Một số ý kiến về công tác quản lý nguyên vật liệu của công ty xây dựng cầu 75

Lời nói đầu * * * Đất nớc ta sau 10 năm đổi mới, chuyển đổi từ kinh tÕ tËp trung quan liªu bao cÊp sang nỊn kinh tế thị trờng có điều tiết Nhà nớc, đà đem lại thành tựu to lớn mặt Sự phát triển khoa học, kỹ thuật, công nghệ kéo theo kinh tế xà hội ngày đổi không ngừng phát triển Cùng với hàng loạt Doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài, Công ty liên doanh, Công ty cổ phần, đà đời hoạt động nhằm cung cấp sản phẩm cho xà hội ngày nhiều đa dạng Vì hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thị trờng ngày liệt sôi động thể rõ quy luật cạnh tranh kinh tế thị trờng Do để Doanh nghiệp tồn phát triển, đứng vững môi trờng cạnh tranh đòi hỏi Doanh nghiệp phải quan tâm đến hiệu kinh tế sản xuất kinh doanh Đó lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt đợc Muốn làm đợc điều đòi hỏi doanh nghiệp phải tiết kiệm chi phí tất khâu trình sản xuất kinh doanh Đối với công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng sản phẩm Công ty sản xuất có giá trị lớn có công trình lên tới hàng nghìn tỉ đồng Cho nên yêu cầu chất lợng công trình hàng đầu, cần phải đảm bảo tiến độ thi công, chi phí, Nh Nh Công ty phải không ngừng cải tiến kỹ thuật, nâng cao trình độ công nhân viên chức, trang bị thêm máy móc thiết bị, Nh Ta thấy đợc, việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu Doanh nghiệp tác động lớn đến việc tăng hay giảm chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm từ ảnh hởng trực tiếp tăng hay giảm lợi nhuận Doanh nghiệp Do vấn đề quản lý sử dụng nguyên vật liệu có hiệu vấn đề xúc đặt tất Doanh nghiệp để đạt đợc hiệu cao Xuất phát từ vai trò tầm quan trọng việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu Doanh nghiệp, đồng thời qua khoảng thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế Công ty xây dựng cầu 75, với giúp đỡ nhiệt tình cô phòng Tổ chức hành Lao động Công ty, đặc biệt hớng dẫn tận tình cô giáo GVC Nguyễn Thị Tứ em xin mạnh dạn chọn đề tài Một số ý kiến công tác quản lý nguyên vật liệu củaMột số ý kiến công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty Xây dựng Cầu 75Một số ý kiến công tác quản lý nguyên vật liệu Phạm vi nghiên cứu đề tài đợc giới hạn lý luận nội dung phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu công ty Kết hợp với thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu sử dụng nguyên vật liệu Công ty quan năm Nhằm phân tích đánh giá hiệu sử dụng nguyên vật liệu Công ty Nội dung đề tài gồm chơng: CHƯƠNG I : Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu công ty xây dựng Cầu 75 CHƯƠNG II : Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu công ty xây dựng Cầu 75 Do vấn đề phức tạp, mà trình độ hiểu biết thực tế thân em nhiều hạn chế nên viết tránh khỏi sai sót định Em mong đợc tất bạn, thầy cô giáo toàn thể cán công nhân viên Công ty xây dựng Cầu 75 thông cảm bổ sung cho thiếu sót Để bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc, em xin chân thành cảm ơn đến tất bạn, Thầy Cô giáo Khoa toàn thể cán công nhân viên Phòng Tổ chức hành Lao động Công ty xây dựng Cầu 75, đặc biệt GVC Nguyễn Thị Tứ đà nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành viết Hà Nội, ngày tháng năm 2003 Sinh viên Nguyễn Văn Dũng Chơng i : thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu công ty xây dựng cầu 75 i trình hình thành phát triển công ty xây dựng cầu 75 Địa trụ sở chính: Tại 61 Hạ Đình Thanh Xuân Hà Nội( Thuê trụ sở làm việc Công ty xây dựng công trình giao thông 829) Sự hình thành phát triển Công ty Công ty xây dựng Cầu 75 thuộc Tổng Công ty xây dựng Công trình giao thông đợc thành lập vào tháng 7- 1975 Từ thành lập tháng 42000 trụ sở công ty đặt Thành phố Vinh- Nghệ An Từ tháng 42000 trụ sở công ty chuyển 61 Hạ Đình Thanh Xuân - Hà Nội Đây Doanh nghiệp Nhà nớc thuộc ngành xây dựng với nhiệm vụ chủ yếu : xây dựng sửa chữa cầu nớc nớc Các cầu mà Công ty xây dựng mang tính chiến lợc quốc gia, mặt khác chi phí cho xây dựng đợc lấy từ ngân sách Nhà nớc từ nguồn vốn tài trợ từ nớc Nên trình xây dựng Công ty đà chó träng rÊt nhiỊu ®Õn chi phÝ, tiÕn ®é thi công nh kỹ thuật thi công công trình, để từ Công ty đứng vững đợc kinh tế thị trờng nh nớc ta 1.1 Sự hình thành phát triển công ty trớc năm 1990 Trớc năm 1975 Công ty xây dựng Cầu 75 đội thi công công trình cầu thuộc Tổng Công ty công trình giao thông trực tiếp xây dựng công trình bên nớc Lào Đến tháng năm 1975 Công ty xây dựng Cầu 75 đợc thành lập phụ trách xây dựng công trình khu vực miền Trung bên nớc Lào Trong giai đoạn công trình mà Công ty thi công công trình Nhà nớc giao cho Tổng Công ty, sau Tổng Công ty giao lại cho Công ty Nói chung công trình mà công ty xây dựng nằm kế hoạch đợc giao hàng năm Nhà nớc đợc thực chủ yếu nguồn ngân sách Nhà nớc cấp Những năm đầu thành lập kinh tế nớc ta nỊn kinh tÕ tËp trung quan lu bao cÊp nªn công ty gặp nhiều khó khăn máy móc thiết bị cho thi công, máy quản lý cồng kềnh hoạt động không hiệu quả, Nh Do công trình mà Công ty thi công chủ yếu công trình vừa nhỏ 1.2 Sự hình thành phát triển công ty từ năm 1990 trở lại Từ năm 1990 nay, Nhà nớc chuyển đổi chế quản lý kinh tÕ tõ tËp trung quan liªu bao cÊp sang kinh tế thị trờng, với chi phối quy luật kinh tế thị trờng quản lý tầm vĩ mô Nhà nớc Để phù hợp với tình hình đó, Công ty xây dựng Cầu 75 chuyển đổi sang lĩnh vực kinh doanh Bên cạnh việc đảm nhận công việc tu sửa chữa trên, Công ty tham gia đấu thầu công trình nớc nh nớc, đảm nhận công việc khảo sát thiết kế Để đứng vững kinh tế thị trờng uy tín Nhà nớc, Công ty đà không ngừng trọng đến chất lợng công trình, cải tiến kỹ thuật, nâng cao trình độ công nhân viên chức, trang bị thêm máy móc thiết bị để phục vụ cho công trình có quy mô lớn, trình độ kü tht cao nh khoan cäc nhåi, ®óc hÉng, Đặc biệt, từ năm 1996 nay, xác định đợc hớng đắn nên hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty phát triển mạnh mẽ, sản lợng không ngừng tăng, nộp ngân sách cho Nhà nớc tăng lên đời sống cán công nhân viên Công ty đợc cải thiện đáng kể Cùng với cải tiến khoa học, trang bị thêm máy móc thiết bị mới, nâng cao trình độ cho cán công nhân viên Công ty xây dựng Cầu 75 không ngừng mở rộng quy mô sản xuất Từ lúc có đội chuyên xây dựng công trình cầu, đến Công ty đà có tới 13 đội xây dựng công trình có mặt miền Tổ quốc nớc Lào với xởng khí sửa chữa vận tải miền Bắc, Trung, Nam Một số tiêu kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm qua Trong năm qua đặc biệt năm 2001 Công ty xây dựng Cầu 75 đà đạt đợc thành tựu quan trọng đặc biệt có đợc uy tín với chủ đầu t, Tổng công ty, đặc biệt Nhà nớc Bảng số 1: Trong năm 2001 Công ty đà đạt đợc thành tích sau đây: Xem bảng trang sau (Bảng 1) Chỉ tiêu Đơn vị tính Kế hoạch Thực Tài sản cố định Triệu đồng 56.032.763 57.451.106 Tài sản lu động Triệu đồng 43.125.340 55.996.481 Doanh thu TriƯu ®ång 96.293 99.065 L·i TriƯu ®ång 971,704 855,584 Nộp Ngân sách Nhà nớc Triệu đồng 4.013 4.784 Nộp Tổng công ty Triệu đồng 872 943 Thu nhập bình quân Triệu đồng 1.150 1.397 Số công nhân Ngời 489 Lao động bình quân năm Ngời 939 Sản lợng thực năm 2001 99.065 triệu đồng, năm 2000 67.528 triệu đồng Nh so với năm 2000 sản lợng năm 2001 tăng 146,7% Và sản lợng kế hoạch năm 2001 96.293 triệu đồng, so với kế hoạch sản lợng thực tế năm 2001 tăng 119,01% Mặt khác doanh thu kế hoạch năm 2001 96.293 triệu đồng, so với kế hoạch doanh thu thực tế tăng 102.88% Trong lÃi Công ty lại bị giảm so với kế hoạch 11,95% Doanh thu tăng lên nhng lÃi lại giảm xuống chi phí tăng lên cao so với kế ho¹ch, thùc vËy chi phÝ dù tÝnh cho kÕ ho¹ch có 90.331 triệu đồng mà chi phí thực tế 93.432 triệu đồng, so với kế hoạch tăng 103.43% Nhìn chung tình hình sản xuất kinh doanh Công ty Cầu 75 năm 2001 ổn định phần quan tâm giúp đỡ công việc thiết bị Tổng Công ty xây dựng Công trình giao thông Ngoài có đợc ũng hộ, giúp đỡ, tạo điều kiện chủ đầu t Nhng hết Công ty có đội ngủ cán công nhân viên đoàn kết, ham học hỏi, giám nghĩ, giám làm đà dần tong bíc tiÕp thu c«ng nghƯ míi nh khoan cäc nhồi, đúc hẫng, Nh mặt quản lý sát công tác đạo thi công quản lý kinh tế Ngoài thành tựu đà đạt đợc công ty vẩn số khó khăn nh: Công trình phân tán nhiều nơi nên trình vận chuyển móc thiết bị cần nhiều chi phí, công tác kiểm tra giám sát khó khăn, Nh Măt khác trình độ cán công nhân viên công ty vẩn nhiều hạn chế ii số đặc điểm kinh tế công nghệ có ảnh hởng đến quản lý nguyên vật liệu công ty xây dựng cầu 75 Tổ chức sản xuất Công ty xây dựng Cầu 75 Công ty xây dựng Cầu 75 Doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động lĩnh vực xây dựng Sản phẩm chủ yếu Công ty sửa chữa làm cầu Nhà nớc đặt ra, nên mang tính chất quốc gia Do vậy, Công ty tiến hành xây dựng cách tùy tiện mà phải có quy định cụ thể hạng mục công trình theo thiết kế Quá trình xây dựng công trình cầu qua bớc chủ yếu sau: - Giải phóng mặt - Đào đắp san - Xây thô - Hoàn thiện công trình Công ty xây dựng Cầu 75 tổ chức thành 13 đội xởng Trong đó, có 13 đội xây dựng công trình đảm nhận việc thi công công trình xởng khí sửa chữa vận tải Mổi đội xây dựng công trình gồm đội trởng, gián tiếp từ đến ngời số công nhân từ 40 đến 50 ngời - Đội xây dựng công trình 1: Gồm đội trởng, gián tiếp ngời công nhân 60 ngời Có nhiệm vụ sửa chữa xây dựng cầu Tỉnh Thừa Thiên Huế - Đội xây dựng công trình 2: Gồm đội trởng, gián tiếp ngời công nhân 50 ngời Có nhiệm vụ sửa chữa xây dựng cầu Tỉnh Quảng Trị - Đội xây dựng công trình 3: Gồm đội trởng, gián tiếp ngời công nhân 50 ngời Có nhiệm vụ sửa chữa xây dựng cầu Tỉnh Quảng Ninh - Đội xây dựng công trình 4: Gồm đội trởng, gián tiếp ngời công nhân 60 ngời Gói thầu công trình 01 Đờng mòn Hồ Chí Minh - Đội xây dựng công trình 5: Gồm đội trởng, gián tiếp ngời công nhân 60 ngời Xây dựng cầu Long Đại - Đội xây dựng công trình 6: Gồm đội trởng, gián tiếp ngời công nhân 50 ngời Xây dựng cầu Đờng 18 (Lào) - Đội xây dựng công trình 7: Gồm đội trởng, gián tiếp ngời công nhân 60 ngời Xây dựng cầu Trâm nút giao thông - Đội xây dựng công trình 8: Gồm đội trởng, gián tiếp ngời công nhân 60 Có nhiệm vụ xây dựng nút giao thông - Đội xây dựng công trình 9: Gồm đội trởng, gián tiếp ngời công nhân 50 ngời Có nhiệm vụ sửa chữa xây dựng cầu Tỉnh Kiên Giang - Đội xây dựng công trình 10: Gồm đội trởng, gián tiếp ngời công nhân 60 ngời Có nhiệm vụ sửa chữa xây dựng cầu Tỉnh Ninh Thuận - Đội xây dựng công trình 11: Gồm đội trởng, gián tiếp ngời công nhân 60 ngời Có nhiệm vụ xây dựng cầu An Hạ nút giao thông - Đội xây dựng công trình 12: Gồm đội trởng, gián tiếp ngời công nhân 60 ngời Xây dựng cầu Kênh Tẻ Thành Phố Hồ Chí Minh - Đội xây dựng công trình 13: Gồm đội trởng, gián tiếp ngời công nhân 50 ngời có nhiệm vụ sửa chữa xây dựng cầu Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu - Xởng khí sửa chữa vận tải xây dựng miền Bắc: Gồm xởng trởng, gián tiếp ngời công nhân 40 ngời - Xởng khí sửa chữa vận tải xây dựng miền Trung: Gồm xởng trởng, gián tiếp công nhân 40 ngời - Xởng khí sửa chữa vận tải xây dựng miền chi nhánh miền Nam: Gồm xởng trởng, gián tiếp công nhân 40 ngời Sơ đồ: Tổ chức định biên Công ty xây dựng Cầu 75 Giám Đốc c.ty phụ trách chung, trùc tiÕp phơ tr¸ch: tỉ chøc – c¸n bé, tài kế toán, khoán đội trách nội chính, PGđ sxkdphụ cáctrách tỉnh phía công Bắc PGđ trình đPGđ ờng trợ khu 18 phụ lý (Lào) vGđ trách c miền công công trung tácnghệ kế hoạch kỹ thuật thi công vật t thiết bị PGđ.gđ chi nhánh TPHCM phụ trách SXKD thuộc P.Kỹ Thuật thi công P.kinh tế kế P.tổ hoạch chức - cán Lđ-hànhP.vật t -thiết bị P.K.toán T.chính chi nhánh cty XD cầu 75 TPHCM X.Nhiệp XD công trình i đội XD CT Xởng Đội XD cơCT khí vận tải XD.Đội miền XDbắc CTĐội XD CTĐội XDCTĐội XD CTĐội 4xởng XD CT Đội 5khíXD sửa CTchữa vận tải xd trung Đội 10 XDCTĐội 11 xXD ởng CTcơ Đội 12khí XDsửa CT 13 chữa vận tải xd m Độimiền XD CT XDCT Đội - Tổ chức máy quản lý Công ty xây dựng cầu 75 Công ty xây dựng Cầu 75 tổ chức thành phòng ban sau: - Ban Giám đốc - Phòng kỹ thuật thi công - Phòng kinh tế kế hoạch - Phòng tổ chức cán bộ, lao động hành - Phòng vật t - thiết bị - Phòng kế toán - tài Nhiệm vụ phòng, ban nh sau: Ban Giám đốc: Bao gồm Giám đốc 05 phó Giám đốc Trong đó, Giám ®èc phơ tr¸ch chung, trùc tiÕp phơ tr¸ch: Tỉ chøc Cán bộ, Tài Kế toán, khoán đội Còn 05 Phó Giám đốc làm nhiệm vụ giúp việc cho Giám Đốc Ngoài giám đốc xí nghiệp xây dựng công trình I giám đốc chi nhánh công ty xây dựng cầu Cầu 75 Thành Phố Hồ Chí Minh + Một phó giám đốc phụ trách nội chính, sản xuất kinh doanh công trình phía Bắc Đờng 18( Lào) + Một phó giám đốc phụ trách phụ trách công trình khu vực miền Trung + Một phó giám đốc trợ lý giám đốc công tác kế hoạch + Một phó giám đốc phụ trách công nghệ kỹ thuật thi công vật t thiết bị + Một phó giám đốc, giám đốc chi nhánh Thành Phố Hồ Chí Minh, phụ trách sản xuất kinh doanh thuộc khu vực miền Nam + Giám Đốc Xí Nghiệp Xây Dựng Công Trình I, trực tiếp phụ trách đội xây dựng công trình 7, xởng khí sửa chữa vận tải xây dựng miền Bắc + Giám Đốc chi nhánh công ty xây dựng Cầu 75 Thành Phố Hồ Chí Minh, trực tiếp phụ trách đội xây dựng công trình 9, 10, 11, 12, 13 xởng khí sửa chữa vận tải xây dựng chi nhánh miền Nam Phòng kỹ thuật thi công: Lập dự án, vẽ, hồ sơ thiết kế công trình, giám sát trực tiếp công trình mới, quản lý máy móc thiết bị, nơi điều động máy móc đến chân công trình Ngoài phòng xem xét khối lợng để cấp hạn mức vật t cho công tr×nh 10