GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH DƯƠNG PHÚ GIA
Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Dương Phú Gia
Công ty TNHH Dương Phú Gia được thành lập theo quyết định số 2273/QĐ-UB ngày 26 tháng 08 năm 1998 của UBND tỉnh Thái Nguyên
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 1702000300 do Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Thái Nguyên cấp ngày 07 tháng 09 năm 1998
Tên công ty: Công ty TNHH Dương Phú Gia
Tên giao dịch quốc tế: Duong Phu Gia Co.Ltd
Trụ sở chính: SN 575/1 Đường Cách mạng T8 - Phường Tân Hương - TP Thái Nguyên Điện thoại: 0280.3832547
Số TK: 711A2200708 - Ngân hàng Công thương Việt Nam
Giám đốc Công ty: Trần Dương Bằng
1.1.1 Giai đoạn từ năm 1998 đến năm 2000
Công ty TNHH Dương Phú Gia được thành lập từ ngày 26 tháng 08 năm
Năm 1998, công ty TNHH Dương Phú Gia được thành lập với nhiệm vụ chính là sản xuất ván Focmika cho thị trường phía Bắc Sau một năm hoạt động, thị trường ván Focmika trở nên bão hòa, buộc công ty phải chuyển hướng sang sản xuất giấy vệ sinh và giấy ăn Tuy nhiên, đến năm 2000, thị trường giấy vệ sinh và giấy ăn cũng đã đạt mức bão hòa, khiến công ty tìm kiếm hướng đi mới Công ty quyết định tập trung vào việc sản xuất hóa chất phục vụ ngành giấy, nhằm thay thế hàng nhập khẩu và giảm giá thành sản phẩm.
1.1.2 Giai đoạn từ 2001 đến nay
Vào đầu năm 2001, công ty TNHH Dương Phú Gia đã đầu tư vào dây chuyền sản xuất keo AKD và tinh bột biến tính cho ngành giấy Sau gần 8 năm hoạt động, công ty đã đóng góp đáng kể vào ngân sách nhà nước, tạo việc làm và thu nhập cho hàng trăm lao động Qua nhiều giai đoạn phát triển, công ty đã khẳng định vị thế trên thị trường, cung cấp sản phẩm chủ yếu cho các nhà máy lớn như Tổng công ty giấy Việt Nam, Công ty giấy Việt Trì, Công ty giấy Tân Mai, Công ty giấy Bình An và Công ty giấy Đồng Nai.
Kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Dương Phú Gia trong những năm gần đây cho thấy sự phát triển đáng khích lệ nhờ vào việc chuyển hướng kinh doanh hiệu quả Điều này được thể hiện rõ ràng qua báo cáo kết quả kinh doanh của công ty.
Biểu 01: Bảng kết quả kinh doanh một số năm gần đây
TT Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2007 Năm 2008 Chênh lệch
02 Giá vốn hàng bán đồng 67.849.130.400 58.225.651.000 9.623.479.400
04 Thuế TNDN phải nộp đồng 103.932.577 77.045.189 26.887.388
05 Số lượng lao động Người 195 212 17
06 Thu nhập bình quân của lao động/tháng đồng 1.400.000 1.700.000 300.000
Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Dương Phú Gia
1.2.1 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh của công ty TNHH Dương Phú Gia
Công ty TNHH Dương Phú Gia là một doanh nghiệp hạch toán độc lập, hoạt động theo cơ chế thị trường dưới sự quản lý của nhà nước Công ty được phép ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
H hợp đồng kinh tế, các hoạt động liên doanh liên kết phù hợp với mục tiêu nhiệm vụ của ngành theo luật định và điều lệ của công ty.
Chức năng chính của công ty hiện nay là:
- Sản xuất gia công, chế biến các sản phẩm ngành giấy, nguyên vật liệu ngành giấy, vật liệu xây dựng, trang trí nội thất.
- Sản xuất hóa chất, nguyên liệu ngành giấy (keo kết dính, tinh bột biến tính)
Trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh và yêu cầu cao, các công ty cần nắm bắt nhu cầu thị trường để mở rộng hoạt động Đồng thời, việc chuẩn bị đầy đủ nhân lực và vật chất là điều cần thiết để đảm bảo sản xuất và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 1.2.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất
Công ty TNHH Dương Phú Gia chuyên cung cấp các sản phẩm hóa chất cho ngành giấy, với đa dạng sản phẩm và đặc điểm riêng biệt Mỗi bộ phận sản xuất của công ty đều có những đặc thù riêng, phù hợp với hệ thống sản xuất kinh doanh đặc trưng.
1- Phân xưởng tinh bột: Chuyên sản xuất các loại tinh bột biến tính dùng cho việc ép keo bề mặt giấy tạo độ nhẵn, độ bền cho tờ giấy như: Tinh bột Anion, Cation, Tapox 510, Taca 27
2- Phân xưởng hóa chất: Chuyên sản xuất các loại keo dính kết dùng làm chất phụ gia liên kết các sớ sợi của giấy tạo độ dai, bền, chống thấm và tăng độ bắt mực khi in như: keo AKD, keo nhựa thông, chất tăng trắng, chất nhũ hóa
3- Phân xưởng Cơ điện: Có nhiệm vụ theo dõi, sửa chữa, bảo dưởng các máy móc thiết bị tại các phân xưởng đảm bảo máy chạy liên tục, đạt hiệu quả
H cao nhất, luôn cải tiến và đề xuất các ý kiến nhằm hoàn thiện dây chuyền sản xuất và có hiệu quả trong sản xuất
Mỗi phân xưởng đều có một quản đốc quản lý điều hành sản xuất lý điều hành sản xuất
1.2.2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Sản phẩm tinh bột biến tính của công ty được vận hành qua 13 bước và được khái quát qua sơ đồ sau
Sơ đồ 01: Quy trình công nghệ sản xuất bột biến tính
Sản phẩm keo AKD cũng được vận hành qua 13 bước và được khái quát qua sơ đồ sau
Bơm lên thùng phản ứng
Bể quậy nguyên liệu tinh bột
Phản ứng Kiểm tra Điều chỉnh hóa chất
Vắt, sấy khô Đóng bao
Sơ đồ 02: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất keo AKD
Đặc điểm tổ chức công tác quản lý của công ty TNHH Dương Phú Gia
Công ty TNHH Dương Phú Gia áp dụng mô hình quản lý trực tuyến, với Giám đốc đứng đầu chịu trách nhiệm chính Hỗ trợ Giám đốc là các Phó giám đốc cùng với các phòng ban chức năng.
Qua áp lực nghiền nhỏ
Cho điều chỉnh hóa chất
Hạ nhiệt độ 60 0 C Kiểm tra bán thành phẩm Điều chỉnh hóa chất lần 1
Kiểm tra, điều chỉnh hóa chất lần 2
Sơ đồ 03: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH
Giám đốc là người đứng đầu và đại diện pháp lý của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hoạt động của tổ chức Họ có nhiệm vụ hoạch định và định hướng các mục tiêu dài hạn cũng như ngắn hạn cho công ty.
Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc kỹ thuật
Phòng tổ chức hành chính
Phòng kế toán Phòng kinh doanh
Phòng vật tư nguyên liệu
Phòng kỹ thật Phòng bảo vệ
Phân xưởng tinh bột Phân xưởng hóa chất Phân xưởng cơ điện
* Phó Giám đốc : là người giúp việc cho Giám đốc, thực hiện nhiệm vụ cụ thể do Giám đốc giao hay ủy quyền khi vắng mặt.
Phó giám đốc kinh doanh hỗ trợ Giám đốc trong quản lý tài chính chung và phối hợp với phòng kế toán để đảm bảo công tác kế toán tài chính toàn công ty được thực hiện hiệu quả.
Phó Giám đốc kỹ thuật hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý các vấn đề kỹ thuật tổng thể, đồng thời phối hợp với phòng kinh doanh để xây dựng các kế hoạch sản xuất và lập dự toán cho quá trình sản xuất.
Các phòng ban chức năng gồm 6 phòng ban:
* Phòng tổ chức hành chính:
- Thực hiện các công tác tuyển dụng, tổ chức, bố trí, quản lý về lao động, nhân sự toàn công ty.
- Tham mưu cho ban Giám đốc xây dựng và thực hiện chính sách, duy trì các nguyên tắc, quy định của công ty.
- Quản lý các vấn đề hành chính, phúc lợi xã hội và y tế…
- Đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yếu tố nguồn lực đầu vào, quản lý an toàn vế lao động, thiết bị máy móc toàn công ty.
- Thực hiện các công tác khen thưởng và kỷ luật chung
- Tham mưu cho Giám đốc về công tác kinh doanh, tiêu thu
- Tìm hiểu, đề ra chiến lược kinh doanh và phát triển thị trường
- Xác lập và thực thi kế hoạch kinh doanh
Xây dựng nội dung và thực hiện chế độ hạch toán, kế toán của công ty theo đúng quy định và chuẩn mực kế toán hiện hành là nhiệm vụ quan trọng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Thực hiện giao dịch ngân hàng, thanh toán lương cho công nhân viên, quản lý công nợ và hạch toán thuế là những nhiệm vụ quan trọng trong việc duy trì hoạt động tài chính hiệu quả.
Tổng hợp và phân tích số liệu kinh doanh là yếu tố quan trọng để xác định chính xác kết quả hoạt động Việc tính toán đúng các chi phí sản xuất giúp kiểm tra và giám sát hiệu quả kinh doanh Qua đó, kế toán cung cấp thông tin cần thiết để giám đốc phát huy điểm mạnh và khắc phục điểm yếu, đồng thời tổ chức tuần hoàn và chu chuyển vốn nhằm tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh.
Phòng vật tư nguyên liệu chịu trách nhiệm xây dựng các kế hoạch tổng hợp ngắn hạn và dài hạn, cũng như các kế hoạch tác nghiệp và giá thành Ngoài ra, phòng còn điều chỉnh sản xuất và đảm bảo hàng ngày cung ứng đầy đủ vật tư, nguyên vật liệu cần thiết.
Phòng bảo vệ có vai trò quan trọng trong việc tuần tra và canh gác, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho toàn bộ công ty Nhiệm vụ của họ bao gồm kiểm tra và kiểm soát mọi vấn đề liên quan đến con người và tài sản trong công ty Đồng thời, phòng bảo vệ cũng duy trì giám sát việc thực hiện nội quy và quy định của công ty để đảm bảo môi trường làm việc an toàn và hiệu quả.
Phòng Kỹ thuật có trách nhiệm giám sát quy trình sản xuất, đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu đầu vào và sản phẩm đầu ra Ngoài ra, phòng cũng kiểm tra chất lượng các bán thành phẩm trong quá trình sản xuất, nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới, cũng như xử lý các khiếu nại của khách hàng liên quan đến sản phẩm.
Phân xưởng sản xuất thực hiện các kế hoạch sản xuất của Công ty, đảm bảo số lượng, chất lượng và thời gian giao hàng Đồng thời, tổ chức và duy trì các nội quy về an toàn lao động, vệ sinh lao động, phong trào thi đua, kỷ luật lao động và sử dụng thiết bị an toàn, cũng như quản lý hàng hóa hiệu quả theo quy định của công ty.
- Phân xưởng cơ điện thực hiện bảo dưỡng máy móc thiết bị, điều phối điện và hơi theo dõi lịch hoạt động của máy móc thiết bị.
TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH DƯƠNG PHÚ GIA
Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Dương Phú Gia
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, liên kết chặt chẽ với bộ phận quản lý Tất cả hoạt động kế toán được thực hiện tại phòng kế toán, đảm bảo tính hiệu quả và minh bạch trong quản lý tài chính.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 04: Bộ máy tổ chức kế toán của công ty
KẾ TOÁN,THỐNG KÊ CÁC PHÂN XƯỞNG
Để đảm bảo tổ chức và quản lý hiệu quả, công ty đã bố trí một đội ngũ kế toán hợp lý, đáp ứng nhu cầu công việc Đội ngũ gồm 09 nhân viên với trình độ từ trung cấp đến đại học.
Trình độ đại học: 05 người
Trình độ cao đẳng: 01 người
Trình độ trung cấp:03 người
Chức năng, nhiệm vụ của từng người:
Kế toán trưởng có trách nhiệm tổ chức bộ máy kế toán hiệu quả, phù hợp với yêu cầu quản lý Người này chỉ đạo và giám sát toàn bộ mạng lưới kế toán trong công ty, đồng thời điều hành việc kiểm tra và tuân thủ các chính sách kế toán Ngoài ra, kế toán trưởng còn tổ chức lập báo cáo theo yêu cầu quản lý và chịu trách nhiệm trước giám đốc, pháp luật và nhà nước về thông tin kế toán tập trung.
Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc tổng hợp và phân tích thông tin, số liệu kế toán từ các kế toán viên Họ chịu trách nhiệm xây dựng các kế hoạch tài chính dựa trên dữ liệu đã được xử lý, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chính xác và hiệu quả hơn.
Kế toán tiền lương hàng tháng có trách nhiệm tính toán lương cho tất cả nhân viên trong công ty, đồng thời thực hiện việc trích nộp các khoản bảo hiểm và thuế liên quan đến lương của toàn bộ nhân viên.
Kế toán thanh toán bao gồm kế toán tiền mặt, kế toán ngân hàng và công nợ khác, với nhiệm vụ quản lý và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến tiền mặt và tiền gửi ngân hàng Công việc này yêu cầu kiểm tra chứng từ một cách chặt chẽ, đảm bảo chúng đúng quy định và đầy đủ tính pháp lý, hợp lý, hợp lệ trước khi thực hiện thanh toán.
H thanh toán cũng phải thường xuyên theo dõi, đối chiếu các khoản công nợ khác như tạm ứng, vay ngắn hạn, phải thu khác…
Kế toán tài sản cố định, nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ là quá trình mở sổ theo dõi chi tiết từng loại vật tư và nguyên vật liệu Điều này bao gồm việc ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ Đồng thời, cần theo dõi tình hình biến động của tài sản cố định trong toàn doanh nghiệp và ghi nhận số khấu hao của tài sản cố định.
Thủ quỹ có nhiệm vụ cấp phát tiền mặt dựa trên các phiếu thu, phiếu chi hợp lệ Mỗi ngày, thủ quỹ cần kiểm kê số tiền mặt thực tế để báo cáo cho Giám đốc và kế toán trưởng, đồng thời thường xuyên đối chiếu với số liệu sổ quỹ cuối ngày và nộp lại chứng từ gốc cho kế toán Ngoài ra, thủ quỹ còn phải chịu trách nhiệm bảo quản và lưu trữ chứng từ, hồ sơ theo quy định của luật kế toán.
Nhân viên kế toán tại các tổ sản xuất có nhiệm vụ thu thập và tổng hợp toàn bộ chứng từ để gửi lên phòng kế toán Họ cũng theo dõi chấm công của nhân viên, bao gồm cả những người trực tiếp và gián tiếp tham gia vào quá trình sản xuất.
Hệ thống sổ sách Công ty sử dụng để hạch toán
2.2.1 Đặc điểm vận dụng chế độ chính sách kế toán
Công ty hiện đang áp dụng hệ thống chứng từ kế toán thống nhất theo quy định của Bộ Tài chính, cụ thể theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam và hình thức "Nhật ký chứng từ" được công ty thực hiện theo chế độ kế toán hiện hành Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12.
Xuất phát từ nhu cầu quản lý thông tin và khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, công ty đã áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ và cơ giới hoá trên máy tính Hình thức chứng từ ghi sổ đóng vai trò quan trọng trong việc ghi sổ tổng hợp, giúp tối ưu hóa quy trình kế toán và nâng cao hiệu quả quản lý.
H gồm ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và ghi theo hệ thống trên sổ tài khoản
Hình thức Chứng từ ghi sổ thích hợp với những doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn, có nhiều cán bộ nhân viên kế toán
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, đồng thời sử dụng phương pháp ghi thẻ song song cho việc hạch toán chi tiết vật tư Giá trị hàng tồn kho được xác định dựa trên giá thực tế.
Tính giá trị xuất vật tư thành phẩm theo phương pháp bình quân gia quyền
Tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ
Tài sản cố định (TSCĐ) được xác định nguyên giá dựa trên giá thực tế Đối với TSCĐ như nhà cửa và vật kiến trúc, phương pháp khấu hao áp dụng là phương pháp đường thẳng Trong khi đó, một số TSCĐ như dây chuyền máy móc công nghệ sẽ được khấu hao theo phương pháp giảm dần có điều chỉnh.
Sơ đồ 05: Sơ đồ hệ thống chứng từ ghi sổ
SV: Phạm Thùy Dung ,Lớp LTTC ĐH KT2-K1 Báo cáo thực tập
Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sổ đăng ký chứng từ
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ thẻ kế toán chi tiết
Ghi đối chiếu Ghi định kỳ
Sơ đồ 06:Trình tự luân chuyển chứng từ
Kiểm tra chứng từ là bước đầu tiên trong quy trình kế toán, đảm bảo tính hợp lệ và hợp pháp của các tài liệu Tất cả chứng từ chuyển đến bộ phận kế toán cần phải được kiểm tra kỹ lưỡng, bao gồm việc xác minh nội dung và tính chính xác của thông tin.
Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ của chứng từ các chỉ tiêu các yếu tố ghi chép trên chứng từ
Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Chuyển giao và viết chứng từ, ghi sổ kế toán Đưa chứng từ và lưu chuyển bảo quản
Kiểm tra việc thanh toán trên chứng từ
Hoàn chỉnh chứng từ là bước quan trọng sau khi kiểm tra, bao gồm việc bổ sung các yếu tố còn thiếu, phân loại chứng từ và lập định khoản Quy trình này nhằm đảm bảo các chứng từ đầy đủ và chính xác, phục vụ cho việc ghi sổ kế toán một cách hiệu quả.
Chuyển giao và lập chứng từ ghi sổ kế toán là quá trình quan trọng, trong đó các chứng từ sau khi được kiểm tra và hoàn chỉnh cần đảm bảo tính hợp pháp Những chứng từ này sẽ được chuyển giao cho các bộ phận có nhu cầu, nhằm xử lý thông tin về các nghiệp vụ kinh tế được phản ánh trên chứng từ, từ đó thực hiện các thao tác trên phần mềm kế toán một cách hiệu quả.
Các bộ phận căn cứ vào chứng từ nhận tập hợp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính Việc chuyển giao và sử dụng chứng từ cần tuân thủ quy trình và thời gian quy định.
Chứng từ kế toán là cơ sở pháp lý quan trọng cho mọi thông tin kế toán, đồng thời là tài liệu ghi lại lịch sử hoạt động của công ty Do đó, việc bảo quản chứng từ theo đúng quy định của nhà nước là nhiệm vụ thiết yếu của kế toán trong tổ chức.
2.2.2 Đặc điểm tổ chức hệ thống sổ sách kế toán
2.2.2.1 Hệ thống chứng từ kế toán
Công ty tuân thủ hệ thống chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính, đồng thời thiết kế các mẫu sổ chi tiết để theo dõi kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Một số chứng từ được sử dụng
Phiếu xuất kho, nhập kho
Biên bản kiểm kê vật tư , sản phẩm, hàng hoá
Bảng thanh toán tiền lương
Giấy đề nghị tạm ứng
Bảng phân bổ NVL, CCDC
Bảng phân bổ tiền lương và BHXH
Bảng tính khâu hao TSCĐ
2.2.2.2 Hệ thống sổ kế toán
Công ty đang áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ nên hệ thống sổ sách mà kế toán đang áp dụng là:
Nhật ký chứng từ số 1, 2, 4, 5, 7, 8, 9, 10
Các sổ chi tiết quan trọng bao gồm: Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt, Sổ tiền gửi ngân hàng, Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa, và Sổ chi tiết thanh toán với người mua (người bán).
Sổ cái các tài khoản như: 111, 112, 154, 155,
Công ty đã áp dụng kế toán máy để thiết kế các mẫu sổ chi tiết nhằm theo dõi các nghiệp vụ trên máy vi tính, bao gồm Báo cáo hàng ngày và Báo cáo công nợ.
2.2.2.3 Hệ thống báo cáo tài chính
Bảng cân đối kế toán (mẫu B01-DN)
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (mẫu B02-DN)
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (mẫu B03-DN)
Thuyết minh báo cáo tài chính (mẫu B09-DN)
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quy định của Bộ tài chính và thực hiện sữa đổi bổ sung theo thông tư 89/2002/TT-BTC ngày 09/10/2002 của
Bộ tài chính về " Hướng dẫn thực hiện 4 chuẩn mực kế toán"
Mối quan hệ cung cấp thông tin giữa phòng kế toán và các phòng ban chức năng khác trong Công ty
Tham mưu cho giám đốc trong việc giám sát tài chính và cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty, đồng thời hướng dẫn kiểm tra các phòng ban thực hiện đúng nội quy nhà nước về hạch toán và kế toán Đảm bảo thông tin được ghi chép trung thực, chính xác và kịp thời, thu thập, xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản, vật tư, tiền vốn Kiểm tra, giám sát và hướng dẫn hoạt động tài chính của công ty theo đúng quy định pháp luật.
Ghi chép và tính toán một cách chính xác, đầy đủ và trung thực về hệ thống tài sản vật tư và vốn hiện có là rất quan trọng Điều này bao gồm việc phản ánh kịp thời tình hình luân chuyển và sử dụng vốn, cũng như kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Cung cấp dữ liệu và tài liệu thông tin kinh tế là cần thiết cho việc điều hành sản xuất kinh doanh Việc tổng hợp và phân tích các hoạt động kinh tế, tài chính sẽ hỗ trợ cho công tác thống kê và thông tin kinh tế ở tất cả các cấp.
Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm và tính chất kinh doanh của công ty, đồng thời đáp ứng nhu cầu đổi mới cơ chế quản lý Điều này cần được thực hiện dựa trên điều lệ tổ chức kế toán nhà nước và các quy định hạch toán hiện hành của Bộ Tài chính.
Giám đốc công ty cần tổ chức phân tích hoạt động kinh tế và tham gia nghiên cứu cải tiến phương thức tổ chức sản xuất Việc cải tiến kinh doanh sản xuất sẽ giúp khai thác hiệu quả mọi tiềm năng và thế mạnh của công ty, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Các phần hành kế toán chủ yếu tại Công ty TNHH Dương Phú Gia
2.4.1 Kế toán vốn bằng tiền
2.4.1.1 Hạch toán kế toán vốn bằng tiền mặt
Phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời tình hình hiện có và sự biến động của từng loại vốn bằng tiền
Tổ chức thực hiện các quy đinh về chứng từ, thủ tục hạch toán vốn bằng tiền
Kế toán ghi chép vốn bằng tiền giúp kiểm soát chi tiêu, ngăn chặn lãng phí và sai sót trong quản lý tài chính, đồng thời phát hiện các chênh lệch và nguyên nhân gây ra vấn đề, từ đó đưa ra các biện pháp xử lý hiệu quả.
Hạch toán tiền mặt tại quỹ
Tiền mặt tại quỹ công ty bao gồm cả tiền Việt Nam và ngoại tệ Tất cả các giao dịch thu chi tiền mặt và việc bảo quản tiền mặt đều do thủ quỹ công ty thực hiện.
Tài khoản sử dụng:TK 111 “Tiền mặt”
Chứng từ sử dụng để hạch toán tiền mặt tại quỹ
Bảng kiểm kê vàng bạc, đá quý
Công ty cho phép giữ lại một số tiền mặt trong hạn mức quy định để chi tiêu cho những nhu cầu thường xuyên.
Thủ quỹ công ty chịu trách nhiệm quản lý tất cả các khoản thu, chi và bảo quản tiền mặt Mọi giao dịch tiền mặt phải có chứng từ hợp lệ, có chữ ký của kế toán trưởng và Giám đốc công ty Phiếu thu, phiếu chi do kế toán lập thành ba liên và sau khi hoàn tất sẽ được chuyển cho kế toán trưởng duyệt Sau đó, thủ quỹ sử dụng các phiếu này làm căn cứ để nhập và xuất quỹ, giữ lại một liên để ghi sổ, một liên giao cho người nộp hoặc nhận tiền, và một liên lưu lại nơi lập phiếu Cuối ngày, thủ quỹ tập hợp toàn bộ phiếu thu, chi và nộp lại cho kế toán để ghi sổ kế toán.
Kế toán quỹ tiền mặt có trách nhiệm mở sổ kế toán để ghi chép liên tục các khoản thu từ quỹ tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc và đá quý, đồng thời tính toán số tiền tồn quỹ tại mọi thời điểm Hàng ngày, thủ quỹ cần kiểm kê số tiền mặt thực tế và đối chiếu với số liệu trong sổ quỹ và sổ kế toán Trong trường hợp có chênh lệch, kế toán và thủ quỹ sẽ cùng nhau kiểm tra để xác định nguyên nhân và đề xuất biện pháp xử lý phù hợp.
2.4.1.2 Hạch toán tiền gửi ngân hàng
Tài khoản sử dụng:TK 112”TGNH”
Để hạch toán các khoản tiền gửi ngân hàng, các doanh nghiệp cần sử dụng Giấy báo Có, Giấy báo Nợ hoặc bảng sao kê từ Ngân hàng, kèm theo các chứng từ gốc như ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, séc chuyển khoản và séc bảo chi Việc gửi tiền vào ngân hàng giúp công ty thuận tiện hơn trong việc thực hiện các giao dịch thanh toán không dùng tiền mặt.
Kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi theo từng loại tiền gửi, từng ngân hàng để tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu.
Kế toán công ty sẽ hạch toán phần lãi thu được từ hoạt động này vào chi phí hoạt động tài chính
Khi nhận chứng từ từ ngân hàng, kế toán cần kiểm tra và đối chiếu với các chứng từ gốc Nếu phát hiện sự chênh lệch về số liệu, kế toán phải thông báo ngay cho ngân hàng để tiến hành đối chiếu và xử lý kịp thời.
Ví dụ: Trong kỳ có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như sau:
- Ngày 05/11/2009 rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ, phiếu thu số 18 (đã nhận được Giấy báo Nợ số 96)
- Ngày 08/11/2009 chi thanh toán nợ cho Công ty TNHH Hồng Hà số tiền 22.000.000đ, phiếu chi số 15
Công ty : TNHH Dương Phú Gia Mẫu số: 01 - TT Địa chỉ : SN575/1 - Đường CMT8 (Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ- BTC
Tân Hương - TP Thái Nguyên ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Họ và tên người nộp tiền: Nguyễn Thị Kim Liên Địa chỉ: Phòng kế toán Công ty
Lý do nộp: Rút tiền gửi ngân hàng về nộp quỹ
Số tiền: 93.000.000đ (Viết bằng chữ): Chín mươi ba triệu đồng chẵn./. Kèm theo: 01 chứng từ gốc
Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ
(Ký, họ tên (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) đóng dấu)
Trần Dương Bằng Bùi Văn Dương Nguyễn Thị Kim Liên Lê Thị Loan
Ngân hàng: Công thương Tân Hương-Thái nguyên Số:096
Tên tài khoản Nợ: NHCT Tân Hương Số TK Nợ:NH 00968234 Tên tài khoản Có: Công ty TNHH Dương Phú Gia Số TK Có: 711A2200708
Số tiền bằng chữ: Chín mươi ba triệu đồng chẵn SỐ TIỀN
Trích yếu: Rút tiền mặt Bằng số: 93.000.000đ
Lập phiếu Kiểm soát Kế toán trưởng Giám đốc Ngân hàng
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Hoàng Thị Nhung Lê Huy Hoàng Nguyễn văn Mạnh Phạm Hồng Quân
Công ty TNHH Dương Phú Gia, mã số 02 - TT, có địa chỉ tại SN575/1 - Đường CMT8, Tân Hương, TP Thái Nguyên Công ty được thành lập theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính, ban hành ngày 20/03/2006.
Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Văn Đức Địa chỉ: Công ty TNHH Hồng Hà
Lý do chi: Thanh toán nợ mua nguyên vật liệu
Số tiền: 22.000.000đ (Viết bằng chữ): Hai mươi hai triệu đồng chẵn./.
Kèm theo: 01 chứng từ gốc
Giám đốc Kế toán trưởng Người nhận tiền Người lập phiếu Thủ quỹ
(Ký, họ tên (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) đóng dấu)
Trần Dương Bằng Bùi Văn Dương Nguyễn Văn Đức Nguyễn Thị Kim Liên Lê Thị Loan
Công ty TNHH Dương Phú Gia, mã số S07 - DN, có địa chỉ tại SN575/1 - Đường CMT8, Tân Hương, TP Thái Nguyên Công ty hoạt động theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC được ban hành ngày 20/03/2006 bởi Bộ trưởng Bộ Tài chính.
SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN
TK: 331 - Phải trả cho khách hàng Đối tượng: Công ty TNHH Hồng Hà
Loại tiền: VNĐ Đơn vị tính: 1000đồng NT
Số phát sinh Số dư
SH NT Nợ Có Nợ Có
- Số PS trong kỳ Thanh toán nợ mua NVL tháng trước
Sổ này có 01 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 01
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
2.4.2 Hạch toán kế toán nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ
2.4.2.1 Đặc điểm và yêu cầu quản lý của nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ a) Đặc điểm
Công ty TNHH Dương Phú Gia chuyên cung cấp hóa chất phụ gia cho ngành giấy với sản phẩm đa dạng và phong phú Để sản xuất các loại hóa chất này, công ty cần nhiều nguyên liệu thích hợp như tinh bột sắn, tinh bột ngô, AKD sáp, hóa chất NaOH và HCL, với số lượng lớn và quy cách sản phẩm khác nhau.
Công ty chủ yếu sử dụng nguyên liệu từ ngành Nông Nghiệp và Công nghiệp hóa chất Sản phẩm nông nghiệp có tính chất thời vụ và dễ bị ảnh hưởng bởi các yếu tố tự nhiên, điều này tạo ra những thách thức cho hoạt động của Công ty.
Công ty cần mua nguyên vật liệu dự trữ cho sản xuất, nhưng sản xuất nông nghiệp và sản phẩm nông nghiệp thường bị ảnh hưởng bởi thiên nhiên và khí hậu biến đổi thất thường, dẫn đến giá cả không ổn định Điều này khiến nguyên vật liệu của công ty dễ bị hư hỏng trong điều kiện thời tiết nóng ẩm của Việt Nam.
Chi phí nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong tổng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, do đó, việc kiểm soát chi phí này ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của Công ty Để đảm bảo hiệu quả sản xuất, Công ty đã thiết lập hệ thống kho dự trữ nguyên vật liệu hợp lý, gần gũi với các phân xưởng để tối ưu hóa quá trình vận chuyển Bên cạnh đó, Công ty cũng xây dựng nội quy rõ ràng cho cán bộ công nhân viên liên quan đến việc nhập, xuất, dự trữ và bảo quản nguyên vật liệu, đồng thời quy định trách nhiệm vật chất cho người quản lý nguyên vật liệu để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý.
Nguyên vật liệu trong Công ty bao gồm rất nhiều loại:
Nguyên vật liệu chính là đối tượng lao động chủ yếu của công ty, đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành sản phẩm mới như tinh bột sắn, tinh bột ngô, nhựa thông và AKD sáp.
Vật liệu phụ là những đối tượng lao động không trực tiếp cấu thành nên sản phẩm, nhưng đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp nhiệt lượng cho quá trình sản xuất Các loại vật liệu phụ này bao gồm hóa chất như xút, axít và Javen tẩy trắng, giúp tăng cường hiệu quả sản xuất và đảm bảo chất lượng sản phẩm cuối cùng.
Nhiên liệu là vật liệu cung cấp nhiệt lượng cần thiết cho quá trình sản xuất kinh doanh Nó được sử dụng trực tiếp trong quy trình công nghệ sản xuất các sản phẩm kỹ thuật, bao gồm các loại như dầu DO và gas.
ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH DƯƠNG PHÚ GIA
Một số thu hoạch
Sau thời gian thực tập tại Công ty TNHH Dương Phú Gia, tôi nhận thấy sự linh hoạt trong công tác kế toán Mỗi công ty có những đặc trưng riêng trong hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy, thực hiện một cách sáng tạo nhưng vẫn tuân thủ quy định Việc áp dụng quyết định 15/2006/QĐ-BTC giúp kế toán công ty không chỉ tuân thủ đầy đủ quy định mà còn vận dụng một cách sáng tạo và năng động.
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, công ty không ngừng mở rộng quy mô và cơ cấu hoạt động, đồng thời cải tiến và đổi mới để nâng cao năng lực và đáp ứng tốt hơn nhu cầu về chất lượng.
Nhận xét và một vài ý kiến nhằm nâng cao công tác kế toán tại Công ty TNHH Dương Phú Gia
Công ty áp dụng hình thức tổ chức hạch toán kế toán và hệ thống tài khoản sổ sách phù hợp nhằm đảm bảo công tác kế toán các phần hành diễn ra hiệu quả.
Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty được điều hành trực tiếp bởi kế toán trưởng, giúp đơn giản hóa các mối quan hệ trong bộ phận kế toán, đồng thời duy trì tính linh hoạt và độ chính xác trong công việc.
Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định ở Công ty là khấu hao theo đường
H thẳng phù hợp với đặc điểm của Công ty, là phương pháp đơn giản và dễ tính Việc phân bổ mức hao hụt vào giá thành một cách đầy đủ và chính xác giúp ổn định giá thành hơn.
Công ty duy trì sổ kế toán cho từng sản phẩm, giúp việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành trở nên chính xác và dễ dàng hơn, từ đó đảm bảo phản ánh đúng kết quả kinh doanh của công ty.
3.2.2 Những mặt còn hạn chế
Việc luân chuyển chứng từ kế toán
Chứng từ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chi phí và ghi sổ kế toán, do đó, việc luân chuyển chứng từ kịp thời là cần thiết Tuy nhiên, với hình thức kế toán "Chứng từ ghi sổ", hệ thống chứng từ và sổ sách trở nên phức tạp, dẫn đến việc ghi sổ tốn nhiều thời gian và có nguy cơ bỏ sót thông tin quan trọng.
Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu
Hiện nay, Công ty đang sử dụng phương pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Mặc dù đây là một phương pháp đơn giản, nhưng nó không phù hợp với công tác kế toán của Công ty Sự trùng lặp trong việc ghi chép nhập - xuất - tồn kho giữa kế toán và thủ kho càng trở nên rõ ràng khi số lượng danh điểm vật tư tăng lên, dẫn đến những yếu điểm trong quản lý.
3.2.3 Một số kiến nghị góp phần khắc phục những hạn chế trên Để giảm bớt khối lượng công việc cho các nhân viên kế toán Công ty nên áp dụng hình thức kế toán "Nhật ký chung" Hình thức này có đặc điểm là tách rời hạch toán theo thời gian và hệ thống trên hai loại sổ khác nhau, tách rời hạch toán tổng hợp và chi tiết Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải ghi trên sổ nhật ký, mà trọng tâm là sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên sổ Nhật ký để ghi vào
Sổ Cái được ghi chép theo từng nghiệp vụ phát sinh, mang lại sự đơn giản và thuận tiện cho các Công ty Hình thức này rất phù hợp với việc sử dụng máy vi tính, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính.
Thay vì sử dụng phương pháp ghi thẻ song song Công ty nên sử dụng
Phương pháp sổ số dư được áp dụng thay cho phương pháp ghi thẻ song song, giúp khắc phục tình trạng ghi chép trùng lặp Phương pháp này còn mang lại nhiều ưu điểm khác, phù hợp với đặc điểm của Công ty như sự đa dạng về chủng loại nguyên vật liệu và sản phẩm, cũng như khối lượng lớn và quy trình nhập - xuất liên tục.