Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán
Các phương thức bán hàng
Bán buôn là việc bán hàng cho đơn vị hàng khác với số lượng hàng lớn Bán buôn gồm bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng. a Bán buôn qua kho: Là phương thức bán hàng truyền thống trong đó hàng xuất bán từ kho bảo quản của doanh nghiệp Trong đó gồm bán buôn gồm:
- Bán buôn qua kho trực tiếp
- Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng b Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: Là phương thức hàng bán buôn nhưng không qua kho, và có thể sử dụng các hình thức:
- Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp.
- Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng.
Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các đơn vị kinh tế để tiêu dùng nội bộ, thông thường khối lượng mua mang tính đơn lẻ,khối lượng nhỏ, giá bán ổn định và hàng hoá đi vào lĩnh vực tiêu dùng Bao gồm: Bán lẻ thu tiền tập trung, bán lẻ thu tiền trực tiếp, bán lẻ tự phục vụ, bán hàng tự động, bán hàng trả góp, gửi bán đại lý.
Các phương thức thanh toán
a Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt Đây là hình thức thanh toán mà người mua sau khi nhận được hàng hoá do bên bán cung cấp thì tiến hành thanh toán trực tiếp cho bên bán bằng tiền mặt. Áp dụng đối với hàng hoá trong nước, số lượng ít, bán lẻ. b Thanh toán qua ngân hàng
Ngân hàng đóng vai trò quan trọng trong việc thanh tóan giữa người mua và người bán Các phương thức thanh toán phong phú đa dạng: thanh toán bằng séc, uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi, thanh toán bù trử…
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Kế toán giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng xuất bán của doanh nghiệp thương mại chính là trị giá mua của hàng hóa cộng với chi phí mua hàng phân bổ cho hàng xuất kho trong kỳ. b Nội dung kế toán giá vốn hàng bán
Trị giá vốn hàng bán phụ thuộc vào phương thức tính giá hàng xuất kho của doanh nghiệp Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 (VAS 02 – Hàng tồn kho) doanh nghiệp được áp dụng các phương pháp tính giá hàng xuất kho như :
Phương pháp nhập trước xuất trước ( FIFO).
Phương pháp nhập sau xuất trước ( LIFO)
Phương pháp thực tế đích danh.
Phương pháp bình c Chứng từ sử dụng: là các hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, và một số chứng từ liên quan khác. d Tài khoản sử dụng:
TK 156: hàng hoá và các TK cấp 2 kết cấu tài khoản 156:
Bên Nợ: - Trị giá nhập kho của hàng hoá nhập trong kỳ theo PPKKTX.
- Trị giá hàng thuê gia công chế biến nhập kho.
- Chi phí thu mua hàng hoá.
- Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ được ghi nhận theo PPKKĐK.
Bên Có: - Trị giá vốn xuất kho của hàng hoa xuất trong kỳ theo PPKKTX.
- Trị giá vốn hàng xuất trả lại người bán.
- Trị giá vốn hàng hoá tồn kho đầu kỳ chuyển hết TK 611 PPKKTX
Dư Nợ: Giá trị thực tế hàng hoá tồn đầu( cuối kỳ).
Tk 632: “ Giá vốn hàng bán” Để theo dõi trị giá vốn của hàng hoá, sản phẩm…Kết cấu của tài khoản Giá vốn hàng bán.
Bên Nợ: - Trị giá vốn của hàng hoá xuất bán trong kỳ.
- Các khoản hao hụt mất mát của hàng hoá sau khi trừ phần bồi thường trách nhiệm.
- Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Bên Có: - Kết chuyển giá vốn của số sản phẩm hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ sang TK 911.
- Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
- Trị giá hàng bán bị trả lại.
Tài khoản giá vốn hàng bán không có số dư cuối kỳ.
Và các tài khoản liên quan.
Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán
( Phương pháp kiểm kê định kỳ)
(1) đầu kỳ kết chuyển trị giá hàng hoá đã gửi bán nhưng chưa xác định là đã bán trong kỳ, hàng hoá tồn kho đầu kỳ.
(2) hàng hóa mua về nhập kho hoặc gửi bán ngay theo hợp đồng.
(3) cuối kỳ, kết chuyển trị giá hàng mua gửi đi bán chưa xác định là đã bán cuối kỳ, kết chuyển trị giá hàng tồn kho cuối kỳ.
(4) cuối kỳ, xác định và kết chuyển trị giá vốn của hàng hoá đã xuất bán được xác định là tiêu thụ.
(5) cuối kỳ, kết chuyển trị giá vốn hàng bán trong kỳ để xác định kết quả.
Kế toán doanh thu bán hàng
1.3.2.1 Khái niệm và điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng. a Khái niệm: Doanh thu là tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. b Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng.
Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua.
Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc kiểm soát hàng hoá.
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
Doanh nghiệp chỉ bao gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được.
1.3.2.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng. a Chứng từ sử dụng: hoá đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý, báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hoá, các chứng từ liên quan khác… b Tài khoản sử dụng:
TK 511:” Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ “ và các TK cấp 2.
Bên Nợ: - Ghi các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, doanh thu hàng bán bị trả lại trong kỳ.
- Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.
- Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ sang TK 911.Bên Có: - Doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ thực hiện trong kỳ.
TK 333 Các khoản thuế tính trừ vào doanh thu ( thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT theo PPTT)
TK 911 Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán
Bán hàng thu bằng tiền
Bán hàng không thu tiền ngay Doanh thu thuần về bán hàng
Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.
TK 512: “ Doanh thu bán hàng nội bộ “. c Trình tự hạch toán.
Sơ đồ 2: Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
a Các khoản giảm trừ doanh thu
- Doanh thu hàng bán bị trả lại
- Thuế GTGT( trực tiếp), thuế TTĐB, Thuế XK b Chứng từ và tài khoản sử dụng.
* Chứng từ sử dụng: - Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại.
- Biên bản thỏa thuận giảm giá.
- Hóa đơn hàng bán bị trả lại.
- Phiếu chi, giấy báo nợ ngân hàng
* Các tài khoản phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu: c Trình tự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.
Kế toán chiết khấu thương mại
( Doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ)
Kế toán giảm giá hàng bán
- TK 521 – Chiết khấu thương mại
- TK 531 – Doanh thu hàng bán trả lại.
- TK 532 – Giảm giá hàng bán
- TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp
- TK 3333 – Thuế xuất, nhập khẩu
111, 112, 131 Doanh thu do giảm giá hàng bán có cả thuế GTGT của đơn vị áp dụng phương pháp trực tiếp
Giảm giá hàng bán( đơn vị áp dụng phương pháp khấu trừ)Doanh thu không có thuế GTGT
Cuối kỳ, kết chuyển tổng số giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ
Kế toán chi phí bán hàng và kết oán chi phí quản lý doanh nghiệp…11 1.3.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp
1.3.4.1 Kế toán chi phí bán hàng a Khái niệm
Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ Chi phí bán hàng gồm: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ chi phí bằng tiền khác. b Tài khoản sử dụng.
Kế toán sử dụng TK 641- chi phí bán hàng và các TK cấp 2.
Kết cấu tài khoản chi phí bán hàng:
Bên Nợ: - Tập hợp chi bán hàng phát sinh trong kỳ.
Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng.
- Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.
1.3.4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp a Khái niệm
Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác có tính chất chung toàn doanh nghiệp. b Kế toán sử dụng TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp và các TK cấp 2
Kết cấu tài khoản Chi phí quản lý doanh nghiệp:
Bên Nợ: - Các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ.
- Trích lập và trích lập thêm các khoản dự phòng phải thu khó đời. Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp
- Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả kinh doanh.
Tài khoản này không có số dư cuối kỳ. c Trình tự kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp sơ đồ số 5: Kế toán CPBH và CPQLDN
Chi phí vật liệu, công cụ, CP khác bằng tiền
Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương
Chi phí khấu hao TSCĐ
Chi phí phân bổ dần
Các khoản làm giảm chi phí
Kết chuyển CPBH và CPQLDN
Xoá nợ nếu chưa lập dự phòng
1.3.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp. a Khái niệm.
Kết quả bán hàng, cung cấp dịch vụ là chỉ tiêu quan trọng phản ánh hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp b Chứng từ và các tài khoản sử dụng.
TK 911- Xác định kết quả kinh doanh Tài khoản này dùng để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
Kết cấu tài khoản Xác định kết quả kinh doanh:
Bên Nợ: - Trị giá vốn của hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ.
- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho hàng tiêu thụ trong kỳ.
- Kết chuyển số lãi từ hoạt động kinh doanh trong kỳ.
Bên Có: - Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ.
- Kết chuyển số lỗ từ hoạt động kinh doanh trong kỳ.
Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.
Tk 421 - Lợi nhuận chưa phân phối: TK này dùng để phản ánh kết quả kinh doanh lãi hay lỗ và tình hình phân phối, xử lý kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Kết cấu của tài khoản Lợi nhuận chưa phân phối:
Bên Nợ: - Số lỗ từ hoạt động kinh doanh trong kỳ.
- Phân phối số lãi tù hoạt động kinh doanh.
Bên Có: - Số lãi thực tế từ hoạt động kinh doanh trong kỳ.
- Xử lý các khoản lỗ trong hoạt động kinh doanh.
Số dư bên Nợ: Phản ánh các khoản lỗ chưa xử lý.
Số dư bên Có: Phản ánh số lãi từ hoạt động kinh doanh chưa phân phối.
Và các tài khoản khác có liên quan. c Trịnh tự kế toán xác định kết quả bán hàng.
Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Các hình thức sổ kế toán
Hình thức kế toán Nhật ký chung
a.Đặc trưng: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh. b Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung.
Hình thức kế toán Nhật ký chung
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ.
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Hình thức kế toán Nhật ký- Sổ cái
a Đặc trưng: Các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian, theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là Nhật ký- Sổ cái Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký- Sổ cái là các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại. b Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký- Sổ cái.
Sổ nhật ký đặc biệt
Các thẻ kế toán chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
Hình thức kế toán Nhật ký- Sổ cái
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
a Đặc trưng: Ghi theo trình tự thời gian trên sổ Đăng kỳ chứng từ ghi sổ, ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế Chứng tù ghi sổ đuợc đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc trong cả năm và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng phê duyệt trước khi ghi sổ kế toán. b Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ.
Hình thức chứng từ ghi sổ
Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ
Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết NHẬT KÝ SỔ CÁI
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Hình thức kế toán Nhật ký- Chứng từ
- Tập hợp, hệ thống các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bên Có, phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng Nợ.
- Ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian, hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế.
Sổ quỹ Bảng tổng hợp chúng từ
Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
- Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép. b Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký- Chứng từ.
Hình thức kế toán Nhật ký- Chứng từ
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Thực trạng công tác kế toán và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH đầu tư và thương mại Vạn Bảo
Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH đầu tư và thuơng mại Vạn Bảo
ty TNHH đầu tư và thương mại Vạn Bảo.
2.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán.
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền từng lần nhập. Công ty tổ chức kế toán theo phương pháp “ mở thẻ song song”.
Thủ kho theo dõi hàng tồn kho thông qua thẻ kho, kế toán theo dõi trên sổ chi tiết, cuối kỳ kế toán đối chiếu số liệu trên sổ chi tiết và số liệu trên kế toán tổng hợp với số liệu ở kho.
Các tài khoản sử dụng:
TK 1561: Hàng hoá Tài khoản này dùng để theo dõi tình hình tăng giảm hàng hoá trong kho Đối với hàng nhập kho thì phản ánh trị giá mua thực tế. Đối với hàng xuất thì phản ánh theo giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền từng lần nhập.
TK 632: Tài khoản này dùng để tập hợp và kết chuyển trị giá vốn thực tế của hàng hoá xuất kho đem bán.
Sổ kế toán chi tiết
Ví dụ: ngày 01/01/2011 công ty bán hàng cho công ty TNHH TM – DV
Quốc Việt 40 hộp mực in , khách hàng trả tiền ngay Kế toán ghi nhận doanh thu theo định khoản:
Ghi nhận giá vốn hàng bán:
Ghi nhận doanh thu bán hàng:
Căn cứ vào đơn đặt hàng hoặc hợp đồng kinh tế kế toán bán hàng viết hoá đơn GTGT Công ty sử dụng luôn hoá đơn GTGT đó làm căn cứ xuất kho nà không sử dụng phiếu xuất kho.
Hoá đơn GTGT gồm 3 liên: liên 1 lưu tại cuống, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 lưu nội bộ dùng làm căn cứ ghi sổ.
Người mua hàng cầm hoá đơn GTGT cùng các chứng từ liên quan (đơn đặt hàng hay hợp đồng kinh tế, phiếu thu ) xuống kho nhận hàng Thủ kho kiểm tra đối chiếu các thông tin trên chứng từ và kiểm tra lượng hàng xuất, đảm bảo không có sai sót mới xuất hàng giao cho người mua Thủ kho tiến hành phản ánh ngay nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào thẻ kho về nội dung, tên hàng hoá, số lượng để theo dõi hàng tồn kho.
Quy trình ghi sổ giá vốn: Trước hết kế toán xác định trị giá vốn của hàng hoá xuất bán theo phương pháp bình quân gia quyền từng lần nhập Việc tính toán căn cứ vào sổ chi tiết TK 156 theo dõi chi tiết cho từng loại mặt hàng kết hợp với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán mà công ty sử dụng Sau đó phản ánh trị giá vốn của hàng xuất vào các sổ liên quan.
HÓA ĐƠN Mẫu số: GTKT- 3LL GIÁ TRỊ GIA TĂNG AA/2011B
Ngày 01 tháng 01 năm 2011 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH đầu tư và thương mại Vạn Bảo Địa chỉ: 61 Vạn Bảo, Ba Đình, Hà Nội.
Số tài khoản: Điện thoại: MST: 0101381150
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Công TNHH phát triển công nghệ Minh Quang Địa chỉ: 177 Giảng Võ, Đống Đa, Hà Nội
Hình thức thanh toán: TM/CK MST:0101381150
Tên hàng hóa dịch vụ Đ/v tính Số lượng Đơn giá
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 2,036,250 Tổng cộng tiền thanh toán: 22,398,750
Số tiền viết bằng chữ: Hai hai triệu ba trăm chín tám nghìn bảy trăm năm mươi đồng chẵn.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
( ký, ghi rõ họ tên) ( ký, ghi rõ họ tên) (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Bảng 2.2: Thẻ chi tiết hàng hóa
THẺ CHI TIẾT HÀNG HÓA
Tên hàng hóa: Mực in Đơn vị tính: cái
Chứng từ Nhập Xuất Tồn
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Bảng 2.3: Trích sổ cái tài khoản 1561 Đơn vị: Công ty TNHH đầu tư và thương mại Vạn Bảo Địa chỉ: 61 Vạn Bảo, Ba Đình, Hà Nội
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
Số dư đầu kỳ 3331 137,000,000 01/01 001 01/01 Nhập mực in- Cty FPT 632 700,000,000
01/01 003 01/01 Xuất mực in- Cty Minh
23/01 025 23/01 Xuất mực in- Cty TIC 632 139,607,600
Bảng 2.4: Trích sổ chi tiết TK Giá vốn hàng bán Đơn vị: Công ty TNHH đầu tư và thương mại Vạn Bảo Địa chỉ: 61 Vạn Bảo, Ba Đình, Hà Nội
Mã TK: 632- Giá vốn hàng bán
Tháng 01/2011 Ngày tháng ghi sổ
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
Nợ Có Số lượng Đơn giá
Bảng 2.5: Trích sổ cái tài khoản Giá vốn hàng bán. Đơn vị: Công ty TNHH đầu tư và thương mại Vạn Bảo Địa chỉ: 61 Vạn Bảo, Ba Đình, Hà Nội
Mã TK: 632- Giá vốn hàng bán
Tháng 01/2011 Ngày tháng ghi sổ
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
2.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
- Các chứng từ sử dụng làm căn cứ kế toán doanh thu bán hàng gồm:
+ Phiếu thu ( khách hàng thanh toán bằng tiền mặt)
+ Giấy báo có của ngân hàng, séc chuyển khoản
- Các tài khoản sử dụng để phản ánh các khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
TK 511: Doanh thu bán hàng hóa Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu từ hoạt động bán hàng hóa của công ty. công ty nộp thuế theo phương pháp khấu trừ Doanh thu không bao gồm thuế GTGT đầu ra.
Quy trình kế toán doanh thu bán hàng.
Công ty ghi nhận doanh thu hàng bán ngay khi viết hóa đơn GTGT cho khách hàng Kế toán bán hàng viết hóa đơn GTGT chuyển cho kế toán trưởng xét duyệt rổi đưa cho người mua ký.
Khi khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt, kế toán lập phiếu thu trên máy in, in thành 3 liên, rồi đưa cho kế toán trưởng ký duyệt Thủ quỹ thu tiền và ký vào 3 liên, chuyển cho khách hàng ký vào 3 liên đó Người nộp tiền giữ một liên,chuyển trả một liên cho thủ quỹ và thủ quỹ tiến hành ghi vào sổ quỹ Liên còn lại giao cho bộ phận kế toán thanh toán.
Căn cứ vào các hóa đơn GTGT hàng bán ra, hoặc phiếu thu tiền kế toán nhập dữ liệu vào máy để phần mềm kế toán xử lý dữ liệu Dữ liệu được chuyển tới các sổ chi tiết và sổ tổng hợp 511, và các sổ liên quan như 111,112,131
Cũng ví dụ như trên, căn cứ vào hóa đơn số 0052002 cùng với phiếu thu trên số PT0042 kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào máy để phần mềm kế toán xử lý dữ liệu Dữ liệu được chuyển đến sổ chi tiết và sổ tổng hợp TK 511 và sổ liên quan là sổ chi tiết và tổng hợp TK 111.
Công ty TNHH đầu tư và thương mại Vạn Bảo
61 Vạn Bảo, Ba Đình, Hà Nội
Ngày 20 tháng 1 năm 2011 Nợ TK: 111
Người nộp tiền: Công ty TNHH phát triển công nghệ Minh Quang Địa chỉ: 177 Giảng Võ, Đống Đa, Hà Nội
Lý do nộp tiền: Trả tiền hàng
Bằng chữ: Hai hai hai triệu ba trăm chín mươi tám nghìn bảy trăm năm mươi đồng chẵn.
Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập biểu Thủ quỹ Đã nhận đủ tiền
Bảng 2.6: Trích sổ chi tiết TK Doanh thu bán hàng Đơn vị: Công ty TNHH đầu tư và thương mại Vạn Bảo Địa chỉ: 61 Vạn Bảo, Ba Đình , Hà Nội
Mã TK: 511- Doanh thu bán hàng
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
Nợ Có Số lượng Đơn giá
Bảng 2.7: Trích sổ cái TK doanh thu bán hàng Đơn vị: Công ty TNHH đầu tư và thương mại Vạn Bảo Địa chỉ: 61 Vạn Bảo, Ba Đình, Hà Nội
Mã TK: 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
Bảng 2.8: Sổ cái TK phải thu khách hàng
Sổ chi tiết và tổng hợp tài khoản 1311 được mở cho từng đối tượng khách hàng để theo dõi tình hình thanh toán công nợ của khách hàng với công ty.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH đầu tư và thương mại Vạn Bảo
Mục tiêu và định hướng của công ty TNHH đầu tư và thương mại Vạn Bảo
3.1.1.1 Mục tiêu chung của công ty.
- Trở thành một địa chỉ đáng tin cậy đối với người tiêu dùng nhờ vào khả năng cung cấp hàng hóa và khả năng chăm sóc khách hàng.
- Thực hiện nhiều chính sách tốt thu hút nhân tài.
- Tuân thủ pháp luật và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế.
3.1.1.2 Mục tiêu của phòng kế toán
- Ngày càng hoàn thiện bộ máy kế toán của công ty.
- Nâng cao trình độ nghiệp vụ của đội ngũ nhân viên.
- Thực hiện tốt quá trình luân chuyển, lưu trữ chứng từ.
- Phát hiện nhữn nhược điểm của phần mềm kế toán công ty đang sử dụng để yêu cầu nhà cung cấp xử lý giúp cho phần mềm được hoàn thiện hơn, linh hoạt hơn.- Tổ chức lại bộ máy kế toán theo hướng chuyên môn hóa, giảm nhẹ khối lượng công việc cho kế toán viên, tuyển dụng thêm lao động kế toán, đưa ra các kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng thêm cho các cán bộ kế toán để đảm đương các nhiệm vụ theo yêu cầu mới của công ty
- Công ty nên quan tâm xây dựng những chính sách, chiến lược kinh doanh hữu hiệu nhằm mở rộng mạng lưới tiêu thụ như: tăng cường các hoạt độngMarketing, giới thiệu sản phẩm hàng hóa để thu hút hơn nữa sự chú ý của các đơn vị xây dựng, của những doanh nghiệp có nhu cầu vè hàng hóa mà công ty kinh doanh.
- Tăng cường đào tạo, phát huy tính sáng tạo trong đội ngũ cán bộ công nhân viên nhằm ngày càng tăng cường được hàm lượng công nghệ trong công việc, cải thiện được năng suất và hiệu quả công việc ngày càng tốt hơn
- Mở rộng địa bàn kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng nhiều của người tiêu dùng.
3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
Trong điều kiện kinh doanh của nền kinh tế thị trường như hiện nay, vấn đề bán hàng và xác định chính xác kết quả bán hàng có ý nghĩa quyết định tới sự sống còn đối với mỗi doanh nghiệp đặc biệt là đối với các doanh nghiệp thương mại trong đó mục đích cuối cùng là tìm kiếm lợi nhuận, bán hàng là phương tiện trực tiếp để đạt được mục đích đó Kế toán với vai trò là công cụ quan trọng để quản lý kinh tế- tài chính ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cũng phải được thay đổi và hoàn thiện cho phù hợp với tình hình mới để giúp cho doanh nghiệp quản lý được tốt hơn mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của mình trong đó công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có một vị trí đặc biệt quan trọng nhất là đối với các doanh nghiệp Thương mại Vì vậy việc hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp.
Tuy nhiên việc hoàn thiện phải đảm bảo sao cho đúng chế độ kế toán hiện hành, thống nhất đồng bộ trong cách hạch toán, các sổ sách kế toán, tài khoản sử dụng Phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
- Hoàn thiện bộ máy tổ chức kế toán: Công ty nên thường xuyên đào tạo nâng cao trình độ đội ngũ nguồn nhân lực Đặc biệt khi công tác kế toán hiện nay có sự hỗ trợ của các phần mềm kế toán thì việc cho nhân viên đi học nghiệp vụ và kỹ năng về công nghệ thông tin là hết sức quan trọng.
- Hoàn thiện các khoản giảm trừ doanh thu: Công ty nên hạch toán vào TK 521- Chiết khấu thương mại, TK 531-Hàng bán bị trả lại; TK532-Giảm giá hàng bán để việc theo dõi, ghi chép phản ánh trong quá trình hạch toán được dễ dàng đồng thời phù hợp với qui chế tài chính hiện hành Công ty nên hạch toán các khoản giảm trừ này vào bởi khi đó việc thực hiện công tác kế toán sẽ dễ dàng hơn, đỡ nhầm lẫn Việc hạch toán tốt các tài khoản này này sẽ làm cho doanh thu của doanh nghiệp bị giảm trừ, khi đó doanh nghiệp sẽ phải đóng thuế ít. Điều đó sẽ làm tăng lợi nhuận của công ty nên một cách rõ rệt.
- Hoàn thiện công tác quảng bá giới thiệu sản phẩm: Công ty có thể tổ chức một bộ phận Marketing với các chức năng điều tra, thăm dò nhu cầu thị trường và hoạch định các biện pháp nhằn thâm nhập thành công vào thih trường mới. Công ty cũng nên tích cực tham gia vào các hội chợ, triển lãm một mặt nhằm tuyên truyền quảng cáo cho sản phẩm của mình, mặt khác nhằm thu nhập các thông tin cần thiết về thị trường, về nhu cầu, thị hiếu khách hàng, về đối thủ cạnh tranh.
- Hoàn thiện phương thức bán hàng: Để mở rộng thị trường tiêu thụ, đa dạng hóa các phương thức bán hàng công ty cần có những cơ chế, chính sách giá cả phù hợp để mở rộng thêm thị trường thông qua hình thức mở thêm các đại lý gửi hàng bán ở nhiều địa phương không chỉ ở riêng khu vực quanh Hà Nội Khi áp dụng phương pháp này, kế toán mở TK 157 “hàng gửi đi bán” được sử dụng để theo dõi giá trị sản phẩm dịch vụ và hàng hóa mà công ty gửi bán nhưng chưa đươc chấp nhận thanh toán, số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu của công
Một só kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH đầu tư và thương mại Vạn Bảo
3.4 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả ban hàng tại công ty TNHH đầu tư và thương mại Vạn Bảo. 3.4.1 Kiến nghị với Nhà nước.
Trong nền kinh tế cạnh tranh như hiện nay, để các doanh nghiệp trong nước đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ và vừa có thể phát triển và đứng vững trên thị trường Nhà nước cần tạo môi trường kinh tế vĩ mô ổn định các nhà doanh nghiệp phải xây dựng cho mình chiến lược cụ thể nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh và đặc biệt là thúc đẩy công tác tiêu thụ tìm đầu ra cho sản phẩm của doanh nghiệp mình Đây là nhiệm vụ sống còn của mỗi doanh nghiệp hiện nay, nó cũng là nhiệm vụ sống còn của đất nước Vì mỗi ảnh hưởng của môi trường kinh tế vĩ mô đều ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển của đất nước Do đó nhà nước cần hoạch định chính sách và các công cụ điều tiết cụ thể kiểm soát và có khả năng thích ứng với nền kinh tế khi có sự biến động Tóm lại, Nhà nước cần phải tạo ra môi trường ổn định và hệ thống pháp luật ổn định, thống nhất để tạo ra hiệu quả trong kinh doanh.
3.4.2 Kiến nghị với Bộ Tài chính
Bộ tài chính cần thực hiện tốt công tác thanh tra, kiểm tra tình hình tài chính, tình hình thực hiện các chế độ chuẩn mực kế toán để đồng thời phát hiện sai sót và có biện pháp điều chỉnh tại các đơn vị để góp phần hoàn thiện công tác kế toán tại các doanh nghiệp.
Ngoài ra Bộ tài chính cần tiếp tục bổ sung và hoàn thiện các chính sách, cơ chế để phát triển các nghiệp vụ kế toán phù hợp với thực tế và tiến tới theo chuẩn mực kế toán quốc tế.
3.4.3 Kiến nghị với công ty TNHH đầu tư và thương mại Vạn Bảo.
Từ những mục tiêu, định hướng phát triển của công ty TNHH đầu tư và thương mại Vạn Bảo em xin mạnh dạn có một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty.
- Công ty nên tăng cường đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên kế toán không chỉ giỏi về chuyên môn mà còn giỏi về ngoại ngữ và tin học.
- Công ty nên xây dựng phòng làm việc hiện đại, đầu tư trang thiết bị và máy móc để hiện đại hóa điều kiện làm việc, giúp nhân viên xử lý công việc nhanh và hiệu quả.
- Công ty cũng nên có chế độ làm việc hiện đại: hưởng lương theo năng lực và trình độ, kết quả công việc, có chế độ khen thưởng hợp lý.
Trong điều kiện đổi mới cơ chế quản lý, với quy luật cạnh tranh khắc nghiệt của thị trường, các doanh nghiệp phải thực sự hoạt động để tồn tại và đi lên bằng thực lực của mình.
Là một doanh nghiệp Công ty TNHH đầu tư và thương mại Vạn Bảo đã và đang hoạt động theo cơ chế thị trường, từng bước khắc phục và tháo gỡ những khó khăn để trở thành một Công ty phát triển vững mạnh Có được những thành tích như ngày hôm nay là nhờ sự phấn đấu nỗ lực của toàn thể công nhân viên trong công ty, nhờ sự chỉ đạo sát sao đúng hướng của ban lãnh đaọ và phần đóng góp không nhỏ của bộ máy kế toán Công ty đã phát huy hết vài trò của mình trong quá trình quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh.
Trong thời gian thực tập tại phòng kế toán Công ty, bằng kiến thức cơ bản về mặt lý luận của mình kết hợp với sự hướng dẫn tận tình của nhân viên kế toán Công ty, em đã đi sâu tìm hiểu thực tế về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty Có thể nói Công ty đã phát huy được lợi thế của mình và quản lý sản xuất kinh doanh rất có hiệu quả Song bên cạnh đó vẫn còn một số tồn tại không thể tránh khỏi Để khắc phục phần nào những điểm chưa hoàn thiện đó em mạnh dạn xin đưa ra một số ý kiến đóng góp với mục đích hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty Song do trình độ nhận thức của bản thân cũng như hạn chế về mặt thời gian, hơn nữa đây là bước đầu nghiên cứu thực tế nên các vấn đề em đưa ra trong chuyên đề có thể chưa có tính khái quát, giải quyết các vấn đề chưa hẳn đã hoàn toàn thấu đáo và không tránh khỏi những thiếu sót.
Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của các cô, các chú trong Công ty, các thầy cô giáo để chuyên đề của em thực sự hoàn chỉnh.
Em xin chân thành cảm ơn!
1 Kế toán các ngành kinh doanh đặc biệt- Khoa kế toán- Kiểm toán- Học Viện Ngân Hàng 2010
2 Giáo trình kế toán tài chính- Học Viện Tài Chính.
3 Hệ thống kế toán Việt Nam- Bộ Tài Chính- Nhà Xuất Bản Hà Nội
4 Giáo trình kế toán tài chính ( phần 1 & 2 )- ĐH kinh tế tp- Hồ Chí Minh.
Em xin cam đoan chuyên đề là công trình nghiên cứu của riêng em Mọi số liệu, thông tin đều trung thực và chính xác xuất phát từ số liệu thực tế của công ty TNHH đầu tư và thương mại Vạn Bảo.
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Ngân
DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
Tên sơ đồ, bảng biểu Trang
Sơ đồ số 1 Kế toán giá vốn hàng bán (PP KKĐK ) 6
Sơ đồ số 2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 8
Sơ đồ số 3 Kế toán Chiết khấu thương mại 9
Sơ đồ số 4 Kế toán Giảm giá hàng bán 9
Sơ đồ số 5 Kế toán Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Sơ đồ số 6 Kế toán xác định kết quả bán hàng 13
Sơ đồ số 7 Hình thức kế toán Nhật ký chung 14
Sơ đồ số 8 Hình thức kế toán Nhật ký sổ cái 15
Sơ đồ số 9 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 16
Sơ đồ số 10 Hình thức kế toán Nhật ký- Chứng từ 17
Sơ đồ số 11 Hình thức kế toán trên máy vi tính 18
Bảng 2.1 Báo cáo kết quả kinh doanh 25
Bảng 2.2 Thẻ chi tiết hàng hóa 30
Bảng 2.4 Sổ chi tiết TK 632 32
Bảng 2.6 Sổ chi tiết TK 511 36
Ký hiệu Giải nghĩa các từ viết tắt
PP KKTX Phương pháp kê khai thường xuyên
PP KKĐK Phương pháp kiểm kê định kỳ
GTGT Giá trị gia tăng
CP QLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp
LỜI MỞ ĐẦU……….1 Chương 1:Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại……… 3
1.1 Sự cần thiết của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại……… 3
1.1.1 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng… 3
1.2.2 Vai trò của kế toán trong việc quản lý hàng hoá, bán hàng và xác định kết quả kinh doanh……… 3
1.2 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán………4
1.2.1.Các phương thức bán hàng……….4
1.2.2 Các phương thức thanh toán……….4
1.3 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ……… 5
1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán……… 5
1.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng……… 7
1.3.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu……… 9
1.3.4 Kế toán chi phí bán hàng và kết oán chi phí quản lý doanh nghiệp…11 1.3.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp……… 13
1.4 Các hình thức sổ kế toán……… 14
1.4.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung………14
1.4.2 Hình thức kế toán Nhật ký- Sổ cái……… 15
1.4.3 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ……… 16
1.4.4 Hình thức kế toán Nhật ký- Chứng từ……… 17
1.4.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính……… 18
Chương 2: Thực trạng công tác kế toán và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH đầu tư và thương mại Vạn Bảo……….20
2.1 Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH đầu tư và thương mại Vạn Bảo 20
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty………20
2.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty……… 21
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty……… 21
2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty………23
2.1.5 Tình hình kết quả kinh doanh của công ty trong các năm………… 25
2.2 Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán công ty sử dụng……… 25
2.3 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH đầu tư và thuơng mại Vạn Bảo……… 27
2.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán……….27
2.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ………33
2.3.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu………39
2.3.4 Kế toán chi phí bán hàng……….39
2.3.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp……….42
2.3.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh……… 44
2.4 Đánh giá về tình hình tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH đầu tư và thương mại Vạn Bảo……… 46
2.4.1 Ưu điểm trong công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty……… 46
2.4.2 Những hạn chế trong công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty……….47
Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH đầu tư và thương mại Vạn Bảo 49
3.1 Mục tiêu và định hướng của công ty TNHH đầu tư và thương mại Vạn Bảo……….49
