Tham khảo luận văn - đề án ''báo cáo tốt nghiệp: hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty sản xuất kinh doanh đầu tư và dịch vụ việt hà'', luận văn - báo cáo phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Báo cáo quản lý Lời mở đầu Bớc sang kû 21,xu híng héi nhËp kinh tÕ khu vùc vµ giới kinh tế nớc ta ngày đợc đẩy nhanh mạnh thể qua văn cao cấp nh : Hiệp định thơng mại Việt Mỹ ,cơ chế u đÃi thuế hội nhập nớc Asean, hiệp định thơng mại Việt -Đức Trong xu hội nhập hai yếu tố bật quan trọng hợp tác chặt chẽ cạnh tranh liệt Bị vòng xoáy ,cấc doanh nghiệp phải củng cố nh hoàn thiện máy quản lý ,bộ máy kế toán, quy trình sản xuất để tạo cho chỗ đứng vững thị trờng Việc quản lý quan trọng công ty ,nó giữ vai trò tích cực việc điều hành kiểm soát hoạt động kinh doanh công ty Quản lý NVL doanh nghiệp sản xuất kinh doanh giữ vai trò hÕt søc quan träng NVL thêng chiÕm mét tû träng lớn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm.Cho nên việc quản lý trình thu mua ,vận chuyển bảo quản dự trữ sử dụng vật t cã ý nghÜa rÊt lín viƯc tiÕt kiƯm chi phí hạ giá thành sản xuất sản phẩm nhng đảm bảo chất lợng tốt nhăm bớc nâng cao uy tin sức mạnh cạnh tranh công ty thị trờng Đó lý em chọn đề tài "Hoàn thiện công tác quản lý NVL công ty SXKD đầu t dịch vụ Việt Hà " làm báo cáo quản lý Nội dung báo cáo quản lý em phần mở đầu kết luận gồm phần: Báo cáo quản lý Phần 1: Những vấn đề lý luận NVL DN sản xuất Phần 2: Thực trạng công tác quản lý NVL công ty Việt Hà Phần 2: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý NVL công ty Việt Hà Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Trơng Thanh Thuỷ cô phòng vật t đà tận tình hớng dẫn giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Phần I : Những vấn đề chung nguyên vật liệu I Sự cần thiết phải tổ chức công tác quản lý nguyên vất liệu doanh nghiệp sản xuất Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất a.Khái niệm Nguyên vật liệu đối tợng lao động mua tự chế biến cần thiết trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp đợc thể dới dạng vật hoá nh: sắt, thép doanh nghiệp khí chế tạo, sợi doanh nghiệp dệt, da doanh nghiệp đóng giầy, vải doanh nghiệp may mặc, Nguyên vật liệu tham gia vào chu kì sản xuất kinh doanh định toàn giá trị đợc chuyển hết lần vào chi phí kinh doanh kỳ b Đặc điểm Báo cáo quản lý Nh đà nói trên, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định tham gia vào trình sản xuất, dới tác động lao động, chúng bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Về mặt giá trị, tham gia vào chu kỳ sản xuất nên giá trị vật liệu đợc tính hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Do đặc điểm mà nguyên vật liệu đợc xếp vào loại tài sản lu động doanh nghiệp Vai trò nguyên vật liệu yêu cầu quản lý nguyên vật liệu a Vai trò Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vËt liƯu thêng chiÕm mét tØ träng lín chi phí sản xuất giá thành sản phẩm việc quản lý trình thu mua, vận chuyển, bảo quản dự trữ sử dụng nguyên vật liệu có ý nghÜa rÊt lín viƯc tiÕt kiƯm chi phÝ, hạ thấp giá thành sản phẩm sản xuất Các doanh nghiệp phải thờng xuyên theo dõi tình hình biến động nguyên vật liệu để từ có kế hoạch bổ sung, dự trữ kịp thời cho kịp trình sản xuất, chế tạo sản phẩm nh nhu cầu khác doanh nghiệp Nguồn nguyên vật liệu dự trữ cho sản xuất đòi hỏi phải đảm bảo đủ số lợng, chất lợng, quy cách, chủng loại, đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất đợc liên tục ngăn ngừa tợng hao hụt, mát, lÃng phí vật liệu tất khâu trình sản xuất Qua đó, giảm đợc mức tiêu hao vật liệu, giảm chi phí cho nguyên vật liệu sản phẩm sản xuất Báo cáo quản lý có chất lợng cao mà giá thành hạ nâng cao hiệu kinh doanh b Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Trong kinh tế thị trờng, kinh doanh có lÃi mục tiêu mà doanh nghiệp hớng tới Nguyên vật liệu yếu tố thiếu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Giá trị nguyên vật liệu thờng chiếm tỉ lệ lớn tổng chi phí sản xuất Vì vậy, quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nguyên vật liệu tài sản dự trữ cho sản xuất thờng xuyên biến động Do vậy, doanh nghiệp phải giám sát chặt chẽ trình thu mua, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu cách hiệu khâu thu mua đòi hỏi phải quản lý khối lợng, chất lợng quy cách, chủng loại, giá mua chi phÝ mua cịng nh viƯc thùc hiƯn kÕ ho¹ch mua theo tiến độ thời gian phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc tổ chức tốt kho tàng, bến bÃi, trang bị đầy đủ phơng tiện cân đo, thực chế độ bảo quản loại vật liệu, tránh h hỏng, mát, hao hụt; đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý với vật liệu Trong khâu sử dụng, đòi hỏi phải thực sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức, dự toán chi phí nhằm hạ thấp chi phí vật liệu giá thành sản phẩm khâu dự trữ, doanh nghiệp phải xác định đợc định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho loại vật liệu để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh đợc bình thờng không ngng trệ, gián đoạn Báo cáo quản lý việc cung ứng nguyên vật liệu gây tình trạng ứ đọng vốn dự trữ nhiều Để thuận tiện cho công tác quản lý nguyên vật liệu trớc hết doanh nghiệp phải xây dựng đợc hệ thống danh điểm đánh mà số cho nguyên vật liệu Hệ thống phải rõ ràng, xác tơng ứng với quy cách, chủng loại nguyên vật liệu II Phân loại nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu gồm nhiều loại, phong phú, đa dạng có tính lý, hoá khác nhau, có công dụng mục đích sử dụng khác nhau, đồng thời chúng đợc bảo quản nhiều kho bÃi đợc sử dụng phận khác Do vậy, yêu cầu đặt với ngời quản lý phải nắm bắt đợc tình hình biến động loại nguyên vật liệu đơn vị Muốn vậy, ngời quản lý cần phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu xếp nguyên vật liệu theo loại, nhóm theo tiêu thức định Tuỳ theo loại hình sản xuất ngành, nội dung kinh tế vai trò công dụng nguyên vật liệu kế hoạch sản xuất kinh doanh mà nguyên vật liệu đợc phân chia khác Trong thực tế công tác quản lý hạch toán doanh nghiệp, tiêu thức dùng để phân loại nguyên vật liệu thông dụng theo vai trò tác dụng nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh Theo tiêu thức này, nguyên vật liệu doanh nghiệp đợc phân loại sau đây: Nguyên vật liệu ( bao gồm bán thành phẩm mua ): loại nguyên vật liệu tham gia vào trình Báo cáo quản lý sản xuất thành phần chủ yếu cấu thành thực thể vật chất sản phẩm nh gạo, Malt doanh nghiệp sản xuất bia, con, giống doanh nghiệp trồng trọt chăn nuôi Bán thành phẩm mua chi tiết, phận sản phẩm đơn vị khác sản xuất doanh nghiệp mua để lắp ráp gia công tạo sản phẩm Ví dụ doanh nghiệp sản xuất xe đạp mua săm, lốp, xíchlắp ráp thành xe đạp Vật liệu phụ: thứ vật liệu tham gia vào sản xuất không cấu thành nên thực thể sản phẩm mà có tác dụng phụ nh làm tăng chất lợng sản phẩm, tăng giá trị sử dụng cđa s¶n phÈm, vÝ dơ: thc nhm, tÈy doanh nghiệp dệt, sơn vécni doanh nghiệp sản xuất xe đạp, doanh nghiệp sản xuất đồ gỗ; thuốc trừ sâu, thuốc thú y, chất kích thích tăng trởng doanh nghiệp trồng trọt chăn nuôi để đảm bảo cho điều kiện lao động đợc tiến hành bình thờng nh: xà phòng, giẻ lau dùng để bảo quản t liệu lao động: giẻ lau, dầu mỡ, thuốc chống ẩm, rỉ Nhiên liệu: thứ vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt trình sản xuất kinh doanh Về thực chất nhiên liệu tham gia vào sản xuất đợc coi loại vật liệu phụ nhng tính chất lý hoá tác dụng nên cần quản lý hạch toán riêng Nhiên liệu tồn thể rắn nh than, củi, thể lỏng nh xăng dầu, thể khí nh đốt Phụ tùng thay thế: chi tiết, phụ tùng, máy móc mà doanh nghiƯp mua vỊ phơc vơ cho viƯc thay thÕ Báo cáo quản lý phận phơng tiện vận tải, máy móc thiết bị nh vòng bi, vòng đệm, xăm lốp Thiết bị XDCB vật kết cấu: hai loại thiết bị sở chủ yếu hình thành nên sản phẩm xây lắp nhng chúng khác với vật liệu xây dựng nên đợc xếp vào loại riêng Thiết bị XDCB: thiết bị, đợc sử dụng cho công việc XDCB ( bao gồm thiết bị cần lắp không cần lẵp ) nh thiết bị vệ sinh, thiết bị thông gió, thiết bị truyền ấm, hệ thống thu lôi Vật kết cấu: phận sản phẩm xây dựng tự sản xuất mua doanh nghiệp khác để lắp vào công trình xây dựng nh vật kết cấu bê tông đúc sẵn, vật kết cấu kim loại đúc sẵn Vật liệu khác: bao gồm loại vật liệu nh vật liệu đặc chủng, loại vật liệu loại trình sản xuất chế tạo sản phẩm, vật liệu thu nhặt đợc, phế liệu thu hồi trình lý TSCĐ Phần Ii thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu công ty sản xuất kinh doanh đầu t dịch vụ Việt hà I Đặc điểm chung công ty sản xuất kinh doanh đầu t dịch vụ Việt Hà - Tên doanh nghiệp :công ty sản xuất kinh doanh đầu t dịch vụ Việt Hà - Loại hình doanh nghiệp :Doang nghiệp nhà nớc - Trụ sở 254 - Minh Khai Hà Nội Báo cáo quản lý - Lĩnh vực kinh doanh : Sản xuất kinh doanh loại bia: bia lon, bia hơi, bia chai loại nớc giải khát có ga, nớc khoáng Hợp tác với đơn vị khí, điện lạnh để thiết kế chế tạo thiết bị chuyển giao công nghệ sản xuất bia, nớc giải khát, nớc khoáng cho đơn vị có nhu cầu Xuất sản phẩm Công ty sản phẩm liên doanh; nhập nguyên liệu, hoá chất, thiết bị cho nhu cầu Công ty thị trờng Sản xuất kinh doanh loại bao bì thủ tinh, carton, nhùa PP, PE, PET phơc vơ cho ngành thực phẩm, dợc phẩm, ngành khác Dịch vụ du lịch, kinh doanh khách sạn Liên doanh liên kết với đơn vị kinh tế nớc làm đại lý, đại diện, mở cửa hàng dịch vụ giới thiệu tiêu thụ sản phẩm Công ty sản phẩm liên doanh _Số lợng công nhân :320 ngời Quá trình hình thành phát triển Công ty Việt Hà Công ty sản xuất kinh doanh đầu t dịch vụ Việt Hà, tiền thân Hợp tác xà Ba Nhất, chuyên sản xuất tơng, dấm, đậu phụ Tháng năm 1966, Hợp tác xà Ba Nhất chuyển từ sở hữu tập thể lên sở hữu toàn dân đổi tên thành " Xí nghiệp nớc chấm" trực thuộc Sở công nghiệp Hà Nội theo Quyết định số 1379/QĐ-TCCQ Uỷ ban nhân dân thành phố Hà nội với chức sản xuất magi, tơng dấm phục vụ nhân dân thủ đô Hà Nội Các sản phẩm sản xuất theo tiêu, kế hoạch pháp lệnh, giao nộp để phân phối theo chế độ tem phiếu Báo cáo quản lý Tồn phát triển đợc 16 năm, ngày tháng năm 1982 " Xí nghiệp nớc chấm" đổi tên thành " Nhà máy thực phẩm Hà nội " theo Quyết định số 1652/QĐ-UB Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội với chức sản xuất: bánh kẹo, rợu màu, magi, xì dầu, dấm, có số mặt hàng xuất sang Liên Xô Đông Âu nh magi, kẹo lạc bọc đờng Tháng năm 1992, Nhà máy đợc đổi tên thành Nhà máy Bia Việt Hà thuộc Liên hiệp thực phẩm vi sinh theo Quyết định số 1224/QĐUB có nhiệm vụ sản xt níc ng cã ®é cån nh: bia hép, bia nớc uống độ cồn nh Vinacola, nớc khoáng Sản phẩm bia lon Halida Nhà máy đợc ngời tiêu dùng a chuộng đạt đợc nhiều gi¶i thëng níc cịng nh qc tÕ ChØ sau tháng, bia Halida đà xâm nhập thị trờng khẳng định chỗ đứng Ngày tháng năm 1993 Nhà máy đà đến định dùng dây chuyền sản xuất bia lon Halida, quyền nhÃn hiệu bia Halida quyền sử dụng đất để liên doanh với hàng bia tiếng Carlberg Tháng 10/1993, Liên doanh thức vào hoạt động với tên gọi Nhà máy bia Đông Nam , phần vốn góp Nhà máy bia Việt Hà 72,67 tỉ đồng, chiếm 40% tổng số vốn liên doanh Ngày 2/11/1994, Nhà máy bia Việt Hà đổi tên thành Công ty Việt Hà Sản phẩm Công ty đợc nâng cao, máy móc thiết bị đợc đổi mới, Công ty đà giải việc làm cho gần 350 lao động Công ty Việt Hà bao gồm: Phân xởng 1: 57 Quỳnh Lôi Phân xởng 2: 254 Minh Khai Báo cáo quản lý Trung tâm thể dục thể thao: 493 Trơng Định Phân xởng sản xuất nớc khoáng Opal: Nam Định Nhà máy dấm Vivi: xây dựng Ngày 15/9/1998, theo Quyết định số 35/98 QĐUB Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội, Công ty tiến hành cổ phần hoá phân xởng 57 Quỳnh Lôi thành công ty cổ phần theo chủ trơng cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà nớc lấy tên Công ty cổ phần Việt Hà Công ty Việt Hà giữ số cổ phần chi phối 20% Ngày 29/12/1999, theo Quyết định số 5775/QĐUB Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà nội, Công ty tiến hành cổ phần tiếp Trung tâm thể dục thể thao số 493 Trơng Định thành Công ty cổ phần Nam Hà Nội, Công ty Việt Hà giữ 37% số vốn điều lệ Sau thời gian, Công ty cổ phần Việt Hà Công ty cổ phần Nam Hà Nội sáp nhập với lấy tên công ty Công ty cổ phần Việt Hà Công ty Việt Hà chiếm 28% số vốn điều lệ Tháng 7/1999, Liên hiệp thực phẩm vi sinh sáp nhập vào Sở Công nghiệp Hà Nội từ đến nay, Công ty Việt Hà đơn vị trực thuộc Sở Công nghiệp Hà Nội Đầu quý III/2002, Công ty Việt Hà sáp nhập với Công ty kinh doanh thơng mại mỹ phẩm Hà nội Do nhu cầu phát triển với lớn mạnh không ngừng, đòi hỏi phải điều chỉnh để phù hợp với quy mô Công ty, ngày 4/9/2002, " Công ty Việt Hà " đợc đổi tên thành " Công ty sản xuất kinh doanh đầu t dịch vụ Việt Hà " trực thuộc Sở Công nghiệp Hà Nội, tên đợc dùng đến ngày Báo cáo quản lý CO2 NO 70.930.93 NO 165288, 165288, Céng 1 928.121.0 88 Cộng thành tiền (bằng chữ ) : Chín tăm hai mơi tám triệu, trăm hai mơi mốt nghìn, không trăm tám mơi tám đồng Xuất , ngày 26 tháng 10 năm 2004 Thủ trởng đơn KÕ to¸n tr- Phơ tr¸ch cung Ngêi nhËn Thđ kho vị ởng tiêu (kí, họ tên) (kí, họ tên) (kí, đóng dấu) (kí, họ tên) (kí, họ tên) - Công tác bảo quản NVL công ty Việt Hà Toàn NVL công ty Việt Hà đợc chia quản lý theo kho: Kho1:là kho chứa NVL chÝnh,vËt liƯu phơ Kho2:lµ kho chøa phơ tïng thay loại vật liệu khác Hai kho đợc công ty bố trí điệu kiện chế độ bảo quản hợp lý,cho loại NVL Kho đợc xây cao ráo, thoáng khí.có thuốc chống ẩm mốc Báo cáo quản lý Thủ kho thờng xuyên theo dõi tình hình kho tàng chất lợng hàng hoá,đảm bảo an toàn tuyệt đối ,chống mát ,h hỏng xuống cấp ,đảm bảo kho không bị h dột Nếu phát dấu hiệu suy giảm chất lợng vật liệu báo cáo cho phòng KH -kho - vật t để có biện pháp ngăn chặn chuột bọ côn trùng.Khi có nguy cố cháy nổ ,lập tức có biện pháp xử lý kịp thời tìm cách hỗ trợ ngời,phơng tiện gần nhanh chóng dập tắt nguy cơ,sự cố Công tác kiểm kê nguyên vật liệu Trong trình bảo quản sử dụng ,NVL bị hao hụt mát, h hỏng,kém phẩm chất ,dôi thừa nguyên nhân khác nhau.Vì cuối kỳ hạch toán kế toán thủ kho công ty tiến hành kiểm kê để xác định số lợng ,chất lợng NVL tồn kho đối chiếu sổ sách kế toán thủ kho Tìm nguyên nhân từ có biện pháp xử lý kịp thời ,ngăn chặn tình trạng tham ô,lÃng phí nguyên vật liệu xảy ra.Do công ty Việt Hà không lập định mức dôi hao tự nhiên nguyên vật liệu.Tất tợng thừa thiếu NVL đợc xác định rõ nguyên nhân từ đề biện pháp xử lý Phân tích hiệu sử dụng vốn qua tiêu NVL Yêu cầu ®èi víi viƯc cung øng NVL cho s¶n xt ph¶i đảm bảo đủ số lợng, nghĩa cung ứng với số lợng lớn d thừa gây ứ đọng vốn Còn với việc sử dụng NVL doanh nghiệp phải đảm bảo sử dụng tiết kiệm vật liệu khôn gây lÃng phí dẫn đến thất thoát vốn Cả hai điều dẫn đến hiêu sử dụng vốn không cao Sau đay bảng phân tích số tiêu so sánh năm 2003 2004 : Báo cáo quản lý bảng phân tích hiệu sử dụng VLĐ qua tiêu NVL Đơn vị tính: đồng ST Chỉ tiêu 2003 2004 Chênh lÖch 4.764.943.2 +549.259.4 51 10 59 915.634.57 1.017.552.2 +101.917.6 19 47 4,6 4,7 +0,1 78,3 76,6 -1,7 T Chi phí nguyên vật 4.215.683.7 liệu xuất dùng kì Nguyên vật liệu tồn kho bình quân Số vòng luân chuyển (= 1/2 ) Số ngày dự trữ trung bình (=360 ngày/3) Qua bảng phân tích ,ta thấy năm 2004 nguyên vật liệu đợc luân chuyển nhanh dẫn đến ứ đọng vốn điều tạo lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Trong hai năm 2003 2004 từ nhập kho đến đa vào sử dụng nguyên vật liệu đợc dự trữ kho nh tơng đối hợp lí với thực tế Công ty Bởi thông thờng việc sản xuất mặt hàng ăn uống nguyên vật liệu không nên để tồn kho lâu tháng Tuy nhiên, Công ty Việt Hà, thứ nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất sản phẩm tổng giá trị nguyên vật liệu tồn kho có lợng tơng đối lớn loại vật t, phụ tùng thay thếvới t Báo cáo quản lý liệu để lâu tuỳ ý Thứ hai điều kiện bảo quản nguyên vật liệu kho Công ty tốt, đảm bảo yêu cầu chất lợng, kĩ thuật đặt nên hoàn toàn tin tởng vào chất lợng nguyên vật liệu xuất dùng Thứ ba đặc điểm kinh doanh theo thời vụ nên tháng tháng cao điểm Công ty phải mua vật liệu trớc để tránh tợng thiếu nguyên vật liệu sản xuất vào tháng cao điểm đồng thời mua nhiều nguyên vật liệu với giá cao vào thời gian Điều làm cho số vòng luân chuyển nguyên vật liệu Công ty thấp nhng lại thể hiƯn tÝnh cÈn träng kinh doanh cđa Ban gi¸m đốc Tuy nhiên, đơn vị nên tìm cách để tăng tốc độ luân chuyển vật liệu đợc nhanh để thu đợc lợi nhuận cao nhng đảm bảo nguồn cung cấp nguyên vật liệu kịp thời Doanh nghiệp mua nguyên vật liệu dự trữ nhng đầu t cải tiến kĩ thuật để tăng công suất sản xuất, mở rộng quy mô sản xuất, áp dụng biện pháp marketing để tiêu thụ hàng nhiều vòng luân chuyển nguyên vật liệu tăng lên Nhìn chung, qua việc xem xét số tiêu, ta đánh giá việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu đà phần nâng cao đợc hiệu sử dụng vốn Công ty Báo cáo quản lý Phần III số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý nvl công ty sản xuất kinh doanh đầu t dịch vụ việt hà I Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác quản lý NVL công ty sản xuất kinh doanh đầu t dịch vụ Việt Hà Trong tiến trình phát triển toàn Công ty, mục tiêu đặt Công ty Việt Hà rõ ràng: thời gian tới, nhanh chóng chiếm lĩnh thị trờng tiêu thụ tất loại mặt hàng sản xuất, trở thành chim đầu đàn lĩnh vực sản xuất bia hơi, chuyển mô hình Công ty thành mô hình Công ty mẹ - công ty con, không ngừng mở rộng sản xuất, tìm kiếm thị trờng mớiVới mục tiêu rõ rệt nh vậy, Công ty không xây dựng cho kế hoạch phát triển Vậy giúp công ty lập đợc kế hoạch phát triển ? Đó thông tin kế toán Báo cáo quản lý Đối với riêng Công ty Việt Hà mà nói, nguyên vật liệu phận quan trọng, yếu tố cốt yếu trình sản xuất Công tác quản lý nguyên vật liệu chiếm khối lợng công việc lớn Công ty Việt Hà, tác động trực tiếp hay gián tiếp lên định quản lý Ban giám đốc Những nhà quản trị đa định quản lý không đắn thông tin kế toán chuẩn xác Đó lý cần thiết phải hoàn thiện công tác quản lý NVL công ty Việt Hà II Đánh giá công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty Việt Hà Ưu điểm Về việc lập định mức chi phí nguyên vật liệu Việc lập định mức Công ty Việt Hà đợc quan tâm Hệ thống định mức sử dụng vật t đợc xây dựng điều chØnh theo sù biÕn ®éng cđa vËt liƯu xt dïng thực tế cho nhà máy đảm bảo đợc tính phù hợp, tính xác thực tính khoa học từ làm tăng hiệu việc quản lý nguyên vật liệu theo định mức Nếu Công ty không tiến hành lập định mức sát với thực tế sản xuất dẫn đến sản xuất thiếu ( không đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng không sản xuất hết công suất máy móc thiết bị dẫn đến hiệu sử dụng vốn không cao ) sản xuất thừa ( gây ứ đọng sản phẩm dẫn đến thiệt hại lớn cho Công ty bia mặt hàng để đợc lâu ngày ) Do công tác lập định mức chi phí nguyên vật liệu cần thiết Công ty Việt Hà Báo cáo quản lý Về việc cấp phát sử dụng NVL NVL công ty đợc cung cấp kịp thờ cho trình sản xuất, việc sử dụng NVL cán công nhân viên công ty tơng đối tiết kiệm có đợc điều công ty đà có sách quản lý việc cấp phát sử dụng NVL tốt Về việc bảo quản, dự trữ nguyên vật liệu Có thể đánh giá sở vật chất kho tàng bảo quản nguyên vật liệu Công ty Việt Hà tốt đảm bảo chất lợng Phòng lạnh, kho bảo quản nguyên vật liệu đợc tẩy rửa hoá chất tốt nhất, không gây độc hại Kho bảo quản gạo sẽ, thoáng mát, mối mọtThủ kho cán quản lý kho ngời có kinh nghiệm lâu năm có trách nhiệm, tận tuỵ với công việc Công tác nhập kho vật liệu Nh đà trình bày trên, trình thu mua vật liệu đợc tiến hành vào định mức kế hoạch nên vật liệu nhập kho đảm bảo đủ số lợng, chất lợng, kịp thời, giúp cho trình sản xuất đợc nhịp nhàng không gián đoạn Đáp ứng yêu cầu trên, phòng KH-K-VT tiến hành thủ tục nhập, xuất kho đầy đủ với xét duyệt kĩ giám đốc phòng ban khác theo quy định Công ty nh Bộ Tài Do chứng từ nhập xuất kho nguyên vật liệu đảm bảo đợc tính kịp thời, hợp pháp Nguyên vật liệu nhập kho đợc phòng KT-KCS kiểm nghiệm số lợng chất lợng, sau lập kiểm nghiệm chất lợng nguyên vật liƯu hoµn thiƯn bé chøng tõ nhËp vËt liƯu Tồn Báo cáo quản lý Về việc quản lý vật liệu Công tác quản lý nguyên vật liệu công ty mặt vật lỏng lẻo, phòng kế toán không tổ chức theo dõi nguyên vật liệu đà xuất dùng mặt vật mà giao cho nhà máy sử dụng nguyên vật liệu theo dõi Nh vậy, công ty không quản lý tình hình có nguyên vật liệu sử dụng Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Mặc dù thận trọng việc kinh doanh nhng Công ty Việt Hà lại không tiến hành lập khoản dự phòng nào, với hàng tồn kho Việc lập dự phòng cần thiết doanh nghiệp nỊn kinh tÕ thÞ trêng, nã gióp doanh nghiƯp có bớc chuẩn bị trớc cho rủi ro xảy Về việc lập định mức dự trữ NVL: Công ty không tiến hành phân tích tình hình dự trữ nguyên vật liệu đơn vị có xác định loại hình dự trữ dự trữ theo thời vụ Nh đà trình bày trên, tồn kho dự trữ nguyên vật liệu quan trọng doanh nghiệp sản xuất, III Một số kiến nghị nhăm hoàn thiện công tác quản lý NVL Kiến nghị 1: Về việc quản lý nguyên vật liệu Để quản lý vật liệu đợc tốt hơn, kế to¸n cã thĨ lËp mét sỉ chi tiÕt vỊ c¸c vật liệu luân chuyển, đà xuất dùng, đặc biệt cần theo dõi lợng vật t lại phân xởng sản xuất nhng cuối tháng cha sử dụng Đây biện pháp để quản lý tốt tài sản Công ty, Công ty quy định nhà máy Báo cáo quản lý việc quản lý vËt liƯu nh lËp phiÕu b¸o háng, b¸o mÊt vËt liệu chứng từ liên quan khác h hỏng mát vật liệu nhằm gắn chặt trách nhiệm ngời sử dụng với công ty Kiến nghị 2: Về việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho Giá nguyên vật liệu thị trờng thờng xuyên biến động thất thờng, chi phí vật liệu lớn nên cần thay đổi nhỏ giá trị vật liệu ảnh hởng lớn đến giá thành sản phẩm Vì công ty nên tiến hành lập dự phòng giảm giá NVL để bù đắp chi phí NVL tăng đột ngột gây ảnh hởng tới kết kinh doanh kỳ Giá nguyên vật liệu có xu hớng giảm, giá thành sản phẩm hoàn thành có xu hớng giảm thiết phải lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu nói riêng hàng tồn kho Việc lập dự phòng phải dựa nguyên tắc: lập dự phòng cho loại vật liệu tồn kho, thời điểm lập báo cáo tài chính, có giá thị trờng thấp giá trị ghi sổ Mức dự phòng cần lập cho năm tới Số vật liệu = tồn kho cuối Mức giảm X niên độ giá vật liệu Trong đó: Mức giảm giá vật liệu = Đơn giá ghi sổ - Đơn giá thực tế thị trờng Kiến nghị 3: Nh đà trình bày trên, tồn kho dự trữ nguyên vật liệu quan trọng doanh nghiệp sản xuất, vậy, kế toán trởng cần tiến hành phân tích thêm tiêu dự trữ nguyên vật liệu nhằm cung cấp cho Ban Báo cáo quản lý giám đốc thông tin đầy đủ tình hình nguyên vËt liƯu doanh nghiƯp KÕ to¸n trëng cã thĨ sư dơng chØ tiªu møc tiªu dïng vËt t cho sản xuất ngày đêm: m = M t Trong đó: m : mức tiêu dùng vật t cho sản xuất ngày đêm M : dự trữ tuyệt đối: khối lợng loại nguyên vật liệu chủ yếu, biểu đơn vị vật, nh tấn: tấn, kg, Đại lợng cần thiết cho doanh nghiệp tổ chức, xây dựng hoàn thiện hệ thống kho tàng t : dự trữ tơng đối: đợc tính số ngày dự trữ Đại lợng cho thấy số lợng nguyên vật liệu dự trữ ®¶m b¶o cho s¶n xt, kinh doanh cđa doanh nghiƯp tiến hành đợc liên tục khoảng thời gian ngày Dự trữ nguyên vật liệu tơng đối cần thiết, giúp cho việc phân tích tình hình dự trữ loại nguyên vật liệu chủ yếu doanh nghiệp Phơng pháp phân tích: So sánh số lợng nguyên vật liệu thực tế dự trữ theo loại với số lợng vật t cần dự trữ Cao thấp không tốt Nếu dự trữ cao gây ứ đọng vốn Thực chất, dự trữ vốn chết suốt thời gian nằm chờ để đa vào sản xuất Do vậy, cần phải có biện pháp giảm mức dự trữ tới mức cần thiết Nhng dự trữ thấp, không đảm bảo cho trình sản xuất, kinh doanh đợc liên tục Vì thế, mục tiêu dự trữ nguyên vật liệu Báo cáo quản lý phải kết hợp hài hoà: vừa đảm bảo sản xuất, kinh doanh đợc thờng xuyên, đặn, vừa đảm bảo sử dụng tiết kiệm vốn Kiến nghị 4: Tích cực xây dựng định mức dự trữ nguyên vật liệu: Phòng kế hoạch cần cân nhắc kỹ đơn đặt hàng ớc tính số lợng hàng tăng thêm kỳ, phối hợp với phòng kế toán để sớm xây dựng định mức dự trữ vật t, tránh tình trạng dự trữ nhiều vài loại nh Từ điều phối hoạt động cung ứng, giảm thời gian tồn tài sản lu động suốt trình kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn lu động Kiến nghị 5: Tổ chức tốt công tác kiểm kê xử lý tốt kết kiểm kê: Theo em, Công ty Việt Hà nên tổ chức kiểm kê kho thờng xuyên hơn, ví dụ nh tháng lần, đồng thời đánh giá lại toàn vật t tồn kho, thờng xuyên đối chiếu số liệu kế toán với thủ kho Ngoài ra, quy định xử phạt trờng hợp mát, thiếu hụt nguyên vật liệu phải đợc tiến hành cách nghiêm minh Hạn chế để vật t tồn đọng lâu năm, có nên tổ chức lý, nhợng bán để, giải phóng hệ thống kho tàng thu hồi vốn lu động để đầu t vào chơng trình dự án khác Kiến nghị : Xây dựng chế độ thởng phạt Công ty cần thực đầy đủ chế độ thởng phạt ,tăng cờng kỉ luật sản xuất với công nhan vi phạm chế độ lao động làm thất thoát vËt chÊt ®ång thêi ®Ị chÕ ®é khen th- Báo cáo quản lý ởng cá nhân, tập thể đà có sáng kiến sản xuất nh tiết kiệm NVL ,nâng cao chất lợng sản phẩm Báo cáo quản lý Kết luận Là doanh nghiệp sản xuất ,công tác quản lý NVL công ty sản xuất kinh doanh đầu t dịch vụ Việt Hà khâu quan trọng tồn phát triển công ty Qua thời gian thực tập công ty em nhận thấy công tác quản lý NVL đà đáp ứng đợc yêu cầu quản lý công ty việc nâng cao hiêu sản xuất kinh doanh công ty Báo cáo quản lý đợc viết dựa kiến thức đà học kết hợp với tình hình thực tế công ty Việt Hà Qua đợt thực tập đà giúp em hiểu cách sâu sắc ,cụ thể kiến thức đà đợc học giúp em bớc đầu vận dụng kiến thức vào thực tiễn công tác quản lý NVL doanh nghiệp công ty SXKD đầu t dịch vụ Việt Hà Trong thời gian thực tập công ty kiến thức bảo, giúp đỡ tận tình cô giáo Trơng Thanh Thuỷ anh chị phòng vật t công ty Việt Hà ,em đà hoàn thành đề tài : " Hoàn thiện công tác quản lý NVL công ty SXKD đầu t dịch vụ Việt Hà " Mặc dù đà nỗ lực cố gắng nhng trình độ thời gian khảo sát thực tế có hạn nên báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót ,em mong đợc bổ sung góp ý cô giáo bạn để báo cáo em đợc hoàn thiện Qua em xin bày tỏ lòng cảm ơn chân thành tới cô giáo Trơng Thanh Thuỷ ,ngời đà bảo giúp đỡ em nhiều việc hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn ban lÃnh đạo công ty Việt Hà anh chị phòng vật t đà giúp đỡ em thêi gian thùc tËp võa qua B¸o cáo quản lý Mục lục Lời mở đầu PhÇn I : Những vấn đề chung nguyên vật liệu I Sự cần thiết phải tổ chức công tác quản lý nguyên vất liệu doanh nghiệp sản xuất Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất a.Kh¸i niƯm b Đặc điểm 2 Vai trò nguyên vật liệu yêu cầu quản lý nguyªn vËt liƯu a Vai trß b Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu II Phân loại nguyên vật liệu Phần II: thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu công ty sản xuất kinh doanh đầu t dịch vụ Việt hà I Đặc điểm chung công ty sản xuất kinh doanh đầu t dịch vụ Việt Hà Quá trình hình thành phát triển Công ty Việt Hà NhiƯm vơ cđa c«ng ty sản xuất kinh danh đầu t dịch vụ ViƯt Hµ .8 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Việt Hà Đặc điểm tổ chức hoạt ®éng s¶n xuÊt kinh doanh 10 KÕt qu¶ hoạt động sản xuất kinh doanh công ty sản xuất kinh doanh đầu t dịch vụ Việt Hà vài năm gần 14 Báo cáo quản lý II Thực trạng tình hình quản lý nguyên vật liệu công ty sản xuất kinh doanh đầu t dịch vụ ViƯt Hµ .15 Tỉ chøc bé m¸y cđa phòng kế hoạch kho vật t 15 Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu công ty sản xuất kinh doanh đầu t dịch vụ Việt Hµ .15 a.Khái quát NVL công ty Việt Hà .15 b Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu công ty sản xuất kinh doanh đầu t dịch vụ Việt Hà 17 Phần III: số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý nvl công ty sản xuất kinh doanh đầu t dịch vụ việt hà 32 I Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác quản lý NVL công ty sản xuất kinh doanh đầu t dịch vụ Việt Hà 32 II Đánh giá công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty ViƯt Hµ .32 Ưu điểm .32 Tån t¹i 34 III Mét số kiến nghị nhăm hoàn thiện công tác quản lý NVL 34 KÕt luËn 38 ... công ty sản xuất kinh doanh đầu t dịch vụ Việt hà I Đặc điểm chung công ty sản xuất kinh doanh đầu t dịch vụ Việt Hà - Tên doanh nghiệp :công ty sản xuất kinh doanh đầu t dịch vụ Việt Hà - Loại... vốn Công ty Báo cáo quản lý Phần III số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý nvl công ty sản xuất kinh doanh đầu t dịch vụ việt hà I Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác quản lý NVL công. .. lý nguyên vật liệu công ty sản xuất kinh doanh đầu t dịch vụ Việt Hà 17 Phần III: số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý nvl công ty sản xuất kinh doanh đầu t dịch vụ việt hà