Hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty xây dựng phát triển hạ tầng và sxvlxd hà tây

BỘ CÔNG NGHIỆP TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP I KHOA KINH TẾ PHÁP CHẾ -o0o BÁO CÁO QUẢN LÝ ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG VÀ SXVLXD HÀ TÂY Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực Lớp THÁNG - 2003 : Trần Mạnh Hùng : Trần Đình Trung : Kế toán 9B Đề cương báo cáo quản lý Phần I: Một số vấn đề lý luận quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp I Khái niệm, phân loại vai trò nguyên vật liệu sản xuất doanh nghiệp Khái niệm nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu doanh nghiệp Vai trò nguyên vật liệu sản xuất doanh nghiệp II Nội dung công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp Xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu Bảo đảm nguyên vật liệu sản xuất doanh nghiệp 2.1 Xác định lượng nguyên vật liệu cần dùng 2.2 Xác định lượng nguyên vật liệu cần dự trữ 2.3 Xác định lượng nguyên vật liệu cần mua Xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu Tổ chức thu mua tiếp nhận nguyên vật liệu 4.1 Tổ chức thu mua nguyên vật liệu 4.2 Tiếp nhận nguyên vật liệu Tổ chức bảo quản nguyên vật liệu Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu Tổ chức toán nguyên vật liệu Tổ chức thu hồi phế liệu phế phẩm III Những nhân tố ảnh hưởng tới công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp IV Phương hướng sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu Những quan điểm việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu Một số biện pháp sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu Phần II: Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu công ty xây dựng phát triển hạ tầng sản xuất vật liệu xây dựng Hà Tây I Tổng quan công ty xây dựng phát triển hạ tầng sản xuất vật liệu xây dựng Hà Tây Quá trình hình thành phát triển cơng ty Chức nhiệm vụ công ty Cơ cấu máy tổ chức quản lý công ty Cơ cấu sản xuất quy trình sản xuất công ty II Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật có ảnh hưởng tới cơng tác quản lý nguyên vật liệu công ty xây dựng phát triển hạ tầng sản xuất vật liệu xây dựng Hà Tây III Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu công ty xây dựng phát triển hạ tầng sản xuất vật liệu xây dựng Hà Tây Đặc điểm cách phân loại nguyên vật liệu cơng ty 1.1 Đặc điểm 1.2 Phân loại Tình hình quản lý ngun vật liệu Cơng ty 2.1 Khâu quản lý thu mua 2.2 Khâu bảo quản 2.3 Khâu dự trữ 2.4 Khâu sử dụng 2.5 Định mức tiêu hao nguyên vật liệu công ty Công tác quản lý nhập xuất nguyên vật liệu công ty Phần III Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý nguyên vật liệu công ty xây dựng phát triển hạ tầng sản xuất vật liệu xây dựng Hà Tây I Cơ sở khoa học kiến nghị Đánh giá công nghệ quản lý nguyên vật liệu công ty xây dựng phát triển hạ tầng sản xuất vật liệu xây dựng Hà Tây 1.1 Những thành tích đạt 1.2 Những mặt tồn 1.3 Nguyên nhân tồn Phương hướng hồn thiện cơng tác quản lý II Một số kiến nghị Về phía doanh nghiệp 1.1 Trước mắt 1.2 Lâu dài Về phía quản quản lý nhà nước 2.1 Trước mắt 2.2 Lâu dài III Kết luận Lời nói đầu Trong trình sản xuất kinh doanh nguyên vật liệu đóng vai trị quan trọng đối tượng lao động ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ lớn cấu giá thành sản phẩm phận dự trữ chủ yếu trình sản xuất doanh nghiệp việc sử dụng vật tư ngun vật liệu cách hợp lý tiết kiệm biện pháp chủ yếu để hạ giá thành sản phẩm Muốn phải tổ chức tốt công tác quản lý nguyên vật liệu từ trình thu mua vận chuyển liên quan tới việc dự trữ vật tư cho khâu sản xuất kinh doanh Phải tổ chức tốt công tác quản lý thúc đẩy kịp thời việc cung cấp nguyên vật liệu sản xuất Phải kiểm tra giám sát việc chấp hành mức dự trữ tiêu hao nguyên vật liệu cơng ty để từ góp phần giảm chi phí khơng cần thiết sản xuất nhằm giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận doanh nghiệp Muốn đạt điều doanh nghiệp phải có lượng vốn lưu động định sử dụng cách có hiệu hay khơng Để điều doanh nghiệp phải sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý phải quản lý chặt chẽ số vật liệu từ khâu thu mua đến khâu sử dụng đáp ứng đủ cho nhu cầu sản xuất vừa tiết kiệm để chống xâm phạm tài sản nhà nước, đơn vị Xuất phát từ lý có điều kiện tiếp xúc với thực tế đạo giúp đỡ nhiệt tình phịng kế tốn cơng ty xây dựng phát triển hạ tầng sản xuất vật liệu xây dựng Hà Tây thầy cô giáo giúp đỡ em mạnh dạn chọn đề tài "Hồn thiện cơng tác quản lý nguyên vật liệu" công ty xây dựng phát triển hạ tầng sản xuất vật liệu xây dựng Hà Tây Nhằm làm sáng tỏ vấn đề vướng mắc thực tế lý thuyết để có hồn thiện bổ sung kiến thức mà em học Báo cáo quản lý Phần I: Một số vấn đề lý luận quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp I Khái niệm, phân loại vai trò nguyên vật liệu sản xuất doanh nghiệp Khái niệm nguyên vật liệu Vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hố, ba yếu tố q trình sản xuất, sở vật chất để hình thành nên sản phẩm Phân loại nguyên vật liệu doanh nghiệp Do vật liệu sử dụng doanh nghiệp có nhiều loại nhiều thứ khác nhau, để thuận tiện cho việc quản lý hạch toán, cần thiết phải phân loại vật liệu Căn vào vai trò tác dụng vật liệu sản xuất, vật liệu chia thành loại sau:  Nguyên vật liệu chính: Là nguyên vật liệu sau trình gia cơng chế biến cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm: VD: vải xí nghiệp may, thép nhà máy khí chế tạo Ngồi ra, thuộc ngun vật liệu bao gồm bán thành phẩm mua để tiếp tục chế biến  Vật liệu phụ: Là vật liệu phụ có tác dụng phụ trợ sản xuất kết hợp với vật liệu để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị dùng để bảo quản phục vụ hoạt động tư liệu lao động hay phục vụ cho lao động công nhân viên chức như: dầu nhờn, thuốc tẩy, phẩm màu, hương liệu, xà phòng, rẻ lau  Nhiên liệu: Là thứ dùng để cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất kinh doanh như: xăng, dầu, đốt, khí đốt  phu tùng thay thế: chi tiết , phụ tùng dùng để sửa chữa, sửa chữa cho máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải…  Thiết bị vật liệu xây dựng bản: Bao gồm loại vật liệu thiết bị (cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, công cụ…) mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu tư xây dựng  Phế liệu: Là loại vật liệu thu trình sản xuất hay lý tài sản, tái sử dụng hay bán ngồi như: đá rối, gạch cũ, phôi tiện, sắt vụn…  Vật liệu khác: bao gồm loại vật liệu lại ngồi thứ kể như: bao bì, vật đóng gói loại vật tư đặc chưng… Vai trò nguyên vật liệu sản xuất doanh nghiệp Nguyên vật liệu sản xuất doanh nghiệp có vai trị quan trọng tham gia vào trình sản xuất kinh doanh tạo nên thực thể sản phẩm Vật liệu doanh nghiệp yếu tố đầu vào để doanh nghiệp bắt tay vào hoạt động sản xuất kinh doanh, muốn tạo sản phẩm hoàn thiện phải có ngun vật liệu Trong thực tế công ty xây dựng phát triển hạ tầng sản xuất vật liệu xây dựng Hà Tây Vật liệu công ty Giám đốc ban lãnh đạo coi trọng vật liệu yếu tố để công ty hoạt động sản xuất kinh doanh, khơng có cơng ty ngừng sản xuất gây thiệt hại kinh tế II Nội dung công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp Xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu a Khái niệm + Mức tiêu dùng nguyên vật liệu lượng vật liệu tiêu dùng lớn cho phép để sản xuất đơn vị sản phẩm, để hồn thiện cơng việc điều kiện tổ chức điều kiện kỹ thuật định + Việc xây dựng định mức, xây dựng định mức tiêu dùng vật liệu xác đưa mức vào áp dụng sản xuất biện pháp quan trọng để thực hành tiết kiệm vật liệu có sở quản lý chặt chẽ việc sử dụng nguyên vật liệu Mức tiêu dùng nguyên vật liệu để tiến hành kế hoạch hoá cung ứng sử dụng vật lieẹu tạo điều kiện cho việc thực hạch toán kinh tế thúc đẩy phong trào thi đua lao động xuất sắc thực hành tiết kiệm doanh nghiệp b Phương phương xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu Phương pháp xây dựng định mức tiêu dùng vật liệu có ý nghĩa định đến chất lượng mức xác định Tuỳ theo đặc điểm kinh tế kỹ thuật điều kiện cụ thể doanh nghiệp mà lựa chọn phương pháp xây dựng mức thích hợp thực tế có phương pháp xây dựng định mức tiêu dùng vật liệu sau: - Phương pháp định mức theo thống kê kinh nghiệm - Phương pháp thực nghiệm - Phương pháp phân tích Bảo đảm nguyên vật liệu sản xuất doanh nghiệp 2.1 Xác định lượng nguyên vật liệu cần dùng Lượng nguyên vật liệu cần dùng lượng nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất khối lượng lớn sản phẩm theo kế hoạch cách hợp lý tiết kiệm Lượng nguyên vật liệu cần dùng phải đảm bảo hoàn thành kế hoạch sản xuất sản phẩm mặt vật giá trị, đồng thời doanh nghiệp cần phải tính đến nhu cầu vật liệu để chế thử sản phẩm mới, tự trang, tự chế, sửa chữa máy móc thiết bị Lượng nguyên vật liệu cần dùng khơng thể tính chung chung mà phải tính cho loại nguyên vật liệu theo chủng loại, quy cách Tính toán nguyên vật liệu phải dựa sở định mức tiêu dùng nguyên vật liệu loại sản phẩm, nhiệm vụ sản xuất, chế thử sản phẩm sửa chữa kỳ kế hoạch Để tính tốn lượng nguyên vật liệu cần dùng ta áp dụng cơng thức tính tốn sau: Vcđ= [Si x Dvi) + (Pi x Dvi) - Pdi].Si x Dvi) + (Pi x Dvi) - Pdi] Trong đó: Vcđ: lượng nguyên vật liệu cần dùng Si: Là số lượng sản phẩm i kỳ kế hoạch Dvi: Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm i kỳ kế hoạch Pi: Số lượng phế phẩm cho phép sản phẩm i kỳ kế hoạch Pdi: Lượng phế phẩm dùng lại sản phẩm i 2.2 Xác định lượng nguyên vật liệu cần dự trữ Để đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành liên tục, đạt hiệu kinh tế cao cần có lượng nguyên vật liệu dự trữ hợp lý Lượng nguyên vật liệu dự trữ hợp lý vừa đảm bảo liên tục cho trình sản xuất vừa tránh ứ đọng vốn ảnh hưởng đến tốc độ luân chuyển vốn hiệu sử dụng vốn Dự trữ nguyên vật liệu hợp lý có ý nghĩa tiết kiệm chi phí bảo quản nhà kho, bến bãi; chi phí phát sinh chất lượng nguyên vật liệu giảm, giá thị trường giảm Lượng nguyên vật liệu dự trữ lượng nguyên vật liệu tồn kho hợp lý quy định kế hoạch để đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành liên tục, bình thường vào cơng dụng tính chất ngun vật liệu chia làm loại * Dự trữ thường xuyên * Dự trữ bảo hiểm * Dự trữ theo mùa 2.3 Xác định lượng nguyên vật liệu cần mua Xác định xác lượng nguyên vật liệu cần dùng * Lượng nguyên vật liệu cần dùng * Lượng nguyên vật liệu dự trữ đầu kỳ * Lượng nguyên vật liệu dự trữ cuối kỳ Công thức xác định lượng nguyên vật liệu cần mua sau: Vc = Vcd + Vcd2 - Vcd1 Trong đó: Vc: Lượng nguyên vật liệu cần mua Vcd: Lượng nguyên vật liệu cần dùng Vcd1: Lượng nguyên vật liệu dự trữ đầu kỳ Vcd2: Lượng nguyên vật liệu dự trữ cuối kỳ Xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu Sau xác định lượng nguyên vật liệu cần dùng, cần dự trữ cần mua năm, phải xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu Xây dựng kế hoạch nghĩa xác định số lượng, chất lượng, thời điểm mua lần xác định số lần mua năm Khi kế hoạch tiền độ mua nguyên vật liệu xác định hợp lý giúp doanh nghiệp không vị ứ đọng vốn, đảm bảo dự trữ hợp lý số lượng, chất lượng nâng cao hiệu sử dụng vốn Tổ chức thu mua tiếp nhận nguyên vật liệu 4.1 Tổ chức thu mua Tìm kiếm nhà cung cấp Đối với doanh nghiệp, hạ giá thành sản phẩm biện pháp hạ giá thành, tìm kiếm nhà cung cấp tin cậy cung ứng lượng vật tư có chất lượng cao, giá phải giúp cho cơng ty giảm chi phí ngun vật liệu, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Các công ty tìm kiếm nhiều nhà cung cấp điều không tránh độc quyền việc cung cấp nguyên vật liệu mà làm cho nhà cung ứng phải cạnh tranh để bán nguyên vật liệu công ty mua với giá ưu đãi Ký hợp đồng Ký hợp đồng công việc quan trọng công tác mua sắm nguyên vật liệu Hợp đồng phải ký kết theo quy định pháp luật Phải có đầy đủ điều khoản, thoả thuận, nội dung hợp đồng phải rõ ràng, xác số lượng, chủng loại, chất lượng vật tư, phương thức vận chuyển, giao nhận, toán… Hợp đồng sau ký văn mang tính pháp lý để quy định trách nhiệm có phát sinh tranh chấp cần ký kết hợp đồng phải thận trọng, phải có người có trình độ xem xét định ký