Một số phương hướng và biện pháp cơ bản nhằm tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp 1

Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng LỜI NÓI ĐẦU Cùng với phát triển kinh tế quốc dân, năm qua ngành xây dựng không ngừng lớn mạnh Nhất nước ta tiến hành cơng “Cơng nghiệp hố - Hiện đại hố” cách sâu rộng, tồn diện cơng xây dựng phát triển kinh tế tiến hành với tốc độ quy mơ lớn xây dựng giữ vị trí vơ quan trọng phát triển đất nước Vì tạo “ Bộ xương sống”- sở, tảng cho kinh tế quốc dân Chính vậy, địi hỏi phải có chế quản lý chế tài cách chặt chẽ tầm quản lý vi mô vĩ mô công tác xây dựng Là đơn vị sản xuất công nghiệp với chức tạo sản phẩm xây dựng, Công ty đầu tư xây lắp thương mại 36 không ngừng trưởng thành đạt thành tựu đáng kể, với lực lượng cán công nhân viên hùng hậu , lành nghề, tâm huyết với nghề nghiệp có thành cơng ty phải trải qua nhiều khó khăn từ thành lập : thiêú trang thiết bị thi cơng, phương tiện máy móc đại,đội ngũ nhân cơng lành nghề Để khắc phục khó khăn ngày thành lập, tồn đứng vững chế thị trường công ty nhanh chóng kiên tồn máy tổ chức mua sắm trang thiết bị thi cơng đặc biệt có nhiều biện pháp đổi hồn thiện cơng tác quản lý nguyên vật liệu Ngoài yếu tố khoa học kĩ thuật, cơng nghệ trình độ quản lý kinh doanh điều kiện tối cần thiết để doanh nghiệp đứng vững có uy tín thị trường việc quản lý nguyên vật liệu hiệu Đảm bảo quản lý nguyên vật liệu cho sản xuất yêu cầu khách quan, thường xuyên đơn vị sản xuất kinh doanh có tác động lớn đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp Nguồn vật liệu c m SV:Lê Đức Sáng MSV:HD.1031147 Chuyờn tt nghiệp Học viện ngân hàng bảo đầy đủ, đồng chất lượng điều kiện định tới chất lượng cơng trình mà doanh nghiệp thi cơng Xuất phát từ vai trò tầm quan trọng nguyên vật liệu công tác quản lý nguyên vật liệu nêu em chọn đề tài “Một số phương hướng biện pháp nhằm tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp” thực công ty đầu xây lắp thương mại 36 Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề trình bày qua chương: Chương I: nguyên vật liệu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp Chương II: Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu công ty đầu tư xây lắp thương mại 36 Chương III: Giải pháp nhằm tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu công ty đầu tư xây lắp thương mại 36 Với kiến thức học, qua thời gian thực tập Công ty Đầu tư xây lắp Thương mại 36, giúp đỡ tận tình Thạc sỹ Bùi Thị Bích Hà, với giúp đỡ cán Ban giám đốc phòng ban nghiệp vụ, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập Tuy nhiên, hạn chế kinh nghiệm thực tế, thời gian nghiên cứu có hạn nên chuyên đề thực tập em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp q báu thầy giáo để chun đề thực tập em hoàn thiện Em xin chõn thnh cm n! SV:Lê Đức Sáng MSV:HD.1031147 Chuyờn đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng Chương I: Nguyên vật liệu quản lý nguyên vật liệu 1.1 Khái niệm vai trò nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1: Khái niệm Vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm sản xuất Vật liệu đối tượng lao động nên có đặc điểm: tham gia vào chu kỳ sản xuất thay đổi hình dáng ban đầu sau trình sử dụng chuyển toàn giá trị vào giá trị sản phẩm sản xuất Trong doanh nghiệp xây dựng vật liệu đối tượng lao động Nó ba yếu tố trình sản suất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Do vật liệu sử dụng ngành, doanh nghiệp xây lắp đa dạng, phong phú chủng loại phức tạp kỹ thuật Trong trình sản xuất mặt vật: vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất vật liệu tiêu ding tồn khơng giữ lại ngun hình thái ban đầu Về mặt Kỹ thuật: vật liệu tài sản vật chất tồn nhiều hình thái khác nhau: phức tạp đặc tính lý hóa dễ bị tác động thời tiết khí hậu mơi trường xung quanh Vật liệu đối tượng lao động đối tượng lao động vật liệu, đối tượng lao động vật liệu đối tượng lao động thay đổi lao động có ích người 1.1.2: Vị trí, vai trị vật liệu Từ đặc điểm vật liệu ta thấy rõ vị trí quan trọng vật liệu trình sản xuất Kế hoạch sản xuất bị ảnh hưởng lớn việc cung cấp vật SV:Lê Đức Sáng MSV:HD.1031147 Chuyờn tt nghip Hc viện ngân hàng liệu không đầy đủ kịp thời Mặt khác chất lượng sản phẩm đảm bảo hay không phụ thuộc chất lượng vật liệu Như đề cập , chi phí vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành nên cần phải tập trung quản lý vật liệu tốt khâu thu mua , dự trữ , bảo quản để sử dụng vật liệu hợp lý tiết kiệm có hiệu 1.1.3: Yêu cầu quản lý nguyên vật liêu Nguyên vật liệu nhập doanh nghiệp từ nhiều nguồn khác nhập khẩu, liên doanh liên kết, đối lưu vật tư…Nên việc quản lý vật liệu trở nên cần thiết quan trọng Yêu cầu đặt việc quản lý vật liệu là: - Ở tất khâu trình sản xuất từ khâu thu mua bảo quản , nhập kho, hay xuất kho đêù phải sử dụng cách hợp lý - Trong khâu thu mua cần quản lý mặt số lượng, khối lượng, đơn giá chủng loại để đạt chi phí vật liệu mức thấp với sản lượng, chất lượng sản phẩm cao - Đối với khâu bảo quản cần phải đảm bảo chế độ quy định phù hợp với tính chất lý hố loại nguyên vật liệu Tránh tình trạng sử dụng nguyên vật liêu chất lượng khâu bảo quản không tốt - Đối với khâu dự trữ : đảm bảo dự trữ lượng định vừa đủ để trình sản xuất khơng bị gián đoạn, nghĩa phaỉ dự trữ cho không vượt mức dự trữ tối đa, đảm bảo cho trình sản xuất thường xuyên liên tục tránh tình trạng ngưng trệ sản xuất thiếu nguyên vật liệu - Cuối khâu sử dụng : cần thực theo định mức tiêu hao theo bảng định mức cho việc sử dụng hợp lý tiết kiệm có hiu qa nht SV:Lê Đức Sáng MSV:HD.1031147 Chuyờn tốt nghiệp Học viện ngân hàng 1.2 Quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.2.1 Nội dung công tác đảm bảo nguyên vật liệu doanh nghiệp Lập kế hoạch mua nguyên vật liệu: Kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu phận quan kế hoạch sản xuất, kĩ thật, tài doanh nghiệp Trong mối quan hệ này, kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu bảo đảm yếu tố vật chất để thực kế hoạch, kế hoạch khác để xây dựng mua sắm nguyên vật liệu Kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu ảnh hưởng tới hoạt động dự trữ, tiêu thụ, kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Trước hết phải xác định lượng vật liệu cần dung> Lượng vật liệu cần dùng lượng vật liệu sử dụng cách hợp lý tiết kiệm kỳ kế hoạch (thường năm) Lượng vật liệu cần dùng phải đảm bảo hoàn thành kế hoạch sản xuất sản phẩm mặt vật giá trị, đồng thời phải tính đến nhu cầu vật liệu cần cho sửa chữa máy móc thiết bị Lượng vật liệu cần dùng tính tốn cụ thể cho loại theo quy cách, cỡ loại phận sử dụng, sau tổng hợp lại cho tồn doanh nghiệp Khi tính tốn phải dựa cở sở định mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho sản phẩm sửa chữa kỳ kế hoạch Tùy thuộc vào tường loại nguyên vật liệu, loại sản phẩm đặc điểm kinh tế kĩ thuật doanh nghiệp mà vận dụng phương pháp tính tốn thich hợp Lượng ngun vật liệu cần dùng tính theo cơng thức Vcd = ∑ [(Si*Dvi)(1+Kpi)(1-Kdi)] Trong đó: Vcd: lượng vật liệu cần dùng Si: số lượng sản phẩm loại I kỳ kế hoạch Dvi: định mức tiêu dùng loại nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm loại I kỳ kế hoạch SV:Lê Đức Sáng MSV:HD.1031147 Chuyờn tt nghip Hc viện ngân hàng Kdi: tỷ lệ phế liệu dựng lại loại sản phẩm I kỳ kế hoạch Kpi: tỷ lệ phế phẩm cho phộp loại sản phẩm I kỳ kế hoạch - Xác định lượng nguyên vật liệu dự trữ Để đảm bảo cho trình tiến hành sản xuất liên tục, hiệu địi hỏi phải có lượng nguyên vật liệu trữ hợp lý Lượng nguyên vật liệu dự trữ (còn gọi định mức dự trữ nguyên vật liệu) lượng nguyên vật liệu tồn kho cần thiết quy dịnh kỳ kế hoạch để đảm bảo cho trình sản xuất liên tục bình thường Căn vào tính chất, cơng dụng, nguyên vật liệu chia làm loại: dự trữ thường xuyên, dự trữ theo mùa dự trữ bảo hiểm + Lượng nguyên vật liệu dự trữ thường xuyên lượng nguyên vật liệu cần thiết tối thiểu để đảm bảo cho sản xuât tieend hành bỡnh thường hai lần mua sắm nguyờn vật liệu Công thức xác đinh: Vdx = Vn*tn Trong : Vdx: lượng nguyên vật liệu dự trữ thường xuyên lớn Vn: lượng nguyên vật liệu cần dựng bỡnh quõn ngày đêm tn: thời gian dự trữ thường xuyên Lượng nguyên vật liệu dùng bỡnh quõn tựy thuộc vào quy mụ doanh nghiệp cũn thời gian dự trữ tựy thuộc vào nguồn vốn lưu động độ dài chu lỳ sản xuất + Lượng nguyên vật liệu dự trữ bảo hiểm: lượng nguyên vật liệu cần thiết tối thiểu để đảm bảo cho sản xuất tiến hành bỡnh thường Công thức xác định: Vdb = Vn*N Trong đó: Vdb: lượng nguyên vật liệu dự trữ bảo hiểm Vn: lượng nguyên vật liệu cần dùng bỡnh quõn ngy ờm SV:Lê Đức Sáng MSV:HD.1031147 Chuyờn tt nghiệp Học viện ngân hàng N: số ngày dự trữ bảo hiểm Số ngày dự trữ bảo hiểm tính bỡnh quõn, số ngày lỡ hẹn năm + Lượng nguyên vật liệu dự trữ theo mùa: thực tế có nguyên vật liệu mua theo mùa nguyên vật liệu cho ngành chế biến Hoặc có nguyên vật liệu vận chuyển theo đường thủy, mùa mưa bóo khụng vận chuyển thỡ phải dự trữ theo Công thức xác định: Vdm = Vn*tm Trong đó: Vdm: Lượng nguyên vật liệu dự trữ theo mùa Vn: Lượng nguyên vật liệu tieu hao bỡnh quõn Tm: số ngày dự trữ theo mùa Xác định lượng nguyên vật liệu cần mua để làm sở cho việc xây dựng kế hoạch vốn lưu động, đũi hỏi cỏc doanh nghiệp phải tính tốn xác lượng nguyên vật liệu cần mua sắm năm Lượng nguyên vật liệu cần mua sắm năm phụ thuộc vào ba yếu tố: Lượng nguyên vật liệu cần dung (Vcd) Lượng nguyên vật liệu dự trữ đầu kỳ (Vd1) Lượng nguyên vật liệu dự trữ cuối kỳ (Vd2) Công thức xác định Vc = Vcd + Vd2 – Vd1 Với Vc lượng nguyên vật liệu cần mua Lượng nguyên vật liệu dự trữ đầu kỳ tính theo cơng thức: Vd1 = (Vk + Vnk) – Vx Trong đó: Vk lượng nguyên vật liệu tồn kho thời điểm kiểm kê Vnk: lượng nhập kho từ sau kiểm kê đến cuối năm báo cáo Vx: Lượng xuất cho đơn vị sản xuất từ sau kiểm kờ n cui nm bỏo cỏo SV:Lê Đức Sáng MSV:HD.1031147 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng Đối với doanh nghiệp khơng có dự trữ theo mùa, lượng nguyên vật liệu dự trữ cuối năm kế hoạch lượng nguyên vật liệu dự trữ thường xuyên lượng nguyên vật liệu bảo hiểm -Xây dựng kế hoạch tiến độ mua sắm nguyên vật liệu Sau xách định lượng nguyên vật liệu cần dùng, cần dự trữ cần mua năm, bước phải xây dựng kế hoạch tiến độ mua Thực chất kế hoạch xác định số lượng, chất lượng, quy cách thời điểm mua lần Khi xây dựng kế hoạch tiến độ mua sắm nguyên vật liệu phải nguyên tắc sau: + không bị ứ đọng khâu dự trữ + Luôn đảm bảo lượng dự trữ hợp lúy số lượng, chất lượng quy cách + Gúp phần nõng cao cỏc tiờu hiệu dụng vốn + Khi tính tốn phải tính riêng cho loại, loại tính riêng cho thứ Xuất phát từ nguyên tắc trên, xây dựng kế hoạch tiến độ mua sắm phải dựa nội dung sau: + Kế hoạch tiến độ sản xuất nội + Hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho đơn vị sản pẩm + Các hợp đồng mua bán vật tư giao nộp sản phẩm cho khách hàng + Mức độ thuận tiện khó khăn thị trường mua, bán vật tư + Các tiêu kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu năm + Phương tiện vận chuyển phương thức tốn + Hệ thống kho tang có đơn vị Phương pháp xây dựng tiến độ mua sắm: Với nội đung kế hoạch tiến độ trình bày trên, việc tính tốn tiêu kế hoạch thực theo hai phương pháp: -Đối với loại ngun vật liệu cú định mức tiêu hao tỏnh trc tip: SV:Lê Đức Sáng MSV:HD.1031147 Chuyờn tốt nghiệp Học viện ngân hàng Lấy số lượng sản phẩm nhân với định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm -Đối với loại nguyên vật liệu chưa xây dựng định mức thỡ dựng phương pháp tính gián tiếp Lấy mức tiêu hao kỳ trước làm gốc nhân với tỷ lệ tăng sản lượng kỳ cần mua sắm Tiến hành mua nguyên vật liệu: Sau có kế hoạch tiến độ sắm nguyên vật liệu, công tác mua vận chuyển kho doanh nghiệp phũng vật tư đảm nhân Giám đốc phân đội thi cơng ký hợp đồng với phũng vật tư việc mua vận chuyển nguyên vật liệu Hợp đồng phải xác định từ số lượng, chất lượng, chủng loại, quy cách mua, giá thời gian giao nhận Hai bên phải chịu bồi thường vật chất vi phạm hợp đồng Phòng vật tư chịu trách nhiệm cung cấp kịp thời, đầy đủ, đảm bảo chất lượng cho đơn vị sản xuất Nếu với lý khơng cung cấp kịp, phịng vật tư phải báo cáo với giám đốc từ đến ngày để có biện pháp xử lý Phịng vật tư làm tốt không tốt thưởng phạt theo quy chế doanh nghiệp 1.2.2 Công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp: Việc quản lý nguyên vật liệu cần thiết khách quan sản xuất xã hội Tuy nhiên, trình độ sản xuất khác nên phạm vi, mức độ phương pháp quản lý nguyên vật liệu khác Làm để khối lượng nguyên vật liệu sản xuất nhiều sản phẩm thoả mãn nhu cầu ngày cao khách hàng Việc quản lý ngun vật liệu có hiệu hay khơng phụ thuộc nhiều vào khả trách nhiệm cán quản lý Để quản lý nguyên vật liệu cách có hiệu phải xem xét khía cạnh sau 1.2.2.1 Tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu Tiếp nhận nguyên vật liệu khâu quan trọng khâu mở đầu việc quản lý Nó bước chuyển giao trách nhiệm trực tiếp bo qun v a vt liu SV:Lê Đức Sáng MSV:HD.1031147 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng vào sản xuất đơn vị cung ứng đơn vị tiêu dùng Đồng thời ranh giới bên bán bên mua, sở hạch tốn xác chi phí lưu thơng giá ngun vật liệu bên Việc thực tốt khâu tạo điều kiện cho người quản lý nắm số lượng, chất lượng chủng loại, theo dõi kịp thời tình trạng nguyên vật liệu kho từ làm giảm thiệt hại đáng kể cho hỏng hóc đổ vỡ, biến chất nguyên vật liệu Do tính cấp thiết vậy, tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu phải thực tốt hai nhiệm vụ: Một là, tiếp nhận cách xác chất lượng, số lượng, chủng loại nguyên vật liệu theo nội dung, điều khoản ký kết hợp đồng kinh tế, hoá đơn, phiếu giao hàng, phiếu vận chuyển Hai là, phải vận chuyển cách nhanh chóng để đưa nguyên vật liệu từ địa điểm tiếp nhận vào kho doanh nghiệp tránh hư hỏng, mát đảm bảo sẵn sàng cấp phát kịp thời cho sản xuất Để thực tốt hai nhiệm vụ công tác tiếp nhận phải tuân thủ yêu cầu sau: -Nguyên vật liệu tiếp nhận phải có đầy đủ giấy tờ hợp lệ tuỳ theo nguồn tiếp nhận khác ngành, ngành hay nội doanh nghiệp -Nguyên vật liệu nhập phải qua đủ thủ tục kiểm nhận kiểm nghiệm Phải xác định xác số lượng, chất lượng, chủng loại phải làm thủ tục đánh giá, xác nhận có hư hỏng mát -Nguyên vật liệu sau tiếp nhận thủ kho ghi số thực nhập người giao hàng với thủ kho ký vào phiếu nhập kho Phiếu nhập kho chuyển cho phận kế toỏn ký nhận vào sổ giao nhận chứng từ Trong chế mới, doanh nghiệp phát huy quyền tự chủ sản xuất kinh doanh Bên doanh nghiệp bên cung ứng phải thống địa điểm tiếp nhận, cung ứng thẳng hay qua kho doanh nghiệp Những vật tư mẫu theo kế hoạch hợp đồng đặt hàng thỡ theo quy định “ Những xí nghiệp có nhu cầu vật tư ổn định, trước hết hộ tiêu thụ lớn nhân thẳng hợp đồng dài hạn mua bán vật tư“ SV:Lê Đức Sáng 10 MSV:HD.1031147