MỤC LỤC Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD TS Nguyễn Thị Mỹ MỤC LỤC iMỤC LỤC iiiDANH MỤC SƠ ĐỒ ivDANH MỤC BẢNG BIỂU vLỜI MỞ ĐẦU 1CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH M[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ MỤC LỤC MỤC LỤC .i DANH MỤC SƠ ĐỒ iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv LỜI MỞ ĐẦU v CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV IN BÁO HÀ NỘI MỚI 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty In báo Hà Nội Mới 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu công ty In báo Hà Nội Mới .8 1.2.1 Phương thức hình thành 1.2.2 Phương thức sử dụng 10 1.3.2 Hệ thống kho tàng, bến bãi 11 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV In báo Hà Nội Mới 11 1.3.1 Trong công tác thu mua .11 1.3.2 Trong công tác xây dựng định mức 12 1.3.3 Trong công tác kiểm kê 14 1.3.4 Trong công tác sử dụng .14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH MTV IN BÁO HÀ NỘI MỚI .16 2.1 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty TNHH MTV In báo Hà Nội Mới 17 2.1.1 Tính giá NVL cơng ty .17 2.1.2 Thủ tục nhập – xuất kho nguyên vật liệu 20 2.1.3 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty 21 SV: Nguyễn Hồng Vân MSV: 13121472 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV In báo Hà Nội Mới 32 2.2.1 Nhập kho nguyên vật liệu 38 2.2.2 Xuất kho nguyên vật liệu .40 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV IN BÁO HÀ NỘI MỚI .47 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty phương hướng hoàn thiện 47 3.1.1 Ưu điểm 48 3.1.2 Nhược điểm 49 3.1.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 49 3.1.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 49 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 50 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH MTV In báo Hà Nội Mới 51 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu .52 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 52 KẾT LUẬN vii DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ix NHẬN XÉT CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SV: Nguyễn Hồng Vân MSV: 13121472 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ – : Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Cơng ty In báo Hà Nội Mới 16 Sơ đồ – 2: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song .19 Sơ đồ – 3: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu (phương pháp kê khai thường xuyên) 34 SV: Nguyễn Hồng Vân MSV: 13121472 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng – : Bảng danh mục giấy cuộn Bảng – 2: Bảng danh mục giấy in tờ rời Bảng – 3: Bảng danh mục mực in Bảng – 4: Bảng danh mục nhiên liệu Bảng – 5: Bảng danh mục phụ tùng thay Bảng – 6: Bảng danh mục phế phẩm Bảng - 7: Định mức giấy in tồn kho 13 Bảng – 1: Hóa đơn giá trị gia tăng 24 Bảng – 2: Phiếu nhập kho 25 Bảng – 3: Biểu thống kê xuất giấy in cuộn vào sản xuất 26 Bảng – 4: Phiếu xuất kho 27 Bảng – 5: Sổ kho (Thẻ kho) 28 Bảng – 6: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa 30 Bảng – 7: Bảng kê tổng hợp nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu .31 Bảng – 8: Trình tự ghi sổ máy vi tính .37 Bảng – 9: Sổ nhật ký chung 43 Bảng – 10: Sổ tài khoản 45 SV: Nguyễn Hồng Vân MSV: 13121472 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Q GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ LỜI MỞ ĐẦU ua tìm hiểu sơ báo cáo tổng hợp, phần thấy vị trí vai trị cơng ty TNHH MTV In báo Hà Nội Mới bối cảnh kinh tế Việt Nam nói chung lĩnh vực in nói riêng Như tất công ty khác hoạt động Việt Nam, cơng ty đón nhận hội lớn từ trình Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại giới WTO vào năm 2007 kèm với vơ vàn thách thức, khó khăn đòi hỏi người lãnh đạo tập thể cán cơng nhân viên phải nhanh nhạy tích cực lĩnh hội tiến khoa học kĩ thuật mơ hình kinh tế phù hợp để theo kịp với xu chung khu vực giới Công ty In báo Hà Nội Mới đơn vị kinh tế độc lập, tự chủ tài Mặt khác ngành nghề kinh doanh chủ yếu cơng ty mang tính đặc thù nên ngồi yếu tố chung từ kinh tế, công ty phải đối mặt với khó khăn từ đặc thù kinh doanh Là đơn vị kinh doanh có mục tiêu lợi nhuận, cơng từ chịu nhiều sức ép từ doanh thu, chi phí, sản lượng… để tối đa hóa lợi nhuận đồng thời vừa phục vụ tốt cho mục tiêu xã hội Câu hỏi đặt làm để tối đa hóa lợi nhuận? Đây toán cần lời giải nhanh xác với tất đơn vị kinh doanh có mục đích lợi nhuận Như biết: Lợi nhuận = Doanh thu - Chi phí Qua phương trình ta nhìn phương án đơn giản để gia tăng lợi nhuận: tăng doanh thu, giảm chi phí góp phần hạ giá thành sản phẩm Là đơn vị sản xuất, yếu tố nguyên vật liệu yếu tố khơng thể thiếu để q trình sản xuất tiến hành chi phí nguyên vật liệu loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản xuất sản phẩm SV: Nguyễn Hồng Vân MSV: 13121472 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ công ty Như phải quản lý tốt nguyên vật liệu (quản lý chi phí) phương án khả quan để góp phần gia tăng lợi nhuận cho công ty Nhận thấy thực trạng công ty In báo Hà Nội Mới với đặc thù kinh doanh ngành in có số lượng chủng loại nguyên vật liệu đa dạng lại phức tạp, có vấn đề xúc để quản lý nguyên vật liệu cách hiệu Mặt khác, thân em nhận thấy tầm quan trọng công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất nói chung cơng ty In báo Hà Nội Mới nói riêng việc góp phần quản lý tốt ngun vật liệu Chính sau nhận giúp đỡ tận tình từ cán phịng kế tốn cơng ty In báo Hà Nội Mới hướng dẫn cô giáo Nguyễn Thị Mỹ em định lựa chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH MTV In báo Hà Nội Mới” để làm chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp em lời mở đầu kết luận, gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty In báo Hà Nội Mới Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty In báo Hà Nội Mới Chương 3: Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty In báo Hà Nội Mới SV: Nguyễn Hồng Vân MSV: 13121472 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV IN BÁO HÀ NỘI MỚI 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty In báo Hà Nội Mới Như biết ngun vật liệu đóng vai trị q trình sản xuất, góp phần cấu thành nên hình thái vật chất sản phẩm Mỗi doanh nghiệp sản xuất khác có danh điểm nguyên vật liệu khác phù hợp với thành phẩm sản xuất, ví dụ nguyên vật liệu doanh nghiệp dệt may bao gồm: vải, bơng, chỉ, khuy, khóa, mác ; doanh nghiệp sản xuất xi măng bao gồm: đá vôi, đất sét, quặng sắt, bơ xít Nhưng nhìn chung ngun vật liệu có đặc điểm chung sau: Chỉ tham gia vào chu kì sản xuất định Khi tham gia vào trình sản xuất, tác động lao động, chúng bị tiêu hao toàn hay thay thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất cho thành phẩm Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn giá thành sản xuất nên đòi hỏi cơng tác quản lí có hiệu nhằm tránh lãng phí hạ thấp giá thành sản phẩm đảm bảo chất lượng Từ đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu cần đảm bảo yêu cầu sau: Quá trình thu mua: để tránh gây lãng phí q trình thu mua có hiệu quả, doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống danh điểm định mức sản xuất kế hoạch thu mua phù hợp với nhu cầu sản xuất mức giá mua hợp lí Q trình dự trữ: Doanh nghiệp phải tiến hành xây dựng hệ thống kho tàng, bến bãi phù hợp với loại nguyên vật liệu cho trình lưu kho khả hỏng hóc mức thấp Ngồi việc lưu trữ phải có kế hoạch để tránh tình trạng lãng phí chi phí lưu kho phải đáp ứng kịp thời cho nhu cầu sản xuất SV: Nguyễn Hồng Vân MSV: 13121472 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ Quá trình sử dụng: quán triệt nguyên tắc sử dụng định mức quy định, quy trình sản xuất, tránh gây lãng phí Danh điểm nguyên vật liệu đa dạng phong phú tóm gọn lại phân loại thành nhóm sau: Ngun liệu vật liệu Vật liệu phụ Nhiên liệu Phụ tùng thay Thiết bị vật liệu XDCB Vật liệu khác … Hiện nay, nguyên vật liệu công ty In báo Hà Nội Mới bao gồm 400 loại với đặc điểm hình thái khác phục vụ cho công tác in ấn Các loại nguyên vật liệu phân loại thành nhóm mã hóa cụ thể nhằm phục vụ cho cơng tác quản lý dễ dàng Việc mã hóa loại nguyên vật liệu thực phần mềm kế tốn phần hành Kho/ Vật tư hàng hóa/ Danh mục vật tư, hàng hóa từ ngày đầu đưa nguyên vật liệu vào sử dụng Ngoài giấy in mực in loại nguyên vật liệu cịn có ngun vật liệu phụ: in, phụ gia hóa chất, vịng bi, xéc măng, dầu pha mực…Đặc điểm loại nguyên vật liệu định đến việc thu mua bảo quản lưu trữ Cụ thể: Giấy in: gồm loại giấy cuộn giấy in tờ rời Giấy cuộn có 24 loại với kích cỡ (trọng lượng, khổ giấy) nhà sản xuất khác nhau, giấy in tờ rời gồm 30 loại với kích cỡ khác phục vụ cho yêu cầu đặc thù loại ấn phẩm Hiện giấy cuộn Bãi Bằng GK 5848g giấy in tờ rời Couche 100g khổ 57x79 sử dụng phổ biến SV: Nguyễn Hồng Vân MSV: 13121472 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ Đặc điểm chung giấy in dễ hư hỏng trình vận chuyển điều kiện bảo quản không tốt giấy dễ bị ố vàng ẩm dẫn đến việc không sử dụng hay không đảm bảo chất lượng thành phẩm Mặt khác, mặt hạn hẹp công ty khơng có điều kiện xây dựng nhiều kho chứa riêng biệt với điều kiện bảo quản đáp ứng yêu cầu giấy in mua thường tính tốn đưa vào sử dụng ngay, nguyên nhân giấy in nhà cung cấp vận chuyển tới công ty, nhân viên thu mua tận dụng khoảng đất trống có mái che hay hội trường trống để để giấy in Từ đặc điểm điều kiện trên, trước nhập giấy in, cụ thể giấy cuộn kế toán vật tư phải tính tốn trước số lượng, chủng loại giấy theo số lượng yêu cầu khách hàng hợp đồng, từ lên kế hoach mua hàng cho phù hợp, phần đáp ứng nhu cầu sử dụng, mặt khác tránh thiệt hại không đáng có điều kiện bảo quản khơng đáp ứng Trung bình lần cơng ty nhập khoảng 10 giấy cuộn đảm bảo sử dụng hết khoảng từ – ngày Bảng 1-1: Bảng danh mục giấy cuộn STT 10 11 12 13 14 15 … Mã hàng GC_001 GC_002 GC_301 GC_400 GC_401 GC_IND01 GC_IND02 GC_200 GC_100 GC_102 GC_300 GC-PL1 GC-PL2 GC_303 GC_201 …… SV: Nguyễn Hồng Vân Tên hàng Giấy cuộn Tân Mai IB 58/48g Giấy cuộn Tân Mai GV (GI) 90/60 - 70 Giấy cuộn Couche 120g, Khổ 60 cm Giấy cuộn VĐ 92 – 70 – 84 (90) Giấy cuộn VĐ 92 – 58 – 84 Giấy cuộn INDO 48,8g/m2 Giấy cuộn INDO 45g/m2 Giấy cuộn offset 60g/m2 Giấy cuộn Bãi Bằng 84 – 58 g/m2 Giấy cuộn Bãi Bằng 84 – 70 g/m2 Giấy cuộn Couche 100g, Khổ 83 cm Giấy cuộn ngoại 48,8 g/m2 (Norske) Giấy cuộn ngoại 45g/m2 (Norker, Adi) Giấy cuộn Couche 80g, Khổ 63 Giấy cuộn INDO offset 60g/m2 ……………………………………… Đơn vị tính Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg …………… MSV: 13121472 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ Trong giấy in tờ rời khơng cần lên kế hoạch thu mua tính khơng thường xuyên loại nguyên vật liệu sử dụng giá trị loại giấy tương đối cao nên bảo quản khơng tốt chi phí thiệt hại lớn Khi có khách đặt in, tùy vào số lượng theo hợp đồng, nhân viên thu mua công ty trực tiếp gọi điện tới nhà cung cấp yêu cầu họ cung cấp giấy tới tận cơng ty theo chủng loại kích thước ngày Cơng ty sử dụng hồn tồn loại giấy in C0100 (Couche định lượng 100g/m2) xuất xứ từ Indonesia có bề mặt bóng, láng mịn nên in đẹp bắt mắt, sử dụng để in tờ rơi quảng cáo, catalogue, poster… cho ấn phẩm Bảng – 2: Bảng danh mục giấy in tờ rời STT 10 11 12 …… Mã hàng CO100-5779 CO100-6079 CO100-6083 CO100-6084 CO100-6084 CO100-6085 CO1006086 CO10062586 CO100-6284 CO100-6285 CO100-6585 CO100-6594 ………… Tên hàng Couche 100g, khổ 57x79 Couche 100g, khổ 60x79 Couche 100g, khổ 60x83 Couche 100g, khổ 57x79 Couche 100g, khổ 60x84 (rách) Couche 100g, khổ 60x85 Couche 100g, khổ 60x86 Đơn vị tính Tờ Tờ Tờ Tờ Tờ Tờ Tờ Couche 100g, khổ 62.5 (62)x86 Tờ Couche 100g, khổ 62x84 Couche 100g, khổ 62x85 Couche 100g, khổ 65x85 Couche 100g, khổ 65x94 …………………………………… Tờ Tờ Tờ Tờ …………… Mực in: để phù hợp với thiết bị in chủ yếu công ty máy máy in tờ rời mực in bao gồm loại là: mực in sử dụng cho máy mực in sử dụng cho máy in tờ rời Có thể kể đến loại mực in chủ SV: Nguyễn Hồng Vân MSV: 13121472 ... quản lý nguyên vật liệu công ty In báo Hà Nội Mới Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty In báo Hà Nội Mới Chương 3: Hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu công ty In báo Hà Nội Mới SV:... QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV IN BÁO HÀ NỘI MỚI 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty In báo Hà Nội Mới Như biết nguyên vật liệu đóng vai trị q trình sản xuất, góp phần cấu thành nên... 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV In báo Hà Nội Mới 32 2.2.1 Nhập kho nguyên vật liệu 38 2.2.2 Xuất kho nguyên vật liệu .40 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ