CHƯƠNG I Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD TS Nguyễn Thị Mỹ MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BIỂU MẪU iii DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO iv LỜI MỞ ĐẦU v CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC B[.]
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD : TS Nguyễn Thị Mỹ MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BIỂU MẪU iii DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .iv LỜI MỞ ĐẦU .v CHƯƠNG I : TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY .1 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CƠNG TY 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG TY CHƯƠNG II : TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN CỦA CƠNG TY .11 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 11 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 12 2.2.1 Các sách kế tốn chung .12 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán .13 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .13 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 15 2.2.5.Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 16 2.3 TỔ CHỨC MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY 17 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD : TS Nguyễn Thị Mỹ 2.3.1 Hạch toán Nguyên vật liệu 18 2.3.2 Hạch toán Tiền lương 19 2.3.3 Hạch toán Tài sản cố định .22 CHƯƠNG III : MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN CÔNG TY 26 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 26 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 27 KẾT LUẬN…………………………………………………………………vi Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD : TS Nguyễn Thị Mỹ DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BIỂU MẪU Sơ đồ - 1: Mơ hình sản xuất công nghệ in cũ Sơ đồ - 2: Mô hình sản xuất cơng nghệ in Sơ đồ - 3: Sơ đồ máy công ty Sơ đồ - 1: Tổ chức máy kế toán Công ty TNHH MTV In báo Hà Nội Mới Sơ đồ - 2: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Cơng ty In báo Hà Nội Mới Sơ đồ - 3: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Cơng ty In báo Hà Nội Mới Sơ đồ - 4: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Công ty In báo Hà Nội Mới Sơ đồ - 5: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Công ty In báo Hà Nội Mới Bảng - 1: Kết kinh doanh công ty giai đoạn 2010-2012 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD : TS Nguyễn Thị Mỹ LỜI MỞ ĐẦU V iệt Nam nướcivđược đánh giá có tiềm phát triển kinh tế cao Đặt bối cảnh kinh tế thị trường gia nhập tổ chức thương mại giới WTO, doanh nghiệp Việt Nam tiếp cận nhiều hội tốt để phát triển kèm với vơ vàn thách thức khó khăn Là đơn vị kinh tế độc lập, tự chủ tài ngành nghề kinh doanh lại mang nhiều đặc trưng riêng biệt , công ty TNHH MTV In báo Hà Nội Mới không nằm ngồi vịng quay Đối với cơng ty mà nói mục tiêu lợi nhuận kèm mục tiêu lợi ích xã hội.Làm để tăng sức cạnh tranh, đem lại lợi nhuận câu hỏi khơng riêng doanh nghiệp có mục tiêu lợi nhuận Để giải vấn đề việc xây dựng tổ chức máy hoạt động có hiệu tìm giải pháp quản lý chi phí thúc đẩy kinh doanh phát triển hướng giải Mặt khác, phận kế tốn đóng vai trò tham mưu định kinh tế xây dựng hợp lý góp phần lớn vào thành cơng đơn vị.Chính trước tìm hiểu sâu khía cạnh cụ thể cơng tác kế tốn cơng ty, em có tìm hiểu sơ cơng ty, đặc biệt quan tâm tới cấu tổ chức tổ chức kế tốn cơng ty để có tiền đề cho tìm hiểu đánh giá sau này.Được hướng dẫn giúp đỡ tận tình cán nhân viên phịng kế tốn bác kế toán trưởng , em cố gắng để hồn thành báo cáo tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp em lời mở đầu kết luận gồm có: CHƯƠNG I: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lí CHƯƠNG II: Tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn cơng ty CHƯƠNG III: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD : TS Nguyễn Thị Mỹ CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY - Tên công ty: Công ty TNHH MTV In Báo Hà Nội Mới - Trụ sở: Số 35 Nhà Chung, Phường Hàng Trống, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội - Vốn điều lệ: 72.700.000.000 đồng - Chủ sở hữu: Thành ủy Hà Nội Công ty TNHH In báo Hà Nội Mới có tiền thân Nhà in báo Thủ Đô thành lập ngày 24/10/1957 Ngày 03/09/1973 theo Nghị số 129 UB/CN Ủy ban hành thành phố Hà Nội tiến hành tách xưởng in thuộc Xí nghiệp in Hà Nội thành Xí nghiệp in báo Hà Nội Mới Công ty TNHH MTV In báo Hà Nội Mới đơn vị kinh tế tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân chịu quản lý trực tiếp Văn phòng Thành ủy Hà Nội, sử dụng ngân sách Đảng đồng thời quan Đảng Đảng Cộng sản Việt Nam, Thành phố Hà Nội Do phát triển ngành công nghiệp in ấn xuất phát từ nhu cầu ngày cao xã hội tiến vượt bậc khoa học công nghệ, vào năm 1994 số vốn tự có với phần vốn ngân sách cấp công ty mạnh dạn đầu tư mua máy in đại - máy in tờ rời MP94 (một máy đại giờ) với tổng trị giá đầu tư lên tới 12 tỷ đồng.Tiếp đó, vào năm 2002 cơng ty tiếp tục thực đầu tư máy in hệ – kỹ thuật số.Sau năm máy in offset tờ rời Đức có trở thành thành viên hệ thống máy móc đại cơng ty với trị giá lên tới 28 tỷ đồng.Khơng dừng lại để đáp ứng nhu cầu nhận in từ báo khác gửi công ty, công ty đầu tư thêm dây chuyền chế CPI để in sản phẩm với chất lượng cao, chế không qua khâu bình Ngày 6/7/2009 theo Quyết định 3327/QĐ-UBND thức chuyển đổi Công ty In báo Hà Nội Mới thành công ty TNHH MTV In báo Hà Nội Mới Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD : TS Nguyễn Thị Mỹ Nhờ uy tín chất lượng sản phẩm mà cơng ty cung cấp, ngồi việc đáp ứng nhu cầu in báo cơng ty cơng ty đơn vị gia công sản phẩm in cho tịa soạn khác.Hiện nay, cơng ty in cho 15 đầu báo tạp chí lớn như: Báo Cơng An Nhân Dân, Báo Đại Đồn Kết, Báo Phụ Nữ Việt Nam… tạp chí Thế Giới Trong Ta, Tạp Chí Đẹp, Tạp chí Truyền Hình VTC… 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty Nhiệm vụ công ty TNHH MTV In báo Hà Nội Mới xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh đạo quan chủ quản Văn phòng Thành ủy Hà Nội In ấn - In báo Hà Nội Mới ẩn phẩm báo Hà Nội Mới - In văn chế độ sách kinh tế, trị Đảng Nhà Nước - In loại sách báo tạp chí, văn hoa phẩm, bao bì, nhãn hàng phép phát hành Dịch vụ liên quan đến in ấn: Kinh doanh, dịch vụ xuất nhập thiết bị, hàng hóa, vật tư ngành in Kinh doanh bất động sản: Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp kinh doanh có đủ điều kiện quy định pháp luật 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty Cơng ty tổ chức sản xuất theo quy trình cơng nghệ khép kín, in cho báo Hà Nội Mới nhận gia công theo hợp đồng in Tổ chức thành phân xưởng gồm: phân xưởng chế phân xưởng máy in Sau tới kí hợp đồng phịng tổng hợp cơng ty (trong hợp đồng nêu rõ điều khoản yêu cầu cho sản phẩm in thời hạn giá cả…) khách hàng giao thảo thảo chuyển xuống cho phân xưởng chế phân xưởng in Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD : TS Nguyễn Thị Mỹ Phân xưởng chế gồm: tổ chữ điện tử, tổ sửa chữa bài, tổ mi phím, tổ chụp ảnh, tổ phơi sau qua giai đoạn tạo thành in chuyển cho phân xưởng in Phân xưởng in gồm: tổ in cuốn, tổ máy in offset tờ rời….tiếp nhận in để in sản phẩm cho khách hàng 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty Hiện nay, công ty dụng quy trình cơng nghệ in đồng thời Sơ đồ - 1: Mơ hình sản xuất cơng nghệ in cũ Khách hàng Giám đốc Phân xưởng máy in Phân xưởng chế In Sắp chữ OTK Sửa Tổ đóng gói sách Phấn màu Kho Mi film Phơi Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD : TS Nguyễn Thị Mỹ Sơ đồ - 2: Mô hình sản xuất cơng nghệ in Khách hàng Giám đốc Phân xưởng máy in Phân xưởng chế In Sắp chữ OTK Sửa Tổ đóng gói sách Phấn màu Kho Ra in 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CƠNG TY Mơ hình tổ chức máy: Hiện máy quản lý công ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến – tham mưu Đặc điểm mơ hình có phận tham mưu với nhiệm vụ đưa ý kiến dự thảo định cho lãnh đạo doanh nghiệp giúp tận dụng tiềm quan tham mưu Mặt khác, cấu thuận lợi dễ thực yêu cầu chế độ thủ trưởng Tuy nhiên, cấu có hạn chế để đưa định người lãnh đạo nhiều Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD : TS Nguyễn Thị Mỹ thời gian làm việc với tham mưu, dễ dẫn tới tốc độ định chậm, nhiều lúc làm hội kinh doanh Sơ đồ - 3: Sơ đồ máy cơng ty CHỦ TỊCH – GIÁM ĐỐC Phó Giám đốc Phân xưởng chế Phòng Tổ chức hành Phịng Vật tư Phịng Tài vụ Phịng Tổng hợp Phân xưởng in Ban giám đốc: Chủ tịch – Giám đốc cơng ty: Là người đại diện thức công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm chung tồn hoạt động kinh doanh cơng ty Đồng thời quan chủ quản Văn phịng Thành ủy Hà Nội giám đốc vừa người chịu trách nhiệm nhiệm vụ giao vừa người đại diện cho quyền lợi tồn thể cán cơng nhân viên Trong cơng ty, giám đốc người giữ vai trò lãnh đạo chung đạo trực tiếp tới phòng ban Phó giám đốc: Là người giúp việc cho Giám đốc quản lý điều hành hoạt động công ty theo phân công Giám đốc Chủ động tích cực Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD : TS Nguyễn Thị Mỹ việc triển khai nhiệm vụ phân công chịu trách nhiệm hiệu hoạt động Các phịng ban chun mơn: Phịng Tổ chức hành chính: có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc tổ chức thực công việc lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý đạo nhân lực, bảo hộ lao động Phịng có nhiệm vụ thường xun tuyển dụng lao động có trình độ chun mơn phù hợp với u cầu sau bố trí xếp cho phận có nhu cầu cơng ty cho phù hợp số lượng chất lượng Ngồi ra, phịng cịn tổ chức, thực thi cơng việc hành khác như: tiếp khách, bố trí xếp phòng làm việc cung cấp trang thiết bị, văn phòng phẩm phục vụ văn phòng… Phòng vật tư: có chức cập nhật cung cấp thông tin kinh tế, giá thị trường chủng loại nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất, quản lý trình nhập –xuất – tồn bảo quản vật tư kho.Căn kế hoạch sản xuất kinh doanh để xây dựng kế hoạch mua sắm cung cấp, đảm bảo vật tư vừa cung ứng đầy đủ tiết kiệm mức độ cho phép tránh gây tình trạng lãng phí.Quản lý tốt phế liệu phế phẩm thải trình sản xuất Phịng tài vụ: có nhiệm vụ lập kế hoạch, quản lý, phân phối giám sát sử dụng tài theo chế độ quy định quản lý tài nhà nước.Thực kế tốn tổng hợp kế toán chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Phòng tổng hợp: có chức tham mưu tổng hợp, giúp Giám đốc phối hợp hoạt động chung phòng ban chun mơn cơng ty.Căn vào tình hình hoạt động thực tế diễn để lập kế hoạch kinh doanh, tiếp cận với khách hàng thực ký kết hợp đồng, thống điều khoản kinh doanh, kiểm tra chất lượng sau bàn giao sản phẩm cho khách hàng theo hợp đồng ký kết Phân xưởng sản xuất: Như trình bày cơng ty tổ chức sản xuất theo quy trình khép kín gồm phân xưởng là: phân xưởng chế phân xưởng máy in.Căn vào kế hoạch sản xuất xây dựng phê chuẩn, hai 10 ... Nghị số 129 UB/CN Ủy ban hành thành phố Hà Nội tiến hành tách xưởng in thuộc Xí nghiệp in Hà Nội thành Xí nghiệp in báo Hà Nội Mới Cơng ty TNHH MTV In báo Hà Nội Mới đơn vị kinh tế tự chủ tài chính,... ty In báo Hà Nội Mới thành công ty TNHH MTV In báo Hà Nội Mới Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD : TS Nguyễn Thị Mỹ Nhờ uy tín chất lượng sản phẩm mà cơng ty cung cấp, ngồi việc đáp ứng nhu cầu in. .. – KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty Nhiệm vụ công ty TNHH MTV In báo Hà Nội Mới xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh đạo quan chủ quản Văn phòng Thành ủy Hà Nội In ấn