Báo cáo thực tập hoàn thiện công tác cung ứng nguyên vật liệu cho xí nghiệp sản xuất 1

Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL LỜI MỞ ĐẦU Để hoạt động tập thể tiến hành đạt kết mong muốn, cần phải có điều hành quản lý Lênin nói để độc tấu vĩ cầm người chơi cần điều chỉnh dàn nhạc phải có nhạc trưởng Trong hoạt động sản xuất kinh doanh vậy, để đem lại lợi nhuận tăng trưởng quy mô cho doanh nghiệp cần lãnh đạo quản lý chặt chẽ, khoa học Đó doanh nghiệp nói chung để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu đòi hỏi phận phải có kế hoạch hoạt động riêng cố nhiên khơng xa rời mục tiêu doanh nghiệp Cung ứng quản lý vật tư phận vậy, công tác góp phần quan trọng vào trình hoạt động doanh nghiệp có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu kinh doanh Nguyên vật liệu yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm, cấu giá thành sản phẩm chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn (50%-60%) Chất lượng nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm, đến việc quản lý sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu Mà quản lý sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu (NVL) biện pháp quan trọng góp phần hạ giá thành, tăng khả cạnh tranh sản phẩm Quản lý sử dụng tốt NVL sách Đảng Nhà Nước Hơn doanh nghiệp việc quản lý sử dụng hợp lý NVL cần thiết mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp Trong cơng phát triển ngày nay, Xí nghiệp X55 trọng đến công tác quản lý cung ứng NVL nhằm hạ giá thành, tăng khả cạnh tranh, nâng cao uy tín Xí nghiệp thị trường Xí nghiệp có biện pháp góp phần vào việc nâng cao hiệu quản lý cung ứng NVL, song nguyên nhân chủ quan khách quan nên cơng tác cịn gặp nhiều trở ngại NGUYỄN THỊ BÍCH HẠNH CƠNG NGHIỆP 42A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL Qua thời gian tìm hiểu thực tế Xí nghiệp X55, tơi định chọn đề tài “Hồn thiện công tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu Xí nghiệp sản xuất đồ dùng học cụ huấn luyện X55” Báo cáo gồm phần: Phần I: Tổng quan tình hình phát triển Xí nghiệp X55 Phần II: Thực trạng công tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu Xí nghiệp X55 PhầnIII: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu Xí nghiệp X55 Bài báo cáo hoàn thành với dẫn tận tình của: Cơ giáo Trần Thị Thạch Liên tập thể cô làm việc Xí nghiệp X55 Dù cố gắng để hồn thành thật tốt báo cáo song tránh khỏi sai xót, nên mong nhận góp ý thấy cô giáo bạn Rất chân thành cảm ơn Sinh viên thực Nguyễn Thị Bích Hạnh NGUYỄN THỊ BÍCH HẠNH CƠNG NGHIỆP 42A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH PHÁT TRIỂN CỦA XÍ NGHIỆP X55 1.1.Q trình hình thành phát triển xí nghiệp X55 Sau chiến dịch mậu thân năm 1968, kháng chiến chống Mỹ cứu nước nhân dân ta bước vào thời kỳ gay go ác liệt Đế quốc Mỹ tăng cường đàn áp Miền nam leo thang đánh phá Miền Bắc, nhằm dập tắt kháng chiến giải phóng dân tộc nhân dân ta Thực lời di chúc thiêng liêng Hồ Chủ Tịch, hàng triệu lớp lớp niên tình nguyện lên đường nhập ngũ với hiệu “Tất tiền tuyến, Tất Miền Nam ruột thịt” Để đảm bảo công tác huấn luyện cho đội nhanh chóng làm chủ sử dụng thành thạo loại vũ khí ta địch trước vượt Trường Sơn vào giải phóng Miền nam, Cục Quân Huấn đề xuất Bộ Tổng Tham Mưu chấp nhận cho thành lập xưởng sản xuất học cụ huấn luyện để nghiên cứu, chế thử sản xuất loại mơ hình học cụ phục vụ cho cơng tác huấn luyện tồn qn Cách gần 35 năm- Ngày 15/11/1969 – xưởng học cụ X55 thành lập đạo trực tiếp Cục Quân Huấn, Ông Nguyễn Thế Cải làm xưởng trưởng với 18 cán công nhân từ nhà máy quân giới điều để xây dựng lực lượng ban đầu Lúc giờ, Phó Cục trưởng Cục Quân Huấn Đinh Q Cơng, trưởng phịng bảo đảm vật chất Nguyễn Văn Ngạn xưởng trưởng Nguyễn Thế Cải sau tìm kiếm định lấy trận địa pháo phịng khơng cũ bảo vệ phía nam hà Nội thuộc xã Ngũ Hiệp huyện Thanh trì làm địa điểm xây dựng xưởng Sau 27 năm đạo trực tiếp Đảng uỷ thủ trưởng Cục quân Huấn, vượt qua bao khó khăn thăng trầm xưởng sản xuất học cụ X55 ln ln hồn thành nhiệm vụ mà Đảng quân đội giao cho NGUYỄN THỊ BÍCH HẠNH CÔNG NGHIỆP 42A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL Để đáp ứng với tình hình nhiệm vụ mới, ngày 5/4/97 xưởng Bộ Tổng Tham Mưu điều công ty 198- Cục quản lý hành , ngày 2/7/97 Bộ Tổng Tham Mưu ký định số 364/QĐ-TM thành lập xí nghiệp sản xuất học cụ huấn luyện X55 thuộc công ty 198- Cục quản lý hành Với mục đích đầu tư nâng cấp xây dựng xí nghiệp thành trung tâm nghiên cứu chế thử sản xuất loại học cụ huấn luyện phù hợp với trang bị ngày đại quân đội ta Cùng với đổi đất nước, Xí nghiệp bước phát triển trưởng thành Từ hai bàn tay trắng giúp đỡ Cục Quân Huấn, lực lưỡng cán bộ, cơng nhân viên Xí nghiệp biến trận địa hàng chục ụ pháo diện tích 2,7ha thành nhà xưởng sản xuất, củng cố nơi ăn chốn ở, khai thác thiết bị máy móc, tổ chức nghiên cứu mẫu mã sản phẩm làm ra, mơ hình mìn, lựu đạn tập, bàn bóng, xà đơn, xà kép…Đầu tiên lực lượng ít, máy móc thô sơ, sở vật chất thiếu thốn lại bị máy bay Mỹ thường xuyên oanh tạc, với tinh thần người làm việc hai, chưa đầy hai chục công nhân bám ca, bám máy sản xuất kịp thời số lượng sản phẩm giao Đang ổn định ngày 27/12/1972 –ngày cuối chiến dịch Điện Biên Phủ không, hàng chục bom Mỹ chút xuống khu vực xưởng, phá huỷ toàn sở vật chất thành viên Xí nghiệp anh dũng hy sinh, ; -Nguyễn Đức Hiên -Đinh thị Liêm -Lê Văn Định Xưởng phải xây dựng lại từ đầu, vừa bắt tay vào khôi phục hậu chiến tranh, vừa tăng cường củng cố lực lượng, 28 chiến sĩ tham gia chiến đấu chiến trường an dưỡng bổ xung cho xưởng, buông tay súng tiếp tục cầm tay búa, phát huy truyền thống anh đội Cụ hồ chiến sĩ nhanh chóng làm quen với cơng việc Được đội cơng trình giao thơng đường 101( Nay 124) giúp san ủi hố bom ụ pháo xây nhà, dựng xưởng, Nhà máy khí Yên Ninh, nhà NGUYỄN THỊ BÍCH HẠNH CƠNG NGHIỆP 42A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL máy Z179, Trường quản lý kinh tế suối hai cục quân giới giúp trang bị tay nghề nghiệp vụ, thủ trưởng BTTM cục quân huấn đầu tư thêm thiết bị máy móc thời gian ngắn xưởng tiếp tục vào sản xuất, phục vụ kịp thời cho chiến dịch Hồ Chí Minh lịch sử, cho chiến trường K, chiến trường biên giới Tây Nam, biên giới phía bắc Sau ngày Miền Nam giải phóng quan tâm cấp xưởng tiếp quản toàn xưởng sản xuất học cụ, y cụ Mỹ Miền Nam chuyển Trong có dây truyền sản xuất đồ mộc, đồ nhựa Một số thiết bị dập đồ gia cơng khí Cục trang bị thêm loạt sản phẩm đời loại mơ hình mìn, mơ hình súng, loại bia, xe bia di động đơn giản, đĩa ngắm tổng hợp, đồng tiền đen, kính ngắm xạ kích, lựu đạn chày, lựu đạn φ phục vụ cho huấn luyện kĩ chiến thuật Các loại xà đơn, xà kép theo tiêu chuẩn Liên Xô, Trung Quốc, loại bàn bóng, tạ nâng phục vụ cho huấn luyện thể lực đánh dấu bước trưởng thành phát triển Đại hội Đảng lần thứ VI (1986) với công đổi đưa đất nước ta sang trang sử mới, chế bao cấp xin cho xố bỏ Hồ nhập với chế thị trường xưởng mở cách làm mới, sản phẩm truyền thống, số sản phẩm chế thử sản xuất lớn lựu đạn diễn tập vỏ nhựa, đạn hơi, xe bia tự hành đường ray cố định di động, súng bắn đạn tín hiệu phục vụ cho cứu nạn cứu hộ, vòng lăn, đu vòng, đu quay, cầu sang, phục vụ cho Hải quân, Không quân, hộp dụng cụ huấn luyện kỹ thuật cho binh cải tiến nâng cấp chất lượng, dấm chịu trách nhiệm đến với người sử dụng Vì đội tin yêu tín nhiệm Tận dụng cơng nghệ tay nghề thiết bị sẵn có Xí nghiệp mạnh dạn tổ chức sản xuất đồ dùng học cụ cho nhà trường trung tâm thể thao ngồi qn đội như: Cầu mơn bóng đá tiêu chuẩn, Cầu mơn bóng đá mini, Cầu mơn bóng rổ, xà kép tăng giảm theo tiêu chuẩn Liên Xơ, Xà đơn tăng giảm, cột NGUYỄN THỊ BÍCH HẠNH CÔNG NGHIỆP 42A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL bóng chuyền tăng giảm, xà lệch tăng giảm, bàn bóng chân gấp có bánh xe đẩy kiểu Nhật, bàn bóng chân gỗ, cột nhảy cao, cột cầu lông, cầu thăng bằng, tạ đẩy, tạ đĩa, ghế trọng tài bóng chuyền Xuất hàng chỗ có tổ chức vận chuyển lắp ghép tận chân cơng trình khách hàng, ngồi xí nghiệp tham gia phục vụ ngày hội thao lớn quân đội, liên doanh làm cán chổi, bàn ghế cho nhà trường, tủ, dụng cụ cho cán nghỉ hưu Vì vậy, mặt hàng mở rộng, khách hàng ngày tăng Doanh thu hàng năm tăng từ 300triệu (1991) lên đến 1,3tỷ-1,5tỷ Thu nhập người lao động ngày tăng từ 370.000đ (1993) lên 680.000đ (1995) đến đạt bình quân 750.000đ, đời sống vật chất tinh thần ngày cải thiện Chi Đảng thành lập sau có xưởng, cơng tác Đảng cơng tác trị ln ln coi trọng, chi luôn nghị lãnh đạo kịp thời bám vào nhiệm vụ trị trị để triển khai, thực nghiêm túc nguyên tắc tập trung dân chủ xây dựng chi vững mạnh, thường xuyên làm tốt công tác xây dựng phát triển Đảng, tổ chức tốt đợt sinh hoạt trị, tổ chức quần chúng cơng đồn, niên, phụ nữ hoạt động có hiệu quả, phù hợp với đặc điểm riêng Xí nghiệp, tổ chức giao lưu kết nghĩa với địa phương, tham gia xã Ngũ Hiệp, Nhà máy in, Trạm sửa chữa, Đại đội xe C5 thành cụm liên kết an tồn khu vực, đóng góp tích cực vào việc bảo vệ an ninh trật tự gây lòng tin giỡ mối đoàn kết với địa phương với đơn vị bạn Chi thường xuyên công nhận chi vững mạnh 85-95% Đảng viên đạt mức I, nhiều năm đạt đơn vị tiên tiến thắng, cơng đồn đạt tiêu chuẩn chi hội phụ nữ đạt tiên tiến Nhiều thành viên Xí nghiệp đạt danh niệu chiến sĩ thi đua, tặng khen giấy khen Cục trị, Cục quân huấn, Cục quản lý hành NGUYỄN THỊ BÍCH HẠNH CƠNG NGHIỆP 42A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL Trải qua 35 năm hoạt động, Xí nghiệp X55 có nhiều lúc thăng trầm, khó khăn tưởng khơng đứng vững được, quan tâm củaThủ Trưởng Bộ trực tiếp BTTM, Đảng uỷ thủ trưởng Cục quân huấn, Cục quản lý hành chính, đơn vị bạn địa phương thường xuyên theo dõi giúp đỡ, đạo tạo điều kiện để Xí nghiệp hồn thành nhiệm vụ 1.2 Các đặc điểm chủ yếu Xí nghiệp X55 Đứng đầu Xí nghiệp Giám đốc-Trung tá Quách Văn Thái- chịu trách nhiệm điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp, tìm kiếm hợp đồng xây dựng, hợp đồng kinh tế, người đứng định ký kết hợp đồng, cân nhắc thiệt sản xuất kinh doanh Trợ giúp cho giám đốc có phó giám đốc: Chịu trách nhiệm thực tốt nhiệm vụ giám đốc Xí nghiệp uỷ quyền, phân công phụ trách người thay giám đốc vắng mặt +Phó giám đốc kế hoạch : Là người trực tiếp điều khiển kế hoạch sản xuất kinh doanh Xí nghiệp, thường xuyên giám sát đôn đốc việc lập kế hoạch sản xuất cho tiên tiến, theo kịp phát triển vũ bão thị trường +Phó giám đốc kinh doanh : Là người giám đốc điều hành cơng tác kinh doanh Xí nghiệp, tiếp tục thực khâu sau giám đốc kế hoạch Chịu quyền quản lý bên phịng ban Gồm có phịng ban : +Phịng tài chính: Tổ chức hạch toán hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp, tính tốn phân tích hiệu hoạt động kinh doanh, quản lý nguồn tài sản, nguồn vốn, tính lương cho cơng nhân viên +Phịng kế hoạch sản xuất kinh doanh : Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, hàng tháng, theo dõi tình hình thực nhiệm vụ, kế hoạch Theo dõi trình sản xuất, tiêu hao vật tư, định mức lao động, quản lý công tác nội Tổ chức quản lý kỹ thuật, giám sát kiểm tra việc thực quy trình, quy phạm kỹ thuật, chịu trách nhiệm chất lượng sản phẩm NGUYỄN THỊ BÍCH HẠNH CƠNG NGHIỆP 42A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL +Phịng hành nghiệp: Quản lý hồ sơ, quân số Xí nghiệp, thực chế độ sách Nhà nước, quản lý tình hình đời sống trị thành viên, tổ chức cơng tác văn hố-chính trị –tinh thần cho tồn thể cơng nhân, giải chế độ sách tồn thể Xí nghiệp Tiếp theo xưởng sản xuất, đơn vị trực thuộc, kho tàng bảo quản : Là đơn vị cuối Xí nghiệp, nơi diễn hoạt động sản xuất chế tạo sản phẩm Thực trực tiếp kế hoạch phòng kế hoạch, đạo giám đốc kinh doanh Sơ đồ 1: Tổ chức máy quản lý Xí nghiệp X55 GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC KINH DOANH PHỊNG HC PHĨ GIÁM ĐỐC KẾ HOẠCH PHỊNG KH-KT PHÂN XƯỞNG CƠ KHÍ PHỊNG TC PHÂN XƯỞNG TỔNG HỢP *Tình hình sản xuất kinh doanh Xí nghiệp thời gian qua Đơn vị: Triệu đồng Năm Chỉ tiêu 2000 NGUYỄN THỊ BÍCH HẠNH Năm Năm 2001 2002 Năm 2003 CÔNG NGHIỆP 42A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL Doanh 9.000 9.504 10.200 10532 quỹ lương Chi phí 660 720 816 874 sản xuất Sả n 8.142 8.530 8.961 9.122 thu bán hàng Tổng phẩm quân 4.500 3.680 3.850 3.213 2.205 3.250 4.000 4.112 1.437 1.600 1.111 1.562 198 254 423 502 đội SP thể thao nhà trường Sả n phẩm khác Lợi nhuận 1.3 Đặc điểm chủ yếu ảnh hưởng tới quản lý cung ứng nguyên vật liệu Có nhiều yếu tố ảnh hưởng tới cơng tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu bao gồm yếu tố chủ quan khách quan Tuy nhiên trình sản xuất kinh doanh ta khơng thể tính hết yếu tố ảnh hưởng Vì vậy, ta xét đến nhân tố quan trọng ảnh hưởng nhiều đến công tác 1.3.1 Sản phẩm Sản phẩm cấu thành từ yếu tố, có ngun vật liệu, khơng chi phí ngun vật liệu cịn chiếm tỷ trọng tương đối lớn giá thành sản phẩm Do để sản phẩm hồn chỉnh xong quy trình sản xuất, lưu kho chờ ngày lưu thông thị trường yếu tố định nguyên vật liệu Ngược NGUYỄN THỊ BÍCH HẠNH CƠNG NGHIỆP 42A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL lại, loại sản phẩm, quy cách sản phẩm tác động khơng nhỏ đến quy cách ngun vật liệu Có loại sản phẩm địi hỏi ngun vật liệu thơ chưa qua chế biến phân xưởng xẻ gỗ phải cần nguyên vật liệu gỗ chưa qua khâu chế biến Nhưng có loại sản phẩm lại đòi hỏi nguyên vật liệu loại chế biến gia công thành dạng khác so với hình thái ban đầu Riêng Xí nghiệp X55 sản phẩm đa dạng , nhiều loại, loại sản phẩm phong phú chủng loại , mẫu mã mà phong phú phong phú sản phẩm Tuy nhiên , sản phẩm dây chuyền lớn mà chủ yếu thủ công , đơn giản Do đó, nguyên vật liệu chủ yếu mua theo đơn hàng thơ sau Xí nghiệp sơ qua chế biến Ví dụ quy trình sản xuất mặt bàn bóng ( sản phẩm Xí nghiệp) để từ hiểu thêm đường lưu chuyển gỗ (nguyên vật liệu làm sản phẩm) : Gỗ Gỗ Cưa trịn Hồn chỉnh Đánh bóng, bào Sơn bảo quản Lắ p Dán ép ghép Tuy nhiên , thực tế Xí nghiệp mua mặt bàn bóng 11ly, 20ly Cơng ty Cầu Đuống Một phần yều cầu kỹ thuật , phần tình hình thu mua nguyên vật liệu gỗ khó khăn Hơn loại sản phẩm có loại nguyên vật liệu khác để sản xuất sản phẩm Nói riêng đến sản phẩm “ mặt bàn bóng ” có loại chân gỗ , có loại chân sắt Cũng chân gỗ có chân gỗ khung chân gỗ chéo Kế hoạch sản xuất sản phẩm Xí nghiệp X55 NGUYỄN THỊ BÍCH HẠNH 10 CƠNG NGHIỆP 42A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập Tên hàng Lựu đạn gang φ Lựu đạn nhựa φ Đạn cối 82-60 Mơ hình súng AK Tạo giả tiếng AK kính kiểm tra AK Mơ hình súng RBD Xà đơn cố định Xà kép cố định Bàn bóng 20ly Tạ nâng 25 kg Cột bóng chuyền cố định Cán quân kỳ Hàng thiết bị giáo dục quản lý và cung ứng NVL Đv tính Quả “ Hộp Khẩu Bộ Cái Khẩu Bộ “ Bộ Quả Bộ “ “ Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 24500 30000 32000 6000 7100 12000 800 850 11600 200 300 320 250 300 350 3500 4000 3800 75 100 100 250 290 350 150 200 300 280 250 200 200 250 300 230 200 310 200 180 246 200 280 540 1.3.2 Thị trường Điểm điểm kết thúc trình sản xuất kinh doanh thị trường Thị trường nơi để thu mua nguyên vật liệu phục vụ trình sản xuất , nơi để đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng -kết thúc vịng quay q trình sản xuất Nói đến thị trường Xí nghiệp X55 nói đến Nhà nước, nói đến trung tâm thể thao, trường học Tuy thị trường chưa thật rộng lớn song khơng thể thể mà bỏ qua yếu tố thị trường Bởi lẽ, thị trường nơi định thắng bại Xí nghiệp, nơi trả lời câu hỏi sản phẩm Xí nghiệp có chấp nhận hay không, nơi chứng tỏ khả cạnh tranh uy tín Xí nghiệp Thị trường tiêu thụ sản phẩm Xí nghiệp X55 Đơn vị: Triệu đồng Stt  Năm  Năm  Chênh  2002 2003 lệch 2156 2007 ­ 149 Nơi tiêu thụ  Bộ GD và ĐT NGUYỄN THỊ BÍCH HẠNH 11 CƠNG NGHIỆP 42A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL Cục quân huấn 4500 4621 121 Công ty thiết bị trường học  2021 2102 81 1179 1372 193 344 430 86 VN Công ty thiết bị TDTT Việt  Hà Các   quân   khu   quân   đoàn  khác Qua bảng thấy thị trường tiêu thụ sản phẩm XN khơng có biến đổi lớn qua năm Khách hàng quan trọng XN Cục Quân Huấn Tuy nhiên tổng giá trị sản phẩm bán tăng 121triệu đồng năm 2003 so với năm 2002, tăng 2,69% so với năm trước Con số khơng nói lên phát triển XN, tăng trưởng nhỏ quy mơ Khi nói đến thị trường, khơng thể khơng nói đến thị trường đầu vào Trong nghiên cứu thị trường đầu vào quan trọng ảnh hưởng lớn đến công tác quản lý cung ứng NVL Thị trường đầu vào NVL xí nghiệp X55 STT THỊ TRƯỜNG ĐẦU VÀO TÊN NVL TGT- 2003 Thép CT, thép Công ty Vật Tư Tổng Hợp - Hà 2135 triệu trịn Tây Thép ống, hộp Cơng ty Thép Nam Tiến 1025 thép vng Cơng ty Kim Khí Hà Nội Tôn , sắt, đồng 2117 Công ty TNHH Hà Long Sơn tĩnh điện 872 Công ty Sơn Hà Nội- Cầu Diễn Sơn dầu loại 50 Công ty Sơn tổng hợp – Cầu Sơn dầu loại 22 Bươu NGUYỄN THỊ BÍCH HẠNH 12 CƠNG NGHIỆP 42A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL Đây công ty XN thường xuyên quan hệ mua bán NVL, số lượng mua nhiều phụ thuộc phần lớn vào đơn hàng tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh XN 1.3.3 Vấn đề nhân lực Trong thời cơng nghệ máy móc hiệt bị phát triển vũ bão, máy móc thay người số cơng việc nặng nhọc Nhưng khơng thể phủ nhận vai trị người thiếu hoạt động Khoa học chứng minh phải cơng nhận nhờ có trí óc sáng tạo con, họ tạo máy móc thay họ cơng việc chân tay, máy móc khơng thể thay họ công việc suy nghĩ, sáng tạo Vấn đề nhân lực đề cập đến đay trước hết số lượng Không công ty hồn thành hoạt động sản xuất kinh doanh thiếu lao động, kết việc gây khơng thiệt hại cho cơng ty tiến uy tín khả cạnh tranh Chính mà Xí nghiệp X55 luôn coi trọng vấn đề bổ xung lực lượng lao động Quy trình tuyển dụng tuân theo bước sau: +Tiếp đón ban đầu vấn sơ + Nghiên cứu đơn xin việc + Trắc nghiệm tuyển chọn + Phỏng vấn tuyển chọn + Thẩm tra lại trình độ tiểu sử làm việc + Thử việc + Quyết định tuyển dụng Tuỳ theo yêu cầu sản xuất, Xí nghiệp quyền tạm thời chuyển người lao động sang làm công việc trái nghề không 60 ngày năm Cơng việc bố trí phải phù hợp với lực, sức khoẻ người lao động Khi NGUYỄN THỊ BÍCH HẠNH 13 CƠNG NGHIỆP 42A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL chuyển sang công việc người lao động chấm công làm công việc cũ hưởng lương theo công việc nhận Tuy vậy, quy chế Xí nghiệp Xí nghiệp có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng trường hợp sau;  Người lao động thường xun khơng hồn thành công việc theo hợp đồng  Người lao động bị kỷ luật, xa thải hành vi trộm cắp, tham ô, tiết lộ bí mật kinh doanh  Người lao động tình trạng ốm đau điều trị thời hạn mà khả lao động chưa phục hồi  Do tai nạn bất ngờ lý bất khả kháng khác mà Xí nghiệp cố gắng mà không khắc phục buộc phải thu hẹp sản xuất, giảm bớt đội ngũ cơng nhân Số lượng lao động hiện có của Xí nghiệp X55 Nội dung đơn vị tính Năm 2002 Năm 2003 Biên chế Người 38 38   * sĩ quan “ 01 01   * quân nhân CN “ 13 13   *công nhân QP “ 24 24 LĐ hợp đồng “ 31 37   *hợp đồng DH “ 13 19   * hợp đồng BH “ 18 18 Tổng CNV “ 69 75 Một xí nghiệp trực thuộc Bộ Quốc Phịng có nội quy , quy chế nghiêm ngặt Thêm vào truyền thống văn hố lâu Xí nghiệp, thành lập từ phân xưởng sản xuất năm cịn chiến tranh gian NGUYỄN THỊ BÍCH HẠNH 14 CƠNG NGHIỆP 42A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL khổ.Do vậy, cơng nhân viên Xí gnhiệp ln có mơt tình cảm gắn bó với tồn phát triển củ xí nghiệp Họ chấp hành tốt nội quy sử dụng nguyên vật liệu, thực định mức tiêu dùng, tuân thủ nội quy, quy chế lao động Vì cơng tác quản lý nguyên vật liệu thuận tiện nhiều Qua thời gian khó khăn với cố gắng Xí nghiệp đạt kết khả quan Tuy nhiên, phải nhận thấy trình độ tay nghề chung cơng nhân viên xí nghiệp chưa cao chưa theo kịp đổi mới, với yêu cầu thời kỳ CNH-HĐH Cơ cấu công nhân chia theo bậc thợ: CN chia theo bậc thợ Số lượng Tỷ lệ Công nhân bậc 1/7 5,3 Công nhân bậc 2/7 10,67 Công nhân bậc 3/7 16 21,33 Công nhân bậc 4/7 22 29,33 Công nhân bậc 5/7 14 18,67 Công nhân bậc 6/7 10,67 Công nhân bậc 7/7 4,00 Nhiều công việc phải cần đến trình độ bậc thợ cao, am hiểu công nghệ lại thiếu nên ảnh hưởng đến kết sản xuất Trong đội ngũ cơng nhân cịn tồn số tư tưởng nhận thức cũ chưa thấy rõ ưu điểm dây chuyền công nghệ mới, mà giữ nguyên nếp sản xuất cũ, bao biện Xí nghiệp sản xuất mặt hàng quân đội , thể thao, theo dây chuyền sơ cứng, khơng cần phải thay đổi cơng nghệ hay bổ xung thêm nhiều máy móc thiết bị đại, chủ yếu áp dụng lao động thủ công, lao động chân tay giản đơn người công nhân Điều nhân tố gây lãng phí nguyên vật liệu mà đáng tận dụng Ngay đội ngũ cán quản lý vậy, có NGUYỄN THỊ BÍCH HẠNH 15 CƠNG NGHIỆP 42A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL nhũng tư tưởng cũ cần cải tiến, chẳng hạn máy móc thiết bị sử dụng cách 10 năm cần đầu tư , thay đổi máy móc thiệt bị đại hơn, suất hơn, tiết kiệm nguyên vật liệu Bảng cấu lao động công ty: Cơ cấu lao động 75 Chênh lệch Người +6 % 108,69 58 17 +5 +1 109,43 106,25 51 18 57 18 111,76 17 35 12 21 37 12 +4 +2 0 123,53 105,71 14 20 14 16 22 14 +1 +2 +2 +1 0 114,28 114,28 110 114,28 51 18 56 19 +5 +1 109,80 105,55 20 38 11 25 39 11 +5 +1 125 102,63 Năm 2002 Tổng số CBCNV 69 Trong Theo tính chất lao động Lao động trực tiếp 53 Lao động gián tiếp 16 Theo hình thức ký kết hợp đồng Dài hạn Ngắn hạn Theo chất lượng Sau đại học đại học Trung cấp Phổ thông trung học Bậc thợ Công nhân bậc 1/7 Công nhân bậc 2/7 Công nhân bậc 3/7 Công nhân bậc 4/7 Công nhân bậc 5/7 Công nhân bậc 6/7 Cơng nhân bậc 7/7 Giới tính Nam Nữ Lứa tuổi Nhóm tuổi < 30 Nhóm tuổi 30÷ 40 Nhóm tuổi > 40 NGUYỄN THỊ BÍCH HẠNH Năm 2003 16 CÔNG NGHIỆP 42A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL Về bậc thợ, ta thấy số công nhân bậc cao cịn q ít, cơng nhân bậc 3,4 chủ Yếu, chiếm 50,66% tổng số công nhân XN, cịn cơng nhân bậc lại chiếm có 4% tổng số cơng nhân viên XN Điều ảnh hưởng lớn đến việc nâng cao hiệu công tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu, tới chất lượng sản phẩm giảm tỷ lệ phế phẩm Chính thế, loại cơng việc địi hỏi trình độ bậc cao xí nghiệp khơng đủ khả đáp ứng Cơ cấu lao động xí nghiệp thuộc cấu lao động trẻ, công nhân 40 tuổi chếm 14,67% tổng số, người 40 tuổi lại chiếm 85,33% tổng số công nhân Những người cao tuổi thường sĩ quan, công nhân chuyên nghiệp, cịn lại cơng nhân sản xuất trực tiếp tập trung lớn vào nhóm lao động trẻ Qua điều thấy rằng, Xí nghiệp sản xuất đồ dùng học cụ X55 có tiềm lực mạnh lao động, dễ quản lý , thích ứng nhanh tạo điều kiện nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, bên cạnh cịn tồn hạn chế cần khắc phục tay nghề , trình độ chun mơn 1.3.4.Máy móc thiết bị Chúng ta khơng thể bác bỏ vai trị quản lý người, người với kiến thức sáng tạo cho đời nhiều máy móc thiết bị đại phục vụ cho sống sinh hoạt trình sản xuất kinh doanh nhà máy Ngược lại , máy móc giúp ích khơng q trình tiếp tục sáng tạo người Dù người có sáng tạo đến khơng thể đáp ứng hết yêu cầu sống đại ngày Chính lẽ mà song song với việc sáng chế loại thiết bị người ln phải cập nhật máy móc thiết bị đại, nhằm hồn thiện Lý thuyết Xí nghiệp X55 chưa thực cách triệt để Thực tế máy móc xí nghiệp khơng phải loại , đại ngày mà NGUYỄN THỊ BÍCH HẠNH 17 CƠNG NGHIỆP 42A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL hầu hết loại cũ chí lạc hậu Những máy móc thiết bị Xí nghiệp đánh giá vào loạI trung bình giới, độ xác máy cịn địi hỏi nhiều vào người sử dụng máy, ảnh hưởng tới hiệu sử dụng nguyên vật liệu Tài sản XN cịn thống kê máy tiện có từ cách đay gần 20 năm, từ năm 1986 Điều khơng thiệt thịi cho hoạt động sản xuất kinh doanh XN mà cịn thiếu xót lớn ban quản lý Nguyên nhân phần chủ quan mà có nguyên nhân khách quan khác Chủ quan mặt hàng sản xuất XN có đặc điểm riêng biệt, nên mở rộng sản xuất kinh doanh với mặt hàng Hơn nữa, sống thời bình XN sản xuất mặt hàng thời chiến khơng cịn hoan nghênh Khách quan thiếu quan tâm cấp sản xuất theo đơn hàng quân đội Nhà Nước để phục vụ cho công xây dựng bảo vệ tổ quốc Một yếu tố quan trọng năm qua tồn dân ta nỗ lực cho cơng khôi phục kinh tế, nên phần quan tâm hết tất mặt cách toàn diện đựơc Điều đáng khâm phục cố gắng tồn thể cơng nhân viên Xí nghiệp, với tảng sở vật chất nghèo nàn mà đội ngũ quản lý XN gây dựng XN X55 đứng vững nay.thống kê Xí nghiệp cho biết XN cịn sử hữu 52 loại máy lớn nhỏ khác nhau, chủ yếu loại sau: Tên máy Số Tiện Phay lượng Năm sử dụng NGUYỄN THỊ BÍCH HẠNH 1987 1987 Tên máy Số lượng 2 Xẻ Bào 18 Năm sử dụng 1996 1996 CÔNG NGHIỆP 42A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập Mài Cắt Cưa quản lý và cung ứng NVL 1988 1989 1991 Cuốn dây Máy sấy 1997 1998 Vì địi hỏi thị trường sức ép từ cạnh tranh nên XN không khỏi lo lắng cho tồn phát triển mình, lẽ khó mở rộng sản xuất hay sản xuất theo dây chuyền công nghệ với dàn máy móc thiết bị lạc hậu Tác động mạnh mẽ từ yếu tố mà năm 2001 XN đầu tư mua thêm dàn máy móc đại dàn máy “Chế tạo khuân mẫu tia lửa điện” “ Phun sơn tĩnh điện” Với hệ thống máy móc đầy đủ, cơng nghệ khơng cịn bị tụt hậu trước góp phần lớn vào việc tiết kiệm nguyên vật liệu nhờ thực theo định mức quy trình cơng nghệ Do ta thấy máy móc thiết bị doanh nghiệp có ảnh hưởng lớn tới công tác quản lý nguyên vật liệu nên để công tác đạt hiệu mong muốn cần ý cơng tác quản lý máy móc vật tư 1.3.5.Quản lý chất lượng Chất lượng sản phẩm chịu ảnh hưởng nhiều yếu tố khác nhau, có công tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu Nguyên vật liệu có đạt tiêu chuẩn, quy cách sản phẩm sản xuất mong đáp ứng nhu cầu ngày khắt khe thị trường Ngược lại công tác quản lý chất lượng phần tảng cho công tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu thực tốt Xí nghiệp X55 nhỏ song yêu cầu chất lượng lại cần phải quan tâm gần hàng đầu Vì khơng chế độ bao cấp trước nên Nhà Nước có đặt hàng bị trả lại sản phảm không hợp quy cách hợp đồng Không giống mặt hàng khác sai lỗi nhỏ coi bỏ qua sản phẩm loại 2, thành phẩm XN phải sản phẩm đạt chất lượng qua kiểm nghiệm Không thể để báng súng bị lệch, cị súng bị hóc hay họng súng bị cung Chính yêu cầu chất lượng NGUYỄN THỊ BÍCH HẠNH 19 CƠNG NGHIỆP 42A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL mà cần phải yều cầu , đòi hỏi khắt khe cho nguyên vật liệu Bảng sau cho thấy đòi hỏi XN nguyên vật liệu * Yêu cầu quy cách số NVL Tên chủng loại NVL Dây điện từ tráng sơn φ 0,6 Đơn vị -Mỗi cuộn đủ Kg Đơn giá(đồng) 12.000 -Đúng loại φ 0,6 - Dây mới, không nối, Nhôm 16AT x1000 x 2000 mịn -Độ dày 1mm 6.000 -Nhôm dẻo, không gãy, không sần Đồng vàng 0,2x200 mm - Màu sáng -Dày 0,2x 200mm 5.000 - Màu sáng tươi Khơng xỉn, khơng Dây thép lị xo φ 0,5 pha -Độ đàn hồi đảm 2.200 bảo -Đúng loại φ 0,5 - Dây sáng trắng, 1.3.6.Quản lý vốn *Nguồn vốn cố định: Thống kê nguồn vốn cố định Xí nghiệp năm qua CHỈ TIÊU NGUYỄN THỊ BÍCH HẠNH GIÁ TRỊ 20 CÔNG NGHIỆP 42A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 1.324.565.289 1.554.234.981 1.728.657.712 1.954.788.622 Nhóm tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn cố định: +Sức sản xuất vốn cố định = ∑ DT VCĐ 9000 Năm 2000 = 1324,565289 = 6,79 9504 Năm 2001 = 1554,234981 = 6,12 10200 Năm 2002 = 1728,657712 = 5,9 Chỉ tiêu cho thấy đồng vốn cố định thu đồng doanh thu, qua đánh giá mức tăng doanh thu số lượng sản phẩm sản xuất Xí nghiệp Một đồng tài sản cố định năm 2000 thu 6,79 đồng doanh thu, giảm dần 5,9 năm 2002 Tức vòng năm sức sản xuất vốn cố định giảm 6,79 – 5,9 = 0,89, tương ứng 13,1% Nguyên nhân đầu tư tài sản cố định lớn mà doanh thu chưa đạt hết lực sản xuất máy móc thiết bị Tình trạng dẫn đến lượng hao phí vơ ích máy móc thiết bị, kéo dài gây thiệt hại lớn Tổng tài sản Xí nghiệp kỳ Đơn vị: 1000 đồng TS lưu động TS cố định Tổng tài sản Năm 2000 10.401.860 1.324.565,289 11.726.425,289 NGUYỄN THỊ BÍCH HẠNH Năm 2001 11.108.166 1.554.234,981 12.662.400,981 21 Năm 2002 11.669.363 1.728.657,712 13.398.020,712 30.6.03 7.646.307 1.954.788,622 9.601.095,622 CÔNG NGHIỆP 42A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL Thống kê nguồn vốn Xí nghiệp Tên tài khoản Vay dài hạn Vay ngắn hạn Phải trả nội Phải trả khác Nguồn vốn Năm 2000 2.000.000 2.320.000 512.841,112 250.783,177 6.642.801 Năm 2001 2.287.000 1.921.706 506.217,562 295.218,419 7.652.259 Năm 2002 2.730.000 1.400.000 530.391,204 237.505,068 8.500.124 11.726.425,289 12.662.400,981 13.398.020,272 kinh doanh Cộng Từ trước tới vấn đề gây khó khăn cho Xí nghiệp nguồn vốn kinh doanh Vốn đầu tư cịn hạn hẹp tìm nguồn khó khăn Nơi đảm bảo nguồn vốn cho Xí nghiệp “Ngân hàng thương mại cổ phần Quân Đội” đầu tư theo kinh phí Bộ Quốc Phịng Muốn vay tiền từ ngân hàng tình hình sản xuất Xí nghiệp phải ổn định, phải chấp, đảm bảo đủ khả hoàn vốn Nguồn vốn kinh doanh cịn huy động từ cán cơng nhân viên thơng qua hình thức cơng trái Tuy nhiên lượng vốn không nhiều không ổn định NGUYỄN THỊ BÍCH HẠNH 22 CƠNG NGHIỆP 42A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL PHẦN II: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP X55 2.1.Thực trạng cơng tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu 2.1.1 Công tác thực định mức nguyên vật liệu Xây dựng hệ thống định mức tiêu dùng nguyên vật liệu công việc phức tạp chủng loại NVL phong phú đa dạng , khối lượng công việc cần phải định mức nhiều Việc xây dựng định mức có vai trị to lớn việc nâng cao chất lượng quản lý, cung ứng sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu Hiện việc xây dựng định mức tiêu dùng NVL phòng Kế hoạch – Kỹ thuật đảm nhận trực tiếp thực Xây dựng định mức xí nghiệp cách phân rõ cấu định mức gồm : - Hao phí có ích: phần tiêu dùng t, có tính ổn định cao thời gian dài - Hao phí vơ ích: Ngun vật liệu tiêu dùng không tham gia vào giá trị thành phẩm cuối Những hao phí xác định tỷ lệ tổng lượng tiêu dùng NVL cụ thể Sơ đồ định mức tiêu dung NVL, hao phí có ích, hao phí vơ ích, dùng lại , ko dùng , cho sản xuất chónh cho sản xuất phụ NGUYỄN THỊ BÍCH HẠNH 23 CÔNG NGHIỆP 42A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL Hai thành phần gắn kết với chặt chẽ trình xây dựng định mức thực định mức Xí nghiệp Phần hao phí xác định tỷ lệ tổng lượng tiêu dùng NVL cụ thể: Hao phí vơ ích cho khâu phân xưởng sản xuất xí nghiệp Loại hao phí Hao phí khâu dự trữ Hao phí khâu sơ chế Hao phí khâu lắp ráp Hao phí khâu bảo quản Tổng Tỷ lệ ( %) 1 10 Để đưa số liệu cán thực công tác xây dựng định mức NVL phải tính tốn dựa chất lượng nguồn NVL, chế độ bảo quản, hệ thống cơng nghệ, máy móc thiết bị trình độ tay nghề cơng nhân xí nghiệp Một phần xây dựng kinh nghiêm thống kê cán có kinh nghiệm, cịn lại phần lớn dựa tính tốn từ số liệu thực tế Theo số liệu thống kê cho thấy tổng định mưc hao phí cho phép 10% tổng lượng tiêu dùng NVL Theo đánh giá chung cịn số lớn so với yêu cầu cho phép cạnh tranh phát triển ngày Điều hạn chế xí nghiệp mà chưa khắc phục được, máy móc thiết bị chưa thực đại, quy trình cơng nghệ cịn chưa phát huy hết tác dụng, trình độ tay nghề cơng nhân cịn hạn chế Vì vậy, xí nghiệp ln cố gắng để hồn thiện củng cố nhằm giảm lượng hao phí xuống thấp Để tạo thuận lợi cho việc xây dựng, đánh giá, áp dụng sửa đổi hệ thống định mức tiêu dùng NVL, xí nghiệp cử cán phòng kỹ thuật- kế hoạch chuyên trách theo dõi công tác xây dựng định mức Hệ thống định mức tiêu NGUYỄN THỊ BÍCH HẠNH 24 CƠNG NGHIỆP 42A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... nguyên vật liệu Bảng cấu lao động công ty: Cơ cấu lao động 75 Chênh lệch Người +6 % 10 8,69 58 17 +5 +1 109,43 10 6,25 51 18 57 18 11 1,76 17 35 12 21 37 12 +4 +2 0 12 3,53 10 5, 71 14 20 14 16 22 14 +1. .. 12 +4 +2 0 12 3,53 10 5, 71 14 20 14 16 22 14 +1 +2 +2 +1 0 11 4,28 11 4,28 11 0 11 4,28 51 18 56 19 +5 +1 109,80 10 5,55 20 38 11 25 39 11 +5 +1 125 10 2,63 Năm 2002 Tổng số CBCNV 69 Trong Theo tính chất... Tổng tài sản Năm 2000 10 .4 01. 860 1. 324.565,289 11 .726.425,289 NGUYỄN THỊ BÍCH HẠNH Năm 20 01 11. 108 .16 6 1. 554.234,9 81 12.662.400,9 81 21 Năm 2002 11 .669.363 1. 728.657, 712 13 .398.020, 712 30.6.03