Luận văn tốt nghiệp công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty cổ phần idt việt nam

Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu độc lập tơi Số liệu nêu chun đề trung thực có trích nguồn Kết nghiên cứu luận văn trung thực chưa công bố công trình nghiên cứu khác SINH VIÊN Trần Đại Nghĩa Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN IDT VIỆT NAM VÀ SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÍ NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY 1.Tổng quan cơng ty cổ phần IDT Việt Nam 1.1 Khái quát công ty cổ phần IDT Việt Nam 1.1.1 Sự hình thành phát triển cơng ty 1.1.2 Cơ cấu tổ chức công ty 1.1.3 Lĩnh vực hoạt động công ty 10 1.2 Lý luận quản lí sử dụng nguyên vật liệu 17 1.2.1 Khái niệm 17 1.2.2 Nội dung quản lí 18 1.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới công tác quản lí nguyên vật liệu 19 1.3 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác quản lí ngun vật liệu công ty cổ phần IDT Việt Nam 20 1.3.1 Bảo đảm nguyên vật liệu cho sản doanh nghiệp: 20 PHẦN II: THỰC TRẠNG VỀ TÌNH HÌNH QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IDT VIỆT NAM 25 I. Đặc điểm nguyên vật liệu cách phân loại công ty 25 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty 25 1.1 Các loại nguyên vật liệu công ty sử dụng 25 1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu 26 Thực trạng quản lí sử dụng nguyên vật liệu công ty 27 2.1 Bộ máy quản lí 27 2.2 Quản trị cơng tác lập kế hoạch 28 2.2.1 Xây dựng định mức tiêu dùng công ty 28 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp 2.3 Quản trị tổ chức tiêu dùng nguyên vật liệu 29 2.3.1 Bảo đảm nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh 29 2.3.2 Xác định lượng nguyên vật liệu cần dự trữ 31 2.3.3 Xác định lượng nguyên vật liệu cần mua 33 2.3.4 Xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu 33 2.4 Giám sát việc tiêu dùng nguyên vật liệu 36 2.4.1 Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu 36 2.4.2 Tổ chức toán nguyên vật liệu 36 2.4.3 Tổ chức thu hồi phế liệu phế phẩm 36 PHẦN III NHỮNG KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IDT VIỆT NAM 39 I Cơ sở tiền đề cho việc hoàn thiện - định hướng phát triển công ty 39 II Những giải pháp 40 Hoàn thiện hệ thống định mức tiêu dùng nguyên vật liệu 41 1.1 Cơ sở lý luận sở thực tiễn 41 1.2 Nội dung biện pháp 42 Tăng cường quản lý hạch toán tiêu dùng nguyên vật liệu 43 2.1 Cơ sở lý luận thực tiễn 43 2.2 Nội dung biện pháp 43 2.3 Điều kiện thực 44 Dự kiến kết 45 Tăng cường đào tạo nâng cao trình độ quản lý tay nghề cho người lao động 45 3.1 Cơ sở lý luận sở thực tiễn 45 3.2 Nội dung biện pháp 45 3.3 Điều kiện thực 46 3.4 Kết dự kiến 46 Thực chế độ khuyến khích vật chất với cơng tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu 47 Trường ĐH Kinh tế quốc dân 4.1 Cơ sở lý luận thực tiễn 47 4.2 Nội dung biện pháp 48 4.3 Điều kiện thực 48 4.4 Kết dự kiến 49 Về phía doanh nghiệp 49 5.1 Trước mắt49 5.2- Lâu dài: 51 Về phía quan nhà nước: 51 6.1 Về phía trước mắt: 51 6.2 Lâu dài: 51 KẾT LUẬN 53 TÀI LIỆU THAM KHẢO 54 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Cơ cấu đội ngũ lao động công ty từ 2009-22011 Bảng 2: Số liệu tài sản nguồn vốn công ty 12 Bảng 3: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2011: 15 Bảng 4: Kết hoạt động công ty qua năm .16 Bảng 6: Bảng phân loại nguyên vật liệu công ty 26 Bảng 7: Bảng số nguyên vật liệu cần dùng cho cơng trình (T2/2011) 30 Bảng 8: Bảng tổng hợp số nguyên vật liệu dự trữ 32 Sinh Viên: Trần Đại Nghĩa Lớp QTKDTM K11B Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế quốc dân, doanh nghiệp sản xuất tế bào kinh tế, lả đơn vị trực tiếp tiến hành hoạt đọng sản xuất tạo sản phẩm doanh nghiệp sản xuất khác, doanh nghiệp xây dựng trình sản xuất kinh doanh phải tính tốn chi phí bỏ thu Đặc biệt kinh tế thị trường nay, muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý vật liệu cách hợp lý Phải tổ chức công tác nguyên vật liệu từ trình thu mua vận chuyển liên quan đến khâu dự trữ vật tư cho việc thi cơng cơng trình Phải tổ chức tôt côngtác quản lý thúc đẩy kịp thời việc cung cấp nguyên vật liệu cho việc thi công xây dựng , phải kiểm tra giám sát việc chấp hành việc dự trữ tiêu hao nguyên vật liệu cơng ty để từ góp phần giảm chi phí khơng cần thiết xây dựng tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Muốn đạt điều dó doanh nghiệp phải có lượng vốn lưu động sử dụng cách hợp lý, để tháy điều thi doanh nghiệp phải sử dụng nguên vật liệu cách hợp lý quản lý chúng cách chặt chẽ từ khâu thu mua đến khâu sử dụng vừa đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất vừa tiết kiệm chổng tượng sâm phạm tài sản nhà nước tài sản đơn vị Xuất phát từ lý có điều kiện thực tế bảo cac cán Công ty cổ phần IDT Việt Nam thầy cô giáo giúp đỡ em, Em mạnh gian chon đề tài “Công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty cổ phần IDT Việt Nam” nhằm làm sáng tỏ vấn đề vướng mắc thực tế lý thuyết để hồn thiện bổ sung kiến thức em học Sinh Viên: Trần Đại Nghĩa Lớp QTKDTM K11B Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Bố cục báo cáo tốt nghiệp gồm phần sau: Phần I: Khái quát Công ty Cổ phần IDT Việt Nam cần thiết phải hồn thiện cơng tác quản lý ngun vật liệu công ty Phần II: Thực trạng tình hình quản lý ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần IDT Việt Nam Phần III Những kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần IDT Việt Nam Trên tồn thực trạng cơng tác quản lý ngn vật liệu công ty Cổ phần IDT Việt Nam Trong trình tìm hiểu nghiên cứu đề tài nhiều hạn chế mạet lý luận kinh nghiệm thực tế nên Báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót em mong góp ý, giúp đỡ thầy phịng kinh doanh phịng KT- TC để báo cảo đực hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Thị Xuân Hương tập thể cán Công ty cổ phần IDT Việt Nam giúp em hoàn thành ban Báo cáo Sinh Viên: Trần Đại Nghĩa Lớp QTKDTM K11B Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN IDT VIỆT NAM VÀ SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÍ NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY 1.Tổng quan công ty cổ phần IDT Việt Nam 1.1 Khái quát công ty cổ phần IDT Việt Nam 1.1.1 Sự hình thành phát triển công ty Công ty IDT Việt Nam thành lập ngày 25 tháng năm 2005, số đăng ký kinh doanh: 0103 011702, mã số thuế: 0101916543, ông Nguyễn Hào Hiệp giữ chức chủ tịch hội đồng quản trị Cơng ty đăng ký kinh doanh hình thức công ty cổ phần, hoạt động theo luật doanh nghiệp va điều lệ nội công ty cổ phần IDT Việt Nam Tên gọi giấy đăng ký kinh doanh công ty tiếng Việt Nam là: Công ty cổ phần IDT Việt Nam Tên tiếng Anh giao dịch với đối tác nước là: IDT VIETNAM CROPORATION( viết tắt: IDT VIETNAM, CROP) Địa đăng ký kinh doanh đặt tại: Phòng 808, tòa nhà C8 Đại Cồ Việt, phường Bách Khoa, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện Thoại: +844 38684657 Fax： +844 38684568 Web: idtvietnam.com Đến công ty mở rộng thêm hoạt động kinh doanh sang đầu tư kinh doanh địa ốc, thương mại , xây dựng khác san lấp mặt bằng, xây dựng đường điện Cùng với phát triển cơng ty đạt số thành tựu đáng kể khen thưởng thành tích hàng năm Bộ xây dựng; khen Sinh Viên: Trần Đại Nghĩa Lớp QTKDTM K11B Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp thưởng Đảng phủ cho đơn vị thi đua giỏi; đạt tiêu chuẩn ISO 90012000 quản lý chất lượng 1.1.2 Cơ cấu tổ chức công ty 1.1.2.1 Cơ cấu máy hoạt động Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đồng cổ đông bao gồm tất cổ đơng có quyền biểu quyết, quan có thẩm quyền cao công ty, định vấn đề thuộc quyền nhiệm vụ luật pháp điều lệ công ty quy định Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đông bầu quan quản lý công ty Hội đồng quản trị có tồn quyền nhân danh cơng ty để định, thực quyền nghĩa vụ công ty không thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị công ty có 07 thành viên có nhiệm kỳ 05 năm Trong đó, Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Giám đốc: Lập chương trình kế hoạch hoạt động cho HĐQT Ban Giám đốc, phân công trách nhiệm cụ thể rơ ràng cho thành viên HĐQT, thành viên Ban Giám đốc Chủ trì họp ĐHĐCĐ thực quyền nhiệm vụ khác quy định điều 81 Luật doanh nghiệp Điều lệ công ty Xây dựng tiêu kinh tế-xã hội; quy chế quản lý nội để trình đại hội cổ đông thường niên hàng năm thảo luận biểu quyết, nghị thực hieejn Ban kiểm soát: Sinh Viên: Trần Đại Nghĩa Lớp QTKDTM K11B Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Ban kiểm sốt Đại hội đồng cổ đơng bầu thay mặt cổ đơng kiểm sốt hoạt động kinh doanh, quản trị điều hành công ty theo quy định phát luật điều lệ cơng ty; kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực mức độ cẩn trọng quản lư, điều hành hoạt động kinh doanh, tổ chức công tác kế toán, thống kê lập báo cáo tài Ban kiểm sốt có 03 thành viên có nhiệm kỳ 05 năm, tương ứng với nhiệm kỳ Hội đồng quản trị kéo dài thêm 90 ngày để giải công việc tồn đọng Ban Giám đốc: Cơ cấu Ban Giám đốc gồm có người gồm Giám đốc Phó Giám đốc, Hội đồng quản trị công ty bổ nhiệm Ban Giám đốc điều hành hoạt động hàng ngày công ty chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị việc thực quyền nhiệm vụ giao Giám đốc: Chịu trách nhiệm trực tiếp trước Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đông điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Giám đốc người đại diện theo pháp luật cơng ty Phó Giám đốc kế hoạch: Chịu trách nhiệm tồn cơng tác kế hoạch, tìm kiếm việc làm, mở rộng quan hệ, liên danh, liên kết, hợp đồng kinh tế, giá cả, toán hợp đồng kinh tế, điều động sản xuất; cơng tác đấu thầu cơng trình Phó Giám đốc kỹ thuật: Chịu trách nhiệm tồn cơng tác kỹ thuật, thiết kế tổ chức thi cơng cơng trình, theo dơi đôn đốc công tác giám sát kỹ thuật trường kiểm tra cơng tác hồ sơ hồn cơng cơng trình, phụ trách cơng tác khoa học kỹ thuật, công tác sáng kiến cải tiến kỹ thuật, đào tạo học tập nâng cao tay nghề bậc thợ công nhân Phó Giám đốc vật tư thiết bị: Có trách nhiệm việc quản lý máy móc, thiết bị cho cơng trình, lựa chọn máy móc đại phù hợp với Sinh Viên: Trần Đại Nghĩa Lớp QTKDTM K11B Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp dùng hợp lý Khi áp dụng phương pháp định mức tiêu dùng cơng ty ln nằm trạng cải tiến Ngồi áp dụng phương pháp công ty gặp phải khó khă áp dụng phương pháp địi hỏi lượng thơng tin tương đói lớn tồn diện xác mà đặc điểm cơng ty cơng trình xây dựng xa khác nên tổng hợp thông tin tương đối khó khăn gặp nhiều trở ngại Nhưng với đội ngũ xử lý thơng tin có trình độ lực cao cơng ty thực công tác xây dựng đinh mức tiêu dùng hợp lý 2.3 Quản trị tổ chức tiêu dùng nguyên vật liệu 2.3.1 Bảo đảm nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh Đảm bảo toàn vẹn số lượng chất lượng nguyên vật liệu điều cần thiết cơng ty nơi tập trung thành phần công ty trước đưa vào sản xuất tiêu thụ Xác định lượng nguyên vật liệu cần dùng Sự đa dạng sản phẩm quy trình sản xuất cơng trình khác nên để đảm bảo cho trình sản xuất chất lượng sản phẩm công ty, công ty phải sử dụng khối lượng vật liệu cần dùng tương đối lớn đa dạng chủng loại.đối với cơng trình khác ngun vật liệu cần dùng khác + Cách xác định số lượng nguyên vật liệu cần dùng công ty: Bảng vẽ thiết kế cơng trình thi cơng Bảng khối lượng ngun vật liệu cần dùng Trước tiến hành thi cơng phịng thiết kế thiết kế bảng vẽ thi cơng sau bảng thiết kế duyệt dựa bảng thiết kế cơng ty đưa bảng khối lượng ngun vật liệu cần dùng cho cơng trình Việc xác định trước lượng nguyên vật liệu cần dùng giúp cho cơng ty chuẩn bị trước ( mua ) để chuẩn bị cho công việc thi cơng tránh tình trạng Sinh Viên: Trần Đại Nghĩa 27 Lớp QTKDTM K11B Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp thất thoát gián đoạn thi công Sau số nguyên vật liệu mà công ty đưa để phục vụ cho cơng trình cầu Bà Rén mà cơng ty thi công Bảng 7: Bảng số nguyên vật liệu cần dùng cho cơng trình(T2/2011) Đvt: Đồng Tên vật tư ĐVT Khối lượng Đơn giá Thành tiền - Xi măng HV PCB 40 10,00 1.235.000 12.350.000 - Thép D14, D16, D20 kg 891,00 16.800 14.968.800 - Thép D10, D28, D12 kg 2.793,00 17.300 48.318.891 - Đá 1x2 m3 11,00 300.000 3.300.000 - Đá cấp phối m3 44,00 200.000 8.800.000 - Và số NVL khác 209.258.823 - Tổng cộng 285.881.514 (Nguồn: Phòng vật tư thiết bị) Với đội ngũ nhân viên lành nghề với đạo xác ban lãnh đạo nhìn chung cơng ty thực tốt việc xác định số lượng ngun vật liệu phục vụ cho cơng trình khác đảm bảo cho tiến trình thi cơng tránh tình trạng chậm trễ làm giảm tiến độ thi cơng thất thoát nguyên vật liệu Tuy nhiên trình thi cơng khơng tránh khỏi phát sinh nguyên vật liệu khác nên việc xác định nguyên vật liệu cần dùng gặp khơng khó khăn 2.3.2 Xác định lượng nguyên vật liệu cần dự trữ Tại công ty sản phẩm chủ yếu cơng trình cầu, đường có địa bàn khác nhau… nên cơng trình khởi cơng khối lượng nguyên Sinh Viên: Trần Đại Nghĩa 28 Lớp QTKDTM K11B Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp vật liệu thường chuyển thẳng tới công trình để đưa vào trực tiếp thi cơng Tuy nhiên để tránh biến động nguyên vật liệu nên việc dự trữ số nguyên vật liệu cần dùng lâu dài vô cần thiết công ty Tại công ty để xác định nguyên vật liệu cần dự trữ cơng ty chia ngun vật liệu thành loại: Vật tư luân chuyển: Là loại vật tư dùng thời gian dài từ công trình đến cơng trình khác loại vật tư U, I… Chính vật tư công ty thường nhập kho Vật tư tiêu hao: Là loại vật tư tiêu hao hết trình sản xuất nên loại vật tư công ty thường chuyển thẳng đến cơng trình thi cơng loại sắt thép, gạch, đá… Bảng 8: Bảng tổng hợp số nguyên vật liệu dự trữ Đvt: STT Tên vật tư ĐVT Khối lượng năm 2010 năm 2011 Cọc ván thép M 2.320,06 3.497,41 Cọc ván thép ½ M 117,24 130,38 I 100 M 8,63 11,25 I 200 M 796,70 1.582,60 I350 M 243,49 923,96 I550 dầm effel M 15,05 15,05 I600 dầm effel M 14,80 14,80 Ray P43 M 31,79 467,79 Ray P30 M 48,00 48,00 Nguồn:(Phòng vật tư thiết bị) Qua bảng số liệu ta thấy lượng nguyên vật liệu dự trữ kho công ty tương đối lớn tăng lên so với năm trước điều có nghĩa tình hình hoạt động cơng ty ngày phát triển đạt nhiều Sinh Viên: Trần Đại Nghĩa 29 Lớp QTKDTM K11B Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp hợp đồng thi công Để có điều ban lãnh đạo cơng ty đạo sáng suốt với nổ lực phấn đấu làm việc đội ngũ nhân viên tạo đà cho công ty ngày phát triển tạo niềm tin đến cơng trình thi công mà công ty thực Tuy nhiên việc xác định lượng nguyên vật liệu cần dự trữ cơng ty cịn gặp khó khăn thiếu sót như: Do hoạt động cơng ty xây dựng nên việc xác định nguyên vật liệu cần dự trữ cịn gặp nhiều khó khăn ( ngun vật liệu dự trữ phục vụ cho cơng trình nào, số lượng cơng trình nhiều hay ít….) 2.3.3 Xác định lượng nguyên vật liệu cần mua Căn vào kế hoạch sản xuất tháng, quý sổ nhu cầu vật tư xét duyệt phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh tìm kiếm nguồn cung cấp thích hợp đảm bảo nguồn vật liệu chất lượng, hợp lý giá Với đội ngũ nhân viên có nhiều kinh nghiệm nên việc xác định số lượng nguyên vật liệu cần mua cho cơng trình cơng ty tốt Khi xác định số lượng nguyên vật liệu cần dùng để đảm bảo cho q trình thi cơng cơng ty lên kế hoạch để tiến hành thu mua số lượng nguyên vật liệu 2.3.4 Xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu Do lĩnh vực hoạt động công ty chủ yếu xây dựng nhiều địa điểm khác nên việc phải xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu cần thiết cho công ty Từ vẽ thiết kế thi cơng cơng trình cơng ty xác định khối lượng nguyên vật liệu cần dùng dự trữ cho cơng trình sau cơng ty xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu qua tháng Hiện với đạo ban giám đốc đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm cơng ty thực tốt việc tìm hiểu thị trường nguyên vật liệu nước nước nhu cầu nguyên vật liệu cơng trình thi cơng từ cơng ty đưa kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu Sinh Viên: Trần Đại Nghĩa 30 Lớp QTKDTM K11B Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp cần mua nguyên vật liệu mua đâu hợp lý để đảm bảo cho việc thi công không bị gián đoạn đảm bảo nguồn vốn công ty chi tiêu hợp lý Cùng với kế hoạch ban lãnh đạo công ty xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật cho công ty tương lai dựa vào khả kế hoạch kinh doanh cơng ty từ cơng ty có hợp đồng mua sắm nguyên vật liệu dài hạn với công ty như: Công ty thép Nhân Luật, Công ty Kim Khí…khi thực kế hoạch đảm bảo thi cơng cơng trình khơng xảy trường hợp bị thiếu nguyên vật liệu làm cho công việc bị gián đoạn dẫn tới giảm lợi nhuận uy tín cơng ty Tuy nhiên việc thực xây dựng kế hoạch mua sắm ngun vật liệu cịn có thiếu sót khó khăn như: Số lượng nguyên vật liệu dư thừa, nguyên vật liệu mua cơng ty khơng có( nhiều nguyên vật liệu phải nước mua…) Sinh Viên: Trần Đại Nghĩa 31 Lớp QTKDTM K11B Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Bảng 9: Kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu công ty tháng 1,2 năm 2011 CÔNG TY CỔ PHẦN IDT VIỆT NAM CỘNG HÒA Xã HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐƠN VỊ: Độc lập - Tự - Hạnh phúc KẾ HOẠCH MUA SẮM NGUYÊN VẬT LIỆU THÁNG 1, năm 2011 Đơn vị sử dụng: Công ty cổ phần IDT Việt Nam Mục đích sử dụng: Xây dựng Đối tượng phục vụ (Cơng trình, số lượng cơng trình…): Cầu Nam Ô Nguyên vật liệu cần mua: Đvt: đồng Số lượn g duyệt ST T Tên vật tư, thiết bị Xuấ Đv t xứ t Số lượng Đơn giá Thành tiền  Xi măng HVPCB40   750 1235000  926250000    Thép D14   kg 15000 16800 252000000   Thép D16   kg 850 17300 14705000    Thép D20   kg 7000 16800 117600000   Thép D22   kg 7000 18535 129745000    Đá 1x2   m3  600 300000 180000000   Ống thép D40 Kg 10100 18450 186345000 Diezel lít 1800 18250 3285000 Nhớt HD50 lít 24 42000 1008000 10 Thép I350(4,69) kg 230 17136 3941280 Tổng 184187928 Tổng giá trị theo kế hoạch: Sinh Viên: Trần Đại Nghĩa 32 Lớp QTKDTM K11B Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Tổng giá trị duyệt: Hà Nội, ngày 20 tháng 02 năm2011 DUYỆT PHÒNG VTTB TỔ SX ĐƠN VỊ LẬP NGƯỜI LẬP BẢNG tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) Sinh Viên: Trần Đại Nghĩa 33 Lớp QTKDTM K11B ( ký, họ Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Khi xác định xong kế hoạch mua sắm ngun vật liệu cơng ty tiến hành cử người thu mua tiến hành tiếp nhận nguyên vật liệu 2.4 Giám sát việc tiêu dùng nguyên vật liệu 2.4.1 Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu Công ty tổ chức cấp phát ngun vật liệu theo trương trình cơng trình, cấp phát công ty thường áp dụng đầy đủ thủ tục xuất kho theo chuẩn mực cơng trình lập biên vả giấy xác nhận cơng ty vào cơng trình cấp phát 2.4.2 Tổ chức toán nguyên vật liệu Vì cơng ty Cổ phần IDT Việt Nam công ty kinh doanh thiết bị xây dựng hạng mục cơng trình, nên vật liệu mua đa số đực chuyển thẳng đến trân cơng trình thi cơng Tuy nhiên có số vật liệu nhập vào kho công ty đẻ dự trữ nhằm tránh trường hợp khan biến động giá vật liệu Công ty tổ chức nguyên vật liệu theo phương pháp sau Đối với trường hợp toán mua về: + Trả tiền mặt + Trả tiền tạm ứng + Trả chậm 2.4.3 Tổ chức thu hồi phế liệu phế phẩm Phế liệu thu hồi công ty chủ yếu sản phẩm mà sau thi công cịn sót lại song giá trị sử dụng khơng Những phế liệu cơng ty vỏ bao xi măng, sắt vụn, thép vụn Có thể sử dụng vào cơng việc hữu ích che mưa cho bê tơng, lót khn đúc cột , ngồi chúng cịn nhập lại kho để sử dụng cho việc khác bán Sinh Viên: Trần Đại Nghĩa 34 Lớp QTKDTM K11B Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp để tái xuất (sử dụng) Hiện số cơng trình cơng ty thi cơng nhiều, nên tính tổng giá trị thu hồi phế liệu lớn công ty tận dụng nguồn phế liệu Do công ty thần tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm 2.5 Đánh giá việc tiêu dùng nguyên vật liệu công ty 2.5.1 Những kết đạt Công tác quản lý nguyên vật liệu công ty thời gian qua đạt thành đáng mừng: Công ty xây dựng phương pháp định mức tiêu dùng nguyên vật liệu theo với nhu cầu thực tiễn công ty đưa mức tiêu dùng hợp lý cho cơng ty Ngồi phương pháp đinh mức tiêu dùng công ty nằm trạng thái cải tiến để phù hợp với thời gian địa điểm mà công ty xác định Công ty đảm bảo số lượng nguyên vật liệu cho cơng trình thi cơng để có điều công ty thực đầy đủ theo chu trình từ việc xác định lượng nguyên vật liệu cần dùng đến xác định lượng nguyên vật liệu cần dự trữ sau xác định nguyên vật liệu mà công ty mua Với đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm xây dựng bảng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu hợp lý cho công ty khơng có tình trạng dư thừa thiếu hụt thi công công ty Các công tác tiếp nhận quản lý nhập xuất kho công ty thực hiên đầy đủ với loại giấy tờ tuân theo nguyên tắc định Những thành góp phần tích cực q trình thi cơng cơng ty, đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời số lượng nguyên vật liệu q trình sản xuất thi cơng 2.5.2 Những mặt tồn Sinh Viên: Trần Đại Nghĩa 35 Lớp QTKDTM K11B Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Bên cạnh thành tích đạt công tác quản lý nguyên vật liệu cơng ty khơng tránh khỏi khó khăn vướng mắt tồn cần khắc phục Diện tích nhà kho cơng ty cịn tương đối nhỏ xa cơng trình nên việc quản lý vận chuyển cịn gặp nhiều khó khăn Khi xây dựng kế hoạch gặp nhiều hạn chế tư liệu sản xuất Công tác kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu chưa quan tâm nhiều Việc phân loại ngun vật liệu cơng ty chưa có tính khoa học hợp lư Các nguồn cung cấp nguyên vật liệu công ty chưa ổn định Công tác quản lý cơng trình thi cơng chưa nghiêm túc cịn xảy tượng thất ngun vật liệu Việc cập nhập giá thị trường chưa quan tâm nên cơng ty gặp khó khăn khâu thu mua thị trường có biến động giá Chất lượng nhân viên quản lý nguyên vật liệu chưa quan tâm nhiều PHẦN III NHỮNG KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IDT VIỆT Sinh Viên: Trần Đại Nghĩa 36 Lớp QTKDTM K11B Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp NAM I Cơ sở tiền đề cho việc hoàn thiện - định hướng phát triển công ty Phát triển sản xuất kinh doanh theo chế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, đảm bảo nhịp độ tăng trưởng ổn định, vững chắc, cấu sản phẩm hợp lư Phát huy hiệu dự án đầu tư chiều sâu, đại hóa cơng ty để nâng cao lực sản xuất, tiếp tục bước đầu tư chiều sâu, đại hóa cơng nghệ hạ tầng cách đồng bộ, có trọng điểm Cơ đến năm 2014 cơng ty có tầm vóc sở sản xuất kinh doanh đại Đối với công nghệ áp dụng tiến khoa học kĩ thuật mới, tự động hóa, điện tử, tin học vào sản xuất kinh doanh, nâng cao chất lượng cơng trình, dự án Xây dựng đội ngũ cán công nhân viên theo tiêu chí đồn kết, kỷ cương, cần cù, sáng tạo, văn minh, vừa phát huy truyền thống văn hóa tổ chức, có nếp làm việc khoa học, chuyên nghiệp vững tiến vào kỷ Coi trọng việc đào tạo cán khuyến khích việc tự đào tạo để hoạt động sáng tạo, cải tiến, hợp lý hóa sản xuất trở thành việc làm thường xuyên người công ty Công ty có sách nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên quản lư Đẩy mạnh việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao chất lượng công việc chất lượng cơng trình, dự án Hồn thiện công tác tổ chức nhằm tăng cường tinh thần chủ động sáng tạo nhân viên đồng thời tháo gỡ khó khăn cản trở để đội ngũ nhân viên Sinh Viên: Trần Đại Nghĩa 37 Lớp QTKDTM K11B Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp đóng góp cho cơng ty đồng thời tăng thu nhập cho nhân viên Phương hướng, nhiệm vụ trọng tâm công ty tiếp tục phát huy tiềm năng, nhanh chóng hồn thành dự án trọng điểm Duy trì phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh có năm 2011, hoạt động phải có tính chun nghiệp cao hơn, mở rộng đầu tư, chủ động hội nhập kinh tế quốc tế, xây dựng cơng ty ngày lớn mạnh, có uy tín nước, phục vụ đắc lực cho nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hố đất nước II Những giải pháp Sau thời gian ngắn thực tập công ty cổ phần IDT Việt Nam với kiến thức em học em xin mạnh dạng đưa kiến nhằm hồn thiên cơng tác quản lý nguyên vật liệu công ty: Trước mắt công ty nên xây dựng hệ thống kho bãi hợp lý cho đặc điểm nguyên vật liệu cơng ty có đặc điểm cồng kềnh chiếm nhiều diện tích có nhiên liệu dễ cháy Mỗi loại nguyên vật liệu có chủng loại khác nên đặc kho nhỏ, riêng biệt chống xúc tác lẫn làm hao mòn sản phẩm Xây dựng đào tạo hệ thống đội ngũ nhân viên có chiều sâu tạo tảng cho phát triển công ty Công ty cần trọng việc kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu trước nhập kho Có thể nói nguyên vật liệu chất lượng cao phù hợp với nhu cầu thi cơng tác động tích cực đến chất lượng cơng trình từ góp phần tích cực vào việc tiết kiệm ngun vật liệu Cơng ty cần có đội ngũ cán kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu Khi nguyên vật liệu đến công ty kiểm tra chủng loại tiêu kĩ thuật nguyên vật liệu phù hợp với yêu cầu thi công Trước nhập kho việc kiểm tra giúp giảm bớt công việc mở sổ Sinh Viên: Trần Đại Nghĩa 38 Lớp QTKDTM K11B Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp kho trở nên đơn giản tránh tình trạng vịng thủ tục nhập kho đảm bảo cho tiến trình thi cơng Hơn đảm bảo tính khách quan , nguyên vật liệu nhập kho phù hợp với thiết kế yêu cầu sản xuất , củng cố công tác quản lý nguyên vật liệu công ty Cơng ty nên hồn thiện việc phân loại lập sổ doanh điểm vật liệu Việc phân loại ngun vạt liệu có tính khoa học hợp lý đảm bảo cho việc quản lý nguyên vật liệu thuận tiện Từ thực tế cho thấy cơng ty cần hồn thiện việc phân loại ngun vật liệu sở sau + Tất ngun vật liệu cơng dụng , vai trị xếp vào loại + Nguyên vật liệu phụ phụ tùng thay loại phải có sổ sách theo dơi riêng , chi tiết sổ kế toán Trong loại vào tính chất ly , hố vật liệu mà đưa nhóm ký hiệu thứ vật liệu nhóm phù hợp Đồng thời để phục vụ công tác quản lý nguyên vật liệu công ty cần thiết mở sổ danh điểm vật liệu để phục vụ cho nhu cầu quản lý công ty Ngồi để ổn định lâu dài cơng ty cần phải có biện pháp nhằm hạ thấp chi phí ngun vật liệu đầu vào + Tìm nguồn cung cấp vật liệu ổn định, tìm kiếm bạn hàng tin cậy + Cập nhật thông tin tỷ giá đổi ngoại tệ việt nam đồng nhằm tạo điều kiện nắm bắt hội, tình hình thực tế để có nguồn nguyên vật liệu đầu vào với giá trị nguyên vật liệu hợp lý mà chất lương cao, phục vụ tốt cho trình sản xuất kinh doanh Sinh Viên: Trần Đại Nghĩa 39 Lớp QTKDTM K11B Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp KẾT LUẬN Một lần cần khẳng định quản lý nguyên vật liệu có tác dụng to lớn việc quản lý kinh tế Thông qua công tác quản lý nguyên vật liệu giúp cho công ty quản lý nguyên vật liệu an tồn phịng ngừa hiên tượng mát , lăng phí nguyên vật liệu, tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động, từ tăng cường tích luỹ vốn Vừa mang tính khoa học vừa mang tính nghệ thuật quản lý phát huy tác dụng công cụ sắc bén có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh điều kiên nề kinh tế thi trường Qua thời gian tìm hiểu công ty Cổ phần IDT Việt Nam em thấy công tác quản lý nguyên vật liệu công cụ đắc lực giúp lãnh đạo cơng ty nắm bắt tình hình đạo sản xuất, quản lý vật liệu có đảm bảo phản ánh xác tình hình thu mua vật liệu , sử dụng dự trữ lãnh đạo cơng ty có biện pháp đạo đắn Sau thời gian ngắn thực tập công ty nắm bắt tầm quan trọng công tác quản lý nguyên vật liệu công tác lãnh đạo cơng ty em mạnh gian tìm hiểu nghiên cứu để thấy ưu điểm cần phát huy Những mặt tồn cần khắc phục nhằm góp phần hồn thiện cơng tác quản lý ngun vật liệu nói riêng cơng tác quản lý nói chung Thời gian thực tập tai cơng ty có hạn chế giúp em nhiều việc củng cố lại kiền thức học để vận dung vào thực tế Để đạt điều em giúp đỡ nhiệt tình cán cơng nhân viên công ty đồng thời nhờ bảo tận tình Nguyễn Thị Xn Hương Tuy nhiên báo cáo thực tập em cịn có khó khăn khách quan nên Sinh Viên: Trần Đại Nghĩa 40 Lớp QTKDTM K11B Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp khơng tránh khỏi thiếu sót Do em mong góp thầy giáo cán cơng nhân viên cơng ty để em hồn thiên báo cáo thực tập đề tài em nghiên cứu TÀI LIỆU THAM KHẢO Các định thành lập Công ty Cổ phần IDT Việt Nam Báo cáo tổng kết năm 2008.2009.2010 Công ty Cổ phần IDT Việt Nam Tài liệu tổng kết phịng ban Cơng ty Cổ phần IDT Việt Nam Giáo trình kinh doanh kho bao bì Sinh Viên: Trần Đại Nghĩa 41 Lớp QTKDTM K11B