Nghiên cứu công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh kim sơn hà nội

LỜI CẢM ƠN Trên thực tế khơng có thành công mà không gắn liền với hỗ trợ, giúp đỡ dù hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp người khác Trong suốt thời gian từ bắt đầu học tập trường đến nay, em nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ q Thầy Cơ, gia đình bạn bè Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi đến quý Thầy Cô Khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh – Trường Đại học Lâm nghiệp Việt Nam với tri thức tâm huyết để truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em suốt thời gian học tập trường Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tri ân sâu sắc ban lãnh đạo Công ty TNHH Kims Sơn, đặc biệt anh chị thuộc phận Kế tốn Cơng ty tạo điều kiện thuận lợi cho em để em hồn thành tốt báo cáo khóa luận Qua em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Minh Đạo nhiệt tình hướng dẫn hướng dẫn em hồn thành tốt khóa luận Trong q trình thực tập, trình làm báo cáo, khó tránh khỏi sai sót, mong Thầy, Cơ bỏ qua Đồng thời trình độ lý luận kinh nghiệm thực tiễn hạn chế nên báo cáo khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp Thầy, Cô để em học thêm nhiều kinh nghiệm thực hành tốt trình làm sau Em xin chân thành cảm ơn! i MỤC LỤC MỤC LỤC i LỜI CẢM ƠN iv DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT v DANH MỤC CÁC MẪU SỔ vi DANH MỤC CÁC BẢNG vii DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ viii MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài nghiên cứu công ty TNHH Kims Sơn Hà Nội Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu tổng quát 2.2 Mục tiêu cụ thể Đối tượng, phạm vi phương pháp nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu 3.2 Phạm vi nghiên cứu 3.3 Phương pháp nghiên cứu: 3.3.1 Phương pháp thu thập tài liệu Kết cấu khóa luận CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1.1 Tiền lương 1.1.2 Các khoản trích theo lương 11 1.2 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 16 1.2.1 Khái quát chuẩn mực, chế độ kế toán hành 16 1.2.2 Tầm quan trọng, nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 18 1.2.3 Các chứng từ, tài khoản sử dụng kế toán tiền lương khoản trích theo lương 19 1.2.4 Phương pháp, trình tự kế tốn 25 1.2.5 Hình thức tổ chức sổ kế toán 29 ii 1.2.6 Hình thức Kế tốn máy 37 CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA CÔNG TY TNHH KIMS SƠN HÀ NỘI 38 2.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH KIMS SƠN HÀ NỘI 38 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển Công ty TNHH Kims Sơn 38 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH Kims Sơn 39 2.2 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM VÀ THỊ TRƯỜNG CỦA CÔNG TY TNHH KIMS SƠN HÀ NỘI 40 2.3 ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH KIMS SƠN HÀ NỘI 42 2.4 Kết sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Kims Sơn Hà Nội năm gần (2015 - 2017) 43 CHƯƠNG PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH KIMS SƠN HÀ NỘI 45 3.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN, KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CƠNG TY TNHH KIMS SƠN 45 3.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KIMS SƠN 47 3.3 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH KIMS SƠN HÀ NỘI 49 3.3.1 Các chứng từ, tài khoản sử dụng kế toán tiền lương khoản trích theo lương 49 3.3.2 Phương pháp, trình tự kế tốn 50 3.3.3 Hình thức tổ chức sổ kế toán 50 3.4 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KIMS SƠN HÀ NỘI 60 3.4.1 Nhận xét chung công tác kế tốn cơng ty TNHH Kims Sơn Hà Nội 60 3.4.2 Nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Kims Sơn Hà Nội 61 iii 3.5 MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KIMS SƠN HÀ NỘI 62 3.5.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Kims Sơn Hà Nội 63 3.5.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Kims Sơn Hà Nội 64 KẾT LUẬN 66 TÀI LIỆU THAM KHẢO iv DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Viết tắt Viết đầy đủ BNN Bệnh nghề nghiệp BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHTNLĐ Bảo hiểm tai nạn lao động BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế GTGT Giá trị gia tăng HĐLĐ Hợp đồng lao động KPCĐ Kinh phí cơng đồn NLĐ Người lao động TTNCN Thuế thu nhập cá nhân XNK Xuất nhập v DANH MỤC CÁC MẪU SỔ Mẫu sổ 1.01: Mẫu bảng toán tiền lương 16 Mẫu sổ 3.01: Bảng chấm công tháng 12 52 Mẫu sổ 3.02: Bảng toán tiền lương tháng 12 54 Mẫu sổ 3.03: Bảng trích khoản trích BHXH doanh nghiệp đóng 55 Mẫu sổ 3.04: Bảng trích khoản trích BHXH người lao động đóng 56 Mẫu sổ 3.05: Bảng phân bổ tiền lương BHXH tháng 12 57 Mẫu sổ 3.06: Sổ chi tiết tài khoản 334 58 Mẫu sổ 3.07: Sổ chi tiết tài khoản 334 59 vi DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1.01: Bảng khoản trích Bảo hiểm 13 Bảng 1.02: Bảng định khoản phát sinh TK 334 26 Bảng 1.03: Bảng định khoản khoản trích theo lương 28 Bảng 2.01: Kết sản xuất kinh doanh theo chủng loại sản phẩm 43 năm 2017 43 Bảng 2.02: Kết kinh doanh công ty TNHH Kims Sơn Hà Nội năm gần (2015- 2017) 44 vii DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.01 : Hạch toán tổng hợp tiền lương, BHXH, KPCĐ 22 Sơ đồ 1.02: Trình tự hạch tốn khoản trích theo lương 23 Sơ đồ 1.03: Sơ đồ hạch tốn khoản trích tiền lương nghỉ phép 25 26 Sơ đồ 1.04: Hạch tốn tổng hợp khoản trích theo lương tính tốn tiền lương nghỉ phép 26 Sơ đồ 1.05: Hạch tốn khoản trích theo lương 29 Sơ đồ 1.06: Tổ chức hạch toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 29 Sơ đồ 1.07: Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế tốn Nhật ký sổ 31 Sơ đồ 1.08: Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ 33 Sơ đồ 1.09: Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế tốn Nhật ký chung 35 Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 36 Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 37 Sơ đồ 2.01: Quy trình cơng nghệ sản phẩm 40 Sơ đồ 2.02: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty TNHH Kims Sơn 42 Sơ đồ 3.02 : Trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn tiền lương 50 viii MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài nghiên cứu công ty TNHH Kims Sơn Hà Nội Tiền lương phần thu nhập người lao động sở số lượng chất lượng lao động thực công việc thân người lao động theo cam kết chủ doanh nghiệp người lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí sản xuất Việc hạch toán tiền lương doanh nghiệp phải thực cách xác, hợp lý Tiền lương trả với thành lao động kích thích người lao động làm việc, tăng hiệu cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo q trình lao động Ngồi tiền lương mà người lao động hưởng khoản tiền thưởng, phụ cấp, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), kinh phí cơng đồn (KPCĐ) quỹ xã hội mà người lao động hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương phần khơng nhỏ chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực thúc đẩy tăng suất lao động Tiền lương có vai trị tác dụng đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động Hiện đa số doanh nghiệp Việt Nam chi phí nhân cơng chiếm tỉ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp.Vì doanh nghiệp cần phải tăng cường cơng tác quản lí lao động, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi người lao động đồng thời tạo điều kiện tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân cơng, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp, để cơng tác kế tốn hồn thành tốt nhiệm vụ trở thành cơng cụ đắc lực phục vụ cơng tác quản lý tồn doanh nghiệp nhiệm vụ cơng tác kế toán phải dựa đặc điểm, vai trị đối tượng kế tốn Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương khơng nằm ngồi qui luật Tính thù lao lao động toán đầy đủ tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động mặt kích thích người lao động quan tâm đến thời gian lao động, đến chất lượng kết lao động mặt khác góp phần tính tính đủ chi phí giá thành sản phẩm, hay chi phí hoạt động Vì kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải thực nhiệm vụ sau đây: - Theo dõi, ghi chép, phản ánh, tổng hợp xác, đầy đủ, kịp thời số lượng, chất lượng, thời gian kết lao động Tính toán khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động tình hình tốn khoản cho người lao động Kiểm tra việc sử dụng lao động, việc chấp hành sách chế độ lao động, tiền lương trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn việc sử dụng quỹ - Tính tốn phân bổ khoản chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất, kinh doanh theo đối tượng Hướng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, mở sổ, thẻ kế tốn hạch toán lao động, tiền lương, khoản trích theo lương chế độ - Lập báo cáo lao động, tiền lương bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương khoản trích theo lương, đề xuất biện pháp để khai thác có hiệu tiềm lao động, tăng suất lao động, ngăn ngừa vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm sách chế độ lao động, tiền lương khoản trích theo lương Ý nghĩa chung: Tiền lương yếu tố để định thu nhập tăng hay giảm người lao động, định mức sống vật chất người lao động Mẫu sổ 3.02: Bảng toán tiền lương tháng 12 Công ty TNHH Kims Sơn Hà Nội Địa chỉ: Tầng 5, Tây Hà Tower, KĐT Phùng Khoang, đường Tố Hữu, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, Thành Phố Hà Nội, BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG THÁNG 12 THÁNG 12 NĂM 2017 Phòng ban Số lương phải trả Khen thưởng phụ cấp Trích tiền nộp Tổng cộng Tạm ứng kỳ I BHXH, BHYT, Còn lĩnh BHTN Phòng tổ chức hành 48.637.440 6.120.000 54.757.440 10.000.000 5.749.531 39.007.909 Phịng tài 68.011.650 7.050.000 75.061.650 15.500.000 7.881.473 51.680.177 Phịng kinh doanh 17.132.780 1.500.000 18.632.780 10.000.000 1.956.442 6.676.338 324.163.000 247.633.400 705.578.270 20.968.000 19.457.000 55.095.000 345.131.000 267.090.400 760.673.270 200.500.000 170.500.000 406.500.000 36.238.755 28.044.492 79.870.693 108.392.245 68.545.908 274.302.577 Phân xưởng I Phân xưởng II Tổng số Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) 54 Mẫu sổ 3.03: Bảng trích khoản trích BHXH doanh nghiệp đóng Cơng ty TNHH Kims Sơn Hà Nội Địa chỉ: Tầng 5, Tây Hà Tower, KĐT Phùng Khoang, đường Tố Hữu, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, Thành Phố Hà Nội, BẢNG CÁC KHOẢN TRÍCH BẢO HIỂM XÃ HỘI DOANH NGHIỆP ĐĨNG Tháng 12 năm 2017 Ghi có TK 334 – Phải trả cơng cho nhân viên TK338 – Phải trả , phải nộp khác TK Số TT Lương Đối tượng sd Các khoản phụ cấp Kinh phí CĐ Tổng thu nhập (3382) 2% BHXH (3383) BHYT (3384) BHTN (3386) 17.5% 3% 1% Cộng có TK 338(3382, 3383,3384,3389) (ghi nợ TK) Phịng tổ chức hành 48.637.440 6.120.000 54.757.440 1.095.150 9.582.552 1.916.510 547.574 13.141.786 Phịng tài 68.011.650 7.050.000 75.061.650 1.501.233 13.135.789 2.627.158 750.617 18.014.797 Phòng kinh doanh 17.132.780 1.500.000 18.632.780 372.656 3.260.737 652.147 186.328 4.471.868 Phân xưởng I 324.163.000 20.968.000 345.131.000 6.902.620 60.397.925 12.079.585 3.451.310 82.831.440 Phân xưởngII 247.633.400 19.457.000 267.090.400 5.341.808 46.740.820 9.348.164 2.670.904 64.101.696 Tổng 705.578.270 55.095.000 760.673.270 15.213.467 133.117.822 26.623.564 7.606.733 182.561.586 Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Người lập bảng Kế toán (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) 55 Mẫu sổ 3.04: Bảng trích khoản trích BHXH người lao động đóng Cơng ty TNHH Kims Sơn Hà Nội Địa chỉ: Tầng 5, Tây Hà Tower, KĐT Phùng Khoang, đường Tố Hữu, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, Thành Phố Hà Nội, BẢNG CÁC KHOẢN TRÍCH BẢO HIỂM XÃ HỘI NGƯỜI LAO ĐỘNG ĐĨNG Tháng 12 năm 2017 Ghi có Số TT TK 334 – Phải trả công cho nhân viên TK338 – Phải trả , phải nộp khác TK Lương Các khoản phụ cấp Tổng thu nhập BHXH (3383) 8% Đối tượng sd BHYT (3384) 1.5% BHTN (3389) 1% Cộng có TK 338( 3383,3384,3389) (ghi nợ TK) Phòng tổ chức hành 48.637.440 6.120.000 54.757.440 4.380.595 821.362 547.574 5.749.531 Phịng tài Phịng kinh doanh 68.011.650 17.132.780 7.050.000 1.500.000 75.061.650 18.632.780 6.004.932 1.490.622 1.125.925 279.492 750.617 186.328 7.881.473 1.956.442 Phân xưởng I Phân xưởngII 324.163.000 20.968.000 345.131.000 27.610.480 5.176.965 3.451.310 36.238.755 247.633.400 19.457.000 267.090.400 21.367.232 4.006.356 2.670.904 28.044.492 Tổng 705.578.270 55.095.000 760.673.270 60.853.862 11.410.099 7.606.733 79.870.693 Ngày 31 tháng 12 năm2017 Người lập bảng Kế toán (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) 56 Mẫu sổ 3.05: Bảng phân bổ tiền lương BHXH tháng 12 Công ty TNHH Kims Sơn Hà Nội Địa chỉ: Tầng 5, Tây Hà Tower, KĐT Phùng Khoang, đường Tố Hữu, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, Thành Phố Hà Nội, BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI THÁNG 12 NĂM 2017 TK 334-Phải trả công nhân viên Số TT Tên phận Lương Các Các khoản khoả n phụ cấp khác Cộng co TK 334 TK 338-Phải trả , phải nộp khác doanh nghiệp đóng Kinh phí GĐ BHXH (3382) (3383) 2% 17.5% TK 338-Phải trả , phải nộp khác NLD đóng Tổng có BHYT BHTN BHXH BHYT (3384) BHTN (3389) (3384) 3% (3389) 1% (3383) 8% 1.5% 1% TK 338 Phòng TCHC 48.637.440 6.120.000 54.757.440 1.095.150 9.582.552 1.916.510 547.574 4.380.595 821.362 547.574 18.891.317 Phịng tài 68.011.650 7.050.000 75.061.650 1.501.233 13.135.789 2.627.158 750.617 6.004.932 1.125.925 750.617 25.896.271 Phòng kinh doanh 17.132.780 1.500.000 18.632.780 372.656 3.260.737 652.147 186.328 1.490.622 279.492 186.328 6.428.310 Phân xưởng I 324.163.000 20.968.000 345.131.000 6.902.620 60.397.925 12.079.585 3.451.310 27.610.480 5.176.965 3.451.310 119.070.195 Phân xưởng II Tổng 247.633.400 19.457.000 705.578.270 55.095.000 267.090.400 760.673.270 5.341.808 15.213.467 46.740.820 133.117.822 9.348.164 26.623.564 2.670.904 7.606.733 21.367.232 60.853.862 4.006.356 11.410.099 2.670.904 7.606.733 92.146.188 262.432.281 Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Người lập bảng Kế toán trưởng (Ký,họ tên ) (Ký,họ tên) 57 Mẫu sổ 3.06: Sổ chi tiết tài khoản 334 Công ty TNHH Kims Sơn Hà Nội Địa chỉ: Tầng 5, Tây Hà Tower, KĐT Phùng Khoang, đường Tố Hữu, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, Thành Phố Hà Nội, Mẫu số : 20-DNN (Ban hành theo TT số:133/2016 /TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT TIỀN LƯƠNG Tài khoản: 334 Tháng 12 năm 2017 Đơn vị tính: VNĐ Ngày ghi sổ tháng Chứng từ Số hiệu TK Ngày tháng Diễn giải đối ứng Số phát sinh Nợ Số dư Có Nợ Có - Số dư đầu tháng 30/12 BTTTL-T2 30/12 Tiền lương phận QLDN, QLPX 642 154 760.673.270 30/12 BTTTL-T2 30/12 Thanh toán Tiền lương phận QLDN, QLPX 111 680.802.577 Trích BHXH,BHYT,BHTN,KPCD tiền lương phận 30/12 BPB-BHXH T2 30/12 QLDN, QLPX 338 79.870.693 … … … … … … … 760.673.270 760.673.270 Cộng số phát sinh … … - Số dư cuối tháng Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Sổ có……… trang, đánh từ trang 01 đến trang…… Người ghi sổ Kế toán trường (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 58 Mẫu sổ 3.07: Sổ chi tiết tài khoản 334 Công ty TNHH Kims Sơn Hà Nội Mẫu số : 20-DNN Địa chỉ: Tầng 5, Tây Hà Tower, KĐT Phùng Khoang, đường Tố Hữu, (Ban hành theo TT số:133/2016 /TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, Thành Phố Hà Nội, chính) SỔ CHI TIẾT CÁC KHOẢN PHẢI NỘP, PHẢI TRẢ KHÁC Tài khoản: 338 Tháng 12 năm 2017 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu TK đối ứng Diễn giải Ngày tháng Số phát sinh Nợ Số dư Có Nợ Có - Số dư đầu tháng 30/12 BPB-BHXH T2 30/12 TríchBHXH,BHYT,BHTN,KPCD QLDN, QLPX doanh nghiệp đóng phận 30/12 BPB-BHXH T2 30/12 30/12 UNC742 30/12 … … … Trích BHXH,BHYT,BHTN,KPCD tiền lương phận QLDN, QLPX Nộp tiền Trích BHXH,BHYT,BHTN,KPCD cho nhà nước … Cộng số phát sinh Số dư cuối tháng 642.154 182.561.586 334 79.870.693 1121 262.432.279 … … 262.432.279 … 262.432.279 … - Sổ có……… trang, đánh từ trang 01 đến trang…… Ngày mở sổ:………… Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Sổ có……… trang, đánh từ trang 01 đến trang…… Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trường (Ký, họ tên) 59 … 3.4 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KIMS SƠN HÀ NỘI 3.4.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Kims Sơn Hà Nội Trong trình thực tập Công ty TNHH Kims Sơn Hà Nội, kiến thức học kết hợp với thực tế công việc em tìm cho nhiều học kinh nghiệm bổ ích cách quản lý, hạch tốn kế tốn Về em thấy cơng tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh phù hợp, phát huy hết lực Quá trình sản xuất kinh doanh phát triển, tổng số vốn kinh doanh, doanh thu, lợi nhuận Kế toán công cụ quản lý sắc bén thiếu hệ thống quản lý kinh tế tài đơn vị phạm vi toàn kinh tế quốc dân Như bao doanh nghiệp khác, Công ty TNHH Kims Sơn Hà Nội từ thành lập trọng tới công tác kế tốn Đội ngũ kế tốn cơng ty với tinh thần trách nhiệm cao, họ đặt nhiệm vụ giao lên hết nhằm đáp ứng nhu cầu thơng tin nhanh gọn xác - Bộ máy kế tốn Cơng ty TNHH Kims Sơn Hà Nội gọn nhẹ phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh công ty Các cán kế tốn bố trí hợp lý phù hợp với trình độ khả người Mỗi phần hành kế tốn phân cơng cụ thể.Việc phân chia nhiệm vụ phận máy kế toán giúp cho việc hạch toán kế toán đầy đủ, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ Công ty quan tâm đến việc đào tạo, nâng cao trình độ nhân viên phịng kế tốn, đội ngũ kế tốn cơng ty tương đối vững mạnh, có chun mơn kinh nghiệm công việc - Công ty sử dụng hình thức kế tốn nhật ký chung Đây hình thức phù hợp với quy mơ tính chất sản xuất kinh doanh công ty, thuận lợi cho việc phân cơng lao động kế tốn, tránh việc ghi chép trùng lặp, tạo thống kế toán tổng hợp kế toán khoản mục chi tiết.Việc ghi 60 chép sổ sách tiến hành thường xuyên, liên tục Chứng từ kế toán cập nhật đầy đủ kịp thời, tổ chức hệ thống luân chuyển chứng từ qua phận khoa học hợp lý thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu sổ sách Với hình thức việc lập báo cáo tài thực cách nhanh chóng, xác Bên cạnh cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn hỗ trợ cho việc ghi chép, tính tốn lưu trữ tài liệu kế tốn phù hợp xác 3.4.2 Nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Kims Sơn Hà Nội a Ưu điểm: - Trong q trình tính lương ln đảm bảo tính xác, thống tháng tháng năm Phương pháp tính lương đơn giản, dễ hiểu, dễ làm Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào sổ sách kế tốn đảm bảo tính xác, hợp lý quy định Cơng ty áp dụng hai hình thức trả lương phù hợp với đặc thù ngành nghề kinh doanh công ty Trả lương theo thời gian áp dụng cho khối văn phòng thuận lợi cho việc theo dõi thời gian hiệu công việc Trả lương theo ngày công cho công nhân tổ, phân xưởng nhằm khuyến khích người lao động làm việc có trách nhiệm đẩy nhanh tiến độ công việc - Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương thực theo quy định Nhà nước Công ty sử dụng hệ thống sổ sách,chứng từ kế toán với chế độ kế toán - Cơng tác quản lý nhân chặt chẽ, có đối chiếu việc chấm công với thống kê lao động đảm bảo tính cơng người lao động Với CBCNV nghỉ hưởng BHXH theo dõi sát xao, chứng từ phải đầy đủ chữ ký phận liên quan tốn, có xem xét cẩn thận cho trường hợp để xét đóng tỷ lệ hưởng BHXH 61 - Các chứng từ trình bày quy định, có đầy đủ chữ ký, đảm bảo xác, khơng bị tẩy xoá, việc thu thập xử lý chứng từ cẩn thận, khoa học, hợp lý thuận lợi cho trình tính tốn kiểm tra cần - Việc toán khoản phải trả, phải thu rõ ràng, theo chế độ quy định Việc toán trả lương cho CBCNV tiền mặt, trả lương thời hạn quy định Công ty trả lương cho CBCNV lần tháng, có tạm ứng lương tạo điều kiện cho người lao động việc chi tiêu, sinh hoạt cá nhân cần thiết mà khơng phải chờ đến cuối tháng Do tạo tin tưởng, tâm lý thoải mái kích thích người lao động nâng cao tinh thần trách nhiệm, hăng say làm việc cống hiến cho đơn vị - Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ ln tính tốn xác, đầy đủ theo tỷ lệ Nhà nước quy định, phân bổ cho đối tượng vào chi phí sản xuất kinh doanh nộp cho quan quản lý theo thời gian quy định b Nhược điểm: - Kế toán theo dõi tiền lương vào bảng chấm cơng mà phịng ban công ty gửi để xác định ngày công làm việc thực tế CBCNV tháng từ làm sở để tính tiền lương phải trả cho người lao động Tuy nhiên bảng chấm công thể số ngày làm số ngày nghỉ mà việc sớm muộn chưa đánh giá chất lượng công tác CBCNV Phần lương mà người lao động nhận không gắn liền với kết lao động mà họ tạo nên khơng khuyến khích CBCNV tích cực làm việc, dễ tạo nên tư tưởng đối phó làm cho đủ ngày cơng mà khơng trọng đến chất lượng suất lao động 3.5 MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH KIMS SƠN HÀ NỘI 62 3.5.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Kims Sơn Hà Nội Kế tốn cơng cụ quan trọng hệ thống quản lý kinh tế, động lực thúc đẩy doanh nghiệp ngày phát triển làm ăn có hiệu Vì hồn thiện cơng tác kế tốn mục tiêu hàng đầu cần thiết doanh nghiệp Trong thông tin mà kế tốn cung cấp thơng tin tiền lương hoản trích theo lương có vị trí quan trọng hệ thống kinh tế tài phận cấu thành phí sản xuất kinh doanh Ngồi kế tốn tiền lương khoản trích theo lương giúp cho việc cải tiến tổ chức sản xuất, tổ chức lao động nâng cao suất lao động Cho nên việc tính tốn phân bổ tiền lương khoản trích theo lương phải thực đắn tính đầy đủ chế độ tiền lương toán kịp thời Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đắn giúp cho việc hạch toán kinh doanh doanh nghiệp vào nề nếp, giảm bớt chi phí khơng cần thiết Nó cho doanh nghiệp xác định đắn chi phí sản xuất chi phí kinh doanh Từ xác định đắn thu nhập doanh nghiệp, ngồi cịn giúp doanh nghiệp cân đối chi phí kết tạo cho hiệu kinh tế tăng lên giúp cho doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, với ban ngành có liên quan Đối với đảm bảo tốn tiền lương đầy đủ, xác làm tăng thu nhập cho người lao động cho doanh nghiệp Công ty TNHH Kims Sơn Hà Nội doanh nghiệp có nhiều đổi trình sản xuất kinh doanh nhiều lĩnh vực đặc biết lĩnh vực xây dựng Với đổi kinh tế thị trường, công ty tổ chức lại máy quản lý, cải tiến trình sản xuất kinh doanh đồng thời tổ chức lại máy kế toán doanh nghiệp 63 3.5.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Kims Sơn Hà Nội * Giải pháp 1: Xây dựng lại đơn giá tiền lương hệ thống tiền lương để nâng cao hiệu sử dụng lao động khuyến khích Người lao động phấn đấu tăng suất lao động Công ty nên kết hợp việc trả lương theo thời gian việc trả lương theo sản phẩm Vì nên có thêm hình thức trả lương theo sản phẩm khiến nhân viên tích cực việc tham gia sản xuất kinh doanh cho công ty nhằm tăng suất hiệu công việc tốt * Giải pháp 2: Để việc quản lý quỹ chặt chẽ hiệu hơn, việc hạch toán thu chi xác để việc đánh giá kịp thời khoản chi phí cho đối tượng sử dụng lao động cơng ty, kế tốn nên phân loại chi phí cụ thể tổ chức phân bổ tiền lương hợp lý Hiện công ty trả lương theo hình thức tiền mặt với khối lượng tiền lớn dễ gây nhầm lẫn, công ty nên áp dụng hình thức trả lương theo chuyển khoản vừa an toàn dễ dàng quản lý quỹ tiền lương cơng ty * Giải pháp 3: Kế tốn nên thống hồn thiện sổ sách kế tốn gọn nhẹ mà đảm bảo đẩy đủ thông tin cần thiết theo quy định nguyên tắc kế tốn, tránh để lặp làm tăng khối lượng cơng việc khơng cần thiết Kế tốn nên tính thuế TNCN theo tháng để phụ vụ cho cơng tác tốn thuế TNCN cuối năm tránh tình trạng khối lượng cơng việc nhiều khơng kịp hạch tốn Kế tốn cần hướng dẫn phận chấm cơng, hạch tốn tiền lương khaonr trích theo lương, BHYT, BHXH, BHTN cách rõ ràng cụ thể để dễ theo dõi quản lý Cơng ty thường xun cho kế tốn tập huấn lương cao nghiệp vụ, cập nhật sách kế toán tiền lương ban hành * Giải pháp 4: Về việc trả lương cho người lao động Khơng ngừng nghiên cứu sách Đảng Nhà nước công tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào cơng ty cách khoa học hợp lý phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh 64 công ty đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra, xem xét để rút hình thức phương pháp trả lương có khoa học, cơng với người lao động, mức * Giải pháp 5: Về việc quản lý thời gian chất lượng lao động Xét theo hạn chế cơng ty nói việc chấm công ta thấy ngày công lao động sở để tính tiền lương phải trả cho CBCNV Ngoài việc phản ánh số ngày làm việc thực tế tháng cịn thể tinh thần trách nhiệm người lao động Vì thế, việc chấm cơng xác cần thiết để đảm bảo công cho sức lực người lao động bỏ sở để ban lãnh đạo công ty đánh giá thái độ làm việc CBCNV đơn vị Trong cơng ty, kế tốn tiền lương có trách nhiệm tập hợp Bảng chấm cơng tính số ngày cơng làm việc thực tế CBCNV để tính lương Các phịng ban cơng ty có trách nhiệm chấm cơng cụ thể cho nhân viên thuộc phận kế tốn khơng theo dõi trực tiếp việc chấm công Trên bảng chấm công không phản ánh việc người lao động có làm đủ hay khơng Cho nên để khắc phục tình trạng này, kế tốn tiền lương nên thường xuyên giám sát, theo dõi để việc chấm cơng xác Bên cạnh để quản lý tình hình muộn sớm số công làm việc thực tế CBCNV công ty nên sử dụng thêm “ Thẻ chấm công” để đánh giá ngày cơng lao động tồn diện chuẩn xác Để thông tin thẻ chấm cơng xác cách tuyệt đối cơng ty nên lắp đặt hệ thống máy dập thẻ nhiều doanh nghiệp áp dụng có hiệu Dựa vào thẻ chấm công nhà quản lý cần có sách khen thưởng kịp thời CBCNV làm việc đủ làm thêm có biện pháp để chấn chỉnh CBCNV làm khơng đủ thời gian 65 KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính tốn đắn phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ hấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho công ty để công ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế tốn thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế tốn cần phải biết kết hợp mơ hình hạch toán dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt Để trở thành cơng cụ có hiệu lực, tổ chức hạch tốn nói chung đặc điểm tổ chức kế toán “tiền lương khoản trích theo lương” phải khơng ngừng cải tiến hồn thiện để phản ánh đầy đủ xác việc trả lương cho phận cá nhân người lao động theo quy chế Chủ yếu phụ thuộc vào suất, chất lượng hiệu công tác, giá trị cống hiến phận cá nhân người lao động, khơng phân phối bình qn Đối với lao động có trình độ chun mơn, kỹ thuật cao đóng góp vai trị quan trọng cho viêc hồn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh mức tiền lương thu nhập phải trả thoả đáng Đối với lao động công việc chun mơn, nghiệp vụ giản đơn, phổ biến mức lương trả cần cân mức lương đơn vị địa bàn, không tạo chênh lệch bất hợp lí, gây cơng Kế tốn phải ln kịp thời nắm bắt chế độ ban hành nhà nước tài Xây dựng quy chế, quy định việc luân chuyển chứng từ, thống hạch toán kế toán, quy chế tài cơng ty để làm tốt cơng tác quản lí doanh nghiệp Cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty, đặc biệt kế tốn hạch tốn “tiền lương khoản trích theo lương” có nhiều ưu điểm, mở sổ sách theo dõi chi tiết, hạch tốn đầy đủ xác, chi tiết đến phận, phân xưởng, công đoạn sản xuất, giúp lãnh đạo cơng ty nắm bắt xác phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp thuận lợi, cho việc 66 phân tích hiệu sản xuất kinh doanh, hiệu sử dụng nguồn lực vốn kinh doanh cơng ty Từ đề biện pháp thích hợp để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, lần tiếp xúc với việc tìm hiểu công việc thực tế kiến thức thực tế cịn hạn chế nên khố luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đánh giá, góp ý thầy mơn để khố luận em hồn chỉnh sát với thực tế Em xin chân thành cảm ơn! 67 TÀI LIỆU THAM KHẢO Phạm Văn Công (2011), Giáo trình Kế tốn tài chính, NXB ĐH Kinh tế Quốc dân, Hà Nội Ngô Thế Chi (2010), Giáo trình Kế tốn tài chính, NXB Học viện Tài chính, Hà Nội Nguyễn Thị Dung, Giáo trình thực hành kế tốn doanh nghiệp Đặng Thị Hịa, Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp Nguyễn Ngọc Quang (2013), Giáo trình Kế tốn quản trị, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội Nguyễn Ngọc Quân, Nguyễn Vân Điềm (2012), Quản trị nhân lực, NXB ĐH Kinh tế Quốc dân, Hà Nội Nguyễn Quang Quynh (2013), Giáo trình Kiểm tốn hoạt động, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội Nguyễn Tiệp, Lê Thanh Hà (2015), Giáo trình Tiền lương - Tiền cơng, NXB Lao động – Xã hội, Hà Nội 68