Công tác kế toán nvl và ccdc tại công ty tnhh sxtm vũ hải

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Lời Mở Đầu ===== -*** ====== Trước nước ta là một nước có nền kinh tế lạc hậu và hoạt động chế quản lý quan liêu bao cấp, hầu hết các doanh nghiệp sản xuất theo kế hoạch mà Nhà nước giao về vốn, vật tư, vậy lãi thì Nhà nước thu, lỗ thì Nhà nước chịu Sau xoá bỏ chế quản lý quan liêu bao cấp và chuyển sang nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa Trong xu thế hoà nhập với nền kinh tế của các nước khu vực cũng thế giới, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển được phải tiến hành hạch toán kinh doanh, thực hiện phân cấp quản lý, đảm bảo tự chủ tài chính, tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh, thực hiện quản lý kinh tế mọi hình thức kinh doanh Đặc biệt là phải tìm cách để sản xuất kinh doanh đảm bảo: Lấy thu nhập bù đắp chi phí đã bỏ ra, bảo toàn được vốn và có lãi để tích luỹ, tái sản xuất mở rộng không ngừng Việc giảm chi phí, hạ giá thành là yếu tố quan trọng hàng đầu của các doanh nghiệp, đó chi phí nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ (NVL – CCDC) là yếu tố vô cùng quan trọng và không thể thiếu quá trình sản xuất Tiết kiệm NVL và CCDC là tiết kiệm chi phí sản xuất đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Việc cung cấp và bảo đảm đầy đủ về số lượng cũng chất lượng sẽ đem lại hiệu quả cao quá trình sản xuất , NVL và CCDC có chất lượng tốt thì sản phẩm làm sau này sẽ đạt được những chuẩn mực mà doanh nghiệp đề Ngoài việc hạch toán NVL và CCDC tốt sẽ cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho các nhà quản lý, để từ đó đưa các phương án sản xuất kinh doanh có hiệu quả Trong các doanh nghiệp sản xuất thì chi phí NVL thường chiếm tỷ trọng lớn toàn bộ chi phí của doanh nghiệp, chỉ cần một sự biến động nhỏ về chi phí NVL cũng ảnh hưởng đến giá sản phẩm, ảnh hưởng đến thu Chu Thị Đoan - KT K9 Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyên vật liệu công cụ dụng cụ nhập của doanh nghiệp, từ đó doanh nghiệp phải quan tâm tới việc tiết kiệm chi phí NVL, giảm sức tiêu hao NVL sản xuất sở đảm bảo chất lượng sản phẩm Chính vì vậy mà kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng là công cụ quan trọng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý NVL, hạch toán đầy đủ và chính xác chi phí NVL đưa vào sản xuất và là cứ đề các biện pháp giảm chi phí NVL, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh ở Công ty TNHH SX&TM Vũ Hải việc tổ chức kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng ngày càng được cải thiện nhằm phát huy vai trò của kế toán công tác quản lý kinh tế Trong thời gian học tập và thực tế tại: Công ty TNHH SX&TM Vũ Hải em đã nhận thức được tầm quan trọng của NVL sản xuất Được sự giúp đỡ của Ban lãnh đạo Công ty, cán bộ nhân viên Phòng kế toán cùng với sự hướng dẫn tận tình của cô giáo: TS Phạm Thị Thủy - Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, cộng với sự nỗ lực của bản thân, em đã sâu vào tìm hiểu công tác kế toán NVL Công ty và lựa chọn chuyên đề: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH SX&TM Vũ Hải làm đề tài tốt nghiệp Do trình độ và thời gian có hạn nên chuyên đề của em không tránh khỏi những sai sót Em rất mong được sự giúp đỡ của cô giáo TS Phạm Thị Thủy và cán bộ của Công ty để chuyên đề của em thêm phong phú về lý luận và sát thực Nội dung bài báo cáo thực tập của em gồm: Ngoài lời mở đầu và lời kết luận, kết cấu của bài báo cáo thực tập gồm có chương bản: Chương I : Tổng quan về công ty TNHHSX&TM Vũ Hải Chương II : Thực tế công tác kế toán NVL và CCDC Công ty TNHH SX&TM Vũ Hải Chương III : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL và CCDC Công ty TNHH SX&TM Vũ Hải Chu Thị Đoan - KT K9 Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyên vật liệu công cụ dụng cụ CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SX&TM VŨ HẢI 1.1.Quá trình hình thành phát triển công ty: 1.1.1 Tóm tắt quá trình hình thành và phát triển Công ty: Công ty TNHH SX&TM Vũ Hải được thành lập và tổ chức hoạt động theo Luật Doanh Nghiệp của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, có tên gọi và trụ sở sau: Tên gọi: Công ty TNHH SX&TM Vũ Hải Tên giao dịch: VU HAI CO LTD Trụ sở giao dịch: Thị trấn Bần Yên Nhân - Mỹ Hào - Hưng Yên Điện thoại: 0321.941.445 Fax: 0321.942.514 Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất và kinh doanh hàng dệt may xuất khẩu Công ty TNHH SX&TM Vũ Hải được thành lập theo giấy chứng nhận ĐKKD số 0502000056 Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp ngày 11/01/2002, Quyết định số 633/QĐ-UB ngày 26/03/2002 của UBND tỉnh Hưng Yên về việc chấp thuận dự án Nhà máy may xuất khẩu của Công ty Công ty Vũ Hải là tổ chức kinh tế có tên riêng, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng để giao dịch, có tài sản, có trụ sở giao dịch ổn định, được đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật nhằm mục đích thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh Ngay từ những năm đầu vào hoạt động, quy mô còn nhỏ sản phẩm của Công ty đã đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng nước và có những bạn hàng quen thuộc như: Đức, Mỹ, Ba Lan, Hồng Kông, Đài Loan, Hàn Quốc Đặc biệt là thị trường Đông Âu Ngoài các thị trường xuất khẩu Chu Thị Đoan - KT K9 Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyên vật liệu công cụ dụng cụ nước ngoài, Công ty còn tập trung tiêu thụ ở nội địa thông qua 30 đại lý trải đều với tỷ trọng xuất khẩu và nội địa là 90 % Về sở vật chất hiện nay: Công ty có diện tích: 55.000 m bao gồm nhà làm việc của cán bộ, nhà máy sản xuất và các công trình khác như: Nhà ăn, nhà kho, nhà tập thể Các nghiệp vụ chỉ đạo sản xuất kinh doanh là nhuộm vải, dệt may phục vụ cho việc xuất khẩu và nhu cầu tiêu dùng nước Từ năm 2004 trở lại đây, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty nền kinh tế thị trường đã tiến hành đổi mới hoạt động sản xuất kinh doanh, đổi mới quy trình công nghệ, nâng cao hiệu quả về mặt trình độ quản lý, nâng cao tay nghề sản xuất cho công nhân viên, chủ động tìm kiếm thị trường, bạn hàng Ngoài Công ty còn có sở mặt bằng tại nơi sản xuất làm trung tâm giới thiệu sản phẩm của mình Hiện với tổng số công nhân viên là 700 người được bố trí sản xuất phù hợp với phân xưởng và phòng ban Thực hiện nhiệm vụ chính là sản xuất vải và nhuộm vải, cung cấp thành phẩm cho các sở đại lý và ngoài tỉnh Ngoài Công ty còn nhập và xuất phụ liệu cho các hộ gia công và doanh nghiệp may thuộc lĩnh vực nhuộm vải Do đặc thù của Công ty là nhuộm vải nguồn nguyên liệu chính là vải mộc 4800, vải chéo 4500, chất trợ nhuộm, VAT SanletB, Vat BrowBRAW mà nguồn nhập chủ yếu là từ Công ty TNHH Dệt An Phú, Công ty Dệt may Châu Giang, Công ty Dệt Kim Đông Xuân Công ty đã từng bước thực hiện những đồ án cải tiến đổi mới Trước hết là việc sắp xếp, bố trí lại lực lượng lao động theo từng hướng đơn giản, Chu Thị Đoan - KT K9 Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyên vật liệu công cụ dụng cụ gọn nhẹ, có hiệu quả cao Thực hiện giảm các khâu cồng kềnh từ bộ máy quản lý cho đến khâu sản xuất sản phẩm Công ty tích cực tăng lao động trực tiếp có tay nghề cao, mở rộng thiết bị sản xuất với dây chuyền công nghệ tiên tiến, đa dạng hoá sản phẩm đảm bảo chất lượng, phù hợp với nền kinh tế thị trường hiện Tuy nhiên quá trình đổi mới, Công ty gặp không ít khó khăn nền kinh tế thị trường làm cho cấu tổ chức quản lý Công ty bị thay đổi Vì vậy phần lớn cán bộ, nhân viên không thể tránh khỏi những bỡ ngỡ ban đầu Để khắc phục những khó khăn thử thách, Công ty đáp áp dụng những biện pháp nhằm giảm bớt khó khăn, tự chủ động sản xuất kinh doanh, lấy sản phẩm làm trọng, tập trung vào kỹ thuật Điều này chứng tỏ bộ máy quản lý của Công ty rất linh hoạt việc sử dụng vốn và lao động Những năm gần Công ty đã không ngừng lớn mạnh và có sự phát triển vượt bậc làm thay đổi bản chất lượng sản phẩm dẫn đến thu nhập bình quân đầu người cũng tăng và việc nộp thuế cho Nhà nước cũng được đảm bảo Có được những thành quả đó là nhờ sự đoàn kết của toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty Chu Thị Đoan - KT K9 Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 1.1.2 Số liệu các chỉ tiêu về kết quả hoạt động công ty Một số kết quả sản xuất kinh doanh những năm gần từ 2006 – 2008: Bảng biểu 1.1 T T Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Doanh thu Đồng 3.678.000.000 5.587.000.000 7.901.000.000 Nộp ngân sách Nhà nước Đồng 170.570.000 250.850.000 309.570.000 Thu nhập bình quân đ/ng/tháng 700.000 950.000 1.200.000 Số cán bộ CNV Người 500 584 700 Trong đó: Nam 60 75 100 Nữ 440 509 600 15 20 24 12 11 26 32 40 447 524 625 Trình độ: Đại học Người Cao đẳng THCN Công nhân Như số liệu trình bày bảng 1.1 ta thấy những năm gần mặc dù gặp rất nhiều khó khăn Công ty không ngừng khắc phục bằng các biện pháp doanh thu năm sau cao năm trước, dẫn đến thu nhập bình quân đầu người cũng tăng lên từ 700.000 đ/1 người/tháng lên đến 1.200.000 đ/1 người/tháng Đây là một động lực quan trọng để công nhân lao động hết mình gắn bó với Công ty Đồng thời Công ty không ngừng tuyển thêm cán bộ công nhân viên, có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm chuyên ngành và nghề nghiệp 1.2 Tổ chức bộ máy quản lý Công ty Chu Thị Đoan - KT K9 Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty Giám đốc Phó Giám đốc Phòng Tổ chức hành chính Phòng Kế hoạch Phân xưởng nhuộm Chu Thị Đoan - KT K9 Phòng Kế toán Phân xưởng may Phòng Điều hành sản xuất Phòng Kỹ thuật Phân xưởng là Phòng Kinh doanh Phòng Kinh doanh Phân xưởng đóng gói Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Cơ cấu tổ chức của Công ty là tổ hợp các bộ phận được chuyên môn hoá sản xuất với những trách nhiệm và quyền hạn nhất định, có mối liên hệ mật thiết nhằm thực hiện các chức năng, cấu tổ chức quản lý của Công ty Điều này đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đối phó với mọi biến động của thị trường Vì vậy để đáp ứng với tình hình mới, cấu tổ chức quản lý của Công ty có nhiều cải tiến nhằm bảo toàn vốn, phát triển sản xuất nâng cao lợi nhuận cho cán bộ, công nhân viên Công ty Qua sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty ta nhận thấy rõ được các bộ phận, phòng ban bộ máy quản lý Công ty có những nhiệm vụ, chức khác có mối quan hệ khăng khít với Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận: * Giám đốc: Chức năng: Là người đứng đầu Công ty, trực tiếp lãnh đạo và điều hành mọi hoạt động sản xuất của Công ty Đồng thời giám sát các mục tiêu, chiến lược thị trường để triển khai các phương án sản xuất * Phó Giám đốc: - Chức năng: Phụ trách công tác kỹ thuật công nghệ, chất lượng sản phẩm và là người trực tiếp xuống kho nắm bắt hoạt động về lựợng NVL - Nhiệm vụ: Điều hành kế hoạch sản xuất xuống trực tiếp các phân xưởng, phòng ban có liên quan * Trong công ty gồm phòng ban: - Phòng Tổ chức hành chính: + Chức năng: Tiếp nhận và làm hồ sơ tuyển lao động, các cuộc họp chuyển giao công văn, giấy tờ quy định, nội bộ các công việc Công Chu Thị Đoan - KT K9 Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyên vật liệu công cụ dụng cụ ty Đề xuất và triển khai thực hiện mọi chế độ của Công ty đối với người lao động + Nhiệm vụ: Thường xuyên nắm vững tình hình sản xuất, tình hình quản lý để nghiên cứu xây dựng, triển khai kế hoạch lao động tiền lương, quy hoạch cán bộ, bồi dưỡng cán bộ công nhân viên Phòng Tổ chức hành chính gồm có: Lái xe, bảo vệ, nhà ăn, vật tư - Phòng Kế hoạch: + Chức năng: Thu thập và xử lý các số liệu thông tin kế toán, quản lý chi tiêu tài chính kinh tế và các số liệu kế toán, thống kê giúp Giám đốc chỉ đạo hoạt động kinh doanh có hiệu quả cao nhất, đồng thời giám sát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty - Phòng Kế toán: Làm nhiệm vụ quản lý và nắm bắt toàn bộ các thông tin kinh tế tài chính và hạch toán kinh tế của Công ty, hàng tháng, quý phải tổng hợp, lập báo cáo tài chính để nắm bắt được thực trạng tài chính của Công ty và thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước - Phòng Kỹ thuật: Chịu trách nhiệm thiết kế các mẫu mã sản phẩm, đưa các thông số kỹ thuật của sản phẩm như: Kích cỡ, trọng lượng, số lượng, - Phòng Điều hành sản xuất: Chịu trách nhiệm điều tiết sản phẩm quá trình sản xuất cho quá trình sản xuất được lưu thông không được trì trệ, không được ngừng sản xuất các mặt hàng - Phòng Kinh doanh: Chu Thị Đoan - KT K9 Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Phụ trách hoạt động kinh doanh của Công ty, tìm các đối tác kinh tế, tìm kiếm nhu cầu thị trường giúp cho việc luân chuyển hàng hoá dễ dàng, nhanh gọn, Phòng còn chịu trách nhiệm về công tác xuất nhập khẩu của Công ty - Các phân xưởng: Phân xưởng nhuộm, may, là, đóng gói: Mỗi phân xưởng chịu trách nhiệm từng khâu sản xuất và liên hệ với để hoàn thành sản phẩm Tuy mỗi phòng, ban, phân xưởng đều có những chức nhiệm vụ khác liên kết chặt chẽ với tạo một khối thống nhất giúp cho Công ty phát triển mạnh mẽ và có quy mô Chu Thị Đoan - KT K9 Trang 10