1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA TIN HỌC KINH TẾ ĐỀ CƯƠNG SƠ BỘ Đơn vị thực tập Công ty cổ phần đầu tư xây dựng TVN Họ tên sinh viên Lê Hải Đăng Lớp Tin học kinh tế Khóa 54 Giảng viên hướng dẫn[.]
1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA TIN HỌC KINH TẾ ĐỀ CƯƠNG SƠ BỘ Đơn vị thực tập: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng TVN Họ tên sinh viên Lớp Khóa Giảng viên hướng dẫn Cán hướng dẫn : Lê Hải Đăng : Tin học kinh tế : 54 : PGS.TS Lê Văn Năm : Nguyễn Xuân Truyền LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng ngành sản xuất độc lập có chức tái sản xuất TSCĐ cho tất ngành kinh tế quốc dân Nó góp phần tăng sức mạnh kinh tế, đẩy mạnh tiềm lực quốc phòng, tiềm lực vật chất kỹ thuật cho nghiệp CNH-HĐH đất nước Trong sản xuất kinh doanh với mục đích cuối tìm kiếm lợi nhuận mà đường chủ yếu để tăng lợi nhuận doanh nghiệp xây dựng phải tìm biện pháp nâng cao chất lượng cơng trình, đảm bảo tiến độ thi cơng, hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây dựng Được giúp đỡ tận tình giáo hướng dẫn PGS.TS Lê Văn Năm, tập thể cán nhân viên phòng Kế tốn Cơng ty cổ phần đầy tư xây dựng TVN em tìm hiểu cách thức quản lý công ty Tuy nhiên, lần tiếp xúc với việc tìm hiểu cơng việc thực tế hạn chế nhận thức nên tránh khỏi thiếu sót q trình tìm hiểu, trình bày đánh giá Cơng ty cổ phần đầy tư xây dựng TVN nên mong đóng góp thầy giáo! Giới thiệu chung 1.1 Thông tin tổng quát Địa chỉ: Số 06 Đinh Liệt, P Lam Sơn, Thành phố Thanh Hoá, Thanh Hoá Mã số thuế: 2801178888 (14-11-2008) Điện thoại: 0373859078 Người ĐDPL: Phạm Thị Thuỷ Ngày hoạt động: 14-11-2008 Giấy phép kinh doanh: 2603000962 () Lĩnh vực: Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng 1.2 Ngành nghề kinh doanh - Thi công xây lắp cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi, bưu viễn thơng, đường dây trạm biến điện, cơng trình kỹ thuật hạ tầng khu đô thị khu công nghiệp; thi công kè đê, xây dựng cầu cảng; thi công lắp hệ thống cấp nước mơi trường, nạo vét sơng ngịi, kênh mương Thi cơng cơng trình vườn hoa thảm cỏ, thi cơng lắp đặt thiết bị cơng trình, thi cơng hệ thống phịng cháy chữa cháy, lắp đặt điều hoà, thang máy, hệ thống camera quan sát, hệ thống báo động chống đột nhập, hệ thống mạng máy tính, điện thoại, chống sét, chống mối - Lập, quản lý dự án đầu tư xây dựng khu đô thị, khu dân cư, khu công nghiệp, đầu tư kinh doanh phát triển nhà, cơng trình kỹ thuật hạ tầng thị khu cơng nghiệp Trang trí nội thất, ngoại thất cơng trình xây dựng - Sản xuất, kinh doanh vật tư, thiết bị, vật liệu xây dựng, tư vấn đầu tư xây dựng Sản xuất kinh doanh cấu kiện bê tông đúc sẵn - Kinh doanh bất động sản Kinh doanh dịch vụ bất động sản gồm: Môi giới bất động sản, định giá bất động sản, tư vấn bất động sản, quảng cáo bất động sản, đấu giá bất động sản, quản lý bất động sản sàn giao dịch bất động sản - Tư vấn thiết kế kiến trúc, quy hoạch, thiết kế giao thơng Tư vấn giám sát cơng trình: Giao thơng, thuỷ lợi, hạ tầng kỹ thuật, công nghiệp dân dụng - Quản lý, khai thác, tu bảo dưỡng sở hạ tầng kỹ thuật, hệ thống cấp, thoát nước, chiếu sáng công cộng khu đô thị, khu dân cư, khu công nghiệp, khu du lịch 4 - Cung cấp, quản lý dịch vụ nhà cao tầng: Giữ gìn vệ sinh, trật tự, trơng giữ xe đạp, xe máy, vận hành bảo trì thang máy, sửa chữa, tu, cải tạo cơng trình, quản lý khu cơng cộng nhà chung cư, khai thác dịch vụ kiốt 1.3 Định hướng phát triển giai đoạn 2016-2020 a) Về mục tiêu, phương hướng Xác định mục tiêu, phương hướng Công ty giai đoạn 2016-2020 đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh ngành nghề, lĩnh vực Công ty: - Thi công xây lắp công trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợi, cơng trình hạ tầng kỹ thuật khu thị, khu cơng nghiệp; phấn đấu mức tăng trưởng từ 8-10%/năm so với giai đoạn 2011-2015 - Đầu tư, phát triển kinh doanh nhà ở, bất động sản khu dân cư, khu đô thị, khu cơng nghiệp, khu kinh tế, trong đặc biệt trọng đến đầu tư phát triển dư án khu đô thị, dự án nhà xã hội, phấn đấu mức tăng trưởng từ 8-10%/năm so với giai đoạn 2011-2015 - Dịch vụ quản lý chung cư, khu đô thị, khu công nghiệp, tư vấn thiết kế, sản xuất kinh doanh sản phẩm xây dựng; phấn đấu mức tăng trưởng từ 6-8%/năm so với giai đoạn 2011-2015 b) Nhiệm vụ chủ yếu Để đạt mục tiêu, tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh giai đoạn 20162020 phải thực tốt số nhiệm vụ chủ yếu sau: - Nâng cao lực quản trị doanh nghiệp cho cán bộ. Xây dựng thực tốt chiến lược phát triển nguồn nhân lực, đặc biệt chiến lược phát triển nguồn cán quản trị CNKT lành nghề, thực tốt công tác quy hoạch, gắn với đào tạo, bồi dưỡng cán nhằm đáp ứng tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty - Đẩy nhanh tiến độ thi cơng cơng trình, dự án theo kế hoạch. Tiếp tục nghiên cứu, ứng dụng, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật, đầu tư trang thiết bị, công nghệ sản xuất, nhằm nâng cao lực, chất lượng thi công xây lắp, rút ngắn thời gian thi cơng, giảm chi phí giá thành, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Tập trung tìm kiếm công việc lĩnh vực xây lắp (tổ chức tham gia đấu thầu), nhằm đảm bảo việc làm, thu nhập cho CBCNV người lao động toàn đơn vị 5 - Đẩy mạnh công tác đầu tư kinh doanh phát triển dự án có, đảm bảo tính khả thi, hiệu thu hồi vốn nhanh, phù hợp với điều kiện thị trường nhu cầu xã hội, cơng tác đầu tư phát triển dự án khu đô thị, dự án nhà xã hội coi nhiệm vụ trọng tâm giai đoạn này, nghiên cứu giải pháp để kêu gọi doanh nghiệp đầu tư vào khu công nghiệp Tiếp tục nghiên cứu dự án có quy mơ vừa nhỏ địa bàn trung tâm huyện, thị xã tỉnh Thanh Hóa vùng kinh tế trọng điểm - Nghiên cứu cải tiến kỹ thuật, đầu tư máy móc, thiết bị, đẩy mạnh công tác sản xuất bê tông ống công ly tâm, cấu kiện bê tông đúc sẵn gạch tự chèn,… để phục vụ thi công dự án, cơng trình Cơng ty địa bàn, tăng cường công tác tiếp thị để kinh doanh bê tơng thương phẩm, máy móc thiết bị thi cơng bên ngồi thị trường; rà sốt tốt chi phí, nguồn nguyên nhiên liệu đầu vào để giảm giá thành sản phẩm, tạo đủ nguồn công việc cho CBCNV đơn vị, đảm bảo hoạt động SXKD đạt hiệu - Mở rộng quan hệ với tổ chức tín dụng, ngân hàng, để huy động vốn đảm bảo cho hoạt động SXKD Công ty Xây dựng kế hoạch, lộ trình để thực việc niêm yết cổ phiếu Cơng ty lên sàn chứng khốn chậm vào năm 2018 Tiếp tục quản lý, kiểm soát chặt chẽ chi phí, tiết giảm chi tiêu, đảm bảo hợp lý, tiết kiệm, tiết giảm từ 5% - 7% chi phí 1.4 Sơ đồ tổ chức chức 1.4.1 Sơ đồ tổ chức HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC Phịng tổ chức hành Phịng kế hoạch-kỹ thuật Đội xây dựng Xưởng gia cơng bán thành phẩm Phịng tài chính-kế tốn 1.4.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Bộ máy quản lý công ty bao gồm: -Một giám đốc điều hành: Là người điều hành hoạt động hàng ngày Công ty, chịu trách nhiệm trước quan quản lý nhà nước, đối tác, cổ đơng tồn thể cán công nhân viên hoạt động Công ty -Một phó giám đốc phụ trách chung: Là người phân công giúp việc cho Giám đốc Công ty công tác lập kế hoạch, triển khai thực kiểm tra giám sát việc thực kế hoạch, chất lượng kỹ thuật thi cơng cơng trình đồng thời tham mưu hỗ trợ Giám đốc Công ty quản lý mặt hoạt động nội Chức nhiệm vụ phòng ban - Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị Công ty quan quản lý cao Công ty Hội đồng quản trị có quyền nhân danh Cơng ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Công ty, người lao động, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội cổ đông - Phịng kế hoạch - kỹ thuật Có chức tham mưu giúp Giám đốc việc triển khai thực đầu tư dự án xây lắp; lập, kiểm tra, kiểm soát kế hoạch ngắn hạn dài hạn Công ty Kiểm tra xây lắp quản lý chất lượng cơng trình, kỹ thuật thi cơng Phịng thực nhiệm vụ tổng hợp tốn cơng trình, dự án lập hồ sơ đấu thầu, mời thầu - Phịng tổ chức – hành 8 Phịng có chức tham mưu giúp Giám đốc đạo, quản lý giải công Việc thuộc lĩnh Vực nhân sự, nghiệp Vụ lao động tiền lương bảo hiểm xã hội, lĩnh vực tổ chức máy Đồng thời tham mưu giúp Giám đốc đạo quản lý giải công việc liên quan đến cơng tác quản trị hành - Phịng tài – kế tốn +Phịng có chức tham mưu giúp Giám đốc việc quản lý hoạt động tài kế tốn đánh giá sử dụng tài sản tiền vốn, tập hợp phản ánh cung cấp thơng tin cho cho lãnh đạo Cơng ty tình hình biến động nguồn vốn, vốn, hiệu sử dụng tài sản vật tư, tiền vốn +Tổ chức hạch toán kế toán trực tiếp hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Tiếp nhận phân phối nguồn tài chính, đồng thời tốn, tốn với nhà cung cấp, khách hàng +Thực thủ tục pháp lý, nghĩa vụ nộp Ngân sách Chấm cơng tính tốn tiền lương, tổ chức đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên chuyên môn - Đội xây dựng Trực thuộc công ty thực công tác xây dựng cơng trình cơng ty định trúng thầu - Xưởng gia công bán thành phẩm Cung cấp bán thành phẩm phục vụ thi cơng cơng trình ngồi cơng ty 1.5 Quy trình sản xuất kinh doanh Cơng ty Quy trình sản xuất kinh doanh Công ty bao gồm giai đoạn: - Khách hàng tới đưa yêu cầu Khách hàng Công ty thỏa thuận ký kết hợp đồng Công ty thực thi cơng cơng trình, hồn thành bàn giao cơng trình Khách hàng tới đưa u cầu Cơng ty thiết kế, thi cơng cơng trình Cơng ty 9 Sau Công ty nhận hợp đồng khách hàng yêu cầu xây dựng, Công ty xem xét lại yêu cầu khách hàng đồng thời khách hàng xem xét yêu cầu Công ty, sau khách hàng Cơng ty thỏa thuận ký kết hợp đồng Căn vào kế hoạch năm dự tốn cơng trình, phịng Kế hoạch – Kỹ thuật lập kế hoạch cung ứng nguyên liệu , kiểm tra thiết bị có Cơng ty Cơng ty xuất kho ngun liệu, chuyển máy móc, vật tư cần thiết đến cơng trình Các ngun Vật liệu phụ khác, đội thi cơng tự mua phịng Tài – Kế tốn chịu trách nhiệm vật liệu Tùy theo quy mơ cơng trình mà số lượng lao động vật tư sử dụng khác Sau vật tư thiết bị, nguyên vật liệu chuyển xuống cơng trình , đội thi cơng tiến hành thi cơng, thực cơng trình Trong q trình thực cơng trình, Cơng ty đặc biệt phịng Kế hoạch – Kỹ thuật thường xuyên kiểm tra, đôn đốc đội thi công thực tốt công việc Khi cơng trình hồn thành Cơng ty tiến hành bàn giao cho khách hàng nhận tiền toán 1.6 Nhận xét đánh giá chung công ty cổ phần đầu tư xây dựng TVN 1.6.1 Đánh giá chung môi trường kinh doanh Trong năm gần đây, kinh tế nước ta tăng trưởng ổn định Bên cạnh đó, thu nhập người dân ngày nâng cao Do vậy, nhu cầu mua sắm, xây dựng nhà cửa không ngừng tăng lên số lượng lẫn chất lượng Xây dựng nghành có tốc độ tăng trưởng cao Đây điều kiện thuận lợi để Cơng ty có kế hoạch đầu tư phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Thêm vào đó, sách mở cửa hội nhập với kinh tế giới tạo sức hút đầu tư mạnh mẽ nhà đầu tư nước Điều tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tìm kiếm đối tác mở rộng hoạt động sản xuất Do Cơng ty cần nắm bắt kịp thời để có sách phương hướng hoạt động thích hợp thời gian tới Đồng thời kèm với thuận lợi trở ngại từ việc hội nhập kinh tế, số lượng doanh nghiệp lĩnh Vực xây dựng nước tham gia vào thị trường Việt Nam nhiều nên doanh nghiệp cần phải đứng vững thị trường đảm bảo chất lượng hoạt động Công ty, đổi mới, sáng tạo nâng cao hiệu sản xuất để có đủ sức cạnh tranh với đối thủ nghành 10 Công ty cổ phần đầu tư xây dựng TVN vào hoạt động ổn định phát triển quy mô Công ty tập trung đạo công tác tổ chức thi cơng cơng trình để đảm bảo yêu cầu chất lượng Nhìn chung qua đánh giá hoạt động Công ty thấy chủ trương sách lược kinh doanh Công ty giai đoạn vừa qua đắn, vào chiều sâu phương châm hoạt động Công ty cổ phần đầu tư xây dựng TVN Tin tương lai không xa Công ty cổ phần đầu tư xây dựng TVN đạt nhiều thành công lĩnh vực thi công xây lắp đạt nhiều thành tựu tham gia vào thị trường mới, ngành nghề mới, đánh dấu danh tiếng Công ty thị trường 1.6.2 Thuận lợi Cơng ty ngày hồn thiện cấu tổ chức cán từ phòng ban, chức đến đội thi công Hiện Công ty người giữ chức riêng, độc lập tự chịu trách nhiệm nhiệm vụ Bên cạnh đội ngũ cơng nhân viên thường xuyên huấn luyện nâng cao lực chuyên môn kỹ tay nghề để đáp ứng với yêu cầu phát triển Công ty Do độ tuổi lao động Công ty khoảng 25-40 tuổi nên tạo nhiều giá trị thặng dư 1.6.3 Khó khăn Công ty thành lập nên gặp phải nhiều khó khăn việc cạnh tranh với đối thủ nghành đời sớm Vì Cơng ty cần phải nỗ lực tạo uy tín tìm kiếm khách hàng Việc sử dụng cấu vốn với vốn chủ sở hữu tín dụng thương mại lớn Công ty tiết kiệm chi phí lại đẩy Cơng ty vào rủi ro lớn tín dụng thương mại nhiều dẫn tới tình trạng phụ thuộc vào bạn hàng Công tác quản lý doanh nghiệp chưa tốt khiến khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp tăng nhiều 1.7 Xác định đề tài Trong thời gian đến thực tâp công ty cổ phần đầy tư xây dựng TVN, hướng dẫn anh Truyền (cán hướng dẫn) em tìm hiểu cách quản lý 11 nhân viên công ty cách thức hoạt động công ty, sách tiền lương bảo hiểm cơng ty Vì em xin chon đề tài “xây dựng phần mềm quản lý nhân sự” Tổng quan đề tài xây dựng phần mềm quản lý nhân 2.1 Lý chọn đề tài Sự tồn phát triển doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào việc khai thác sử dụng có hiệu nguồn lực: vốn, sở vật chất, tiến bộ khoa học kỹ thuật, người lao động, yếu tố có mối quan hệ mật thiết với tác động lại với Những yếu tố như: máy móc thiết bị, cải vật chất, cơng nghệ kỹ thuật mua được, học hỏi được, chép được, người khơng thể Vì khẳng định quản trị nhân có vai trị thiết yếu tồn phát triển doanh nghiệp Quản trị nhân gắn liền với tổ chức, quan tổ chức cần phải có phận nhân Quản trị nhân thành tố quan trọng chức quản trị, có gốc rễ nhánh trải rộng khắp nơi tổ chức Quản trị nhân diện khắp phòng ban, cấp quản trị có nhân viên quyền phải có quản trị nhân Cung cách quản trị nhân tạo bầu khơng khí văn hố cho doanh nghiệp Đây yếu tố định đến thành bại doanh nghiệp 2.2 Mục tiêu đề tài Khi xây dựng phần mềm quản lý nhân giúp cho nhà quản lý đánh giá cách dễ dàng khách quan lực cá nhân công ty thông qua thông số cụ thể tiền lương, số ngày công, ngày nghỉ, chế độ thông số cá nhân nhân viên Từ đưa định đắn nhân Thời gian thực - Từ ngày 25/01/2016 đến ngày 08/02/2016 tới sở thực tập làm quen, khảo sát, tìm tài liệu lựa chọn đề tài, gặp giảng viên hướng dẫn thống tên đề tài 12 - - Từ 09/02/2016 đến ngày 27/02/2016 nộp báo cáo tổng hợp, viết nộp đề cương chi tiết Từ ngày 01/03/2016 đến ngày 09/04/2016 gặp giảng viên hướng dẫn thông qua đề cương chi tiết, thực đề tài theo đề cương duyệt Từ ngày 10/04/2015 đến ngày 22/05/2016 hoàn thiện đề tài nộp đề tài cho giảng viên hướng dẫn ... chiều sâu phương châm hoạt động Công ty cổ phần đầu tư xây dựng TVN Tin tư? ?ng lai không xa Công ty cổ phần đầu tư xây dựng TVN đạt nhiều thành công lĩnh vực thi công xây lắp đạt nhiều thành tựu tham... động Công ty, đổi mới, sáng tạo nâng cao hiệu sản xuất để có đủ sức cạnh tranh với đối thủ nghành 10 Công ty cổ phần đầu tư xây dựng TVN vào hoạt động ổn định phát triển quy mô Công ty tập trung... - Đội xây dựng Trực thuộc công ty thực công tác xây dựng cơng trình cơng ty định trúng thầu - Xưởng gia công bán thành phẩm Cung cấp bán thành phẩm phục vụ thi công công trình ngồi cơng ty 1.5