Cao su Báo cáo thực tập tổng hợp Chức nhiệm vụ đơn vị phịng ban Cơng ty 2.1 Nghiã vụ , quyền hạn Chủ tịch Hội đồng quản trị công ty Chủ tịch Hội đồng quản trị người lãnh đạo cao Công ty chịu trách nhiệm trước nhà nước hoạt động kết sản xuất kinh doanh Công ty.Nghiã vụ, quyền hạn Chủ tịch Hội đồng quản trị công ty quy định điều lệ công ty Cụ thể sau: - Quy định sách, chiến lược phát triển Cơng ty, kế hoạch dài hạn, ngắn hạn kế hoạch đầu tư phát triển Công ty - Xác định mục tiêu hoạt động mục tiêu chiến lược sở mục đích Đại hội đồng cổ đông thông qua - Bổ nhiệm bãi nhiệm cán quản lý công ty theo đề nghị tổng giám đốc định mức lương họ - Chủ tịch hội đồng quản trị phải triệu tập chủ toạ Đại hội đồng cổ đông họp hội đồng, đồng thời có quyền trách nhiệm khác quy định điều lệ công ty theo luật doanh nghiệp - Chủ tịch hội đồng quản trị phải gửi báo cáo tài thưiờng niên, Báo cáo tình hình chung cơng ty, Báo cáo kiểm toán kỉêm toán viên báo cáo kiểm tra Hội đồng quản trị cho cổ đông Đại hội đồng cổ đông 2.2 Quyền hạn nhiệm vụ Tổng giám đốc công ty - Thực nghị Hội đồng quản trị đại hội đồng cổ đông, kế hoạch kinh doanh kế hoạch đầu tư công ty đượcHội đongf quản trị, Đại hội đồng cổ đông thông qua - Quyết định tất vấn đề khơng cần phải có định Hội đồng quản trị, thay mặt công ty ký kết hợp đồng tài thương mại có giá trị nhỏ 30% , tổ chức điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Kiến nghị số lượng loại cán quản lý mà công ty cần thuê Báo cáo thực tập tổng hợp - Tham khảo ý kiến Hội đồng quản trị để định số lượng người lao động, mức lương , trợ cấp, thù lao khoản khác hợp đồng lao động cán quản lý - Vào ngày 31 tháng 10 hàng năm, Tổng giám đốc cơng ty phải trình Hội đồng quản trị phê kế hoạch kinh doanh chi tiết cho năm tài - Chuẩn bị dự toán dài hạn, hàng năm, hàng tháng phục vụ hoạt động quản lý dài hạn, hàng năm, hàng tháng công ty theo kế hoạch kinh doanh 2.3 Trách nhiệm, quyền hạn Phó tổng giám đốc phụ trách sản xuất Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc Công ty Hệ thống quản lý chất lượng công tác kỹ thuật tồn Cơng ty, lệnh sản xuất mẫu, kế hoạch sản xuất cho đơn vị hoạt động xuất nhập Được uỷ nhiệm ký chịu trách nhiệm trước Giám đốc hợp đồng, chứng từ, thủ tục xuất nhập giầy dép loại - Chịu trách nhiệm trước Công ty hoạt động cung ứng vật tư cho sản xuất - Quyết định phương án tác nghiệp điều độ sản xuất chung Công ty nhằm đảm bảo thực tốt kế hoạch tác nghiệp đề - Là đại diện lãnh đạo chất lượng Công ty (QMR) - Chủ động đạo xây dựng kế hoạch phương án hoạt động cho phận, lĩnh vực phụ trách - Chủ trì họp hệ thống chất lượng, tham gia vào hệ thống quản lý chất lượng - Đề xuất đổi mới, cải tiến quy trình cơng nghệ, đề xuất giải pháp đầu tư kỹ thuật Báo cáo thực tập tổng hợp - Phó tổng giám đốc sản xuất có trách nhiệm lên kế hoạch, tổ chức đạo thực hoạt động thường kỳ đột xuất khác Giám đốc Cơng ty phân cơng - Phó tổng giám đốc sản xuất trực tiếp phụ trách đơn vị: Phòng Xuất Nhập khẩu, Phòng Kỹ thuật, Phân xưởng Gò, Phân xưởng Chặt, Phân xưởng May, Phân xưởng Cao su - Nghiên cứu nghiên cứu ứng dụng để triển khai thiết kế, chế tạo thử sản phẩm - Xử lý vấn đề liên quan đến mơi trường sinh thái, qui trình cơng nghệ, định mức kinh tế - kỹ thuật - Trực tiếp phụ trách công tác xuất nhập khẩu, - Công tác kế hoạch sản xuất tồn Cơng ty - Phụ trách công tác Marketting quốc tế, phát triển mẫu mốt 2.4 Chức nhiệm vụ Phó tổng giám đốc phụ trách tài - Được uỷ quyền ký chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc Công ty hợp đồng kinh doanh tổng hợp, Phiếu xuất nhập vật tư, hợp đồng đại lý tiêu thụ nội địa phần việc có liên quan - Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc Công ty hoạt động kinh doanh Công ty - Chủ động đạo xây dựng kế hoạch phương án hoạt động cho phận, lĩnh vực phụ trách - Kiến nghị, đề xuất phương án liên quan đến cấu tổ chức nhân lĩnh vực phụ trách - Quy định chi tiết lề lối điều hành phận, lĩnh vực thuộc thẩm quyền - Phụ trách Công tác phát triển thị trường nội địa - Công tác lao động tiền lương, Bảo hiểm , quy chế khoán - Lĩnh vực an toàn lao động, bảo hộ lao động, vệ sinh công nghiệp Báo cáo thực tập tổng hợp - Lĩnh vực phòng chống bão lũ, thiên tai, cháy nổ - Cơng tác quốc phịng, an ninh bảo vệ, quân sự, quan hệ với địa phương - Phụ trách công tác ATLĐ,VSCN,PCCC,PCBL - Các đơn vị trực tiếp quản lý: Tài kế tốn , văn phịng công ty, phân xưởng điện - Trực tiếp phụ trách cơng tác kinh doanh 2.5 Phịng tài kế tốn Là phịng chức quản lý trực tiếp củaPhó tổng giám đốc Cơng ty, quan tham mưu quan trọng giúp Tổng giám đốc nắm rõ thực lực tài Cơng ty q trình hoạt động Cơng ty Chức Phịng Tài tập trung phân tích, dự đốn kế hoạch huy động sử dụng nguồn vốn theo dõi, kiểm soát khả toán Cơng ty - Cập nhật trung thực, xác kịp thời, pháp luật tất quan hệ kinh tế phát sinh Công ty thông qua nghiệp vụ kế toán - Lập kế hoạch cấu tài sản Công ty, theo dõi biến động tài sản, phân tích đề xuất kiến nghị để Tổng giám đốc định thay đổi, điều chỉnh, bổ sung tài sản Công ty - Lập kế hoạch huy động nguồn vốn cho Cơng ty Tổ chức phân tích cấu nguồn vốn, hiệu sử dụng nguồn vốn Kiểm sốt tình hình sử dụng nguồn vốn, - Thực nhiệm vụ kiểm toán nội bộ, phát triển nguồn vốn Nhà nước giao, xây dựng ban hành hướng dẫn kiểm tra việc thực quy chế tài nội Công ty cho tất nơi phát sinh quan hệ kinh tế - Lập kế hoạch theo dõi việc quản lý tài chính, đảm bảo cân đối thu chi Báo cáo thực tập tổng hợp - Chịu trách nhiệm trực tiếp tính trung thực báo cáo tài chính, kiến nghị Tổng giám đốc Cơng ty quan hệ tài Cơng ty với địa phương, với khách hàng, thuế, bảo hiểm, tổ chức xã hội, đoàn thể khu vực hoạt động Cơng ty 2.6 Phịng Tổ chức hành Phịng Tổ chức hành trực thuộc quản lý Tổng giám đốc Công ty thực chức nhiệm vụ sau: - Tham mưu cho Tổng giám đốc việc kiện toàn đổi cấu tổ chức, nhân quản lý xuất kinh doanh cuả Công ty - Thực chức bảo vệ nội bộ, đảm bảo an ninh, trật tự an toàn cho Cơng ty - Phối hợp với Cơng đồn tổ chức vận động phong trào thi đua tồn Cơng ty , xây dựng văn hố Cơng ty - Theo dõi, phát bất cập cấu tổ chức máy thơng qua điều tra, tìm hiểu thực tế, phân tích báo cáo, đề xuất phương án đổi mới, cải tiến hàn thiện cấu tổ chức Xây dựng văn liên quan đến quy chế nội quy quy định cho việc điều hành quản lý Công ty - Xây dựng kế hoạch hàng năm liên quan đến nhân Công ty Tổ chức hoạt động quản lý nhân đó: + Tổ chức tuyển dụng đội ngũ cán công nhân viên + Soạn thảo hợp đồng tuyển dụng + Theo dõi trình thử việc để có định tiếp nhận + Bố trí, phân cơng theo dõi hoạt động cán cơng nhân viên - Phân tích, đánh giá lực đội ngũ nhân Công ty, phối hợp với đơn vị quy chế loại định mức lao động làm sở cho đơn vị xây dựng định mức sản lượng, định mức tiền lương, hình thức trả lương phù hợp vơi điều kiện Công ty tuân thủ theo luật lao động cuả Nhà nước Báo cáo thực tập tổng hợp -Xây dựng kế hoạch tổ chức thực hoạt động đào tạo, bồi dưỡng, kèm cặp, tham quan, học hỏi phù hợp với hoạt động cán công nhân viên Công ty Đưa đề xuất phát triển đề bạt cán bộ, tổ chức - Thực hoạt động lưu trữ hồ sơ tài liệu nhân sự, thực chế sách người lao động - Phát triển đội ngũ nhân cộng tác với Công ty nhằm mang lại hiệu cao cho Công ty Nghiên cứu văn pháp quy có liên quan đến vấn đề nhân Công ty để đảm bảo thực quy định Nhà nước Giải bất đồng nhân xảy Công ty - Xây dựng kế hoạch hàng năm tổ chức thực sách hoạt động bảo đảm an ninh an tồn trật tự cho Cơng ty, trực tiếp quan hệ với địa phương quan hữu quan việc thực nghĩa vụ Công ty quân sự, an ninh xã hội, phòng cháy chữa cháy, phịng chống bão lụt, mơi trường sinh thái - Phịng Tổ chức hành đầu mối xây dựng hình thành văn hố Cơng ty 2.7 Văn Phịng Cơng ty - Chịu đạo trực tiếp Phó tổng giám đốc tài cơng tác quản lý, Công ty phải xử lý nhiều mối quan hệ nội quan hệ bên - Giúp việc Ban Tổng Giám đốc Công ty lĩnh vực hành tổng hợp đối ngoại, điều hồ mối quan hệ phận Công ty, xây dựng Công ty thành khối thống hướng tới mục tiêu tăng cường khả cạnh tranh, củng cố phát huy vị Công ty thị trường - Chuẩn bị hồ sơ tài liệu điều kiện khác có liên quan đến họp mà Tổng giám đốc Công ty lãnh đạo Công ty chủ trì - Chuẩn bị hồ sơ tài liệu điều kiện cân thiết cho cấp lãnh đạo dự họp hoạc làm việc ngồi Cơng ty Báo cáo thực tập tổng hợp 10 11 12 Phòng xuất nhập Phòng tổ chức hành Phịng kinh doanh Phịng kinh doanh Phòng quản lý chất lượng Trung tâm kỹ thuật mẫu Xưởng điện Xưởng cao su Xí nghiệp giầy xuất Tổng 10 18 11 12 23 44 88 235 4.3% 7.7% 3.8% 4.7% 2.1% 5.1% 9.8% 18.7% 37.4% 100.0% 2 10 41 12 300 392 1.3% 1.0% 0.5% 0.5% 2.6% 10.5% 0.3% 3.1% 76.5% 100.0% Bảng : Thống kê lao động theo trỡnh Trình độ Tiến sỹ Thạc sỹ Đại học Cao đẳng Trung cấp Sơ cấp Không Tổng Số ngêi Nam N÷ 51 36 12 14 35 23 126 314 235 392 Tæng 87 26 58 13 440 627 % 0.3% 0.2% 13.9% 4.1% 9.3% 2.1% 70.2% 100.0% Kết sản xuất công ty Công ty chuyển sang cổ phần hoá nên chưa ổn định tất mặt cố gắng tìm kiếm thị trường công ty chưa đạt tiêu đề năm vừa qua công ty rơi vào tình trạng thua lỗ Do phần lớn sản phẩm Công ty sản xuất dựa đơn đặt hàng khách hàng trung gian , hợp đồng Công ty hợp đồng gia công 3.1 Nguồn vốn tình hình sử dụng nguồn vốn Công ty Công ty Da giầy Hà nội Doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động dựa hai nguồn vốn vốn chủ sở hữu (vốn ngân sách vốn tự bổ sung) nguồn vốn vay (chủ yếu tín dụng ngân hàng tín dụng thơng mại) Cơ cấu vốn Công ty Da giầy Hà nội đợc phản ánh qua số tiêu sau: Báo cáo thực tập tổng hợp Stt ChØ tiªu §VT 2001 2002 2003 2004 2005 Tæng vèn Tr ® 66 325 124 842 123 948 123984 123998 Vốn chủ sở hữu Tr đ 681 67 506 47 015 47 015 47083 Vèn vay Tr ® 59 644 57 336 76 933 76 933 76933 Lợi nhuận thuế Tr đ 82 - - - - ChØ sè nỵ % 90 46 62 62 61,97 ChØ sè doanh lỵi/ vèn (ROA) - 0,00124 - - - - ChØ sè doanh lỵi/ vèn chđ së h÷u (ROE) - 0.123 - - - - tríc Nguồn: Phòng Tài kế toán Tình hình tài Công ty Da giầy Hà nội gặp nhiều khó khăn Nhìn vào bảng số liệu ta thấynăm 2001, Công ty hoạt động có lÃi với mức khiêm tốn, số ROA ROE nhỏ Năm 2002 đến năm 2005 Công ty rơi vào tình trạng lỗ triền miên, thu không đủ bù chi Có thĨ nãi thêi kú nµy doanh nghiƯp kinh doanh kÐm hiệu Trên sở đó, năm 2003 Chính phủ, Bộ Công nghiệp định Công ty Da giầy Hà nội doanh nghiệp Nhà nớc thuộc diện xếp lại (Cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà níc) 3.2 KÕt qu¶ s¶n xt kinh doanh tt Chỉ tiêu Doanh thu Giá trị sản xuất Công nghiệp Sản phẩm chủ yếu - Giầy Vải - Giầy Da - Giầy Thể thao Nộp ngân sách Giá trị xuất Thu nhập bình quân ĐVT Tr đ Tr đ 1000đôi 1000đôi 1000đôi Tr đ 1000US D 1000®/ ng/th Thùc hiƯn 2001 53.000 24.000 Thùc hiÖn 2002 65.000 26.000 Thùc hiÖn 2003 98.000 35.000 Thùc hiÖn 2004 96.000 35.000 Thùc hiÖn 2005 105.000 38.000 1001 300 400 1.200 1.052 650 400 600 2.000 2.000 700 450 900 2.000 3.500 700 450 900 2.500 2.850 900 300 1.100 2.800 3.500 620 650 650 550 650 Nguån: Phòng Tài kế toán