Hoàn thiện công tác cung ứng nguyên vật liệu cho quá trình xây dựng tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại số 18 hà tây

Phần mở đầu Trong năm gần mà kinh tế nước ta chuyển đổi sang kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước đà phát triển đẩy mạnh công nghiệp hoá, đại hoá đất nước để theo kịp xu hướng phát triển khu vực giới đạt thành tựu định lĩnh vực kinh tế, trị, xã hội Xây dựng ngành sản xuất vật chất đặc biệt tạo sơ vật chất kỹ thuật ban đầu cho xã hội giữ vai trò quan trọng Trong kinh tế quốc dân, xây dựng trình xây dựng mới, xây dựng lại, cải tạo, đại hố, khơi phục nhà máy, xí nghiệp, đường xá nhằm phục vụ cho đời sống xã hội Ở nước ta hoà với xu phát triển chung đất nước, lĩnh vực đầu tư xây dựng lĩnh vực có tốc độ phát triển nhanh, hàng năm thu hút 30% tổng vốn đầu tư nước Để tồn phát triển đơn vị sản xuất phải đảm bảo chủ trương sản xuất có lãi Để đảm bảo yêu cầu đú cỏc doanh nghiệp phải khơng ngừng hồn thiện, cải tạo máy móc thiết bị quy trình cơng nghệ, nâng cao tay nghề công nhân Vấn đề nguyên vật liệu vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm tới: Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào cấu thành lên thực thể sản phẩm, định đến chất lượng, mẫu mó…của sản phẩm Hiện kinh tế nước ta phát triển theo kinh tế thị trường, có quản lý điều tiết vĩ mơ nhà nước giai đoạn kinh tế nước ta có phát triển vượt bậc mở cho doanh nghiệp nhiều thời thách thức mới, đòi hỏi doanh nghiệp ngày phải nâng cao hiệu sản xuất, quản lý việc sử dụng nguồn lực cho hợp lý Việc quản lý tốt yếu tố đầu vào, có nguyên vật liệu khâu quan trọng giúp cho doanh Đặng Thái Hồng Líp: QTDN B nghiệp đứng vững phát triển cạnh tranh khốc liệt đối thủ cạnh tranh Trong phát triển không ngừng vấn đề cung ứng nguyên vật liêu trở nên quan trọng cấp thiết trình xây dựng Để định: điều tiết việc cung cấp nguyên vật liệu trình xây dựng, điều tiết việc sử dụng cho hợp lý nhất, phát việc sử dụng khơng hợp lý, lãng phí, thất thoát nguyên vật liệu khâu nào… giúp giảm bớt chi phí hạ giá thành sản phẩm Xuất phát từ thực tế thực tập Công ty, với kiến thức học nhà trường, với hướng dẫn nhiệt tình cô giáo Đỗ Thị Đông ban lãnh đạo, tồn thể nhân viên cơng ty, em chọn đề tài : “Hồn thiện cơng tác cung ứng ngun vật liệu cho q trình xây dựng cơng ty cổ phần XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SỐ 18 HÀ TÂY” chuyên đề thực tập tốt nghiệp Báo cáo em hoàn thành thời gian ngắn với kiến thức cịn nhiều khiếm khuyết Vì báo cáo tránh khỏi vướng mắc khiếm khuyết, em mong nhận góp ý thầy giáo thành viên công ty Em xin cảm ơn ! Nội dung viết gồm ba chương sau: Chương 1: Tổng quan công ty cổ phần xây dựng thương mại số 18 hà tây Chương 2:Thực trạng công tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng thương mại số 18 hà tây Chương 3:Giải pháp nâng cao hiệu cung ứng nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng thương mại số 18 hà tây Đặng Thái Hồng Líp: QTDN B Chương I : Tổng quan công ty cổ phần XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SỐ 18 HÀ TÂY 1.1Thông tin chung công ty cổ phần XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SỐ 18 HÀ TÂY 1.1.1Vài nét sơ lược công ty Công ty Cổ phần xây dựng thương mại số 18 Hà Tây thành lập năm 2003, Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hà Tây cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần đầu số: 3 0 0 ngày 09 tháng năm 2003, đăng ký thay đổi lần thứ ngày 19 tháng 08 năm 2009 Sở KH & ĐT TP Hà Nội cấp Với mục tiêu phát triển: đa dạng hóa ngành nghề, sản phẩm sở phát triển ngành đầu tư bất động sản tài chính, cơng ty cổ phần xây dựng Thương mại Số 18 Hà Tây nỗ lực phấn đấu phát huy nguồn lực để tạo tăng trưởng phát triển bền vững cho Công ty Tên tiếng việt: Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Và Thương Mại Số 18 Hà Tây Tên viết tắt : HA TAY N0 18 J.S.C Tên giao dịch quốc tế: HA TAY N0 18 TRADING AND CONTRUCTION JOINT STOCK COMPANY Vốn điều lệ: Địa chỉ: P 1018 Nhà CT1A DN2 - Khu thị Mỹ đình - Từ Liêm - Hà Nội Đặng Thái Hồng Líp: QTDN B Nước sở : Việt Nam Điện thoại : 844 36403916 Email : info@ht18group.vn and hatayno18@gmail.com Websites: HTTP://HT18GROUP.VN HTTP://NOVASPORTS.VN ĐỊA CHỈ CHI NHÁNH CƠNG TY C1 – Lơ 12 – Khu thị Định Cơng – Hồng Mai – Hà Nội Điện thoại : 04.36403916 Fax: 04.3640550 THỜI GIAN THÀNH LẬP: Công ty Cổ phần xây dựng thương mại số 18 Hà Tây thành lập năm 2003, Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hà Tây cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần đầu số: 3 0 0 ngày 09 tháng năm 2003, đăng ký thay đổi lần thứ ngày 19 tháng 08 năm 2009 Sở KH & ĐT TP Hà Nội cấp CÁC PHềNG BAN CHỨC NĂNG: Phịng Tổ chức – Hành Phịng Tài - Kế tốn Phịng Kế hoạch - Kỹ thuật Phòng thương mại - Đầu tư CÁC LĨNH VỰC SẢN XUẤT KINH DOANH CHỦ YẾU Đặng Thái Hồng Líp: QTDN B * Đầu tư, xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi, thể thao, khu vui chơi giải trí; Trang trí nội ngoại thất; * Mua bán nguyên vật liệu xây dựng; * Sản xuất đồ mộc gia dụng; * Dịch vụ ăn uống; * Dịch vụ vui chơi giải trí; * Dịch vụ chống thấm, chống dột; * Xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh; * Mua bán vật liệu điện; * Đầu tư xây dựng sở hạ tầng khu đô thị khu công nghiệp; * Đầu tư xây dựng khu nhà ở; Với mục tiêu trở thành Công ty Đầu tư kinh doanh bất động sản chuyên nghiệp Việt Nam, có sức mạnh tiềm lực kinh tế, uy tín lĩnh vực chuyên môn, khẳng định chất lượng sản phẩm, dịch vụ HTTP://HT18GROUP.VN HTTP://NOVASPORTS.VNcung cấp Lấy Đặng Thái Hồng Líp: QTDN B hiệu đầu tư, hài lòng khách hàng phương châm hoạt động đem lại phát triển bền vững công ty Hình 1.1 Đặng Thái Hồng Líp: QTDN B Chức chủ yếu cỏc phũng ban công ty Tổng giám đốc: Đứng đầu công ty Tổng giám đốc Nguyễn Thái Thanh chịu trách nhiệm cao điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty, người đứng định kí kết hợp đồng cân nhắc thiệt sản xuất kinh doanh Đảm bảo đủ công ăn việc làm đời sống cho cán công nhân viên công ty Là người chịu trách nhiệm bảo toàn vốn Công ty Giám đốc điều hành: Là người giúp việc cho tổng giám đốc công ty lĩnh vực kỹ thuật, kinh tế tài Họ có trách nhiệm trực tiếp điều hành cơng việc, báo cáo tình hình công ty theo yêu cầu Giám đốc kinh tế tài chính: Là người giúp việc cho tổng giám đốc công ty lĩnh vực kinh tế, hoạch định chiến lược sản xuất kinh doanh để đưa chiến lược hợp lý nhất, mang lại hiệu cao Phòng kế hoạch tổng hợp: Lập kế hoạch tổng hợp, theo dõi tình hình thực nhiệm vụ kế hoạch, trình sản xuất, tiêu hao vật tư, định mức lao động, tổ chức cơng tác nội Phịng kỹ thuật: Có chức nhiệm vụ khai thác sản phẩm mới, cải tiến kỹ thuật, nắm vững quy trình sản xuất trạng thái kỹ thuật sản phẩm Phòng kỹ thuật phải thường xuyên kết hợp với phòng cung ứng vật tư đội để kiểm tra chất lượng NVL đầu vào sản phẩm hồn thành Khi có vấn đề kỹ thuật xảy ra, phịng kỹ thuật có trách nhiệm đề xuất phương án giải cho cỏc phũng ban có liên quan Phịng kế tốn tài chính: Tổ chức hạch tốn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty tính tốn phân tích hiệu hoạt động kinh doanh, quản ký nguồn tài sản, nguồn vốn tính lương cho công nhân viên, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc quan nhà nước tất thơng tin tài phản ánh trờn cỏc báo cáo Cơng ty.Tổ chức hệ thống kế tốn phù hợp xác với quy mơ loại hình quản lý Cơng ty Phịng kế tốn tài có chức Đặng Thái Hồng Líp: QTDN B báo cáo thường xun tình hình tài Cơng ty, lập báo cáo tài hàng tháng, quý, năm gửi cho quan Nhà nước Phịng tổ chức hành chính: quản lý hồ sơ công ty, thực chế độ sách nhà nước, quản lý tình hình đời sống trị cho tất người, tổ chức cơng tác văn hố- trị- tinh thần cho tồn thể cơng nhân, giải chế độ sách tồn thể cơng ty Tiếp theo đội, xưởng, đơn vị cuối công ty, nơi diễn hoạt động sản xuất chế tạo sản phẩm Thực trực tiếp kế hoạch phòng kế hoạch Từ năm 2005 đến cổ phần XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SỐ 18 HÀ TÂY tham gia tư vấn xây dựng nhiều công trình tồn quốc, đạt thành tựu đáng kể, đối tác, công ty đánh giá cao lực chất lượng cơng trình Với đội ngũ- đội hình kỹ sư, cơng nhân viên tồn cơng ty có nhiều năm kinh nghiệm hoạt động lĩnh vực xây dựng, phát triển kinh tế Chắc chắn đem lại sức mạnh, phát huy khả tất lĩnh vực, lĩnh vực tư vấn, xây dựng cơng trình dân dụng- cơng nghiệp thi cơng cơng trình Ngồi cơng ty luụn cú đầy đủ trang thiết bị công nghệ phục vụ cơng trình khắp cỏc vựng miền đất nước.Cụng ty mong muốn góp phần đưa kinh tế khu vực nói riêng nước nói chung tiến lên tầm giới Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất quy trình cơng nghệ sản ất kinh doanh công ty cổ phần XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SỐ 18 HÀ TÂY 1.3.1 Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất Đặng Thái Hồng Líp: QTDN B Khâu tham gia đấu thầu xây dựng, cơng ty coi khâu quan trọng biết thị hiếu nhu cầu khách hàng cơng ty có khả trúng thầu nhận cơng trình xây dựng Các kiến trúc sư có kinh nghiệm có trách nhiệm thu thập thơng tin hay u cầu khách hàng để hồn thiện vẽ thiết kế Sau trúng thầu, hợp đồng xây dựng ký kết phận sản xuất bắt tay vào xây dựng, thu mua NVL, bố trí mặt xây dựng phân bổ cơng nhân hợp lý Trong q trình thi cơng xây dựng cử người giám sát cơng trình xây dựng, có trách nhiệm thực yêu cầu hợp đồng yêu cầu kỹ thuật, mỹ thuật thiết kế Cuối nghiệm thu bàn giao cơng trình Chương II: THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CễNG CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SỐ 18 HÀ TÂY 1.Khái niệm NVL, Vật liệu đối tượng lao động, thể dạng vật hoá, yếu tố cần thiết theo yều cầu mục đích định Cơng cụ dụng cụ tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn TSCĐ giá trị thời gian sử dụng quy định( Theo chế độ hành gớỏ trị < 10 triệu, thời gian sử dụng < năm ) Đặng Thái Hồng Líp: QTDN B  Đặc điểm NVL, Công ty cổ phần XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SỐ 18 HÀ TÂY Nguyên vật liệu công ty cổ phần XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SỐ 18 HÀ TÂY hiểu đối tượng lao động Cơng ty mua ngồi để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh Do nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, sở để hình thành lên sản phẩm mà thiờỳ nú thỡ tiến hành sản xuất Nhận biết rõ vấn đề nên công ty trọng đến vấn đề nguyên vật liệu.Với tính chất ngành nghề sản xuất kinh doanh xây dựng, lắp đặt… vỡ mà nguyên vật liệu sử dụng chủ yếu là: cỏt, đỏ, xi măng, sắt, gạch, ngói, thiết bị lắp đặt…Cỏc loại NVL mà Công ty sử dụng để sản xuất chủ yếu nhập nước, phần nhỏ phải nhập ngoại Số lượng chủng loại vật tư mà công ty cần dùng cho sản xuất hàng năm cú cỏc nhà máy, xí nghiệp cung ứng theo kế hoạch sản xuất Công ty Công ty cần báo trước đến ngày thỡ cỏc đơn vị chở đến đầy đủ số lượng, chủng loại đến giao Cơng ty chân cơng trình Vì mà Cơng ty hồn tồn n tâm nguồn vật tư cung ứng Các sở sản xuất kinh doanh chủ yếu mà công ty thường nhập vật liệu là: Công ty vật tư tổng hợp Hà Tây, Công ty thép Nam Tiến, Công ty sơn Đại Bàng, Công ty xi măng Hồng Thạch …  Vai trị NVL, Đối với doanh nghiệp hoạt động ngành xây dựng khơng thể thiếu tư liệu sản xuất Nguyên vật liệu phận trọng yếu tư liệu sản xuất Trong trình thi cơng xây dựng cơng trình, chi phí sản xuất cho ngành xây dựng gắn liền với việc sử dụng nguyờn nhiờn vật liệu, máy Đặng Thái Hồng 10 Líp: QTDN B