Báo cáo thực tập tổng hợp công ty cổ phần đầu tư và phát triển hưng long

LỜI NÓI ĐẦU Khoa kế toán Báo cáo tổng hợp LỜI NÓI ĐẦU Từ năm 1986 Đảng và Nhà nước đã đưa đất nước ta chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung sang nền kinh tế thị trường theo định hướng XHCN có sự quản lý[.]

Khoa kế tốn Báo cáo tổng hợp LỜI NĨI ĐẦU Từ năm 1986 Đảng Nhà nước đưa đất nước ta chuyển đổi từ kinh tế tập trung sang kinh tế thị trường theo định hướng XHCN có quản lý Nhà nước Đặc biệt Việt Nam trở thành thành viên thức tổ chức thương mại giới (WTO) vào năm 2007 làm cho kinh tế nước ta có bước đột phá phát triển mạnh mẽ Tuy nhiên điều tạo mơi trường cạnh tranh mạnh mẽ cho kinh tế, buộc doanh nghiệp phải tự hồn thiện mình, thay đổi để đáp ứng với địi hỏi thị trường, khơi dậy tính động kinh tế Sự cạnh tranh không diễn doanh nghiệp nước mà áp lực cạnh tranh lớn từ phía tập đồn kinh tế, doanh nghiệp nước ngồi Vì để đứng vững thắng thương trường, nhu cầu thơng tin cho quản lý q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vô cần thiết quan tâm đặc biệt Kế toán với tư cách phận cấu thành quan trọng hệ thống quản lý kinh tế - tài chính, có vai trị quan trọng khơng thể thiếu quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh doanh Thơng tin mà kế tốn cung cấp không cần thiết cho thân doanh nghiệp mà cịn có ý nghĩa vơ quan trọng tổ chức, cá nhân có liên quan trực tiếp hay gián tiếp đến lợi ích doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, sau thời gian thực tập tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần đầu tư phát triển Hưng Long, giúp đỡ tận tình thầy khoa Kế toán, đặc biệt thầy giáo- TS Phan Trung Kiên thành viên công ty, em lựa chọn hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp công ty Cổ phần đầu tư phát triển Hưng Long SV: Nguyễn Thị Hà Lớp: LTKT 12A Khoa kế toán Báo cáo tổng hợp Bản báo cáo tổng hợp gồm phần sau: Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần đầu tư phát triển Hưng Long Phần 2: Tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn cơng ty Cổ phần đầu tư phát triển Hưng Long Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty Cổ phần đầu tư phát triển Hưng Long Em xin chân thành cám ơn! Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Hà SV: Nguyễn Thị Hà Lớp: LTKT 12A Khoa kế toán Báo cáo tổng hợp PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOAT ĐỘNG SẢN XUÂT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HƯNG LONG 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HƯNG LONG - Tên công ty: Công ty Cổ phần đầu tư phát triển Hưng Long - Địa chỉ: Số 456, đường Lê Thánh Tông, phường Đông Hải, quận Hải An, TP Hải Phòng - Số điện thoại: 0313530725 - Số fax: 0313838543 - Mã số thuế: 0200008543 - Giám đốc: Bà Nguyễn Thị Loan Công ty Cổ phần đầu tư phát triển Hưng Long thành lập vào ngày 12/08/2004 hoạt động theo giấy chứng nhận kinh doanh số 0203000970 Sở Kế hoạch đầu tư Thành phố Hải Phòng cấp Cùng với sự phát triển của đất nước, công ty được thành lập là một đơn vị kinh tế nằm địa bàn TP.Hải Phòng có nhiều thuận lợi về giao thông đường bộ, dân cư đông đúc, kinh tế ổn định Ngoài sản xuất thức ăn nuôi thủy sản gia súc, gia cầm cơng ty cịn sản xuất khí; đóng sữa chữa tàu thuyền có trọng tải đến 1000 tấn; vận tải đại lý vận tải thủy,bộ; kinh doanh vật tu thiết bị hàng hóa;kinh doanh sắt thép, phế liệu, xăng dầu phá dỡ tàu cũ Kể từ vào hoạt động doanh nghiệp có cố gắng không ngừng để cải thiện chất lượng sản phẩm, nâng cao hiệu kinh doanh Đồng thời doanh nghiệp trọng đầu tư khoa học kỹ thuật, đưa máy móc thiết bị đại vào sản xuất nhằm nâng cao suất lao động, tăng lợi nhuận SV: Nguyễn Thị Hà Lớp: LTKT 12A Khoa kế toán Báo cáo tổng hợp Với phương châm ” Chất lượng phục vụ làm thước đo giá trị thương hiệu” công ty Cổ phần đầu tư phát triển Hưng Long lấy tiêu chất lượng, hiệu quả, an tồn làm tiêu chí cho tồn tại, phát triển lớn mạnh công ty Mục tiêu công ty củng cố, giữ vững mở rộng thị trường, mở rộng hệ thống tiêu thụ sản phẩm, phát triển dòng sản phẩm nhằm đáp ứng thỏa mãn nhu cầu khách hàng Bên cạnh đó, cơng ty cịn tích cực chăm lo tới đời sống cán công nhân viên người lao động công ty giúp họ yên tâm công tác Mặc dù thành lập vào hoạt động thời gian ngắn, với đội ngũ cán cơng nhân viên hết lịng cơng việc đưa Công ty Cổ phần đầu tư phát triển Hưng Long ngày phát triển lớn mạnh, tạo ấn tượng uy tín mạnh mẽ thị trường Việt Nam 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HƯNG LONG 1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty Cổ phần đầu tư phát triển Hưng Long Công ty Cổ phần đầu tư phát triển Hưng Long doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo chức nhiệm vụ pháp luật bảo vệ Cơng ty có chức nhiệm vụ sau: - Xây dựng, tổ chức thực mục tiêu kế hoạch Nhà nước đề ra, sản xuất kinh doanh theo ngành nghề đăng ký, mục đích thành lập doanh nghiệp - Tuân thủ sách, chế độ pháp luật Nhà nước quản lý trình thực sản xuất tuân thủ quy định hợp đồng kinh doanh với bạn hàng nước - Quản lý sử dụng vốn theo quy định đảm bảo có lãi SV: Nguyễn Thị Hà Lớp: LTKT 12A Khoa kế toán Báo cáo tổng hợp - Thực việc nghiên cứu phát triển nhằm nâng cao suất lao động thu nhập người lao động, nâng cao sức cạnh tranh công ty thị trường nước - Chịu kiểm tra tra quan Nhà nước, tổ chức có thẩm quyền theo quy định Pháp luật - Thực quy định Nhà nước bảo vệ quyền lợi người lao động, vệ sinh an tồn lao động, bảo vệ mơi trường sinh thái, đảm bảo phát triển bền vững, thực tiêu chuẩn kỹ thuật mà công ty áp dụng quy định có liên quan tới hoạt động cơng ty Để tăng tính chủ động hoạt động kinh doanh, cơng ty có quyền hạn sau: - Được chủ động đàm phán, ký kết thực hợp đồng sản xuất kinh doanh Giám đốc công ty người đại diện cho công ty quyền lợi, nghĩa vụ sản xuất kinh doanh công ty theo quy định pháp luật hành - Tham gia hoạt động nhằm mở rộng hoạt động sản xuất kinh quảng cáo, triển lãm sản phẩm, mở đại lý bán hàng - Hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân, có dấu, tài khoản riêng ngân hàng 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần đầu tư phát triển Hưng Long Ngành nghề kinh doanh: Với kinh nghiệm năm kinh doanh, công ty Cổ phần đầu tư phát triển Hưng Long có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực ngành nghề kinh doanh Tuy nhiên, ngành nuôi trồng thủy sản, sản xuất thức ăn nuôi thủy sản gia súc, gia cầm ngành kinh doanh chủ yếu mang lại nhiều lợi nhận cho doanh nghiệp Hàng hóa bao gồm: thức ăn cho heo, gà, vịt, cá… Tùy thuộc vào loại hàng mà SV: Nguyễn Thị Hà Lớp: LTKT 12A Khoa kế tốn Báo cáo tổng hợp cơng ty có ngun liệu để phục vụ hiệu Cùng với việc chế biến thức ăn gia súc cơng ty cịn nhận gia cơng cho cơng ty khơng có đủ điều kiện để hoàn thành sản phẩm Đặc điểm thị trường: Khi thị trường chăn ni Việt Nam có bước tiến đáng khích lệ, quy mơ chăn ni nhỏ lẻ dần thu hẹp nhường bước cho trang trại chăn nuôi công nghiệp đại hơn, khu vực phía Bắc xuất trang trại tư nhân đầu tư quy mô hàng trăm heo nái, nghin đầu heo thịt… trang trại nuôi gà công nghiệp xuất với quy mô hàng chục nghìn gà… Thị trường thức ăn gia súc trở nên hấp dẫn với nhà đầu tư nước ngồi, cơng ty có 100% vốn đầu tư nước ngồi có mặt thị trường Việt Nam, tập đoàn CP Thái Lan, Cargill USA, CJ Hàn Quốc Điều đặt công ty trước thử thách mới, phải liên tục phát triển để đáp ứng nhu cầu ngày tăng thị trường loại sản phẩm Đặc điểm lao động: Lao động công ty vào làm việc phải trải qua trình xét tuyển, sau cơng ty đào tạo tổ chức dạy nghề cho công nhân xưởng sản xuất Mức lương tối thiểu cho lao động phổ thông 2.000.000đ/ tháng, cịn với lao động đào tạo dạy nghề mức lương tối thiểu 2.500.000/ tháng Những lao động có tay nghề cao có ý định gắn bó lâu dài với cơng ty kí kết hợp đồng dài hạn Đặc điểm nguyên vật liệu: Ngày yếu tố chất lượng sản phẩm trở thành yếu tố sống cịn cơng ty Bởi chất lượng sản phẩm định khả cạnh tranh, thành bại doanh nghiệp Trong nguyên vật liệu yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng giá thành sản phẩm SV: Nguyễn Thị Hà Lớp: LTKT 12A Khoa kế toán Báo cáo tổng hợp Nguyên liệu chủ yếu để sản xuất thức ăn chăn nuôi loại củ quả, ngũ cốc, bột dinh dưỡng công nghiệp chất phụ gia Do sản xuất thức ăn chăn nuôi gia súc gia cầm nên nguyên vật liệu nằm danh mục đầu tư công ty đa dạng nhiều chủng loại Ngô, sắn, đậu tương thành phần chiếm tỷ trọng lớn thức ăn chăn nuôi gia súc, gia cầm Nước ta nước nhiệt đới nên trồng ngơ, khoai, sắn, đậu, lạc… quy hoạch tố vùng nguyên liệu nên phải nhập ngô từ Đài Loan, Trung Quốc… Vì để chủ động việc thu mua nguyên liệu, công ty ký kết hợp đồng trực tiếp với đại lý tỉnh lân cận để thu mua ngô, khoai, sắn… vùng trồng trọt 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty Cổ phần đầu tư phát triển Hưng Long Quy trình sản xuất sản phẩm công ty thể qua sơ đồ sau: Ngun vật liệu Sấy khơ Xay, nghiền, trộn Đóng gói, hồn thiện Sơ đờ 1: Quy trình sản x́t sản phẩm của công ty Qua sơ đồ ta thấy quy trình chế biến sản phẩm thể sau: - Trước tiên, nguyên vật liệu (Ngô,đậu,xương,…) sấy khơ sau đưa sang tổ say, nghiền, trộn Tổ có nhiệm vụ say nhỏ pha trộn theo tỷ lệ dinh dưỡng phòng kỹ thuật đề - Sau nguyên vật liệu xay nhỏ pha chế chuyển tới tổ đóng bao Tại tổ đóng bao thực hai nhiệm vụ trộn ép đóng bao - Khi sản phẩm đóng gói hồn thành tổ bốc xếp làm nhiệm vụ nhập kho thành phẩm SV: Nguyễn Thị Hà Lớp: LTKT 12A Khoa kế toán Báo cáo tổng hợp Nhận xét chung: Quá trình sản xuất sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn việc tổ chức, quản lý gặp nhiều khó khăn, phức tạp, khâu khơng đảm bảo quy trình ảnh hưởng đến tồn q trình sản xuất 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN HƯNG LONG 1.3.1 Sơ đồ tổ chức công ty Cổ phần đầu tư phát triển Hưng Long Giám đốc Phó GĐ tài Phịng tổ chức hành Phó GĐ kinh doanh Phịng kế tốn tài vụ Phịng kế hoạch vật tư Phịng kỹ thuật Phòng kinh doanh Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý 1.3.2 Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ phận cấu máy công ty Cổ phần đầu tư phát triển Hưng Long - Giám đốc: quản lý điều hành, đạo trực tiếp hoạt động công ty đồng thời chịu trach nhiệm pháp lý trước Nhà nước hoạt động sản xuất kinh doanh công ty SV: Nguyễn Thị Hà Lớp: LTKT 12A Khoa kế tốn Báo cáo tổng hợp - Phó GĐ tài chính: trợ giúp GĐ lên kế hoạch chi tiêu tài cho cơng ty cho việc chi tiêu tiết kiệm hạ giá thành tới mức thấp có thể… quản lý vấn đề liên quan tới tài đồng thời chịu trách nhiệm vấn đề - Phó GĐ kinh doanh: trợ giúp GĐ lên kế hoạch sản xuất, tiêu thụ, xây dựng chiến lược xúc tiến thương mại, tìm kiếm thị trường mới… - Phịng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ tổ chức, xếp lại lao động phân xưởng phận chuyên môn, lên kế hoạch tuyển dụng cán công nhân viên công ty thiếu Đảm bảo chế độ tiền lương, tiền thưởng,chế độ sách xã hội cho cán cơng nhân viên theo quy định Nhà nước Tổ chức nâng cao tay nghề, nâng lương, giải chế độ BHXH, chế độ khác theo nguyện vọng họ sở tuân theo pháp luật - Phòng kĩ thuật: có chức nghiên cứu ứng dụng tiến khoa học sản xuất, xây dựng quy trình cơng nghệ cho q trình sản xuất, tham gia vào việc nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân, tính tốn đưa định mức kĩ thuật ngun vật liệu - Phịng kế tốn tài vụ: tham mưu với giám đốc tổ chức, đạo thực tồn cơng tác hạch tốn, kế tốn cơng ty Phân tích tình hình sản xuất kinh doanh sở báo cáo tài cơng ty Kiểm duyệt tồn thu chi cơng ty trước trình giám đốc Chịu trách nhiệm tính xác số liệu kế tốn, quy trình vận hành máy kế tốn, ký duyệt báo cáo tài chính, báo cáo tốn thuế - Phòng kinh doanh: hỗ trợ kinh doanh (hành ngày gọi đến cho khách hàng để lấy thông tin tình hình kinh doanh tìm kiếm tâm tư khách hàng…), nắm bắt khách hàng cách trực tiếp thị trường Tổ chức chương trình chăm sóc khách hàng Theo dõi xử lý phản hồi khách SV: Nguyễn Thị Hà Lớp: LTKT 12A Khoa kế toán Báo cáo tổng hợp hàng để phản ánh giải ý kiến khách hàng việc dùng sản phẩm cơng ty… - Phịng kế hoạch vật tư: lập kế hoạch cấp phát vật tư cho phù hợp, chủ động kiểm tra loại vật tư có sẵn kho, thu mua NVL theo nhu cầu sản xuất 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HƯNG LONG Bảng 1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư phát triển Hưng Long KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH Trong năm: 2010, 2011, 2012 ĐVT: đồng STT Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Doanh thu 24.025.732.900 43.666.889.190 40.932.084.324 Giá vốn hàng bán 21.537.308.900 40.438.433.880 37.567.517.570 Chi phí 2.371.552.060 3.076.757.240 3.239.013.744 Lợi nhuận trước thuế 116.871.940 151.698.070 125.553.006 Thuế TNDN 32.724.143 42.475.460 35.154.842 Lợi nhuận sau thuế 84.147.797 109.226.610 90.398.164 Nguồn: Phịng tài - kế toán Qua bảng số liệu ta thấy: tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty Cổ phần đầu tư phát triển Hưng Long ngày phát triển Cụ thể: Tổng lợi nhuận sau thuế năm 2010 đạt 84.147.797 đồng đến năm 2011 109.226.610 đồng, tăng 25.078.813 đồng tương ứng với 29.8% đến năm 2012 đạt 90.398.164 đồng giảm 18.828.446 đồng tương ứng với 17.2% so với năm 2011 Nguyên nhân xu hướng giảm lợi nhuận SV: Nguyễn Thị Hà Lớp: LTKT 12A 10